Guía y manual de operación - CSS Ingenieros y Asociados SAS

Guía y manual de operación
Versión 1.2.28
El procedimiento se realiza a través del menú principal PROCESOS, en la opción
ASIGNACIÓN DIRECTA:
Se despliega la siguiente ventana:
Se debe ubicar la dependencia a la que corresponde el funcionario en el renglón
desplegable dependencia; luego precedemos a ubicar el funcionario en el renglón
desplegable Funcionarios, podemos agregar una nota de asignación (Opcional),
luego en la parte inferior aparece una tabla ubicando los radicados para
asignación, ( No radicado, remitente, Referencia, Fecha, Vencimiento) en las dos
últimas columnas aparece la opción asignar (encerrada en circulo rojo) o liberar en
caso de equivocarnos de funcionario, (esta opción se puede realizar antes de
asignar el radicado, una vez asignamos los documentos al funcionario damos clic
en el icono ASIGNAR RADICADOS ubicado en la parte superior izquierda de la
tabla (encerrada circulo azul). Una vez se da clic este radicado desaparece de la
lista y se traslada a la bandeja de entrada del funcionario.
ETAPA 4. REVISION DE BANDEJAS (ARCHIVO/REASIGNACION o RESPUESTA
DE RADICADOS)
El usuario, puede acceder a sus bandejas para realizar los procesos de gestión de la
correspondencia, seleccionando para ello el menú COMUNICACIONES, opción
BANDEJAS.
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