consejo profesional nacional de ingeniería nit 800.214.417 ... - Copnia

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA
NIT 800.214.417-9
PLIEGO DE CONDICIONES
SA-MC-03-2012
SELECCIONAR Y CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE
ASEO, CAFETERÍA Y OFICIOS VARIOS, EN LAS OFICINAS DEL COPNIA A NIVEL
NACIONAL.
BOGOTÁ D.C.
MAYO DE 2012

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA
SA-MC-03-2012
RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES
El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería se encuentra interesado en recibir
propuestas para la selección y contratación del servicio integral de aseo, cafetería y
oficios varios, en las oficinas del COPNIA a nivel Nacional, de acuerdo con las
condiciones y características establecidas en el presente Pliego de Condiciones. Por lo
tanto se recomienda que antes de elaborar y presentar sus propuestas tengan en
cuenta, entre otros aspectos, los siguientes:
Lea previa y cuidadosamente el Pliego de Condiciones, esto evitará errores que
impidan tener en cuenta su propuesta.
Los Proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en el
pliego y analizar las circunstancias que podrían en un momento dado afectar en
cualquier forma su objeto, costo, plazo y cumplimiento.
En general, se recomienda durante la elaboración de la propuesta la observancia de
todos los requerimientos legales, jurídicos y técnicos señalados en las condiciones
del presente documento.
Verifique que tenga la totalidad de los documentos exigidos y revise si están
debidamente suscritos, actualizados, etc. Preséntelos siguiendo el orden del Pliego
de Condiciones.
El nombre de la persona jurídica debe coincidir con el que figura en el certificado de
la Cámara de Comercio, (Si usa sigla ésta debe figurar en la razón social registrada).
El COPNIA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información
suministrada por los proponentes.
Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en el presente Pliego de
Condiciones o en los documentos que forman parte de la presente contratación, o si
tiene alguna duda en cuanto al significado o sobre algún punto, deberá dirigirse
inmediatamente y por escrito al Director General (E) del CONSEJO PROFESIONAL
NACIONAL DE INGENIERÍA –COPNIA, ubicada en la Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Bogotá,
PBX 3220112, Fax Extensión 109 y así obtener la aclaración al respecto, antes de
presentar su propuesta. En caso de no hacerlo se entenderá que no existen dudas y
que acepta totalmente las condiciones del pliego objeto de la presente invitación, de
conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.
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PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
SA-MC-03-2012
INVITACIÓN A OFERTAR
PRELIMINAR: Cuando en el presente instrumentos se hable de Reglamento, se
entenderá por este al Decreto 0734 del 13 de Abril de 2012.
1. JUSTIFICACIÓN: El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, en
desarrollo de la función encomendada legalmente, y teniendo en cuenta que el personal
de planta existente, no es suficiente para soportar la carga de trabajo en los servicios de
aseo, cafetería y oficios varios, dado el crecimiento de la planta de personal de la entidad,
se requiere contratar la prestación del servicio de aseo integral, cafetería y oficios varios
en las oficinas del COPNIA a nivel Nacional, por parte de una persona medio tiempo en
cada una de las oficinas de los Seccionales, fuera de Bogotá.
2. OBJETO: Seleccionar y contratar la prestación del servicio integral de aseo, cafetería
y oficios varios, en las oficinas del COPNIA a nivel Nacional, de acuerdo con las
condiciones y especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego de
condiciones.
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta la necesidad a satisfacer, y que
el presupuesto oficial no excede la menor cuantía de la entidad, la modalidad a
emplear en el presente proceso de contratación es la de Selección Abreviada de
Menor Cuantía, según lo dispuesto en el literal b), numeral 2, artículo 2º de la Ley
1150 de 2007.
4. PARTICIPANTES: Podrán participar únicamente las personas jurídicas que cumplan
las condiciones y requisitos del presente Pliego de Condiciones, cuya actividad comercial
sea la del objeto del presente proceso y que estén legalmente establecidas en Colombia.
Teniendo en cuenta las características técnicas y de recursos a emplear en la ejecución
del objeto contractual, no se requiere participación en unión temporal o consorcio, por
lo tanto serán rechazadas las propuestas en dichas formas de asociación.
El presente proceso no estará limitado a Mypes de que trata el artículo 4.1.3º del
Reglamento, que reglamenta el artículo 32 de la Ley 1450 de2011, debido a que
ninguna micro, pequeña o mediana empresas manifestó su interés en participar, entre
el día de la publicación del aviso de convocatoria y el último día de la publicación del
proyecto del Pliego de Condiciones
5. AVISO DE CONVOCATORIA: Publicado en la página web del COPNIA:
www.copnia.gov.co y en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co, el día
9 DE MAYO DE 2012.
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6. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y
DE LOS ESTUDIOS PREVIOS: Tanto el proyecto de Pliego de Condiciones como los
Estudios Previos y el Anexo Técnico de la presente Selección Abreviada de Menor
Cuantía se publicaron en la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co y en el Portal
Único de Contratación: www.contratos.gov.co, durante el lapso comprendido entre el 9
DE MAYO Y EL 15 DE MAYO DE 2012, para que los interesados los consulten.
Durante dicho lapso los interesados pudieron presentar observaciones motivadas, a
través del correo electrónico: contratacion@copnia.gov.co, o enviarlas al fax: 3220102
extensión 109 en Bogotá, D.C. EL COPNIA recogió en el Pliego Definitivo, las que se
aceptaron por ser relevantes.
7. ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS
PLIEGOS DEFINITIVOS: El acto administrativo que ordena la apertura del presente
proceso de selección y la adopción del Pliego de Condiciones se publicará el día 16 DE
MAYO DE 2012. En dicho acto se indicará que el presente proceso no está limitado a
las Mypes
8. ETAPA DE INSCRIPCIÓN Y MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR: Entre
LAS 8:00 A.M. DEL 17 DE MAYO Y HASTA LAS 5:30 P.M. DEL 22 DE MAYO DE
2012 los oferentes que se interesen en participar en este proceso de selección, deberán
manifestarlo expresa y claramente enviando comunicación escrita dirigida al Consejo
Profesional Nacional de Ingeniería, por correo electrónico a la dirección:
compras@copnia.gov.co, o a la Calle 78 N° 9-57 Piso 13, Edificio Interamericana de
Seguros, en Bogotá D.C. o fax número 3220102 extensión 109 en Bogotá. En dicha
comunicación los proponentes deberán consignar exactamente sus datos de contacto,
en especial sus números telefónicos y correos electrónicos.
La inscripción o manifestación de interés oportuna es requisito habilitante para la
presentación de la oferta.
9. AUDIENCIA DE SORTEO PARA CONSOLIDAR OFERENTES: Si el número de
oferentes interesados en participar es superior a diez (10), el COPNIA en audiencia
pública, realizará un sorteo para escoger de entre ellos, un número no inferior a éste.
Dicha Audiencia se realizará, en caso de que haya que hacerse sorteo, el día 23 DE
MAYO DE 2012, a las 08:00 A.M., en la Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Edificio Interamericana
de Seguros, de la ciudad de Bogotá D.C. Si el número de oferentes es menor a diez (10),
el COPNIA adelantará el proceso de selección con todos ellos. El COPNIA informará,
únicamente a través de los correos electrónicos suministrados, a los oferentes inscritos,
si hay lugar a realizar Audiencia de sorteo, y en tal caso a los oferentes que luego del
eventual sorteo pueden presentar oferta.
10. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las ofertas se recibirán desde las
8:00 A.M. del 23 DE MAYO DE 2012, hasta las 4:00 P.M. del 25 DE MAYO DE 2012, en
la sede principal del COPNIA, Calle 78 N° 9-57 Piso 13 en la ciudad de Bogotá.

