Derecho de Sala Cuna - Trabajadores - Fundación Integra

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1.- DIAGRAMA DE FLUJO
1.1. Beneficio Sala Cuna en Jardines Infantiles
Sí
Trabajadora
Comunica Estado
de Gravidez
Existe
Sala Cuna en
Localidad
?
No
Solicita Bono
Compensatorio
Recibe Bono
Compensatorio
Completa
Formularios
Matricula a Hijo
Menor en Sala
Cuna elegida
Jefe(a) Directo(a)
Trabajadora
Certificado
Médico
Comunica
Modalidad de
Entrega del
Servicio de Sala
Cuna
Completa
Formularios
•Solicitud Servicio
Sala Cuna
•Licencia Pre Natal
•Permiso Alimentar
Hijo Menor
Jefe(a) Regional
Recursos Humanos
Mantiene Registro
Vigente de S.C.
Registro Convenios
Vigentes Salas Cunas
Solicitud Trabajadora
de Pago Bono
Compensatorio
Asigna Bono
Compensatorio
Carta Notificación
Pago Bono
Compensatorio
Revisa
Antecedentes
Solicita Fondos
Trimestrales
Efectúa Pago
Arancel y
Traslado
Rinde Fondos
Sala Cuna
Jefe(a) Depto.
Personal
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Autoriza
?
Sí
No
Rendición Trimestral
Beneficio Sala Cuna
Director(a)
Recursos Humanos
Determina
Tramos de
Aranceles para
Salas Cuna

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Beneficio Sala Cuna en Casa Central
Trabajadora
Comunica Estado
de Gravidez
Elige Modalidad
Servicio Sala Cuna
Completa
Formularios
Matricula a
Menor en Sala
Cuna elegida
Jefe(a) Directo(a)
Trabajadora
Certificado
Médico
Comunica
Modalidad de
Entrega del
Servicio de Sala
Cuna
Completa
Formularios
•Solicitud Beneficio
Sala Cuna
•Licencia Pre Natal
•Permiso Alimentar
Hijo Menor
Jefe(a) Depto.
Personal
Mantiene Registro
Vigente de S.C.
Registro Convenios
Vigentes Salas Cunas
Revisa
Antecedentes
Solicita Fondos
Trimestrales
Efectúa Pago
Arancel y
Traslado
Rinde Fondos
Sala Cuna
Rendición Trimestral
Beneficio Sala Cuna
Director(a) Recursos
Humanos
Determina
Tramos de
Aranceles para
Salas Cuna
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2.- OBJETIVO
Establecer un procedimiento que permita regular el otorgamiento del servicio de Sala Cuna a las
Trabajadoras de Fundación Integra, en conformidad a lo establecido en el Código del Trabajo y al
Reglamento Interno de la Fundación, Título XII, respecto de la protección a la maternidad.
3.- ALCANCE
El procedimiento es aplicable a todas las Trabajadoras de la Fundación que tengan hijos menores de 2
años de vida, momento en que finaliza el beneficio.
4.- RESPONSABILIDADES
Jefe(a) del Departamento de Personal es responsable de:
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales e institucionales que se relacionen con el derecho
de Sala Cuna.
- Asesorar y controlar el cumplimiento de este procedimiento en Casa Central y Regiones.
- Determinar la Sala Cuna Institucional para las Trabajadoras de Casa Central que impetren este derecho.
- Mantener los registros de Salas Cunas disponibles para personal de Casa Central.
- Mantener el registro del uso del derecho de Sala Cuna en las distintas modalidades.
- Efectuar rendición trimestral de Fondo Eventual, en Casa Central.
- Controlar el término o suspensión del servicio de Sala Cuna en Casa Central.
Jefe(a) Regional de Recursos Humanos es responsable de:
- Promover la suscripción de convenios o contratos de Prestación de Servicios, con Salas Cunas de
Municipios u otros Organismos Públicos y con Salas Cunas Particulares empadronadas por la JUNJI.
- Mantener los registros de Salas Cunas disponibles en la Región.
- Determinar la Sala Cuna para las trabajadoras que impetren este derecho en la Región.
- Controlar la suspensión o el término del servicio de Sala Cuna en la Región.
