PROYECTO PLIEGO.pdf - Copnia

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA
NIT 800.214.417-9
PROYECTO
PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-02-2013
Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de cómputo, de
impresión, de comunicaciones y licencias de software, con destino a las sedes del
COPNIA a nivel nacional.
BOGOTÁ D.C.
FEBRERO DE 2013

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-02-2013
RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES
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Calle 78 Nº 9-57 Piso 13 PBX 3220112 - email: contratacion@copnia.gov.co - Bogotá D.C.
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PROYECTO
El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería se encuentra interesado en recibir
propuestas para la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de
cómputo, de impresión, de comunicaciones y licencias de software, con destino a las sedes
del COPNIA a nivel nacional, acorde con las especificaciones técnicas establecidas en el
Pliego de Condiciones y el cuadro de distribución de equipos por Seccional.
Por lo tanto se recomienda que antes de elaborar y presentar su propuesta tenga en
cuenta, entre otros aspectos, los siguientes:
• Lea previa y cuidadosamente el Pliego de Condiciones, esto evitará errores que
impidan tener en cuenta su propuesta.
• Debe tramitar, inmediatamente ante Certicámara, la firma digital, sin la cual no puede
participar en el presente proceso. Dicho trámite tarda aproximadamente ocho (8) días.
• Los Proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en el
pliego y analizar las circunstancias que podrían en un momento dado afectar en
cualquier forma su objeto, costo, plazo y cumplimiento.
• En general, se recomienda durante la elaboración de la propuesta la observancia de
todos los requerimientos legales, jurídicos y técnicos señalados en las condiciones del
presente documento.
• Verifique que tenga la totalidad de los documentos exigidos y revise si están
debidamente suscritos, actualizados, etc. Preséntelos siguiendo el orden del Pliego de
Condiciones.
• El nombre de la persona jurídica debe coincidir con el que figura en el certificado de la
Cámara de Comercio (Si usa sigla ésta debe figurar en la razón social registrada).

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PROYECTO
Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en el presente Pliego de
Condiciones o en los documentos que forman parte de la presente contratación, o si tiene
alguna duda en cuanto al significado o sobre algún punto, deberá dirigirse inmediatamente
y por escrito a la Dirección General del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería –
COPNIA, ubicada en la Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Bogotá, PBX 3220112, Fax Extensión
101 y así obtener la aclaración al respecto, antes de presentar su propuesta. En caso de
no hacerlo se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente las condiciones del
pliego objeto de la presente invitación, de conformidad con lo establecido en la
normatividad vigente.

PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
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INVITACIÓN A OFERTAR
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PROYECTO
PRELIMINAR: Cuando en el presente instrumento se hable de Reglamento, se entenderá
por este al Decreto 0734 del 13 de Abril de 2012.
JUSTIFICACIÓN: El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, en desarrollo
de la función encomendada legalmente, requiere seleccionar y contratar la adquisición,
instalación y puesta en funcionamiento de equipos de cómputo, de impresión, de
comunicaciones y licencias de software, con destino a las sedes del COPNIA a nivel nacional,
acorde con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones y al
cuadro de distribución de equipos por Seccional de acuerdo con el programa de despachos
estipulado por la entidad.
1. OBJETO: Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de cómputo, de
impresión, de comunicaciones y licencias de software, con destino a las sedes del
COPNIA a nivel nacional.
2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer
corresponde a bienes y servicios que poseen las mismas especificaciones técnicas, y
comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos y que el
presupuesto considerado para esta adquisición supera la mínima cuantía establecida
para el COPNIA en la vigencia de 2013, la modalidad a emplear en el presente proceso
es la Contratación por Selección Abreviada, según lo dispuesto en el inciso 2 del literal
a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en el artículo 2.2.9 numeral 1,
los artículos 3.2.1.1, 3.2.1.2, 3.2.1.1.1 y siguientes del Decreto 734 de 2012, a través de
la aplicación de Subasta Inversa electrónica.
3. PARTICIPANTES: Podrán participar únicamente las personas jurídicas nacionales o
personas naturales con establecimiento de comercio, que tengan por objeto social
actividades relacionadas con la finalidad del presente proceso de selección y que cumplan
las condiciones y requisitos del presente Pliego de Condiciones.
4. AVISO DE CONVOCATORIA: Publicado en la página web del COPNIA:
www.copnia.gov.co y en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co, tal y
como se indica en el cronograma del proceso.

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5. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y DE
LOS ESTUDIOS PREVIOS: Tanto el proyecto de Pliego de Condiciones como el
Estudio Previo del presente proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa
Electrónica, se publicarán en la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co y en el
Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co.
Las observaciones al mismo podrán ser presentadas por los posibles proponentes
durante el término señalado en el cronograma del pliego de condiciones o a través del
correo electrónico: contratacion@copnia.gov.co, o en la calle 78 No.9-57 Piso 13 en
Bogotá, D.C. El COPNIA aceptará o rechazará las observaciones presentadas,
pudiendo recoger en el Pliego Definitivo, las que se acepten y que sean relevantes.
La publicación del proyecto del Pliego de Condiciones no obliga a la entidad a dar
apertura al proceso de selección.
6. ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DEL
PLIEGO DEFINITIVO: El acto administrativo que ordena la apertura del presente proceso
de selección y la adopción del Pliego de Condiciones se expedirá y publicará en la fecha
indicada en el cronograma del proceso.
7. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las ofertas se recibirán en la sede
principal del COPNIA, Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Edificio Interamericana de Seguros en la
ciudad de Bogotá. Transcurrida la fecha y hora fijada para el cierre de la presentación de
ofertas, se levantará un Acta con la relación de los proponentes que presentaron la oferta,
suscrita por el Profesional de Contratación.
Cuando el COPNIA lo considere conveniente, el plazo para la presentación de ofertas
podrá ser prorrogado mediante adenda antes de su vencimiento, por un término no
superior a la mitad del inicialmente fijado.
Las ofertas presentadas en un lugar distinto al establecido o en fecha y hora posterior a
la indicada o en el cronograma, se devolverán en el estado en que fueron presentadas.
8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES: La verificación del cumplimiento
de los requisitos mínimos, se realizará en las fechas indicadas en el cronograma del
proceso por el comité de evaluación, acto seguido se informará, si hay lugar a ello, a los
proponentes considerados como NO HABILITADOS para que subsanen la ausencia de
requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de la
propuesta.
Si sólo un proponente resulta HABILITADO, el COPNIA informará a través de la página
web www.copnia.gov.co y en el Portal Único de Contratación: www.contratación.gov.co,
que se amplía el plazo, si es el caso, hasta la fecha y hora que se establezca en el

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cronograma del proceso, para la presentación de los documentos habilitantes por parte
de los proponentes NO HABILITADOS.
El COPNIA informará a los proponentes no habilitados inicialmente, si están o no
habilitados, teniendo éstos últimos la posibilidad de subsanar hasta la fecha y hora que
se establezca en el cronograma del proceso.
Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados, la Entidad
adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el
presupuesto oficial indicado en el Pliego de Condiciones.
Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, la
Entidad procederá a llevar a cabo la Subasta Inversa únicamente con las propuestas
habilitadas, dentro del plazo fijado en el Pliego de Condiciones.
En todo caso, se aplicará el cronograma respectivo, indicado el Pliego de Condiciones.
En caso que ningún oferente haya quedado habilitado para participar en la subasta se
declarará desierto el proceso.
9. PRESUPUESTO OFICIAL: CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES
TRESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS M/CTE ($437.340.000.00) INCLUIDO IVA,
de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 112 de 15 de febrero
de 2013. El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial, so pena de rechazo
de la misma.
Grupo Presupuesto Oficial
GRUPO 1 “EQUIPOS DE COMPUTO”
$ 335.134.000
GRUPO 2 “IMPRESORAS” $56.850.000
GRUPO 3 “EQUIPOS VARIOS”
$ 31.748.000
GRUPO 4 “LICENCIAS DE SOFTWARE” $ 13.608.000
TOTAL $ 437.340.000
El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado por cada grupo,
so pena de rechazo de la misma; en el Anexo 2 del pliego, se establece en forma
detallada las características y especificaciones técnicas de los elementos a suministrar.

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10. REQUISITOS MÍNIMOS Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA: Para poder participar en
el presente proceso de selección, los oferentes deberán llenar los siguientes requisitos
habilitantes:
10.1. Carta de Presentación. El Representante Legal de la firma que presente oferta al
proceso de selección deberá suscribir obligatoriamente la carta de presentación de
la propuesta según el formato estándar del pliego de condiciones (Anexo 1). En
caso que se actúe mediante apoderado, se anexará el poder otorgado por escrito,
de conformidad con las formalidades legales.
10.2. Fotocopia del documento de identidad. Se debe anexar fotocopia de la cédula de
ciudadanía o de extranjería del proponente que sea persona natural o la del
representante legal cuando se trate de persona jurídica.
10.3. Certificado de Existencia y Representación Legal del proponente. Emitido por la
Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición dentro de los 60 días
calendario anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso, en el que
conste que el término de su duración la sociedad es mayor al plazo de ejecución del
contrato, su liquidación y un (1) año más y que el objeto comercial le permita el
desarrollo del mismo.
10.4. Pago de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales. Acorde con lo
señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en el artículo 23 de la Ley 1150
de 2007 el proponente, deberá entregar una certificación de cumplimiento de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, expedida por el revisor fiscal, cuando exista según
los requerimientos de Ley, o por el representante legal de la sociedad interesada o
persona natural, en la que se acredite que dicha compañía se encuentra al día en el
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (E.P.S, AFP, ARP, Caja de
Compensación familiar, ICBF y SENA) durante los últimos (6) seis meses, anteriores a
la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección.
10.5. Registro Único de Proponentes RUP / CIIU. El proponente debe aportar la
certificación de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de
Proponentes, vigente y en firme, expedida por la Cámara de Comercio de su domicilio
y fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario, anteriores a la
fecha de cierre del presente proceso de selección.
Los proponentes deberán estar debidamente inscritos, clasificados y calificados en
el Registro Único de Proponentes de acuerdo con el Decreto 1464 de 2010, así:

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PROYECTO
Actividad: 03 PROVEEDORES
Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes, aparatos para la
Especialidad: 16
grabación o la reproducción de sonido, aparatos para la grabación o la
reproducción de imágenes y sonido en televisión y las partes y
accesorios de estos aparatos
Grupo: 2
Máquinas, aparatos y material eléctrico y sus partes; aparatos para la
grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión, y las
partes y accesorios de estos aparatos
Especialidad: 33 Sistemas de Información y Tecnología de Información
Grupo: 1 Equipos de cómputo y procesamiento de datos
Grupo: 2 Equipos de comunicaciones
Grupo: 3 Software
O, debidamente inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de
Proponentes de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6.2.3.1 del Decreto 734 de
2012 y el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), así:
CODIGO CIIU DESCRIPCIÓN
5235
5243
Comercio al por menor de electrodomésticos en
establecimientos especializados
Comercio al por menor de muebles para oficina,
maquinaria y equipo de oficina, computadores y
programas de computador, en establecimientos
especializados
10.6. Original de la Garantía de Seriedad de la Oferta. El proponente debe constituir a su
nombre y a favor del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, garantía
expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia para
entidades estatales, equivalente al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto
oficial y con una vigencia de treinta (30) días contados a partir de la fecha de
presentación de la propuesta. La garantía deberá contener el original del recibo de
pago de la prima de la misma, expedido por la Compañía de Seguros y deberá estar
firmada por el tomador.
La garantía de seriedad de la oferta será devuelta a los proponentes no favorecidos
dentro de los treinta (30) días siguientes a la adjudicación del contrato o a la
declaratoria de desierta de la presente contratación.

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La propuesta tendrá una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad de la
oferta, requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la misma.
La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será
causal de rechazo de ésta última.
10.7. Registro Único Tributario de la DIAN (RUT). El proponente debe presentar dentro
de su propuesta fotocopia legible del Registro Único Tributario – RUT expedido por
la DIAN. La información contentiva en el R.U.T. deberá encontrarse actualizada
conforme a los datos reales del proponente y futuro contratista.
10.8. Certificaciones de Experiencia. El proponente, deberá acreditar su experiencia,
aportando como mínimo tres (3) constancias o certificaciones de contratos
celebrados, ejecutados, terminados y/o liquidados con entidades públicas y/o
privadas dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha límite de presentación de
la propuesta, cuyo objeto haya sido similar al del presente proceso de selección.
La sumatoria de las certificaciones o facturas, debe ser igual o superior a dos (2)
veces el presupuesto oficial de la presente contratación y su objeto similar al del
presente Pliego de Condiciones. Para tal efecto se debe diligenciar el Anexo Nº 3.
En las constancias o certificaciones se deberá especificar como mínimo, lo
siguiente:
• Nombre o razón social de la empresa o persona contratante.
• Objeto del contrato.
• Valor del contrato expresado en pesos colombianos.
• Fecha de iniciación y terminación del contrato concepto del cumplimiento del
contrato, expedido por la empresa o persona contratante.
• Nombre de la persona y teléfono donde se pueda verificar la información, la
cual debe registrarse en el campo de observaciones.
• Concepto del resultado final de los elementos suministrados (BUENO,
REGULAR, MALO O SIMILARES).
El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, sólo evaluará las
certificaciones o constancias que cumplan con los requisitos previstos en el
presente Pliego de Condiciones, reservándose el derecho de verificar la información
en ellas suministrada.
No serán tenidos en cuenta, los contratos que se anexen, si los mismos no están
soportados con las correspondientes constancias de ejecución.

