Anexo 4 - Universidad de Cartagena
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VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA<br />
INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, OPERATIVA Y<br />
FINANCIERA A LAS OBRAS CIVILES Y ADECUACIÓN DEL EDIFICIO DE<br />
LA NUEVA SEDE SAN PABLO DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA,<br />
LOCALIZADA EN EL BARRIO DE ZARAGOCILLA<br />
ANEXO No.4<br />
ALCANCE DE LOS TRABAJOS DE INTEVENTORIA<br />
CARTAGENA DE INDIAS, JULIO DE 2011<br />
1
ALCANCE DE LA INTERVENTORIA<br />
El interventor es el representante <strong>de</strong> la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA para<br />
supervisar las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> obra, en forma in<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong>l control<br />
<strong>de</strong> calidad que <strong>de</strong>be establecer el contratista <strong>de</strong> obra.<br />
Los requerimientos <strong>de</strong> la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA al contratista <strong>de</strong> obra,<br />
serán efectuados por intermedio <strong>de</strong>l interventor.<br />
FUNCIONES TÉCNICAS<br />
Revisión <strong>de</strong>l proyecto<br />
El Interventor <strong>de</strong>berá revisar los planos <strong>de</strong>l proyecto y sus obras complementarias,<br />
con el fin <strong>de</strong> conceptuar sobre las modificaciones requeridas.<br />
Las modificaciones <strong>de</strong>l diseño requerirán la aprobación previa <strong>de</strong> la UNIVERSIDAD<br />
DE CARTAGENA, basada en el concepto <strong>de</strong> la Interventoría y será responsabilidad<br />
<strong>de</strong> la interventoría el oportuno suministro al contratista <strong>de</strong> los cambios que hayan<br />
sido aprobados, así como dar solución a los diferentes problemas que se<br />
presenten en la obra. Antes <strong>de</strong> efectuar cualquier modificación en el proyecto<br />
<strong>de</strong>berá hacerse un balance económico <strong>de</strong>l contrato, y si las variaciones superan el<br />
valor contractual se requerirá la aprobación <strong>de</strong> la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.<br />
Al finalizar la interventoría, y anexo al acta <strong>de</strong> obra <strong>de</strong>l contratista, la Interventoría<br />
<strong>de</strong>berá presentar un informe en el cual se consigne el estado final <strong>de</strong> la obra,<br />
teniendo en cuenta los aspectos técnicos, económicos y contractuales.<br />
En el evento en que haya lugar a una prórroga <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> obra, por<br />
incumplimiento en la ejecución <strong>de</strong> la misma, la interventoría permanecerá al frente<br />
<strong>de</strong> los trabajos hasta su terminación, sin que la Unidad <strong>de</strong>ba efectuar erogación<br />
alguna por este concepto.<br />
Entrega <strong>de</strong>l proyecto al contratista<br />
LA UNIVERSIDAD entregará al contratista <strong>de</strong> Obra el proyecto, lo mismo que la<br />
localización que compren<strong>de</strong> el proyecto.<br />
El Director <strong>de</strong> Interventoría proce<strong>de</strong>rá con el Director <strong>de</strong> Obra a analizar los planos<br />
y especificaciones <strong>de</strong>l proyecto, así como los programas <strong>de</strong> obra y <strong>de</strong> inversiones,<br />
las fuentes <strong>de</strong> materiales y requisitos <strong>de</strong> la mano <strong>de</strong> obra, la seguridad <strong>de</strong> los<br />
trabajadores y, a<strong>de</strong>más, todo aquello que conlleve a una a<strong>de</strong>cuada y eficiente<br />
realización <strong>de</strong> la obra <strong>de</strong> acuerdo con la oferta presentada por el Contratista <strong>de</strong> la<br />
Obra.<br />
2
En general, se establecerán las pautas sobre la ejecución, dirección y control <strong>de</strong> la<br />
obra.<br />
Control <strong>de</strong>l personal y <strong>de</strong>l equipo<br />
El Director <strong>de</strong> la Interventoría será su representante en la obra, y quien tendrá<br />
plena autonomía para actuar y tomar <strong>de</strong>cisiones en su nombre.<br />
Si el equipo o el personal es diferente <strong>de</strong>l ofrecido inicialmente por el contratista <strong>de</strong><br />
Obra, el Interventor <strong>de</strong>berá exigirle su ubicación en el sitio.<br />
Cambios o modificaciones en el diseño<br />
Cuando, por razones técnicas, económicas o <strong>de</strong> otra índole, el contratista <strong>de</strong> Obra<br />
solicite cambiar o modificar el diseño inicial <strong>de</strong>l proyecto, se dirigirá al Interventor,<br />
