Capítulo V. Análisis - Universidad de Oriente

CAPÍTULO V
CAPÍTULO V
ANALISIS, DISEÑO E
IMPLEMETACION DE UN SISTEMA
AUTOMATIZADO PARA EL
CONTROL DE OPERACIONES DE LA
UNIDAD DE SALUD DE LA CIUDAD
DE YUCUAIQUÍN DEPARTAMENTO
DE LA UNIÓN
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CAPÍTULO V
CAPÍTULO V
5. ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMETACION DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL
CONTROL DE OPERACIONES DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA CIUDAD DE
YUCUAIQUÍN DEPARTAMENTO DE LA UNION
A continuación se presenta el estudio del proyecto de tesis, para esto se opto en la división en
4 fases lo cual permitió el desarrollo de dicho proyecto en una forma mas estructurada y
organizada para la determinación de las necesidades y prioridades que se requieren en la
Unidad de Salud, según el criterio del personal, el cual les permita la agilización de los
procesos y salvaguardar la integridad de los datos que se registran de los pacientes, así como
también el control de los medicamentos que se poseen tanto en la farmacia así como en
bodega (almacén local) de la Unidad.
Dichas tareas están divididas en tres áreas: archivo que maneja la información de los
pacientes, farmacia que es la encargada de la entrega de medicamentos a los pacientes y
bodega que es la designada a proveer a nivel interno a la farmacia. Cada una de estas áreas
tienen como obligación informar de toda sus operaciones a través de reportes a SIBASI San
Miguel.
5.1 FASE 1: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
A partir de la solicitud para recibir ayuda de un sistema automatizado, puede originarse por
varias razones, partiendo de la petición de una persona en este caso de la Directora de la
Unidad de Salud, esta se divide en 3 fases: la solicitud que ya fue presenta, el estudio de
factibilidad y la aprobación de la solicitud.
En el presente caso la solicitud fue presenta y aceptada por los integrantes del grupo de
tesis y para un mejor estudio se realizo un reconocimiento a fondo de la institución que
permite la obtención de toda la información necesaria para que el resultado del proyecto
sea 100% efectivo.
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CAPÍTULO V
5.1.1 UBICACIÓN GENERAL DEL SISTEMA
5.1.1.1 NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
“Unidad de Salud Yucuaiquín”, institución orientada a prestar servicios de
Salud Publica.
5.1.1.2 UBICACIÓN
Final Primera Avenida Norte, Barrió La Cruz, Ciudad de Yucuaiquín,
Departamento de La Unión.
5.1.1.3 MISIÓN Y VISIÓN
• VISIÓN
Consolidación de las acciones de salud de las instituciones
gubernamentales y no gubernamentales del área de la responsabilidad
del sector de la Unidad de Salud Yucuaiquín para la atención integral de
los usuarios, tomando en cuenta los factores estructurales que
condicionan la situación de salud de la sociedad.
Proporcionar una intervención de enfermería, eficiente y eficaz en los
niveles de promoción, protección, recuperación y rehabilitación.
• MISIÓN
Somos una organización para contribuir al mejoramiento de calidad y
calidez de atención en las áreas del desempeño: atención directa,
administración, docencia e investigación en los niveles, técnica,
tecnológica y académico. A fin de proporcionar acciones de salud,
conciente de las necesidades reales de salud de la población y capaces
de dar respuesta en forma integral al individuo, familia y comunidad en
las diferentes situaciones de salud existentes.
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CAPÍTULO V
Médico
en servicio
social
5.1.1.4 ORGANIGRAMA
Supervisor de
promotores
de salud
Promotores
Odontólogo
en servicio
social
5.1.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA
Director (a)
Licenciada
en enfermería
Enfermeras
Auxiliares
5.1.2.1 OBJETIVO GENERAL
Automatizar las principales operaciones que se realizan en la Unidad de
Salud de la Ciudad de Yucuaiquín, Departamento de La Unión.
5.1.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Desarrollar un sistema que permita la agilización de operaciones de
entrada y salida de medicamentos.
• Reducir el tiempo en la realización de las operaciones y procedimientos
que se realizan en la Unidad de Salud.
• Establecer características al sistema que garantice la seguridad de los
datos dentro del sistema.
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Inspector
de
Sanidad
Ordenanza
Secretaria

CAPÍTULO V
5.1.3 ALCANCES DEL SISTEMA
Los alcances del sistema a realizar tienen como objetivo poder agilizar las
operaciones que se realizan dentro de la Unidad de Salud. Con la realización de
dicho sistema se podrán realizar procedimientos en menor tiempo que al efectuarse
de forma manual que es como se están realizando en la actualidad.
• El sistema permitirá mejorar los procesos en forma más rápida y segura.
• Minimizar el tiempo de los procesos de la Unidad de Salud.
• Se beneficiara a los empleados de la Unidad de Salud.
• Permitirá un mejor control de todas las operaciones de la Unidad.
• Se beneficiara a todas las personas de la zona Urbana y Rural de la
Ciudad de Yucuaiquín.
5.1.4 BENEFICIOS DEL SISTEMA
• Rapidez en la realización de las operaciones (procesos).
• Apoyo a los objetivos y metas de la Unidad de Salud.
• Aumentar la productividad.
• Mejorar la calidad de los Reportes generados por el sistema.
• Información confiable y fidedigna.
5.1.5 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
5.1.5.1 FACTIBILIDAD OPERATIVA
• El sistema pretende proporcionar el mayor beneficio a la Unidad de
Salud.
• Nuestro sistema se adecua a las leyes y normas administrativas de la
Unidad de Salud de Yucuaiquín.
• La disposición de los usuarios referente a los cambios que traerá el
sistema es muy buena.
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CAPÍTULO V
5.1.5.2 FACTIBILIDAD TÉCNICA
• El equipo existente cumple con los requerimientos necesarios para
implantar el sistema automatizado.
• Existe instalación adecuada para la implantación del equipo.
• El personal estará debidamente capacitado para el manejo del sistema a
implantar.
5.1.5.3 FACTIBILIDAD ECONÓMICA
• El software será proporcionado de forma gratuita por los integrantes del
grupo de tesis de la Universidad de Oriente.
• La Unidad de Salud, cuenta con el apoyo de la ONG Cuerpos de Paz y
de la Alcaldía del Municipio, beneficiándola con un lote de computadoras
adicionales a las que ya tiene.
5.2 FASE 2: ANÁLISIS
El análisis tiene como objetivo primordial la determinación de los requerimientos, es decir,
el estudio del sistema actual, permitiendo así el estudio de los procesos que se realizan en
la Unidad de Salud y con la ayuda de estos establecer las características que deben
incluirse en el nuevo sistema.
Por consiguiente, el primer paso del análisis es, comprender la situación actual de la
institución y para esto se hizo uso de cuestionarios, entrevista y sobre todo la observación
directa de la realización de los procesos, lo cual permitió la recopilación de los siguientes
datos.
5.2.1 ESTUDIO DE REQUERIMIENTOS BÁSICOS
1. ¿PERSONAL QUE REALIZA LAS ACTIVIDADES?
El personal posee diferentes tareas asignadas de acuerdo a su capacidad y rol
dentro de la Unidad, que estos ejercen detallados a continuación:
• Directora de la Unidad de Salud:
Dra. Maria de Jesús Flores.
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CAPÍTULO V
Responsable de la administración de la Unidad de Salud, además de
brindar servicios médicos.
• Doctores:
Brinda servicios médicos.
• Enfermeras:
Proporciona servicios de curaciones y vacunación.
• Secretaria:
Sra. Lilian Margarita García.
Esta ejerce la función encargada de archivo de los expedientes médicos y
además es la encomendada del control de la bodega de medicamentos.
• Encargada de la farmacia:
Srta. Claudia Patricia Martínez Cortez.
Encargada del despacho de las recetas otorgadas por los médicos de la
Unidad de Salud.
2. ¿ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN LA UNIDAD DE SALUD?
• Registro de expedientes médicos
• Apertura de expedientes de pacientes.
• Archivar toda la información referente al paciente (historial médico el
cual comprende: Registro de consultas, control de vacunas, control a
embarazadas y citologías así como el seguimientos de las lesiones
detectadas en estas, registro de accidentes tales como: mordeduras
de animales con rabia, curaciones).
• Administración de los medicamentos en farmacia
• Corroborar y archivar receta médica.
• Entrega de medicamentos a los pacientes.
• Verificar la existencia de medicamentos y fecha de vencimientos de
estos y solicitar a bodega de aquellos de los que se carecen.
• Administración de los medicamentos en bodega (Almacén local)
• Proveer los medicamentos a farmacia.
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CAPÍTULO V
• Verificación de existencias de medicamentos y fecha de vencimientos.
• Solicitar medicamentos de baja existencia al Almacén Regional San
Miguel.
3. ¿MOMENTO EN QUE SE REALIZAN LAS ACTIVIDADES?
• Registro de expedientes médicos:
Este se realiza cuando un nuevo paciente visita la Unidad de Salud, y si
este no posee un número de expediente, entonces se le da apertura a uno.
Si el paciente ya posee expediente, este recibe la atención médica por la
cual acudió a la Unidad y se va archivando en dicho expediente lo que
permite que con el paso del tiempo su expediente vaya adquiriendo
volumen en cuanto a información médica de dicho paciente, creando así su
historial médico.
• Administración de los medicamentos en farmacia
Este se realiza en el momento de solicitud de medicamentos por parte de
un paciente a la encargada de farmacia, esta verifica si se cuenta con el
medicamento en farmacia y si es así, se da paso a la entrega de este y se
archiva la receta médica, en caso contrario se le entrega la receta para que
este la pueda adquirir fuera de la Unidad.
Otra de las actividades que se realiza en farmacia es siempre verificar la
existencia de medicamentos, que sea este suficiente, si este no lo es,
farmacia emite una solicitud (1 o 2 veces mensualmente) de aquellos
medicamentos a bodega.
• Administración de los medicamentos en bodega
Esta tiende a proveer los medicamentos a farmacia cuando esta se los
solicita a través de una hoja de pedido, verifica si cuenta con dichas
existencias y se las entrega, ya sea la cantidad total solicitada o con la que
se cuenta en inventario, cuando en dicha bodega considera que la cantidad
de medicamentos es poca o nula esta emite una solicitud de medicamentos
al Almacén Regional San Miguel.
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CAPÍTULO V
La verificación de los medicamentos por existencia lo realizan 1 o 2 veces
cada 3 meses y la comprobación de acuerdo a la fecha de vencimiento se
realiza mensualmente, para estar informada de los medicamentos a vencer
en los próximos 2 meses.
4. ¿LUGAR DONDE SE REALIZAN LAS ACTIVIDADES?
Todas las actividades se realizan en el edificio de la Unidad de Salud
Yucuaiquín.
• Registro de expedientes médicos.
Las actividades tales como atención al paciente, apertura y
almacenamiento de expedientes médicos se realizan en el departamento
de archivo.
• Administración de los medicamentos en farmacia
Los medicamentos al igual que su entrega a los pacientes, esta en un área
reservada dentro de la Unidad de Salud denominada farmacia.
• Administración de los medicamentos en bodega
Todos los medicamentos están almacenados en dicha bodega en la cual
están agrupadas de acuerdo al tipo de medicamento a los cuales
pertenecen.
5. ¿FORMA EN QUE REALIZAN LAS ACTIVIDADES?
• Registro de expedientes médicos
Cuando un paciente o usuario llega a la Unidad de Salud para que este
pueda optar a los servicios de dicha institución, es necesario que si este no
esta registrado se da paso a la apertura de un expediente nuevo, en donde
se toman los datos personales, datos de familiares así como de quien
proporciono dichos datos; si este ya cuenta con un expediente, solicita la
consulta médica, con el médico correspondiente de acuerdo a su
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CAPÍTULO V
necesidades el expediente de dicho paciente es entregado al médico para
el momento de la consulta y en donde este la registra.
• Administración de los medicamentos en farmacia
El paciente debe acudir a la farmacia para que en esta le puedan brindar
los medicamentos señalados por el médico que la atendió, esta debe
entregar la receta extendida por dicho médico a la encargada de farmacia y
verifica si se cuenta con el medicamento en farmacia y si es así, se da
paso a la entrega de este y se archiva dicha receta médica en base al
médico que la emitió, morbilidad, medicamento y descarga del inventario
los medicamentos entregados al paciente, en caso contrario se le entrega
la receta para que este la pueda adquirir fuera de la Unidad de Salud.
Otra de las actividades que se realiza en farmacia es siempre verificar en
inventario la existencia de medicamentos sea suficiente, si este no lo es,
farmacia emite una solicitud de aquellos medicamentos a bodega y
además deben mantener un constante control de todos las medicinas de
acuerdo a la fecha de vencimientos de estos para evitar negligencias para
esto apuntan y mantiene vigilancia de los medicamentos a vencer en los
siguientes dos meses.
• Administración de los medicamentos en bodega
En el momento que farmacia emite una solicitud de medicamentos, bodega
es la encargada de proveer dichos medicamentos a esta, en base a las
cantidades que se encuentren disponibles, esta puede dar entrega de
estos en un 100 por ciento o solo la cantidad que tenga disponible en ese
momento, para evitar este tipo de casos se mantiene una constante
verificación de existencias y un control exacto de las fechas de
vencimientos, bodega verifican las cantidades que existe en su inventario y
si estas no son consideradas suficientes, se solicitan dichos medicamentos
al Almacén Regional San Miguel para que este se lo pueda proveer.
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CAPÍTULO V
5.2.2 DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS
La siguiente simbología es la utilizada para la representación grafica de cada uno de
los procesos manuales así como también la utilizada para esquematización de los
procesos automatizados a proponer.
Dicha simbología a utilizar esta fundamentada en la mitología utilizada por el autor
James A. Senn publicada en su libro Análisis y Diseño de Sistemas de Información
Segunda Edición Página 181.
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Fuente o Destino de los Datos
Proceso
Proceso
Almacenamiento de Datos
Flujo de Datos

CAPÍTULO V
5.2.3 DIAGRAMA DE CONTEXTO
DIAGRAMA DE CONTEXTO DEL SISTEMA ACTUAL
NIVEL 0
En este nivel se generaliza los principales procesos que se realizan en la Unidad de
Salud Yucuaiquín. Este nivel esta formado por la secretaria, personal médico que
son los encargados de brindar de forma directa la atención médica a los pacientes, la
dirección es la encargada de la administración de las operaciones de la Unidad de
Salud así como también el SIBASI San Miguel que es quien supervisa las funciones
de la Unidad y a quien esta emite todos los informes de las operaciones que se
realizan en la institución, además de proveer esta los medicamentos.
Pacientes
Personal Médico Secretaria
- 79 -
SISTEMA
ACTUAL
SIBASI
San Miguel
Dirección

CAPÍTULO V
5.2.4 DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS (SISTEMA ACTUAL)
PROCESO
EXPEDIENTE MÉDICO (ARCHIVO)
Este proceso consiste en los siguientes pasos:
a. Solicita tarjeta indice al paciente.
b. Busca el expediente de acuerdo al número de expediente de la tarjeta índice. (Si
este ya esta registrado).
c. Si no trae consigo la tarjeta índice el paciente entonces solicita nombre completo
al paciente y por el apellido este es buscado en el fichero para así obtener el
número de expediente correspondiente a este. (Si este ya esta registrado).
d. Si en caso que la persona no esta registrado (No posee Expediente) entonces se
da paso a la apertura de un expediente.
e. Se le solicita datos para la hoja de expediente y se crea 2 tarjetas índices (de la
cual una de estas es archiva en el fichero de la Unidad de Salud) además de
archivar la hoja de expediente.
f. Se le entrega al paciente una tarjeta índice que lo acredita como paciente activo
de la Unidad de Salud.
g. Obteniendo el número de expediente del fichero a continuación se da paso a la
búsqueda del expediente de dicho paciente.
h. Se entrega el expediente del paciente al doctor correspondiente a brindar la
consulta que solicita el paciente.
i. Al no poseer historial médico simplemente se le proporciona al médico la hoja de
expediente del nuevo paciente.
j. Al final de la jornada de consultas el doctor devuelve los expedientes al archivo.
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CAPÍTULO V
e
Paciente
3
Apertura de
Expediente
f
Archivo en Fichero
Paciente
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
EXPEDIENTE MÉDICO (ARCHIVO)
a
d
Archivo
c
4
Búsqueda de
No. Expediente
en el Fichero
- 81 -
b
g
1
Búsqueda de
Expediente
h
i
2
Entrega de
Expediente a
Doctor
Archivo
j

CAPÍTULO V
PROCESO
CONSULTA MÉDICA
Este proceso consiste en los siguientes pasos:
a. Archivo entrega los expedientes de los pacientes al médico correspondiente de
acuerdo a la necesidad del paciente.
b. El doctor identifica al paciente y su expediente médico.
c. El doctor realiza la revisión médica al paciente.
d. Con la información obtenida de la revisión y los datos proporcionado por le
paciente (síntomas) el médico formula su diagnostico.
e. Formulado ya el diagnostico este se le es informado al paciente y se le brinda las
recomendaciones necesarias.
f. Se le hace entrega al paciente la receta de los medicamentos designados.
g. El médico registra la consulta efectuada en el expediente médico del paciente.
h. Los expedientes médicos de los pacientes evaluados en el día, los archiva
temporalmente el medico que realizo la consulta.
i. Los expedientes archivados los devuelve al final del día al archivo para que estos
vuelvan a ser almacenados en el archivo general de la Unidad de Salud.
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CAPÍTULO V
Archivo
3
Informa el
diagnostico
4
e
Entrega
Receta médica
Paciente
f
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
CONSULTA MÉDICA
a
Doctor
2
Formula el
Diagnostico
Registra Consulta
en el expediente
5
Archiva
Expedientes
- 83 -
g
h
d
b
i
Paciente
1
c
Evaluación del
paciente
Archivo