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10.9. Ficha Técnica o tipología: La Ficha Técnica o Tipología Anexo Nº 2, debe ser
diligenciada estableciendo el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE, acorde con las
características exigidas para el grupo o grupos en los que esté interesado en
participar.
Si el oferente, ofrece una característica superior a la requerida, deberá manifestarlo
así en la Ficha Técnica.
10.10. Cuadro Valor de la Propuesta. Para efectos de establecer el valor de la oferta el
proponente debe diligenciar el Anexo Nº 4, de conformidad con las exigencias y
condiciones establecidas por el COPNIA, acorde con el grupo o grupos en los que va
a participar.
El proponente deberá calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos
directos e indirectos que requieran para la correcta ejecución del objeto del
presente proceso de selección.
Este documento deberá presentarse dentro de un sobre sellado y separado de los
demás requisitos señalados, de conformidad con las reglas que se establecen en el
presente Pliego de Condiciones.
10.11. Certificado de Firma Digital. Los oferentes deben haber adquirido el Certificado a
través de Certicámara (www.certicamara.com), que los habilitará para recibir la
capacitación y participar en la Subasta. En tal sentido, debe anexar la certificación o
constancia correspondiente. El proponente debe tener en cuenta que la expedición
de la firma digital tarda ocho (8) días, aproximadamente.
10.12. Ofrecimiento expreso. El Representante Legal debe certificar la garantía mínima
sobre la calidad de los equipos de cómputo, de impresión, de comunicaciones y
licencias de software.
10.13. Certificaciones del proponente: el proponente deberá anexar certificación donde se
acredite como distribuidor autorizado por parte del fabricante, para los grupos 1, 2, y 4
, que sean ofertados de acuerdo a su marca, o en su defecto certificación que es el
fabricante del correspondiente equipo.
10.14. Fichas Técnicas de los equipos ofertados: Anexar ficha técnica, catálogos o folletos
de los bienes ofrecidos en los cuales se evidencie el cumplimiento de las
especificaciones técnicas requeridas. (Marca y Referencia)

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11. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: El oferente deberá elaborar y presentar su oferta
de la siguiente forma:
Sobre Nº 1 PROPUESTA COMPLETA.
Contendrá la documentación solicitada en el Numeral 10 REQUISITOS MÍNIMOS Y
DOCUMENTOS DE LA OFERTA, exceptuando el Cuadro Valor de la Propuesta (Anexo
Nº4). Solamente serán admisibles las ofertas que cumplan las condiciones establecidas
por el COPNIA en el presente pliego. Este sobre deberá marcarse y presentarse en
Bogotá en original y una (1) copia, así:
Señores
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Bogotá D. C.
“Contiene ORIGINAL ó COPIA –según sea el caso – “PROPUESTA COMPLETA”
SA-SI-02-2013– Subasta Inversa Electrónica
Objeto:
Nombre del Oferente:
Sobre Nº 2 PROPUESTA INICIAL DE PRECIO.
Contiene el Cuadro Valor de la Propuesta (Anexo Nº4). La apertura de éste sobre de la
propuesta o propuestas habilitadas, se hará antes de la Subasta Inversa Electrónica.
La Subasta tendrá como precio de inicio, EL MÁS BAJO OFRECIDO PARA CADA UNO
DE LOS GRUPOS entre todos los proponentes habilitados.
Este sobre deberá marcarse y presentarse en Bogotá en original y una (1) copia, así:
Señores
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA
Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Edificio Interamericana de Seguros
Bogotá D. C.
“Contiene ORIGINAL ó COPIA –según sea el caso- “PROPUESTA INICIAL DE
PRECIO”
SA-SI-02-2013-Subasta Inversa Electrónica
Objeto:
Nombre del Oferente:

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El proponente deberá presentar bajo su cuenta y riesgo: Original y una (1) copia de los
documentos que integran el Sobre Nº 1 y Original y una (1) copia de los documentos que
integran el Sobre Nº 2. Los documentos deberán estar legajados y foliados.
El sobre identificado como “ORIGINAL” deberá contener la oferta respectiva y todos los
originales de los documentos solicitados y foliados en forma consecutiva. En el evento de
no poseerlos podrá adjuntar copias, sin embargo, el COPNIA se reserva el derecho de
verificar su autenticidad y excluir los que sean inconsistentes para la realización objetiva
de la evaluación.
El sobre identificado como “COPIA”, deberá contener copia idéntica y foliada de todas las
hojas y documentos contenidos en el sobre identificado como “ORIGINAL”.
Los costos y gastos en que deba incurrir el proponente para la presentación de la
propuesta y para el perfeccionamiento y legalización del contrato, serán de cuenta y
riesgo exclusivo del oferente – contratista, por lo cual el COPNIA no reconocerá suma
alguna, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza. En consecuencia, el interesado
en participar deberá enterarse en forma suficiente de las condiciones en que se celebrará
y ejecutará el contrato antes de presentar su oferta.
12. CAUSALES DE RECHAZO: El COPNIA rechazará las ofertas, y por ende no serán
tenidas en cuenta, en los siguientes casos:
12.1. Cuando la oferta definitiva no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes y demás
condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
12.2. Cuando no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas establecidas.
12.3. Cuando el COPNIA solicite alguna información como aclaración y la misma no sea
suministrada por el oferente o la allegue incompleta dentro del plazo establecido.
12.4. Cuando las aclaraciones se presenten en forma extemporánea.
12.5. Cuando el oferente presente información inexacta, que no corresponda a la realidad o
que se compruebe falsedad en la información presentada.
12.6. Cuando le sobrevengan al oferente circunstancias que impidan legalmente adjudicarle
el contrato.
12.7. Cuando los documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten
tachaduras, raspaduras o enmendaduras que impida la evaluación objetiva de la
oferta, salvo que las mismas sean refrendadas por el oferente al margen del mismo o
en documento aparte incluido en la oferta.

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PROYECTO
12.8. Cuando el valor de la oferta supere el del presupuesto oficial estimado para la
presente contratación.
12.9. Cuando no cumpla con la experiencia exigida en el numeral 10.8
12.10. Cuando la oferta no cumpla con lo requerido en el numeral 11.
12.11. Cuando se modifique en alguno de sus apartes el Anexo Nº4 Cuadro Valor de la
Propuesta
12.12. Cuando no se compruebe la adquisición del Certificado Digital por parte del oferente.
12.13. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes o cuando los representantes legales de una
persona jurídica ostenten igual condición en otras firmas diferentes, que también estén
participando en la presente contratación.
12.14. No ofertar la totalidad de los ítems establecidos en el Anexo No.2 Ficha técnica y en el
Anexo No. 4, Cuadro de valor de la propuesta, incluyendo las cantidades y valores
ofertados.
12.15. No estar inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes, en las
actividades, especialidades y grupos exigidos para este proceso de selección.
12.16. Por las demás causales que se establezcan en el presente Pliego de Condiciones.
12.17. Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las siguientes
inhabilidades: inhabilidad por incumplimiento reiterado, inhabilidad para contratar de
quienes incurran en actos de corrupción, inhabilidad para contratar de quienes
financien campañas políticas, inhabilidad para que ex empleados públicos contraten
con el estado, de acuerdo a lo establecido en los Artículos 1º, 2º, 4º y 90º de la Ley
1474 de 2011; las establecidas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y las demás
causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y en la Ley.
En la aplicación de las presentes causales de rechazo, el COPNIA observará lo dispuesto
en el artículo 2.2.8 del Reglamento.
13. INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES: Todo proponente deberá
examinar cuidadosamente el Pliego de Condiciones e informarse cabalmente de todas las
circunstancias que puedan afectar de alguna manera el suministro, su costo y ejecución.

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PROYECTO
La información contenida en el Pliego de Condiciones, sustituye totalmente cualquier
información que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema pudiese haber
suministrado EL COPNIA con anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de
selección.
La presentación de una propuesta hará presumir que el proponente ha examinado
completamente el Pliego de Condiciones, ha obtenido del COPNIA las aclaraciones
satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y ha aceptado que los
documentos están completos y son compatibles y adecuados para el suministro de
elementos y que conoce y acepta las normas que rigen la contratación con el COPNIA.
14. PRECIOS UNITARIOS Y VALOR DE LA OFERTA: Para efectos de establecer el
valor del precio inicial de cada oferta y grupo, el proponente debe diligenciar el Cuadro
Valor de la Propuesta (Anexo Nº 4).
Este formato hace parte integral de este Pliego de Condiciones, de la propuesta y del
contrato que llegare a celebrarse; allí se discriminarán los precios de cada ítem en
riguroso y estricto orden, de conformidad con lo requerido para el grupo o grupos en los
que participará el proponente.
Sin perjuicio de la facultad de corrección del COPNIA, serán de responsabilidad
exclusiva del Proponente, los errores, las omisiones en que incurra al indicar los precios
de cada ítem y/o el valor total de los equipos de cómputo, de impresión, de
comunicaciones y licencias de software, objeto del presente proceso de selección, de
acuerdo con las características técnicas mínimas establecidas en la ficha técnica,
debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u
omisiones.
En el evento que el precio unitario de un ítem sea cero, deberá consignarse este valor en
el respectivo Cuadro de valor de la propuesta. Por ningún motivo se deberán dejar los
espacios correspondientes al valor unitario del ítem y al valor total del mismo en blanco,
ya que la propuesta será declarada inhabilitada y por lo tanto no será tenida en cuenta.
El Proponente, en consecuencia deberá consignar todos los valores de los ítem, valor
total por ítem, IVA y valores totales ofrecidos, en el Cuadro de Valor de la Propuesta
(Anexo Nº4) correspondiente. Los valores de cada ítem consignados en dicho cuadro no
serán objeto de corrección alguna, sin perjuicio de las modificaciones que naturalmente
se den en la Subasta Inversa.

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PROYECTO
El Cuadro valor de la propuesta, deberá diligenciarse correctamente en su totalidad de
acuerdo con el formato correspondiente, incluido en el presente pliego, con los valores
totales debidamente aproximados a la unidad de peso más cercana.
Dicho cuadro no podrá ser modificado en ninguno de sus apartes (Número del ítem,
Descripción del ítem, Unidad Medida, Cantidad), ya que de hacerlo la oferta será
rechazada. El COPNIA podrá tener en cuenta la propuesta cuyo cuadro de cantidades,
precios del ítem y valor de la propuesta presente deficiencias que se puedan corregir con
la aplicación de los siguientes criterios y procedimientos: a.) Cuando haya discrepancia
entre los valores totales y los precios de cada ítem, regirán estos últimos para corregir
los totales adicionando el IVA. b.) Cuando se omita consignar el valor total de un ítem,
pero aparezca el precio unitario, aquel se deducirá multiplicando la cantidad por el precio
unitario correspondiente más el IVA. c.) Cuando se omita consignar el precio unitario de
un ítem, pero aparezca el valor total del ítem, el precio unitario se calculará dividiendo el
valor total del ítem por la cantidad descontando el IVA d.) Cuando se omita consignar el
valor total del ítem y el precio unitario, la oferta será rechazada.
En el caso de discrepancia entre los datos consignados en el original y los de la copia,
primarán los datos del original. Cuando existan errores aritméticos en el cuadro de valor
de la propuesta, el resultado total corregido por el COPNIA, será el que se tenga en
cuenta como precio base a comparar en el inicio de la subasta. Para los casos cuyas
deficiencias no sean susceptibles de subsanarse mediante la aplicación de los anteriores
parámetros, se entenderá que la oferta es incompleta y en tal virtud será rechazada.
Es de carácter obligatorio y de estricto cumplimiento, el diligenciamiento por parte del
proponente, del Anexo Nº 4, para el grupo o grupos en los cuales va a participar.
15. FORMA DE SELECCIÓN Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: El COPNIA realizará
la selección del proponente en dos (2) Fases: Una Primera Fase en la que se revisarán los
factores habilitantes: capacidad jurídica, capacidad financiera, características técnicas,
condiciones de experiencia, garantía y tiempo de entrega, y una Segunda Fase que
corresponde a la Subasta Inversa Electrónica, por la cual se adjudicará el contrato al
proponente que ofrezca el menor precio.
La adjudicación de este proceso se podrá hacer de forma total o parcial por grupos.
16. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES: Para poder participar en la
Subasta, los proponentes deberán estar habilitados según se describe a continuación:

Fase Uno
En la Primera Fase Los factores habilitantes son:
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• CAPACIDAD JURÍDICA Habilita o inhabilita la oferta.
• CAPACIDAD FINANCIERA Habilita o inhabilita la oferta.
• CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE
Habilita o inhabilita la oferta.
• CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS Habilita o inhabilita la oferta.
• TIEMPO DE ENTREGA Habilita o inhabilita la oferta.
• GARANTÍA MÍNIMA Habilita o inhabilita la oferta.
16.1. CAPACIDAD JURÍDICA (Habilita o inhabilita la oferta): El informe jurídico no tiene
puntaje alguno; se trata de un estudio que debe realizar el COPNIA para determinar si
la propuesta se ajusta a los requerimientos de la Ley y al Pliego de Condiciones
estableciendo SI CUMPLE o NO CUMPLE los requisitos y, en consecuencia, si está
habilitada o no para seguir en el proceso de selección.
16.2. CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita o inhabilita la oferta): El análisis financiero de las
propuestas, no da derecho a la asignación de puntaje, pero será factor para
determinar si son o no hábiles las propuestas: El análisis se efectuará con los índices
financieros de capital de trabajo y patrimonio líquido del año 2011 reportado en el
Registro Único de Proponentes, los cuales deben ser cumplidos en su totalidad.
16.2.1. PATRIMONIO
El patrimonio debe ser igual o superior al 100% del valor total del presupuesto
oficial dentro del presente proceso de selección.
16.2.2. CAPITAL DE TRABAJO (CT)
CT: Activo Corriente – Pasivo Corriente
El capital de trabajo debe ser igual o superior al valor total del presupuesto oficial del
presente proceso de selección.

16.2.3. ÍNDICE DE LIQUIDEZ
Activo Corriente / Pasivo Corriente
El índice de liquidez debe ser igual o superior a 1.5.
16.2.4. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL
NET= (Pasivo Total / Activo Total) * 100%
El nivel de endeudamiento debe ser inferior o igual al 70%
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PROYECTO
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente
mencionados, será considerada como NO HÁBIL y no podrá seguir en el proceso de
selección.
La verificación de los indicadores financieros de las uniones temporales se calculará con
base en las sumatorias de los patrimonios, activos y pasivos correspondientes de cada
uno de sus integrantes, en proporción a su participación en la respectiva asociación. La
verificación de los indicadores financieros de los consorcios se calculará con base en las
sumatorias de los patrimonios, activos y pasivos correspondientes de cada uno de sus
integrantes, en proporción a la cantidad de sus integrantes.
16.3. CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: El proponente deberá
acreditar la experiencia en la forma y condiciones señaladas en el numeral 10.8 de
este Pliego de Condiciones.
Si al comparar la información de la experiencia presentada en los formatos, con la
documentación que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha
información, se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el
contenido de los documentos soporte.
La verificación del requisito por este factor se hará con base en la información
suministrada en la Experiencia Específica del Proponente (Anexo Nº 3), en el sector
público o privado. Para tal fin se tendrá en cuenta el valor de cada contrato ejecutado por
el proponente, cuyo objeto haya sido similar al del presente proceso de selección y que la
sumatoria de las certificaciones aportadas, no sea inferior a dos veces el valor del
presupuesto oficial del presente proceso de selección.

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De igual forma, los contratos no relacionados en el anexo respectivo, no se tendrán en
cuenta para la condición de la experiencia correspondiente, así se anexen las respectivas
certificaciones o contratos.
En caso de la no presentación del número mínimo de certificaciones o constancias exigidas,
la oferta no será tenida en cuenta para efectos de la evaluación técnica y demás ítems
subsecuentes.
No serán tenidos en cuenta los contratos que se anexen, si los mismos no están soportados
con las correspondientes constancias o certificaciones de ejecución.
16.4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS: El informe técnico no tiene ponderación
alguna, se trata de un estudio que debe realizar el COPNIA para determinar si la
propuesta se ajusta a los requerimientos técnicos mínimos establecidos en la FICHA
TÉCNICA del Pliego de Condiciones, determinando SI CUMPLE o NO CUMPLE, los
requisitos (Anexo Nº2).
Los proponentes que no cumplan con alguna o algunas de las características técnicas
mínimas, serán rechazados.
Las características técnicas mínimas deben ser cumplidas por el adjudicatario, durante toda
la ejecución del contrato. La calidad de los bienes será determinada por el COPNIA.
16.5. TIEMPO DE ENTREGA: El proponente deberá realizar el suministro y distribución de
equipos de cómputo, de impresión, de comunicaciones y licencias de software de
acuerdo al cronograma de entregas que determine el supervisor del contrato, dentro
del plazo de ejecución del mismo.
17. SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Fase Dos
La Segunda Fase del Proceso de selección, corresponde al desarrollo de Subasta
Inversa Electrónica, de acuerdo con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones,
con aquellos oferentes habilitados.
La fecha y hora de realización de la Subasta, será la establecida en el presente pliego. En
caso de modificaciones, El COPNIA lo comunicará vía internet a los proponentes
habilitados y en la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co y en el Portal Único de
Contratación: www.contratos.gov.co.

