SJÖBO KOMMUN
Protokoll (PDF-dokument, 34 kB) - Sjöbo kommun
Protokoll (PDF-dokument, 34 kB) - Sjöbo kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>SJÖBO</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 89<br />
Kommunstyrelsen 2012-05-22<br />
Plats och tid<br />
Kommunhuset i Sjöbo tisdagen den 22 maj 2012 kl. 16.00-16.30.<br />
Beslutande<br />
Ledamöter Stefan Lundgren, ordförande Kent Ivan Andersson<br />
Wiggo Wrangborg<br />
Ulrika Axelsson<br />
Charlotte Ramel-Andersson Johan Söderlin<br />
Cecilia Olsson Carlsson Ulla Valldén<br />
Bengt Ohlsson<br />
Tjänstg. ers. Magnus Olsson Hans Carlsson<br />
Krister Johnsson<br />
Hans W Hansson<br />
Övriga närvarande Staffan Birkegård Per Håkanson<br />
Ersättare<br />
Roger Karlsson<br />
Tjänstemän och Förvaltningschef Eva Liljekvist-Borg, § 70<br />
övriga Lokalförsörjningsstrateg Bo Odéen, § 70<br />
Kommundirektör Roger Larsson, föredragande<br />
Kanslichef Helén Odéen, sekreterare<br />
Utses att justera<br />
Johan Söderlin och Bengt Ohlsson<br />
Underskrifter Sekreterare ......................................................................................................... Paragrafer 70-71<br />
Helén Odéen<br />
Ordförande .................................................................................................................................................................<br />
Stefan Lundgren<br />
Organ<br />
Justerande .................................................................................................................................................................<br />
Johan Söderlin<br />
Bengt Ohlsson<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />
Kommunstyrelsen<br />
Sammanträdesdatum 2012-05-22<br />
Datum för<br />
anslags uppsättande<br />
Förvaringsplats<br />
för protokollet<br />
Kommunhuset i Sjöbo<br />
Datum för<br />
anslags nedtagande<br />
Underskrift .........................................................................................................................<br />
Helén Odéen<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 120522helaks.docx
<strong>SJÖBO</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 90<br />
Kommunstyrelsen 2012-05-22<br />
§ 70 Dnr 2011/166<br />
Plan för lokalförsörjning 2012-2020<br />
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige<br />
1. Plan för lokalförsörjning 2012-2020, bilaga till protokollet, godkänns som grund för det<br />
vidare arbetet med disposition av kommunens lokaler och anläggningar.<br />
2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta ställning till vidare projektering av simanläggning<br />
efter att översiktlig kostnadsberäkning genomförts.<br />
3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram förslag till lokalbank och styrdokument för<br />
lokalhanteringen under omställningsprocessen.<br />
4. Idrottshall i Lövestad ska utredas och kostnadsberäknas som ett sidoanbud i samband med<br />
ombyggnaden av Lövestads skola.<br />
5. Föräldraråden ska hållas delaktiga i de förändringar som genomförs i respektive<br />
rektorsområde med anledning av lokalförsörjningsplanen.<br />
Sammanfattning<br />
Kommunstyrelsen har i maj 2011 beslutat följande:<br />
1. Familjenämnden får i uppdrag att senast den 30 november 2011 för kommunstyrelsen<br />
presentera hur lokalerna inom nämndens totala verksamhetsområde ska minskas till följd<br />
av att antalet elever i verksamheten har minskat. Vid översynen ska även de förändringar<br />
av verksamheten som uppstår till följd av den nya skollagen beaktas. Dessutom ska en<br />
översyn av skolans upptagningsområde ingå som en del av utredningen.<br />
2. Kommunstyrelsen ska biträda familjenämnden i arbetet med lokalöversynen.<br />
3. Familjenämndens anpassning av lokalerna ska påbörjas omgående för att vara fullt<br />
genomförd inför höstterminen 2013.<br />
4. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att med 2011 års befolkningsprognos som<br />
underlag upprätta en lokalförsörjningsplan för perioden 2012-2020. Planen ska<br />
presenteras för kommunstyrelsen senast den 30 mars 2012.<br />
Kommunledningsförvaltningen fick i slutet av 2011 i uppdrag att komplettera den utredning<br />
om lokaler som familjenämnden genomfört och integrera den i övriga verksamheters<br />
lokalplanering. Huvuduppdraget var att redovisa ett förslag över den samlade kommunala<br />
lokalförsörjningen under perioden 2012-2020 till kommunstyrelsen.<br />
Kommunstyrelsen har i mars 2012 beslutat ställa sig bakom den översiktliga inriktningen på<br />
lokalplaneringen och att ett mer preciserat förslag med översiktliga kostnadsberäkningar ska<br />
redovisas för kommunstyrelsen i april. Kommunstyrelsen har också beslutat att inriktningen<br />
för ny friidrottsanläggning ändras enligt följande:<br />
Utredning om möjligheter och kostnader för ny friidrottsanläggning i Gumparpsdalen<br />
påbörjas snarast och om ekonomiska och övriga möjligheter så medger genomförs denna<br />
anläggning inom planeringsperioden.<br />
Kommunstyrelsen har föreslagit att plan för lokalförsörjning godkänns som grund för det<br />
vidare arbetet med disposition av kommunens lokaler och anläggningar, att ny idrottshall inte<br />
ska ingå i det vidare projekteringsarbetet för ombyggnaden av Lövestads skola, att<br />
kommunstyrelsen får i uppdrag att ta ställning till vidare projektering av simanläggning efter<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 120522helaks.docx
<strong>SJÖBO</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 91<br />
Kommunstyrelsen 2012-05-22<br />
att översiktlig kostnadsberäkning har genomförts och att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta<br />
fram förslag till lokalbank och styrdokument för lokalhanteringen under<br />
omställningsprocessen.<br />
Kommunfullmäktige har den 25 april 2012 beslutat återremittera (minoritetsåterremiss)<br />
ärendet med motiveringen att följande frågeställningar behöver belysas:<br />
- Föräldrarådets på Sandbäcksskolan obesvarade frågor och dokumentation av dialogen med<br />
brukare och verksamheter<br />
- Alternativet att Sandbäcksskolan blir F-6-skola och Färsinga lärcentrum blir 7-9-skola och<br />
samlokaliseras med komvux<br />
- Behovet av idrottshall i Lövestad<br />
Beslutsunderlag<br />
Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 april 2011<br />
Arbetsutskottets beslutsförslag den 4 maj 2011 § 151<br />
Kommunstyrelsens beslut den 11 maj 2011 § 84<br />
Familjenämndens beslut den 27 oktober 2011 § 161<br />
Arbetsutskottets beslut den 22 november 2011 § 328<br />
Kommunstyrelsens beslut den 30 november 2011 § 163<br />
Förslag till översiktlig inriktning lokalplanering 2012-2020<br />
Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-02-24<br />
Arbetsutskottets beslutsförslag den 7 mars 2012 § 72<br />
Kommunstyrelsens beslut den 14 mars 2012 § 38<br />
Förslag till plan för lokalförsörjning 2012-2020<br />
Arbetsutskottets beslut den 4 april 2012 § 97<br />
Kommunstyrelsens beslut och beslutsförslag den 11 april 2012 § 48<br />
Kommunfullmäktiges beslut den 25 april 2012 § 32<br />
Kompletterande material som belyser de tre frågeställningarna i motiveringen till<br />
minoritetsåterremissen<br />
Kommunstyrelsens beslut den 9 maj 2012 § 69<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Stefan Lundgren (M): Bifall till kommunstyrelsens tidigare förslag.<br />
Ulrika Axelsson (C): Bifall till kommunstyrelsens tidigare förslag, dock ska idrottshall i<br />
Lövestad utredas och kostnadsberäknas som ett sidoanbud i samband med ombyggnad av<br />
Lövestads skola.<br />
Johan Söderlin (SJP) och Charlotte Ramel-Andersson (FP): Instämmer i Ulrika Axelssons<br />
förslag.<br />
Stefan Lundgren (M): Föräldraråden ska hållas delaktiga i de förändringar som genomförs i<br />
