Como formalizar mi empresa - fundesyram
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<strong>Como</strong> <strong>formalizar</strong><br />
<strong>mi</strong> <strong>empresa</strong><br />
San Salvador, El Salvador, Noviembre 2009
FUNDESYRAM, considera que el desarrollo debe ser concebido como un proceso global y complejo<br />
que involucra múltiples dimensiones articuladas entre si, por lo que se requiere un esfuerzo para<br />
desarrollar un enfoque sistemático. Es por ese motivo que su propósito como institución es "ser una<br />
institución facilitadora de la participación ciudadana organizada, para promover la innovación tecnológica,<br />
la diversificación productiva bajo enfoque orgánico y con ello la transformación del territorio, en la cual<br />
los actores locales conjuntamente con los gobiernos municipales conducen sus propios procesos de<br />
superación de la pobreza con un enfoque de seguridad alimentaria; integrado de cadenas agro<br />
<strong>empresa</strong>riales de valor y la responsabilidad social <strong>empresa</strong>rial, que se convierten en los motores del<br />
creci<strong>mi</strong>ento y el desarrollo humano sostenible, con equidad de género en el espacio territorial donde<br />
se desenvuelven"; para lo cual FUNDESYRAM trabaja en función de cuatro ejes estratégicos:<br />
I) ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA CON EQUIDAD DE GÉNERO.<br />
2) DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL SUSTENTABLE ORGÁNICO.<br />
3) MANEJO DEL AMBIENTE Y LA VULNERABILIDAD.<br />
4) DESARROLLO DE LA MUJER Y LOS JÓVENES.<br />
FUNDESYRAM desde 1999 con el apoyo de Horizont3000, DKA y la Cooperación Austriaca para el<br />
Desarrollo llegan a la conclusión, que el occidente de EI Salvador, en especial el departamento de<br />
Ahuachapán es uno de los municipios con más pobreza y más abandonado en cuanto a prestación<br />
de servicios por el gobierno y la cooperación. Y para ser parte de la solución plantea que el enfoque<br />
metodológico y los principios de trabajo que FUNDESYRAM ya había implementado en Chalatenango<br />
y el oriente del país, puede contribuir a superar esta situación y se decide iniciar el trabajo de desarrollo<br />
integrado en Tacuba, para lo cual se deli<strong>mi</strong>to la <strong>mi</strong>cro región Tacuba, que en este caso incluye 12 de<br />
los 14 cantones de Tacuba, un año después en el 2000, se deli<strong>mi</strong>ta y trabaja en otra <strong>mi</strong>cro región, la<br />
<strong>mi</strong>cro región Puxtla integrada por los territorios de los Municipios de Santo Do<strong>mi</strong>ngo de Guzmán y<br />
San Pedro Puxtla, así como en dos cantones de Guaymango; luego en el 2002 se amplia el territorio<br />
de trabajo al extender operaciones en los municipios de Apaneca, Concepción de Ataco, Jujutla y<br />
Guaymango en el occidental departamento de Ahuachapán, deno<strong>mi</strong>nándosele a este territorio como<br />
<strong>mi</strong>cro región Centro-Sur, este avance en la cobertura de territorio fue posible gracias al apoyo de una<br />
nueva entidad cooperante, el Socorro Popular Francés, conocido como SPF. En éstas tres <strong>mi</strong>cro<br />
regiones han complementado los apoyos para fortalecer la experiencia de desarrollo territorial integrado<br />
orgánico, gracias también al apoyo de la Unión Europea, CRS Café, ACRA, GGASEL, MAOES,<br />
ACISAM, BSI, CARITAS Austria, Proyectos Solidarios, Manos Unidas y FlA.<br />
Contenido técnico • Laura Rodríguez.<br />
Diseño, diagramación e ilustración • Raul Lemus (Beyond Graphics).<br />
Imprenta • Impresiones.<br />
Tiraje • 500 ejemplares.<br />
Los contenidos de esta publicación pueden ser utilizados o reproducidos total o parcialmente,<br />
siempre y cuando se cite la fuente.<br />
San Salvador, noviembre de 2009.
<strong>Como</strong> <strong>formalizar</strong><br />
<strong>mi</strong> <strong>empresa</strong><br />
CON EL APOYO DE<br />
San Salvador, El Salvador, Noviembre 2009
Presentación<br />
.......................................................................<br />
Iniciar el proceso de construcción de un sueño requiere de un gran esfuerzo de<br />
convenci<strong>mi</strong>ento, deseo de trabajo y de un ánimo de superación personal y comunal.<br />
El éxito de su futura idea de negocio estará relacionada directamente con las características<br />
y habilidades que posea como emprendedor, por lo tanto, antes de que decida empezar<br />
su negocio, deberá pensar seriamente a qué se quiere dedicar, y también en las<br />
habilidades que necesita desarrollar para ser un <strong>empresa</strong>rio exitoso.<br />
Sin lugar a dudas, empezar su propia idea de negocio es un gran paso que cambiará<br />
su vida y la de muchas personas más, por ello debe ser consciente que pasar de<br />
emprendedor a <strong>empresa</strong>rio, será un proceso de largo plazo que significará mucha<br />
presión, pero también mucha libertad; significará trabajar duro, pero también puede ser<br />
muy satisfactorio y rentable.<br />
El emprendi<strong>mi</strong>ento es una oportunidad de crear nuevas cosas y de<br />
abandonar lo acostumbrado, solo se requiere tener una completa<br />
dedicación y disciplina, tener una fuerte motivación para poseer su<br />
propio negocio, ser capaz de enfrentar riesgos y tomar decisiones,<br />
tener y sentir el apoyo de la fa<strong>mi</strong>lia, ser una persona audaz, tenaz,<br />
apasionada por lo que va a hacer, tener confianza, así como voluntad<br />
y finalmente, tener mucha visión personal y comunal.<br />
Los que tienen una verdadera actitud emprendedora<br />
dejan de ser simples observadores de la vida y <strong>mi</strong>ran<br />
la realidad como seres activos de ella, amando su<br />
propio escenario y<br />
actuando por el<br />
desarrollo comunal,<br />
viviendo siempre del<br />
presente, pero teniendo<br />
fuerzas hacia<br />
el futuro y bienestar<br />
para todos y todas.<br />
3
Indice<br />
.......................................................................<br />
Parte 1: Clasificación de la <strong>empresa</strong> ..............................................................5<br />
1.1. Definición de <strong>empresa</strong>....................................................................5<br />
1.2. Recursos de la <strong>empresa</strong>.................................................................5<br />
1.3. Clasificación de la <strong>empresa</strong> ............................................................7<br />
Parte 2: ¿Cómo <strong>formalizar</strong> <strong>mi</strong> <strong>empresa</strong>?......................................................22<br />
2.1. Pasos para <strong>formalizar</strong> una <strong>empresa</strong> (Persona Jurídica) .................23<br />
2.2. Pasos para <strong>formalizar</strong> una <strong>empresa</strong> (Persona Natural) ..................28<br />
Bibliografía........................................................................................32<br />
4
Parte 1:<br />
Clasificación de la <strong>empresa</strong><br />
.......................................................................<br />
1.1. Definición de <strong>empresa</strong><br />
La <strong>empresa</strong> es la unidad econó<strong>mi</strong>co-social, con fines de "Beneficio econó<strong>mi</strong>co", que<br />
combinando los recursos humanos, materiales y técnicos producen bienes y servicios<br />
para satisfacer las necesidades de la comunidad para la consecución de objetivos.<br />
1.2. Recursos de la <strong>empresa</strong><br />
Para que una <strong>empresa</strong> pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una<br />
