DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE COTO ...

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE COTO 

DEPARTAMENTO DE ASESORÍA REGIONAL DE 

EDUCACIÓN ESPECIAL 

TEL. 27-83-90-36 Ext 207 

doris.arias.picado@mep.go.cr 

Guía para el Funcionamiento de Comités de Apoyos Educativos en 

Centros Educativos 

Año 2012 

1. Tener libro de Actas actualizado, utilizar formato correspondiente (ver documento: 

¿Como realizar una Acta?, brindado a docentes de apoyo en años anteriores.) 

2. Sesionar una vez por semana según lo dispuesto en el Reglamento de la Ley 7600, 

artículo #45, sistematizando las sesiones en un libro de actas, a nivel de I, II ciclo y III 

Ciclo de Educación General Básica y IV Ciclo Diversificada, a excepción en las 

instituciones educativas en I y II Ciclo clasificadas como unidocentes realizando estas 

las sesiones una vez por mes y las bidocentes dos veces por mes, en forma ordinaria y 

extraordinaria las que se requieran. 

3. Realizar Plan de Actividades incluyendo un Cronograma de Reuniones Anual durante 

el curso lectivo según las funciones descritas en el Reglamento de la Ley 7600, artículo 

# 44. 

4. Confeccionar Carpeta de documentos recibidos y enviados. 

5. Sistematizar en el libro de actas las Adecuaciones Curriculares( Significativas y No 

Significativas) y de Acceso, que se brindan a los estudiantes (nombre completo, año que 

cursa y tipo de adecuación),analizando casa situación según los requerimientos 

particulares de cada estudiante. 

6. Tener a disposición en forma física Información Referente a la Atención de Estudiantes 

con Necesidades Educativas Especiales, con Discapacidad, Adecuaciones Curriculares 

y de Acceso, material de Legislación. Ejemplo: Ley 7600, Convención de Derechos 

Humanos, Código de la Niñez y adolescencia, Preguntas más Frecuentes y Manuales 

entre otros, para: padres de familia, personal docente, estudiantes, miembros de 

comunidad y otros. 

7. Recibimiento de Expedientes para el Visto Bueno de Adecuación Significativa se 

realizará de la siguiente forma: 

Recibimiento Ordinaria: 

De marzo a Junio del 2012, las últimas semanas de cada mes. 

Recibimiento Extraordinaria: 

De Julio a Octubre del 2012, según necesidad certificada. 

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Serán considerados de tramitación extraordinaria (julio a octubre) aquellos casos de 

estudiantes que tienen una condición de anormalidad en una estructura física o neurológica 

que este mediado por una circunstancia fortuita y accidental debidamente justificado por el 

comité de apoyo y el comité circuital. 

Los expedientes serán entregados por medio de los supervisores ante la secretaria del 

Departamento de Asesorías Pedagógicas y se devolverán únicamente a los supervisores 

de circuito. 

Calendarización Ordinaria y Extraordinaria de Recepción de Expedientes para 

Adecuaciones Significativas, Primaria y Secundaria. 

Recibimiento de Expedientes para Adecuación Significativa 

Año 2012. 

Ordinaria 

Mes Semana 

Marzo Del 26 al 30 

Abril Del 23 al 27 

Mayo Del 28 al 01 de abril 

Junio Del 25 al 29 

Extraordinaria 

Julio Según Necesidad Certificada 

Agosto Según Necesidad Certificada 

Setiembre Según Necesidad Certificada 

Octubre Según Necesidad Certificada 

Nota: No se aceptarán expedientes fuera de las fechas 

estipuladas. 

Dirigido a Comités de Apoyo primaria 

Desde la perspectiva de atención a la diversidad y en procura de brindar apoyos sistemáticos, 

pertinentes y atinentes a las necesidades particulares de todos y cada uno de los 

estudiantes desde una visión de heterogeneidad, nuestra propuesta enfatiza en la 

importancia de aplicar y realimentar un diagnóstico pluridimensional. (Socio afectivo, 

psicomotriz y cognitivo), el cual servirá de insumo potencial para tomar decisiones sobre las 

adecuaciones a aplicar, que deben tener un hilo conductor del año anterior. 

