Documentatie

Documentatie
HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000
HiPath OpenOffice
OpenStage 60/60 G, OpenStage 80/80 G
OpenStage Key Module
Gebruiksaanwijzing
Communication for the open minded
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.com/open

Belangrijke informatie
Belangrijke informatie
Q
Vanwege de veiligheid mag het toestel alleen als volgt
van stroom worden voorzien:
• met de bijbehorende originele netvoedingsadapter.
Artikelnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU,
2=UK, 3=US) of
• in een LAN met PoE (Power over Ethernet) conform
de norm IEEE 802.3af.
Het toestel of uitbreidingsconsole nooit openen! Raadpleeg
bij problemen de systeembeheerder.
Gebruik uitsluitend originele Siemens-accessoires! Het
gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft
vervallen van garantie, productaansprakelijkheid en de
CE-markering tot gevolg.
CE-markering
De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/
EG wordt bevestigd door de CE-markering.
Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het
huisvuil worden aangeboden, maar dienen naar de van overheidswege
daartoe aangewezen inzamelpunten te worden
gebracht.
De juiste manier van weggooien en afzonderlijke inzameling
van uw oude apparaat helpt mogelijke negatieve consequenties
voor het milieu en de menselijke gezondheid te
voorkomen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en
recycling van tweedehands elektrische en elektronische apparatuur.
Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude apparatuur
kunt u verkrijgen bij uw gemeente, het regionale reinigingsbedrijf,
de vakhandel waar u het product hebt gekocht,
of bij uw verkoper / vertegenwoordiger.
Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluitend
geldig voor apparaten die in de landen van de Europese
Unie worden verkocht en worden geïnstalleerd en die voldoen
aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen buiten
de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordeningen
voor het verwijderen van elektrische en elektronische
apparatuur van toepassing zijn.
2

Belangrijke informatie
Plaats van het toestel
• Gebruik het toestel in een gecontroleerde omgeving met een temperatuurbereik
tussen 5•C en 40•C.
• Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het bereik
voor de microfoon vrij (rechtsvoor). De optimale afstand voor
handsfree telefoneren is 50 cm.
• Plaats het toestel niet in een ruimte met hoge stofontwikkeling; dit kan
de levensduur van het toestel aanzienlijk verkorten.
• Stel het toestel niet bloot aan direct zonlicht of andere warmtebronnen.
Hierdoor kunnen de elektronische componenten en de kunststof behuizing
beschadigd raken.
• Gebruik het toestel niet in een omgeving waar sprake is van dampvorming
(bijv. badkamer).
Software-update
Tijdens een software-update mag de telefoon niet worden losgekoppeld
van de netadapter, de LAN-kabel of de telefoonlijn.
De update-procedure is herkenbaar aan de bijbehorende display-indicaties
en/of knipperende leds.
Productondersteuning op internet
Informatie en ondersteuning bij onze producten kunt u vinden op internet:
http://www.siemens-enterprise.com/.
Technische aanwijzingen, de laatste informatie over firmware-updates,
vaak gestelde vragen en nog veel meer kunt u vinden op internet:
http://wiki.siemens-enterprise.com/.
3

Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
Belangrijke informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
CE-markering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Plaats van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Software-update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Productondersteuning op internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Algemene informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Over deze gebruiksaanwijzing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Correct gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Informatie over het toesteltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Spraakversleuteling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Handsfree-kwaliteit en leesbaarheid van het display. . . . . . . . . . . . . . . 13
MultiLine-toestel, chef/secretaresse-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Teamfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kennismaking met de OpenStage. . . . . . . . . . . . . . .15
De bedieningsinterface van uw OpenStage 60/60 G/80/80 G. . . . . . . . 15
Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Netwerkaansluitingen beter gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Toetsen en regelaars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Functietoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Audio-bedieningselementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Mode Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Vrij programmeerbare sensortoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Kiestoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Grafisch display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Verschijningsbeeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Displaytoetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Contextafhankelijke weergaven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Rusttoestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Telefonie-dialogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Meldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Contextmenu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Pop-upvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Toepassingsregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
4

Inhoudsopgave
De toepassingen van de OpenStage . . . . . . . . . . . . 34
Navigatie in de toepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Telefonie-interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Telefoonboeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Persoonlijk telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
LDAP-telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Systeemtelefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Oproeplijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Oproeplijsten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Details van vermelding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Info’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Voicemailberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Instellingen – Service Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Instellingen – Gebruikersmenu van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . 42
Instellingen – Beheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Toepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Helpfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Besturings- en bewakingsfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Oproep aannemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Oproep via hoorn aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) . . . 47
Oproep via headset beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Omschakelen op handsfree telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Naar de hoorn omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Meeluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Kiezen/bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Met opgenomen hoorn kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
En-bloc kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Met opgelegde hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Met aangesloten headset kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Met snelkiestoetsen kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Gesprek beëindigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Oproep afwijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Microfoon uit-/inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Tweede deelnemer opbellen (ruggespraak) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen) . . . . . . 54
Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Terugbellen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Terugbelopdracht opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Terugbelopdracht aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/wissen . . . . . . . . . . . 57
5

Inhoudsopgave
Comfortfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Oproepen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Oproep via headset beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Oproep voor ander toestel beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Via de luidspreker aangesproken worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Oproepen van de deurtelefoon aannemen/deuropener bedienen. . 60
Gesprek overnemen van antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Kiezen/bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Nummerherhaling vanuit een oproeplijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Persoonlijk telefoonboek gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Systeemtelefoonboek gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
LDAP-telefoonboek gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Met centrale verkorte kiesnummers kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Kiezen met snelkiestoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Collega via luidspreker direct aanspreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Discreet gesprek met collega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotline . . . . . . . . . . 68
Netlijn reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Telefoonnummer toewijzen (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Kiezen voor een ander/nummerkiezen activeren . . . . . . . . . . . . . . . 69
Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Tweede oproep (aankloppen) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Tweede oproep (aankloppen) verhinderen/toestaan . . . . . . . . . . . . 71
Signaaltoon in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Extern gesprek in de wachtstand plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Conferentie voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
DTMF-kiezen (toonkiezen)/Nakiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Gesprek opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Gesprek na melding doorverbinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Flash op de netlijn geven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Aankloppen – zich kenbaar maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Opschakelen – in een gesprek bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
6

Inhoudsopgave
Oproepomleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Meldingen voor een actieve oproepomleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Overzicht van de soorten oproepomleidingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Oproepomleidingstoets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Oproepomleidingen bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Omleidingsbestemmingen bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Snelinschakeling voor "Alle oproepen" omleiden . . . . . . . . . . . . . . . 86
Oproepomleiding via servicemenu activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Instellen via het servicemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Oproepomleiding uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Systeemomleidingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Omleiding na bepaalde (CFNR) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Oproepomleiding bij telefoonuitval (CFSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Oproepomleiding binnen het netwerk/
MSN-nummer omleiden (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Sensortoetsen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Functietoetsen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Overzicht van de functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Proceduretoets instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Snelkiestoetsen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Labels achteraf wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Sensortoetsprogrammering wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Telefoonboeken en oproeplijsten. . . . . . . . . . . . . . 100
Persoonlijk telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Nieuw contact definiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Contactgegevens wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Telefoonboek beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Groepen beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
LDAP-database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
LDAP-vermelding zoeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Snel zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Oproeplijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Details bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Vermeldingen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Vermeldingen uit de oproeplijsten
in het persoonlijke telefoonboek overnemen. . . . . . . . . . . . . . . . . 109
7

Inhoudsopgave
Verbindingskosten controleren/toewijzen . . . . . .110
Verbindingskosten voor uw toestel opvragen (niet voor USA) . . . . . . 110
Verbindingskosten voor ander toestel opvragen (niet voor USA) . . . . 111
Met kostenverrekening opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Privé/beveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Spraakversleuteling (alleen bij HiPath 2000/3000/5000/
HiPath OpenOffice EE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Meldingen aangaande spraakversleuteling . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Gebruikerswachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Oproepsignaal in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Belsignaal uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Niet storen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken. . . . . . . 116
Ruimtebewaking (babyfoon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Anonieme oproepers identificeren -"Vangen" (niet voor USA) . . . . . . . 117
Toestel tegen misbruik blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Ander toestel beveiligen tegen telefoonmisbruik . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Persoonlijke PIN-code opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Overige functies/diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Afspraakfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Afspraken opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Aan een afspraak herinnerd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Info (bericht) zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Info opstellen en zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Ontvangen info bekijken en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Bericht/antwoordtekst achterlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Antwoordtekst uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Aantal wachtende oproepen opvragen/overbelastingsindicatie . . . . . 126
Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Mobiele aansluiting op een ander toestel gebruiken. . . . . . . . . . . . . . 127
Mobility-varianten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Op het gasttoestel inloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Aansluiting naar het volgende toestel verplaatsen . . . . . . . . . . . . 130
Op het gasttoestel uitloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Info bij ontvangst van een faxbericht/bericht op antwoordapparaat . . 132
Diensten/functies resetten (systeem-wijd wissen voor een toestel) . 132
Functies voor een ander toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren
DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Functies kiezen in het ISDN-net via codes (keypad-kiezen). . . . . . . . . 136
Aangesloten computers of de programma’s daarvan besturen/
telefoon data faciliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
8

Inhoudsopgave
Met pc-applicaties via CSTA-interface communiceren . . . . . . . . . . . . 138
Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Personenzoekinstallatie (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Telefoneren in team/chef/secretaresse . . . . . . . . 141
Lijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Lijngebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Lijnbelegging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Lijntoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Oproepen op lijntoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Kiezen met de lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Gesprek op een lijntoets in de wachtstand
plaatsen en terugnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . 144
MULAP conferentievrijgave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Snelkiestoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Oproep op lijntoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Teamtoestel snel kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Bestaand gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Oproep voor ander teamtoestel beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . 146
Oproepen omleiden voor lijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Oproepen direct naar chef omschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Teamfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Groepsoproep in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Oproep voor collega in team overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Oproepverdeling (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Speciale functies in het LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Uitschakelen uit groepsschakeling/groepsoproep . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Oproepomleiding meenemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Deur openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
9

Inhoudsopgave
Individuele instellingen van het toestel . . . . . . . .161
Display-eigenschappen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Hoek van het display aanpassen aan de zitplaats . . . . . . . . . . . . . 161
Schermbeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Kleurontwerp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Helderheid voor TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Gevoeligheid van de TouchGuide instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Contrast voor OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Audio-eigenschappen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Akoestiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Gebruik van de headsetaansluiting instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Beltoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Belsignaal in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Volume tijdens een gesprek wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
En-bloc kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Taal voor systeemfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Bluetooth configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Bluetooth-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Bluetooth-apparaten verbinden/loskoppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Bluetooth-apparaten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Signaal en aanwijzing bij onbeveiligde spraakverbinding. . . . . . . . . . . 180
Contextmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Automatisch sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Automatische weergaveduur instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Netwerkinformatie opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Gebruikersgegevens resetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Toesteltest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Herkenbaarheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Koppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Contacten verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
vCARD ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
vCARD versturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Bluetooth-headset gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Bluetooth-headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Gegevensopslag op USB-stick . . . . . . . . . . . . . . .190
Back-up maken van gebruikersgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Gebruikersgegevens herstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Alle gebruikersgegevens herstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Geselecteerde gebruikersgegevens herstellen . . . . . . . . . . . . . . . 193
Back-ups controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Back-ups wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
10

Inhoudsopgave
Webinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Gebruiker paginaís . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Administrator paginaís . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Instellingen op de Gebruiker paginaís doorvoeren . . . . . . . . . . . . . . . 196
Webinterface openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Overzicht Gebruikersmenu van de webinterface. . . . . . . . . . . . . . 197
Vraagbaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Reageren op foutmeldingen op het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Aanspreekpartner bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Onderhoud van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Trefwoordenregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Overzicht van functies en codes. . . . . . . . . . . . . . . 205
Display-symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
11

Algemene informatie
Algemene informatie
Over deze gebruiksaanwijzing
Dit document bevat een algemene beschrijving van de technische mogelijkheden
die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van
toepassing zijn. De gewenste functies dienen afzonderlijk te worden vastgelegd
bij het afsluiten van de overeenkomst.
Als een functie niet zoals beschreven beschikbaar is op uw toestel, kan dit
de volgende oorzaken hebben:
• De functie is niet voor u en uw toestel geprogrammeerd – raadpleeg
hierover uw systeembeheerder.
• Uw communicatieplatform beschikt niet over deze functie – raadpleeg
in dat geval uw Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem.
In deze gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van de OpenStage en
zijn functies. De gebruiksaanwijzing bevat belangrijke informatie voor veilig
en correct gebruik van de OpenStage. Volg deze instructies nauwkeurig
op. U voorkomt zo bedieningsfouten en kunt uw multifunctionele toestel
in het netwerk optimaal gebruiken.
Iedere persoon die de OpenStage installeert, bedient of programmeert,
moet deze gebruiksaanwijzing lezen en de aanwijzingen opvolgen.
Deze gebruiksaanwijzing is gebruikersvriendelijk opgebouwd. Dit betekent
dat u stap voor stap kennismaakt met de bediening van de OpenStage.
Taken voor de beheerder worden beschreven in een apart handboek. De
beknopte gebruikershandleiding bevat een snelle en betrouwbare uitleg
van veelgebruikte functies.
Service
Voor uw eigen veiligheid raden we u aan de paragraaf met de veiligheidsinstructies
zorgvuldig door te nemen. Volg deze aanwijzingen
nauwkeurig op zodat u zichzelf en anderen niet aan risico’s blootstelt
en ook het toestel niet beschadigt.
De servicedienst van Siemens kan u alleen ondersteuning bieden bij
problemen met of defecten aan het toestel zelf.
Als u vragen hebt over het gebruik zal de leverancier of een netwerkbeheerder
u graag verder helpen.
Neem bij vragen over de telefoonaansluiting contact op met de netwerkaanbieder.
Bel bij problemen met of defecten aan het toestel het service-telefoonnummer
van uw land.
12

Algemene informatie
Correct gebruik
Het toestel OpenStage is ontwikkeld voor spraakoverdracht en aansluiting
op een LAN en moet worden geplaatst op een bureautafel. Elk ander gebruik
wordt beschouwd als niet-correct gebruik.
Informatie over het toesteltype
De systeemgegevens van het toestel vindt u op het typeplaatje aan de onderzijde
van het toestel. Hierop worden de productnaam en het serienummer
aangegeven. Eventuele vereisten voor het communicatieplatform
krijgt u van het servicepersoneel.
Deze gegevens moet u altijd aangeven als u vanwege problemen of storingen
contact opneemt met onze service-afdeling.
Spraakversleuteling
Op de HiPath 2000 V2 HiPath 3000/5000 V7 (vanaf min. R 4), HiPath
OpenOffice EE (V1), ondersteunt uw OpenStage 60/60 G/80/80 G vanaf
software-release 2 (V1 R2.xxxx) spraakversleuteling
Daardoor kunt u met uw OpenStage gesprekken voeren die beveiligd zijn
tegen afluisteren. De spraakoverdracht vindt versleuteld plaats en wordt in
het toestel van uw gesprekspartner weer ontsleuteld en geconverteerd.
Als op uw telefoon de "Secure Mode" is geactiveerd (raadpleeg de servicetechnicus)
en er een verbinding tot stand is gebracht met een telefoon die
spraakversleuteling niet ondersteunt, is het gesprek niet versleuteld en
dus onbeveiligd.
De servicetechnicus kan in uw communicatiesysteem vastleggen of en
hoe u op de hoogte wordt gesteld van onversleutelde oproepen
pagina 113.
Handsfree-kwaliteit en leesbaarheid van het
display
• Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het bereik
voor de microfoon vrij (rechtsvoor).
De optimale afstand is ca. 50 cm.
• Om een zo goed mogelijke leesbaarheid van het display in te stellen,
gaat u als volgt te werk:
– Stel het display door het toestel te draaien en het display te kantelen
zo af dat u zo recht mogelijk naar het display kijkt en tegelijkertijd lichtreflectie
op het display wordt voorkomen.
13

Algemene informatie
MultiLine-toestel, chef/secretaresse-functies
De OpenStage 60/60 G/80/80 G is "multiline-compatibel". Dit betekent dat
op uw toestel, in tegenstelling tot SingleLine-toestellen, door de servicetechnicus
meerdere lijnen kunnen worden geprogrammeerd. Elk van deze
lijnen beschikt over een eigen telefoonnummer waarmee u kunt opbellen
en oproepen aannemen.
De vrij programmeerbare sensortoetsen fungeren op een MultiLine-toestel
als lijntoetsen pagina 142.
Bij het telefoneren met een MultiLine-toestel moet u rekening houden met
enkele bijzonderheden pagina 143 e.v.
Een bijzonderheid is de CHESE-configuratie. Dit is een speciaal op een
chef/secretaresse-situatie afgestemd MultiLine-toestel met bijzondere
functies (bijv. "oproepomschakeling" en "overnemen") pagina 141 e.v.
Teamfuncties
Om het telefoneren nog efficiënter te maken, kan uw servicetechnicus verschillende
teamfuncties instellen, bijv. oproepovernamegroepen, groepsschakelingen
en UCD-groepen.
14

Kennismaking met de OpenStage
Kennismaking met de OpenStage
De volgende informatie is bedoeld om de meestgebruikte bedieningselementen
en display-indicaties te leren kennen.
De bedieningsinterface van uw OpenStage 60/60 G/80/80 G
De afbeelding toont een OpenStage 60/60 G, de beschrijving geldt voor
alle productvarianten.
9
5
2
1
3
6
7
8
4
10
1 Met de hoorn kunt u telefoneren zoals u gewend bent.
2 Het grote grafische display ondersteunt u intuïtief bij de bediening
van het toestel pagina 27.
3 Met behulp van de Mode Keys bedient u comfortabel de toepassingen
van uw toestel. Door meerdere keren na elkaar op een Mode Key
te drukken, selecteert u de tabbladen in een functie pagina 21.
4 Met de TouchGuide navigeert u comfortabel in de toepassingen van
uw toestel pagina 22.
5 Door eigen telefoonnummers en functies te programmeren onder de
vrij programmeerbare sensortoetsen, past u uw toestel aan uw
persoonlijke wensen aan pagina 24.
6 Met de functietoetsen kunt u tijdens het telefoneren veelgebruikte
functies activeren (bijv. Verbreken) pagina 20.
7 Om de geluidseigenschappen van de telefoon optimaal te configureren
kunt u gebruik maken van de geluidstoetsen pagina 20.
8 Met de TouchSlider kunt u het actuele volume instellen (bijv. toestel
gaat over - oproepvolume) pagina 20.
9 Via de oproepweergave worden inkomende oproepen optisch gesignaleerd.
10 Met de kiestoetsen voert u het telefoonnummer in en schrijft u tekst
pagina 26.
15

Kennismaking met de OpenStage
Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel
Netvoedingsadapter
USB-stick [1]
Pc
(bijv. OpenStage Manager)
Netwerkswitch
Landspecifieke
kabel
Headset
Aansluiting voor
uitbreidingsconsoles
Hoorn
Eigenschappen van de OpenStage-telefoon
OpenStage 80 80 G 60 60 G
Uitvoering display
Kleuren-
TFT
640x480
Kleuren-
TFT
320x240
Backlight ; ;
Vrij programmeerbare sensortoetsen 9 8
Full duplex handsfree-functie ; ;
Headset ; ;
Bluetooth ; ;
USB-master [1]
; ;
10/100 Mbps ethernetswitch pagina 17 ; - ; -
1000 Mbps ethernetswitch pagina 17 - ; - ;
Connector voor uitbreidingsconsoles ; ;
Web Based Management (WBM) ; ;
[1] Gebruik voor de aansluiting van de USB-stick een verlengingskabel
(bijv. C39195-Z7704-A5).
De aansluiting is niet geschikt voor USB-hubs.
16

Netwerkaansluitingen beter gebruiken
Kennismaking met de OpenStage
De OpenStage 60/80 heeft een ingebouwde 10/100 Mbps ethernetswitch.
De OpenStage 60 G/80 G beschikt over een 1000 Mbps ethernetswitch.
Dat betekent dat u een pc rechtstreeks via de telefoon met het LAN kunt
verbinden. De verbindingsmogelijkheid van telefoon naar pc moet eerst
door de servicetechnicus worden geactiveerd.
Netwerkswitch
OpenStage 60/60 G/80/80 G
Pc
Door deze manier van aansluiten bespaart u telkens een netwerkaansluiting
op de gebruikte switch en hebt u bij de betreffende indeling minder
netwerkkabels nodig of gebruikt u kortere aansluitingen.
17

Kennismaking met de OpenStage
OpenStage Manager
Het programma biedt u een extra mogelijkheid om uw telefoon aan uw
persoonlijke behoeften aan te passen.
De OpenStage Manager is geschikt voor de volgende modellen:
• OpenStage 60 (SIP/HFA)
• OpenStage 60 T
• OpenStage 80 (SIP/HFA)
• OpenStage 80 T
• OpenStage 60 G / 80 G (SIP/HFA)
Functies
• Telefoonboekbeheer
• Toewijzing van afbeeldingen aan contacten
• Synchronisatie van contacten
• Back-up en herstel
• Toetsprogrammering
• Schermbeveiliging
• Beltonen
Vraag de servicetechnicus of beheerder om de meest recente versie
van OpenStage Manager.
18

Kennismaking met de OpenStage
OpenStage Key Module
De OpenStage Key Module is een uitbreidingsconsole die u aan de zijkant
van de telefoon kunt bevestigen en die nog eens 12 verlichte, vrij programmeerbare
toetsen biedt.
Deze toetsen kunt u, net als op de telefoon, naar wens programmeren en
gebruiken pagina 24.
De afbeelding toont een OpenStage Key Module voor OpenStage 80/80 G.
U kunt maximaal 2 OpenStage Key Modules op uw OpenStage 60/60 G/
80/80 G aansluiten.
19

Kennismaking met de OpenStage
Toetsen en regelaars
Functietoetsen
Toets
Functie bij het indrukken van de toets
s Gesprek beëindigen (verbreken) pagina 52.
r Oproepomleiding [1] pagina 82.
q Toets heeft momenteel geen functie.
[1] Als het toetslampje op uw telefoon knippert, is uw aansluiting als omleidbestemming ingesteld.
Audio-bedieningselementen
Volumetoetsen
Toets
TouchSlider
Functie bij het indrukken van de toets
n Luidspreker in-/uitschakelen pagina 47.
o Headset in-/uitschakelen pagina 58.
p Microfoon uit-/inschakelen (ook bij handsfree) pagina 53.
Net als bij de TouchGuide pagina 22 stelt u eigenschappen, bijv. het volume
van uw toestel, in door de regelaar met uw vingertop te bewegen.
in het handboek gebruikt symbool:
X
De blauwe verlichte balk geeft het volume van de huidige signalen aan (belsignaal,
hoorn en luidspreker). Dit volume kunt u door het aanraken van de
regelaar wijzigen.
Helderheid van de TouchSlider instellen pagina 165.
20

Kennismaking met de OpenStage
Mode Keys
Met deze sensortoetsen wisselt u door het aanraken naar de gewenste
toepassing. Door meerdere keren te drukken selecteert u achtereenvolgens
de tabbladen in een toepassing.
Toets Functie bij het indrukken van de
toets
t
u
w
x
v
y
Telefonie-interface weergeven
pagina 35.
Telefoonboeken weergeven
pagina 36.
Oproeplijsten weergeven
pagina 39.
Berichten weergeven
pagina 41.
Gebruiker-/Toepassingsmenu
weergeven pagina 42.
Helpfunctie weergeven
pagina 44.
Led-weergaven
Blauw: toepassing is actief.
Blauw: toepassing is actief.
Blauw: toepassing is actief.
Wit: nieuwe vermelding in de
oproeplijst.
Blauw: toepassing is actief.
Wit: nieuwe voicemail.
Blauw: toepassing is actief.
Blauw: toepassing is actief.
De symbolen van de Mode Keys worden ook weergegeven op het display
pagina 33.
21

Kennismaking met de OpenStage
TouchGuide
Verwijder voor gebruik van de telefoon eerst de beschermfolie van
het oppervlak van de ring die op de TouchGuide is aangebracht.
Met deze besturingselementen kunt u de meeste functies van het toestel
en de weergaven in het display bedienen:
Bediening
Toets c indrukken.
Toets a indrukken.
Toets d indrukken.
Functies bij het indrukken van de
toets
In rusttoestand:
• Rustmenu openen pagina 30
In lijsten en menu's:
• Volgende laag openen
Een vermelding is geselecteerd:
• Actie uitvoeren
Er is een contextmenu beschikbaar:
• Contextmenu openen
In lijsten en menu's:
• Eén niveau terug
Een vermelding is geselecteerd:
• Actie afbreken
In de invoervelden:
• Teken links van de cursor wissen
In lijsten en menu's:
• Omlaag bladeren
• Lang indrukken: naar het einde
van de lijst/het menu springen
Toets b indrukken.
In lijsten en menu's:
• Omhoog bladeren
• Lang indrukken: naar het begin
van de lijst/het menu springen.
Met de vingertop
over het binnenste
oppervlak van de
ring W strijken.
Toets i indrukken.
In lijsten en menu's:
• Omhoog of omlaag bladeren
In de invoervelden:
• Teken op het displaytoetsenblok
pagina 28 selecteren
• Gevoeligheid instellen
pagina 166.
Een vermelding is geselecteerd:
• Actie uitvoeren
• Oproep activeren
In rusttoestand:
• Rustmenu openen pagina 30
22

Kennismaking met de OpenStage
Navigeren in de tabbladen van de oproeplijsten en telefoonboeken
Als u zich in het telefoonboek bevindt, navigeert u op de normale manier
met de toets u tussen de tabbladen "Persoonlijk“ en "Corporate“; als u
zich in de oproeplijsten bevindt, navigeert u tussen de tabbladen "Gemiste“,
"Ontvangen“, "Gebelde“ en "Doorgeschakeld“ met de toets w,´
U kunt ook met de TouchGuide tussen de tabbladen navigeren.
Ga eerst met de toets b naar de tabbladregel en ga dan met de toetsen
a en c naar links of rechts. Als u het gewenste tabblad gevonden hebt,
drukt op de toets d of i om naar de bijbehorende keuzelijst te gaan.
Als u zich in een van de telefoonboek- of oproeplijsten of in een van de instellingsmenu’s
bevindt, komt u door meerdere keren op de toets a te
drukken weer terug bij de telefonie-interface.
23

Kennismaking met de OpenStage
Vrij programmeerbare sensortoetsen
Uw OpenStage 80/80 G heeft 9 (OpenStage 60/60 G: 8) verlichte sensortoetsen,
waaronder u functies of telefoonnummers kunt programmeren.
Vergroot het aantal vrij programmeerbare sensortoetsen door een
uitbreidingsconsole aan te sluiten pagina 19.
Afhankelijk van de programmering gebruikt u de sensortoetsen als:
• Functietoets pagina 91
• Naamkiestoets pagina 97
• Proceduretoets pagina 95
Door de sensortoets kort aan te raken, activeert u de geprogrammeerde
functie, of start u het tot stand brengen van een verbinding met het opgeslagen
telefoonnummer.
Bij lang indrukken wordt het menu geopend voor het programmeren van
een functie- of naamkiestoets. Snelkiestoetsen kunt u alleen via het
servicemenu programmeren.
De naam van de functie wordt op het display links naast de toets weergegeven
en kan niet worden gewijzigd; het label van de naamkiestoetsen
kunt u naar wens definiëren pagina 98.
De status van een functie kunt u aflezen aan de led-weergave van de betreffende
sensortoets.
Betekenis van de led-weergaven bij functietoetsen
Led
Bij alle vrij programmeerbare sensortoetsen (met uitzondering van
de Shift-toets) kunt u op de tweede laag interne en externe telefoonnummers
programmeren. Op de tweede laag is voor interne
telefoonnummers de led-functie niet beschikbaar.
S donker
T knippert [1]
R brandt
Betekenis functietoets
De functie is uitgeschakeld.
Wijst naar de toestand van de functie.
De functie is ingeschakeld.
[1] Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder rekening te houden met het
knipperinterval, met dit symbool weergegeven. Het knipperinterval hoort bij bepaalde statussen,
die op de betreffende plaatsen in het handboek gedetailleerd worden beschreven.
Op een MultiLine-toestel fungeren de vrij programmeerbare sensortoetsen
als lijntoetsen pagina 142.
24

