CoSign La solution de Signature électronique la plus utiliséea

CoSign : La solution deSignature électronique la plusutiliséeaLes entreprises du monde entier ont investidans des solutions d’automatisation d’entreprisepour rationaliser leurs flux de travail, améliorerleur efficacité et réduire leurs coûts. Cesdéveloppements ont mis en place des processusd’affaires numériques afin que les documents, lesformulaires et les rapports ne soient pas impriméssur du papier tout au long de leur cycle de vie.Les entreprises bénéficient grandement de cesprocessus automatisés jusqu’au point où le papierdoit être réintroduit dans le seul but de recueillirdes signatures à « l’encre fraîche ». Cela réduitconsidérablement la valeur de l’automatisation enmettant l’activité à l’arrêt, générant des dépensessur papier inutiles, et en limitant l’efficacitéorganisationnelle.CoSign offre une solution de Signatureélectronique complèteCoSign® a permis à de grandes entreprises,des PME et des administrations publiques dumonde entier de dématérialiser rapidement leursprocessus de signature gourmands en papier ense libérant du papier. Nos millions d’utilisateursmontrent à quel point il est facile d’obtenir unretour sur investissement rapidement en réduisantles délais de traitement, en accélérant la créationdes documents et en réduisant les frais de papier.En facilitant la Signature électronique desdocuments, des contrats, des formulaires et desarchives, CoSign élimine la nécessité de processusde signature sur papier lents et coûteux, tout encréant des signatures légalement exécutoires quifournissent l’intégrité et la confiance nécessairespour les audits, la conformité aux réglementationsindustrielles et les pratiques d’affaires exemplaires.CoSign vous offre une solution de Signatureélectronique complète qui peut être déployéesur place (CoSign Central) ou hébergée (CoSignCloud). Ces deux options peuvent vous aiderà mettre en oeuvre rapidement des processusnécessitant une signature entièrement numériquesen:• Fournissant une manière simple pour signertous les principaux types de fichiers directementau sein d’applications communément utilisées,comme Microsoft Word, Excel et SharePoint.• S’intégrant sans heurt au sein de vos systèmesactuels DM, ECM et flux de travail, y comprisSharePoint, K2, Nintex, OpenText, Oracle,Alfresco et bien plus encore.• Permettant aux utilisateurs de signer sur toutsupport, depuis un ordinateur, une tablette ouun appareil mobile.• Permettant à tout le monde de vérifierfacilement l’identité et l’intention du signataire,ainsi que l’intégrité du document, en utilisanttoute application Microsoft Office ou tout lecteurPDF.• S’assurant que vous ne faites aucun changementsur les flux de travail actuels, les processusopérationnels, les procédures de sécurité, et lespolitiques de gouvernance.• Garantissant la sécurité, pour s’assurer quevos données sensibles demeurent au sein devotre domaine informatique et ne sont jamaisenregistrées sur des serveurs tiers.• Créant des signatures légalement exécutoiresqui sont conformes avec les réglementations lesplus strictes du secteur et la législation propre àchaque pays.• Offrant le premier et l’unique dispositif designature à distance certifié Critères CommunsEAL4 + en Europe, et qui peut fournir dessignatures numériques qualifiées pour lesgrandes communautés d’utilisateurs.Si vous avez des questions ou si vous souhaitezplus d’informations, veuillez consulterwww.cosign.fr ou veuillez nous envoyerun courriel à l’adresse sales.ARX@docusign.com.

CoSign garantit votre contrôle etvotre sécurité• Garde vos documents signés dans le domainede votre entreprise, et ne les enregistrejamais sur des serveurs tiers.• S’adapte à vos processus, politiques degouvernance et SOP existants, au lieu devous forcer à adopter des flux de travailrigides.• S’intègre avec les annuaires d’utilisateurset des méthodes d’inscription quirépondent à vos exigences en matière degestion et d’authentification.CoSign permet la conformité légale• Se conforme aux règlementationsindustrielles et gouvernementales strictesy compris ESIGN, UETA, normes eIDASeuropéennes, la loi sur la TVA, FDA 21 CFRPartie 11, USDA, SOX, et beaucoup plus.• Fournit une preuve facilement vérifiablede l’identité du signataire, de sonintention et de l’intégrité du document.• Offre des signatures qui peuvent êtrevalidées par tout un chacun à toutmoment en utilisant des applicationslargement répandues comme MicrosoftOffice ou tout lecteur PDF.CoSign offre un coût totald’exploitation faible et des retourssur investissement rapides• Vous permet d’obtenir rapidement un retoursur investissement en réduisant de manièresignificative les coûts liés au papier, enréduisant les cycles des documents tout enaméliorant l’efficacité.• S’installe rapidement avec un impactopérationnel minimal, nécessitant moinsde 10 heures de travail informatique paran.• Offre de multiples options et unelicence flexible basée sur le volume del’utilisateur et/ou les exigences entermes d’accès et d’applications.CoSign offre une entière libertéde choix• Fonctionne avec les applications decréation de contenu et les types defichiers que vous utilisez déjà, y comprisWord, Excel, Outlook, PDF, PDF/A,InfoPath, TIFF, AutoCAD, et beaucoupd’autres.• S’intègre directement à vos systèmesde gestion des documents etd’automatisation des flux de travail, ycompris SharePoint, OpenText, Oracle,Alfresco, Nintex, K2 et beaucoupd’autres.• Permet à vos utilisateurs de seconnecter où et quand ils en ontbesoin, que ce soit au bureau surleur PC, à la maison sur leur tablette,ou sur le terrain à l’aide d’unpériphérique mobile.Synchronisationavec l›annuaire desutilisateursUn utilisateur modifie undocument et clique sur lebouton Signature... Le hâché du document estcalculé et envoyé en toutesécurité à CoSign via SSLUne Signature électronique estrenvoyée en toute sécurité versl›applicationLa Signature électronique estintégrée au document, selonla norme, créant du point devue numérique et graphique undocument signéSignaturesgraphiquesCAintégrénumériquesClés designature