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Nota: 

En lo concerniente a la documentación de respaldo, debe ingresar a la asesoría 

únicamente una copia del expediente educativo con la siguiente documentación: 

COPIAS DE REQUISITOS QUE TOMA EN CUENTA EL EQUIPO 

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PARA EL ANÁLISIS DE ADECUACIÓN SIGNIFICATIVA Primaria 

Carta del padre de familia o encargado, firmando que acepta la adecuación significativa. 

1. Carta del docente de grado, recomendando que se aplique la Adec. Significativa. (en ella el 

docente recomienda el grado a ubicar y el programa con que se trabajará el niño). 

2. Carta del Comité de apoyo con el aval del supervisor, indicando que analizaron y aprobaron el 

caso y solicitando el Visto Bueno de la asesoría. Todas las cartas actualizadas. 

3. Síntesis de seguimiento de dos años de proceso en la aplicación de apoyos (no significativas y 

de acceso), y su accionar en la atención del estudiante, debidamente ratificado (firmado, sellado 

y fechado) por el Comité de Apoyo y por el director de la institución como presidente. 

4. Copia legible de pruebas diagnósticas aplicadas en cada materia, del año en que se tramita el 

caso o inmediatamente después de ingresado el alumno, con su respectiva síntesis, es 

importante que haya un claro reflejo del nivel de ejecución del estudiante. 

5. Informe resumen de la Evaluación diagnóstica-pedagógica del estudiante en donde se aporte la 

información solicitada en el documento “Lineamientos para el trámite Aprobación y Seguimiento 

de las Adecuaciones Curriculares” páginas 9, 10 y 11. 

6. Los perfiles de entrada y salida (por materia) con una clara descripción del momento cognitivo 

del estudiante. En el caso de los perfiles de salida incluir el del año anterior y el perfil de entrada 

debe ser actualizado o del año en que se está tramitando. 

7. Copias de las tarjetas de calificación (notas) de años escolarizados. En casos excepcionales una 

certificación debidamente sellada y firmada por la autoridad de la institución. 

8. Documentos médicos si el niño o niñas los tiene. 

9. Constancia de nacimiento. 

10. Boleta de datos personales. 

11. Programación Anual Individual. (Habilidades Adaptativas, Actividades Multi-nivel). Utilizando el 

formato vigente 2008. (Directriz N. 2). 

Nota: Deben traer la Programación Anual Individual y las dos copias de las boletas de Visto 

Bueno, debidamente llenas y firmadas en un sobre de manila rotulado con el circuito, la 

institución y el nombre del niño(a), esta información se devuelve al Comité de Apoyo. Los 

demás copias de los requisitos deben venir en un folder con prensa ya que se quedará en el 

archivo de la asesoría como evidencia. 

Para Tramitación: 

Primaria: Guiarse en el documento “Manual de Requisitos para el trámite de 

adecuaciones significativas de I y II Ciclo” edición 2009. (Elaborado por el ERI), 

docente de materias especiales: Educación Física, Música, Artes Plásticas Religión, de 

no requerir aplicar la adecuación, enviar una carta justificando, basada en su respectivo 

diagnóstico. 

Presentar respectivamente rotulados mediante oficio los Expedientes y sus copias en 

las fechas asignadas por el Departamento de Asesorías Pedagógicas. Posteriormente 

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se estarán haciendo llegar cambios en los requisitos de documentos que deben 

entregar en la copia de los expedientes que se deben presentar en la Asesoría. 

Se recibirán los expedientes a partir del mes de Marzo del 2011, los últimos Tres días 

del mes, desde marzo hasta octubre, (se adjunta cronograma de entrega de 

expedientes). 