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11. AUDIENCIA DE CIERRRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS: Una vez
cumplido el plazo de presentación de ofertas, el día 25 DE MAYO DE 2012 a las 4:00 PM
se realizar la audiencia de cierre del proceso de selección y se procederá a realizar la
apertura las ofertas recibidas, para lo cual se suscribirá un acta de la que trata el
parágrafo 5° del numeral 2.2.5 del Reglamento, la cual se publicara en la página web del
SECOP.
12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: La verificación, evaluación y calificación de las
ofertas presentadas, se hará los días 28 Y 29 DE MAYO DE 2012 por el comité asesor de
evaluación designado. Una vez concluida la evaluación, dicho comité recomendará la
decisión que el funcionario competente de la entidad debe adoptar.
El COPNIA podrá solicitar, una vez cerrado el plazo para la presentación de propuestas
y dentro del plazo señalado para la evaluación de las mismas, explicaciones sobre
puntos de éstas que puedan resultar dudosos, sin que esto signifique que el
proponente pueda adicionar o modificar las condiciones de la misma. Estas
aclaraciones deberán ser atendidas dentro del plazo señalado en el oficio de
requerimiento.
Si el proponente presenta las explicaciones o aclaraciones solicitadas, en un plazo
posterior al requerido, o las presenta incompletas, o no las presenta, el COPNIA
entenderá que No hay lugar a la explicación y en consecuencia rechazará la oferta.
13. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Una vez concluida la evaluación, se
publicará el informe el día 30 DE MAYO DE 2012 a las 8:00 horas, informando a los
proponentes que se les concederá hasta el día 1 DE JUNIO DE 2012 a las 5:00 PM,
para que si hay lugar a ello controviertan el informe de evaluación.
14. PRESUPUESTO OFICIAL: CIENTO TREINTA Y CINCO MILONES QUINIENTOS
VEINTICINCO MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS M/CTE
($135.525.888,00), incluido el IVA, para la presente contratación de acuerdo con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número 241 del 8 de mayo del 2012. El valor
de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo de la
misma.
15. REQUISITOS MÍNIMOS Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA: Para poder participar en
el presente proceso de selección, el oferente deberá llenar los siguientes requisitos
habilitantes:
15.1. Original de la carta de presentación de la oferta firmada por el representante legal de
la firma oferente, dirigida al Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, según
el Anexo N° 1.
15.2. Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los requerimientos de
Ley, o por el representante legal de la sociedad interesada, en la que se acredite que ésta

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se encuentra al día en el pago de aportes, al Sistema de Seguridad Social Integral (Caja
de Compensación familiar, ICBF, SENA, E.P.S, AFP, ARP) durante los últimos (6) seis
meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección.
15.3. Original del Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes vigente: El
proponente debe aportar la certificación de inscripción, clasificación y calificación en el
Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio,
con fecha de expedición no mayor a 30 días de la fecha prevista para el cierre de la
presente convocatoria.
Los proponentes deberán estar debidamente inscritos, clasificados y calificados en el
Registro Único de Proponentes así:
Actividad: 03 PROVEEDORES
Especialidad: 23 Servicios
Grupos: 01 Servicio de aseo
En el presente proceso, en lo referente al Registro Único de Proponentes, se aplicara
lo establecido en el Decreto 1464 de 2010, toda vez que las reglas establecidas al
respecto, en el Reglamento, solo se podrán aplicar a partir del momento en que las
Cámaras de Comercio actualicen sus herramientas tecnológicas, de acuerdo a los
establecido en los artículos 6.1.3.4 y 6.4.6 de ese decreto.
15.4. Original de la Póliza de Garantía de la Seriedad de la Oferta a favor del Consejo
Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, expedida por una compañía de seguros
legalmente constituida en Colombia, equivalente al diez (10%) por ciento del valor del
presupuesto, con una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de
presentación de la propuesta. La garantía deberá contener el original del recibo de pago
de la prima de la misma, expedido por la Compañía de Seguros y deberá estar firmada
por el tomador.
La garantía de seriedad de la oferta será devuelta a los proponentes no favorecidos
dentro de los treinta (30) días siguientes a la adjudicación del contrato o a la
declaratoria de desierta de la presente contratación.
La propuesta tendrá una validez igual a la de la vigencia de la garantía de seriedad de
la oferta, requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la misma.
La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será
causal de rechazo de ésta última.
15.5. Certificaciones de Experiencia Específica: El proponente deberá acreditar
experiencia en la prestación del servicio integral de aseo, cafetería y oficios varios, de
similares características a la del presente proceso de selección, para lo cual deberá

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aportar mínimo tres (3) constancias o facturas de contratos celebrados, ejecutados y
liquidados con entidades públicas y/o privadas dentro de los últimos cinco (5) años al
cierre de la presente contratación.
En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato
general con un objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de la
experiencia acreditada y los servicios objeto de la contratación.
La sumatoria de las cuantías de los contratos relacionados en el Anexo N° 3, con
certificación adjunta, no podrá ser inferior a tres (3) veces el presupuesto oficial de la
presente contratación.
En las certificaciones deberá especificarse lo siguiente:
Nombre o razón social de la empresa o persona contratante.
Objeto del contrato: Servicio integral de aseo, cafetería y oficios varios.
Valor total del contrato expresado en pesos colombianos.
Fecha de iniciación, terminación del contrato y concepto del cumplimiento del
contrato, expedido por la empresa o persona contratante.
Nombre de la persona y teléfono donde se pueda verificar la información, la cual
debe registrarse en el campo de observaciones.
Concepto del resultado final del servicio suministrado (BUENO, REGULAR, MALO
O SIMILARES).
El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, sólo evaluará las
certificaciones o constancias que cumplan con los requisitos previstos en el presente
Pliego de Condiciones, reservándose el derecho de verificar la información allí
suministrada.
No serán tenidos en cuenta, los contratos que se anexen, si los mismos no están
soportados con las correspondientes constancias de ejecución, o cuyas certificaciones
acrediten un resultado final del servicio regular o malo, o no demuestren satisfacción.
15.6. Cuadro valor de la propuesta: Para efectos de establecer el valor de la oferta el
proponente debe diligenciar y firmar el Anexo Nº. 4, que contiene el listado de los
servicios requeridos.
El proponente deberá calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos
directos e indirectos que requieran para la correcta ejecución del objeto del presente
proceso de selección.
15.7. Ficha Técnica: La Ficha Técnica, correspondiente al Anexo Nº 2, debe ser
diligenciada estableciendo el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE.

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Si el oferente, ofrece una característica superior a la requerida, deberá manifestarlo
así en la Ficha Técnica.
16. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: El proponente deberá elaborar la propuesta de
acuerdo con lo establecido en estos términos, anexando la documentación exigida.
Solamente serán admisibles las propuestas que reúnan y correspondan en forma
inequívoca a las condiciones establecidas por el COPNIA en el presente pliego.
Los costos y gastos en que deba incurrir el proponente para la presentación de la
propuesta y para el perfeccionamiento y legalización del contrato, serán de cuenta y
riesgo exclusivo del proponente – contratista, por lo cual el COPNIA no reconocerá suma
alguna, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza. En consecuencia, el interesado
en participar deberá enterarse en forma suficiente de las condiciones en que se celebrará
y ejecutará el contrato antes de presentar su propuesta.
Bajo cuenta y riesgo del proponente, la oferta deberá ser presentada en original y una (1)
copia legajadas y foliadas, las cuales se entregarán en sobre cerrado, debidamente
marcado, dentro del plazo fijado de invitación, en la recepción del COPNIA en Bogotá
D.C., localizada en la Calle 78 Nº 9-57 Piso 13 del edificio Interamericana de Seguros.
El sobre de la propuesta deberá marcarse así:
Señores
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA
Subdirección Administrativa y Financiera
Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Edificio Interamericana de Seguros
Bogotá D. C.
“Contiene ORIGINAL ó PRIMERA COPIA –según sea el caso- DE LA OFERTA”
COPNIA-SA-MC-03-2012
Objeto:
Nombre del Oferente:
El sobre identificado como “ORIGINAL” deberá contener la oferta respectiva y todos
los originales de los documentos solicitados y foliados en forma consecutiva. En el
evento de no poseerlos podrá adjuntar copias; sin embargo, el COPNIA se reserva el
derecho de verificar su autenticidad y excluir los que sean inconsistentes para la
realización objetiva de la evaluación.
El segundo sobre identificado como “PRIMERA COPIA”, deberá contener copia
idéntica de todos los folios y documentos contenidos en el sobre identificado como
“ORIGINAL” y foliadas en la misma forma.
Una vez presentada la oferta no se aceptará a los oferentes variación alguna en sus
términos, ni en la presentación de documentos o información adicional, lo cual no
obsta para que el COPNIA pueda solicitar, durante la evaluación, las aclaraciones que
considere necesarias, las cuales deberán ser atendidas en el tiempo fijado.