quien analizará cuidadosamente todos los documentos <strong>de</strong>l contrato, y si encuentra<br />
conveniente dicho cambio para los intereses <strong>de</strong> La UNIVERSIDAD, solicitará la<br />
autorización a la Vicerrectoría Administrativa, indicando la cantidad, valor unitario,<br />
valor total y la respectiva justificación.<br />
Control <strong>de</strong> calidad<br />
El interventor <strong>de</strong>berá comprobar la calidad <strong>de</strong> los materiales y <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong><br />
cada uno <strong>de</strong> los ítems <strong>de</strong>l contrato.<br />
El interventor realizará comprobaciones <strong>de</strong> los resultados <strong>de</strong> laboratorio que realice<br />
el contratista <strong>de</strong> Obra, <strong>de</strong> igual manera hará ensayos en laboratorios con equipos y<br />
laboratorios certificados diferentes a los <strong>de</strong>l contratista para verificar el cumplimiento<br />
<strong>de</strong> las especificaciones técnicas <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> Obra.<br />
Los métodos <strong>de</strong> construcción quedan a juicio <strong>de</strong>l contratista <strong>de</strong> Obra; sin embargo,<br />
el Interventor podrá sugerir cambios en los métodos que consi<strong>de</strong>re ina<strong>de</strong>cuados.<br />
Otras funciones técnicas<br />
Estará en la obligación <strong>de</strong> supervisar los trabajos al contratista <strong>de</strong> obra, una vez esté<br />
perfeccionado el contrato, y luego <strong>de</strong> impartida la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> iniciación por parte <strong>de</strong> La<br />
<strong>Universidad</strong>. El contrato <strong>de</strong> interventoría y <strong>de</strong>más condiciones marcarán las pautas<br />
para la administración general <strong>de</strong> la interventoría y por consiguiente las condiciones<br />
legales <strong>de</strong> éste. Esta se realizará en forma idónea y oportuna; cumpliendo<br />
<strong>de</strong>bidamente con lo establecido en los Pliegos <strong>de</strong> Condiciones.<br />
Adoptará las medidas necesarias para que se mantengan, durante el <strong>de</strong>sarrollo y<br />
ejecución <strong>de</strong>l contrato; las condiciones administrativas, técnicas, económicas, las<br />
3
disposiciones legales y <strong>de</strong> personal; existentes al momento <strong>de</strong>l ofrecimiento y <strong>de</strong> la<br />
celebración <strong>de</strong>l contrato.<br />
Ejercer seguimiento sobre el cumplimiento <strong>de</strong>l manejo ambiental que se adopte<br />
para la ejecución <strong>de</strong> las obras.<br />
Coordinar las relaciones <strong>de</strong> la Interventoría entre sí, y las <strong>de</strong> terceras personas o con<br />
otras Entida<strong>de</strong>s, incluyendo lo pertinente a gestión ambiental.<br />
Supervisar permanentemente el cumplimiento <strong>de</strong> las normas, especificaciones, el<br />
programa <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> obra y los resultados obtenidos en cada una<br />
<strong>de</strong> sus etapas. Conceptuará sobre los cambios o complementos que se requieran<br />
con el objeto <strong>de</strong> lograr buenos resultados y con el cumplimiento <strong>de</strong> los alcances<br />
establecidos por los Pliegos <strong>de</strong> Condiciones <strong>de</strong> las obras a realizar. Estas labores<br />
implicarán la supervisión y revisión <strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong> campo y todos los análisis y<br />
evaluaciones <strong>de</strong> las labores <strong>de</strong> ingeniería conducentes a la realización <strong>de</strong> las obras<br />
en todas sus especialida<strong>de</strong>s.<br />
El interventor <strong>de</strong>be tener un conocimiento completo <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> obra en todas<br />
sus áreas, incluyendo los estudios existentes o investigaciones <strong>de</strong>sarrolladas<br />
previamente para la zona, los Pliegos <strong>de</strong> Condiciones <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> obra,<br />
cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> obra, especificaciones técnicas, minuta <strong>de</strong>l contrato, cronogramas o<br />
programa(s) <strong>de</strong> trabajo, la propuesta ganadora y <strong>de</strong>más documentos secundarios y<br />
que hagan parte <strong>de</strong>l proyecto.<br />
Con el propósito <strong>de</strong> incrementar las activida<strong>de</strong>s cuando fuere necesario, se<br />
analizarán y <strong>de</strong>finirán con El contratista <strong>de</strong> obra recursos humanos y/o físicos que se<br />
