diagnóstico y propuestas de mejoramiento de la comunicación ...
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DIAGNÓSTICO Y PROPUESTAS DE<br />
MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN<br />
EXTERNA DEL GOBIERNO REGIONAL DE<br />
COQUIMBO<br />
Tesis para optar al título <strong>de</strong> Re<strong>la</strong>cionador Público y al grado <strong>de</strong><br />
Licenciado en Re<strong>la</strong>ciones Públicas<br />
ALUMNAS:<br />
PATRICIA SOLEDAD EVENSEN ORTEGA<br />
KAREN AMINA SOLER VELIZ<br />
PROFESOR GUÍA:<br />
DANIEL RECASENS FIGUEROA<br />
LA SERENA, 2009
Diagnóstico y Propuestas <strong>de</strong> <strong>mejoramiento</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> Comunicación Externa <strong>de</strong>l Gobierno<br />
Regional <strong>de</strong> Coquimbo.<br />
Nombre Completo Alumna 1: Patricia Soledad Evensen Ortega<br />
Nombre Completo Alumna 2: Karen Amina Soler Véliz<br />
Nombre Profesor Guía: Daniel Recasens Figueroa
AGRADECIMIENTOS<br />
Queremos dar <strong>la</strong>s gracias a nuestro Profesor guía Sr. Daniel Recasens Figueroa,<br />
quien estuvo en cada momento <strong>de</strong> nuestra tesis, y <strong>de</strong> nuestra carrera apoyándonos,<br />
traspasando sus conocimientos y vivencias en pos <strong>de</strong> un futuro mejor para nosotras. Le<br />
agra<strong>de</strong>cemos el que nos haya guiado en <strong>la</strong> postu<strong>la</strong>ción al Fondo <strong>de</strong> Tesis, puesto que si no<br />
hubiera sido por su ayuda, no lo hubiésemos ganado, por eso Gracias “Gurú”.<br />
Agra<strong>de</strong>cemos a <strong>la</strong> profesora Marce<strong>la</strong> Sa<strong>la</strong>s, quien nos ayudó durante este año,<br />
guiándonos en <strong>la</strong> forma y contenido <strong>de</strong> <strong>la</strong> información, que se requería. Ya que sin su ayuda<br />
no hubiésemos podido abordar todos los temas que requería nuestra investigación.<br />
Don Luis Henríquez, le queremos agra<strong>de</strong>cer el haber apoyado y confiado en nuestra<br />
investigación, por su respaldo incondicional frente a quienes dudaron <strong>de</strong> nuestra gestión.<br />
Esperamos que lo que está p<strong>la</strong>smado en esta tesis le sirva <strong>de</strong> referencia para mejorar <strong>la</strong><br />
<strong>comunicación</strong> <strong>de</strong> esta gran entidad, puesto que coincidimos en varios aspectos <strong>de</strong> nuestra<br />
investigación. Gracias y ojalá todos los integrantes <strong>de</strong>l GORE, tuvieran <strong>la</strong> voluntad y<br />
disposición que usted posee.<br />
Profesora Pau<strong>la</strong> y Marisol, les agra<strong>de</strong>cemos su paciencia y ayuda hacia nosotras, ya<br />
que <strong>la</strong>s puertas <strong>de</strong> su oficina estuvieron siempre abiertas para respon<strong>de</strong>r nuestras dudas o<br />
ayudarnos en cualquier gestión referente a nuestra tesis, gracias por estos años que<br />
compartieron con nosotras, <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong> conocimientos y actitu<strong>de</strong>s, que son esenciales para<br />
<strong>la</strong> formación <strong>de</strong> nuestra profesión.<br />
A nuestro profesor Carlos Díaz, por su ayuda, y tiempo; Catalina, gracias por<br />
aportar tus conocimientos en esta investigación; “Profe Deby” gracias por estos años y ser<br />
siempre más que profesora; Miss María Isabel Peralta gracias por su aporte a nuestro<br />
trabajo final.<br />
A todas <strong>la</strong>s personas que <strong>de</strong> una u otra manera contribuyeron para que esta<br />
investigación saliera a<strong>de</strong><strong>la</strong>nte <strong>de</strong> forma óptima, perdonen si no los nombramos, pero<br />
estamos conscientes <strong>de</strong> lo importante <strong>de</strong> su aporte para finalizar esta etapa.<br />
Por último, pero no menos importante agra<strong>de</strong>cer a nuestras familias por su apoyo y<br />
comprensión durante este proceso, sin uste<strong>de</strong>s esto no habría sido posible.
Quiero agra<strong>de</strong>cer a Dios y a <strong>la</strong> Virgencita <strong>de</strong> Andacollo, que me iluminaron en este camino <strong>de</strong> vida<br />
universitaria, porque <strong>la</strong> Fe me ayudó a no <strong>de</strong>caer, y siempre ver una solución a <strong>la</strong>s dificulta<strong>de</strong>s.<br />
Papito ahora te puedo <strong>de</strong>cir que cumplí tu sueño <strong>de</strong> ser una profesional, espero que <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el<br />
cielo te sientas orgulloso <strong>de</strong> mis logros, porque cada día <strong>de</strong> mi vida he pensado en ti y por ti<br />
he sacado mi carrera, te amo mucho y siempre estarás en mi corazón.<br />
Javier, esposo, compañero y amigo, te agra<strong>de</strong>zco tu paciencia en estos años, aguantaste mi<br />
mal genio y mis lágrimas cuando me sentía frustrada y supiste acompañarme hasta el fin <strong>de</strong><br />
esta etapa. Gracias por estar ahí para darme <strong>la</strong> fuerza para seguir a<strong>de</strong><strong>la</strong>nte, gracias por tu<br />
apoyo incondicional, tu amor puro, sincero y por creer en mí. Porque priorizaste mis<br />
estudios por sobre nuestra vida como familia y muchos no hacen ese sacrificio, gracias por<br />
ser parte <strong>de</strong> mi vida y ser mi pi<strong>la</strong>r. Te amo mucho, porque otro hombre como tu no hay.<br />
Ahora comenzaremos otra etapa en nuestras vidas, te amo <strong>de</strong>masiado, gracias por todo.<br />
A mis hermanos Constanza y Alejandro, tío Humberto. Gracias a toda mi gran familia.<br />
Sobre todo a ti Mamá, porque a pesar <strong>de</strong> <strong>la</strong>s dificulta<strong>de</strong>s que vivimos, llegaste a <strong>la</strong> última<br />
etapa <strong>de</strong> mi carrera y me ayudaste mucho con tus contactos, tus consejos y tu apoyo.<br />
Porque creíste en mis capacida<strong>de</strong>s. Gracias.<br />
Quiero agra<strong>de</strong>certe Paty, más que seas mi compañera <strong>de</strong> Tesis, el que seas mi amiga,<br />
estuviste muchas veces en <strong>la</strong>s ma<strong>la</strong>s conmigo y también en <strong>la</strong>s buenas, me aconsejaste,<br />
compartiste mis alegrías y penas, aunque muchos no entendían tu humor, yo si lo<br />
comprendí, porque eres una persona <strong>de</strong>recha y leal. Te quiero mucho.<br />
Agra<strong>de</strong>zco a tu familia: tío C<strong>la</strong>udio, tía Angélica, y tu hermana Angie, por haberme acogido<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su familia. Muchas gracias, son una familia muy hermosa.<br />
A mi mejor amigo Alexis López, a mi amigo Andresito, por sus consejos y apoyo, los<br />
quiero mucho. A mis compañeras Danie<strong>la</strong> y Bernardita, por toda su ayuda, son lindas<br />
personas. A mi curso, <strong>la</strong> generación 2009, Cami<strong>la</strong>, Car<strong>la</strong>, a todos ellos porque a pesar <strong>de</strong><br />
todo seguimos unidos. A mis amigos <strong>de</strong> universidad, Luis Herrera, Daniel Esquivel,<br />
Valeska, Maryorie, Francisco Morales gracias por todos los momentos que vivimos juntos.<br />
Dar gracias a los integrantes <strong>de</strong> <strong>la</strong> universidad por su ayuda y apoyo: Pao<strong>la</strong>, Alvarito, Don<br />
Reinaldo, Don Ernesto, a Rodrigo Sánchez, Don Marcelo. A mi Querido profesor David<br />
Rojas quien me hizo <strong>la</strong> oradora que soy, y me inculcó el amor por el <strong>de</strong>bate.<br />
Muchas Gracias.<br />
Con Amor, Karen Soler Véliz.
“El futuro pertenece a quienes creen<br />
en <strong>la</strong> belleza <strong>de</strong> sus sueños”<br />
Al momento <strong>de</strong> finalizar esta etapa, es <strong>la</strong> ocasión <strong>de</strong> agra<strong>de</strong>cer por cada instante vivido, por<br />
cada prueba difícil, cada obstáculo y para dar <strong>la</strong>s gracias por <strong>la</strong>s personas que ayudaron a<br />
que este camino no fuese tan dificultoso. Para ellos va <strong>de</strong>dicado este arduo trabajo.<br />
En primer lugar quiero agra<strong>de</strong>cer a Dios y a mi familia, parte importante y sostén <strong>de</strong><br />
mi vida, gracias por <strong>de</strong>jarme cumplir mis sueños y permitirme partir para crecer como<br />
persona y como profesional, gracias por <strong>la</strong> enorme fe que me inculcaron, que me permite<br />
sortear cada momento <strong>de</strong> <strong>la</strong> vida con mayor optimismo y entendiendo que nada es tan<br />
gran<strong>de</strong> que no pueda superarlo.<br />
Gracias a mi Madre por su paciencia y apoyo incondicional, a mi Padre por creer<br />
ciegamente en mí y en mis capacida<strong>de</strong>s, a mi Hermana por <strong>la</strong>s risas y los momentos <strong>de</strong><br />
re<strong>la</strong>jo.<br />
Quiero agra<strong>de</strong>cer a mis amigos parroquianos, amigos <strong>de</strong> <strong>la</strong> vida y amigos en Cristo, gracias<br />
por no <strong>de</strong>jarme caer, y rega<strong>la</strong>rme los momentos más lindos <strong>de</strong> mi vida. Tampoco puedo<br />
olvidar a mi compañero, mi amigo y mi partner, el angelito que llegó a mi vida cuando más<br />
lo necesitaba, gracias por cada instante juntos y por contenerme cuando lo necesité,<br />
Te Quiero.<br />
A <strong>la</strong>s Re<strong>la</strong>cionadoras Públicas generación 2009, aunque vivieron este paso antes que yo,<br />
fueron excepcionales, a pesar <strong>de</strong> cualquier inconveniente, supieron ser verda<strong>de</strong>ras<br />
compañeras, <strong>la</strong>s extrañé mucho este año, pero sin importar <strong>la</strong> distancia siguieron<br />
apoyándome. En especial a mis amigas: Poly y Cami <strong>la</strong>s quiero mucho.<br />
Antes <strong>de</strong> terminar no puedo <strong>de</strong>jar fuera a mi compañera <strong>de</strong> Tesis y amiga, Karen, sin <strong>la</strong> cual<br />
no podría haber llevado a cabo esta investigación, fuimos un gran complemento gracias por<br />
<strong>la</strong> paciencia <strong>de</strong> oro para aceptarme, enten<strong>de</strong>rme y confiar en mis gestiones. Fuiste una gran<br />
Con Cariño, Paty Evensen Ortega.<br />
compañera, pero por sobre todo una excelente amiga.
RESUMEN<br />
La siguiente investigación tiene por finalidad realizar un Diagnóstico y Propuesta<br />
<strong>de</strong> <strong>mejoramiento</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> Comunicación <strong>de</strong>l Gobierno Regional <strong>de</strong> Coquimbo, ya que ésta<br />
institución se encuentra en constante contacto con <strong>la</strong> comunidad y el intercambio <strong>de</strong><br />
<strong>comunicación</strong> con sus públicos objetivos es fundamental, lo que pue<strong>de</strong> optimizar los<br />
recursos si éstos están segmentados previamente acor<strong>de</strong> a <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s y expectativas <strong>de</strong><br />
los p<strong>la</strong>nes y estrategias que <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong> el GORE.<br />
Para <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>r <strong>de</strong> forma óptima <strong>la</strong> investigación se han propuesto objetivos, los<br />
que están enfocados a cómo interactúa <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> que emite el GORE hacia sus<br />
públicos y si éstos, son efectivamente los receptores primordiales <strong>de</strong>l mensaje.<br />
Por lo tanto, <strong>la</strong> investigación se centra en <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> y en una segmentación<br />
idónea <strong>de</strong> los públicos, para que así <strong>la</strong> institución los pueda individualizar, <strong>de</strong> esta manera<br />
los recursos serán bien utilizados, y los mensajes comunicacionales serán más efectivos ya<br />
que se producirá una retroalimentación entre el GORE y sus públicos.<br />
La investigación será <strong>de</strong> carácter Exploratorio ya que se busca el intercambio <strong>de</strong><br />
<strong>comunicación</strong> entre el GORE y sus públicos, y Descriptivo puesto que se <strong>de</strong>scribirán los<br />
roles <strong>de</strong> los profesionales que tienen a cargo <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> <strong>de</strong> esta institución.<br />
El enfoque que se utilizará es <strong>de</strong> carácter cualitativo ya que los resultados que se<br />
obtendrán a raíz <strong>de</strong>l análisis a <strong>de</strong>terminados medios <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>, y <strong>de</strong> <strong>la</strong>s entrevistas,<br />
no pue<strong>de</strong>n ser medidos <strong>de</strong> forma numérica, sino que requieren <strong>de</strong> un análisis <strong>de</strong>tal<strong>la</strong>do <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong>s opiniones vertidas sobre él.
ABSTRACT<br />
The final purpose of the present research is to carry out a Communication Diagnosis<br />
and Improvement Proposal of the Regional Government, since this institution is in<br />
permanent contact with the community and the communication interchange with the public<br />
sector objectives are fundamental, which could improve the resources if they are divi<strong>de</strong>d<br />
into segments before, according to the necessities and expectations of strategies and<br />
p<strong>la</strong>nning <strong>de</strong>veloped by GORE.<br />
To very best <strong>de</strong>velop this research, some objectives have been proposed, which are<br />
focused to the way how communication interacts issued by GORE towards to the people;<br />
and if they are effectively the message essential receivers.<br />
Therefore, this research is centered on the communication and a suitable public<br />
sector segmentation, so that the institution could be able to individualize them; thus,<br />
resources will be better used, and the communicational messages will be more effective,<br />
since a feedback between GORE and the public sector will take p<strong>la</strong>ce in a better way.<br />
The research has Exploratory features, because it pursues the communication<br />
interchange between GORE and its public sector; and Descriptive aspect in or<strong>de</strong>r to<br />
<strong>de</strong>scribe the roles of the professionals who are in charge of the institution communication.<br />
It is necessary to use a qualitative approach, since the results obtained out of the<br />
analysis of certain communication media, and interviews cannot be measured numerically,<br />
because they require a <strong>de</strong>tailed analysis of the opinions expressed in it.
INDICE<br />
INTRODUCCIÓN 01<br />
I. CAPÍTULO: DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN<br />
1.1 BRIEF INSTITUCIONAL 03<br />
1.1.1 Historia <strong>de</strong>l Gobierno Regional 03<br />
1.1.2 Visión 04<br />
1.1.3 Misión 04<br />
1.1.4 Principios básicos 05<br />
1.1.5 Estrategia Desarrollo Regional Rumbo 2020 05<br />
1.1.6 Objetivos Generales por lineamiento 06<br />
1.1.7 Imagen corporativa 08<br />
II. CAPÍTULO: PROBLEMATIZACIÓN<br />
2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 11<br />
2.1.1 Enunciado <strong>de</strong>l Problema 11<br />
2.2 OBJETIVOS 12<br />
2.2.1 Generales 12<br />
2.2.2 Operacionales 12<br />
2.3 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 13<br />
2.4 LÍMITES 14<br />
2.5 PREGUNTAS CENTRALES 14<br />
2.6 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 15<br />
III. CAPÍTULO: MARCO DE CONCEPTUALIZACIÓN<br />
Pág.<br />
MARCO DE CONCEPTUALIZACIÓN 16<br />
IV. CAPÍTULO: MARCO REFERENCIAL<br />
4.1 INVESTIGACIÓN N° 1 22
Pág.<br />
4.2 INVESTIGACIÓN N° 2 23<br />
4.3 NVESTIGACIÓN N° 3 26<br />
V. CAPÍTULO: MARCO TEÓRICO<br />
5.1 FUNDAMENTOS TEÓRICOS 29<br />
5.1.1 Comunicación 29<br />
5.1.2 Mapa <strong>de</strong> públicos 30<br />
5.1.3 P<strong>la</strong>nificación <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> institucional 30<br />
5.1.4 Temáticas y bibliografía a utilizar 31<br />
5.2 ELABORACIÓN DE HIPÓTESIS 32<br />
5.3 IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES 33<br />
VI. CAPÍTULO: METODOLOGÍA<br />
6.1 PERSPECTIVA TEÓRICO METODOLÓGICA 34<br />
6.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN 34<br />
6.3 SELECCIÓN DE TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 34<br />
6.4 MODELO O MÉTODO DE ANÁLISIS 36<br />
VII. CAPÍTULO: DIAGNÓSTICO COMUNICACIONAL DEL GORE COQUIMBO<br />
7.1 DIVISIÓN DE COMUNICACIÓN 39<br />
7.1.1 Prensa 40<br />
7.1.2 Información directa 40<br />
7.2 PERFIL DE LOS ENCARGADOS 41<br />
7.2.1 Encargado <strong>de</strong> Prensa <strong>de</strong>l Gobierno Regional 41<br />
7.2.2 Encargado <strong>de</strong> Prensa <strong>de</strong> <strong>la</strong> Inten<strong>de</strong>ncia 41<br />
7.2.3 Gráfico 41<br />
7.2.4 Camarógrafo 41<br />
7.2.5 Periodista 42<br />
7.2.6 Diseñador 42
Pág.<br />
7.3 MAPAS DE PÚBLICOS (EXTERNOS) 42<br />
7.3.1 Municipalida<strong>de</strong>s 42<br />
7.3.2 Servicios Públicos 42<br />
7.3.3 Medios <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> 43<br />
7.3.4 Proveedores 43<br />
7.3.5 Beneficiarios <strong>de</strong> los fondos 43<br />
7.4 PRINCIPALES VÍAS DE INFORMACIÓN HACIA LOS PÚBLICOS<br />
EXTERNOS 43<br />
7.4.1 Medios <strong>de</strong> Comunicación 43<br />
7.4.2 Comunicación Directa 44<br />
7.4.3 Folletería 44<br />
7.5 FONDOS CONCURSABLES 44<br />
7.5.1 Difusión <strong>de</strong> los Fondos 45<br />
7.6 OBSTÁCULOS PARA EL ÁREA COMUNICACIONAL 45<br />
VIII. CAPÍTULO: ANÁLISIS DE LA PRENSA REGIONAL<br />
8.1 DIARIO “EL DÍA” 46<br />
8.1.1 Registro <strong>de</strong> <strong>la</strong> información 46<br />
8.1.2 Datos obtenidos 47<br />
8.1.3 Gráficos 49<br />
8.1.4 Conclusiones 52<br />
8.2 NOTICIARIO “RED COQUIMBO” DE TELEVISIÓN NACIONAL DE CHILE,<br />
TVN 53<br />
8.2.1 Registro <strong>de</strong> <strong>la</strong> información 54<br />
8.2.2 Datos obtenidos 55<br />
8.2.3 Gráficos 56<br />
8.2.4 Conclusiones 62<br />
IX.CAPÍTULO: INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS: FOCUS<br />
GROUP<br />
9.1 METODOLOGÍA 63
Pág.<br />
9.1.1 Objetivo <strong>de</strong>l Focus Group 63<br />
9.2 PARTICIPANTES 63<br />
9.3 MEDIADOR 64<br />
9.4 CONCLUSIONES 64<br />
9.4.1 Parte Descriptiva 65<br />
9.4.2 Análisis Interpretativo 70<br />
X.CAPÍTULO: PROPUESTAS DE MEJORAS COMUNICACIONALES PARA EL<br />
GOBIERNO REGIONAL DE COQUIMBO.<br />
10.1 Instaurar marca GORE 72<br />
10.2 Cambiar el estilo <strong>de</strong> los titu<strong>la</strong>res 72<br />
10.3 Política <strong>de</strong> puertas abiertas 72<br />
10.4 Establecer presupuesto para <strong>la</strong> difusión <strong>de</strong> los fondos concursables. 73<br />
10.5 Instaurar un DIRCOM en el gobierno regional 73<br />
10.6 Creación <strong>de</strong> una OIRS 74<br />
10.7 Encuestas <strong>de</strong> imagen 75<br />
XI.CAPÍTULO: CONCLUSIONES<br />
Conclusiones 76<br />
BIBLIOGRAFÍA 80<br />
WEBGRAFÍA 82<br />
INFORMANTES 83<br />
ANEXOS 84
DIAGNÓSTICO Y PROPUESTAS DE<br />
MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN<br />
EXTERNA DEL GOBIERNO REGIONAL DE<br />
COQUIMBO<br />
Tesis para optar al título <strong>de</strong> Re<strong>la</strong>cionador Público y al grado <strong>de</strong><br />
Licenciado en Re<strong>la</strong>ciones Públicas<br />
ALUMNAS:<br />
PATRICIA SOLEDAD EVENSEN ORTEGA<br />
KAREN AMINA SOLER VELIZ<br />
PROFESOR GUÍA:<br />
DANIEL RECASENS FIGUEROA<br />
LA SERENA, 2009
INTRODUCCIÓN<br />
Los Gobiernos Regionales (GORE) son organismos autónomos, impulsadores<br />
<strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>scentralización nacional, encargados <strong>de</strong> <strong>la</strong> administración <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
diferentes regiones <strong>de</strong> nuestro país, su distribución económica y <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong><br />
p<strong>la</strong>nes <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo, para el progreso equitativo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Nación, los cuales traen<br />
beneficios para <strong>la</strong> comunidad. Por lo tanto, informar con referencia acerca <strong>de</strong> estos<br />
p<strong>la</strong>nes o programas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo es <strong>de</strong> vital importancia para fortalecer <strong>la</strong> <strong>la</strong>bor <strong>de</strong><br />
estos organismos.<br />
La Región <strong>de</strong> Coquimbo, no es ajena a este proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>scentralización, por<br />
lo tanto, es primordial que mantenga una <strong>comunicación</strong> fluida con sus públicos, para<br />
esto <strong>la</strong> primera necesidad es <strong>de</strong>finir explícitamente el o los públicos objetivos <strong>de</strong> estos<br />
p<strong>la</strong>nes y/o programas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l GORE. En re<strong>la</strong>ción a esta <strong>de</strong>finición se hace<br />
necesario <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>r <strong>propuestas</strong> comunicacionales, que contribuyan a mejorar <strong>la</strong><br />
calidad y eficacia <strong>de</strong> los procesos comunicacionales que <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong> el Gobierno<br />
Regional.<br />
Con <strong>la</strong>s <strong>propuestas</strong> también podremos aportar al servicio directo que esta<br />
institución presta a quienes se acercan a <strong>la</strong>s <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l Gobierno Regional,<br />
personas naturales que <strong>de</strong>seen información o ayuda <strong>de</strong> diversa índole. Actividad<br />
rutinaria, pero inmensamente relevante al momento <strong>de</strong> crear una imagen no sólo <strong>de</strong><br />
un servicio público, sino <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución que representa a nuestra región.<br />
La realización <strong>de</strong> esta investigación, y sus <strong>propuestas</strong> podrían permitir que <strong>la</strong><br />
institución adquiera nuevas herramientas comunicacionales, nuevas estrategias y<br />
estilos <strong>de</strong> difusión que sean capaces <strong>de</strong> llegar con <strong>la</strong> información acerca <strong>de</strong><br />
activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>das por el GORE <strong>de</strong> una forma más c<strong>la</strong>ra, eficiente, efectiva, y<br />
1
puntual dando a conocer los diferentes beneficios, fondos, y oportunida<strong>de</strong>s a los que<br />
pue<strong>de</strong>n optar los habitantes <strong>de</strong> <strong>la</strong> “Región Estrel<strong>la</strong>” 1 .<br />
Por lo anterior, surge una importante oportunidad <strong>de</strong> aportar al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> este<br />
organismo público, y por consecuencia <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo mediante el<br />
estudio: “Diagnóstico y Propuesta <strong>de</strong> <strong>mejoramiento</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> Comunicación Externa<br />
<strong>de</strong>l Gobierno Regional <strong>de</strong> Coquimbo”.<br />
1 Denominación dada por el GORE a <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo a través <strong>de</strong> su campaña turística.<br />
2
I. CAPÍTULO: DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN<br />
1.1 BRIEF INSTITUCIONAL<br />
1.1.1 HISTORIA DEL GOBIERNO REGIONAL<br />
Des<strong>de</strong> 1992 está constituido el Gobierno Regional <strong>de</strong> Coquimbo, respaldado<br />
por <strong>la</strong> Ley Orgánica Constitucional con <strong>la</strong> cual <strong>la</strong>s regiones pasan a ser<br />
organizaciones con personalidad jurídica propia, se instaura luego <strong>de</strong> un proceso <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>scentralización impulsado por el Gobierno central, el cual se perfeccionará con el<br />
paso <strong>de</strong> los años.<br />
En 1995, se inicia oficialmente el Programa Universida<strong>de</strong>s - Gobiernos<br />
Regionales 2 , con veinte Universida<strong>de</strong>s Regionales <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> Rectores y los doce<br />
Gobiernos Regionales, exceptuando el Gobierno <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región Metropolitana. Su<br />
propósito se centra en impulsar <strong>la</strong> cooperación sistemática y coordinada al servicio<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo regional, <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>scentralización y <strong>de</strong> <strong>la</strong> regionalización <strong>de</strong><br />
Chile.<br />
El Programa trabaja en cinco áreas estratégicas: <strong>de</strong>sarrollo estratégico<br />
regional; globalización y re<strong>la</strong>ciones internacionales; ciencia y tecnología para el<br />
<strong>de</strong>sarrollo regional; <strong>la</strong> cultura, <strong>la</strong>s artes y el patrimonio en el <strong>de</strong>sarrollo regional y el<br />
área jurídico institucional y económico financiera para <strong>la</strong> regionalización y <strong>la</strong><br />
<strong>de</strong>scentralización.<br />
Una muestra <strong>de</strong> los avances institucionales obtenidos, ha sido: <strong>la</strong> creación <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong>s Comisiones Regionales <strong>de</strong> Cooperación Internacional, <strong>la</strong> creación y<br />
funcionamiento <strong>de</strong> los Consejos Regionales <strong>de</strong> <strong>la</strong> Cultura, <strong>la</strong>s Artes y el Patrimonio y<br />
<strong>la</strong>s Comisiones <strong>de</strong> Ciencia y Tecnología.<br />
2 MINISTERIO DEL INTERIOR, Subsecretaría <strong>de</strong> Desarrollo Regional y Administrativo. “Evaluación <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
Descentralización 1994-1999: Cuentas <strong>de</strong> un compromiso <strong>de</strong>l Gobierno con el País” Marzo 2000<br />
3
1.1.2 VISIÓN<br />
El Gobierno Regional <strong>de</strong> Coquimbo busca caracterizarse por sus elementos<br />
cualitativos, los cuales son ser un Gobierno:<br />
a) Mo<strong>de</strong>rno, <strong>de</strong>scentralizado, impulsor y articu<strong>la</strong>dor <strong>de</strong> <strong>la</strong>s distintas iniciativas<br />
tanto públicas como privadas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo regional;<br />
b) Ejecutivo, con capacidad <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión, basado en una organización<br />
inteligente que li<strong>de</strong>re el <strong>de</strong>sarrollo estratégico <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región, aunando <strong>la</strong><br />
habilidad gerencial con el conocimiento y <strong>la</strong> creatividad;<br />
c) Humanista, con una cultura organizacional motivadora que conduzca a<br />
estructuras y procesos internos ejemp<strong>la</strong>res, rescatando y fomentando <strong>la</strong><br />
i<strong>de</strong>ntidad <strong>de</strong> nuestra región para el servicio y bienestar <strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad.<br />
1.1.3 MISIÓN<br />
La Misión <strong>de</strong>l GORE radica en asesorar al Órgano ejecutivo <strong>de</strong>l Gobierno<br />
Regional <strong>de</strong> Coquimbo:<br />
a) Apoyando eficientemente el <strong>de</strong>sarrollo estratégico sustentable regional en los<br />
ámbitos social, cultural y económico, que articule los intereses, inversiones y<br />
acciones <strong>de</strong> <strong>la</strong> sociedad civil, <strong>de</strong>l sector privado y público.<br />
b) Impulsando <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> <strong>la</strong> gestión regional y fomentando <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntidad <strong>de</strong> sus<br />
provincias, <strong>la</strong> capacidad <strong>de</strong> sus recursos humanos y <strong>la</strong> creación <strong>de</strong> espacios <strong>de</strong><br />