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En caso de retiro, el COPNIA declarará la ocurrencia del siniestro de incumplimiento y
ejecutará la garantía de seriedad de la propuesta.
17. INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES: Todo proponente deberá
examinar cuidadosamente el Pliego de Condiciones e informarse cabalmente de todas las
circunstancias que puedan afectar de alguna manera las actividades, su costo y plazo de
ejecución.
La información contenida en el Pliego de Condiciones, sustituye totalmente cualquier
información que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema pudiera haber
suministrado el COPNIA con anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso
de selección.
La presentación de una propuesta hará presumir que el proponente ha examinado
completamente el Pliego de Condiciones, ha obtenido del COPNIA las aclaraciones
satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y ha aceptado que los
documentos están completos y son compatibles y adecuados para la realización de las
actividades a ejecutar y que conoce y acepta las normas que rigen la contratación con
el COPNIA.
18. VALOR DE LA OFERTA: Para efectos de establecer el valor de la oferta, el
proponente debe diligenciar el Anexo Nº. 4 Cuadro valor de la propuesta, , sin que pueda
modificar o suprimir ítem, la descripción del ítem, cantidad de personas, cantidad mes,
para el servicio de aseo, toda vez que dicha información se requiere para la comparación
objetiva de las propuestas.
Este formato hace parte integral de este Pliego de Condiciones, de la propuesta y del
contrato que llegare a celebrarse.
Sin perjuicio de la facultad de corrección del COPNIA, serán de responsabilidad
exclusiva del Proponente los errores, y las omisiones en que incurra al indicar los
valores unitarios de cada ítem y/o totales de la oferta, de acuerdo con las
características técnicas mínimas establecidas en la ficha técnica Anexo Nº. 2
debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u
omisiones.
El Proponente, en consecuencia deberá consignar todos los valores unitarios
mensuales, IVA, Valor Unit Mensual + IVA, Valor Total Mensual y Valor Anual, en el
Cuadro de valor de la propuesta. Los valores unitarios mensuales consignados en
dicho cuadro no serán objeto de corrección alguna, salvo lo indicado adelante.
El Cuadro de valor de la propuesta deberá tramitarse correctamente en su totalidad de
acuerdo con el formato correspondiente incluido en el presente pliego. Dicho Cuadro
no podrá ser modificado en ninguno de sus apartes (ítem, la descripción del ítem,
cantidad de personas, cantidad mes), ya que de hacerlo la oferta será rechazada. El

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COPNIA podrá tener en cuenta la propuesta cuyo cuadro de valor de la propuesta
presente deficiencias que se puedan corregir con la aplicación de los siguientes
criterios y procedimientos: a) Cuando haya discrepancia entre el valor unitario mensual
con IVA y el valor unitario mensual sin IVA, regirán estos últimos para corregir los
totales más el IVA. b) Cuando se omita consignar el valor total mensual o valor anual,
pero aparezca el valor unitario mensual, aquel se deducirá multiplicando la cantidad de
personas y cantidad mes, por el valor unitario mensual correspondiente, más el IVA. c)
Cuando se omita consignar el valor unitario mensual, pero aparezca el valor total
mensual, el valor unitario mensual se calculará dividiendo el valor total mensual ítem
por la cantidad de personas, descontando el IVA. d.) Cuando se omita consignar el
valor total mensual y el valor unitario mensual, la oferta será rechazada.
En el caso de discrepancia entre los datos consignados en el Original y los de la
Copia, primarán los datos del Original. Cuando existan errores aritméticos en el
cuadro de valor de la propuesta, el resultado total corregido será el que se tenga en
cuenta para el análisis y comparación de propuestas y para su eventual adjudicación.
Para los casos cuyas deficiencias no sean susceptibles de subsanarse mediante la
aplicación de los anteriores parámetros, se entenderá que la oferta es incompleta y
será rechazada.
La fijación de los valores de la propuesta se deberá hacer de acuerdo con lo
estipulado en el presente Pliego de Condiciones.
El proponente deberá ajustar al peso el valor unitario mensual, bien sea por exceso o
por defecto; en caso contrario, el COPNIA efectuará dicho ajuste.
Es de carácter obligatorio y de estricto cumplimiento el diligenciamiento por parte del
Proponente, del Anexo Nº 4.
19. CAUSALES DE RECHAZO: El COPNIA rechazará las ofertas, y por ende no serán
tenidas en cuenta, en los siguientes casos:
19.1. Cuando la oferta no cumpla con los requisitos mínimos y demás condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
19.2. Cuando no se oferte o no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas
establecidas.
19.3. Cuando el COPNIA solicite alguna información como aclaración y la misma no sea
suministrada o se allegue incompleta dentro del plazo establecido por parte del oferente.
19.4. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea.

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19.5. Cuando el oferente presente información inexacta, que no corresponda a la realidad
o que se compruebe falsedad en la información presentada.
19.6. Cuando le sobrevengan al oferente circunstancias que impidan legalmente
adjudicarle el contrato.
19.7. Cuando los documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten
tachaduras, raspaduras o enmendaduras que impida la evaluación objetiva de la oferta,
salvo que las mismas sean refrendadas por el oferente al margen del mismo o en
documento aparte incluido en la oferta.
19.8. Cuando el valor de la oferta supere el del presupuesto oficial estimado para la
presente contratación.
19.9. Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las siguientes
inhabilidades: inhabilidad por incumplimiento reiterado, inhabilidad para contratar de
quienes incurran en actos de corrupción, inhabilidad para contratar de quienes financien
campañas políticas, inhabilidad para que ex empleados públicos contraten con el Estado,
de acuerdo a lo establecido en los Artículos 1º, 2º, 4º y 90º de la Ley 1474 de 2011; las
establecidas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y las demás causales de inhabilidad e
incompatibilidad establecidas en la Constitución y en la Ley.
19.10. Cuando no cumpla con la experiencia especifica exigida en el numeral 15.5
19.11. Cuando no se cumpla lo establecido en la presentación de la oferta del numeral 15.
19.12. Cuando sea modificado en alguno de sus apartes el Anexo Nº4 Cuadro Valor de la
Propuesta (Ítem, Descripción del ítem, Cantidad de personas, Cantidad Mes, Unidad de
medida,)
19.13. Cuando el Proceso haya sido limitado a Mipymes y el oferente no demuestre esta
condición mediante los documentos anexados.
19.14. Cuando un oferente presente una oferta parcial del servicio
19.15. Por las demás causales establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
En la aplicación de las presentes causales de rechazo el COPNIA observará lo
dispuesto en el artículo 2.2.8 del Reglamento.
20. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y FORMA DE EVALUACIÓN: El COPNIA realizará
la selección del proponente con base en los numerales 15 y 20, en la que se revisarán los
factores habilitantes de: capacidad jurídica, capacidad financiera, experiencia probable,
capacidad de contratación, condiciones de experiencia especifica, características técnicas

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mínimas, evaluación económica, apoyo a la industria nacional y condiciones
preferenciales a favor de la oferta de bienes y servicios producidos por las Mipymes.
20.1. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES: El proponente deberá
cumplir con los siguientes factores habilitantes:
CAPACIDAD JURÍDICA Habilita o inhabilita la oferta.
CAPACIDAD FINANCIERA Habilita o inhabilita la oferta.
EXPERIENCIA PROBABLE
Habilita o inhabilita la oferta.
CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN
Habilita o inhabilita la oferta.
CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECIFICA Habilita o inhabilita la oferta.
CARACTERISTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS Y
CONDICIONES DEL SERVICIO
Habilita o inhabilita la oferta.
20.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA (Habilita o inhabilita la oferta)
El informe jurídico no tiene puntaje alguno; se trata de un estudio que debe realizar el
COPNIA para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de la Ley y al
Pliego de Condiciones; estableciendo SI CUMPLE o NO CUMPLE los requisitos y, en
consecuencia, si está habilitada o no para seguir en el proceso de selección.
20.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita o inhabilita la oferta)
El análisis financiero de las propuestas, no da derecho a la asignación de puntaje, pero
será factor para determinar si son o no hábiles las propuestas: El análisis se efectuará
con el Patrimonio, Liquidez y Endeudamiento, reportado en el RUP, año 2011 los cuales
deben ser cumplidos en su totalidad.
20.1.2.1. A) PATRIMONIO
El patrimonio expresado en SMMLV:
CRITERIOS CONDICIÓN
Patrimonio igual o superior a 30 puntos en el RUP. Habilita la oferta.
Patrimonio inferior a 30 puntos en el RUP Inhabilita la oferta.
20.1.2.2. B) LIQUIDEZ
El índice de liquidez estará determinado por el resultado de: Activo Corriente / Pasivo
Corriente
CRITERIOS CONDICIÓN
Liquidez igual o superior a 40 puntos (superior a 1.5 veces) Habilita la oferta.
Liquidez inferior a 40 puntos (inferior a 1.5 veces) Inhabilita la oferta.
20.1.2.3. C) ENDEUDAMIENTO

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El índice de endeudamiento estará determinado por el resultado de: Pasivo Total /
Activo Total
CRITERIOS CONDICIÓN
Endeudamiento igual o superior a 40 puntos (superior a 1.5 veces) Habilita la oferta.
Endeudamiento inferior a 40 puntos (inferior a 1.5 veces) Inhabilita la oferta.
En caso de que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente
mencionados, será considerada como NO HABILITADA y no podrá seguir en el
proceso de selección.
20.1.3. EXPERIENCIA PROBABLE
La experiencia probable no tiene puntaje alguno; se trata de un estudio que debe
realizar el COPNIA para determinar el tiempo durante el cual el proponente ha ejercido
su actividad; estableciendo SI CUMPLE o NO CUMPLE los requisitos y, en
consecuencia, si está habilitada o no para seguir en el proceso de selección. El análisis
se efectuará con los datos reportado en el RUP, año 2011 los cuales deben ser
cumplidos en su totalidad.
CRITERIOS CONDICIÓN
Experiencia superior a 80 puntos (mínimo 6 años) Habilita la oferta.
Experiencia inferior a 80 puntos (menos de 6 años) Inhabilita la oferta.
20.1.4. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN
La capacidad de contratación no tiene puntaje alguno; se trata de un estudio que
determinar el monto máximo de contratación (K) expresado en SMMLV. El análisis se
efectuará con los datos reportado en el RUP, año 2011 los cuales deben ser cumplidos
en su totalidad.
CRITERIOS CONDICIÓN
(K) de contratación igual o superior a 1.142 SMMLV Habilita la oferta.
(K) de contratación inferior a 1.142 SMMLV Inhabilita la oferta.
20.1.5. CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECIFICA
El proponente deberá acreditar la experiencia específica en la forma y condiciones
señaladas en el numeral 15.5 de este Pliego de Condiciones.
Si al comparar la información de la experiencia presentada en los formatos, con la
documentación que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha
información, se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el
contenido de los documentos soporte.
La verificación del requisito por este factor se hará con base en la información
suministrada en la Experiencia Especifica del Proponente (Anexo Nº 3), en el sector

