Guía y manual de operación - CSS Ingenieros y Asociados SAS

Guía y manual de operación
Versión 1.2.28
II. DESCRIPCION DE LOS MODULOS DEL APLICATIVO
A continuación haremos una breve descripción de las principales acciones que se
encuentran en las opciones de cada menú. Encontramos los siguientes módulos:
• Comunicaciones: en él encontramos las opciones básicas de manejo de la
radicación de correspondencia, así como las opciones para el manejo de las
diferentes bandejas.
• Procesos: En este menú se encuentran agrupados los diferentes procesos a
realizar dentro del proceso de Control de las Comunicaciones. En él
encontramos Cambio de Documento del tercero, Distribución, Asignación,
asignación directa, Recolección y Envío.
• Reportes: permite generar de una serie de reportes predeterminados en el
aplicativo el que se requiera según la necesidad.
• Administrar: En este menú se encuentran las opciones que permiten realizar la
parametrización del Aplicativo.
• Herramientas: es un complemento al menú de administración, en este se puede
realizar la creación de usuarios, la creación de los perfiles de usuarios, así
mismo como desde este modulo se realizan las copias de seguridad del
aplicativo y auditorias a los usuarios.
• Ayuda: En esta opción se encuentra el contenido temático de las funciones del
sistema así como información sobre las actualizaciones e información acerca del
Software.
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