serie de elementos, recursos o insumos que conjugados armónicamente contribuyen<br />
a su funciona<strong>mi</strong>ento adecuado. Dichos recursos son:<br />
RECURSOS MATERIALES<br />
Son los bienes tangibles con que cuenta la <strong>empresa</strong> para poder ofrecer sus servicios,<br />
tales como:<br />
• Instalaciones: Edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos,<br />
herra<strong>mi</strong>entas, etc.<br />
• Materia prima: Materias auxiliares que forman parte del producto, productos en<br />
proceso, productos ter<strong>mi</strong>nados, etc.<br />
5
RECURSOS TÉCNICOS<br />
Son aquellos que sirven como herra<strong>mi</strong>entas e<br />
instrumentos auxiliares en la coordinación de los<br />
otros recursos, estos pueden ser:<br />
• Sistemas de producción, de ventas, de finanzas,<br />
ad<strong>mi</strong>nistrativos, etc.<br />
• Fórmulas, patentes, marcas, etc.<br />
RECURSOS HUMANOS<br />
Estos recursos son indispensables para cualquier<br />
<strong>empresa</strong>; ya que de ellos depende el manejo y<br />
funciona<strong>mi</strong>ento de los demás recursos. Los Recursos<br />
Humanos poseen las siguientes características:<br />
• Posibilidad de desarrollo.<br />
• Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.<br />
• Senti<strong>mi</strong>entos.<br />
• Experiencias, conoci<strong>mi</strong>entos, etc.<br />
Estas características los diferencian de los demás<br />
recursos, según la función que desempeñan.<br />
Según el nivel jerárquico en que se encuentren<br />
pueden ser: Obreros, oficinistas, supervisores,<br />
técnicos, ejecutivos, directores, etc.<br />
RECURSOS FINANCIEROS<br />
Son los recursos monetarios propios y ajenos con<br />
los que cuenta la <strong>empresa</strong>, indispensables para<br />
su buen funciona<strong>mi</strong>ento y desarrollo, pueden ser:<br />
Recursos financieros propios, se encuentran<br />
en: Dinero en efectivo, aportaciones de los socios<br />
(acciones), utilidades, etc.<br />
Recursos financieros ajenos; están representados<br />
por: Prestamos de acreedores y proveedores,<br />
créditos bancarios o privados y e<strong>mi</strong>siones de<br />
valores.<br />
6
1.3. Clasificación de la <strong>empresa</strong><br />
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA<br />
Las <strong>empresa</strong>s pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en:<br />
INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de <strong>empresa</strong>s es la producción<br />
de bienes mediante la transformación o extracción de materias primas. Estas a su vez<br />
se clasifican en:<br />
• Extractivas: Son las que se dedican a la extracción de recursos naturales, ya sea<br />
renovables o no renovables.<br />
• Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos<br />
ter<strong>mi</strong>nados y pueden ser de dos tipos:<br />
• Empresas que producen bienes de consumo final.<br />
• Empresas que producen bienes de producción.<br />
• Agropecuarias: <strong>Como</strong> su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura<br />
y la ganadería.<br />
7
SERVICIOS: <strong>Como</strong> su nombre lo indica son aquellos que<br />
brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines<br />
lucrativos. Se pueden clasificar en:<br />
• Servicios públicos varios (energía, agua, etc.).<br />
• Servicios privados varios (servicios ad<strong>mi</strong>nistrativos, contables,<br />
jurídicos, asesoría, etc.).<br />
• Transporte (colectivo o de mercancías).<br />
• Turismo.<br />
• Instituciones.<br />
financieras.<br />
• Educación.<br />
• Salubridad<br />
(Hospitales).<br />
• Finanzas y seguros.<br />
8<br />
COMERCIALES: Son intermediarios entre<br />
el productor y el consu<strong>mi</strong>dor, su función<br />
primordial es la compra - venta de productos<br />
ter<strong>mi</strong>nados. Se pueden clasificar en:<br />
• Mayoristas: Son aquellas que efectúan<br />
ventas en gran escala a otras <strong>empresa</strong>s<br />
tanto al menudeo como al detalle.<br />
• Menudeo: Son los que venden productos<br />
tanto en grandes cantidades como por<br />
unidad ya sea para su reventa o para uso<br />
del consu<strong>mi</strong>dor final. Ejemplo: Minoristas<br />
o Detallistas: Son los que venden productos<br />
en pequeñas cantidades al consu<strong>mi</strong>dor<br />
final.<br />
• Co<strong>mi</strong>sionistas: Se dedican a vender<br />
mercancías que los productores dan en<br />
consignación, percibiendo por ésta función<br />
una ganancia o co<strong>mi</strong>sión.
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA SEGÚN SU TAMAÑO<br />
Se presentará una clasificación de la <strong>empresa</strong> de acuerdo a su tamaño según su número<br />
de empleados, ya que de acuerdo a su capital es muy difícil de clasificarlas.<br />
De acuerdo a su tamaño, las <strong>empresa</strong>s se clasifican en:<br />
a) MICROEMPRESA. b) PEQUEÑA EMPRESA. c) MEDIANA EMPRESA. d) GRAN<br />
EMPRESA.<br />
.......................................................................<br />
MICROEMPRESA<br />
Aunque no existe una clara y uniforme concepción sobre las variables que identifican<br />
a la <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong>; en algunos casos el monto de activos es el factor deter<strong>mi</strong>nante, en<br />
otros el número de empleados y en algunos casos consideran ambos factores; a<br />
continuación se presentan varias definiciones<br />
dependiendo de la institución que le brinda<br />
apoyo al sector:<br />
Según el libro Blanco de la <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong>,<br />
éstas son todas aquellas unidades<br />
econó<strong>mi</strong>cas que tengas hasta diez<br />
trabajadores o menos y cuyas ventas<br />
anuales no superarán los de $68.57.<br />
La Banca Comercial considera a la<br />
<strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong> con activos hasta por<br />
$11,428.57.<br />
El Banco de Fomento Agropecuario<br />
(BFA), define a la <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong><br />
con activos de hasta<br />
$11,428.57.<br />
Según la Asociación de<br />
Medianos y Pequeños<br />
Empresarios Salvadoreños<br />
(AMPES), es toda <strong>empresa</strong><br />
que tiene hasta cinco personas<br />
empleadas y un capital<br />
de trabajo invertido en<br />
ella hasta por $2,857.14<br />
dólares y que sus activos<br />
no excedan los $11,428.57<br />
dólares.<br />
9
Criterios de clasificación de la <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong><br />
En el análisis y la práctica <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong>rial en El Salvador, se utiliza ampliamente la<br />
diferenciación con base en el tipo de productividad que caracteriza la <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong><br />
distinguiéndose tres tipos:<br />
• Micro<strong>empresa</strong>s de subsistencia<br />
Son aquellas que tienen tan baja productividad<br />
que solo persigue la generación de ingresos<br />
con propósitos de consumo inmediato.<br />
El segmento de subsistencia es el más<br />
grande de la tipología productiva <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong>rial.<br />
Se ubica en éste segmento si<br />
sus ventas mensuales no son más de<br />
$1,714.28 dólares mensuales.<br />
segmento se agrupan aproximadamente<br />
del 50% al 60% del total de las <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong>s<br />
salvadoreñas y se caracteriza por<br />
escasas o inexistentes utilidades del negocio, sirviendo<br />
solo como fuente de ingresos para consumo inmediato.<br />
• Micro<strong>empresa</strong>s de acumulación simple<br />
En éstas los recursos productivos de las <strong>empresa</strong>s generan ingresos que cubren los<br />