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público o privado. Para tal fin se tendrá en cuenta el valor de cada contrato ejecutado
por el proponente, cuyo objeto haya sido similar (Servicio integral de aseo, cafetería Y
oficios varios) y la sumatoria de las cuantías de los contratos relacionados no podrá
ser inferior a tres (3) veces el presupuesto oficial de la presente contratación, si dicha
sumatoria es inferior, la propuesta será considerada como NO HABILITADA y no
podrá seguir en el proceso.
De igual forma, los contratos no relacionados en el anexo respectivo, no se tendrán en
cuenta para la condición de la experiencia correspondiente, así se anexen las
respectivas certificaciones o contratos.
En caso de la no presentación del número mínimo de certificaciones o constancias o
facturas exigidas, la oferta no será tenida en cuenta para efectos de la evaluación
técnica y demás ítems subsecuentes.
No serán tenidos en cuenta los contratos que se anexen, si los mismos no están
soportados con las correspondientes constancias o certificaciones o facturas de
ejecución.
Las certificaciones que tengan concepto de regular y malo sobre los servicios prestados,
inhabilitarán al proponente para continuar en el proceso de selección.
20.1.6. CARACTERISTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS Y CONDICIONES TECNICAS DEL
SERVICIO: El informe técnico no tiene ponderación alguna, se trata de un estudio que
debe realizar el COPNIA para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos
técnicos mínimos establecidos en la FICHA TÉCNICA del Pliego de Condiciones,
estableciendo SI CUMPLE o NO CUMPLE, los requisitos (Anexo Nº2).
Los proponentes que no cumplan con las características técnicas mínimas, serán
rechazados.
20.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN (Calificación Máxima 130 Puntos)
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
EVALUACIÓN ECONÓMICA 70 puntos
EVALUACIÓN SOBRE VALOR AGREGADO 30 puntos
PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS
PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Servicios de origen 20% del
100% nacional o extranjeros con reciprocidad
puntaje total
PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Servicios extranjero 5% del
con componente nacional
puntaje total
PUNTAJE A LOS BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS 10% del
MICRO EMPRESAS
puntaje total
PUNTAJE A LOS BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS 6% del

PEQUEÑAS EMPRESAS
15
puntaje total
PUNTAJE A LOS BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS 3% del
MEDIANAS EMPRESAS
puntaje total
MÁXIMO PUNTAJE A OBTENER 130 PUNTOS
20.2.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA. Se calificará con un máximo de setenta (70) puntos
al proponente que más se aproxime a la media geométrica (M.G.), la cual se denominará el
mejor precio. A los demás proponentes se les otorgará, según el caso, el puntaje que
resulte de aplicar las fórmulas de los literales A) y B) del presente numeral.
Se determinará la media geométrica (M.G) teniendo en cuenta el producto de los
valores totales incluido IVA de todas las propuestas hábiles, incluyendo a su vez el
presupuesto oficial como una propuesta adicional.
M.G. = n+1 P1 x P2 x P3 x … x Pn x P.O.
Donde:
M.G. = Media Geométrica = Mejor Precio
P1...Pn = Valor total de la oferta
n = Numero de Oferentes
P.O. = Presupuesto Oficial
A) Si el valor de la oferta a calificar, es SUPERIOR a la M.G., se procederá así:
M.G.
PUNTAJE: ------------------ X 100
Pn
B) Si el valor de la oferta a calificar, INFERIOR a la M.G., se procederá así:
Pn
PUNTAJE: ------------------ X 100
M.G.
En lo referente a precios artificialmente bajos, se aplicara lo establecido en el articulo
2.2.10º del Reglamento.
La valoración económica de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

16
20.2.2. EVALUACIÓN SOBRE VALOR AGREGADO: Se reconocerá treinta (30) puntos
al mayor de los ofrecimientos adicionales gratuitos otorgados por los oferentes. Por cada
uno de los siguientes servicios adicionales, que ofrezcan dentro de la propuesta sin ningún
costo ADICIONAL PARA EL COPNIA (Anexo No. 2 – Ficha Técnica), se le asignará al
proponente 10 puntos hasta un máximo de cuarenta (30) puntos, así:
20.2.2.1. Visita semanal del supervisor zonal del CONTRATISTA, a cada oficina en
donde se prestara el servicio objeto del contrato. Diez (10) puntos.
20.2.2.2. Prestar dos servicios al año un día sábado de jornada integral de aseo, uno
cada seis (6) meses, en cada oficina en donde se prestará el servicio objeto del
contrato, a la que asistan mínimo dos (2) personas funcionarias del
CONTRATISTA, y realicen limpieza completa de pisos, puestos de trabajo,
baños, ventaneria, paneles divisorios, paredes y cocina. Para un total de
treinta y dos (32) jornadas especiales de aseo durante el plazo de ejecución del
contrato. Diez (10) puntos.
20.2.2.3. Suministrar equipos industriales de aseo, requeridos para la ejecución
satisfactoria de las jornadas especiales de aseo de las oficinas. Se debe indicar
expresamente los equipos que se suministraran sin costo y solo se podrá ofertar
cuando se hayan ofertado las jornadas del punto anterior. Diez (10) puntos.
20.2.3. EVALUACIÓN APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (Calificación Máxima 20%
del puntaje final): De acuerdo con lo declarado por el proponente en la carta de
presentación de la oferta, se otorgarán los siguientes puntajes, según sea el origen de los
servicios ofrecidos:
Para dar estricta aplicación a la ley 816 de 2003 de apoyo a la industria nacional en los
procesos de contratación pública, el oferente deberá cumplir con los requisitos previstos
en el parágrafo del artículo primero de la norma en cita, que le otorga el carácter de
bienes y servicios de origen nacional a aquellos que cumplan las formalidades de la
misma.
Se otorgará el 20% del puntaje total, para oferentes de bienes y servicios de origen
100% nacional, y 5% del puntaje total para oferentes de bienes y servicios extranjeros
acreditados (con componente nacional).
Teniendo en cuenta que la evaluación y adjudicación de la oferta se realiza en forma
total para los servicios a contratar, el puntaje por el apoyo a la industria nacional del
20% del puntaje total, se otorgará por el cumplimiento a la totalidad de la propuesta.
Cuando no se indique el origen de los servicios se obtendrá cero (0) puntos.
20.2.4. EVALUACIÓN POR CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE LA
OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES (Calificación

17
Máxima 10% del puntaje final): De acuerdo con la condición de Mipymes demostrada por
el proponente, según sea su condición de micro, pequeña o mediana empresa:
Para dar estricta aplicación al artículo 4.1.5º del Reglamento, de condiciones
preferenciales a favor de la oferta de bienes y servicios producidos por las Mipymes, el
oferente deberá anexar una certificación expedida por contador público o revisor fiscal,
según sea el caso, en la que se señale su condición de Mipyme y su tamaño
empresarial.
Para determinar si la Mipyme es micro, pequeña o mediana empresa, el COPNIA
seguirá los criterios establecidos en el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, que refiere a
lo establecido en el artículo 2º de la Ley 590 del 2000, modificado por el artículo 2º de la
Ley 905 de 2004.
Se otorgará el 10% del puntaje total, para oferentes que demuestren ser micro
empresa, 6% del puntaje total, para oferentes que demuestren ser pequeña empresa y
3% del puntaje total, para oferentes que demuestren ser mediana empresa.
Cuando no se demuestre condición de Mipyme se obtendrá cero (0) puntos.
21. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de presentarse un empate en la calificación
de dos (2) o más oferentes, el COPNIA, seleccionará al OFERENTE con la propuesta
económica más baja, si aun así continúa el empate, se tendrá en cuenta los factores
establecidos en el artículo 4.2.5º del Reglamento, si persiste el empate una vez
aplicados los factores establecidos en la citada norma, el COPNIA realizará un sorteo en
presencia de los oferentes involucrados en el empate.
22. FORMA DE ADJUDICAR EL PROCESO DE SELECCIÓN: El presente proceso de
selección será adjudicado por el COPNIA, mediante acto administrativo en forma total
al proponente que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a lo establecido en el numeral
20.2 según el caso, del presente Pliego de Condiciones dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes de haber concluido el traslado del informe de verificación de
requisitos habilitantes y evaluación.
El COPNIA notificará al proponente favorecido con la adjudicación, así como a los no
favorecidos dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de adjudicación.
El acto de adjudicación obliga al COPNIA y al adjudicatario.
23. DECLARATORIA DESIERTA: El COPNIA podrá declarar desierta la presente
Selección Abreviada, en cualquiera de los casos previstos en la Ley 1150 de 2007 y en
el Reglamento.