Kennismaking met de OpenStage
Tekstinvoer
Voorbeeld: toets-label wijzigen pagina 98.
Voer met de kiestoetsen de vereiste tekens in.
Kies de functies met de toetsen d en b.
Bevestig met i.
L1 label: Ma
opslaan
#=letter wissen
terug
beeindigen
Ingevoerde tekens
Invoer opslaan
Teken wissen [1]
[1] Druk als alternatief op toets #
Tekenoverzicht (afhankelijk van de huidige taalinstelling)
Toets 1x 2x 3x 4x 5x
1 [1]
1
2 a b c 2
3 d e f 3
4 g h i 4
5 j k l 5
6 m n o 6
7 p q r s 7
8 t u v 8
9 w x y z 9
0 + . - 0
* [2]
# [3]
[1] spatie
[2] volgende letter als hoofdletter
[3] teken wissen
25

Kennismaking met de OpenStage
Kiestoetsen
Tekstinvoer
In situaties waarin tekstinvoer mogelijk is, kunt u met de kiestoetsen niet
alleen cijfers 0 t/m 9, het hekje- en sterretje-teken invoeren, maar ook
tekst, interpunctie- en speciale tekens. Druk hiervoor meerdere keren op
de cijfertoetsen.
Voorbeeld: om een "h" in te voeren drukt u 2x op de toets 4 in het
kiestoetsenbord. Tijdens de invoer worden alle tekens weergegeven die
met deze toets kunnen worden geschreven. Het gemarkeerde teken
wordt na korte tijd in het invoerveld overgenomen.
U kunt sneller tekens invoeren door na selectie van het gewenste
teken de invoer te bevestigen met de toets i op de TouchGuide.
Als u in een alfanumeriek invoerveld een cijfer wilt invoeren, drukt u
lang op de gewenste cijfertoets om de selectie van tekens te omzeilen.
De alfabetische opschriften van de kiestoetsen helpen u ook bij de invoer
van Vanity-nummers (telefoonnummers in de vorm van een naam;
bijv. 0700 - WINKEL = 0700 - 946535).
Toetsen met meerdere functies
Functie * #
Lang indrukken
Toets-label
pagina 25.
Belsignaal uit-/inschakelen
pagina 115.
Telefoonslot in-/uitschakelen
pagina 118.
Teken wissen.
Volgende letter als hoofdletter.
Displaytoetsenbord
pagina 28
Speciale tekens schrijven. Tussen hoofdletters en
kleine letters en cijferinvoer
schakelen.
26

Kennismaking met de OpenStage
Grafisch display
De OpenStage 60/60 G/80/80 G is uitgerust met een kantelbaar kleurendisplay
pagina 16.
Verschijningsbeeld
U kunt het verschijningsbeeld van uw display aanpassen aan uw persoonlijke
wensen:
• Richt uw display optimaal in pagina 13.
• Kies het voorkeursthema voor uw display pagina 164.
14:27 VR 26.01.07 123456
Gebelde Ontvangen Paul, R..
Opties g
Paul, Auster 10:24
Peter, A..
Anna, S..
14:27 VR 26.01.07 123456
Gebelde Ontvangen Paul, R..
Opties g
Paul, Auster 10:24
Peter, A..
Anna, S..
Crystal Sea
Warm Grey
Statusbalk
Op de statusbalk worden tijd, dag van de week en datum en het telefoonnummer
van uw toestel weergegeven.
Daarnaast geven symbolen verschillende situaties en schakelaars aan:
Symbool
Betekenis
Het belsignaal is uitgeschakeld pagina 115
Niet storen is ingeschakeld pagina 116
Telefoonblokkering is ingeschakeld pagina 118.
De Bluetooth-functie is geactiveerd pagina 174
Op de telefoon is een Mobility-deelnemer ingelogd
pagina 127
Gegevens van de gebruiker in de logoff-stand opslaan
pagina 131
Gegevens van de nieuwe gebruiker worden opgehaald
pagina 129
Wijzigingen van de gebruiker worden opgeslagen pagina 129
Fout bij de overdracht door de DLS-server pagina 129
Overdracht van de oproeplijst onderbroken pagina 131
27

Kennismaking met de OpenStage
Displaytoetsenbord
Eenvoudige teksten en cijfers kunt u ook te allen tijde met de keuzetoetsen
invoeren pagina 26.
Welke elementen in het displaytoetsenbord worden weergegeven, is afhankelijk
van de context.
Element met focus
Letters, cijfers, interpunctie- of speciale
tekens
Functiebalk
U bedient het displaytoetsenbord met behulp van de TouchGuide
pagina 22.
Bediening
Functie
Met de vingertop over
het oppervlak van de ring
strijken.
De focus op het vorige/volgende element
plaatsen.
i indrukken
h indrukken
Element met focus overnemen (teken schrijven
of functie uitvoeren).
Teken naar links wissen.
g indrukken Focus op plaatsen.
In de functiebalk kunt u de volgende functies selecteren:
Element
Betekenis
Omschakelen naar hoofdletters/kleine letters voor begin van
woord (volgende letter als hoofdletter, daarna klein).
Omschakelen naar kleine letters.
Omschakelen naar cijfers.
Omschakelen naar interpunctie- en speciale tekens.
Cursor een teken naar links/rechts verplaatsen.
Hele inhoud van het actieve veld naar het klembord kopiëren.
Inhoud van het klembord op de positie van de cursor plakken.
De aanwezige inhoud wordt niet vervangen.
Actie zonder wijziging afbreken.
Aangebrachte wijzigingen toepassen.
28

Kennismaking met de OpenStage
Tekenoverzicht (afhankelijk van de huidige taalinstelling)
Toets 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x
1 1
[1]
2 a b c 2 ä
3 d e f 3
4 g h i 4
5 j k l 5
6 m n o 6 ö
7 p q r s 7 ß
8 t u v 8 ü
9 w x y z 9
0 0 +
* [2] . * # , ? ! ’ - ( ) @ / : _
# [3]
[1] spatie
[2] meer speciale tekens zijn beschikbaar op het displaytoetsenbord
[3] tussen hoofdletters en kleine letters en cijferinvoer schakelen
29

Kennismaking met de OpenStage
Contextafhankelijke weergaven
Op het grafische display van de OpenStage worden, afhankelijk van de situatie,
verschillende meldingen weergegeven waarop u intuïtief kunt reageren.
Rusttoestand
Als er geen gesprekken worden gevoerd of instellingen worden uitgevoerd,
bevindt uw OpenStage zich in de ruststand.
Naast de statusbalk en de vrij programmeerbare sensortoetsen wordt op
het grafische display uitgebreide contextafhankelijke informatie weergegeven.
Statusbalk pagina 27
Label van de vrij programmeerbare
sensortoetsenlijst
pagina 24
Contextafhankelijke weergaven
pagina 30
Rustmenu
Als u in de rusttoestand op de toets g op de TouchGuide pagina 22
drukt, verschijnt het rustmenu. Hier kunt u verschillende functies oproepen.
De volgorde en status van de vermeldingen komen overeen met de
status van de functie.
Het rustmenu kan de volgende vermeldingen bevatten
• oproeplijst
• omleiding in
• codeslot in
• niet storen in
• antwoordtekst in
• oproepsignaal uit
• info zenden
• terugbelopdrachten [1]
• telefoonboek
• intercom in
• groepsschakeling in
• nr. weergave uit
• aankloppen z. toon
• DISA intern
30
[1] verschijnt alleen als er terugbelopdrachten zijn opgeslagen

Kennismaking met de OpenStage
Telefonie-dialogen
De dialogen in het onderste deel van het display vragen u gegevens in te
voeren of ze geven informatie over de status van een verbinding.
Voorbeeld: u hebt het telefoonnummer gekozen van een contactpersoon
die is opgeslagen in het telefoonboek.
terugbellen
info zenden
Coco, Chanel
220870
informatie over de status
van de verbinding en over
de gesprekspartner
bij de situatie passende
functies
Het pop-upmenu pagina 32 biedt altijd bij de betreffende situatie passende
functies, die u met behulp van de TouchGuide kunt selecteren en
bevestigen pagina 22.
Meldingen
De meldingen linksboven op het display wijzen u op huidige eigenschappen
of gebeurtenissen.
Voorbeeld:
• De oproepdoorschakeling voor alle oproepen is ingeschakeld. alle oproepen
worden naar "Coco Chanel" [1] doorgeschakeld.
• Er is tijdens uw afwezigheid een info voor u binnengekomen.
• Een oproeplijst bevat één nieuwe vermelding
De betekenis van alle meldingssymbolen:
Doorschakelen geactiveerd
Oproeplijstvermelding
Ontvangen info’s
Symbool
Betekenis
Er zijn een of meer nieuwe berichten voor u binnengekomen.
Er staan een of meer nieuwe vermeldingen in de oproeplijsten.
Er is een oproepomleiding actief.
[1] De weergave is afhankelijk van het feit of u een deelnemer uit het persoonlijke telefoonboek
of uit het systeemtelefoonboek als omleidingsbestemming hebt gedefinieerd.
31

Kennismaking met de OpenStage
Contextmenu’s
Het pijlsymbool g naast een geselecteerde vermelding betekent dat er
nog meer menuniveaus of keuzemogelijkheden zijn in de vorm van een
contextmenu. Navigeer daarheen met de TouchGuide pagina 22.
U kunt vastleggen of in bepaalde situaties, bijv. in de verbindingstoestand,
contextmenu’s automatisch mogen worden gesloten pagina 181. Ook
de weergaveduur kunt u zelf kiezen pagina 181.
Kiezen
Kiezen
Details
Wissen
Zenden
Nieuw contact
Eerste optie (is geselecteerd bij openen van
menu)
Geselecteerde optie
Pop-upvenster
In bepaalde situaties wordt automatisch een pop-upvenster geopend in
het onderste van de drie delen van het display.
Pop-upmenu
Een pop-upmenu vraagt u om situatieafhankelijke functies te selecteren en
te bevestigen, of iets in te voeren.
Navigeer daarheen met de TouchGuide pagina 22.
Voorbeeld:
het volgende pop-upmenu wordt geopend wanneer u een wijziging in een
instelling hebt doorgevoerd en op toets h hebt gedrukt op de TouchGuide
Wijzigingen opslaan?
Opslaan
Niet opslaan
Pop-upaanwijzing
Een pop-upaanwijzing heeft uitsluitend betrekking op handelingen of toestanden
waarop u verder niet hoeft te reageren.
Voorbeeld:
de volgende aanwijzing verschijnt kort als pop-upvenster wanneer u een
wijziging in een instelling hebt aangebracht.
Wijzigingen succesvol opgeslagen
32

Kennismaking met de OpenStage
Toepassingsregister
In veel gevallen zijn er in een toepassing tabbladen beschikbaar met verschillende
functies.
Symbool
Gemiste
Ontvangen
Actief tabblad
Ander tabblad
Pijl: Overige tabbladen
Voorbeeld: open de oproeplijsten door de Mode key w in te drukken
pagina 21. Door het herhaald indrukken van dezelfde toets kunt u nu
schakelen tussen de tabbladen.
Op het symbool links naast de tabbladen ziet u altijd in welke toepassing
u zich bevindt:
Symbool
Betekenis
Telefonie-interface pagina 35
Telefoonboeken pagina 36
Oproeplijsten pagina 39
Berichten pagina 41
Menu pagina 42
Helpfunctie pagina 44
33

De toepassingen van de OpenStage
De toepassingen van de OpenStage
In de beschrijvingen hieronder krijgt u een overzicht van de verschillende
toepassingen van uw telefoontoestel.
Navigatie in de toepassingen
Toepassing activeren
Met behulp van de Mode Keys pagina 21 schakelt u naar de gewenste
toepassing.
Bladeren door toepassingsregisters
Als een toepassing meerdere tabbladen bevat, kiest u door op een Mode
Key te blijven drukken telkens een ander tabblad pagina 33.
Bladeren door lijsten
Met de TouchGuide bladert u door vermeldingen en bevestigt u gewenste
functies pagina 22.
Contextmenu’s openen
Als de pijl g bij een geselecteerde vermelding verschijnt, dan is er een
contextmenu pagina 32 beschikbaar bij de vermelding.
34

De toepassingen van de OpenStage
Telefonie-interface
In de telefonie-interface wordt aanvullende informatie weergegeven, bijv.
als het toestel overgaat, bij het kiezen van een telefoonnummer of tijdens
het gesprek.
Dezelfde informatie wordt op een MultiLine-toestel voor de geselecteerde
lijn weergegeven in de lijnweergave.
Oproep: toets t indrukken.
Voorbeeld:
Chanel, Coco
220870
antwoordt niet
terug naar wachtende
telefoonboek
Symbool voor verbindingsstatus
Duur van de verbinding
Huidige verbinding(en), eventueel
met informatie, die in het
telefoonboek zijn opgeslagen
Bellergegevens
Systeemmeldingen
Pop-upmenu met contextafhankelijke
opties
Vaak gebruikte symbolen voor verbindingsstatus
Symbool
Betekenis
De verbinding is actief.
De verbinding werd beëindigd.
De verbinding wordt door u in de wachtstand gehouden (bijv.
bij ruggespraak).
De verbinding wordt door uw gesprekspartner in de wachtstand
gehouden.
U voert een gesprek via een beveiligde verbinding.
U voert een gesprek via een niet-beveiligde verbinding.
Een uitgebreide beschrijving van de verschillende functies vindt u
in het hoofdstuk "Basisfuncties" pagina 46 en "Comfortfuncties"
pagina 58.
35

De toepassingen van de OpenStage
Telefoonboeken
Deze toepassing bevat naast het lokale telefoonboek ook vermeldingen
van andere telefoonboekdiensten, bijv. een LDAP-bedrijfstelefoonboek en
het bedrijfsinterne telefoonboek.
Oproep: toets u zo vaak indrukken tot het gewenste tabblad actief is.
Voorbeeld:
Opties g
Persoonlijk
Bernoulli, Daniel
Bohr, Niels
Chadwick, James
Curie, Marie
Einstein, Albert
Faraday, Michael
Watt, James
Corporate
Tabblad
Symbolen voor telefoonboekvermeldingen
Overige opties voor bewerking
van het telefoonboek
in het contextmenu
Contacten
Er zijn meer vermeldingen
beschikbaar
Symbool
Betekenis
Primair zakelijk telefoonnummer.
Secundair zakelijk telefoonnummer.
Mobiel telefoonnummer.
Privételefoonnummer.
Telefoonnummer is niet in het persoonlijke telefoonboek opgeslagen.
Contacten zoeken
U bevindt zich in de lijstweergave van het persoonlijke telefoonboek en
drukt met de keuzetoetsen op de eerste letters van het zoekbegrip.
Er wordt een veld geopend voor het invoeren van het zoekbegrip:
A
ABC2Ä
Voer met de keuzetoetsen pagina 26 het zoekbegrip in.
De cursor springt steeds naar de eerste vermelding in de lijst die overeenkomt
met de tekens die in het zoekveld worden ingevoerd.
36

De toepassingen van de OpenStage
Persoonlijk telefoonboek
Het tabblad "Persoonlijk" bevat uw persoonlijke telefoonboek. Hier kunt u
tot 1000 contacten vastleggen. Deze worden alfabetisch gesorteerd in het
telefoonboek en weergegeven met het symbool voor het vastgelegde
standaardtelefoonnummer.
Er zijn verschillende mogelijkheden om nieuwe contacten vast te leggen:
• via het contextmenu van de lijst van het telefoonboek pagina 100
• vermelding overnemen uit LDAP-zoekopdracht pagina 107
Informatie over de contacten
Hoe een verbinding wordt weergegeven in de telefonie-interface
pagina 35, is afhankelijk van de gegevens die u in het lokale telefoonboek
voor het contact hebt opgeslagen.
Een contact bestaat uit een vermelding bij "Voornaam" of "Achternaam" en
ten minste één telefoonnummer pagina 100.
Daarnaast kunt u voor elke vermelding gegevens opslaan die onafhankelijk
zijn van de telefoniefuncties, bijv. adressen en functie.
U kunt voor een contact meerdere telefoonnummers invoeren en vastleggen
welk nummer bij voorkeur moet worden gekozen pagina 100.
Deel uw contacten in groepen in pagina 104.
Sla een foto op van uw contact pagina 101.
Contacten beheren
Alle opgeslagen contacten kunt u vinden op het tabblad "Persoonlijk" als
lijst in alfabetische volgorde.
Via het contextmenu "Opties" kunt u
• nieuwe contacten aanmaken pagina 100,
• het weergaveformaat van de contacten vastleggen pagina 103,
• contacten in groepen indelen pagina 104,
• de hele telefoonboeklijst wissen pagina 103.
Voor professioneel beheer van uw contactgegevens en synchronisatie
met het e-mailprogramma Outlook bevelen we
OpenStage Manager aan pagina 18.
Contacten gebruiken
De volgende functies worden aangeboden in het contextmenu bij een geselecteerd
contact:
• Contact opbellen pagina 62
• Contact bewerken pagina 102
• Contact wissen pagina 103
37

De toepassingen van de OpenStage
LDAP-telefoonboek
Als u toegang hebt tot een LDAP-telefoonboek (raadpleeg het servicepersoneel),
kunt u in het telefoonboek van het bedrijf contacten zoeken.
Via het tabblad "Corporate" kunt u gebruikmaken van een eenvoudige en
een uitgebreide zoekfunctie. Een contact dat u zo hebt gevonden, kunt u
kopiëren naar uw lokale telefoonboek als u dit later weer wilt gebruiken.
Contact zoeken
• Vermelding zoeken pagina 106
Contact gebruiken
• Vermelding opbellen pagina 64
• Vermelding in het persoonlijke telefoonboek importeren pagina 107
Systeemtelefoonboek
Het tabblad "System" bevat het centrale telefoonboek met verkorte
kiesnummers. Dit telefoonboek wordt door de servicetechnicus ingesteld
en beheerd. Hier vindt u alle interne telefoonnummers en verkorte kiesnummers
waaraan een naam is toegekend.
• Uit systeemtelefoonboek kiezen pagina 64
• Kiezen met centrale verkorte kiesnummers pagina 65
38

De toepassingen van de OpenStage
Oproeplijsten
In de oproeplijsten worden alle oproepen en gekozen telefoonnummers
van uw toestel in chronologische volgorde vastgelegd.
Bellers waarvoor geen ID wordt meegestuurd, kunnen niet worden
opgenomen in de oproeplijsten.
De volgende oproeplijsten worden elk op een eigen tabblad weergegeven:
• tabblad "Gemiste": gemiste oproepen
• tabblad "Ontvangen": beantwoorde oproepen
• tabblad "Gebelde": gekozen telefoonnummers
Bellers waarvoor geen ID wordt meegestuurd, kunnen niet worden
opgenomen in de oproeplijsten.
Als er nieuwe vermeldingen in de oproeplijsten staan, verschijnt er een
melding pagina 31 in het rustdisplay en licht de led van de Mode Key w
pagina 21 wit op.
Oproep: toets w zo vaak indrukken tot het gewenste tabblad actief is.
Oproeplijsten beheren
In elke oproeplijst kunnen tot 30 vermeldingen staan. Als dit maximum is
bereikt, wordt de oudste vermelding in de lijst overschreven.
Meerdere oproepen vanaf hetzelfde telefoonnummer worden maar één
keer opgenomen in de lijst. Het aantal oproeppogingen wordt in het contextmenu
"Details" aangegeven.
Voorbeeld - Tabblad "Gemiste":
Opties
Gemiste
Ontvangen
Bernoulli, Daniel g 18.10
Curie, Marie 18.10
Overige tabbladen
Gemarkeerde nieuwe vermelding
met contextmenu
Datum van de oproep
Aantal oproeppogingen
Bohr, Niels 17.10
Oude vermelding
De volgende functie is via het contextmenu "Opties" beschikbaar:
• Alles wissen pagina 108
39

De toepassingen van de OpenStage
Voorbeeld - Tabblad "Gebelde":
Gebelde
Gemiste
Opties
Coco, Chanel g 12.07.
220870 (3)
Overige tabbladen
Gemarkeerde vermelding
met contextmenu
Datum van de oproep
Aantal oproeppogingen
De volgende functies worden aangeboden in het contextmenu bij een geselecteerde
vermelding:
• Kiezen pagina 62
• Details pagina 108
• Wissen pagina 108
• Vermelding in het persoonlijke telefoonboek overnemen pagina 109
Details van vermelding
Tot 10 oproeppogingen/gesprekken kunnen onder "Details" per vermelding
worden opgeslagen.
Voorbeeld - Vermelding op het tabblad "Gemiste":
1238765341 g
12.07 10:56
10.07 08:04
Informatie uit het telefoonboek
Vermeldingen, gesorteerd
op actualiteit
Tijd
Datum
Voorbeeld - Vermelding op het tabblad "Gebelde":
220870 g
12.07 10:56 2:14
Informatie uit het telefoonboek
Gespreksduur
Tijd
Datum
Het contextmenu bevat in deze weergave de volgende vermelding:
• Kiezen pagina 62
Als een beller als contact in het lokale telefoonboek is gedefinieerd,
worden de daar opgeslagen gegevens weergegeven.
40

De toepassingen van de OpenStage
Mailbox
Afhankelijk van het communicatieplatform en de configuratie (raadpleeg
het servicepersoneel) worden in deze toepassing naast de ontvangen info’s
ook berichten van andere diensten weergegeven,
bijv. HiPath Xpressions.
De volgende berichten worden, elk op een eigen tabblad, weergegeven:
• tabblad "Berichten": Info’s
• tabblad "Voicemail": Voicemailberichten
Info’s
U kunt naar afzonderlijke gebruikers of groepen korte tekstberichten (infoteksten)
verzenden.
In de rusttoestand pagina 30 wordt u door de volgende meldingen opmerkzaam
gemaakt op nieuwe info’s:
• x toetslampje brandt
• Displayweergave pagina 31.
Oproep: toets x net zo vaak indrukken tot het tabblad "Berichten" actief is.
Voorbeeld:
Berichten
info van: Coco, Chanel
tekst
afzender bellen
wissen
beeindigen
Voicemail
Informatie over de afzender
Functies
Beschrijving voor het bewerken van vermeldingen pagina 123.
Voicemailberichten
Op een aangesloten voicemail-systeem, bijvoorbeeld Entry Voice Mail,
worden binnengekomen berichten eveneens gesignaleerd door het oplichten
van de toets "Mailbox".
Daarnaast verschijnt in het display een melding (bijvoorbeeld bij Entry Voice
Mail: "X nieuwe berichten").
Volg bij het beluisteren van de spraakberichten de instructies op het display.
41

De toepassingen van de OpenStage
Menu
Het menu bestaat uit een configuratiegedeelte voor gebruikers en beheerders,
alsmede een gedeelte voor eventueel aanwezige toepassingen
(raadpleeg de servicetechnicus).
Oproep: toets v indrukken.
Instellingen
Service Menu
Gebruiker
Audio
Configuratie
Telefoon
Beveiliging
Netwerkinformatie
Admin
Applicaties
[1] Deze functie is nog niet beschikbaar.
Instellingen – Service Menu
XML-toepassingen [1]
Open het servicemenu van uw communicatiesysteem en gebruik de omvangrijke
functies.
Oproep: toets v zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is.
Bevestig de vermelding "Service Menu" met de toets i.
Een overzicht van alle functies die beschikbaar zouden kunnen zijn,
vindt u op pagina 205.
Instellingen – Gebruikersmenu van de telefoon
Gebruikersmenu, geopend
Met wachtwoord beveiligde
beheerfuncties
Er zijn meerdere menuniveaus
aanwezig
Hier hebt u de mogelijkheid lokale instellingen voor uw OpenStage door te
voeren.
Oproep: toets v zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is.
De vermelding "Gebruiker" met de TouchGuide pagina 22 selecteren en
bevestigen.
Eventueel moet u het gebruikerswachtwoord invoeren pagina 114.
De menustructuur bestaat uit meerdere niveaus.
42

De toepassingen van de OpenStage
Audio
Optimaliseer het volume, de akoestiek en de beltonen van uw OpenStage
voor uw omgeving en overeenkomstig uw persoonlijke wensen.
Volumes
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 168.
Instellingen
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 169.
z Instelling doorvoeren via de webinterface pagina 197.
Configuratie
Oproepdoorschakeling
Stel doorschakelen in voor uw toestel.
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 82.
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 168.
Contextmenu
Leg het automatisch sluiten van de contextmenu’s en de weergaveduur
vast.
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 181.
z Instelling doorvoeren via de webinterface pagina 197.
Bluetooth
Bereid de telefoon voor op gebruik van Bluetooth.
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 174.
z Instelling doorvoeren via de webinterface pagina 197.
Telefoon
U kunt enkele van de instellingen ook vastleggen via de webinterface
pagina 197 van uw OpenStage.
Volg de paginaverwijzingen achter de volgende menuopties op voor
de betreffende beschrijving.
Voer hier instellingen door voor het thema van uw display en programmeer
de sensortoetsen van uw OpenStage.
Backup/Herstellen
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 192.
Screensaver
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 161.
z Instelling doorvoeren via de webinterface pagina 197.
43

De toepassingen van de OpenStage
Display
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 161.
z Instelling doorvoeren via de webinterface pagina 197.
Toets programmeren
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 91.
Beveiliging
Beveilig de instellingen en gegevens door een wachtwoord in te stellen.
V Instellingen op het toestel doorvoeren pagina 114.
z Instelling doorvoeren via de webinterface pagina 197.
Netwerkinformatie
Bekijk hier statusinformatie over de netwerkomgeving.
V Instellingen op het toestel bekijken pagina 183.
Reset user data
Wis hier alle persoonlijke instellingen pagina 184.
Instellingen – Beheer
Via het menu "Admin" en de invoer van het beheerderswachtwoord krijgt u
toegang tot de beheerfuncties.
Zie voor een gedetailleerde beschrijving de beheerdershandleiding van uw
toestel.
Toepassingen [1]
Op het tabblad "Toepassingen" kunt u verschillende, praktische XML-toepassingen
starten. Deze XML-toepassingen moeten eerst door de servicetechnicus
worden ingesteld.
Helpfunctie
In elke situatie, ook tijdens een telefoongesprek, kunt u de Helpfunctie activeren.
Help activeren
Toets y indrukken. De Help wordt gestart.
44
[1] Deze functie is nog niet beschikbaar.