CAPÍTULO V
PROCESO
FARMACIA
(ENTREGA DE MEDICAMENTOS A PACIENTES)
Este proceso consiste en los siguientes pasos:
a. Paciente entrega la receta emitida por el doctor a la encargada de Farmacia. La
encargada verifica la existencia del medicamento.
b. Si hay en existencia se le entrega el medicamento al paciente.
c. Si en farmacia no hay existencia del medicamento solicitado, se le entrega la receta al
paciente para que este pueda adquirir el medicamento fuera del establecimiento.
d. Se clasifica la receta según: Médico o enfermera que la emitió, morbilidad y
medicamento.
e. En base a la clasificación la información se archiva en libros.
f. El medicamento otorgado se descarga del inventario de la farmacia.
Paciente
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
FARMACIA (ENTREGA DE MEDICAMENTOS A PACIENTES)
3
Entrega
receta
a 1
Verifica
existencia de
medicamento
b
c
- 84 -
2
Entrega
medicamento
3
Clasifica
receta
Archiva
e
d
f
Inventario

CAPÍTULO V
PROCESO
FARMACIA
(SOLICITUD DE MEDICAMENTOS A BODEGA)
Este proceso consiste en los siguientes pasos:
a. Farmacia verifica la existencia de los medicamentos
b. Si considera que no se cuenta con la suficiente cantidad en existencia remite la solicitud
con los medicamentos que requiera.
c. Bodega entrega los medicamentos solicitados de acuerdo a la existencia que estos
posean.
d. Farmacia recibe los medicamentos y los registra.
e. Los medicamentos ingresados son cargados al inventario.
Farmacia
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
FARMACIA
(SOLICITUD DE MEDICAMENTOS A BODEGA)
Inventario
a 1
Verifica
existencia de
medicamento
b
e
- 85 -
Farmacia
d
2
Remite
solicitud
Bodega
3
c
Entrega de
medicamento

CAPÍTULO V
PROCESO
ENTREGA DE MEDICAMENTO (BODEGA A FARMACIA)
Este proceso consiste en los siguientes pasos:
a. Farmacia solicita medicamentos a Bodega
b. Bodega verifica si cuenta con la existencia de dichos medicamentos.
c. Bodega entrega los medicamentos solicitados, ya sea la cantidad total o parte de esta,
se hace entrega de dichos medicamentos.
d. Al haberse entregado los medicamentos a farmacia estos se descargan de inventario
de bodega.
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
ENTREGA DE MEDICAMENTO (BODEGA A FARMACIA)
Farmacia
2
a
Entrega de
medicamento
1
Verifica
existencia de
medicamento
- 86 -
Bodega
b
c
d
Inventario

CAPÍTULO V
PROCESO
BODEGA o ALMACEN LOCAL
(SOLICITUD DE MEDICAMENTOS A ALMACEN REGIONAL)
Este proceso consiste en los siguientes pasos:
a. Cada cierto periodo de tiempo (una o dos vez cada 3 meses) se comprueba la existencia
de medicamentos del inventario de bodega.
b. Si las cantidades son mínimas este envía una solicitud a Almacén Regional San Miguel
que es el proveedor de los medicamentos.
c. Almacén Regional San Miguel entrega los medicamentos a la bodega de Unidad.
d. El nuevo medicamento a ingresar es registrado en bodega (lote, vencimiento, etc.)
e. Se carga el medicamento al inventario de la bodega.
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
BODEGA o ALMACEN LOCAL
(SOLICITUD DE MEDICAMENTOS A ALMACEN REGIONAL)
Bodega
Inventario
a 1
Verifica
existencia de
medicamento
b
e
- 87 -
Bodega
d
2
Remite
solicitud
Almacén
Regional
3
c
Entrega de
medicamento

CAPÍTULO V
5.2.5 ANALISIS DE LOS PROCESOS ACTUALES
Con el estudio y análisis del sistema actual, nos permitió conocer a detalle el
funcionamiento de las operaciones en la Unidad de Salud y como se realizan los
procesos en la actualidad.
En su totalidad los procesos hoy por hoy se realizan de forma manual, aunque los
resultados son buenos se puede decir que para mantener un control aceptable se
requiere de mucho tiempo y trabajo tedioso, además se analizaron todos aquellos
documentos, formatos que utilizan para el registro de la información ya sean estos
para el expediente médico e incluso el registro de los medicamentos y procesos para
generar los reportes en los diferentes áreas.
La manipulación de los datos resulta tediosa debido a que con la gran cantidad con
la que se cuenta y la realización de movimientos es constantemente; perjudica
debido a que la información no puede estar siendo actualizada como desea la
directora y sobre todo la emisión de reportes mensuales e incluso algunos
diariamente a SIBASI San Miguel.
El desarrollo de los procesos fue ya representado con diagramas de flujo de datos
anteriormente lo cual nos permite tener una mejor visión de las diferentes
operaciones que se realizan en la Unidad de Salud.
Con el sistema a implementar se pretende incorporar a estas operaciones, esta
herramienta que les permitirá agilizar sus actividades, otorgar mayor seguridad física
y lógica a la información y mejorar los recursos con los que labora el personal de la
Unidad.
Entre los procesos más relevantes a considerar, es la generación del número de
expedientes clínicos que es formado bajo los siguientes estatutos:
1. Se conforma de dos componentes:
a) El año en el cual se da apertura al expediente.
b) El número correlativo de acuerdo a la incrementación de los expedientes
aperturados en dicho año.
- 88 -

CAPÍTULO V
Es decir el número de expediente se lee de la siguiente manera:
2 0 0 7 - 1
Año Actual Número Correlativo
Ejemplo de generación:
2007-1 (Inicio del año actual)
2007-2
o
o
o
2007-168 (Al concluir el año)
2008-1 (Inicio del año siguiente)
Lo más tedioso de esta situación es que, este número de expediente tiene vigencia
solo por cuatro años.
Con la implementación del sistema automatizado la generación del número de
expediente se integra con las mismas divisiones, es decir constituido tanto por el año
vigente en el cual se le dará apertura al expediente, así como del número correlativo,
aunque contará con otro formato el cual será:
2 0 0 7 – 0 0 0 0 1
Esto debido a que aunque la generación del número de expediente se pudiese hacer
automatizado provocaría problemas al momento del ingreso de los expedientes ya
existentes, así como la incorporación de toda la información concerniente a ese
paciente. Además que si bien es cierto que con el sistema a implementar no existirá
cancelación de expedientes porque en la actualidad estos poseen fecha de
vencimiento esto es debido a que se les dificulta la manipulación de la información de
un paciente cuando este ya posee un expediente con bastante volumen.
- 89 -

CAPÍTULO V
5.2.6 IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS
De acuerdo a la identificación de requerimientos nuestro equipo ha identificado los
procesos principales de la Unidad
• Registro de expedientes médicos.
• Administración de los medicamentos en farmacia.
• Administración de los medicamentos en bodega.
Dentro de estas tres áreas, realizan todas las transacciones de una forma manual en
un 100% por lo cual les acarrea gran cantidad de tiempo para poderse organizar y
así mantener un control adecuada de la información que les permita así obtener una
mejor calidad de resultados.
Con el sistema automatizado a implementar se pretende esencialmente agilizar estas
transacciones cotidianas que les permita así:
• Mayor agilidad para la captura de los datos de los pacientes, así como
seguridad e integridad para estos.
• Consultas instantáneas para conocer la existencia de medicamentos tanto
en farmacia así como en la bodega de la Unidad de Salud.
• Inventario actualizado para mayor control de los medicamentos que
ingresen y egresen de la Unidad de Salud.
• Solicitud de bienes sistematizada, para mayor rapidez en la realización de
estas.
• Procesos de ingreso y egreso de medicamentos más eficaces y con mayor
seguridad para los datos que se requieran.
5.2.7 OBJETIVOS DEL SISTEMA PROPUESTO
• Facilitar una herramienta que permita realizar los procesos en forma rápida
y eficiente.
• Desarrollar un sistema que permita la agilización en la búsqueda de
medicamentos existentes.
• Brindar confiabilidad en la información almacenada.
• Dar mayor accesibilidad de la información.
• Minimizar el tiempo en los procesos.
- 90 -

CAPÍTULO V
5.2.8 DIAGRAMA DE CONTEXTO (SISTEMA PROPUESTO)
PACIENTE
PERSONAL
MÉDICO
SIBASI
Agilizan y mejoran la calidad
Proporcionan datos de la atención prestada
UNDSA SYSTEM
Introduce y procesa Tabula datos procesados
datos a diario para la emisión de reportes
“SISTEMA PARA
UNIDAD DE
SALUD”
Solicita información Obtiene datos precisos
para emitir reportes de la Unidad de Salud.
- 91 -
PACIENTE
PERSONAL
MÉDICO
SIBASI

CAPÍTULO V
5.2.9 DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS (SISTEMA PROPUESTO)
PROCESO
EXPEDIENTE MÉDICO (ARCHIVO)
Este proceso consistiría en los siguientes pasos:
a. Solicita Tarjeta Índice al paciente.
b. Registra la consulta según el servicio que desea el paciente que se le proporcione, y de
acuerdo a esto se le asigna el Doctor o enfermera que le atenderá.
c. Almacena los pacientes registrados para consulta diaria.
d. Si no trae consigo la tarjeta índice, se le solicita al paciente el nombre completo, este es
buscado para conocer el número de expediente. (Si este ya esta registrado).
e. Registra la consulta según el servicio que desea el paciente que se le proporcione.
f. Si en caso que la persona no esta registrada (No posee No. de Expediente) entonces se da
paso a llenar el formulario de apertura de expediente.
g. Se almacenan todos estos datos en el registro de pacientes
h. Se crea una tarjeta índice, en la cual se encuentra el número de expediente y el nombre
completo del paciente (esta es entregada al paciente).
i. Registra la consulta según el servicio que requiera el paciente.
- 92 -

CAPÍTULO V
Paciente
g
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS (SISTEMA PROPUESTO)
PROCESO
EXPEDIENTE MÉDICO (ARCHIVO)
Almacena
Paciente
a b
1
c
Archivo
d
Registra
Consulta
2
Busca Número
de Expediente
3
Apertura de
Expediente
f
e
Paciente
- 93 -
i
h
Almacena
Consulta

CAPÍTULO V
PROCESO
CONSULTA MÉDICA
Este proceso consistirá en los siguientes pasos:
a. El doctor o enfermera identifica al paciente, verificándolo en el formulario de
registro de consulta, también su expediente médico por medio del número de
expediente.
b. De acuerdo al servicio que proporcionara al paciente selecciona el formulario
respectivo para digitar el número de expediente de este y poder registrar la
consulta a brindar.
c. El doctor o enfermera realiza la revisión médica al paciente.
d. Con la información obtenida de la revisión y los datos proporcionado por el
paciente (síntomas) el médico formula e informa su diagnostico.
e. El médico o enfermera registra los datos de la consulta efectuada en el expediente
médico del paciente (formulario).
f. El doctor o enfermera realiza la receta que le entregara al paciente con los
medicamentos designados.
g. Hace entrega de la receta médica y brinda las recomendaciones necesarias al
paciente.
h. Almacena estos datos de la consulta ofrecida por el doctor o enfermera.
- 94 -

CAPÍTULO V
Doctor
a
1
Consulta
registro de
pacientes
4
Formula e
Informa el
diagnostico
5
Digita los datos
en el formulario
correspondiente
Almacena
Consulta
e
h
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
CONSULTA MÉDICA
b
- 95 -
2
Introducir No.
de Expediente
f
6
Receta médica
g
c
d
3
Evalúa al
paciente
Paciente

CAPÍTULO V
Paciente
PROCESO
FARMACIA
(ENTREGA DE MEDICAMENTOS A PACIENTES)
Este proceso consistirá en los siguientes pasos:
a. Paciente entrega la receta emitida por el doctor o enfermera, a la encargada de
Farmacia. La encargada verifica la existencia del medicamento por medio del
código.
b. Si hay en existencia se le entrega el medicamento al paciente.
c. Se descarga y actualiza el inventario de medicamentos de farmacia
d. Si en farmacia no hay existencia del medicamento solicitado, se le entrega la
receta al paciente para que este pueda adquirir el medicamento fuera del
establecimiento.
3
Entrega
receta
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
FARMACIA (ENTREGA DE MEDICAMENTOS A PACIENTES)
a 1
Digita el
código del
medicamento
b
d
- 96 -
2
Entrega
medicamento
c
Actualizar
Inventario

CAPÍTULO V
PROCESO
FARMACIA
(SOLICITUD DE MEDICAMENTOS A BODEGA)
Este proceso consistirá en los siguientes pasos:
a. Farmacia verifica la existencia de los medicamentos por medio del código.
b. Si considera que no se cuenta con la suficiente cantidad en existencia, realiza solicitud
de los medicamentos a bodega.
c. Bodega entrega los medicamentos solicitados de acuerdo a la existencia que estos
posean.
d. Farmacia recibe los medicamentos enviados por bodega.
e. Registra los datos de los medicamentos entregados.
f. Los medicamentos ingresados son cargados al inventario de inventario
Farmacia
e
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
FARMACIA
(SOLICITUD DE MEDICAMENTOS A BODEGA)
Farmacia
4
Registra
medicamento
a
1
Verifica
existencia
b
f
d 3
c
Entrega de
medicamento
Actualizar Inventario
- 97 -
2
Realiza
solicitud
Bodega

CAPÍTULO V
PROCESO
BODEGA
ENTREGA DE MEDICAMENTO A FARMACIA
Este proceso consiste en los siguientes pasos:
a. Farmacia solicita medicamentos a Bodega.
b. Bodega verifica si cuenta con la existencia de dichos medicamentos.
c. Bodega registra los medicamentos a entregar, ya sea la cantidad total o parte
de esta.
d. Se hace entrega de los medicamentos a farmacia.
e. Los medicamentos entregados se descargan del inventario de bodega.
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
ENTREGA DE MEDICAMENTO (BODEGA A FARMACIA)
Farmacia
a
Bodega
2
Entrega de
medicamento
- 98 -
d
b
1
Verifica
existencia de
medicamento
2
c
Registra
medicamento a
entregar
e
Inventario

CAPÍTULO V
PROCESO
BODEGA o ALMACEN LOCAL
(SOLICITUD DE MEDICAMENTOS A ALMACEN REGIONAL)
Este proceso consistirá en los siguientes pasos:
a. Se comprueba la existencia de medicamentos del inventario de bodega por medio
del código del medicamento.
b. Si las cantidades son mínimas este realiza una solicitud que envía a Almacén
Regional San Miguel que es el proveedor de los medicamentos.
c. Almacén Regional San Miguel entrega los medicamentos a representantes de la
Unidad de Salud.
d. El nuevo lote de medicamento a ingresar es registrado en bodega (lote,
vencimiento, etc.), en el formulario respectivo.
e. Se carga el medicamento al inventario de la bodega.
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
PROCESO
BODEGA o ALMACEN LOCAL
(SOLICITUD DE MEDICAMENTOS A ALMACEN REGIONAL)
Bodega
Actualizar
Inventario
a 1
Verifica
existencia
medicamento
b
e
- 99 -
Bodega
d
2
Remite
solicitud
Almacén
Regional
3
c
Entrega de
medicamento

CAPÍTULO V
5.3 FASE 3: DISEÑO
5.3.1 PANTALLAS PRINCIPALES
CARGANDO EL SISTEMA
PANTALLA QUE PERMITE SELECCIONAR LA CUENTA DE USUARIO
En este formulario se selecciona el tipo de cuenta a utilizar, dichas cuentas poseen
contraseña para poder ingresar al sistema
- 100 -

CAPÍTULO V
PANTALLA PRINCIPAL
Esta es la pantalla principal de UNDSA SYSTEM Versión 1.0
5.3.2 ESTRUCTURACIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL
MENU ARCHIVO
- 101 -

CAPÍTULO V
MENU PACIENTES
MENU FARMACIA
MENU BODEGA
MENU FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
- 102 -

CAPÍTULO V
MENU HERRAMIENTAS
MENU AYUDA
MENU SISTEMA
MENU SALIR
- 103 -

CAPÍTULO V
5.3.3 INTERFACES DE ENTRADA DE DATOS DEL SISTEMA
AREA DE ARCHIVO
Este formulario registra todas las citas que se realizan en la Unidad de Salud.
AREA DE SERVICIO MEDICO
En este formulario se realiza el registro de paciente, en el cual se introducen los datos
generales de cada paciente.
- 104 -

CAPÍTULO V
Formulario que registra las diferentes consultas que se realizan en la Unidad de Salud, al
igual muestra todas las consultas registradas
Formulario que permite registrar a los pacientes que han sufrido alguna mordedura de
cualquier animal con rabia, además se registra el tratamiento de las vacunas aplicada a
dichos pacientes, y también se muestra los pacientes registrados con este tipo de problema
- 105 -

CAPÍTULO V
En este formulario se lleva un control de todas las curaciones que se realizan en la Unidad de
Salud, y también se muestran todos los pacientes que han recibido este servicio.
- 106 -

CAPÍTULO V
Formulario que registra el control de vacunación de niños, en el cual se muestra la cartilla
de vacunación y las diferentes dosis aplicadas en los rangos de edades establecidos,
muestra también todos los registros de vacunacion que han sido aplicados.
Formulario que registra el control de vacunación de mujeres no embarazadas, en el cual se
muestra la cartilla de vacunación y las diferentes dosis aplicadas en el rango de edad
establecido, también muestra todos los registros de vacunación que se han realizado.
- 107 -

CAPÍTULO V
Formulario que registra el control de vacunación de hombres, en el cual se muestra la
cartilla de vacunación y las diferentes dosis aplicadas en el rango de edad establecido,
también muestra todos los registros de vacunación que se han realizado.
Este formulario registra el Control de Citologías realizadas en la Unidad de Salud, al igual
que el seguimiento de lesiones.
- 108 -

CAPÍTULO V
Formulario que registra el control de mujeres embarazadas, también se muestra todos las
fichas registradas de mujeres embarazadas que están llevando su control en la Unidad de
Salud.
AREA DE BODEGA
Este formulario sirve para registrar los diferentes lotes de medicamento que ingresan a
bodega, también muestra todos los lotes registrados
- 109 -