respektive rektorsområde med anledning av lokalförsörjningsplanen.<br />
Ulrika Axelsson (C), Johan Söderlin (SJP) och Charlotte Ramel-Andersson (FP): Instämmer i<br />
Stefan Lundgrens tilläggsförslag.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 120522helaks.docx
<strong>SJÖBO</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 92<br />
Kommunstyrelsen 2012-05-22<br />
Cecilia Olsson Carlsson (S): Sandbäcksskolan ska vara en F-6-skola och Färsinga lärcentrum<br />
7-9 samlokaliserat med komvux.<br />
Beslutsgång<br />
Ordföranden frågar på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla Ulrika<br />
Axelssons förslag och Stefan Lundgrens tilläggsförslag.<br />
_________<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 120522helaks.docx
<strong>SJÖBO</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 93<br />
Kommunstyrelsen 2012-05-22<br />
§ 71 Dnr 2012/111<br />
Gemensam IT-organisation<br />
Kommunstyrelsens beslut<br />
1. Arbetsutskottets förslag att anta avsiktsförklaring om gemensam IT-organisation för Sjöbo<br />
och Trelleborgs kommuner avslås.<br />
2. Kommunledningsförvaltningen får i stället i uppdrag att ta fram underlag för<br />
ställningstagande till outsourcing av drift av IT-verksamhet.<br />
3. Arbetsutskottet får i uppdrag att fatta erforderliga beslut i samband med framtagande av<br />
underlag.<br />
4. Avrapportering ska ske till kommunstyrelsen i oktober 2012.<br />
Sammanfattning<br />
Arbetsutskottet har i maj 2009 godkänt avsiktsförklaring om IT-samverkan mellan Sjöbo,<br />
Skurups, Trelleborgs och Vellinge kommuner.<br />
I april 2010 har It-enhetschef Lars Persson fått i uppdrag att tillsammans med<br />
kommundirektör Roger Larsson ta fram underlag för förslag om gemensam nämnd i ITfrågor.<br />
Vid ett möte i Trelleborg i februari 2012 har representanter för Sjöbo och Trelleborgs<br />
kommuner kommit överens om att ett förslag till fördjupad avsiktsförklaring om en<br />
gemensam IT-organisation ska tas fram. Utgångspunkten ska vara att en gemensam nämnd<br />
ska inrättas med Trelleborg som värdkommun.<br />
Arbetsutskottet har föreslagit att avsiktsförklaring om gemensam IT-organisation för Sjöbo<br />
och Trelleborgs kommuner antas.<br />
Beslutsunderlag<br />
Arbetsutskottets beslut den 18 mars 2009 § 93<br />
Avsiktsförklaring<br />
Arbetsutskottets beslut den 20 maj 2009 § 175<br />
Arbetsutskottets beslut den 7 april 2010 § 107<br />
Kanslichefens tjänsteskrivelse den 23 april 2012<br />
Förslag till avsiktsförklaring<br />
Underlag för avsiktsförklaring<br />
Arbetsutskottets beslutsförslag den 2 maj 2012 § 121<br />
MBL-protokoll den 3 maj 2012<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Stefan Lundgren (M): Arbetsutskottets förslag att anta avsiktsförklaring om gemensam ITorganisation<br />
för Sjöbo och Trelleborgs kommuner avslås. Kommunledningsförvaltningen får i<br />
stället i uppdrag att ta fram underlag för ställningstagande till outsourcing av drift av ITverksamhet.<br />
Arbetsutskottet får i uppdrag att fatta erforderliga beslut i samband med<br />
framtagande av underlag. Avrapportering ska ske till kommunstyrelsen i oktober 2012.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 120522helaks.docx
<strong>SJÖBO</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 94<br />
Kommunstyrelsen 2012-05-22<br />
Ulrika Axelsson (C), Bengt Ohlsson (SD), Charlotte Ramel-Andersson (FP) och Wiggo<br />
Wrangborg (M): Instämmer i Stefan Lundgrens förslag.<br />
Cecilia Olsson Carlsson (S): Bifall till arbetsutskottets förslag.<br />
Beslutsgång<br />
Ordförande frågar på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar bifall hans förslag.<br />
Protokollet ska skickas till<br />
Kommunledningsförvaltningen<br />
_________<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 120522helaks.docx
Change language