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a) Si se trata de notas parciales, en un plazo de hasta 7 días
laborables posteriores a la entrega de la calificación.
b) Si se trata de la nota final del curso, en un plazo de hasta 21
días laborables contados a partir del inicio de clases del semestre
subsiguiente (sin contar la sesión de verano).
c) No obstante los plazos establecidos, se sugiere que cualquier
reclamo se realice de manera inmediata.
d) Es responsabilidad del estudiante evidenciar el cumplimiento
de estos plazos.
3. A esta petición formal, el estudiante obtendrá una respuesta
en un plazo no mayor a 8 días laborables contados a partir del
inicio del proceso.
4. Si el profesor no responde o su respuesta no es satisfactoria,
el estudiante debe decidir si continuar o no el proceso vía la
Web. Si decide continuarlo, en un plazo no mayor a 15 días laborables
desde que se reciba su petición, el Decano designará
al menos dos profesores del área para conformar el Comité
de Apelación, que de considerar apropiado, podrá escuchar
al estudiante, al profesor o a ambos.
5. Si el Comité ratifica la nota original, se informará al estudiante
por escrito de esta decisión explicando claramente las razones
de la ratificación. Cada colegio manejará un archivo de
las apelaciones.
6. Si el Comité considera que hay un cambio de nota a favor del
estudiante, ésta será asentada en el libro de notas del profesor.
Si se trata de la revisión de la nota final del curso, la
nota será asentada en el kárdex académico por el Decano vía
la Web. El estudiante siempre debe verificar que los cambios
hayan sido realizados.
7. De ninguna manera se podrá asignar una nota menor a la que
haya asentado el profesor titular del curso.
8. El profesor y los Decanos facilitarán el ágil cumplimiento de
este proceso.
9. El Ombudsman vigilará que el proceso se lleve a cabo siguiendo
este procedimiento.
10. Si el estudiante no está de acuerdo con la decisión, es recomendable
que acceda al Ombudsman quien le guiará para
la continuación del proceso, de haber razones suficientes. De
ser necesario, el Ombudsman podrá solicitar información adicional
a las partes involucradas.
11. Las decisiones que se tomen en la instancia del Ombudsman
son finales y no sujetas a apelación.
CONTACTO:
ombudsman@usfq.edu.ec
Edif. Newton, tercer piso, Ofic. N304; telf. 297 1810
ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADéMI-
CA POR BAJO RENDIMIENTO
El estudiante entra de manera automática en Condición Académica
y su acceso al registro queda bloqueado cuando su promedio
acumulado (GPA) es menor a 2.00 o al mínimo requerido
por su Colegio, como en el caso de los Colegios de Ciencias de la
Salud, Arquitectura y Jurisprudencia.
Condición académica y suspensión de la
USFQ por bajo rendimiento
Cuando un estudiante se encuentra en Condición Académica,
el registro para el siguiente semestre queda inmediatamente inhabilitado.
Para registrarse, el estudiante deberá aceptar electrónicamente
los términos de su condición. Si necesita mayor información
acerca de las regulaciones de su nueva condición deberá
acudir al Decanato de Estudiantes.
El Mandatario del estudiante será notificado. El mandatario es
el responsable de las obligaciones financieras del estudiante frente
a la universidad.
ATENCIÓN: Asistir a clases en suspensión académica se
considera una falta al Código de Honor.
CONTACTO:
condicionacademica@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do. Piso, Ofic. 201; telf. 297 1700 ext.
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Exigencias para el estudiante en condición
académica
El estudiante en condición académica deberá cumplir con las
siguientes exigencias:
1. Número mínimo y máximo de créditos
Para los programas presenciales de pregrado diurno y vespertino,
sólo podrá registrarse en:
a) Mínimo 12 y máximo 19 créditos por semestre si es ESTU-
DIANTE DE PRIMER AÑO.
b) Mínimo 16 y máximo 19 créditos si es ESTUDIANTE DE
AÑOS SUPERIORES.
c) Máximo 9 créditos en la Sesión de Verano.
Para el programa de pregrado de Educación en Línea, solo podrá
registrarse en un mínimo de 12 y un máximo de 15 créditos
por semestre. Pero, en el primer módulo posterior a la condición,
el estudiante podrá cursar una sola materia de hasta 5 créditos y
en el módulo subsiguiente deberá tomar los créditos faltantes. Si
cursa el módulo de verano puede registrarse en un máximo de 10
créditos, pero si el módulo de verano es posterior a la condición,
sólo podrá registrarse en 5 créditos.
2. Deberá retirarse inmediatamente de las materias que esté
tomando en exceso o el sistema lo hará al azar.
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