pensamiento estratégico regional.<br />
c) Consolidando aquel<strong>la</strong>s fortalezas <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región que <strong>la</strong> hacen atractiva y <strong>de</strong><br />
una alta calidad <strong>de</strong> vida.<br />
d) Li<strong>de</strong>rando <strong>la</strong> mo<strong>de</strong>rnización <strong>de</strong>l sector público regional.<br />
4
La misión <strong>de</strong>l GORE está basada en “una organización inteligente, con<br />
valores arraigados fuertemente en su cultura, con procesos <strong>de</strong> inversión a<strong>de</strong>cuados y<br />
políticas innovadoras, contribuye a lograr en forma eficiente, eficaz y con equidad<br />
territorial el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo en todos los ámbitos, mediante una<br />
estructura orgánica empren<strong>de</strong>dora que se inspira en los siguientes principios:<br />
Estratégica, catalizadora, directora y organizadora <strong>de</strong> procesos; inspirada en objetivos<br />
y dirigida a resultados con calidad total; proactiva y previsora; priorizando el trabajo<br />
en equipo.” 3<br />
1.1.4 PRINCIPIOS BÁSICOS<br />
Para cumplir con sus tareas y objetivos, el Gobierno Regional se guía por los<br />
siguientes principios básicos:<br />
• El <strong>de</strong>sarrollo armónico y equitativo <strong>de</strong>l territorio;<br />
• La equidad, eficiencia y eficacia en <strong>la</strong> asignación y utilización <strong>de</strong> los<br />
recursos públicos;<br />
• La preservación y <strong>mejoramiento</strong> <strong>de</strong>l medio ambiente, y<br />
• La efectiva participación <strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad regional.<br />
1.1.5 ESTRATEGIA DE DESARROLLO REGIONAL RUMBO AL 2020 4 (ERD)<br />
Des<strong>de</strong> <strong>la</strong> óptica <strong>de</strong> <strong>la</strong>s políticas públicas que se necesita impulsar con miras al<br />
objetivo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo p<strong>la</strong>nteado en <strong>la</strong> Visión <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo al año 2020,<br />
se busca en primer lugar, un mayor equilibrio y sustentabilidad <strong>de</strong>l territorio regional,<br />
3 Detalle <strong>de</strong> <strong>la</strong> misión extraída <strong>de</strong> <strong>la</strong> página Web <strong>de</strong>l Gobierno Regional.<br />
4 Datos extraídos <strong>de</strong>l documento “ESTRATEGIA REGIONAL DESARROLLO REGIÓN DE COQUIMBO AL<br />
2020”, JULIO DE 2009<br />
5
para lo cual se han establecido tres lineamientos: el primero orientado a Un<br />
crecimiento equilibrado <strong>de</strong>l sistema urbano regional con calidad <strong>de</strong> vida e<br />
integración social, el segundo apunta a Un espacio rural con mayores oportunida<strong>de</strong>s<br />
para sus habitantes, y el tercero que apuesta al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> Una zona costera más<br />
equilibrada y armónica.<br />
En segundo lugar, <strong>la</strong> otra línea orientadora <strong>de</strong> <strong>la</strong> ERD al 2020 es <strong>la</strong> búsqueda<br />
<strong>de</strong> una mayor igualdad y cohesión social para reducir <strong>la</strong>s brechas sociales,<br />
económicas, ambientales y culturales, a través <strong>de</strong> políticas sectoriales aplicadas al<br />
conjunto <strong>de</strong> <strong>la</strong> región. Para ello se han <strong>de</strong>finido tres lineamientos: buscar Una<br />
sociedad regional más inclusiva, el siguiente promueve Una economía compatible<br />
con <strong>la</strong> preservación <strong>de</strong> <strong>la</strong> base <strong>de</strong> recursos naturales y <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> vida como sello<br />
regional y, finalmente, el último lineamiento está orientado a Una mayor cohesión<br />
social basada en una i<strong>de</strong>ntidad regional reconocida y en el buen gobierno, con<br />
re<strong>la</strong>ciones interregionales e internacionales activas.<br />
1.1.6 OBJETIVOS GENERALES POR LINEAMIENTOS:<br />
a) Un crecimiento equilibrado <strong>de</strong>l sistema urbano regional con calidad <strong>de</strong> vida e<br />
integración social.<br />
• Favorecer un <strong>de</strong>sarrollo armónico y equitativo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s ciuda<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
región.<br />
b) Un espacio rural con mayores oportunida<strong>de</strong>s para sus habitantes.<br />
• Mejorar <strong>la</strong>s condiciones <strong>de</strong> vida en el espacio rural <strong>de</strong>l secano 5 .<br />
• Apoyar y promover el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los polos secundarios en el espacio<br />
rural bajo riego y en los territorios estratégicos <strong>de</strong>l espacio rural <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
Región.<br />
c) Una zona costera más equilibrada y armónica.<br />
5 Secano: Tierra <strong>de</strong> <strong>la</strong>bor que no tiene riego, y solo participa <strong>de</strong>l agua llovediza. (www.RAE.es).<br />
6
• Mejorar <strong>la</strong> integración <strong>de</strong> <strong>la</strong> zona costera como factor <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
Regional.<br />
d) Una sociedad regional más inclusiva.<br />
• Mejorar <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> <strong>la</strong> educación como base <strong>de</strong> un necesario cambio<br />
socio cultural.<br />
• Reducir <strong>la</strong>s brechas sociales en los grupos más vulnerables.<br />
• Incorporar <strong>de</strong> manera efectiva a <strong>la</strong> mujer a los distintos ámbitos <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>sarrollo.<br />
e) Una economía compatible con <strong>la</strong> preservación <strong>de</strong> <strong>la</strong> base <strong>de</strong> recursos naturales<br />
y <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> vida como sello regional.<br />
• Aumentar <strong>la</strong> sustentabilidad y sostenibilidad <strong>de</strong> <strong>la</strong> base <strong>de</strong> recursos<br />
naturales (renovables y no renovables).<br />
• Optimizar los impactos provenientes <strong>de</strong> los factores económicos externos.<br />
• Potenciar el <strong>de</strong>sarrollo endógeno y <strong>la</strong> economía resi<strong>de</strong>ncial.<br />
• Mantener y reforzar <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> vida con sello regional.<br />
• Crear condiciones para <strong>la</strong> investigación y el <strong>de</strong>sarrollo tecnológico.<br />
f) Una mayor cohesión social basada en una i<strong>de</strong>ntidad regional reconocida y en<br />
el buen gobierno, con re<strong>la</strong>ciones interregionales e internacionales activas.<br />
• Desarrol<strong>la</strong>r formas <strong>de</strong> gestión y administración socialmente inclusivas.<br />
• Reforzar <strong>la</strong> construcción <strong>de</strong> una i<strong>de</strong>ntidad regional.<br />
• Valorar los productos locales.<br />
• Potenciar <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones interregionales e internacionales.<br />
7
1.1.7 IMAGEN CORPORATIVA<br />
Logo con bor<strong>de</strong><br />
Logo sin bor<strong>de</strong><br />
8<br />
Logo Horizontal con<br />
bor<strong>de</strong>
Logo con colores p<strong>la</strong>nos<br />
Logo negativo en azul<br />
Logo Horizontal sin bor<strong>de</strong><br />
9
Logo negativo en ver<strong>de</strong><br />
10
II. CAPÍTULO: PROBLEMATIZACIÓN<br />
2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA:<br />
La Re<strong>la</strong>ciones Públicas es una materia que recién se está posicionando en<br />
nuestro país y por esto su nivel <strong>de</strong> relevancia se está integrando lentamente en <strong>la</strong>s<br />
empresa e instituciones, presionadas por este mundo globalizado don<strong>de</strong> resulta<br />
necesario comunicar el quehacer, especialmente el <strong>de</strong> los organismos públicos,<br />
garantizando los procesos y gobiernos <strong>de</strong>mocráticos. No obstante, se ha encontrado<br />
con que varias áreas gubernamentales no cuentan con este mecanismo incorporado,<br />
u optan por personas no preparadas para asumir el vital manejo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
comunicaciones, imprescindible para mantener una institución.<br />
Es en este escenario don<strong>de</strong> se encuentran <strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s asociadas a áreas tan<br />
importantes como <strong>la</strong>s comunicaciones, <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones interpersonales y <strong>la</strong> atención al<br />
cliente, llevando a cometer errores que hace peligrar o poner en riesgo <strong>la</strong> imagen país<br />
o, en este caso, <strong>la</strong> imagen región.<br />
Al encontrarse con estrategias <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo que manejan cientos <strong>de</strong> millones<br />
<strong>de</strong> pesos y conllevan el bienestar <strong>de</strong> miles <strong>de</strong> personas, pero, que no son difundidas<br />
<strong>de</strong> forma óptima a <strong>la</strong> comunidad y tampoco a los posibles beneficiarios <strong>de</strong> éstas. Es<br />
así como <strong>la</strong> región avanza, pero sin que éste avance sea cien por ciento percibido por<br />
sus habitantes.<br />
2.1.1 ENUNCIADO DEL PROBLEMA<br />
¿Son eficientes y suficientes <strong>la</strong>s políticas <strong>de</strong>l Gobierno Regional para<br />
difundir a sus públicos objetivos los p<strong>la</strong>nes y/o programas <strong>de</strong> Desarrollo?<br />
11
2.2 OBJETIVOS<br />
2.2.1 GENERALES<br />
• Desarrol<strong>la</strong>r <strong>propuestas</strong> <strong>de</strong> <strong>mejoramiento</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong>s comunicaciones <strong>de</strong>l<br />
Gobierno Regional <strong>de</strong> Coquimbo con sus públicos objetivos externos en<br />
re<strong>la</strong>ción a los p<strong>la</strong>nes <strong>de</strong> Desarrollo Regional.<br />
2.2.2 OPERACIONALES<br />
• Analizar el perfil <strong>de</strong> los profesionales que <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>n y ejecutan<br />
actualmente <strong>la</strong>s comunicaciones <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el Gobierno Regional.<br />
• Realizar un <strong>diagnóstico</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong>s comunicaciones que se <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>n<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> el interior <strong>de</strong>l Gobierno Regional <strong>de</strong> Coquimbo con sus públicos<br />
objetivos.<br />
• E<strong>la</strong>borar un mapa <strong>de</strong> públicos externos, en base a <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
GORE, que indique el repertorio <strong>de</strong> públicos y <strong>la</strong>s priorida<strong>de</strong>s en<br />
<strong>comunicación</strong> <strong>de</strong> este organismo.<br />
12
2.3 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN<br />
Realizar un estudio acerca <strong>de</strong> <strong>la</strong> forma en que se transmiten <strong>la</strong>s informaciones<br />
y se da a conocer el GORE a sus principales Stakehol<strong>de</strong>rs 6 , posee una real<br />
importancia cuando nos encontramos frente a <strong>propuestas</strong> que afectan directamente a<br />
<strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo, y <strong>la</strong> percepción que ésta tiene, o podría<br />
tener, a futuro <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución en cuestión.<br />
Este estudio adquiere un matiz diferente cuando hab<strong>la</strong>mos <strong>de</strong> <strong>la</strong> reciente Ley<br />
<strong>de</strong> Transparencia – ley 20.285 – <strong>la</strong> cual obliga a <strong>la</strong>s instituciones <strong>de</strong> carácter público a<br />
transparentar todo lo que realizan, esto da una particu<strong>la</strong>r importancia a <strong>la</strong> forma en<br />
que se da a conocer el GORE y como logrará en el futuro establecer cercanía con sus<br />
públicos.<br />
La relevancia <strong>de</strong>l estudio es el aporte al fortalecimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones<br />
públicas con los distintos públicos objetivos que tiene <strong>la</strong> institución, siendo más<br />
efectiva en <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong> información relevante, ya sea <strong>de</strong> los p<strong>la</strong>nes y/o programas <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sarrollo que <strong>la</strong> generan, los fondos concursables, como también <strong>de</strong> su imagen<br />
corporativa.<br />
Es conveniente para <strong>la</strong> gestión <strong>de</strong>l GORE, que tenga c<strong>la</strong>ro el repertorio <strong>de</strong><br />
públicos objetivos externos con los cuales se <strong>de</strong>be comunicar, y que a<strong>de</strong>más cuente<br />
con una herramienta <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> que le permita una mejor p<strong>la</strong>nificación <strong>de</strong> sus<br />
estrategias comunicacionales, <strong>de</strong>finiendo c<strong>la</strong>ramente los involucrados, los objetivos<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong>, los instrumentos <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> a utilizar, los roles y funciones<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas encargadas <strong>de</strong> esta <strong>la</strong>bor, entre otras gestiones.<br />
6 Ver <strong>de</strong>finición en Marco <strong>de</strong> Conceptualización, página 16.<br />
13
2.4 LÍMITES<br />
La investigación se <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong> en un organismo autónomo e in<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong> Inten<strong>de</strong>ncia Regional <strong>de</strong> Coquimbo que organiza y administra <strong>la</strong> región en temas<br />
<strong>de</strong> relevancia nacional, regional y/o comunal. Este organismo es el Gobierno<br />
Regional <strong>de</strong> Coquimbo cuya se<strong>de</strong> se encuentra en <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l edificio <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
Inten<strong>de</strong>ncia, calle Arturo Prat 350, La Serena.<br />
El estudio al ser <strong>de</strong> corte seccional, se <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>ra durante el periodo marzo -<br />
noviembre <strong>de</strong>l año 2009.<br />
2.5 PREGUNTAS CENTRALES<br />
• ¿La información que reciben los públicos objetivos <strong>de</strong> GORE es <strong>de</strong> importancia<br />
para éstos?<br />
• ¿Es necesario fortalecer los canales <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> hacia los públicos<br />
específicos en el Gobierno Regional?<br />
• ¿Cuál es el perfil profesional <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas que trabajan en el área <strong>de</strong><br />
<strong>comunicación</strong> <strong>de</strong>l GORE?<br />
• ¿Qué importancia le asigna esta institución al proceso <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>?<br />
• ¿La <strong>comunicación</strong> afecta sobre <strong>la</strong> opinión que tienen los públicos acerca <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
instituciones?<br />
• ¿Se ve afectada <strong>la</strong> imagen país/región con un mal servicio <strong>de</strong> atención <strong>de</strong> los<br />
organismos públicos?<br />
14
2.6 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA<br />
La <strong>comunicación</strong> institucional se enmarca en <strong>la</strong> emisión <strong>de</strong> mensajes<br />
preparados, puesto que <strong>la</strong>s distintas instituciones, quieran o no, están en una constante<br />
exposición hacia <strong>la</strong> comunidad en don<strong>de</strong> si los mensajes no son bien emitidos pue<strong>de</strong>n<br />
causar mal entendidos entre <strong>la</strong> organización y sus públicos objetivos.<br />
El Gobierno Regional <strong>de</strong> Coquimbo, es un ente que está en continuo contacto<br />
con <strong>la</strong> comunidad, y por esto realiza un intercambio <strong>de</strong> información constante con <strong>la</strong><br />
pob<strong>la</strong>ción para comunicar los avances y ejecuciones <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
regional.<br />
Las estrategias comunicacionales al interior <strong>de</strong>l GORE, actualmente no son<br />
fáciles <strong>de</strong> reconocer, tal vez porque los encargados <strong>de</strong> el<strong>la</strong>s son profesionales que<br />
<strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>n diversas funciones al interior <strong>de</strong> éste, y dada <strong>la</strong> <strong>de</strong>manda <strong>de</strong> información,<br />
no se le entrega o <strong>de</strong>dica el tiempo necesario para que éstas se <strong>de</strong>sarrollen <strong>de</strong> forma<br />
c<strong>la</strong>ra y directa con sus stakehol<strong>de</strong>rs.<br />
Una <strong>de</strong> <strong>la</strong>s principales faltas, se observa en <strong>la</strong> nu<strong>la</strong> segmentación <strong>de</strong> los<br />
públicos, puesto que <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> que se emite no es recibida por <strong>la</strong>s personas<br />
específicas que se <strong>de</strong>sean captar y por el contrario, se pier<strong>de</strong>n en un mar <strong>de</strong> clientes<br />
que <strong>de</strong>mandan diferentes servicios, que esta entidad genera, con el fin <strong>de</strong> beneficiar a<br />
<strong>la</strong> comunidad, para que ésta se <strong>de</strong>sarrolle en un futuro cercano.<br />
15
III. MARCO DE CONCEPTUALIZACIÓN<br />
1. ChileCompra: Servicio público <strong>de</strong>scentralizado, <strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong><br />
Hacienda, es <strong>la</strong> institución encargada <strong>de</strong> administrar el Sistema <strong>de</strong> Compras y<br />
Contratación <strong>de</strong> bienes y servicios <strong>de</strong>l sector público, el que permite mejores<br />
condiciones <strong>de</strong> eficiencia y transparencia en el mercado público.<br />
2. CORE: Consejo Regional, organismo colegiado que representa a <strong>la</strong>s tres<br />
provincias <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo como Órgano <strong>de</strong> fiscalización y participación<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad. Su objetivo radica en impulsar el <strong>de</strong>sarrollo social, cultural y<br />
económico, aprobando proyectos, programas y/o estudios <strong>de</strong>stinados<br />
fundamentalmente a mejorar <strong>la</strong> calidad <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> sus habitantes. Está compuesto por<br />
16 representantes <strong>de</strong> <strong>la</strong>s tres provincias <strong>de</strong> <strong>la</strong> región: 9 consejeros <strong>de</strong> Elqui; 4 <strong>de</strong><br />
Limarí; y 3 <strong>de</strong> <strong>la</strong> provincia <strong>de</strong> Choapa; los cuales son elegidos por los concejales <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong>s 15 comunas <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región y permanecen en el cargo por un período <strong>de</strong> cuatro años.<br />
Estos son los que representan a <strong>la</strong> región como “órgano <strong>de</strong> fiscalización y<br />
participación <strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad.” 7 .El Consejo Regional funciona en base a comisiones,<br />
y cada consejero integrará un mínimo <strong>de</strong> dos y un máximo <strong>de</strong> tres comisiones<br />
permanentes, <strong>la</strong>s cuales son:<br />
a) Administrativa, gestión y jurídica.<br />
b) Salud – educación y cultura.<br />
c) Desarrollo social e inversión.<br />
d) Fomento productivo-ciencia, tecnología y medio ambiente.<br />
e) Or<strong>de</strong>namiento territorial, p<strong>la</strong>nificación e infraestructura.<br />
f) Cooperación internacional y re<strong>la</strong>ciones institucionales.<br />
7 http://www.gorecoquimbo.cl/gore_grg.php<br />
16
4. Descentralizar: Transferir a <strong>la</strong>s diferentes regiones parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> autoridad que<br />
antes ejercía el gobierno supremo <strong>de</strong>l Estado, correspon<strong>de</strong> al proceso <strong>de</strong><br />
regionalización.<br />
5. DIRCOM: Abreviatura para <strong>la</strong> <strong>de</strong>nominación <strong>de</strong> Director <strong>de</strong> Comunicación,<br />
también aplicable a Dirección <strong>de</strong> Comunicación.<br />
6. División: Segmentación, separación o <strong>de</strong>signación <strong>de</strong> diversos<br />
<strong>de</strong>partamentos pertenecientes a un área en común o que posee re<strong>la</strong>ción directa o<br />
interactúan entre el<strong>la</strong>s. Todas pertenecientes a una institución o empresa.<br />
7. Estrategia: Concepto que abarca <strong>la</strong> preocupación por “qué hacer” y no por<br />
“cómo hacer”, busca que se implementen todos los medios necesarios para poner<strong>la</strong><br />
en práctica. Una estrategia da lugar a muchas tácticas y por ello <strong>la</strong> estrategia<br />
empresarial es básicamente una actividad racional que implica po<strong>de</strong>r i<strong>de</strong>ntificar <strong>la</strong>s<br />
oportunida<strong>de</strong>s y amenazas <strong>de</strong>l ambiente don<strong>de</strong> oferta <strong>la</strong> empresa, así como evaluar<br />
<strong>la</strong>s limitaciones y fortalezas.<br />
8. Estrategia <strong>de</strong> Desarrollo Regional: instrumento rector <strong>de</strong> <strong>la</strong> p<strong>la</strong>nificación<br />
regional, con una orientación <strong>de</strong> mediano y <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo, que permite hacer<br />
coherente los esfuerzos <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>dos por el conjunto <strong>de</strong> <strong>la</strong> administración pública,<br />
<strong>de</strong>scentralizada y <strong>de</strong>sconcentrada, en el territorio regional.<br />
9. FNDR: Fondo Nacional <strong>de</strong> Desarrollo Regional, programa <strong>de</strong> inversiones<br />
públicas, con fines <strong>de</strong> compensación territorial, <strong>de</strong>stinado al financiamiento <strong>de</strong><br />
acciones en los distintos ámbitos <strong>de</strong> infraestructura social y económica <strong>de</strong> <strong>la</strong> región,<br />
con el objetivo <strong>de</strong> obtener un <strong>de</strong>sarrollo territorial armónico y equitativo.<br />
10. Gobernación: Órgano territorialmente <strong>de</strong>sconcentrado <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte. A<br />
cargo <strong>de</strong> <strong>la</strong> gobernación se encuentra el gobernador, funcionario <strong>de</strong> <strong>la</strong> exclusiva<br />
17
confianza <strong>de</strong>l Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> <strong>la</strong> República. La re<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> subordinación y<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia propia <strong>de</strong> su naturaleza se reconduce a través <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte, quien en<br />
ejercicio <strong>de</strong> sus atribuciones está facultado para darle instrucciones, informar <strong>de</strong> su<br />
<strong>de</strong>sempeño al Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> <strong>la</strong> República y, en general, fiscalizar y vigi<strong>la</strong>r su<br />
actuación. 8<br />
11. Gobernador: El gobernador tiene a su cargo <strong>la</strong> administración superior <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
provincia en <strong>la</strong> esfera <strong>de</strong> atribuciones que correspon<strong>de</strong> al inten<strong>de</strong>nte, como órgano<br />
ejecutivo <strong>de</strong>l gobierno regional. La restricción <strong>de</strong> <strong>la</strong> esfera <strong>de</strong> competencias <strong>de</strong><br />
administración <strong>de</strong>l gobernador se reduce sólo al ámbito en el que el inten<strong>de</strong>nte<br />
ejerce <strong>la</strong>s suyas, guarda armonía con <strong>la</strong> re<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> subordinación entre estas<br />
autorida<strong>de</strong>s.<br />
12. GORE: Gobierno Regional, servicio autónomo que tiene a su cargo <strong>la</strong><br />
administración <strong>de</strong> <strong>la</strong> región, mediante <strong>la</strong> formu<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> políticas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo que<br />
tomen en cuenta tanto los lineamientos nacionales como aquellos formu<strong>la</strong>dos <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />
cada uno <strong>de</strong> los municipios, que en el caso <strong>de</strong> <strong>la</strong> región <strong>de</strong> Coquimbo son quince.<br />
Los Gobiernos Regionales, son presididos por los inten<strong>de</strong>ntes, los cuales son<br />
<strong>de</strong>signados directamente por el Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> <strong>la</strong> República.<br />
13. Inten<strong>de</strong>ncia: Lugar o sitio en don<strong>de</strong> el inten<strong>de</strong>nte realiza sus funciones,<br />
antiguamente se utilizaba como resi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte. La Inten<strong>de</strong>ncia tiene<br />
como función primordial el administrar los recursos y ejercer un control logístico<br />
en <strong>la</strong> distribución <strong>de</strong> éstos. En el año 1816 se instauró <strong>la</strong> primera Inten<strong>de</strong>ncia, en<br />
una primera instancia fue provincial y con el tiempo evolucionó a Inten<strong>de</strong>ncia<br />
Regional. La Inten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Coquimbo fue <strong>la</strong> tercera Inten<strong>de</strong>ncia en formarse a<br />
nivel nacional: primero fue <strong>la</strong> <strong>de</strong> Santiago y posteriormente <strong>la</strong> <strong>de</strong> Concepción.<br />
8 http://en<strong>la</strong>ces.ucv.cl/educacioncivica/contenut/ut3_regi/6_gobern/conut3-6.htm<br />
18
14. Inten<strong>de</strong>nte: Presi<strong>de</strong> el Gobierno Regional y es <strong>de</strong>signado directamente por el<br />
Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> <strong>la</strong> República para ejercer el cargo y ser su representante en <strong>la</strong> región.<br />
A<strong>de</strong>más, el Inten<strong>de</strong>nte, encabeza el Consejo Regional, compuesto por<br />
representantes <strong>de</strong> <strong>la</strong>s tres provincias que integran <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo. En el<br />
Inten<strong>de</strong>nte Regional resi<strong>de</strong> el gobierno interior <strong>de</strong> cada región, siendo el<br />
representante natural e inmediato <strong>de</strong>l Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> <strong>la</strong> República. Por lo mismo,<br />
mientras cuente con su confianza <strong>de</strong>be realizar <strong>la</strong>s siguientes funciones:<br />
- E<strong>la</strong>borar y aprobar <strong>la</strong>s políticas, p<strong>la</strong>nes y programas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
Región, así como su proyecto <strong>de</strong> presupuesto.<br />
- Resolver <strong>la</strong> inversión <strong>de</strong> los recursos que correspon<strong>de</strong>n a su participación<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l Fondo Nacional <strong>de</strong> Desarrollo Regional (FNDR) y programas <strong>de</strong><br />
Inversión Sectorial (ISAR).<br />
- Apoyar a <strong>la</strong>s Municipalida<strong>de</strong>s cuando éstas lo necesiten.<br />