Besturings- en bewakingsfunctie
De toepassingen van de OpenStage
Op uw telefoon kan door onderhoud op afstand voor servicedoeleinden
een besturings- of bewakingsfunctie worden geactiveerd.
Besturingsfunctie
De servicetechnicus heeft de mogelijkheid via onderhoud op afstand functies
van de telefoon in en uit te schakelen. Tijdens onderhoud zijn hoorn,
microfoon, luidspreker en headset uitgeschakeld. Daarnaast wordt op het
display gemeld dat de besturingsfunctie actief is.
Bewakingsfunctie
Om bijvoorbeeld een onjuist gebruik van een telefoon te kunnen vaststellen,
stelt de servicetechnicus een bewakingsfunctie in. U kunt tijdens de
bewaking uw telefoon geheel normaal gebruiken, maar wordt vooraf via
een melding op het display op de hoogte gesteld en gevraagd de bewaking
toe te laten.
Als de servicetechnicus op uw toestel een functie heeft ingeschakeld die
doorlopend gebruiksgegevens overdraagt, krijgt u het knipperende symbool
te zien op de bovenste displayregel.
45

Basisfuncties
Stap voor stap
Basisfuncties
Om de hier beschreven stappen op het toestel te
kunnen uitvoeren, raden we u dringend aan de
inleidende hoofdstukken "Kennismaking met de
OpenStage" pagina 15 en "De toepassingen
van de OpenStage" pagina 34 aandachtig door
te lezen.
Oproep aannemen
De OpenStage gaat over met het ingestelde belsignaal.
Daarnaast wordt een oproep via de oproepweergave
optisch gesignaleerd.
• Bij een interne oproep gaat uw toestel eenmaal per
vier seconden over (enkel belritme).
• Bij een externe oproep gaat uw toestel om de vier
seconden tweemaal kort achter elkaar over (dubbel
belritme).
• Bij een oproep van de deurtelefoon gaat uw toestel
om de vier seconden driemaal kort achter elkaar
over (drievoudig belritme).
• Bij een tweede oproep hoort u elke zes seconden
een korte signaaltoon (pieptoon).
Het servicepersoneel kan voor u het belritme van
de externe en interne oproepen wijzigen.
D.w.z. voor specifieke interne oproepen kunnen
specifieke belritmes worden vastgelegd.
Als er informatie over de gesprekspartner wordt verzonden
(naam, telefoonnummer), verschijnt deze op het
display.
Als u op het moment dat een oproep binnenkomt,
juist instellingen uitvoert op het toestel,
wordt deze procedure afgebroken.
Oproep via hoorn aannemen
^
evt. X
Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Hoorn opnemen.
Gespreksvolume instellen.
46

Basisfuncties
Stap voor stap
Oproep via luidspreker beantwoorden
(handsfree telefoneren)
beantwoorden
n
of
evt. X
n
of
s
Opmerkingen over handsfree telefoneren
• Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree telefoneert.
• Regel tijdens het handsfree telefoneren het gespreksvolume.
• Bij handsfree telefoneren bedraagt de optimale afstand
tot het toestel 50 cm.
Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Toets indrukken. Led brandt.
Bevestigen.
De handsfree-functie is geactiveerd.
Gespreksvolume instellen.
Gesprek beëindigen
Toets indrukken. Led gaat uit.
Toets indrukken.
Oproep via headset beantwoorden
o
evt. X
Voorwaarde: u hebt een headset aangesloten.
Let op dat uw headsetaansluiting goed is ingesteld
pagina 170.
Het toestel gaat over. De toets o knippert.
Toets indrukken.
Gespreksvolume instellen.
47

Basisfuncties
Stap voor stap
Omschakelen op handsfree telefoneren
Personen die in de ruimte aanwezig zijn, kunnen aan uw
gesprek deelnemen.
Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.
n] Toets ingedrukt houden en tegelijkertijd de hoorn opleggen.
Vervolgens de toets loslaten en het gesprek voortzetten.
evt. X Gespreksvolume instellen.
US-modus
Als uw communicatiesysteem is ingesteld op de USmodus
(neem contact op met de servicetechnicus),
hoeft u bij het omschakelen naar handsfree telefoneren
de luidsprekertoets niet ingedrukt te houden wanneer u
de hoorn neerlegt.
n Toets indrukken.
] Hoorn opleggen. Gesprek voortzetten.
evt. X Gespreksvolume instellen.
Naar de hoorn omschakelen
^
n
Voorwaarde: u voert handsfree een gesprek.
Hoorn opnemen.
Toetslampje dooft.
48

Basisfuncties
Stap voor stap
Meeluisteren
Personen die in de ruimte aanwezig zijn, kunnen met
uw gesprek meeluisteren.
U wordt aangeraden de luidsprekerfunctie niet in
te schakelen wanneer u een Bluetooth-headset
gebruikt (zie pagina 189), want afhankelijk van
de headset en de omgeving kan dit leiden tot
een slechtere spraakkwaliteit.
Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.
Inschakelen
n
Toets indrukken. Led brandt.
Uitschakelen
n
Oplichtende toets indrukken. Led gaat uit.
49

Basisfuncties
Stap voor stap
Kiezen/bellen
Met opgenomen hoorn kiezen
^
j
Hoorn opnemen.
Intern: telefoonnummer invoeren.
Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet
\ Hoorn opleggen.
En-bloc kiezen
Als u "en-bloc kiezen" ( pagina 172) hebt geactiveerd,
wordt de verbinding met het ingevoerde telefoonnummer
pas tot stand gebracht, wanneer u op "Kiezen" hebt
gedrukt.
j
evt. h
Intern: telefoonnummer invoeren.
Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.
Bestaande tekens achterwaarts wissen.
kiezen
Bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht.
n
De luidsprekertoets brandt. Gesprekspartner meldt zich
via de luidspreker. U kunt handsfree telefoneren.
U kunt ook voor of na het kiezen de hoorn opnemen.
50

Basisfuncties
Stap voor stap
Met opgelegde hoorn kiezen
j
Intern: telefoonnummer invoeren.
Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.
Uw systeem kan ook zo geprogrammeerd zijn
dat u vóór het kiezen van het interne telefoonnummer
de toets "Intern" moet indrukken.
Vóór het kiezen van het externe telefoonnummer
moet u dan geen externe functiecode kiezen (de
automatische lijnbelegging is ingeschakeld; servicepersoneel
raadplegen).
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Gesprekspartner antwoordt via de luidspreker:
^
of
Hoorn opnemen.
Met hoorn opgelegd: handsfree telefoneren.
Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:
n
Toets indrukken. Led gaat uit.
51

Basisfuncties
Stap voor stap
Met aangesloten headset kiezen
j
o
Voorwaarde: de headset is aangesloten.
Intern: telefoonnummer invoeren.
Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.
De headsettoets brandt.
De verbinding wordt tot stand gebracht zodra u de invoer
hebt beëindigd.
Let op dat uw headsetaansluiting goed is ingesteld
pagina 170.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Met snelkiestoetsen kiezen
S
Voorwaarde: u hebt onder een sensortoets een telefoonnummer
opgeslagen pagina 97.
Op geprogrammeerde naamkiestoets drukken.
Als het gewenste telefoonnummer op het andere niveau
is gedefinieerd, eerst op de geprogrammeerde
sensortoets voor niveauwisseling "Laag X" drukken.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Gesprek beëindigen
\ Hoorn opleggen.
s
of
n
Ook tijdens een gesprek kunt u de snelkiestoets
indrukken. De ruggespraakfunctie wordt automatisch
geactiveerd pagina 54.
Toets indrukken.
Toets indrukken.
52

Basisfuncties
Stap voor stap
oproep afwijzen
Oproep afwijzen
Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.
Selecteren en bevestigen.
De verbinding wordt verbroken De beller krijgt de melding
"momenteel niet mogelijk".
Microfoon uit-/inschakelen
p
of
p
Om te voorkomen dat uw gesprekspartner kan meeluisteren,
bijv. wanneer u even met een collega ruggespraak
wilt houden, kunt u de microfoon in de hoorn of
de handsfree-microfoon in het toestel tijdelijk uitschakelen.
U kunt bovendien de handsfree-microfoon inschakelen
om een omroep via de luidspreker van het toestel
pagina 59 te beantwoorden.
Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht
en de microfoon is ingeschakeld.
Toets indrukken. Led brandt.
Oplichtende toets indrukken. Led gaat uit.
53

Basisfuncties
Stap voor stap
ruggespraak
terug naar wachtende
beeindigen en terug
makelen
conferentie
conf. verlaten
evt. g
j
of
Tweede deelnemer opbellen
(ruggespraak)
U kunt tijdens een gesprek een tweede gesprekspartner
opbellen. Uw eerste gesprekspartner staat dan in
de wachtstand.
Contextmenu pagina 32 openen.
Bevestigen.
Tweede deelnemer opbellen.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Terug naar uw eerste gesprekspartner
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Naar de wachtende gesprekspartner
terugkeren (makelen)
Selecteren en bevestigen.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Conferentie met drie deelnemers starten
Selecteren en bevestigen.
Als op de telefoon van een conferentiedeelnemer
spraakversleuteling niet actief of beschikbaar
is, is de hele conferentie onbeveiligd; eventueel
krijgt u meldingen over een niet-veilige
verbinding pagina 113.
Gesprekspartners terugtrekken uit de conferentie
Selecteren en bevestigen.
Meer informatie over conferenties pagina 74.
54

Basisfuncties
Stap voor stap
ruggespraak
evt. g
j
Gesprek doorverbinden
Als uw gesprekspartner nog met een andere collega wil
spreken, kunt u het gesprek doorverbinden.
Contextmenu pagina 32 openen.
Bevestigen.
Telefoonnummer van de gewenste collega invoeren.
[ Gesprek eventueel aankondigen.
doorverbinden
\ Hoorn opleggen.
of
Selecteren en bevestigen.
55

Basisfuncties
Stap voor stap
Terugbellen gebruiken
Als een gekozen interne gesprekspartner bezet is of
zich niet meldt, kunt u een terugbelopdracht achterlaten.
Hierdoor hoeft u niet continu te proberen de gewenste
gesprekspartner te bereiken.
U wordt teruggebeld,
• zodra het betreffende toestel niet meer bezet is,
• zodra degene die de oproep niet heeft beantwoord
weer een gesprek heeft gevoerd.
Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus),
worden alle terugbelopdrachten ’s nachts automatisch
gewist.
Terugbelopdracht opslaan
terugbellen
Voorwaarde: een opgeroepen aansluiting is bezet of
wordt niet beantwoord.
Bevestigen.
Terugbelopdracht aannemen
beantwoorden
^
of
n
of
Z
Voorwaarde: een terugbeloproep is opgeslagen. Uw
toestel gaat over en op het display verschijnt "terugbel.:
..."
Hoorn opnemen.
Toets indrukken. Led brandt.
Bevestigen.
Vrijtoon (oproeptoon) hoorbaar.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
56

Basisfuncties
Stap voor stap
Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/
wissen
terugbelopdrachten
volgende weergeven
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen om volgende terugbelopdrachten
weer te geven.
Weergegeven vermelding wissen
wissen
Bevestigen.
beeindigen
of
n
Opvragen beëindigen
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken. Led gaat uit.
57

Comfortfuncties
Stap voor stap
Comfortfuncties
Oproepen beantwoorden
Oproep via headset beantwoorden
beantwoorden
o
of
evt. X
o
of
s
Voorwaarde: u hebt een headset aangesloten of gebruikt
een Bluetooth-headset pagina 189.
Let op dat uw headsetaansluiting goed is ingesteld
pagina 170.
De led knippert wanneer er een oproep binnenkomt.
Toets indrukken.
Bevestigen.
Gespreksvolume instellen.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Gesprek beëindigen
Toets indrukken. De led gaat uit.
Toets indrukken. De led gaat uit.
Oproep voor ander toestel beantwoorden
T
of
U hoort een ander toestel overgaan.
Knipperende toets indrukken.
gesprekken g
gerichte overname
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
beantwoorden
of
j
Bevestigen.
Indien bekend, telefoonnummer van het overgaande
toestel invoeren.
58

Comfortfuncties
Stap voor stap
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Oproep in het team overnemen pagina 150.
microfoon in
^
of
of
n
Via de luidspreker aangesproken worden
U wordt door een collega via de luidspreker direct aangesproken.
Voorafgaand aan de mededeling hoort u
een signaaltoon. De naam of het toestelnummer van de
oproeper verschijnt op het display.
U kunt via de hoorn of handsfree direct antwoorden.
Hoorn opnemen en antwoorden.
Bevestigen en antwoorden.
Toets indrukken en antwoorden.
Als de intercomfunctie is vrijgegeven (zie onder),
hoeft u voor het beantwoorden van een mededeling
de microfoon niet eerst in te schakelen. U
kunt onmiddellijk via de handsfree-voorziening
antwoorden.
Als deze functie geblokkeerd is (standaardinstelling),
handelt u zoals hierboven is beschreven.
Zelf collega's direct aanspreken pagina 67.
Intercomfunctie vrijgeven/blokkeren
intercom in
intercom uit
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
59

Comfortfuncties
Stap voor stap
Oproepen van de deurtelefoon aannemen/
deuropener bedienen
Wanneer er een deurtelefoon is geïnstalleerd, kunt u
vanaf uw toestel met bezoekers spreken via de deurtelefoon
en de deuropener bedienen.
Als u over de bevoegdheid beschikt om de deuropener
vrij te geven (raadpleeg de servicetechnicus), kan een
bezoeker de deurvrijgave inschakelen door een code
van vijf tekens in te voeren (bijv. via een DTMF-zender
of via het cijfertoetsenblok naast de deur).
Spreken met een bezoeker via de deurtelefoon
^
of
^
j
Voorwaarde: uw toestel gaat over.
Hoorn binnen 30 seconden opnemen. U bent direct verbonden
met de deurtelefoon.
Hoorn opnemen en antwoorden.
Nummer van de intercom invoeren.
Deur openen vanaf een toestel tijdens een gesprek
met de deurtelefoon
deur openen
deuropener
Bevestigen.
Deur openen vanaf een toestel niet tijdens een gesprek
met de deurtelefoon
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
j Nummer van de intercom invoeren.
Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbinding
via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bijzonderheden
pagina 160!
Deur openen met code (bij de deur)
j
Na het drukken op de deurbel de code van vijf tekens
invoeren (via DTMF-zender of via de cijfertoetsen van
een toetsenbord). Afhankelijk van de instelling wordt
het drukken op de deurbel wel of niet gesignaleerd.
60

Comfortfuncties
Stap voor stap
Deurvrijgave inschakelen
overige functies g
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
deurvrijgave in
3=tst. code veranderen
j
j
of
Selecteren en bevestigen.
Nummer van de intercom invoeren.
Selecteren en bevestigen om de code te wijzigen.
Selecteren en bevestigen om de code te wijzigen.
1=vrijgeven met oproep
2=vrijgeven z. oproep
of
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. De deur kan ook geopend
worden zonder dat er aangebeld wordt.
Deurvrijgave uitschakelen
overige functies g
deurvrijgave uit
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gesprek overnemen van antwoordapparaat
x
Voorwaarde: er is een antwoordapparaat ingesteld
(vraag de servicetechnicus).
Led brandt. Toets indrukken.
Uitgebreide beschrijving van de bediening van deze
functie pagina 41.
61

Comfortfuncties
Stap voor stap
Kiezen/bellen
Nummerherhaling vanuit een oproeplijst
w
Niels, Bohr g 18.10.
of
g
kiezen
of
g
details
g
kiezen
Informatie over oproeplijsten en voorbeelden van vermeldingen
vindt u op pagina 39.
Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst actief
is.
Gewenste vermelding selecteren en bevestigen.
Het telefoonnummer wordt direct gekozen.
Contextmenu openen.
Bevestigen.
Het telefoonnummer wordt gekozen.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Contextmenu openen.
Bevestigen.
Het telefoonnummer wordt gekozen.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Niels, Bohr g
u
of
Persoonlijk telefoonboek gebruiken
Informatie over het persoonlijke telefoonboek en voorbeelden
van vermeldingen vindt u op pagina 36. Hoe
u contacten aanmaakt, wordt beschreven op
pagina 100.
Contact uit de lijst van het telefoonboek bellen
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Gewenste contact zoeken pagina 36
Met de TouchGuide selecteren.
62

Comfortfuncties
Stap voor stap
kiezen
opties g
groepen
i
of
g
u
g
Bevestigen. Het als standaardnummer vastgelegde telefoonnummer
pagina 100 wordt gekozen.
Contextmenu openen.
Gewenste telefoonnummer aan de hand van de symbolen
selecteren en bevestigen.
Betekenis van de symbolen pagina 36.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Contact uit een groep bellen
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Selecteren en bevestigen.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
VIP g
weergeven
g
Gewenste groep selecteren.
Contextmenu openen.
Bevestigen.
Niels, Bohr g
kiezen
i
of
g
Groepslid selecteren.
Bevestigen. Het als standaardnummer vastgelegde telefoonnummer
pagina 100 wordt gekozen.
Contextmenu openen.
Gewenste telefoonnummer aan de hand van de symbolen
selecteren en bevestigen.
Betekenis van de symbolen pagina 36.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
63

Comfortfuncties
Stap voor stap
Systeemtelefoonboek gebruiken
Informatie over het systeemtelefoonboek kunt u vinden
op pagina 38.
u
of
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "System" actief
is.
c Rustmenu openen pagina 30.
telefoonboek
1=intern
Marie, Curie g
opbellen
Isaac, Newton g
kiezen
opbellen
evt.
of
i
of
g
of
g
of
Selecteren en bevestigen.
Wanneer het systeemtelefoonboek meerdere lijsten
bevat:
Bevestigen.
Gewenste contact zoeken pagina 36
Met de TouchGuide selecteren.
Bevestigen. Het telefoonnummer wordt direct gekozen.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
LDAP-telefoonboek gebruiken
Informatie over het LDAP-telefoonboek vindt u op
pagina 38.
Voorwaarde: u hebt een contact via een LDAP-database
gezocht en geselecteerd pagina 106.
Bevestigen, het telefoonnummer wordt direct gekozen.
Contextmenu openen.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
64

Comfortfuncties
Stap voor stap
Met centrale verkorte kiesnummers kiezen
Voorwaarde: u kent de centrale verkorte kiesnummers
(vraag de servicetechnicus).
v Servicemenu openen pagina 42.
verkort kiezen
Selecteren en bevestigen.
j
Verkort kiesnummer van 3 cijfers invoeren.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
evt.
j
Nakiezen
Desgewenst kunt u aan opgeslagen telefoonnummers
nakiescijfers toevoegen (bijv. voor doorkiezen van toestel).
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd en u binnen
4 tot 5 seconden geen cijfers meer kiest, wordt automatisch
een nakiescijfer gekozen (bijv. "0" voor de bedienpost).
Kiezen met snelkiestoetsen
Voorwaarde: u hebt snelkiestoetsen gedefinieerd
pagina 65.
v Servicemenu openen pagina 42.
verkort kiezen
Selecteren en bevestigen.
* Toets indrukken.
j Gewenste snelkiestoets indrukken.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Snelkiestoets instellen
Onder de toetsen 0 t/m 9 kunt u
10 vaakgebruikte telefoonnummers programmeren.
v Servicemenu openen pagina 42.
bestemmingen g
VK-nr. wijzigen
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
* Toets indrukken.
65

Comfortfuncties
Stap voor stap
wijzigen
opslaan
terug
volgende bestemming
wijzigen
wissen
beeindigen
j
j
of
of
of
of
Gewenste snelkiestoets indrukken. Is de betreffende
toets reeds geprogrammeerd, dan wordt het bijbehorende
telefoonnummer weergegeven.
Bevestigen.
Eerst netlijncode en vervolgens extern telefoonnummer
invoeren.
Bevestigen.
Als u een invoerfout hebt gemaakt
Selecteren en bevestigen.
Alle ingevoerde cijfers worden gewist.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
66

Comfortfuncties
Stap voor stap
Collega via luidspreker direct aanspreken
U kunt via aangesloten speakers (raadpleeg de servicetechnicus)
of bij een interne deelnemer die over een
systeemtoestel beschikt, zonder diens toedoen iets
omroepen via de speakers.
v Servicemenu openen pagina 42.
gesprekken g
Selecteren en bevestigen.
intercom-functie
j
Selecteren en bevestigen.
Telefoonnummer invoeren.
Op intercom-mededelingen reageren
pagina 59.
^
Discreet gesprek met collega
Als dit is ingesteld (vraag servicetechnicus of systeembeheerder),
kunt u zichzelf in een actueel gesprek schakelen
van een interne deelnemer die over een systeemtoestel
met display beschikt.
U kunt ongemerkt meeluisteren en kunt met de interne
deelnemer spreken zonder dat de andere gesprekspartner
u kan horen (discreet gesprek).
Hoorn opnemen.
*945 Functiecode invoeren.
j
Intern telefoonnummer invoeren.
Het servicepersoneel of de beheerder kan uw
toestel beveiligen tegen discrete gesprekken.
67

Comfortfuncties
Stap voor stap
Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotline
^
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), wordt na het opnemen van
de hoorn automatisch een verbinding tot stand gebracht
met een vastgelegde interne of externe bestemming.
Hoorn opnemen.
Afhankelijk van de instelling wordt de verbinding direct
of pas na een vastgelegde tijd (= vertraagd) opgebouwd.
Netlijn reserveren
netlijn reserveren
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), kunt u een bezette netlijn
voor uzelf reserveren.
Zodra de lijn weer vrij is, gaat uw toestel over en verschijnt
er een melding op het display.
Voorwaarde: op het display verschijnt "momenteel bezet".
Bevestigen.
De gereserveerde netlijn komt vrij
Z
^
Z
j
Uw toestel gaat over. Op het display verschijnt "lijn is
vrij".
Hoorn opnemen.
U hoort de externe kiestoon.
Voer een extern telefoonnummer in.
68

Comfortfuncties
Stap voor stap
gesprekken g
tel.nr. toewijzen
kiezen voor ander
Telefoonnummer toewijzen (niet voor USA)
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, kunt u
gericht een bepaald nummer (doorkiesnummer) aan uw
toestelaansluiting toewijzen voordat u een externe verbinding
tot stand brengt. Dit nummer (CLIP) verschijnt
dan op het display van de opgeroepen gesprekspartner.
v Servicemenu openen pagina 42.
j
j
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gewenst doorkiesnummer invoeren.
Voer een extern telefoonnummer in.
Kiezen voor een ander/nummerkiezen
activeren
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), kunt u als hulp bij het kiezen
(tot stand brengen van de verbinding) een nummerkiezer
gebruiken. De bedieningsprocedure is afhankelijk
van de aansluiting van de nummerkiezer: op de S 0 –bus
of via de a/b–aansluiting.
U kunt ook uw systeemtoestel gebruiken om nummers
voor andere toestellen te kiezen.
Nummerkiezer op de S 0 –bus:
Bestemming selecteren op de pc en nummer kiezen.
^ De luidspreker van uw toestel wordt ingeschakeld. Zodra
de gesprekspartner zich meldt, de hoorn opnemen.
Nummerkiezer op de a/b-aansluiting:
Bestemming selecteren op de pc en nummer kiezen.
Op het beeldscherm van de pc verschijnt de melding
"Hoorn opnemen".
^ Hoorn opnemen.
Via uw toestel een nummer kiezen voor een ander
toestel:
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
j Intern telefoonnummer invoeren ("kies voor:").
j Gewenst telefoonnummer invoeren.
69

Comfortfuncties
Stap voor stap
Tijdens het gesprek
Tweede oproep (aankloppen) gebruiken
Als u een telefoongesprek voert, blijft u bereikbaar voor
iemand die u wil bellen. Een geluidssignaal geeft aan
dat er een tweede oproep is.
U kunt deze tweede oproep negeren of beantwoorden.
Als u de tweede oproep wilt aannemen, kunt u het eerste
gesprek eerst beëindigen of het in de wachtstand
plaatsen om het later weer voort te zetten.
U kunt een tweede oproep of de aankloptoon ook verhinderen
pagina 71.
Voorwaarde: u telefoneert en hoort een aankloptoon
(ongeveer om de zes seconden).
Eerste gesprek beëindigen, en tweede oproep
beantwoorden
\ Hoorn opleggen. Uw toestel gaat over.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
^
Tweede oproep beantwoorden. Hoorn opnemen.
Eerste oproep in de wachtstand plaatsen, tweede
oproep beantwoorden
aankloppen aannemen
Selecteren en bevestigen.
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
U bent met de tweede oproeper verbonden. Uw eerste
gesprekspartner staat in de wachtstand.
beeindigen en terug
of
Tweede gesprek beëindigen, eerste gesprek voortzetten
Bevestigen.
\ Hoorn opleggen. Op het display verschijnt "heroproep:
...".
^
Hoorn opnemen.
U bent weer verbonden met de eerste deelnemer.
70

Comfortfuncties
Stap voor stap
Tweede oproep (aankloppen) verhinderen/
toestaan
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), kunt u verhinderen/toestaan
dat tijdens een gesprek een tweede gesprek
pagina 70 door automatisch aankloppen wordt gesignaleerd.
v Servicemenu openen pagina 42.
aut.aankloppen uit
aut.aankloppen in
of
Selecteren en bevestigen,
selecteren en bevestigen.
Signaaltoon in-/uitschakelen
U kunt de aankloptoon (circa om de zes seconden) bij
tweede oproepen uitschakelen. Een tweede oproep
wordt dan nog wel steeds door een eenmalige korte attentietoon
gesignaleerd.
Aankloptoon inschakelen
c Rustmenu openen pagina 30.
aankloppen m. toon
Selecteren en bevestigen.
Signaaltoon uitschakelen
c Rustmenu openen pagina 30.
aankloppen z. toon
Selecteren en bevestigen.
71

Comfortfuncties
Stap voor stap
Gesprek parkeren
U kunt tot 10 interne en/of externe gesprekken parkeren.
Geparkeerde verbindingen kunnen op een ander
toestel weergegeven en teruggenomen worden. Op
deze wijze kunt u bijvoorbeeld een gesprek op een ander
toestel voortzetten.
Voorwaarde: u voert een gesprek.
v Servicemenu openen pagina 42.
gesprekken g
Selecteren en bevestigen.
parkeren
Selecteren en bevestigen.
0 ... 9 Een parkeerpositienummer (0 - 9) invoeren en onthouden.
Als het ingevoerde nummer niet wordt weergegeven,
is dit reeds bezet; in dat geval moet u een ander
nummer invoeren.
Geparkeerd gesprek terugnemen:
Voorwaarde: één of meerdere gesprekken zijn geparkeerd.
Het toestel bevindt zich in de rusttoestand.
v Servicemenu openen pagina 42.
gesprekken g
Selecteren en bevestigen.
parkeren terugnemen
Selecteren en bevestigen.
0 ... 9 Gewenste (onthouden) parkeerpositienummer invoeren.
Als deze parkeerpositie niet bezet is, kunt u het gesprek
niet terugnemen.
Als een geparkeerd gesprek niet teruggenomen
wordt, wordt het gesprek na een bepaalde tijd
weer gesignaleerd op het oorspronkelijke toestel
waar het geparkeerd werd (= heroproep).
72

Comfortfuncties
Stap voor stap
Extern gesprek in de wachtstand plaatsen
Als u op uw toestel een wachtstandtoets hebt geprogrammeerd
pagina 91, kunt u externe gesprekken in
de wachtstand plaatsen.
Op deze wijze kan iedere andere gebruiker het gesprek
op de toegewezen lijn overnemen.
S
Toets "Wachtstand" indrukken.
wachtstand op lijn: 801
Melding voor de bijbehorende lijn verschijnt (bijv. 801),
lijnnummer onthouden.
Indien aanwezig knippert de led van de bijbehorende
lijntoets langzaam.
evt.
\ of s Hoorn opleggen of toets indrukken.
Afhankelijk van de configuratie noodzakelijk, zodat ook
andere gebruikers het in de wachtstand geplaatste gesprek
kunnen overnemen.
Gesprek uit de wachtstand terugnemen:
Voorwaarde: één of meerdere gesprekken zijn in de
wachtstand geplaatst. Het toestel bevindt zich in de
rusttoestand.
v Servicemenu openen pagina 42.
lijn terugnemen
Selecteren en bevestigen.
of
S
j
Als de toets "Terugnemen" pagina 91 aanwezig is,
toets indrukken.
Bijbehorend lijnnummer invoeren.
of
T
Als voor de betreffende netlijn een toets "ln:" beschikbaar
is, knippert de led langzaam. Toets indrukken.
73

Comfortfuncties
Stap voor stap
Conferentie voeren
Bij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal
vier gesprekspartners tegelijkertijd. Daarbij kan het
gaan om externe en interne gesprekspartners.
Alleen als u initiator van de conferentie bent, kunt
u deelnemers bijschakelen of verwijderen uit de
conferentie.
conferentie activeren
terug naar wachtende
conferentie
[ Uvoert een gesprek.
evt. g Contextmenu pagina 32 openen.
Selecteren en bevestigen.
j Derde deelnemer opbellen.
evt. Als de derde deelnemer niet opneemt:
Bevestigen.
Wijs de deelnemer erop dat er een conferentie wordt
gestart.
Selecteren en bevestigen.
Z Om de 30 seconden wordt door een toon gesignaleerd
(uitschakelbaar, raadpleeg de servicetechnicus) dat er
een conferentie aan de gang is.
Als op de telefoon van een conferentiedeelnemer
spraakversleuteling niet actief of beschikbaar
is, is de hele conferentie onbeveiligd; eventueel
krijgt u meldingen over een niet-veilige
verbinding pagina 113.
conf. uitbreiden
conferentie
evt. g
j
W
g
Conferentie uitbreiden tot vijf deelnemers
Contextmenu pagina 32 openen.
Bevestigen.
Nieuwe deelnemer opbellen.
Selecteren en bevestigen.
Deelnemer verwijderen uit de conferentie
Een deelnemer selecteren.
Contextmenu pagina 32 openen.
74

Comfortfuncties
Stap voor stap
dln. verwijderen
Selecteren en bevestigen.
Als een deelnemer die via een niet-versleutelde
verbinding aan de conferentie deelnam, wegvalt,
dan blijft de conferentie onbeveiligd.
Conferentie afsluiten
conf. beëindigen
g Contextmenu pagina 32 openen.
Selecteren en bevestigen.
of
\ Hoorn neerleggen, indien geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus).
conf. dln verbreken
W
g
Deelnemers uit de conferentie verwijderen
Een deelnemer selecteren.
Contextmenu pagina 32 openen.
Selecteren en bevestigen.
Conferentie verlaten
conf. verlaten
g Contextmenu pagina 32 openen.
Selecteren en bevestigen.
of
\ Hoorn neerleggen, indien geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus).
75

Comfortfuncties
Stap voor stap
DTMF-kiezen (toonkiezen)/Nakiezen
Voor de bediening van apparaten
zoals antwoordapparaten of automatische info-diensten,
kunt u tijdens de verbinding DTMF-signalen (DT-
MF = TDK = toonkiezen) versturen.
v Servicemenu openen pagina 42.
gesprekken g
Selecteren en bevestigen.
DTMF-nakiezen in
Selecteren en bevestigen.
j
Met de toetsen 0 t/m 9, ) en ( kunt u
nu DTMF-signalen zenden.
Bij het beëindigen van de verbinding wordt ook
het DTMF-nakiezen beëindigd.
Uw systeem kan ook zodanig geconfigureerd
zijn, dat u na de totstandkoming van de verbinding
onmiddellijk met het DTMF-nakiezen kunt
beginnen.
76