CAPÍTULO V
Formulario que registra los medicamentos ingresados a bodega, también muestra todos los
medicamentos registrados en bodega.
Este formulario sirve para realizar la solicitud de medicamento de Bodega a Almacén
Regional
- 110 -

CAPÍTULO V
AREA DE FARMACIA
Formulario que registra los medicamentos ingresados a Farmacia, también muestra todos
los medicamentos registrados en Farmacia.
Este Formulario sirve para registrar la entrega de medicamento a los pacientes.
- 111 -

CAPÍTULO V
Formulario que sirve para realizar la solicitud de medicamentos de farmacia a Bodega
AREA DE HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS
Este formulario registra los datos de la Unidad de Salud en General
- 112 -

CAPÍTULO V
Formulario que registra los Datos del Personal que prestan su servicio en la Unidad de
Salud
- 113 -

CAPÍTULO V
5.3.4 INTERFACES DE SALIDAS DE DATOS DEL SISTEMA
AREA DE ARCHIVO
AREA DE SERVICIO MEDICO
- 114 -

CAPÍTULO V
- 115 -

CAPÍTULO V
- 116 -

CAPÍTULO V
AREA DE BODEGA
- 117 -

CAPÍTULO V
- 118 -

CAPÍTULO V
AREA DE FARMACIA
- 119 -

CAPÍTULO V
- 120 -

CAPÍTULO V
- 121 -

CAPÍTULO V
5.3.5 DISEÑO DE BASE DE DATOS
- 122 -

CAPÍTULO V
5.3.6 DIAGRAMAS DE ENTIDAD-RELACIÓN
La simbología utilizada para la descripción de los diagramas de entidad relación que
representa la relación establecida entre diferentes tablas (entidades) que contienen
en el sistema propuesto.
Dicha simbología esta basada en la metodología manejada por el autor Jeffrey L.
Whitten en su libro Análisis y Diseño de Sistema de Información, Tercera Edición.
Nombre de la Entidad
Nombre de la Relación
ORDEN: Define si la relación entre las entidades es obligatoria u opcional. En otras
palabras, el orden determina el número mínimo de presencias de una entidad con
respecto a otras. El orden debe definirse en las dos direcciones. En ocasiones,
recibe el nombre de opción o dependencia.
CARDINALIDAD: Define el número máximo de presencias de una entidad para una
única presencia de la entidad relacionada.
Para conjunto de relaciones binarias entre dos conjuntos de entidades A y B, el
cardinal de asignación tiene a ser una de las siguientes:
• Uno a Uno (1:1): Una entidad de A esta relacionada con lo sumo una entidad
de B, y una entidad de B esta asociada con a lo sumo una entidad de A.
• Uno a Muchos (1:M): Una entidad de A esta asociada con cualquier número
de entidades de B, pero cada uno de las entidades de B, solo puede estar
relacionada con a lo sumo una entidad de A.
• Muchos a Muchos (M:M): Una entidad de A esta relacionada con un número
cualquiera de entidades de B, y una entidad de B puede estar relacionado
con un número cualquiera de entidades de A.
- 123 -

CAPÍTULO V
5.3.6.1 ESQUEMAS DE ENTIDAD – RELACION
Tabla Pacientes en relación a la Tabla Consulta.
1 M
Solicita
Pacientes
Servicios
Consulta
Tabla Pacientes en relación a la Tabla Citología.
1 M
Solicita
Pacientes
Servicios
Citología
Tabla Pacientes en relación a la Tabla Citología_seguim.
1
M
Solicita
Pacientes Servicios
Seguimiento
de lesion
- 124 -

CAPÍTULO V
Tabla Pacientes en relación a la Tabla Curaciones.
1
M
Solicita
Pacientes Servicios
Curaciones
Tabla Pacientes en relación a la Tabla Embarazadas.
1
M
Solicita
Pacientes Servicios
Embarazada
Tabla Pacientes en relación a la Tabla Rabia.
1
M
Solicita
Pacientes Servicios
Rabia
- 125 -

CAPÍTULO V
Tabla Pacientes en relación a la Tabla Vacunas.
1
M
Solicita
Pacientes Servicios
Vacunas
Pacientes
Farmacia
Tabla Pacientes en relación a la Tabla Farmacia.
1
Solicita
Médicamentos
Tabla Farmacia en relación a la Tabla Lotes.
1
Registra
medica-
mentos
Solicitados
- 126 -
M
M
Farmacia
Lotes

CAPÍTULO V
5.3.6.2 CUADRO RESUMEN (ENTIDAD – RELACION)
ENTIDAD
tbpacientes
tbpacientes
tbfarmacia
tbmedicamentos
CAMPO
No_exp
No_exp
Cod_med
Cod_med
RELACION
Solicita
servicios
Solicita
Medicamento
Registra
Medicamento
brindado
Registro de
lotes en
bodega
- 127 -
ENTIDAD
tbconsulta
tbcitologia
tbcitologia_seguim
tbcuraciones
tbembarazadas
tbrabia
tbvacunas
tbfarmacia
tbfarmacia_egres_med
tblotes
CAMPO
No_exp
No_exp
Cod_med
Cod_med
GRADO
1-N
1-N
N-1
1-N

CAPÍTULO V
5.3.7 ESTRUCTURAS DE LAS TABLAS
Nombre de la base de datos: unidads.dbc
NOMBRE DE LA TABLA: tbcontraseña.dbf
Utilizada para registrar los usuarios autorizados que podrán accesar al Sistema.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
usuario Carácter 15 Nombre del usuario
password Carácter 20 Password del usuario
NOMBRE DE LA TABLA: lic.dbf
Utilizada para registrar los términos de licencia del Sistema.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
lic Carácter 40 A quien se otorga la licencia
copyright Memo 4 Términos de la licencia
NOMBRE DE LA TABLA: tbunidad.dbf
Contiene campos que registran información acerca de la Unidad de Salud.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
nombre Carácter 80 Nombre de la Unidad de Salud
direccion Carácter 70 Dirección de la Unidad de Salud
telefono Carácter 9 Teléfono de la Unidad de Salud
fax Carácter 9 Fax de la Unidad de Salud
Nombre del Director(a) de la Unidad
director Carácter 60
de Salud
email Carácter 40 e-mail de la Unidad de Salud
- 128 -

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbpersonal.dbf
Almacena la información del personal de la Unidad de Salud.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
codigo Carácter 10 Código del empleado
nombre Carácter 65
Nombre completo del empleado
direccion Carácter 75 Dirección del empleado
telefono Carácter 9 Teléfono fijo del empleado
celular Carácter 9 Celular del empleado
dui Carácter 10 Numero de DUI
especialid Carácter 25 Titulo que posee
cargo Carácter 25 Función que ejerce en la Unidad
Dirección textual de la foto del
foto Carácter 75
empleado
Fecha que inicia a laborar en la
fecha_ini Fecha 8
Unidad
Código a Nivel Nacional de
codigo_doctor Carácter 10
Doctor ó Enfermera a
autorizado_m Logico 1 Autorización para Medicar
- 129 -

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbpacientes.dbf
Almacena la información personal de cada paciente al que se le da asistencia médica.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Numérico 10 Número de Expediente del paciente
primerapell Numérico 18 Primer apellido del paciente
segundapell Carácter 18 Segundo apellido del paciente
nombres Carácter 30 Nombres del paciente
sexo Carácter 9 Sexo del paciente
fechanac Carácter 8 Fecha de nacimiento del paciente
años Carácter 3 0 Años del paciente
meses Carácter 2 0 Meses del paciente
dias Carácter 2 0 Días del paciente
estadoviv Carácter 10 Estado civil del paciente
dui Carácter 10 DUI del paciente
ocupacion Carácter 15 Ocupación del paciente
telefono Carácter 9 Teléfono del paciente
direccionhab Carácter 60 Dirección de habitación del paciente
nom_padre Carácter 50 Nombre del padre del paciente
nom_madre Carácter 50 Nombre de la madre del paciente
nom_cony Carácter 50 Nombre del cónyuge del paciente
Nombre del Responsable del
responsable Carácter 50
paciente
Dirección del responsable del
direc_resp Carácter 60
- 130 -
paciente
Teléfono del responsable del
tel_resp Carácter 9
paciente
prop_datos Carácter 50 Persona que Proporciono los datos
parentesco Carácter 12 Parentesco con el paciente
dui_resp Carácter 10 DUI del responsable del paciente
fecha_insc Fecha 8 Fecha de apertura del Expediente
observaciones Memo 4 Observaciones

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbconsulta.dbf
Utilizada para almacenar los datos referentes a los diagnósticos de los pacientes
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Carácter 10 Número de Expediente del paciente
años Numérico 3 0 Años del paciente
meses Numérico 2 0 Meses del paciente
dias Numérico 2 0 Días del paciente
tipo_consulta Carácter 10
Tipo de consulta (primera vez o
sub-secuente
diagnos_princip memo 4 Diagnostico Principal
codigo_principal Carácter 8 Código principal de CIE-10
diagnos_secund memo 4 Diagnostico secundario
codigo_secund Carácter 8 Código secundario de CIE-10
codigo_doctor Carácter 10 Código del doctor
Consulta de carácter (programada o
c_caracter Carácter 10
- 131 -
emergencia)
Tipo de consulta (General o
tipo Carácter 14
Especializada
categori_enfer Carácter 60 categoría de enfermedades
diagnostico fecha 60 Diagnostico de la Consulta
fecha Carácter 8 Fecha de la Consulta
categ_epi Numérico 2 0 Categoría epidemiológica
odontol Logico 1 Consulta odontológica

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbembarazadas.dbf
Utilizada para almacenar datos de embarazadas.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Fecha 10 Número de Expediente del paciente
fecha_insc Fecha 8 Fecha de inscripción de la paciente
edad Lógico 3 0 Edad de la paciente
fum Fecha 8 Fecha de ultima menstruación
fpp Fecha 8 Fecha probable de parto
Inscripción (mayor a las 12
ins_mayor12 Lógico 1
semanas)
Inscripción (menor a las 12
ins_menor12 Lógico 1
semanas)
Examen VDRL realizado menos de
vdrl1 Lógico 1
- 132 -
20 semanas
vdrl2 Lógico 1
Examen VDRL realizado mayor a
las 20 semanas
tt Fecha 8 Fecha Vacuna TT (Primera dosis)
tt2 Fecha 8 Fecha Vacuna TT (Segunda dosis)
tt3 Fecha 8 Fecha Vacuna TT (Tercera dosis)
tt4 Fecha 8 Fecha Vacuna TT (Cuarta dosis)
citologia Fecha 8 Fecha de toma de Citología
Atención menor a las 12 semanas
at1 Lógico 1
de Inscripción
Atención en las 16 y 18 semanas de
at2 Lógico 1
Inscripción
Atención en las 24 y 26 semanas de
at3 Lógico 1
Inscripción
Atención en las 32 y 34 semanas de
at4 Lógico 1
Inscripción
at5 Lógico 1
Atención en las 38 y 40 semanas de
Inscripción
parto Carácter 8 Lugar de parto (Hospital – Hogar)
pp Fecha 8 Fecha Post Parto
pre_cons Lógico 1 Pre consejería
post_cons Lógico 1 Post consejería
vihfecha Fecha 8 Fecha de Toma y Resultado del VIH

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbcitologia.dbf
Utilizada para almacenar datos referentes a resultados de Citologías
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Carácter 10 Número de Expediente del paciente
edad Numérico 3 0 Edad del paciente
clasificación Carácter 22 Clasificación por grupo de edad
fecha_ci fecha 8 Fecha de toma de citología
fecha_en fecha 8 Fecha de entrega de resultados
fecha_re fecha 8 Fecha de recibido de resultados
Fecha de entrega de resultado
fe_me_6 lógico 1
(Menor a 6 semanas)
Fecha de entrega de resultado
fe_ma_6 lógico 1
(Mayor a 6 semanas)
Muestra tomada a (embarazada o
tomada_ci Carácter 20
en brigada)
Resultado (Células Epiteliales
r_celula Carácter 15
Anormales)
r_calidad Carácter 30 Resultado (Calidad de la Muestra)
r_cambios Carácter 12 Resultado (Cambios Infecciosos)
r_muesta Carácter 35 Resultado (Muestra)
r_reactivos Carácter 20 Resultado (Cambios Reactivos)
NOMBRE DE LA TABLA: tbcitologia_seguim.dbf
Utilizada para almacenar datos referentes al seguimiento de citología
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Carácter 10
fecha_ci fecha 8
- 133 -
Número de Expediente del paciente
Fecha de toma de citología
fecha_se fecha 8 Fecha de consulta (seguimiento)
Descripción de la actividad del
descripcion memo 4
seguimiento

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbvacunashombres.dbf
Tabla utilizada para almacenar únicamente el control de vacunación del sexo masculino (a partir de
los 10 años de edad)
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Carácter 10 Número de Expediente del paciente
edad Numérico 3 0 Edad del paciente
fecha_aper Fecha 8
Fecha de inicio del control de
vacunación del paciente
dt1 Fecha 8 Fecha de vacuna 1 (DT)
dt2 Fecha 8 Fecha de vacuna 2 (DT)
dt3 Fecha 8 Fecha de vacuna 3 (DT)
dt4 Fecha 8 Fecha de vacuna 4 (DT)
dt5 Fecha 8 Fecha de vacuna 5 (DT)
dt6 Fecha 8 Fecha de Refuerzo vacuna 6 (DT)
rango Carácter 12 Rango de edad del paciente
NOMBRE DE LA TABLA: tbvacunasmujeres.dbf
Tabla utilidad para almacenar únicamente el control de vacunación del sexo Femenino(a partir de
los 10 años de edad)
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
Fecha de inicio del control de
fecha_aper Fecha 8
vacunación del paciente
Número de Expediente del
no_exp Carácter 10
paciente
edad Numérico 3 0 Edad del paciente
Fecha de vacuna 1 (DT)
dt1 Fecha 8
Mujeres no embarazas
Fecha de vacuna 2 (DT)
dt2 Fecha 8
Mujeres no embarazas
Fecha de vacuna 3 (DT)
dt3 Fecha 8
Mujeres no embarazas
Fecha de vacuna 4 (DT)
dt4 Fecha 8
Mujeres no embarazas
dt5 Fecha 8 Fecha de vacuna 5 (DT)
Fecha de Refuerzo vacuna 6
dt6 Fecha 8
(DT) Mujeres no embarazas
rango Carácter 15 Rango de edad del paciente
- 134 -

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbvacunasniños.dbf
Utilizada para almacenar el control de vacunación de niños
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Carácter 10 Número de Expediente del paciente
Fecha de inicio del control de
fecha_aper Fecha 8
vacunación del paciente
bcg Fecha 8 Fecha de vacuna (BCG)
penta1 Fecha 8 Fecha de vacuna 1 (Pentavalente)
penta2 Fecha 8 Fecha de vacuna 2 (Pentavalente)
penta3 Fecha 8 Fecha de vacuna 3 (Pentavalente)
dpt1 Fecha 8 Fecha de vacuna 1 (DPT)
dpt2 Fecha 8 Fecha de vacuna 2 (DPT)
antipoli1 Fecha 8 Fecha de vacuna 1 (ANTIPOLIO)
antipoli2 Fecha 8 Fecha de vacuna 2 (ANTIPOLIO)
antipoli3 Fecha 8 Fecha de vacuna 3 (ANTIPOLIO)
dt1 Fecha 8 Fecha de vacuna 1 (DT Pediátrica)
dt2 Fecha 8 Fecha de vacuna 2 (DT Pediátrica)
dt3 Fecha 8 Fecha de vacuna 3 (DT Pediátrica)
Fecha de Refuerzo 1 (DT
dt4 Fecha 8
Pediátrica)
Fecha de Refuerzo 2 (DT
dt5 Fecha 8
Pediátrica)
spr1 Fecha 8 Fecha de vacuna (SPR)
antivarice Fecha 8 Fecha de vacuna (Antivaricela)
neumoco1 Fecha 8 Fecha de vacuna 1 (Antineumococica)
neumoco2 Fecha 8 Fecha de vacuna 2 (Antineumococica)
neumoco3 Fecha 8 Fecha de vacuna 3 (Antineumococica)
rotavirus1 Fecha 8 Fecha de vacuna 1 (ROTAVIRUS)
rotavirus2 Fecha 8 Fecha de vacuna 2 (ROTAVIRUS)
penta4 Fecha 8 *Fecha de vacuna 1 (Pentavalente)
penta5 Fecha 8 *Fecha de vacuna 2 (Pentavalente)
penta6 Fecha 8 *Fecha de vacuna 3 (Pentavalente)
antipoli4 Fecha 8 *Fecha de vacuna 1 (ANTIPOLIO)
antipoli5 Fecha 8 *Fecha de vacuna 2 (ANTIPOLIO)
antipoli6 Fecha 8 *Fecha de vacuna 3 (ANTIPOLIO)
antipoli7 Fecha 8 *Fecha de Refuerzo 1 (ANTIPOLIO)
antipoli8 Fecha 8 *Fecha de Refuerzo 2 (ANTIPOLIO)
spr2 *Fecha de vacuna 1 (SPR)
spr3 *Fecha de vacuna 2 (SPR)
spr4 *Fecha de vacuna 3 (SPR)
*Solamente se registran los niños que iniciaron tardíamente su esquema de vacunación.
- 135 -