17.1. DEFINICIÓN DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA:
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De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.2.1.1.1 del Decreto 734 de 2012, la Subasta
Inversa es una puja dinámica efectuada presencial o electrónicamente, mediante la
reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas
previstas en el mencionado decreto y en el respectivo Pliego de Condiciones.
Acorde con lo establecido en el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007
y el artículo 3.2.1.2 del Decreto 734 de 2012, se adelanta el presente proceso sin
consideración a la cuantía del contrato a realizar, toda vez que se trata de bienes requeridos
por el COPNIA que tienen características técnicas uniformes y son de común utilización.
En la presente contratación, El COPNIA utilizará la modalidad de Subasta Inversa
Electrónica la cual tiene lugar en línea a través del uso de recursos tecnológicos, de
acuerdo con lo establecido en el literal a) del artículo 3.2.1.1.6 del citado Decreto.
17.2. APERTURA DEL SOBRE 2:
El COPNIA procederá a abrir los sobres que contienen las ofertas económicas iniciales de
los proponentes habilitados de acuerdo con la fecha determinada en el cronograma.
Una vez se de apertura al sobre, El COPNIA realizará las correcciones aritméticas de las
propuestas a que haya lugar de acuerdo con los parámetros establecidos en el numeral
14 de este Pliego de Condiciones, y de esta forma con las ofertas económicas habilitadas,
escogerá la propuesta más económica. Dicho precio será la base con la que se iniciará la
Subasta inversa Electrónica.
Entiéndase por oferta económica, la sumatoria de todos los ítems que comprenden el
Anexo Nº 4, incluido el valor correspondiente a la distribución y entrega de los equipos de
cómputo, de impresión, de comunicaciones y licencias de software en las fechas
programadas, tanto en el COPNIA Nacional, como en los Seccionales que indique el
supervisor del contrato, sobre esta sumatoria se determinará cuál es el menor valor
ofrecido en la oferta económica. De todo lo anterior se dejará constancia en un acta que
será publicada en la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co y en el Portal Único de
Contratación: www.contratos.gov.co.
17.3. PROCEDIMIENTO APLICABLE CUANDO NO SE PRESENTE PLURALIDAD DE
OFERENTES HABILITADOS:
Si el número de proponentes habilitados es mayor a uno (1), se dará paso a la Subasta, en
caso contrario la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos
habilitantes, hasta la fecha y hora que se indique en el cronograma del proceso.

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PROYECTO
Durante este plazo, si hay lugar a ello, los proponentes no habilitados podrán presentar
propuesta, siempre y cuando cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el
presente Pliego de Condiciones. En caso de que el COPNIA reciba nuevas ofertas de
proponentes no habilitados, el plazo para subsanar los requisitos, si hay lugar a ello, será
el indicado en el cronograma.
La participación de los proponentes en la capacitación y en el simulacro, no los habilita
para participar en la Subasta Inversa Electrónica; en consecuencia pese a dicha
participación si un proponente no resulta habilitado, no podrá participar en la Subasta.
Si se presenta pluralidad de oferentes, El COPNIA continuará con el cronograma ya
establecido.
Si vencido el plazo indicado en este numeral no se alcanza la pluralidad de proponentes
habilitados, la entidad adjudicará el contrato al único proponente habilitado, siempre que
su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el presente Pliego de Condiciones y
ajuste su oferta a un descuento que oscile entre $500.000 y $3.000.000.
17.4. AUTENTICIDAD E INTEGRIDAD DE LOS MENSAJES DE DATOS EN EL CURSO
DE UNA SUBASTA ELECTRÓNICA:
En la Subasta Inversa Electrónica se garantiza y otorga plena seguridad sobre el origen e
identidad del emisor del mensaje de datos y sobre su integridad y contenido, de conformidad
con lo dispuesto en la Ley 527 de 1999 y según lo señalado en el Pliego de Condiciones.
Acorde con lo anterior, es indispensable que el Proponente disponga de un Certificado de
Firma Digital actualizado desde el momento de tomar la capacitación en la Subasta.
Este certificado es emitido por Certicamara entidad de certificación abierta; para solicitar el
certificado digital deberá consultar la página www.certicamara.com donde encontrará el
trámite que se debe adelantar.
17.5. ENVÍO DE CLAVE POR MEDIO ELECTRÓNICO:
En la carta de presentación de la Propuesta, el Proponente deberá indicar el nombre de la
persona autorizada para participar en la Subasta, nombre de la empresa, una dirección de
correo electrónico actualizada, número telefónico fijo y celular con el fin de recibir la clave de
acceso a la Subasta.
Para participar en la Subasta Inversa Electrónica, es importante tener en cuenta lo siguiente:

Forma de Ingresar:
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• Digitar en el explorador de internet, la dirección electrónica de la página web de la
empresa encargada de suministrar la plataforma tecnológica de la Subasta, la cual se
suministrará oportunamente.
• Dar clic en el botón “Subastas Electrónicas”
• Ingresar el nombre de Usuario, Password y dar clic en aceptar.
Navegador a usar
• Usted debe usar Microsoft Internet Explorer Versión 6.0 en adelante y configurarlo de la
siguiente forma:
• De clic en herramientas.
• De clic en Opciones de Internet
• De clic en la lengüeta con nombre “Privacidad”.
• Mueva el ascensor del lado derecho hacia abajo para permitir “All cookies as needed
to Permit the web site to work properly” ó “Permitir todas las cookies”.
• Oprima el botón de Aceptar e intente de nuevo ingresar a la página de internet.
17.6. FORMATO DE LA SUBASTA: El formato que diligenciarán los proponentes
habilitados durante la Subasta Electrónica contendrá un ítem global que
corresponderá al valor total de la propuesta. Una vez finalice la subasta el oferente
favorecido suministrará el desglose de los precios unitarios, de los ítems relacionados
en el Cuadro Valor de la Propuesta (Anexo Nº 4).
17.7. CAPACITACIÓN Y SIMULACRO: Para participar en la Subasta Inversa Electrónica,
es necesario haber tomado una capacitación individual, vía telefónica con la empresa
a cargo de la operación tecnológica de la Subasta. Tanto la CAPACITACIÓN como el
SIMULACRO se realizará con los proponentes habilitados en la fecha y hora que se
indique en el cronograma. Una vez finalizada la capacitación, el Proponente deberá
enviar por correo electrónico a la empresa que tiene a cargo la operación tecnológica
de la Subasta, la evaluación de dicha capacitación.
El envío de dicha evaluación es indispensable para poder continuar en el proceso.
Nota: tenga en cuenta que de participar en la capacitación y no enviar la evaluación,
su empresa no podrá participar en la Subasta.
Las ofertas ingresadas durante el simulacro, serán tomadas como un ejercicio de
entrenamiento, razón por la cual estos valores no se tendrán en cuenta en el momento de
la Subasta.

17.8. DESARROLLO DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA:
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Se realizará la Subasta Inversa Electrónica en la fecha y hora establecida en el cronograma
del proceso y se podrá extender por períodos de cinco (5) minutos, si dentro de los últimos
cinco (5) minutos se presenta al menos un lance válido.
La Subasta termina cuando dentro de los últimos cinco (5) minutos de su plazo ordinario o
dentro de los cinco (5) minutos de extensión automática, no se registren lances válidos.
Si El COPNIA modifica el cronograma del Pliego de Condiciones, comunicará o informará a
los proponentes habilitados a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co
o de la página Web del COPNIA: www.copnia.gov.co, la nueva fecha y hora para la
realización de la Subasta.
• El contratista de apoyo de la Subasta, suministrará oportunamente el número telefónico
de la línea que estará abierta exclusivamente para prestar auxilio técnico a lo largo de
ésta, a los proponentes habilitados
• En la Subasta Inversa Electrónica, el precio de inicio será el menor valor de las
propuestas habilitadas.
• Los proponentes habilitados para participar en la Subasta presentarán sus lances de
precio electrónicamente.
• En caso que el Proponente en el momento de la Subasta Inversa Electrónica no realice
ninguna oferta, el precio estipulado en el Anexo Nº 4 Valor de la Propuesta, se
considerará como su propuesta final – Sobre 2.
• Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al
final del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente y que se
constituirá como la propuesta económica definitiva, será la más reciente.
• Cuando un proponente presente un lance no válido, el sistema le mostrará que la oferta
no fue grabada satisfactoriamente. Un lance no válido será aquel que el sistema no
acepte porque está por fuera de los rangos establecidos.
• Una vez Adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado de la subasta
incluyendo la identidad de los proponentes en la dirección Electrónica
www.copnia.gov.co y en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co, de
acuerdo con lo dispuesto en el inciso 5° del artículo 3.2.1.1.10 del Decreto 734 de 2012.

17.9. CARACTERÍSTICAS GENERALES PARA LA SUBASTA:
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Los Proponentes habilitados participarán en la Subasta electrónicamente usando firma
digital. Si el proponente no tiene el certificado de firma digital, no podrá participar en la
Subasta.
• Durante la Subasta, los proponentes podrán visualizar la oferta más baja registrada
hasta dicho momento.
• Ningún proponente podrá conocer durante el desarrollo de la Subasta la identificación
de los otros proponentes que están efectuando lances.
• De presentarse dos ofertas iguales, el sistema tomará en primer lugar la oferta que se
haya enviado primero.
• No se puede ingresar un número mayor al último grabado.
• El sistema permitirá mejorar la oferta, cuantas veces sea necesario.
• El Valor de ingreso de la Subasta debe incluir el IVA y los demás impuestos, costos y
gastos a que haya lugar.
• El cierre de la Subasta, depende del número de extensiones que esta tenga. Es decir,
faltando cinco (5) minutos para el cierre de la Subasta, si el sistema recibe una oferta,
extiende el cierre de la Subasta en cinco (5) minutos, y así sucesivamente. La Subasta
cierra cuando dejen de ingresar ofertas durante los últimos cinco (5) minutos que faltan
para el cierre.
• Los proponentes podrán hacer decrementos entre $500.000 como mínimo y
$3.000.000, como máximo, frente al precio total de la propuesta. Estos decrementos se
harán frente al precio más bajo que se registre.
• El tiempo programado para la Subasta será de 30 minutos con extensiones automáticas
de cinco minutos, si durante los últimos cinco (5) minutos se registra un lance válido.
• El sistema se refrescará cada 45 segundos.
• El orden de los participantes cambiará de acuerdo a las ofertas que ingresen.
• Todos los ingresos o modificaciones de los valores quedarán grabados en el sistema.

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• El reloj con el que se rige la Subasta, es la hora que aparece dentro de la aplicación.
• El nombre de los participantes se mantiene en reserva.
• No hay necesidad de ingresar el precio con signo de pesos ($) o separado por punto
Simplemente el valor.
17.10. RECOMENDACIONES:
Se recomienda tener como mínimo DOS COMPUTADORES CONECTADOS durante la
Subasta y en lo posible ubicados en sitios diferentes (como medida de contingencia). Estos
computadores deben tener instalado el certificado de firma digital.
• Se recomienda usar el día de la Subasta Electrónica, el mismo COMPUTADOR que se
uso en el simulacro. (Normalmente los equipos tienen diferentes configuraciones y no
es prudente hacer una configuración de un equipo o explorador minutos antes de la
Subasta)
• Se recomienda tener una buena conexión a Internet. En lo posible con fibra óptica o
ADSL. No se recomienda vía MODEM.
• Se requiere tener instalado para la capacitación de la Subasta inversa Electrónica el
Certificado de Firma Digital en el computador.
17.11. USO DE LA CLAVE:
Las claves que se generan para participar en la Subasta son secretas, personales e
intransferibles, por lo tanto, las empresas participantes, se obligan a no divulgarlas, de
manera que ningún tercero pueda hacer uso de las mismas y por ende participar en la
Subasta. El proponente asume toda responsabilidad a que haya lugar como consecuencia
de la indebida utilización de las claves.
17.12. SOPORTE TÉCNICO:
Durante el desarrollo de la Subasta y del simulacro previo, los proponentes habilitados,
recibirán auxilio técnico por parte de la empresa encargada del manejo de la plataforma, a
través de los canales de comunicación que se suministrarán oportunamente.

17.13. FALLAS TÉCNICAS:
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PROYECTO
Si en el curso de la Subasta Inversa Electrónica se presentaren fallas técnicas imputables a
la empresa a cargo de la operación tecnológica de la Subasta, que impida que los
proponentes envíen sus ofertas, la Subasta será cancelada y deberá reiniciarse el proceso,
de acuerdo con lo establecido en el Artículo 3.2.1.1.11 del decreto 734 de 2012.
Si por causas imputables al proponente o su proveedor de servicio de internet,
aquel pierde conexión con la empresa a cargo de la operación tecnológica, no se
cancelará la Subasta y se entenderá que el proponente desconectado ha desistido
de participar en la misma, salvo que logre volver a conectarse antes de la
terminación del evento.
18. ADJUDICACIÓN A UN UNICO PROPONENTE CUANDO NO EXISTA
PLURALIDAD DE OFERENTES:
Si dentro del término que señalado, solo existe un oferente habilitado para participar en la
Subasta Inversa, previa ampliación del plazo señalado en la Ley, el COPNIA podrá
adjudicar el presente proceso de selección a ese proponente, siempre que su oferta no
exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un
descuento que oscile entre $500.000 y $3.000.000, por el grupo o los grupo ofertados.
19. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR:
Si dentro del término señalado, el oferente seleccionado en primer lugar no suscribe el
respectivo contrato, el COPNIA dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de
dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar.
En tal caso se aplicará el procedimiento legal al proponente renuente, acorde con lo
dispuesto en el aparte final del parágrafo del artículo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012.
20. DECLARATORIA DESIERTA:
El COPNIA podrá declarar desierta la presente selección abreviada por subasta inversa
electrónica, en cualquiera de los casos previstos el numeral 18 del articulo 25 de la Ley 80
de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el decreto 734 de 2012.
La declaratoria desierta de la selección abreviada, se hará mediante acto administrativo en
el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa
decisión.

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PROYECTO
En caso de declararse desierta la selección abreviada por subasta inversa, la garantía de
seriedad y copia de las ofertas les serán devueltas a todos los proponentes dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a dicha declaratoria.
21. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:
Una vez adjudicado el contrato, se procederá a su perfeccionamiento y legalización.
21.1. MINUTA DEL CONTRATO:
Los proponentes deberán leer cuidadosamente la minuta del contrato; en ella se establecen
claramente de manera preliminar las condiciones generales y particulares exigidas en estos
pliegos, además de lo propuesto por el COPNIA (Anexo N° 6).
El COPNIA se reserva el derecho a modificar la minuta del contrato. Los proponentes
podrán sugerir modificaciones a la minuta del contrato, en tanto no atenten contra la
esencia del mismo o contra las disposiciones legales en materia de contratación; dichas
proposiciones podrán ser o no consideradas y aceptadas por el COPNIA.
21.2. FIRMA DEL CONTRATO:
La firma del contrato se realizará, previa notificación en las oficinas de la Dirección General
del COPNIA Nacional, ubicada en la Calle 78 N° 9-57 Piso 13 de la ciudad de Bogotá D.C., el
proponente debe entregar al momento de la firma del contrato, una copia vigente del RUT.
21.3. PLAZOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO:
Dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación de la
adjudicación, el proponente favorecido deberá suscribir y legalizar el contrato y constituir las
garantías respectivas, so pena de hacer exigible la póliza de seriedad de la oferta.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe
el contrato dentro del plazo fijado, quedará a favor del Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería COPNIA, en calidad de multa el valor de la póliza otorgada como garantía de
seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de los perjuicios causados, además se procederá a contratar con el
proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 19
del presente Pliego de Condiciones.
Si el proponente sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará
inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad
con lo dispuesto en el aparte final del parágrafo del artículo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de
2012 y el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

21.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL:
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PROYECTO
El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) meses contados a partir del
perfeccionamiento, previa aprobación de la garantía única de cumplimiento por parte del
COPNIA.
21.5. SANCIONES:
El COPNIA podrá imponer sanciones conforme a lo estipulado en el Art. 17 de la ley 1150 de
2007 y de acuerdo al procedimiento establecido en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011:
a). MULTAS:
En el evento de presentarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones que se deriven
del contrato y con el fin de que el contratista cumpla debidamente la ejecución del mismo,
se impondrán multas cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento
(0.5%) del valor del contrato por cada día de retardo o incumplimiento y hasta por un plazo
máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción. Esta sanción se impondrá
conforme a lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y sus decretos Reglamentarios o normas
que lo modifiquen o adicionen.
EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES:
Esta sanción puede hacerse efectiva por parte del COPNIA no sólo para la obligación de
entregar el bien o servicio, sino para las demás obligaciones contractuales,
especialmente si se trata de la obligación por parte del contratista de suscribir las
adiciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se
perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí involucradas.
b) CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento grave y definitivo del contrato, se causará a cargo del
CONTRATISTA una pena pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que cause al COPNIA. El
pago de la pena no extingue para el CONTRATISTA el cumplimiento de la obligación
principal. El COPNIA se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima
del monto pactado, siempre que los mismos se acrediten.

