2 3 (a) (b)

JABATAN KETUAMENTERI
(UNIT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA),
TINGKAT 9, 10 & 11, WISMA BAPA MALAYSIA,
PETRAJAYA,
93502 KUCHING.
SARAWAK.
TelefonAm
Faks
:082-445618 (IIRM)
HRM CallCentre:l-300 - 888 - HRM
SURAT PEKELILING
(Perj. BiL r4/20rr)
DARIPADA: SetiausahaKeraiaanSarawak KEPADA:
Kebenaran Ketua Jabatan
PERKARA: MeluluskanPermohonan
Pengumpulan Baki Cuti Bagi
Award Wang Tlrnai Gantian
Cuti Rehat (GCR)
RUJ.UKAN: 67 IBOITIS+ TT
Semua Ketua Jabatan Negen
Semua Setiausaha Tetap Kementerian
Semua Residen Bahagian
Semua Kefua Badan Berkanun Negeri
Semua Setiausaha Majlis Bandaraya/
Perbandaran/Daerah
SALINAN Pengarah Audit Negeri
KEPADA : Penearah Audit Dalam
TARIKH: to qgos ool,
Surat Pekeliling ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan Kerajaan Negeri memberi
kebenaran kepada Ketua Jabatan untuk meluluskan permohonan pengumpulan baki cuti
bagi award wang tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) selaras dengan hasrat Kerajaan Negeri
untuk sentiasa menambahbaik dan mempermudahkan pelaksanaan Sistem Penyampaian
Perkhidmatan.
2. Pengumpulan baki cuti bagi tujuan GCR mendapat kebenaran Ketua Jabatan setiap
tahun telah dipersetujui oleh MMKN pada 19 Mei 2004 termasuk peningkatan jumlah hari iaitu
dari 90 hari ke 120 hari dan sehingga kini 150 hari. Kuasa melulus GCR pada masa sekarang
adalah di bawah bidangkuasa Setiausaha Kerajaan Negeri.
3. Mulai dari tarikh surat pekeliling ini, kuasa melulus GCR adalah diserahkan kepada
Ketua Jabatan masing-masing sebagai usaha untuk mempercepatkan proses kelulusan GCR.
Oleh itu, permohonan GCR bermula 1 Oktober 2011 adalah diproses oleh Ketua Jabatan
masing-masing. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pegawai-pegawai yang
bertanggungjawab mengurus cuti dan GCR melaksanakan tugas-tugas seperti berikut:
(a) setiap kelulusan GCR hendaklah dikemaskini di dalam Sistem IMPIAN;
(b) salinan kelulusan GCR daripada Ketua Jabatan hendaklah dihantar setiap tiga
(3) bulan ke UPSM untuk rujukan dan simpanan di dalam Fail Polisi GCR dan
disertakan senarai semak seperti di Lampiran 'A'(putih untuk GCR permohonan
biasa, oren untuk GCR bakal pesara, merah jambu untuk pegawai kontrak dan
biru untuk pegawai JBC);

(c) menyediakan maklumat yang lengkap untuk bakal pesara bagi pembayaran
GCR kepada UPSM iaitu :
(D Rekod Cuti Manual (ika Perlu);
(ii) Kenyataan Cuti seperti di Lampiran'A1'; dan
(iii) Senarai Semak Pembayaran GCR (Lampiran'A2'), selewat-lewatnya
sebulan sebelum bersara.
4. Satu panduan mengenai prosedur untuk meluluskan GCR adalah seperti di Lampiran
'A3' untuk Ketua Jabatan dan Lampiran 'A4' untuk Jabatan Ketua Menteri, UPSM bagi
memproses pembayaran GCR bakal pesara sebagai rujukan dan tindakan pihak tuan/puan.
5. Pihak UPSM berhak untuk menyemak dan memperbetulkan apa-apa kesilapan jika ada,
dikenyataan cuti sebelum pegawai bersara dan urusan pembayaran GCR dibuat'
6. Surat Pekeliling ini berkuatkuasa mulai 1 Oktober 2011.
''BERSATU BERUSAHA BERBAKTI''
t/-
"AN HONOUR TO SERVE"
-n t) -/
/,W
-.
(DATUKAMAR HAJI MOHAMAD MORSHIDI BIN IIAJIABDUL GIIAND
Setiausaha Kerajaan
Sarawak