Spécifications techniquesApplications et types de fichiers• Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook• Microsoft SharePoint et InfoPath• AutoCAD, Bentley MicroStation• PDF, TIFF, XML, et beaucoup d’autresSystèmes de gestion de flux de travail/documents• Microsoft SharePoint, K2 et Nintex• OpenText, Oracle, Alfresco et Laserfiche• SAP, Adobe LiveCycle• Agile Frameworks, Box, Google Drive, NextDocs• Solutions de gestion de contenu (ECM)supplémentaires et applications industriellesSignatures et caractéristiques• Solutions de Signature électronique normalisées(avec KPI)• Signatures non-propriétaires facilement vérifiables• Preuve d’identité, d’intention et d’intégrité• Plusieurs signataires par document• Plusieurs signatures graphiques par utilisateur• Gestion de l’image de la signature graphique• Signatures sectionnelles et interdépendantes• Bloc de signature personnalisable• Signature de volumes sans contrôle• Piste d’audit et horodatage sécurisé• Signatures invisiblesAutorité de certification (CA)• CA interne CoSign (vérification de confiance)• CA automatique vérifié sur Internet• CA subordonné ou CA externeaMéthodes d’authentification• Nom d’utilisateur/Mot de passe• Signature unique• Mot de passe à usage unique (OTP)• Jetons de sécurité (cartes à puce, jetons de sécuritétype USB)• Biométrique• Authentification RADIUS ou OATH• LexisNexis InstantID• SAML 2.0API pris en charge• Signature API (SAPI) CoSign®)• Web Services Ready (OASIS DSS, AdobeRoaming ID ASSP, et SPML)• CAPI et CAPI-NG de Microsoft• PKCS#11• JCA/JCEAnnuaires d’utilisateurs• Active Directory de Microsoft• Annuaires de type LDAP• Active Directory Federation Services (ADFS)• Directory Independent InstallationNormes de sécurité• Appareil validé FIPS 140-2 Niveau 3• FIPS 186 et ETSI TS 101 733• Certification Critères communs EAL4+ pour les dispositifs designature à distance• Système SSCD/QSCD approuvé (Dispositif sécurisé/qualifié decréation de signature/) en Italie et en Grèce• Conforme aux exigences de sécurité de niveau 2 TS 419241pour les systèmes fiables prenant en chargeles serveurs de signaturesFonctions supplémentaires• Disponibilité élevée et équilibre des charges• Peut fonctionner grâce à deux sources d’alimentation• Prend en charge un nombre illimité de signataires• Signatures de haute performanceDimensions physiques (CoSign Central)• 1U Montée en rack-18,9” x 22,0” x 1,8”/ 47,9 cm x 55,9 cm x 4,5 cm(28 lbs / 12,7 kg)• 4U rackables (FIPS 140-2 niveau 3) -19,0” x 17,5” x 7” / 48,3 cm x 44,5 cm x 17,8 cm(30 lbs / 13,6 kg)Février 2015© ARX, Inc. et/ou Algorithmic Research Ltd.CoSign et SAPI sont des marques de commerce déposéesd’Algorithmic Research, Ltd. Tous droits réservés pour le mondeentier.Toutes les autres marques et tous les autres noms de produitssont des marques de commerce déposées ou des marques decommerce appartenant à leurs propriétaires respectifs.DocuSign, Inc. (DocuSign®), The Global Standard for Digital Transaction Management ® helps organizations achieve theirdigital transfor mations for dramatic ROI, increased security and compliance, and better experiences for customers,partners, suppliers and employees. DocuSign automates manual, paper-based processes with the only open, independent,standards-based DTM platform for managing all aspects of documented business transactions. DocuSign empowers anyoneto transact anything, anytime, anywhere, on any device securely.Follow UsCopyright © 2003-2015 DocuSign, Inc. All rights reserved. DocuSign, the DocuSign logo, “The Global Standard for Digital TransactionManagement” are trademarks or registered trademarks of DocuSign, Inc. in the United States and/or other countries. For a list of DocuSign’strademarks, please see www.docusign.com/IP. All other trademarks and registered trademarks are the property of their respective holders.