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbgrupoderiesgos.dbf
Tabla utilidad para almacenar únicamente el control de vacunación a grupos de riesgos
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Carácter 10 Número de Expediente del paciente
edad Numérico 3 0 Edad del paciente
sexo Carácter 9 Sexo del Paciente
hepatitis1 Fecha 8 Fecha de vacuna 1 (Hepatitis B)
hepatitis2 Fecha 8 Fecha de vacuna 2 (Hepatitis B)
hepatitis3 Fecha 8 Fecha de vacuna 3 (Hepatitis B)
Fecha de vacuna (Sarampiónsr
Fecha 8
Rubéola)
antivarice Fecha 8 Fecha de vacuna (Antivaricela)
neumococic Fecha 8 Fecha de vacuna 1 (Antineumococica)
neumococi2 Fecha 8 Fecha de vacuna 2 (Antineumococica)
neumococi3 Fecha 8 Fecha de vacuna 3 (Antineumococica)
NOMBRE DE LA TABLA: tbcuraciones.dbf
Esta tabla almacena datos referentes al control de curaciones
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Carácter 10 Número de Expediente del paciente
años Numérico 3 0 Años del paciente
meses Numérico 2 0 Meses del paciente
dias Numérico 2 0 Días del paciente
torundas Lógico 1 Torundas (gastos de material)
observaciones memo 4 Observaciones
curaciones Lógico 1 Curaciones (gastos de material)
guantes Lógico 1 Guantes (gastos de material)
jabon Lógico 1 Jabón (gastos de material)
otros Lógico 1 Otros (gastos de material)
geringas Numérico 2 0 Medida de las Jeringas
mi Lógico 1 Morbilidad Infantil
madol Lógico 1 Morbilidad Adolescente
pp Lógico 1 Posparto
ma Lógico 1 Morbilidad Adulto
m3 Lógico 1 Morbilidad Tercera Edad
fecha_c Fecha 8 Fecha de Curación
- 136 -

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbrabia.dbf
Utilizada para almacenar el control de personas mordidas por animal
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Carácter 10 Número de Expediente del paciente
fecha Fecha 8 Fecha de atención al paciente
años Numérico 3 0 Años del paciente
meses Numérico 2 0 Meses del paciente
dias Numérico 2 0 Días del paciente
procedencia_u Lógico 1 Procedencia Urbana del Paciente
procedencia_r Lógico 1 Procedencia Rural del Paciente
leve Carácter 20 Mordeduras leves
grave Carácter 16 Mordeduras graves
agresos Carácter 10 Especie del animal Agresor
pbservaciones Memo 4 Observaciones del animal agresor
suero Carácter 12 Unidades de suero
vacuna Carácter 3 Tipo de Vacuna (CRL o CC)
v1 Fecha 8 Fecha de Vacuna 1
v2 Fecha 8 Fecha de Vacuna 2
v3 Fecha 8 Fecha de Vacuna 3
v4 Fecha 8 Fecha de Vacuna 4
v5 Fecha 8 Fecha de Vacuna 5
v6 Fecha 8 Fecha de Vacuna 6
v7 Fecha 8 Fecha de Vacuna 7
v8 Fecha 8 Fecha de Vacuna 8
v9 Fecha 8 Fecha de Vacuna 9
v10 Fecha 8 Fecha de Vacuna 10
v11 Fecha 8 Fecha de Vacuna 11
v12 Fecha 8 Fecha de Vacuna 12
v13 Fecha 8 Fecha de Vacuna 13
v14 Fecha 8 Fecha de Vacuna 14
r1 Fecha 8 Fecha del Refuerzo 1
r2 Fecha 8 Fecha del Refuerzo 2
egreso Carácter 45 Condición de Egreso
reaccion_s Lógico 1 Reacción por vacuna (SI)
reaccion_n Lógico 1 Reacción por vacuna (NO)
- 137 -

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbmedicamentos.dbf
Utilizada para almacenar datos específicos de los medicamentos
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
cod_m Carácter 10 Código de medicamento
nombre_gen Carácter 125 Nombre genérico del Medicamento
concentracion Carácter 125 Concentración del Medicamento
presentacion Carácter 75 Presentación del Medicamento
forma_faumac Carácter 75 Forma farmacéutica
uni_de_med Carácter 3 Unidad de Medida
n_uso Carácter 4 Nivel de uso
prioridad Carácter 3 Prioridad
lab Carácter 50 Laboratorio farmacéutico
nomb_comerc Carácter 75 Nombre comercial del medicamento
exis_max_b Numérico 3 0 Existencia máxima de medicamento
exis_min_b Numérico 3 0 Existencia mínima de medicamento
NOMBRE DE LA TABLA: tblotes.dbf
Utilizada para almacenar los diferentes lotes de medicamentos, registrados en bodega
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
cod_m Carácter 10 código del medicamento
lote Carácter 10 número de lote del medicamento
fecha de vencimiento del
fecha_venc Fecha 8
medicamento
existencia Numérico 4 0 Existencia de medicamentos
ubicac Carácter 30 Ubicación
programa Carácter 30 Programa
p_unid Numérico 8 2 Precio unitario del medicamento
total Numérico 8 2 Total monetario de Medicamento
no_pedido Carácter 12 Número de solicitud de pedido
- 138 -

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbsolic_alm.dbf
Utilizada para el almacenamiento de las solicitudes de bienes (medicamentos) emitidas de Bodega
hacia Almacén Regional.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
Código del medicamento a
cod_m Carácter 10
solicitar
Cantidad del medicamento a
cant_sol Numerico 4 0
solicitar
fecha Fecha 8 Fecha realizada la solicitud
NOMBRE DE LA TABLA: tbentreg_alm.dbf
Utilizada para almacenar la entrega de medicamentos de bodega a farmacia.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
cod_m Carácter 10 Código del medicamento
canti_sol Numerico 4 0
Cantidad del medicamento a
solicitar
fecha Fecha 8 Fecha realizada la solicitud
no_ped Carácter 10 Numero de Pedido
Cantidad de medicamento
canti_ent Numerico 4
entregado
lote Carácter 10 Numero de lote
fecha_venc Fecha 8 Fecha de vencimiento de lote
NOMBRE DE LA TABLA: tbsolic_farm.dbf
Almacena las solicitudes de medicamentos que realiza farmacia a bodega.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
cod_m Carácter 10 Código del medicamento
canti_sol Numerico 4 0
Cantidad del medicamento a
solicitar
fecha Fecha 8 Fecha realizada la solicitud
no_ped Carácter 10 Numero de Pedido
- 139 -

CAPÍTULO V
NOMBRE DE LA TABLA: tbfarmacia.dbf
Utilizada para almacenar la entrada y salida de medicamentos en farmacia, al igual permite generar
reportes de existencia y vencimiento de medicamento.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
cod_m Carácter 10 Código del medicamento
n_lote Numérico 10 0 Número de lote del medicamento
fecha_venc Fecha 8 Fecha de vencimiento
um Carácter 3 Unidad de Medida
existencia Numérico 4 0 Existencia de Medicamento
exist_max_f Numérico 10 0 Existencia máxima de Medicamento
exist_min_f Numérico 10 0 Existencia mínima de Medicamento
dosis_adulta Carácter 60 Dosis adulta
dosis_pediatric Carácter 60 Dosis pediátrica
NOMBRE DE LA TABLA: tbfarmacia_egres_med.dbf
Utilizada para almacenar la entrega de medicamentos a los pacientes.
CAMPO TIPO ANCHO DECIMAL INDICE DESCRIPCIÓN
no_exp Carácter 10 Número de Expediente del paciente
fecha fecha 8 Fecha de atención al paciente
años Numérico 3 0 Años del paciente
meses Numérico 3 0 Meses del paciente
dias Numérico 3 0 Días del paciente
clasificacion Carácter 50 Clasificación de pacientes por AT
médico Carácter 6
Código del médico que emitió la
receta
cod_m Carácter 10 Código del medicamento
Cantidad de medicamento
cant Numérico 4 0
entregado al paciente
- 140 -

CAPÍTULO V
5.3 FASE 4: Componentes
MANUALES
- 141 -

UNDSA System 1.0

UNDSA System 1.0
INTRODUCCION
El Sistema Unidad de Salud (UNDSA SYSTEM), diseñado con el objetivo de automatizar todas las
operaciones que se realizan en la unidad de salud, para mejorar la calidad de sus servicios y la
seguridad de sus datos.
El sistema esta dotado de herramientas fundamentales, en la introducción de los datos a partir de
las fuentes primarias, como son los formularios de expediente de paciente, partiendo de este se
genera una serie de procedimientos adecuados para el control de los datos, la emisión de reportes,
la administración de diferentes usuarios para acceder al sistema, la integridad de la información, sin
que esta sufra cualquier variante independientemente del proceso que se realice.
En el presente manual, se describe paso a paso la manipulación del Sistema Unidad de Salud
(UNDSA). Brindando una descripción clara y detallada de los diferentes procesos que se realiza el
sistema. El menú principal consta de opciones como lo son: pacientes dentro de esta opción esta
todo lo referente a los pacientes como el registro de expediente, consulta general, vacunación,
control de embarazadas, citologías, curaciones y reportes. La opción farmacia contiene inventario,
entrega de medicamentos a pacientes, solicitud de medicamentos y reportes. La opción de bodega
tiene en su menú medicamentos, registros de lotes, solicitud de medicamentos y reportes. La
opción de funciones administrativas se realiza todo lo referente a la unidad como el registro de la
unidad, registro del personal y la estructura organizacional. El sistema también cuenta con la
opción de herramientas la cual consta de cambio de claves de acceso, Copias de respaldo,
reindexamiento de las tablas y aplicaciones como accesos directos a programas como Word, Excel.
Cuenta con ayuda de sistema la cual facilitara la manipulación del sistema. Y la última opción con la
que cuenta es sistema donde se encontrara la licencia del sistema y acerca de UNDSA SYSTEM, y
para mejorar el ambiente del usuario el sistema cuenta con una serie de opciones para poder
cambiar el fondo de pantalla principal.

UNDSA System 1.0
INSTALACIÓN UNDSA SYSTEM 1.0
1. Cierre todas las aplicaciones.
2. Introduzca el CD UNDSA System 1.0.
3. Diríjase a la carpeta UNDSA System 1.0, que contiene la carpeta Setup.
4. Haga clic sobre el icono Setup para iniciar la instalacion del sistema.
5. Ahora siga las instrucciones del programa de instalación que le presentara las siguientes
pantallas:
La duración de esta pantalla puede durar varios minutos.
Preparando la Instalación.

UNDSA System 1.0
Presione SIGUIENTE para seguir avanzando.
De aceptación del contrato Seleccionando la opción ACEPTO LOS TERMINOS DEL CONTRATO
DE LICENCIA, una vez indicado esto presione el botón SIGUIENTE.

UNDSA System 1.0
Se presente pantalla permite establecer datos del usuario, organización y si el uso va a ser sólo
para el usuario administrador o para cualquier usuario. Una vez indicados los datos requeridos
presione el botón SIGUIENTE.
Seleccione la ruta de instalación
NOTA:
El sistema debe instalarse en C:\ por lo que requiere seguir los siguientes pasos:
1- Presione el boton CAMBIAR.
2- Dirijase a C:\ y presione el boton ACEPTAR.

UNDSA System 1.0
Al volver a la pantalla Carpeta Destino, presione el botón SIGUIENTE para continuar la instalación.

UNDSA System 1.0
Resumen de información establecida por el usuario para preparar la instalación.
Instalando el Sistema UNDSA System 1.0

UNDSA System 1.0
Presione el botón para FINALIZAR el proceso de instalación. El sistema creará
un acceso directo UNDSA System 1.0 en su escritorio asi como en el Menu Inicio.
DESINSTALAR UNDSA SYSTEM 1.0
Puede que en algún momento necesite eliminar el sistema en alguno de los equipos en donde fue
instalado. Para esto existe dos opciones que puede seguir:
O P C I O N 1
1. Cierre todas las aplicaciones.
2. Ingrese en panel de control y seleccione agregar o quitar programas .
Visualizará todos los programas que tiene instalados en su equipo. Ubique el que
corresponde a UNDSA System 1.0:
Haga clic en el botón QUITAR

UNDSA System 1.0
O P C I O N 2
1. Cierre todas las aplicaciones.
2. Ingrese a:
Menú INICIO - - -> TODOS LOS PROGRAMAS - - -> UNDSA System 1.0 Y Seleccione
dando clic en el icono UNINSTALL UNDSA System 1.0. Como se muestra a continuación:
Acepte la Desinstalación.
Al concluir este proceso se desinstalara todos aquellos elementos que fueron instalados en el
momento de la instalación del sistema.

UNDSA System 1.0
Existen dos formas para acceder al sistema
ACCESO AL SISTEMA
1. Dar doble clic sobre el icono de acceso directo del sistema.
2. Presionar el botón inicio de Windows, luego posicionarse sobre la carpeta programas,
luego seleccionar la opción UNDSA.

UNDSA System 1.0
Aparcera la barra de progreso que indica que el sistema se esta cargando y luego el nombre del
sistema.
Posteriormente aparecerán las ventanas de acceso al sistema, para poder ingresar se debe de
estar autorizado por medio de una cuenta y de una contraseña que será del conocimiento exclusivo
del administrador de la cuenta.
Al seleccionar la cuenta y digitar su respectiva clave, a continuación presione el botón INICIAR
Si los datos son incorrectos le aparecerá una pantalla con un mensaje de error.

UNDSA System 1.0
Si los datos introducidos son correctos automáticamente aparecerá un mensaje de bienvenida al
sistema y posteriormente el menú principal.
MENU PRINCIPAL
El menú principal posee una serie de opciones como se muestran en la siguiente imagen.

UNDSA System 1.0
OPCION ARCHIVO
La opción archivo esta formada por registro de consultas, esta opción realiza el registro de la
consulta que se realizara en la unidad, historial de pacientes, esta realiza un historial de todas las
personas que han recibido consulta en la unidad de salud y de esta manera llevar un mejor control
de los pacientes que se atienden; registro de expediente es otra opción que se encuentra en
archivo esta permite crear el expediente medico de los pacientes que aun no lo tienen.
NOTA: PARA UNA MAYOR INFORMACION DE LAS APLICACIONES Y SUS
FUNCIONALIDADES CONSULTE EL MANUAL DE ARCHIVO - - - OPCIONES DEL MENU
ARCHIVO.
OPCION PACIENTES
La opción pacientes del menú principal cuenta con expedientes de pacientes que es un historial de
los pacientes que se han atendido en la unidad, registro de consultas donde se registran todas las
consultas que se realizan como lo son consulta general, vacunas, control de embarazadas,
citologías, curaciones, mordidas de animales y la opción informes que es donde se realizan los
reportes de cada una de las consultas realizadas.
NOTA: PARA UNA MAYOR INFORMACION DE LAS APLICACIONES Y SUS
FUNCIONALIDADES CONSULTE EL MANUAL DE PACIENTES - - - OPCIONES DEL MENU
PACIENTES.

UNDSA System 1.0
OPCION FARMACIA
En la opción de farmacia se encuentra el inventario de medicamentos, entrega de medicamentos a
los pacientes, solicitud de medicamentos y consulta de solicitudes, los informes que realizaran
serán de medicamentos y de clasificación de recetas.
NOTA: PARA UNA MAYOR INFORMACION DE LAS APLICACIONES Y SUS
FUNCIONALIDADES CONSULTE EL MANUAL DE FARMACIA - - - OPCIONES DEL MENU
FARMACIA.
OPCION BODEGA
En esta opción de bodega se encuentra lo que es los medicamentos, los registros por lotes,
solicitudes de medicamentos a SIBASI y consulta de solicitudes, también cuenta con los informes
de medicamentos con vencimiento, medicamentos por existencia y medicamentos en almacén
local.
NOTA: PARA UNA MAYOR INFORMACION DE LAS APLICACIONES Y SUS
FUNCIONALIDADES CONSULTE EL MANUAL DE BODEGA - - - OPCIONES DEL MENU
BODEGA.

UNDSA System 1.0
OPCION FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
La opción funciones administrativas es muy importante ya que en ella se declara todo lo referente a
la institución como el registro de la unidad, registro del personal, la estructura organizacional y
cuenta también con una plantilla del documento oficial de la unidad.
REGISTRO DE LA UNIDAD
Este formulario sirve para registran los datos de la Unidad de Salud tales como: código de la
Unidad, nombre de la Unidad, dirección, teléfono, fax, nombre del director y el correo electrónico.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Registro de la Unidad.
3. Automáticamente le aparecerá el formulario Registro de la Unidad

UNDSA System 1.0
4. Para poder modificar los datos del formulario Registro de la Unidad, clic en el botón
modificar.
5. Si desea anular los datos digitados, clic en el botón Cancelar
6. Para guardar los cambios , clic en el botón Guardar
7. Para salir del formulario, clic en el botón Salir
REGISTRO DEL PERSONAL
Esta opción tiene como fin registrar el personal con que cuenta la Unidad de Salud (Médicos,
enfermeras, secretaria, etc.).
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Registro del Personal

UNDSA System 1.0
3. Automáticamente le aparecerá el formulario Registro del Personal.
4. Presione NUEVO y el cursor se ubicara automáticamente en la casilla CODIGO, en la
pagina de REGISTRO DE RECURSO HUMANO, procede a digitar el código, si el código
digitado ya ha sido asignado, aparecerá el siguiente mensaje.
5. De lo contrario proceda a llenar el formulario
6. Para insertar la fotografía, clic en el cuadro fotografía; aparecerá el cuadro de dialogo Abrir
Fotografía; buscar donde se encuentra almacena la fotografía y clic en Aceptar.
7. Para guardar el registro, clic en el botón GUARDAR, de lo contrario CANCELAR.

UNDSA System 1.0
8. Para buscar a alguien del personal registrado, dar clic en la pestaña de la segunda pagina
PERSONAL DE LA UNIDAD DE SALUD.
9. Usted digita una palabra del nombre o la profesión y automáticamente le aparecerá una
lista de coincidencias.
10. SALIR para cerrar el formulario Registro del Personal
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Esta opción muestra únicamente el organigrama interno de la Unidad de Salud.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Estructura Organizacional
3. Automáticamente se mostrara la estructura organizacional de la unidad de salud.