3 Fc
.= c)
FC' q= o
o
=ul
=I
=
a
=C'
ul
r
=
E
tr
f
E
v (
v, =gl
e,
=l|l
UI
H
o
o)
4
E
.o
or
t
E
T (!
=
o G'
.o
'c
c)
o-
G'
II
o
z
o
ol-
()
oa
c
s G'
_}
(!
=
g
N st
..-
: m
HoocL
(J gl
CL
u)
Gr.-
irn =\Z
od
J8 o.
mq!
*R
EiE
lia
EDot
o
=t
I lt,
E 5(Je
bF
15=
G'=
\ZE
CF
O) +)
>Gt
148
TT (D
ooz
s
.G) ;
3
c)=
u=
(fo
-::
5
o
E
.Y I-
(l)
F
-c
.s
E
-l
.Y
EF
FE
(\t
F
c
c ..
oc
Eg'
r)F
*ti
EP *'t E
6.C
> .!u
tr -\:
F€
Eg
Ri5
su
F()
HC'
EZ
FO
JI
o
=ul
=C'
=.(
a
=G'
ul
o.
=
E,
tr
3
E
Y (
= v,
ul
u
(
=ul
tt,
H ul
o
o.
E
L
o o,
E
5
= (!
=
o G'
-o t-
(D
o-
(!
LL
o
z
o (|)
t-
(J
oa
c
s (s
= (!
-l
@
I6l
+ I
..- 6
ocL
ocL
G,
a5
ou
(J
(D
CL
U'
=Y
oa
o'
g
Pi"
FE
i5c
-c)
g6
AQ
!4t Y
aI
€E F>Z
g s
@ 1r)
c
-c P
(o rt)
c(l)
t
o.
o
.g g
G,f
ko !, Gt
EE
.cc '.t o)
.Y E .v,'=
v, =(l)
H=
a
{t
g
SI
G'
F c(!
G'
o cF
q
69
ooo' ' ]o
€E Fu
+()
=()
cl
fill
v)l
6l
Yl
Gtl
-Yl
JI
el
\\|
.cl
-Yl
t-l
Gtl
FI
LI
ctl
rl
.\|
el
.cl
GlI
FI
.c
.g (l)
F Ole
L(S
Gt lz
>3
av=
o=
(Jo
e
E=
lztōF
-c
.s9
E
-t
G|o)
c
l!
c
G|
F

-n

o.
o.
l:
E
C{
a,
u
o
E
v
qR
s
t
*:
,n
Fl _5
zl ft

g
d
o-
l:
P
=
- -
t
1-
E
(J
Y
5
c
o
:.
.o''
iit RI :
=l ]I
tF
El {

{
=
=
;l*
.l
*l
E
-l
.I
'l - =l 'l -
*l
;l
ts
d
E
o
!a
i5
er
Y
;i
R
e
El
zl t
-l

=
F
()
Y
!
o
!
o
F
v
i
ii=
Eo'o='*
*93{n
;vgo
iE!P=
563:
'F*FA
fl E*
gfi*F$
t*;sF
EIF::

SENARAI SEMAKBAGI PROSES MENYEDIAKAN MAKLUMAT UNTUK
PEMBAYARAN GCR
Bit.
Perkara
I Nama Pegawai mengikut K/P
n
:
(
)
2 No. Fail Peribadi :
n
(
)
J No. K,/P Baru (
)
Lama (
) E
4 Alamat Bersara :
5 Jabatan Akhir:
6 Jawatan dan Gred Hakiki Akhir :
Jawatan :
Gred:
l
I]
n
7 Gaji Pokok Hakiki Akhir : RM
[]
n
8 ITKAHakikiAkhir :RM
9 ITPHakikiAkhir : RM
tl
l0 ITKHakikiAkhir : RM
tl
ll ITruHakikiAkhir : RM
n
l2
No. Akaun Bank
Bank:
No. Akaun :
13 Jumlah GCR Diluluskan : ( ) Hari
I
l4 Tarikh Persaraan : ( )
n
15 Jenis Persaraan
Wajib 55 Tahun
Wajib 56 Tahun
Wajib 58 Tahun
Pra-masa
L6 Tarikh Kematian Dalam Perkhidmatan : ( )
E
E
n
I
[]
E
Larnpiran'A2'
Catatan :
NamaPenyemak:
Tarikh Semakan : ( )
Tandatangan
Sila kepilkan dokumen berikut dan borang ini hendaklah dikemukakan selewatlewabrya
sebulan sebelum bersara.
1.
2.
4.
Salinan IC
Salinan muka depan buku bank
Salinan slip gaji terakhir
No. Telefon

Lampiran A3'
Cafta Aliran
(Ketua Jabatan)
Permohonan Pengumpulan Faedah Gantian Cuti Rehat (GCR) Di Bawah Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 7 Tahun 2003 Dan Bil. 18 Tahun 2008
permohonan
Jabatan masing-masing)
permohonan
Minta dokumen )Eng
Tolak permohonan
Dokumen lengkap?
[Memo daripada lGtua Seksyen(16)/surat permohonan
pemohon prg melalui l(S, Borang Pengesahan(Lampiran
A,/Lampiran B) yang lengkap, l€nlataan cuti/rekod cuti
png kemaskini, Senarai Semak Butiran Pegawai )€ng
memohon GCR.
lGmukakan kepada Pengarahffimb. Pengarah/
Pegawai Tadbir untuk pertimbangan
[ulus?
\b
Maldumkan keputusan tidak dilulus
Sampaikan kelulusan
lGmaskini kelulusan dalam Sistem IMPIAN
l-lantarkan salinan kelulusan ke JKM(UPSM)