costos de su actividades aunque sin alcanzar excedentes suficientes que per<strong>mi</strong>tan la<br />
inversión en creci<strong>mi</strong>ento. cuando el <strong>empresa</strong>rio puede cubrir los costos de su actividad<br />
aunque aún no tenga capacidad de ahorro o inversión. Sin embargo, puede también<br />
corresponder a una etapa de declinación productiva, donde el déficit de productividad<br />
está causado en gran parte, por la carencia de organización <strong>empresa</strong>rial.<br />
• Micro<strong>empresa</strong> de acumulación ampliada.<br />
En éstas la productividad es suficiente elevadas como para per<strong>mi</strong>tir acumular excedente<br />
e invertirlo en el creci<strong>mi</strong>ento de la <strong>empresa</strong>. es el pequeño segmento <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong>rial<br />
donde la adecuada combinación de factores productivos y posiciona<strong>mi</strong>ento comercial,<br />
per<strong>mi</strong>te a la unidad <strong>empresa</strong>rial crecer con márgenes amplios de excedente. Están<br />
generalmente ubicados en áreas de la manufactura donde la competencia de otras<br />
<strong>empresa</strong>s les exige aumentar su productividad y calidad mediante mejoras tecnológicas.<br />
Es el segmento donde los programas de servicios técnicos obtienen resultados de<br />
mayor costo/eficiencia, ya que existe una idea clara de la utilidad y mecanismo del<br />
crédito, la gestión, y la comercialización.<br />
10
Características de las <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong>s:<br />
La característica principal de la <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong> es en El Salvador no sólo por su tamaño<br />
sino por su diversidad, vulnerabilidad y también por su potencialidad.<br />
La <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong> como unidad econó<strong>mi</strong>ca, posee ciertas características especiales,<br />
que la distinguen de otra clase de <strong>empresa</strong>, entre las que destacan las siguientes:<br />
• El objetivo es crear excedentes para invertir y crecer y no para consumo.<br />
• Escaso ahorro, ingreso solo para cubrir costos, ausencia de inversiones en bienes<br />
y mobiliarios con fines estrictamente productivos.<br />
• Local fijo para negocio en hogar o vivienda, situación que es bien marcada en caso<br />
de actividades industriales.<br />
• Posee un capital y maquinaria de trabajo de baja tecnología.<br />
• Alguna infraestructura para producción o servicio (electricidad, agua, comunicación,<br />
etc).<br />
• Productos dirigidos hacia mercados locales, debido a la baja calidad de los productos<br />
que fabrican y la poca capacidad de organización para explorar otros mercados.<br />
Alto porcentaje de utilización de materia prima local.<br />
• Uso de pequeña cantidad de mano de obra salarial y fa<strong>mi</strong>liar.<br />
• Accede al crédito y capacitación vía ONG’S, intermediarios y bancos.<br />
• Escolaridad: Primaria, secundaria o cierta formación técnica.<br />
• Los canales de distribución utilizados por el <strong>mi</strong>cro<strong>empresa</strong>rio, hacen llevar sus<br />
productos o servicios al consu<strong>mi</strong>dos final directamente desde el productor.<br />
• Las utilidades que obtienen de su producto, son mínimas cómodas, esto es debido<br />
a su bajo precio de venta.<br />
• Los activos con que cuenta muchas veces no alcanza a cubrir los requeri<strong>mi</strong>entos<br />
que exigen las instituciones financieras desde el productor.<br />
• Facilidad para atender mercados pequeños y especializados.<br />
• Deficiencia en la gestión <strong>empresa</strong>rial, ya que generalmente la ad<strong>mi</strong>nistración está<br />
a cargo del propietario quien se desempeña como gerente general o gerente funcional<br />
y ejecuta también labores operativas.<br />
• Empresa que depende de los proveedores locales para el abasteci<strong>mi</strong>ento de sus<br />
insumos, sin acceso directo a los proveedores internacionales.<br />
• Empresas altamente vulnerables o inestables.<br />
11
.......................................................................<br />
PEQUEÑA, MEDIANA Y GRAN EMPRESA<br />
Pequeña <strong>empresa</strong>:<br />
Es toda unidad econó<strong>mi</strong>ca que tiene hasta cincuenta empleados y que sus ventas son<br />
hasta el equivalente a $4,762 salarios mínimos urbanos; incluyendo aquellas que tienen<br />
ventas anuales menores al equivalente de $476.2 salarios mínimos con 10 o más<br />
empleados.<br />
Mediana <strong>empresa</strong>:<br />
Toda unidad econó<strong>mi</strong>ca que tiene hasta 100 empleados y que sus ventas anuales son<br />
hasta el equivalente a $31,749 salarios mínimos urbanos, excluyendo aquellas que<br />
tienen ventas anuales menores al equivalente de 4762 salarios mínimos con 50 ó más<br />
empleados.<br />
Gran <strong>empresa</strong>:<br />
Es toda unidad econó<strong>mi</strong>ca que tiene 100 o más trabajadores y su activo es mayor a<br />
$228,571.42 dólares.<br />
12
Criterios de clasificación de la pequeña y mediana <strong>empresa</strong> (P.M.E)<br />
Los criterios de clasificación de la Pequeña y Mediana Empresa considerados más<br />
importantes por las diferentes instituciones relacionadas con la P.M.E.<br />
Son:<br />
• Activos Totales.<br />
• Activos más Capital de trabajo.<br />
• Capital de trabajo.<br />
• Personal Ocupado.<br />
• Niveles de Mando existentes en la Empresa.<br />
• Producción o ventas brutas.<br />
• Nivel de Tecnología.<br />
• Capacidad Empresarial y Gerencial.<br />
• Capacidad del Personal Técnico.<br />
El criterio de Activos Totales, son utilizados por el FIGAPE, sin embargo, los activos<br />
de una deter<strong>mi</strong>nada <strong>empresa</strong>, pueden variar en cuestión de meses y en cierto momento,<br />
puede ésta oscilar entre pequeña y mediana <strong>empresa</strong>, siendo difícil estratificarla en<br />
cualquiera de las dos categorías.<br />
Los criterios Activos y Capital de trabajo, respectivamente, poseen características<br />
si<strong>mi</strong>lares al criterio anterior, por lo cual, como se deter<strong>mi</strong>nó, no son funcionales para<br />
llegar a obtener un número aproximado de estableci<strong>mi</strong>entos en la clasificación de<br />
pequeña y mediana <strong>empresa</strong>.<br />
13
El criterio personal ocupado, este criterio tiene como ventaja lo siguiente:<br />
• El número de personas ocupadas es un dato fácil de obtener en una <strong>empresa</strong>.<br />
• La mayoría de instituciones visitadas toman éste parámetro como marco de referencia<br />
para sus definiciones de P.M.E.<br />
• La disponibilidad de información es más accesible que en los demás criterios.<br />
El criterio de los niveles de mando, está íntimamente relacionado con el anterior, pues<br />
a medida que aumenta el personal en una <strong>empresa</strong>, su estructura organizativa se vuelve<br />
más compleja, aumentando así los niveles de mando.<br />
El criterio basado en la producción o ventas brutas, da una idea de lo que puede ser<br />
una P.M.E., e induce a ciertas ventajas, como lo son:<br />
• Facilidad de obtener la información estadística.<br />
• Es un parámetro que se refleja el tamaño de la <strong>empresa</strong>.<br />
En la Cantidad de personal ocupado, según el tamaño de la <strong>empresa</strong>, el porcentaje<br />
de estableci<strong>mi</strong>entos comprometidos en la pequeña <strong>empresa</strong>, en los sectores de comercio<br />
y servicios, es respectivamente de 15.64% y 8.97%. En cambio, el porcentaje de<br />