18
La declaratoria desierta de la selección abreviada, se hará mediante acto administrativo
en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a
esa decisión.
En caso de declararse desierta la Selección Abreviada Menor Cuantía, la garantía de
seriedad y copia de las ofertas les serán devueltas a todos los proponentes dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a dicha declaratoria.
24. DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD: Si el adjudicatario no
suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, en calidad de
sanción se le hará efectiva la póliza que garantiza la seriedad de su oferta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía.
25. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR: Si dentro
del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el
respectivo contrato, el COPNIA, dentro de los quince (15) días siguientes al
vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en
segundo lugar. En tal caso aplicará el procedimiento legal al proponente renuente.
26. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Una vez se
haya legalizado el contrato con el proponente favorecido, el COPNIA devolverá la
póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no favorecidos dentro de
los cinco (5) días siguientes a la adjudicación del contrato.
27. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: Una vez adjudicado el contrato, se
procederá a su legalización y perfeccionamiento.
27.1. MINUTA DEL CONTRATO: Los proponentes deberán leer cuidadosamente la minuta
del contrato; en ella se establecen claramente las condiciones generales y particulares
exigidas en estos pliegos, además de lo propuesto por el COPNIA (Anexo N° 5).
El COPNIA se reserva el derecho a modificar la minuta del contrato. Los proponentes
podrán sugerir modificaciones a la minuta del contrato, en tanto no atenten contra la
esencia del mismo o contra las disposiciones legales en materia de contratación;
dichas proposiciones podrán ser o no consideradas y aceptadas por el COPNIA.
27.2. PLAZOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Dentro de los tres
(3) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, el
proponente favorecido deberá suscribir y legalizar el contrato y constituir las garantías
respectivas, so pena de hacer exigible la póliza de seriedad de la oferta.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no
suscribe el contrato dentro del plazo fijado, quedará a favor del Consejo Profesional
Nacional de Ingeniería COPNIA, en calidad de multa el valor de la póliza otorgada

19
como garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados, además se procederá a
contratar con otro proponente, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993.
Si el proponente sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado
quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de
conformidad con el Parágrafo del Artículo 3.2.1.1.2° del Reglamento y el literal e) del
numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
27.3. FIRMA DEL CONTRATO: La firma del contrato se realizará previa notificación en
las oficinas de la Subdirectora Administrativa y Financiera del COPNIA Nacional,
ubicada en la Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Bogotá.
27.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: El plazo de ejecución del
contrato será de doce (12) meses, contados a partir de la aprobación de las garantías.
La propuesta básica es la que se ajusta en todos los aspectos sustanciales a las
estipulaciones de este proceso, y que será comparada y evaluada con todas las
demás propuestas recibidas por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería
COPNIA.
27.5. VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato tendrá una vigencia del plazo de
ejecución del contrato y cuatro (4) meses más a partir del perfeccionamiento del mismo.
27.6. FORMA DE PAGO: El COPNIA realizará el pago del objeto mediante pagos
mensuales contra la presentación de la factura correspondiente, y el acuse del
prestación del servicio, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a su radicación
en la sede del COPNIA Nacional, previo diligenciamiento del formato de “Control de
supervisión, aprobación de pago” firmado por el supervisor y acreditación del pago de
aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social.
El COPNIA solo pagará al contratista y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará o
hará pagos directos a terceros.
27.7. VALOR DEL CONTRATO: El valor fiscal del contrato será el que resulte del presente
proceso de selección.
27.8. SOPORTES DE ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO.
ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
TIPIFICACION DE RIESGOS ASIGNACION DEL RIESGO
ENTIDAD CONTRATISTA
Variación en la cantidad de personas que presten el servicio. X

Variación de los precios de mercado del servicio. X
Requerimientos técnicos adicionales no considerados. X
Daños de los elementos de las oficinas. X
Incumplimiento del servicio. X
Los riesgos tipificados en caso de su ocurrencia, serán asumidos económicamente
en un 100%, según la asignación, de igual forma la cuantificación de los mismos se
realizará en el momento en que se presenten.
27.9. GARANTÍA ÚNICA: El proponente favorecido se compromete a constituir dentro de
los 3 días siguientes a la adjudicación a favor del Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería - COPNIA, una garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato, expedida por una Compañía de Seguros establecida legalmente en
Colombia; que cubra los siguientes riesgos, en las cuantías y vigencias que se establecen
a continuación:
RIESGO % SOBRE EL VALOR VIGENCIA
Cumplimiento del contrato
Pago de salarios, prestaciones
20 Del Contrato La del contrato y cuatro (4) meses más
sociales e indemnizaciones
laborales
20 Del Contrato La del contrato y tres (3) años más.
Corresponde al contratista el pago relativo al otorgamiento de las Garantías exigidas
para el respectivo Contrato y a sus prórrogas.
El Contratista deberá mantener vigente las Garantías y deberá ajustarlas siempre que
se produzca alguna modificación en el plazo y/o valor del Contrato, o en el evento en
que se produzca la suspensión temporal del mismo, entre otras.
27.10. SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL CONTRATO: El Director General del COPNIA
designará un funcionario que ejercerá la supervisión y control en la ejecución del
contrato.
27.11. PUBLICACIÓN EN EL DIARIO ÚNICO DE CONTRATACIÓN: En el caso en que
el valor oficial del contrato supere los 50 SMMLV, el contratista deberá publicar el
contrato en el Diario Único de Contratación en un plazo no mayor de cinco (5) días
calendario contados a partir del perfeccionamiento del mismo, de conformidad con lo
dispuesto en el Decreto 327 de 2002.
27.12. SANCIONES: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 y en el
Reglamento el COPNIA podrá imponer las siguientes sanciones conforme lo estipulado
en el Art. 17 de la ley 1150 de 2007:
a). MULTAS: En el evento de presentarse retardo en el cumplimiento de las
obligaciones que se deriven del contrato y con el fin de que el contratista cumpla
20

21
debidamente la ejecución del mismo, se impondrán multas cuyo valor se liquidará con
base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de
retardo o incumplimiento y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario
en calidad de sanción. Esta sanción se impondrá conforme a lo dispuesto en la Ley
1150 de 2007 y sus decretos Reglamentarios o normas que lo modifiquen o adicionen.
EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta
sanción puede hacerse efectiva por parte del COPNIA no sólo para la obligación de
recibir el servicio, sino para las demás obligaciones contractuales, especialmente si se
trata de la obligación por parte del contratista de suscribir las adiciones acordadas o
cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se perfeccione con la
suscripción del mismo por las partes aquí involucradas.
b) PENAL PECUNIARIA: Adicionalmente en caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento del contrato, el contratista, pagará al COPNIA el cien por ciento (100%)
del valor de la garantía de cumplimiento como tasación anticipada de perjuicios.
PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA PENAL PECUNIARIA: El pago de las multas y de
la penal pecuniaria podrá ser exigido directamente al contratista descontándolas de los
saldos a su favor, si los hubiere, o reclamándola de la garantía constituida y, si nada
de ello fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva.
PROCEDIMIENTO PREVIO A LA IMPOSICIÓN DE LAS SANCIONES: Previamente a
la imposición de cualquiera de las sanciones establecidas en el presente contrato, el
COPNIA procederá de acuerdo a lo establecido en el Articulo 86 de la Ley 1474 de
2011.
Atentamente,
JOSÉ OLEGARIO NEMETH ESQUINAS
Director General (E)
Vo.Bo. FRANCISCO VALENCIA CARVAJAL
Subdirector Administrativo y Financiero (E)
Vo.Bo. MARIO ANDRES HERRERA AREVALO
Abogado Asistente Subdirección Jurídica
Vo.Bo. DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNANDEZ
Profesional de Gestión de Compras