- Adoptar <strong>la</strong>s medidas necesarias para enfrentar situaciones <strong>de</strong> emergencia y/o<br />
catástrofes.<br />
- Participar en acciones <strong>de</strong> cooperación internacional en <strong>la</strong> región.<br />
- Mantener re<strong>la</strong>ción permanente con el Gobierno nacional y sus distintos<br />
organismos.<br />
- Mantener permanentemente informado al Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> <strong>la</strong> República sobre el<br />
cumplimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong>s funciones <strong>de</strong>l gobierno interior en <strong>la</strong> región, como<br />
asimismo sobre el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> los gobernadores y <strong>de</strong>más jefes regionales<br />
<strong>de</strong> los organismos públicos.<br />
15. MIDEPLAN: Sig<strong>la</strong> que correspon<strong>de</strong> al Ministerio <strong>de</strong> P<strong>la</strong>nificación. “Su<br />
misión consiste en promover el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l país con integración y protección<br />
social <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas, articu<strong>la</strong>ndo acciones con <strong>la</strong>s autorida<strong>de</strong>s políticas, órganos<br />
<strong>de</strong>l Estado y sociedad civil, a nivel nacional, regional y local” 9 .<br />
9 Página oficial <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong> P<strong>la</strong>nificación:<br />
http://www.mi<strong>de</strong>p<strong>la</strong>n.cl/in<strong>de</strong>x.php?option=com_content&view=article&id=142&Itemid=9<br />
19
16. Ministerio <strong>de</strong>l Interior: Encargado <strong>de</strong> <strong>la</strong>s normas y acciones sobre políticas<br />
internas orientadas a mantener el or<strong>de</strong>n público, <strong>la</strong> seguridad y <strong>la</strong> paz social. Es<br />
también el encargado <strong>de</strong> gestionar <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones <strong>de</strong>l jefe <strong>de</strong> gobierno con <strong>la</strong>s<br />
organizaciones políticas <strong>de</strong> un país.<br />
17. Misión: Es el motivo, propósito, fin o razón <strong>de</strong> ser <strong>de</strong> una empresa u<br />
organización porque <strong>de</strong>fine: lo que preten<strong>de</strong> cumplir en su entorno o sistema social<br />
en el que actúa. Lo que preten<strong>de</strong> hacer y el para quién lo va hacer. Es influenciada<br />
por <strong>la</strong> historia <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa, <strong>la</strong>s preferencias <strong>de</strong> gerencia y/o propietarios entre<br />
otros factores externos.<br />
18. P<strong>la</strong>nes <strong>de</strong> Acción: E<strong>la</strong>borado por un gerente y por el personal a su cargo, un<br />
p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> acción <strong>de</strong>tal<strong>la</strong> <strong>la</strong>s metas y objetivos <strong>de</strong>l programa así como <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s<br />
que se <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>rán para lograrlos.<br />
19. Profesional: Aptitud y conocimientos necesarios para el <strong>de</strong>sempeño propio<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> profesión a <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>r, grado alto <strong>de</strong> compromiso con el cargo a ejercer.<br />
20. SERPLAC: Servicio Regional <strong>de</strong> P<strong>la</strong>nificación, <strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong>l Ministerio<br />
<strong>de</strong> P<strong>la</strong>nificación. Es el encargado <strong>de</strong>:<br />
• Apoyar <strong>la</strong> toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones sobre inversión pública.<br />
• Ve<strong>la</strong>r por una eficiente asignación <strong>de</strong> recursos públicos.<br />
• Contribuir a aumentar el bienestar general <strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad.<br />
• Transparentar el proceso <strong>de</strong> inversión pública.<br />
20
21. Stakehol<strong>de</strong>rs: Término Stake se refiere a interés, y Hol<strong>de</strong>rs hace referencia a<br />
titu<strong>la</strong>r. Por lo consiguiente el término significa que son públicos que poseen un<br />
interés directo o indirecto en una institución y su re<strong>la</strong>ción se basa en su<br />
comportamiento y en <strong>la</strong>s consecuencias que producen en el otro.<br />
22. SUBDERE: Subsecretaría <strong>de</strong> Desarrollo Regional y Administrativo, cuya<br />
misión es contribuir al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los territorios, fortaleciendo su capacidad <strong>de</strong><br />
buen gobierno, en coherencia con el proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>scentralización.<br />
23. Visión: Es una exposición c<strong>la</strong>ra que indica hacia dón<strong>de</strong> se dirige <strong>la</strong> empresa<br />
a <strong>la</strong>rgo o corto p<strong>la</strong>zo y en que se <strong>de</strong>berá convertir, tomando en cuenta el impacto <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong>s nuevas tecnologías, necesida<strong>de</strong>s y expectativas cambiantes <strong>de</strong> los clientes y <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong> aparición <strong>de</strong> nuevos mercados.<br />
21
IV. MARCO REFERENCIAL<br />
4.1 INVESTIGACIÓN N° 1<br />
4.1.1 NOMBRE DE LA INVESTIGACIÓN: “Diagnóstico organizacional a ChileDeportes para<br />
<strong>la</strong> creación <strong>de</strong> estrategias <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> interna.”<br />
4.1.2 LUGAR DE REALIZACIÓN: Universidad Diego Portales; Facultad <strong>de</strong> Ciencias <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
Comunicación y <strong>la</strong> Información; Escue<strong>la</strong> <strong>de</strong> Publicidad<br />
4.1.3 AÑO DE PUBLICACIÓN: 2002<br />
4.1.4 RESUMEN<br />
Una vez inmersos en ChileDeportes, conocimos su funcionamiento y<br />
realizamos un <strong>diagnóstico</strong> sobre <strong>la</strong>s falencias que eran más urgentes <strong>de</strong> resolver.<br />
Esto <strong>de</strong>bido al traspaso <strong>de</strong> <strong>la</strong> Ex –Dige<strong>de</strong>r a esta nueva entidad que era<br />
ChileDeportes. Por lo que se hizo un cuestionario a los funcionarios para <strong>de</strong>tectar los<br />
factores que se <strong>de</strong>bían tratar.<br />
4.1.5 OBJETIVO GENERAL<br />
• Crear <strong>la</strong>s condiciones necesarias para el ejercicio, fomento, protección y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s físicas y <strong>de</strong>portivas.<br />
4.1.6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS<br />
• I<strong>de</strong>ntificar <strong>la</strong> cultura organizacional <strong>de</strong> ChileDeportes<br />
• Determinar el clima <strong>la</strong>boral <strong>de</strong> <strong>la</strong> organización y cuáles son los factores que<br />
pue<strong>de</strong>n afectar<br />
• I<strong>de</strong>ntificar <strong>la</strong>s percepciones <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong> <strong>la</strong> organización con respecto<br />
al papel que cumple el área <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> <strong>de</strong> ChileDeportes.<br />
• Reconocer <strong>la</strong>s formas <strong>de</strong> motivación que existen en <strong>la</strong> organización.<br />
22
• Medir el grado <strong>de</strong> conocimiento <strong>de</strong> los instrumentos <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> interna<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> institución.<br />
4.1.7 CONCLUSIÓN<br />
Se ha propuesto el establecimiento <strong>de</strong> un p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> interna que<br />
atienda a <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución, entendiendo que estas son <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> los funcionarios <strong>de</strong> ChileDeportes.<br />
Para lograr el cambio en <strong>la</strong> institución igual se <strong>de</strong>be realizar un cambio en<br />
quienes trabajan al interior <strong>de</strong> ChileDeportes, ya que el <strong>diagnóstico</strong> <strong>de</strong>mostró que<br />
ellos estaban disconformes con <strong>la</strong>s políticas que se habilitaban a <strong>la</strong> nueva entidad,<br />
<strong>de</strong>rogando <strong>la</strong>s que existían para <strong>la</strong> Ex – Dige<strong>de</strong>r.<br />
Para ello el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> interna <strong>de</strong>be ser el complemento <strong>de</strong>l p<strong>la</strong>n <strong>de</strong><br />
<strong>comunicación</strong> externa, para así lograr establecer una política comunicacional <strong>de</strong><br />
apertura <strong>de</strong> ChileDeportes, <strong>la</strong> cual se <strong>de</strong>stacará por resaltar los valores <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
institución a partir <strong>de</strong>l conocimiento <strong>de</strong> su i<strong>de</strong>ntidad corporativa en su totalidad <strong>de</strong> sus<br />
funcionarios.<br />
4.2 INVESTIGACIÓN N° 2 10<br />
4.2.1 NOMBRE DE LA INVESTIGACIÓN: “Diagnóstico <strong>de</strong> <strong>la</strong> Gestión Cultural <strong>de</strong> los<br />
municipios <strong>de</strong> Chile”.<br />
4.2.2 LUGAR DE REALIZACIÓN: Consejo Nacional <strong>de</strong> Cultura.<br />
4.2.3 AÑO DE PUBLICACIÓN: 2006<br />
10 Extracto <strong>de</strong> <strong>la</strong> página Web <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong> Cultura: http://www.cceproyectos.cl/uvic/wp-<br />
content/docs/docs_pdf/libros_y_documentos/33.%20EstudioGestionMunicipios.pdf<br />
23
4.2.4 RESUMEN<br />
La <strong>la</strong>bor que <strong>de</strong>sempeñan los municipios en cultura es un factor fundamental<br />
para un <strong>de</strong>sarrollo cultural que incluya a todos los habitantes <strong>de</strong>l país, ya que <strong>la</strong>s<br />
municipalida<strong>de</strong>s constituyen el nivel <strong>de</strong> <strong>la</strong> administración pública más cercano a los<br />
ciudadanos y un agente principal en <strong>la</strong> generación <strong>de</strong> dinámicas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo local.<br />
En concordancia con ello, y con “el propósito <strong>de</strong> conseguir un <strong>de</strong>sarrollo<br />
cultural equitativo y armónico <strong>de</strong> todas <strong>la</strong>s regiones <strong>de</strong>l país”, expresado en el<br />
documento “Chile quiere más cultura, <strong>de</strong>finiciones <strong>de</strong> política cultural 2005-2010”, el<br />
Consejo Nacional <strong>de</strong> <strong>la</strong> Cultura y <strong>la</strong>s Artes ha <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>do una línea <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong><br />
Asesoría a <strong>la</strong> Gestión Cultural Municipal, que <strong>de</strong>s<strong>de</strong> 2005 lleva a cabo proyectos en<br />
esta dirección. Esta línea tiene como objetivo principal generar una estrategia <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo para el fortalecimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> gestión cultural municipal.<br />
Para lograr ese propósito, un primer paso es tener un <strong>diagnóstico</strong> acerca <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
gestión cultural municipal a nivel nacional. Es así como nace el presente estudio,<br />
<strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>do entre el Programa Gestión Cultural <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Ciudadanía y<br />
Cultura y el Departamento <strong>de</strong> Estudios y Documentación <strong>de</strong>l Consejo. Éste tiene<br />
como objetivo principal generar un <strong>diagnóstico</strong> actualizado <strong>de</strong> <strong>la</strong>s condiciones en que<br />
los municipios <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>n <strong>la</strong> función cultural que establece <strong>la</strong> Ley. En re<strong>la</strong>ción a ello,<br />
pone el énfasis en <strong>la</strong>s condiciones institucionales en que se <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong> dicha función, a<br />
partir <strong>de</strong> dos ámbitos:<br />
• La institucionalidad cultural municipal, que incluye organización interna y recursos<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s unida<strong>de</strong>s culturales para <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>r <strong>la</strong> función cultural.<br />
• Gestión <strong>de</strong> <strong>la</strong>s unida<strong>de</strong>s culturales municipales, que incluye p<strong>la</strong>nificación, registro<br />
<strong>de</strong> información cultural, iniciativas, gestión <strong>de</strong> recursos públicos y vínculos <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
unida<strong>de</strong>s culturales. Para recabar <strong>la</strong> información cuantitativa <strong>de</strong> <strong>la</strong> que se nutre el<br />
estudio, se aplicó una encuesta que fue contestada por el 79% <strong>de</strong> los municipios <strong>de</strong>l<br />
país, lo que confiere un alto nivel <strong>de</strong> representatividad a los datos obtenidos.<br />
24
4.2.5 OBJETIVO GENERAL<br />
• Realizar un <strong>diagnóstico</strong> a nivel nacional acerca <strong>de</strong> <strong>la</strong> gestión cultural<br />
municipal, que sirva como fundamento para <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> iniciativas<br />
<strong>de</strong> apoyo en este ámbito por parte <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong> <strong>la</strong> Cultura y<br />
<strong>la</strong>s Artes y organismos públicos y privados.<br />
4.2.6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS<br />
• Describir <strong>la</strong> estructura institucional abocada a <strong>la</strong> cultura en los<br />
municipios.<br />
• Conocer el perfil <strong>de</strong>l personal municipal <strong>de</strong>dicado a <strong>la</strong>s tareas <strong>de</strong> cultura.<br />
• Conocer <strong>la</strong> oferta cultural <strong>de</strong> los municipios, así como su p<strong>la</strong>nificación.<br />
• Cuantificar <strong>la</strong> infraestructura y el equipamiento cultural <strong>de</strong> los<br />
municipios.<br />
• Describir en lo cultural, el vínculo existente entre el municipio y <strong>la</strong><br />
ciudadanía.<br />
• Describir <strong>la</strong> utilización <strong>de</strong> recursos concursables.<br />
• Relevar <strong>la</strong>s carencias y necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> gestión cultural municipal.<br />
4.2.7 CONCLUSIÓN<br />
El presente <strong>diagnóstico</strong> tiene una vocación eminentemente práctica, en el<br />
sentido <strong>de</strong> contribuir a visualizar los <strong>de</strong>safíos específicos que todas <strong>la</strong>s instituciones<br />
vincu<strong>la</strong>das al <strong>de</strong>sarrollo sociocultural local tenemos por <strong>de</strong><strong>la</strong>nte, en re<strong>la</strong>ción con <strong>la</strong><br />
gestión cultural municipal.<br />
25
En este sentido, el siguiente paso es el diseño e implementación <strong>de</strong> un p<strong>la</strong>n <strong>de</strong><br />
apoyo a <strong>la</strong> gestión cultural municipal, que integre el esfuerzo mancomunado <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
instituciones involucradas en el <strong>de</strong>sarrollo cultural local, (municipios, CNCA,<br />
Sub<strong>de</strong>re, GORES), coordinando políticas, programas y recursos, y que abarquen<br />
tanto los factores <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo institucional y <strong>de</strong> gestión como los re<strong>la</strong>cionados con<br />
<strong>la</strong> tarea <strong>de</strong>l municipio en su rol <strong>de</strong> dinamizador <strong>de</strong> <strong>la</strong> cultura local, a través <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
generación <strong>de</strong> una oferta <strong>de</strong> servicios culturales y el apoyo a los actores culturales<br />
locales.<br />
Dentro <strong>de</strong> ello, será fundamental <strong>la</strong> <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> los objetivos, <strong>la</strong>s gran<strong>de</strong>s<br />
líneas <strong>de</strong> acción (programas y proyectos), así como su implementación.<br />
4.3 INVESTIGACIÓN N° 3 11<br />
4.3.1 NOMBRE DE LA INVESTIGACIÓN: “Análisis <strong>de</strong>l Sistema <strong>de</strong> Comunicación Externa<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> Ilustre Municipalidad <strong>de</strong> Ancud y Propuesta <strong>de</strong> una Estrategia <strong>de</strong><br />
Comunicacional Institucional”<br />
4.3.2 LUGAR DE REALIZACIÓN: Universidad Austral <strong>de</strong> Chile, Facultad <strong>de</strong> Periodismo.<br />
Valdivia.<br />
4.3.3 AÑO DE PUBLICACIÓN: 2003<br />
4.3.4 RESUMEN<br />
Los miembros <strong>de</strong> toda cultura comparten un estilo <strong>de</strong> vida común que es <strong>la</strong><br />
expresión explícita y no verbalizada <strong>de</strong> su comprensión sobre <strong>la</strong>s reg<strong>la</strong>s que rigen <strong>la</strong>s<br />
formas en que se comunican. Aquel estilo <strong>de</strong> vida que caracteriza a <strong>la</strong>s gentes y que<br />
11 Portal <strong>de</strong> tesis electrónicas <strong>de</strong> <strong>la</strong> Universidad Austral <strong>de</strong> Chile:<br />
http://cybertesis.uach.cl:8080/sdx/uach/notice.xsp?id=uach.2003.ffm473a%7CTH.3&qid=pcdq&base=documents&id_doc=uach.2003.ffm473a&num=&query=&isid=uach.2003.ffm473a%7CTH.3&dn=1<br />
26
provee a éstos <strong>de</strong> una serie <strong>de</strong> supuestos y premisas básicas que normalmente no se<br />
reconocen ni cuestionan pero que guían y estructuran su <strong>de</strong>venir comunicacional.<br />
En este contexto <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> como referente esencial <strong>de</strong> los espacios <strong>de</strong><br />
interacción aportan a <strong>la</strong> compresión <strong>de</strong> formas y contenidos en que <strong>la</strong>s socieda<strong>de</strong>s se<br />
comunican bajo ciertas premisas o referentes <strong>de</strong> diálogo multi-institucional. Es así<br />
como en esta investigación tomaremos dos actores: el Municipio <strong>de</strong> Ancud y <strong>la</strong><br />
comunidad en su conjunto.<br />
Este no será un análisis exhaustivo <strong>de</strong> todas <strong>la</strong>s variables don<strong>de</strong> están<br />
subsumidos estos dos actores, sino más bien, es una evi<strong>de</strong>nciación <strong>de</strong> un proceso<br />
constante <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> - acción.<br />
De acuerdo a <strong>la</strong> investigación bibliográfica efectuada durante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l<br />
presente trabajo se <strong>de</strong>scubrió que existen estudios simi<strong>la</strong>res aplicados en objetos <strong>de</strong><br />
estudio igualmente simi<strong>la</strong>res, cuyos resultados, sin duda, aportar al conocimiento en<br />
diversos ámbitos <strong>de</strong> <strong>la</strong>s ciencias sociales.<br />
4.3.5 OBJETIVO GENERAL<br />
• Describir <strong>la</strong> forma <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> externa utilizada por el municipio <strong>de</strong><br />
Ancud en re<strong>la</strong>ción a <strong>la</strong> comunidad, y <strong>de</strong> ser necesario proponer una nueva<br />
estrategia comunicacional.<br />
4.3.6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS<br />
• Examinar el grado <strong>de</strong> información municipal que maneja <strong>la</strong> comunidad<br />
respecto al trabajo <strong>de</strong>l municipio.<br />
• I<strong>de</strong>ntificar <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones comunicacionales existentes entre <strong>la</strong> Municipalidad y<br />
<strong>la</strong> comunidad.<br />
• Descubrir <strong>la</strong>s principales áreas <strong>de</strong> intereses informativos <strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad .<br />
27
• Conocer <strong>la</strong> Imagen Institucional que <strong>la</strong> Municipalidad <strong>de</strong> Ancud proyecta en<br />
<strong>la</strong> comunidad.<br />
• Conocer <strong>la</strong> Opinión Pública respecto <strong>de</strong>l Municipio.<br />
4.3.7 CONCLUSIÓN<br />
La propuesta hecha al municipio está <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> <strong>la</strong>s posibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> re-<br />
estructuración al que pue<strong>de</strong> acce<strong>de</strong>r. El beneficio que <strong>la</strong> creación <strong>de</strong> una Dirección <strong>de</strong><br />
Comunicación en <strong>la</strong> institución optimizará el rendimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> imagen corporativa y<br />
opinión pública <strong>de</strong>l municipio ante <strong>la</strong> comunidad, y traerá el fortalecimiento <strong>de</strong>l clima<br />
interno a través <strong>de</strong> los instrumentos y técnicas a aplicar.<br />
Por otro <strong>la</strong>do, <strong>la</strong> <strong>de</strong>signación <strong>de</strong> funciones y responsabilida<strong>de</strong>s permitirá tener<br />
c<strong>la</strong>ro el ritmo <strong>de</strong> trabajo al que se preten<strong>de</strong> llegar, logrando en un corto período <strong>de</strong><br />
tiempo consolidar <strong>la</strong> función <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> institucional como una efectiva y<br />
necesaria herramienta <strong>de</strong> asesoría <strong>de</strong> <strong>la</strong> gestión <strong>de</strong>l Alcal<strong>de</strong> y <strong>de</strong>l municipio en<br />
general.<br />
28
V. MARCO TEÓRICO<br />
El Marco Teórico posee <strong>la</strong> función primordial <strong>de</strong> entregar el or<strong>de</strong>n lógico a <strong>la</strong><br />
investigación, integrando antece<strong>de</strong>ntes previos, orientando el estudio y entregando los<br />
lineamientos. En este caso ayudará a que conozcamos <strong>la</strong>s políticas, programas y/o<br />
p<strong>la</strong>nes anteriores, y sus <strong>de</strong>ficiencias. Así como <strong>la</strong>s fal<strong>la</strong>s <strong>de</strong> los antiguos programas<br />
comunicacionales <strong>de</strong>l GORE.<br />
De esta misma manera ayudaría a establecer una buena interpretación <strong>de</strong> lo<br />
investigado, y lograr establecer mejoras a <strong>la</strong>s políticas comunicacionales sin <strong>de</strong>sviarse<br />
<strong>de</strong> los lineamientos primarios.<br />
5.1 FUNDAMENTOS TEÓRICOS 12<br />
5.1.1 COMUNICACIÓN<br />
La <strong>comunicación</strong> es algo fundamental, en <strong>la</strong>s instituciones políticas, y como éstas<br />
hacen llegar <strong>la</strong> información a sus públicos, esto involucra tres gran<strong>de</strong>s conceptos.<br />
1- Una institución, empresa, organización, etc.<br />
2- Los actores o también l<strong>la</strong>mados públicos objetivos, que se mueven e<br />
interactúan con el<strong>la</strong>.<br />
3- La <strong>comunicación</strong>, que en un sentido gestual construye una ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong><br />
producción y distribución <strong>de</strong> <strong>la</strong> información.<br />
Martín Serrano 13 dice: “En este contexto cabe situar <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong><br />
institucional, ya que <strong>la</strong>s instituciones, por el hecho <strong>de</strong> actuar y <strong>de</strong>senvolverse en una<br />
sociedad no pue<strong>de</strong>n no comunicar. Al estar formada por personas, tienen una<br />
12 ROJAS ARANCIBIA, Ximena. “Comunicación institucional y análisis <strong>de</strong> Stakehol<strong>de</strong>rs”. Ediciones Centro <strong>de</strong><br />
Educación a Distancia <strong>de</strong> <strong>la</strong> Universidad Católica <strong>de</strong>l Norte, 2008.<br />
13 Manuel Martín Serrano. Doctor en Ciencias y Letras Humanas y Doctor en Filosofía. Realiza su actividad<br />
docente en <strong>la</strong> Universidad Complutense <strong>de</strong> Madrid, don<strong>de</strong> fundó el primer Departamento <strong>de</strong> Teoría <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
Comunicación <strong>de</strong> <strong>la</strong>s Universida<strong>de</strong>s españo<strong>la</strong>s.<br />
29
vertiente comunicativa <strong>de</strong> <strong>la</strong> que no se pue<strong>de</strong> prescindir. Se encuentran presentes en<br />
el diálogo social, influyendo y siendo influidas, persuadiendo y siendo persuadidas.<br />
Muchas veces no hay una intencionalidad específica <strong>de</strong>trás <strong>de</strong> cada proceso<br />
comunicativo, sino un mero diálogo. Por ello, pue<strong>de</strong> existir persuasión sin que haya<br />
habido previamente un <strong>de</strong>seo explícito <strong>de</strong> influir con una finalidad en especifica”.<br />
La verdad es que no existe una diferencia estipu<strong>la</strong>da entre <strong>la</strong> Comunicación<br />
Institucional y <strong>la</strong> Comunicación Pública, lo que sí cabe <strong>de</strong>stacar es que <strong>la</strong><br />
institucional se crea a partir <strong>de</strong> <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones dialógicas entre los miembros <strong>de</strong> una<br />
sociedad, <strong>la</strong>s instituciones y ellos mismos. Por esto <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> es fundamental<br />
en <strong>la</strong> proyección <strong>de</strong> <strong>la</strong> imagen <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución y en <strong>la</strong> percepción que tienen los<br />
públicos <strong>de</strong> el<strong>la</strong>, ya que esto permite una <strong>comunicación</strong> fluida y a su vez permite <strong>la</strong><br />
comprensión, <strong>de</strong> los mensajes <strong>de</strong> forma c<strong>la</strong>ra y óptima por parte <strong>de</strong> los receptores.<br />
5.1.2 MAPA DE PÚBLICOS<br />
Un mapa <strong>de</strong> públicos es un documento operativo que nos <strong>de</strong>ja en c<strong>la</strong>ro los<br />
escenarios comunicacionales <strong>de</strong> una organización <strong>de</strong>ntro y fuera <strong>de</strong> el<strong>la</strong>, a través <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
creación <strong>de</strong> un listado <strong>de</strong> públicos que da cuenta <strong>de</strong> todos aquellos stakehol<strong>de</strong>rs con<br />
los cuales <strong>la</strong> organización se comunica. El valor cuantitativo <strong>de</strong> este soporte es<br />
inversamente proporcional a su valor cualitativo, pues un público pue<strong>de</strong> ser<br />
numéricamente pequeño, pero <strong>de</strong> gran importancia para <strong>la</strong> institución.<br />
5.1.3 PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL<br />
1- Análisis pormenorizado <strong>de</strong> <strong>la</strong> situación :<br />
a. Fuerzas exógenas/endógenas a <strong>la</strong> institución: variables contextuales<br />
(sociales, económicas, etc.).<br />
b. Investigaciones: cambio <strong>de</strong> opiniones y actitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los públicos,<br />
posicionamiento institucional, estudios <strong>de</strong> imagen (en sus variantes<br />
objetiva, subjetiva, pública, prospectiva). Puesto que, <strong>la</strong> imagen es un<br />
registro público, solo a partir <strong>de</strong>l conocimiento profundo <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
30
situación contextual y <strong>de</strong> lo que piensa <strong>la</strong> sociedad pue<strong>de</strong> realizarse un<br />
trabajo profesional. De lo contrario, se limita a lo que <strong>la</strong> empresa<br />