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PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:
El pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria podrá ser exigido directamente al
contratista descontándolas de los saldos a su favor, si los hubiere, o reclamándola de la
garantía constituida y, si nada de ello fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva.
PROCEDIMIENTO PREVIO A LA IMPOSICIÓN DE LAS SANCIONES: Previamente a la
imposición de cualquiera de las sanciones establecidas en el presente contrato y
mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del contratista, el
COPNIA citará al afectado para que en audiencia que se fijará para dentro de los cinco
(5) días siguientes al recibo de la citación, comparezca a las oficinas del COPNIA con el
fin de que defienda sus intereses en ejercicio del derecho al debido proceso, respecto de
los incumplimientos que motivan las sanciones a aplicar. Una vez comunicados los
hechos que motivan la aplicación de la sanción y escuchado el contratista, el COPNIA,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la audiencia, tomará las decisiones
pertinentes a la aplicación de la sanción.
21.6. VIGENCIA DEL CONTRATO:
El contrato tendrá vigencia a partir del perfeccionamiento, durante su ejecución y cuatro (4)
meses más.
21.7. FORMA DE PAGO:
El COPNIA realizará el pago correspondiente al valor de los equipos adquiridos contra la
presentación de la factura correspondiente, dentro de los veinte (20) días calendario
siguientes a su radicación en la sede del COPNIA Nacional, previo diligenciamiento del
formato de “Control de supervisión y aprobación de pago” firmado por el supervisor y la
acreditación del pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social Integral.
El COPNIA únicamente radicará facturas o cuentas de cobro, a partir del primer día hábil y
hasta el día 25 o el día hábil inmediatamente anterior de cada mes.
El COPNIA solo pagará al contratista y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará o hará
pagos directos a terceros.
21.8. PRECIO:
El valor del contrato corresponde al precio que el proponente favorecido, ofreció y que
constituye el menor de todas las propuestas según el desarrollo de la Subasta Inversa.

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29
PROYECTO
En dicho precio están incluidos todos los costos, gastos, imprevistos, impuestos y demás
valores que el proponente debe asumir dentro del giro ordinario de sus negocios.
El proponente adjudicatario, no podrá hacer reclamo alguno por haber ofrecido el menor
precio durante el desarrollo de la Subasta Inversa, pues de acuerdo con la normatividad
vigente, el contrato se adjudicará al menor precio que libremente se ofrezca por parte de
los proponentes habilitados.
Con motivo de la variación del precio que naturalmente se hace dentro de la subasta
inversa, los proponentes no podrán variar la calidad de los bienes ofrecidos.
El proponente adjudicatario informará al COPNIA el valor asignado a cada Ítem para
cumplir con el valor total ofrecido en la subasta.
22. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
RIESGO ENTIDAD CONTRATISTA
Variación en la cantidad de equipos inicialmente
considerados.
X
Variación de precios generados por los cambios en la
Tasa Representativa de Mercado del dólar.
X
Calidad de los equipos suministrados. X
Falla técnicas en los equipos suministrados. X
Incumplimiento en los plazos de entrega de los equipos. X
Interferencia de redes de servicios públicos X
Incumplimiento en los convenios de capacitación de
manejo y programación de equipos.
X
Equipos incompletos, sin el total de los elementos y
accesorios requeridos.
X
Inconvenientes que se generen en el proceso de
transporte de los equipos.
X
Los riesgos tipificados en caso de su ocurrencia, serán asumidos económicamente en un
100%, según la asignación, de igual forma la cuantificación de los mismos se realizará en
el momento en que se presenten.
23. GARANTÍA ÚNICA:
El proponente favorecido se compromete a constituir a favor del Consejo Profesional
Nacional de Ingeniería – COPNIA, una garantía única que avalará el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de Seguros establecida

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PROYECTO
legalmente en Colombia que cubra todos los riesgos en las cuantías y vigencias que se
establecen a continuación:
RIESGO %
Calidad y correcto
funcionamiento de los
bienes adquiridos.
SOBRE EL
VALOR
Cumplimiento del contrato 20 Del Contrato
Pago de Salarios,
Prestaciones Sociales e
Indemnizaciones
VIGENCIA DEL AMPARO
20 Del Contrato La del contrato y tres (3) años más
La del contrato y cuatro (4) meses
más
10 Del Contrato La del contrato y tres (3) años más
Corresponde al contratista el pago de las primas, relativo al otorgamiento de las Garantías
exigidas para el respectivo contrato y a sus prórrogas. El Contratista deberá mantener
vigente las garantías y deberá ajustarlas siempre que se produzca alguna modificación en
el plazo y/o valor del contrato, o en el evento en que se produzca la suspensión temporal
del mismo.
Atentamente,
CARLOS ALBERTO JARAMILLO JARAMILLO
Director General
Vo.Bo. LUZ MARINA RESTREPO TREJOS
Subdirectora Administrativa y Financiera
Vo. Bo. CARLOS ROBERTO VALLEJO CUBILLOS
Profesional de Gestión de Sistemas
Vo. Bo. DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNANDEZ
Profesional de Gestión Administrativa
Vo.Bo. NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA
Profesional de Gestión de Contratación
Rodríguez

DÍAS
CRONOGRAMA
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-02-2013
A PARTIR
DEL
1. CRONOGRAMA GENERAL
HASTA EL DESCRIPCIÓN
(1)H 19-FEB-2013 19-FEB-2013 Aviso de Convocatoria.
(5)H 19-FEB-2013 26-FEB-2013
(1)H 27-FEB-2013 27-FEB-2013
(4)H 27-FEB-2013 4-MAR-2013
(2)H 5-MAR-2013 6-MAR -2013
(2)H 7-MAR -2013 08-MAR-2013
(1)H 11-MAR-2013 11-MAR-2013
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PROYECTO
Publicación y consulta del Proyecto de Pliego de
Condiciones y de los Estudios Previos –
Recepción de observaciones o sugerencias.
Acto de apertura del proceso de selección y
publicación del Pliego Definitivo.
Plazo para presentar ofertas (Sobre 1 y 2) – Hasta
las 4:30P.M.
Verificación de requisitos habilitantes y
requerimiento para subsanar, según el caso.
Plazo para subsanar ausencia de requisitos
habilitantes - 4:30P.M.
Publicación del informe de verificación de
requisitos habilitantes.
* En caso que sólo se reciba una oferta al vencimiento del plazo para la presentación de ofertas, se
continuará con el cronograma establecido en el numeral 1.3.
DÍAS
1.1. CONTINUACION DEL CRONOGRAMA EN CASO DE PRESENTARSE
PLURALIDAD DE OFERENTES
A PARTIR
DEL
(1)H 12-MAR-2013 12-MAR-2013
HASTA EL DESCRIPCIÓN
Comunicación individual de verificación de
requisitos habilitantes para proponentes
habilitados

(1)H 13-MAR-2013 13-MAR-2013
(1)H 14-MAR-2013 14-MAR-2013
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PROYECTO
• Capacitación Subasta Inversa Electrónica -
9:00 A.M.
• Simulacro Subasta Inversa Electrónica -
4:00 P.M.
• Apertura Sobre No.2 – 10:00 A.M.
• Ejecución de la Subasta – 3:00 P.M.
(1)H 15-MAR-2013 15-MAR-2013 Preparación y entrega informe de adjudicación.
(1)H 18-MAR-2013 18-MAR-2013 Decisión de adjudicación y notificación.
(2)H 19-MAR-2013 20-MAR-2013 Suscripción y legalización del contrato.
(2)H 21-MAR-2013 22-MAR-2013 Recibo y aprobación de pólizas para el COPNIA.
DÍAS
1.2. CONTINUACION DEL CRONOGRAMA EN CASO DE NO PRESENTARSE
PLURALIDAD DE OFERENTES
A PARTIR
DEL
(2)H 12-MAR-2013 13-MAR-2013
(2)H 14-MAR-2013 15-MAR-2013
(2)H 18-MAR-2013 19-MAR-2013
(1)H 20-MAR-2013 20-MAR-2013
(1)H 21-MAR-2013 21-MAR-2013
HASTA EL DESCRIPCIÓN
Plazo máximo para presentar ofertas por parte
de proponentes no hábiles inicialmente – 4:30
P.M
Verificación de requisitos habilitantes y
requerimiento para subsanar, según el caso,
para los proponentes no habilitados inicialmente,
en caso de no presentarse pluralidad de
oferentes - 4:30 P.M
Plazo para subsanar ausencia de requisitos
habilitantes por los proponentes no habilitados
inicialmente, en caso de no presentarse
pluralidad de oferentes - 4:30P.M.
Comunicación individual de verificación de
requisitos habilitantes para proponentes no
habilitados inicialmente.
• Capacitación Subasta Inversa Electrónica
- 9:00 A.M.
• Simulacro Subasta Inversa Electrónica -
4:00 P.M.
(1)H 22-MAR-2013 22-MAR-2013
• Apertura Sobre No.2 – 10:00 A.M.
• Ejecución de la Subasta – 3:00 P.M.
(1)H 1-ABR-2013 1-ABR-2013 Preparación y entrega informe de adjudicación.

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PROYECTO
(1)H 2-ABR-2013 2-ABR-2013 Decisión de adjudicación y notificación.
(2)H 3-ABR-2013 4-ABR-2013 Suscripción y legalización del contrato.
(2)H 5-ABR-2013 8-ABR-2013 Recibo y aprobación de pólizas para el COPNIA.
* En caso de persistir la no Pluralidad de Oferentes, se continuará con el cronograma
establecido en el numeral 1.2.1.
DÍAS
1.2.1. CONTINUACION DEL CRONOGRAMA EN CASO DE PERSISTIR LA NO
PLURALIDAD DE OFERENTES
A PARTIR
DEL
(1)H 20-MAR-2013 20-MAR-2013
HASTA EL DESCRIPCIÓN
Decisión de adjudicación y notificación, al único
oferente habilitado.
(2)H 21-MAR-2013 22-MAR-2013 Suscripción y legalización del contrato.
(2)H 1-ABR-2013 2-ABR-2013
DÍAS
Recibo y aprobación de pólizas para el
COPNIA.
1.3. CONTINUACIÓN DEL CRONOGRAMA EN CASO DE UNA ÚNICA OFERTA
RECIBIDA
A PARTIR
DEL
(1)H 12-MAR-2013 12-MAR-2013
HASTA EL DESCRIPCIÓN
Decisión de adjudicación o declaratoria de
desierto y notificación, al único oferente.
(2)H 13-MAR-2013 14-MAR-2013 Suscripción y legalización del contrato.
(2)H 15-MAR-2013 18-MAR-2013
Recibo y aprobación de pólizas para el
COPNIA.

Ciudad y fecha:
ANEXO Nº 1
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-02-2013
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA
Director General
Bogotá D.C.
Ref.: SA-SI-02-2013
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PROYECTO
Yo, (Nosotros) _________________________________________ de acuerdo con las condiciones
que se estipulan en los documentos de la Invitación, hacemos la siguiente oferta, seria e
irrevocable, para la SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SA-SI-
02-2013 y en caso que me (nos) sea adjudicada por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería
- COPNIA, me (nos) comprometo (temos) a firmar el contrato correspondiente.
Declaro (ramos) y dejo (jamos) constancia de lo siguiente:
1. Que conozco (conocemos) los documentos de la contratación y aceptamos los requisitos en
ellos contenidos.
2. Que en caso de ser favorecido(s), suscribiré (suscribiremos) el contrato bajo mi (nuestra)
exclusiva responsabilidad.
3. Que adjunto (adjuntamos) la garantía de seriedad de la oferta, por un valor de ______PESOS
($_________) y con vigencia a partir del día _____ y hasta el día _____.
4. Que he (mos) leído en el pliego de condiciones, la minuta del contrato y sus anexos aceptando
los requisitos y condiciones en ellos contenidos.
5. Que he (mos) revisado detenidamente la propuesta y que no encontré (tramos) ningún error.
6. Que renuncio (amos) a cualquier reclamación por desconocimiento de las condiciones o
errónea interpretación de los documentos de ésta contratación.
7. Que en la eventualidad de que ésta propuesta fuese aceptada y esa Entidad me (nos)
adjudique la Contratación, me (nos) comprometo (temos) a suscribir el contrato
correspondiente y a efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del
término señalado para el efecto.