UNDSA System 1.0
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir
PLANTILLA DE DOCUMENTO OFICIAL
La opción Plantilla de documento oficial lo enlaza con un documento de Word, en el cual contiene
una plantilla con el logo del Ministerio de Salud, el nombre y la dirección de la Unidad de Salud, la
cual sirve para múltiples tareas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Documento Oficial
3. Doble Clic en el icono Plantilla de Unidad de Salud

UNDSA System 1.0
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir
OPCION HERRAMIENTAS
Opción que en su menú desplegable cuenta con funciones de gran importancia y que servirán a la
seguridad de la información la opción cuenta con claves de acceso donde se podrá cambiar la
clave para el acceso al sistema, generadores de copias de respaldo, recuperación de datos,
reindexamiento de tablas y una aplicación donde tendrán acceso a diferentes programas de office
desde el sistema.
SEGURIDAD - - -CLAVE DE ACCESO
Este formulario sirve para modificar las contraseñas que han sido asignadas en cuatro áreas, las
cuales son: administrador, archivo, servicios médicos, farmacia y bodega
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Herramientas del menú principal
2. Clic sobre la opción Seguridad
3. Clic sobre la opción Clave de Acceso

UNDSA System 1.0
4. Automáticamente le aparecerá el formulario Cambio de Contraseña
5. Selecciona a un usuario (administrador, archivo, servicios médicos, farmacia o bodega)
6. Escriba la clave actual, y escribir la clave nueva dos veces, clic en aceptar, si ha escrito la
clave actual incorrecta aparecerá el mensaje “CONTRASEÑA INCORRECTA”; y si no
coinciden las dos claves nuevas digitas aparecerá el mensaje “LA CONTRASENA ES
INCORRECTA”
7. Si están correctas, aparecerá el mensaje “Cambios guardados con Existo”
8. Si desea anular los datos digitados, clic en el botón Cancelar
9. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
GENERADOR DE COPIAS DE RESPALDO
Formulario de vital importancia ya que de esto depende la seguridad de los datos almacenados.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Herramientas del menú principal
2. Clic sobre la opción Generador de Copias de Respaldo
3. Hacer clic en el primer icono para verificar el destino de la copia de seguridad y aparecerá
el siguiente mensaje:
4. Clic en Aceptar y automáticamente el cursor se posesiona en el segundo icono y dar clic.
5. Aparecerá el siguiente mensaje:
6. Clic en aceptar y la copia de seguridad se ha creado con éxito
7. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
RECUPERACION DE DATOS
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Herramientas del menú principal
2. Clic sobre la opción Recuperación de Datos
3. Aparecerá la siguiente pantalla
4. Clic en el botón restaurar copia de seguridad
5. Aparecerá el cuadro de dialogo DESTINO, en donde elija la unidad que contiene la copia,
es decir, la unidad en la cual se encuentran los datos que desea recuperar, en este caso
siempre será la carpeta BASEDEDATOS.
6. Clic en el botón Aceptar
7. Espere mientras se copian los archivos.
8. Una vez realizada la copia, aparecerá el siguiente mensaje:
9. Clic en Aceptar
10. Para salir del formulario, clic en el botón Salir.

UNDSA System 1.0
REINDEXAMIENTO DE TABLAS
Es una de las funciones más imperativas de todo sistema por que es este el que mantiene vivas las
bases de datos de cualquier daño que puedan recibir los índices.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Herramientas del menú principal
2. Clic sobre la opción Reindexamiento de Tablas
3. Aparecerá el siguiente formulario, y clic en aceptar
4. Automáticamente este hace el proceso solo, se vera la barra de progreso, hasta llegar al
100%, momento para el cual habrá concluido el proceso.
5. Terminado el proceso aparecerá el siguiente mensaje:
6. Clic en Aceptar
7. Para salir del formulario, clic en el botón Cancelar

UNDSA System 1.0
APLICACIONES
La opción Aplicaciones, lo enlaza con dos programas de Microsoft Office, los cuales son: Microsoft
Word, Microsoft Excel.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Herramientas del menú principal
2. Clic sobre la opción Aplicaciones
3. Doble Clic en cualquier programa en el que desea trabajar.
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
OPCION AYUDA
Esta opción se incluye en el paquete con la finalidad que el usuario tenga ayuda en línea en
cualquier eventualidad que se le presente. Basta con dar clic en la opción AYUDA del menú
principal, para que se active un cuadro de dialogo de fácil manejo y de pronta resolución a sus
dudas.
La ayuda posee dos formas para buscar un tema específico:
1. Content: Le presenta la lista de temas que esta herramienta le puede brindar.
2. Search: Similar a Índice, con la diferencia de que por cada coincidencia aparece una lista
de temas en los cuales esta contenida la palabra buscada
1
2

UNDSA System 1.0
OPCION SISTEMA
Esta opción cuenta con dos puntos como son la licencia del sistema y acerca de UNDSA SYSTEM.
En ellos se muestra los creadores del sistema así como otras especificaciones.
LICENCIA
Esta opción muestra el uso exclusivo para la Unidad de Salud en utilizar el Sistema UNDSA
SYSTEM 1.0; al igual que cualquier reproducción o distribución parcial o total no autorizada puede
incurrir en penalidades civiles o criminales.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Sistema del menú principal
2. Clic sobre la opción Licencia
3. Aparece el cuadro de dialogo ,donde usted puede leer los términos de la licencia.
4. Para salir del formulario, clic en Aceptar

UNDSA System 1.0
ACERCA DE UNDSA SYSTEM
Esta opción muestra únicamente una ventana con los nombres de los creadores del sistema.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Sistema del menú principal
2. Clic sobre la opción Acerca de UNDSA SYSTEM
3. Aparece la ventana, donde usted puede leer los nombres de los creadores del Sistema.
4. Para salir de la ventana, clic en Aceptar
OPCION SALIR
Esta opción sirve para salirse del sistema UNDSA SYSTEM.
Aparece la ventana, donde usted podrá Cerrar Sesión dando clic en SI o cancelar la acción dando
clic en NO e incluso le permite al usuario cambiar de sesión.

UNDSA System 1.0
PERSONALIZAR EL ESCRITORIO
Herramienta que permite personalizar el estilo del escritorio como el usuario lo desee.
Para poder realizar esta operación se realizan los siguientes pasos:
1. Dar clic sobre el monitor que esta ubicado en la barra inferior de la pantalla.
2. Aparecerá un cuadro de dialogo, preguntando si se desea personalizar el escritorio.
3. Dar clic en SI, si se quiere personalizar el escritorio de lo contrario clic en NO.
4. Si la respuesta es SI, aparecerá una barra con opciones para poder personalizar el
escritorio.
5. Al dar clic en la opción personalizar, aparecerá un cuadro de dialogo en el cual se busca la
ubicación de la imagen que desee colocar en el escritorio.
6. Para cerrar la barra de personalizar clic en la opción cerrar
7. Si se desea ocultar la barrar inferior que aparece en la pantalla principal del sistema, clic en
el icono que se muestra a continuación, y aparecerá un mensaje si desea oculta la barra,
clic en SI, de lo contrario clic en NO.
8. Si desea mostrar nuevamente la barra de personalizar escritorio, clic en el icono.

UNDSA System 1.0

UNDSA System 1.0
Existen dos formas para acceder al sistema
ACCESO AL SISTEMA
1. Dar doble clic sobre el icono de acceso directo del sistema.
2. Presionar el botón inicio de Windows, luego posicionarse sobre la carpeta programas,
luego seleccionar la opción UNDSA.

UNDSA System 1.0
Aparcera la barra de progreso que indica que el sistema se esta cargando y luego el nombre del
sistema.
Posteriormente aparecerán las ventanas de acceso al sistema, para poder ingresar se debe de
estar autorizado por medio de una cuenta y de una contraseña que será del conocimiento exclusivo
del administrador de la cuenta.

UNDSA System 1.0
Al seleccionar la cuenta y digitar su respectiva clave, a continuación presione el botón INICIAR
Si los datos son incorrectos le aparecerá una pantalla con un mensaje de error.
Si los datos introducidos son correctos automáticamente aparecerá un mensaje de bienvenida al
sistema y posteriormente el menú principal.
Este será el Menú principal que se mostrara al ingresar al sistema como Usuario de Archivo

UNDSA System 1.0
PERSONALIZAR EL ESCRITORIO
Herramienta que permite personalizar el estilo del escritorio como el usuario lo desee.
Para poder realizar esta operación se realizan los siguientes pasos:
1. Dar clic sobre el monitor que esta ubicado en la barra inferior de la pantalla.
2. Aparecerá un cuadro de dialogo, preguntando si se desea personalizar el escritorio.
3. Dar clic en SI, si se quiere personalizar el escritorio de lo contrario clic en NO.
4. Si la respuesta es SI, aparecerá una barra con opciones para poder personalizar el
escritorio.
5. Al dar clic en la opción personalizar, aparecerá un cuadro de dialogo en el cual se busca la
ubicación de la imagen que desee colocar en el escritorio.
7. Para cerrar la barra de personalizar clic en la opción cerrar
8. Si se desea ocultar la barrar inferior que aparece en la pantalla principal del sistema, clic en
el icono que se muestra a continuación, y aparecerá un mensaje si desea oculta la barra, clic
en SI, de lo contrario clic en NO.
9. Si desea mostrar nuevamente la barra de personalizar escritorio, clic en el icono

UNDSA System 1.0
MANIPULACION DE LOS DATOS
Explicación general del menú de los formularios del sistema UNDSA SYSTEM.
BOTON PRIMERO
La función de este botón es posicionarse en el primer registro.
BOTON ANTERIOR
La función de este botón es retroceder un registro.
BOTON SIGUIENTE
La función de este botón es adelantar un registro.
BOTON ÚLTIMO
La función de este botón es posicionarse en el último registro.
BOTON NUEVO
Botón que sirve para agregar un nuevo registro.
BOTON GUARDAR
Botón que sirve para guardar los registros y las modificaciones que se realizan en el sistema.
BOTON MODIFICAR
Botón que sirve para modificar los registros.

UNDSA System 1.0
BOTON CANCELAR
Botón que sirve para cancelar la operación que se esta realizando en el sistema.
BOTON ELIMINAR
Botón que sirve para eliminar cualquier registro.
BOTON SALIR
Botón que sirve para cerrar el formulario actual

UNDSA System 1.0
OPCIONES DEL MENU ARCHIVO
REGISTRO DE CONSULTA
Este formulario sirve para registrar las consultadas diarias que se realizan dentro de la unidad de
salud y así poder llevar un control de las consultas que se realizan.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción archivo del menú principal.
2. Seleccionar registro de consultas.
3. Aparecerá el formulario Registro de Consultas.

UNDSA System 1.0
4. Si por alguna razón el paciente olvido su tarjeta índice, donde se encuentra su numero de
expediente, dar clic en el botón Paciente y automáticamente aparecerá
el formulario Historial de Pacientes, para buscar por medio del nombre, el numero de
Expediente. Si no se encuentra al paciente, es por que no posee un numero de Expediente
y deberá que registrarlo en el formulario Registro de Pacientes.
5. Para guardar la información introducida al formulario, dar clic en el botón guardar del
formulario Registro de Consulta.
6. Para ver la información de la página Citas Establecidas del formulario Registro de
Consulta, dar clic sobre ella.
7. Aparecerán las citas establecidas y para hacer una búsqueda de determinada consulta
seleccionar en código del doctor que realizo la cita.
8. Para realizar otra búsqueda dar clic en el botón nueva búsqueda.
9. Para imprimir la cita establecida clic en el icono Imprimir
10. Para salir del formulario registro de consultas dar clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
HISTORIAL DE PACIENTES
Este formulario muestra el historial de todos los pacientes que tienen un número de expediente y
que reciben el servicio de la Unidad de Salud.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción archivo del menú principal.
2. Seleccionar historial de pacientes.
3. Aparecerá el formulario historial de pacientes.
4. Para realizar la búsqueda de un paciente digite el nombre en la casilla nombre del paciente
y automáticamente aparecerá el nombre de la persona digitada. Si no aparece ningún
resultado, es porque el paciente no ha sido registrado
5. Si desea realizar otra búsqueda presionar el botón nueva búsqueda lo cual permitirá digitar
nuevamente un nombre y así realizar una nueva consulta.
6. Para salir del formulario historial de pacientes presionar el botón salir.

UNDSA System 1.0
REGISTRO DE EXPEDIENTE
Este formulario sirve para crear expedientes médicos, la cual consiste en introducir todos los datos
personales del paciente. Se realiza de la forma siguiente:
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción archivo del menú principal.
2. Seleccionar Registro de Expedientes.
3. Aparece el formulario de registro de expedientes.
4. Clic en el botón nuevo del menú en el formulario registro de expedientes.
5. Introducir datos al formulario en la página información del paciente.
6. Para guardar la información introducida al formulario dar clic en el botón guardar del menú
del formulario registro de expediente.

UNDSA System 1.0
7. Para realizar una consulta de los pacientes registrados en la unidad de salud, dar clic en la
pagina PACIENTES REGISTRADOS, a continuación se pueden realizar dos tipos de
consultas una por el numero del expediente y la otra forma es digitando el nombre de la
persona a buscar, si desea realizar otra consulta presionar el botón nueva búsqueda.
8. Para salir del formulario Registro de Expediente clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
OPCIONES DEL MENU FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Esta opción muestra únicamente el organigrama interno de la Unidad de Salud.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Estructura Organizacional
3. Automáticamente se mostrara la estructura organizacional de la unidad de salud.
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
PLANTILLA DE DOCUMENTO OFICIAL
La opción Plantilla de documento oficial lo enlaza con un documento de Word, en el cual contiene
una plantilla con el logo del Ministerio de Salud, el nombre y la dirección de la Unidad de Salud, la
cual sirve para múltiples tareas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Documento Oficial
3. Doble Clic en el icono Plantilla de Unidad de Salud
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
OPCIONES DEL MENU HERRAMIENTAS
APLICACIONES
La opción Aplicaciones, lo enlaza con dos programas de Microsoft Office, los cuales son: Microsoft
Word, Microsoft Excel.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Herramientas del menú principal
2. Clic sobre la opción Aplicaciones
3. Doble Clic en cualquier programa en el que desea trabajar.
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
OPCION AYUDA
Esta opción se incluye en el paquete con la finalidad que el usuario tenga ayuda en línea en
cualquier eventualidad que se le presente. Basta con dar clic en la opción AYUDA del menú
principal, para que se active un cuadro de dialogo de fácil manejo y de pronta resolución a sus
dudas.
1
2
La ayuda posee dos formas para buscar un tema específico:
1. Content: Le presenta la lista de temas que esta herramienta le puede brindar.
2. Search: Similar a Índice, con la diferencia de que por cada coincidencia aparece una lista de
temas en los cuales esta contenida la palabra buscada

UNDSA System 1.0
OPCION DEL MENU SISTEMA
LICENCIA
Esta opción muestra el uso exclusivo para la Unidad de Salud en utilizar el Sistema UNDSA
SYSTEM 1.0; al igual que cualquier reproducción o distribución parcial o total no autorizada puede
incurrir en penalidades civiles o criminales.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Sistema del menú principal
2. Clic sobre la opción Licencia
3. Aparece el cuadro de dialogo, donde usted puede leer los términos de la licencia
4. Para salir del formulario, clic en Aceptar.

UNDSA System 1.0
ACERCA DE UNDSA SYSTEM
Esta opción muestra únicamente una ventana con los nombres de los creadores del sistema.Para
ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Sistema del menú principal
2. Clic sobre la opción Acerca de UNDSA SYSTEM
3. Aparece la ventana, donde usted puede leer los nombres de los creadores del Sistema.
4. Para salir de la ventana, clic en Aceptar

UNDSA System 1.0
OPCION SALIR
Esta opción sirve para salirse del sistema UNDSA SYSTEM.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Salir del menú principal.
2
.
Aparece la ventana, donde usted podrá Cerrar Sesión dando clic en SI o cancelar la acción
dando clic en NO e incluso le permite al usuario cambiar de sesión con el botón CERRAR
SESION (Para poder abrir una nueva).

UNDSA System 1.0

UNDSA System 1.0
ACCESO AL SISTEMA
Existen dos formas para acceder al sistema
1. Dar doble clic sobre el icono de acceso directo del sistema.
2. Presionar el botón inicio de Windows, luego posicionarse sobre la carpeta programas,
luego seleccionar la opción UNDSA.
Aparcera la barra de progreso que indica que el sistema se esta cargando y luego el nombre del
sistema.

UNDSA System 1.0
Posteriormente aparecerán las ventanas de acceso al sistema, para poder ingresar se debe de
estar autorizado por medio de una cuenta y de una contraseña que será del conocimiento exclusivo
del administrador de la cuenta.
Al seleccionar la cuenta y digitar su respectiva clave, a continuación presione el botón INICIAR
Si los datos son incorrectos le aparecerá una pantalla con un mensaje de error.

UNDSA System 1.0
Si los datos introducidos son correctos automáticamente aparecerá un mensaje de bienvenida al
sistema y posteriormente el menú principal.
Este será el Menú principal que se mostrara al ingresar al sistema como Usuario de Servicios
Medicos.

UNDSA System 1.0
PERSONALIZAR EL ESCRITORIO
Herramienta que permite personalizar el estilo del escritorio como el usuario lo desee.
Para poder realizar esta operación se realizan los siguientes pasos:
1. Dar clic sobre el monitor que esta ubicado en la barra inferior de la pantalla.
2. Aparecerá un cuadro de dialogo, preguntando si se desea personalizar el escritorio.
3. Dar clic en SI, si se quiere personalizar el escritorio de lo contrario clic en NO.
4. Si la respuesta es SI, aparecerá una barra con opciones para poder personalizar el
escritorio.
5. Al dar clic en la opción personalizar, aparecerá un cuadro de dialogo en el cual se busca la
ubicación de la imagen que desee colocar en el escritorio.
6. Para cerrar la barra de personalizar clic en la opción cerrar
7. Si se desea ocultar la barrar inferior que aparece en la pantalla principal del sistema, clic en
el icono que se muestra a continuación, y aparecerá un mensaje si desea oculta la barra,
clic en SI, de lo contrario clic en NO.
8. Si desea mostrar nuevamente la barra de personalizar escritorio, clic en el icono

UNDSA System 1.0
MANIPULACION DE LOS DATOS
Explicación general del menú de los formularios del sistema UNDSA SYSTEM.
BOTON PRIMERO
La función de este botón es posicionarse en el primer registro.
BOTON ANTERIOR
La función de este botón es retroceder un registro.
BOTON SIGUIENTE
La función de este botón es adelantar un registro.
BOTON ÚLTIMO
La función de este botón es posicionarse en el último registro.
BOTON NUEVO
Botón que sirve para agregar un nuevo registro.
BOTON GUARDAR
Botón que sirve para guardar los registros y las modificaciones que se realizan en el sistema.
BOTON MODIFICAR
Botón que sirve para modificar los registros.