estableci<strong>mi</strong>entos comprendidos en la mediana <strong>empresa</strong>, en los sectores de comercio<br />
y servicios, es respectivamente 22.46% y 6.66%.<br />
Esta comparación, muestra una variabilidad de porcentajes de lo que se entiende como<br />
mediana <strong>empresa</strong>, o sea, la cantidad de estableci<strong>mi</strong>entos existentes es diferente en<br />
estos dos cuadros en cuestión.<br />
Esto indica que la combinación de estos dos criterios, Personal Ocupado y Producción<br />
o Ventas Brutas, no per<strong>mi</strong>te una clasificación particular de P.M.E. para unifor<strong>mi</strong>zar<br />
ambos en uno solo.<br />
Los criterios nivel de tecnología, capacidad <strong>empresa</strong>rial y gerencial, capacidad<br />
de personal técnico, son parámetros cualitativos muy difíciles de utilizar en la clasificación<br />
de <strong>empresa</strong>s. Por ello, lo ideal es adoptar una combinación de dos o más criterios, que<br />
per<strong>mi</strong>ta obtener una clasificación más acertada.<br />
Por lo anterior, se considera que , el criterio más adecuado es el de clasificación por<br />
el número de personas ocupadas.<br />
Por lo tanto, se clasifica a la pequeña y mediana <strong>empresa</strong>, de la siguiente forma:<br />
• De 5 a 19 trabajadores se considera Pequeña Empresa.<br />
• De 20 a 49 trabajadores se considera Mediana Empresa.<br />
• De 49 a más trabajadores se considera Gran Empresa.<br />
14
FORMAS ASOCIATIVAS<br />
Las formas de organización más conocidas son:<br />
• Grupos Solidarios<br />
Son grupos de personas que se forman por periodos cortos, por lo general de uno a<br />
dos años, con el propósito de crear una red de apoyo mutuo en actividades productivas<br />
y para la solución de problemas de su comunidad. Comúnmente se organizan grupos<br />
solidarios para ejecutar tareas o actividades específicas, como gestionar crédito, comprar<br />
insumos, cultivar o vender la producción de una temporada.<br />
En El Salvador, los grupos solidarios en su mayoría lo integran pequeños productores<br />
y productoras. Entre todos asumen los compro<strong>mi</strong>sos del grupo, ya sea para pagar un<br />
crédito, alquilar maquinaria o realizar una actividad que los beneficie.<br />
Los grupos solidarios trabajan sobre la base de un plan que todos sus <strong>mi</strong>embros deben<br />
cumplir. Cada uno de estos se preocupa porque los demás asuman sus deberes, ya<br />
que si uno falla afecta a todo el grupo. Cuando alguien no cumple con sus deberes se<br />
le saca de la organización y el resto se hace cargo de las responsabilidades. Es por ello<br />
que es importante seleccionar con mucho cuidado los integrantes del grupo y las<br />
actividades que se asignan a cada uno.<br />
Durante la década de los 70’s estos grupos eran conocidos como “Cooperativas de<br />
Mayo”. Durante la década de los 80’s hasta la fecha, organismos gubernamentales y<br />
no gubernamentales han prestado apoyo a los grupos solidarios en: Reparación de<br />
calles, ayuda con la producción, abasteci<strong>mi</strong>ento<br />
de agua potable, etc.<br />
Generalmente, si una organización en<br />
grupo solidario genera resultados<br />
positivos, las personas deciden<br />
pasar a otras<br />
formas de organización<br />
más estructurada.<br />
15
• Cooperativas<br />
Es la unión de quince o más personas que se organizan para el logro de objetivos<br />
comunes como producción o comercialización de bienes o servicios.<br />
Las cooperativas se caracterizan porque sus integrantes son propietarios de los bienes<br />
de la <strong>empresa</strong> y al <strong>mi</strong>smo tiempo se desempeñan como trabajadores. Al ser propietarios<br />
pueden tomar decisiones en la asamblea de la cooperativa. Al ser trabajadores deben<br />
cumplir con sus obligaciones laborales.<br />
Los beneficios que se obtienen por la cooperativa se reparten por igual entre los socios<br />
y socias. Y es que quienes forman una cooperativa lo hacen con la necesidad de resolver<br />
problemas comunes, ya sea falta de tierra, falta de crédito o dificultades en la producción<br />
y comercialización. La pertenencia a ésta forma de organización es voluntaria, sin<br />
discri<strong>mi</strong>nación de sexo, género, raza, clase social, afiliación política o creencia religiosa.<br />
Requisitos para formar una cooperativa:<br />
1. Contar quince personas como asociados, ya que es el mínimo que exige la Ley<br />
General de Cooperativas.[1]<br />
2. Formar un equipo de 2 ó 3 personas para realizar los trá<strong>mi</strong>tes de inscripción de la<br />
cooperativa, en el Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de<br />
Agricultura y Ganadería (DAA-MAG). A éste equipo de personas se les llama “Equipo<br />
Gestor.” El equipo gesto notifica por escrito al DAA-MAG sobre:<br />
a. El acuerdo de celebrar la Asamblea Constitución de la Cooperativa.<br />
b. El número de integrantes con sus nombres, copias de DUI y firmas o huellas<br />
digitales.<br />
c. La solicitud del DAA-<br />
MAG.<br />
d. Los puntos de la<br />
agenda de la Asamblea.<br />
Al celebrarse la Asamblea,<br />
el presidente de la cooperativa<br />
y el secretario<br />
firman la solicitud del<br />
DAA-MAG, para que se<br />
puedan extender las<br />
credenciales a los directivos<br />
electos de la<br />
cooperativa y para que la<br />
cooperativa pueda adquirir<br />
[1] Art. 15. Ley General de Asociaciones Cooperativas de El Salvador.<br />
la personería jurídica.<br />
16
CLASIFICACIÓN SEGÚN CÓDIGO DE COMERCIO<br />
Son creadas con el objetivo de obtener ganancias para sus <strong>mi</strong>embros. Son llamadas<br />
<strong>empresa</strong>s o sociedades mercantiles, deben estar inscritas en el Registro de Comercio<br />
y se rigen por la ley del Código de comercio.<br />
Las <strong>empresa</strong>s pueden ser individuales o de sociedades y su clasificación es la siguiente:<br />
Empresas<br />
Individuales<br />
Sociedades<br />
Empresas Individuales: Se caracterizan porque el dueño o la dueña, ya sea comerciantes,<br />
productor/a o artesano/a, puede sacar su propia matricula de comercio para establecer<br />
su negocio.<br />
Sociedades: Se dividen en sociedades de personas y de capital.<br />
17<br />
Personas<br />
Capital<br />
Colectivas<br />
Responsabilidad<br />
Li<strong>mi</strong>tada<br />
Anónimas<br />
Cooperativas
SOCIEDADES DE PERSONAS<br />
Para formarlas se requiere un capital no menor de $ 2,285.71 dólares. Su capital se<br />
integra por cuotas o participaciones de distinto valor. Existen dos tipos:<br />
a) Sociedad en nombre colectivo:<br />
Características:<br />
• Es aquella que se constituye bajo razón social la cual se formará con el nombre de<br />
uno o más socios, y cuando en ella no figuren los de todos, se añadirán las palabras<br />
“y compañía” u otras equivalentes.<br />
• Todos los socios responden ili<strong>mi</strong>tada y solidariamente por las obligaciones sociales,<br />
por ello, todos los socios tienen derecho a participar en la ad<strong>mi</strong>nistración de los<br />
negocios de la sociedad, pudiendo delegar sus facultades ad<strong>mi</strong>nistrativas en uno<br />
o varios ad<strong>mi</strong>nistradores, que sería el que representará legalmente a la sociedad.<br />
• Su capital se integra por cuotas o participaciones de capital, que pueden ser<br />
desiguales.<br />
• No existe monto mínimo de capital señalado por la ley.<br />
BASE LEGAL: Art. 73 al 92 Código de Comercio.<br />
b) Sociedad en comandita simple:<br />
Es aquella que se constituye bajo razón social, la cual se formará con el nombre de uno<br />
o más comanditados y cuando en ella no figuren los de todos éstos, se le añadirán las<br />