quiere <strong>de</strong>cir y escuchar <strong>de</strong> sí misma.<br />
2- Determinación <strong>de</strong> los objetivos y estrategias.<br />
3- Selección <strong>de</strong>l tema y <strong>la</strong> táctica comunicacional.<br />
4- Creación <strong>de</strong> <strong>la</strong> p<strong>la</strong>taforma comunicacional:<br />
a. Selección <strong>de</strong> <strong>la</strong> información importante para el público objetivo.<br />
b. Elección <strong>de</strong> los atributos más importantes a comunicar.<br />
c. Desarrollo <strong>de</strong>l mensaje.<br />
5- Determinación <strong>de</strong> presupuesto asignado.<br />
6- Aprobación <strong>de</strong>l p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> medios: Definir medios, soportes, cobertura,<br />
frecuencia, costos.<br />
7- Diseño <strong>de</strong> <strong>la</strong>s piezas comunicacionales.<br />
8- Ejecución.<br />
9- Control y evaluación.<br />
5.1.4 TEMÁTICAS Y BIBLIOGRAFÍA A UTILIZAR:<br />
- GORE: Gobierno Regional, su estructura y administración.<br />
a) Páginas oficiales <strong>de</strong>l Gobierno Regional, <strong>la</strong> Sub<strong>de</strong>re y otros.<br />
- P<strong>la</strong>nes Comunicacionales <strong>de</strong>l GORE, quienes los realizan y sus áreas <strong>de</strong><br />
acción.<br />
a) Realizar investigación, e indagación <strong>de</strong> <strong>la</strong> bibliografía presente en el<br />
GORE.<br />
b) Estudio <strong>de</strong> investigaciones anteriores realizadas en el Gobierno<br />
Regional.<br />
- Fundamentos teóricos <strong>de</strong> un p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>.<br />
31
a) Estudio <strong>de</strong> <strong>la</strong>s diferentes teorías comunicacionales: Teoría <strong>de</strong> los<br />
Sistemas 14<br />
- Principales fal<strong>la</strong>s <strong>de</strong>l p<strong>la</strong>n comunicacional <strong>de</strong>l Gobierno Regional <strong>de</strong><br />
Coquimbo.<br />
- Propuestas <strong>de</strong> Mejoramiento <strong>de</strong>l P<strong>la</strong>n <strong>de</strong> Comunicaciones.<br />
5.2 ELABORACIÓN DE HIPÓTESIS<br />
a) El P<strong>la</strong>n <strong>de</strong> Comunicaciones <strong>de</strong>l GORE Coquimbo, para sus proyectos <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sarrollo regional, requiere mejoras significativas.<br />
Según el libro “Metodología <strong>de</strong> <strong>la</strong> investigación” 15 <strong>la</strong> hipótesis, se <strong>de</strong>fine<br />
como explicaciones tentativas <strong>de</strong>l fenómeno investigado. Por lo tanto, nuestra primera<br />
hipótesis dice re<strong>la</strong>ción con <strong>la</strong> premisa con <strong>la</strong> que iniciamos <strong>la</strong> investigación y es que<br />
<strong>la</strong> institución a investigar posee carencias comunicacionales en sus p<strong>la</strong>nes para el<br />
programa <strong>de</strong> Desarrollo Regional.<br />
b) No existe una <strong>de</strong>finición <strong>de</strong>l Perfil <strong>de</strong> profesional <strong>de</strong>l encargado <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
comunicaciones <strong>de</strong>l GORE Coquimbo.<br />
En segundo término encontramos una hipótesis más operacional que dice<br />
re<strong>la</strong>ción con <strong>la</strong> persona encargada, o bien hace <strong>de</strong> guía, para <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> los<br />
p<strong>la</strong>nes y programas. La cuál, se postu<strong>la</strong>, no tiene un perfil <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>do y específico<br />
para <strong>la</strong> ocupación <strong>de</strong>l cargo.<br />
14<br />
VON BERTALANFFY, Ludwing. “Teoría General <strong>de</strong> los sistemas”. Fondo <strong>de</strong> Cultura económica, México.<br />
1987.<br />
JOHANSEN BERTOGLIO, Óscar. “Introducción a <strong>la</strong> Teoría General <strong>de</strong> Sistemas”. Editorial Limusa. México,<br />
1995.<br />
15 Ver bibliografía.<br />
32
5.3 IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES DE<br />
INVESTIGACIÓN<br />
En <strong>la</strong> presente investigación se perfi<strong>la</strong>n dos variables <strong>de</strong> estudio que se<br />
proce<strong>de</strong>n a <strong>de</strong>tal<strong>la</strong>r a continuación:<br />
a) Público: Esta variable tiene un carácter <strong>de</strong> <strong>de</strong>pendiente, pues no será igual<br />
puesto que para cada p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> existe un público <strong>de</strong>terminado y<br />
diferente. Tiene un carácter cualitativo, pues expresará <strong>la</strong>s particu<strong>la</strong>rida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
pob<strong>la</strong>ción a <strong>la</strong> cual irá dirigido el p<strong>la</strong>n.<br />
b) Perfil <strong>de</strong>l Profesional: Es una variable in<strong>de</strong>pendiente, puesto que no posee<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> otra variable. Es <strong>de</strong> carácter cualitativa pues expresará <strong>la</strong>s<br />
características que <strong>de</strong>be poseer esta persona.<br />
33
VI. METODOLOGÍA<br />
6.1 PERSPECTIVA TEÓRICO METODÓLOGICA<br />
El enfoque a utilizar es <strong>de</strong> carácter cualitativo esto es porque <strong>la</strong> investigación<br />
necesita <strong>de</strong> <strong>la</strong> opinión <strong>de</strong> los involucrados, lo cual no pue<strong>de</strong> ser medido<br />
numéricamente, sino a través <strong>de</strong> valoraciones. La recolección <strong>de</strong> los datos pasará por<br />
instrumentos, pero también incluirá en gran cantidad <strong>la</strong> observación 16 y el análisis <strong>de</strong><br />
los datos poseerá, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los resultados objetivos, un alto nivel <strong>de</strong> interpretación.<br />
6.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN<br />
La presente investigación tendrá dos dimensiones, <strong>la</strong>s cuales se re<strong>la</strong>cionan<br />
entre sí y se complementarán para lograr los resultados más exactos para <strong>la</strong><br />
investigación.<br />
Es <strong>de</strong> carácter exploratoria, ya que buscará los fundamentos básicos <strong>de</strong> gestión<br />
<strong>de</strong>l GORE, examinando el funcionamiento interno <strong>de</strong>l Gobierno Regional, y <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
forma en que se comunican con sus públicos externos.<br />
Será también un estudio <strong>de</strong> carácter <strong>de</strong>scriptivo, puesto que se va a <strong>de</strong>scribir y<br />
analizar <strong>la</strong>s funciones o roles, <strong>de</strong> profesionales que trabajan al interior <strong>de</strong>l GORE.<br />
A<strong>de</strong>más se <strong>de</strong>ben <strong>de</strong>scribir y segmentar los públicos que se re<strong>la</strong>cionan con <strong>la</strong><br />
institución, para que <strong>la</strong> investigación se centre en aquellos que necesitan mayor<br />
información.<br />
6.3 SELECCIÓN DE TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN<br />
Para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>la</strong> investigación se utilizarán fuentes primarias,<br />
secundarias y terciarias.<br />
16 SAMPIERI, Hernán<strong>de</strong>z; FERNÁNDEZ, Carlos; BAPTISTA, Pi<strong>la</strong>r. “Metodología <strong>de</strong> <strong>la</strong> investigación”<br />
“Metodología <strong>de</strong> <strong>la</strong> Investigación” pág. 14<br />
34
• Las fuentes primarias, permitirán un mayor conocimiento, y más directo <strong>de</strong>l<br />
personal <strong>de</strong>l GORE, para ello se realizarán entrevistas y focus group:<br />
- En re<strong>la</strong>ción a <strong>la</strong>s entrevistas, estas serán c<strong>la</strong>sificadas como entrevistas en<br />
profundidad, y serán aplicadas a los involucrados directamente con el<br />
proceso comunicativo al interior <strong>de</strong>l Gobierno Regional.<br />
- El focus group se realizará como grupo <strong>de</strong> discusión para <strong>la</strong><br />
complementariedad y validación <strong>de</strong> los resultados obtenidos en <strong>la</strong>s<br />
entrevistas y <strong>de</strong> <strong>la</strong>s <strong>propuestas</strong> e<strong>la</strong>boradas. Este focus contará con un<br />
máximo <strong>de</strong> 10 personas, y será guiado por un mo<strong>de</strong>rador, el cual guiará <strong>la</strong><br />
conversación para lograr <strong>la</strong> mayor cantidad <strong>de</strong> información. 17<br />
• Las fuentes secundarias permitirán recabar información teórico conceptual,<br />
mediante <strong>la</strong> revisión bibliográfica para el diseño <strong>de</strong>l marco teórico referencial.<br />
• Las fuentes terciarias correspon<strong>de</strong>rán al análisis <strong>de</strong> <strong>la</strong> prensa escrita local y <strong>de</strong>l<br />
noticiero regional:<br />
- Revisión <strong>de</strong> <strong>la</strong> prensa: Se hará también un estudio <strong>de</strong> <strong>la</strong> prensa regional para<br />
tener una perspectiva general <strong>de</strong> <strong>la</strong> manera en que el GORE se comunica a <strong>la</strong><br />
pob<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> una manera habitual. Para esto se realizarán tab<strong>la</strong>s <strong>de</strong> frecuencia que<br />
entregarán resultados cualitativos nominales, con referencia a variables <strong>de</strong><br />
apropiación o atributos, esto correspon<strong>de</strong> a un análisis <strong>de</strong>scriptivo, lo que permitirá<br />
medir <strong>la</strong> efectividad al momento <strong>de</strong> dirigirse a los públicos por estos medios. Se<br />
realizarán gráficos para visualizar los resultados.<br />
17 MUÑIZ GONZÁLEZ, Rafael. “Marketing en el siglo XXI” 2ª Edición. Centro <strong>de</strong> Estudios Financieros. España,<br />
2008.<br />
35
- 6.4 MODELO O MÉTODO DE ANÁLISIS<br />
El método o mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> análisis correspon<strong>de</strong> al diseño que se realizará <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
investigación para lograr <strong>la</strong> mayor c<strong>la</strong>ridad en el proceso <strong>de</strong> <strong>la</strong> investigación y en <strong>la</strong><br />
ejecución, lo cual ayudará a establecer los resultados.<br />
En esta oportunidad se comenzará con un estudio <strong>de</strong> los p<strong>la</strong>nes<br />
comunicacionales que el GORE <strong>de</strong>signa para difundir los programas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
regional, lo que nos permitirá conocer cuáles son los principales <strong>de</strong>stinatarios <strong>de</strong> los<br />
programas <strong>de</strong>l Gobierno.<br />
El segundo paso será <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> un mapa <strong>de</strong> públicos lo que ayudará a<br />
<strong>la</strong> investigación a segmentar los stakehol<strong>de</strong>rs, por importancia, número, cantidad <strong>de</strong><br />
programas, etc.<br />
Continuará con un estudio exhaustivo <strong>de</strong>l p<strong>la</strong>n que sigue el GORE, creando<br />
un contraste entre lo existente y lo que dicen <strong>la</strong>s diferentes teorías acerca <strong>de</strong> los<br />
p<strong>la</strong>nes comunicacionales, para i<strong>de</strong>ntificar <strong>la</strong>s <strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s, y reconocer <strong>la</strong>s fortalezas.<br />
Para esto se recurrirá a <strong>la</strong> variada bibliografía que hab<strong>la</strong> acerca <strong>de</strong> <strong>la</strong> manera en que se<br />
<strong>de</strong>ben e<strong>la</strong>borar los p<strong>la</strong>nes comunicacionales <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> <strong>la</strong>s diferentes instituciones.<br />
Paralelo a los estudios <strong>de</strong> los p<strong>la</strong>nes comunicacionales se hará un estudio <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
prensa escrita regional, específicamente <strong>de</strong>l diario “El Día”, y <strong>de</strong>l noticiero Regional<br />
“Red Coquimbo”. Lo que nos permitirá tener una visión externa <strong>de</strong> cómo el GORE se<br />
da a conocer <strong>de</strong> una forma general al público <strong>de</strong> <strong>la</strong> región y como es el <strong>de</strong>sempeño<br />
comunicacional <strong>de</strong> sus autorida<strong>de</strong>s.<br />
Para obtener información se realizarán entrevistas a los principales<br />
involucrados en el proceso comunicativo. Así mismo, como instrumento validador <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong>s entrevistas será el Focus group, el cual ayudará a llegar a una i<strong>de</strong>a final con<br />
respecto a <strong>la</strong> percepción <strong>de</strong> <strong>la</strong> importancia <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> <strong>de</strong> los administrativos<br />
que cumplen funciones <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l GORE y <strong>de</strong> <strong>la</strong>s funciones que cumplen quienes<br />
están encargados <strong>de</strong> dicho proceso.<br />
36
Posterior a esto se realizarán <strong>la</strong>s <strong>propuestas</strong> <strong>de</strong> cambio a los p<strong>la</strong>nes<br />
comunicacionales, basado en <strong>la</strong> bibliografía conseguida acerca <strong>de</strong> su formu<strong>la</strong>ción y<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s opiniones recabadas en los estudios realizados.<br />
37
VII. DIAGNÓSTICO COMUNICACIONAL DEL GORE<br />
COQUIMBO<br />
Para comenzar un <strong>diagnóstico</strong> comunicacional, y conocer los públicos<br />
objetivos es necesario conocer al funcionamiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución, en este caso, lo<br />
más relevante es conocer <strong>la</strong> forma en que se distribuyen los recursos correspondientes<br />
al Fondo Nacional <strong>de</strong> Desarrollo Regional (FNDR), el fondo más importante para el<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s diferentes regiones <strong>de</strong> nuestro país.<br />
En primera instancia el fondo se divi<strong>de</strong> por el Gobierno Regional y el CORE<br />
según <strong>la</strong>s priorida<strong>de</strong>s nacionales, en diferentes porcentajes 18 , <strong>de</strong> esta división se<br />
extraen <strong>la</strong>s diferentes activida<strong>de</strong>s a realizar y los proyectos que serán prioridad. Con<br />
respecto a <strong>la</strong> forma en que se evalúan los proyectos es SERPLAC <strong>la</strong> institución<br />
encargada <strong>de</strong> <strong>la</strong> realización <strong>de</strong> estas evaluaciones siempre que los proyectos sean con<br />
respecto a: alcantaril<strong>la</strong>do y agua potable, transporte, educación, <strong>de</strong>porte, vivienda,<br />
infraestructura, entre otros proyectos, exceptuando los proyectos <strong>de</strong> implementación,<br />
y fondos concursables.<br />
“Deben presentarse (los proyectos) en primera instancia al Inten<strong>de</strong>nte que es<br />
quien recibe los proyectos y los selecciona y los que él selecciona los envía a <strong>la</strong><br />
SERPLAC para el análisis correspondiente.” 19 De estos análisis se obtienen cuáles<br />
son los proyectos más rentables para <strong>la</strong> región según <strong>la</strong>s priorida<strong>de</strong>s establecidas en <strong>la</strong><br />
ERD, esto se hace a través <strong>de</strong> un RATE (resultado <strong>de</strong> análisis técnico económico),<br />
don<strong>de</strong> OT (objetado técnicamente) es una c<strong>la</strong>sificación que indica <strong>la</strong> carencia <strong>de</strong><br />
algunas necesida<strong>de</strong>s básicas para <strong>la</strong> realización <strong>de</strong> algún proyecto, como por ejemplo<br />
el estudio <strong>de</strong> pre-factibilidad necesario; FI (falta información) estos proyectos les<br />
18 Estos porcentajes son regu<strong>la</strong>dos por ley, según <strong>la</strong>s priorida<strong>de</strong>s nacionales<br />
19 Extracto <strong>de</strong> Entrevista a Marinka Norero, encargada <strong>de</strong> <strong>la</strong> División <strong>de</strong> Inversión <strong>de</strong> <strong>la</strong> SERPLAC Coquimbo.<br />
Anexo página iv<br />
38
faltan antece<strong>de</strong>ntes necesarios para <strong>la</strong> aprobación; y los proyectos RS son los que<br />
están recomendados social y técnicamente para su realización.<br />
7.1 DIVISIÓN DE COMUNICACIÓN 20<br />
En <strong>la</strong> actualidad <strong>la</strong> división <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> es inexistente en el Gobierno<br />
regional, y <strong>la</strong> forma <strong>de</strong> transmitir <strong>la</strong> información es a través <strong>de</strong> profesionales que<br />
trabajan en el área <strong>de</strong> prensa, los cuales trabajan <strong>de</strong> forma coordinada. Se unen los<br />
profesionales <strong>de</strong>l Gobierno Regional, y el encargado <strong>de</strong> prensa <strong>de</strong> <strong>la</strong> Inten<strong>de</strong>ncia<br />
Regional. Los encargados <strong>de</strong> prensa <strong>de</strong>l CORE, trabajan in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
otras instituciones.<br />
7.1.1 PRENSA<br />
Es <strong>la</strong> forma en que se <strong>de</strong>nomina el <strong>de</strong>partamento que actualmente maneja <strong>la</strong>s<br />
comunicaciones <strong>de</strong>l Gobierno Regional <strong>de</strong> Coquimbo, su función principal es dar a<br />
conocer <strong>la</strong>s realizaciones <strong>de</strong>l GORE, comunicándose con los medios <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> región, y manteniendo al día <strong>la</strong> página Web <strong>de</strong>l Gobierno Regional.<br />
En <strong>la</strong> actualidad trabajan con tres líneas <strong>de</strong> acción <strong>la</strong>s cuales son 21 :<br />
a) La página Web <strong>de</strong>l Gore.<br />
Mo<strong>de</strong>rnizar <strong>la</strong> página web oficial <strong>de</strong>l Gobierno Regional,<br />
www.gorecoquimbo.cl, y comenzar a posicionar <strong>la</strong> web <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte,<br />
www.inten<strong>de</strong>nteregion<strong>de</strong>coquimbo.cl. Para esto se valen <strong>de</strong> <strong>la</strong>s nuevas formas <strong>de</strong><br />
<strong>comunicación</strong>, para llegar especialmente a los jóvenes: Facebook, Flicker, Twitter,<br />
entre otros.<br />
20 División no especificada en el organigrama. Ver Anexos.<br />
21 Extracto <strong>de</strong> <strong>la</strong> entrevista realizada a Manuel Bonifaz, Encargado <strong>de</strong> comunicaciones <strong>de</strong>l Gobierno Regional.<br />
Anexo página xvi<br />
39
) Difundir <strong>la</strong> acción <strong>de</strong>l Gobierno Regional.<br />
Este proyecto se lleva a cabo gracias a un proyecto concursable financiado por<br />
<strong>la</strong> SUBDERE, esta consiste en potenciar diferentes bonda<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> región a través <strong>de</strong><br />
publicaciones nacionales en prensa escrita, radio, televisión y páginas web, para dar a<br />
conocer lo que ha hecho el gobierno. Dentro <strong>de</strong> <strong>la</strong>s temáticas están: Salud, Parques y<br />
P<strong>la</strong>zas, Riego, Vialidad, Vivienda, entre otros.<br />
c) Posicionar a <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo como <strong>la</strong> Región Estrel<strong>la</strong><br />
Des<strong>de</strong> que asumió el inten<strong>de</strong>nte actual, se ha <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>do un programa para<br />
posicionar <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo como <strong>la</strong> Región Estrel<strong>la</strong>, en un comienzo <strong>la</strong> razón<br />
fundamental, tuvo re<strong>la</strong>ción con el turismo astronómico, pero en <strong>la</strong> actualidad el<br />
concepto “estrel<strong>la</strong>” hace alusión a lo lí<strong>de</strong>r que es <strong>la</strong> región en diferentes ámbitos,<br />
como por ejemplo, <strong>la</strong> energía natural y limpia, con los nuevos parque eólicos.<br />
Estos lineamientos, los cuales no están <strong>de</strong>tal<strong>la</strong>dos en <strong>la</strong> actualidad en ningún<br />
documento, <strong>de</strong>jan fuera a los públicos que personalmente se acercan al GORE, en<br />
este sentido encontramos una falencia, basada en <strong>la</strong> teoría <strong>de</strong> los sistemas 22 , que<br />
postu<strong>la</strong> que si bien el todo es importante también hay que fijarse en <strong>la</strong>s personas que<br />
lo componen y en este caso quienes son público directo son tan importantes como los<br />
gran<strong>de</strong> sistemas o instituciones re<strong>la</strong>cionadas con el Gobierno.<br />
.<br />
7.1.2 INFORMACIÓN DIRECTA<br />
En los lineamientos actuales no hay un lineamiento especial <strong>de</strong>dicado a <strong>la</strong><br />
información que directamente recibe <strong>la</strong> comunidad, puesto que el <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong><br />
prensa se encarga más que nada, <strong>de</strong> sacar <strong>la</strong> información al público.<br />
22 JOHANSEN BERTOGLIO, Óscar. “Introducción a <strong>la</strong> Teoría General <strong>de</strong> Sistemas”. Editorial Limusa. México.<br />
1995. Pág.18<br />
40
7.2 PERFIL DE LOS ENCARGADOS<br />
7.2.1 ENCARGADO DE PRENSA DEL GOBIERNO REGIONAL<br />
Para optar a este cargo es necesario poseer: un título profesional universitario,<br />
periodista o alguna carrera acor<strong>de</strong>, pero con preferencia periodista, sin<br />
necesariamente poseer grados académicos. Debe poseer: manejo <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong><br />
estratégica, control <strong>de</strong> gestión; características <strong>de</strong> lí<strong>de</strong>r; compatibilidad para trabajar<br />
con distintos equipos <strong>de</strong> trabajo multidisciplinarios. Este es un cargo <strong>de</strong> confianza, es<br />
<strong>de</strong>cir, el inten<strong>de</strong>nte es quién <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> quién es el que ocupa este lugar.<br />
7.2.2 ENCARGADO DE PRENSA DE LA INTENDENCIA<br />
Para optar a este cargo es necesario poseer: un título profesional universitario,<br />
periodista o alguna carrera acor<strong>de</strong>, no es necesario poseer grados académicos. Debe<br />
poseer compatibilidad para trabajar con equipos <strong>de</strong> trabajo multidisciplinarios. Poseer<br />
a lo menos dos años <strong>de</strong> experiencia en el área pública, es un cargo “a contrata”.<br />
7.2.3 GRÁFICO<br />
Es contratado por un año, para realizar una prestación <strong>de</strong> servicio a <strong>la</strong> cual<br />
postuló mediante una licitación pública, se realiza a través <strong>de</strong> Chilecompra 23 .Es el<br />
encargado <strong>de</strong> <strong>la</strong>s imágenes fijas, <strong>de</strong>be poseer manejo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s nuevas tecnologías en<br />
esta materia y cubrir <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte en <strong>la</strong> región.<br />
7.2.4 CAMARÓGRAFO<br />
Es contratado por un año, a través <strong>de</strong> una licitación pública para prestar<br />
servicios, se postu<strong>la</strong> a través <strong>de</strong> Chilecompra. El camarógrafo <strong>de</strong>be cubrir <strong>la</strong>s<br />
activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte y manejarse en <strong>la</strong>s nuevas técnicas audiovisuales.<br />
23 Portal <strong>de</strong> proveedores ver, capítulo III Marco <strong>de</strong> Conceptualización.<br />
41
7.2.5 PERIODISTA<br />
Se postu<strong>la</strong> a través <strong>de</strong> una licitación pública, <strong>de</strong>be ser un periodista<br />
profesional, se buscan características <strong>de</strong> manejo <strong>de</strong> herramientas 2.0, para mantener<br />
vigente <strong>la</strong> página Web. Su principal <strong>la</strong>bor es mantener al día <strong>la</strong> página oficial <strong>de</strong>l<br />
Gobierno Regional.<br />
7.2.6 DISEÑADOR<br />
Se postu<strong>la</strong> a través <strong>de</strong> una licitación pública, <strong>de</strong>be ser un diseñador con título<br />
universitario o un publicista. Se buscan características <strong>de</strong> manejo <strong>de</strong> herramientas 2.0,<br />
para mantener vigente <strong>la</strong> página Web. Su principal <strong>la</strong>bor es mantener al día <strong>la</strong> página<br />
oficial <strong>de</strong>l Gobierno Regional.<br />
Dentro <strong>de</strong>l Gobierno Regional, encontramos al CORE, pero ellos poseen su<br />
propio <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> comunicaciones con sus propios periodistas, los cuales son<br />
los encargados <strong>de</strong> difundir <strong>la</strong>s <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong>l Consejo Regional, y <strong>la</strong>s principales<br />
acciones <strong>de</strong> este cuerpo colegiado.<br />
7.3 MAPAS DE PÚBLICOS (EXTERNOS)<br />
7.3.1 MUNICIPALIDADES<br />
Estas instituciones, <strong>la</strong> mayor parte <strong>de</strong> <strong>la</strong>s veces, son los nexos directos que<br />
posee el GORE con <strong>la</strong> comunidad, puesto que es a través <strong>de</strong> ellos que se dan a<br />
conocer los proyectos, gestiones, beneficios entre otros que se entregaran<br />
directamente a <strong>la</strong> comunidad.<br />
7.3.2 SERVICIOS PÚBLICOS<br />
Son todas <strong>la</strong>s entida<strong>de</strong>s que se re<strong>la</strong>cionan en <strong>la</strong> prestación <strong>de</strong> servicios a <strong>la</strong><br />
comunidad. Estos servicios postu<strong>la</strong>n a proyectos <strong>de</strong> infraestructura o implementación<br />
42
<strong>de</strong> sus unida<strong>de</strong>s, por lo cual son un público que está en permanente contacto con el<br />
GORE, ya que los proyectos que se adjudican están compuestos por etapas en <strong>la</strong><br />
cuales se ven interre<strong>la</strong>cionados.<br />
7.3.3 MEDIOS DE COMUNICACIÓN<br />
Este público es relevante para el GORE, ya que es a través <strong>de</strong> ellos que se da a<br />
conocer <strong>la</strong>s gestiones, beneficios o activida<strong>de</strong>s que van en pro <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo regional.<br />
De ellos <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>rá <strong>la</strong> cobertura que se le otorgue a <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s que realiza el<br />
GORE y que <strong>la</strong> comunidad se mantenga informada <strong>de</strong> el<strong>la</strong>s.<br />
7.3.4 PROVEEDORES<br />
Empresas o entida<strong>de</strong>s, que entregan los servicios básicos para el<br />
funcionamiento <strong>de</strong>l GORE, por ello tiene una re<strong>la</strong>ción cercana, basada en <strong>la</strong><br />
adquisición <strong>de</strong> bienes y servicios. Con respecto a los servicios, éstos son licitados a<br />
través <strong>de</strong>l Portal ChileCompra.<br />
7.3.5 BENEFICIARIOS DE LOS FONDOS<br />
Son aquel<strong>la</strong>s personas naturales o instituciones con personalidad jurídica que<br />
postu<strong>la</strong>n a los fondos que otorga el Gobierno Regional, sus vías <strong>de</strong> información, son<br />
principalmente <strong>la</strong> página Web <strong>de</strong>l GORE, folletería.<br />
7.4 PRINCIPALES VÍAS DE INFORMACIÓN HACIA LOS PÚBLICOS<br />
EXTERNOS<br />
7.4.1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN<br />
Las principales vías <strong>de</strong> información <strong>de</strong>l Gobierno Regional es a través <strong>de</strong> los<br />