Realizar el Criterio Técnico de Revisión de Adecuaciones Significativas utilizando 

plantilla: Criterio Técnico para Revisión de la Programación Educativa Individual (se 

adjunta plantilla). 

En Secundaria: 

Para Estudiantes de Sétimo Nivel que ingresen con adecuación significativa de I y II 

Ciclo serán clasificados como situaciones nuevas( caso nuevos), por lo cual deberán 

presentar : proceso de diagnóstico ( Pruebas Diagnósticas), Perfil de Entrada Perfil de 

Funcionamiento Curricular ( nivel de Competencia Curricular), Programaciones 

Educativas Individuales ( serán revisadas por cada Asesor Especifico) y Planes de 

Necesidades Educativas Especiales, donde cada profesor encargado de las materia 

determina el nivel de competencia curricular según el diagnóstico realizado en su área, 

para presentación de documentación es estarán enviando vía oficio un 

cronograma de entrega por colegio, así como las actualizaciones ( copia para la 

regional). 

Recibimiento de Expedientes por Parte del Equipo Regional Itinerante 

Comités de Apoyos Educativos de Colegios 

Año 2012 

Entrega de Programas Estudiantiles Individuales (PEI) de Sétimo. 

y Boletas de Actualización 

Estudiantes con Adecuación Significativa 

Circuito Institución Hora de Cita Fecha de Convocatoria 

año 2012 

02 CTP Carlos Manuel Vicente 

8:00 am 

Martes 10 de abril 

Col. Noct. Golfito 

1:00 pm 

03 Liceo de Comte 

8:00 am 

Jueves 12 de Abril. 

Col. Rural Alto Comte 

1:00 pm 

12 Col. Finca Naranjo. 

8:00 am 

Viernes 13 de Abril. 

T. V Santa Rosa Liceo Rural Guaimi. 1:00 pm 

04 CTI Puerto Jiménez 

8:00 am 

Martes 17 de Abril 

Col. La Palma 

1:00 pm 

05 CTP Guaycara 8:00 am Jueves 19 de Abril 

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Col.Noct. Guaycara 1:00 pm 

06 CTP Umberto Melloni 

Col. Republica Italia 

06 Col. Italo Costarricense. 

Col. Santa Elenena 

Col.Kennedy Bilingüe School 

07 CTP Sabalito 

Col. Jorge Volio 

08 Liceo Agua Buena. 

IPEC Agua Buena 

09 Liceo Sabanillas 

Liceo Rural Paraíso 

Liceo Rural La Casona. 

10 Liceo Ciudad Neily 

Col. Noc. Ciudad Neily. 

Col. Madre Divino Pastor. 

CINDEA C. Neily. 

11 CTP Corredores 

Col.Noct. La Cuesta 

11 Col. Humanístico 

Liceo Rural San Rafael 

Liceo Rural Abrojo Montezuma 

6 

8:00 am 

1:00 pm 

8:00 am 

10:00 am 

1:00pm 

8:00 am 

1:00 pm 

8:00 am 

1:00 pm 

8:00 am 

10:00 am 

1:00pm 

8:00 am 

1:00 pm 

8:00 am 

1:00 pm 

8:00 am 

1:00 pm 

8:00 am 

10:00 am 

1:00pm 

Viernes 20 de Abril 

Miércoles 02 de Mayo 

Viernes 04 de Mayo 

Martes 08 de Mayo 

Jueves 10 de Mayo 

Viernes 11 de Mayo 


Martes 22 de Mayo 


Según el cronograma anterior, para Estudiantes de Sétimo Nivel que ingresen con adecuación 

significativa de I y II Ciclo serán clasificados como situaciones nuevas (caso nuevos), por lo 

cual deberán presentar en las fechas indicadas : proceso de diagnóstico ( Pruebas 

Diagnósticas), 

• Boleta curso lectivo anterior (Primaria)( hace constar de la adecuación) 

• Boletas de Actualización año actual (4 copias).firmadas y selladas por dirección y 

supervisión. 

