TBV Newsletter December 2018 (Full)

Subscribe to our news
& events!
www.southwalesbusiness.co.uk
DECEMBER
2018
www.twitter.com/TorfaenBiz
www.facebook.com/TorfaenEnterprise
Torfaen Economy & Enterprise
BUSINESS MARKETING
NEXT EVENT
Thursday 6th December 2018
5:00PM
Providing legal services to people and businesses in
South East Wales since the early 1800’s giving us
in-depth local knowledge and a distinct advantage
when dealing with local legal matters.
Newport Office 01633 251801
Pontypool Office 01495 763333
www.etlp.co.uk

Notes from
our chairman
It’s amazing to think that we’re approaching the end of another
great year for our business club and that it’s time for us to
start thinking about renewing our subscriptions for next year.
This issue’s theme is marketing and every business whether
brand new or well established should realise the importance
of creating a brand or image and have a plan on how to
promote itself to existing and potential customers.
One way to do this is to take an active part in the local
community - whether it’s through sponsorship, volunteering
or by being involved in clubs, community events or business
clubs like ours.
Dates for your diary
2019 TBV Quarterly
events will be announced
soon!
All of our quarterly events are held at
Greenmeadow Golf and Country Club,
Cwmbran
Our next
event
Sponsored by Everett Tomlin Lloyd & Pratt, our Christmas
meeting promises to be a memorable evening featuring one
of Wales’ most popular broadcasters, the fantastic Roy
Noble. Held at our established venue, Greenmeadow Golf
Club, the evening will also feature our ever-popular facilitated
networking to ensure you have the chance to make new
contacts as well as being entertained!
At our last event it was good to hear so many members and
guests around the tables saying how they had worked with
other club members and used their services. It takes time to
develop a potential working relationship but it’s a very cost
effective way of developing a network of people who are willing
to use or recommend your business.
With that in mind I look forward to seeing you all at our Christmas
event, sponsored by Everett Tomlin Lloyd and Pratt solicitors,
where together with the chance to make new connections
and promote your business during networking, we will be royally
entertained by Roy Noble.
We have a packed agenda of events for next year and if any
business is interested in sponsoring any of them then please
let us know.
Ashley Harkus
Chairman, Torfaen Business
Voice
Not a member? Why not
join and come along?
Call 01633 648644
Email: info@southwalesbusiness.co.uk
Click on the following link:
http://bit.ly/TBV-business-club
Members are entitled to 2 free places at this event, so make
sure you bring along a colleague, client or business contact
so that we can provide each other with valuable connections
for our businesses.
Members of Torfaen Business Voice can also bring along a
Pop Up banner – please indicate if you are bringing yours on
the electronic booking form.
To book, please use the following link:
http://bit.ly/tbv-nov2018
IN THIS EDITION:
PAGE 3
Writing for your
business/digital arena
PAGE 4
Podcasts
PAGE 7 & 8
Making your website work
for your business
2
TORFAEN BUSINESS VOICE | NOVEMBER 2018 NEWSLETTER

Writing For Your Business /
Digital Arena
How important is writing for your business/digital arena
in the 21st century? All businesses, regardless of size,
are aware of the need to create a brand identity, vibrant
visuals and a social media presence that will attract
customers in an increasingly competitive market.
However, the text that accompanies all of these is one
aspect that is often overlooked.
Communication in the digital space is fast. With so much
information overwhelming consumers, how can you
make your business writing stand out?
Writing for a Website
Your business website is fundamental to your online
presence. The text on each page needs to be clear because
your visitors want to find the information quickly. Aim for a
minimum of 300 words on each page.
Keywords are essential to be recognised in the right online
searches. Include the keywords in the first sentence and the
most important information in the first paragraph. Keep in
mind that your customers could be using a mobile device so
ask yourself what the text will look like on a mobile phone.
The paragraphs should be short and broken up with
subheadings.
Internet search engines are becoming increasingly intelligent.
They know what their users want and how to deliver the
relevant results. A website that has not been updated for a
few years may still be applicable to your business but it is
unlikely to score highly with the latest algorithms. This means
that your website could be falling below others that are
constantly updating their written content.
This is where business blogs are crucial. Blogs allow you to
keep your website updated regularly without having to
constantly change the information on your core pages
(Home, About etc.). 300 words is considered to be the
minimum length to satisfy the fresh content requirements.
However, there is no definitive rule.
You could write a blog post about your latest product launch
or to provide reasons why your customers need the services
you provide. Think about the questions your customers are
likely to ask and this will provide you with the content ideas
and keywords. Your keyword should appear in the first
sentence in the same way as on your other internet pages.
You can also use your blog as a hook. For example, as a
writer it is likely that a percentage of my website visitors are
also interested in writing related content.
JULY - AUGUST
Therefore, I post topics such as author interviews. Even
though this is not directly selling, it draws people in. After
visiting my blog, they will probably click on my other pages
and read about my business. From this, they could potentially
place an order.
Writing for Social Media
Share your blog posts on social media platforms. Other
users could also share your posts and then you have promoted
your business to potential new customers, all without the
use of paid advertising.
The text for a social media post needs to have impact. There
are thousands of social media messages uploaded every
second so to help yours stand out, research the different sites
and the best times to post for maximum engagement.
Keep the text short and only post about one topic at a time.
Add hashtags to allow your post to reach a wider audience.
Two hashtags on a post is considered to be ideal although
some sites will allow more. You should incorporate them into
the sentence so they feel like they belong there rather than
forced in.
Writing for Printed Materials
The traditional printed methods, such as press releases and
leaflets, still have their place in the business arena. The
difference with this type of writing is that there is likely to be a
strict space requirement and the audience will be limited to
the distribution area. This provides an opportunity to direct
your message to specific groups of people so focus on the
aspect of your business that is relevant to them.
The most important part of any business writing is accuracy.
Double-check your facts, grammar and spelling because this
demonstrates your attention to detail. Write a first draft, leave
it and revisit it later with fresh eyes so you can spot any
mistakes.
Writing for the business/digital arena does not have to be
daunting but the words you use and the messages you
convey can have a significant impact on the success of your
marketing strategy.
TORFAEN BUSINESS VOICE | NOVEMBER 2018 NEWSLETTER 3