Comfortfuncties
Stap voor stap
Gesprek opnemen
S
Als dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus),
kunt u een lopend gesprek opnemen.
Voorwaarde: u voert een gesprek, de toets "Opname"
is ingesteld pagina 91.
Toets "Opname" indrukken. Led brandt.
U en uw gesprekspartner krijgen een akoestisch aanwijzing
voor het begin van de opname en horen ca. om de
15 seconde een signaaltoon.
Tijdens de opname is het toevoegen van andere
gesprekspartners niet mogelijk.
Opname beëindigen
R
Knipperende toets "Opname" indrukken. Led gaat uit.
Opname afspelen
De weergave van een opname hangt af van het gebruikte
spraakopslagsysteem (zie de bijbehorende gebruiksaanwijzing).
77

Comfortfuncties
Stap voor stap
Gesprek na melding doorverbinden
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), kunt u een bestaand gesprek
aan een groep deelnemers pagina 150 via de
intercom (intercom-melding pagina 67) aankondigen.
Wanneer een lid van de groep de intercom-melding aanneemt,
kunt u het gesprek dat in de wachtstand staat
doorverbinden.
Voorwaarde: u voert een gesprek.
ruggespraak
Bevestigen. De gesprekspartner staat in de wachtstand.
v Servicemenu openen pagina 42.
gesprekken g
Selecteren en bevestigen.
intercom-functie
Selecteren en bevestigen.
j
Telefoonnummer van de groep invoeren.
[ Gesprek via intercom-melding aankondigen.
Als een lid van de groep het gesprek aanneemt
pagina 59, bent u met deze gebruiker verbonden.
\ Hoorn opleggen.
of
doorverbinden
Selecteren en bevestigen.
Als binnen 45 seconden geen verbinding tussen
de beide andere gesprekspartners tot stand is
gebracht, wordt de oproep van uw oorspronkelijke
gesprekspartner weer bij u gesignaleerd
(=heroproep).
78

Comfortfuncties
Stap voor stap
Flash op de netlijn geven
Om bepaalde diensten en functies via analoge netlijnen
van de netwerkaanbieder of andere communicatieplatforms
te kunnen gebruiken (bijv. "ruggespraak"), moet u
voordat u de functiecode of het toestelnummer invoert,
eerst een flashsignaal op de lijn geven.
Voorwaarde: u hebt een externe verbinding tot stand
gebracht.
v Servicemenu openen pagina 42.
gesprekken g
Selecteren en bevestigen.
flash op netlijn
Selecteren en bevestigen.
j
Code voor de dienst en/of telefoonnummer invoeren.
79

Comfortfuncties
Stap voor stap
Als u bestemmingen niet hebt kunnen
bereiken
Aankloppen – zich kenbaar maken
U klopt aan!
Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer gekozen
en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen persoon
dringend bereiken.
Wacht (ca. 5 seconden) tot op het display "U klopt aan!"
verschijnt en de bezettoon in een vrijtoon verandert.
De opgeroepen persoon kan nu reageren pagina 70.
De opgeroepen persoon kan dit automatische
aankloppen verhinderen pagina 71.
Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus),
hoort u direct de vrijtoon. Op het display verschijnt
de melding "U klopt aan!".
Opschakelen – in een gesprek bijschakelen
opschakelen
Deze functie is alleen beschikbaar als deze door de servicetechnicus
is geconfigureerd.
Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer gekozen
en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen persoon
dringend bereiken.
Selecteren en bevestigen.
De opgeroepen persoon en zijn gesprekspartner horen
om de twee seconden een waarschuwingssignaal.
Als het opgeroepen toestel een systeemtoestel met
display is, dan verschijnt: "opgeschak.: (tel.nr. of naam)".
U kunt onmiddellijk spreken.
80

Comfortfuncties
Stap voor stap
nachtstand in
Nachtstand gebruiken
Wanneer deze functie ingeschakeld is, bijvoorbeeld tijdens
de middagpauze of na kantoortijden, dan worden
alle binnenkomende externe oproepen direct omgeleid
naar een bepaald intern toestel (nachtbestemming). De
nachtbestemming kan door de servicetechnicus
(= nachtstand standaard) of door u zelf (= nachtstand tijdelijk)
worden vastgelegd.
Inschakelen
Selecteren en bevestigen.
*=standaard
opslaan
nachtstand uit
of
j
Bevestigen (= nachtstand standaard).
Nummer van bestemming invoeren (= nachtstand tijdelijk).
Bevestigen.
Uitschakelen
Selecteren en bevestigen.
Bovendien kan de servicetechnicus een "Automatische
nachtstand" instellen. Afhankelijk van de programmering
wordt voor uw toestel de automatische nachtstand
op bepaalde tijden geactiveerd.
U kunt de automatische nachtstand buiten werking stellen
door deze uit te schakelen of door zelf een nachtstand
in te stellen.
81

Oproepomleiding
Stap voor stap
Oproepomleiding
U kunt interne en/of externe oproepen direct naar verschillende
interne of externe toestellen (bestemmingen)
omleiden (bij een hiervoor geschikte systeemconfiguratie
is omleiden naar een externe bestemming mogelijk).
Kies de methode die voor u het makkelijkst is:
• "Oproepomleidingstoets" pagina 83
• "Oproepomleiding via servicemenu activeren"
pagina 87
Andere oproepomleidingen kunt u via het servicemenu
instellen, "Systeemomleidingen gebruiken"
pagina 88.
Als de functie Oproepomleiding is ingeschakeld,
dan klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale
kiestoon.
Bij geactiveerde functie Inkomend DTMF-nakiezen
(raadpleeg de servicetechnicus) kunt u oproepen
ook daarheen omleiden.
Als uw toestel de bestemming van een oproepomleiding
is, knippert de oproepomleidingstoets
pagina 20.
r
Meldingen voor een actieve
oproepomleiding
Als u een oproepomleiding hebt geactiveerd, dan wordt
u in de ruststand pagina 30 hierop attent gemaakt
met de volgende meldingen:
Toetslampje brandt.
Het oproepomleidingssymbool, het telefoonnummer
en eventueel de naam van de omleidingsbestemming
worden op de eerste regel onder de statusregel weergegeven.
Als de naam van de deelnemer in het telefoonboek is
opgeslagen, wordt deze gebruikt.
220870 Dalai Lama
Als de oproepomleiding voor interne of externe oproepen
geactiveerd is, staat voor het nummer de afkorting
"INT" of "EXT".
INT Dalai, Lama
82

Oproepomleiding
Stap voor stap
Overzicht van de soorten oproepomleidingen
Afhankelijk van hoe u de oproepomleiding instelt, (oproepomleidingstoets
pagina 83 of servicemenu
pagina 87) worden verschillende invoersjablonen
aangeboden. De aanduidingen in de betreffende menu’s
komen overeen volgens de volgende tabel:
Oproepomleidingstoets Servicemenu
Variabel: Alle oproepen
1=alle oproepen
Alle oproepen worden doorgestuurd, het opgeslagen telefoonnummer
wordt na het uitschakelen gewist.
Variabel: Externe oproepen 2=alleen ext. oproepen
Alleen externe oproepen worden doorgestuurd.
Variabel: Interne oproepen 3=alleen int. oproepen
Alleen interne oproepen worden doorgestuurd.
r
Oproepomleidingstoets
Met de oproepomleidingstoets kunt u oproepomleidingen
snel activeren/deactiveren pagina 86 en de pagina
"Doorschakelen" voor het bewerken van oproepomleidingen
pagina 83 openen.
Oproepomleidingen bewerken
z
r
oproepdoorschakeling bewerken
Variabel: Alle oproepen g
i
Door het indrukken van de oproepomleidingstoets
opent u de pagina "Doorschakelen". Deze geeft in een
overzicht alle soorten oproepomleidingen weer
pagina 83.
Hier kunt u een oproepomleiding selecteren en telefoonnummers
als omleidingsbestemmingen definiëren.
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets kort indrukken. Led brandt.
Selecteren en bevestigen.
De pagina "Doorschakelen" wordt geopend.
Een type oproepomleiding selecteren. pagina 83
Bevestigen om een omleidingsbestemming rechtstreeks
in te voeren pagina 84.
83

Oproepomleiding
Stap voor stap
of
g
Telefoonnummer via het contextmenu invoegen
pagina 84.
De omleidingsbestemming wordt bij het uitschakelen
van de omroepomleiding pagina 87 automatisch gewist.
Alle wijzigingen die u hier doorvoert, worden na
een korte time-out onmiddellijk van kracht.
Omleidingsbestemmingen bewerken
Telefoonnummer direct invoeren.
Voorwaarde: de cursor bevindt zich in een invoerveld
voor een telefoonnummer.
2208|
j
of
W
W
Telefoonnummer invoeren.
Selecteren en bevestigen om een eerder gekopieerd telefoonnummer
pagina 85 in te voegen.
Selecteren en bevestigen.
bestemming invoeren
plakken
220870
84
g
j
W
of
of
Telefoonnummer via het contextmenu invoeren
Voorwaarde: u hebt een type oproepomleiding geselecteerd
pagina 83.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Telefoonnummer invoeren.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen om een eerder gekopieerd telefoonnummer
pagina 85 in te voegen.
Een omleidingsbestemming selecteren uit de lijst met
favorieten pagina 85 en bevestigen.

Oproepomleiding
Stap voor stap
Telefoonnummer kopiëren
W
Voorwaarde: de cursor bevindt zich in een invoerveld
dat een telefoonnummer bevat:
Selecteren en bevestigen om het telefoonnummer te
kopiëren.
Het gekopieerde telefoonnummer blijft net zolang
op het klembord, totdat u een ander telefoonnummer
kopieert of het bewerken van de
oproepomleiding beëindigt.
Telefoonnummer als favoriet voor oproepomleiding
vastleggen
U kunt maximaal 5 telefoonnummers als favorieten
vastleggen. Bij het instellen van een oproepomleiding
worden deze telefoonnummers in het contextmenu
aangeboden.
Als u een telefoonnummer gebruikt dat al bij een contact
in het persoonlijke telefoonboek is opgeslagen,
wordt in het submenu van een geselecteerd type oproepomleiding
niet het telefoonnummer, maar de daarmee
overeenkomende naam met het bijbehorende
symbool weergegeven.
Voorbeeld:
Variabel: Alle oproepen g
z
r
oproepdoorschakeling bewerken
Variabel: Alle oproepen g
g
favorieten bewerken
Dalai, Lama
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
De pagina "Doorschakelen" wordt geopend.
Een willekeurige oproepomleiding selecteren.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
De pagina "Favoriete nummers bewerken" wordt geopend.
Reeds beschikbare telefoonnummers worden
weergegeven.
85

Oproepomleiding
Stap voor stap
Telefoonnummer-invoerveld, bijv. "1" selecteren en bevestigen.
opslaan & sluiten g
opslaan & sluiten
j Telefoonnummer invoeren pagina 84.
b Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu bevestigen.
Snelinschakeling voor "Alle oproepen"
omleiden
r
Toets kort indrukken. Led brandt.
j Omleidingsbestemming invoeren pagina 84.
oproepomleiding instellen
Dalai, Lama
of
Bevestigen.
De laatste omleidingsbestemming die voor "Alle oproepen"
is opgeslagen wordt als eerste in het pop-upmenu
aangeboden:
Selecteren en bevestigen.
Daarmee is de oproepomleiding voor alle oproepen geactiveerd.
De omleidingsbestemming wordt bij het uitschakelen
van de omroepomleiding pagina 87 automatisch
gewist.
86

Oproepomleiding
Stap voor stap
Oproepomleiding via servicemenu
activeren
Instellen via het servicemenu
c Rustmenu openen pagina 30.
Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbinding
via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bijzonderheden
pagina 156!
omleiding in
Selecteren en bevestigen.
1=alle oproepen
2=alleen ext. oproepen
3=alleen int. oproepen
opslaan
of
of
j
r
of
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Het telefoonnummer van de bestemming invoeren.
Bevestigen.
Oproepomleiding uitschakelen
Oplichtende toets indrukken. Toetslampje dooft.
omleiding uit
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
87

Oproepomleiding
Stap voor stap
Systeemomleidingen gebruiken
Omleiding na bepaalde (CFNR) gebruiken
Oproepen die u niet beantwoordt na drie keer overgaan
(=standaard, kan worden ingesteld door servicetechnicus),
of oproepen die inkomen terwijl u telefoneert,
kunt u automatisch omleiden naar een door u gekozen
toestel.
v Servicemenu openen pagina 42.
bestemmingen g
Bevestigen.
oml. na tijd in
wijzigen
opslaan
evt.
j
Selecteren en bevestigen.
als al een telefoonnummer is ingevoerd:
Bevestigen.
Bestemmingsnummer invoeren.
• Voor interne bestemmingen het interne nummer invoeren.
• Voor externe bestemmingen de netlijncode en het
externe telefoonnummer invoeren.
Bevestigen.
Omleiding uitschakelen/bestemming wissen:
v Servicemenu openen pagina 42.
bestemmingen g
Bevestigen.
oml. na tijd uit
Selecteren en bevestigen.
wissen
beeindigen
of
Bevestigen om uit te schakelen en de omleidingsbestemming
te wissen.
Selecteren en bevestigen om uit te schakelen en de
omleidingsbestemming niet te wissen.
Als een omleiding na een tijd is ingeschakeld,
verschijnt na het opleggen van de hoorn op het
display voor korte tijd "omleiding na tijd in"
88

Oproepomleiding
Stap voor stap
Oproepomleiding bij telefoonuitval (CFSS)
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), kunt u instellen dat oproepen
worden omgeleid naar een interne of externe bestemming
wanneer uw toestel uitvalt.
bestemmingen g
v Servicemenu openen pagina 42.
Bevestigen.
CFSS in
wijzigen
opslaan
evt.
j
Selecteren en bevestigen,
als al een telefoonnummer is ingevoerd:
Bevestigen.
Het telefoonnummer van de bestemming invoeren.
Bevestigen.
Omleiding uitschakelen/bestemming wissen
bestemmingen g
CFSS uit
v Servicemenu openen pagina 42.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen,
wissen
beeindigen
of
Bevestigen om uit te schakelen en de omleidingsbestemming
te wissen.
Selecteren en bevestigen om uit te schakelen en de
omleidingsbestemming niet te wissen.
89

Oproepomleiding
Stap voor stap
Oproepomleiding binnen het netwerk/
MSN-nummer omleiden (niet voor USA)
oml. in netwerk in
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd en het
netwerk deze dienst ondersteunt (raadpleeg de servicetechnicus)
kunt u de oproepen naar het aan u toegewezen
MSN-nummer (=doorkiesnummer) direct in het
openbare (ISDN) netwerk omleiden.
Op deze manier kunt u bijv. ’s avonds uw toestel op kantoor
omleiden naar uw toestel thuis.
Selecteren en bevestigen
1=direct
2=onbeantwoorde oproepen
3= bij bezet
opslaan
oml. in netw. uit
of
of
j
j
Gewenste soort omleiding selecteren en bevestigen.
Eigen doorkiesnummer invoeren.
Telefoonnummer van de bestemming invoeren (zonder
toegangscode voor de netlijn).
Bevestigen.
Oproepomleiding uitschakelen
Selecteren en bevestigen.
Weergegeven omleidingstype bevestigen.
of
1 of 2 of 3 Ingeschakeld omleidingstype invoeren.
j Eigen doorkiesnummer invoeren.
90

Sensortoetsen programmeren
Stap voor stap
Sensortoetsen programmeren
U kunt onder de sensortoetsen van uw OpenStage 60/
60 G/80/80 G veelgebruikte functies, telefoonnummers
of procedures programmeren.
Functietoetsen instellen
Lees ook de aanwijzingen pagina 24.
Voorbeeld: "Shift-toets" instellen
functionaliteit toewijzen
S
of
Gewenste sensortoets lang indrukken.
Bevestigen.
v Servicemenu openen pagina 42.
toets programmeren
toets wijzigen
overige functies g
S
Selecteren en bevestigen.
Gewenste sensortoets indrukken.
Is de betreffende toets reeds bezet, dan wordt de geprogrammeerde
functie op het display weergegeven.
Bevestigen.
Alle beschikbare functies worden aangeboden,
zie overzicht pagina 92.
Selecteren en bevestigen.
shift-toets
Bevestigen.
onvolledig opslaan
opslaan
evt.
Selecteren en bevestigen.
Sommige functies (bijv. bij "oproepomleiding") kunnen
onvolledig worden opgeslagen. Dit betekent dat later,
als de functie door een druk op de toets geactiveerd
wordt, aanvullende invoer noodzakelijk is.
Bevestigen.
91

Sensortoetsen programmeren
Stap voor stap
Kort drukken op de toets schakelt de geprogrammeerde
functie in. Bij procedures met in-/uitschakelbare
functies, bijv. "niet storen", schakelt u de
functie met een druk op de toets in en met de volgende
weer uit. Bij ingeschakelde functie licht de
led op.
Het label verschijnt automatisch en kan worden gewijzigd
pagina 98.
De status van de functie herkent u aan de led-weergave
pagina 24 en pagina 92.
Overzicht van de functies
De functies onderverdeeld in de volgende menu’s:
• bestemmingen
• instellingen
• PIN en autorisatie
• gesprekken
• overige functies
De keuze aan beschikbare functies is afhankelijk
van de configuratie. Neem contact op met de
servicetechnicus als u een functie mist.
Led-weergaven van geprogrammeerde functies
S
R
S
R
oproepomleiding, oml. in netwerk, omleiding MU-
LAP, nachtstand, niet storen, codeslot in/uit,
antwoordtekst, oproepsignaal in/uit, intercom in/
uit, groepschak. in/uit, nummeronderdrukking,
aankloppen vrijgeven, aankloppen zonder toon,
oproepomschakeling, opname, deurvrijgave in/uit,
schakelaar (alleen bij HiPath 3000), oproep bijschak.,
shift-toets, UCD (beschikbaar in/uit, afhandelen
in/uit, nachtbestemming in/uit, vrijgave MU-
LAP conf:
Opgeslagen functie is niet ingeschakeld.
Opgeslagen functie is ingeschakeld.
Terugbellen:
U hebt geen terugbelopdracht ingevoerd.
U hebt een terugbelopdracht ingevoerd.
92

Sensortoetsen programmeren
Stap voor stap
S
R
T
S
R
T
S
R
S
R
T
S
R
S
T
telefoonnummer (intern), snelkiestoets:
Toestel is niet in gesprek.
Toestel is in gesprek of de functie "niet storen" is ingeschakeld.
Knippert snel – u wordt opgeroepen, beantwoorden alstublieft.
Knippert langzaam – een ander toestel wordt opgeroepen
en de oproep is nog niet beantwoord.
gesprekstoets, alg. gesprekstoets, lijntoets, MU-
LAP toets, tel.nr. toewijzen:
Geen gesprek via betreffende netlijn.
Actief gesprek via betreffende netlijn.
Knippert snel - oproep via de betreffende lijn, oproepovername
is mogelijk door indrukken van sensortoets.
Knippert langzaam - er wordt een gesprek gevoerd op
de betreffende lijn.
richtingstoets:
Minimaal één lijn is vrij.
Alle lijnen in deze richting zijn bezet.
kosten opvragen:
Er zijn geen verbindingen met kosten tot stand gebracht
sinds de laatste opvraagprocedure.
Er zijn verbindingen met kosten tot stand gebracht
sinds de laatste opvraagprocedure.
oproepomleiding, omleiding MULAP:
Knippert langzaam - de lijn is bestemming van een oproepomleiding.
info bij ontvangst fax:
Geen fax ontvangen of geen bericht op antwoordapparaat.
Fax ontvangen of bericht op antwoordapparaat.
aantal oproepen tonen:
Geen wachtende oproepen.
Knippert snel – oproepen wachten (bepaald aantal is
overschreden).
Knippert langzaam – oproepen wachten (bepaald aantal
is bereikt).
93

Sensortoetsen programmeren
Stap voor stap
S
R
T
data I/O service:
Geen verbinding met een applicatie.
Actieve verbinding met een applicatie.
Knippert langzaam - Verbinding met applicatie tijdelijk
onderbroken.
De volgende onder toetsen geprogrammeerde
functies hebben geen led:
telefoonnummer (extern), proceduretoets, vangen, verkort
kiezen, herstelfunctie, centr. codeslot, info zenden,
telefoonboek (1=intern, 2=LDAP), aankloppen aannemen,
makelen, conferentie, intercomfunctie, lijn terugnemen,
netlijn reserveren, netlijn vrijschakelen, tijdelijk
toestel, opschakelen, parkeren, gerichte overname
overname in groep, projectcode, kosten weergeven, paging,
melden, afspraak, deuropener, DTMF nakiezen,
flash-toets, babyfoon, wachtstand-toets, interne ruggespraak,
ruggespraak, kiezen voor ander, functies v. ander,
tel. data facil. mobile login, discreet gesprek.
94

Sensortoetsen programmeren
Stap voor stap
Proceduretoets instellen
Telefoonnummers en functies waar verschillende bedieningsstappen
voor nodig zijn, kunt u onder een toets
van uw telefoontoestel programmeren.
S
Gewenste sensortoets lang indrukken.
functionaliteit toewijzen
Selecteren en bevestigen.
of
v Servicemenu openen pagina 42.
toets programmeren
Selecteren en bevestigen.
S
Gewenste sensortoets indrukken.
Is de betreffende toets reeds bezet, dan wordt de geprogrammeerde
functie op het display weergegeven.
toets wijzigen
overige functies g
proceduretoets
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
j
Procedure invoeren. Voorbeeld:
*67 Code voor kiezen voor een ander.
231 Toestelnummer van degene voor wie moet worden gekozen.
01234 Te kiezen telefoonnummer.
evt.S Toets "Pauze" indrukken om pauzen in te voeren (op het
display verschijnt een "P").
opslaan
terug
toets-label
beeindigen
andere toets
of
evt.
of
Bevestigen.
Als u een invoerfout hebt gemaakt:
Selecteren en bevestigen.
Alle ingevoerde cijfers worden gewist.
Selecteren en bevestigen pagina 98.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
95

Sensortoetsen programmeren
Stap voor stap
De geprogrammeerde procedure kan met één
druk op de sensortoets worden gekozen.
Bij procedures met in-/uitschakelbare functies,
schakelt u de functie met een druk op de sensortoets
in en met de volgende weer uit.
U kunt de proceduretoets ook tijdens een gesprek
indrukken. De geprogrammeerde cijfers
worden automatisch als DTMF-signalen
pagina 76 verstuurd.
96

Sensortoetsen programmeren
Stap voor stap
functionaliteit toewijzen
S
of
Snelkiestoetsen instellen
U kunt ook de tweede laag met interne en externe lefoonnummers
programmeren. Op de tweede laag is
voor interne telefoonnummers de led-functie niet beschikbaar.
Voor het programmeren van het tweede niveau moet
een "Shift-toets" pagina 91 zijn ingesteld.
Lees ook de aanwijzingen pagina 24.
Gewenste sensortoets lang indrukken.
Selecteren en bevestigen.
v Servicemenu openen pagina 42.
toets programmeren
volgende laag
toets wijzigen
bestemmingen g
telefoonnummer
verkort kiezen
toets-label
beeindigen
andere toets
S
evt.
j
of
j
evt.
of
Selecteren en bevestigen.
Gewenste sensortoets indrukken.
Is de betreffende toets reeds bezet, dan wordt de geprogrammeerde
functie op het display weergegeven.
Selecteren en bevestigen om het telefoonnummer op
het tweede niveau te programmeren.
Bevestigen.
Bevestigen.
Bevestigen.
Telefoonnummer invoeren.
Selecteren en bevestigen.
Verkort kiesnummer invoeren (de verkorte kiesnummers
zijn gelijk aan de nummers in het systeemtelefoonboek
pagina 38).
Selecteren en bevestigen pagina 98.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
97

Sensortoetsen programmeren
Stap voor stap
Labels achteraf wijzigen
U kunt het label dat bij het programmeren van een
naamkiestoets vooraf is ingesteld, achteraf nog wijzigen.
Label aanpassen
v Servicemenu openen pagina 42.
toets programmeren
toets wijzigen
volgende laag
toets-label
S
evt.
Selecteren en bevestigen.
Gewenste sensortoets indrukken.
De functie wordt op het display weergegeven.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen om de wijziging op het tweede
niveau uit te voeren.
Selecteren en bevestigen.
wijzigen
Bevestigen.
wijzigen
reset label
opslaan
terug
beeindigen
j Gewenste tekst voor toets-label invoeren pagina 25.
Bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen om het standaardlabel terug
te zetten.
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen om de invoeren te annuleren.
Bevestigen.
98

Sensortoetsen programmeren
Stap voor stap
Sensortoetsprogrammering wissen
functionaliteit toewijzen
volgende laag
toets wissen
S
evt.
Gewenste toets lang indrukken.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen om de vermelding op het
tweede niveau te wissen.
Selecteren en bevestigen.
beeindigen
Selecteren en bevestigen.
99

Telefoonboeken en oproeplijsten
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
Persoonlijk telefoonboek
opties g
u
Uitvoerige beschrijving van deze functie pagina 36.
Nieuw contact definiëren
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Bevestigen.
nieuw contact
achternaam
zakelijk 1
opslaan & sluiten
opslaan
Niels, Bohr g
100
j
j
evt. e
b
of
h
u
g
Bevestigen.
Het invoerformulier voor de contactgegevens wordt geopend.
Bevestigen.
Tekst invoeren pagina 28 en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Telefoonnummer invoeren pagina 26 en bevestigen.
verdere velden selecteren en invullen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
Standaardnummer vastleggen
Als u voor een contact meerdere telefoonnummers
hebt opgeslagen, kunt u hier het telefoonnummer vastleggen
dat bij het kiezen via het telefoonboek direct
pagina 62 moet worden gebruikt.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
Contextmenu openen.