requieran para recuperar los atrasos que se puedan presentar en el avance <strong>de</strong> las<br />
obras, en el cronograma <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s o en el alcance <strong>de</strong> las metas físicas. Por tal<br />
consi<strong>de</strong>ración, se or<strong>de</strong>nará si es necesario, la intensificación <strong>de</strong> labores que no se<br />
estén <strong>de</strong>sarrollando <strong>de</strong> conformidad con lo previsto en el contrato, o la suspensión<br />
<strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s no contempladas en el mismo o inconducentes para el cumplimiento<br />
<strong>de</strong>l objeto.<br />
Verificará que el alcance <strong>de</strong> las obras y la metodología indicada en los Pliegos <strong>de</strong><br />
Condiciones y en la propuesta se realicen <strong>de</strong> acuerdo con el programa y los recursos<br />
propuestos o los recursos previstos inicialmente. Si es necesario, estudiará o<br />
revisará cualquier reprogramación en la ejecución <strong>de</strong> los trabajos. Estudiará y<br />
corregirá oportunamente las sugerencias dadas por la <strong>Universidad</strong>.<br />
Pondrá énfasis en el seguimiento técnico <strong>de</strong> las obras, con el fin <strong>de</strong> que los trabajos<br />
avancen en forma uniforme. Este seguimiento <strong>de</strong>berá llenar los requisitos y<br />
expectativas <strong>de</strong>l proyecto.<br />
Sugerir métodos <strong>de</strong> trabajo que optimicen la calidad <strong>de</strong> las obras y rechazará<br />
trabajos que a su juicio sean <strong>de</strong>ficientes o inapropiados.<br />
4
Revisará, analizará y evaluará los resultados <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong> los trabajos por el<br />
contratista <strong>de</strong> obra con el fin <strong>de</strong> verificar su calidad pudiéndole exigir su<br />
complementación y/o actualización si es necesario. Solicitará si es el caso, la<br />
aplicación <strong>de</strong> multas o sanciones a El contratista <strong>de</strong> obra, por incumplimiento en la<br />
ejecución <strong>de</strong>l contrato o por la calidad <strong>de</strong> los trabajos realizados por El contratista <strong>de</strong><br />
obra.<br />
Mantener a La Unidad, al tanto <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los mismos, <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
contratista <strong>de</strong> obra; mediante informes siempre escritos y sobre las <strong>de</strong>terminaciones<br />
que se tome al respecto en la ejecución <strong>de</strong> los mismos. Llevará y mantendrá un<br />
archivo actualizado <strong>de</strong> la interventoría, <strong>de</strong> tal manera que se pueda constatar en<br />
cualquier momento, el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong>l contrato.<br />
Comprobará y exigirá las calida<strong>de</strong>s, requisitos, las características y perfil <strong>de</strong> los<br />
profesionales propuestos con los realmente utilizados. Todas las activida<strong>de</strong>s se<br />
<strong>de</strong>berán efectuar con profesionales <strong>de</strong> capacidad y experiencia específica mínimas<br />
exigidas por los Pliegos <strong>de</strong> Condiciones <strong>de</strong> la licitación. Presentará periódicamente<br />
ante La Unidad, la relación <strong>de</strong> los profesionales y el personal que El contratista <strong>de</strong><br />
obra propuso, con el fin <strong>de</strong> estudiar y revisar sus calida<strong>de</strong>s y sus funciones en la<br />
realización <strong>de</strong> las obras.<br />
Verificar la oportuna y a<strong>de</strong>cuada ejecución <strong>de</strong> las obras. Controlará el avance <strong>de</strong> los<br />
trabajos, los análisis y la incorporación <strong>de</strong> la información existente y todas las <strong>de</strong>más<br />
activida<strong>de</strong>s referentes al proyecto.<br />
Alertará oportunamente al contratista <strong>de</strong> obra sobre la necesidad <strong>de</strong> introducir<br />
correctivos para asegurar la finalización oportuna <strong>de</strong> los trabajos. Tomará medidas<br />
preventivas o acciones correctivas que estime conveniente para evitar las<br />
<strong>de</strong>sviaciones en el cumplimiento <strong>de</strong>l contrato.<br />
Convenir con El contratista <strong>de</strong> obra el procedimiento <strong>de</strong> flujo <strong>de</strong> información hacia la<br />
interventoría o hacia la <strong>Universidad</strong>.<br />
Periódicamente se tendrán reuniones con el Director y Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l contratista <strong>de</strong><br />
