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ANEXO Nº5 MINUTA DEL CONTRATO SELECCIÓN ABREVIADA SA-MC-03-2012 CONTRATO Nº CONTRATISTA: OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO INTEGRAL Y DE OFICIOS VARIOS DE LOS SECCIONALES DEL COPNIA A NIVEL NACIONAL. DISPONIBILIDAD: CDP No. 241 del 08/05/2012 VALOR: $ Entre los suscritos, JOSÉ OLEGARIO NEMETH ESQUINAS identificado con cédula de ciudadanía No. 19.103.855 expedida en la ciudad de Bogotá, actuando como Director General (E) del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, según la Resolución Nacional N°00406 del 15 de marzo de 2012, quien actúa en su nombre y representación, según los dispuesto en el artículo 2º de la Resolución Nacional No. 0075 de 2012 y que para los efectos del presente contrato se denominará EL COPNIA con Nit. 800.214.417-9 de una parte y de la otra (.......), también mayor de edad, vecino de (.......), identificado con cédula de ciudadanía Nº (.......) de (.......), quien obra en representación legal de (.......) con Nit. Nº (.......) y Matrícula Mercantil Nº (.......), sociedad constituida por escritura pública Nº (.......), otorgada en la Notaría (.......) , quien en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, que afirma bajo la gravedad del juramento no estar incurso en ninguna de las inhabilidades y/o incompatibilidades previstas en la Constitución y la ley y en especial los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, hemos convenido celebrar un contrato que consta de las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: El COPNIA encarga al CONTRATISTA y este se obliga la prestación del servicio de aseo integral y de oficios varios de los seccionales del COPNIA a nivel nacional, acorde con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada SA-MC-03-2012, teniendo en cuenta lo descrito en la ficha técnica, y según el valor establecido en la clausula tercera. SEGUNDA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos: a) El Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada SA-MC-03- 2012 y sus adendas. b) La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma, en aquellas partes aceptadas por el COPNIA. c) la Ficha Técnica del Proceso de Selección. d) La Resolución No (.......) de fecha (.......) de (.......) 2012 por la cual se adjudicó la Selección Abreviada SA-MC-03-2012 y los demás documentos que se produzcan en el desarrollo de este contrato. f) Las garantías exigidas y su aprobación. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor total (100%) del presente contrato corresponde a la suma de (......................) DE PESOS MCTE ($ ...........,oo), incluidos todos los costos directos e indirectos de los servicios objeto del presente contrato, así como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estar sujeto, incluido el I.V.A., correspondientes a los siguientes valores: Ítem Descripción 1 Prestar el servicio mensual integral de aseo, cafetería y oficios varios, por un operario 24 horas semanales, en los Seccionales del COPNIA ubicados dentro del territorio Cant. de Personas Cant. Mes 16 12 Valor Mensual Valor Anual Valor Total IVA 30 Valor Total + IVA
31 Nacional fuera de Bogotá, de lunes a viernes en el horario laboral de la entidad. En los Seccionales Antioquia, Atlántico, Bolívar, Boyacá, Caldas, Cauca, Cesar, Córdoba, Guajira, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander, Tolima y Valle del Cauca. VALOR TOTAL DEL CONTRATO Esta suma se pagará al CONTRATISTA de acuerdo a lo establecido en la cláusula del presente contrato. PARÁGRAFO I. - El CONTRATISTA manifiesta que está sometido al régimen común en materia de IVA - PARÁGRAFO II.- El valor total de contrato incluye el servicio de aseo, cafetería y oficios varios, y los demás que se requieran para el desarrollo del objeto de este contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El COPNIA realizará el pago correspondiente al valor del servicio integral de aseo, cafetería y oficios varios, mediante pagos mensuales contra la presentación de la factura correspondiente, y el acuse de la prestación del servicio, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a su radicación en la sede del COPNIA Nacional, previo diligenciamiento del formato de “Control de supervisión, aprobación de pago” firmado por el supervisor y acreditación del pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social. QUINTA: VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO: El contrato tendrá una vigencia de dieciséis (16) meses a partir de su perfeccionamiento. El plazo de ejecución será de doce (12) meses contados desde su perfeccionamiento. El contrato será firmado una vez se expida el Registro Presupuestal, se apruebe la garantía única y se acredite el pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social por parte del CONTRATISTA.SEXTA: GARANTÍA: El CONTRATISTA deberá constituir a su propia costa a favor del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, NIT 800.214.417-9, ante una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, UNA GARANTÍA ÚNICA destinada a amparar el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones asumidas por el CONTRATISTA en virtud del presente Contrato, que cubra los siguientes riesgos y por los valores, plazos y condiciones que ha continuación se precisan: a) Para garantizar el CUMPLIMIENTO de las obligaciones del Contrato, por una cuantía igual al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato incluido IVA, o sea la suma de $ ______________, por el término de la vigencia del contrato y CUATRO (4) MESES más. b) Para garantizar el PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES de las obligaciones del Contrato, por una cuantía igual al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato incluido IVA, o sea la suma de $ _______________, por el término de la vigencia del contrato y TRES (3) AÑOSS más. PARÁGRAFO I: VALIDEZ DE LA GARANTÍA Y SEGUROS: 1) La Garantía Única otorgada, deberá ser aprobada por el COPNIA. 2) El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigentes las garantías a que se refiere este contrato. 3) Será de cargo del CONTRATISTA, el oportuno pago de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías a que se refiere esta cláusula. SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: - I) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Éste queda obligado a: 1) Suministrar personal entrenado y calificado para la prestación del servicio a contratar en cada uno de los Seccionales del COPNIA a nivel Nacional. 2) Suministrar los elementos de dotación necesarios para el personal (vestido de labor adecuado con logo de la empresa y zapatos adecuados). 3) Entregar al COPNIA las hojas de vida de los funcionarios designados a prestar el servicio en cada Seccional. 4) Contar con un supervisor de zona que realice visitas por lo menos una vez al mes para controlar y verificar la calidad del servicio prestado. 5) Informar al Supervisor del Contrato
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