Technicien chimiste

Fonction : Technicien en gestion administrative
L’ENSC Lille recrute :
Corps : Technicien / catégorie B / agent titulaire ou contractuel (CDD de droit public)
Service : relations internationales
Missions : L’agent sera chargé d’assister la Responsable des Relations Internationales dans la
gestion des actions relatives à la coopération internationale.
Activités :
- Instruire les dossiers relatifs à la mobilité étudiante et enseignante (informer sur les
programmes, inscription universités étrangères, rédiger des attestations, validation, etc.)
- Préparer et gérer l’accueil des étudiants et enseignants-chercheurs étrangers (aspects
logistiques : lettres d’accueil, logement, Cours de Français Langue Etrangère, titre de séjour ,
CAF, assurance, banque…
- Assurer le contact avec les tuteurs des étudiants étrangers et la direction des études : organiser
entretiens, préparer les contrats d’études et relevés de notes (environ 50 par an)
- Traiter les candidatures du Centre pour les Etudes en France, « CHEMIST » et « Sciences
sans Frontières »
- Traiter les demandes de titres de séjour « chercheurs scientifiques »
- Assurer la correspondance avec les étudiants/candidats et partenaires (en français et en langue
étrangère)
- Gérer en autonomie l’ensemble des dispositifs de bourses (informer, préparer les commissions,
mettre en paiement)
- Suivre le budget (SIFAC) et réaliser la saisie des bons de commande
- Préparer les missions à l’étranger (commande billets, ordres missions, remboursements)
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants, les chercheurs, les partenaires,
les services de l’établissement sur les différents programmes internationaux
- Constituer et gérer un fonds documentaire sur les coopérations internationales et les
entreprises d’accueil pour les stages
- Effectuer des tâches annexes ponctuelles (réunions extérieures type PRES, Préfecture, FGL,
Lille1)
Compétences :
- Maîtriser l’anglais (B2 voire C1) et communiquer dans une autre langue
- Maîtriser l’expression orale/écrite et les techniques d’accueil
- Avoir le sens des priorités, une bonne organisation et une grande autonomie
- Avoir le sens de l’accueil,
- Faire preuve de capacités d’anticipation
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques
courants (Word, Excel, Access, Adobe).
- Connaître le logiciel SIFAC
- Connaître les systèmes d’enseignement supérieur et les principaux systèmes étrangers
Une première expérience dans le domaine des relations internationales serait appréciée.

Champ relationnel du poste :
A l’interne : les agents de l’école, les usagers étudiants ; la direction des études, …
A l’externe : avec les partenaires étrangers, les candidats internationaux, les anciens, les organismes
tels que la Région, la Préfecture, le PRES, Lille1, la Fédération Gay-Lussac…
Environnement et contexte de travail :
Dans un service comptant 2 agents
Sous l’autorité directe de la responsable des relations internationales
Rémunération / durée / contact :
Poste ouvert aux agents contractuels avec la rémunération correspond à l’INM 345 (1 300,14 e nets).
Poste vacant au 1 er octobre 2012
Pour tout renseignement, la personne à contacter est M. DURREAU Olivier au 03 20 43 48 90 /
olivier.durreau@ensc-lille.fr