How to create a
Practical
Marketing Plan
Marketing needn't be something that worries small business
owners. With a clear, simple and well thought-out plan,
SMEs can market themselves effectively, even in crowded
markets which include big-budget competitors. The trick lies
in putting the right foundations in place and in executing your
strategy.
Research and get the
fundamentals in place
Carry out market research into your target market and
typical customers, your competitors and the market in which
you operate. Think also about external factors that may have
an effect on your business. Assess your product range and
consider whether each product represents a profitable line of
business for you.
By understanding which products are the most profitable for
you, you can design your marketing strategy to focus on
those with the greatest margin. As part of this document,
create a positioning statement that defines where you are
now, what your goals are, and how you plan to achieve
them. Decide how much you’re going to spend on marketing
and what you’re going to do, e.g. events, PR, print or digital
marketing.
Set realistic goals
Measure your marketing activity to show which tactics were
worthwhile and which were not. Consider your measures of
success; some activities such as PR are harder to measure
because they are more about brand building. E-marketing
on the other hand tends to be easy to measure because the
call to action is typically an immediate and online sign-up or
purchase.
Plan the detail
Focus on the channels that work for you and don't waste
time with those which are marginal. For example, rather than
trying to set up multiple social media accounts across different
platforms, invest in two that work for your business and
devote time, skills and energy into developing them. Invest
in your website and ensure that it is optimised for the best
possible customer journey. Choose print media that’s going
to work for you, not endless stacks of leaflets.
The trick with effective marketing is to plan, review and refine
your approach. Keep at it, refine, commit to continuous
improvement and evolve. The results are there to be had.
Podcasts -
What’s All The
Fuss About?!
Podcasts. You can’t turn around for hearing about them.
It’s the word of the moment, on everyone’s lips (and in
their ears!).
Already 1 in 10 adults in the UK listens to podcasts each
week. Listenership keeps building, and those listeners (and
potential customers) are loyal and eager to learn.
To take things back to basics, a podcast is a series of digital
audio files downloadable onto your phone, tablet or laptop. To
put it another way, it’s a form of radio show which needs no
radio station, nor radio set to listen to it. Anyone can record
them and publish them. Listeners can search for a topic they
want to hear more about, download a podcast on that topic
and listen to it. Wherever they want. Whenever they want.
For free.
Up to now, podcasts have been the domain of media companies
and individuals with a story to tell. But with the help of
experienced audio production companies, more and more
businesses, large and small, are getting in on the act.
There are three types of branded podcasts, as they‘re known.
The first type shows off your area of expertise. So, for example,
Tinder has its own dating show and Mumsnet shares
baby stories with new parents. The second type is where
content aligns to your company’s values. Starbucks has a
podcast highlighting ordinary people making a difference in
their communities. Meanwhile, eBay provides inspiration for
people starting up their own business. The final type of
branded podcast is perhaps the most philanthropic – where
you lend your name and your money to the creativity of
others. The best example of this is audio drama provider, The
General Electric Theater – a throwback to the US company’s
role as a TV drama sponsor in the 1950s.
The beauty of podcasts is that anyone can start one, and with
very little money. At its most basic level, you’ll need a hosting
site like Spreaker (other sites available), your mobile phone
with its headphones, and a free piece of editing software, like
Audacity. As with anything, you can expand your kit with
additional items, like microphones and recorders to suit your
circumstances. We’ve put a small blog together to get you
started. The key is making sure you plan your content well in
advance, have a store of content ready to release and that
you put in a robust marketing campaign to back it up. This is
why it should be part of your existing Marketing and Comms
strategy. One word of caution. Try hard to avoid making this a
sales tool. Podcast listeners love a good story, so make yours
interesting every time.
4
TORFAEN BUSINESS VOICE | NOVEMBER 2018 NEWSLETTER

Social Media Do’s and Don’ts
from Superfast Business Wales
Love it or hate it, social media is here to stay. Get a head start with our social media top tips.
JULY - AUGUST
Go where your customers are
Opening up good communication channels with your customers
is key. Find out what social media platforms they are
using, sign up and create your online presence to actively
engage with your customers.
Measure results against objectives
Once you’re on social media, don’t rest on your laurels, do
your homework and find out if it’s actually working in terms of
your business goals – doing this will also help you work out
what you could be doing better.
Get more followers
Using social media links on your website and emails is an
easy way of pointing people towards your Facebook page,
Twitter account, etc., increasing your followers.
Keep an eye on changes in the
social world
The world of social media is constantly developing, and
there are more and more platforms popping up all the time.
Keep up to date with the latest social media news and stay
one step ahead.
Accept criticism and respond
positively
Next steps – book onto a free Sell more with Social
SEPTEMBER
Media workshop and find out how you can use social media
to sell your products and services and boost your business
– Register your interest on a Superfast Business Wales
workshop near you
Superfast Business Wales is a fully-funded Welsh Government
and European Regional Development Fund-backed
scheme offering free 1-1 digital business advice and
workshops.
OCTOBER
To find out more visit the website or search online:
Superfast Business Wales
Sometimes customers will use social media as a gateway to
publically complain. The golden rules are don’t get defensive
or dragged into an online argument – respond promptly,
thank them for bringing it to your attention, and be positive
but above all don’t ignore it or delete it. Ask your customers
for feedback and act on it so they can see that you are listening.
Be consistent, and don’t lie
NEW ONLINE SHOP
Be consistent in the messages you are posting on social
media and always provide honest, accurate information to
avoid negative repercussions – or inevitably it will come back
to bite you at some point!
TORFAEN BUSINESS VOICE | NOVEMBER 2018 NEWSLETTER 5

5 Festive Marketing Tips
JANUARY
No matter what your personal feelings
about this time of year, Christmas presents
both challenge and opportunity for small
businesses.
It’s the perfect time of year to relax a little and share some
festive cheer with your customers, new and existing. Here
are our top 5 tips for brightening up your festive
marketing efforts.
BOXING DAY
SALE
UP TO
80%
OFF
Send a card
Yes, people still do that. Surprise your loyal customers
and send them a Christmas card and maybe a small
token gift, like a calendar or even just a candy cane!
Host a holiday event
Why not invite some of your most loyal customers to a
small gathering to celebrate the season. It doesn’t have to
be a big event, and it will be a good opportunity to get to
know the people who support your business and perhaps
even make some new contacts.
Stop promoting
Merry
Christmas
We wish you a
Merry Christmas!
Yes of course you want to sell your product or service. But
at this time of year it’s not a bad idea to spread some
festive cheer with a message of season’s greetings. Or
promote some holiday specials. After all, Christmas
comes but once a year.
Invite good cheer
Invite your fans to interact with you on your business
social media of choice. You could run a competition or
offer special discount codes to the first person who likes
your status or anyone who visits your business and tags
you in a post.
Customize your email
template
Changing your standard email header to a more festive
one can cheer things up in someone’s mailbox and who
know, it might even inspire a purchase.
None of these need cost you much more than a little extra
attention to detail but they might just make an impression
and help you stand out in the general chaos of this time of
the year
Not a member?
Why not join now for 2019!
Membership now available – 14 months
(5 meetings for a one off fee!)
Membership is affordable with just a one off payment of:
£60 for the year for a business under one year old.
£84 for a business with fewer than 4 employees.
£102 for 5+ employees.
There are no hidden charges and membership gives you
two free places per meeting.
Call 01633 648644
Email:info@southwalesbusiness.co.uk
Click on the following link
http://bit.ly/tbv-membership-join
6
TORFAEN BUSINESS VOICE | NOVEMBER 2018 NEWSLETTER