diferentes medios <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>, sectorizando a los lugares que se dirija <strong>la</strong><br />
información.<br />
43
7.4.2 COMUNICACIÓN DIRECTA<br />
La <strong>comunicación</strong> directa, formal, es prácticamente inexistente por <strong>la</strong> no<br />
existencia <strong>de</strong> una OIRS 24 , si bien hay funcionarios que ayudan a quienes solicitan<br />
información no hay profesionales encargados <strong>de</strong> cumplir esta <strong>la</strong>bor, mientras que el<br />
espacio físico tampoco ayuda, pues <strong>la</strong>s oficinas <strong>de</strong>l Gobierno Regional están ubicadas<br />
a un costado <strong>de</strong> <strong>la</strong> puerta <strong>de</strong> entrada principal, oculto a primera vista.<br />
7.4.3 FOLLETERÍA<br />
Para <strong>la</strong> difusión <strong>de</strong> los fondos, en específico el fondo <strong>de</strong>l <strong>de</strong>porte, se crearon<br />
folletos para promoverlo, estos fueron repartidos entre <strong>la</strong>s municipalida<strong>de</strong>s y <strong>la</strong>s<br />
gobernaciones, a <strong>la</strong> espera <strong>de</strong> quienes los necesiten.<br />
7.5 FONDOS CONCURSABLES<br />
Los fondos concursables son actualmente <strong>la</strong> forma <strong>de</strong> servicio más directo <strong>de</strong>l<br />
GORE hacia <strong>la</strong> comunidad, puesto que permite que <strong>la</strong>s personas naturales puedan<br />
acce<strong>de</strong>r a este beneficio, en <strong>la</strong> actualidad 25 existen 4 fondos: Fondo <strong>de</strong> Tesis, Fondo<br />
<strong>de</strong>l Deporte, Fondo <strong>de</strong> Cultura, Fondos <strong>de</strong> Medios. Los cuales entregaron este año<br />
más <strong>de</strong> 800 millones <strong>de</strong> pesos para el fomento <strong>de</strong> <strong>la</strong> región.<br />
El proceso <strong>de</strong> postu<strong>la</strong>ción a los fondos comienza con <strong>la</strong> presentación <strong>de</strong> los<br />
proyectos <strong>de</strong>s<strong>de</strong> <strong>la</strong>s respectivas comisiones <strong>de</strong>l Consejo Regional, a <strong>la</strong> asamblea<br />
don<strong>de</strong> se aprueban o rechazan tales <strong>propuestas</strong>. Luego <strong>de</strong> aceptados los fondos y sus<br />
respectivas bases, comienza el proceso <strong>de</strong> postu<strong>la</strong>ción.<br />
24 Oficina <strong>de</strong> informaciones rec<strong>la</strong>mos y sugerencias<br />
25 Fondos entregados durante el período <strong>de</strong> investigación Marzo-Diciembre 2009<br />
44
7.5.1 DIFUSIÓN DE LOS FONDOS<br />
En <strong>la</strong> actualidad no existe un ítem, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> los fondos para<br />
<strong>la</strong> difusión <strong>de</strong> éstos, <strong>la</strong> difusión se realiza en su mayoría a través <strong>de</strong> <strong>la</strong> página Web, a<br />
excepción <strong>de</strong>l Fondo <strong>de</strong>l Deporte que tuvo una difusión por ser <strong>la</strong> primera vez que se<br />
realizaba. En esa oportunidad se hizo una campaña publicitaria que incluía insertos en<br />
el Diario el Día.<br />
7.6 OBSTÁCULOS PARA EL ÁREA COMUNICACIONAL<br />
El principal obstáculo para el área comunicacional <strong>de</strong>l Gobierno Regional <strong>de</strong><br />
Coquimbo se centra en <strong>la</strong> carencia <strong>de</strong> una ley que exija que en los GORES exista un<br />
<strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> comunicaciones, puesto que “<strong>la</strong> prioridad es para los aspectos<br />
jurídicos y económicos”. 26 En <strong>la</strong> actualidad no existe un <strong>de</strong>partamento incluido en el<br />
organigrama, sino que encontramos prensa que son los encargados <strong>de</strong> <strong>la</strong> difusión<br />
hacia los medios.<br />
Otro obstáculo encontrado es <strong>la</strong> <strong>de</strong>lgada línea con que se divi<strong>de</strong> <strong>la</strong> difusión <strong>de</strong>l<br />
GORE como institución, a <strong>la</strong> difusión <strong>de</strong> <strong>la</strong>s “personas” que trabajan en el Gore que<br />
al cumplir una función política están propensas en una próxima oportunidad a<br />
postu<strong>la</strong>r a un cargo <strong>de</strong> elección popu<strong>la</strong>r, lo que podría mal interpretarse si no se es<br />
cuidadoso al momento <strong>de</strong> dar a conocer los logros <strong>de</strong> esta institución.<br />
Con respecto a <strong>la</strong> atención <strong>de</strong> público, <strong>la</strong> carencia <strong>de</strong> una OIRS es<br />
fundamental, puesto que es ahí don<strong>de</strong> pue<strong>de</strong>n acercarse <strong>la</strong>s personas naturales a<br />
solicitar apoyo en distintas áreas.<br />
26 Extracto <strong>de</strong> <strong>la</strong> entrevista realizada a Manuel Bonifaz, Encargado <strong>de</strong> comunicaciones <strong>de</strong>l Gobierno Regional.<br />
Anexo página xvi<br />
45
VIII. ANÁLISIS DE LA PRENSA REGIONAL<br />
8.1 DIARIO “EL DÍA”<br />
El Diario “El Día” fue elegido para esta investigación, por ser el diario más<br />
representativo <strong>de</strong> <strong>la</strong> región y está presente en <strong>la</strong>s tres provincias <strong>de</strong> ésta 27 . Fue<br />
fundado el 1 <strong>de</strong> Abril <strong>de</strong> 1944. La casa central está ubicada en Brasil 431.<br />
Se realizó una investigación, <strong>de</strong> carácter cuantitativo, que tuvo como fuente<br />
principal el diario “El Día” <strong>la</strong> cuál abarcó el período comprendido entre el día Lunes<br />
13 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong> 2009; hasta el día Domingo 13 <strong>de</strong> Septiembre; correspondiente a 9<br />
semanas completas.<br />
En el<strong>la</strong> se analizaron <strong>la</strong>s apariciones <strong>de</strong>l Gobierno Regional, tanto en noticias<br />
como en apariciones <strong>de</strong> publicida<strong>de</strong>s. Se excluyen <strong>de</strong>l estudio <strong>la</strong>s noticias referentes<br />
al “Paso <strong>de</strong> Aguas Negras” 28 , por consi<strong>de</strong>rarse un tema en sí mismo y por poseer<br />
relevancia nacional.<br />
8.1.1 REGISTRO DE LA INFORMACIÓN<br />
La forma <strong>de</strong> registrar <strong>la</strong> información fué a través <strong>de</strong> una tab<strong>la</strong> que consi<strong>de</strong>ró<br />
diferentes variables:<br />
Día Fecha Sección N°<br />
Pág<br />
• Día: Correspon<strong>de</strong> al día <strong>de</strong> <strong>la</strong> semana en que fue encontrada <strong>la</strong> noticia.<br />
27 La lectura <strong>de</strong>l diario “El Día” correspon<strong>de</strong> al 48% <strong>de</strong>l total <strong>de</strong> lectores <strong>de</strong> <strong>la</strong> región. Estudio realizado en verano<br />
invierno 2008, por Kantar Media Research 2008<br />
Titu<strong>la</strong>r Noticia Publicidad Tamaño Porcentaje (%) Foto Valoración<br />
28 “Ahora <strong>de</strong>be advenir <strong>la</strong> tarea gubernamental, habida cuenta que Agua Negra ha <strong>de</strong>jado <strong>de</strong> ser el sueño <strong>de</strong> una<br />
región para convertirse en una tarea país.” Extracto <strong>de</strong> <strong>la</strong> editorial <strong>de</strong>l 20 <strong>de</strong> Agosto <strong>de</strong> 2009;”Sueño Concreto”.<br />
Diario El Día.<br />
46
• Fecha: número <strong>de</strong> día, mes y año <strong>de</strong> <strong>la</strong> noticia.<br />
• Sección: Parte <strong>de</strong>l diario en que fue encontrada <strong>la</strong> noticia, en el caso <strong>de</strong>l<br />
Diario “El Día”; generalmente son, en el or<strong>de</strong>n habitual: Mundo&País,<br />
Actualidad Regional, Actualidad Negocios, Deportes, Tiempo Libre. El día<br />
domingo aparece un inserto l<strong>la</strong>mado: Reportajes.<br />
• Número <strong>de</strong> página: Número <strong>de</strong> página en que se encontró <strong>la</strong> noticia. Par o<br />
impar.<br />
• Titu<strong>la</strong>r: Se escribe el nombre <strong>de</strong>l titu<strong>la</strong>r o el nombre <strong>de</strong> <strong>la</strong> publicidad.<br />
• Noticia o Publicidad: se selecciona si lo encontrado es <strong>de</strong> carácter periodístico<br />
o un inserto <strong>de</strong> alguna institución o <strong>de</strong>l mismo Gobierno Regional. (Se pone<br />
un “1” en <strong>la</strong> categoría que correspon<strong>de</strong>). Se <strong>de</strong>nomina publicidad a los<br />
insertos que correspon<strong>de</strong>n a l<strong>la</strong>mados a licitación, concursos públicos,<br />
invitaciones a eventos, entre otros, que lleven el logo <strong>de</strong>l Gobierno Regional.<br />
• Tamaño (cms 2 ): centímetros <strong>de</strong> alto y ancho <strong>de</strong> <strong>la</strong> noticia encontrada.<br />
• Porcentaje: Correspon<strong>de</strong> al porcentaje <strong>de</strong> ocupación en una p<strong>la</strong>na <strong>de</strong>l diario, <strong>la</strong><br />
cual es <strong>de</strong> 880 cms 2 .<br />
• Foto: Sirve para indicar si <strong>la</strong> noticia, tiene o no una fotografía (se pone un “1”<br />
si presenta fotografía).<br />
• Valoración: Se c<strong>la</strong>sificarán en valoración positiva (P), negativa (N), o neutra<br />
(0). Según forma en que se redacte <strong>la</strong> noticia.<br />
• Observación: Datos prácticos <strong>de</strong> <strong>la</strong> noticia o publicidad, en el caso <strong>de</strong> ésta<br />
última, ayudará a indicar <strong>de</strong> dón<strong>de</strong> es <strong>la</strong> publicidad, y si ésta es o no<br />
directamente <strong>de</strong>l GORE Coquimbo.<br />
8.1.2 DATOS OBTENIDOS<br />
Los datos encontrados tienen re<strong>la</strong>ción en primera instancia con <strong>la</strong> cantidad <strong>de</strong><br />
noticias encontradas en comparación a <strong>la</strong> publicidad, re<strong>la</strong>cionada con el GORE, que<br />
se podía ver en <strong>la</strong>s ediciones <strong>de</strong>l Diario mencionado.<br />
47
De <strong>la</strong> misma forma se logrará captar cuál es el nivel <strong>de</strong> valoración, positivo o<br />
negativo, que tienen estas noticias, <strong>la</strong>s cuales van variando <strong>de</strong> áreas, entre el<strong>la</strong>s,<br />
vivienda, educación, cultura, <strong>de</strong>porte, entre otras.<br />
Otro dato estadístico serán los días que concentren más noticias, y los que<br />
concentren más publicidad, y también hacer un seguimiento <strong>de</strong> algunas noticias. Así<br />
como <strong>de</strong>terminar <strong>la</strong> sección <strong>de</strong>l diario en que se muestran más noticias <strong>de</strong>l Gobierno<br />
Regional.<br />
Otro dato no menor es el porcentaje <strong>de</strong> ocupación en <strong>la</strong> página que poseen <strong>la</strong>s<br />
noticias y <strong>la</strong>s páginas en que aparecen (par o impar), pues esto permitirá inferir cuál<br />
es <strong>la</strong> importancia que se le da a este tipo <strong>de</strong> informaciones.<br />
48
8.1.3 GRÁFICOS<br />
a) GRÁFICOS NOTICIAS V/S PUBLICIDAD<br />
49
) GRÁFICOS DE NOTICIAS.<br />
50
c) GRÁFICOS DE PUBLICIDAD<br />
51
8.1.4 CONCLUSIONES<br />
a) PUBLICIDAD<br />
Con respecto a <strong>la</strong> publicidad, lo más evi<strong>de</strong>nte es su superioridad en número<br />
frente a <strong>la</strong>s noticias el 62,3% <strong>de</strong> <strong>la</strong>s publicaciones encontradas correspondían a<br />
publicidad. Mientras que <strong>la</strong> publicidad que hace re<strong>la</strong>ción al patrocinio que éste<br />
entrega (financiamientos), es más que <strong>la</strong> publicidad directa <strong>de</strong>l Gobierno Regional.<br />
La publicidad directa <strong>de</strong>l GORE, es en su mayoría publicidad <strong>de</strong>l Fondo <strong>de</strong>l<br />
Deporte, y a excepción <strong>de</strong> una inserción realizada a página completa, que incluye<br />
direcciones y teléfonos <strong>de</strong> <strong>la</strong>s tres provincias, <strong>la</strong> publicidad carece <strong>de</strong> información<br />
necesaria o <strong>de</strong> números directos para hacer consultas básicas acerca <strong>de</strong>l fondo a<br />
entregar.<br />
b) NOTICIAS<br />
Generalmente <strong>la</strong>s noticias tenían una valoración positiva, esto es pues solían<br />
publicarse gran<strong>de</strong>s proyectos financiados o aportes a <strong>la</strong> comunidad. Pero <strong>la</strong>s noticias<br />
que aparecen en este medio regional, a pesar <strong>de</strong> su valoración, siguen siendo en baja<br />
cantidad, tomando en cuenta el gran número <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong> aportes que éste<br />
realiza.<br />
El día <strong>de</strong> <strong>la</strong> semana que mayor número <strong>de</strong> noticias concentra es el día jueves,<br />
y <strong>la</strong> sección tiempo libre es <strong>la</strong> que concentra <strong>la</strong> mayoría <strong>de</strong> <strong>la</strong>s noticias con un<br />
porcentaje sobre el 30% <strong>de</strong>l total <strong>de</strong> <strong>la</strong>s noticias encontradas.<br />
52
8.2 NOTICIARIO “RED COQUIMBO” DE TELEVISIÓN NACIONAL DE<br />
CHILE, TVN<br />
El medio <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> escogido para <strong>la</strong> evaluación televisiva <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
autorida<strong>de</strong>s fue el noticiario <strong>de</strong> Televisión Nacional 24 Horas con su edición “Red<br />
Coquimbo Central”. La elección fue hecha pues el noticiero posee una gran cobertura<br />
regional, goza <strong>de</strong> gran credibilidad, es consi<strong>de</strong>rado por <strong>la</strong> comunidad como uno <strong>de</strong> los<br />
medios más importantes y cuenta con un equipo periodístico <strong>de</strong> nivel universitario.<br />
El formato <strong>de</strong>l noticiero, que comienza alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> <strong>la</strong>s 21:30 horas, consiste<br />
en dos o tres titu<strong>la</strong>res, luego un bloque <strong>de</strong> aproximadamente 3 noticias don<strong>de</strong> no<br />
necesariamente se muestran <strong>la</strong>s noticias <strong>de</strong> los titu<strong>la</strong>res, una tanda comercial, un<br />
segundo bloque con un promedio <strong>de</strong> dos noticias y un compi<strong>la</strong>do <strong>de</strong> “breves<br />
regionales” 29 ; una segunda tanda <strong>de</strong> comerciales y el último bloque <strong>de</strong> <strong>de</strong>spedida<br />
don<strong>de</strong> se muestran imágenes <strong>de</strong> algún hecho relevante en <strong>la</strong> región.<br />
Los objetivos <strong>de</strong> <strong>la</strong> línea editorial son 30 :<br />
• Promover <strong>la</strong> integración <strong>de</strong> <strong>la</strong> Nación en <strong>la</strong> diversidad y el pluralismo.<br />
• Promover <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> entre los chilenos. Para ello procurará brindar <strong>la</strong><br />
oportunidad <strong>de</strong> expresarse todos y <strong>de</strong> escucharse entre todos.<br />
• Proveer <strong>de</strong> espacios <strong>de</strong> presencia a <strong>la</strong>s diferentes regiones <strong>de</strong>l país<br />
Se realizó una investigación, <strong>de</strong> carácter cualitativo, que tuvo como fuente<br />
principal el noticiario central <strong>de</strong> TVN en su edición regional, <strong>la</strong> cual abarcó el período<br />
comprendido <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el mes <strong>de</strong> Junio al mes <strong>de</strong> Septiembre <strong>de</strong>l 2009.<br />
29 Conjunto <strong>de</strong> noticias regionales.<br />
30 .Política Editorial <strong>de</strong> Televisión Nacional <strong>de</strong> Chile, documento aprobado por unanimidad <strong>de</strong>l Directorio en <strong>la</strong><br />
sesión <strong>de</strong>l 27 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 1993.<br />
53
Se analizará el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> <strong>la</strong>s autorida<strong>de</strong>s regionales 31 , en los breves<br />
segundos en los cuales pue<strong>de</strong>n dirigirse a <strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción, cuando <strong>la</strong> noticia tenga<br />
re<strong>la</strong>ción con el GORE, poniendo mayor énfasis a <strong>la</strong>s autorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Gobierno<br />
Regional y realizando un análisis comparativo entre los representantes <strong>de</strong>l GORE, los<br />
jefes <strong>de</strong> Servicio y los alcal<strong>de</strong>s.<br />
8.2.1 REGISTRO DE LA INFORMACIÓN<br />
a) EVALUACIÓN DE LAS AUTORIDADES, MANEJO COMUNICACIONAL<br />
En esta evaluación se aplicó una esca<strong>la</strong> <strong>de</strong>l 1 al 5 en cada una <strong>de</strong> <strong>la</strong>s categorías<br />
para realizar un promedio <strong>de</strong> cada autoridad que sea entrevistada en el noticiario. La<br />
evaluación correspondió a: 1 muy malo; 2 malo; 3 regu<strong>la</strong>r; 4 bueno; 5 muy bueno.<br />
Nombre<br />
autoridad<br />
Servicio<br />
público<br />
Lenguaje<br />
a<strong>de</strong>cuado<br />
Presencia<br />
ante <strong>la</strong><br />
cámara<br />
Lugar <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong> cuña<br />
Presentación<br />
personal<br />
Seguridad<br />
54<br />
C<strong>la</strong>ridad <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
información<br />
• Nombre <strong>de</strong> <strong>la</strong> autoridad: Se <strong>de</strong>talló el nombre <strong>de</strong> <strong>la</strong> autoridad, como haya sido<br />
nombrado en el noticiario.<br />
• Servicio Público: cargo que posee e institución gubernamental a <strong>la</strong> que<br />
pertenezca.<br />
• Lenguaje a<strong>de</strong>cuado: en este punto se evaluó <strong>la</strong>s pa<strong>la</strong>bras y <strong>la</strong> forma en que <strong>la</strong><br />
autoridad <strong>la</strong>s ocupa en <strong>la</strong> cuña 32 entregada.<br />
31 Se entien<strong>de</strong> como “autorida<strong>de</strong>s regionales”, personas que ocupen un alto cargo en <strong>la</strong> región: alcal<strong>de</strong>s, Jefes <strong>de</strong><br />
Servicios e inten<strong>de</strong>nte, entre otros. No se incluyen en esta c<strong>la</strong>sificación, los integrantes <strong>de</strong> <strong>la</strong>s Fuerzas Armadas,<br />
por no poseer re<strong>la</strong>ción con <strong>la</strong> investigación.<br />
32 .Según <strong>la</strong> RAE: “En un periódico, noticia breve que se imprime para mejor ajuste <strong>de</strong> <strong>la</strong> p<strong>la</strong>na.” O “En radio y<br />
televisión, espacio breve para publicidad”. Para los efectos <strong>de</strong> <strong>la</strong> investigación, <strong>la</strong> frase que diga el entrevistado<br />
con respecto a <strong>la</strong> noticia.
• Presencia ante <strong>la</strong> cámara: Se evaluó el manejo que <strong>la</strong> autoridad tuvo con <strong>la</strong><br />
cámara, si miró hacia ésta, si se sintió incómodo, etc. En este punto influyeron<br />
factores ambientales.<br />
• Lugar <strong>de</strong> <strong>la</strong> cuña: Se otorgó una nota también al lugar don<strong>de</strong> se hizo <strong>la</strong><br />
entrevista, <strong>la</strong> luz, <strong>la</strong> representatividad, entre otros factores.<br />
• Presentación personal: <strong>la</strong> vestimenta, el peinado, cualquier elemento extra<br />
también fue parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> evaluación <strong>de</strong>l manejo comunicacional.<br />
• Seguridad: <strong>la</strong> c<strong>la</strong>ridad y convicción con que se entregó <strong>la</strong> información, fue<br />
evaluada.<br />
• C<strong>la</strong>ridad <strong>de</strong> <strong>la</strong> información: Se evaluó lo conciso <strong>de</strong> <strong>la</strong> información entregada<br />
por <strong>la</strong> autoridad, que no hubiese informaciones vagas acerca <strong>de</strong>l tema en<br />
cuestión fue un punto fundamental.<br />
8.2.2 DATOS OBTENIDOS<br />
En primer lugar se otorgó una calificación acerca <strong>de</strong>l manejo comunicacional<br />
que tenían <strong>la</strong>s autorida<strong>de</strong>s al enfrentarse a una cámara <strong>de</strong> televisión, y <strong>la</strong> forma en que<br />
comunican <strong>la</strong>s i<strong>de</strong>as a <strong>la</strong> comunidad a través <strong>de</strong> este medio <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>.<br />
También se obtuvo <strong>la</strong> periodicidad con que aparecieron en el noticiero los<br />
personeros <strong>de</strong>l Gobierno Regional, como también <strong>la</strong> importancia y ubicación que se<br />
les dio.<br />
A través <strong>de</strong>l análisis <strong>de</strong>l manejo comunicacional, se pudo hacer una<br />
evaluación <strong>de</strong> quienes son <strong>la</strong> voz y cara visible <strong>de</strong>l Gobierno Regional, lo que<br />
permitió po<strong>de</strong>r obtener <strong>propuestas</strong> a través <strong>de</strong> los hechos concretos, que en este caso<br />
fue <strong>la</strong> grabación <strong>de</strong>l noticiero.<br />
55
8.2.3 GRÁFICOS<br />
Evaluación <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> <strong>la</strong>s autorida<strong>de</strong>s en sus apariciones en el<br />
Noticiario Red Coquimbo.<br />
56
8.2.4 CONCLUSIONES<br />
a) EVALUACIÓN GENERAL.<br />
En general se obtiene <strong>de</strong> este noticiario una importante referencia, pero no<br />
regional, sino más bien <strong>de</strong> La Serena y Coquimbo y, en menor medida, Ovalle y otras<br />
ciuda<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región.<br />
La aparición <strong>de</strong>l Gobierno Regional, es mínima, y se remite más que nada al<br />
nombramiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución, y no haciendo referencia al FNDR o a <strong>la</strong> <strong>la</strong>bor<br />
impulsadora <strong>de</strong>l Gobierno Regional con respecto a varios proyectos <strong>de</strong> <strong>la</strong> región.<br />
Después <strong>de</strong> <strong>la</strong> revisión realizada se concluye que <strong>la</strong> aparición <strong>de</strong>l Gobierno<br />
Regional es mínima a pesar <strong>de</strong> <strong>la</strong>s variadas activida<strong>de</strong>s que éste e<strong>la</strong>bora a diario.<br />
b) MANEJO COMUNICACIONAL DE LA AUTORIDAD<br />
El <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> <strong>la</strong>s autorida<strong>de</strong>s evaluadas es, en promedio, aceptable, no son<br />
excesivamente <strong>de</strong>stacados, pero pue<strong>de</strong>n sacar a<strong>de</strong><strong>la</strong>nte una cuña, tal vez podrían darse<br />
el tiempo <strong>de</strong> crear un buen ambiente para <strong>la</strong> realización <strong>de</strong> <strong>la</strong>s entrevistas.<br />
62
IX. INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS: FOCUS<br />
GROUP 33 .<br />
9.1 METODOLOGÍA<br />
Al ser este sistema una forma <strong>de</strong> encuesta cualitativa rápida fue electa puesto<br />
que también permite obtener información sobre <strong>la</strong>s opiniones, actitu<strong>de</strong>s y<br />
experiencias o incluso explicitar expectativas <strong>de</strong> los involucrados en <strong>la</strong> investigación.<br />
9.1.1 OBJETIVOS DEL FOCUS GROUP:<br />
• Conseguir opiniones acerca <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> externa <strong>de</strong>l Gobierno<br />
Regional.<br />
• Obtener <strong>propuestas</strong> con re<strong>la</strong>ción al <strong>mejoramiento</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> Comunicación<br />
externa <strong>de</strong>l GORE.<br />
9.2 PARTICIPANTES<br />
Las participantes <strong>de</strong>l Focus Group invitadas eran diez; todas confirmaron <strong>la</strong><br />
invitación, <strong>la</strong>s características que poseían era ser administrativas, tanto <strong>de</strong>l Gobierno<br />
Regional, como <strong>la</strong> Inten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Coquimbo y SERPLAC. Las administrativas fueron<br />
electas por ser quienes están directamente re<strong>la</strong>cionadas con el público externo. Aún<br />
así <strong>la</strong>s administrativas asistentes fueron sólo:<br />
a) Lorena Riquelme: Administrativa <strong>de</strong> apoyo al Fondo <strong>de</strong> Tesis y Cultura.<br />
b) C<strong>la</strong>udia Valdivia: Secretaria SERPLAC<br />
c) María Cecilia Rojas: Secretaria <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte.<br />
33 Referencias fotográficas en los anexos.<br />
63
A pesar <strong>de</strong> <strong>la</strong> baja cantidad <strong>de</strong> asistentes <strong>la</strong> información aportada fue alta en<br />
calidad y contenido.<br />
9.3 MEDIADOR<br />
La persona encargada <strong>de</strong> mediar en <strong>la</strong> actividad fue <strong>la</strong> Psicóloga Clínica y<br />
Licenciada en Psicología; Catalina Ignacia Guliaew Flores, quien estuvo a cargo <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
preparación, <strong>la</strong> ejecución y posterior análisis <strong>de</strong>l Focus Group.<br />
9.4 CONCLUSIONES<br />
Se propuso llevar a cabo un Focus Group para rescatar <strong>la</strong>s opiniones y<br />
<strong>propuestas</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong>s administrativas tanto <strong>de</strong>l gobierno como <strong>la</strong> inten<strong>de</strong>ncia regional,<br />
sobre <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> externa <strong>de</strong> dichas instituciones, ya que resulta interesante a <strong>la</strong><br />
hora <strong>de</strong> e<strong>la</strong>borar un proyecto sobre <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong>, abarcando diversos puntos <strong>de</strong><br />
vista, dado que son estas personas <strong>la</strong>s que interactúan con <strong>la</strong> comunidad, es <strong>de</strong>cir, son<br />
quienes <strong>la</strong> mayor parte <strong>de</strong>l tiempo participan en el proceso <strong>de</strong> entregar y recibir<br />
información.<br />
A <strong>la</strong> vez, se realizó una entrevista con una atmósfera tranqui<strong>la</strong> e informal, que<br />
estimuló <strong>la</strong> conversación permitió <strong>la</strong> expresión y <strong>la</strong> explicación <strong>de</strong> <strong>la</strong>s distintas<br />
posturas, así como <strong>la</strong> profundización <strong>de</strong> sus opiniones, lo cual fue útil al momento <strong>de</strong>l<br />
análisis posterior comprendiendo, analizando y diseccionando el fundamento <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
opiniones expresadas por los participantes y por consecuencia, fomentando <strong>la</strong><br />
e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> un proyecto más efectivo <strong>de</strong> <strong>mejoramiento</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong>s prácticas utilizadas<br />
en <strong>la</strong> actualidad.<br />
El análisis se realizó <strong>de</strong>s<strong>de</strong> dos puntos <strong>de</strong> vista, <strong>la</strong> parte <strong>de</strong>scriptiva, que<br />
extrajo objetivamente lo obtenido en <strong>la</strong> actividad, y <strong>la</strong> parte analítica, <strong>la</strong> que formuló<br />
<strong>la</strong> interpretación <strong>de</strong> los datos.<br />
64
9.4.1 PARTE DESCRIPTIVA<br />
Para <strong>la</strong>s administrativas <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> es relevante, puesto que esto influye<br />
en <strong>la</strong> percepción que el público tiene <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución, ya que el<strong>la</strong>s son el primer<br />
