Guía y manual de operación - CSS Ingenieros y Asociados SAS

Guía y manual de operación
Versión 1.2.28
2.5. Recolección: este procedimiento lo realiza el coordinador de dependencia. –el
proceso en detalle, se describe en el capítulo Guía de Operación-.
2.6. Envió esta opción permite enviar los radicados fuera de la entidad. –el proceso en
detalle, se describe en el capítulo Guía de Operación-.
2.7. Supervisor. Esta opción permite al administrador revisar las gestiones por
funcionario, una vez se ubica la dependencia y el funcionario nos enlaza con la
bandeja de entrada del mismo.
3. Reportes:
Contiene una cantidad de opciones, las cuales dando un clic se despliega una
ventana que permite la impresión de reportes por pantalla o PDF, según las
especificaciones dadas, permite ubicar uno o muchos datos específicos.
Por ejemplo: en la siguiente ventana están los datos del reporte de comunicaciones
oficiales, donde se solicita el tipo de reporte (pantalla o PDF) tipo de comunicación
(entrada, Salida, Interno o todos) dependencia (una de las que existan en la entidad
o todas), las fecha inicial del reporte y la final.
Después de dar todas las especificaciones se da click en el icono de la parte
superior derecha imprimir (encerrado en círculo rojo)
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