CRONOGRAMA
SELECCIÓN ABREVIADA
SA-MC-03-2012
EN CASO DE PRESENTARSE PLURALIDAD DE OFERENTES
DÍAS A PARTIR DEL HASTA EL DESCRIPCIÓN
(1)H 09-MAY-2012 09-MAY-2012 Aviso de Convocatoria.
(5)H 09-MAY-2012 15-MAY-2012 Publicación y consulta del Proyecto de
Pliego de Condiciones y de los Estudios
Previos – Recepción de sugerencias.
(1)H 16-MAY-2012 16-MAY-2012 Acto de apertura del proceso de
selección
Definitivo.
y publicación del Pliego
(3)H 17-MAY-2012 22-MAY-2012 Inscripción y manifestación de interés
de participar. 5:30 P.M.
(1)H 23-MAY-2012 23-MAY-2012 Audiencia de Sorteo y Publicación Acta
consolidación de oferentes mayor a 10
– 8:00 A.M.
(3) H 23-MAY-2012 25-MAY-2012 Plazo para presentación de ofertas
(1) H 25-MAY-2012 25-MAY-2012 Audiencia de cierre del proceso y
apertura de ofertas – 4:00 P.M.
(2)H 28-MAY-2012 29-MAY-2012 ●Verificación de requisitos habilitantes y
evaluación.
●Comunicación individual del informe de
verificación de requisitos habilitantes o
del requerimiento para subsanar, según
el caso
(3)H 30-MAY-2012 1-JUN-2012 Traslado informe (publicación)
(1)H 4-JUN-2012 4-JUN-2012 Decisión de adjudicación y notificación.
(2)H 5-JUN-2012 6-JUN-2012 ●Suscripción y legalización del contrato.
●Recibo y aprobación de pólizas por el
COPNIA
(12) M
A PARTIR DE SU
PERFECCIONAMIENTO, EXPEDICIÓN
DEL REGISTRO PRESUPUESTAL Y
APROBACIÓN PÓLIZAS Y DURANTE 12
MESES MÁS
Periodo de ejecución del servicio.
22

Ciudad y fecha:
ANEXO Nº 1
SELECCIÓN ABREVIADA
SA-MC-03-2012
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA
Secretaría General
Bogotá D.C.
Ref: SA-MC-03-2012
Yo, (Nosotros) _________________________________________ de acuerdo con las condiciones que se
estipulan en los documentos de la Invitación, hacemos la siguiente oferta, seria e irrevocable, para la
SELECCIÓN ABREVIADA SA-MC-03-2012 MENOR CUANTIA y en caso de que me (nos) sea
adjudicada por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, me (nos) comprometo (temos) a
firmar el contrato correspondiente.
Declaro (ramos) y dejo (jamos) constancia de lo siguiente:
1. Que conozco (conocemos) los documentos de la contratación y aceptamos los requisitos en ellos
contenidos.
2. Que en caso de ser favorecido(s), suscribiré (suscribiremos) el contrato bajo mi (nuestra) exclusiva
responsabilidad.
3. Que adjunto (adjuntamos) la garantía de seriedad de la oferta, por un valor de ______PESOS
($_________) y con vigencia a partir del día _____ y hasta el día _____.
4. Que he (mos) leído en el pliego de condiciones, la minuta del contrato y sus anexos aceptando los
requisitos y condiciones en ellos contenidos.
5. Que he (mos) revisado detenidamente la propuesta y que no encontré (tramos) ningún error.
6. Que renuncio (amos) a cualquier reclamación por desconocimiento de las condiciones o errónea
interpretación de los documentos de ésta contratación.
7. Que en la eventualidad de que ésta propuesta fuese aceptada y esa Entidad me (nos) adjudique la
Contratación, me (nos) comprometo (temos) a suscribir el contrato correspondiente y a efectuar los
trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto.
8. Que acepto (tamos) cumplir todas y cada una de las cláusulas consignadas en el modelo de la
minuta del contrato anexo al pliego de condiciones.
9. Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta me (nos) compromete
y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la oferta.
23

24
10. Que el original de la oferta contiene ____ folios numerados del 01 al __ inclusive y cada una de las
copias contiene ___ folios numerados del __ al __ inclusive.
11. Que acepto (tamos) y me (nos) someto (temos) a las disposiciones legales colombianas sobre esta
materia y que, por lo tanto, la oferta y el contrato que se llegase a celebrar no podrá estar sujeto ni
condicionado a leyes diferentes.
12. Que ninguna entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en ésta propuesta ni en el contrato
probable que de ella se derive.
13. Así mismo, declaro (ramos) BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO:
13.1 Que no existe ninguna causal de inhabilidad y/o incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas
en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, y demás
normas concordantes, que impidan mí (nuestra) participación en el presente proceso de contratación y
en la celebración y ejecución del respectivo contrato.
13.2 Que no aparezco (cemos) en los listados de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la
República, ni en el Boletín de Deudores Morosos del Estado de la Contaduría General de la Nación
13.3 Que no he (mos) sido sancionado(s) mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad
Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la entrega de las ofertas, ni tengo (tenemos)
sanción(es) vigente(s).
13.4 Certifico(camos) estar a paz y salvo en el pago de obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, aportes a Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar
(ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
13.5 Certifico (camos) estar a paz y salvo con la DIAN (o, según el caso, tengo (tenemos) vigente
acuerdo de pago).
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________________
NIT: ______________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _____________________________________
C.C. Nº. ______________________de__________________________________
Dirección Comercial del Proponente____________________________________
Teléfonos _____________________FAX ________________________________
Ciudad ___________________________________________________________
FIRMA __________________________
REPRESETANTE LEGAL

ANEXO Nº 2
FICHA TÉCNICA
SELECCIÓN ABREVIADA
SA-MC-03-2012
SELECCIONAR Y CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE
ASEO, CAFETERÍA Y OFICIOS VARIOS, EN LAS OFICINAS DEL COPNIA A NIVEL
NACIONAL.
Ítem Elemento Descripción Técnica Unid Med Cant C. N.C.
1
Prestación del Servicio
mensual integral de aseo,
cafetería y oficios varios,
para 16 Seccionales del
COPNIA a nivel Nacional.
Prestar el servicio mensual integral de
aseo, cafetería y oficios varios, por un
operario 24 horas semanales, en los
Seccionales del COPNIA ubicados
dentro del territorio Nacional fuera de
Bogotá, de lunes a viernes en el horario
laboral de la entidad. En los Seccionales
Antioquia, Atlántico, Bolívar, Boyacá,
Caldas, Cauca, Cesar, Córdoba,
Guajira, Nariño, Norte de Santander,
Quindío, Risaralda, Santander, Tolima y
Valle del Cauca.
Persona 16
Item DESCRIPCIÓN CONDICIONES TECNICAS C. N.C.
2 Condiciones técnicas del servicio a contratar y del contrato.
2.1 Prestar el servicio de aseo, cafetería y oficios varios, para lo cual deberá realizar
las siguientes actividades:
Aspirar, barrer, trapear, lavar y brillar pisos.
Limpiar, lavar y mantener los electrodomésticos de la cocina en cada oficina.
Servicio de apoyo de cafetería.
Limpiar, desmanchar paredes, panelería y molduras decorativas.
Limpiar las cortinas de las oficinas.
Aspirar, desmanchar y brillar muebles.
Desocupar papeleras.
Limpiar teléfonos.
Limpiar, desempolvar cuadros y elementos decorativos.
Limpiar, brillar placas y letreros.
Limpiar y brillar escritorios o puestos de trabajo.
Limpiar, desempolvar exteriormente máquinas y computadores.
Limpiar vidrios en parte interna, y de otros elementos internos.
Limpiar, desmanchar y desinfectar baños.
Abastecer los baños con papel higiénico, toallas de papel y jabón de manos
en sus respectivos dispensadores.
Realizar la limpieza y mantenimiento de las oficinas, puestos de trabajo y
elementos de oficina.
Prestar el servicio de mensajería cada vez que sea requerido.
25