contacto que se da entre el usuario y <strong>la</strong> institución, y <strong>la</strong> gestión que el<strong>la</strong>s realicen si es<br />
buena, producirá una sensación <strong>de</strong> satisfacción en los clientes, esto respaldará <strong>la</strong><br />
imagen que <strong>la</strong> entidad quiere proyectar.<br />
A<strong>de</strong>más cabe <strong>de</strong>stacar que <strong>la</strong>s administrativas hacen hincapié en que el<br />
manejar una base <strong>de</strong> datos, agiliza el proceso comunicacional, ya que así pue<strong>de</strong>n dar<br />
respuestas inmediatas y no tramitar, o si no, <strong>de</strong>cir <strong>la</strong> verdad, que su servicio o en el<br />
GORE en sí, no le pue<strong>de</strong>n dar <strong>la</strong> solución que ellos <strong>de</strong>mandan.<br />
Otro punto que para el<strong>la</strong>s es relevante para el proceso comunicacional, es el<br />
mantenerse informadas sobre lo que cada servicio hace o gestiona, el saber si los jefes<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> región han cambiado o se mantienen en sus cargos, por esto siempre <strong>de</strong>ben estar<br />
retroalimentándose constantemente, para así estar actualizadas.<br />
Para que <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> sea fluida, el<strong>la</strong>s y el GORE <strong>de</strong>ben mantener<br />
informados a <strong>la</strong> comunidad <strong>de</strong> cuál es su gestión y en qué instancias pue<strong>de</strong>n ayudar a<br />
<strong>la</strong>s personas, con esto <strong>de</strong>ben comunicar que el GORE y <strong>la</strong> Inten<strong>de</strong>ncia los pue<strong>de</strong>n<br />
ayudar a conseguir cierta documentación, para acce<strong>de</strong>r a <strong>de</strong>terminados proyectos ya<br />
sean <strong>de</strong> cultura, <strong>de</strong>porte, <strong>de</strong>l área <strong>de</strong> inversiones o social <strong>de</strong> SERPLAC.<br />
Las instancias <strong>de</strong> capacitación no son iguales para todas <strong>la</strong>s administrativas,<br />
puesto que <strong>la</strong>s que están “a contrata” reciben capacitaciones acor<strong>de</strong> a su servicio o a<br />
<strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> entidad, mientras <strong>la</strong>s administrativas a honorarios <strong>de</strong>ben<br />
buscarse capacitaciones, si lo estiman conveniente. A<strong>de</strong>más, manifiestan que dado <strong>la</strong><br />
interacción que el<strong>la</strong>s realizan con el público, su conocimiento <strong>de</strong>be traspasar a su<br />
servicio.<br />
65
Por esto <strong>la</strong>s administrativas indican que siempre están buscando instancias que<br />
les permitan perfeccionarse o capacitarse, para así aten<strong>de</strong>r <strong>de</strong> forma óptima a los<br />
clientes. Por otro <strong>la</strong>do, seña<strong>la</strong>n que han tenido capacitaciones en manejo <strong>de</strong> conflicto,<br />
lo que les permite tener una postura positiva cuando llegan personas alteradas<br />
buscando soluciones, así el<strong>la</strong>s tienen <strong>la</strong>s condiciones para revertir <strong>la</strong> situación, y<br />
lograr un cambio anímico en ellos, y que se vayan <strong>de</strong> <strong>la</strong> entidad con una actitud<br />
positiva y que <strong>de</strong> verdad el<strong>la</strong>s mostraron preocupación por sus inquietu<strong>de</strong>s.<br />
Las participantes estiman conveniente el tener una buena disposición en<br />
aten<strong>de</strong>r a los usuarios ya que son el primer contacto <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución, por lo que<br />
representan <strong>la</strong> cara visible o <strong>la</strong> imagen que proyecta <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntidad hacia sus públicos, y<br />
<strong>de</strong> su <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>la</strong> imagen que se creen <strong>la</strong>s personas <strong>de</strong> <strong>la</strong> entidad, así es<br />
como no <strong>de</strong>ben entregar respuestas erróneas o respon<strong>de</strong>r <strong>de</strong> ma<strong>la</strong> forma a los clientes,<br />
sino que siempre <strong>de</strong>ben mostrar una buena actitud, puesto que son servidoras públicas<br />
y al serlo son comunicadoras, por eso no pue<strong>de</strong>n <strong>de</strong>limitar su rol a una so<strong>la</strong> actividad<br />
y <strong>de</strong>cir: “es que mi rol es este”.<br />
Deben tener <strong>la</strong> capacidad <strong>de</strong> entregar soluciones por esto <strong>de</strong>ben hacer los<br />
contactos con otras áreas, no pue<strong>de</strong>n <strong>de</strong>jar al público con vacíos <strong>de</strong> información, ya<br />
que esa es su <strong>la</strong>bor y por lo mismo dado su experiencia <strong>de</strong>ben saber entregar una<br />
buena información.<br />
Para el<strong>la</strong>s el entregar una respuesta satisfactoria, es sinónimo <strong>de</strong> que <strong>la</strong> pa<strong>la</strong>bra<br />
“No” es actualmente inexistente, por eso se <strong>de</strong>ben gestionar soluciones en el<br />
momento, ya que actualmente no cuesta nada entrar a Internet y buscar <strong>la</strong> solución<br />
antes que mandar al usuario a que él lo haga, si ellos no tienen <strong>la</strong>s condiciones o los<br />
medios para acce<strong>de</strong>r a esta herramienta, por eso <strong>la</strong>s administrativas <strong>de</strong>ben ayudar al<br />
público, para que así se vayan con <strong>la</strong> sensación <strong>de</strong> que <strong>la</strong> institución solucionó sus<br />
problemas.<br />
66
Las administrativas perciben que todo el proceso comunicacional es abordado<br />
por el Departamento <strong>de</strong> Prensa, el cual da a conocer <strong>la</strong>s gestiones que realiza el<br />
inten<strong>de</strong>nte y comunica quiénes son los beneficiados <strong>de</strong> algunos <strong>de</strong> los proyectos.<br />
Todo esto lo da a conocer a través <strong>de</strong> dos medios <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> masivos que son:<br />
el Diario El Día y el noticiero Red Coquimbo, en don<strong>de</strong> se dan a conocer día a día <strong>la</strong>s<br />
activida<strong>de</strong>s que realiza el inten<strong>de</strong>nte. Para esto “Prensa” maneja una página Web, en<br />
don<strong>de</strong> se publican noticias, reportajes, fotografías <strong>de</strong> los lugares que visita el<br />
inten<strong>de</strong>nte a diario, para que así <strong>la</strong> comunidad sepa que <strong>la</strong> máxima autoridad regional,<br />
todos los días está trabajando por el <strong>de</strong>sarrollo regional.<br />
Las participantes consi<strong>de</strong>ran que estos últimos años, Prensa ha entregado más<br />
información a <strong>la</strong> comunidad, con esto se enteran <strong>de</strong> lo que se hace el GORE y <strong>la</strong><br />
Inten<strong>de</strong>ncia, porque antes <strong>la</strong> gente no conocía lo que hacía esta entidad y los<br />
beneficios que entregaba para <strong>la</strong> región. Por esto consi<strong>de</strong>ran que <strong>la</strong> gestión <strong>de</strong>l<br />
Inten<strong>de</strong>nte es extraordinaria porque ha hecho cosas que antes no se hacían y todo esto<br />
lo cubre prensa y lo da a conocer a <strong>la</strong> comunidad.<br />
Los usuarios <strong>de</strong>l GORE, llegan a los servicios informados previamente <strong>de</strong> lo<br />
que <strong>de</strong>sean <strong>de</strong> esta entidad, en el caso <strong>de</strong> los proyectos o Fondos Concursables, los<br />
usuarios <strong>de</strong> antemano manejan <strong>la</strong> información <strong>de</strong> cómo se postu<strong>la</strong>, <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
documentación que requieren y sólo acce<strong>de</strong>n a <strong>la</strong>s <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> este servicio para<br />
tener c<strong>la</strong>ra <strong>la</strong>s fechas <strong>de</strong> postu<strong>la</strong>ción y ver que nos les falte ninguna documentación.<br />
A<strong>de</strong>más <strong>la</strong>s personas saben que hay leyes que los amparan, que el<strong>la</strong>s no les<br />
pue<strong>de</strong>n negar <strong>la</strong> información, ni tramitarlos como se hacía años antes, en que los<br />
<strong>de</strong>rivaban <strong>de</strong> un servicio a otro. Ahora los usuarios saben que con <strong>la</strong> nueva Ley <strong>de</strong><br />
Transparencia no pue<strong>de</strong>n pasar más <strong>de</strong> veinte días para que le tengan una solución o<br />
una respuesta favorable a sus peticiones.<br />
67
Puesto que esto permitirá que <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> sea fluida y bien recibida por<br />
el público, lo que causará una sensación <strong>de</strong> que el<strong>la</strong>s y el GORE están comprometidos<br />
por <strong>la</strong> comunidad.<br />
Cuando llega un usuario con un prejuicio erróneo o una ma<strong>la</strong> actitud hacia<br />
el<strong>la</strong>s, <strong>la</strong>s administrativas adoptan una postura favorable usando tonos suaves <strong>de</strong> voz<br />
para que el público baje <strong>la</strong> alteración emocional que traen, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> esto siguen el<br />
protocolo 34 que está establecido, invitando a tomar asiento al cliente y le consultan<br />
qué inquietud tiene, tal vez el<strong>la</strong>s le puedan entregar <strong>la</strong> solución que requieren, <strong>de</strong> este<br />
modo escuchan lo que al usuario lo aflige, y así teniendo c<strong>la</strong>ro lo que <strong>de</strong>sean, acce<strong>de</strong>n<br />
a sus bases <strong>de</strong> datos y comienzan a generar soluciones reales y satisfactorias para que<br />
el usuario se vaya contento.<br />
Las administrativas indican que a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> cumplir su rol como secretarias,<br />
<strong>de</strong>ben cumplir otras tareas, <strong>la</strong>s cuales hacen con mucho gusto, puesto que <strong>la</strong> mayoría<br />
<strong>de</strong> el<strong>la</strong>s exponen que poseen una vocación <strong>de</strong> servicio, por esto se sienten<br />
comprometidas al entregar información que beneficie a <strong>la</strong> comunidad o el gestionar a<br />
través <strong>de</strong> sus re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> contacto una solución concreta.<br />
Encuentran que <strong>la</strong> mesa central (a <strong>la</strong>s cual el<strong>la</strong>s <strong>de</strong>nominan el call center), que<br />
existe en el edificio es <strong>de</strong> mucha ayuda, ya que cuando <strong>la</strong>s personas l<strong>la</strong>man buscando<br />
información, es esta instancia en don<strong>de</strong> <strong>de</strong>rivan a <strong>la</strong>s personas a los servicios que<br />
ellos requieren, <strong>de</strong> este modo alivian <strong>la</strong>s responsabilida<strong>de</strong>s, porque aunque el<strong>la</strong>s dicen<br />
tener toda <strong>la</strong> disposición <strong>de</strong>l mundo para entregar ayuda a los usuarios, muchas veces<br />
<strong>de</strong>ben <strong>de</strong>jar <strong>de</strong> <strong>la</strong>do <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s que estaban realizando por aten<strong>de</strong>r a <strong>la</strong>s personas,<br />
aunque esto <strong>la</strong>s gratifica <strong>de</strong> sobremanera, muchas veces <strong>de</strong>ben quedarse <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> su<br />
horario <strong>de</strong> trabajo, para cumplir con <strong>la</strong>s tareas diarias que tenían, así no <strong>de</strong>jan <strong>de</strong> <strong>la</strong>do<br />
ni se atrasan con sus obligaciones que correspon<strong>de</strong>n a su servicio<br />
34 Dichos <strong>de</strong> <strong>la</strong> administrativa <strong>de</strong>l SERPLAC con respecto al funcionamiento en su institución.<br />
68
Las personas cuando han buscado soluciones, en otras entida<strong>de</strong>s públicas<br />
como son hospitales, municipios, Juntas <strong>de</strong> Vecinos, secretarías ministeriales, y<br />
sienten que ninguna <strong>de</strong> estas entida<strong>de</strong>s les ha entregado una solución real, es en ese<br />
momento que acu<strong>de</strong>n al GORE, porque saben que ellos tienen <strong>la</strong> obligación <strong>de</strong><br />
solucionar sus problemas ya que para ellos es como ir a Santiago a buscar una<br />
solución a La Moneda, es lo mismo pero a nivel regional, en don<strong>de</strong> el Inten<strong>de</strong>nte<br />
como autoridad máxima regional tiene el po<strong>de</strong>r y <strong>la</strong> obligación <strong>de</strong> entregarles<br />
soluciones concretas y en un p<strong>la</strong>zo pru<strong>de</strong>nte.<br />
Por esto <strong>la</strong>s administrativas <strong>de</strong>ben saber guiar a <strong>la</strong>s personas para que logren<br />
<strong>la</strong>s soluciones que ellos esperan, ya que sienten que tienen un compromiso moral y<br />
social con <strong>la</strong>s personas porque como servidoras públicas, <strong>de</strong>ben hacer todas <strong>la</strong>s<br />
gestiones que estén a su alcance, aunque esto no necesariamente representa a su<br />
servicio.<br />
Las secretarias, se muestran muy seguras <strong>de</strong> su gestión en el servicio al que<br />
representan, esto lo <strong>de</strong>muestran a través <strong>de</strong>l lenguaje que utilizan, y como respaldan<br />
su <strong>la</strong>bor a través <strong>de</strong> acciones que el<strong>la</strong>s realizan en pro <strong>de</strong> brindar una ayuda concreta y<br />
satisfactoria hacia los usuarios. A<strong>de</strong>más manifiestan el sentirse muy orgullosas <strong>de</strong> su<br />
cargo, inclusive seña<strong>la</strong>n que “si tuviera otra vida volvería a trabajar <strong>de</strong> nuevo en este<br />
servicio” 35 .<br />
Por esto ape<strong>la</strong>n mucho a los años que llevan cumpliendo ese rol, lo que les ha<br />
permitido adquirir experiencia y a su vez en cierto modo el tomar <strong>de</strong>cisiones o<br />
gestionar entrevistas con los altos mandos <strong>de</strong> esta entidad, ya que ellos confían en sus<br />
gestiones y saben que realizan <strong>de</strong> forma óptima su <strong>la</strong>bor.<br />
35 María Cecilia Rojas, Secretaria <strong>de</strong>l Inten<strong>de</strong>nte.<br />
69
9.4.2 ANÁLISIS INTERPRETATIVO<br />
Se pu<strong>de</strong> rescatar, según <strong>la</strong>s opiniones vertidas en el Focus Group, un estilo<br />
eficiente <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> entre funcionarios GORE y el público a <strong>la</strong> hora <strong>de</strong> recibir<br />
y/o entregar información, sin embargo, al parecer <strong>la</strong> responsabilidad <strong>de</strong> esta eficiencia<br />
permanece en manos <strong>de</strong> cada administrativa <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong> <strong>la</strong> disposición que ésta<br />
tenga frente a su <strong>la</strong>bor y a sus recursos personales, y no a una actitud o requisito <strong>de</strong>l<br />
cargo <strong>de</strong>l GORE; contradictoriamente, p<strong>la</strong>ntean también, <strong>la</strong> existencia <strong>de</strong> un<br />
protocolo estandarizado para todas <strong>la</strong>s secretarias <strong>de</strong> trato hacia el cliente.<br />
Así mismo, en cuanto al rol que cumple el <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> prensa en el<br />
GORE, que es el encargado <strong>de</strong> difundir a <strong>la</strong> comunidad lo que hace el gobierno <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
región, cabe <strong>de</strong>stacar igualmente una percepción positiva <strong>de</strong> <strong>la</strong> entrega y llegada <strong>de</strong><br />
información a través <strong>de</strong> los medios <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>, enfatizando <strong>la</strong>s apariciones en<br />
el diario regional (El Día) y el canal correspondiente (Red Coquimbo) pese que a su<br />
vez, sitúan a Internet como <strong>la</strong> principal fuente <strong>de</strong> información que permite a <strong>la</strong> gente<br />
enterarse <strong>de</strong> los proyecto y beneficios que entrega el gobierno. Sin embargo, el tipo<br />
<strong>de</strong> información que se entrega en <strong>la</strong> prensa sobre GORE va <strong>de</strong>stinado a <strong>la</strong> publicidad<br />
<strong>de</strong> éste más que a <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong> información, a<strong>de</strong>más que muchas veces se muestra<br />
como activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> gobierno, no <strong>de</strong>stacando que pertenece al gobierno “regional”.<br />
Entre otros, estos ejemplos indican fal<strong>la</strong>s a <strong>la</strong> hora <strong>de</strong> llegar al público por medio <strong>de</strong><br />
prensa, lo cual nuevamente se contrapone a <strong>la</strong> versión <strong>de</strong> los participantes <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
entrevista grupal, lo cual dicta que el sólo hecho <strong>de</strong> que GORE aparezca en <strong>la</strong> prensa,<br />
es tomado como que llega a <strong>la</strong> gente, por tanto que cumple con su finalidad <strong>de</strong><br />
informar.<br />
Respecto a <strong>la</strong>s posibles estrategias <strong>de</strong> <strong>mejoramiento</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong><br />
externa, se observa que <strong>la</strong>s funcionarias se sienten capacitadas para llevar a cabo <strong>de</strong><br />
forma eficaz y eficiente el proceso <strong>de</strong> interacción con el público <strong>de</strong>mandante, tanto<br />
para entregar información como para recibir rec<strong>la</strong>mos, buscar soluciones y <strong>de</strong>rivar en<br />
los casos pertinentes, entre otros, pero es el factor “tiempo”, <strong>la</strong> piedra <strong>de</strong> tope para<br />
realizar dichas activida<strong>de</strong>s, por ello, p<strong>la</strong>ntean estar <strong>de</strong> acuerdo con <strong>la</strong> posible<br />
70
existencia <strong>de</strong> un lugar y personas que se encarguen especialmente <strong>de</strong> <strong>la</strong> recepción a<br />
público como un Call Center.<br />
En general, se observa una visión muy sesgada <strong>de</strong> <strong>la</strong> mayoría <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
entrevistadas sobre el servicio entregado por el GORE y sus funcionarios, ya que se<br />
mostraban muy comprometidas con <strong>la</strong> institución <strong>de</strong>stacando lo positivo y los<br />
avances y obviando <strong>la</strong>s ma<strong>la</strong>s experiencias. Esto se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>ber a que <strong>la</strong>s personas<br />
que participaron asumían muchos años <strong>de</strong> servicio, por ello su grado <strong>de</strong> proximidad a<br />
<strong>la</strong> institución y el mismo cariño hacia ésta entorpecen <strong>la</strong> objetividad <strong>de</strong> <strong>la</strong>s respuestas,<br />
lo que si bien es normal y esperable, pue<strong>de</strong> ser motivo <strong>de</strong> <strong>la</strong> poca discrepancia en <strong>la</strong>s<br />
opiniones <strong>de</strong> <strong>la</strong> eficiencia o no eficiencia <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> <strong>de</strong> dicho organismo.<br />
71
X. PROPUESTAS DE MEJORAS COMUNICACIONALES<br />
PARA EL GOBIERNO REGIONAL DE COQUIMBO.<br />
10.1 INSTAURAR MARCA GORE<br />
Conforme a los análisis realizados a <strong>la</strong>s noticias referentes al Gobierno<br />
Regional, se <strong>de</strong>staca que al hab<strong>la</strong>r <strong>de</strong> “Gobierno” se refiere tanto al Gobierno<br />
Regional como al Gobierno central, lo que <strong>de</strong>ja sin una real i<strong>de</strong>ntidad al Gobierno <strong>de</strong><br />
nuestra región. Por lo tanto, se propone <strong>la</strong> instauración <strong>de</strong> <strong>la</strong> sig<strong>la</strong> GORE, que es fácil<br />
<strong>de</strong> memorizar, y tiene un carácter más regional, y visualmente será más atractivo para<br />
cuando alguien quiera, por ejemplo, leer una noticia netamente regional.<br />
10.2 CAMBIAR EL ESTILO DE LOS TITULARES<br />
En el marco <strong>de</strong> <strong>la</strong> instauración <strong>de</strong> <strong>la</strong> Marca Gore, sería pru<strong>de</strong>nte que <strong>la</strong> forma<br />
en que se presentan los titu<strong>la</strong>res al momento <strong>de</strong> entregar una noticia que ataña al<br />
Gobierno Regional sea con <strong>la</strong> sig<strong>la</strong> GORE en los titu<strong>la</strong>res.<br />
10.3 POLÍTICA DE PUERTAS ABIERTAS<br />
Al ser un organismo gubernamental, el Gobierno Regional, <strong>de</strong>biese tener una<br />
cercanía con sus públicos, no alejarse <strong>de</strong> quienes forman parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región y quienes<br />
<strong>de</strong>bieran ser <strong>la</strong> principal, preocupación <strong>de</strong>l GORE. Por lo tanto se propone un Call-<br />
Center, con funcionarios que posean información al día, <strong>de</strong> lo que suce<strong>de</strong> en el<br />
Gobierno Regional, informados acerca <strong>de</strong> los horarios <strong>de</strong> cada funcionario, para que<br />
no se transforme en un pin-pon, el hecho <strong>de</strong> tratar <strong>de</strong> comunicarse con esta institución<br />
o con algún personero <strong>de</strong>l GORE; como también poseer información al día acerca <strong>de</strong><br />
los fondos concursables y los proyectos en ejecución.<br />
72
En este contexto es imprescindible que los funcionarios <strong>de</strong>l GORE sean<br />
personas serviciales que no se nieguen a ayudar a <strong>la</strong> comunidad o que posterguen<br />
reuniones, o instancias <strong>de</strong> reunión con agrupaciones o personas naturales, sin razones<br />
<strong>de</strong> peso, fomentando <strong>de</strong> esta forma <strong>la</strong> asertividad 36 en los funcionarios cuando sea el<br />
contexto.<br />
10.4 ESTABLECER PRESUPUESTO PARA LA DIFUSIÓN DE LOS<br />
FONDOS CONCURSABLES.<br />
Si bien por ley no está permitido establecer un presupuesto para <strong>la</strong> difusión <strong>de</strong><br />
los fondos, es necesario que éstos se <strong>de</strong>n a conocer a <strong>la</strong> comunidad y una <strong>de</strong> estas<br />
formas es <strong>de</strong>signando, una pequeña parte <strong>de</strong>l presupuesto asignado a <strong>la</strong> difusión <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
región. Este mecanismo ya fue ocupado, pero sólo para <strong>la</strong> difusión <strong>de</strong>l fondo <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>porte 37 .<br />
Exten<strong>de</strong>r este presupuesto, tratando <strong>de</strong> invertir en <strong>comunicación</strong> directa,<br />
llegando a <strong>la</strong>s personas, podría aumentar el éxito <strong>de</strong> estos fondos y hacerse conocidos<br />
<strong>de</strong> una forma más masiva y c<strong>la</strong>ra a <strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción. Se podría contar con personas<br />
jóvenes que sean representantes <strong>de</strong> estos fondos, así se cumple con dar empleo a <strong>la</strong><br />
juventud, el gasto no sería excesivo, ni se recargaría <strong>de</strong> trabajo a quienes ya están en<br />
el Gobierno.<br />
10.5 INSTAURAR UN DIRCOM EN EL GOBIERNO REGIONAL<br />
Una dirección <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> facilitaría <strong>la</strong> <strong>la</strong>bor <strong>de</strong> quienes ejercen su<br />
trabajo en el GORE, aunque según el actual encargado <strong>de</strong> comunicaciones <strong>de</strong>l<br />
36 DASÍ, Fernando Manuel <strong>de</strong>; MARTÍNEZ - VILANOVA MARTÍNEZ, Rafael. “Técnicas <strong>de</strong> negociación”. Cuarta<br />
Edición, ESIC. Madrid. 2001. Capítulo N° 7.<br />
37 Extraído <strong>de</strong> <strong>la</strong> entrevista a Marce<strong>la</strong> Sa<strong>la</strong>s, encargada <strong>de</strong> prensa <strong>de</strong> <strong>la</strong> Inten<strong>de</strong>ncia<br />
73
Gobierno Regional: “por ley no se pue<strong>de</strong> instaurar una división <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>” 38<br />
en otros GORES <strong>de</strong>l país, como el Metropolitano y el <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Antofagasta, si<br />
existe en el organigrama esta unidad 39 .<br />
Mientras que en <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo este <strong>de</strong>partamento funciona bajo <strong>la</strong>s<br />
<strong>de</strong>nominaciones <strong>de</strong> encargados <strong>de</strong> prensa, sin aparecer en el organigrama, tanto <strong>de</strong><br />
Gobierno Regional, como <strong>la</strong> Inten<strong>de</strong>ncia (recor<strong>de</strong>mos que ambos trabajan en<br />
conjunto).<br />
En primera instancia, por el carácter estratégico <strong>de</strong>l DIRCOM permite tener<br />
un control global <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> en esta institución regional y segundo<br />
permite manejar tanto <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> externa como interna, sin <strong>de</strong>scuidar <strong>la</strong> una o <strong>la</strong><br />
otra, porque busca un equilibrio entre ambas formas <strong>de</strong> comunicar.<br />
10.6 CREACIÓN DE UNA OIRS<br />
En <strong>la</strong> actualidad <strong>la</strong> mayoría <strong>de</strong> <strong>la</strong>s instituciones públicas poseen una oficina <strong>de</strong><br />
información, rec<strong>la</strong>mos, y sugerencias (OIRS), pero no es el caso <strong>de</strong>l Gobierno<br />
Regional <strong>de</strong> Coquimbo; y <strong>la</strong> no existencia <strong>de</strong> esta oficina crea una carencia básica que<br />
es <strong>la</strong> primera impresión al llegar al lugar. Otra <strong>de</strong> <strong>la</strong>s complicaciones es que<br />
funcionarios que no <strong>de</strong>bieran hacerlo están cumpliendo <strong>la</strong> <strong>la</strong>bor <strong>de</strong> informaciones. Por<br />
lo tanto, crear esta oficina <strong>de</strong>jando un encargado para esta <strong>la</strong>bor, ayudará a que <strong>la</strong><br />
primera impresión acerca <strong>de</strong>l GORE Coquimbo sea óptima.<br />
38 Cita <strong>de</strong> <strong>la</strong> entrevista a Manuel Bonifaz. Anexo página xvi<br />
39 Ver Anexos página xxiv<br />
74
10.7 ENCUESTAS DE IMAGEN<br />
Realizar periódicamente encuestas <strong>de</strong> opinión acerca <strong>de</strong> <strong>la</strong> percepción que<br />
tiene <strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región <strong>de</strong> Coquimbo con re<strong>la</strong>ción al funcionamiento <strong>de</strong>l<br />
Gobierno Regional, los proyectos más relevantes, y <strong>la</strong> percepción <strong>de</strong> sus actores, así<br />
como <strong>la</strong> valoración que <strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción le da a los diferentes proyectos financiados con<br />
aportes <strong>de</strong>l FNDR.<br />
También verificar en terreno el conocimiento que <strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción tiene acerca <strong>de</strong><br />
los distintos estamentos públicos <strong>de</strong> <strong>la</strong> región. Puesto que <strong>de</strong>biese ser <strong>de</strong><br />
conocimiento básico <strong>de</strong> los habitantes.<br />
75
XI. CONCLUSIONES<br />
La ley <strong>de</strong> transparencia promulgada el año en curso <strong>de</strong>rriba un abismo que,<br />
