Estatutos G.O.E. - Gran Logia Provincial de las Islas Baleares

Tercero.- Redactar con claridad y esmero el acta de los trabajos de la sesión,
que suscribirá en unión del Presidente y del Orador, después de aprobada y
trasladada al libro correspondiente.
Cuarto.- Hacer las inscripciones oportunas, llevándolas al día, en los libros y
registros del Taller que indican los artículos 52 y 53 de estos Estatutos y
Reglamentos, y los que determinen los Reglamentos particulares.
Quinto.— Formar los cuadros del movimiento del Taller que periódicamente
han de remitirse a la Gran Logia o al Gran Consejo Federal Simbólico, según los
casos.
Sexto.— Cuidar bajo la dirección del Presidente, de enviar y pedir a la Gran
Logia o al Gran Consejo Federal Simbólico, según los casos, la documentación
que los trabajos del Taller exijan.
Séptimo.- Redactar y firmar los certificados que deba expedir de un acta o de
cualquier documento, los cuales deberán ser visados por el Presidente y el
Orador.
Octavo.- Convocar con la anticipación debida, a los individuos del Taller para
las sesiones ordinarias y extraordinarias, así como también a los que formen parte
de Comisiones en los días en que éstas se verifique.
Decimoprimero.- Suministrar cuantos datos y noticias pidan los obreros a la
Secretaría del Taller, siempre que la petición sea hecha en tenida.
Decimosegundo.- Disponer en cada sesión que se coloque en el vestíbulo
del Templo el Libro de Presencia, y cuidar de que lo firmen antes de entrar en
trabajos los que a éstos concurran.
Decimotercero.- Redactar, copiar y registrar toda la Correspondencia que
firmará con el Presidente.
Decimocuarto.- Asistir al Templo media hora antes de la señalada para
empezar la sesión, a fin de preparar los trabajos que han de ser objeto de la
misma.
Decimoquinto.- Recibir los documentos y correspondencia concernientes al
Taller que le remitan, entregándolos inmediatamente, y sin abrir, al Presidente.
Decimosexto.- Anotar el escrutinio en todas las votaciones y el resultado del
Tronco de Beneficencia.
Decimoséptimo.— Presentar anualmente una Memoria de los trabajos
efectuados en el Taller, visada por el Orador.
Decimoctavo.— Facilitar a las Comisiones cuantos datos y antecedentes
necesiten de la Secretaría para verificar sus trabajos.
Decimonoveno.— Dar lectura en sesión a los documentos propios de la
Secretaría.
Vigésimo.— Redactar las planchas, y demás documentos que no se le hayan
encargado especialmente al Orador.
Vigésimo primero.— Leer la lista de los miembros del Taller al final de las
sesiones para anotar convenientemente las faltas de asistencia y las disculpas
justificadas de los obreros.
Vigésimo segundo.— Registrar en un libro, por orden cronológico, los
acuerdos importantes del Taller, especialmente los que tengan carácter
reglamentario, expresando la fecha de la sesión en que fueron aprobados.
Este Registro se denominará “Libro Rojo” y estará sobre la mesa del Orador
durante las sesiones.
Art. 116.— Son también deberes del Secretario:
22