Making your website work for your business
Making the most of the digital marketing opportunities flowing
from your website doesn’t need to be difficult. Here are ten
top tips from an industry insider.
Commitment
Digital marketing is a part of business and requires dedication,
commitment and attention. If you are unable to maintain
a regular news feed/blog or Facebook page, even though you
may be missing an opportunity, it doesn’t look great if you
start something and then don’t have time to commit to it.
The good news is, if you do dedicate the time, most of the
marketing tools are free! There are also hundreds of free
online video tutorials to watch if you need extra training.
If a company solely relies on social media for all their
business generation, what happens if the social media
applications update their software and change their
algorithms? It is too risky to leave a business exposed with
the evolving social media software which you cannot control.
Google Maps
It’s free for businesses to register a company with Google to
appear on a Google map. Google Maps also appear on the
first page of Google. You can upload photos, images and
more to your Google Maps profile (now known as Google My
Business). This is a must for all businesses with a link back
to your website!
OCTOBER
Reviews
Online reviews are major influencers which can help promote
your website and business. There are several review tools
available (e.g. Google, Facebook) and they can all be
displayed through your website.
Strategy
It is important to jot down a marketing plan for your business
website. It will focus the mind, allow you to allocate a specific
time to marketing and enable you to record any expenses. It
will also allow you to analyse and compare the successes/failures
of your marketing efforts against the original plan, allowing
you to make changes in the future.
Keep Your Audience Interested
Once you have a visitor on your website it is important to keep
them interested. The average visitor has a 7 second patience
threshold before they close the page and go elsewhere. In
our experience, there are 4 main reasons why this happens:
1. Poor design (navigation & layout)
2. Poor performance (slow & technical problems)
3. Irrelevant information (written content & images)
4. Mobile unfriendly (websites which do not adapt to the
screen size)
All of these on-page factors are easy to correct and it is
really inexcusable to lose the customer at this stage.
Website Traffic & Social Media
Traffic to your website can be generated through direct or
indirect marketing. For example, direct marketing could be
from someone who has received an email newsletter or
someone who already knows your business name. Indirect
marketing could be from someone who found you in the
organic search results, paid advertising, social media or
videos.
Indirect marketing is known as off-page factors (external
influences). They play a huge role in helping you promote
your business and most of the tools available are free to use.
Social media platforms are an example of an external
influence and everything uploaded should link back to your
website to continuously drive traffic to your website.
It is also important to mention that social media should not be
a replacement for a website. For the simple reason that a
website is the one thing you own, influence and control.
TORFAEN BUSINESS VOICE | NOVEMBER 2018 NEWSLETTER
7

Website Optimisation
It is important to remember the role of a search engine is to
simply connect a person who is looking for something with
a website which contains that information, product or
service. The information added to the page must be consistent
with the search and the layout of the page must follow
the best-practices laid out by the search engines. There are
also several free tools for you to tell the search engines to
come and find you (e.g. Google Search Console).
Email Marketing
The majority of people check their email regularly throughout
the day. They also normally only have one business
and one private email address. For this reason, direct email
marketing is still very important as it is likely to reach them
direct.
On the 25th May 2018 the new General Data Protection
Regulation (GDPR) came into force. All businesses were
forced to ask their existing subscribers if they would like to
continue to remain on the email list. Many lists disappeared
overnight which we believe was a great thing. Businesses
are now left with a list of subscribers who actually want to
hear from them.
To help your business run professional email marketing
campaigns there are free tools available online (e.g.
Mailchimp). These tools also include online forms which
can be added to your website for new visitors to subscribe
to your newsletter.
Blogs / Latest News / Journal
A blog is a place where you can share interesting, relevant and
informative content about your business. It’s a place where
you can invite people to meet your team, your place of work
and your daily work life. Technically, every time you create a
new blog post, it creates a new page on your website. Without
realising, you are growing your website organically. This is
also beneficial in the eyes of the search engines as they can
see it is an active website.
If your website is built using a friendly content management
system like WordPress, you can add this content on your
phone, tablet or computer. You can also schedule information
to appear on certain dates/times in the future.
Press Releases
Write a press release, send it to the local newspaper and if
they published it will go on their digital newspaper. You may
also have a link back to your website. This association with an
established website will also improve your website ranking.
We would like to thank our contributors:
New members
Rachael Bird Freelance Writer
www.rachaelbird.com
Cymraeg Byd Busnes
www.gov.wales/cymraeg
8
TORFAEN BUSINESS VOICE | NOVEMBER 2018 NEWSLETTER

Tanysgrifiwch i’n newyddion
a’n digwyddiadau!
www.southwalesbusiness.co.uk
TACHWEDD
2018
www.twitter.com/TorfaenBiz
www.facebook.com/TorfaenEnterprise
Torfaen Economy & Enterprise
BUSINESS MARKETING
DIGWYDDIAD
NESAF
Dydd Iau 6 Rhagfyr 2018
5:00PM
Providing legal services to people and businesses in
South East Wales since the early 1800’s giving us
in-depth local knowledge and a distinct advantage
when dealing with local legal matters.
Newport Office 01633 251801
Pontypool Office 01495 763333
www.etlp.co.uk

