flexijobber

Zuurstof voor de Horeca: Flexi-jobs en overuren bruto = netto in voege sinds 1
december 2015.
EN NU? U wilt graag gebruik maken van dit nieuwe systeem?
A. U werkt reeds met een sociaal secretariaat of bent van plan er een in te schakelen?
U dient zich geen zorgen te maken, zij regelen alles voor u!
B. U werkt met een interimkantoor? Het interimkantoor is de werkgever dus u hoeft
enkel aan te geven dat u een flexi-jobber wenst in te schakelen! Sommige
interimkantoren ondersteunen het systeem (nog) niet. Geen nood, er zijn tal van
interimkantoren die het wel doen. En anders is er nog steeds optie C
C. U hebt nog nooit met ingeschreven personeel gewerkt maar het systeem van de
flexi-job geeft u nu de mogelijkheid een helpende hand in te schakelen?
Proficiat! U bent een nieuwe werkgever!
Volg deze stappen om een flexi –jobber aan te werven:
1. Sluit een raamcontract af (een voorbeeld hiervan vind je terug op
www.horecavlaanderen.be).
2. Een Flexiloon bedraagt minimum 9,5 euro (vakantiegeld inbegrepen). U betaalt
hierboven 25% bijzondere patronale bijdrage. Hou er in je loonberekening rekening
mee dat er nog sectorale toeslagen zijn voor zondagen, feestdagen (2 euro/uur met
een max van 12 euro per dag) en nachtwerk (1,22 euro/uur), eveneens belast aan
25%.
3. Schrijf je eerst in bij RSZ via de WIDE: https://www.socialsecurity.be/site_nl/
general/first_time.htm.
4. Kies bij de RSZ tussen een dagdimona of een dimona per kwartaal/arbeidscontract.
Voor een dagdimona volstaat een mondelinge overeenkomst (in uitvoering van de
raamovereenkomst) – voor een dimona per kwartaal/arbeidscontract dient bovenop
de raamovereenkomst nog een arbeidscontract afgesloten te worden. http://
www.rsz.fgov.be/nl/werkgevers-en-de-rsz
5. De verschillende contracten kunnen mekaar opvolgen. Je kunt dus steeds werken
met een mondelinge overeenkomst, maar dan moet je elke dag een nieuwe Dimona
aangifte doen.
6. Vergeet niet een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten. Dit is verplicht en kan
je doen bij elke erkende verzekeringsinstelling.
7. Zorg voor een ondertekend exemplaar van je arbeidsreglement. Registreer je
flexijobber via Dimona via de specifieke code FLX – Je kan dit via https://
www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/dimona_new/index.htm?type=noss
8. Dimona IN bij de RSZ dient steeds op tijd te zijn – voor Dimona UIT mag je wachten
tot de volgende werkdag. In geval van een witte kassa in uw zaak, dient de flexijobber
bij de start van de werkdag zijn aanwezigheid eveneens te registreren in de
kassa. Indien u geen kassa heeft (of uw personeel daar niet in registreert) en u geen
gebruik maakt van de dagdimona, dan dient u tevens een dagregistratie in Dimona

te verrichten per gewerkte dag (https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/
infos/horeca/daily-registration.htm)
9. Let op het eindscherm na het verrichten van uw dimona – indien deze een
foutboodschap geeft, kan u betrokkene niet als flexijobber tewerk stellen!
10. Vergeet op het einde van het kwartaal je dmfa-aangifte niet (bij de RSZ). Op basis
hiervan wordt berekend hoeveel bijzondere patronale bijdrage je per kwartaal
dient te betalen.
11. Alle online diensten voor werkgevers vind je op deze link: https://
www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/index.htm
Als nieuwe werkgever kunt u zich best registreren bij RSZ als werkgever. U kunt een
aangifte doen zonder dat u geregistreerd bent, een registratie levert u tal van voordelen
op. Zoals toegang tot de beveiligde omgeving en uw eigen e-box om makkelijk te kunnen
communiceren en documenten te ontvangen van RSZ.
Nog vragen?
De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) heeft specifiek voor de Flexi-jobs een hulplijn
opgericht. Zij kunnen u telefonisch of per mail begeleiden.
02/509 59 59 – Contact@rsz.fgov.be
Nog een vraag voor de Staatssecretaris?
Stel ze gerust via info@tommelein.fed.be – www.tommelein.be
Q&A Flexi-job
• Wat is een raamcontract?
een flexi-job moet steeds gedekt zijn door een raamcontract (intentie van de partijen om
over te gaan tot een tewerkstelling) en regelt de modaliteiten. Dit bevat minstens:
- de wijze waarop de werkgever een flexijob arbeidsovereenkomst zal voorstellen
- de te respecteren termijn tussen dit voorstel en het begin van de effectieve
tewerkstelling
- de functies die het voorwerp zullen zijn van de flexi-job
- het overeengekomen flexiloon
- de voorwaarde van 4/5de tewerkstelling in de hoofdjob.
• Moet ik nog een bijkomend arbeidscontract afsluiten?
Je kan werken met dagovereenkomsten, dit zijn mondelinge overeenkomsten. Dit houdt in
dat je elke dag een dagdimona-aangifte dient te doen. Als je een overeenkomst wilt
afsluiten voor langere duur, dien je een arbeidscontract af te sluiten en doe je een gewone
Dimona. Indien de tewerkstelling meerdere kwartalen overschrijdt dien je een dimona te
doen per kwartaal.
Voor het afsluiten van een arbeidscontract gelden de reguliere bepalingen zoals
opgenomen in het arbeidsrecht. Je kan gebruik maken van een variabel uurrooster, dan
gelden de normale regels van bekendmaking van het uurrooster niet en mag er ook
gewerkt worden buiten de uurroosters zoals opgenomen in het arbeidsreglement.

