Descarga la presentación ejecutiva - Aspel
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<strong>Aspel</strong>-NOI 6.0
<strong>Aspel</strong>-NOI 6.0<br />
Automatiza el control de los aspectos más importantes<br />
de <strong>la</strong> nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un<br />
cálculo exacto de <strong>la</strong>s percepciones y deducciones de<br />
los trabajadores atendiendo los requerimientos<br />
específicos de <strong>la</strong> empresa. Calcu<strong>la</strong> <strong>la</strong> retención del<br />
ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT,<br />
subsidio para el empleo y previsión social, entre otros,<br />
de acuerdo con <strong>la</strong> legis<strong>la</strong>ción fiscal y <strong>la</strong>boral vigente.
<strong>Aspel</strong>-NOI 6.0<br />
Hoy en día <strong>Aspel</strong>-NOI es considerado como el mejor<br />
y más dinámico sistema de control de nómina.<br />
Es por ello que <strong>Aspel</strong>–NOI 6.0 cuenta con el pago<br />
por hora establecido en <strong>la</strong> Reforma a <strong>la</strong> Ley Federal<br />
del Trabajo recientemente aprobada y nuevas<br />
funcionalidades que lo hacen el mejor sistema para<br />
<strong>la</strong> administración de nóminas.
<strong>Aspel</strong>-NOI 6.0<br />
Las nuevas funciones que acompañan a <strong>Aspel</strong>–NOI 6.0 son:<br />
§ Pago por hora o por unidad de tiempo según <strong>la</strong>s disposiciones de <strong>la</strong><br />
Reforma Laboral.<br />
§ Administrador de periodos de <strong>la</strong> nómina.<br />
§ IMSS-SDI:<br />
§ Desglose de <strong>la</strong> conformación de <strong>la</strong> parte fija y variable.<br />
§ Nuevo reporte en el que se presenta el desglose del cálculo del<br />
SDI, considerando tanto <strong>la</strong> parte fija como <strong>la</strong> parte variable.<br />
§ Exportación de información a Microsoft Excel:<br />
§ Retenciones de IMSS<br />
§ Desglose de ISR<br />
§ Reporte de Reparto de Nómina
<strong>Aspel</strong>-NOI 6.0<br />
• Reparto de utilidades más eficiente.<br />
• Bitácora para consultar los movimientos realizados en el sistema por cada<br />
usuario.<br />
• Respaldos automáticos.<br />
• Adaptado a <strong>la</strong>s últimas versiones del SUA.<br />
Por esto y más es que <strong>Aspel</strong>–NOI 6.0 es <strong>la</strong> herramienta más avanzada<br />
actualmente en el mercado mexicano para que puedas tener el total y<br />
absoluto control en <strong>la</strong> administración de nóminas, obligaciones y<br />
cumplimiento de <strong>la</strong> Ley.
Además <strong>Aspel</strong>-NOI 6.0 te permite:<br />
Beneficios para <strong>la</strong>s empresas<br />
• Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de <strong>la</strong> nómina.<br />
• Manejar múltiples registros patronales para el control de empresas que<br />
manejan sucursales.<br />
• Tener comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos<br />
afiliatorios en línea.<br />
• Contar con una mejor programación de los pagos correspondientes a <strong>la</strong>s<br />
obligaciones fiscales, al tener información correcta y siempre disponible de los<br />
montos del ISR, por retener o por devolver.<br />
• Cumplir con <strong>la</strong>s disposiciones fiscales re<strong>la</strong>cionadas con <strong>la</strong> nómina, de manera<br />
sencil<strong>la</strong>.<br />
• Realizar <strong>la</strong> dispersión de <strong>la</strong> nómina con pagos oportunos y exactos a través de<br />
<strong>la</strong>s principales instituciones bancarias.<br />
• Tener integrado un expediente detal<strong>la</strong>do del trabajador que proporcione<br />
eficiencia en <strong>la</strong> administración del capital humano.<br />
• Ágil captura de los trabajadores y aplicación de movimientos a <strong>la</strong> nómina<br />
mediante los importadores desde distintos formatos.