Lamoiran A4'
Cafta Aliran (JKM, UPSM)
Pengumpulan Faedah Gantian Cuti Rehat (GCR) Di Bawah Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 7 Tahun 2003 Dan Bil. 18 Tahun 2008
?
T
T
A
Mula
Terima salinan kelulusan GCR daripada
pelbagai jabatan
Semak salinan kelulusan @R melalui Sistem ftIPIAN
(jika kelulusan belum dikemaskini, kemaskini terus
dalam sistem IMPIAN)
Salinan kelulusan cCR disimpan di fail peribadi &
fail EO
Cafta Aliran (JKM, UPSM)
Pembayaran Pengumpulan Faedah Gantian Cuti Rehat (GCR) Di Bawah Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 7 Tahun 2003 Dan Bil. 18 Tahun 2008
Mula
Terima memo/surat untuk pembapran GCR
daripada lGtn Jabatan(l€).
Minta dokumen png lengkap
Semak Kenyataan Cuti (KC) & Relod Cuti (RC)
Dokumen lengkap?
[Memo/surat daripada lC, Borang KC mengikut PP El.
7l2OO3, RC dari lantikan pertama hingga bersara/
menirggal dunia, salinan kelulusan GCR tahun akhirfiika
ada),sertakan senarai semak pembayaran CfR pegawai
daripada lO.
Sediakan baucer bayaran GCR & hanbr ke Pejabat
Perbendaharaan Bhg. Kuching
Tamat

Agihan kepada :
1. Peguam Besar Negeri, Sarawak
2. Setiausaha Kewangan Negeri, Sarawak
3. Setiausaha Tetap, Kementerian Pembangunan Infrastruktur dan Perhubungan
Sarawak
4. Setiausaha Tetap, Kementerian Perancangan dan Pengurusan Sumber Sarawak
5. Setiausaha Tetap, Kementerian Pembangunan Sosial dan Urbanisasi Sarawak
6. Setiausaha Tetap, Kementerian Pemodenan Peftanian
7. Setiausaha Tetap, Kementerian Alam Sekitar dan Kesihatan Awam Sarawak
B. Setiausaha Tetap, Kementerian Perumahan Sarawak
9. Setiausaha Tetap, Kementerian Pembanguan Luar Bandar
10. Setiausaha Tetap, Kementeria n Kemajuan Tanah Sarawak
1 1. Setiausaha Teta p, Kementerian Pembangunan Perindustrian
l2.Setiausaha Tetap, Kementerian Pelancongan dan Warisan Sarawak
13. Setia usaha Teta p, Kementerian Kemudahan Awam
l4.Setiausaha Sulit Kepada Yang Di-Peftua Negeri
l5.Setiausaha Dewan Undangan Negeri Sarawak
16. Setiausaha, Suru hanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak
1 7.Aka untan Negeri, Ja batan Perbendaharaa n Sarawak
lB.Pegawai Eksekutif, Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKM)
19.Pengarah, Unit Pembangunan Sumber Manusia dan Kualiti
20.Pengarah, Unit Pengurusan Sumber Manusia
21.Pengarah, Unit Perhubungan Awam dan Korporat
22. Pengarah, Unit Pentadbiran
23.Pengarah, Unit Audit Dalam
24.Pengarah, Unit Perancang Negeri
25.Pengarah, Unit Pemantauan dan Pelaksanaan Negeri
26.Pengarah, Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi
27.Pengarah, Unit Keselamatan
28.Pengarah, Unit Pembangunan Usahawan
29.Pengarah, Unit Makmal Penyelidikan Tanah Gambut Tropika
30.Pegawai Kebudayaan, Bahagian Kebudayaan
3l.Pengarah Biro Wanita
32.Pegawai Perhubungan Rumah Sarawak
33.YBhg. Mufti Negeri, Pejabat Mufti Negeri Sarawak
34.Ketua Majlis, Majlis Adat Istiadat
35.Ketua Pendaftar, Mahkamah Bumiputera
36.Yang DiPertua, Majlis Islam Sarawak
37.Ketua Hakim Syarii, Mahkamah Syariah Sarawak
38. Pengarah, Muzium Sarawak
39.Pengarah, Jabatan Agama Islam
40. Pengarah, Jabatan Kebajikan Negeri Sarawak
41.Pengarah, Jabatan Pertanian Sarawak
42. Pengarah, Jabatan Hutan Sarawak
43.Pengarah, Jabatan Kerja Raya Sarawak
.t4.Pengarah, Jabatan Tanah dan Survei Sarawak

45.Pengarah, Jabatan Pengairan dan Saliran Sarawak
46.Pengarah, Jabatan Perkhidmatan Pembentungan Sarawak
4T.Residen Bahagian Kuching
48. Residen Bahagian Samarahan
4g.Residen Bahagian Sri Aman
50.Residen Bahagian Sarikei
5l.Residen Bahagian Sibu
52.Residen Bahagian Bintulu
53.Residen Bahagian KaPit
54.Residen Bahagian Miri
55.Residen Bahagian Limbang
56.Residen Bahagian Mukah
5T.Residen Bahagian Betong
S8.Setiausaha Bandaraya, Majlis Bandaraya Kuching Selatan