BUKU PANDUAN STAF 2020 MATHIL

1.3 Memastikan murid-murid yang tidak hadir ke sekolah menyerahkan surat daripada doktor / PK
HEM dan dokumen-dokumen lain untuk rekod dalam buku kedatangan.
1.4 Menghubungi ibu bapa / penjaga melalui telefon atau surat sekiranya murid tidak hadir 3 hari
berturut-turut, atau 20 hari dalam sebulan tanpa surat daripada penjaga / doktor untuk direkodkan
dalam buku kedatangan.
1.5 Menutup jadual kedatangan murid pada setiap akhir bulan dan menyerahkan pulangan yang TETAP
(enrolmen bulanan) kepada pihak berkaitan sebelum 3 haribulan berikutnya.
1.6 Jadual Kedatangan hendaklah sentiasa dikemas kini dan disimpan di Pejabat Am selewat-lewatnya
jam 0740 setiap pagi (sesi pagi) dan 1300 setiap petang (sesi petang).
1.7 Merekodkan kehadiran murid secara atas talian melalui sistem APDM.
2. PUNGUTAN BAHAN-BAHAN LAIN
2.1 Gambar murid berukuran pasport dan salinan kad pengenalan
2.2 Surat menyurat pendaftaran dan hal-hal lain (bagi murid Tingkatan 1)
2.3 Surat rekod maklumat / surat perpindahan bagi murid Tingkatan 1 dan lain-lain.
(jika murid berpindah)
3. PENGURUSAN AKADEMIK
3.1 Merekodkan markah ujian bulanan / peperiksaan setiap mata pelajaran dalam buku
persediaan mengajar / buku laporan murid / senarai analisis dan perkara-perkara lain.
3.2 Memberi nasihat yang berterusan kepada murid-murid dalam kelas masing-masing supaya :
a. bersungguh-sungguh dalam pelajaran mereka
b. sentiasa mengikuti / mematuhi peraturan sekolah pada sepanjang masa
c. sentiasa bekerjasama sama ada dengan guru dan rakan pelajar tanpa mengira kaum atau
keturunan.
3.3 Melaporkan murid-murid yang kurang bermotivasi dan bermasalah disiplin kepada Pengetua /
Penolong Kanan (HEM) atau Guru Kaunseling.
3.4 Mengawal disiplin pelajar dan sentiasa bekerjasama dengan AJK Lembaga Disiplin dalam
menangani masalah disiplin. Maklumat / Laporan pelajar sentiasa dikemas kini.
4. TUGAS-TUGAS LAIN
4.1 Melantik Pengawas Tingkatan dan Penolong atau Jawatankuasa Kelas.
4.2 Menguruskan pemberian / pemulangan buku teks mengikut peraturan yang ditetapkan.
4.3 Memastikan suasana di bilik darjah serta perabot adalah sentiasa dalam keadaan baik, bersih dan
kelas serta inventori kemas kini.
4.4 Menggalakkan penyediaan sudut-sudut bagi mata pelajaran.
4.5 Bertanggungjawab terhadap kebajikan murid-murid dalam kelas.
4.6 Mengemukakan cadangan murid-murid yang layak diberi bantuan biasiswa atau bantuan
persekolahan yang lain dari semasa ke semasa.
4.7 Mengisi maklumat bagi pihak Pengetua atau bantuan-bantuan lain sebagaimana yang diarahkan
oleh Pengetua.
57