Nodiadau’r
Cadeirydd
Mae'n anhygoel meddwl ein bod ni'n agosáu at ddiwedd
blwyddyn wych arall i'n clwb busnes a bod hi'n bryd inni
ddechrau meddwl am adnewyddu ein tanysgrifiadau ar gyfer
y flwyddyn nesaf.
Thema'r rhifyn hwn yw marchnata a dylai pob busnes p'un a
yw'n newydd sbon neu wedi'i hen sefydlu sylweddoli pwysigrwydd
creu brand neu ddelwedd a meddu ar gynllun ar sut i
hyrwyddo'i hun i ddarpar gwsmeriaid a chwsmeriaid sydd
eisoes yn bodoli.
Un ffordd o wneud hyn yw chwarae rhan weithredol yn y
gymuned leol - boed hynny trwy nawdd, gwirfoddoli neu drwy
gymryd rhan mewn clybiau, digwyddiadau cymunedol neu
glybiau busnes fel ein un ni.
Dyddiad i’ch dyddiadur
Yn y digwyddiad diwethaf, roedd hi'n dda clywed cymaint o
aelodau a gwesteion o gwmpas y byrddau yn dweud sut
roeddent wedi gweithio gydag aelodau eraill o'r clwb a defnyddio
eu gwasanaethau. Mae'n cymryd amser i ddatblygu
perthynas waith ond mae'n ffordd gost-effeithiol o ddatblygu
rhwydwaith o bobl sy'n barod i ddefnyddio neu gymeradwyo
eich busnes.
Gyda hynny mewn golwg, edrychaf ymlaen at eich gweld chi i
gyd yn ein digwyddiad Nadolig, a noddir gan gyfreithwyr
Everett Tomlin Lloyd a Pratt, lle, ochr yn ochr â'r cyfle i wneud
cysylltiadau newydd a hyrwyddo'ch busnes yn ystod y
sesiynau rhwydweithio, byddwn yn cael ein difyrru gan y
Bonheddwr Roy Noble.
Mae ein hagenda dan ei sang â digwyddiadau ar gyfer y
flwyddyn nesaf ac os oes gan unrhyw fusnes ddiddordeb
mewn noddi unrhyw un ohonynt, cofiwch roi gwybod i ni.
Ashley Harkus
Cadeirydd, Llais Busnes
Torfaen
2019 TBV Quarterly
events will be announced
soon!
Greenmeadow Golf and Country Club,
Cwmbran
Ein Digwyddiad
Nesaf
Mae ein cyfarfod Nadolig a noddir gan Everett Tomlin Lloyd a
Pratt, yn addo i fod yn noson gofiadwy gydag un o ddarlledwyr
mwyaf poblogaidd Cymru, y ffantastig Roy Noble. Cynhelir y
noson yn ein lleoliad sefydledig, Clwb Golff Greenmeadow. Ar
y noson bydd yna hefyd gyfle i rhwydweithio, sydd yn hynod
boblogaidd erbyn hyn, i sicrhau bod gennych gyfle i wneud
cysylltiadau newydd yn ogystal â chael eich difyrru!
Ddim yn aelod? Beth am ymuno
â ni a dod i’r digwyddiad?
Ffoniwch 01633 648644
E-bost: info@southwalesbusiness.co.uk
Cliciwch ar y ddolen ganlynol:
http://bit.ly/TBV-business-club-cy
Mae gan yr aelodau hawl i 2 le am ddim yn y digwyddiad hwn,
felly gwnewch yn siŵr eich bod yn dod â chydweithiwr, cleient
neu gyswllt busnes fel y gallwn gyfnewid cysylltiadau gwerthfawr
ar gyfer ein busnesau..
Galla aelodau o Lais Busnes Torfaen ddod â baner sbonc
gyda nhw hefyd – a wnewch chi nodi ar y ffurflen bwcio
electronig os fyddwch yn dod ag un gyda chi.
ARCHEBWCH EICH LLE yn y digwyddiad hwn:
http://bit.ly/tbv-rhagfyr-2018
YN Y RHIFYN HWN:
TUDALEN 3
Meddwl Dylunio
Strategol
TUDALEN 5
Dod â’ch Cynnyrch i’r
Farchnad
TUDALEN 6 & 7
Cyfarfod y busnesau a
lwyddodd!
GDPR
New GDPR sign up form to keep
2
CYLCHLYTHYR (CLWB) LLAIS BUSNES TORFAEN | TACHWEDD 2018

Ysgrifennu Ar Gyfer Eich Busnes /
Arena Ddigidol
Pa mor bwysig yw ysgrifennu ar gyfer eich busnes / arena
ddigidol yn yr 21ain ganrif? Mae pob busnes, waeth beth
yw ei faint, yn ymwybodol o'r angen i greu brand, deunyddiau
gweledol bywiog a phresenoldeb ar gyfryngau
cymdeithasol fydd yn denu cwsmeriaid mewn marchnad
gystadleuol sydd ar gynnydd. Fodd bynnag, mae'r testun
sy'n cyd-fynd â phob un o'r rhain yn un agwedd sy'n aml
yn cael ei hanwybyddu.
Mae cyfathrebu yn y gofod digidol yn gyflym. Gyda'r
defnyddiwr yn boddi mewn cymaint o wybodaeth, sut
fedrwch chi fynd ati i amlygu testun eich busnes?
Ysgrifennu ar gyfer Gwefan
Mae gwefan eich busnes yn hanfodol i'ch presenoldeb ar-lein.
Rhaid i'r testun ar bob tudalen fod yn glir oherwydd bod eich
ymwelwyr am ddod o hyd i'r wybodaeth yn gyflym. 'Anelwch
am o leiaf 300 o eiriau ar bob tudalen.
Mae geiriau allweddol yn hanfodol os ydych am iddynt gael eu
hadnabod yn y chwiliadau cywir ar-lein. Cofiwch gynnwys yr
allweddeiriau yn y frawddeg gyntaf a'r wybodaeth bwysicaf yn
y paragraff cyntaf. Cofiwch y gallai eich cwsmeriaid fod yn
defnyddio dyfais symudol felly gofynnwch i chi'ch hun sut bydd
y testun yn edrych ar ffôn symudol. Dylai'r paragraffau fod yn
fyr ac wedi'u rhannu gan is-benawdau.
Mae peiriannau chwilio'r rhyngrwyd yn dod yn fwyfwy deallus.
Maent yn gwybod beth mae eu defnyddwyr eisiau a sut i
gyflawni'r canlyniadau perthnasol. Efallai y bydd gwefan sydd
heb ei diweddaru ers ychydig flynyddoedd yn berthnasol i'ch
busnes ond mae'n annhebygol o sgorio'n uchel gyda'r
algorithmau diweddaraf. Mae hyn yn golygu y gallai eich
gwefan fod ychydig yn israddol na gwefannau eraill sy'n
diweddaru eu cynnwys ysgrifenedig yn gyson.
Dyma ble mae blogiau busnes yn hanfodol. Mae blogiau yn
eich galluogi i ddiweddaru eich gwefan yn rheolaidd heb orfod
newid y wybodaeth yn gyson ar eich tudalennau craidd
(Cartref, Amdanom ac ati). Credir mai 300 o eiriau yw'r
isafswm i fodloni'r gofynion cynnwys ffres. Fodd bynnag, nid
oes rheol ddiffiniol.
Gallech ysgrifennu post blog am lansiad eich cynnyrch diweddaraf
neu i roi rhesymau pam fod eich cwsmeriaid angen y
gwasanaethau rydych chi'n eu darparu. Meddyliwch am y
cwestiynau y mae eich cwsmeriaid yn debygol o ofyn a bydd
hyn yn rhoi syniadau ynglŷn â chynnwys ac allweddeiriau i chi.
Dylai eich allweddair ymddangos yn y frawddeg gyntaf yn yr
un modd ag ar eich tudalennau rhyngrwyd eraill.
Gallwch hefyd ddefnyddio'ch blog fel bachyn. Er enghraifft, fel
ysgrifennwr mae'n debyg bod gan ganran o'r ymwelwyr i fy
ngwefan ddiddordeb mewn cynnwys sy'n gysylltiedig ag
ysgrifennu. Felly, rwy'n postio pynciau fel cyfweliadau ag
awduron.
JULY - AUGUST
Er nad yw hyn yn gwerthu yn uniongyrchol, mae'n denu pobl.
Ar ôl ymweld â'm blog, mae'n debyg y byddant yn clicio ar fy
nhudalennau eraill ac yn darllen am fy musnes. O hyn, gallent
roi archeb.
Ysgrifennu ar gyfer Cyfryngau
Cymdeithasol
Rhannwch eich blogiau ar lwyfannau cyfryngau cymdeithasol.
Gallai defnyddwyr eraill eu rhannu hefyd ac yna byddwch wedi
hyrwyddo eich busnes i ddarpar gwsmeriaid newydd, a'r cyfan
oll heb dalu am hysbyseb.
Mae angen i'r testun ar gyfer cyfryngau cymdeithasol gael
effaith. Mae miloedd o negeseuon cyfryngau cymdeithasol yn
cael eu llwytho i fyny bob eiliad, felly, er mwyn helpu i roi lle
blaenllaw i’ch un chi, ymchwiliwch i'r gwahanol safleoedd a'r
amserau gorau i'w postio er mwyn ymgysylltu i'r eithaf.
Cadwch y testun yn fyr gan sôn am un pwnc ar y tro.
Ychwanegwch hashnodau i ganiatáu i'ch neges gyrraedd
cynulleidfa ehangach. Ystyrir bod dau hashnod ar y neges yn
ddelfrydol er y bydd rhai safleoedd yn caniatáu mwy. Dylech eu
hymgorffori yn y frawddeg fel eu bod yn teimlo eu bod yn
perthyn yno yn hytrach na'u gorfodi i fod yno.
Ysgrifennu ar gyfer Deunyddiau
Sy’n Cael Eu Hargraffu
Mae lle dal i fodoli ar gyfer dulliau argraffu traddodiadol, fel
datganiadau i'r wasg a thaflenni, yn yr arena fusnes. Y gwahaniaeth
gyda'r math hwn o ysgrifennu, ymhob tebyg, yw y bydd
yna gyfyngiad llym ar y gofod a bydd y gynulleidfa yn gyfyngedig
i'r ardal ddosbarthu. Mae hyn yn rhoi cyfle i gyfarwyddo'ch
neges i grwpiau penodol o bobl felly canolbwyntiwch ar yr
agwedd o'ch busnes sy'n berthnasol iddynt hwy.
Y rhan bwysicaf o unrhyw fodd o ysgrifennu ar gyfer busnes yw
cywirdeb. Gwiriwch eich ffeithiau, gramadeg a sillafu yn ofalus
gan fod hyn yn dangos eich bod yn rhoi sylw i'r mân bethau.
Ysgrifennwch ddrafft cyntaf, ei adael ac ail-edrych arno'n
ddiweddarach gyda llygaid ffres er mwyn i chi weld unrhyw
gamgymeriadau.
Nid oes rhaid i ysgrifennu am yr arena busnes / digidol fod yn
frawychus ond gall y geiriau a'r negeseuon y byddwch chi'n eu
cyfleu, effeithio'n sylweddol ar lwyddiant eich strategaeth
farchnata.
CYLCHLYTHYR (CLWB) LLAIS BUSNES TORFAEN | TACHWEDD 2018
3

