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24 • Por el azar. Los miembros del grupo se numerarán por turno, de 1 a 3 ó 4, según el número de subgrupos que vayan a formarse, reuniéndose aquellos a los que hubiera correspondido el mismo número. • Mediante algún juego, por ejemplo un rompecabezas. Se trocean en 3-5 trozos (según sea el número previsto de miembros que compondrán cada subgrupo) una serie de tarjetas postales diferentes (tantas cuantos subgrupos queramos constituir) y se reparten, mezclados los trozos, entre los participantes. Cada uno deberá buscar a quienes tengan los restantes fragmentos de su tarjeta, para trabajar juntos. Cualquier otro juego o dinámica puede servir para constituir los pequeños grupos. Es fundamental que todos los miembros de cada pequeño grupo tengan claro, en todo momento, cuál es el trabajo a realizar y el carácter de las conclusiones o respuestas que se esperan de ellos. Si el trabajo se desarrollara mediante alguna técnica grupal (lluvia de ideas, lluvia de tarjetas, etc.), es imprescindible que todos la conozcan y comprendan. Estos subgrupos pueden ser más o menos estables, manteniéndose a lo largo de varias sesiones o <strong>reuniones</strong> sucesivas, si funcionaran bien y sus componentes se sintieran a gusto. Índice También podrán variar en su composición, especialmente si queremos garantizar que los participantes se conozcan bien entre sí y puedan trabajar en algún momento juntos. En todo caso se trata de "equilibrar" ambos criterios: la eficacia en el trabajo y la posibilidad de cambio y renovación periódica de los subgrupos. Con esos criterios habrá que ir actuando en cada momento según el propio juicio de cada uno. •] Tomar nota de las conclusiones A menudo –especialmente si se trata de <strong>reuniones</strong> con muchos participantes– después del trabajo en pequeños grupos, será necesario poner en común sus conclusiones en el "plenario". Los portavoces irán exponiendo ordenadamente sus conclusiones y el coordinador o moderador deberá tomar nota de las opiniones de los subgrupos o de las que se manifiesten por parte de todo el grupo. Podrá hacerlo en su propio cuaderno, pero todavía será mejor si lo hace en un "papelógrafo" (un papel grande de envolver fijado a la pared) o sirviéndose de otros recursos como la pizarra, el rotafolio, la pizarra velleda, etc. Es importante, antes de iniciar el trabajo en pequeños grupos, recordar a cada subgrupo que elija un portavoz (que
deberá ser rotatorio para que no sean siempre las mismas personas). Para hacer más fácil la toma de notas en las puestas en común, el moderador o coordinador se puede valer de algunos "trucos": • Escribir las conclusiones aportadas, en el papelógrafo con letra grande, "de imprenta", para que se facilite la lectura por todas las personas del grupo. • Utilizar rotuladores de varios colores, uno para escribir, otros para subrayar, remarcar, diferenciar... • Diferenciar las cuestiones a tratar, los distintos temas o preguntas a responder, marcando previamente diferentes recuadros o sectores en el "papelógrafo", de manera que queden perfectamente delimitadas y ordenadas las aportaciones. • Si el moderador o coordinador no entiende claramente alguna de las aportaciones, deberá pedir a la persona correspondiente que la repita o aclare, para asegurarse de que refleja fielmente lo dicho. • No es preciso escribir literalmente todo lo dicho, es mejor escribir las aportaciones en forma de "telegrama" abre viado, reflejando tan sólo la idea principal de forma escueta. Índice uno 25
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