NASTANAK ORGANIZACIJE VISOKOG UČINKA
NASTANAK ORGANIZACIJE VISOKOG UÄINKA: - Demi USAID
NASTANAK ORGANIZACIJE VISOKOG UÄINKA: - Demi USAID
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:NastaNak orgaNizacije 1
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:” je pregled pristupa OVU koji - You cannot change the organization without changing yourselves!---Everyone thinks of changing the world, but no oneis thinking of changing himself ~ Leo Tolstoy2
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:-- - - - 1 --- -i. ii. -1 Kotter, John P., and Heskett, James L. Corporate Culture and Performance. New York: The Free Press,1992.4
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:iii.iv. - -- ---“OVU je pomogao u razumevanjukapaciteta sveg osoblja i boljem ko-od interesa za poboljšanja u organizaciji;Postignuta bolja koordinacija i komu-“Sada dobijamo podršku od onih koji“Sposobni da donesemo promene umentalitet i prakse upravljanja, kaošto je bolja sistemacija zaposlenih ipodizanje nivoa prihoda iz sopstvenih---novembra 2012 5
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:-- - ---da pobe--- 7
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:- ----- -uskla-- 2 Drawn from Kotter’s 8-Step Change Model8
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:- uju sa-uje kako da - - ----- 9
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:--- -resursiModuli oVU10
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: -- 044-499-664 vaj- --------------------------------- - - 11
Izgradnja organIzacIjevIsokIh performansI:Trening modul 1—Šta lideri treba da znaju
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:--- -2
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: 2 4 5 5 6 9 10 14 15 3
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: Šta lideri treba da znaju – pregled- -posao opštine;organizacije; 4
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:----sa —faktora izvan kompetencije opštine ili institucija koje ne funkcionišu prikladno predstavlja-- 7
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:akcIja:--akcIja: ------ 11
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:mišljenja;Zapamtite u sesiji 2 - akcIja:opet zašto nije??- --pITajTe-12
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: -- 13
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:90 minuta-14
Izgradnja organIzacIje saTrening modul 2: Izgradnja delotvorne administracije
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: jeste zbirka modula i materijala za treninge; svaki od njih po-- -2
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: 2 4 5 5 5 6 7 8 9 3
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:opšti pregled -Izgradnja delotvorne administracije-dedo maksimuma potencijal svih zaposlenih; vanjuvizije4
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:45 minuta -75 minuta 5
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:---su se odigrale u njihovoj administraciji tokom poslednjih godinu dana i pitajte ih kakav je to90 minuta ---- 6
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:--90 minuta-- -- -- 7
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:- -90 minutada lideri razmotre ovja pristup kako bi zaposleni i druge spoljne grupe koje bi mogle da ima-- -8
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:---45 minuta - 9
Stvaranje organizacije SaModul 3a: Delotvorna administrativna struktura
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: --- -2
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: 2 4 4 4 6 3
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: poduhvat nego što se prvobitno pretpostavlja 1 -----4
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: razmatrati obuhvataju: nozakonom - 5
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:Zašto je struktura važna?123Definiše standardne operativne postupke i rutineOdređuje koji pojedinci učestvuju u kojim procesimaodlučivanja; omogućava se da njihovi pogledi oblikujuaktivnosti administracijePojedincima se pruža prilika da učestvuju i da oblikuju akcijeadministracije i to je fundamentalni element organizacija savisokim učinkom, od kritične je važnosti da se izgradi strukturakoja ovo omogućava45Pogrešna administrativna struktura može blokirati saradnju iometati efikasno korišćenje resursa (ljudskih, finansijskih, imovinskih,kao i zgrada)Razvoj administracije zavisi od vizije, strategije i ponašanjapredsednika opštine, direktora i šefova sektora; naročito je bitnokoliko moći oni ulažu u svoje osoblje i javne službenikeKako strukturisatidelotvornu administraciju11a1b1c1d2Definišite vodeće principe. Principi bi trebalo da odražavaju vašuviziju delotvorne administracije. Primeri vodećih principa:Eliminisati suvišan zadatakObezbediti da postoji uzajamna provera i kontrola između raznihsektora i odeljenja koji su uglavnom odgovorni za regulatornukontrolu, kao i onih koji imaju za zadatak poboljšanje razvojaSektori mogu lako da razmenjuju informacije (dostupnost informacija);moguće zaposlene (uzajamni trening i obuka), itd.Dodeljivanje odgovornosti i autoriteta bi trebalo da podigne domaksimuma potencijal svih zaposlenihOdredite koji problemi trenutno postoje; šta ne funkcioniše. Naprimer, gradonačelnik ne zna za sve projekte; informacije nedolaze do pravih ljudi; neki zadaci nisu podeljeni, linije odgovornostinisu jasne ili nedostaju, itd.6
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:33a3bObezbedite da struktura bude u skladu i na liniji sa principimadelotvornog upravljanja.Broj zaposlenih koje jedna osoba nadzire.Olakšavanje komunikacije između različitih nivoa; što je više nivoa,teže je da se komunicira i delotvorno radi.Proces sprovođenjaanalize (Ovaj deo jesmernica za osobljeDEMI-ja. Pošto radnegrupe sačinjavaju svojeakcione planove zapromenu strukture, mi bitrebalo da naglasimovažnost ovih koraka.Naročito povezujući ih saprocesom promena ikarakteristikama organizacijesa visokimučinkom).3c4123Povećanje nivoa sinergije, sposobnost da se sarađuje i zajedničkiradi; ovo može zahtevati promenu kancelarije ili jedinice iz jednogsektora u drugi, zbog toga što su ljudi/zadaci slično poređani. Ovozahteva detaljnu evaluaciju odgovornosti prema pozicijama.Razmotrite cenu koštanja (možda će biti potrebno da DEMI izradijednostavan papir sa pregradom koji omogućava opštinama daizračunaju cenu koštanja različitih struktura).Konsultovanje sa MOIT i diskusija o izradi vizije toga šta predstavljadelotvorna administracija za njihovu opštinu. (OsobljeDEMI može da pomaže timu da definiše šta delotvorna administracijaznači za njih, a potom da im pomogne da izrade izjavukao rezultat ovog zajedničkog razmišljanja.)Iz vizije izvući i napisati vodeće principe koji moraju biti uzeti