4
Sut i greu
Cynllun Marchnata
Ymarferol
Nid oes angen i farchnata fod yn rhywbeth sy'n peri pryder i
berchnogion busnesau bach. Gyda chynllun clir, syml sydd
wedi ei gynllunio'n dda, gall busnesau bach a chanolig farchnata
eu hunain yn effeithiol, hyd yn oed mewn marchnadoedd
llawn sy'n cynnwys cystadleuwyr â chyllidebau mawr.
Y tric yw gosod y sylfeini cywir a chyflawni'ch strategaeth.
Ymchwilio a rhoi’r
hanfodion yn eu lle
Gwnewch ymchwil y farchnad ar gyfer y farchnad a'r cwsmeriaid
nodweddiadol yr ydych yn eu targedu, y rheini sy'n
cystadlu yn eich erbyn a'r farchnad yr ydych chi'n gweithredu
ynddi. Meddyliwch hefyd am ffactorau allanol a allai gael
effaith ar eich busnes. Aseswch amrediad eich cynnyrch ac
ystyriwch a yw pob cynnyrch yn fusnes sy'n fuddiol i chi.
Trwy ddeall pa gynhyrchion sydd fwyaf proffidiol i chi,
gallwch ddylunio'ch strategaeth farchnata i ganolbwyntio ar
y rhai sy'n creu'r elw mwyaf. Fel rhan o'r ddogfen hon,
lluniwch ddatganiad o'ch sefyllfa sy'n diffinio lle rydych chi
nawr, beth yw eich nodau, a sut ydych chi'n bwriadu eu
cyflawni. Penderfynwch faint y byddwch chi'n ei wario ar
farchnata a'r hyn y byddwch chi'n ei wneud, e.e. digwyddiadau,
cysylltiadau cyhoeddus, argraffu neu farchnata digidol.
Gosod nodau realistig
Mesurwch eich gweithgaredd marchnata i ddangos pa
dactegau oedd werth chweil ai beidio. Ystyriwch eich dulliau
mesur llwyddiant; mae rhai gweithgareddau fel Cysylltiadau
Cyhoeddus yn anoddach i'w mesur oherwydd eu bod yn
ymwneud mwy ag adeiladu brand. Mae e-farchnata ar y llaw
arall yn tueddu i fod yn hawdd ei fesur oherwydd bod yr
alwad i weithredu fel arfer yn bryniant neu gofrestriad uniongyrchol,
ar-lein.
Cynllunio’r manylion
Canolbwyntiwch ar y sianelau sy'n gweithio i chi a pheidiwch
â gwastraffu amser gyda'r rhai sy'n ymylol. Er enghraifft, yn
hytrach na cheisio sefydlu sawl cyfrif cyfryngau cymdeithasol
ar draws gwahanol lwyfannau, buddsoddwch mewn dau
sy'n gweithio i'ch busnes a neilltuo amser, sgiliau ac egni i'w
datblygu. Buddsoddwch yn eich gwefan a sicrhau ei bod ar
ei gorau ar gyfer y daith gorau posib i gwsmeriaid. Dewiswch
gyfryngau argraffu sydd yn mynd i weithio i chi, nid pentyrrau
diddiwedd o daflenni.
Y gyfrinach o ran marchnata effeithiol yw cynllunio, adolygu
a gwella’ch dulliau. Daliwch ati, gan wella, ymrwymo i greu
gwelliannau parhaus ac esblygu. Mae’r canlyniadau o fewn
eich cyrraedd.
CYLCHLYTHYR (CLWB) LLAIS BUSNES TORFAEN | TACHWEDD 2018
Podlediadau -
beth yw'r holl
ffwdan?!
Podlediadau. Ni allwch droi heb glywed amdanynt. Dyma’r
‘gair’ ar wefusau pawb ar hyn o bryd (ac yn eu clustiau!).
Eisoes mae 1 o bob 10 oedolyn yn y DU yn gwrando ar podlediadau
bob wythnos. Mae nifer y gwrandawyr yn cynyddu, ac
mae'r gwrandawyr hynny (a darpar gwsmeriaid) yn ffyddlon ac
yn awyddus i ddysgu.
I fynd yn ôl at yr hanfodion, mae podlediad yn gyfres o ffeiliau
sain digidol y gellir eu lawr lwytho ar eich ffôn, eich tabledi
neu'ch gliniadur. Neu, mewn ffordd arall, mae'n fath o sioe
radio heb yr angen am unrhyw orsaf radio, na radio i wrando
arni. Gall unrhyw un eu recordio a'u cyhoeddi. Gall gwrandawyr
chwilio am bwnc y maent am glywed mwy amdano, lawr
lwytho podlediad ar y pwnc hwnnw a gwrando arno. Lle
bynnag maen nhw eisiau. Pryd bynnag maen nhw eisiau. Am
ddim.
Hyd yma, podlediadau oedd y cyfrwng a ddefnyddiai cwmnïau
cyfryngau ac unigolion oedd am adrodd stori. Ond gyda
chymorth cwmnïau cynhyrchu clywedol profiadol, mae fwyfwy
o fusnesau, mawr a bach, yn dechrau ymuno.
Mae yna dri math o podlediadau brand, fel y gelwir hwy. Mae'r
math cyntaf yn dangos eich maes arbenigedd. Felly, er
enghraifft, mae gan Tinder ei sioe gariadon ei hun ac mae
Mumsnet yn rhannu straeon am fabanod gyda rhieni newydd.
Yr ail fath yw lle mae'r cynnwys yn cyd-fynd â gwerthoedd eich
cwmni. Mae gan Starbucks podlediad sy'n tynnu sylw at bobl
gyffredin sy'n gwneud gwahaniaeth yn eu cymunedau. Yn y
cyfamser, mae eBay yn rhoi ysbrydoliaeth i bobl sy'n dechrau
busnes eu hunain. Y math olaf o podlediad wedi'i brandio yw'r
mwyaf dyngarol efallai - lle rydych chi'n rhoi eich enw a'ch arian
i greadigrwydd pobl eraill. Yr enghraifft orau o hyn yw darparwr
drama sain, The General Electric Theater – sy’n adlais i rôl
cwmni’r UD fel noddwr dramâu ar deledu yn y 1950au.
Yr hyn sy'n wych am bodlediadau yw y gall unrhyw un
ddechrau un, a gyda ychydig iawn o arian. Ar ei lefel fwyaf
sylfaenol, bydd angen gwefan ar-lein arnoch fel Spreaker
(safleoedd eraill ar gael), eich ffôn symudol gyda'i glustffonau,
a meddalwedd golygu am ddim, fel Audacity. Yn yr un modd â
phopeth arall, gallwch ehangu’ch offer gydag eitemau ychwanegol
fel microffonau a recordwyr i weddu i’ch amgylchiadau.
Rydym wedi cychwyn blog bach i’ch rhoi ar ben y ffordd. Y
gyfrinach yw sicrhau eich bod yn cynllunio’ch cynnwys ymhell
o flaen llaw, sicrhau bod gennych stôr o gynnwys yn barod i’w
rhyddhau a bod gennych ymgyrch farchnata gadarn yn gefn
iddo. Dyna pam y dylech fod yn rhan o’n strategaeth Marchnata
a Chyfathrebu. Gair o rybudd. Ceisiwch beidio â gwneud
hwn yn declyn gwerthu. Mae pobl sy’n gwrando ar podlediadau
yn hoffi stori dda, felly gwnewch yn siŵr bod eich un chi yn
ddiddorol bob tro.