• Perfil de Entrada por asignatura 

• Perfil de Funcionamiento Curricular (nivel de Competencia Curricular), por asignatura. 

• Programaciones Educativas Individuales ( serán revisadas por cada Asesor Especifico) y 

Planes de Necesidades Educativas Especiales, ver plantillas)donde cada profesor encargado de 

las materia determina el nivel de competencia curricular según el diagnóstico realizado en su 

área, estas programaciones




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• Todo debe venir en folders separados por asignatura los 

cuales serán entregados al asesor correspondiente para 

su respectiva revisión. 

• Asignaturas que no les va aplicar deben justificar técnicamente la razón, con su respectivo 

respaldo. 

• En asignatura de Ingles si la van aplicar y no venía autorizada de la Escuela, deben 

presentar las cartas correspondientes además de los documentos mencionados. (ver 

Instrumentos). 

Ver Documento “GUÍA PARA LA TRAMITACIÓN DE APROBACIÓN DE ADECUACIONES 

SIGNIFICATIVAS, APLICACIÓN Y SEGUIMIENTO en III Ciclo Educación General Básica y IV 

Ciclo Diversificado 

Estudiantes que requieran Aprobación de Adecuación Significativa, deberán presentar el 

expediente con la siguiente información: 

• Boleta de Aprobación de Adecuación Significativa, con dos copias 

• Cartas de solicitudes de aplicación : padres de familia o encargados o estudiante 

en caso de ser mayor de edad, comité de Apoyo Educativo, Supervisión, cada 

docente de materia que requiera la adecuación, en materias que se impartan y los 

docentes manifiesten no requerir la adecuación deberán enviar una carta 

justificando basada en un diagnóstico previo. 

• Pruebas Diagnósticas. 

• Perfil de Entrada a nivel: Socioafectiva, Cognitiva y Psicomotora. 

• Perfil de funcionamiento Curricular 

• Programaciones Educativas Individuales. 

• Plan de Necesidades Educativas. 

• Documento médico (Dictamen) , si lo tiene. 

• Criterio Técnico del Comité de Apoyo y cada docente de materia ( Ver plantilla 

adjunta). 

Actualizaciones en Primaria: 

Deberán revisar los expedientes de los estudiantes con adecuaciones significativas 

según el instrumento brindado en el año 2011 ( se adjunta), además realizar un informe 

por estudiante del resultado de la revisión del expediente haciendo constar que el 

proceso de diagnóstico ( Pruebas Diagnósticas), Perfil de Entrada , Perfil de 

Funcionamiento Curricular ( nivel de Competencia Curricular)y, Programaciones 

Educativas Individuales y Planes de Necesidades Educativas Especiales ( Plan de 

Habilidades Adaptativas) se han realizado por áreas a aplicar la adecuación , enviar 

una certificación con la lista de los estudiantes con adecuación significativa de 

cada centro educativo haciendo constar que ya cuentan con las boletas 

actualizadas a la asesoría fecha límite para entregar 16 de abril del presente año. 

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No Significativas: Realizar Análisis de las condiciones de los estudiantes clasificando 

las Adecuaciones a Brindar a nivel metodológico y de Evaluación, para los respectivos 

servicios a recibir, y las estrategias a brindar. 

Se recomienda en Secundaria Utilizar el documento “Compilación de Estrategias en 

el Abordaje de Adecuaciones No Significativas y de Acceso en Secundaria”, 

Edición 2011, (elaborado por las Licdas. Seidy López y Ana Lorena Solano, compañeras 

del ERI), para guiarse en la aplicación de las mismas. 

Acceso: Analizar, brindar y coordinar, los apoyos educativos: Adecuaciones, Ayudas 

Técnicas, Servicios de Apoyos y modificaciones en infraestructura, requeridas según la 

condición particular de los estudiantes, (Coordinar con SAAT, 27 89 85 79, para 

Asesoría en Ayudas Técnicas). 