Definiciones Pago por hora<br />
A fin de entender <strong>la</strong> nueva dinámica del pago por hora es importante saber el<br />
concepto de trabajadores con o sin jornada completa y otras ac<strong>la</strong>raciones que<br />
resulta importante conocer de <strong>la</strong> nueva Reforma Laboral:<br />
Trabajador CON Jornada Completa:<br />
• Persona que trabaja de tiempo completo en <strong>la</strong> empresa, es decir,<br />
TODOS los días y TODAS <strong>la</strong>s horas del día.<br />
• Su sa<strong>la</strong>rio se define por día.<br />
• Al dar de alta un trabajador en el sistema, por omisión se sugiere<br />
este tipo de Jornada.<br />
Trabajador SIN Jornada Completa:<br />
• Persona que trabaja tiempo parcial en <strong>la</strong> empresa, ya sea que<br />
trabaje:<br />
§ TODOS los días, ALGUNAS horas al día.<br />
§ ALGUNOS días a <strong>la</strong> semana, TODAS <strong>la</strong>s horas del día.<br />
§ ALGUNOS días a <strong>la</strong> semana, ALGUNAS horas al día.
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada<br />
completa:<br />
ü Incluyendo en el Sa<strong>la</strong>rio (por día o por hora) el<br />
monto correspondiente al día de descanso.<br />
ü Incluyendo el día de descanso en <strong>la</strong> definición<br />
de los “Días por semana”.
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
Incluyendo en el Sa<strong>la</strong>rio (por día o por hora) el monto<br />
correspondiente al día de descanso:<br />
§ El trabajador trabaja 3 días por semana, 4 horas por día<br />
§ Por <strong>la</strong> semana gana $1,200.00<br />
§ En <strong>la</strong> empresa se trabajan 5 días a <strong>la</strong> semana
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
Incluyendo el día de descanso en <strong>la</strong> definición de los “Días por<br />
semana”:<br />
§ El trabajador trabaja 3 días por semana, 4 horas por día<br />
§ Por <strong>la</strong> semana gana $1,200.00<br />
§ En <strong>la</strong> empresa se trabajan 5 días a <strong>la</strong> semana
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
Periodo de pago de <strong>la</strong> nómina y Días por periodo que <strong>la</strong>bora el<br />
trabajador sin Jornada completa:<br />
§ Periodo de pago de <strong>la</strong> nómina:<br />
El periodo de <strong>la</strong> nómina o días de<br />
pago definidos en parámetros de <strong>la</strong><br />
nómina, aplica para TODOS los<br />
trabajadores, ya sean con o sin<br />
Jornada completa.
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
Periodo de pago de <strong>la</strong> nómina y Días por periodo que <strong>la</strong>bora el<br />
trabajador sin Jornada completa:<br />
§ Días por periodo
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
IMSS y trabajadores sin Jornada completa:<br />
De acuerdo al artículo 69 de <strong>la</strong> Ley Federal del Trabajo:<br />
§ Aún cuando los trabajadores de tiempo parcial NO trabajen todos<br />
los días de <strong>la</strong> semana, tanto <strong>la</strong>s empresas como los propios<br />
trabajadores deben realizar el pago de sus cuotas considerando que<br />
SI COTIZAN al seguro social TODOS los días con un SDI que<br />
resulta de <strong>la</strong> obtención de un promedio diario de su sa<strong>la</strong>rio y<br />
prestaciones.<br />
§ Para el cálculo del SDI se considera lo mismo que para todos:<br />
Aguinaldo, Prima Vacacional.<br />
§ Se deben asignar a estas personas Tab<strong>la</strong>s de SDI con valores de<br />
trabajadores de tiempo completo.
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
IMSS y trabajadores sin Jornada completa:<br />
De acuerdo al artículo 69 de <strong>la</strong> Ley Federal del Trabajo:<br />
§ La parte fija del SDI de los trabajadores de tiempo parcial se calcu<strong>la</strong><br />
obteniendo el PROMEDIO DIARIO de su sa<strong>la</strong>rio y prestaciones<br />
(Aguinaldo, Prima Vacacional), teniendo como límite inferior el<br />
sa<strong>la</strong>rio mínimo de <strong>la</strong> región que corresponda al trabajador.<br />
§ La parte variable del SDI se calcu<strong>la</strong> con un promedio del acumu<strong>la</strong>do<br />
de ingresos variables percibidos durante los dos meses anteriores.