- Solicitar los pagos que correspondan.
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- Efectuar rendición trimestral de Fondo Eventual, en Regiones.
- Enviar al Departamento de Personal, información trimestral de uso del beneficio.
Jefe(a) Directo(a) es responsable de:
- Comunicar a las trabajadoras la existencia del derecho de Sala Cuna y la modalidad de entrega del
servicio.
- Recopilar de las trabajadoras, todos los antecedentes que respalden la Solicitud de Servicio de Sala
Cuna.
Trabajadora es responsable de:
- Entregar la documentación de respaldo del derecho a la entrega del servicio de Sala Cuna.
5.- MODO OPERATIVO
Se dispondrá de diferentes modalidades para la entrega del servicio de Sala Cuna, las cuales se asignarán a
las trabajadoras en el siguiente orden de prioridad:
1. Sala Cuna Institucional: Fundación INTEGRA pondrá a disposición de la trabajadora beneficiaria,
una Sala Cuna Institucional, las cuales funcionan en la mayoría de los establecimientos de la
institución.
2. Sala Cuna JUNJI: Si la opción anterior no es posible, Fundación INTEGRA gestionará para poner
a disposición de la trabajadora una Sala Cuna JUNJI en convenio, ubicada dentro de la misma
localidad y a una distancia razonable de su lugar de trabajo.
3. Sala Cuna del Municipio o de algún otro Organismo Público de la Comuna: Si ninguna de las
opciones anteriores es posible, Fundación INTREGRA pondrá a disposición de la trabajadora una Sala
Cuna de algún organismo público en convenio o en vías de suscribir convenio.
4. Sala Cuna Particular: En último término y si ninguna de las opciones anteriores es viable, se
pondrá a disposición de la trabajadora una Sala Cuna Particular, con empadronamiento vigente de
JUNJI, en convenio o en vías de suscribir convenio, la que preferentemente deberá ubicarse dentro de
la misma área geográfica en la que se sitúa el lugar de trabajo o de residencia de la trabajadora. Los
aranceles de matrícula y mensualidad sólo podrán comprometerse previa autorización del Jefe
Regional de Recursos Humanos o del Jefe del Departamento de Personal, correspondiente al lugar
donde se encuentre la trabajadora, los que deberán regirse por los tramos de aranceles que anualmente
determina la Dirección de Recursos Humanos.
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De acuerdo a lo expresado en la jurisprudencia laboral, es facultad del empleador señalar la Sala Cuna a
través de la cual se ejercerá el derecho.
Sólo si no es posible concretar ninguna de las opciones planteadas por la Institución, por no existir
establecimientos en la localidad en que la trabajadora desempeña sus labores, el(la) respectivo(a) Jefe(a)
Regional de Recursos Humanos, a solicitud de la trabajadora, podrá presentar al Director Regional, los
antecedentes pertinentes a cada caso para que autorice, en caso de corresponder, el otorgamiento de un
bono compensatorio que permita financiar el cuidado del niño o niña en su casa o en la casa de la
cuidadora, siempre que la madre no esté haciendo uso de sala cuna, de acuerdo a lo señalado por la
Dirección del Trabajo en Ordinario N° 5135 del 9 de noviembre de 2005 (ver Anexo N° 6).
El(La) Jefe(a) Regional de Recursos Humanos solicitará al Departamento de Personal el pago del bono
compensatorio de sala cuna, manteniendo registro y respaldo de los montos autorizados y su
fundamentación. Además, se le comunicará a la trabajadora mediante una Carta que notifica el
otorgamiento del bono compensatorio (Ver Anexo Nº 5). El valor del bono compensatorio no podrá
superar el promedio asignado por la Dirección de Recursos Humanos a cada Región.
Será responsabilidad del Jefe Directo, comunicar a la trabajadora la Sala Cuna que la Fundación le
asignará, dos semanas antes de hacer uso de su prenatal. Para tomar la decisión podrá contar con la
asesoría del Jefe Regional de Recursos Humanos y/o el(la) Jefe(a) del Departamento de Personal, según
corresponda (Nivel Regional o Casa Central).
