Preguntas frecuentes INFObras - Contraloría General de la República

Preguntas frecuentes INFObras
1. ¿Qué es el INFObras?
Es un sistema diseñado e implementado por la Contraloría General de la República, en el cual las
entidades ejecutoras deben registrar sus obras públicas, ejecutadas por las modalidades de
“administración directa” o “por contrata”. La información a registrar incluye los avances físicos y
presupuestales, así como información detallada sobre la obra (ubicación geográfica, presupuesto
asignado, problemas presentados, valorizaciones, contratista, residente, supervisor, etc.). Este
sistema permite registrar información y realizar el seguimiento de un proyecto de inversión de obra
pública, comprendiendo todas sus fases de desarrollo (pre inversión, inversión y post inversión).
Asimismo, se le brinda un espacio de participación a la ciudadanía permitiéndoles realizar el
seguimiento de las obras de su interés, pudiendo registrar sus comentarios y recomendaciones.
2. ¿Cuándo entra en vigencia el INFObras?
A partir del 02 de Enero del año 2012, de acuerdo a la normativa vigente.
3. ¿Cuál es la directiva del INFObras?
Directiva N° 009-2011-CG/OEA, la cual pueden descargar de la página principal de INFObras
http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/
4. ¿Quiénes están obligados a registrar en INFObras?
Todas las entidades del Estado que ejecutan obras públicas y se encuentren sujetas a control por
el Sistema Nacional de Control.
5. ¿Cómo solicito un usuario para acceder al INFObras?
Para solicitar la creación de el(los) usuario(s) INFObras la entidad deberá enviar un oficio,
adjuntando el documento “Anexo 01” (que se encuentra disponible para su descarga en la página
de INFObras) a la Contraloría, ubicada en Jr. Camilo Carrillo 114 - Jesús María, Lima, dirigido al
Departamento de Obras y Evaluación de Adicionales, con atención al Ing. Edwars Cotrina Chávez.
Las entidades pueden solicitar la cantidad de usuarios que consideren necesarios para el correcto
uso del sistema.
6. ¿Se registran todas las obras en el INFObras, sin importar el monto?
Según la normativa vigente no existe un monto mínimo, por lo tanto todas las obras deben
registrarse en el INFObras.
7. ¿Las obras ejecutadas por “administración directa” se registran también en INFObras?
Sí, se registran todas las obras, tanto las ejecutadas por “administración directa” como las “por
contrata”.
8. ¿Deben registrarse también las obras que se iniciaron antes de la entrada en vigencia
de la directiva de INFObras?

Si la obra se inició antes de la entrada en vigencia y se continuó ejecutando durante el ejercicio
2012, entonces sí debe registrarse en el INFObras. En estos casos, se registra el avance
acumulado hasta el mes de la entrada en vigencia de la obligatoriedad del registro en el INFObras
(enero 2012) y luego se registran los avances mensuales respectivos.
9. ¿Las obras que ya llegaron a un 100 % de avance antes de la entrada en vigencia del
INFObras también se registran en el sistema?
No. Sin embargo, dichas obras pueden registrarse en el sistema INFObras de manera voluntaria, lo
cual permitirá una mejor gestión de las obras públicas.
10. ¿Si las obras son financiadas (transferencia o por encargo) por otra entidad, entonces
quién las registra?
Las obras deben registrarse por la entidad que se encarga de la ejecución de la obra.
11. ¿Las obras que no están bajo el marco del SNIP, también se registran en el sistema?
Sí, las obras que no cuenten con un código SNIP también deben registrarse en el INFObras.
12. ¿Las entidades que no están bajo el marco del SIAF, también registran sus obras en el
sistema INFObras?
Sí, también deben registrar la información correspondiente en el INFObras.
13. La información que se registra en los sistemas nacionales SNIP, SEACE y SIAF,
también se debe registrar en el INFObras?
El sistema INFObras cuenta con enlaces con los sistemas mencionados, lo cual permite realizar las
consultas correspondientes desde el INFObras, por lo tanto no hay necesidad de registrar
nuevamente la información del SNIP, SEACE y SIAF.
14. ¿Se debe registrar la “Ficha de Obra” antes de continuar con el proceso de
convocatoria en el SEACE?
Sí, la “Ficha de Obra” debe ser registrada antes de publicar el proceso. En caso que no se haya
realizado de esta manera, temporalmente, se podrá regularizar y vincular el proceso al código de la
obra en el INFObras. Sin embargo, eventualmente el Sistema SEACE no permitirá la publicación
de convocatorias que no estén vinculadas a códigos INFObras.
15. ¿Cómo se enlaza la convocatoria del proceso de selección en el SEACE con una obra?
En el sistema SEACE, dentro del módulo de procesos, se encontrará el submenú INFObras. La
opción “crear nuevo” permite vincular la información de la convocatoria de un proceso de selección
con la “Ficha de Obra” del INFObras. La pantalla en la cual se realiza la vinculación está
compuesta por dos secciones: Registro del proceso de selección y Obras INFObras. En la primera
sección se debe registrar información de la convocatoria y, en la segunda, requerirá enlazar el
proceso con la “Ficha de Obra” del sistema.
También se puede acceder al instructivo “Registro de Información” en el módulo de Procesos –
Submenú INFObras http://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301616292rad69B05.pdf.

16. Si la obra se ejecuta a través de la modalidad de “administración directa”, y no se
realiza ningún proceso en el SEACE, ¿Quién es el encargado del registro de la “Ficha
de Obra”?
En ese caso, el encargado del registro de la “Ficha de Obra” es el Área de Infraestructura, o quien
haga las veces.
17. ¿Cuál es la fecha límite que se tiene para registrar cada avance mensual de las obras?
Se tiene como fecha límite para el registro de cada avance mensual hasta el último día hábil del
mes siguiente. Por ejemplo: Si su obra se inició los primeros días de enero, entonces tendría plazo
hasta el último día hábil del mes febrero para registrar el avance de la obra del mes de enero.
18. ¿Es posible regularizar los avances no registrados?
Sí. Por el momento el sistema permite realizar las regularizaciones respectivas. Por ejemplo: Si es
una obra que se inició en enero, se deberán regularizar los avances de cada mes, por separado,
hasta la fecha actual.
19. ¿Los mantenimientos de obras se registran en el sistema?
No. Según la normativa vigente, el mantenimiento no se encuentra dentro del concepto de obra,
por lo tanto no existe obligatoriedad de registrarlo en el INFObras.
20. Si nuestra entidad no se encuentra bajo el ámbito de la Ley de Presupuesto, ¿Tenemos
que registrar en el INFObras?
Sí. La Directiva N° 009-2011-CG/OEA, emitida por la Contraloría, señala que todas las entidades
del Estado sujetas a control por el Sistema Nacional de Control deberán registrar en el INFObras.
21. ¿Se pueden solicitar usuarios para cada unidad ejecutora?
Sí. Se pueden solicitar la cantidad de usuarios que la entidad considere conveniente para cada
unidad ejecutora, lo cual asegure un adecuado registro de información.
22. ¿El cuenta de usuario puede ser utilizada por varias personas?
No, la cuenta de usuario es personal e intransferible, por lo tanto la información que se registre a
través de ella es responsabilidad de la persona a la que se le asignó.