palabras “y compañía” u otras equivalentes. A la razón social se le agregarán siempre<br />
las palabras “Sociedad en Comandita” o su abreviatura “S. en C”, si se o<strong>mi</strong>te esto<br />
último, la sociedad se considerará como sociedad colectiva. Este tipo de sociedad tiene<br />
dos tipos de socios:<br />
• Los socios Comanditados, son los que responden de manera ili<strong>mi</strong>tada y solidariamente<br />
por las obligaciones sociales y tienen derecho exclusivo a ad<strong>mi</strong>nistrar la sociedad,<br />
pudiendo delegar sus facultades ad<strong>mi</strong>nistrativas en uno o varios ad<strong>mi</strong>nistradores,<br />
que sería el que representará legalmente a la sociedad. Sólo son sus nombres los<br />
que figuran en la razón social.<br />
• Los socios Comanditarios, son los que solamente responden frente a los acreedores<br />
sociales con el valor de sus aportes, no pudiendo intervenir en la ad<strong>mi</strong>nistración<br />
social, salvo el derecho de exa<strong>mi</strong>nar los documentos de la sociedad en los momentos<br />
fijados en la Escritura de Constitución, pudiendo así solicitar el rendi<strong>mi</strong>ento de<br />
cuentas a la ad<strong>mi</strong>nistración de la sociedad. Sus nombres no figuran en la razón<br />
social. En la escritura debe de expresarse quienes serán socios comanditados y<br />
comanditarios.<br />
No existe monto mínimo de capital señalado por la ley.<br />
BASE LEGAL: ART. 93 AL 100 Código de Comercio.<br />
18
c) Sociedad de Responsabilidad Li<strong>mi</strong>tada:<br />
Características:<br />
• En éstas, cada socio responde<br />
de acuerdo al valor de su<br />
aportación.<br />
• Es aquella que se constituye<br />
bajo razón social (se forma con<br />
el nombre de uno o más socios)<br />
o bajo deno<strong>mi</strong>nación (se<br />
forma libremente siempre que<br />
sea distinta a la de cualquier<br />
sociedad existente), la cual<br />
debe de ir inmediatamente<br />
seguida de la palabra<br />
“Li<strong>mi</strong>tada” o su abreviatura<br />
“Ltda.”. La o<strong>mi</strong>sión de esto<br />
último hará responsables solidariamente<br />
e ili<strong>mi</strong>tadamente<br />
a todos los socios.<br />
• El capital está dividido en<br />
participaciones sociales, las<br />
cuales nunca estarán representadas<br />
por títulos valores.<br />
• El capital no puede ser inferior<br />
a ¢100,000 colónes equivalentes<br />
a US$ 11,428.57. Se divide en participaciones sociales que pueden ser de<br />
valor y categoría distinta, pero que en todo caso serán de ¢100 colones o de un<br />
múltiplo de 100.<br />
• Puede tener únicamente un máximo de 25 socios.<br />
• Al constituirse la sociedad, el capital debe de estar íntegramente suscrito debiéndose<br />
pagar por lo menos el 50% del <strong>mi</strong>smo, el cual no puede ser menor de ¢10,000<br />
colónes equivalentes a US$1,142.86.<br />
• No es per<strong>mi</strong>tido el aporte industrial en éste tipo de sociedad.<br />
• La ad<strong>mi</strong>nistración está a cargo de uno o más gerentes que pueden ser socios o<br />
personas extrañas a la sociedad.<br />
• La vigilancia de la sociedad de responsabilidad li<strong>mi</strong>tada, estará confiada a un Auditor<br />
Externo designado por la Junta General.<br />
BASE LEGAL: Art. 101 al 125 Código de Comercio.<br />
19
SOCIEDADES DE CAPITAL<br />
Sus integrantes son accionistas y pueden constituirse como:<br />
d) Sociedad Anónima:<br />
Características:<br />
• Es aquella que se constituye bajo deno<strong>mi</strong>nación, la cual se formará libremente sin<br />
más li<strong>mi</strong>taciones que la de ser distinta a cualquier otra sociedad existente e irá<br />
inmediatamente seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o su abreviatura “S.A.”<br />
La o<strong>mi</strong>sión de lo anterior acarrea responsabilidad ili<strong>mi</strong>tada y solidaria para los<br />
accionistas y ad<strong>mi</strong>nistradores.<br />
• El capital está representado por acciones de un valor no<strong>mi</strong>nal de ¢10.00 colónes<br />
(US$1.14) o múltiplo de diez.<br />
• El capital mínimo de fundación es de ¢100,000.00 colónes equivalentes a<br />
US$11,428.57.<br />
• No existe un máximo de número de socios.<br />
• Al constituirse la sociedad, el capital debe de estar íntegramente suscrito y debe<br />
de pagarse en efectivo, cuando menos el 25% del valor de cada acción, cuando<br />
el aporte sea en dinero.<br />
• La ad<strong>mi</strong>nistración puede estar a cargo de uno o varios directores, que podrán ser<br />
o no accionistas.<br />
• La vigilancia de la sociedad anónima, estará confiada a un Auditor Externo designado<br />
por la Junta General.<br />
BASE LEGAL: Art. 191 al 295 Código de Comercio.<br />
SOCIEDADES COOPERATIVAS<br />
Son personas jurídicas, es decir, surgen de una unión de <strong>empresa</strong>s y sus integrantes<br />
son llamados socios. Para formarlas se requiere de un capital no menor de<br />
10 <strong>mi</strong>l colónes o US$ 1,142.85 dólares. Todos sus<br />
socios tienen el <strong>mi</strong>smo número<br />
de acciones. La diferencia con<br />
las cooperativas mencionadas<br />
anteriormente, que se registran<br />
en el INSAFOCOOP y<br />
en el DAA-MAG es que éstas<br />
ultimas están formadas<br />
por personas naturales y<br />
no se rigen por el código<br />
de comercio, pues no son<br />
con fines de lucro.<br />
20
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES<br />
Es aquella que se constituye bajo razón social que se forma con los nombres de uno<br />
o más socios, seguidos de las palabras “y compañía” u otras equivalentes, a la cual se<br />
le agregarán las palabras “sociedad en Comandita” o su abreviatura “S. en C”.<br />
Los socios comanditados responden ili<strong>mi</strong>tadamente de las obligaciones sociales y los<br />
socios comanditarios sólo están obligados en el lí<strong>mi</strong>te del valor de sus acciones.<br />
El capital social se divide en acciones, de las cuales cada uno de los socios comanditados<br />
suscribirá una por lo menos.<br />
• Las acciones de los comanditados serán no<strong>mi</strong>nativas y no podrán transferirse sin<br />
el consenti<strong>mi</strong>ento unánime de los socios de su clase y de la mayoría absoluta de<br />
los socios comanditarios.<br />
• Los socios comanditados podrán suscribir otras acciones, además de las acciones<br />
no<strong>mi</strong>nativas, las cuales serán en todo iguales a las de los comanditarios.<br />
• La característica de este tipo de sociedades, es que son los socios comanditados<br />
lo que están obligados a ad<strong>mi</strong>nistrar la sociedad. Indepen-dientemente de sus<br />
dividendos, tendrán derecho a la parte de las utilidades que se fije en el pacto social,<br />
y en caso de silencio de éste, a una cuarta parte de las que se distribuyan entre<br />
todos los socios.<br />
• Este tipo de sociedad se rige por las reglas relativas a la sociedad anónima, salvo<br />
lo dispuesto en su capitulo pertinente, por lo tanto, todo lo relacionado al capital<br />
mínimo, ad<strong>mi</strong>nistración de la sociedad y vigilancia de la <strong>mi</strong>sma, se le aplica lo<br />
anteriormente dicho sobre la sociedad anónima.<br />
BASE LEGAL ART. 296 AL 305 Código de Comercio.<br />
RESPONSABILIDAD ILIMITADA SIGNIFICA:<br />
Que el socio propietario, en caso de quiebra de la <strong>empresa</strong> responde<br />
ante las obligaciones que ésta tenga con todo su capital aportado<br />
y hasta sus propiedades personales, tales como:<br />
casa, maquinaria, vehículos, etc.<br />
RESPONSABILIDAD LIMITA SIGNIFICA:<br />
