Las reuniones - Boluntariotza.net

ancos de información que pueden ayudarnos a tomar una
decisión? ¿para mezclar la aventura de la comunicación tecnológica
con nuestras formas arcaicas, poniendo un poco
de sal y pimienta en nuestras rutinas?
• Viva la puntualidad. A la gente (que solemos ser impuntuales)
nos gusta saber cuando empieza y cuando termina
una reunión. Eso nos ayuda a prever nuestro programa de
actividades diarias. Anuncia tus reuniones con hora de
comienzo y hora de final, y respeta esos márgenes hasta
que la gente se acostumbre. Poco a poco.....
• Vamos de excursión. Algunas reuniones, por su importancia,
requieren de un clima especial. Salir del lugar habitual
de reuniones, “concentrarse” en un hotel como los
equipos de fútbol, o hacer coincidir esas reuniones con visitas
a lugares atractivos (siempre que estén claros para
todos los límites de la diversión y la reunión), pueden ayudar
mucho. Contra lo que se piensa a menudo, algunas de
esas “dispersiones”, lejos de distraer a la gente, la ayudan
a comunicarse, conocerse, intercambiar experiencias, etc.,
que facilitarán el desarrollo de la reunión y su productividad.
Si ninguna de estas pistas funciona, pon a trabajar tu-vuestra
imaginación para conseguir, como sea, que tus-vuestras
reuniones sean más, mucho más atractivas.
Índice
•] El “truco” más importante
Ya puedes hacer lo que sea, todo lo que hemos sugerido
hasta aquí y otras mil cosas más, que tus reuniones no funcionarán
nunca si los temas que en ellas se tratan y discuten
no interesan a quienes asisten y, en consecuencia, no
participan.
Y para que un tema interese a la gente tiene que estar relacionado
con sus necesidades, con sus motivaciones, con sus
valores, etc.
Si a la gente no le interesan los temas de tus reuniones
pueden ocurrir dos cosas: que no tengan nada que ver con
sus propios intereses y necesidades, o que una forma inadecuada
de presentar y desarrollar los temas impida que la
gente perciba su interés.
En cualquier caso, el “problema” es tuyo, y no de la gente:
busca temas que les interesen o busca la forma de presentarlos
de manera que les interesen. Si no lo haces, ahórrate
el esfuerzo de convocar reuniones.
dos
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