Pethau i’w gwneud a pheidio eu
gwneud ar Gyfryngau Cymdeithasol
Iawn neu beidio, mae'r cyfryngau cymdeithasol yma i aros. Ewch ar y blaen o'r cychwyn cyntaf
ar y cyfryngau cymdeithasol gyda'n hawgrymiadau JULY gwych. - AUGUST
Ewch lle mae’ch cwsmeriaid
Agor sianelau cyfathrebu da gyda’ch cwsmeriaid yw’r
allwedd. Ceisiwch ganfod pa lwyfannau cyfryngau cymdeithasol
y maen nhw’n eu defnyddio, ymunwch â nhw a chreu
eich presenoldeb ar lein i gysylltu’n ddyfal â'ch cwsmeriaid.
Camau nesaf – archebwch le mewn gweithdy
SEPTEMBER
“Gwerthwch fwy drwy ddefnyddio’r Cyfryngau Cymdeithasol”
i ddarganfod sut gallwch ddefnyddio’r cyfryngau cymdeithasol
i werthu’ch cynnyrch a gwasanaethau a rhoi hwb i’ch
busnes – Cofrestrwch eich diddordeb mewn gweithdy
Cyflymu Cymru i Fusnesau yn eich ardal chi
Mesir canlyniadau yn erbyn
amcanion
Unwaith y byddwch chi ar y cyfryngau cymdeithasol,
peidiwch â gorffwys ar eich rhwyfau, gwnewch eich gwaith
cartref a chanfod a yw'n gweithio mewn gwirionedd o ran eich
nodau busnes - bydd gwneud hyn hefyd yn eich helpu i
ganfod beth allech chi ei wneud yn well.
Cynllun a ariennir yn llawn drwy gefnogaeth Llywodraeth
Cymru a Chronfa Datblygu Rhanbarthol Ewrop (ERDF) yw
Cyflymu Cymru i Fusnesau, sy’n cynnig cyngor digidol
OCTOBER
busnes 1-1 a gweithdai rhad ac am ddim.
Am ragor o wybodaeth ewch i’r wefan neu chwiliwch
ar-lein: Cyflymu Cymru i Fusnesau
Cael rhagor o ddilynwyr
Mae defnyddio dolenni cyfryngau cymdeithasol ar eich
gwefan a'ch e-byst yn ffordd hawdd o gyfeirio pobl at eich
tudalen Facebook, cyfrif Twitter ayb, gan ddenu rhagor o
ddilynwyr.
Cadw llygad ar newidiadau yn y byd
cymdeithasol
Mae byd y cyfryngau cymdeithasol yn datblygu’n barhaus ac
mae yna fwy a mwy o lwyfannau’n dal i ymddangos o hyd.
Cadwch i fyny â’r newyddion cyfryngau cymdeithasol
diweddaraf a bod un cam ar y blaen.
Derbyn beirniadaeth ac ymateb yn
gadarnhaol
Weithiau, bydd cwsmeriaid yn defnyddio’r cyfryngau cymdeithasol
i gwyno’n gyhoeddus. Y rheolau euraidd yw peidio â
bod yn amddiffynnol na chael eich tynnu i ddadl ar lein -
ymateb yn brydlon, diolch iddyn nhw am ddwyn hyn i'ch sylw,
bod yn gadarnhaol ond, yn fwy na dim, peidio â'u hanwybyddu
na'u dileu. Gofynnwch i'ch cwsmeriaid am eu
sylwadau a gweithredu arnyn nhw i ddangos eich bod yn
gwrando.
NEW ONLINE SHOP
Byddwch yn gyson, a pheidiwch â
dweud celwyddau
Byddwch yn gyson yn y negeseuau rydych yn eu gosod ar y
cyfryngau cymdeithasol a darparu gwybodaeth onest, gywir
rhag codi gwrychyn - neu fe fydd yn sicr o ddod yn ôl a'ch
brathu ryw bryd!
CYLCHLYTHYR (CLWB) LLAIS BUSNES TORFAEN | TACHWEDD 2018
5