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
IMSS y trabajadores sin Jornada completa:<br />
Cálculos en <strong>Aspel</strong>-NOI re<strong>la</strong>cionados con el IMSS:<br />
§ Ejemplo<br />
Parámetros de <strong>la</strong> nómina<br />
Días de pago:15.2083<br />
Días de <strong>la</strong> semana:5
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
IMSS y trabajadores sin Jornada completa:
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
IMSS y trabajadores sin Jornada completa:
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
Cálculo de <strong>la</strong>s faltas para <strong>la</strong> determinación de <strong>la</strong> cuota del IMSS<br />
para trabajadores de Semana reducida:<br />
§ El Reg<strong>la</strong>mento de <strong>la</strong> Ley del Seguro Social establece en el Art. 116 que<br />
para trabajadores que <strong>la</strong>boran menos de 6 días a <strong>la</strong> semana (semana<br />
reducida), en el caso de que tengan faltas, el número de días de<br />
cotización deberá determinarse restando del periodo de cuotas de que se<br />
trate, el número de días a descontar que correspondan.<br />
§ <strong>Aspel</strong>-NOI realiza el cálculo de <strong>la</strong>s faltas equivalentes para los días de<br />
cotización de acuerdo con <strong>la</strong> siguiente fórmu<strong>la</strong>:<br />
Faltas para días cotizados = (Días de pago / Días por periodo) * Num. Faltas
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
Cálculo de <strong>la</strong>s faltas para <strong>la</strong> determinación de <strong>la</strong> cuota del<br />
IMSS para trabajadores de Semana reducida:<br />
Ejemplo 1. Aplicando <strong>la</strong> fórmu<strong>la</strong><br />
§ Días de pago en parámetros de <strong>la</strong> nómina: 15.2083<br />
§ Faltas: 1
Nuevas variables:<br />
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora
Horas Extra:<br />
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
q Mientras el número de horas “adicionales” que se trabaje NO<br />
exceda <strong>la</strong> duración máxima de <strong>la</strong> jornada que es de 8 horas,<br />
se le paga al trabajador el sa<strong>la</strong>rio por hora normal.<br />
q Desde <strong>la</strong> PRIMER hora adicional a lo que se estipu<strong>la</strong> en el<br />
contrato del trabajador se considera hora extra.<br />
• Aplican <strong>la</strong>s mismas reg<strong>la</strong>s que para trabajadores con semana completa
Horas Extras:<br />
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
◦ Donde:<br />
SD = Sa<strong>la</strong>rio Diario<br />
HD = Horas por día
Aguinaldo:<br />
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
q De acuerdo al Art. 87 de <strong>la</strong> LFT, el pago se realiza en función<br />
del tiempo <strong>la</strong>borado durante el año, <strong>la</strong> fórmu<strong>la</strong> aplica a<br />
trabajadores CON y SIN Jornada completa:<br />
Aguinaldo = SD * (DAG/DA) * (DTA + [X])<br />
SD: Sa<strong>la</strong>rio diario de los trabajadores<br />
DAG: Días de aguinaldo de los trabajadores<br />
DA: Días del año, el cual se toma de los Parámetros de <strong>la</strong> Nómina.<br />
DTA: Días trabajados en el año
Vacaciones:<br />
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
q De acuerdo al Art. 77 de <strong>la</strong> LFT, los trabajadores tienen<br />
derecho a disfrutar sus vacaciones en proporción del número<br />
de días trabajados en el año.<br />
q Para el caso de trabajadores que NO trabajan todos los días<br />
en <strong>la</strong> empresa, <strong>Aspel</strong>-NOI 6.0 presenta 5 nuevas tab<strong>la</strong>s de<br />
Vacaciones y Prima vacacional.