Telefoonboeken en oproeplijsten
Stap voor stap
details
zakelijk 1 g
mobiel
opslaan & sluiten
opslaan
Niels, Bohr g
details
geen foto g
foto 1
opslaan & sluiten
opslaan
b
of
h
u
g
b
of
h
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Default Nr." selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
Gewenste telefoonnummer selecteren en bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
Foto voor contact opslaan
Voorwaarde: uw servicetechnicus heeft afbeeldingen
op de OpenStage geladen.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Foto" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
Gewenste afbeelding selecteren en bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
101

Telefoonboeken en oproeplijsten
Stap voor stap
Niels, Bohr g
details
opslaan & sluiten
opslaan
u
g
e
evt. h
j
evt. e
b
of
h
Contactgegevens wijzigen
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Gewenste veld selecteren.
Bestaande tekst wissen.
Nieuwe tekst invoeren pagina 28 en bevestigen.
Overige velden selecteren en bewerken.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
102

Telefoonboeken en oproeplijsten
Stap voor stap
opties g
u
Telefoonboek beheren
Weergaveformaat van de contacten vastleggen
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Bevestigen.
display
Niels, Bohr g
wissen
e
h
u
g
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Weergaveformaat selecteren en bevestigen.
Voorbeeld
Muster, Peter
Peter Muster
Muster, P
P Muster
Toets indrukken.
Het weergaveformaat wordt onmiddellijk aangepast.
Contact uit het telefoonboek wissen
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Optie
Achternaam, Voornaam
Voornaam, Achternaam
Achternaam, V
V Achternaam
wissen
opties g
u
In het pop-upmenu bevestigen.
De geselecteerde vermelding wordt gewist.
Alle vermeldingen van het telefoonboek wissen
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Bevestigen.
alles wissen
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
alle vermeldingen wissen
In het pop-upmenu bevestigen.
Alle vermeldingen worden gewist.
103

Telefoonboeken en oproeplijsten
Stap voor stap
opties g
u
Groepen beheren
Een groep maken
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Bevestigen.
groepen
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
opties g
Bevestigen.
nieuwe groep
In het contextmenu bevestigen.
Vermelding "Groepnaam" selecteren.
Bevestigen.
opslaan & sluiten
opslaan
Niels, Bohr g
details
geen groep g
j Groepsnaam toekennen pagina 28.
b
of
h
u
g
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
De nieuwe groep wordt opgeslagen.
Contact aan een groep toevoegen
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Groepen" selecteren.
Bevestigen.
VIP
b
In het contextmenu van een groep selecteren en bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
104

Telefoonboeken en oproeplijsten
Stap voor stap
opslaan & sluiten
opslaan
Niels, Bohr g
details
VIP g
of
h
u
g
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
Contact uit een groep wissen
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Contact selecteren.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Groepen" selecteren.
Bevestigen.
geen groep
opslaan & sluiten
opslaan
opties g
b
of
h
u
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
Groep wissen
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Bevestigen.
groepen g
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
VIP g
Groep selecteren en bevestigen.
wissen
Selecteren en bevestigen.
wissen
In het pop-upmenu bevestigen.
De groep wordt gewist, eventueel toegewezen contacten
blijven in het telefoonboek opgeslagen.
105

Telefoonboeken en oproeplijsten
Stap voor stap
LDAP-database
opties g
u
Informatie over het LDAP-telefoonboek kunt u vinden
op pagina 38.
LDAP-vermelding zoeken
Lees de meldingen omtrent de spraakversleuteling
pagina 113.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Corporate"
actief is.
Bevestigen.
zoeken
In het contextmenu bevestigen.
Naar het gewenste zoekveld (bijv. "Voornaam") bladeren.
Bevestigen.
zoeken
zoeken
j Zoektekst invoeren pagina 28.
b
Vermelding "Opties" selecteren.
Bevestigen.
In het contextmenu bevestigen.
Als meerdere vermeldingen aan de zoekcriteria voldoen,
worden deze allemaal in alfabetische volgorde
weergegeven.
Coco, Chanel g
details
g
Informatie over LDAP-vermelding bekijken
Een vermelding selecteren.
Contextmenu openen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
De beschikbare informatie wordt weergegeven.
106

Telefoonboeken en oproeplijsten
Stap voor stap
LDAP-vermelding in lokaal telefoonboek importeren
Coco, Chanel g
Een vermelding selecteren.
g
Contextmenu openen.
opslaan
In het contextmenu selecteren en bevestigen. De vermelding
wordt met alle gegevens naar het persoonlijke
telefoonboek geschreven. U ontvangt de melding "Contact
gemaakt".
Op het scherm verschijnt het persoonlijke telefoonboek.
u
j
Snel zoeken
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Onderneming"
("LDAP") actief is.
Beginletter van de achternaam die u zoekt invoeren,
bijv. "k“.
K
Aan de onderkant van het display wordt een eenregelig
zoekvenster weergegeven.
Als u nu geen verdere letters invoert, worden na een bepaalde
wachttijd, of wanneer u met i bevestigt, alle
beschikbare namen met die beginletters weergegeven.
U kunt de uitvoer beperken door een tweede of volgende
letters in te voeren. Met de toets ( schakelt u tussen
alfabetische en numerieke tekens. Met de toets h
wist u afzonderlijke tekens.
Met de invoer van speciale tekens kunt u de zoekactie
individueel sturen. Voor het selecteren van speciale tekens
drukt u eerst op de toets *.
Regellijst:
Speciale tekens
#
,
*
Beschrijving
Zoekt naar de precieze tekenreeks
voor het speciale teken
U kunt de achternaam en voornaam
gescheiden door een komma invoeren.
Er wordt gezocht op achternaam
(eventueel met jokerteken)
en de eerste voornaam die begint
met het eerste teken na de komma.
Jokerteken. Zoekt naar de ingevoerde
tekens en alle mogelijke volgende
tekens
107

Telefoonboeken en oproeplijsten
Stap voor stap
Oproeplijsten
Uitvoerige beschrijving van deze functie pagina 39.
Details bekijken
w
Niels, Bohr 18.10.
g
details
Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst actief
is.
Gewenste vermelding selecteren.
Contextmenu pagina 32 openen.
Selecteren en bevestigen.
Weergavevoorbeelden en beschrijving van de weergegeven
informatie vindt u op pagina 40.
Vermeldingen wissen
Eén vermelding wissen
w
Niels, Bohr 18.10.
g
wissen
Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst actief
is.
Gewenste vermelding selecteren.
Contextmenu pagina 32 openen.
Selecteren en bevestigen.
De vermelding wordt gewist.
opties g
w
Alle vermeldingen in een lijst wissen
Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst actief
is.
Bevestigen.
alles wissen
In het contextmenu bevestigen.
Alle vermeldingen in de weergegeven lijst worden gewist.
108

Telefoonboeken en oproeplijsten
Stap voor stap
Vermeldingen uit de oproeplijsten
in het persoonlijke telefoonboek overnemen
Niels, Bohr18.10. 07:06am
als contact kopiëren
w
Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst actief
is.
Gewenste vermelding selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
U krijgt de volgende keuze voor "Contact maken“:
• Opslaan en wijzigen
• Opslaan zonder wijzigen
• Afsluiten (zonder opslaan)
Opslaan en wijzigen
opslaan en wijzigen
Selecteren en bevestigen.
Het venster voor "Contact bewerken“ van het persoonlijke
telefoonboek wordt geopend pagina 102. De relevante
velden desgewenst invullen en de nieuwe contact
opslaan.
Opslaan zonder wijzigen
opslaan zonder wijzigen
Selecteren en bevestigen.
Er wordt een vermelding met de mededeling "Contact
gemaakt“ aangemaakt. Wanneer u het telefoonboek
opent, wordt u gevraagd het telefoonboek bij te werken.
Voor dit type vermeldingen is een groep "Gekopieerde
contacten“ aangemaakt, waarin u het nieuwe
contact makkelijker kunt vinden.
109

Verbindingskosten controleren/toewijzen
Stap voor stap
Verbindingskosten controleren/
toewijzen
Verbindingskosten voor uw toestel
opvragen (niet voor USA)
Voor het actuele gesprek
Na afloop van een gesprek worden standaard de kosten
weergegeven op het display.
Wanneer de kosten tijdens een gesprek continu moeten
worden weergegeven, moet de servicetechnicus
dit aanvragen bij de netwerkexploitant.
De aanduiding van de gesprekskosten moet bij de netwerkexploitant
aangevraagd en door bevoegd vakpersoneel
ingesteld zijn.
Al naargelang de instelling worden de gesprekskosten
tijdens of na het gesprek op het scherm aangeduid.
Afhankelijk van de netwerkaanbieder kan van gratis externe
gesprekken ook een indicatie worden weergegeven.
Op het display verschijnt voor of tijdens het gesprek
"zonder kosten".
Is de aanduiding van de gesprekskosten niet ingesteld,
dan verschijnt op het scherm het gekozen telefoonnummer
en/of de gespreksduur.
Wanneer u een gesprek naar een ander toestel
doorverbindt, worden de kosten aan dit andere
toestel doorberekend.
Voor alle gesprekken en voor het laatste gesprek:
Eerst worden de verbindingskosten weergegeven voor
het laatste gesprek waarvoor kosten verschuldigd zijn.
Na vijf seconden wordt het totaal van de verbindingskosten
weergegeven.
v Servicemenu openen pagina 42.
overige functies g
Selecteren en bevestigen.
kosten weergeven
Selecteren en bevestigen.
110

Verbindingskosten controleren/toewijzen
Stap voor stap
afdrukken
wissen
extra informatie
beeindigen
S
W
of
of
of
Verbindingskosten voor ander toestel
opvragen (niet voor USA)
Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), kunt u de verbindingskosten
van andere toestellen (bijv. van een telefooncel) laten
weergeven en ook afdrukken.
Voorwaarde: u hebt de functie "kosten weergeven" onder
een toets geprogrammeerd pagina 91.
Als de led brandt, is er sinds de laatste opvraagprocedure
een betaald gesprek gevoerd.
Toets "Gespr-kosten" indrukken. De betaalde verbindingen
worden weergegeven.
Een verbinding selecteren:
Selecteren en bevestigen,
selecteren en bevestigen,
selecteren en bevestigen,
selecteren en bevestigen.
111

Verbindingskosten controleren/toewijzen
Stap voor stap
Met kostenverrekening opbellen
De kosten van externe gesprekken kunt u aan bepaalde
projecten toewijzen.
Voorwaarde: voor u zijn projectcodes vastgelegd.
v Servicemenu openen pagina 42.
gesprekken g
Selecteren en bevestigen.
projectcode
Selecteren en bevestigen.
j
eventueel #
Projectcode invoeren.
Toets indrukken,
of
#=opslaan
Bevestigen.
Afhankelijk van de configuratie (neem contact op met
de servicetechnicus):
j
Voer een extern telefoonnummer in.
U kunt ook tijdens een extern gesprek de projectcode
invoeren.
112

Privé/beveiliging
Stap voor stap
Privé/beveiliging
Spraakversleuteling
(alleen bij HiPath 2000/3000/5000/
HiPath OpenOffice EE)
Lees ook de uitleg op pagina 13.
Meldingen aangaande spraakversleuteling
Waarschuwing voor een niet-versleutelde verbinding
De servicetechnicus kan in uw communicatiesysteem
vastleggen of en hoe u op de hoogte wordt gesteld van
onversleutelde oproepen.
Z
en/of
Waarschuwingssignaal.
Standard Call
Displayweergave.
U krijgt een waarschuwingssignaal en/of een displaymelding
wanneer u een oproep aanneemt of een ruggespraakgesprek
overneemt of bij een conferentie wordt
aangesloten en de verbinding met een deelnemer niet
versleuteld is.
Meldingen voor een versleutelde verbinding
23189 Coco g 01:39
Naast de toestelaanduiding verschijnt het symbool van
een gesloten slot.
Meldingen voor een niet-versleutelde verbinding
23133 Yves g 01:63
Naast de toestelaanduiding verschijnt het symbool van
een doorgestreept slot.
113

Privé/beveiliging
Stap voor stap
Gebruikerswachtwoord
gebruiker
beveiliging
******
******
gedeactiveerd g
geactiveerd
opslaan & sluiten
opslaan
z
v
j
h
j
j
b
of
h
Met het gebruikerswachtwoord beschermt u de toegang
tot het gebruikersmenu pagina 42.
Het vooraf ingestelde wachtwoord "000000"
komt overeen met een blanco wachtwoord,
dat betekent dat het menu "gebruiker" vrij toegankelijk
is.
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerwachtwoord invoeren en bevestigen
pagina 26.
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Password instellen" selecteren.
Bevestigen.
Eventueel het oude wachtwoord wissen.
Nieuw wachtwoord invoeren (minstens 6 cijfers) en bevestigen.
Vermelding "Bevestig Password" selecteren.
Bevestigen.
Het wachtwoord nogmaals invoeren en bevestigen.
Vermelding "Telefoonslot" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
114

Privé/beveiliging
Stap voor stap
Oproepsignaal in-/uitschakelen
Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "oproepsignaal
uit" inschakelen. Oproepen worden dan alleen
nog gesignaleerd door één kort akoestisch oproepsignaal,
via het display en door het knipperen van een
hiervoor ingestelde toets (bijv. een lijntoets).
Inschakelen
oproepsignaal uit
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
Uitschakelen
oproepsignaal in
c Rustmenu openen pagina 30.
Bevestigen.
Belsignaal uitschakelen
Als u niet wilt worden gestoord door het rinkelen van
een inkomende oproep, kunt u het belsignaal uitschakelen.
Uitschakelen
* Toets ingedrukt houden tot op het display het symbool
voor het uitgeschakelde oproepsignaal verschijnt
pagina 27.
Inschakelen
* Toets ingedrukt houden tot op het display het symbool
voor het uitgeschakelde oproepsignaal verdwijnt.
115

Privé/beveiliging
Stap voor stap
niet storen in
niet storen uit
Niet storen
Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "niet
storen" inschakelen. Interne oproepers horen een bezettoon,
externe oproepers worden omgeleid naar een
ander toestel (raadpleeg de servicetechnicus).
Bij MultiLine-toestellen kan "niet storen" alleen
voor de hoofdlijn pagina 141 worden gebruikt.
Inschakelen
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen. Het symbool voor "niet storen"
verschijnt in de statusbalk pagina 27.
Uitschakelen
c Rustmenu openen pagina 30.
Bevestigen.
Als u de functie "niet storen" hebt geactiveerd,
hoort u een speciale kiestoon (kiestoon met
twee tonen) bij het opnemen van de hoorn.
Bevoegde interne oproepers doorbreken de
functie "niet storen" automatisch na vijf seconden.
Nummerweergave bij het opgeroepen
toestel onderdrukken
nr. weergave uit
nr. weergave in
U kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of naam op
het display van het toestel van uw externe gesprekspartner
wordt weergegeven. Deze functie blijft actief
tot u deze weer uitschakelt.
Inschakelen
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
Uitschakelen
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
De servicetechnicus kan voor alle toestellen de
nummerweergave in- of uitschakelen.
116

Privé/beveiliging
Stap voor stap
Ruimtebewaking (babyfoon)
U kunt een telefoontoestel als babyfoon gebruiken. Bij
het toestel dat u in de te bewaken ruimte gebruikt,
moet de functie eerst worden ingesteld.
Als u dit toestel opbelt, wordt de verbinding met dit toestel
direct tot stand gebracht en kunt u horen wat er in
deze ruimte gebeurt.
Babyfoontoestel instellen
v Servicemenu openen pagina 42.
babyfoon
Selecteren en bevestigen.
Handsfree-voorziening van het toestel ingeschakeld laten
of de hoorn opnemen en in de richting van de geluidsbron
leggen.
Babyfoontoestel deactiveren
v
Oplichtende toets indrukken. Led gaat uit.
of
\ Hoorn opleggen.
Ruimtebewaking
j
Intern toestelnummer invoeren van het toestel in de te
bewaken ruimte.
Anonieme oproepers identificeren -
"Vangen" (niet voor USA)
U kunt ongewenste externe bellers laten traceren. Het
telefoonnummer van de oproeper kan tijdens het gesprek
of tot maximaal 30 seconden daarna worden
vastgehouden. U mag hierbij de hoorn niet neerleggen.
v Servicemenu openen pagina 42.
vangen
Selecteren en bevestigen.
Als de vanglus succesvol was, worden de gevonden
gegevens bij de netwerkaanbieder opgeslagen.
Neem contact op met de servicetechnicus!
117

Privé/beveiliging
Stap voor stap
Toestel tegen misbruik blokkeren
U kunt voorkomen, dat onbevoegden uw toestel tijdens
uw afwezigheid gebruiken.
Codeslot inschakelen
codeslot in
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
of
# Toets indrukken.
j Code (PIN-code) invoeren pagina 120.
Het symbool voor een geblokkeerd toestel verschijnt in
de statusbalk pagina 27.
Codeslot uitschakelen
codeslot uit
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
of
# Toets indrukken.
j Code (PIN-code) invoeren pagina 120.
In afgesloten stand klinkt bij het opnemen van de
hoorn een speciale kiestoon. Intern kan op de
normale wijze gekozen worden.
Uw toestel kan ook vanaf een daarvoor geautoriseerd
toestel pagina 119 worden afgesloten
en vrijgegeven.
118

Privé/beveiliging
Stap voor stap
Ander toestel beveiligen tegen
telefoonmisbruik
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), kunt u andere toestellen afsluiten
en weer vrijgeven om telefoonmisbruik te voorkomen.
Wanneer een gebruiker zijn telefoontoestel heeft afgesloten
en hij de bijbehorende toestelcode vergeten is,
kunt u met deze functie zijn toestel weer vrijgeven.
v Servicemenu openen pagina 42.
centraal codeslot
*=codeslot in
#=codeslot uit
j
of
Bevestigen.
Intern toestelnummer van het toestel invoeren, dat
moet worden afgesloten of vrijgegeven.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
119

Privé/beveiliging
Stap voor stap
Persoonlijke PIN-code opslaan
Om de functies
• Toestel blokkeren pagina 118
• Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel
pagina 126
te kunnen gebruiken, moet u een pincode invoeren die
u zelf kunt wijzigen.
Als u uw code bent vergeten, vraagt u de
servicetechnicus of deze de standaardcode kan
herstellen.
De standaardcode is "00000".
PIN en autorisatie g
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
tst.-code wijzigen
j
j
j
Selecteren en bevestigen.
Voer de actuele 5-cijferige PIN-code in.
Wanneer u nog geen eigen code hebt ingevoerd, gebruik
dan de standaardcode: "00000".
Nieuwe code invoeren.
Nieuwe code herhalen.
120

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Overige functies/diensten
Afspraakfunctie
U kunt zich door uw toestel door een oproep aan een afspraak
laten herinneren.
Daarvoor moet u het gewenste tijdstip van de oproep
opslaan. Dit kan steeds voor de volgende 24 uur of voor
een dagelijks terugkerende afspraak.
Afspraken opslaan
v Servicemenu openen pagina 42.
afspraak in
Selecteren en bevestigen.
eenmalig
eventueel 2 of 7
j Tijd 4-cijferig invoeren, bijv. 0905 voor 9.05 uur (= 9.05
a.m.) of 1430 voor 14.30 uur (= 2.30 p.m.).
of
Bij de taalinstelling "US Engels" pagina 173 kunt u de
code 2 voor "AM" of 7 voor "PM" invoeren (standaard =
"AM").
Bevestigen.
dagelijks
Selecteren en bevestigen.
opslaan
Bevestigen.
Opgeslagen afspraak wissen/opvragen
v Servicemenu openen pagina 42.
afspraak uit
Selecteren en bevestigen.
wissen
beeindigen
of
Bevestigen.
De afspraak wordt gewist.
Selecteren en bevestigen.
De afspraak wordt niet gewist
121

Overige functies/diensten
Stap voor stap
afspraak om 1200
n
of
^ \
Aan een afspraak herinnerd worden
Voorwaarde: u hebt een afspraak opgeslagen
pagina 121. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken.
Het toestel gaat over. De tijd van de afspraak wordt
weergegeven.
Toets tweemaal indrukken.
Hoorn opnemen en weer terug op het toestel leggen.
Als u de afspraakoproep niet beantwoordt, wordt
deze nog vijf maal herhaald voordat de afspraak
wordt gewist.
122

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Info (bericht) zenden
U kunt naar afzonderlijke gebruikers of aan gebruikersgroepen
met een systeemtoestel korte tekstberichten
(info-teksten) verzenden.
Info opstellen en zenden
c Rustmenu openen pagina 30.
of
[ Tijdens een gesprek in het contextmenu
info zenden
selecteren en bevestigen.
j Intern telefoonnummer van de ontvanger of van de
groep invoeren.
0= terugbellen a.u.b.
Voorgedefinieerde tekst (kan worden gewijzigd door de
servicetechnicus) selecteren en bevestigen.
of
0...9 Functiecode invoeren.
De codes met de bijbehorende teksten worden u op
het display aangeboden.
of
andere tekst invoeren
Selecteren en bevestigen, tekst invoeren pagina 26.
verzenden
Bevestigen.
Op systeemtoestellen zonder display en op ISDN-
, puls- of toonkiestoestellen worden verstuurde infoteksten
als terugbelverzoek opgeslagen.
Verzonden info wissen/weergeven
verzonden infos
tekst
wissen
Voorwaarde: de ontvanger heeft een verzonden info
nog niet beantwoord.
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
De infotekst wordt weergegeven.
Selecteren en bevestigen.
De info wordt gewist.
123

Overige functies/diensten
Stap voor stap
info weergeven
tekst
wanneer
afzender bellen
wissen
x
of
Ontvangen info bekijken en bewerken
Volg de aanwijzingen op pagina 41.
Led brandt. Toets indrukken.
Bevestigen.
De beller-ID van de afzender verschijnt op het display.
Bevestigen.
De infotekst verschijnt op het display.
Verzendtijdstip bekijken
Bevestigen.
Afzender bellen
Selecteren en bevestigen.
Info wissen
Selecteren en bevestigen.
124

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Bericht/antwoordtekst achterlaten
Voor interne oproepers, die u tijdens uw afwezigheid
willen bereiken, kunt u berichten/antwoordteksten achterlaten
op het display van uw toestel.
Bij een oproep verschijnt deze melding op het display
van het toestel van de oproeper.
antwoordtekst in
0=terug om:
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
Voorgedefinieerde tekst (kan worden gewijzigd door de
servicetechnicus) selecteren en bevestigen.
of
0...9 Direct de functiecode invoeren.
De codes met de bijbehorende teksten worden u op
het display aangeboden.
Voorgedefinieerde teksten met een dubbele
punt kunnen worden aangevuld met invoer in cijfers.
of
andere tekst invoeren
opslaan
Selecteren en bevestigen, tekst invoeren pagina 26.
Bevestigen.
Antwoordtekst uit
antwoordtekst uit
c Rustmenu openen pagina 30.
Bevestigen.
of
R Als de toets "antwoordtekst" aanwezig is pagina 91,
led brandt. Toets indrukken.
125

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Aantal wachtende oproepen
opvragen/overbelastingsindicatie
R
S
Als u beschikt over een toets voor de functie "aantal oproepen
tonen" pagina 91, kunt u het aantal wachtende
externe oproepen op het display laten weergeven.
Toets "# Oproepen" indrukken.
Als u al een gesprek voert en het aantal wachtende oproepen
overschrijdt een drempel (overbelasting; raadpleeg
de servicetechnicus), wordt dit aangegeven door
de led naast de toets.
Led uit: er wacht geen enkele oproep.
T • Led knippert langzaam:
de ingestelde drempelwaarde is bereikt.
• Led knippert snel:
de drempelwaarde is overschreden (overbelasting).
Ander toestel gebruiken als uw eigen
toestel
PIN en autorisatie g
tijdelijk toestel
Uw toestel kan tijdelijk door anderen gebruikt worden
voor een uitgaand gesprek, alsof het hun eigen toestel
is.
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
PIN wijzigen
j
j
evt.
j
Telefoonnummer van de andere gebruiker invoeren.
PIN-code van de andere gebruiker invoeren
pagina 114.
Als de andere gebruiker nog geen persoonlijke code
heeft vastgelegd, wordt hij verzocht dit op zijn toestel
alsnog te doen.
Voer een extern telefoonnummer in.
126

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Mobiele aansluiting op een ander
toestel gebruiken
U kunt een mobiele aansluiting die de servicetechnicus
voor u heeft ingesteld, op een daarvoor voorbereide
OpenStage in het systeem instellen. De oorspronkelijke
aansluiting van het gasttoestel is gedeactiveerd. De mobiele
aansluiting blijft beschikbaar tot u zich op het gasttoestel
afmeldt.
Na het aanmelden zijn de meeste functies en eigenschappen
(telefoonnummer, toetsprogrammering, toegangsrechten)
van uw mobiele aansluiting beschikbaar.
Mobility-varianten
Er zijn drie varianten voor mobility beschikbaar:
• Basic
• Data Privacy
• Data Mobility
Het instellen wordt gedaan door de servicetechnicus.
Over het algemeen wordt aanbevolen bij de OpenStage
60/80 een back-up op een USB -stick (zie pagina 190)
uit te voeren, om mogelijk gegevensverlies te voorkomen.
Basic
Bij het aanmelden op het gasttoestel worden de volgende
instellingen van de mobiele aansluiting overgenomen:
• Toetsprogrammering
• Toegangsrechten
• Oproepomleiding
Bovendien worden ook de nog wachtende berichten of
info gemeld (postbuslampje of MWI).
Het telefoonboek en de oproeplijst van het gasttoestel
zijn zichtbaar en kunnen worden gebruikt.
127

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Data Privacy
Bij het aanmelden op het gasttoestel worden de volgende
instellingen van de mobiele aansluiting overgenomen:
• Toetsprogrammering
• Oproepomleiding
• Toegangsrechten (zonder gebruikerswachtwoord)
Bovendien worden ook de nog wachtende berichten of
info gemeld (postbuslampje of MWI).
Het gebruikerswachtwoord wordt niet overgenomen.
Daarom moet u bijvoorbeeld als u OpenStage Manager
wilt gebruiken, een nieuw wachtwoord op het toestel
instellen. Er worden een leeg telefoonboek en een lege
oproeplijst ter beschikking gesteld. Het telefoonboek
en de oproeplijst van het gasttoestel zijn niet zichtbaar.
U kunt uw eigen telefoonboek en uw oproeplijst met
behulp van de herstelfunctie van een USB-stick laden
(zie pagina 190). Gewijzigde gegevens in het telefoonboek
en de oproeplijst gaan bij het afmelden verloren.
U moet daarom vóór het afmelden weer een backup
maken op een USB-stick.
Data Mobility
Bij het aanmelden op het gasttoestel worden de volgende
instellingen van de mobiele aansluiting overgenomen:
• Toetsprogrammering
• Oproepomleiding
• Toegangsrechten
• Gebruikerswachtwoord
• Telefoonboek
• Groepsaanduiding
• Afbeeldingen (telefoonboek)
• Oproeplijst
• Canonieke instellingen
Bovendien worden ook de nog wachtende berichten of
info gemeld (postbuslampje of MWI).
Voor het gasttoestel worden op een DLS-server het telefoonboek,
het gebruikerswachtwoord, de canonieke
instellingen, de groepsaanduiding, de oproeplijst en de
afbeeldingen van het telefoonboek opgeslagen. De gegevens
van de mobiele aansluiting zijn in principe op de
DLS-server aangemaakt en worden doorlopend bijgewerkt.
Vervolgens worden de opgeslagen gegevens
van de mobiele aansluiting van de DLS-server naar het
gasttoestel overgedragen. De status van de overdracht
wordt op het display aangegeven of is via een symbool
op de statusregel af te lezen (zie pagina 27).
128

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Op het gasttoestel inloggen
S
of
j
j
j
Mobiele aansluiting op het gasttoestel aanmelden.
Voorwaarde: er is voor u een mobiele aansluiting met
een eigen telefoonnummer en een wachtwoord ingesteld
(raadpleeg de servicetechnicus). Op de OpenStage
is eventueel de toets "Mobile login" ingesteld.
Toets "Mobile login" indrukken
als er geen toets is ingesteld,
de code voor "Mobile login aanmelden" invoeren (zie
pagina 205).
U krijgt de vraag "nieuw tel.nr."
Voer het "mobiele telefoonnummer" in.
U krijgt de vraag "Code voor IP-nummer nnn (bijv. 834):
Het wachtwoord invoeren en vervolgens
invoer volledig
# Toets indrukken.
of
Bevestigen.
De aanmeldingsprocedure wordt gestart.
Na een correcte aanmelding ziet u op de statusregel uw
mobiele telefoonnummer met daarvóór het Mobilitysymbool
pagina 27.
Basic
De oorspronkelijke gebruikersinstellingen van het gasttoestel
zijn voor u niet meer zichtbaar. Daarvoor in de
plaats is uw mobiele aansluiting beschikbaar met uitzondering
van het persoonlijke telefoonboek en de oproeplijsten.
Data Privacy
De oorspronkelijke gebruikersinstellingen van het gasttoestel
zijn voor u niet meer zichtbaar. Daarvoor in de
plaats zijn uw aansluiting, een leeg telefoonboek en een
lege oproeplijst beschikbaar.
129

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Data Mobility
U hebt de beschikking over uw aansluiting en uw mobility-telefoonboek
en -oproeplijst. Als u bijvoorbeeld wijzigingen
aanbrengt in het telefoonboek of de afbeeldingen
daarvan, dan worden deze onmiddellijk op de
server bijgewerkt (zie statusregel pagina 27). Wijzigingen
van de oproeplijst worden pas bij het afmelden
opgeslagen.
Aansluiting naar het volgende toestel verplaatsen
Als u uw aansluiting van het eerste gasttoestel naar een
tweede gasttoestel wilt verplaatsen, meldt u zich op het
tweede gasttoestel op de normale wijze aan (zie
pagina 129). Op het eerste gasttoestel verschijnt de
melding: "Gegevens van de vorige gebruiker worden opgeslagen".
Maak eventueel van tevoren een back-up van de actuele
wijzigingen in het telefoonboek of de oproeplijst en instellingen
op de USB-stick (zie pagina 190).
130

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Op het gasttoestel uitloggen
S
of
j
Als u uw aansluiting op het gasttoestel niet meer nodig
hebt of als u naar een ander toestel wilt overschakelen,
meldt u zich dan op het gasttoestel af. Maak eventueel
een back-up van de actuele wijzigingen in het telefoonboek
of de oproeplijst op de USB-stick (zie
pagina 190).
Toets "Mobile Login“ indrukken.
als er geen toets is ingesteld,
de code voor "Mobile login afmelden" invoeren (zie
pagina 205).
De afmeldingsprocedure wordt gestart.
Het gasttoestel is nu weer beschikbaar met het oorspronkelijke
telefoonnummer, eigenschappen en functies.
Bij de Data Mobility-variant worden nu eerst de oproeplijsten
van het gasttoestel naar de DLS-server overgedragen.
De gegevens van het gasttoestel worden via
de DLS-server opnieuw geproduceerd. Het gasttoestel
is nu weer beschikbaar met het oorspronkelijke telefoonnummer,
eigenschappen en functies. Een eventueel
ingestelde oproepomleiding kan weer worden opgeheven.
Als de overdracht van de oproeplijst onderbroken
wordt, omdat bijvoorbeeld de server tijdelijk niet bereikbaar
is, hebt u de mogelijkheid de procedure volledig af
te breken. Op de statusregel wordt een bijbehorend
symbool weergegeven pagina 27. Als de oorzaak van
de onderbreking niet verholpen kan worden, moet u de
procedure annuleren. U hebt in dit geval een lege oproeplijst
tot uw beschikking.
131

