Guía y manual de operación - CSS Ingenieros y Asociados SAS

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Guía y manual de operación Versión 1.2.28 2.5. Recolección: este procedimiento lo realiza el coordinador de dependencia. –el proceso en detalle, se describe en el capítulo Guía de Operación-. 2.6. Envió esta opción permite enviar los radicados fuera de la entidad. –el proceso en detalle, se describe en el capítulo Guía de Operación-. 2.7. Supervisor. Esta opción permite al administrador revisar las gestiones por funcionario, una vez se ubica la dependencia y el funcionario nos enlaza con la bandeja de entrada del mismo. 3. Reportes: Contiene una cantidad de opciones, las cuales dando un clic se despliega una ventana que permite la impresión de reportes por pantalla o PDF, según las especificaciones dadas, permite ubicar uno o muchos datos específicos. Por ejemplo: en la siguiente ventana están los datos del reporte de comunicaciones oficiales, donde se solicita el tipo de reporte (pantalla o PDF) tipo de comunicación (entrada, Salida, Interno o todos) dependencia (una de las que existan en la entidad o todas), las fecha inicial del reporte y la final. Después de dar todas las especificaciones se da click en el icono de la parte superior derecha imprimir (encerrado en círculo rojo) © CSS Ingenieros y Asociados – 2010 -2011 Pagina 16 de 56
Guía y manual de operación Versión 1.2.28 3.1. Control de Comunicaciones oficiales. Genera el reporte comúnmente llamado “Libro Radicador” 3.2. Historial. Genera reporte en el cual se despliega el seguimiento de un radicado desde su recepción y su recorrido y situación actual. 3.3. Radicados x Tercero: genera un listado de radicados por cada tercero en la entidad, una vez se suministre sus datos 3.4. Funcionarios. Genera un listado de funcionarios por dependencia de la entidad. 3.5. Dependencias. Genera un listado de Dependencias de la entidad. 3.6. Tabla de Retención Documental. Genera el reporte con las Tablas de Retención Documental empleadas por la entidad. 3.7. Usuarios. Genera listado de usuarios del Sistema. 3.8. Permisos por perfil. Genera Listado de permisos por perfiles 3.9. Gestión de Comunicaciones por funcionario genera listado de toda la correspondencia que ha gestionado cada funcionario 3.10. Gestión de Comunicaciones por Dependencia genera listado de toda la correspondencia que ha gestionado por Dependencia © CSS Ingenieros y Asociados – 2010 -2011 Pagina 17 de 56
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