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
Incremento individual de sa<strong>la</strong>rios:<br />
q Se adapta el proceso de Incremento individual de sa<strong>la</strong>rios<br />
para que en el caso de trabajadores que NO son de Jornada<br />
completa, se puedan indicar cambios de su Sa<strong>la</strong>rio por hora,<br />
Horas por día y Días por semana.
Finiquito:<br />
Nuevas Funcionalidades: Pago por Hora<br />
q Cálculo de Finiquitos para trabajadores que NO están<br />
contratados por Jornada completa.<br />
Trabajadores con Jornada reducida<br />
• El cálculo de Finiquitos no tiene cambio ya que el cálculo<br />
de <strong>la</strong>s percepciones de ley se realiza en función del<br />
tiempo o días <strong>la</strong>borados durante el año.<br />
Trabajadores con Semana reducida<br />
• El pago de su Aguinaldo, Vacaciones y Prima vacacional,<br />
deben corresponder a los días EFECTIVAMENTE<br />
trabajados.
Nuevas Funcionalidades:<br />
Administrador de periodos de nómina<br />
En el que se incluyen <strong>la</strong>s funciones:<br />
q Creación del siguiente periodo<br />
q Exportación a Excel de <strong>la</strong> nómina<br />
q Traspaso de acumu<strong>la</strong>dos<br />
q Parámetros de <strong>la</strong> nómina<br />
q Cierre de nómina<br />
q Control de archivos<br />
q Borrado de acumu<strong>la</strong>dos<br />
q Cambio de base de datos<br />
q Traducción
Nuevas Funcionalidades: IMSS-SDI<br />
Desglose de <strong>la</strong> conformación de <strong>la</strong> parte fija y variable:<br />
q Para trabajadores fijos y mixtos, <strong>la</strong> ayuda del desglose de SDI incluye <strong>la</strong><br />
lista y montos de <strong>la</strong>s percepciones que conforman tanto <strong>la</strong> parte fija como <strong>la</strong><br />
parte variable.<br />
q Nuevo reporte en el que se presenta el desglose del cálculo del SDI,<br />
considerando tanto <strong>la</strong> parte fija como <strong>la</strong> parte variable.<br />
• Administrador de reportes / IMSS / Desglose de SDI
Nuevas Funcionalidades:<br />
Exportación de información a Excel<br />
Generación del Desglose de IMSS en Excel:<br />
q Ahora, el sistema genera un archivo de Excel con el desglose<br />
detal<strong>la</strong>do de <strong>la</strong> Cuota Obrera retenida a los trabajadores.<br />
Generación del Desglose de ISR en Excel:<br />
q Con el detalle del Impuesto Sobre <strong>la</strong> Renta que se le retiene al<br />
trabajador en <strong>la</strong> nómina.<br />
q NO se considera el desglose del ISR por Art. 142<br />
Generación del Reporte de Nómina en Excel:<br />
q Con una estructura y <strong>presentación</strong> tabu<strong>la</strong>r, generando una fi<strong>la</strong> por<br />
trabajador y no en forma de lista como el reporte impreso.<br />
q Con o sin detalle de Percepciones / Deducciones.
Nuevas Funcionalidades:<br />
Participación de Utilidades<br />
q La Percepción de Participación de utilidades se define en Parámetros del<br />
sistema.<br />
q Se incluyen en el proceso a trabajadores que tengan estatus "Baja" o<br />
"Incapacidad".<br />
q Se generarán los recibos de los trabajadores con estatus "Baja" e<br />
"Incapacidad" siempre y cuando tengan un pago de PTU diferente de cero.<br />
q En <strong>la</strong> consulta de Reparto de Utilidades se agregan <strong>la</strong>s columnas de<br />
"Estatus del trabajador" de cada trabajador.
Nuevas Funcionalidades:<br />
Participación de Utilidades<br />
q Posibilidad de seleccionar una Conexión diferente a <strong>la</strong> base de datos<br />
actual, en <strong>la</strong> que se extraerán los acumu<strong>la</strong>dos para el cálculo. Los<br />
movimientos de pago se realizarán en <strong>la</strong> nómina desde <strong>la</strong> que se está<br />
ejecutando el proceso.<br />
q El usuario puede exportar <strong>la</strong> información del pago de PTU a Excel,<br />
modificar lo que requiera e importar<strong>la</strong> para generar los movimientos de pago<br />
de PTU respectivos.
