Las reuniones - Boluntariotza.net

26
• Cuando se repitan, por parte de varios grupos, las mismas
ideas, no será necesario volver a escribirlas, bastará
con que el moderador o coordinador ponga uno o varios
asteriscos o cruces al lado de la idea ya escrita para señalar
la coincidencia de más de un grupo.
Es muy conveniente que los "papelógrafos" queden pegados
a la pared, al menos durante toda la sesión y, si es posible,
de una sesión a otra (porque eso nos ayudará a recordar
los temas ya trabajados).
•] El papel del coordinador o moderador
El papel fundamental del moderador es facilitar la comunicación
organizando el diálogo y garantizando el adecuado
desarrollo de la reunión para que cumpla los objetivos propuestos.
Entre las tareas del coordinador o moderador de una reunión
se encuentran tres especialmente importantes:
# Preguntar
El moderador es el que formula las preguntas, no el que
aporta las respuestas. Su tarea es plantear, breve y direc -
tamente, las preguntas adecuadas, introduciendo el tema
o cuestión a tratar, dinamizando la participación de los
asistentes.
Índice
# Recoger
El moderador estimula y favorece la reflexión y la expresión
individual y colectiva, facilita la producción ordenada
de ideas y las escucha y recoge (mediante notas escritas,
papelógrafo o rotafolio, grabadora, vídeo, etc.)
# Sintetizar
El moderador contribuye a sintetizar las ideas expuestas,
presentando las diferentes alternativas planteadas a lo
largo del debate, facilitando la toma de decisiones.
Si vais a ser moderadores de una reunión, no se trata de
actuar como "expertos" que lo saben todo o que tienen
las soluciones a todos los problemas que pueden aparecer.
Es muy importante que, sin necesidad de saberlo todo,
conozcáis lo más posible sobre los temas que se van a tratar
en cada reunión, hayáis leído la información disponible,
etc. Y no porque tengáis que dar ninguna "lección magistral",
sino porque tendréis que hacer muchas preguntas o,
mejor, ayudar a que el grupo se las haga, y para saber qué
es importante preguntarse es necesario, primero, conocer
mínimamente el tema.
En cuanto a la dinámica grupal, es mucho menos complicada
de lo que se dice y lo que parece. Es, sobre todo, cuestión
de actuar con tranquilidad y naturalidad, con sentido