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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Yarabamba
Ejerce línea de mando sobre los encargados de las Unidades de
Trámite Documentario y Archivo
Imagen Institucional y Protocolo
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Generar Estrategias de Comunicación y Protocolo y manejo de los sistemas de tramite
documentario y archivos de la Municipalidad, coadyuvando en la Gestión Administrativa
Municipal y las relaciones con otras entidades públicas y privadas..
REQUISITOS DEL CARGO
1. Título profesional universitario, con estudios relacionados con la especialidad y/o
experiencia en la materia.
2. Operar adecuadamente la tramitación documentaria Municipal.
3. Conocimiento y Manejo de Archivos
4. Excelente manejo de Relaciones Públicas
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de su dependencia.
2. Formular acuerdos, ordenanzas y resoluciones del Concejo Municipal, para su promulgación
por el Alcalde.
3. Conducir el proceso de diligenciamiento de las actividades del Concejo Municipal (Sesiones
de Concejo ordinarias, extraordinarias, solemnes y reuniones técnicas).
4. Citar por disposición del Alcalde a Regidores y Funcionarios para las sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes que convoque el Alcalde.
5. Brindar el apoyo administrativo a la Comisiones Permanentes de Regidores, a través de la
Secretaría del Concejo Municipal.
6. Concurrir las Sesiones del Concejo Municipal, elaborar y custodiar las Actas de las Sesiones
de Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.
7. Dar fe de los actos del Concejo Municipal.
8. Elaborar, registrar y distribuir las Ordenanzas, Decretos, Resoluciones de Alcaldía y llevar
los correspondientes Libros de Registro.
9. Coordinar con el Alcalde la formulación de la agenda de cada Sesión y remitirla con la
debida anticipación y sustentación para cada sesión.
10. Proponer la designación de los fedatarios, velando por el cumplimiento de sus funciones.
11. Dirigir, monitorear y supervisar las actividades que desarrollan las unidades de Trámite
Documentario y Archivo, Imagen Institucional.
12. Proyectar Acuerdos de Concejo, Ordenanzas Municipal, Decretos de Alcaldía,
Resoluciones de Alcaldía y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo
Municipal y del Alcalde.
13. Coordinar permanentemente con las autoridades locales, regionales y locales de acuerdo a
lo que disponga el Concejo Municipal y Alcalde
14. Expedir y transcribir los Certificados y Constancias para la firma y/o Vº/B por
el Alcalde.
15. Organizar, coordinar el desarrollo de las ceremonias oficiales que se realizan en la
Municipalidad y en aquellas donde participen personalidades de la Municipalidad, autoridades
oficiales y la población en general, en coordinación con la Unidad de Imagen Institucional
protocolo.
16. Promover la implementación de municipios y comunidades sostenibles y saludables.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.
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