obra y el Director <strong>de</strong>la Interventoría; con el fin <strong>de</strong> evaluar el avance <strong>de</strong>l proyecto en<br />
estudio, <strong>de</strong>terminar atrasos y si es el caso realizar los correctivos correspondientes.<br />
El control <strong>de</strong> avance <strong>de</strong> los trabajos será fundamentalmente preventivo a fin <strong>de</strong> evitar<br />
atrasos que conlleve al incumplimiento <strong>de</strong>l plazo contractual. Su seguimiento será<br />
garantía para que se obtengan resultados <strong>de</strong> los trabajos con el alcance y la calidad<br />
que la <strong>Universidad</strong> espera o el alcance <strong>de</strong>terminado por los Pliegos <strong>de</strong> condiciones.<br />
De todas las reuniones se levantará un acta que será mantenida en custodia por El<br />
Interventor. En dicha acta se consignarán a<strong>de</strong>más los convenios, acuerdos y pactos<br />
que sean necesarios y convenientes para el normal <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los trabajos<br />
contratados.<br />
La interventoría supervisará todas las labores para asegurar que los trabajos <strong>de</strong><br />
campo tengan el alcance, control, metodología, plan <strong>de</strong> calidad y se haga uso <strong>de</strong> los<br />
5
equipos indicados en los Pliegos <strong>de</strong> condiciones y en la propuesta. Tendrá acceso<br />
libre a los lugares don<strong>de</strong> se estén realizando los trabajos. El contratista <strong>de</strong> obra<br />
<strong>de</strong>berá proporcionar por lo tanto al interventor o a los representantes <strong>de</strong> la<br />
<strong>Universidad</strong> las facilida<strong>de</strong>s indispensables para medir, ensayar o verificar lo<br />
ejecutado. El interventor estará autorizado a nombre <strong>de</strong> La <strong>Universidad</strong> para exigirle<br />
al contratista <strong>de</strong> obra la información que consi<strong>de</strong>re necesaria relacionada con el<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l contrato.<br />
Mantener permanentemente informado al Supervisor <strong>de</strong>legado por la <strong>Universidad</strong>,<br />
sobre el avance <strong>de</strong> los trabajos, los problemas e inquietu<strong>de</strong>s que se vayan<br />
presentando con su ejecución, las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> modificar los alcances <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> las obras. Se <strong>de</strong>ben justificar los cambios y hacer previamente las<br />
consultas necesarias. El ingeniero Director <strong>de</strong> Interventoría será el representante <strong>de</strong><br />
la interventoría en el proyecto, tendrá plena autorización para actuar por su cuenta y<br />
su nombre.<br />
Evaluar y presentar con su correspondiente justificación ante La <strong>Universidad</strong>,<br />
cualquier cambio substancial en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los trabajos, en los alcances <strong>de</strong> los<br />
Pliegos <strong>de</strong> condiciones, o en las otras activida<strong>de</strong>s que puedan afectar el <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong>de</strong> las obras.<br />
Resolverá toda consulta, sobre la interpretación <strong>de</strong> planos, especificaciones, pruebas<br />
y ensayos que el contratista <strong>de</strong> obra presente.<br />
Controlará permanentemente la calidad <strong>de</strong> las obras.<br />
Mantendrá una actitud preventiva sobre los problemas que se presenten en el<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las obras, proponiendo ala<strong>Universidad</strong> anticipadamente soluciones<br />
técnicas o económicas a<strong>de</strong>cuadas.<br />
Colaborará en la elaboración y suscripción <strong>de</strong> documentos contractuales que se<br />
requieran durante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> obra.<br />
Revisará y verificará las cuentas <strong>de</strong> cobro que El contratista <strong>de</strong> obra presente a La<br />
Unidad. Tendrá especial cuidado, en que La <strong>Universidad</strong> esté amparada por las<br />
garantías contractuales establecidas. Así mismo exigirá con la <strong>de</strong>bida anticipación su<br />
renovación o modificación si fuere el caso.<br />
Cuando por circunstancias especiales sea necesario reprogramar la ejecución <strong>de</strong><br />
trabajos que a<strong>de</strong>lanta El contratista <strong>de</strong> obra, El Interventor <strong>de</strong>berá estudiar y<br />
conceptuar dicha modificación y hará las recomendaciones que estime pertinentes<br />
para la aprobación por parte <strong>de</strong> La <strong>Universidad</strong>. Someterá previamente a<br />
consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong> La <strong>Universidad</strong> los cambios, ajustes, prórrogas, aplazamientos o<br />
adiciones. Toda solicitud <strong>de</strong> modificación <strong>de</strong>berá estar acompañada <strong>de</strong> la<br />
correspondiente justificación.<br />
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Estudiar y conceptuar oportunamente sobre las sugerencias, consultas o<br />
reclamaciones <strong>de</strong> El contratista <strong>de</strong> obra. Asegurará que se cumplan las obligaciones<br />
<strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong>l contrato. Las reclamaciones o sugerencias que no sean <strong>de</strong> su<br />
competencia les dará el <strong>de</strong>bido traslado a la persona competente, adjuntando su<br />
concepto al respecto.<br />
Previa a la liquidación <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> construcción, El Interventor <strong>de</strong>berá efectuar la<br />
revisión <strong>de</strong> los documentos técnicos, informes, planos, etc. con sus contenidos<br />
<strong>de</strong>bidamente revisados y aprobados; y en las cantida<strong>de</strong>s, calida<strong>de</strong>s y formatos<br />
exigidos por La Unidad. En caso <strong>de</strong> que estos informes o documentos tengan<br />
observaciones, se <strong>de</strong>berá velar por que los ajustes, aclaraciones o correcciones y su<br />
nueva entrega, se hagan en las fechas indicadas por el Supervisor <strong>de</strong>legado por la<br />
Unidad.<br />
Elaborará un informe mensual para el Supervisor y lo enviará <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cinco (5)<br />
días siguientes. En dicho informe que <strong>de</strong>berá permitir una visión clara y completa <strong>de</strong>l<br />
estado <strong>de</strong> los trabajos; <strong>de</strong>be aparecer la situación <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s, el<br />
grado <strong>de</strong> atraso y/o avance <strong>de</strong> las obras, los equipos <strong>de</strong> contratista <strong>de</strong> obra en el<br />
campo, los registros fotográficos; <strong>de</strong>berá contemplar las dificulta<strong>de</strong>s en el <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong>de</strong> las tareas encomendadas según cada disciplina, su cumplimiento contractual y<br />
los correctivos implementados presentando por lo tanto el estado <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l<br />
contrato <strong>de</strong> construcción y su proyección.<br />
En caso <strong>de</strong> observaciones que se <strong>de</strong>ban aten<strong>de</strong>r por parte <strong>de</strong>l contratista <strong>de</strong> obra,<br />
se <strong>de</strong>jará constancia en oficio dirigido al mismo. En todo caso todas las<br />
comunicaciones u ór<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> El Interventor, se harán por escrito y con copia al<br />
Supervisor. Adicionalmente el Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l contratista <strong>de</strong> obra <strong>de</strong>berá estar atento<br />
a las observaciones que le presenten tanto la interventoría como los funcionarios <strong>de</strong><br />
La Unidad y será obligatoria su presencia cuando se efectúen las visitas <strong>de</strong><br />
supervisión o <strong>de</strong> control al respectivo proyecto.<br />
Previo al vencimiento <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> interventoría, se <strong>de</strong>berá elaborar el informe<br />
final. Deberá incluir un balance general <strong>de</strong> todas las tareas y activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l proyecto<br />
durante el ejercicio <strong>de</strong> la misma y la situación <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> ellas al concluir su<br />
gestión. Deberá incluir documentos y antece<strong>de</strong>ntes relacionados con el contrato.<br />
Emitirá concepto previo en todos sus aspectos para la aceptación final <strong>de</strong> las obras<br />
realizadas por El contratista <strong>de</strong> obra, y <strong>de</strong> la aceptación y aprobación <strong>de</strong> todos los<br />
documentos e informes exigidos por La Unidad. El interventor como representante<br />
legal <strong>de</strong> la Unidad ante el contratista, elaborará el acta <strong>de</strong> recibo final <strong>de</strong> la obra.<br />
Inspección final <strong>de</strong> la obra<br />
El Interventor, el representante <strong>de</strong> la <strong>Universidad</strong> y el contratista <strong>de</strong> obra,<br />
