PROCEDIMIENTO PARA USO Y MANEJO DEL CONTROL DE ...

UPR-RCM Escuela de Farmacia
CONTROL DE ACCESO
Centro de Informática
Salón de Estudio
PROCEDIMIENTO PARA USO Y MANEJO
DEL CONTROL DE ACCESO AL
CENTRO DE INFORMÁTICA Y SALÓN DE ESTUDIO
PROPÓSITO:
Con el propósito de flexibilizar el acceso a los estudiantes a las
instalaciones del Centro de Informática y Salón de Estudio se
implantó un sistema de control de acceso a estas áreas mediante un
lector de tarjetas para las puertas de entrada.
El horario de acceso del Centro de Informática será de 7:00 a.m. a
10:00 p.m. de lunes a viernes. El Salón de Estudio tiene acceso
todo el tiempo.
Este sistema está bajo la responsabilidad de la Oficina de Asuntos
Estudiantiles de la Escuela de Farmacia.
USUARIOS:
Serán usuarios del sistema todos los estudiantes del Programa del
Doctorado en Farmacia, Programa Graduado y Personal de la
Escuela. No se permite el acceso a ninguna persona externa a la
Escuela.
PROCEDIMIENTO: Las tarjetas de acceso son intransferibles. De ocurrir cualquier
eventualidad o situación en estas instalaciones, la Oficina de
Seguridad investigará a todo aquel usuario que estuvo en las mismas
durante el período del suceso.
A. ESTUDIANTES
1) Al inicio del año académico la Oficina de Asuntos Estudiantiles ingresará la
información de todos los estudiantes de nuevo ingreso y se le entregará la tarjeta
de acceso en la Semana de Orientación.
2) En el caso de que un estudiante pierda su tarjeta, completará la “Solicitud de
Nueva Tarjeta” y la Oficina de Asuntos Estudiantiles verificará la información y
lo referirá a la Oficina de Administración.
3) La Oficina de Administración lo referirá a la Oficina de Recaudaciones para que
pague el costo de $10.00 dólares por la nueva tarjeta.
4) El estudiante presentará copia del recibo de pago a la Oficina de Administración
y le entregarán la nueva tarjeta.
5) El estudiante irá a la Oficina de Asuntos Estudiantiles para que le activen la
nueva tarjeta.
6) El estudiante graduando deberá entregar la tarjeta para que se le firme “el
clearance” de la “Forma para recoger Diploma”.

Procedimiento para Uso y Manejo del Control de Acceso al
Centro de Informática y Salón de Estudio
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B. PERSONAL ESCUELA DE FARMACIA
1) Se activará una tarjeta a favor del Departamento de Práctica en Farmacia,
Ciencias Farmacéuticas, Programa Graduado y equipo académicoadministrativo.
Estas tarjetas estarán bajo custodia del Sr. Melvin Casablanca.
2) El facultativo que necesite utilizar el Centro de Informática hará la solicitud al
Sr. Melvin Casablanca y registrará la información en el “Registro de Uso del
Centro de Informática”.
3) El personal que extravié la tarjeta será responsable del pago de la nueva tarjeta
cuyo costo es de $10.00 dólares.
liza
27/06/08
Rev. /jb 2-julio-2008

UPR-RCM Escuela de Farmacia
CONTROL DE ACCESO
Centro de Informática
Salón de Estudio
NOMBRE: _______________________________________________________________
• Estudiante: Doctorado en Farmacia Programa Graduado
Núm. Estudiante: ________________________
Año ____________
• Personal :
Equipo Académico Administrativo Depto. Práctica en Farmacia
Depto. Ciencias Farmacéuticas
Programa Graduado
______________________________________
Firma
______________________________
Fecha
OFICINA DE ASUNTOS ESTUDIANTILES
• Autorizo que se le procese una nueva tarjeta: Si No
______________________________________
Firma Decana Auxiliar Asuntos Estudiantiles
______________________________
Fecha
• Tarjeta Activada: Si No
______________________________________
Firma Ingresó Activación
______________________________
Fecha
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
*NÚMERO DE CUENTA NÚMERO DE RECIBO NÚMERO DE TARJETA NUEVA
Rev. /jb 2-julio-2008
Firma Administradora
Fecha
* Se le dará copia de esta solicitud para presentarla en Oficina de Recaudaciones para ingreso de fondos.