uobzir za definisanje strukture administracije. Utvrdite ko jenajviše pogođen ovom vizijom, koristeći pristup strateškoguticaja, kako bi se utvrdilo ko će u organizaciji biti podrška, ko ćebiti protiv, itd. (Osoblje DEMI može pomagati timu u izvršenjuovog zadatka.)Identifikovati sve nadležnosti, uloge i odgovornosti koje supotrebne da se ostvare nove inicijative, bude u saglasnosti sazakonom o lokalnoj samoupravi, razvojnim planovima, ostaliminicijativama DEMI koje menjaju to kako se obavlja rad opštine.Naročito razmotriti da li važeći SIAP, centri za usluge građanima,akciono planiranje za LED, itd.4567Razmenjujte i razmatrajte principe i informacije o nadležnostimasa direktorima i šefovima sektora. Direktori bi trebalo da ihkoriste kao fokus diskusije sa svojim osobljem. U diskusijama saosobljem, direktori ili šefovi sektora bi trebalo da odrede kojeuloge i odgovornosti oni trenutno imaju i koje popravke iprilagođavanja su neophodni.Kada direktori obave ovaj zadatak, o njemu se obaveštava radnagrupa radi razmatranja pitanja da li je u skladu sa drugimsektorima, vizijom i principima, kao i cenom koštanja.RG pravi prilagođavanja i izmene onoliko koliko je neophodno ikako je razgovarano sa direktorima kojih se to tiče.RG pravi prilagođavanja i izmene onoliko koliko je neophodno ikako je razgovarano sa direktorima kojih se to tiče.Zakonska usklađenost1Nakon saglasnosti sa administracijom i gradonačelnikom,izraditi zakonske dokumente koji su neophodni za odobrenjeopštine. 7
Stvaranje organizacije Sa vi-
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:--- -2
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:.......................................................................................................................................... 2Opšti pregled .............................................................................................................................................. 4....................................................................................................................................................... 5 3
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:opšti pregledTransparentnost i odgovornostNa osno-Dobar program interne revizije:-revizije. -Upamtite: Preispitivanje je -4
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:1. 2. Svrha interne revizije3. 4. 5. - izveštavanje- 5
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:6. -lnihsamoupravaK6
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: - - je. - - - - stopu naplate poreza na imovinu. utrašnjerevizije i preporu---- - jilane - -dalje primenjuju. 7
Izgradnja organIzacIja saTrening modul 4a: Stvaranje delotvornog liderskog tima
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:-- -2
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: 2 4 5 5 5 7 8 9 3
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:opšti pregled-Cilj radionice:-4
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:osim onoga-30 minuta Slamanje birokratije 5
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:-Zadatak male grupe:----raditi zajedno kao stvarni tim da biste izvršili ovu ulogu?6
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:---- da glasovi dizanjem ruku za svaku od tema i navedite broj osvojenih „glasova“ za svaku 30 minuta ----8
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:k-vas drugi timovi ocenili? (kako drugi vide vaše ponašanje je bitnije od vašeg sopstvenog- - 45 minuta - - reagovanja i sugestije drugih kole 9
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:10
Izgradnja organIzacIjevIsokIh performansI:Trening modul 4b: Izgradnja departmana visokih performansi
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:“Izgradnja organizacije visokih performansi” jeste zbirka modula i materijala za treninge; svaki od njih- -2
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: 2 4 5 5 5 7 8 3
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:opšti pregled ---pr4
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: 60 minuta- 5
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: - - -6
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:45 minuta -- -- -- - 7
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: - 75 minuta --8
Izgradnja organIzacIje sa
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:--- -2
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: 2 4 4 5 5 7 9 3
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:opšti pregledn-----4
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: -----P- 5
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:- -- - ---6
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:--od drugoga:• dgo• • - - --- 7
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:-1. O (niko trenutnone zna da obavi novi zadatak ili nije upoznat sa situacijom?)- - ----8
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: - odluka na osnovu nivoa razvoja onih koji ovo slede.-se on uklapao u zahteve situacije’ --- ---- 9
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: ----10
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:- aj 11
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: --- -12
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: ---- 13
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: je: Planiranje --- 14
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: cIono] - smernice za - 1. 2. 3. -4. 15
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: - ---- -- 16
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:- XXXXXXXXXXXX 17
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: -XxxxxXxxxxXxxxxXxxxx18
Stvaranje organizacijeSaTrening modul 5b: Upravljanje otporom
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:“Izgradnja organizacije visokih performansi” jeste zbirka modula i materijala za treninge; svaki od njih- -2
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: 2 4 5 5 5 5 6 6 3
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>:opšti pregledtrenutne odgovornosti da radnom mestu mogu da se usklade sa novouvedenim promenama; oni se mogu-4
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: -Štampani materijal: otpor promenama -Šta bi bio razlog da zaposleni pokazuje otpor promeni – strah od toga da naprave 5
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: - - 6
annex1
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: - - - --- -- - - - -- -2
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: - --- - - --- - 3
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: - - - - - - - - - --- 4
<strong>NASTANAK</strong> <strong>ORGANIZACIJE</strong> <strong>VISOKOG</strong> <strong>UČINKA</strong>: - - - - - - - ----- - - - - 5
Change language