JANUARY
5 Awgrym Marchnata ar gyfer y Nadolig
Waeth beth yw eich teimladau personol am yr
adeg hon o'r flwyddyn, mae Nadolig yn cynnig
her a chyfle i fusnesau bach.
Dyma'r amser perffaith i ymlacio ychydig a rhannu rhywfaint o
hwyl y Nadolig gyda'ch cwsmeriaid hen a newydd. Dyma ein
5 awgrym gorau i fywiogi'ch ymdrechion marchnata ar
gyfer y Nadolig.
Anfonwch gerdyn
Ydy, mae pobl dal i wneud hynny. Rhowch syrpreis i’ch
cwsmeriaid ffyddlon ac anfonwch gerdyn Nadolig atynt ac
efallai anrheg fach, fel calendr neu losin i ddweud diolch!
Beth am gynnal
digwyddiad ar gyfer yr ŵyl
BOXING DAY
SALE
UP TO
80%
OFF
Beth am wahodd rhai o'ch cwsmeriaid mwyaf ffyddlon i
ymgynnull i ddathlu'r tymor. Does dim rhaid iddo fod yn
ddigwyddiad mawr, a bydd yn gyfle da i ddod i adnabod y
bobl sy'n cefnogi eich busnes ac efallai hyd yn oed
gwneud rhai cysylltiadau newydd.
Rhowch y gorau i hyrwyddo
Wrth gwrs, rydych chi am werthu eich cynnyrch neu'ch
gwasanaeth. Ond ar yr adeg hon o'r flwyddyn beth am
ledaenu rhywfaint o hwyl y Nadolig gyda negeseuon o gyfarchion
y tymor. Neu hyrwyddo cynigion newydd ar gyfer yr ŵyl.
Wedi'r cyfan, daw'r Nadolig ond unwaith y flwyddyn.
Lledaenwch eich sirioldeb
Gwahoddwch eich cefnogwyr i ryngweithio gyda chi ar y
cyfryngau cymdeithasol busnes o'ch dewis. Gallech gynnal
cystadleuaeth neu gynnig codau disgownt arbennig i'r person
cyntaf sy'n hoffi eich statws neu unrhyw un sy'n ymweld â'ch
busnes ac yn eich tagio mewn neges
Merry
Christmas
We wish you a
Merry Christmas!
Addaswch dempled
eich e-bost
Gall newid eich pennawd e-bost safonol i un mwy Nadoligaidd
rhoi gwen ar wyneb rhywun, a phwy a ŵyr, gallai
hyd yn oed ysbrydoli rhywun i brynu.
Nid oes angen i unrhyw rhai o'r rhain gostio llawer mwy
na rhoi ychydig o sylw ychwanegol i fanylyn ond gallai
wneud argraff a denu sylw atoch yng nghanol anhrefn
cyffredinol yr amser hwn o'r flwyddyn
Heb ymaelodi eto?
Beth am ymaelodi nawr ar gyfer 2019!
Aelodaeth ar gael nawr – 14 mis
(5 cyfarfod am un ffi!)
Mae’r aelodaeth yn fforddiadwy gyda thâl untro o:
£60 am y flwyddyn i fusnes sydd dan flwydd oed.
£84 i fusnes sydd â llai na 4 o weithwyr.
£102 i 5+ o weithwyr.
Nid oes ffioedd cudd ac fel aelod fe gewch dau le am ddim
ym mhob cyfarfod.
Ffôn: 01633 648644
E-bost: info@southwalesbusiness.co.uk
Cliciwch ar y ddolen ganlynol:
http://bit.ly/tbv-membership-join
6
CYLCHLYTHYR (CLWB) LLAIS BUSNES TORFAEN | TACHWEDD 2018