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PROYECTO
8. Que acepto (tamos) cumplir todas y cada una de las cláusulas consignadas en el modelo de la
minuta del contrato anexo al pliego de condiciones.
9. Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta me (nos)
compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la oferta.
10. Que el original de la oferta contiene ____ folios numerados del 01 al __ inclusive y cada una
de las copias contiene ___ folios numerados del __ al __ inclusive.
11. Que acepto (tamos) y me (nos) someto (temos) a las disposiciones legales colombianas
sobre esta materia y que, por lo tanto, la oferta y el contrato que se llegase a celebrar no podrá
estar sujeto ni condicionado a leyes diferentes.
12. Que ninguna entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en ésta propuesta ni en el
contrato probable que de ella se derive.
13. Así mismo, declaro (ramos) BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO:
13.1 Que no existe ninguna causal de inhabilidad y/o incompatibilidad y/o prohibición, de las
señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8° de la Ley 80 de
1993, y demás normas concordantes, que impidan mí (nuestra) participación en el presente
proceso de contratación y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.
13.2 Que no aparezco (cemos) en los listados de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría
General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos del Estado de la Contaduría
General de la Nación
13.3 Que no he (mos) sido sancionado(s) mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la entrega de las ofertas, ni tengo
(tenemos) sanción(es) vigente(s).
13.4 Certifico(camos) estar a paz y salvo en el pago de obligaciones con los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones, aportes a Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
13.5 Certifico (camos) estar a paz y salvo con la DIAN (o, según el caso, tengo (tenemos) vigente
acuerdo de pago).
13.6 Que para participar en la Subasta Inversa Electrónica, me comprometo a tener el Certificado
de Firma Digital instalado en el computador desde el cual voy a participar en la Subasta. De no
tener instalado el Certificado de Firma Digital para el día de la capacitación de la Subasta, no
podré tomar dicho entrenamiento y no podré participar en la subasta.
13.7 La persona autorizada para tomar la capacitación de la Subasta es:
Nombre:
Nombre de la empresa:

Dirección de correo electrónico actualizada:
Número telefónico:
Celular:
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PROYECTO
13.8 Tengo claro que para participar en la Subasta, debo tener instalado el computador, desde el
cual voy a participar con Microsoft Internet Explorer Versión 6.0 en adelante, y con conexión a
internet.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________________
NIT: ______________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _____________________________________
C.C. Nº. ______________________de__________________________________
Dirección Comercial del Proponente____________________________________
Teléfonos _____________________FAX ________________________________
Ciudad ___________________________________________________________
Dirección de correo electrónico: ____________________________________