UNDSA System 1.0
BOTON CANCELAR
Botón que sirve para cancelar la operación que se esta realizando en el sistema.
BOTON ELIMINAR
Botón que sirve para eliminar cualquier registro.
BOTON SALIR
Botón que sirve para cerrar el formulario actual

UNDSA System 1.0
OPCIONES DEL MENU PACIENTES
EXPEDIENTE DE PACIENTE
Este formulario sirve para realizar una consulta de los expedientes existentes dentro de la unidad
de salud.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Clic en registro de expediente de pacientes.
3. Aparece el formulario de expediente de pacientes.
4. Para realizar una consulta de los pacientes registrados en la Unidad de Salud, dar clic en la
pagina Pacientes Registrados, digitar el nombre de la persona a buscar, si desea realizar
otra consulta presionar el botón nueva consulta.

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5. Para realizar reportes de las diferentes consultas, dar clic en la página Reportes del
formulario Expediente Medico, aparecen todas las opciones de reportes.
6. Para salir del formulario expediente de pacientes, clic en el botón salir.
REGISTROS DE CONSULTAS
En esta opción se presentan todos los tipos de consultas que se realizan en la unidad de salud, las
cuales se detallan a continuación.
REGISTROS DE CONSULTAS -- CONSULTA GENERAL
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Registro de consultas aparecerá un submenú dar clic en la opción consulta general.

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3. Aparece el formulario de Consulta General.
4. Clic en el botón nuevo del menú en el formulario consulta general.
5. Introducir datos al formulario en la página consulta general.
6. Para guardar la información introducida al formulario, dar clic en el botón guardar del menú
del formulario registro de expediente.
7. Para realizar una búsqueda de las consultas registradas en la Unidad de Salud, dar clic en
la pagina consulta registradas, a continuación se pueden realizar dos tipos de consultas
una por el numero del expediente y la otra forma es digitando el nombre de la persona a
buscar, si desea realizar otra consulta presionar el botón nueva consulta.

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8. Para salir del formulario registro de expediente, clic en el botón salir.
REGISTROS DE CONSULTAS -- VACUNAS
CONTROL DE NIÑOS
Este formulario sirve para llevar el control de vacunación exclusivamente para niños.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Clic en Registro de Consultas, clic en la opción Vacunas
3. Aparecen las opciones de vacunas, daremos clic en la opción Control de Niños.

UNDSA System 1.0
4. Aparecerá el formulario control de vacunación de niños.
5. Para Introducir datos a la pagina control de vacunación del formulario control de
vacunación de niños, dar clic en el botón nuevo.
6. Ingresar el código del expediente y la fecha de apertura, para introducir los datos existen
dos maneras, una de ella es digitando las fechas y la otra forma es dar clic sobre el icono
calendario.
7. Algo importante, para poder guardar, al menos se tiene que tener alguna vacuna de la
cartilla de vacunación.
8. para ingresar nuevas vacunas aplicadas al paciente, en la cartilla de vacunación, clic en
modificar e ingresar las nuevas vacunas, clic en guardar.
9. Para realizar una búsqueda de las consultas registradas en la Unidad de Salud dar clic en
la pagina registros de vacunaciones, a continuación se pueden realizar dos tipos de
consultas una por el numero del expediente y la otra forma es digitando el nombre de la
persona a buscar, si desea realizar otra consulta presionar el botón nueva búsqueda.

UNDSA System 1.0
10. Para salir del formulario control de vacunación de niños dar clic en el botón salir.
CONTROL DE MUJERES
Este formulario sirve para llevar el control de vacunación de mujeres.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Registro de consultas aparecerá un submenú dar clic en la opción consulta general.
3. Aparece la opción vacunas se desplegara un submenú el cual daremos clic en control de
mujeres.

UNDSA System 1.0
4. Aparecerá el formulario control de vacunación de mujeres.
5. Para Introducir datos a la pagina control de vacunación del formulario control de
vacunación de mujeres dar clic en el botón nuevo.
6. Ingresar el código del expediente y la fecha de inicio del control, para introducir los datos
existen dos maneras, una de ella es digitando las fechas y la otra forma es dar clic sobre el
icono calendario.
7. Algo importante, para poder guardar, al menos se tiene que tener alguna vacuna de la
cartilla de vacunación.
8. para ingresar nuevas vacunas aplicadas al paciente, en la cartilla de vacunación, clic en
modificar e ingresar las nuevas vacunas, y clic en guardar.

UNDSA System 1.0
9. Para realizar una búsqueda de las consultas registradas en la unidad de salud dar clic en la
pagina registros de vacunaciones, a continuación se pueden realizar dos tipos de consultas
una por el numero del expediente y la otra forma es digitando el nombre de la persona a
buscar, si desea realizar otra consulta presionar el botón nueva búsqueda.
10. Para salir del formulario control de vacunación de mujeres dar clic en el botón salir.
CONTROL DE HOMBRES
Este formulario sirve para llevar el control de vacunación de hombres.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Registro de consultas aparecerá un submenú dar clic en la opción consulta general.
3. Aparece la opción vacunas se desplegara un submenú el cual daremos clic en control de
hombres.

UNDSA System 1.0
4. Aparecerá el formulario control de vacunación de hombres.
5. Para Introducir datos a la pagina control de vacunación del formulario control de
vacunación de hombres dar clic en el botón nuevo.
6. Ingresar el código del expediente y la fecha de inicio del control, para introducir los datos
existen dos maneras, una de ella es digitando las fechas y la otra forma es dar clic sobre el
icono calendario.
7. Algo importante, para poder guardar, al menos se tiene que tener alguna vacuna de la
cartilla de vacunación.
8. para ingresar nuevas vacunas aplicadas al paciente, en la cartilla de vacunación, clic en
modificar e ingresar las nuevas vacunas, y clic en guardar.
9. Para realizar una búsqueda de las consultas registradas en la unidad de salud dar clic en la
pagina registros de vacunaciones, a continuación se pueden realizar dos tipos de consultas
una por el numero del expediente y la otra forma es digitando el nombre de la persona a
buscar, si desea realizar otra consulta presionar el botón nueva búsqueda.

UNDSA System 1.0
10. Para salir del formulario control de vacunación de hombres dar clic en el botón salir.
CONTROL DE RIESGOS
Este formulario sirve para llevar el control de grupo de riesgo.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Registro de consultas aparecerá un submenú dar clic en la opción consulta general.
3. Aparece la opción vacunas se desplegara un submenú el cual daremos clic en grupo de
riesgo.

UNDSA System 1.0
4. Aparecerá el formulario grupo de riesgo.
5. Para Introducir datos a la pagina control de vacunación del formulario grupo de riesgo dar
clic en el botón nuevo del menú.
6. Ingresar el código del expediente y la fecha de inicio, para introducir los datos existen dos
maneras, una de ella es digitando las fechas y la otra forma es dar clic sobre el icono
calendario.
7. Algo importante, para poder guardar, al menos se tiene que tener alguna vacuna de la
cartilla de vacunación.
8. para ingresar nuevas vacunas aplicadas al paciente, en la cartilla de vacunación, clic en
modificar e ingresar las nuevas vacunas, y clic en guardar.
9. Para realizar una búsqueda de las consultas registradas en la unidad de salud dar clic en la
pagina registros de vacunaciones, a continuación se pueden realizar dos tipos de consultas
una por el numero del expediente y la otra forma es digitando el nombre de la persona a
buscar, si desea realizar otra consulta presionar el botón nueva búsqueda.

UNDSA System 1.0
10. Para salir del formulario grupo de riesgo dar clic en el botón salir.
REGISTROS DE CONSULTAS -- CONTROL DE EMBARAZADAS
Este formulario sirve para llevar un control del estado de una persona embarazada desde el inicio
de su embarazo hasta el momento de dar a luz a su bebe.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Registro de consultas aparecerá un submenú dar clic en la opción consulta general.
3. Aparece la opción control de embarazadas.

UNDSA System 1.0
4. Aparecerá el formulario Control de Embarazadas.
5. Para Introducir datos a la pagina registro de información del formulario control de
embrazadas dar clic en el botón nuevo del menú.
6. Ingresar el código del expediente (únicamente aceptara a expedientes de mujeres), para
introducir los datos existen dos maneras, una de ella es digitando las fechas y la otra
forma es dar clic sobre el icono calendario.
7. para ingresar nuevos datos o modificar los existentes, clic en modificar e ingresar los
nuevos datos y clic en guardar.
8. Para realizar una búsqueda de Control de Embarazadas en la Unidad de Salud, dar clic en
la pagina Fichas Registradas, a continuación se pueden realizar la consultas digitando el
numero del expediente medico, si desea realizar otra consulta presionar el botón nueva
búsqueda y realizar los mismos pasos.

UNDSA System 1.0
9. Para salir del formulario control de embarazadas dar clic en el botón salir.
REGISTROS DE CONSULTAS -- CITOLOGIAS
Formulario que lleva el control de la citología de forma general.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Registro de consultas aparecerá un submenú dar clic en la opción consulta general.
3. Aparece la opción citologías.

UNDSA System 1.0
4. Aparecerá el formulario control de citologías.
5. Para Introducir datos a la pagina registro de control del formulario control de citologías dar
clic en el botón nuevo del menú.
6. Ingresar el código del expediente (únicamente aceptara a expedientes de mujeres), para
introducir algunos datos existen dos maneras, una de ella es digitando las fechas y la otra
forma es dar clic sobre el icono calendario.
7. para ingresar nuevos datos o modificar los existentes, clic en modificar e ingresar los
nuevos datos y clic en guardar
8. En este formulario aparece un botón Seguimiento de Lesiones, el cual llama otro formulario
correspondiente al seguimiento de las lesiones.

UNDSA System 1.0
9. Aparecerá el formulario Seguimiento de Lesiones, en el cula se le da seguimiento al
paciente en el cual se describe la actividad del seguimiento.
10. Para introducir un nuevo registro, clic en la pagina Registro de Lesiones, clic en el boton
Nuevo, y digitar el No. de expediente, algo importe si digita un numero de expediente en el
que no se ha registrado la citologia, se mostrara un mensaje.
11. Para guardar el registro clic, en el boton Guarndar, de lo contrario clic en cancelar
12. Para ver los Pacientes Registrados en el seguimiento de lesiones, clic en la pagina
Paciente Registrados
13. Digitar el No. de Expediente y automaticmaente apracera el nombre del paciente a
consultar, para realizar una nueva Busqueda, clic en boton

UNDSA System 1.0
14. Para salir del formulario Seguimiento de Lesiones, clic en el boton Salir
15. Para realizar una búsqueda de control de citologías en la Unidad de Salud, dar clic en la
pagina fichas registradas, a continuación se pueden realizar la consultas digitando el
numero del expediente medico, si desea realizar otra consulta presionar el botón nueva
búsqueda y realizar los mismos pasos.
16. Para salir del formulario control de citologías dar clic en el botón salir.
REGISTROS DE CONSULTAS -- CURACIONES
Este formulario lleva el control de las diferentes curaciones que se realizan en la unidad de salud.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Registro de consultas aparecerá un submenú dar clic en la opción consulta general.
3. Aparece la opción curaciones.

UNDSA System 1.0
4. Aparecerá el formulario control de curaciones.
5. Para Introducir datos a la pagina control de curaciones del formulario control de curaciones
dar clic en el botón nuevo del menú.
6. llenar el formulario con los datos correspondientes.
7. Para realizar una búsqueda de control de curaciones en la unidad de salud dar clic en la
pagina registro de curaciones, a continuación se pueden realizar la consultas digitando el
numero del expediente medico, si desea realizar otra consulta presionar el botón nueva
búsqueda y realizar los mismos pasos.

UNDSA System 1.0
8. Para salir del formulario control de curaciones dar clic en el botón salir.
REGISTROS DE CONSULTAS -- MORDIDAS DE ANIMALES CON RABIA.
Formulario que sirve para llevar un control de las personas que son mordidas por animales con
rabia además para llevar el control del tratamiento de vacunación respectivo.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Registro de consultas aparecerá un submenú dar clic en la opción consulta general.
3. Aparece la opción mordedura de animales con rabia.

UNDSA System 1.0
4. Aparecerá el formulario control de mordeduras de animales con rabia.
5. Para Introducir datos a la pagina registros por mordida de animales del formulario control
de mordeduras de animales dar clic en el botón nuevo del menú.
6. Llenar el formulario con los datos correspondientes.
7. para introducir los datos del Tratamiento (vacunas) existen dos maneras, una de ella es
digitando las fechas y la otra forma es dar clic sobre el icono calendario.
8. Para realizar una búsqueda de control de mordeduras de animales con rabia en la unidad
de salud dar clic en la pagina Pacientes Registrados, a continuación se pueden realizar la
consultas digitando el numero del expediente medico, si desea realizar otra consulta
presionar el botón nueva consulta y realizar los mismos pasos.

UNDSA System 1.0
9. Para salir del formulario control de mordeduras de animales dar clic en el botón salir.
INFORMES
INFORME DE CONTROL DE APERTURAS
Reporte que visualiza el control de las aperturas que se han realizado en una fecha especifica o
entre dos rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.

UNDSA System 1.0
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción control de aperturas.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte de expedientes
aperturados.
5. El reporte se puede realizar de dos formas por fecha específica o entre dos rangos de
fechas.
6. Si el reporte se realiza por fecha específica aparecerá el botón calendario y deberá
elegir la fecha que desee el reporte.
7. Si el reporte se realiza entre dos rangos de fechas aparecerán dos cuadros de textos y en
el lado derecho de cada cuadro de texto aparecerá el botón calendario elegir los dos
rangos de las fechas en que desee el reporte.
8. Al seleccionar una de las dos opciones se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a la opción seleccionada.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
INFORME DE CONTROL DE CURACIONES
Reporte que visualiza el control de las curaciones que se han realizado entre dos rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción control de curaciones.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte de control de
curaciones.
5. El reporte se realiza entre dos rangos de fechas.
6. Aparecerán dos cuadros de textos y en el lado derecho de cada cuadro de texto aparecerá
el botón calendario elegir los dos rangos de las fechas en que desee el reporte.
7. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.

UNDSA System 1.0
8. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
9. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE CONTROL DE EMBARAZADAS
Reporte que visualiza el control de embarazadas que se han realizado entre dos rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción control de embarazadas.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte de control de
embarazadas.

UNDSA System 1.0
5. El reporte se realiza entre dos rangos de fechas.
6. Aparecerán dos cuadros de textos y en el lado derecho de cada cuadro de texto aparecerá
el botón calendario elegir los dos rangos de las fechas en que desee el reporte.
7. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
8. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
9. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE CONTROL DE MORDEDURAS DE ANIMALES
Reporte que visualiza el control de mordeduras de animales que se han realizado en una fecha
especifica o entre dos rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción mordeduras de animales.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte mordeduras de
animales.

UNDSA System 1.0
5. El reporte se puede realizar entre dos rangos de fechas.
6. Selecciones el informe de acuerdo a registro de control de personas mordidas o por
registro de tratamiento aplicado.
7. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
8. Al seleccionar se habilita un botón de imprimir el cual visualiza en reporte conforme a la
opción seleccionada.
9. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE CONTROL DE CITOLOGIAS
Reporte que visualiza el control de citologías que se han realizado entre dos rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción control de citologías.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte de control de
citologías.

UNDSA System 1.0
5. El reporte se realiza entre dos rangos de fechas.
6. Aparecerán dos cuadros de textos y en el lado derecho de cada cuadro de texto aparecerá
el botón calendario elegir los dos rangos de las fechas en que desee el reporte.
7. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
8. Se pueden seleccionar dos tipos de informes de acuerdo a registro de citologías y de
acuerdo a registro de resultados interpretación (anormalidades).
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE CONSULTAS
Reporte que visualiza el control de citologías que se han realizado entre dos rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción control de consultas.

UNDSA System 1.0
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte de control de
consultas.
5. S
e
s
e
l
e
cciona el doctor o enfermera al cual se desea consulta
6. Luego se elige el periodo de tiempo a consultar (fecha especifica o rango).
7. si se elige la opción Rango, aparecerán dos cuadros de textos y en el lado derecho de
cada cuadro de texto aparecerá el botón calendario elegir los dos rangos de las fechas
en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
CASOS EPIDEMIOLOGICOS

UNDSA System 1.0
Reporte que visualiza el control de casos epidemiológicos que se han realizado entre dos rangos
de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción control de casos epidemiológicos.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte de control de
enfermedades epidemiológicas.
5. El reporte se realiza entre dos rangos de fechas.
6. Aparecerán dos cuadros de textos y en el lado derecho de cada cuadro de texto aparecerá
el botón calendario elegir los dos rangos de las fechas en que desee el reporte.
7. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
8. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
9. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE VACUNACION DE NIÑOS

UNDSA System 1.0
Reporte que visualiza el control de citologías que se han realizado entre dos rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción control de vacunación.
4. Seleccionar niños.
5. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte de control de
vacunación niños.
6. El reporte se realiza entre dos rangos de fechas.
7. Aparecerán dos cuadros de textos y en el lado derecho de cada cuadro de texto aparecerá
el botón calendario elegir los dos rangos de las fechas en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.

UNDSA System 1.0
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE VACUNACION DE MUJERES EMBARAZADAS
Reporte que visualiza el control de citologías que se han realizado entre dos rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción control de vacunación.
4. Seleccionar embarazadas.
5. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte de control de
vacunación mujeres embarazadas.
6. El reporte se realiza entre dos rangos de fechas.

UNDSA System 1.0
7. Aparecerán dos cuadros de textos y en el lado derecho de cada cuadro de texto aparecerá
el botón calendario elegir los dos rangos de las fechas en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE VACUNACION DE MUJERES NO EMBARAZADAS
Reporte que visualiza el control de citologías que se han realizado entre dos rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción control de vacunación.
4. Seleccionar no embarazadas.
5. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte de control de
vacunación mujeres no embarazadas.