• Moet ik een bewijs hebben dat mijn werknemer effectief voor 4/5 de is
tewerkgesteld bij een andere werkgever?
De horecawerkgever zal zelf via Dimona kunnen nakijken of een werknemer werkelijk voor
4/5 de is te werk gesteld bij een andere werkgever (in trimester T-3). Dit gebeurt op het
moment van het verrichten van de Dimona.
Belangrijk hierbij is dat de 4/5 de hoofdtewerkstelling dient plaats gevonden te hebben in
de 3 kwartalen voorafgaand aan de flexi-job tewerkstelling; Uw flexi-jobber dient m.a.w.
reeds 9 maanden eerder bij een andere werkgever voor minstens 80% te hebben gewerkt.
De reden hiervoor is dat deze gegevens pas na 9 maanden beschikbaar zijn.
• Ik heb 2 Horeca-zaken. Kan mijn voltijds vast personeel in mijn ene zaak een
flexi-job uitoefenen in mijn andere zaak?
Het moet gaan om een juridisch andere werkgever. Dit wil zeggen dat dit kan, maar het
ondernemingsnummer is hierin bepalend (kruispuntbank der ondernemingen).
• Kan iemand die voltijds tewerkgesteld is via een interimkantoor of via een
dienstencheque-bedrijf een flexi-job uitoefenen?
Ja, dit kan. Het gaat hier immers om een andere werkgever. Zolang er aan de andere
voorwaarden zoals hierboven beschreven is voldaan, is dit geen enkel probleem.
• Kan iemand die 28 uur werkt bij de ene werkgever, nog 2 uur bij verdienen op
interimbasis om zo de 80% te halen zodat ik hem kan aannemen als flexi-jobber?
Ja, dit kan. De 4/5 de tewerkstelling mag gerealiseerd worden bij verschillende
werkgevers zolang deze tewerkstelling heeft plaats gevonden 3 kwartalen geleden.
• Moet ik mijn flexi-jobber registreren via de witte kassa?
De witte kassa is een systeem om BTW-fraude op te sporen. Je dient dus geen
tijdsregistratie te doen via de witte kassa. Enkel de uren van de persoon die tikt, die
handelingen uitvoert met de kassa worden geregistreerd aangezien die in en uit moet
loggen om toegang te krijgen tot het systeem.
Als je werkt met de witte kassa en je hebt ook vast personeel kan je een RSZdoelgroepvermindering
krijgen voor 5 vaste voltijdse personeelsleden naar keuze. Deze
bedraagt 800 euro voor personeelsleden jonger dan 26 en 500 euro voor de rest, per
kwartaal en onbeperkt in de tijd. Om hiervan gebruik te maken moet de aanwezigheid
van al je personeelsleden (met uitzondering van de zgn. extra’s, de
gelegenheidsarbeiders) op de werkvloer in het kader van de uitoefening van hun job
registreren via de witte kassa of via het alternatief systeem van
aanwezigheidsregistratie (via RSZ). Aangezien het hier gaat om een
aanwezigheidsregistratie en geen tijds – of uurregistratie, vervangt dit de Dimona niet.
Indien je werkt met dagdimona’s (enkel bij mondelinge overeenkomst) dien je geen
extra aanwezigheidsregistratie te doen via GKS of ASA, de Dagdimona volstaat al kan je
ook kiezen voor de registratie via de kassa of voor de dagregistratie op de portaalsite.
Voor gewoon personeel met een dagdimona moet er wel een aanwezigheidsregistratie
zijn in de witte kassa of via ASA.
• Wat is het verschil tussen een aanwezigheidsregistratie en een tijds – of
uurregistratie.
Bij een aanwezigheidsregistratie wordt enkel de periode geregistreerd waarbij een
werknemer aanwezig is op de werkvloer in het kader van de uitoefening van de job.
Pauzes en gesplitste diensten (shift coupés) dienen niet geregistreerd te worden.
Het was destijds een politieke keuze om de kassa niet aan te wenden om het aantal
gewerkte uren te controleren. Wel de aanwezigheid, zodat bij een controle kan
nagegaan worden of iedereen aanwezig, ook effectief officieel aan het werk is.

De tijdsregistratie daarentegen telt elk gewerkt uur, dit is noodzakelijk voor de
berekening van het aantal gewerkte uren. Dit dient te gebeuren via dmfa (per
kwartaal) en dus niet via de witte kassa.
• Kan ik ook gebruik maken van de flexi-job zonder witte kassa aangezien ik niet
onder de 10% regel val?
De flexi-jobs zijn gebonden aan paritair comité 302 (Horeca) en 322 (interimarbeid).
Als Horeca-uitbater zonder witte kassa, b.v. een café, kan je ook gebruik maken van dit
systeem. Zonder witte kassa kan je echter geen gebruik maken van de
doelgroepkorting voor 5 horeca-werknemers (RSZ). Dit wil ook zeggen dat je geen extra
aanwezigheidsregsitratie dient te verrichten. Enkel de Dimona en eventueel de
dagregistratie op het portaal (indien je niet werkt met een dagdimona.)