ITEM
1.1
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-02-2013
ANEXO Nº 2
GRUPO No.1: EQUIPOS DE CÓMPUTO, DE IMPRESIÓN, DE
COMUNICACIONES Y LICENCIAS DE SOFTWARE:
REQUERIMIENTO ITEM No. 1.1
COMPUTADORES DE
ESCRITORIO
CANTIDAD
REQUERIDA: Ochenta
y siete (87) unidades
MARCA
OFERTADA CUMPLE
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1.1 CUMPLE
1.1.1 Marca
De fabricante reconocido con soporte y
representación en Colombia
1.1.2 Procesador. Procesador Intel Core i7 o Superior
1.1.3 Velocidad 3,20 GHz o Superior
1.1.4 Factor de forma Minitorre
1.1.5
Memoria
Principal
1.1.6 Disco Duro
4 GB DDR3 1066 MHz 1x2 GB o superior
SATA 3.0 Gb/s de 500 GB de 7200 RPM o
Superior
1.1.7 Monitor LED o LCD 18.5” o superior en dimensión.
1.1.8 Unidad de DVD
1.1.9
1.1.10
Licencia
Sistema
Operativo
incluido
Licencia
Ofimática
incluida
1.1.11 Idioma
1.1.12 Tarjeta de Video
1.1.13
Grabador de DVD SATA SuperMulti R/RW
interna.
Licencia Windows® 7 Professional 64 Bits o
superior original incluye Recovery
Licencia de Office Bussines 2010 (Word – Excel
– Power Point – Outlook) en español con último
Service Pack o Licencia de Estándar 2010 OLP
Gov.
Teclado PS2 o USB y licencias de software en
español.
Tarjeta Controladora integrada de video, mínimo
de 1 giga de memoria.
Mouse Óptico USB o PS/2. Scroll, con su padmouse con soporte
para muñeca.
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PROYECTO
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1.1 CUMPLE
1.1.14
Mínimo Seis (6) Puertos USB operativos, al menos uno de ellos USB
3.0
1.1.15 Controladora Ethernet Gigabit 10/100/1000.
1.1.16
1.1.17
1.1.18
1.1.19
1.1.20
1.1.21
1.1.22
1.1.23
1.1.24
1.1.25
1.1.26
El monitor, teclado y mouse deben ser de la misma marca del
equipo. Todas las contramarcas de los periféricos descritos
anteriormente deben ser del fabricante.
Los equipos ofrecidos deben ser de un fabricante con
reconocimiento a nivel mundial, es decir, en los cinco continentes y
representación en Colombia.
El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los
requerimientos técnicos.
Cada uno de los equipos debe ser entregado con sus respectivas
cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación,
cables de potencia, interfases de conexión (patch cord 3 metros de
fábrica thermoformados categoría 6), software y utilitarios de
restauración del sistema, para cada uno de los componentes del
equipo que garanticen su pleno funcionamiento.
Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos
en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de
sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados,
verificación de configuración, instalación de software).
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el
representante del fabricante en Colombia para los computadores y
todos sus componentes, ofrece una garantía mínimo de tres (3) años
en partes y mano de obra con servicio a domicilio, contados a partir
de la fecha del acta de recibo a satisfacción por parte de la
Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega de los equipos
la carta de garantía extendida entregada por el fabricante.
Dentro del período de garantía el adjudicatario realizará un
mantenimiento preventivo anual, en sitio.
Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los
repuestos nuevos de iguales o superiores características a los
originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar
el correcto funcionamiento del equipo.
Dentro del período de garantía el horario de atención para el
mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días
hábiles.
Dentro del período de garantía, el adjudicatario reparará el equipo y
lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de
respuesta máximo de 48 horas.
Dentro del período de la garantía, en caso que la reparación del
equipo demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el adjudicatario
suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o
superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
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PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1.1 CUMPLE
1.1.27
1.1.28
ITEM
1.2
Dentro del período de la garantía, si pasados quince (15) días el
equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado
de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe
reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características,
sin costo alguno para el COPNIA.
El oferente debe anexar certificación firmada por el representante
del fabricante en Colombia, vigente a la fecha de cierre del presente
proceso de selección abreviada, en donde conste que el oferente es
distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su
respaldo.
REQUERIMIENTO ITEM No. 1.2
COMPUTADOR DE ESCRITORIO
– DISEÑO GRAFICO
CANTIDAD
REQUERIDA: Una (1)
unidad
MARCA
OFERTADA CUMPLE
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1.2 CUMPLE
1.2.1 Marca
De fabricante reconocido con soporte y
representación en Colombia
1.2.2 Procesador.
Procesador Intel Core i7 o Intel Xeon o
Superior
1.2.3 Velocidad 3,20 GHz o Superior
1.2.4 Factor de forma Workstation
1.2.5 Memoria Principal 16 GB DDR3 1066 MHz 1x2 GB o superior
1.2.6 Disco Duro SATA de 1 TB de 7200 RPM o Superior
1.2.7 Monitor LED o LCD 22” en dimensión o superior.
1.2.8 Unidad de DVD
Grabador de DVD SATA SuperMulti R/RW
interna.
1.2.9
Licencia Sistema
Operativo incluido
Licencia Windows® 7 Professional 32 Bits o
64 Bits, original incluye Recovery
Licencia de Office Bussines 2010 (Word –
1.2.10
Licencia Ofimática
incluida
Excel – Power Point – Outlook) en español con
último Service Pack o Licencia de Estándar
2010 OLP Gov.
1.2.11 Idioma
Teclado PS2 o USB y licencias de software en
español.
1.2.12 Tarjeta de video
Independiente NVIDIA Quadro 600 o
característica similar, mínimo 2 GB.
1.2.13
Mouse Óptico USB o PS/2, con su padmouse con soporte para
muñeca.
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PROYECTO
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1.2 CUMPLE
1.2.14
Mínimo Seis (6) Puertos USB OPERATIVOS y al menos uno de ellos
USB 3.0
1.2.15 Controladora Ethernet Gigabit 10/100/1000.
1.2.16
1.2.17
1.2.18
1.2.19
1.2.20
1.2.21
1.2.22
1.2.23
1.2.24
1.2.25
1.2.26
El monitor, teclado y mouse deben ser de la misma marca del equipo.
Todas las contramarcas de los periféricos descritos anteriormente
deben ser del fabricante.
Los equipos ofrecidos deben ser de un fabricante con reconocimiento
a nivel mundial, es decir, en los cinco continentes y representación en
Colombia.
El oferente contará con una línea telefónica para la atención de los
requerimientos técnicos.
Cada uno de los equipos debe ser entregado con sus respectivas
cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación,
cables de potencia, interfases de conexión (patch cord 3 metros de
fábrica thermoformados nivel 6), software y utilitarios de restauración
del sistema, para cada uno de los componentes del equipo que
garanticen su pleno funcionamiento.
Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en
funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de
sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados,
verificación de configuración, instalación de software).
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el
representante del fabricante en Colombia para los computadores y
todos sus componentes, ofrece una garantía mínimo de tres (3) años
en partes y mano de obra con servicio a domicilio, contados a partir
de la fecha del acta de recibo a satisfacción por parte de la
Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega de los equipos
la carta de garantía extendida entregada por el fabricante.
Dentro del período de garantía el adjudicatario realizará un
mantenimiento preventivo anual, en sitio.
Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los
repuestos nuevos de iguales o superiores características a los
originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar
el correcto funcionamiento del equipo.
Dentro del período de garantía el horario de atención para el
mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días
hábiles.
Dentro del período de garantía, el adjudicatario reparará el equipo y lo
dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de
respuesta máximo de 48 horas.
Dentro del período de la garantía, en caso que la reparación del
equipo demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el adjudicatario
suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o
superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
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40
PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1.2 CUMPLE
1.2.27
1.2.28
ITEM
1.3
Dentro del período de la garantía, si pasados quince (15) días el
equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de
funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe
reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características,
sin costo alguno para el COPNIA.
El oferente debe anexar certificación firmada por el representante del
fabricante en Colombia, vigente a la fecha de cierre del presente
proceso de selección abreviada, en donde conste que el oferente es
distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su
respaldo.
REQUERIMIENTO ITEM No. 1.3
COMPUTADORES
PORTÁTILES ULTRABOOK
CANTIDAD REQUERIDA:
Dieciséis (16) unidades
MARCA
OFERTADA CUMPLE
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1.3 CUMPLE
1.3.1 Marca
De fabricante reconocido con soporte y representación
en Colombia
1.3.2 Procesador. Intel Core i5 o superior
1.3.3 Velocidad 1.9 GHz o Superior
1.3.4
Memoria
Principal
1.3.5 Disco Duro
RAM de 4 GB o superior.
DD SATA de 320 GB o superior o SSD de 128GB o
superior.
1.3.6 Pantalla LED de 13.3" o superior
1.3.7
Puertos y
conexiones
Lector multi tarjetas Stick Duo, SD, entrada DC, puerto
de salida HDMI, entrada para audífonos y micrófono
1.3.8
Sistema
Operativo
Licencia Windows 7 Professional de 32 Bits o 64 Bits
original incluye Recovery
1.3.9
Tarjeta de
video
Integrada Intel HD Graphics 4000 o de características
similares o superiores.
1.3.10 Cámara Cámara web y micrófono digital integrado
1.3.11 Batería Incorporada con duración mayor a 3 horas.
Licencia de Office Bussines 2010 (Word – Excel –
1.3.12 Software Power Point – Outlook) en español con Service Pack o
Licencia de Estándar 2010 OLP Gov.
1.3.13 Idioma
Teclado incorporado en español y sistema operativo
en español.
1.3.14
Interfaz de
Red
LAN Ethernet Gigabit 10/100/1000
Bluetooth y Wi-Fi certificado IEEE 802.11b/g/n.
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41
PROYECTO
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1.3 CUMPLE
1.3.15 Puertos USB
1.3.16
1.3.17
1.3.18
1.3.19
1.3.20
1.3.21
1.3.22
1.3.23
1.3.24
1.3.25
1.3.26
Accesorios
adicionales
incluidos
Mínimo 2 puertos USB y al menos uno debe ser USB
3.0
Kit adicional de teclado en español y mouse (USB –
inalámbrico).
Los equipos ofrecidos deben ser de un fabricante con reconocimiento a
nivel mundial, es decir, en los cinco continentes y representación en
Colombia.
El oferente contará con una línea para la atención de los requerimientos
técnicos.
Cada uno de los equipos debe ser entregado con sus respectivas cajas
individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de
potencia, interfases de conexión (patch cord 3 metros de fábrica
thermoformados nivel 6), software y utilitarios de restauración del
sistema, para cada uno de los componentes del equipo que garanticen
su pleno funcionamiento.
Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en
funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, cargue de
sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados,
verificación de configuración, instalación de software).
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el
proponente o representante del fabricante en Colombia, ofrece una
garantía mínimo de tres (3) años en partes y mano de obra con servicio
a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de recibo a
satisfacción por parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la
entrega de los equipos la carta de garantía extendida.
La garantía debe incluir daños de fábrica y cubrimiento de daños por
accidentes e imprevistos.
Dentro del período de garantía el adjudicatario realizará un
mantenimiento preventivo anual, en sitio.
Dentro del periodo de garantía el adjudicatario suministrará todos los
repuestos nuevos de iguales o superiores características a los
originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el
correcto funcionamiento del equipo.
Dentro del período de garantía el horario de atención para el
mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.
Dentro del período de garantía, el adjudicatario reparará el equipo y lo
dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta
máximo de 48 horas.
Dentro del período de la garantía, en caso que la reparación del equipo
demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el adjudicatario suministrará
en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores
características durante el tiempo que dure la reparación.
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42
PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1.3 CUMPLE
1.3.27
1.3.28
ÍTEM 2.1
Dentro del período de la garantía, si pasados quince (15) días el equipo
objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de
funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo
por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno
para el COPNIA.
El oferente debe anexar certificación firmada por el representante del
fabricante en Colombia, vigente a la fecha de cierre del presente
proceso de selección abreviada, en donde conste que el oferente es
distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su
respaldo.
GRUPO No.2: IMPRESORAS
REQUERIMIENTO ITEM No. 2.1
IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL
LASER COLOR
CANTIDAD REQUERIDA:
Una (1) unidad
MARCA
OFERTADA CUMPLE
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2.1 CUMPLE
2.1.1 Marca
2.1.2
2.1.3
Funciones
estándar
Lenguajes de
impresión
2.1.4 Resolución
2.1.5 Ciclo de trabajo
2.1.6 Toner laser
De fabricante reconocido con soporte y
representación en Colombia
Impresión, copia, escaneado, fax
PCL 6, PCL 5c, postscript level 3 emulation.
Duplex: Impresión a doble cara estandar.
Tecnología de impresión: Láser
Calidad de impresión en negro (óptima): Hasta 600 x
600 ppp
Calidad de impresión en color (óptima): Hasta 600 x
600 ppp
Igual o superior a 30.000 páginas.
Volumen de páginas mensual recomendado 300 a
1500 o superior.
Incluye suministros originales negro, cian, amarillo y
magenta de rendimiento normal
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43
PROYECTO
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2.1 CUMPLE
2.1.7
2.1.8
Velocidad de
impresión
Capacidad de
papel
Velocidad de impresión en negro Hasta 12 ppm o
superior
Velocidad de impresión a color: Hasta 8 ppm o
superior
Bandeja de entrada de 150 hojas o superior.
Alimentador automático de documentos.
Bandeja salida de 125 hojas o superior.
2.1.9 Configuración Velocidad del procesador: 600 MHz o superior
Memoria estándar mínima: 160MB o superior
2.1.10 Tipo de escáner
Cama plana, alimentador automático de documentos
(ADF)
2.1.11 Fax Trasmisión de Fax 33.6 kbps
2.1.12 Resolución Resolución de escaneo óptica hasta 1200 dpi
Velocidad de copia (normal) Negro 12 cpm y color 8
Especificaciones cpm o superior
2.1.13 de copias Resolución de copia (texto y gráficos en color): 300
mínimas dpi o superior
Configuración de reducción/ampliación de copias.
2.1.14
Interface y
conectividad
Puerto USB 2.0 de alta velocidad, 1 puerto de red
Fast Ethernet 10/100Base-TX y 1 puerto Wireless
802.11b/g/n
2.1.15 Compatibilidad
requerida
Microsoft Windows 8, Windows 7, Windows Vista,
Windows® XP en versiones de 32 y 64 bits.
2.1.16
Controladores y software Readiris o de
Software incluido
características similares.
La impresora multifuncional ofrecida debe ser de un fabricante con
2.1.17 reconocimiento a nivel mundial es decir en los cinco continentes y
representación en Colombia.
La impresora multifuncional debe ser entregada en cajas individuales,
con los respectivos manuales de operación, cable de potencia,
2.1.18 interfaces de Conexión, software de configuración (drivers) en
disquetes o CD ROM o DVD originales que garanticen su pleno
funcionamiento.
Se debe entregar repuestos de tintas, originales selladas, debidamente
2.1.19 instaladas y con un juego adicional de estos insumos de rendimiento
normal
La impresora multifuncional debe ser entregada, instalada, probada y
2.1.20
puesta en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido,
reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración,
instalación de software).
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44
PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2.1 CUMPLE
2.1.21
2.1.22
2.1.23
2.1.24
2.1.25
2.1.26
2.1.27
2.1.28
ÍTEM
2.2
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el
representante del fabricante en Colombia, ofrece una garantía mínimo
de tres (3) años en partes y mano de obra con servicio a domicilio,
contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción por parte
de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega de los
equipos la carta de garantía extendida entregada por el fabricante.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe realizar
un mantenimiento preventivo anual, en sitio.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe
suministrar todos los repuestos nuevos de iguales o superior
características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el
fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el
mantenimiento correctivo, debe ser de 08:00 a 18:00 horas los días
hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender
las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta
máximo de dos (2) horas.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe reparar
el equipo y dejarlo en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo
máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del equipo
demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente adjudicatario
debe suministrar en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o
superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el equipo
objeto de la reparación no ha sido entregado en perfecto estado de
funcionamiento, el Oferente adjudicatario en forma inmediata debe
reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin
costo alguno para el COPNIA.
REQUERIMIENTO ITEM No. 2.2
MULTIFUNCIONAL DE ALTO
RENDIMIENTO
CANTIDAD
REQUERIDA: Cuatro (4)
unidades
MARCA
OFERTADA CUMPLE
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2.2 CUMPLE
2.2.1 Marca
De fabricante reconocido con soporte y
representación en Colombia
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45
PROYECTO
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2.2 CUMPLE
2.2.2 Duplex
Unidad dúplex estándar para impresiones a doble
cara.
2.2.3 Funciones
estándar
Fotocopias, Escaneo en red a color, Correo
electrónico, Impresión.
2.2.4 Pantalla Táctil
2.2.5 Contabilidad
Velocidad de
Auditrón interno (contabilidad de copias)
2.2.6
impresión
copiado y
escaneado
Mínimo 30 ppm y velocidad de escaneado de 55
ppm.
Escaneo a correo electrónico, escaneo a casilla de
2.2.7 Escáner correo o escaneo en red completo para la
digitalización de documentos.
2.2.8
Salida de
primera copia
4.3 segundos o inferior
2 in 1 Copying, Reducción/ampliación automáticas,
Creación de folletos, Copia de tarjetas de
identificación, Desplazamiento de
2.2.9
Funciones de
copia
imagen, Margin shift, Imagen especular, Páginas
miniaturizadas, Imagen en negativo, Modalidad
cartel, Aumento/Reducción, Escanear una vez;
imprimir v arias, Configuración de trabajos
Resolución de
2.2.10
copia
guardados, Pantalla táctil.
Hasta 600 X 600 ppp
Resolución de
2.2.11
impresión
Hasta 1200 x 1200 ppp
Tecnología de
2.2.12
impresión
Laser o superior
Ciclo de trabajo Mínimo hasta 100.000 páginas mensuales
2.2.13
mensual imágenes/mes o superior
Volumen
2.2.14
mensual de
impresión
recomendado
Archivos
Entre 5.000 a 12.000 páginas
2.2.15 compatibles de
escaneado.
JPEG, TIFF, PDF.
Bandejas de
2.2.16
papel
Mínimo dos bandejas con capacidad de 500 hojas o
más.
2.2.17 Procesador PowerPC o similar, Velocidad 333 MHz o superior
Disco Duro
2.2.18
estándar
Integrado de 40GB o superior.
2.2.19 Memoria 512 MB o superior
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46
PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2.2 CUMPLE
Alimentador automático de documentos a dos caras
2.2.20 Alimentación
con capacidad para 75 hojas estándar.
Tamaño de las
2.2.21 A3, Carta y Oficio.
copias
2.2.22 Conectividad 10/100BaseTX Ethernet
2.2.23 Compatibilidad Microsoft Windows 8, Windows 7, Windows Vista,
requerida Windows XP en versiones de 32 y 64 bits.
2.2.24 Debe incluir interfaz de usuarios
La impresora multifuncional ofrecida debe ser de un fabricante con
2.2.25 reconocimiento a nivel mundial es decir en los cinco continentes y
representación en Colombia.
La impresora multifuncional debe ser entregada en cajas individuales,
con los respectivos manuales de operación, cable de potencia,
2.2.26 interfaces de Conexión, software de configuración (drivers) en
disquetes o CD ROM o DVD originales que garanticen su pleno
funcionamiento.
Se debe entregar repuestos de tintas o toner, originales sellados,
2.2.27 debidamente instalados y con un juego adicional de estos insumos
de alto rendimiento.
La impresora multifuncional debe ser entregada, instalada, probada y
puesta en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido,
2.2.28
reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de
configuración, instalación de software).
La entrega de estas máquinas se realizará de la siguiente forma:
• Una (1) en el COPNIA Nacional: Calle 78 Nº 9-57, Piso 13,
Edificio Interamericana de Seguros – Bogotá
2.2.29
• Una (1) en el Seccional de Antioquia: Calle 49 B Nº 64B-54,
Oficina 302, Edificio San Pablo – Medellín
• Una (1) en Seccional de Santander: Carrera 29 Nº 45 - 94
Oficina 203 Centro Empresarial Seguros Atlas - Bucaramanga
• Una (1) en Seccional de Valle del Cauca: Carrera 4 Nº 12 -
41 Oficina 504, Edificio Seguros Bolívar – Cali.
Los valores correspondientes a los gastos de envío de estos
elementos, deberán estar incluidos el precio unitario de cada
máquina, en la respectiva oferta económica.
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47
PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2.2 CUMPLE
2.2.30
2.2.31
2.2.32
2.2.33
2.2.34
2.2.35
2.2.36
2.2.37
ÍTEM
2.3
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el
representante del fabricante en Colombia, ofrece una garantía mínimo
de tres (3) años en partes y mano de obra con servicio a domicilio,
contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción por
parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega de
los equipos la carta de garantía extendida entregada por el fabricante.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe realizar
un mantenimiento preventivo anual, en sitio.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe
suministrar todos los repuestos nuevos de iguales o superior
características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con
el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el
mantenimiento correctivo, debe ser de 08:00 a 18:00 horas los días
hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender
las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta
máximo de dos (2) horas.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe reparar
el equipo y dejarlo en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo
máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del equipo
demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente adjudicatario
debe suministrar en forma inmediata un equipo de soporte de iguales
o superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el equipo
objeto de la reparación no ha sido entregado en perfecto estado de
funcionamiento, el Oferente adjudicatario en forma inmediata debe
reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características,
sin costo alguno para el COPNIA.
REQUERIMIENTO ITEM No. 2.3
IMPRESORA LASER
MONOCROMÁTICA
CANTIDAD REQUERIDA:
Dieciocho (18) unidades
MARCA
OFERTADA CUMPLE
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2.3 CUMPLE
2.3.1 Marca
2.3.2 Funciones
estándar
De fabricante reconocido con soporte y
representación en Colombia
Impresión
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48
PROYECTO
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2.3 CUMPLE
2.3.3
Lenguajes de
impresión
2.3.4 Resolución
2.3.5 Ciclo de trabajo
2.3.6 Toner laser
2.3.7
2.3.8
Velocidad de
impresión
Capacidad de
papel
2.3.9 Configuración
2.3.10
Interface y
conectividad
2.3.11 Compatibilidad
requerida
2.3.12 Software incluido
2.3.13
2.3.14
2.3.15
2.3.16
PCL 6, PCL 5c, postscript level 3 emulation.
Duplex: Impresión a doble cara estandar.
Tecnología de impresión: Láser
Calidad de impresión en negro (óptima): Hasta 600 x
600 ppp
Igual o superior a 30.000 páginas.
Volumen de páginas mensual recomendado 300 a
1500 o superior.
Incluye suministros originales negro de alto
rendimiento.
Velocidad de impresión en negro Hasta 12 ppm o
superior
Bandeja de entrada de 150 hojas o superior.
Alimentador automático de documentos.
Bandeja salida de 125 hojas o superior.
Velocidad del procesador: 600 MHz o superior
Memoria estándar mínima: 160MB o superior
Puerto USB 2.0 de alta velocidad, 1 puerto de red
Fast Ethernet 10/100Base-TX y 1 puerto Wireless
802.11b/g/n
Microsoft Windows 8, Windows 7, Windows Vista,
Windows® XP en versiones de 32 y 64 bits.
Controladores y software Readiris o de
características similares.
La impresora ofrecida debe ser de un fabricante con reconocimiento a
nivel mundial es decir en los cinco continentes y representación en
Colombia.
La impresora debe ser entregada en cajas individuales, con los
respectivos manuales de operación, cable de potencia, interfaces de
Conexión, software de configuración (drivers) en disquetes o CD ROM o
DVD originales que garanticen su pleno funcionamiento.
Se debe entregar repuestos de toner, originales selladas, debidamente
instaladas y con un juego adicional de estos insumos de alto
rendimiento.
La impresora l debe ser entregada, instalada, probada y puesta en
funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, reconocimiento
de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de
software).
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA
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49
PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2.3 CUMPLE
2.3.17
2.3.18
2.3.19
2.3.20
2.3.21
2.3.22
2.3.23
2.3.24
ÍTEM
3.1
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el
representante del fabricante en Colombia, ofrece una garantía mínimo
de tres (3) años en partes y mano de obra con servicio a domicilio,
contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción por parte
de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega de los
equipos la carta de garantía extendida entregada por el fabricante.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe realizar un
mantenimiento preventivo anual, en sitio.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe
suministrar todos los repuestos nuevos de iguales o superior
características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el
fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el
mantenimiento correctivo, debe ser de 08:00 a 18:00 horas los días
hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender
las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta
máximo de dos (2) horas.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe reparar el
equipo y dejarlo en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo
máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del equipo
demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente adjudicatario
debe suministrar en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o
superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el equipo
objeto de la reparación no ha sido entregado en perfecto estado de
funcionamiento, el Oferente adjudicatario en forma inmediata debe
reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin
costo alguno para el COPNIA.
GRUPO No.3: EQUIPOS VARIOS
REQUERIMIENTO ITEM No. 3.1
TABLET DE ULTIMA
GENERACIÓN
CANTIDAD REQUERIDA:
Cuatro (4) unidades
MARCA
OFERTADA CUMPLE
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50
PROYECTO
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3.1 CUMPLE
3.1.1 Marca
3.1.2 Modelo Wi-Fi y 4G
3.1.3 Tamaño
3.1.4 Capacidad 64 GB
3.1.5 Pantalla
De fabricante reconocido con soporte y
representación en Colombia
Alto: 24.12 cm (9.50”)
Ancho: 18.57 cm (7.31”)
Profundidad: 0.94 cm (0.37”)
Peso: 652 g (1.44 lb)
Retina
Ancha multi Touch brillante retroiluminada por LED
de 9.7” con tecnología IPS
Resolución de 2048 c 1536 pixeles a 264 pixeles
por pulgada (ppl)
Revestimiento oleofóbico resustente a marcas
dactilares.
Soporte para mostrar varios idiomas y caracteres
simultaneamente
3.1.6 Chip Chip Dual-Core A6X o superior.
3.1.7 Conectividad
3.1.8 Cámara
3.1.9
3.1.10
Batería y
Energía
Entrada y
Salida
Wi-Fi (802.11 a/b/n)
Bluetooth 4.0
UMTS/HPSA/HPSA+/DC-HSDPA
(850,900,1900,2100 MHz)
GSM/EDGE (850,900,1800,1900 MHz)
Cámara iSight de 5 megapixeles
Autoenfoque
Pulse para enfocar
Detección de rostros en imágenes fijas
Grabación de video, HD (1080p) de hasta 30
cuadros por segundo con audio
Estabilización de video
Cámara FaceTime con fotos de calidad VGA y
videos de hasta 30 cuadros por segundo
Geoetiquetado de videos y fotos
Batería recargable de polímero de litio de 42.5
watts por hora integrada
Hasta 10 horas de navegación por Internet sobre
Wi-Fi, visualización de videos o música
Hasta 9 horas de navegación por Internet usando
redes celulares de datos
Carga a través del adaptador de corriente o de
USB al sistema de la computadora
Puerto para conector dock a 30 clavijas
Miniconector de 3.5 mm para audífonos estéreo
Bocina integrada
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51
PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3.1 CUMPLE
3.1.11 Sensores
3.1.12 Localización
3.1.13 Reproducción
de audio y video
3.1.14 TV y Video
3.1.15
Soporte para
archivos adjunto
Micrófono
Entrada de tarjeta Micro-SIM
Acelerómetro
Sensor de luz ambiental
Giroscopio
Wi–Fi
Brújula digital
GPS asistido y GLONASS
Tecnología celular
Frecuencia de respuesta: 20 Hz a 20,000 Hz
Formatos de audio compatibles: HE-AAC (V1 y
V2), AAC (8 a 320 Kbps), AAC, MP3 (8 a 320
Kbps), MP3 VBR, Audible (formatos 2, 3 y 4,
Audible Enhanced Audio, AAX y AAX+), Lossless,
AIFF y WAV
Límite de volumen máximo configurable por el
usuario
Sonido envolvente Dolby Digital 6.1 con adaptador
Digital AV
Video en espejo y soporte de salida de video:
hasta 1080p con Adaptador AV Digital o Adaptador
VGA
Soporte para salida de video a 576i y 480i con el
cable AV compuesto
Formatos de video compatibles: video H.264 de
hasta 1080 pixeles, 30 cuadros por segundo, High
Profile nivel 4.1 con audio AAC-LC hasta 160
Kbps, 48 kHz, audio estéreo en formatos de
archivo .m4v, .mp4 y .mov; video MPEG-4 de
hasta 2.5 Mbps, 640 por 480 pixeles, 30 cuadros
por segundo, Simple Profile con audio AAC-LC de
hasta 160 Kbps por canal, 48 kHz, audio estéreo
en formatos de archivo .m4v, .mp4 y .mov; Motion
JPEG (M-JPEG) de hasta 35 Mbps, 1280 por 720
pixeles, 30 cuadros por segundo, audio en ulaw,
audio estéreo PCM en formato de archivo .avi
Tipos de documentos visibles: .jpg, .tiff, .gif
(imágenes); .doc y .docx (Microsoft Word); .htm y
.html (páginas web); .key (Keynote); .numbers
(Numbers); pages (Pages); .pdf (Preview y Adobe
Acrobat); .ppt y .pptx (Microsoft PowerPoint); .txt
(texto); .rtf (formato de texto enriquecido): .vcf
(información de contacto); .xls y .xlsx (Microsoft
Excel)
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52
PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3.1 CUMPLE
3.1.16 Idiomas
3.1.17 Accesibilidad
3.1.18
3.1.19
Requisitos del
Sistema
Accesorios
incluidos a
suministrar
Mínimo Soporte de idiomas para inglés (Estados
Unidos) y español.
Mínimo Soporte de teclado para Inglés (Estados
Unidos), y español.
Mínimo Soporte de diccionario (permite texto
predictivo y autocorrección) para Inglés (Estados
Unidos) y, español,
Lector de pantalla VoiceOver
Soporte para reproducción de contenido con
subtítulos
Interfaz AssistiveTouch para accesorios orientados
a personas con discapacidades
Ampliación a pantalla completa
Fuentes grandes
Pantalla blanco sobre negro
Ajuste de volumen izquierdo/derecho
Acceso a Internet5
La sincronización con Mac o PC
Conector de base Dock a cable USB
Adaptador VGA original
Adaptador de corriente USB de 10 W
Adaptador AV digital original
Audífonos con control remoto y micrófono
Funda original protector Smart Case en poliuretano,
que cubra la parte frontal y posterior de la tableta.
Los tablet deben ser entregados en cajas individuales, con los
3.1.20
respectivos manuales de operación.
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el
proponente o representante del fabricante en Colombia, ofrece una
garantía mínimo de un (1) año en partes y mano de obra con servicio a
3.1.21
domicilio, contados a partir de la fecha del acta de recibo a
satisfacción por parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar con
la entrega de los equipos la carta de garantía extendida.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe
suministrar todos los repuestos nuevos de iguales o superior
3.1.22
características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con
el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el
3.1.23 mantenimiento correctivo, debe ser de 08:00 a 18:00 horas los días
hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender
3.1.24 las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta
máximo de dos (2) horas.
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53
PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3.1 CUMPLE
3.1.25
3.1.26
3.1.27
ÍTEM
3.2
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe reparar
el equipo y dejarlo en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo
máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del equipo
demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente adjudicatario
debe suministrar en forma inmediata un equipo de soporte de iguales
o superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el equipo
objeto de la reparación no ha sido entregado en perfecto estado de
funcionamiento, el Oferente adjudicatario en forma inmediata debe
reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características,
sin costo alguno para el COPNIA.
REQUERIMIENTO ITEM No. 3.2
DISCO DURO
EXTERNO NAS
CANTIDAD
REQUERIDA: Tres (3)
unidades
MARCA
OFERTADA
CUMPLE
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3.2 CUMPLE
3.2.1 Marca De fabricante reconocido.
3.2.2 Capacidad Disco duro SATA-II de 2 TB
3.2.3 Interfaz Compatible con USB 2.0 y 3.0
3.2.4
Configuración
Estructura compacta de sobremesa.
Conectividad
Mínimo 1 puerto Ethernet 10/100/1000 y un puerto
3.2.5
3.2.6
3.2.7
3.2.8
3.2.9
Control de
energía
Software
USB 2.0 o superior.
Adaptador externo
Aplicación de Almacenamiento conectado en red
(NAS)
Aplicación de asistente de copias de seguridad
(backup)
Herramienta de configuración basada en
navegador
y solución para el almacenamiento en red
Mínimo con Microsoft Windows XP / Windows
Compatibilidad
Vista / Windows 7 o superior.
El oferente contará con una línea para la atención de los
requerimientos técnicos.
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PROYECTO
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3.2 CUMPLE
3.2.10
3.2.11
3.2.12
3.2.13
ÍTEM
3.3
Cada uno de los equipos debe ser entregado con sus respectivas
cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación,
cables de potencia, interfases de conexión,.
Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos
en funcionamiento (Procedimientos básicos de uso, reconocimiento
de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación
de software).
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el
proponente o representante del fabricante en Colombia, ofrece una
garantía mínimo de un (1) año en partes y mano de obra con servicio
a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de recibo a
satisfacción por parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar
con la entrega de los equipos la carta de garantía extendida.
Dentro del período de la garantía, en caso de daños, el adjudicatario
en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o
superiores características, sin costo alguno para el COPNIA.
REQUERIMIENTO ITEM No. 3.3
TELEVISOR FULL HD
LED
CANTIDAD REQUERIDA:
Tres (3) Unidades
MARCA
OFERTADA CUMPLE
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3.3 CUMPLE
3.3.1 Marca
De fabricante reconocido con soporte y
representación en Colombia
3.3.2
Resolución de
Imagen:
Full HD 1080p o superior
3.3.3
Tipo de
pantalla
Pantalla LCD con retroiluminación LED
3.3.4
Tamaño de
pantalla
46" y 116.8 cm o superior
3.3.5 Sonido Parlantes 10W + 10W
Mínimo 2 puerto USB,
1 Puerto Ethernet
Conexiones y
puertos
Mínimo 4 Conexiones HDMI//HDCP
Entrada de audio para PC
Entrada RGB (conector D-sub de 15 clavijas)
Entrada de componente (Y, Pb, Pr) + Audio
3.3.6
Conexión WIFI
Cámara con compatibilidad video llamada Skype.
Video llamada (Accesorio adicional incluido en caso de no venir
3.3.7
incorporada)
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PROYECTO
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3.3 CUMPLE
3.3.8 Aplicaciones Internet TV, YouTube y aplicaciones app.
Voltaje, Hz: 100 ~ 240V 50/60Hz
Energía
Consumo menor a 1W en modo inactivo.
Consumo menor a 120W en modo
3.3.9
funcionamiento.
3.3.10 Peso 15 kg o inferior
3.3.11
Los televisores deben ser entregados en cajas individuales, con los
respectivos manuales de operación.
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el
proponente o representante del fabricante en Colombia, ofrece una
garantía mínimo de tres (3) años en partes y mano de obra con
servicio a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de recibo
a satisfacción por parte de la Supervisión del contrato. Debe
anexar con la entrega de los equipos la carta de garantía
3.3.12 extendida.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe
3.3.13 realizar un mantenimiento preventivo anual, en sitio.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe
suministrar todos los repuestos nuevos de iguales o superior
características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA,
3.3.14 con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el
mantenimiento correctivo, debe ser de 08:00 a 18:00 horas los días
3.3.15 hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe
atender las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo de
3.3.16 respuesta máximo de dos (2) horas.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe
reparar el equipo y dejarlo en perfecto estado de funcionamiento en
3.3.17 un tiempo máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del
equipo demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente
adjudicatario debe suministrar en forma inmediata un equipo de
soporte de iguales o superiores características durante el tiempo
3.3.18 que dure la reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el
equipo objeto de la reparación no ha sido entregado en perfecto
estado de funcionamiento, el Oferente adjudicatario en forma
inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o
3.3.19 superiores características, sin costo alguno para el COPNIA.
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PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM
3.4
REQUERIMIENTO ITEM No. 3.4
PROYECTOR
CANTIDAD REQUERIDA: Tres
(3) unidades
MARCA
OFERTADA CUMPLE
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3.4 CUMPLE
3.4.1 Marca
De fabricante reconocido con soporte y
representación en Colombia
3.4.2 Billo 4300 lúmenes ANSI o superior.
3.4.3
Relación de
contraste:
Típica de 2000:1 (encendido total/apagado
total), y proporción de aspecto de pantalla
ancha de 16:10
3.4.4 Resolución WXGA (1280 x 800)
3.4.5 Tecnología tecnología DLP con lámparas del tipo LED
HDMI 1.3 (cumple con HDCP) hasta 1080i
RCA de video compuesto para señal CVBS
Conector de 4 clavijas de S-Video para señal
Y/C
Conectividad: Video compuesto VGA RS232 hasta 1080i
USB-B para visualizador USB
Estéreo de 3,5 mm con parlantes dobles
incorporados.
3.4.6
Conector RJ45 para redes
3.4.7
Distancia de
proyección:
Entre 1,2 metros y 10 metros.
Relación de 1,28 a 1,536 (gran angular y teleobjetivo)
3.4.8 alcance:
A una distancia de 1,2 metros, el tamaño de la
imagen de proyección diagonal es de 36,3"
3.4.9
Tamaño
imagen
(0,92 m) aproximadamente.
A una distancia de 10 metros, el tamaño de la
imagen de proyección diagonal es de 362" (9,2
m) aproximadamente.
3.4.10 Lámpara
300 W sustituible por el usuario, con ciclo de
vida de 2000 horas aproximadamente.
3.4.11
Dimensiones
y peso
Máximo 11,26" x 4,33" x 9,76" (286 x 110 x
247,8 mm)
Igual o menor a 6,5 libras (3 kg)
Alimentación CA de 100 a 240; 50 a 60 Hz con entrada de
3.4.12 eléctrica corrección del factor de potencia (PFC)
3.4.13
Los proyectores deben ser entregados en cajas individuales, con
los respectivos manuales de operación.
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57
PROYECTO
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE

ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3.4 CUMPLE
3.4.14
3.4.15
3.4.16
3.4.17
3.4.18
3.4.19
3.4.20
3.4.21
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que
el proponente o representante del fabricante en Colombia,
ofrece una garantía mínimo de tres (3) años en partes y mano
de obra con servicio a domicilio, contados a partir de la fecha del
acta de recibo a satisfacción por parte de la Supervisión del
contrato. Debe anexar con la entrega de los equipos la carta de
garantía extendida.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe
realizar un mantenimiento preventivo anual, en sitio.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe
suministrar todos los repuestos nuevos de iguales o superior
características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA,
con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el
mantenimiento correctivo, debe ser de 08:00 a 18:00 horas los
días hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe
atender las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo
de respuesta máximo de dos (2) horas.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe
reparar el equipo y dejarlo en perfecto estado de funcionamiento
en un tiempo máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del
equipo demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente
adjudicatario debe suministrar en forma inmediata un equipo de
soporte de iguales o superiores características durante el tiempo
que dure la reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el
equipo objeto de la reparación no ha sido entregado en perfecto
estado de funcionamiento, el Oferente adjudicatario en forma
inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o
superiores características, sin costo alguno para el COPNIA.
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58
PROYECTO
NO
CUMPLE

ÍTEM
4.1
ÍTEM
4.1.1
ÍTEM
4.2
ÍTEM
4.2.1
ÍTEM
4.3
ÍTEM
4.3.1
GRUPO No.4: LICENCIA DE SOFTWARE
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59
PROYECTO
REQUERIMIENTO ITEM No. 4.1 CUMPLE NO CUMPLE
LICENCIA SOFTWARE
MICROSOFT SQL SERVER
STANDAR EDITION 2012
CANTIDAD
REQUERIDA: Una
(1) unidad
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
MÍNIMAS ITEM No. 4.1
Licencia Software Microsoft SQL Server
Standar Edition 2012 OPL NL Gov de 64
bits para un servidor físico con dos (2)
procesadores de 6 cores cada uno, con
tres (3) CAL (Licencia de Acceso de
Cliente) incluidas, que incluya medios de
instalación.
CUMPLE NO CUMPLE
REQUERIMIENTO ITEM No. 4.2 CUMPLE NO CUMPLE
SOFTWARE ADOBE
CREATIVE SUITE 6
CANTIDAD
REQUERIDA: Una
(1) unidad
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS
ITEM No. 4.2
Licencia Adobe Creative Suite 6 Design &
Web Premium, que incluya medios de
instalación.
CUMPLE NO CUMPLE
REQUERIMIENTO ITEM No. 4.3 CUMPLE NO CUMPLE
SOFTWARE ACROBAT
PROFESSIONAL, 11
CANTIDAD
REQUERIDA: Dos
(2) unidades
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
MÍNIMAS ITEM No. 4.3
Acrobat professional, 11, multiple platforms
Latin America Spanish AOO, license 1
User, con medios de instalación.
Herramienta para convertir archivos PDF a
otros formatos, Editar documentos PDF,
Crear formularios, Crear archivos PDF,
Mezclar y combinar archivos PDF, Mejorar
las revisiones y aprobaciones, y Proteger
archivos PDF entre otros.
CUMPLE NO CUMPLE

4.4
ÍTEM
4.4.1
4.5
ÍTEM
4.5.1
4.5.3
4.5.4
4.5.5
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PROYECTO
REQUERIMIENTO ITEM No. 4.4 CUMPLE NO CUMPLE
SOFTWARE VISUAL FOXPRO
PRO 9
CANTIDAD
REQUERIDA:
Una (1)
unidad
CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS
ITEM No.4.4
Visual FoxPro Pro 9 Win 32 Olp NL Gov,
que incluya medio de instalación.
Lenguaje de programación orientado a
objetos, con sistema gestor de Bases de
datos (DBMS), con medios de instalación.
REQUERIMIENTO ITEM No. 4.5
LICENCIAS ANTIVIRUS
ADICIONALES EQUIPOS
NUEVOS X 1 AÑO
CANTIDAD
REQUERIDA:
30 unidades
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
MÍNIMAS ITEM No. 4.5
Licencia de software ESET Smart Security,
antivirus, antisypware, antispam, firewall
personal y autenticación de sitios con
actualizaciones por un año.
Una solución unificada que incluya
antivirus, antispyware, antispam y firewall,
en una única aplicación, optimizando el uso
de los recursos de los equipos informáticos
y de la red del COPNIA.
Actualización y Administración
Centralizada mediante acceso remoto,
permitiendo monitorear el estado de
protección de los equipos y actualizarlos de
forma centralizada y programada con
actualizaciones incrementales.
Compatibilidad Sistemas Operativos:
Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8,
Windows Server (2003 o superior) y fácil
de utilizar tanto para el usuarios finales
como para el administrador de la red.
NO
CUMPLE
NO
CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE NO CUMPLE

4.5.6
4.5.7
Configuración e instalación de licencias de
antivirus, antispyvare, antispam, firewall
personal y autenticación de sitios de
confianza con actualizaciones por un (1)
año.
Realizar la entrega, instalación y puesta en
funcionamiento de las licencias de
antivirus, en el sitio o por acceso remoto.
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61
PROYECTO
NOTA 1.: El COPNIA se reserva el derecho de aprobar o rechazar cualquier elemento, que a
su juicio, no cumpla con estas especificaciones, a través de supervisor del contrato.
NOTA 2.: El NO diligenciamiento de alguno de los ítems establecidos de este Anexo, se
considera como no ofertado, razón por la cual el proponente incurrirá en causal de rechazo.

