MOF-2012 - Portal del Estado Peruano
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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Yarabamba<br />
27) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.<br />
8<br />
ESPECIFICACIONES DEL CARGO<br />
MANUAL DE CORRELATIVO No 002<br />
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ESTRUCTURAL SECRETARIA<br />
<strong>MOF</strong> CLASIFICADO SER. PUB. ESP. (SP-ES )<br />
ALCALDIA NOMINATIVO SECRETARIA DE ALCALDIA<br />
No CAP: 002 TOTAL CARGOS 01<br />
DESCRIPCION:<br />
UNIDAD ORGANICA:<br />
GERENCIA :<br />
SU GERENCIA :<br />
DPTO Y/O AREA :<br />
ORGANO DE ALCALDIA<br />
DEPENDE DE:<br />
ALCALDE ALCALDE<br />
AUTORIDAD Y/O SUPERVISION SOBRE:<br />
Ninguna.<br />
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO<br />
Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial y administrativo a la<br />
alcaldía.<br />
REQUISITOS DEL CARGO<br />
Título Oficial de Secretaria.<br />
Capacitación en sistemas informáticos<br />
Haber desempeñado el cargo de Secretaria durante 03 años<br />
FUNCIONES ESPECÍFICAS<br />
1) Organizar y Supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.<br />
2) Recibir y atender a las Comisiones o <strong>del</strong>egaciones, en asuntos relacionados a las<br />
funciones de la Alcaldía Distrital.<br />
3) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.<br />
4) Automatizar la información por medios informáticos.<br />
5) Tomar dictado y/o digitar los documentos que el Alcalde le encargue.<br />
6) Recepcionar , registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingrese o<br />
egrese a la Alcaldía<br />
7) Recepcionar y efectuar las comunicaciones telefónicas<br />
8) Concretar las entrevistas con el señor Alcalde y mantenerlo informado de las<br />
actividades y compromisos contraídos.<br />
9) Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentación.<br />
10) Atender y orientar al público sobre consultas y gestiones por realizar.<br />
11) Efectuar el pedido de útiles y materiales de escritorio, requeridos por la Alcaldía y<br />
controlar su uso.<br />
12) Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas<br />
disciplinarias que pueda cometer.<br />
13) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la Alcaldía<br />
14) Efectuar las demás funciones que le asigne el Alcalde.
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