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Info bij ontvangst van een faxbericht/
bericht op antwoordapparaat
Wanneer op uw systeem een faxapparaat of een antwoordapparaat
is aangesloten en u een vrije toets hebt
met de functie "info bij ontvangst fax" pagina 91, licht
deze toets op zodra u een fax of een bericht hebt ontvangen.
Signalering uitschakelen
R
Oplichtende toets "info van" indrukken. Led gaat uit.
Diensten/functies resetten
(systeem-wijd wissen voor een toestel)
Het systeem beschikt over een algemene reset-functie
voor ingeschakelde functies. De volgende functies worden
hierbij gereset:
• omleiding in
• antwoordtekst in
• oproep bijschakelen
• uit groepsschakeling
• nr. weergave uit
• aankloppen zonder toon
• niet storen in
• oproepsignaal uit
• ontvangen info:
• terugbelopdrachten
v Servicemenu openen pagina 42.
overige functies g
Selecteren en bevestigen.
functies resetten
Selecteren en bevestigen.
132

Overige functies/diensten
Stap voor stap
functies v. ander
Functies voor een ander toestel
activeren
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), kunt u de volgende functies
voor andere toestellen in- of uitschakelen (functies voor
een ander):
• Niet storen,
functiecode * 97/#97 pagina 116
• Oproepomleiding,
functiecode * 11, * 12, * 13/#1 pagina 87
• Toestel afsluiten of vrijgeven (codeslot),
functiecode * 66/#66 pagina 118
• Oproep bijschakelen,
functiecode * 81/#81 pagina 150
• Bericht/antwoordtekst achterlaten,
functiecode * 69/#69 pagina 123
• In/uit groepsschakeling/groepsoproep,
functiecode * 85/#85 pagina 150
• Diensten/functies resetten,
functiecode #0 pagina 132
• Schakelaar in/uit,
functiecode * 90/#90 pagina 139
• Nachtstand,
functiecode * 44/#44 pagina 81
• Afspraken,
functiecode * 46/#46 pagina 121
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
j Intern toestelnummer invoeren van het toestel waarvoor
de functie moet worden geactiveerd.
j
Functiecode – bijv. * 97 voor "niet storen in" – invoeren.
Eventuele aanwijzingen op het display uitvoeren.
133

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Systeemfuncties vanuit een externe
locatie activeren/deactiveren
DISA (Direct Inward System Access)
j
Als uw toestel hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus) kunt u vanuit een externe locatie -
net als een interne gebruiker - via uw systeem uitgaande
externe verbindingen tot stand brengen. Bovendien
kunt u de volgende functies van uw systeem activeren
of deactiveren:
• Diensten/functies resetten,
functiecode #0 pagina 132
• Oproepomleiding, functiecode * 1/#1 pagina 87
• Toestel afsluiten of vrijgeven (codeslot),
functiecode * 66/#66 pagina 118
• Persoonlijke PIN-code opslaan,
functiecode * 93 pagina 120
• Info (bericht) verzenden,
functiecode * 68/#68 pagina 123
• Bericht/antwoordtekst achterlaten,
functiecode * 69/#69 pagina 125
• Oproep bijschakelen, functiecode * 81/#81
pagina 150
• Groepsoproep, functiecode * 85/#85 pagina 150
• Nummerweergave uit/in,
functiecode * 86/#86 pagina 116
• Aankloptoon, functiecode * 87/#87 pagina 71
• Deur openen, functiecode * 61 pagina 60
• Deuropener vrijgeven, functiecode * 89/#89
pagina 61
• Schakelaar in/uit, functiecode * 90/#90
pagina 139
• Niet storen, functiecode * 97/#97 pagina 116
• Oproepsignaal uit, functiecode * 98/#98
pagina 115
• Verkort kiezen, functiecode * 7 pagina 65
• Functies voor een ander, functiecode * 83
pagina 133
Voorwaarde: u hebt een toestel met toonkiezen (DT-
MF-kiezen) of uw toestel kan op toonkiezen worden
omgeschakeld. Uw toestel is niet direct op het systeem
aangesloten.
Breng een verbinding met het systeem tot stand. Telefoonnummer
invoeren (raadpleeg de servicetechnicus).
134

Overige functies/diensten
Stap voor stap
j
Wacht tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel
evt. omschakelen op toonkiezen), vervolgens het u toegewezen
interne toestelnummer en de bijbehorende
persoonlijke PIN-code invoeren.
# Functiecode invoeren (alleen noodzakelijk indien geprogrammeerd).
j Wachten op kiestoon en functiecode invoeren -
bijv. * 97 voor niet storen in. Eventueel aanvullende gegevens
invoeren, zie ook de gebruiksaanwijzing voor
IDK/TDK-toestellen).
of
j
Extern telefoonnummer kiezen.
U kunt telkens één functie activeren of één uitgaande
verbinding tot stand brengen.
Na het activeren van een functie wordt de verbinding
direct verbroken.
Bij een extern gesprek wordt de verbinding verbroken,
zodra één van de gesprekspartners de
verbinding verbreekt.
135

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Functies kiezen in het ISDN-net via
codes (keypad-kiezen)
In sommige landen kunt u ISDN-functies met behulp
van codes kiezen (mits geautoriseerd, raadpleeg de servicetechnicus).
v Servicemenu openen pagina 42.
keypad-kiezen
j
j
Selecteren en bevestigen.
Gewenste lijnnummer invoeren (raadpleeg de servicetechnicus).
Code voor gewenste ISDN-functie invoeren (raadpleeg
de servicetechnicus).
Welke ISDN-functies in uw land per code kunnen
worden opgeroepen, kunt u navragen bij uw netwerkaanbieder.
Siemens Enterprise Communications
GmbH & Co. KG is niet aansprakelijk voor eventuele
schade of kosten die het gevolg zijn van
misbruik of foutieve bediening (bijv. misbruik van
gesprekskosten).
136

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Aangesloten computers of de
programma’s daarvan besturen/
telefoon data faciliteit
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), kunt u met uw toestel aangesloten
computers en de bijbehorende programma’s
besturen, bijv. hotelservices of informatiesystemen.
Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht.
v Servicemenu openen pagina 42.
tel. data facil.
Bevestigen.
De nodige instructies voor het invoeren van gegevens
ontvangt u via de computer. Al naar gelang de configuratie
hebt u hiervoor een van de volgende twee mogelijkheden
(raadpleeg de servicetechnicus):
Blokinvoer
0...9 Gegevens invoeren.
# Invoer afsluiten.
of
invoer volledig
Selecteren en bevestigen.
Invoer in online-modus
Uw invoer wordt door de computer direct verwerkt.
# Invoer afsluiten.
0...9 Gegevens invoeren.
137

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Met pc-applicaties via CSTA-interface
communiceren
S
j
Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u
via uw toestel met pc-applicaties communiceren (CSTA
= Computer Supported Telecommunications
Applications). U stuurt informatie naar de applicatie en
ontvangt informatie van de applicatie terug, bijv. via het
display van uw toestel.
Toets "Data I/O" indrukken, toets programmeren
pagina 91.
ID (3 tekens) voor de aan te sturen applicatie invoeren.
e, 0...9 Om met de applicatie te communiceren, gebruikt u de
TouchGuide en de kiestoetsen.
Communicatie met de applicatie tijdelijk onderbreken
^
T
Het toestel gaat over. U beantwoordt de oproep.
Led van de toets "Data I/O" knippert: de communicatie
met de applicatie is automatisch onderbroken.
Communicatie met applicatie voortzetten
T
Knipperende toets "Data I/O" indrukken. Led brandt.
Communicatie met applicatie beëindigen
of
^ \
Corresponderende CSTA-melding selecteren en bevestigen.
Hoorn opnemen en weer terug op het toestel leggen.
138

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Schakelaars bedienen
(alleen bij HiPath 3000)
schakelaar in
schakelaar uit
of
Afhankelijk van de instellingen (raadpleeg het servicepersoneel
of de beheerder) kunt u via relaiscontacten
(maximaal 4) verschillende voorzieningen in- en uitschakelen,
zoals de deuropener.
Afhankelijk van de programmering worden de schakelaars
in- en uitgeschakeld, of ingeschakeld en automatisch
(na een bepaalde tijd) uitgeschakeld.
Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbinding
via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bijzonderheden
pagina 159!
Selecteren en bevestigen,
selecteren en bevestigen.
1...4 Schakelaar invoeren.
Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), wordt uw toestel opgeroepen
zodra sensoren specifieke signalen detecteren en
verschijnt een vooraf vastgelegde melding op het display.
139

Overige functies/diensten
Stap voor stap
Personenzoekinstallatie
(niet voor USA)
Als uw systeem voorzien is van een personenzoekinstallatie
PZI (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u personen
via kleine ontvangers laten opzoeken.
De pocketontvanger maakt de gezochte persoon kenbaar,
dat u hem wilt spreken. De gezochte persoon kan
vervolgens het dichtstbijzijnde telefoontoestel opzoeken
en zich melden.
Persoon zoeken
Om door de PZI te kunnen worden gezocht, moet u de
functie "Oproep bijschakelen" pagina 150, "Oproepomleiding"
pagina 82 of "Oproep doorschakelen"
(raadpleeg de servicetechnicus) naar het interne nummer
van uw PZI hebben geactiveerd.
Een oproep wordt dan automatisch gesignaleerd.
Melden op het dichtstbijzijnde telefoontoestel
^
Hoorn opnemen.
*59 Functiecode invoeren.
j Eigen telefoonnummer invoeren.
140

Telefoneren in team/chef/secretaresse
Stap voor stap
Telefoneren in team/chef/
secretaresse
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), maakt u deel uit van een
team met meerdere lijnen (MultiLine pagina 14). Op
uw toestel bevinden zich lijntoetsen (MULAP-toetsen)
pagina 142.
Lijnen
Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofd- en nevenlijn.
Elk van deze lijntypen kan privé of gemeenschappelijk
worden gebruikt pagina 141.
Hoofdlijn
Elk MultiLine-toestel heeft een hoofdlijn. Deze lijn is in
het algemeen bereikbaar via uw openbare telefoonnummer.
Inkomende oproepen op uw telefoonnummer
worden op deze lijn gesignaleerd.
Nevenlijn
Een nevenlijn op uw toestel wordt door een ander toestel
als hoofdlijn gebruikt. Tegelijkertijd is uw hoofdlijn
die op een ander toestel is ingesteld, daar de nevenlijn.
Lijngebruik
Privélijn
Een lijn die door maar één toestel wordt gebruikt. Deze
lijn kan niet door een ander toestel als nevenlijn worden
gebruikt.
Gemeenschappelijk gebruikte lijn
Een lijn die op meerdere toestellen is ingesteld. Op alle
toestellen die deze lijn delen, wordt de status van de lijn
weergegeven (als dit is geconfigureerd). Als bijvoorbeeld
een gemeenschappelijke lijn door een toestel
wordt gebruikt, ontvangen alle anderen toestellen die
deze lijn delen, de statusinformatie dat de lijn bezet is.
141

Telefoneren in team/chef/secretaresse
Stap voor stap
Directe lijn
Een lijn met een directe verbinding naar een ander toestel.
De status van een netlijn kunt u aflezen aan de ledweergave.
Lijnbelegging
De lijnbelegging is afhankelijk van de configuratie (raadpleeg
de servicetechnicus). Als automatische netlijnbelegging
is ingesteld, wordt automatisch een lijn toegewezen
als u de hoorn opneemt of de luidspreker-toets
indrukt.
Lijntoetsen
Op een MultiLine-toestel fungeren de vrij programmeerbare
sensortoetsen als lijntoetsen. Elke als "lijntoets"
(toetslabel: lijn: X) ingestelde sensortoets is bestemd
voor een lijn. Er kunnen dus op de
OpenStage 80/80 G tot 9, op de OpenStage 60/60 G
tot 8 lijnen worden ingesteld.
De volgende functies kunt u als teamlid zelf op de sensortoetsen
instellen pagina 91:
• snelkiestoets
• groepschak. in/uit
(niet op cheftoestel in chef/secretaresse-schakeling)
• oproepomschakeling in/uit
(alleen in team chef/secretaresse)
Bovendien kunt u voor iedere lijn een sensortoets programmeren
met de functie "omleiding MULAP" (oproepomleiding).
Led-weergaven bij lijntoetsen
Led
Betekenis
S donker – de lijn is in de rusttoestand.
– inkomende oproep op de lijn
T knippert [1] – wachtstandherinnering is
geactiveverd
– de lijn is in de wachtstand geplaatst.
R brandt – de lijn is bezet.
[1] Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder rekening
te houden met het knipperinterval, met dit symbool weergegeven.
Het knipperinterval hoort bij bepaalde statussen, die op de
betreffende plaatsen in het handboek gedetailleerd worden beschreven.
142

Telefoneren in team/chef/secretaresse
Stap voor stap
Oproepen op lijntoetsen beantwoorden
eventueel T
^
of
Voorwaarde: u herkent een inkomende oproep op een
lijn.
Snel knipperende lijntoets indrukken.
(alleen als de automatische netlijnbelegging
pagina 142 niet is ingesteld).
Hoorn opnemen.
handsfree telefoneren.
Kiezen met de lijntoetsen
evt. S
j
^
of
Lijn selecteren (alleen als de automatische netlijnbelegging
pagina 142 niet is ingesteld).
Telefoonnummer invoeren.
Hoorn opnemen.
Handsfree telefoneren.
Gesprek op een lijntoets in de wachtstand
plaatsen en terugnemen
Voorwaarde: u voert een gesprek via de lijn van uw
groep. Op uw toestel is de toets "Wachtstand" ingesteld
pagina 91.
Wachtstand
S Toets "Wachtstand" indrukken.
evt.
\ of s Hoorn opleggen of toets indrukken.
Afhankelijk van de configuratie is dit noodzakelijk (raadpleeg
de servicetechnicus), zodat ook andere gebruikers
het in de wachtstand geplaatste gesprek kunnen
terugnemen.
Terugnemen
T
Langzaam knipperende lijntoets indrukken.
143

Telefoneren in team/chef/secretaresse
Stap voor stap
Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen
T
T
Voorwaarde: u voert een gesprek via de lijn van uw
groep. Een andere lijntoets knippert.
Knipperende lijntoets indrukken. De eerste gesprekspartner
wacht op de andere lijn.
Langzaam knipperende lijntoets indrukken. De tweede
gesprekspartner staat in de wachtstand.
U kunt zo vaak wisselen als u wilt door steeds de langzaam
knipperende lijntoets in te drukken.
MULAP conferentievrijgave
Mits vrijgegeven (raadpleeg servicepersoneel), kunt u
de functie "vrijgave MULAP conf." op een sensortoets
van uw toestel instellen pagina 91. Het standaardlabel
is "MULAP vrij".
U hoeft een conferentie dan niet meer in te stellen via
het menu. Uw teampartner hoeft alleen de knipperende
lijntoets van uw lijn op zijn toestel in te drukken en kan
direct deelnemen aan de conferentie.
[ U voert een gesprek.
S
T
Toets "MULAP vrij" indrukken. Led brandt.
Er kunnen nu tot 3 teamtoestellen toetreden tot de conferentie.
Voorwaarde: de lijn waarop u spreekt, is op het andere
toestel ingesteld als lijntoets.
Knipperende lijntoets indrukken.
144

Telefoneren in team/chef/secretaresse
Stap voor stap
Snelkiestoetsen
Op uw toestel is voor elk teamtoestel een vrij programmeerbare
sensortoets ingesteld als snelkiestoets.
Betekenis van de led-weergaven van snelkiestoetsen
Led
S donker
T knippert [1]
R brandt
Betekenis functietoets
Toestel is niet in gesprek.
snel: ik wordt opgeroepen, beantwoorden
alstublieft
langzaam: een ander teamtoestel
wordt opgeroepen en de oproep is
nog niet beantwoord.
Teamtoestel is in gesprek of de functie
"niet storen" is ingeschakeld.
[1] Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder rekening
te houden met het knipperinterval, met dit symbool weergegeven.
Het knipperinterval hoort bij bepaalde statussen, die op de
betreffende plaatsen in het handboek gedetailleerd worden beschreven.
Oproep op lijntoetsen beantwoorden
evt. T
^
of
n
Voorwaarde: uw toestel gaat over en/of de snelkiestoets
knippert.
Knipperende snelkiestoets indrukken.
Hoorn opnemen.
Toets indrukken.
Teamtoestel snel kiezen
S
of
R
^
of
Snelkiestoets indrukken.
Als het opgeroepen teamtoestel in gesprek is, licht het
lampje van de snelkiestoets op uw toestel op. Ook in
dat geval kunt u bellen.
Hoorn opnemen.
Handsfree telefoneren.
145

Telefoneren in team/chef/secretaresse
Stap voor stap
Bestaand gesprek doorverbinden
S
Snelkiestoets indrukken, eventueel gesprek aankondigen.
\ Hoorn opleggen.
of
s Toets indrukken.
Oproep voor ander teamtoestel beantwoorden
T
^
of
De knipperende snelkiestoets of de lijntoets indrukken.
Hoorn opnemen.
handsfree telefoneren.
146

Telefoneren in team/chef/secretaresse
Stap voor stap
Oproepen omleiden voor lijnen
U kunt interne en/of externe oproepen direct naar verschillende
interne of externe toestellen (bestemmingen)
omleiden (een externe bestemming is bij ISDN en
een hiervoor geschikte systeemconfiguratie mogelijk).
Als u een oproepomleiding voor een lijn activeert, is dit
voor deze lijn van toepassing voor alle lijntoetsen van
uw groep.
v Servicemenu openen pagina 42.
bestemmingen g
Bevestigen.
oml. MULAP in
1=alle oproepen
2=alleen ext. oproepen
3=alleen int. oproepen
S
of
j
of
S
of
of
of
Selecteren en bevestigen.
Gewenste lijntoets indrukken.
Gewenst lijnnummer invoeren.
Indien aanwezig. Toets "Oml. MULAP" indrukken.
(U hebt de toets "Oml. MULAP" onvolledig, zonder omleidingstype
en -bestemming opgeslagen
pagina 91).
Bevestigen,
selecteren en bevestigen,
selecteren en bevestigen.
1 of 2 of 3 Functiecode invoeren.
j
of
Bestemmingsnummer invoeren.
Bevestigen.
S Indien aanwezig. Toets "Oml. MULAP" indrukken. (U
hebt omleidingstype en -bestemming geprogrammeerd
onder de toets "Oml. MULAP", pagina 91.)
147

Telefoneren in team/chef/secretaresse
Stap voor stap
Oproepomleiding uitschakelen
oml. MULAP uit
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
S Gewenste lijntoets indrukken.
of
j Gewenst lijnnummer invoeren.
of
R Indien aanwezig. Toets "Oml. MULAP" indrukken.
Als voor een lijn een oproepomleiding is ingeschakeld,
dan klinkt bij het beleggen een speciale
kiestoon.
Betekenis van de led-weergaven van de sensortoets
voor "Oml. MULAP"
S
R
T
De led van de toets "Oml. MULAP" is uit - voor deze lijn
is geen oproepomleiding actief.
De led van de toets "Oml. MULAP" brandt – voor deze
lijn is een oproepomleiding actief.
De led van de toets "Oml. MULAP" knippert langzaam
– de lijn is bestemming van een oproepomleiding.
148

Telefoneren in team/chef/secretaresse
Stap voor stap
Oproepen direct naar chef omschakelen
De oproepen voor de chef worden in principe alleen op
het secretaressetoestel akoestisch gesignaleerd.
U kunt de akoestische signalering echter zo instellen,
dat de oproepen alleen nog op het cheftoestel resp. op
het toegewezen tweede toestel worden gesignaleerd.
Voorwaarde: op uw toestel is een sensortoets waaronder
de functie "oproepomschakeling" geprogrammeerd
is. Het standaardlabel van de toets is "Opr om".
Deze functie is alleen beschikbaar bij de configuratie
Chef/secretaresse.
Inschakelen
oproepomsch. in
S Toets "Opr om" indrukken. Led brandt.
of
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
S Gewenste lijntoets indrukken.
of
j Gewenst lijnnummer invoeren.
Uitschakelen
oproepomsch. uit
R Toets "Opr om" indrukken. Led gaat uit.
of
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
S Gewenste lijntoets indrukken.
of
j Gewenst lijnnummer invoeren.
149

Teamfuncties gebruiken
Stap voor stap
Teamfuncties gebruiken
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), maakt uw aansluiting deel
uit van een team. Het team bestaat uit interne aansluitingen
die bepaalde functies kunnen gebruiken.
Groepsoproep in-/uitschakelen
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), behoort u tot één of meerdere
toestelgroepen die via groepsschakelings- of
groepsoproepnummers bereikbaar zijn.
Inkomende oproepen worden op volgorde van binnenkomst
(= groepsschakeling) of tegelijkertijd
(= groepsoproep) op alle toestellen van de groep gesignaleerd
tot de oproep wordt beantwoord door een van
de toestellen in de groep.
U kunt ook tot een team (ook chef/secretaresse) behoren
waaraan lijntoetsen met bijbehorende nummers zijn
toegewezen pagina 141.
Ieder toestel van een groep blijft onder zijn eigen nummer
bereikbaar.
U kunt de oproep voor de groepsschakeling, groepsoproep
of de afzonderlijke lijnen van een groep (ook chef/
secretaresse) uit- en inschakelen.
Als er een toets voor "Groepsschak." beschikbaar is
pagina 91, ziet u aan de oplichtende toets dat de oproep
minimaal voor één groep is ingeschakeld.
Deze functie is niet beschikbaar voor het cheftoestel
in het team/chef/secretaresse.
Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbinding
via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bijzonderheden
pagina 155!
uit groepsschak.
in groepsschak
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
of
S of R Toets "Groepsschak." indrukken.
150

Teamfuncties gebruiken
Stap voor stap
U behoort tot verscheidene groepen of tot een
groep met lijntoetsen (ook chef/secretaresse)
uit groepsschak.
in groepsschak
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen,
of
selecteren en bevestigen.
S of R Toets "Groepsschak." indrukken.
301 X groepsnaam
301 groepsnaam
of
Als er een "X" verschijnt tussen groeps-/lijnnummer
(bijv. 301) en groepsnaam, is de oproep voor deze
groep/lijn ingeschakeld.
Geen "X" betekent dat de oproep uitgeschakeld is.
bladeren
uit groepsschak.
in groepsschak.
#=alle groepen uit
*=alle groepen in
of
of
of
of
Bevestigen. Het volgende groeps-/lijnnummer met
groepsnaam wordt weergegeven.
Selecteren en bevestigen.
De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt uitgeschakeld.
Selecteren en bevestigen.
De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt ingeschakeld.
Selecteren en bevestigen.
De oproep voor alle groepen/lijnen wordt uitgeschakeld.
Selecteren en bevestigen.
De oproep voor alle groepen/lijnen wordt ingeschakeld.
Als u de oproep hebt ingeschakeld voor een andere
groep/lijn of de oproep hebt uitgeschakeld
voor alle groepen/lijnen waarvan u deel uitmaakt,
hoort u bij het opnemen van de hoorn een speciale
kiestoon.
151

Teamfuncties gebruiken
Stap voor stap
overname in groep
Oproep voor collega in team overnemen
Oproepen voor toestellen die deel uitmaken van een
team (oproepovernamegroep; raadpleeg de servicetechnicus)
kunt u op uw toestel overnemen; ook tijdens
een gesprek.
Voorwaarde: uw toestel gaat kort over. Op het display
verschijnt: "oproep bij:" met telefoonnummer of naam
van degene voor wie de oproep bestemd is (bovenste
regel) en het telefoonnummer of de naam van de beller
(onderste regel).
Selecteren en bevestigen.
Oproep bijschakelen
U kunt oproepen voor uw toestel op maximaal
vijf andere interne toestellen laten overgaan. Degene
die de oproep als eerste beantwoordt, krijgt het gesprek.
Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbinding
via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bijzonderheden
pagina 158!
Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/
weergeven/wissen
bestemmingen g
oproep bijschak.
v Servicemenu openen pagina 42.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
De aanwijzingen op het display uitvoeren (intern nummer
invoeren).
Wanneer uw toestel is bijgeschakeld, ziet u in
het display het telefoonnummer of de naam van
degene voor wie de oproep bestemd is (bovenste
regel) en de beller (onderste regel).
Wissen van alle bijgeschakelde toestellen
opr. bijschak. uit
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
152

Teamfuncties gebruiken
Stap voor stap
Oproepverdeling (UCD)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), behoort u tot een groep van
toestellen (agenten), waarheen oproepen worden verdeeld
(UCD: Universal Call Distribution).
Een binnenkomende oproep wordt altijd aan de agent
doorgegeven die het langste geen oproep heeft ontvangen.
Aan het begin en aan het einde van de werktijd aanresp.
afmelden
bestemmingen g
UCD g
v Servicemenu openen pagina 42.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
aanmelden
afmelden
of
j
Bevestigen,
selecteren en bevestigen.
Om aan te melden identificatienummer ("agent:") invoeren
(raadpleeg de servicetechnicus).
Tijdens kantooruren af-/aanmelden
bestemmingen g
UCD g
v Servicemenu openen pagina 42.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
niet beschikbaar
beschikbaar
of
Bevestigen,
selecteren en bevestigen.
153

Teamfuncties gebruiken
Stap voor stap
Afhandeltijd starten/inschakelen
Als u ongestoord het laatste beantwoorde gesprek wilt
afhandelen, kunt u een afhandeltijd starten/inschakelen.
Uw toestel wordt gedurende een vooraf geprogrammeerde
tijd of tot het tijdstip waarop u zich terugmeldt
uit de UCD geschakeld.
v Servicemenu openen pagina 42.
bestemmingen g
Bevestigen.
UCD g
Selecteren en bevestigen.
afhandelen in
Bevestigen,
of
afhandelen uit
selecteren en bevestigen.
Nachtstand voor UCD in-/uitschakelen
v Servicemenu openen pagina 42.
bestemmingen g
Bevestigen.
UCD g
Selecteren en bevestigen.
nachtbestem. in
Bevestigen,
of
nachtbestem. uit
selecteren en bevestigen.
Aantal wachtende oproepen opvragen
v Servicemenu openen pagina 42.
bestemmingen g
Bevestigen.
UCD g
Selecteren en bevestigen.
wachtende oproepen
Bevestigen.
154

Speciale functies in het LAN
Stap voor stap
Speciale functies in het LAN
Als uw telefoon in een HiPath 5000 - omgeving is opgenomen,
zijn meerdere HiPath 2000/HiPath 3000/
HiPath OpenOffice EE via een LAN (Local Area
Network, bijv. bedrijfscomputernetwerk) met elkaar
verbonden. U telefoneert via het LAN (pc-netwerk).
Als dit het geval is, moet u bij enkele functies rekening
houden met bepaalde bijzonderheden. Deze worden
hieronder beschreven.
HiPath OpenOffice ME kan niet in een
HiPath 5000-omgeving worden opgenomen.
Uitschakelen uit groepsschakeling/
groepsoproep
Voorwaarde: u behoort tot de groepsschakeling/
groepsoproep pagina 150 van een andere
HiPath 2000/HiPath 3000/HiPath OpenOffice EE.
c Rustmenu openen pagina 30.
DISA intern
uit groepsschak.
in groepsschak.
j
i of #
j
i of #
of
j
Selecteren en bevestigen.
Voer het (DISA-)telefoonnummer van de andere
HiPath 2000/HiPath 3000/HiPath OpenOffice EE in.
Bevestig de invoer.
Voer het (DISA-)telefoonnummer van uw telefoon in.
Bevestig de invoer.
Bevestigen,
selecteren en bevestigen.
U behoort tot meerdere groepen van een andere
HiPath 2000/HiPath 3000/HiPath OpenOffice EE
Voer het groepsnummer voor "gericht uit-/inschakelen"
in.
155

Speciale functies in het LAN
Stap voor stap
Oproepomleiding meenemen
Van andere telefoons van de HiPath 5000-omgeving
kunt u een oproepomleiding pagina 87 voor uw telefoon
in-/uitschakelen.
c Rustmenu openen pagina 30.
DISA intern
Selecteren en bevestigen.
j Het (DISA-)telefoonnummer van uw HiPath 2000/
HiPath 3000/HiPath OpenOffice EE.
i of # Bevestig de invoer.
j
i of #
Voer het (DISA-)telefoonnummer van uw telefoon in.
Bevestig de invoer.
Inschakelen
c Rustmenu openen pagina 30
omleiding in
Selecteren en bevestigen.
1=alle oproepen
2=alleen ext. oproepen
3=alleen int. oproepen
opslaan
of
of
j
Bevestigen,
selecteren en bevestigen,
selecteren en bevestigen.
Bestemmingsnummer invoeren.
Bevestigen.
Uitschakelen
c Rustmenu openen pagina 30.
omleiding uit
Selecteren en bevestigen.
156