anterior a esta ley, existía entre <strong>la</strong> comunidad y los estamentos públicos. Pero ésta<br />
logró un impacto violento y que l<strong>la</strong>ma, en futuro cercano, a manejar el tema <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
información con mucho cuidado, y más aún, con respecto a <strong>la</strong> forma en que se<br />
entrega dicha información. En una simple pa<strong>la</strong>bra <strong>comunicación</strong>.<br />
Gobierno Regional e Inten<strong>de</strong>ncia son dos organismos que trabajan por el bien<br />
<strong>de</strong> una región, pero son servicios públicos totalmente diferentes; mientras <strong>la</strong><br />
Inten<strong>de</strong>ncia es <strong>la</strong> institución encargada <strong>de</strong>l or<strong>de</strong>n administrativo <strong>de</strong> una región <strong>de</strong>l<br />
país, el Gobierno Regional es una institución encargada <strong>de</strong> fortalecer<strong>la</strong>, y fomentar<strong>la</strong><br />
a través <strong>de</strong> <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong> recursos para proyectos que busquen el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> éstas,<br />
es un ente más participativo. El gran punto en común es que a <strong>la</strong> cabeza <strong>de</strong> ambas<br />
está el Inten<strong>de</strong>nte Regional.<br />
El Gobierno Regional <strong>de</strong> Coquimbo, es una institución con menos <strong>de</strong> 20 años<br />
<strong>de</strong> servicio 40 , pero que realiza numerosos aportes a <strong>la</strong> comunidad, a través <strong>de</strong>l FNDR,<br />
pero en <strong>la</strong> actualidad es difícil dar a conocer los aportes <strong>de</strong> dicha institución porque<br />
<strong>la</strong>s diferentes entida<strong>de</strong>s involucradas en los financiamientos (servicios públicos,<br />
municipalida<strong>de</strong>s, entre otros), crean variadas dificulta<strong>de</strong>s al proceso comunicacional,<br />
pues, generalmente, se disputan <strong>la</strong> mayor participación en el proyecto.<br />
Si bien los proyectos son presentados por <strong>la</strong>s municipalida<strong>de</strong>s, servicios<br />
públicos, u otros organismos, es el GORE quién en su mayoría proce<strong>de</strong> a financiarlos<br />
y esta <strong>de</strong>lgada línea tien<strong>de</strong> a no compren<strong>de</strong>rse en su totalidad.<br />
40 Fue instaurada en 1992 y su estructura fue modificada por ultima vez el 2005<br />
76
Con respecto a los análisis <strong>de</strong> medios, es escaso, en materia <strong>de</strong> noticias como<br />
tales, <strong>la</strong> aparición <strong>de</strong>l Gobierno Regional, y su i<strong>de</strong>ntificación es aún más complicada,<br />
es confusa <strong>la</strong> línea entre GORE y Gobierno central, no se esc<strong>la</strong>rece que tal o cual<br />
proyecto fue financiado por el FNDR, si un ministro viene a inaugurar una obra<br />
regional, inmediatamente se infiere que es una obra nacional.<br />
El <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> <strong>la</strong>s autorida<strong>de</strong>s, comunicacionalmente hab<strong>la</strong>ndo, no es<br />
<strong>de</strong>stacado, pero se mantiene en <strong>la</strong> media, aunque <strong>la</strong>s apariciones son bajas en el<br />
noticiero regional más relevante <strong>de</strong> <strong>la</strong> Región, algunas autorida<strong>de</strong>s se esfuerzan por<br />
que esas apariciones sean realmente <strong>de</strong>stacadas, como es el caso <strong>de</strong> <strong>la</strong> Secretaria<br />
regional <strong>de</strong> Obras Públicas, quién sólo para hab<strong>la</strong>r <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> pre-inversión <strong>de</strong>l<br />
Faro Monumental, <strong>de</strong>cidió tras<strong>la</strong>darse hacia dicho lugar.<br />
Con respecto al proceso <strong>de</strong> recolección <strong>de</strong> datos, éste no estuvo exento <strong>de</strong><br />
dificulta<strong>de</strong>s, entre el<strong>la</strong>s <strong>la</strong> falta <strong>de</strong> co<strong>la</strong>boración que experimentamos al momento <strong>de</strong><br />
realizar el Focus Group, el cual contó con <strong>la</strong> confirmación <strong>de</strong> todas <strong>la</strong>s participantes,<br />
pero al cual sólo llegaron tres <strong>de</strong> <strong>la</strong>s diez invitadas, <strong>de</strong>notando una falta <strong>de</strong> asertividad<br />
al momento <strong>de</strong> enfrentarse a esta invitación.<br />
Aún así se logró hacer una actividad rica en información y experiencia,<br />
aportada en su mayoría por <strong>la</strong> asistente <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte, María Cecilia Rojas, don<strong>de</strong><br />
extrajimos información, como <strong>la</strong> importancia <strong>de</strong> dar soluciones rápidas y eficientes al<br />
público.<br />
En <strong>la</strong> actividad encontramos que para <strong>la</strong>s administrativas entregar una<br />
respuesta satisfactoria, es sinónimo <strong>de</strong> que <strong>la</strong> pa<strong>la</strong>bra “No” ya no existe, por eso se<br />
<strong>de</strong>be gestionar soluciones en el momento. Por eso estiman conveniente el tener una<br />
buena disposición en aten<strong>de</strong>r a los usuarios ya que el<strong>la</strong>s son el primer contacto <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
institución, por lo que son y representan <strong>la</strong> cara visible o <strong>la</strong> imagen que proyecta <strong>la</strong><br />
i<strong>de</strong>ntidad hacia sus públicos, así es como no <strong>de</strong>ben entregar respuestas erróneas o <strong>de</strong><br />
77
espon<strong>de</strong>r <strong>de</strong> ma<strong>la</strong> forma a los clientes, sino que siempre <strong>de</strong>ben mostrar una buena<br />
actitud ya que el<strong>la</strong>s son servidores públicos y al serlo son comunicadores, por ello, no<br />
pue<strong>de</strong>n <strong>de</strong>jar al público con vacíos <strong>de</strong> información. Ahora los usuarios saben que con<br />
<strong>la</strong> nueva Ley <strong>de</strong> Transparencia no pue<strong>de</strong>n pasar más <strong>de</strong> veinte días para que le tengan<br />
una solución o una respuesta favorable a sus peticiones.<br />
A raíz <strong>de</strong> esto se logró <strong>de</strong>ducir, que lo que afirman <strong>la</strong>s administrativas, sobre<br />
<strong>la</strong> atención <strong>de</strong> público y <strong>la</strong>s respuestas que el<strong>la</strong>s entregan <strong>de</strong>ben tener un contenido<br />
favorable al usuario, se contrapone con lo vivido durante esta investigación, ya que<br />
cuando se solicitó información a una <strong>de</strong>terminada administrativa, ésta no hizo <strong>la</strong>s<br />
gestiones necesarias, para brindar una solución concreta y rápida, sino que di<strong>la</strong>tó <strong>la</strong><br />
espera <strong>de</strong> <strong>la</strong> solución, por lo cual durante <strong>la</strong> investigación se tuvo que buscar una<br />
solución alternativa a <strong>la</strong> inquietud.<br />
A<strong>de</strong>más se pudo comprobar in situ que algunas secretarias no poseen <strong>la</strong><br />
asertividad necesaria para afrontar situaciones que <strong>la</strong>s indispongan, reaccionando <strong>de</strong><br />
forma negativa y mostrando una ma<strong>la</strong> disposición hacia el usuario, lo que c<strong>la</strong>ramente<br />
se aleja, <strong>de</strong> lo expuesto en el Focus Group, en don<strong>de</strong> <strong>la</strong> experiencia <strong>de</strong> <strong>la</strong>s asistentes<br />
dicen que estas situaciones ya no se dan.<br />
Con respecto a <strong>la</strong> Ley <strong>de</strong> Transparencia, se infiere que algunas administrativas<br />
aún no interiorizan que existe una ley que promueve <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong> información<br />
<strong>de</strong>jando <strong>de</strong> <strong>la</strong>do el antiguo pensar <strong>de</strong> <strong>la</strong> existencia <strong>de</strong> temas secretos o confi<strong>de</strong>nciales<br />
para el público general. Esto se comprobó mediante una solicitud a <strong>la</strong>s<br />
administrativas que no asistieron al Focus Group, en <strong>la</strong> cuál se requería que<br />
contestaran un cuestionario con referencia a dicha actividad, <strong>de</strong>l cual pasados los 20<br />
días estipu<strong>la</strong>dos por ley, no se recibió una respuesta favorable o por lo menos un<br />
“recibido”.<br />
78
Con re<strong>la</strong>ción a <strong>la</strong>s <strong>propuestas</strong> presentadas, éstas son acciones básicas que<br />
permitirán <strong>de</strong> a poco ir insertándose y acercando esta institución al público y hacer<br />
más cercana <strong>la</strong> institución, partiendo por una OIRS, pasando por <strong>la</strong> forma en que se<br />
dan a conocer <strong>la</strong>s noticias, como otras más profundas como <strong>la</strong> creación <strong>de</strong> un Dircom,<br />
don<strong>de</strong> se vea el área prensa como también el área <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> <strong>de</strong> fondos, y <strong>la</strong><br />
forma en que se recibe al público en <strong>la</strong>s <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución.<br />
En <strong>de</strong>finitiva, po<strong>de</strong>mos afirmar que, si bien el Gobierno Regional <strong>de</strong><br />
Coquimbo tiene un buen funcionamiento a nivel <strong>de</strong> proyectos y <strong>la</strong> respectiva<br />
ejecución <strong>de</strong> éstos, está creando <strong>propuestas</strong> para difundir <strong>la</strong> región, entre otras<br />
<strong>la</strong>bores, siempre es posible mejorar aún más, y en este caso sería fundamental<br />
fortalecer los <strong>la</strong>zos con <strong>la</strong> comunidad, entendiendo a ésta como un conjunto <strong>de</strong><br />
personas individuales y no como entes con personalidad jurídica, o un número más<br />
beneficiado con algún macro proyecto.<br />
79
LEY N° 20.035 1<br />
Introduce modificaciones en <strong>la</strong> ley n° 19.175, orgánica constitucional sobre<br />
gobierno y administración regional, en lo re<strong>la</strong>tivo a <strong>la</strong> estructura y funciones <strong>de</strong><br />
los.Gobiernos Regionales.<br />
TÍTULO PRIMERO<br />
DEL GOBIERNO DE LA REGIÓN<br />
CAPÍTULO I<br />
Del Inten<strong>de</strong>nte<br />
Artículo 1°.- El gobierno interior <strong>de</strong> cada región resi<strong>de</strong> en el inten<strong>de</strong>nte, quien será el<br />
representante natural e inmediato <strong>de</strong>l Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> <strong>la</strong> República en el territorio <strong>de</strong> su<br />
jurisdicción. Será nombrado por éste y se mantendrá en sus funciones mientras cuente<br />
con su confianza.<br />
CAPÍTULO II<br />
Del Gobernador<br />
Artículo 3°.- En cada provincia existirá una Gobernación, que será un órgano<br />
territorialmente <strong>de</strong>sconcentrado <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte. Estará a cargo <strong>de</strong> un gobernador,<br />
quien será nombrado y removido libremente por el Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> <strong>la</strong> República.<br />
Correspon<strong>de</strong>rá al gobernador ejercer, <strong>de</strong> acuerdo con <strong>la</strong>s instrucciones <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte,<br />
<strong>la</strong> supervigi<strong>la</strong>ncia <strong>de</strong> los servicios públicos creados por ley para el cumplimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
función administrativa, existentes en <strong>la</strong> provincia.<br />
1 Extractos <strong>de</strong> <strong>la</strong> ley 20.035.<br />
i
Del Consejo Regional<br />
Artículo 28.- El consejo regional tendrá por finalidad hacer efectiva <strong>la</strong> participación<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad regional y estará investido <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s normativas, resolutivas y<br />
fiscalizadoras.<br />
Artículo 29.- El consejo regional estará integrado, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte, por<br />
consejeros que serán elegidos por los concejales <strong>de</strong> <strong>la</strong> región, constituidos para estos<br />
efectos en colegio electoral por cada una <strong>de</strong> <strong>la</strong>s provincias respectivas, <strong>de</strong> acuerdo<br />
con <strong>la</strong> siguiente distribución:<br />
a) Dos consejeros por cada provincia, in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> su número <strong>de</strong><br />
habitantes, y<br />
b) Diez consejeros en <strong>la</strong>s regiones <strong>de</strong> hasta un millón <strong>de</strong> habitantes y catorce en<br />
aquel<strong>la</strong>s que superen esa cifra (…)<br />
DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA REGIÓN<br />
CAPÍTULO I<br />
Naturaleza y Objetivos <strong>de</strong>l Gobierno Regional<br />
Artículo 13.- La administración superior <strong>de</strong> cada región <strong>de</strong>l país estará radicada en<br />
un gobierno regional, que tendrá por objeto el <strong>de</strong>sarrollo social, cultural y económico<br />
<strong>de</strong> el<strong>la</strong>. Para el ejercicio <strong>de</strong> sus funciones los gobiernos regionales gozarán <strong>de</strong><br />
personalidad jurídica <strong>de</strong> <strong>de</strong>recho público, tendrán patrimonio propio y estarán<br />
investidos <strong>de</strong> <strong>la</strong>s atribuciones que esta ley les confiere.<br />
Artículo 14.- En <strong>la</strong> administración interna <strong>de</strong> <strong>la</strong>s regiones los gobiernos regionales<br />
<strong>de</strong>berán observar como principio básico, el <strong>de</strong>sarrollo armónico y equitativo <strong>de</strong> sus<br />
territorios, tanto en aspectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo económico, como social y cultural. A su<br />
vez, en el ejercicio <strong>de</strong> sus funciones, <strong>de</strong>berán inspirarse en principios <strong>de</strong> equidad,<br />
eficiencia y eficacia en <strong>la</strong> asignación y utilización <strong>de</strong> recursos públicos y en <strong>la</strong><br />
prestación <strong>de</strong> servicios; en <strong>la</strong> efectiva participación <strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad regional y en <strong>la</strong><br />
ii
preservación y <strong>mejoramiento</strong> <strong>de</strong>l medio ambiente, así como en los principios<br />
establecidos por el artículo 3º <strong>de</strong> <strong>la</strong> Ley Nº 18.575.<br />
Artículo 15.- Los gobiernos regionales tendrán su se<strong>de</strong> en <strong>la</strong> ciudad capital <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
respectiva región, sin perjuicio <strong>de</strong> que puedan ejercer sus funciones transitoriamente<br />
en otras localida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> región.<br />
4.2.1 Representante Legal<br />
GOBIERNO REGIONAL DE COQUIMBO, RUT 72.225.700-6, persona jurídica<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>recho público, creada por <strong>la</strong> Ley 19.175, Orgánica Constitucional sobre<br />
Gobierno y Administración Regional, representado por su Órgano Ejecutivo, el<br />
Inten<strong>de</strong>nte Regional, don RICARDO CIFUENTES LILLO, cédu<strong>la</strong> nacional <strong>de</strong><br />
i<strong>de</strong>ntidad 9.195.802-3, chileno, casado, Profesor <strong>de</strong> Estado, domiciliados ambos en<br />
La Serena, calle Arturo Prat Nº 350.<br />
iii
ENTREVISTA A MARINKA NORERO<br />
ENCARGADA DE LA DIVISIÓN DE INVERSIÓN SERPLAC<br />
COQUIMBO<br />
La Serena, Lunes 28 <strong>de</strong> Septiembre <strong>de</strong> 2009<br />
La Inversión pública, nosotros como MIDEPLAN tenemos el sistema nacional<br />
<strong>de</strong> inversiones este sistema que entrega metodologías p<strong>la</strong>zos, y estos proyectos<br />
pue<strong>de</strong>n postu<strong>la</strong>r a distintas fuentes <strong>de</strong> financiamiento como el FNDR y los fondos<br />
sectoriales (Salud, Educación, OOPP, etc.), pero in<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong> <strong>la</strong> fuente <strong>de</strong><br />
financiamiento tienen que ingresar al sistema nacional <strong>de</strong> inversión para un análisis<br />
técnico económico que <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong> MIDEPLAN, en el caso regional son <strong>la</strong>s<br />
SERPLAC. Para esto existen p<strong>la</strong>zos, metodologías y procedimientos, para esto <strong>la</strong>s<br />
instituciones los formu<strong>la</strong>n según <strong>la</strong>s metodologías publicadas en <strong>la</strong> página <strong>de</strong>l<br />
MIDEPLAN según el sector (<strong>de</strong>porte, educación, agua potable, cultura,<br />
alcantaril<strong>la</strong>do, entre otras.).<br />
Algunos son proyectos con indicadores económicos (VAN y TIR) 2 y otros son<br />
proyectos tienen indicadores sociales (cae), que son proyectos que mi<strong>de</strong>n el impacto<br />
en <strong>la</strong>s personas, más que indicadores específicos porque son difíciles <strong>de</strong> cuantificar,<br />
nosotros po<strong>de</strong>mos suponer los costos <strong>de</strong> inversión los costos <strong>de</strong> operación, pero no así<br />
los beneficios, entonces esos proyectos se evalúan con <strong>la</strong> metodología <strong>de</strong>l menor<br />
costo, es <strong>de</strong>cir, se elige el proyecto que tiene el menor costo <strong>de</strong> inversión y <strong>de</strong><br />
operación concurrente, y no se pue<strong>de</strong> obtener VAN y TIR, porque para eso sería<br />
necesario cuantificar los beneficios, y en el área social, los beneficios no son<br />
cuantificables.<br />
2 Valor actual Neto (VAN) y Tasa Interna <strong>de</strong> Retorno (TIR).<br />
iv
Con esto les explico que cada sector tiene sus propias metodologías que se<br />
a<strong>de</strong>cuan a los proyectos que en general se presentan.<br />
Nosotros aquí en esta secretaría, en el área inversiones, somos 6 analistas que<br />
tenemos divididos todos los sectores y cada uno tiene uno o más sectores a cargo y<br />
eso nos hace tener una cierta expertis con respecto a esos proyectos.<br />
Los municipios y los servicios tienen un calendario en el que pue<strong>de</strong>n presentar<br />
sus proyectos, en este minuto estamos recibiendo todos los proyectos que postu<strong>la</strong>n a<br />
financiamiento en el proceso presupuestario 2010, <strong>la</strong> fecha tope es hasta el 30 <strong>de</strong><br />
Octubre <strong>de</strong> este año y comienza el primer día hábil <strong>de</strong> Enero, don<strong>de</strong> los proyecto que<br />
quieran llevarse a cabo el próximo año <strong>de</strong>biesen presentarse en primera instancia al<br />
Inten<strong>de</strong>nte que es el que recibe los proyectos y los selecciona y los que él selecciona<br />
los envía a <strong>la</strong> SERPLAC para el análisis correspondiente.<br />
Una vez que recibimos los proyectos <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el inten<strong>de</strong>nte, se hacen algunos<br />
procedimientos. Un proyecto al estar postu<strong>la</strong>ndo al FNDR está ocupando marco<br />
presupuestario el costo <strong>de</strong>l proyecto se rebaja al costo disponible <strong>de</strong>l fondo.<br />
Una vez ocurrido esto, el proyecto se <strong>de</strong>riva al analista, y este analista según<br />
el sector, tiene una cantidad <strong>de</strong> días hábiles disponibles para revisar el proyecto y<br />
otorgar un análisis técnico económico que se traduce en un RATE (recomendación<br />
técnica económica) que pue<strong>de</strong>n ser tres tipos: OT, objetado técnicamente, esto<br />
significa que está mal formu<strong>la</strong>do, no tiene antece<strong>de</strong>ntes necesarios, está fuera <strong>de</strong><br />
políticas, no se presenta estudio <strong>de</strong> pre-factibilidad que lo justifica ; FI, requiere<br />
mejorar información <strong>de</strong>l perfil o antece<strong>de</strong>ntes complementarios <strong>de</strong> los terrenos que se<br />
van a ocupar costos operacionales, etc.; y <strong>la</strong> tercera opción es RS, cuando un proyecto<br />
obtiene esta categoría es porque está recomendado social y técnicamente, por lo tanto,<br />
está en condiciones <strong>de</strong> ser financiado.<br />
Todos estos proyectos se informan al inten<strong>de</strong>nte y este hace una propuesta al<br />
Consejo Regional que es el cuerpo colegiado que finalmente toma <strong>la</strong> <strong>de</strong>cisión<br />
v
especto <strong>de</strong>l <strong>de</strong>stino <strong>de</strong> los recursos disponibles en el FNDR. De todos los proyectos<br />
que obtiene el RS se hace una propuesta <strong>de</strong> priorización, don<strong>de</strong> el CORE, pue<strong>de</strong><br />
aprobar esa propuesta, mejorar<strong>la</strong> o rechazar<strong>la</strong>, y para eso tienen 30 días, don<strong>de</strong> se<br />
juntan en comisiones <strong>de</strong> acuerdo a cada tipo <strong>de</strong> proyecto.<br />
vi
MARCELA SALAS<br />
Encargada <strong>de</strong> comunicaciones <strong>de</strong> <strong>la</strong> Inten<strong>de</strong>ncia.<br />
La Serena, Miércoles 23 <strong>de</strong> Septiembre <strong>de</strong> 2009<br />
¿Qué medios utilizan para difundir <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> hacia sus públicos?<br />
Es una necesidad <strong>de</strong> introducir <strong>la</strong>s nuevas tecnologías en <strong>la</strong>s comunicaciones a<br />
favor <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas y <strong>la</strong>s políticas públicas que maneja el gobierno regional y<br />
hacer<strong>la</strong>s mas cercanas a <strong>la</strong> gente. Entonces para eso el lunes se va a presentar una<br />
nueva imagen <strong>de</strong>l GORE con <strong>la</strong> nueva Pág. Web <strong>de</strong> este, asociada a nuevos servicios<br />
nuevas secciones, que están re<strong>la</strong>cionas con <strong>la</strong> sección noticias, con <strong>la</strong> agenda pública<br />
<strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> <strong>la</strong> utilización <strong>de</strong> herramientas 2.0 como son el Twiter,<br />
Flickr.<br />
Con esto se mejoran consi<strong>de</strong>rablemente los canales <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>, por un<br />
<strong>la</strong>do trabajar con los medios <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> y con <strong>la</strong> pob<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> <strong>la</strong> región y que<br />
va <strong>de</strong> <strong>la</strong> mano <strong>de</strong> <strong>la</strong> política <strong>de</strong> <strong>la</strong> presi<strong>de</strong>nta Bachelet <strong>de</strong> introducir estas herramientas<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los gobiernos regionales, lo que dice <strong>la</strong> presi<strong>de</strong>nta es “mejorar <strong>la</strong>s<br />
accesibilidad y transparencia usando <strong>la</strong>s tecnologías mo<strong>de</strong>rnas <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>”.<br />
Para mejorar <strong>la</strong> eficiencia, en el fondo necesitamos ser un gobierno transparente, <strong>la</strong><br />
ley <strong>de</strong> transparencia nos obliga a <strong>de</strong>cir cuánto ganamos.<br />
A<strong>de</strong>más <strong>de</strong> ver como funcionamos como Gobierno Regional, como nos<br />
re<strong>la</strong>cionamos con <strong>la</strong>s provincias, los municipios y <strong>la</strong> comunidad, pero esto no es un<br />
blog personal, si no para ver <strong>la</strong> opinión pública y que <strong>la</strong> gente sepa lo que hace el<br />
GORE y lo que pasa en <strong>la</strong> región, también buscamos que esto sea permanente en el<br />
tiempo, para el próximo inten<strong>de</strong>nte que llegue, porque <strong>de</strong>bemos ser un gobierno<br />
mo<strong>de</strong>rno, y no ajeno estas herramientas porque o si no estás excluyendo a <strong>la</strong> otra<br />
pob<strong>la</strong>ción que son los jóvenes que trabajan con estas herramientas, para mantener y<br />
vii
crear re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> contacto. Esto se complementa con <strong>la</strong> Pág. web <strong>de</strong>l CORE, en don<strong>de</strong> se<br />
suben <strong>la</strong>s sesiones, se publican <strong>la</strong>s actas.<br />
El perfil <strong>de</strong> prensa acá no está concebido <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l organigrama <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
Inten<strong>de</strong>ncia ni <strong>de</strong>l Gobierno Regional, pero si es un ente esencial, y ocurre mucho el<br />
fenómeno que se avanza y se <strong>de</strong>scansa mucho en <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> <strong>de</strong> una<br />
organización y ocurre que no está internalizada, pero ahora lo que no se comunica no<br />
existe, pero antes no pasaba eso y algunas empresas o instituciones fal<strong>la</strong>n al no<br />
incorporarlo <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su organigrama como un elemento fundamental <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su<br />
gabinete, o <strong>de</strong> <strong>la</strong> gestión <strong>de</strong> <strong>la</strong> autoridad o <strong>de</strong>l gerente <strong>de</strong> una empresa.<br />
Pero nadie <strong>de</strong>sconoce que es parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> obligación <strong>de</strong> <strong>la</strong> autoridad, <strong>de</strong> difundir<br />
tus políticas y programas.<br />
¿Cuándo nosotros hemos venido a buscar información <strong>de</strong> inmediato nos <strong>de</strong>rivan<br />
a uste<strong>de</strong>s y <strong>de</strong> ahí uste<strong>de</strong>s dicen con quien <strong>de</strong>bemos hab<strong>la</strong>r?<br />
Por lo general el periodista vendría hacer el Dircom <strong>de</strong> esta Inten<strong>de</strong>ncia,<br />
sabemos y manejamos un poco <strong>de</strong> todo, manejamos <strong>la</strong>s políticas comunicacional, por<br />
ejemplo yo trabajo para Inten<strong>de</strong>ncia, Manuel (Bonifaz) para el GORE, pero ambos<br />
trabajamos para ambas instituciones, porque nuestra <strong>la</strong>bor es comunicar <strong>la</strong>s<br />
activida<strong>de</strong>s que hace el inten<strong>de</strong>nte para ambas instituciones, pero también un rol<br />
fundamental <strong>de</strong> nosotros es coordinar ¿Por qué? Porque una <strong>de</strong> <strong>la</strong>s funciones que<br />
tiene el inten<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su territorio, y eso está estipu<strong>la</strong>do por ley, es <strong>la</strong> <strong>de</strong><br />
fiscalizar y coordinar a los servicios públicos, entonces nosotros como periodistas que<br />
somos un espejo <strong>de</strong> lo que hace el inten<strong>de</strong>nte, tenemos que hacer lo mismo coordinar<br />
lo que hacen los colegas <strong>de</strong> los otros servicios. Tú no pue<strong>de</strong>s ir a <strong>la</strong> rastra <strong>de</strong>l<br />
inten<strong>de</strong>nte, si no que <strong>de</strong>bes a<strong>de</strong><strong>la</strong>ntarte , ya que si el va a Los Vilos <strong>de</strong>bes preparar<br />
previamente <strong>la</strong> <strong>comunicación</strong> para que <strong>la</strong> gente sepa cuál es el motivo <strong>de</strong> <strong>la</strong> visita para<br />
que los medios <strong>de</strong> prensa cubran <strong>la</strong> llegada <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte.<br />
viii
Entonces soy un productor, un coordinador comunicacional, y un evaluador,<br />
