Newsletter Capacity Development revisi

Capacity
Development
Pada tahun 2014, Dewan
Pengurus IBU Foundation
memutuskan untuk menerapkan
dan mengembangkan Rencana
Strategis yang telah disusun. Salah
satu dari rencana strategis itu yaitu
IBU Foundation memiliki relawan
yang kompeten setiap tahunnya.
Seiring dengan rencana
pengembangan rencana strategis
tersebut, IBU Foundation
menyusun sistem penjaringan dan
pengembangan kapasitas relawan
secara berkala. Untuk mendukung
sistem tersebut, IBU Foundation
mendesain dan menyusun
kegiatan-kegiatan pengembangan
kapasitas
relawan.

Terkait dengan rencana strategis
Kegiatan Body Movement
tersebut, salah satu kegiatan kerelawanan di
IBU Foundation adalah melaksanakan kegiatan
Capacity Development yang bertujuan
memiliki relawan yang mempunyai kemauan
untuk belajar berkomitmen dan kompetensi
diri dalam bidang ER/DRR dan community
development.
Kegiatan ER di Baleendah
Pelatihan Project Design and Monitoring & Evaluating

Kegiatan Pelatihan Project Design and Monitoring
& Evaluation
Pemberian dalam Materi Pelatihan
terbagi menjadi 2 tahap, tahap 1: Materi
umum mengenai ER/DRR dan
Community Development, juga self
improvement awal. Tahap 2: Materi
khusus yang bersifat spesifik dan tingkat
kesulitan yang berbeda, seperti:
SPHERE, Program desain, M&E, ECD, dll.

Kegiatan memfasilitasi Pelatihan Tim
Sanitasi STBM di Purwakarta
TEKNIS DAN
TUJUAN CAPACITY
DEVELOPMENT
Self improvement I ‘Pelet’ peningkatan self
awareness.
Dalam kegiatan ini, relawan dibantu mengenali
kelebihan diri untuk dapat meningkatkan rasa
percaya dirinya melalui beberapa metode
diantaranya body movement, johari window dan
imagery. Peningkatan rasa percaya akan
kemampuan yang dimiliki diharapkan dapat
membuat relawan yakin untuk aktif dalam
kegiatan di IBU Foundation. Kegiatan pada sesi ini
bertujuan untuk mengenal dan meningkatkan
kepekaan terhadap apa yang terjadi di lingkungan
sekitar, karena Keadaan di lapangan begitu
beragam, sehingga relawan membutuhkan
seperangkat kemampuan dasar untuk dapat
bekerja dengan baik didalamnya. Relawan
membutuhkan kemampuan-kemampuan dasar
yang sesuai dengan keadaan di lapangan. Hal ini
dimaksudkan agar relawan memiliki kemampuan
diri yang baik untuk dapat menyesuaikan diri
dengan keadaan di lapangan.
Pre-Lecturing financial management
Peningkatan pengetahuan mengenai
perspektif umum ER, DRR dan
community development
ER DRR & Comdev masih cukup asing
bagi masyarakat kebanyakan, sehingga
relawan perlu dibekali dengan
pengetahuan dasar mengenai hal-hal
tersebut. Hal ini bertujuan supaya
relawan dapat mengetahui dan
memahami bagaimana konsep dasar
dari ketiga hal tersebut yang kemudian
dapat bermanfaat sebagai pegangan
bagi relawan dalam melakukan
kegiatan-kegiatan ini. Oleh karena itu,
dalam kegiatan ini, relawan difasilitasi
untuk meningkatkan pengetahuan
mengenai perspektif umum ER, DRR
dan community development.
Peningkatan pengetahuan mengenai
perspektif umum ER, DRR dan
community development diharapkan
akan menjadi dasar berfikir melakukan
kegiatan dalam IBU Foundation.
Penyampaian dalam sesi ini pun adalah
berupa lecturing.

Peningkatan pengetahuan dan kemampuan assessment ER, DRR dan
community development.
Dalam kegiatan ini, relawan difasilitasi untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan assessment ER,
DRR dan community development melalui beberapa metode diantaranya ceramah, diskusi dan latihan.
Peningkatan pengetahuan dan kemampuan assessment diharapkan dapat mendukung peningkatan
kapasitas
desain program dan anggaran. Asesmen merupakan informasi yang sangat penting bagi
berlangsungya ER DRR an Comdev, karena data-data hasil asesmen yang kemudian menjadi acuan untuk
kegiatan yang akan dilakukan oleh relawan. Relawan harus memiliki kapasitas yang baik dalam asesmen,
sehingga relawan perlu untuk mengembangkan kemampuan mereka dalam asesmen, dengan tujuan untuk
mendapatkan informasi yang jelas yang dapat diterapkan sebagai acuan berbagai kegiatan yang akan
dilakukan nantinya. Penyampaian dalam sesi ini adalah lecturing.
Peningkatan pengetahuan dan kemampuan membuat
desain program dan anggaran
Dalam kegiatan ini, relawan difasilitasi untuk
meningkatkan pengetahuan dan kemampuan
membuat desain program dan anggaran melalui
beberapa metode diantaranya ceramah, diskusi dan
latihan. Peningkatan kemampuan desain program dan
anggaran diharapkan dapat dijadikan panduan
pelaksanaan program. Dalam membuat suatu
program, relawan memerlukan konsep berpikir yang
sistematis, realistis, dan rasional. Untuk mendapatkan
ketiga hal ini, relawan dibekali dengan pengetahuan
dan pemahaman bagaimana pola pikir yang baik yang
sesuai dengan tujuan dan dapat membentuk langkahlangkah
yang sistematis untuk merancang suatu
program. Pembekalan ini yang kemudian dapat
menjadi prinsip-prinsip dasar dalam merancang suatu
program yang efektif dan efisien sesuai dengan tujuan.
Self improvement II self regulation, social
awareness and social skill.
Dalam kegiatan ini, relawan difasilitasi
untuk meningkatkan self regulation, social
awareness dan social skill melalui
beberapa metode diantaranya games dan
diskusi. Peningkatan social skill diharapkan
dapat membantu peningkatan
kemampuan teknik fasilitasi, first aid dan
partisipatif monitoring dan evaluasi. Dalam
menghadapi situasi di lapangan, relawan
perlu memiliki hal-hal tersebut karena
dapat menunjang kelancaran program atau
kegiatan yang sedang dilakukan. Sebagai
contoh, dalam asesmen, relawan harus
memiliki social skill yang baik, sehingga
narasumber dapat menjadi lebih nyaman
dan terbuka kepada relawan yang sedang
melakukan asesmen, juga dengan tujuan
agar data yang didapatkan dari
narasumber dapat lebih detail dan
lengkap.