Gwneud i’ch gwefan weithio ar gyfer eich busnes
Nid oes yn rhaid i wneud y mwyaf o’r cyfleoedd marchnata
digidol sy’n llifo o’ch gwefan fod yn anodd. Dyma ddeg
awgrym gan rywun sy’n gweithio yn y diwydiant.
Ymroddiad
Mae marchnata digidol yn rhan o fusnes ac mae’n gofyn am
ymroddiad, ymrwymiad a sylw. Os na fedrwch gynnal adroddiad
newyddion/blog neu dudalen Facebook, hyd yn oed os
ydych yn colli cyfle, nid yw’n edrych yn dda os ydych chi’n
cychwyn rhywbeth ac yna heb amser i’w roi iddo.
Y newyddion da – os ydych yn rhoi’r amser, mae’r rhan fwyaf
o’r pecynnau marchnata yn rhad ac am ddim! Hefyd, mae
cannoedd o diwtorialau fideo arlein i’w gwylio os oes angen
hyfforddiant ychwanegol arnoch.
Mae’n bwysig nodi hefyd na ddylai cyfryngau cymdeithasol
gael eu defnyddio yn lle gwefan. Am y rheswm syml mai
gwefan yw’r un peth sydd dan eich rheolaeth chi, rhywbeth
rydych chi yn berchen arno.
Os yw cwmni’n dibynnu’n llwyr ar y cyfryngau cymdeithasol i
gynhyrchu busnes, beth sy’n digwydd os yw cymwysiadau
cyfryngau cymdeithasol yn diweddaru eu meddalwedd a
newid eu halgorithmau? Mae’n ormod o risg gadael busnes
yn agored i feddalwedd cyfryngau cymdeithasol nad oes
gennych reolaeth drosto.
Mapiau Google
Mae’n rhad ac am ddim i fusnesau gofrestru cwmni gyda
Google i ymddangos ar fap Google. Mae Mapiau Google
OCTOBER
hefyd yn ymddangos ar dudalen gyntaf Google. Medrwch
lanlwytho ffotograffau, delweddau a mwy o’ch proffil Mapiau
Google (a elwir nawr yn Google My Business). Mae hyn yn
hollbwysig i fusnesau, gyda dolen yn ôl i’ch gwefan chi!
Adolygiadau
Mae adolygwyr arlein yn ddylanwadwyr pwysig a all helpu i
hyrwyddo eich gwefan a’ch busnes. Mae nifer o becynnau
adolygu ar gael (e.e. Google, Facebook) a gellir eu harddangos
i gyd drwy eich gwefan.
Strategaeth
Mae’n bwysig ysgrifennu cynllun marchnata ar gyfer eich
gwefan busnes. Bydd yn canolbwyntio eich meddwl, caniatáu
i chi ddyrannu amser penodol ar gyfer marchnata a’ch galluogi
i gofnodi unrhyw gostau. Bydd hefyd yn caniatáu i chi
ddadansoddi a chymharu llwyddiannau/methiannau eich
ymdrechion marchnata o gymharu â’r cynllun gwreiddiol, gan
eich galluogi i newid pethau yn y dyfodol..
Traffig Gwefan a Chyfryngau Cymdeithasol
Gellir cynhyrchu traffig i’ch gwefan trwy farchnata uniongyrchol
neu anuniongyrchol. Er enghraifft, gallai marchnata
uniongyrchol fod yn rhywun sydd wedi derbyn cylchlythyr
ebost neu rywun sydd eisoes yn gwybod am enw eich
busnes. Gallai marchnata uniongyrchol fod yn rhywun a
gafodd hyd i chi wrth chwilio am ganlyniadau, hysbysebion y
telir amdanynt, y cyfryngau cymdeithasol neu fideos.
Cadw Diddordeb eich Cynulleidfa
Unwaith y mae gennych ymwelydd ar eich gwefan, mae’n
bwysig cadw eu sylw. Ar gyfartaledd mae gan ymwelwyr
drothwy amynedd o 7 eiliad cyn iddynt gau’r dudalen a mynd
i rywle arall. Yn ein profiad ni, mae 4 prif reswm pam fo hyn
yn digwydd:
1. Dylunio gwael (symud o gwmpas y wefan a chynllun)
2. Perfformiad gwael (araf a phroblemau technegol)
3. Gwybodaeth amherthnasol (cynnwys ysgrifenedig a
delweddau)
4. Ddim yn gweithio’n dda ar ffonau symudol (gwefannau
nad ydynt yn addasu i faint y sgrin)
Mae’r holl ffactorau ar y dudalen yma yn hawdd i’w cywiro ac
nid oes esgus dros golli cwsmer ar y pwynt hwn.
Gelwir marchnata anuniongyrchol yn ffactorau oddi ar y
dudalen (dylanwadau allanol). Maent yn chwarae rôl fawr
iawn o ran eich helpu i hyrwyddo eich busnes ac mae’r rhan
fwyaf o’r pecynnau ar gael yn rhad ac am ddim. Mae llwyfannau
cyfryngau cymdeithasol yn enghraifft o ddylanwad allanol
a dylai popeth a lanlwythir gysylltu’n ôl i’ch gwefan er mwyn
gyrru traffig i’ch gwefan drwy’r amser.
CYLCHLYTHYR (CLWB) LLAIS BUSNES TORFAEN | TACHWEDD 2018
7

Optimeiddio Gwefan
Mae’n bwysig cofio mai rôl peiriant chwilio yn syml yw
cysylltu rhywun sy’n chwilio am rywbeth gyda gwefan
gyda’r wybodaeth honno, y cynnyrch neu’r gwasanaeth
hwnnw. Rhaid i’r wybodaeth a ychwanegir i’r dudalen fod yn
gyson â’r chwiliad a rhaid i gynllun y dudalen ddilyn yr
arferion gorau a bennir gan y peirannau chwilio. Mae nifer o
becynnau am ddim ar gael hefyd i chi ddweud wrth beiriannau
chwilio i ddod i gael hyd i chi (e.e. Google Search
Console).
Marchnata Ebost
Mae mwyafrif pobl yn edrych ar eu ebost yn rheolaidd drwy
gydol y dydd. Fel rheol, dim ond un cyfeiriad ebost busnes
ac un cyfeiriad preifat sydd ganddynt. Am y rheswm hwn,
mae marchnata ebost uniongyrchol yn dal yn bwysig iawn
gan ei fod yn debygol o’u cyrraedd yn uniongyrchol.
Ar 25ain Mai 2018, daeth y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol
(RhDDC) i rym. Gorfodwyd pob busnes i ofyn i’w tanysgrifwyr
presennol os hoffent aros ar y rhestr e-bostio.
Diflannodd llawer o restri dros nos, a chredwn ni bod
hynny’n beth da. Mae gan fusnesau nawr restr o danysgrifwyr
sydd wirioneddol eisiau clywed ganddyn nhw.
I helpu eich busnes i redeg ymgyrchoedd marchnata ebost
proffesiynol mae pecynnau am ddim ar gael arlein (e.e.
Mailchimp). Mae’r rhain yn cynnwys ffurflenni arlein y gellir
eu hychwanegu i’ch gwefan i ymwelwyr newydd danysgrifio
i’ch cylchlythyr.
Blogiau / Newyddion Diweddaraf / Dyddlyfr
Mae blog yn rhywle lle medrwch rannu cynnwys difyr, perthnasol
a llawn gwybodaeth am eich busnes. Mae’n rhywle lle
medrwch wahodd pobl i gyfarfod eich tîm, eich man gwaith
a’ch bywyd gwaith bob dydd. Yn dechnegol, bob tro byddwch
yn creu post blog newydd, mae’n cynhyrchu tudalen newydd
ar eich gwefan. Heb sylweddoli, rydych yn tyfu eich gwefan yn
organig. Mae hyn hefyd yn fuddiol o ran peiriannau chwilio gan
y medrent weld ei bod yn wefan actif.
Os yw eich gwefan wedi ei hadeiladu gan ddefnyddio system
rheoli cynnwys gyfeillgar megis WordPress, medrwch
ychwanegu’r cynnwys hwn ar eich ffôn, llechen neu gyfrifiadur.
Medrwch hefyd drefnu bod gwybodaeth yn ymddangos ar
ddyddiadau/amserau penodol yn y dyfodol.
Hoffem ddiolch i'n cyfranwyr:
Datganiadau i’r Wasg
Ysgrifennwch ddatganiad i’r wasg a’i anfon at y papur newydd
lleol, ac os byddant yn ei gyhoeddi, bydd yn mynd yn eu papur
newydd digidol nhw. Efallai hefyd y cewch ddolen yn ôl i’ch
gwefan. Bydd y cysylltiad hwn gyda gwefan sefydledig hefyd
yn gwella eich sgôr o ran lle mae eich gwefan yn ymddangos
wrth i bobl chwilio.
Aelodau newydd
Rachael Bird Freelance Writer
www.rachaelbird.com
Cymraeg Byd Busnes
www.gov.wales/cymraeg
8
CYLCHLYTHYR (CLWB) LLAIS BUSNES TORFAEN | TACHWEDD 2018