Speciale functies in het LAN
Stap voor stap
Nachtstand gebruiken
Indien u geautoriseerd bent (raadpleeg de servicetechnicus),
kunt u ook telefoons van andere HiPath 2000/
HiPath 3000/HiPath OpenOffice EE-communicatieplatforms
als nachtbestemming vastleggen pagina 81.
c Rustmenu openen pagina 30.
DISA intern
Selecteren en bevestigen.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 2000/
HiPath 3000/HiPath OpenOffice EE in, waarop het
nachtbestemmingstoestel is aangesloten.
i of # Bevestig de invoer.
j
i of #
Voer het (DISA-)telefoonnummer van het toestel in
waarvan u de nachtstand wilt in-/uitschakelen.
Bevestig de invoer.
Inschakelen
c Rustmenu openen pagina 30.
nachtstand in
opslaan
j
Selecteren en bevestigen.
Voer het nummer van de bestemming in (= nachtstand
tijdelijk).
Selecteren en bevestigen.
Uitschakelen
c Rustmenu openen pagina 30.
nachtstand uit
Selecteren en bevestigen.
157

Speciale functies in het LAN
Stap voor stap
Oproep bijschakelen
U kunt oproepen voor uw telefoon ook op externe telefoons
of op telefoons in andere HiPath 2000/
HiPath 3000/HiPath OpenOffice EE-communicatieplatforms
laten signaleren pagina 150.
Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/
weergeven/wissen
bestemmingen g
oproep bijschak.
v Servicemenu openen pagina 42.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
toestel bijschakelen
meer tst. bijschakelen
weergeven/wissen
invoer volledig
of
of
j
Bevestigen,
selecteren en bevestigen,
selecteren en bevestigen, vervolgens de aanwijzingen
op het display volgen.
Telefoonnummer invoeren.
Bevestigen.
opslaan
Bevestigen.
beeindigen
Selecteren en bevestigen.
Wissen van alle bijgeschakelde toestellen
opr. bijschak. uit
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
158

Speciale functies in het LAN
Stap voor stap
Schakelaars bedienen
(alleen bij HiPath 3000)
Wanneer dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus),
kunt u ook schakelaars pagina 139 in andere
HiPath 3000-communicatieplatforms bedienen.
DISA intern
schakelaar in
schakelaar uit
c Rustmenu openen pagina 30.
Selecteren en bevestigen.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000 in,
waarvan de schakelaar bediend moet worden.
i of # Bevestig de invoer.
j
i of #
of
Voer het (DISA-)telefoonnummer van de telefoon in,
vanwaar u de schakelaar bedient.
Bevestig de invoer.
Bevestigen,
selecteren en bevestigen.
1...4 Schakelaar invoeren.
159

Speciale functies in het LAN
Stap voor stap
Deur openen
Wanneer dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus),
kunt u ook deuropeners pagina 60 van andere
HiPath 2000/HiPath 3000/HiPath OpenOffice EE-communicatieplatforms
bedienen.
c Rustmenu openen pagina 30.
DISA intern
deuropener
Selecteren en bevestigen.
j Voer het (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 2000/
HiPath 3000/HiPath OpenOffice EE in, waarvan de
schakelaar bediend moet worden.
i of # Bevestig de invoer.
j
i of #
Voer het (DISA-)telefoonnummer van de telefoon in,
vanwaar u de schakelaar bedient.
Bevestig de invoer.
Selecteren en bevestigen.
j Z
Nummer van de intercom invoeren.
160

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Individuele instellingen van het
toestel
Display-eigenschappen aanpassen
Hoek van het display aanpassen aan de
zitplaats
U kunt de hoek van het display wijzigen. Stel het display
zo in, dat u de displaymeldingen vanaf uw zitplaats goed
kunt lezen.
Schermbeveiliging
z
Activeer een schermbeveiliging voor de ruststand van
de telefoon.
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
gebruiker
telefoon
v
evt. j
Schermbeveiliging activeren
Voorwaarde: uw servicetechnicus heeft afbeeldingen
op de OpenStage geladen.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
screensaver
Nee g
Ja
opslaan & sluiten
b
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Geactiveerd" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
161

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
opslaan
gebruiker
of
h
z
v
evt. j
Toets indrukken.
Bevestigen.
Automatische schermbeveiliging-Start
Instellen na welke tijd zonder activiteit het OpenStage
automatisch de schermbeveiliging moet starten.
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
telefoon
screensaver
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Inact. vertr. (min)
Selecteren
30
20
opslaan & sluiten
opslaan
of
b
of
h
Bevestigen [1] .
In het contextmenu de gewenste waarde selecteren en
bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
[1] De displaymelding geeft de huidige instelling aan
162

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
gebruiker
telefoon
v
evt. j
Overschakeltijd voor schermbeveiliging instellen
Hier stelt u in na hoeveel tijd (5 - 60 seconden) de beelden
van de screensaver wisselen.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
screensaver
10 g
15
opslaan & sluiten
opslaan
b
of
h
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Transition delay(s)" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu de gewenste waarde selecteren en
bevestigen.
Vermelding "opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
163

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Kleurontwerp
Hier uw voorkeursverschijningsbeeld voor de menuweergave
kiezen.
Voorbeelden voor displaythema’s pagina 27.
gebruiker
telefoon
z
v
evt. j
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
display
Crystal Sea g
Warm Grey
opslaan & sluiten
opslaan
b
of
h
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Skin instellen" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
164

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
gebruiker
telefoon
z
v
evt. j
Helderheid voor TouchSlider
Regel de helderheid van de TouchSlider pagina 20 in
6 stappen.
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
display
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Helderheid slider" selecteren.
Bevestigen.
opslaan & sluiten
opslaan
W of ac
i
b
of
h
Contrast instellen.
Bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
165

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Gevoeligheid van de TouchGuide
instellen
v
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
gebruiker
Selecteren en bevestigen.
evt. j
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
telefoon
TouchGuide
Touchguide Einst.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
Bevestigen.
opslaan & sluiten
W
of
ac
i
Door te glijden
Indrukken, gevoeligheid stapsgewijs in 4 niveaus instellen.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
166

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
gebruiker
telefoon
z
v
evt. j
Contrast voor OpenStage Key Module
Wanneer u een OpenStage Key Module hebt aangesloten,
kunt u het contrast voor het toets-label aanpassen
aan de lichtomstandigheden van de omgeving.
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
display
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Sidecar contrast" selecteren.
Bevestigen.
opslaan & sluiten
opslaan
W of ac
i
b
of
h
Contrast instellen.
Bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
167

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Audio-eigenschappen instellen
Optimaliseer de akoestiek van uw OpenStage voor uw
omgeving en overeenkomstig uw persoonlijke wensen.
Volumes
gebruiker
audio
v
evt. j
Met de TouchSlider kunt u op dit ogenblik actuele
volumes instellen pagina 20.
Voor de volgende microfoons en meldingen kunt u telkens
afzonderlijke volumes op 8 niveaus voorinstellen:
• Luidspreker
• Belsignaal
• Hoorn
• Headset
• Handsfree
• Rollover
• Waarsch.-toon
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Volumes
opslaan & sluiten
opslaan
W of ac
Z
i
b
of
h
Selecteren en bevestigen.
Gewenste vermelding (bijv. "Belsignaal") selecteren.
Bevestigen.
Volume instellen.
Tijdens het instellen hoort u de bijbehorende audiofeedback.
Bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
168

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
gebruiker
z
v
evt. j
Akoestiek
De passende omgevingsakoestiek instellen:
• normaal
• galmend
• Gedempt
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
audio
Selecteren en bevestigen.
instellingen
normaal g
galmend
opslaan & sluiten
opslaan
b
of
h
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Ruimte-akoestiek" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
Gewenste instelling (bijv. "galmend") selecteren en bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
169

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Gebruik van de headsetaansluiting instellen
gebruiker
z
v
evt. j
Hier instellen of u een bekabelde of een draadloze
DECT-headset gebruikt.
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
audio
Selecteren en bevestigen.
instellingen
hoofdtelefoonaansluiting
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
bekabelde hoofdtelefoon
opslaan & sluiten
opslaan
b
of
h
Uit de volgende instelling [1] in het contextmenu selecteren
en bevestigen:
• Bekabelde hoofdtelefoon
• Draadloze hoofdtelefoon
• Conferentieapparaat
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
[1] De displaymelding geeft de huidige instelling aan
170

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
gebruiker
z
v
evt. j
Beltoon
Kies uit de beschikbare audiobestanden uw favoriete
belsignaal. Raadpleeg uw servicetechnicus voor het
uploaden van eigen bestanden in de indelingen ".mp3"
of ".wav".
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
audio
Selecteren en bevestigen.
instellingen
xxx.mp3 g
xxx.mp3
opslaan & sluiten
opslaan
b
of
h
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Belsignaal-bestand" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu het gewenste bestand selecteren
en bevestigen. U hoort onmiddellijk de bijbehorende
beltoonmelodie. Geselecteerde beltoonbestand bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
171

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Belsignaal in-/uitschakelen
Aan het betreffende symbool op de statusbalk van het
display kunt u zien of de functie in- of uitgeschakeld is
pagina 27.
* Toets lang indrukken.
Volume tijdens een gesprek wijzigen
[ Uvoert een gesprek.
X Volume met de TouchSlider instellen pagina 20 .
En-bloc kiezen
gebruiker
z
v
Als "en-bloc kiezen" geactiveerd is, kunt u bij de invoer
van een telefoonnummer tekens met de backspacetoets
wissen en opnieuw invoeren. De verbinding
wordt pas tot stand gebracht wanneer u "Kiezen" bevestigt.
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 196.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
configuratie
Selecteren en bevestigen.
uitgaande oproepen
gedeactiveerdg
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "en-bloc kiezen" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
geactiveerd g
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
opslaan & sluiten
opslaan
of h
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
172

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
overige functies g
taalkeuze
spaans
Taal voor systeemfuncties
v Servicemenu openen pagina 42.
Selecteren en bevestigen.
Bevestigen.
Gewenste taal (bijv. "Spaans") selecteren en bevestigen.
173

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Bluetooth configureren
gebruiker
z
v
evt. j
Op de OpenStage 60/60 G/80/80 G is Bluetooth
alleen beschikbaar wanneer de functie door de
servicetechnicus is vrijgegeven.
Aan de hand van de volgende beschrijving bereidt u uw
OpenStage 60/60 G/80/80 G voor op een Bluetoothverbinding
met een andere Bluetooth-compatibele
handset.
Een korte uitleg van de functie en de belangrijkste begrippen
kunt u vinden op pagina 186.
Voorbeelden van toepassingen kunt u vinden vanaf
pagina 187.
Bluetooth-instellingen
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
configuratie
Selecteren en bevestigen.
bluetooth
Selecteren en bevestigen.
configuratie
Nee g
Ja
Selecteren en bevestigen.
De pagina "Bluetooth-instellingen" wordt geopend.
Bluetooth in-/uitschakelen
Voorwaarde: de pagina "Bluetooth-instellingen" is geopend
pagina 174.
Vermelding "Actief" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu bevestigen.
174

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Nee g
Ja
Herkenbaarheid
Stel in of uw OpenStage voor andere Bluetooth-apparaten
herkenbaar moet zijn.
Voor meer informatie pagina 186.
Voorwaarde: de pagina "Bluetooth-instellingen" is geopend
pagina 174.
Vermelding "Discoverable" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu bevestigen,
OpenStage (08:0...
Nee g
Nee
prompt
automatisch
evt. h
j
of
of
Bluetooth-naam
Hier bepaalt u met welke naam uw OpenStage zich aanmeldt
bij andere apparaten.
Bij levering is de Bluetooth-naam: OpenStage
[MAC-adres van uw toestel].
Voorwaarde: de pagina "Bluetooth-instellingen" is geopend
pagina 174.
Vermelding "Toestelnaam" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
Standaardinstelling wissen.
Gewenste naam invoeren en bevestigen.
Koppelen
Hier kiest u hoe de koppeling tot stand moet worden
gebracht.
Voor meer informatie pagina 186.
Voorwaarde: de pagina "Bluetooth-instellingen" is geopend
pagina 174.
Vermelding "Pairing-modus" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen,
selecteren en bevestigen.
175

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
PIN
****
opslaan & sluiten
opslaan
evt. h
j
b
of
h
De PIN bestaat uit minstens vier alfanumerieke tekens.
Voorwaarde: de pagina "Bluetooth-instellingen" is geopend
pagina 174.
Vermelding "Pairing-password" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
Huidige invoer wissen.
PIN invoeren en bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
Bluetooth-apparaten verbinden/loskoppelen
XYZ g
Voorwaarde: de koppelingsbeheerlijst bevat vermeldingen
pagina 177.
Gewenste apparaat selecteren en bevestigen.
verbinden
verbreken
of
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
selecteren en bevestigen.
176

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
gebruiker
configuratie
v
evt. j
Bluetooth-apparaten beheren
Koppelingsbeheerlijst
Na het scannen van de omgeving op Bluetooth-compatibele
apparaten, kunt u uw OpenStage aan een ander
apparaat koppelen pagina 186. Apparaten die eenmaal
gekoppeld zijn, worden in deze lijst opgenomen.
Blacklist
Na het scannen van de omgeving op Bluetooth-compatibele
apparaten kunt u Bluetooth-apparaten die geen
verbinding met uw OpenStage mogen maken in deze
lijst opnemen.
Met apparaten die in deze lijst staan kunt u geen Bluetooth-verbinding
tot stand brengen totdat ze uit de lijst
gewist zijn.
Lijst opstellen/omgeving scannen
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Selecteren en bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
bluetooth
Selecteren en bevestigen.
paired toestellen
blacklist
of
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
opties g
Bevestigen.
toestel toevoegen
XYZ g
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Het zoeken begint automatisch.
U krijgt een lijst van alle Bluetooth-apparaten in de
buurt.
Gewenste apparaat selecteren en bevestigen.
177

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Alleen voor de koppelingsbeheerlijst
j
Overeengekomen PIN pagina 176 invoeren en bevestigen.
Is op het betreffende Bluetooth-apparaat de koppelingswens
bevestigd en is het wachtwoord ingevoerd, dan
wordt de koppeling uitgevoerd en wordt het apparaat in
de lijst opgenomen.
gebruiker
v
evt. j
Lijst openen
Voorwaarde: de koppelingsbeheerlijst of een blacklist
bevat vermeldingen pagina 177.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Selecteren en bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
configuratie
Selecteren en bevestigen.
bluetooth
Selecteren en bevestigen.
paired toestellen
blacklist
opties g
of
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Alle vermeldingen uit de lijst wissen
Bevestigen.
alles wissen
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
wissen
Bevestigen.
178

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Naam van een vermelding wijzigen
XYZ g
Een Bluetooth-apparaat wordt met de in het apparaat
aangegeven naam in de lijst ingevoerd. Vaak is die naam
van een apparaattype. U kunt deze naam wijzigen.
Gewenste lijst openen pagina 178.
Gewenste apparaat selecteren en bevestigen.
hernoemen
XYZ g
evt. h
j
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Standaardinstelling wissen.
Nieuwe naam invoeren en bevestigen.
Een bepaalde vermelding uit een lijst wissen
Gewenste lijst openen pagina 178.
Gewenste apparaat selecteren en bevestigen.
wissen
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
wissen
Bevestigen.
179

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
gebruiker
v
evt. j
Signaal en aanwijzing bij onbeveiligde
spraakverbinding
Met deze optie schakelt u het pop-upmenu, dat naar
een onversleutelde verbinding verwijst, in en uit
( pagina 113).
Voorwaarde: de servicetechnicus heeft de melding
voor onversleutelde verbindingen voor dit toestel ingeschakeld.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
configuratie
Selecteren en bevestigen.
bestaande verbindingen
Selecteren en bevestigen.
secure call alert
Selecteren en bevestigen.
Ja
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
opslaan & sluiten
opslaan
b
of
h
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
180

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Contextmenu
gebruiker
z
v
evt. j
Hier kunt u het automatisch sluiten van de contextmenu’s
pagina 32 toestaan en de weergaveduur vastleggen.
Automatisch sluiten
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
configuratie
Selecteren en bevestigen.
contextmenu
Nee g
Ja
opslaan & sluiten
opslaan
b
of
h
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Auto hide toegestaan" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
181

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Automatische weergaveduur instellen
gebruiker
z
v
evt. j
Leg hier vast hoelang contextmenu’s geopend moeten
blijven.
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinterface
pagina 197.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
configuratie
Selecteren en bevestigen.
contextmenu
10 g
20
opslaan & sluiten
opslaan
b
of
h
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "Auto hide tijd" selecteren.
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu de gewenste waarde selecteren en
bevestigen.
Vermelding "Opties" selecteren.
Selecteren en bevestigen.
Toets indrukken.
Bevestigen.
182

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
gebruiker
v
evt. j
Netwerkinformatie opvragen
Hier vindt u informatie die u nodig hebt voor het oproepen
van de webinterface pagina 195.
Daarnaast ziet u real-time informatie over netwerkactiviteit,
die voor de beheerder bij eventueel opsporen van
fouten belangrijk zou kunnen zijn.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
netwerkinformatie
192.168.1.15
https://192.168.1.15
hipath.com
Selecteren en bevestigen.
Vermelding "IP adres":
IP-adres of naam van het toestel [1] .
Vermelding "Telefoon webpagina":
Adres voor het oproepen van de webinterface [1] .
Vermelding "Domain":
Domein van het toestel in de netwerkomgeving [1] .
Raadpleeg voor informatie over de andere parameters
de servicetechnicus of de beheerdershandleiding.
[1] De hier getoonde displayweergave is bedoeld als voorbeeld
183

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Gebruikersgegevens resetten
gebruiker
v
evt. j
De volgende gebruikersspecifieke instellingen die u via
het telefoonmenu of via de webinterface hebt gewijzigd,
kunt u weer op de fabrieksinstellingen terugzetten.
• Display-instellingen
• Schermbeveiliging
Eigen afbeeldingen voor de schermbeveiliging
worden verwijderd of verwijderde standaardafbeeldingen
worden hersteld (beheer bijvoorbeeld
via OpenStage Manager).
• Audio-instellingen
– Volumes
– Instellingen
Eigen beltoonbestanden worden verwijderd of
verwijderde standaardbeltoonbestanden worden
hersteld (beheer bijvoorbeeld via OpenStage
Manager).
• Configuratie
– Contextmenu
• Bluetooth
– Configuratie en lijsten
• Telefoonboek
– Alle vermeldingen worden gewist
• Oproeplijsten
– Alle vermeldingen worden gewist
Let op: alle genoemde gegevens worden zonder waarschuwing
teruggezet. Eventueel van tevoren uw gegevens
op een USB-stick opslaan ( pagina 190).
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
terugzetten
Selecteren en bevestigen.
alle gegevens
In het contextmenu selecteren en bevestigen. De hierboven
genoemde gebruikersgegevens worden teruggezet
op de fabrieksinstellingen.
184

Individuele instellingen van het toestel
Stap voor stap
Toesteltest
Als u de functionaliteit van de telefoon wilt testen, kunt
u de toesteltest oproepen. Achtereenvolgens worden
de leds van de functietoetsen, het display en de beltoon
getest.
Voorwaarde: het toestel bevindt zich in de
rusttoestand. pagina 30
v Servicemenu openen pagina 42.
toesteltest
Selecteren en bevestigen.
185

Bluetooth
Stap voor stap
Bluetooth
Bluetooth is een open standaard voor een krachtige
technologie voor draadloze communicatie tussen pc’s,
pda’s, mobiele telefoontoestellen, enz.
Bluetooth is, in tegenstelling tot een infrarood verbinding,
niet afhankelijk van direct visueel contact en kan
worden gebruikt over een afstand tot 10 meter.
Om gegevens tussen Bluetooth-apparaten te kunnen
uitwisselen, is een eenmalige herkenningsprocedure
tussen de apparaten nodig.
De OpenStage voor een verbinding met een
Bluetooth-handset instellen pagina 174.
Herkenbaarheid
Om de eerste keer een verbinding met een Bluetoothapparaat
tot stand te brengen, moet deze functie geactiveerd
zijn pagina 175.
De OpenStage is standaard herkenbaar voor andere
Bluetooth-apparaten.
Om misbruik tegen te gaan, wordt aangeraden de herkenbaarheid
na het tot stand brengen van een verbinding
met een nieuw Bluetooth-apparaat uit te schakelen.
Met apparaten die eerder zijn gekoppeld, wordt
ook een verbinding tot stand gebracht als de herkenbaarheid
is uitgeschakeld.
Koppelen
Koppelen is het proces waarmee twee Bluetooth-apparaten
elkaar "zien" en "vaststellen" dat er een mogelijkheid
bestaat om gegevens uit te wisselen. Het dient
dus om te controleren of een Bluetooth-apparaat toegang
heeft tot een Bluetooth-netwerk. Daarbij wordt
een verbindingssleutel met een lengte van 128 bit gegenereerd
dat dient voor latere identificatie.
186

Bluetooth
Stap voor stap
Het koppelen vindt alleen plaats bij het eerste
contact tussen een Bluetooth-apparaat en uw
OpenStage. Zijn de Bluetooth-apparaten eenmaal
met succes gekoppeld, dan is een volgende
controle van de toegangsbevoegdheid niet
meer nodig. In plaats daarvan wordt bij elke volgende
controle de eerder aangemaakte verbindingssleutel
gebruikt.
Contacten verzenden
Met behulp van de Bluetooth-functie van de OpenStage
kunt u vanaf andere Bluetooth-compatibele apparaten
contacten in vCARD-indeling (bestandsextensie: .vcf)
verzenden naar uw OpenStage en beheren in het telefoonboek.
U kunt ook telefoonboekvermeldingen als
vCARD naar andere Bluetooth-compatibele apparaten
zenden.
Er zijn momenteel zoveel verschillende pc’s, mobiele
telefoons en pda’s op de markt dat het niet
mogelijk is in deze handleiding algemene instructies
te geven voor de overdracht van een vCARDbestand.
Volg daarom de aanwijzingen voor datatransmissie
via Bluetooth in de documentatie van uw apparaat
op.
vCARD ontvangen
beantwoorden
OK
Voorwaarde: de Bluetooth-verbinding tussen uw
OpenStage en een ander apparaat is geconfigureerd
pagina 174. Er is een vCARD-bestand op het andere
apparaat opgeslagen.
Start de wizard voor datatransmissie voor Bluetooth en
volg de aanwijzingen op.
Als de vCARD met succes is verzonden, verschijnt een
bevestiging op het display van de OpenStage.
Bevestigen.
Bevestigen.
De gegevens worden automatisch in het telefoonboek
overgenomen pagina 100.
187

Bluetooth
Stap voor stap
zenden
Niels, Bohr g
paired toestellen g
u
g
vCARD versturen
Voorwaarde: de Bluetooth-verbinding tussen uw
OpenStage en een ander apparaat is geconfigureerd
pagina 174. Er is een vCARD-bestand op de Open-
Stage opgeslagen.
Selecteer in het telefoonboek pagina 100 de vermelding
die u wilt versturen.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Persoonlijk"
actief is.
Vermelding selecteren.
Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
De pagina "Zenden vCard via Bluetooth" wordt weergegeven.
Naar aangesloten apparaat sturen.
Selecteren en bevestigen.
XYZ g
opties g
of
In het contextmenu het betreffende toestel selecteren
en bevestigen.
Naar niet aangesloten apparaat sturen
Selecteren en bevestigen.
zoeken
XYZ g
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Het zoekproces wordt gestart en de gevonden apparaten
worden weergegeven.
Het betreffende apparaat in de lijst selecteren en bevestigen.
De vCard wordt verstuurd.
Voer op het bestemmingstoestel de vereiste stappen
uit om de gegevens van de vCard op te slaan.
Gevonden apparaten worden aansluitend weer van de
lijst verwijderd.
188

Bluetooth
Stap voor stap
Bluetooth-headset gebruiken
U kunt een goedgekeurde Bluetooth-headset aansluiten
op de OpenStage 60/60 G/80/80 G. Vraag de servicetechnicus
welke typen headsets goedgekeurd zijn.
U wordt aangeraden de luidsprekerfunctie niet in
te schakelen wanneer u een Bluetooth-headset
gebruikt (zie pagina 49), want afhankelijk van
de headset en de omgeving kan dit leiden tot
een slechtere spraakkwaliteit
Bereidt uw Bluetooth-headset aan de hand van de betreffende
gebruiksaanwijzing voor op de verbinding met
uw OpenStage.
Bereidt uw OpenStage voor:
• Activeer de Bluetooth-functie pagina 174.
• Neem de headset op in de koppelingslijst [1]
pagina 177.
• Breng de Bluetooth-verbinding tot stand
pagina 176.
Bluetooth-headset testen
o
Z
j
evt. X
Voorwaarde: de OpenStage en de Bluetooth-headset
zijn via Bluetooth met elkaar verbonden, zie de procedure
hierboven.
Toets indrukken.
U hoort de kiestoon.
Telefoonnummer invoeren.
De verbinding wordt tot stand gebracht zodra u de invoer
hebt beëindigd.
Gespreksvolume instellen.
[1] alleen nodig bij het eerste contact
189

Gegevensopslag op USB-stick
Stap voor stap
Gegevensopslag op USB-stick
backup/herstellen
evt. j
Uw gebruikersinstellingen en vermeldingen in het persoonlijke
telefoonboek op de OpenStage 60/60 G/80/80 G
kunt u als bestanden op een USB-stick opslaan en eventueel
alle of geselecteerde gegevens weer op uw of een
andere OpenStage 60/60 G/80/80 G laden (herstellen).
Elke back-up krijgt een eigen naam en wordt met een
wachtwoord beveiligd. Door het invoeren van het
wachtwoord wordt de inhoud van de back-up versleuteld.
Het herstellen van de gegevens kan ook alleen met
het eerder ingevoerde wachtwoord worden uitgevoerd.
Omvang van een back-up
• Vermeldingen en gegevens waarnaar verwezen
wordt (bijv. afbeelding) uit het persoonlijke telefoonboek
pagina 37
• Vermeldingen uit oproeplijsten pagina 39
• Gebruikersmenu-instellingen pagina 42
• Schermbeveiliging pagina 161
• Foto’s
• Beltonen
• Oproepomleidingen met vooraf ingestelde bestemmingen
pagina 82
USB-stick aansluiten
Sluit de USB-stick met een USB-verlengkabel aan op de
USB-masteraansluiting aan de onderkant van de telefoon
pagina 16. U ontvangt kort de volgende melding.
Na enkele seconden bevindt de telefoon zich weer in de
ruststand en kunt u met de back-up/het herstel van uw
gegevens beginnen pagina 191, pagina 192.
De volgende procedure is alleen nodig als u op het popupmenu
voor de automatische time-out reageert.
Bevestigen.
De instellingen moeten voor uw telefoon zijn vrijgegeven.
Nieuwe USB gedetecteerd
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
U kunt de USB-stick verwijderen door deze los te trekken.
190

Gegevensopslag op USB-stick
Stap voor stap
gebruiker
telefoon
v
evt. j
Back-up maken van
gebruikersgegevens
Voorwaarde: de USB -stick is correct aangesloten
pagina 190.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
backup/herstellen
opties g
Selecteren en bevestigen.
Nieuwe back-up maken
Bevestigen.
nieuw
W
j
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Vermelding "Naam backup" selecteren en bevestigen.
Een naam voor de back-up invoeren en bevestigen.
17.08.07 14:42 3770 g
of
Aanwezige back-up vervangen
Gewenste back-up selecteren en bevestigen.
vervangen
backup starten g
W
j
W
j
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Vermelding "Backup password" selecteren en bevestigen.
Een wachtwoord invoeren.
Vermelding "Bevestig Password" selecteren en bevestigen.
Het wachtwoord opnieuw invoeren.
Selecteren en bevestigen.
U kunt de status van de overdracht op het display volgen.
Na een succesvolle overdracht krijgt u ter bevestiging
een pop-upmelding.
191

Gegevensopslag op USB-stick
Stap voor stap
Gebruikersgegevens herstellen
gebruiker
telefoon
backup/herstellen
v
evt. j
Een back-up selecteren
Voorwaarde: de USB-stick is correct aangesloten
pagina 190 en u hebt minstens één back-up van uw
gegevens gemaakt pagina 191.
Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
17.08.07 14:42 3770 g
De gewenste back-up selecteren en bevestigen.
herstellen
alles herstellen g
W
j
Alle gebruikersgegevens herstellen
Hierbij worden alle actuele gebruikersinstellingen
pagina 190, onafhankelijk van de ingestelde status
pagina 193, door de geselecteerde back-up overschreven.
Eventueel nieuw gemaakte instellingen kunnen
daardoor verloren gaan.
Voorwaarde: u hebt een back-up geselecteerd en het
contextmenu geopend pagina 192.
In het contextmenu bevestigen.
De pagina "Herstellen {1}:" wordt weergegeven.
Vermelding "Backup password" selecteren en bevestigen.
Het wachtwoord invoeren dat u bij de back-up hebt opgegeven.
Selecteren en bevestigen om de overdracht van gegevens
te starten.
192