Peningkatan pengetahuan dan
kemampuan teknik fasilitasi
Dalam kegiatan ini, relawan
difasilitasi untuk meningkatkan
kemampuan fasilitasi individu
dan kelompok melalui beberapa
metode diantaranya ceramah,
diskusi dan roleplay.
Peningkatan kemampuan
teknik fasilitasi diharapkan
dapat membantu kegiatan di
lapangan. Untuk menjadi
seorang fasilitator, relawan
perlu mempelajari apakah
fasilitator itu, bagaimana
caranya untuk menjadi seorang
fasilitator yang baik, dan
bagaimana teknik-teknik yang
tepat untuk menjadi seorang
fasilitator. Dengan pengetahuan
dan pemahaman mengenai
fasilitator ini, relawan dapat
menjadi seorang fasilitator yang
baik yang kemudian dapat
menunjang keberlangsungan
suatu kegiatan atau suatu
program.
Peningkatan pengetahuan dan kemampuan psychological
first aid dan first aid.
Dalam kegiatan ini, relawan difasilitasi untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemampuan psychological first aid dan first
aid melalui metode ceramah dan roleplay. Peningkatan
kemampuan psychological first aid dan first aid diharapkan
dapat membantu kegiatan di lapangan. Karena Keadaan di
lapangan begitu beragam, terutama dalam ER. Untuk
menghadapi berbagai keadaan ini, relawan juga harus
dibekali dengan pemahaman dan teknik dalam melakukan
first aid dan psychological first aid. Relawan harus dapat
menghadapi berbagai keadaan yang genting, sehingga
dengan pembekalan mengenai first aid dan psychological first
aid ini relawan dapat memahami situasi dengan cepat dan
melakukan tindakan atau pertolongan pertama dengan
tepat. Pelatihan ini diisi dengan lecturing di awal, kemudian
praktek tata cara memberikan first aid dan psychological first
aid yang baik.
Peningkatan pengetahuan dan kemampuan operational
management
Operational management merupakan pemahaman yang
diperlukan oleh relawan agar relawan dapat menjalani
kegiatan atau program dengan terstruktur dan sistematis.
Dalam pelaksanaannya, pengaturan operasional ini
dibutuhkan untuk menunjang persiapan dan kelancaran
suatu kegiatan atau program. Pemahaman dalam bidang ini
bertujuan untuk memberikan relawan suatu gambaran
rancangan serta bagaimana pelaksanaannya dengan
terstruktur, sehingga relawan tidak akan merasa kesulitan
dalam melaksanakan tugasnya. Dalam kegiatan ini, relawan
difasilitasi untuk meningkatkan pengetahuan dan
kemampuan oprasional management melalui metode
ceramah dan latihan. Peningkatan kemampuan operational

Peningkatan pengetahuan dan kemampuan
partisipatif monitoring
Dalam kegiatan ini, relawan akan difasilitasi untuk
meingkatkan pengetahuan dan kemampuan
partisipatif monitoring melalui metode ceramah dan
latihan. Peningkatan kemampuan partisipatif
monitoring dan evaluasi diharapkan dapat
digunakan sebagai landasan pembelajaran bagi
relawan yang berkegiatan di lapangan. Dalam suatu
rancangan program yang baik, pasti akan diikuti
dengan monitoring pada kegiatannya. Untuk dapat
melakukan partisipatif monitoring, relawan perlu
memahami bagaimana tata cara dan prinsip
bagaimana melakukan monitoring yang baik yang
juga bersifat partisipatif, sehingga relawan tetap
diterima dan tidak dianggap sedang mengawasi
dengan ketat oleh partisipan, sehingga kegiatan
atau program yang sedang dijalankan tetap berjalan
apa adanya, tanpa banyak pengaruh dari kegiatan
atau adanya monitoring yang sedang dilakukan oleh
relawan.
Self improvement III dan collaboration,
cooperation,& conflict management
Dalam kegiatan ini, relawan akan difasilitasi
untuk meingkatkan kemampuan conflict
management dan cooperation melalui diskusi dan
games. Peningkatan kemampuan managemen
konflik dan kerjasama diharapkan dapat
membantu ketika relawan berkegiatan dalam
sebuah tim. Relawan perlu mamahami
bagaimana cara untuk menangani konflik-konflik
yang terjadi di lapangan, dan bagaimana cara
untuk berkooperatif dengan baik dengan
masyarakat yang ada di lapangan. Relawan
dibekali dengan materi conflict management dan
collaboration & cooperation dengan tujuan untuk
mengurangi atau bahkan menghilangkan
berbagai hambatan di lapangan yang dapat
berdampak negatif bagi kegiatan atau program
yang sedang berlangsung di lapangan.
Closing Capacity Development Angakatan 1