26
Item DESCRIPCIÓN CONDICIONES TECNICAS C. N.C.
2.2 El personal suministrado, deberá realizar su labor en jornada diurna (24 horas
semanales). En un horario laboral de las oficinas, de lunes a viernes, para los
Seccionales Antioquia, Atlántico, Bolívar, Boyacá, Caldas, Cauca, Cesar,
Córdoba, Guajira, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander,
Tolima y Valle del Cauca
2.3 El personal suministrado deberá contar con su dotación personal (vestido de
labor adecuado con logo de la empresa y zapatos adecuados), estudios de
referencia y exámenes de ingreso.
2.4 Prestar el servicio de un supervisor zonal, que controle y verifique la calidad
del servicio prestado, el cual recepcionará las quejas, reclamos y
observaciones a que haya lugar por parte del supervisor del contrato del
COPNIA. Este servicio no tendrá ningún costo.
2.5 Cuando se presente alguna eventualidad que impida la presentación de la
persona que regularmente viene prestando el servicio, el proveedor se
compromete a reemplazar de forma temporal o definitiva la persona, previa
comunicación al supervisor del contrato del COPNIA.
2.6 Responder por cualquier daño o deterioro de los elementos del COPNIA, que
por mal uso se causen.
2.7 Prestar el servicio de aseo de acuerdo a los procedimientos y normas
nacionales e internacionales de limpieza y desinfección, aceptadas en el país
y con estricta aplicación de los principios básicos y especiales de seguridad
industrial aplicadas y aceptadas en Colombia.
2.8 Emplear para la prestación del servicio de aseo personal, entrenado y
calificado, debidamente uniformado e identificado con su respectivo carné.
2.9 Será por cuenta del CONTRATISTA, el pago de salarios, prestaciones
sociales, indemnizaciones y dotación, dando estricto cumplimiento a las leyes
laborales vigentes en esta materia.
2.10 Será de la autonomía y responsabilidad del CONTRATISTA, la contratación,
organización, orientación técnica y control del personal a su cargo,
comprometiéndose a cumplir con las normas de seguridad existentes en el
COPNIA.
2.11 Presentar a la firma del contrato al supervisor que designe el COPNIA., las
hojas de vida del personal que atenderá los servicios en las instalaciones del
COPNIA.
2.12 Ajustarse a los cambios de horario de actividades del COPNIA, en el evento
que llegare a modificarse el horario de labores.
No. Numeral 20.2.2. OFERTA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS DE
VALOR AGREGADO
20.2.2.1 Visita semanal del supervisor zonal del CONTRATISTA, a cada
oficina en donde se prestara el servicio objeto del contrato.
20.2.2.2 Prestar dos servicios al año un día sábado de jornada integral de
aseo, uno cada seis (6) meses, en cada oficina en donde se
prestará el servicio objeto del contrato, a la que asistan mínimo dos
(2) personas funcionarias del CONTRATISTA, y realicen limpieza
C. N.C.

No. Numeral 20.2.2. OFERTA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS DE
VALOR AGREGADO
completa de pisos, puestos de trabajo, baños, ventanearía, paneles
divisorios, paredes y cocina. Para un total de treinta y dos (32)
jornadas especiales de aseo durante el plazo de ejecución del
contrato.
20.2.2.3 Suministrar equipos industriales de aseo, requeridos para la
ejecución satisfactoria de las jornadas especiales de aseo de las
oficinas. Se debe indicar expresamente los equipos que se
suministraran sin costo y solo se podrá ofertar cuando se hayan
ofertado las jornadas del punto anterior.
C: Cumple N.C.= No cumple
27
C. N.C.

No
1
2
3
ANEXO Nº 3
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
SELECCIÓN ABREVIADA
SA-MC-03-2012
SELECCIONAR Y CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE
ASEO, CAFETERÍA Y OFICIOS VARIOS, EN LAS OFICINAS DEL COPNIA A NIVEL
NACIONAL.
.
NOTAS :
Entidad
Contratante
TOTALES
Objeto del
Contrato
Contrato
No.
Valor
Contrato
Valor
Ejecutado
% de
Participación
NOMBRE DEL OFERENTE
Fecha de
Iniciación
28
Fecha de
Terminación Observaciones
FIRMA Y NOMBRE DEL
REPRESENTANTE LEGAL

Ítem Descripción Cant Cant
Mes
1
Prestar el servicio mensual
integral de aseo, cafetería y
oficios varios, por un operario 24
horas semanales, en los
Seccionales del COPNIA
ubicados dentro del territorio
Nacional fuera de Bogotá, de
lunes a viernes en el horario
laboral de la entidad. En los
Seccionales Antioquia, Atlántico,
Bolívar, Boyacá, Caldas, Cauca,
Cesar, Córdoba, Guajira, Nariño,
Norte de Santander, Quindío,
Risaralda, Santander, Tolima y
Valle del Cauca.
ANEXO Nº 4
CUADRO VALOR DE LA PROPUESTA
SELECCIÓN ABREVIADA
SA-MC-03-2012
16 12
Valor
Unit
Mensual
IVA
Valor Unit
Mensual
+ IVA
Presupuesto Total Servicio Integral De Aseo, Cafetería y oficios varios
NOMBRE DEL OFERENTE
Valor Total
Mensual
FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL
Valor
Anual
29

ANEXO Nº5
MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA
SA-MC-03-2012
CONTRATO Nº
CONTRATISTA:
OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO INTEGRAL Y DE OFICIOS
VARIOS DE LOS SECCIONALES DEL COPNIA A NIVEL NACIONAL.
DISPONIBILIDAD: CDP No. 241 del 08/05/2012
VALOR: $
Entre los suscritos, JOSÉ OLEGARIO NEMETH ESQUINAS identificado con cédula de
ciudadanía No. 19.103.855 expedida en la ciudad de Bogotá, actuando como Director General
(E) del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, según la Resolución Nacional
N°00406 del 15 de marzo de 2012, quien actúa en su nombre y representación, según los
dispuesto en el artículo 2º de la Resolución Nacional No. 0075 de 2012 y que para los efectos del
presente contrato se denominará EL COPNIA con Nit. 800.214.417-9 de una parte y de la otra
(.......), también mayor de edad, vecino de (.......), identificado con cédula de ciudadanía Nº (.......)
de (.......), quien obra en representación legal de (.......) con Nit. Nº (.......) y Matrícula Mercantil Nº
(.......), sociedad constituida por escritura pública Nº (.......), otorgada en la Notaría (.......) , quien
en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, que afirma bajo la gravedad del juramento no
estar incurso en ninguna de las inhabilidades y/o incompatibilidades previstas en la Constitución
y la ley y en especial los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, hemos convenido celebrar un
contrato que consta de las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: El
COPNIA encarga al CONTRATISTA y este se obliga la prestación del servicio de aseo integral y
de oficios varios de los seccionales del COPNIA a nivel nacional, acorde con las especificaciones
técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada SA-MC-03-2012,
teniendo en cuenta lo descrito en la ficha técnica, y según el valor establecido en la clausula
tercera. SEGUNDA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integrante de este contrato
los siguientes documentos: a) El Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada SA-MC-03-
2012 y sus adendas. b) La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos
presentados con la misma, en aquellas partes aceptadas por el COPNIA. c) la Ficha Técnica del
Proceso de Selección. d) La Resolución No (.......) de fecha (.......) de (.......) 2012 por la cual se
adjudicó la Selección Abreviada SA-MC-03-2012 y los demás documentos que se produzcan en
el desarrollo de este contrato. f) Las garantías exigidas y su aprobación. TERCERA: VALOR
DEL CONTRATO: El valor total (100%) del presente contrato corresponde a la suma de
(......................) DE PESOS MCTE ($ ...........,oo), incluidos todos los costos directos e indirectos
de los servicios objeto del presente contrato, así como cualquier obligación tributaria a que éste
pudiera estar sujeto, incluido el I.V.A., correspondientes a los siguientes valores:
Ítem Descripción
1
Prestar el servicio mensual
integral de aseo, cafetería y
oficios varios, por un operario 24
horas semanales, en los
Seccionales del COPNIA
ubicados dentro del territorio
Cant. de
Personas
Cant.
Mes
16 12
Valor
Mensual
Valor
Anual
Valor
Total
IVA
30
Valor Total
+ IVA

31
Nacional fuera de Bogotá, de
lunes a viernes en el horario
laboral de la entidad. En los
Seccionales Antioquia, Atlántico,
Bolívar, Boyacá, Caldas, Cauca,
Cesar, Córdoba, Guajira, Nariño,
Norte de Santander, Quindío,
Risaralda, Santander, Tolima y
Valle del Cauca.
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
Esta suma se pagará al CONTRATISTA de acuerdo a lo establecido en la cláusula del presente
contrato. PARÁGRAFO I. - El CONTRATISTA manifiesta que está sometido al régimen común
en materia de IVA - PARÁGRAFO II.- El valor total de contrato incluye el servicio de aseo,
cafetería y oficios varios, y los demás que se requieran para el desarrollo del objeto de este
contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El COPNIA realizará el pago correspondiente al valor
del servicio integral de aseo, cafetería y oficios varios, mediante pagos mensuales contra la
presentación de la factura correspondiente, y el acuse de la prestación del servicio, dentro de
los veinte (20) días hábiles siguientes a su radicación en la sede del COPNIA Nacional, previo
diligenciamiento del formato de “Control de supervisión, aprobación de pago” firmado por el
supervisor y acreditación del pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social.
QUINTA: VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO: El contrato tendrá una vigencia de dieciséis
(16) meses a partir de su perfeccionamiento. El plazo de ejecución será de doce (12) meses
contados desde su perfeccionamiento. El contrato será firmado una vez se expida el Registro
Presupuestal, se apruebe la garantía única y se acredite el pago de aportes parafiscales al
Sistema de Seguridad Social por parte del CONTRATISTA.SEXTA: GARANTÍA: El
CONTRATISTA deberá constituir a su propia costa a favor del Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería – COPNIA, NIT 800.214.417-9, ante una Compañía de Seguros legalmente
establecida en el país, UNA GARANTÍA ÚNICA destinada a amparar el cumplimiento de la
totalidad de las obligaciones asumidas por el CONTRATISTA en virtud del presente Contrato,
que cubra los siguientes riesgos y por los valores, plazos y condiciones que ha continuación se
precisan: a) Para garantizar el CUMPLIMIENTO de las obligaciones del Contrato, por una
cuantía igual al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato incluido IVA, o sea la suma
de $ ______________, por el término de la vigencia del contrato y CUATRO (4) MESES más. b)
Para garantizar el PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES de las obligaciones del Contrato, por una cuantía igual al VEINTE POR CIENTO
(20%) del valor del contrato incluido IVA, o sea la suma de $ _______________, por el término
de la vigencia del contrato y TRES (3) AÑOSS más. PARÁGRAFO I: VALIDEZ DE LA
GARANTÍA Y SEGUROS: 1) La Garantía Única otorgada, deberá ser aprobada por el COPNIA.
2) El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener
vigentes las garantías a que se refiere este contrato. 3) Será de cargo del CONTRATISTA, el
oportuno pago de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de las
garantías a que se refiere esta cláusula. SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: - I)
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Éste queda obligado a: 1) Suministrar personal
entrenado y calificado para la prestación del servicio a contratar en cada uno de los Seccionales
del COPNIA a nivel Nacional. 2) Suministrar los elementos de dotación necesarios para el
personal (vestido de labor adecuado con logo de la empresa y zapatos adecuados). 3) Entregar
al COPNIA las hojas de vida de los funcionarios designados a prestar el servicio en cada
Seccional. 4) Contar con un supervisor de zona que realice visitas por lo menos una vez al mes
para controlar y verificar la calidad del servicio prestado. 5) Informar al Supervisor del Contrato