efectuarán una inspección final a la obra, con el fin <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar el estado en que<br />
se va a recibir, para lo cual, el Interventor preparará un informe previo, en don<strong>de</strong><br />
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se <strong>de</strong>scriba el balance general <strong>de</strong> cantida<strong>de</strong>s, el costo <strong>de</strong> la obra, informes <strong>de</strong><br />
laboratorio, etc.<br />
En caso <strong>de</strong> observaciones que <strong>de</strong>ban aten<strong>de</strong>rse por parte <strong>de</strong>l contratista <strong>de</strong> obra,<br />
se <strong>de</strong>jará constancia en oficio dirigido al mismo, suscrito por el Interventor, en el<br />
cual se fijará el plazo para el acondicionamiento final <strong>de</strong> las obras. Una vez<br />
realizados los trabajos requeridos, el interventor proce<strong>de</strong>rá a elaborar el Acta <strong>de</strong><br />
Recibo Final y entrega <strong>de</strong> la Obra, <strong>de</strong> esta forma quedará oficializada la entrega<br />
<strong>de</strong> la obra.<br />
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS<br />
Estudio <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> obra, Pliegos <strong>de</strong> condiciones y <strong>de</strong>más documentos<br />
El Interventor analizará el contrato, los Pliegos <strong>de</strong> condiciones, los anexos y<br />
cualquier otro documento oficial concerniente al proyecto.<br />
El estudio <strong>de</strong> la minuta <strong>de</strong>l contrato y <strong>de</strong>más condiciones contractuales, marcará las<br />
pautas para la administración general <strong>de</strong>l proyecto y, por consiguiente, las<br />
condiciones legales <strong>de</strong>l mismo.<br />
Control <strong>de</strong>l programa <strong>de</strong> trabajo<br />
El contratista <strong>de</strong> obra está obligado a ejecutar las obras contratadas <strong>de</strong> acuerdo con<br />
lo programado, y el Interventor, como representante <strong>de</strong>bidamente autorizado por La<br />
<strong>Universidad</strong>, vigilará su ejecución.<br />
El interventor y el contratista <strong>de</strong> obra evaluarán semanalmente la ejecución <strong>de</strong>l<br />
contrato, revisando el programa <strong>de</strong> obra actualizado para establecer en qué<br />
condiciones avanzan los trabajos. De estas evaluaciones se levantará un acta,<br />
suscrita por los ingenieros resi<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong>l contratista y <strong>de</strong> la interventoría, don<strong>de</strong> se<br />
consignará el estado real <strong>de</strong> los trabajos; en caso <strong>de</strong> presentarse algún atraso, se<br />
señalarán los motivos <strong>de</strong>l mismo, <strong>de</strong>jando constancia <strong>de</strong> los correctivos que se<br />
tomarán para subsanar dicho atraso, los cuales se plasmarán en una modificación<br />
al programa <strong>de</strong> obra que no podrá contemplar la disminución <strong>de</strong> las cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
obra programadas para cada mes ni una prórroga <strong>de</strong>l plazo inicialmente<br />
establecido.<br />
Cuando se presenten circunstancias especiales, tales como ampliación <strong>de</strong> plazo,<br />
incremento <strong>de</strong> la apropiación presupuestal y/o modificación <strong>de</strong> las cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
obra, el contratista <strong>de</strong> obra <strong>de</strong>berá someter a revisión y aprobación <strong>de</strong> la<br />
Interventoría, para que ésta, a su vez, obtenga la respectiva aprobación por parte<br />
<strong>de</strong> la <strong>Universidad</strong><br />
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Control <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong>l Contratista <strong>de</strong> obra<br />
El Interventor <strong>de</strong>berá llevar un registro completo <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong>l contratista <strong>de</strong> obra,<br />
indicando mo<strong>de</strong>lo, marca, serie, capacidad, potencia, calibración, etc.,<br />
corroborando si correspon<strong>de</strong> o no al inicialmente propuesto, y anotando cualquier<br />
cambio en la lista inicial <strong>de</strong>l equipo,(cuál se encuentra operando, cuál en<br />
reparación o cuál inactivo) si, transcurridos cinco (5) días, el equipo no ha sido<br />
reparado, el Interventor <strong>de</strong>berá exigir su reemplazo por uno <strong>de</strong> características<br />
similares o superiores al que se encuentra en reparación, el cual <strong>de</strong>be entrar a<br />