UNDSA System 1.0
6. El reporte se realiza entre dos rangos de fechas.
7. Aparecerán dos cuadros de textos y en el lado derecho de cada cuadro de texto aparecerá
el botón calendario elegir los dos rangos de las fechas en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE VACUNACION DE HOMBRES
Reporte que visualiza el control de citologías que se han realizado entre dos rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción pacientes del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción control de vacunación.
4. Seleccionar hombres.

UNDSA System 1.0
5. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte de control de
vacunación hombres.
6. El reporte se realiza entre dos rangos de fechas.
7. Aparecerán dos cuadros de textos y en el lado derecho de cada cuadro de texto aparecerá
el botón calendario elegir los dos rangos de las fechas en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
OPCIONES DEL MENU HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Esta opción muestra únicamente el organigrama interno de la Unidad de Salud.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Estructura Organizacional
3. Automáticamente se mostrara la estructura organizacional de la unidad de salud.
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
PLANTILLA DE DOCUMENTO OFICIAL
La opción Plantilla de documento oficial lo enlaza con un documento de Word, en el cual contiene
una plantilla con el logo del Ministerio de Salud, el nombre y la dirección de la Unidad de Salud, la
cual sirve para múltiples tareas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Documento Oficial
3. Doble Clic en el icono Plantilla de Unidad de Salud
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
APLICACIONES
La opción Aplicaciones, lo enlaza con dos programas de Microsoft Office, los cuales son: Microsoft
Word, Microsoft Excel.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Herramientas del menú principal
2. Clic sobre la opción Aplicaciones
3. Doble Clic en cualquier programa en el que desea trabajar.
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
OPCION AYUDA
Esta opción se incluye en el paquete con la finalidad que el usuario tenga ayuda en línea en
cualquier eventualidad que se le presente. Basta con dar clic en la opción AYUDA del menú
principal, para que se active un cuadro de dialogo de fácil manejo y de pronta resolución a sus
dudas.
1
2
La ayuda posee dos formas para buscar un tema específico:
1. Content: Le presenta la lista de temas que esta herramienta le puede brindar.
2. Search: Similar a Índice, con la diferencia de que por cada coincidencia aparece una lista de
temas en los cuales esta contenida la palabra buscada

UNDSA System 1.0
OPCION DEL SISTEMA
LICENCIA
Esta opción muestra el uso exclusivo para la Unidad de Salud en utilizar el Sistema UNDSA
SYSTEM 1.0; al igual que cualquier reproducción o distribución parcial o total no autorizada puede
incurrir en penalidades civiles o criminales.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Sistema del menú principal
2. Clic sobre la opción Licencia
3. Aparece el cuadro de dialogo, donde usted puede leer los términos de la licencia
4. Para salir del formulario, clic en Aceptar

UNDSA System 1.0
ACERCA DE UNDSA SYSTEM
Esta opción muestra únicamente una ventana con los nombres de los creadores del sistema.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Sistema del menú principal
2. Clic sobre la opción Acerca de UNDSA SYSTEM
3. Aparece la ventana, donde usted puede leer los nombres de los creadores del Sistema.
4. Para salir de la ventana, clic en Aceptar

UNDSA System 1.0
OPCION SALIR
Esta opción sirve para salirse del sistema UNDSA SYSTEM.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Salir del menú principal
2. Aparece la ventana, donde usted podrá Cerrar Sesión dando clic en SI o cancelar la acción
dando clic en NO e incluso le permite al usuario cambiar de sesión con el botón CERRAR SESION
(Para poder abrir una nueva).

UNDSA System 1.0

UNDSA System 1.0
ACCESO AL SISTEMA
Existen dos formas para acceder al sistema
1. Dar doble clic sobre el icono de acceso directo del sistema.
2. Presionar el botón inicio de Windows, luego posicionarse sobre la carpeta programas,
luego seleccionar la opción UNDSA.
Aparcera la barra de progreso que indica que el sistema se esta cargando y luego el nombre del
sistema.

UNDSA System 1.0
Posteriormente aparecerán las ventanas de acceso al sistema, para poder ingresar se debe de
estar autorizado por medio de una cuenta y de una contraseña que será del conocimiento exclusivo
del administrador de la cuenta.
Al seleccionar la cuenta y digitar su respectiva clave, a continuación presione el botón INICIAR
Si los datos son incorrectos le aparecerá una pantalla con un mensaje de error.

UNDSA System 1.0
Si los datos introducidos son correctos automáticamente aparecerá un mensaje de bienvenida al
sistema y posteriormente el menú principal.
Este será el Menú principal que se mostrara al ingresar al sistema como Usuario de Farmacia.

UNDSA System 1.0
PERSONALIZAR EL ESCRITORIO
Herramienta que permite personalizar el estilo del escritorio como el usuario lo desee.
Para poder realizar esta operación se realizan los siguientes pasos:
1. Dar clic sobre el monitor que esta ubicado en la barra inferior de la pantalla.
2. Aparecerá un cuadro de dialogo, preguntando si se desea personalizar el escritorio.
3. Dar clic en SI, si se quiere personalizar el escritorio de lo contrario clic en NO.
4. Si la respuesta es SI, aparecerá una barra con opciones para poder personalizar el
escritorio.
5. Al dar clic en la opción personalizar, aparecerá un cuadro de dialogo en el cual se busca la
ubicación de la imagen que desee colocar en el escritorio.
6. Para cerrar la barra de personalizar clic en la opción cerrar
7. Si se desea ocultar la barrar inferior que aparece en la pantalla principal del sistema, clic en
el icono que se muestra a continuación, y aparecerá un mensaje si desea oculta la barra,
clic en SI, de lo contrario clic en NO.
8. Si desea mostrar nuevamente la barra de personalizar escritorio, clic en el icono.

UNDSA System 1.0
MANIPULACION DE LOS DATOS
Explicación general del menú de los formularios del sistema UNDSA SYSTEM.
BOTON PRIMERO
La función de este botón es posicionarse en el primer registro.
BOTON ANTERIOR
La función de este botón es retroceder un registro.
BOTON SIGUIENTE
La función de este botón es adelantar un registro.
BOTON ÚLTIMO
La función de este botón es posicionarse en el último registro.
BOTON NUEVO
Botón que sirve para agregar un nuevo registro.
BOTON GUARDAR
Botón que sirve para guardar los registros y las modificaciones que se realizan en el sistema.
BOTON MODIFICAR
Botón que sirve para modificar los registros.

UNDSA System 1.0
BOTON CANCELAR
Botón que sirve para cancelar la operación que se esta realizando en el sistema.
BOTON ELIMINAR
Botón que sirve para eliminar cualquier registro.
BOTON SALIR
Botón que sirve para cerrar el formulario actual

UNDSA System 1.0
OPCIONES DEL MENU FARMACIA
INVENTARIO
Formulario que sirve para el inventario de los medicamentos y para visualizar los medicamentos en
existencia.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacias del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción inventario.
3. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al inventario de medicamentos.
4. Clic en el botón nuevo para introducir un registro en la página Inventario de Medicamentos.

UNDSA System 1.0
5. Si al introducir el código del medicamento es incorrecto, se mostrara un mensaje, el cual
indica que el medicamento no esta registrado.
6. Para guardar la información introducida al formulario dar clic en el botón guardar del menú
del formulario inventario.
7. En la parte superior derecha del formulario farmacia, en la pagina Inventario de
Medicamentos aparece el botón Registrados, el cual visualiza un reporte de todos los
medicamento registrados.
8. Para ver la información de la página medicamentos registrados dar clic sobre ella.
9. Digite el código del medicamento a consultar y automáticamente le aparecerá el resultado,
para realizar una nueva búsqueda, clic en el botón Nueva Búsqueda
10. Para salir del formulario inventario dar clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
ENTREGA DE MEDICAMENTOS A PACIENTES
En este formulario se realiza la entrega de medicamentos a paciente según la receta medica que el
respectivo doctor le extiende.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacias del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción entrega de medicamentos a pacientes.
3. Automáticamente aparecerá el formulario entrega de medicamentos a pacientes.

UNDSA System 1.0
4. Para introducir una nueva entrega de medicamento, clic en el botón Nuevo.
5. Tendrá que digitar el código del expediente luego automáticamente aparecerán datos del
paciente, seleccione el doctor que emitió la receta, a continuación seleccionar el AT
correspondiente al paciente. (Dar TAB para poder hacer uso de la cuadernia)
6. Para introducir datos dar clic en el botón , y doble clic en el medicamento a
seleccionar.
7. Después de seleccionar un medicamento, para poder agregar otro mas a la lista, dar clic
sobre el botón
8. Para guardar la información introducida al formulario dar clic en el botón guardar del
formulario.
9. Para salir del formulario entrega de medicamento dar clic en el botón salir.
SOLICITUD DE MEDICAMENTOS
SOLICITUD DE MEDICAMENTOS A BODEGA (NUEVA SOLICITUD)
En este formulario se realiza la solicitud de medicamentos a bodega.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacias del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción solicitud de medicamentos aparecerá un submenú y seleccionar
Nueva solicitud.

UNDSA System 1.0
3. Automáticamente aparecerá el formulario solicitud de medicamentos a bodega.
4. Para introducir una nueva solicitud de medicamentos a bodega, presionar el botón nuevo.
5. Tendrá que digitar el número de pedido y clic en el botón Verifica, para comprobar si puede
realizarse la solicitud y para esto verifica si el numero de pedido no existe y ademas
comprueba que no a realizado una anterior solicitud en el mismo debido a que solo se
puede realizar una solicitud por dia, si al verificar no se presenta ninguna de las dificultades
anteriores se digita la cantidad de medicamentos a solicitar asi como el codigo del
medicamento.
6. Para introducir datos dar clic en el botón , y doble clic en el medicamento a
seleccionar.
7. Después de seleccionar un medicamento, para poder agregar otro mas a la lista, dar clic
sobre el botón
8. Para guardar la información introducida al formulario dar clic en el botón guardar del
formulario solicitud de medicamentos a bodega.
9. Para salir del formulario solicitud de medicamentos a bodega dar clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
CONSULTA DE SOLICITUDES
Formulario que sirve para realizar una consulta sobre las solicitudes que se han enviado a bodega.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacias del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción solicitud de medicamentos aparecerá un submenú y seleccionar
consulta solicitudes.
3. Automáticamente aparecerá el formulario consulta de solicitudes.
4. Para consulta alguna solicitud de medicamento a bodega, presionar el botón nuevo.

UNDSA System 1.0
5. Tendrá que digitar o presionar el botón Calendario, para establecer la fecha de la solicitud
del medicamento a bodega, luego presionar el botón Buscar.
6. Automáticamente le aparecerá la consulta de la solicitud realizada a bodega realizada en
dicha fecha.
7. Si se establece una fecha en la cual no se realizo ninguna solicitud, se mostrara un
mensaje que indica que no se encontró ningún registro
8. Para salir del formulario consulta de solicitudes dar clic en el botón salir.
INFORMES
INFORME DE MEDICAMENTOS POR FECHA DE VENCIMIENTO (FARMACIA)
Realiza un reporte de los medicamentos que se vencen es una fecha determinada o entre dos
rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacia del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción medicamentos aparece otro submenú y dar
clic sobre la opción con vencimiento.

UNDSA System 1.0
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte medicamentos con
vencimiento.
5. El reporte se puede realizar de dos formas por fecha específica o entre dos rangos de
fechas.
6. Si el reporte se realiza por fecha específica, aparecerá el botón calendario y deberá elegir
la fecha en la cual desea que se realice el reporte.
7. y si el reporte se realiza por Rango, aparecerán dos cuadros de textos, y en el lado
derecho de cada cuadro de texto aparecerá el botón calendario elegir los dos rangos
de las fechas en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE MEDICAMENTOS POR EXISTENCIAS (FARMACIA)
Realiza un reporte de los medicamentos por existencia en la farmacia.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacia del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.

UNDSA System 1.0
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción medicamentos aparece otro submenú y dar
clic sobre la opción por existencia.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte medicamentos por
existencia.
5. El reporte se puede realizar de cuatro maneras por cantidad mínima, cantidad máxima,
existencia específica y por rango entre la cantidad mínima y la cantidad máxima.
6. Si el reporte se realiza por existencia específica deberá colocar la cantidad que desee.
7. Si el reporte se realiza entre las tres formas restantes habilita un botón de imprimir el cual
visualiza los reportes conforme a la opción seleccionada.
8. Se activara un botón de imprimir dar clic para visualizar el reporte.
9. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
INFORME DE MEDICAMENTOS EN FARMACIA
Realiza un reporte de los medicamentos por existencia en la farmacia.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacia del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción medicamentos aparece otro submenú y dar
clic sobre la opción en farmacia.
4. Automáticamente aparecerá el reporte correspondiente a los medicamentos que existen en
farmacia.
5. Si desea imprimir el reporte dar clic en el icono imprimir.
6. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
INFORME DE CLASIFICACION DE RECETAS
INFORME DE CLASIFICACION DE RECETAS POR MORBILIDAD
Reporte que se realiza para clasificar las recetas conforme a su tipo de consulta así llevar un mejor
control.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacia del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción clasificación de recetas aparece otro submenú
y dar clic sobre la opción por morbilidad.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte clasificación de
recetas por morbilidad.
5. El reporte se puede realizar de dos formas por fecha específica o entre dos rangos de
fechas.

UNDSA System 1.0
6. Si el reporte se realiza por fecha específica, aparecerá el botón calendario y deberá elegir
la fecha en la cual desea que se realice el reporte.
7. Y si el reporte se realiza por Rango, aparecerán dos cuadros de textos, y en el lado
derecho de cada cuadro de texto aparecerá el botón calendario elegir los dos rangos
de las fechas en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE CLASIFICACION DE RECETAS POR DOCTOR
Realiza un reporte de clasificación de recetas por cantidad.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacia del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción clasificación de recetas aparece otro submenú
y dar clic sobre la opción clasificación de recetas por doctor.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte clasificación de
recetas por doctor.

UNDSA System 1.0
5. El reporte se puede realizar de dos formas por fecha específica o entre dos rangos de
fechas.
6. Si el reporte se realiza por fecha específica, aparecerá el botón calendario y deberá elegir
la fecha en la cual desea que se realice el reporte.
7. y si el reporte se realiza por Rango, aparecerán dos cuadros de textos, y en el lado
derecho de cada cuadro de texto aparecerá el botón calendario elegir los dos rangos
de las fechas en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORME DE CLASIFICACION DE RECETAS POR MEDICAMENTOS
Realiza un reporte de las recetas por medicamentos.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacia del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción clasificación de recetas aparece otro submenú
y dar clic sobre la opción por medicamentos.

UNDSA System 1.0
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte clasificación de
recetas por medicamentos.
5. El reporte se puede realizar de dos formas por fecha específica o entre dos rangos de
fechas.
6. Si el reporte se realiza por fecha específica, aparecerá el botón calendario y deberá elegir
la fecha en la cual desea que se realice el reporte.
7. y si el reporte se realiza por Rango, aparecerán dos cuadros de textos, y en el lado
derecho de cada cuadro de texto aparecerá el botón calendario elegir los dos rangos
de las fechas en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
INFORME DE CLASIFICACION DE RECETAS POR CANTIDAD
Realiza un reporte de clasificación de recetas por cantidad.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción farmacia del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción clasificación de recetas aparece otro submenú
y dar clic sobre la opción clasificación de recetas por cantidad.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte clasificación de
recetas por cantidad.
5. El reporte se puede realizar de dos formas por fecha específica o entre dos rangos de
fechas.
6. Si el reporte se realiza por fecha específica, aparecerá el botón calendario y deberá elegir
la fecha en la cual desea que se realice el reporte.

UNDSA System 1.0
7. y si el reporte se realiza por Rango, aparecerán dos cuadros de textos, y en el lado
derecho de cada cuadro de texto aparecerá el botón calendario elegir los dos rangos
de las fechas en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita un botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
OPCIONES DEL MENU FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Esta opción muestra únicamente el organigrama interno de la Unidad de Salud.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Estructura Organizacional
3. Automáticamente se mostrara la estructura organizacional de la unidad de salud.
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
PLANTILLA DE DOCUMENTO OFICIAL
La opción Plantilla de documento oficial lo enlaza con un documento de Word, en el cual contiene
una plantilla con el logo del Ministerio de Salud, el nombre y la dirección de la Unidad de Salud, la
cual sirve para múltiples tareas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Documento Oficial
3. Doble Clic en el icono Plantilla de Unidad de Salud
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
OPCIONES DEL MENU HERRAMIENTAS
APLICACIONES
La opción Aplicaciones, lo enlaza con dos programas de Microsoft Office, los cuales son: Microsoft
Word, Microsoft Excel.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Herramientas del menú principal
2. Clic sobre la opción Aplicaciones
3. Doble Clic en cualquier programa en el que desea trabajar.
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir

UNDSA System 1.0
OPCION AYUDA
Esta opción se incluye en el paquete con la finalidad que el usuario tenga ayuda en línea en
cualquier eventualidad que se le presente. Basta con dar clic en la opción AYUDA del menú
principal, para que se active un cuadro de dialogo de fácil manejo y de pronta resolución a sus
dudas.
1
2
La ayuda posee dos formas para buscar un tema específico:
1. Content: Le presenta la lista de temas que esta herramienta le puede brindar.
2. Search: Similar a Índice, con la diferencia de que por cada coincidencia aparece una lista de
temas en los cuales esta contenida la palabra buscada

UNDSA System 1.0
OPCION DEL MENU SISTEMA
LICENCIA
Esta opción muestra el uso exclusivo para la Unidad de Salud en utilizar el Sistema UNDSA
SYSTEM 1.0; al igual que cualquier reproducción o distribución parcial o total no autorizada puede
incurrir en penalidades civiles o criminales.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Sistema del menú principal
2. Clic sobre la opción Licencia
3. Aparece el cuadro de dialogo, donde usted puede leer los términos de la licencia
4. Para salir del formulario, clic en Aceptar.