Gegevensopslag op USB-stick
Stap voor stap
Geselecteerde gebruikersgegevens herstellen
Hierbij worden alleen die gegevens die de status "ongedaan
maken" hebben, door de geselecteerde back-up
overschreven.
Voorwaarde: u hebt een back-up geselecteerd en het
contextmenu geopend pagina 192.
herstellen
negeren g
ongedaan maken g
selectie herstellen g
W
j
In het contextmenu bevestigen.
De pagina "Herstellen {1}:" wordt weergegeven.
Vermelding, bijv. "Telefoonboek" selecteren:
De displaymelding geeft de huidige instelling aan.
Bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen om de telefoonboekgegevens
te vervangen door de back-upgegevens.
De status voor alle overige opties instellen of controleren:
– "Oproep-logs" (voor oproeplijsten)
– "Menu data" (voor het gebruikersmenu, incl. oproepomleiding)
– "Screensaver-afbeeldingen"
– "Alle clip-afbeeldingen"
– "Alle beltonen"
– "Alle midlet data" [1]
Vermelding "Backup password" selecteren en bevestigen.
Het wachtwoord invoeren dat u bij de back-up hebt opgegeven.
Selecteren en bevestigen om de overdracht van gegevens
te starten.
U kunt de status van de overdracht op het display volgen.
Na een succesvolle overdracht krijgt u ter bevestiging
een pop-upmelding.
[1] Midlets zijn nog niet beschikbaar.
193

Gegevensopslag op USB-stick
Stap voor stap
volledige ID
Back-ups controleren
Controleren welke back-ups op de USB-stick zijn
opgeslagen.
Voorwaarde: u hebt een back-up geselecteerd en het
contextmenu geopend pagina 192.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Een pop-upmelding geeft aan welke informatie beschikbaar
is.
Back-ups wissen
Ongeldige of oudere back-ups kunt u van uw USB-stick
verwijderen.
Voorwaarde: u hebt een back-up geselecteerd en het
contextmenu geopend pagina 192.
wissen
wissen
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Voor de zekerheid wordt nogmaals gevraagd.
Bevestigen.
Het wissen van een back-up is de verantwoordelijkheid
van de gebruiker en is daarom niet met een wachtwoord
beveiligd.
194

Webinterface
Webinterface
Via de webinterface kunt u diverse instellingen voor de telefoon doorvoeren.
De communicatie vindt plaats via een veilige HTTPS-verbinding.
Gebruiker paginaís
Alle namen in het gebruikersmenu van de webinterface vindt u ook in het
gebruikersmenu op de telefoon pagina 42.
Zorg dat u, voordat u wijzigingen via de webinterface gaat doorvoeren,
vertrouwd bent met de functies van de knoppen pagina 196.
Volg hierna, indien nodig, de paginaverwijzingen achter de menuvermeldingen
op pagina 197 voor een beschrijving van de betreffende
parameters.
Administrator paginaís
In dit gedeelte kunnen instellingen voor het beheer van uw telefoon en de
netwerkomgeving worden doorgevoerd. De toegang tot de Administrator
paginaís is met een beheerderswachtwoord beveiligd. Raadpleeg voor
meer informatie de servicetechnicus of de beheerdershandleiding.
195

Webinterface
Instellingen op de Gebruiker paginaís doorvoeren
Webinterface openen
Open een webbrowser van een op het netwerk aangesloten computer en
voer het adres in, zoals bij de vermelding "Telefoon webpagina" in het menu
"Netwerkinformatie" pagina 183 is aangegeven.
Voorbeeld: https://192.168.1.22
of https://[naam van het toestel]
Bij de eerste oproep van de webinterface wordt u gevraagd een gebruikerswachtwoord
pagina 114 in te stellen. Bij volgende oproepen
van de Gebruiker paginaís moet u zich met dit wachtwoord aanmelden.
Voorbeeld: startpagina met geopend gebruikersmenu:
Gebruikersmenu
Gebruiker selecteren
Toestelgegevens
Gebruiker aanmelden
Gemarkeerde optie (huidige pagina)
Menutitel
Menuoptie
1. Klik op een menutitel om de afzonderlijke menuopties weer te geven.
Door nogmaals te klikken wordt het menu weer gesloten.
2.Klik op een menuoptie om de betreffende webpagina te openen.
3.Voer de gewenste wijzigingen door.
4.Klik op de betreffende knop pagina 196 om de wijzingen op te slaan
of te annuleren.
Functie van de knoppen
• "Login": na invoer van het gebruikerswachtwoord bij de telefoon aanmelden
• "Submit": wijzigingen toepassen
• "Reset": de oorspronkelijke waarden behouden
• "Verversen": waarden bijwerken (bijv. bij "Bluetooth" - "Laatst verbonden
toestel"
• "Logout": op de telefoon afmelden
196

Webinterface
Overzicht Gebruikersmenu van de webinterface
Zorg dat u, voordat u wijzigingen via de webinterface gaat doorvoeren,
vertrouwd bent met de functies van de knoppen pagina 196.
Volg hierna, indien nodig, de paginaverwijzingen achter de volgende
menuopties op voor de betreffende beschrijving.
Gebruiker login V pagina 114
Authenticatie V pagina 114
Audio
– Instellingen
– Ring file V pagina 171
– Ruimte-akoestiek V pagina 169
– Headsetconnector pagina 170
Configuratie
– Uitgaande gesprekken
– Block Dialling pagina 172
– Inkomende oproepen
– Omleiding V pagina 82
– Doorsch.-favorieten pagina 85
– Contextmenu
– Auto hide tijd (sec.) V pagina 182
– Auto hide toegestaan V pagina 181
– Bluetooth
– Bluetooth device address [1]
– Toestelnaam V pagina 175
– Status [1]
– Actief V pagina 174
– Discoverable V pagina 175
– Pairing-modus V pagina 175
– PIN voor Pairing V pagina 176
– Laatst verbonden toestel [1]
– Toesteladres
– Toestelnaam
– Toestelcategorie
Telefoon
– Display
–Levels
– Helderheid slider V pagina 165
– Sidecar contrastSidecar contrast V pagina 167
– Diverse
– Skin V pagina 164
– Screensaver
– Screensaver geactiveerd V pagina 161
– Start (minuten)
– Overdrachtvertraging V pagina 163
[1] Informatie – alleen lezen
197

Vraagbaak
Stap voor stap
Vraagbaak
Reageren op foutmeldingen op het
display
verkeerde invoer
Mogelijke oorzaak:
Telefoonnummer is niet correct.
Mogelijke reactie:
niet geautoriseerd
Correct telefoonnummer invoeren.
Mogelijke oorzaak:
Geblokkeerde functie opgeroepen.
Mogelijke reactie:
momenteel niet mogelijk
Autorisatie voor de functie aanvragen bij de servicetechnicus.
Mogelijke oorzaak:
Gekozen telefoonnummer is niet beschikbaar. Opgeroepen
toestel is uitgeschakeld.
Mogelijke reactie:
nummer niet toegestaan
Correct telefoonnummer invoeren. Later nogmaals het
toestel oproepen.
Mogelijke oorzaak:
Kiezen van het eigen telefoonnummer:
Mogelijke reactie:
alle toetsen bezet
Correct telefoonnummer invoeren.
Mogelijke oorzaak:
Op dit moment zijn alle geheugenposities voor externe
telefoonnummers bezet.
Mogelijke reactie:
Later nogmaals proberen.
198

Vraagbaak
Stap voor stap
conflict met andere laag
Mogelijke eerste oorzaak:
Wanneer "andere laag wissen" in het menu wordt weergegeven:
U hebt geprobeerd onder een toets die al dubbel is geprogrammeerd
(bijv. extern telefoonnummer) een functie
of intern telefoonnummer met led-indicatie op te
slaan.
Mogelijke reactie:
Bevestig "andere laag wissen" om het telefoonnummer/
de functie op te slaan.
Mogelijke tweede oorzaak:
Wanneer "LED-support wissen" in het menu wordt
weergegeven:
U hebt geprobeerd onder een toets waaronder al een
intern telefoonnummer met led-indicatie is opgeslagen
een telefoonnummer zonder led-indicatie of een extern
telefoonnummer op te slaan.
Mogelijke reactie:
Bevestig "LED-support wissen" om het telefoonnummer
op te slaan. Het reeds aanwezige interne telefoonnummer
bevindt zich op de andere laag zonder led-indicatie.
Aanspreekpartner bij problemen
Bij storingen die langer dan zo’n 5 minuten duren, dient
u de servicetechnicus te raadplegen.
199

Vraagbaak
Stap voor stap
Storingen verhelpen
De ingedrukte toets reageert niet:
Controleer of de toets klem zit.
Het toestel gaat niet over bij een binnenkomende
oproep:
Controleer of voor uw toestel de functie "niet storen" is
ingeschakeld (symbool voor "niet storen" in de statusbalk
van het toestel pagina 27). Als dit het geval is,
"niet storen" uitschakelen.
Er kan geen extern telefoonnummer worden gekozen:
Controleer of uw telefoon geblokkeerd is (op het display
staat: "niet geautoriseerd"). Als dit het geval is, deblokkeer
dan het toestel pagina 118.
Bij alle overige storingen:
Neem eerst contact op met de servicetechnicus of de
beheerder. Neem contact op met de klantenservice als
u de storing niet kunt verhelpen.
Onderhoud van het toestel
• Het toestel mag niet in aanraking komen met
kleurafgevende, vette of agressieve stoffen.
• Maak het toestel alleen schoon met een vochtige of
antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek.
• Maak sterk vervuilde toestellen schoon met verdunde,
neutrale schoonmaakmiddelen,
bijv. afwasmiddel. Verwijder het schoonmaakmiddel
vervolgens geheel met een vochtige doek (uitsluitend
water).
• Gebruik geen alcoholhoudende schoonmaakmiddelen
of middelen die kunststof kunnen aantasten,
ook geen schuurmiddel!
200

Trefwoordenregister
Trefwoordenregister
A
Aankloppen
aannemen ................................................ 70
verhinderen/toestaan ............................. 71
zonder toon ............................................. 71
Aankloptoon in/uit ...................................... 71
Aansluitmogelijkheden .............................. 16
Aantal oproepen ............................... 126, 153
Aanwijzingen voor gebruik ......................... 2
Afspraak ..................................................... 121
Afspraakoproep beantwoorden ............. 122
Afstand voor handsfree .............................. 3
Agenten ..................................................... 153
Algemene informatie ................................. 12
Alle oproepen omleiden ............................ 83
Antwoordapparaat ................................... 132
Antwoordfunctie ........................................ 59
Audio-bedieningselementen .................... 20
Automatische Lijnbelegging ..................... 51
B
Basic ........................................................... 129
Bedieningsinterface
OpenStage 60/60 G/80/80 G ................ 15
Belangrijke informatie ................................. 3
Betekenis van led-weergaven ................. 92
omleiding MULAP ................................ 148
snelkiestoetsen .................................... 145
Beveiliging ................................................. 113
Bezet
oproepen omleiden ................................ 83
Blokkeren/Deblokkeren ........................... 118
Bluetooth ........................................... 174, 186
C
CE-markering ................................................ 2
Codeslot
voor een toestel ................................... 118
Codeslot in-/uitschakelen ........................ 118
Conferentie ................................................. 54
Conferentie met drie deelnemers ........... 54
Contact
weergaveformaat ................................. 103
Contacten zoeken ...................................... 36
Contextmenu’s ........................................... 30
D
Data Mobility ............................. 128, 130, 131
Data Privacy .............................................. 128
Direct Inward System Access ............... 134
DISA ........................................................... 134
Display-instellingen
Rusttoestand voor display .................. 162
Display-ontwerp ....................................... 164
Display-symbolen ..................................... 210
meldingssymbolen ................................. 31
statusregel ............................................... 27
telefoonboekvermeldingen ................... 36
toepassingsregister ............................... 33
verbindingsstatus ................................... 35
Doorverbinden (gesprek) .................. 55, 146
E
Ethernetswitch gebruiken ........................ 17
Externe oproepen omleiden ..................... 83
F
Favoriet voor oproepomleiding
vastleggen .................................................. 85
Faxontvangst-info ..................................... 132
Fouten opsporen ...................................... 183
Functies
vanuit een externe locatie
benaderen ............................................ 134
Functies kiezen met codes in het ISDN-netwerk
............................................................ 136
Functietoetsen ...................................... 15, 20
G
Gebruikersgegevens
alles herstellen ...................................... 192
geselecteerde herstellen .................... 193
herstellen ............................................... 192
opslaan ........................................... 190, 191
Gebruikersmenu ................................. 42, 197
201

Trefwoordenregister
Gebruikerswachtwoord .......................... 114
Geen antwoord
oproepen omleiden ................................ 83
Gemeenschappelijk gebruikte lijn ......... 141
Gesprek
beantwoorden ........................................ 46
beëindigen ............................................... 52
doorverbinden ................................. 55, 146
geparkeerd gesprek terugnemen ........ 72
in de wachtstand plaatsen .................... 73
parkeren ................................................... 72
uit wachtstand terugnemen ................. 73
Gespreksduur ........................................... 110
Gespreksvolume ...................................... 172
Grafisch display .......................................... 27
berichten .................................................. 41
oproeplijsten ..................................... 39, 40
symbolen voor telefoonboekvermeldingen
............................................................ 36
symbolen voor verbindingsstatus ....... 35
Groepsoproep ........................................... 150
Groepsschakeling .................................... 150
H
Handenvrij-telefoneren ....................... 47, 48
Headset ....................................................... 58
headset .................................................. 52, 58
Headsetaansluiting instellen .................. 170
Helpfunctie .................................................. 44
Heroproep ................................................... 78
HiPath 5000
deur openen .......................................... 160
relais ....................................................... 159
schakelaar .............................................. 159
Hoek van het display ............................... 161
Hoofdlijn .................................................... 141
I
Info bij ontvangst fax ............................... 132
Instellingen ................................................ 161
Instellingen grafisch display
Rusttoestand voor grafisch display ... 162
Interne oproepen omleiden ...................... 83
IP-adres, WBM URL ................................ 183
IP-telefonie ................................................ 155
K
Keypad-kiezen ........................................... 136
Kiestoetsen ........................................... 15, 26
Kiezen
intern/extern ............................................ 50
met opgelegde hoorn ............................ 51
met snelkiestoetsen .............................. 52
met verkort kiezen ................................. 65
Kosten
voor ander toestel ................................ 110
voor uw toestel ..................................... 110
L
LAN-telefonie ............................................ 155
LDAP .......................................................... 106
snelzoeken ............................................ 107
Led-weergaven
functietoetsen ......................................... 24
lijntoetsen .............................................. 142
snelkiestoetsen ...................................... 24
Lijngebruik ................................................. 141
Lijntoets ..................................................... 142
Lijsten (voor telefoonnummers en contacten)
............................................................. 100
M
Makelen ....................................................... 54
Meeluisteren ............................................... 49
Melding
oproepomleiding actief ......................... 82
Menu "Gebruiker" ............................... 42, 197
Mobiel telefoonnummer, gasttoestel ... 127
Mobility ...................................................... 127
Mobility-varianten ..................................... 127
Mode Keys ............................................ 15, 21
MSN omleiden in netlijn ........................... 90
MSN-nummer omleiden ........................... 90
MULAP-toetsen, lijntoetsen ................... 141
MultiLine-toestel ........................................ 14
N
Nakiezen
automatisch ............................................. 65
Netlijnbelegging automatisch .................. 51
Netwerkaansluitingen beter gebruiken .. 17
202

Trefwoordenregister
Netwerkactiviteit ...................................... 183
Nevenlijn .................................................... 141
Niet storen ................................................ 116
Niet-versleutelde oproep ........................ 113
Nummerkiezer
S0-bus ...................................................... 69
O
Omleiding
Multiple Subscriber Number MSN ...... 90
Omleidingsbestemming ........................... 84
Omleidingstype .......................................... 83
Onderhoud van het toestel .................... 200
Ondersteuning van gebruikers ................ 12
Ontvangstvolume ..................................... 172
Onveilige verbinding .......................... 13, 113
OpenStage Key module ............................ 19
Oproep
in team met lijntoetsen ....................... 143
inkomend ................................................. 46
MSN omleiding in netlijn ....................... 90
omleiden .................................................. 87
omleiden in Team ................................ 147
overnemen, gericht ................................ 58
overnemen, groep ................................ 152
verdelen ................................................. 153
Oproep bijschakelen ................................ 152
Oproep omschakelen
in chef/secretaresse ............................ 149
Oproeplijsten ...................................... 39, 106
kopiëren naar het telefoonboek ......... 109
Oproepomleiding
MSN in netlijn ......................................... 90
snelinschakeling ..................................... 86
Oproepomleiding inschakelen
oproepomleidingstoets ......................... 86
servicemenu ........................................... 87
Oproepomleiding uitschakelen
oproepomleidingstoets ......................... 87
Oproepomleidingstoets ............................ 83
Oproepomleidingstype ............................. 83
Oproepsignaal uit ..................................... 115
Overbelastingsindicatie ........................... 126
Overname (oproep) .................................... 58
Overnemen (oproep) ............................... 152
P
Parkeren (gesprek) ..................................... 72
Persoonlijk Identificatienummer ............ 120
PIN .............................................................. 120
PIN-code opslaan ..................................... 120
Plaats van het toestel .................................. 3
Pop-upmenu .......................................... 31, 35
Pop-upvenster ............................................ 32
Privé ............................................................ 113
Privélijn ....................................................... 141
Programmeren van vrije toetsen ............. 91
R
Relais .......................................................... 139
Ruggespraak ............................................... 54
S
Schakelaars ............................................... 139
Schermbeveiliging .................................... 161
Screensaver .............................................. 161
Secure Call .......................................... 13, 113
meldingen .............................................. 113
verbindingsstatus ................................. 113
Sensoren ................................................... 139
Sensortoets programmeren
functie ...................................................... 91
Signaaltoon bij aankloppen in/uit ............. 71
SingleLine-toestel ...................................... 14
Snelkiestoets .............................................. 93
Snelzoeken
LDAP ...................................................... 107
Speciale kiestoon ..................................... 116
Spraakversleuteling ........................... 13, 113
meldingen .............................................. 113
verbindingsstatus ................................. 113
Statusinformatie ....................................... 183
Statussymbolen .......................................... 27
Storingen verhelpen ................................ 200
Symbolen ................................................... 210
meldingssymbolen ................................. 31
statusregel ............................................... 27
telefoonboekvermeldingen ................... 36
toepassingsregister ............................... 33
verbindingsstatus ................................... 35
203

Trefwoordenregister
T
Tekstinvoer (met displaytoetsenbord) .... 28
Telefoon data faciliteit ............................. 137
Telefoonboek ...................................... 36, 100
LDAP ................................................ 38, 106
lokaal telefoonboek ................................ 37
contactgegevens wijzigen .............. 102
foto opslaan ....................................... 101
groepsbeheer .................................... 104
nieuw contact ................................... 100
voice-dialing ....................................... 105
systeemtelefoonboek ........................... 38
Telefoonnummer
programmeren ........................................ 97
Telefoonnummer voor oproepomleiding 84
Terugbellen ................................................. 56
Thema ........................................................ 164
Toepassingen ............................................. 34
contextmenu openen ............................ 34
toepassing activeren ............................. 34
toepassingsregister selecteren ........... 34
vermelding selecteren ........................... 34
Toepassingsregister .................................. 27
Toestel
blokkeren ............................................... 118
Toestelinstellingen ................................... 161
Toetsen
onvolledig opslaan ................................. 91
programmeren ........................................ 91
Touch Slider ................................................ 20
TouchGuide ........................................... 15, 22
Tweede gesprekspartner opbellen ......... 54
Tweede oproep
beantwoorden ........................................ 70
toestaan ................................................... 71
verhinderen ............................................. 71
V
Vangen ....................................................... 117
Variabele oproepomleiding ....................... 83
Vaste oproepomleiding ............................. 83
Veilige verbinding ............................... 13, 113
Veiligheidsvoorschriften .............................. 2
Verbindingskosten
voor ander toestel ................................ 110
voor uw toestel ..................................... 110
Verdelen van oproepen ........................... 153
Verk. kiezen centr. ..................................... 65
Verkort kiezen
centraal .................................................... 65
nakiezen ................................................... 65
Vertraagd ..................................................... 68
VK-nummer
kiezen ....................................................... 65
Vrij programmeerbare sensortoets ......... 24
Vrije toetsen programmeren .................... 91
W
Wachtende oproepen .............................. 126
Wachtstand ................................................. 73
in team ................................................... 143
U
UCD ............................................................ 153
Uitbreidingsconsoles ................................. 19
USB-stick ........................................... 127, 128
aansluiten .............................................. 190
back-ups controleren ........................... 194
back-ups wissen ................................... 194
omvang van een back-up .................... 190
verwijderen ........................................... 190
204

Overzicht van functies en codes
Overzicht van functies en codes
De volgende tabel vermeldt alle mogelijk functies die in het display worden aangeboden.
Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus of de beheerder)
kunt u de functies interactief (selecteren en bevestigen), via het servicemenu (selecteren
en bevestigen of code) of via als functietoetsen geprogrammeerde sensortoetsen
starten.
Functies
(=displaymelding)
... interactief
servicemenu
... via het
pagina 42 v
e e Code
... met
toets
aankloppen aannemen
aankloppen zonder toon
aankloppen met toon
aut.aankloppen in
aut.aankloppen uit
;
;
;
;
;
;
;
;
* 55
* 87
#87
* 490
#490
X
X
X
X
X
afspraak in
afspraak uit
;
;
* 46
#46
X
X
antwoordtekst in
antwoordtekst uit
;
;
;
;
* 69
#69
X
X
babyfoon ; * 88 X
centraal codeslot ; * 943 X
codeslot in
; ; * 66 X
tst.-code wijzigen
; * 93
codeslot uit
; ; #66 X
conferentie
; ; * 3 X
conf. dln verbreken
* 491
conferentie activeren
conf. uitbreiden
conf. beëindigen
dln. verwijderen
;
;
;
;
;
;
#3
data I/O service * 494 X
deuropener ; * 61 X
deurvrijgave in
; * 89 X
deurvrijgave uit
; #89 X
DISA
DISA intern ; ; * 47 X
205

Overzicht van functies en codes
Functies
(=displaymelding)
discreet gesprek
doorverbinden ;
* 945
DTMF-nakiezen in ; * 53 X
flash op netlijn ; * 51 X
functies resetten ; #0 X
functies v. ander ; * 83 X
gerichte overname
; * 59 X
overname in groep
; ; * 57 X
oproep overnemen
;
headset
oproep beantwoorden ;
X
hotline
in groepsschak.
uit groepsschak.
alle groepen in
alle groepen uit
;
;
;
;
;
;
;
;
* 85
#85
* 85 *
#85#
X
X
X
X
info zenden
verzonden infos
info weergeven
mailbox
;
;
;
;
;
;
* 68
#68
#68
X
X
X
X
intercom ; * 80 X
intercom in
; ; * 96 X
intercom uit
; ; #96 X
keypad-kiezen ; * 503
kiezen voor ander ; * 67 X
kosten weergeven (eigen toestel)
; * 65 X
kosten opvragen (ander toestel)
X
lijn terugnemen ; * 63 X
makelen ; ; * 2 X
microfoon uit
microfoon in
* 52
#52
X
X
mobile login aanmelden *9419 ;
206
... interactief
servicemenu
... via het
pagina 42 v
e e Code
... met
toets

Overzicht van functies en codes
Functies
(=displaymelding)
... interactief
servicemenu
... via het
pagina 42 v
e e Code
... met
toets
mobile login afmelden #9419 ;
nachtstand in
nachtstand uit
;
;
;
;
* 44
#44
X
X
netlijn reserveren ; X
niet storen in
niet storen uit
;
;
;
;
* 97
#97
X
X
nr. weergave uit
nr. weergave in
;
;
;
;
* 86
#86
X
X
Nummerherhaling ;
omleiding in
1=alle oproepen
2=alleen ext. oproepen
3=alleen int. oproepen
omleiding uit
oml. na tijd in
oml. na tijd uit
oml. in netwerk in
oml in netw. uit
oml. MULAP in
oml. MULAP uit
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
* 1
* 11
* 12
* 13
#1
* 495
#495
* 64
#64
* 501
#501
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
opname
X
oproep afwijzen
verbreken
;
X
oproep bijschakelen
opr. bijschak. uit
;
;
* 81
#81
X
X
oproepomsch. in
oproepomsch. uit
;
;
* 502
#502
X
X
oproepsignaal uit
oproepsignaal in
;
;
;
;
* 98
#98
X
X
opschakelen ; ; * 62 X
207

Overzicht van functies en codes
Functies
(=displaymelding)
parkeren
parkeren terugnemen
... interactief
... via het
servicemenu
pagina 42 v
e e Code
;
;
* 56
#56
... met
toets
persoon zoeken
melden (niet voor USA) ; * 59
projectcode ; * 60
ruggespraak
;
X
X
terug naar wachtende
beeindigen en terug
;
;
;
;
* 0
* 0
doorverbinden/overnemen
;
schakelaar in (alleen bij HiPath 3000)
schakelaar uit (alleen bij HiPath 3000)
;
;
* 90
#90
X
X
shift-toets
X
taalkeuze ; * 48
telefoon data faciliteit ; * 42
telefoonboek
1=intern
2=LDAP
;
;
* 54
* 54 X
X
tel.nr. toewijzen (niet voor USA) ; ; * 41 X
terugbellen
; ; * 58 X
terugbelopdrachten/wissen
; ; #58
tijdelijk toestel ; * 508 X
toesteltest ; * 940
toets programmeren ; * 91 X
X
208

Overzicht van functies en codes
Functies
(=displaymelding)
... interactief
servicemenu
... via het
pagina 42 v
e e Code
... met
toets
UCD
aanmelden
afmelden
beschikbaar
niet beschikbaar
afhandelen in
afhandelen uit
nachtbestem. in
nachtbestem. uit
wachtende oproepen
;
;
;
;
;
;
;
;
;
* 401
#401
* 402
#402
* 403
#403
* 404
#404
* 405 X
X
X
X
X
X
X
X
X
vangen ; * 84 X
verkort kiezen
;
VK.-nr wijzigen (eigen)
;
* 7 X
* 92 X
209

Display-symbolen
Display-symbolen
Toepassingsregister
Telefonie-interface pagina 35
Telefoonboeken pagina 36
Oproeplijsten pagina 39
Berichten pagina 41
Menu pagina 42
Helpfunctie pagina 44
Statusregel
Het belsignaal is uitgeschakeld pagina 115
Gebruiksgegevens worden naar de server verzonden pagina 45
Niet storen is ingeschakeld pagina 116
Telefoonblokkering is ingeschakeld pagina 118.
De Bluetooth-functie is geactiveerd pagina 174
Op de telefoon is een Mobility-deelnemer ingelogd pagina 127
Gegevens van de gebruiker in de logoff-stand opslaan pagina 131
Gegevens van de nieuwe gebruiker worden opgehaald pagina 129
Wijzigingen van de gebruiker worden opgeslagen pagina 129
Fout bij de overdracht door de DLS-server pagina 129
Overdracht van de oproeplijst onderbroken pagina 131
Meldingen
Er zijn een of meer nieuwe berichten voor u binnengekomen
Er staan een of meer nieuwe vermeldingen in de oproeplijsten
Er is een oproepomleiding actief
Verbindingsstatus
De verbinding is actief
De verbinding werd beëindigd
De verbinding wordt door u in de wachtstand gehouden (bijv. bij ruggespraak)
De verbinding wordt door uw gesprekspartner in de wachtstand gehouden
U voert een gesprek via een beveiligde verbinding
U voert een gesprek via een niet-beveiligde verbinding
210

Display-symbolen
Telefoonboekvermeldingen
Primair zakelijk telefoonnummer
Secundair zakelijk telefoonnummer
Mobiel telefoonnummer
Privételefoonnummer
Telefoonnummer is niet in het persoonlijke telefoonboek opgeslagen
211

Communication for the open minded
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.com/open
Copyright © Siemens Enterprise
Communications GmbH & Co. KG
Hofmannstr. 51
80200 München
Deutschland
Siemens Enterprise
Communications GmbH & Co. KG
is a Trademark Licensee of Siemens AG
Referentienummer:
A31003-S2000-U109-10-5419
Dit document bevat slechts een algemene
beschrijving resp. een beschrijving van de
functies die in een concreet geval niet altijd
in de beschreven vorm van toepassing zijn
resp. die door verdere ontwikkeling van de
producten kunnen wijzigen. De gewenste
functies zijn alleen dan verplicht wanneer dit
bij het afsluiten van het contract expliciet is
vastgelegd. Levering zolang de voorraad
strekt. Technische wijzigingen voorbehouden.
OpenScape, OpenStage en HiPath zijn
gedeponeerde handelsmerken van Siemens
Enterprise Communications GmbH & Co. KG.
Alle overige merk-, product- en servicenamen
zijn handelsmerken of gedeponeerde
handelsmerken van hun respectieve eigenaars.