operar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cinco (5) días siguientes. A<strong>de</strong>más <strong>de</strong> lo anterior, en el informe<br />
mensual <strong>de</strong>be incluirse el cronograma <strong>de</strong> utilización <strong>de</strong>l equipo propuesto, así<br />
como el nombre <strong>de</strong>l propietario actual <strong>de</strong> dicho equipo.<br />
Revisión y aprobación <strong>de</strong> las actas <strong>de</strong> obra<br />
El Interventor revisará y aprobará, bajo su responsabilidad, las actas <strong>de</strong> obra,<br />
verificando que la información financiera acumulada, el valor <strong>de</strong> los contratos<br />
adicionales, las modificaciones a las cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> obra medida y aceptada para<br />
el pago, el valor <strong>de</strong> la obra ejecutada y los acumulados, y toda la información<br />
adicional esté correcta, para lo cual anexará un balance general <strong>de</strong> la obra<br />
ejecutada.<br />
Bajo ningún aspecto, el Interventor aceptará obras que estén por fuera <strong>de</strong>l<br />
contrato original y que no hayan sido previamente aprobadas por la <strong>Universidad</strong> y<br />
<strong>de</strong>bidamente incluidas mediante actas <strong>de</strong> modificación <strong>de</strong> cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> obra, o<br />
contrato adicional, según sea el caso.<br />
Revisión <strong>de</strong> las actas <strong>de</strong> modificación <strong>de</strong> cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> obra<br />
El Interventor elaborará las actas <strong>de</strong> modificación a las cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> obra<br />
iniciales <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> contratista <strong>de</strong> obra, verificando que la información incluida<br />
esté correcta; en caso <strong>de</strong> ser necesario introducir modificaciones a las cantida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> obra inicialmente contratadas, el Interventor hará una evaluación minuciosa <strong>de</strong><br />
cada uno <strong>de</strong> los ítems <strong>de</strong>l contrato, <strong>de</strong> forma tal que dichas modificaciones no<br />
impliquen cambios significativos en las activida<strong>de</strong>s fundamentales para cumplir<br />
con el objeto <strong>de</strong>l contrato, todo lo cual quedará a juicio <strong>de</strong> la <strong>Universidad</strong> para su<br />
legalización, siempre y cuando, como requisito previo, se esté ejecutando la obra<br />
<strong>de</strong> acuerdo con el cronograma <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s aprobado.<br />
Concepto sobre el análisis <strong>de</strong> precios unitarios no previstos, elaborados por<br />
el Contratista<br />
En caso <strong>de</strong> necesitarse la incorporación <strong>de</strong> nuevos ítems no contemplados en el<br />
contrato original, el contratista <strong>de</strong> obra presentará a la interventoría, con copia a la<br />
<strong>Universidad</strong>, un informe que incluya el análisis <strong>de</strong>tallado <strong>de</strong> cada precio, teniendo<br />
en cuenta la resolución vigente al respecto.<br />
9
El Interventor realizará y presentará su concepto acerca <strong>de</strong>l análisis presentado<br />
por el contratista <strong>de</strong> obra. Igualmente, informará sobre los volúmenes <strong>de</strong> obra por<br />
ejecutar, presentando sus recomendaciones y un balance general <strong>de</strong>l contrato.<br />
Lista <strong>de</strong> los empleados y trabajadores <strong>de</strong>l contratista <strong>de</strong> obra<br />
El Interventor <strong>de</strong>berá tener al día una relación <strong>de</strong> los empleados y trabajadores<br />
asignados por el Contratista <strong>de</strong> obra a la obra.<br />
Control <strong>de</strong>l anticipo<br />
El Interventor <strong>de</strong>berá verificar y controlar la inversión correcta <strong>de</strong>l anticipo por<br />
parte <strong>de</strong>l Contratista <strong>de</strong> obra, para ello <strong>de</strong>berá verificar que cada <strong>de</strong>sembolso que<br />
realice el Contrista <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l anticipo sea invertido en materiales, mano <strong>de</strong> obra<br />
o equipos utilizados en la obra. Deberá solicitar copia <strong>de</strong> los documentos que<br />
soporten las respectivas inversiones y efectuar un informe mensual que indique<br />
<strong>de</strong>talladamente en que se ha invertido el anticipo, así como los comentarios y<br />
sugerencias pertinentes.<br />
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