En caso de suspensión de actividades laborales (SACI, Planificación, Capacitación Inicial, etc.), solamente
para las trabajadoras que reciben el servicio a través de sala cuna institucional, será responsabilidad del
Director Regional regular y/o determinar la forma más adecuada para cumplir con el otorgamiento del
beneficio.
Si el(la) niño(a) menor de un año de edad requiere de la atención de un adulto en el hogar, con motivo de
enfermedad grave (temporal o permanente), la madre podrá hacer uso de licencia médica por enfermedad
de hijo menor de 1 año, según lo estipulado en el artículo Nº 199 del Código del Trabajo. Una vez
reestablecida la salud del niño, éste podrá ser integrado a una de las modalidades de entrega del servicio
de Sala Cuna determinada por Fundación INTEGRA. Si el(la) niño(a) tiene más de un año de edad y
presenta alguna enfermedad grave (temporal o permanente) y requiera cuidados en el hogar, la madre
deberá resolver el cuidado del niño, hasta que el menor reestablezca su salud y pueda integrarse a la Sala
Cuna determinada por la Institución.
La Trabajadora con un(a) hijo(a) menor de dos años, que goza de feriado, permiso o licencia médica
(incluida la licencia por natalidad con motivo del nacimiento de otro hijo), no tiene derecho al servicio de
sala cuna, por cuanto la procedencia de dicho beneficio está condicionada a que ésta desempeñe
efectivamente sus labores.
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Alimentación
Para alimentar al hijo menor de dos años, la trabajadora tendrá derecho al permiso que establece la Ley,
de conformidad al Art. 206 del Código del Trabajo: "las trabajadoras tienen derecho a disponer, a lo
menos, de una hora al día para dar alimento a sus hijos menores de dos años, derecho que puede ejercerse
de alguna de las siguientes formas a acordar con el empleador: a) en cualquier momento dentro de la
jornada de trabajo, b) dividiéndolo, a solicitud de la trabajadora, en dos porciones de tiempo que en
conjunto no excedan de una hora al día, y c) postergando o adelantando en media hora, o en una hora, el
inicio o el término de la jornada de trabajo”.
El tiempo de alimentación se ampliará en el período necesario para el viaje de ida y vuelta de la
trabajadora, con el objeto de dar alimento a su hijo. Se entenderá para este efecto “alimentar al hijo” en un
significado amplio, y no restringido al amamantamiento y/o la entrega de leche materna.
Es del caso señalar que el legislador ha establecido expresamente en el inciso 4º del referido artículo 206
que el derecho a alimentar consagrado en la norma legal le resulta aplicable a toda trabajadora que tenga
hijos menores de dos años, aún cuando no goce del derecho a sala cuna. De esta forma, toda trabajadora
que tenga un hijo menor de dos años tiene derecho a disponer de una hora al día para darle alimento, y si
goza del derecho a sala cuna por tener el empleador a 20 ó más mujeres, tendrá derecho a que dicho
tiempo se amplíe al necesario para el viaje de ida y vuelta de la madre para dar alimento a sus hijos y,
además, que el empleador le pague el valor de los pasajes por el transporte que debe emplearse para tal
fin.
Extensión Horaria y Jornada Parcial
Respecto de las trabajadoras que desempeñen funciones en el Programa de Extensión Horaria, la
Fundación debe cumplir con la obligación de proporcionar a las madres trabajadoras el beneficio de sala
cuna para sus hijos e hijas menores de 2 años, durante el horario que ellas asisten a su trabajo. Para
materializar lo anterior, se reservará una matrícula en la jornada habitual, la que podrá o no ser aceptada
por la Trabajadora, según su propia decisión y conveniencia. Si acepta, ella misma deberá costear los
gastos que ese traslado implique.
En el caso de que la Trabajadora tenga convenida una jornada parcial de trabajo, podrá gozar del permiso
de alimentación por el tiempo que determina la Ley, esto es, de una hora al día, debiendo ejercerse de
alguna de las formas antes señaladas.
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Ejercicio del Derecho de Sala Cuna
Al momento de entregar la Licencia Pre-Natal, toda trabajadora en conjunto con su Jefe Directo deberá
completar el formulario “Solicitud Servicio Sala Cuna” (ver Anexo Nº1), indicando en éste si hará uso o
no del derecho. De hacerse efectivo, en la Ficha se deberá completar posteriormente, entre otros, los
siguientes antecedentes:
• Datos de identificación del hijo menor (acompañando certificado de nacimiento donde conste
nombre y apellidos de la madre, carné de control sano al día).