UNDSA System 1.0
ACERCA DE UNDSA SYSTEM
Esta opción muestra únicamente una ventana con los nombres de los creadores del sistema.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Sistema del menú principal
2. Clic sobre la opción Acerca de UNDSA SYSTEM
3. Aparece la ventana, donde usted puede leer los nombres de los creadores del Sistema.
4. Para salir de la ventana, clic en Aceptar.

UNDSA System 1.0
OPCION SALIR
Esta opción sirve para salirse del sistema UNDSA SYSTEM.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Salir del menú principal
2. Aparece la ventana, donde usted podrá Cerrar Sesión dando clic en SI o cancelar la
acción dando clic en NO e incluso le permite al usuario cambiar de sesión con el botón
CERRAR SESION (Para poder abrir una nueva).

UNDSA System 1.0

UNDSA System 1.0

UNDSA System 1.0
Existen dos formas para acceder al sistema
ACCESO AL SISTEMA
1. Dar doble clic sobre el icono de acceso directo del sistema.
2. Presionar el botón inicio de Windows, luego posicionarse sobre la carpeta programas,
luego seleccionar la opción UNDSA.
Aparcera la barra de progreso que indica que el sistema se esta cargando y luego el nombre del
sistema.

UNDSA System 1.0
Posteriormente aparecerán las ventanas de acceso al sistema, para poder ingresar se debe de
estar autorizado por medio de una cuenta y de una contraseña que será del conocimiento exclusivo
del administrador de la cuenta.
Al seleccionar la cuenta y digitar su respectiva clave, a continuación presione el botón INICIAR
Si los datos son incorrectos le aparecerá una pantalla con un mensaje de error.

UNDSA System 1.0
Si los datos introducidos son correctos automáticamente aparecerá un mensaje de bienvenida al
sistema y posteriormente el menú principal.
Este será el Menú principal que se mostrara al ingresar al sistema como Usuario de Bodega.

UNDSA System 1.0
PERSONALIZAR EL ESCRITORIO
Herramienta que permite personalizar el estilo del escritorio como el usuario lo desee.
Para poder realizar esta operación se realizan los siguientes pasos:
1. Dar clic sobre el monitor que esta ubicado en la barra inferior de la pantalla.
2. Aparecerá un cuadro de dialogo, preguntando si se desea personalizar el escritorio.
3. Dar clic en SI, si se quiere personalizar el escritorio de lo contrario clic en NO.
4. Si la respuesta es SI, aparecerá una barra con opciones para poder personalizar el
escritorio.
5. Al dar clic en la opción personalizar, aparecerá un cuadro de dialogo en el cual se busca la
ubicación de la imagen que desee colocar en el escritorio.
6. Para cerrar la barra de personalizar clic en la opción cerrar
7. Si se desea ocultar la barrar inferior que aparece en la pantalla principal del sistema, clic en
el icono que se muestra a continuación, y aparecerá un mensaje si desea oculta la barra, clic
en SI, de lo contrario clic en NO.
8. Si desea mostrar nuevamente la barra de personalizar escritorio, clic en el icono

UNDSA System 1.0
MANIPULACION DE LOS DATOS
Explicación general del menú de los formularios del sistema UNDSA SYSTEM.
BOTON PRIMERO
La función de este botón es posicionarse en el primer registro.
BOTON ANTERIOR
La función de este botón es retroceder un registro.
BOTON SIGUIENTE
La función de este botón es adelantar un registro.
BOTON ÚLTIMO
La función de este botón es posicionarse en el último registro.
BOTON NUEVO
Botón que sirve para agregar un nuevo registro.
BOTON GUARDAR
Botón que sirve para guardar los registros y las modificaciones que se realizan en el sistema.
BOTON MODIFICAR
Botón que sirve para modificar los registros.

UNDSA System 1.0
BOTON CANCELAR
Botón que sirve para cancelar la operación que se esta realizando en el sistema.
BOTON ELIMINAR
Botón que sirve para eliminar cualquier registro.
BOTON SALIR
Botón que sirve para cerrar el formulario actual.

UNDSA System 1.0
OPCIONES DEL MENU BODEGA
MEDICAMENTOS
Formulario que sirve para realizar el inventario de la bodega de la unidad de salud, en el cual se
registran los ingresos y egresos de medicamentos.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción bodega del menú principal.
2. Seleccionar medicamentos.
3. Automáticamente aparece el formulario de medicamentos

UNDSA System 1.0
4. Clic en el botón nuevo del formulario medicamentos.
5. Introducir datos al formulario en la página inventario.
6. Para guardar la información introducida al formulario dar clic en el botón guardar del
formulario medicamentos.
7. Para ver los totes registrados como reporte, clic en el botón Lotes
Registrados
8. Para realizar una consulta de los medicamentos registrados en la Unidad de Salud dar clic
en la pagina medicamentos registrados, a continuación se pueden realizar dos tipos de
consultas una por el código del medicamento y la otra forma es digitando el nombre
genérico del medicamento, si desea realizar otra consulta presionar el botón Nueva
Búsqueda.
9. Para salir del formulario medicamentos clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
REGISTRO DE LOTES
En este formulario se realizan lo que son los registros de los lotes de los diferentes medicamentos.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción bodega del menú principal.
2. Seleccionar registro de lotes.
3. Automáticamente aparece el formulario de registro de lotes.
4. Clic en el botón Nuevo del formulario Registro de Lotes de Medicamento.
5. Introducir datos al formulario en la página registro de lotes de medicamentos.
6. Para guardar la información introducida al formulario dar clic en el botón guardar del
formulario Registro de Lotes.

UNDSA System 1.0
7. Para realizar una consulta de los medicamentos registrados en la Unidad de Salud, dar clic
en la pagina Lotes Registrados, digitar el código del medicamento y automáticamente
aparecerá el lote registrado al igual el total en existencia y el nombre genérico del
medicamento
8. Si desea realizar otra consulta presionar el botón Nueva Búsqueda.
9. Para salir del formulario medicamentos clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
ENTREGA DE MEDICAMENTOS (A PACIENTES) --- DESCARGA DE MEDICAMENTOS
En este formulario se realiza la descarga de medicamentos de bodega
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Bodega del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción Entrega de medicamentos, aparecerá un submenú y
seleccionar Descarga de Medicamentos
3. Automáticamente aparecerá el formulario de Descarga de medicamentos de bodega.
4. Para poder descargar el medicamento, se tiene que introducir la fecha que se realizo la
solicitud hecha por farmacia y dar clic en buscar. Si existe registro de solicitud esta se

UNDSA System 1.0
desplegara en la cuadricula, de caso contrario se visualizara un mensaje que le informara
que no existe registro de solicitudes de farmacia en dicha fecha para consultar nuevamente
dar clic en el botón nuevo y buscar nuevamente con una nueva fecha.
5. Luego clic en el botón
6. Aparecerá la siguiente pantalla en donde se encuentran los lotes descargados en la fecha
de la solicitud del medicamento
7. Para poder visualizar los lotes disponibles en Bodega, clic en el icono
8. Para guardar la descarga del medicamento, dar clic en el botón guardar del menú del
formulario Descarga de medicamentos de bodega.
9. Para salir del formulario, clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
ENTREGA DE MEDICAMENTOS --- CONSULTA DE DESCARGAS
Formulario que sirve para realizar una consulta sobre las descargas que se han realizado de
bodega.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Bodega del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción Entrega de medicamentos aparecerá un submenú y
seleccionar consulta de descargas
3. Automáticamente aparecerá el formulario Consulta de Descarga de Medicamentos

UNDSA System 1.0
4. Para consultar alguna descarga realizada en bodega, establecer la fecha de entrega del
medicamento a farmacia, luego clic en buscar y automáticamente le aparecerá la consulta
de la descarga realizada en bodega referente a la fecha indicada.
5. Para realizar una nueva búsqueda clic en el botón Nuevo, en caso contrario salir del
formulario dando clic en el botón salir.
SOLICITUD DE MEDICAMENTOS --- NUEVA SOLICITUD A SIBASIS
Formulario en el cual se realiza la solicitud de medicamentos a SIBASIS cuando se agota en
bodega de la unidad de salud.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción bodega del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción solicitud de medicamentos aparecerá un submenú y seleccionar
Nueva Solicitud a SIBASI.

UNDSA System 1.0
3. Automáticamente aparecerá el formulario solicitud de medicamentos a SIBASI.
4. Para introducir una nueva solicitud de medicamentos a Almacén Regional, presionar el
botón nuevo.
5. Tendrá que digitar la cantidad de medicamentos a solicitar y el código del medicamento a
agregar ya sea digitándolo manualmente o con el asistente (ver paso 6).
6. Para introducir datos dar clic en el botón , y doble clic en el medicamento a
seleccionar.
7. Después de seleccionar un medicamento, para poder agregar otro mas a la lista, dar clic
sobre el botón
8. Para guardar la información introducida al formulario, dar clic en el botón guardar del
formulario solicitud de medicamentos a Almacén Regional
9. Para salir del formulario, dar clic en el botón salir.

UNDSA System 1.0
CONSULTA DE MEDICAMENTOS --- NUEVA SOLICITUD A SIBASI
Formulario que sirve para realizar una consulta sobre las solicitudes que se han enviado a SIBASI.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción bodega del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción solicitud de medicamentos aparecerá un submenú y seleccionar
consulta solicitudes.
3. Automáticamente aparecerá el formulario consulta de solicitudes a bodega.
4. Para consulta alguna solicitud de medicamento a Almacén Regional, presionar el botón
Nuevo.
5. Tendrá que digitar o presionar el botón Calendario, para establecer la fecha de la solicitud
del medicamento a bodega, luego presionar el botón Buscar.
6. Automáticamente le aparecerá la consulta de la solicitud realizada a Almacén Regional
realizada en dicha fecha.

UNDSA System 1.0
7. Si se establece una fecha en la cual no se realizo ninguna solicitud, se mostrara un
mensaje que indica que no se encontró ningún registro
8. Para salir del formulario, dar clic en el botón salir.
INFORMES
INFORMES DE MEDICAMENTOS CON VENCIMIENTO (BODEGA)
Realiza un reporte de los medicamentos que se vencen es una fecha determinada o entre dos
rangos de fechas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción bodega del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción medicamentos aparece otro submenú y dar
clic sobre la opción con vencimiento.
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte medicamentos con
vencimiento.
5. El reporte se puede realizar de dos formas por fecha específica o entre dos rangos de
fechas.

UNDSA System 1.0
6. Si el reporte se realiza por fecha específica, aparecerá el botón calendario y deberá elegir
la fecha en la cual desea que se realice el reporte.
7. y si el reporte se realiza por Rango, aparecerán dos cuadros de textos, y en el lado
derecho de cada cuadro de texto aparecerá el botón calendario elegir los dos rangos
de las fechas en que desee el reporte.
8. Al introducir los dos rangos de fechas se habilita el botón de imprimir en el cual se
visualiza el reporte conforme a las fechas seleccionadas.
9. Si no se encuentran datos para imprimir, se muestra un mensaje el cual informa que no
existen registros para mostrar.
10. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORMES DE MEDICAMENTOS POR EXISTENCIA (BODEGA)
Realiza un reporte de los medicamentos por existencia en la farmacia.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción bodega del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Aparecerá un submenú dar clic en la opción medicamentos aparece otro submenú y dar
clic sobre la opción por existencia.

UNDSA System 1.0
4. Automáticamente aparecerá el formulario correspondiente al reporte medicamentos por
existencia en bodega.
5. El reporte se puede realizar de cuatro maneras por cantidad mínima, cantidad máxima,
existencia específica y por rango entre la cantidad mínima y la cantidad máxima.
6. Si el reporte se realiza por existencia específica deberá colocar la cantidad que desee.
7. Si el reporte se realiza entre las tres formas restantes habilita un botón de imprimir el cual
visualiza los reportes conforme a la opción seleccionada.
8. Se activara un botón de imprimir dar clic para visualizar el reporte.
9. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
INFORMES DE MEDICAMENTOS EN ALMACEN LOCAL
Realiza un reporte de los medicamentos que se encuentran en almacén local.
Para utilizar este reporte se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción bodega del menú principal.
2. Luego dar clic en la opción informes.
3. Seleccionar la opción medicamentos en almacén local.

UNDSA System 1.0
4. Automáticamente aparecerá el reporte correspondiente a los medicamentos que existen en
almacén local.
5. Se desea imprimir el reporte dar clic en el icono imprimir.
6. Si desea que no se realice el reporte dar clic en el botón salir.
OPCIONES DEL MENU FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Esta opción muestra únicamente el organigrama interno de la Unidad de Salud.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Estructura Organizacional
3. Automáticamente se mostrara la estructura organizacional de la unidad de salud.

UNDSA System 1.0
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir.
PLANTILLA DE DOCUMENTO OFICIAL
La opción Plantilla de documento oficial lo enlaza con un documento de Word, en el cual contiene
una plantilla con el logo del Ministerio de Salud, el nombre y la dirección de la Unidad de Salud, la
cual sirve para múltiples tareas.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Funciones Administrativas del menú principal
2. Clic sobre la opción Documento Oficial

UNDSA System 1.0
3. Doble Clic en el icono Plantilla de Unidad de Salud
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir
OPCIONES DEL MENU HERRAMIENTAS
APLICACIONES
La opción Aplicaciones, lo enlaza con dos programas de Microsoft Office, los cuales son: Microsoft
Word, Microsoft Excel.
Para utilizar este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Herramientas del menú principal
2. Clic sobre la opción Aplicaciones
3. Doble Clic en cualquier programa en el que desea trabajar.

UNDSA System 1.0
4. Para salir del formulario, clic en el botón Salir
OPCION AYUDA
Esta opción se incluye en el paquete con la finalidad que el usuario tenga ayuda en línea en
cualquier eventualidad que se le presente. Basta con dar clic en la opción AYUDA del menú
principal, para que se active un cuadro de dialogo de fácil manejo y de pronta resolución a sus
dudas.
1
2

UNDSA System 1.0
La ayuda posee dos formas para buscar un tema específico:
1. Content: Le presenta la lista de temas que esta herramienta le puede brindar.
2. Search: Similar a Índice, con la diferencia de que por cada coincidencia aparece una lista de
temas en los cuales esta contenida la palabra buscada
OPCION DEL MENU SISTEMA
LICENCIA
Esta opción muestra el uso exclusivo para la Unidad de Salud en utilizar el Sistema UNDSA
SYSTEM 1.0; al igual que cualquier reproducción o distribución parcial o total no autorizada puede
incurrir en penalidades civiles o criminales.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Sistema del menú principal
2. Clic sobre la opción Licencia
3. Aparece el cuadro de dialogo, donde usted puede leer los términos de la licencia
4. Para salir del formulario, clic en Aceptar

UNDSA System 1.0
ACERCA DE UNDSA SYSTEM
Esta opción muestra únicamente una ventana con los nombres de los creadores del sistema.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Sistema del menú principal
2. Clic sobre la opción Acerca de UNDSA SYSTEM
3
.
Aparece la ventana, donde usted puede leer los nombres de los creadores del Sistema.
4. Para salir de la ventana, clic en Aceptar

UNDSA System 1.0
OPCION SALIR
Esta opción sirve para salirse del sistema UNDSA SYSTEM.
Para ver este formulario se realizan los siguientes pasos:
1. Clic en la opción Salir del menú principal
2. Aparece la ventana, donde usted podrá Cerrar Sesión dando clic en SI o cancelar la
acción dando clic en NO e incluso le permite al usuario cambiar de sesión con el botón
CERRAR SESION (Para poder abrir una nueva).

FUENTES DOCUMENTALES
FUENTES DE INFORMACION
• Nombre del Autor: James A. Senn
Titulo: Análisis y Diseño de Sistema de Información.
Editorial: Mc Graw Hill, 2ª edición
Año: 1992
• Nombre del Autor: Kenneth C. Laudon y Jane P. Laudon
Titulo: Sistema de Información Gerencial.
Editorial: Pearson Prentice Hall, Octava Edición.
Año: 1998
• Nombre del Autor: John G. Burch / Gary Grudnistski
Titulo: Diseño de Sistema de Información, Teoría y Practica
Editorial: Grupo Noriega, Editores
Año: 1993.
• Nombre del Autor: L. Bittel/ J. Ramsey
Titulo: Enciclopedia del Management
Editorial: Océano
Año: 2002.
• Nombre de los Autores: Alberto Cipriano Chicas Carranza, Herberth Mauricio
Chicas y Yeni Emérita Lemus Chavarría.
Titulo del Trabajo: Análisis, diseño e implementación de un Sistema Informático
para el área de estadística y documentos médicos del Hospital Militar Regional
de la Ciudad de San Miguel.
Asusto del Mensaje: Mejorar la calidad de los procesos brindados y obtener una
respuesta en el mejor tiempo posible, tanto a la Institución como a la población
atendida.
No. de Volumen: 2 No. de Paginas: 975
Lugar de Publicación: San Miguel, El Salvador.
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Fecha de Publicación: Agosto de 2002
FUENTES PERSONALES
• Dra. Maria de Jesús Flores de Campo
Directora de la Unidad de Salud Yucuaiquín.
FUENTES INSTITUCIONALES
• Unidad de Salud Yucuaiquín
Dirección: Final Primera Avenida Norte Barrió La Cruz Yucuaiquín,
Departamento de La Unión.
Teléfono: 2680-2036
FUENTES ELECTRONICAS
• Autor: Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
Nombre de la Pagina: www.mspas.gob.sv
Dirección URL: Http: http://www.mspas.gob.sv/documentos.asp
• Autor: Monografía
Nombre de la Pagina: www.monografia.com
Dirección URL: Http: http://www.monografias.com/trabajos14/administprocesos/administ-procesos.shtml#PROCE
• Autor: Monografía
Nombre de la Pagina: www.monografia.com
Dirección URL: Http: http://www.monografias.com/trabajos20/administracionoperaciones/administracion-operaciones.shtml#plan
• Autor: Wikipedia
Nombre de la Pagina: www.wikipedia.org
Dirección URL: Http: http://es.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro
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