ANEXO Nº 3
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-02-2013
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
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PROYECTO
ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE
CÓMPUTO, DE IMPRESIÓN, DE COMUNICACIONES Y LICENCIAS DE SOFTWARE,
CON DESTINO A LAS SEDES DEL COPNIA A NIVEL NACIONAL.
No
1
2
3
NOTAS :
Entidad
Contratante
Objeto del
Contrato
Contrato
No.
Totales
Valor
Contrato
Valor
Ejecutado
NOMBRE DEL OFERENTE
% de
Participación
Fecha de
Iniciación
Fecha de
Terminación
FIRMA Y NOMBRE DEL
REPRESENTANTE LEGAL
Observa
ciones

ANEXO Nº 4
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-02-2013
CUADRO VALOR DE LA PROPUESTA
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PROYECTO
ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE
CÓMPUTO, DE IMPRESIÓN, DE COMUNICACIONES Y LICENCIAS DE SOFTWARE, CON
DESTINO A LAS SEDES DEL COPNIA A NIVEL NACIONAL.
ITEM REQUERIMIENTO ITEM No. 1 Cant V/UNITARIO IVA
1 GRUPO 1: “EQUIPOS DE COMPUTO
1.1 COMPUTADORES DE ESCRITORIO 87
1.2
COMPUTADOR DE ESCRITORIO – DISEÑO
GRAFICO
1.3 COMPUTADORES PORTÁTILES ULTRABOOK 16
TOTAL OFERTA GRUPO 1
2 GRUPO 2 “IMPRESORAS
2.1
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER
COLOR
2.2 MULTIFUNCIONAL DE ALTO RENDIMIENTO 4
2.3 IMPRESORA LASER MONOCROMÁTICA 18
TOTAL OFERTA GRUPO 2
3 GRUPO 3 “EQUIPOS VARIOS”
3.1 TABLET DE ULTIMA GENERACIÓN 4
3.2 DISCO DURO EXTERNO NAS 3
3.3 TELEVISOR FULL HD LED 3
3.4 PROYECTOR 3
TOTAL OFERTA GRUPO 3
1
1
V/Unitario +
IVA
Valor Total

4 GRUPO 4 “LICENCIAS DE SOFTWARE”
4.1
LICENCIA SOFTWARE MICROSOFT SQL
SERVER STANDAR EDITION 2012
4.2 SOFTWARE ADOBE CREATIVE SUITE 6 1
4.3 SOFTWARE ACROBAT PROFESSIONAL, 11 2
4.4 SOFTWARE VISUAL FOXPRO PRO 9 1
4.5
LICENCIAS ANTIVIRUS ADICIONALES
EQUIPOS NUEVOS X 1 AÑO
TOTAL OFERTA GRUPO 4
1
30
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64
PROYECTO
_______________________________________________________________
FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO Nº5
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-02-2013
MINUTA DEL CONTRATO
REPÚBLICA DE COLOMBIA
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA
COPNIA
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA
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65
PROYECTO
CONTRATO
CONTRATISTA:
OBJETO: ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
EQUIPOS DE CÓMPUTO, DE IMPRESIÓN, DE COMUNICACIONES Y
LICENCIAS DE SOFTWARE, CON DESTINO A LAS SEDES DEL COPNIA
A NIVEL NACIONAL.
DISPONIBILIDAD: CDP No. 112 de 15/02/2013.
VALOR: $
Entre los suscritos, CARLOS ALBERTO JARAMILLO JARAMILLO, mayor de edad,
identificado con cédula de ciudadanía No.10.217.476 de Manizales, quien actúa en su
calidad de Director General del CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA
- COPNIA con NIT. 800.214.417-9, según la Resolución de nombramiento No.0867 del 29
de mayo de 2012 y el Acta de Posesión de 5 de junio de 2012, de conformidad con lo
dispuesto en el numeral 7 del artículo 6 de la Resolución No.1897 de 2012, que le asignó
la ordenación del gasto y la representación legal de la Entidad, quien para los efectos del
presente contrato se denominará EL COPNIA, por una parte y por la otra, (.......), también
mayor de edad, vecino de (.......), identificado con cédula de ciudadanía Nº (.......) de
(.......), quien obra en representación legal de (.......) con NIT. Nº (.......) y Matrícula
Mercantil Nº (.......), sociedad constituida por escritura pública Nº (.......), otorgada en la
Notaría (.......), quien en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, que afirma bajo la
gravedad del juramento no estar incurso en ninguna de las inhabilidades y/o
incompatibilidades previstas en la Constitución y la ley y en especial los Artículos 8º y 9º
de la Ley 80 de 1993, hemos convenido celebrar un contrato que consta de las siguientes
cláusulas: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: La adquisición, instalación y puesta en
funcionamiento de equipos de cómputo, de impresión, de comunicaciones y licencias de
software, con destino a las sedes del COPNIA a nivel nacional, por el sistema de precios
unitarios, acorde con las características técnicas establecidas en el pliego de condiciones.
SEGUNDA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral de este contrato los

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66
PROYECTO
siguientes documentos: a) Los Estudios Previos del proceso de selección. b) El Pliego de
Condiciones de la Selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica SA-SI-02-2013,
sus adendas y anexos. c) La propuesta presentada por el CONTRATISTA en aquellas
partes aceptadas por el COPNIA. d) La Ficha Técnica del Proceso de Selección. e) El
informe de verificación de requisitos habilitantes de fecha XX de XXXXXX de 2012. e) La
Resolución No. XXXXX de fecha XXX de XXXXX de 2013 “Por la cual se adjudica el
Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica SA-SI-02-2013”. f) Las
garantías exigidas en el presente contrato, su respectiva aprobación y los demás
documentos y actas que se produzcan en el desarrollo del mismo. TERCERA: VALOR
DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato corresponde a la suma de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($XXXXXXXXXX.oo) incluido
IVA, y todos los costos directos e indirectos del servicio objeto del presente contrato, así
como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estar sujeto, suma que se pagará
al CONTRATISTA de conformidad con la Cláusula Cuarta del presente contrato.
PARÁGRAFO I. - El CONTRATISTA manifiesta que está sometido al régimen común en
materia de IVA - PARÁGRAFO II.- El valor total de contrato incluye los costos de
distribución y el envío a los seccionales, y los demás gastos que se requieran para el
desarrollo y cumplimiento del objeto contractual. CUARTA: FORMA DE PAGO: El COPNIA
realizará el pago correspondiente al valor de los equipos adquiridos contra la presentación
de la factura correspondiente, dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a su
radicación en la sede del COPNIA Nacional, previo diligenciamiento del formato de
“Control de supervisión, aprobación de pago” firmado por el supervisor y acreditación del
pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social. PARÁGRAFO. El COPNIA
únicamente radicará facturas o cuentas de cobro, a partir del primer día hábil y hasta el día
25 o el día hábil inmediatamente anterior de cada mes. El COPNIA sólo pagará al
contratista y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará o hará pagos directos a terceros.
QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecución
del contrato será de dos (2) meses contados a partir del perfeccionamiento, previa
aprobación de la garantía única por parte del COPNIA, la expedición del Registro
Presupuestal y la acreditación del pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad
Social por parte del CONTRATISTA. PARÁGRAFO. El contrato tendrá vigencia a partir de
su perfeccionamiento, durante su ejecución y cuatro (4) meses más. SEXTA: GARANTÍA:
El CONTRATISTA deberá constituir a su propia costa a favor del Consejo Profesional
Nacional de Ingeniería – COPNIA, NIT 800.214.417-9, ante una Compañía de Seguros
legalmente establecida en el país, UNA GARANTÍA ÚNICA destinada a amparar el
cumplimiento de la totalidad de las obligaciones asumidas por el CONTRATISTA en virtud
del presente Contrato, que cubra los siguientes riesgos y por los valores, plazos y
condiciones que a continuación se precisan: a) Para GARANTIZAR EL CALIDAD Y
CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES ADQUIRIDOS, por una cuantía igual
al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo de
ejecución y tres (3) años más. b) Para garantizar el CUMPLIMIENTO por una cuantía igual
al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo de
ejecución y cuatro (4) meses más. c) Para garantizar el pago de SALARIOS,

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PROYECTO
PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES de los empleados que
tiene a su cargo, por una cuantía igual al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del
contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (3) años más. PARÁGRAFO I:
VALIDEZ DE LA GARANTÍA Y SEGUROS: 1) La Garantía que allegue EL
CONTRATISTA, deberá ser constituida a favor de entidades estatales y aprobada por el
COPNIA. 2) El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para
mantener vigentes las garantías a que se refiere este contrato. 3) Será de cargo del
CONTRATISTA, el oportuno pago de todas las primas y erogaciones de constitución y
mantenimiento de las garantías a que se refiere esta cláusula. SÉPTIMA: CESIÓN DEL
CONTRATO: a) El CONTRATISTA no puede ceder, ni total, ni parcialmente el presente
contrato, sin previa autorización escrita del COPNIA. OCTAVA: OBLIGACIONES DE LAS
PARTES: - I) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: Éste queda obligado a: 1) Proveer a su costo, todos los bienes y
servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en
el presente contrato. 2) Entregar en plenas condiciones de funcionamiento los bienes y/o
servicios objeto del contrato, aptos para la prestación eficiente de acuerdo con su
funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. 3) Reemplazar los bienes
defectuosos o que no hayan sido recibidos a satisfacción por parte del Supervisor del
Contrato, dentro de la oportunidad que establezca el COPNIA, cuando estos presenten
fallas en sus componentes o funcionamiento, o cuando se evidencie el no cumplimiento de
la Norma Técnica según lo determinen las necesidades. 4) Obtener con la oportunidad
debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento
de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del presente contrato. 5) En
general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas
contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL
CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones
contractuales. 6) Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el
personal que ocupe en la ejecución del contrato. 7) Responder por los impuestos que
cause la legalización del contrato. 8) Entregar los equipos objetos del presente contrato
con los cables de potencia, interfaces de conexión, software de configuración (drivers) y
utilitarios de restauración del sistema en CD-R o DVD-R originales, respectivos manuales
de usuario, guías de instalación, para cada uno de los componentes del equipo que
garanticen su pleno funcionamiento. 9) Entregar los equipos contratados instalados y
puestos en funcionamiento, de acuerdo a la distribución de los equipos en cada una de las
oficinas Nacional y Seccionales, de acuerdo a la distribución de equipos establecida. 10)
Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de los equipos. 11) Acreditar el pago
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.. II)
OBLIGACIONES DEL COPNIA: Éste se obliga a 1) Facilitar la información para que EL
CONTRATISTA pueda desarrollar su trabajo. Esta información corresponde a las
cantidades de elementos a suministrar en la sede del Nacional y la fecha de envió a los
Seccionales. 2) Pagar oportunamente al CONTRATISTA los bienes de conformidad con la

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cláusula cuarta del presente contrato. NOVENA: SANCIONES EL COPNIA, podrá
imponer las siguientes sanciones conforme lo estipulado en el Art. 17 de la ley 1150 de
2007, y de acuerdo al procedimiento establecido en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
a). MULTAS: En el evento de presentarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones
que se deriven del contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la
ejecución del mismo, se impondrán multas cuyo valor se liquidará con base en el cero
punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de retardo o
incumplimiento y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad de
sanción. Esta sanción se impondrá conforme a lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y sus
decretos Reglamentarios o normas que lo modifiquen o adicionen. EXTENSIÓN PARA
LAS DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse efectiva
por parte del COPNIA no sólo para la obligación de entregar el bien, sino para las demás
obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la obligación por parte del
CONTRATISTA de suscribir las adiciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste
en documento y que se perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí
involucradas. b). CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento grave y
definitivo del contrato, se causará a cargo del CONTRATISTA una pena pecuniaria
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, como estimación anticipada y
parcial de los perjuicios que cause al COPNIA. El pago de la pena no extingue para el
CONTRATISTA el cumplimiento de la obligación principal. El COPNIA se reserva el
derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto pactado, siempre que los
mismos se acrediten. PARÁGRAFO: PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA
PENAL PECUNIARIA: El pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria podrá ser
exigido directamente al contratista descontándolas de los saldos a su favor, si los hubiere,
o reclamándola de la garantía constituida y, si nada de ello fuere posible, se cobrará por
jurisdicción coactiva. DÉCIMA: CLÁUSULA DE INDEMNIDAD. El COPNIA establece que
es obligación del contratista, mantenerlo libre de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes con ocasión de la ejecución del contrato. DÉCIMA
PRIMERA: SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN: La supervisión y coordinación de la
ejecución del presente contrato estará a cargo del funcionario del COPNIA delegado por la
Dirección General, quien deberá: 1) Ser el canal de comunicación entre el COPNIA y el
CONTRATISTA. 2) Verificar que el contrato se desarrolle conforme a las especificaciones
técnicas y al contenido del presente contrato. 3) Resolver las consultas que formule EL
CONTRATISTA haciéndole las observaciones que estime convenientes. 4) En general,
hacer cumplir lo dispuesto en las cláusulas del presente contrato y en las especificaciones
técnicas exigidas. DÉCIMA SEGUNDA: CLÁUSULA COMPROMISORIA: Cualquiera de
las partes podrá solicitar que las controversias que se susciten en razón de la celebración,
de su ejecución o de su liquidación, se someterán a la decisión de un Tribunal de
Arbitramento. El arbitramento será en derecho. El Tribunal será integrado por tres (3)
Árbitros, los cuales serán designados en la siguiente forma: uno por cada una de las
partes, y el tercero escogido de común acuerdo. Las partes convienen en optar por el
arbitramento institucional que presta el centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de

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Comercio de Bogotá, y para todos los efectos se aplicará la legislación vigente que regula
esta materia. DÉCIMA TERCERA: ARBITRAMENTO O PERICIA TÉCNICA: Las
diferencias de carácter exclusivamente técnicas, de común acuerdo entre las partes, se
podrán someter al criterio de dos (2) expertos directamente designados por ellas. DÉCIMA
CUARTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Los pagos de dinero que asume el COPNIA
en virtud del presente Contrato, están respaldados por el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No.28 de 21 de 2013. DÉCIMA QUINTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:
Expirado el plazo para la ejecución del contrato o cumplido el objeto del mismo o
terminado anticipadamente éste, se procederá a su liquidación dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la fecha establecida para su terminación. DÉCIMA SEXTA:
SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Las partes de común acuerdo podrán acordar la
suspensión del contrato, por el término prudencial que fuere preciso, en aquellos casos en
que circunstancias especiales de conveniencia, así lo ameriten. DÉCIMA SÉPTIMA:
PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente contrato se entiende
perfeccionado con la firma de este instrumento por las partes. Para su ejecución requiere:
1) Registro presupuestal. 2) Constitución de la garantía única. 3) Aprobación de la garantía
pactada por parte del COPNIA y 4) La acreditación del pago de aportes parafiscales al
Sistema de Seguridad Social Integral. DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO: Las partes
contratantes señalan a Bogotá D.C., como domicilio para todos los efectos relacionados
con el presente Contrato. DÉCIMA NOVENA:FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:
Para los efectos de las obligaciones del CONTRATISTA, se considera como fuerza mayor
o caso fortuito cualquier hecho o suceso imprevisto e irresistible ajeno a la voluntad de las
partes, que demore o impida el cumplimiento de sus obligaciones sin que pueda
remediarlo. En la eventualidad de presentarse caso fortuito o fuerza mayor, EL
CONTRATISTA tendrá derecho a una prórroga del plazo de ejecución a juicio del
COPNIA, pero no podrá reclamar indemnizaciones por los perjuicios sufridos. En tal caso
deberá ampliar las garantías. VIGÉSIMA: Los costos y gastos en que deban incurrir para
el perfeccionamiento y legalización del contrato, en caso de que los hubiere, correrán por
cuenta exclusiva del CONTRATISTA. VIGÉSIMA PRIMERA CADUCIDAD: EL COPNIA,
podrá declarar la caducidad del presente contrato por el incumplimiento de las
obligaciones de EL CONTRATISTA. Una vez en firme la correspondiente resolución, se
liquidará el presente contrato y se harán efectivas las garantías y la cláusula penal
pecuniaria, de acuerdo al parágrafo de la cláusula novena. VIGÉSIMA SEGUNDA:
INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN
UNILATERALES: Cuando surjan motivos que hicieren necesario la Interpretación,
Modificación, Terminación y Liquidación unilaterales del presente contrato, EL COPNIA
dispondrá de las facultades excepcionales al derecho común y dará aplicación a lo
previsto en la Ley. PARÁGRAFO: El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería
“COPNIA” se reserva el derecho de interpretar, modificar y terminar unilateralmente el
presente contrato cuando se den las circunstancias establecidas en los Artículos 15,16 y
17 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. VIGÉSIMA TERCERA: El
presente es el único contrato válido de común acuerdo otorgado entre las partes y deja sin
efecto cualquier acuerdo anterior expreso ó tácito, verbal o escrito sobre el mismo objeto.

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Toda modificación del mismo deberá hacerse constar por escrito En prueba de aceptación
se suscribe por las partes en la ciudad de Bogotá D.C., el día XXXXXX (XX) del mes de
XXXXX del año dos mil trece (2013).
POR EL COPNIA, POR EL CONTRATISTA,
CARLOS ALBERTO JARAMILLO JARAMILLO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Director General C.C XXXXXXXXXXXXX
Representante Legal