haces <strong>la</strong> gestión completa comunicacional, <strong>la</strong> previa, durante, <strong>de</strong>spués y evalúas, todo<br />
eso lo hace prensa, no hay un manual que me diga a mi cómo hacerlo, es una gestión<br />
personal, y nosotros a su vez coordinamos con <strong>la</strong> secretaria general <strong>de</strong> gobierno, que<br />
<strong>la</strong> presi<strong>de</strong> el Seremi <strong>de</strong> gobierno Cristian Herrera.<br />
¿Estas políticas comunicacionales están por escrito?<br />
Haber en este momento cuando hab<strong>la</strong>s <strong>de</strong> políticas, hablemos <strong>de</strong> estrategias<br />
comunicacionales, nosotros ahora estamos trabajando con 3 o 4 estrategias<br />
comunicacionales , apuntamos a distintas áreas, una es <strong>la</strong> que da origen a esta<br />
transformación que involucra el ingreso <strong>de</strong> nuevos profesionales todo un cambio web,<br />
que incluyo renovación <strong>de</strong> equipos, involucra un cambio en <strong>la</strong> difusión <strong>de</strong> medios,<br />
ese es el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> P<strong>la</strong>taforma Web, hay otro p<strong>la</strong>n para <strong>la</strong> difusión <strong>de</strong> los programas <strong>de</strong><br />
difusión <strong>de</strong>l gobierno, por ejemplo el Gobierno Regional ha <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>do p<strong>la</strong>nes para<br />
el <strong>de</strong>sarrollo estructural vial <strong>de</strong> <strong>la</strong> región, en salud el hospital <strong>de</strong> Coquimbo, <strong>la</strong> doble<br />
vía a Ovalle, para eso hay un p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> difusión que se está implementando que tiene un<br />
criterio territorial para seleccionar medios <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>, para Elqui, Limarí y<br />
Choapa, porque cada provincia tiene su propia realidad por eso <strong>de</strong>bemos ser flexibles<br />
a esa realidad, yo no puedo publicar algo en el diario el día para Choapa si va dirigido<br />
a Mincha Sur por ponerte un ejemplo, otra realidad Ovalle no tiene canales <strong>de</strong><br />
televisión, porque el único canal que existe es municipal y como Ovalle tiene alta<br />
ruralidad yo me enfoco en <strong>la</strong>s radios, entonces <strong>de</strong>bo ver a que radio envío el mensaje<br />
cual es su público objetivo, porque <strong>de</strong>bemos ver los costos.<br />
¿Usted pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>cir yo quiero que <strong>de</strong>staquen tal cosa o lo otro?<br />
Yo no puedo pautear al Diario el Día, yo lo que hago es proponer, por ejemplo<br />
nosotros tenemos una agenda <strong>de</strong>l inten<strong>de</strong>nte, nosotros <strong>de</strong> <strong>la</strong> agenda sacamos lo más<br />
ix
importante o lo resaltamos, y cuando yo quiero que esta información salga yo hago<br />
un comunicado <strong>de</strong> prensa, yo lo voy a redactar como yo creo que es más importante<br />
<strong>la</strong> información, respetando <strong>la</strong>s políticas <strong>de</strong> Gobierno. Por esto en <strong>la</strong> página <strong>de</strong>l GORE<br />
tú vas a encontrar lo que l<strong>la</strong>mamos “La venta <strong>de</strong> Poma”.<br />
Hay 2 formas <strong>de</strong> informar lo que vamos hacer, una es <strong>la</strong> que nosotros hacemos<br />
que es informar a los medios <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong>, con <strong>la</strong> agenda <strong>de</strong>l Inten<strong>de</strong>nte y<br />
<strong>de</strong>stacando los temas <strong>de</strong>l día que a nosotros nos interesan, a<strong>de</strong>más en el comunicado<br />
en el titulo colocamos lo que queremos <strong>de</strong>stacar, pero hay colegas que llegan sin nada<br />
previsto para una actividad x, y ahí quedan sin cobertura, ni que publiquen su noticia.<br />
Por eso cuando emitimos <strong>la</strong> información <strong>de</strong>bemos saber que es lo que <strong>de</strong>seamos<br />
resaltar que no es lo mismo manipu<strong>la</strong>r <strong>la</strong> información.<br />
¿Las estrategias están por escrito?<br />
Eso se lo <strong>de</strong>ben preguntar a Manuel.<br />
x
ENTREVISTA A LUIS HENRIQUEZ<br />
JEFE DE DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEL<br />
GOBIERNO REGIONAL<br />
La Serena, Jueves 1 <strong>de</strong> Octubre <strong>de</strong> 2009<br />
¿Tenemos entendido que los recursos más importantes provienen <strong>de</strong>l Fondo<br />
Nacional <strong>de</strong> Desarrollo Regional, en base a esto cual es su función <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
GORE?<br />
Mi función principal es ejecutar el presupuesto, a mí me dan los proyectos<br />
aprobados y yo <strong>de</strong>bo ver que los ejecuten <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l tiempo establecido, que los<br />
recursos sean bien distribuidos.<br />
¿Nos pue<strong>de</strong> explicar el proceso previo?<br />
El FNDR, parte primero por una etapa <strong>de</strong> formu<strong>la</strong>ción, y si uno se va más<br />
atrás se supone que algunos <strong>de</strong> los entes que presentan iniciativas, tiene algún nivel<br />
<strong>de</strong> participación con <strong>la</strong> ciudadanía. Se recogen iniciativas que ellos ven si son viables<br />
<strong>de</strong> ejecutar, porque a veces <strong>la</strong> gente quiere que le pavimenten <strong>la</strong>s calles o quieren un<br />
consultorio o una posta. Entonces los entes que interactúan con <strong>la</strong> ciudadanía,<br />
principalmente los municipios, por una parte y otros servicios públicos por otro <strong>la</strong>do.<br />
Ellos son los encargados <strong>de</strong> p<strong>la</strong>smar <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> sociedad en proyectos, por<br />
lo tanto, ellos se hacen responsables <strong>de</strong> presentar el proyecto, formu<strong>la</strong>rlo, teniendo<br />
todas <strong>la</strong>s normativas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n público , que dicen que para cada proyecto tienen que<br />
seguir un diferente formato y así obtener diversos parámetros <strong>de</strong> calidad.<br />
Entonces hay primero un filtro que tiene que ver con <strong>la</strong> viabilidad técnica si se<br />
pue<strong>de</strong> o no se pue<strong>de</strong>, y <strong>de</strong>spués una viabilidad económica, es <strong>de</strong>cir el proyecto que se<br />
xi
va a ejecutar <strong>de</strong>l punto <strong>de</strong> vista <strong>de</strong> <strong>la</strong> sociedad es rentable o no es rentable. Esa<br />
instancia <strong>la</strong> evalúa un ente que es el Mi<strong>de</strong>p<strong>la</strong>n y que en <strong>la</strong> región lo representa <strong>la</strong><br />
Serp<strong>la</strong>c.<br />
Por otro <strong>la</strong>do hay algunas topologías <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong>l estado que <strong>la</strong>s evalúa el<br />
GORE, algunos <strong>de</strong> esos proyectos los evalúa el área <strong>de</strong> gestión y control, otra <strong>la</strong><br />
evalúa <strong>la</strong> división <strong>de</strong> p<strong>la</strong>nificación, ahí se distribuye un poco <strong>la</strong> carga.<br />
Sin embargo, lo que hay que tener presente es que toda esa cartera que se<br />
<strong>de</strong>manda siempre es mucho mayor que los recursos que tenemos disponibles, por lo<br />
tanto ahí hay un ejercicio previo, que es un filtro que es una etapa <strong>de</strong> selección, <strong>de</strong><br />
todo lo que se presenta para pasar a <strong>la</strong> etapa <strong>de</strong> evaluación se selecciona una parte <strong>de</strong><br />
ellos.<br />
Esa selección se trabaja en base a <strong>la</strong>s priorida<strong>de</strong>s que establecen, por ejemplo,<br />
los municipios en su comuna, por otro <strong>la</strong>do lo que los gobernadores trabajan con sus<br />
municipios y con los servicios públicos en el territorio provincial <strong>de</strong> cada uno, y<br />
aquellos proyectos estratégicos que el GORE ha estado trabajando que también<br />
interesa sean evaluados.<br />
Entonces <strong>de</strong> esa selección se evalúan los proyectos y una vez evaluados se ve<br />
que sean rentables <strong>de</strong>l punto <strong>de</strong> vista social, con aquel<strong>la</strong> parte que lo son, el<br />
inten<strong>de</strong>nte los propone al Consejo Regional, que es el ente que resuelve <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong><br />
recursos, una propuesta <strong>de</strong> proyecto que finalmente es sancionada por ellos , <strong>de</strong> esos<br />
proyectos que son sancionados es el mandato que tengo yo para ejecutarlos ya sea <strong>de</strong><br />
vuelta con los propios municipios o con otro servicios públicos o en algunos casos<br />
nosotros ejecutándolos directamente <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> cómo estén formu<strong>la</strong>dos o <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
características que tengan ellos.<br />
Por lo tanto, bajo esa lógica, quienes son los beneficiarios <strong>de</strong> <strong>la</strong>s inversiones<br />
que nosotros hacemos bueno son aquellos que vienen vincu<strong>la</strong>dos en todo este proceso<br />
que es <strong>la</strong> inversión. Por lo tanto, una i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> proyecto se pue<strong>de</strong> caer porque<br />
xii
económicamente o socialmente no es rentable o porque no hay disponibilidad<br />
monetaria, o por que el CORE estima que no va con <strong>la</strong> p<strong>la</strong>nificación estratégica <strong>de</strong>l<br />
GORE, o por no cumplir con <strong>la</strong>s normativas, este proceso dura entre 1 año y 2 años, y<br />
<strong>de</strong> ahí se selecciona <strong>la</strong> cartera <strong>de</strong> proyectos a ejecutar.<br />
¿En cuántos <strong>de</strong>partamentos se divi<strong>de</strong>n?<br />
Lo que son proyectos o programas que están involucrados con el Fomento<br />
Productivo y que se ejecutan por <strong>la</strong> línea <strong>de</strong> transferencia <strong>de</strong> recursos, se pasan a <strong>la</strong><br />
CORFO, SERCOTEC, para que ejecuten sus iniciativas y los evalúa <strong>la</strong> división <strong>de</strong><br />
p<strong>la</strong>nificación todo lo que es Fomento Productivo.<br />
Después los todos los proyectos que están re<strong>la</strong>cionados con adquisición <strong>de</strong> no<br />
activos financieros, vale <strong>de</strong>cir equipamiento, vehículos, mobiliario, lo evalúa <strong>la</strong> línea<br />
<strong>de</strong> análisis y control <strong>de</strong> gestión, siempre y cuando esos proyectos no formen parte <strong>de</strong><br />
lo que es infraestructura.<br />
Se evalúan también proyectos como reparación <strong>de</strong> calles, Fondo <strong>de</strong> Cultura,<br />
Fondo <strong>de</strong> Deportes, y el Fondo Regional <strong>de</strong> iniciativas locales ( son proyecto <strong>de</strong><br />
menos <strong>de</strong> 20 millones <strong>de</strong> pesos).<br />
¿Uste<strong>de</strong>s evalúan los proyectos que llegan o los ganadores?<br />
Es lo mismo <strong>de</strong> recién, los proyecto que no son prioridad no pasan por acá<br />
pero los que son parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> Estrategia <strong>de</strong> Desarrollo regional, se ven acá. En el caso<br />
<strong>de</strong> los Fondos <strong>de</strong> Cultura y Deporte, el Gobierno <strong>de</strong>signa un monto para esos niveles,<br />
entonces ahí se ve si se l<strong>la</strong>ma o concurso o se <strong>de</strong>signan los recursos <strong>de</strong> acuerdo a <strong>la</strong>s<br />
metas establecidas.<br />
xiii
¿Uste<strong>de</strong>s los Fondos Concursables los manejan a través <strong>de</strong> <strong>la</strong> municipalidad o los<br />
grupos que tengan personalidad jurídica pue<strong>de</strong>n postu<strong>la</strong>r?<br />
Lo primero que se ve es si se van a <strong>de</strong>signar recursos para fondos<br />
concursables, si es así, se ve si son concursables a través <strong>de</strong> los municipios o <strong>de</strong><br />
forma directa, si tienen personalidad jurídica y si son <strong>de</strong>signados se ve a quienes. Y el<br />
monto pue<strong>de</strong> ser hasta el 2% como máximo <strong>de</strong> los recursos <strong>de</strong>signados a <strong>la</strong> región.<br />
¿En qué fechas se abren los fondos concursables?<br />
Los fondos son una vez al año y no se pue<strong>de</strong> postu<strong>la</strong>r más <strong>de</strong> una vez al año a<br />
ellos, y <strong>la</strong>s fechas en que se abren <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>n <strong>de</strong> <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s que tenga el<br />
Gobierno.<br />
¿Existe algún porcentaje que se <strong>de</strong>stine a difusión <strong>de</strong> los Fondos?<br />
En estricto rigor eso no pasa, ya que <strong>la</strong> ley no contemp<strong>la</strong> esos ítems solo, lo<br />
que es el proyecto en sí. A<strong>de</strong>más se da mucho que existe un celo político en <strong>la</strong><br />
<strong>comunicación</strong>, ya que si se dan a conocer <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s que realiza el Gobierno se<br />
pue<strong>de</strong> tomar, como una actividad <strong>de</strong> apoyo a un político x, por explicarlo <strong>de</strong> alguna<br />
forma. Ya que <strong>la</strong> línea que separa una obra <strong>de</strong> <strong>la</strong> difusión es muy <strong>de</strong>lgada y se pue<strong>de</strong><br />
prestar para malos entendidos.<br />
¿Cómo es su re<strong>la</strong>ción con Prensa a <strong>la</strong> hora <strong>de</strong> difundir un proyecto?<br />
Acá da lo mismo si hay una unidad <strong>de</strong> prensa o comunicaciones, porque <strong>la</strong><br />
región es muy “Inten<strong>de</strong>ntista”, el problema es que no existen estrategias <strong>de</strong><br />
comunicaciones, y para que esto suceda se <strong>de</strong>ben seguir tres pasos; el 1° <strong>de</strong>be haber<br />
un responsable, 2° <strong>de</strong>be haber recursos y 3° tiene que tener acciones concretas.<br />
xiv
A<strong>de</strong>más cuando se inauguran o se dan a conocer <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s que hace el GORE,<br />
siempre suce<strong>de</strong> que vienen autorida<strong>de</strong>s a nivel nacional y se baja el perfil <strong>de</strong> que el<br />
responsable <strong>de</strong> <strong>la</strong> obra fue el GORE. Lo que a nosotros nos interesa es que <strong>la</strong><br />
comunidad sepa quién lo hace porque <strong>la</strong> inauguración se olvida quién fue, porque una<br />
estrategia sin acción, no tiene sentido.<br />
xv
ENTREVISTA A MANUEL BONIFAZ<br />
ENCARGADO DE COMUNICACIÓN DEL GOBIERNO<br />
REGIONAL<br />
La Serena, Miércoles 14 <strong>de</strong> Octubre <strong>de</strong> 2009<br />
(Hab<strong>la</strong>ndo acerca <strong>de</strong> los titu<strong>la</strong>res con referencia al edificio <strong>de</strong> <strong>la</strong> PDI) esto<br />
partió mucho antes el dieciocho <strong>de</strong>l seis <strong>de</strong> 2007 , hace dos años “Policía <strong>de</strong><br />
Investigaciones celebra construcción <strong>de</strong> nuevo edificio con FNDR que alcanza los<br />
800 millones”, <strong>de</strong>spués el diez <strong>de</strong>l nueve <strong>de</strong>l 2008, en septiembre <strong>de</strong>l año pasado,<br />
“Autorida<strong>de</strong>s colocan <strong>la</strong> primera piedra <strong>de</strong>l proyecto” cáchate hace un rato hab<strong>la</strong>mos<br />
<strong>de</strong> 800 millones y ahora hab<strong>la</strong>mos <strong>de</strong> 700 millones eso construido con aportes <strong>de</strong>l<br />
FNDR cachai y <strong>de</strong>spués el 30 <strong>de</strong>l nueve <strong>de</strong>l 2009 un año <strong>de</strong>spués exacto, “Nuevo<br />
edificio inaugurado por autoridad , el aporte fue <strong>de</strong> 760 millones”, efectivamente es<br />
así va cambiando.<br />
Esto para darles una i<strong>de</strong>a, nosotros lo comunicamos a través <strong>de</strong> comunicados,<br />
si tú buscas en <strong>la</strong> prensa <strong>de</strong>l 2007 versus <strong>la</strong> prensa <strong>de</strong>l 2009 todo eso se comunicó y<br />
salió en los medios, pero también <strong>de</strong> alguna manera eso se olvida cachai va quedando<br />
más o menos en “te acordai” o “no te acordai”. Entonces lo que nosotros hacemos<br />
es un <strong>de</strong>sarrollo noticioso <strong>de</strong> los procesos <strong>de</strong> construcción <strong>de</strong> los proyectos, pero si se<br />
hace particu<strong>la</strong>rmente los gran<strong>de</strong>s proyectos, no en todos los proyectos, para que<br />
uste<strong>de</strong>s cachen los proyectos que estamos ejecutando son 389 proyectos en estos<br />
momentos, pero así como estamos construyendo un enorme parque en “no se don<strong>de</strong>”<br />
y otra casa gigante por allá, y otro colegio por allá, también estamos haciendo una<br />
pavimentación <strong>de</strong> los pasajes “los tres chanchitos”, entonces <strong>la</strong> pavimentación <strong>de</strong><br />
este pasaje son 80 millones. En el fondo pue<strong>de</strong> ser por impacto social, impacto<br />
mediático porque imagínate un hoyo ahí que cump<strong>la</strong> 20 años y el hoyo nunca se<br />
arregló y lo arreg<strong>la</strong>i generas algo, porque eso está metido en <strong>la</strong> comunidad y es una<br />
xvi
cosa importante para <strong>la</strong> comunidad. Entonces es ahí don<strong>de</strong> nosotros vamos generando<br />
niveles <strong>de</strong> importancia según sea el proyecto, entonces también un proyecto versus<br />
otro tiene distintos impactos.<br />
Les voy a dar un ejemplo <strong>de</strong> los proyectos FNDR, este proyecto<br />
(observatorio) costó como 300 millones cachai versus los 800 millones que costó el<br />
edificio <strong>de</strong> Investigaciones, pero este proyecto en términos <strong>de</strong> emblema este proyecto<br />
<strong>de</strong>l observatorio astronómico Cruz <strong>de</strong>l Sur, costó un tercio <strong>de</strong> lo que costó el otro,<br />
pero este (proyecto observatorio) va a hacer mucho más importante que el otro.<br />
Entonces nosotros tomamos éste y no el otro y nos dicen por qué es más<br />
importante éste que el otro, porque este es más emblemático que el otro, pero el<br />
edificio <strong>de</strong> investigaciones lo empiezan a usar y chao, se <strong>de</strong>teriora y va a quedar ahí,<br />
<strong>de</strong>spués <strong>de</strong>ja <strong>de</strong> ser importante, como esto se transforma como en emblema porque<br />
tienen un uso distinto, un atractivo turístico, cachai, esto salió en el Mercurio 3 .<br />
Ahora nos pue<strong>de</strong> hab<strong>la</strong>r <strong>de</strong> <strong>la</strong> pagina Web, ¿cada cuánto tiempo <strong>la</strong> actualizan?<br />
porque esta es un herramienta <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> externa.<br />
Ya, nosotros <strong>la</strong> página Web, lo que pasa mira es si bien nosotros recibimos<br />
una página Web, ahí vimos <strong>la</strong> p<strong>la</strong>taforma Web que estaba establecida y han pasado<br />
tantos años en materia <strong>de</strong> informática que el cuento adquiere otro nivel, <strong>la</strong> página que<br />
teníamos cumplía con <strong>la</strong> mínima función <strong>de</strong> informar, porque era más como para que<br />
supieran que hacíamos algo, <strong>la</strong> que tenemos hoy día es un “monstruo”, porque tiene<br />
mucha información, captura mucha información y acumu<strong>la</strong> muchos datos, en el fondo<br />
una página casi para tener presencia; un portal informativo casi con <strong>la</strong> historia <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
región cachai. Entonces <strong>la</strong> página que teníamos hace dos semanas atrás no tiene<br />
ninguna comparación con <strong>la</strong> que tenemos ahora, en ningún nivel <strong>de</strong> comparación, se<br />
pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>cir que <strong>la</strong> otra página era institucional súper informativa, pero <strong>la</strong> <strong>de</strong> ahora es<br />
una base <strong>de</strong> datos y que en un tiempo va a tener mucha más información, don<strong>de</strong> se<br />
3 Ediciones Especiales <strong>de</strong>l Domingo 11 <strong>de</strong> Octubre <strong>de</strong> 2009<br />
xvii
pue<strong>de</strong> preguntar ¿cuánto costó esto?, ¿dón<strong>de</strong> lo construyeron?, esperamos <strong>de</strong> aquí al<br />
otro año tener información profunda <strong>de</strong> cómo comunicamos nosotros lo que hace el<br />
Gobierno Regional como <strong>de</strong>jamos esa información disponible para <strong>la</strong> comunidad,<br />
como para ser fiscalizados.<br />
¿Es muy difícil hacer <strong>comunicación</strong> cuando se informa lo que hace el GORE,<br />
teniendo en cuenta que <strong>la</strong>s personas que trabajan en el GORE, en su mayoría,<br />
están propensos a ocupar cargos que son políticos?<br />
Pucha tú ves que eso pasa todos los días, que acusan al GORE <strong>de</strong> intervención<br />
electoral. Es efectivo hay una línea muy fina entre lo netamente institucional y lo<br />
corporativo versus lo político, pero esa línea mientras el sistema que nos rige sea<br />
como es, va a seguir existiendo, el Gobierno Regional es un ente administrativo que<br />
está compuesto por gente que trabaja en el GORE a ellos se les ponen jefes políticos<br />
que son <strong>de</strong>signados en este caso por <strong>la</strong> administración <strong>de</strong> turno, entonces ese ente<br />
político es el Inten<strong>de</strong>nte.<br />
C<strong>la</strong>ramente si tenemos una estrategia que ha sido más c<strong>la</strong>ra, que <strong>la</strong> anterior <strong>de</strong><br />
hecho ha sido por una parte mantener el sistema re<strong>la</strong>tivamente or<strong>de</strong>nado y todo el<br />
rollo, <strong>la</strong>s estrategias que logramos que se aprobarán cachai una cosa media rara por<br />
ahí , nosotros para los últimos ocho meses <strong>de</strong> Gobierno en el fondo levantamos 3<br />
líneas <strong>de</strong> acción , <strong>la</strong> Primera es el Fortalecimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> Pagina Web que el GORE<br />
Coquimbo todo el rollo que es esto, <strong>la</strong> otra es Difundir más <strong>la</strong> Acción <strong>de</strong>l Gobierno<br />
Regional y ahí estamos haciendo una campaña, saliendo con avisos en <strong>la</strong> radio y<br />
estamos sacando unos link en <strong>la</strong> Web y lo otro es una Campaña que tienen índole<br />
turística nacional e internacional que es el posicionar a esta región , como <strong>la</strong> Región<br />
Estrel<strong>la</strong> , pero que a<strong>de</strong>más tiene un nuevo rostro cachai y en eso estamos trabajando<br />
cualquier publicidad. Estas tres cosas que nosotros queríamos hacer y <strong>la</strong>s estamos<br />
levantando ahora cachai con financiamientos y lucas por eso tengo <strong>la</strong> gente que tengo<br />
ahora.<br />
xviii
Uste<strong>de</strong>s son <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> Prensa, pero no aparecen en el organigrama y<br />
trabajan tanto para Inten<strong>de</strong>ncia como para GORE, porque uste<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ben ver<br />
todo no solo quedarse con mandar el comunicado <strong>de</strong> prensa, sino que <strong>la</strong> gente se<br />
entere <strong>de</strong> lo que pasa.<br />
Acá hay dos instituciones, entonces el Inten<strong>de</strong>nte dirige estas dos<br />
instituciones, por ejemplo, <strong>la</strong> Inten<strong>de</strong>ncia tiene un <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> administración y<br />
<strong>la</strong> misma Inten<strong>de</strong>ncia tiene un <strong>de</strong>partamento jurídico en el caso <strong>de</strong>l GORE ellos<br />
también tienen un <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> personal y también tienen un <strong>de</strong>partamento<br />
jurídico, pero ellos tienen un <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> gestión. Pero por ley no se pue<strong>de</strong><br />
colocar un <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> <strong>comunicación</strong> es todo un tema.<br />
xix
FOCUS GROUP<br />
INVITACIONES Y REGISTRO FOTOGRÁFICO<br />
Estimada (Nombre <strong>de</strong> <strong>la</strong> administrativa):<br />
xx<br />
La Serena Octubre <strong>de</strong> 2009<br />
Somos alumnas <strong>de</strong> último año <strong>de</strong> <strong>la</strong> carrera <strong>de</strong> Re<strong>la</strong>ciones Públicas, y estamos haciendo nuestra Tesis en<br />
el Gobierno Regional. Junto con saludar<strong>la</strong> queremos hacer<strong>la</strong> participe a través <strong>de</strong> una actividad a realizarse el día<br />
13 13 13 <strong>de</strong> <strong>de</strong> Novie Noviembre Novie mbre <strong>de</strong>l año en curso a <strong>la</strong>s 16:30 horas horas, horas<br />
que será <strong>de</strong> gran importancia para <strong>la</strong> realización <strong>de</strong> nuestra<br />
investigación, <strong>la</strong> cual consistirá en un “Grupo <strong>de</strong> Conversación” (Focus Group), a realizarse en el salón N° N° 2 2 <strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
<strong>la</strong><br />
Casa Casa Piñera Piñera Piñera ubicada ubicada en en <strong>la</strong> <strong>la</strong> calle calle Prat Prat Prat 446 446. 446<br />
Esta actividad tiene por finalidad conocer <strong>la</strong> experiencia, opiniones y <strong>propuestas</strong> acerca <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
Comunicación Externa <strong>de</strong>l Gobierno Regional.<br />
Su participación es <strong>de</strong> gran importancia para po<strong>de</strong>r finalizar con éxito nuestra carrera.<br />
Patricia Evensen Ortega Karen Soler Véliz<br />
Rsv: 878835XX- 051 4803XX
Lorena Riquelme.<br />
María Cecilia Rojas<br />
xxi
C<strong>la</strong>udia Valdivia.<br />
xxii
xxiii
xxiv
ORGANIGRAMA<br />
GOBIERNO REGIONAL DE<br />
COQUIMBO<br />
xxv
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- http://cybertesis.uach.cl/<br />
• Universidad Complutense <strong>de</strong> Madrid:<br />
- http://www.ucm.es
INFORMANTES<br />
MORAGA Acevedo, Fernando: Especialista en periodismo <strong>de</strong> investigación<br />
histórica regional, ha ejecutado los cargos <strong>de</strong><br />
director, editor general y subdirector <strong>de</strong> los<br />
diarios Atacama, El Ovallino y El Día.<br />
Actualmente se <strong>de</strong>sempeña como columnista en<br />
el diario El Día y presi<strong>de</strong> <strong>la</strong> Asociación Chilena<br />
<strong>de</strong> Historia y Geografía <strong>de</strong> <strong>la</strong> ciudad <strong>de</strong> La<br />
Serena. Autor <strong>de</strong> una docena <strong>de</strong> textos <strong>de</strong><br />
consulta esco<strong>la</strong>r y cultura general regional, entre<br />
ellos, “Gente <strong>de</strong> La Serena” e “Historia <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
Municipalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> región <strong>de</strong> Coquimbo” 1 .<br />
SALAS, Marce<strong>la</strong>: Periodista, actualmente encargada <strong>de</strong>l área<br />
1 http://fmoraga.diarioeldia.cl/<br />
prensa <strong>de</strong> <strong>la</strong> inten<strong>de</strong>ncia Regional. Profesora <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong> cátedra <strong>de</strong> campañas <strong>de</strong> Re<strong>la</strong>ciones Públicas<br />
en <strong>la</strong> Universidad Santo Tomás.