De no contar con algún documento o tener dudas de lo anterior mencionado, 

comunicarse al teléfonos 27 83 90 36, Ext 207 Asesoría de Educación Especial, Ext 

206, Equipo Regional Itinerante (ERI), o las direcciones: doris.arias.picado@mep.go.cr( 

Asesora de Educación Especial), Equipo Regional Itinerante: 

yorlene.sibaja.salazar@mep.go.cr 

(Psicóloga),Lorena.solano.nunez@mep.go.cr(Docente de Educación Especial), 

seidy.lopez.contreras@mep.go.cr ( Docente Regular) 

dayana.gomez.villalobos@mep.go.cr (Trabajadora Social). 

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Anexo 1 

Criterio Técnico para la Revisión de la Programación Educativa Individual para estudiantes de D. S. 

Institución: _________________________________ Nombre del estudiante:_____________________________________________ 

Nivel que cursa: _____________ Nivel de Funcionamiento: __________ Fecha: _________________ Circuito:______________ 

Presentación: El siguiente es un instrumento que tiene como objetivo determinar la presencia de los elementos más 

significativos en la programación educativa individual. Debe ser completada de la manera más atinente posible 

para da una respuesta asertiva a las particularidades del estudiante. 

Elementos programáticos a considerar 

1. Responde al nivel real de 

funcionamiento. Según pruebas 

diagnósticas – Perfil de Entrada (lo 

que conoce y no conoce el 

estudiante. 

2. Coherencia horizontal (relación 

recíproca entre: objetivo general, 

objetivos específicos, actividades de 

mediación, valores y actitudes y 

aprendizajes por evaluar) 

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Revisión del Comité de Apoyo

Elementos programáticos a considerar 

3. Coherencia vertical 

(a- relación a lo interno de cada 

componente: entre un objetivo y el 

subsiguiente, un contenido y el otro, 

etc). 

(b- cuenta con actividades de inicio –a 

partir del aprendizaje previo-, 

desarrollo y conclusión). 

Sugerencias por parte del Comité de Apoyo. 




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Observaciones 

Página N. 2 

Revisado por: _____________________________ ______________________________ ______________________________ 

Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma 

Elaborado por: Licdas. Seidy López Contreras y Ana Lorena Solano Nuñez. Equipo Regional Itinerante. Año 2011.




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Seguimiento de Adecuaciones Significativas en Secundaria 

Institución:__________________________________________ Fecha:_________________ 

Nombre del Alumno: __________________________________Sección_______________ 

Materias 

Español 

Matemática 

Estudios Sociales 

Ciencias 

Biología 

Física Mate 

Química 

Idiomas Extranjeros: 

_______________ 

_______________ 

_______________ 

Cívica 

Música 

Religión 

Educación Física 

Psicología o Filosofía 

Talleres 

Otros: 

Especialidad 

Plan 

Educativo 

Individual 

Perfil 

Entrada 

Observaciones: 

______________________________________________________________________________ 

______________________________________________________________________________ 

______________________________________________________________________________ 

______________________________________________________________________________ 

______ Miembros de Comité de Apoyo 

___________________________________ 

__________________________________ 

___________________________________ 

___________________________________ 

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Plan NEE Prueba 

Diagnóstica 

Observaciones




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SEGUIMIENTO DE ADECUACIONES SIGNIFICATIVAS DE PRIMARIA 

Institución: __________________________________________ Fecha:__________________ 

Nombre del Alumno: __________________________________Grado_________________ 

Materias 

Español 

Matemática 

Estudios Sociales 

Ciencias 

Idioma Extranjero: 

Música 

Religión 

Educación Física 

Plan 

Educativo 

Individual 

Perfil 

Entrada 

Observaciones: 

______________________________________________________________________________ 

______________________________________________________________________________ 

______________________________________________________________________________ 

______________________________________________________________________________ 

______ Miembros de Comité de Apoyo 

___________________________________ 

__________________________________ 

___________________________________ 

___________________________________ 

13 

Plan NEE Prueba 

Diagnóstica 

Observaciones

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