Que el socio propietario, en caso de quiebra de la <strong>empresa</strong>, sólo responde<br />
con su capital aportado sin afectarle a sus bienes personales.<br />
21
Parte 2:<br />
¿Cómo <strong>formalizar</strong> <strong>mi</strong> <strong>empresa</strong>?<br />
.......................................................................<br />
Formalizar consiste en registrar su <strong>empresa</strong> en las diferentes instancias que establece<br />
la ley. Su <strong>empresa</strong> debe estar registrada, como mínimo, en las instituciones que la ley<br />
contempla para operar formalmente.<br />
VENTAJAS DE FORMALIZAR SU EMPRESA:<br />
• Su <strong>empresa</strong> adquiere valor al constituirse<br />
legalmente. Una <strong>empresa</strong> no registrada<br />
no puede venderse o expandirse en el<br />
futuro.<br />
• Proyecta confianza al cliente.<br />
• Brinda una imagen de ética y<br />
responsabilidad del <strong>empresa</strong>rio, que a<br />
la vez proporcionará valor agregado a<br />
sus productos y servicios.<br />
• Le per<strong>mi</strong>tirá participar en concursos<br />
públicos y adjudicaciones como<br />
proveedor de bienes y servicios del<br />
Estado.<br />
• Brinda posibilidades de acceder a<br />
créditos y prestamos en bancos e<br />
instituciones financieras.<br />
• Será posible asegurar los bienes de su<br />
<strong>empresa</strong> contra diferentes riesgos.<br />
• Tendrá acceso a programas apoyados<br />
por el Gobierno.<br />
• Estará facultada para cerrar contratos<br />
legales con clientes y proveedores.<br />
• Se abrirán las puertas a más y mejores<br />
oportunidades de negocios. Los<br />
<strong>empresa</strong>rios serios y responsables no<br />
hacen negocios con <strong>empresa</strong>s que no<br />
cuentan con respaldo legal.<br />
22<br />
• Acceso a nuevos mercados y<br />
oportunidades de exportación. Es decir,<br />
no tienen ninguna li<strong>mi</strong>tación legal para<br />
realizar negocios con otras <strong>empresa</strong>s y<br />
competir en el mercado nacional e<br />
internacional.<br />
• Se evita multas que impone el Gobierno.<br />
• Se evita riesgos de cierre de su <strong>empresa</strong><br />
por no cumplir con la ley.<br />
• En <strong>empresa</strong>s que son sociedades, se<br />
establece la responsabilidad de los<br />
socios en caso de incurrir en pérdidas.<br />
• Según el tamaño de la <strong>empresa</strong>, tanto<br />
el propietario o socios, los trabajadores<br />
de la <strong>empresa</strong> gozan de seguro y<br />
beneficios sociales proporcionados por<br />
el Gobierno y otras Instituciones.<br />
• Conocerá el rendi<strong>mi</strong>ento de sus<br />
inversiones a través de la evaluación de<br />
sus resultados econó<strong>mi</strong>cos contables<br />
registrados formalmente.<br />
• Puede expandir su <strong>empresa</strong> abriendo<br />
nuevas filiales en otras regiones del país<br />
sin problemas legales o multas.<br />
• Contará con un equipo de trabajo más<br />
motivado, debido a los servicios que la<br />
formalidad proporciona a los<br />
trabajadores.<br />
• Una <strong>empresa</strong> formalmente inscrita<br />
evidencia la responsabilidad social del<br />
propietario.
Se tienen dos opciones dentro de las cuales podemos elegir: Constituirnos como<br />
persona natural o constituirnos como persona Jurídica.<br />
2.1. Pasos para <strong>formalizar</strong> una <strong>empresa</strong><br />
(Persona Jurídica)<br />
Una persona jurídica es una figura legal que per<strong>mi</strong>te la creación de una <strong>empresa</strong> por<br />
medio de una escritura pública elaborada por un notario, la cual debe estar inscrita en<br />
el registro de comercio.<br />
En el código de comercio vigente, define varios tipos o clases de "Personas Jurídicas",<br />
entre las cuales se contemplan:<br />
• Las sociedades en nombre colectivo.<br />
• Las sociedades en comandita simple.<br />
• Las sociedades de responsabilidad li<strong>mi</strong>tada.<br />
• Las sociedades anónimas.<br />
• Las sociedades en comandita por acciones.<br />
A los tipos de sociedades anteriores se les puede aplicar el Régimen de Capital Variable.<br />
Aparte de éstas hay otro tipo de sociedades las cuales son:<br />
• Las sociedades extranjeras inscritas como sucursales.<br />
• Las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro.<br />
• Las sociedades cooperativas.<br />
23
Por considerar que las de uso más<br />
comúnmente aceptado son las Sociedades<br />
Anónimasde Capital Variable (S.A. de C.V.),<br />
se hace un resumen de los requisitos para<br />
fundar un negocio en El Salvador bajo la categoría<br />
S.A. de C.V., los cuales son:<br />
• Investigación del nombre, que esté disponible.<br />
• Definición del giro o actividad principal a<br />
la que se dedicará la <strong>empresa</strong>.<br />
• Se requiere un mínimo de 2 socios.<br />
• Documento Único de Identidad<br />
de cada socio, o en su defecto<br />
a los extranjeros se requiere el<br />
Carnet de Residente o su Pasaporte.<br />
• Número de Identificación Tributaria (NIT) de<br />
El Salvador, de cada uno de los socios.<br />
• Capital Social mínimo de US$ 2,000.00, de los cuales deberán de pagarse con<br />
cheque certificado de un Banco Salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la<br />
cantidad de US$ 100.00 (que es el 5% del capital mínimo requerido).<br />
• Definir quién será el Representante Legal y quien será el Suplente, o como estará<br />
conformada la Junta Directiva de la Sociedad.<br />
• Realizar ante Notario, la Escritura de Constitución de Sociedad, la cual se inscribe<br />
en el Registro de Comercio.<br />
• Elaborar un documento privado que contenga los estatutos de la Sociedad constituida,<br />
en los que se desarrollaran los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus<br />
socios, y posteriormente depositarla en el Registro de Comercio.<br />
Los costos para la inscripción de una Sociedad formada con el Capital Social Mínimo<br />
son:<br />
• Registro de de Matricula de Comercio US$ 125.70.<br />
• Inscripción (depósito) de Balance US$ 17.1.<br />
• Inscripción de Pacto Social US$ 11.40.<br />
Posteriormente a la constitución de la sociedad, se debe de proceder a realizar otros<br />
trá<strong>mi</strong>tes para que la <strong>empresa</strong> inicie operaciones, los cuales se van realizando<br />
paulatinamente o en conjunto dependiendo de la capacidad de la sociedad, los trá<strong>mi</strong>tes<br />
son:<br />
24
TRÁMITES Y REGISTROS OBLIGATORIOS PARA QUE UNA EMPRESA INICIE<br />
OPERACIONES EN EL SALVADOR<br />
Obtención de NIT e IVA<br />
• Presentar Formulario F210 de Trá<strong>mi</strong>tes completo.<br />
• Presentar copia de la Escritura de Constitución autenticada más copia de la <strong>mi</strong>sma.<br />
• Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado,más una copia<br />
del <strong>mi</strong>smo, o en su defecto, copia utenticada de Poder, con el que actúa el apoderado<br />
nombrado, debidamente inscrito.<br />
• Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal, y autorización<br />
a persona que realizara el tra<strong>mi</strong>te, con todos los detalles de la sociedad y representante<br />
legal en el cual indique folio de formulario F210.<br />
• Presentar comprobante de derechos de pago del Número de Identificación Tributaria, NIT.<br />
Inscripción en Alcaldía Municipal del municipio en que la sociedad tenga su<br />
do<strong>mi</strong>cilio<br />
• Presentar formulario de trá<strong>mi</strong>tes <strong>empresa</strong>riales.<br />
• Anexar copia de escritura de constitución autenticada.<br />
• Copia autenticada de NIT de la Sociedad.<br />
• Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado, anexando<br />
