procedimiento

INTRODUCCIÓN
El trabajo que se presenta es el fruto de una actividad formativa desarrollada en la modalidad
de Comunidad de Práctica dentro del Plan Agrupado de Formación Continua 2010.
El equipo de redacción lo integra un grupo interdisciplinar con intereses comunes en la
temática que se aborda, aunque la idea parte de un grupo de archiveros municipales que
transmiten al Servicio de Formación su inquietud por la temática. Como último eslabón en la
cadena de cualquier procedimiento (el archivo de los documentos), los archiveros afrontan
la transición del soporte papel al soporte electrónico con las implicaciones que este cambio
puede tener para la concepción del archivo en los ayuntamientos y entidades locales.
Surge así la idea de constituir una Comunidad de Práctica para trabajar con un objetivo: una
propuesta de aplicación de los principios de la gestión documental a la conversión de un
procedimiento desde el soporte papel al electrónico. Se toman para ello, como caso práctico,
los certi�icados del padrón de habitantes.
La Comunidad de Práctica es una nueva modalidad formativa que consiste en que un grupo
de personas, unidas por un interés profesional común, aprenden juntas durante un tiempo
y producen para el resto de profesionales un protocolo que puede convertirse en referente
en determinados aspectos de la práctica profesional.
Es una modalidad formativa entre iguales, donde los alumnos establecen sus propios objetivos
de aprendizaje, aportan su experiencia y su conocimiento, y donde �inalmente el
contenido se construye entre todos. El fruto de este trabajo se hace público y se ofrece a la
comunidad profesional para seguir mejorando el aprendizaje del colectivo.
Ésta en concreto ha funcionado en la plataforma de gestión del conocimiento del Servicio
de Formación, la Comunidad de Aprendizaje, utilizando diversas herramientas de trabajo
colaborativo y de comunicación, como wikis, foros o chats; para ello, los participantes y el
dinamizador han recibido una formación previa en competencias digitales.
Por otra parte, los alumnos son profesionales de diferentes ámbitos: informático, jurídico o
archivístico, por lo que esta modalidad se convierte en un enriquecedor proceso de aprendizaje.
Es una experiencia interesante, muy próxima a la práctica profesional y que mejora de forma
notable la aplicabilidad de los conocimientos adquiridos; por ello, convencidos de su
utilidad, se ha impulsado la publicación de los resultados.
Con�iamos en que este trabajo sea útil para otros profesionales del ámbito local y contribuya
a la mejora del trabajo que desarrollan.
Servicio de Formación
comunidades de práctica
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