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cualquier movimiento de personal que se vaya a realizar con oportunidad. 6) Acreditar el pago
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje. II) OBLIGACIONES DEL COPNIA: Éste se obliga a: 1)
Facilitar las condiciones para que EL CONTRATISTA pueda desarrollar su trabajo. 2) Pagar
oportunamente a EL CONTRATISTA sus servicios de conformidad con la cláusula cuarta del
presente contrato. OCTAVA: CESIÓN DEL CONTRATO: a) El CONTRATISTA no puede ceder,
ni total, ni parcialmente el presente contrato, sin previa autorización escrita del COPNIA.
NOVENA: SANCIONES EL COPNIA, podrá imponer las siguientes sanciones conforme lo
estipulado en el Art. 17 de la ley 1150 de 2007, y de acuerdo al procedimiento establecido en el
Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. a). MULTAS: En el evento de presentarse retardo en el
cumplimiento de las obligaciones que se deriven del contrato y con el fin de que el
CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecución del mismo, se impondrán multas cuyo valor
se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día
de retardo o incumplimiento y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en
calidad de sanción. Esta sanción se impondrá conforme a lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y
sus decretos Reglamentarios o normas que lo modifiquen o adicionen. EXTENSIÓN PARA LAS
DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse efectiva por parte
del COPNIA no sólo para la obligación de entregar el bien, sino para las demás obligaciones
contractuales, especialmente si se trata de la obligación por parte del CONTRATISTA de
suscribir las adiciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se
perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí involucradas. b). CLÁUSULA
PENAL PECUNIARIA: Adicionalmente en caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento del contrato, el Contratista, pagará al COPNIA, además del valor del contrato, el
cien por ciento (100%) del valor de la garantía de cumplimiento como tasación anticipada de
perjuicios. PARÁGRAFO 1: PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA: El pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria podrá ser exigido
directamente al contratista descontándolas de los saldos a su favor, si los hubiere, o
reclamándola de la garantía constituida y, si nada de ello fuere posible, se cobrará por
jurisdicción coactiva. DÉCIMA: CLÁUSULA DE INDEMNIDAD. El COPNIA establece que es
obligación del contratista, mantenerlo libre de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas
o dependientes. DÉCIMA PRIMERA: SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN: La supervisión y
coordinación de la ejecución del presente contrato estará a cargo del Director General (E) y/o
del funcionario del COPNIA delegado por este, quienes deberán: 1) Ser el canal de
comunicación entre el COPNIA y el CONTRATISTA. 2) Verificar que el contrato se desarrolle
conforme a las especificaciones técnicas y al contenido del presente contrato. 3) Resolver las
consultas que formule EL CONTRATISTA haciéndole las observaciones que estime
convenientes. 4) En general, hacer cumplir lo dispuesto en las cláusulas del presente contrato.
DÉCIMA SEGUNDA: CLÁUSULA COMPROMISORIA: Cualquiera de las partes podrá solicitar
que las controversias que se susciten en razón de la celebración, de su ejecución o de su
liquidación, se someterán a la decisión de un Tribunal de Arbitramento. El arbitramento será en
derecho. El Tribunal será integrado por tres (3) Árbitros, los cuales serán designados en la
siguiente forma: uno por cada una de las partes, y el tercero escogido de común acuerdo. Las
partes convienen en optar por el arbitramento institucional que presta el centro de arbitraje y
conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, y para todos los efectos se aplicará la
legislación vigente que regula esta materia. DÉCIMA TERCERA: ARBITRAMENTO O PERICIA
TÉCNICA: Las diferencias de carácter exclusivamente técnicas, de común acuerdo entre las
partes, se podrán someter al criterio de dos (2) expertos directamente designados por ellas.

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DÉCIMA CUARTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Expirado el plazo para la ejecución del
contrato, o cumplido el objeto del contrato, o terminado anticipadamente éste, se procederá a su
liquidación final, en el término de los dos (2) meses siguientes, dentro del plazo legalmente
establecido. En todo caso, se entenderá liquidado con el cumplimiento de las formalidades
establecidas en el Manual de Selección Abreviada, según su cuantía o tipo de contratación.
DÉCIMA QUINTA: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Las partes de común acuerdo podrán
acordar la suspensión del contrato, por el término prudencial que fuere preciso, en aquellos
casos en que circunstancias especiales de conveniencia, así lo ameriten. DÉCIMA SEXTA:
PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado
con la firma de este instrumento por las partes. Para su ejecución requiere: 1) Registro
presupuestal definitivo, 2) Constitución de garantías. 3) Aprobación de las garantías pactadas
por parte del COPNIA, y 4) La acreditación del pago de aportes parafiscales al Sistema de
Seguridad Social. DÉCIMA SÉPTIMA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Para los
efectos de las obligaciones del CONTRATISTA, se considera como fuerza mayor o caso fortuito
cualquier hecho o suceso imprevisto e irresistible ajeno a la voluntad de las partes, que demore
o impida el cumplimiento de sus obligaciones sin que pueda remediarlo. En la eventualidad de
presentarse caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho a una prórroga del
plazo de ejecución a juicio del COPNIA, pero no podrá reclamar indemnizaciones por los
perjuicios sufridos. DÉCIMA OCTAVA: Los costos y gastos en que deban incurrir para el
perfeccionamiento y legalización del contrato, en caso de que los hubiere, correrán por cuenta
exclusiva del CONTRATISTA. DÉCIMA NOVENA: CADUCIDAD: EL COPNIA, podrá declarar
la caducidad del presente contrato por el incumplimiento de las obligaciones de EL
CONTRATISTA. Una vez en firme la correspondiente resolución, se liquidará el presente
contrato y se harán efectivas las garantías y la cláusula penal pecuniaria, de acuerdo al
parágrafo primero de la cláusula novena. VIGÉSIMA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN,
TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN UNILATERALES: Cuando surjan motivos que hicieren
necesario la Interpretación, Modificación, Terminación y Liquidación unilaterales del presente
contrato, EL COPNIA dispondrá de las facultades excepcionales al derecho común y dará
aplicación a lo previsto en la Ley. PARÁGRAFO: El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería
“COPNIA” se reserva el derecho de interpretar, modificar y terminar unilateralmente el presente
contrato cuando se den las circunstancias establecidas en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80
de 1993 y demás normas concordantes. VIGÉSIMA PRIMERA: INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento que se
entiende prestado con la firma del contrato, no estar incurso en ninguna de las inhabilidades y/o
incompatibilidades de que trata la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA: PUBLICACION: El
CONTRATISTA deberá publicar el contrato en el Diario Único de Contratación Pública, como
requisito para su ejecución y pago. VIGÉSIMA TERCERA: El presente es el único contrato
válido de común acuerdo otorgado entre las partes y deja sin efecto cualquier acuerdo anterior
expreso ó tácito, verbal o escrito sobre el mismo objeto. Toda modificación del mismo deberá
hacerse constar por escrito. En prueba de aceptación se suscribe como aparece, en dos
originales del mismo tenor y valor, cada uno en dos (2) hojas papel común, el día _____ (__) del
mes de _______ del año dos mil doce (2012) en la ciudad de Bogotá D.C.
EL COPNIA EL CONTRATISTA
JOSÉ OLEGARIO NEMETH ESQUINAS
DIRECTOR GENERAL (E) REPRESENTANTE LEGAL