DUI y NIT autenticados del Representante Legal.<br />
• Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador Público<br />
autorizado.<br />
• Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que<br />
se constituyen con el monto de capital social mínimo (de US$ 11,428.57), se<br />
cancelara US$ 11.43.<br />
Inscripción en Estadísticas y Censos<br />
• Presentar formulario de Inscripción.<br />
• Presentar copia de Escritura de constitución.<br />
• Copia de NIT de la <strong>empresa</strong>.<br />
• Copia de balance general inicial si se hace en el <strong>mi</strong>smo año. Si se escribe en un año<br />
diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de año ter<strong>mi</strong>nado.<br />
• Cancelar US$ 5.00 sí es Balance Inicial o General con un capital hasta US$ 11,428.57,<br />
con un capital mayor a US$ 11,428.58, pero menor de US$ 57,142.86 se cancelara<br />
un monto de US$ 8.00; si el capital es mayor de US$ 57,142.87, pero menor a US$<br />
114,285.71 se cancela US$ 10.00. Sí el capital es mayor de US$ 114,285.71, pero<br />
menor de US$ 228,571.43, se cancela US$ 15.00 Sí el capital es mayor de US$<br />
228, 571.44, se cancelará US$ 20.00.<br />
25
Inscripción en Registro de Comercio.<br />
• Presentar escrito de inscripción, firmado por Representante Legal o apoderado.<br />
• Pagar derechos de inscripción y presentar recibo por US$ 125.71.<br />
• Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripción en Alcaldía Municipal del<br />
do<strong>mi</strong>cilio de la sociedad.<br />
• Presentar solvencia de inscripción en Estadísticas y Censos.<br />
• Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Público autorizado.<br />
• Inscripción de balance inicial el costo es de US$ 17.14.<br />
TRÁMITES A REALIZARSE<br />
CUANDO LA EMPRESA YA CUENTA CON EMPLEADOS<br />
Inscripción en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS)<br />
• Presentar formulario de Inscripción (boleta) con todos los espacios llenos, firmada<br />
por Representante Legal o Apoderado.<br />
• Anexar copia autenticada por notario de<br />
escritura de constitución de la sociedad.<br />
• Anexar copia autenticada de NIT. Presentar<br />
copia autenticada de Credencial o<br />
Poder de Representante Legal.<br />
• Copia autenticada de DUI y NIT de representante<br />
legal.<br />
• Presentar nó<strong>mi</strong>na de empleados, mínimo<br />
2 empleados.<br />
• Presentar croquis de ubicación lugar de<br />
do<strong>mi</strong>cilio de la <strong>empresa</strong>.<br />
Inscripción en Ad<strong>mi</strong>nistradora de Fondos de<br />
Pensiones (AFP)<br />
• Presentar escrito con todos los detalles de la <strong>empresa</strong>, enviarlos a la<br />
AFP de elección.<br />
• Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada.<br />
• Sí los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles que lo hagan a la AFP<br />
de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER).<br />
26
TRÁMITES CONTABLES PARA INICIAR UNA SOCIEDAD<br />
• Se necesita elaboración del Sistema Contable (Descripción del sistema contable,<br />
Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un<br />
licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la<br />
profesión de la Contaduría de El Salvador.<br />
• Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados<br />
financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de<br />
registro de accionistas, y libro de aumento y dis<strong>mi</strong>nución de capital), libros que debe<br />
autorizar y foliar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por<br />
el Consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.<br />
• Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a contribuyentes, libro de ventas a<br />
consu<strong>mi</strong>dor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un<br />
licenciado en Contaduría Pública debidamente autorizado por el consejo de la<br />
Profesión de la Contaduría de El Salvador.<br />
• Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorización para elaborar la papelería<br />
fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de<br />
consu<strong>mi</strong>dor final, notas de re<strong>mi</strong>sión, notas de crédito,<br />
notas de debito y otros según la necesidad), debiendo<br />
firmar la solicitud el Representante Legal o el Apoderado,<br />
anexando copia autenticada de escritura de<br />
la sociedad, NIT e IVA, así como de su credencial o<br />
del Poder con que actúa.<br />
• Una vez gestionada la autorización por parte del<br />
Ministerio de Hacienda (según numeral anterior)<br />
entregar la autorización a una imprenta de las<br />
autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para<br />
que elabore las facturas,<br />
comprobantes<br />
de crédito fiscal y<br />
demás documentos<br />
que el Ministerio de<br />
Hacienda haya autorizado,<br />
entregando a<br />
la imprenta, la resolución<br />
respectiva.<br />
27
2.2. Pasos para <strong>formalizar</strong> una <strong>empresa</strong><br />
(Persona Natural)<br />
A continuación se describe en forma breve los pasos que una persona natural que se<br />
dedique al comercio, industria o servicio, debe seguir para formar parte del sistema<br />
formal mercantil de El Salvador:<br />
Obtener número de identificación tributaria: (NIT)<br />
Se procede a obtener el número de identificación tributaria en el Ministerio de Hacienda<br />
de El Salvador, donde deberá presentar un número de Identificación Personal, Documento<br />
Único de Identificación ( DUI). Si ésta gestión la realiza por medio de un representante<br />
legal o apoderado tiene que presentar formulario F 210, proporcionado por ésta <strong>mi</strong>sma<br />
dependencia, y debe ir firmado por el notario que autentica la firma en el documento.<br />
Número de Registro de IVA:<br />
Si cumple los requisitos indicados en el primer párrafo: Se procede a obtener el número<br />
de registro de IVA, llenando el formulario proporcionado por el Ministerio de Hacienda de<br />
El Salvador, ahora si usted lo hace personalmente usted deberá presentar: su Documento<br />
Unico de Identidad (DUI).<br />
28
CUENTA DE ALCALDÍA MUNICIPAL<br />
Es necesario abrir una cuenta en la Alcaldía de la población donde corresponda la<br />
<strong>empresa</strong> procediendo a llenar la declaración jurada cuyo formato proporciona cada<br />
alcaldía, debiendo anexar: DUI y Balance Inicial de la <strong>empresa</strong>.<br />
OBTENCIÓN DE LA SOLVENCIA MUNICIPAL:<br />
Se obtendrá anexando los siguientes documentos:<br />
• Las vialidades pagadas del propietario y los trabajadores.<br />
• Declaración jurada.<br />
• Recibo de pago de transacción de impuesto municipal.<br />
MATRICULA DE COMERCIO Y ESTABLECIMIENTO<br />
Según el Articulo 63 de la Ley de Registro de Comercio las Empresas deben cancelar su<br />
matricula de acuerdo al total de activos así:<br />
Activos Arancel<br />
De $11,428.57 Hasta $57,142.85 = $400.00 dólares<br />
De 57,142.85 Hasta 114,285.71 = $137.14 Dólares<br />
De $144,285.71 Hasta $228,571.42 = $228.57 dólares<br />
Si el activo fuere superior a $228,571.42 de dólares, se pagarán además $11.43<br />
Por cada $114,285.71, pero en ningún caso puede los derecho excederán de $11,428.57<br />
dólares.<br />
Después de Registrada la Empresa se debe hacer una solicitud de renovación de<br />
matricula cada año, se pagará en concepto de derechos de registro por renovación la<br />
<strong>mi</strong>sma cantidad que deter<strong>mi</strong>na la tabla anterior.<br />
• Por cada estableci<strong>mi</strong>ento, sucursal o agencia se pagará por el registro de matricula<br />
de cada uno de ellos: $34.28 dólares.<br />
