CAMPAÑA DE PREVENCION - issste

CAMPAÑA DE PREVENCION
La mayoría de los modelos preventivos tienen como protagonista principal la
falta de una “cultura de prevención”, por lo que resulta necesario adoptar
practicas exitosas en los centros de trabajo que permitan desarrollar en forma
adecuada campañas preventivas en las áreas de trabajo.
En este documento se presentan los aspectos que se deben considerar en
mayor o menor grado al planear una buena < campaña de prevención de
riesgos laborales > en el lugar de trabajo.
Por ello, se recomienda considerar cada uno de los aspectos que señala el
modelo a fin de planear esta actividad en forma adecuada y llevarla a cabo una
vez que se tenga la certeza de que la misma cumplirá con el objetivo principal
que es disminuir o evitar la ocurrencia de riesgos laborales, en beneficio directo
de la población trabajadora.
Resulta necesario involucrar en el desarrollo del programa a todos y cada uno
de los integrantes de las comisiones centrales y auxiliares de seguridad,
higiene y medio ambiente en el trabajo, con el propósito de lograr mayor
impacto en el desarrollo de las actividades y crear en la población trabajadora
esa “cultura de prevención” que tanta falta hace en las dependencias y
entidades del sector publico federal afiliadas al ISSSTE.
A continuación se detallan las acciones que deben considerarse en cada una
de las etapas de preparación, organización y seguimiento y evaluación de las
campañas de carácter preventivo.
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PREPARACION DE LA CAMPAÑA
Establecer un objetivo mensurable, concreto y realista, como
promover una nueva política preventiva en cada dependencia o
entidad, incrementar la sensibilidad hacia un determinado riesgo,
promover acciones concretas de prevención, etc.
Se puede considerar que se tenga un objetivo general y uno o más
objetivos específicos.
Identificar los destinatarios concretos, es decir, evitar un espectro
demasiado amplio y analizar con detalle sus necesidades e intereses
con objeto de definir bien el mensaje que se quiere dar a conocer.
Solicitar la colaboración de todas las áreas, considerando para ello la
participación de toda la población trabajadora desde el más alto nivel
hasta el más bajo, además de las comisiones mixtas de seguridad,
higiene y medio ambiente en el trabajo, comités internos de
protección civil, etc. Para lo cual se deberá adecuar el mensaje a
cada uno de ellos con argumentos relacionados con: la prevención
de riesgos laborales, la reducción de presupuesto, disminución de
ausentismo, imagen, inspección de trabajo, etc.
Planificar los medios de difusión más adecuados para llegar a todos
los destinatarios, tal como colaboradores relacionados que puedan
aumentar la fuerza de la campaña como pueden ser organismos
sindicales, organismos afines, etc.
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ORGANIZACION DE LA CAMPAÑA
Acordar la duración de la campaña y el presupuesto asignado. Deberá
hacerse con la participación del responsable de recursos económicos y
la máxima autoridad, considerando añadir un quince por ciento para
imprevistos por arriba del presupuesto planificado.
Definir el tono de la campaña, es decir si va a ser frío y racional,
educativo, divertido, propositivo o atemorizador.
Definir parámetros de seguimiento y evaluación, como pueden ser
encuestas, reportes de accidentes, evaluaciones de riesgos,
observación de actitudes, estadísticas, etc.
Desarrollar un mensaje claro, sencillo y pertinente al destinatario,
indicándole que debe hacer y por qué. Buscar datos objetivos que
permitan justificar el porqué, tales como número de accidentes
ocurridos, encuestas, sanciones, etc.
Buscar si existe material publicado que se relacione con la campaña en
organizaciones preventivas, entidades federativas, organismos afines,
Internet, etc.
Definir los materiales a realizar a medida que no se hayan encontrado y
que se deseen realizar, entre los que se pueden incluir boletines,
carteles, trípticos, folletos, videos, disquetes, CD ROM, etc. Se
recomienda tomar en cuenta los principios básicos de redacción y de
carácter gráfico.
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Definir otras actividades que pudieran complementar o acrecentar el
desarrollo de la campaña, entre los que se pueden mencionar
conferencias, pláticas, conferencias, juegos, concursos de fotografías o
dibujos, competencia por áreas, exposiciones, etc.
Solicitar los apoyos necesarios (internos y/o externos) administración,
informática, dibujos, imprenta, etc.
Coordinar recursos humanos y técnicos para lo cual es necesario
asignar funciones y responsabilidades específicas para la elaboración de
los materiales que se requieran y la realización de las distintas etapas de
la campaña.
Fijar una cronología global y una para cada uno de los responsables.
Especificando cuáles son los plazos máximos de realización de cada
una de las etapas.
Considerar los medios de difusión internos tomando en cuenta que la
deben conocer y apoyar todos los trabajadores para lo cual se deberá
contar con: tableros de anuncios, correo interno, correo electrónico,
reuniones, etc. Asimismo, contemplar medios externos que permitan
realizar actividades que involucren al personal externo y familia, tales
como premios, campeonatos, etc.
Elegir una fecha apropiada para el inicio del programa que no coincida
con los períodos vacacionales o de gran presión laboral, de ser posible,
aprovechar algún evento importante como el 28 de abril, establecido por
la organización internacional del trabajo como el día de la seguridad y la
salud en el trabajo o algún otro significativo.
Controlar los plazos rigurosamente de cada una de las etapas hasta el
día del inicio de la campaña, a fin de no desfasarse en cada una de ellas
y lograr un buen resultado de la misma.
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SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LA CAMPAÑA
Realizar el seguimiento según los indicadores definidos con anterioridad
en el apartado de organización de la campaña.
Realizar la evaluación final de la campaña a través de los parámetros
establecidos en el apartado anterior, debiendo considerar la posibilidad
de que la campaña aumente, al principio, la notificación de problemas de
salud, hecho que, a la larga puede tener un efecto positivo.
Elaborar y dar a conocer a todo el personal las conclusiones de la
campaña y plantear la posibilidad de llevar a cabo en un futuro, una
nueva campaña en la que se invite a todos a comunicar y aportar sus
ideas y comentarios al respecto.
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