• Fecha de Inicio y Término del Servicio.
• Si procede o no gastos de traslados.
• Modalidad de entrega del servicio, indicando los establecimientos disponibles, con los valores de
matrícula y mensualidad si corresponde.
• Carta de Solicitud Trabajadora de Pago Compensatorio, cuando corresponda (ver Anexo Nº4).
Si la fecha de inicio no coincide con la reincorporación de la trabajadora a su lugar de trabajo, se debe
indicar en el formulario el motivo de esta decisión. (ver Anexo N° 1, Observaciones).
Si dentro de las alternativas disponibles para la entrega del servicio se encuentra más de una Sala Cuna
Institucional, la Fundación privilegiará la decisión de la trabajadora, quien podrá optar por una cercana a
su hogar o bien al lugar de trabajo.
Si la modalidad de entrega del servicio de sala cuna hace incurrir en gastos de traslado, con ocasión de la
ida y regreso de su hijo menor de dos años al respectivo establecimiento y/o con ocasión de alimentarlo,
en las oportunidades en que ella decida hacer uso de este derecho, se deberá completar el formulario
“Permiso para Alimentar a Hijo Menor de dos años” (ver Anexo Nº 2); el(la) Jefe(a) Directo(a) debe
analizar los gastos de movilización e indicarlos junto con la opción escogida, en el formulario “Solicitud
Servicio Sala Cuna” (ver Anexo N° 1).
El valor de los pasajes por traslado, debe corresponder sólo a medios de movilización colectiva, urbanos o
rurales. Los gastos de traslado deben corresponder a los que extraordinariamente tenga que hacer la
Trabajadora, para los efectos señalados.
Una vez llenado el formulario por el Jefe Directo, deberá ser remitido a más tardar a los dos días hábiles
siguientes al Jefe Regional de Recursos Humanos, para los efectos de registro y operación administrativa a
que haya lugar.
Si la trabajadora no hace uso del derecho, en la Solicitud Servicio Sala Cuna deberá quedar explicitada
esta decisión y debe ser firmada por la trabajadora al reverso de la misma.
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No obstante, y en este mismo sentido, de acuerdo a lo establecido en el Art. 206º inciso cuarto, del Código
del Trabajo, la trabajadora aún dispondrá del permiso de alimentación de sus hijos(as).
Cada Jefe(a) Regional de Recursos Humanos deberá remitir trimestralmente al Jefe del Departamento de
Personal, un cuadro resumen que contenga toda la información sobre el uso del derecho de Sala Cuna y
su comportamiento en cada una de sus opciones (ver Anexo N° 3).
Control de Fondos
Los recursos para el servicio de Sala Cuna se asignan a las Regiones en su presupuesto anual, operando
con la modalidad de Fondos Eventuales, en que su solicitud como rendición se debe realizar basándose en
el procedimiento PO-FI305 "Fondos por Rendir" e IT-FI3052 “Rendición Fondos Eventuales”.
6.- ARCHIVO
- En Oficinas Regionales: la Solicitud Servicio de Sala Cuna, copia del formulario de Solicitud de Fondos
y copia del formulario Rendición de Fondos, serán archivadas en el Departamento Regional de Recursos
Humanos.
- En Casa Central: la Solicitud Servicio de Sala Cuna, copia del formulario de Solicitud de Fondos, copia
del formulario Rendición de Fondos serán archivadas en el Departamento de Personal.
7.- ANEXOS
Anexo Nº1
Anexo Nº2
Anexo Nº3
Anexo Nº4
Anexo Nº5
Anexo Nº6
: Solicitud de Servicio de Sala Cuna.
: Permiso para alimentar a hijo menor de dos años.
: Resumen Trimestral del Beneficio de Sala Cuna.
: Solicitud Trabajadora de Pago Compensatorio
: Carta de Notificación del Bono Compensatorio del Derecho de Sala Cuna
: Ordinario de la Dirección del Trabajo N° 5135 de fecha 9 de noviembre de 2005.
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