• Por el registro de traspaso de Matricula de Empresa: $34.28 dólares.<br />
• Si solo se traspasa el estableci<strong>mi</strong>ento, por cada uno $34.28 dólares.<br />
• Se procede a solicitar matricula de comercio por primera vez mediante un estudio<br />
dirigido al Sr. Registrador de Comercio, sección de matricula de comercio, anexando<br />
la siguiente documentación:<br />
• Copia de DUI.<br />
• Copia de partida de naci<strong>mi</strong>ento.<br />
29
• Copia de NIT.<br />
• Copia de la solvencia municipal de la alcandía municipal.<br />
• Solvencia de la DIGESTYC.<br />
• Recibo de pago de los derechos correspondientes.<br />
El recibo de pago de los derechos de matriculas puede ser proporcionado en el Centro<br />
Nacional de Registro de El Salvador, o en los Bancos. Los derechos de matricula se<br />
cancelan durante los primeros tres meses del año.<br />
LEGALIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA<br />
Se procede a presentar solicitud debidamente autenticada al Licenciado en Contaduría<br />
Pública y Auditoria autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y<br />
Auditoria.<br />
Se anexarán los siguientes documentos:<br />
• Descripción del sistema contable.<br />
• Sistema contable apegado a las NIC: Normas Internacionales de Contabilidad.<br />
• Catálogo de cuentas y manual de aplicación de cuentas.<br />
• Balance Inicial.<br />
• DUI y NIT.<br />
• Recibo de pago de los derechos de<br />
matricula correspondiente.<br />
• Constancia de recepción de Matriculas<br />
extendidas por el CNR.<br />
Los honorarios por la legalización<br />
del Sistema Contable<br />
se pactarán con el<br />
Licenciado encontaduría<br />
pública.<br />
30
LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES<br />
Se procede a presentar solicitud debidamente autenticada ante notario al licenciado en<br />
contaduría pública anexando la siguiente documentación:<br />
• Copia de la descripción del sistema contable.<br />
• Copia del recibo de pago de los derechos<br />
de matricula de comercio.<br />
• Copia de NIT.<br />
• Copia de número de registro de IVA.<br />
• Copia de DUI.<br />
• Copia de constancia de recepción de<br />
matriculas en el CNR.<br />
• Libros u hojas a legalizar.<br />
Los honorarios por la<br />
legalización de los libros<br />
se pactarán con<br />
el Licenciado en Contaduría<br />
pública.<br />
INSCRIPCIÓN DE LA<br />
EMPRESA EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL<br />
DE EL SALVADOR<br />
Se procede a presentar formulario lleno el cual es proporcionado gratuitamente. Se<br />
anexarán los siguientes documentos:<br />
• Copia de DUI.<br />
• Publicación en el diario oficial de la resolución del Centro Nacional de Registros y<br />
Matriculas de Comercio. Se paga el costo de 3 publicaciones en la imprenta nacional,<br />
el valor depende del tamaño de la publicación y en un diario de mayor circulación<br />
en el país.<br />
INSCRIPCIÓN DEL NEGOCIO O EMPRESA EN EL ISSS<br />
En las oficinas ad<strong>mi</strong>nistrativas del ISSS se retira el formulario de inscripción de patrono<br />
o <strong>empresa</strong>, se presenta el DUI.<br />
SE PRESENTA LA EMPRESA EN UNA ADMINISTRADORA DE PENSIONES O AFP<br />
Completar el formulario de inscripción de la <strong>empresa</strong> con la ad<strong>mi</strong>nistradora del fondo<br />
de pensiones que los empleados elija.<br />
31
Bibliografía<br />
.......................................................................<br />
• “Introducción a la Ad<strong>mi</strong>nistración de Organizaciones”, Segunda Edición, de De Zuani<br />
Rafael Elio, Editorial Maktub, 2003, Págs. 82 al 86.<br />
• “Negocios Exitosos”, de Jack Fleitman, Mc Graw Hill Interamericana Editores, 2000,<br />
Págs. 22 y 23.<br />
• Del artículo publicado en la web: “La Pequeña Empresa”, obtenido el 27 de diciembre<br />
del 2007, en: http://www.promonegocios.net/<strong>empresa</strong>/pequena-<strong>empresa</strong>.html<br />
• “Economía”, Decimoséptima Edición, de Samuelson Paul y Nordhaus William, Mc<br />
Graw Hill, 2002, Págs. 102 y 103.“<br />
• Van Horne, J., Wachowicz, J.; “Fundamentos de ad<strong>mi</strong>nistración financiera”, Décima<br />
Edición, Prentice Hall, 1998.<br />
• Gitman, L.; “Fundamentos de ad<strong>mi</strong>nistración financiera”. Editorial EMPSES.<br />
• Demestre, A., Castells, C. y González A.;”Técnicas para analizar estado financieros.<br />
Grupo editorial Publicentro”, 2001.<br />
• Código de Comercio de el Salvador.<br />
32
PERSONAL DE FUNDESYRAM<br />
OFICINA CENTRAL SAN SALVADOR<br />
Roberto Rodríguez Sandoval Director<br />
Silvia Elizabeth Linares de Kano Contadora Ad<strong>mi</strong>nistradora<br />
Ana María Olmedo Moreno Asistente Dirección<br />
César Federico Rosales Madrid Contador<br />
Ricardo Romero Cubías Gestor de Proyectos<br />
MICROREGIÓN PUXTLA<br />
Hugo Dagoberto Mata Portillo Coordinador Microregión<br />
Blanca Margarita Centeno H. Asistente Ad<strong>mi</strong>nistrativa<br />
Efraín Antonio Ortiz Cerritos Técnico Agropecuario<br />
Guillermo Antonio Jiménez Sigüenza Técnico en Gestión Empresarial<br />
Jaime Alfredo Barrientos Rivera Técnico en Gestión Empresarial<br />
Nelson Roberto Flores Blandón Técnico Agropecuario<br />
Nelson Enrique Santos Colocho Técnico en Gestión Empresarial<br />
Roxana Dina Sandoval Girón Técnica en Género<br />
Wilfredo Escalante Técnico Agropecuario<br />
MICROREGIÓN CENTRO SUR<br />
Exequías Méndez Machuca Promotor en Organización<br />
José Jesús Córdova Miranda Técnico Agropecuario<br />
Josefina del Carmen Velásquez Técnica Agropecuaria<br />
Lidia Antonia Serrano Gálvez Técnica en Comercialización<br />
María del Carmen Herrera Promotora en Nutrición<br />
Medardo Francia Zelada Promotor Agropecuario<br />
MICROREGIÓN TACUBA<br />
Israel Morales Ayala Coordinador Microregión<br />
Verónica Yaneth Sánchez de Alfaro Asistente Ad<strong>mi</strong>nistrativa<br />
Christopher Alberto Ortiz Lorenzo Técnico Agropecuario<br />
Henry Belar<strong>mi</strong>no Monterrosa Martínez Técnico Agropecuario<br />
Isidro Alfredo Galdámez Magaña Técnico Agropecuario<br />
Maribel Zelaya de Polío Técnica en Agrotransformación<br />
Marta Alicia Estrada Técnica en Gestión Empresarial<br />
Nicolás Guillén Astacio Técnico en Gestión Empresarial<br />
Oscar Alejandro Lemus Técnico Agropecuario<br />
Raúl Antonio Arévalo Zepeda Técnico en Procesos y Mercadeo<br />
OFICINA COMASAGUA<br />
Carlos Alfonso Ramos Gámez Coordinador Técnico Café<br />
Oscar Abraham Gómez Técnico Agropecuario<br />
Wiliam Alfredo Nerio Técnico Agropecuario<br />
OFICINA AHUACHAPÁN<br />
José Heriberto Castillo Técnico Agropecuario<br />
FUNDESYRAM HONDURAS<br />
Gilberto Franco Velásquez Representante Legal en Honduras
SAN SALVADOR OFICINA CENTRAL<br />
Residencial Los Eliseos, Calle Los Viveros, Pje. 4 Casa G-9.<br />
Tel.(503) 2273-2524.<br />
Telefax. (503) 2273-3406.<br />
<strong>fundesyram</strong>@navegante.com.sv<br />
<strong>fundesyram</strong>@gmail.com<br />
MICRO REGIÓN PUXTLA Y CENTRO SUR<br />
Barrio San Pablo, Av. Bellarvita, casa 678.<br />
Telefax. (503) 2420-1161.<br />
<strong>fundesyram</strong>puxtla@hotmail.com<br />
Página web: www.<strong>fundesyram</strong>.info<br />
MICRO REGIÓN TACUBA<br />
Barrio El Centro, 2º Calle Poniente y 1º Av. Norte.<br />
Telefax. (503) 2417-4588.<br />
<strong>fundesyram</strong>tacuba@hotmail.com<br />
OFICINA AHUACHAPAN<br />
1º Avenida Sur, 2-14, Ahuachapán.<br />
Telefono: 2413-1339.<br />
<strong>fundesyram</strong>.ahuachapan@gmail.com<br />
COMASAGUA<br />
<strong>fundesyram</strong>.comasagua@gmail.com<br />
FUNDESYRAM HONDURAS<br />
<strong>fundesyram</strong>.honduras@gmail.com