Nuevas Funcionalidades: Recibos<br />
También se agrega el estatus del trabajador en <strong>la</strong> consulta de<br />
recibos.
Nuevas Funcionalidades:<br />
Bitácora del sistema<br />
Se incorpora una bitácora de movimientos, con lo que los<br />
usuarios podrán realizar auditorías de uso del sistema,<br />
teniendo <strong>la</strong> información de:<br />
¿Qué usuario?<br />
¿A qué hora?<br />
¿Qué día?<br />
¿Qué proceso realizó?
Nuevas Funcionalidades:<br />
Respaldos automáticos<br />
Se incluye <strong>la</strong> generación automática de respaldos, pudiendo<br />
elegir:<br />
¿Qué se desea respaldar?<br />
q Base de datos<br />
q Archivos de configuración<br />
¿Cuándo se desea respaldar?<br />
q Periodicidad
Nuevas Funcionalidades:<br />
Cambios Infonavit 2012<br />
Se actualizó el Layout del archivo que genera el sistema para<br />
adaptarlo a <strong>la</strong> versión del SUA 3.3.7
Por otro <strong>la</strong>do, <strong>Aspel</strong> consciente de <strong>la</strong> importancia de contar con<br />
información actualizada para una mejor toma de decisiones, ofrece en<br />
<strong>Aspel</strong>-NOI 6.0 diversas herramientas para su uso y explotación, el<br />
Usuario tiene el poder sobre <strong>la</strong>s mismas:<br />
• Consultas, reportes y hojas de cálculo.<br />
• Reportes.<br />
• Procesos y utilerías.<br />
Módulos<br />
Para dar una solución completa e integrar los conceptos del pago de <strong>la</strong><br />
nómina a <strong>la</strong> contabilidad y registros financieros de <strong>la</strong> empresa, <strong>Aspel</strong>-<br />
NOI ofrece una interfaz con los sistemas <strong>Aspel</strong>-COI y <strong>Aspel</strong>-BANCO.
Funciones<br />
En <strong>la</strong> versión 6.0 de <strong>Aspel</strong>-NOI existen diversas<br />
funciones que facilitan <strong>la</strong> explotación y uso de <strong>la</strong><br />
información de <strong>la</strong> nómina, para una correcta toma de<br />
decisiones y eficiencia en el proceso administrativo,<br />
cumpliendo con <strong>la</strong>s obligaciones fiscales de <strong>la</strong><br />
empresa y <strong>la</strong> optimización de todos los procesos<br />
re<strong>la</strong>cionados con <strong>la</strong> nómina y los Recursos<br />
Humanos.
Catálogo de trabajadores
• Hasta 10 caracteres para <strong>la</strong> c<strong>la</strong>ve del trabajador.<br />
• Es posible identificar a los trabajadores por departamento o<br />
c<strong>la</strong>sificación.<br />
• Información detal<strong>la</strong>da de cada trabajador (Créditos FONACOT, tipo de<br />
jornada <strong>la</strong>boral, formación académica, trayectoria <strong>la</strong>boral, fotografía,<br />
etc.).<br />
• Hasta 20 campos libres para información adicional del trabajador.<br />
• Impresión de credenciales con código de barras, fotografía e<br />
información adicional que <strong>la</strong> empresa requiera.<br />
• Manejo de reingresos.<br />
Catálogo de trabajadores<br />
• Determinación del Sa<strong>la</strong>rio Diario a partir del monto a pagar (cálculo<br />
inverso).<br />
• Manejo de múltiples registros patronales facilitando el control para <strong>la</strong>s<br />
empresas que manejan sucursales.
Percepciones y deducciones
Percepciones y deducciones<br />
• Manejo de hasta 999 percepciones y deducciones.<br />
• Versatilidad en <strong>la</strong> definición de cada percepción:<br />
° Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI.<br />
° Se puede indicar si es prestación o no, y de esta manera,<br />
realizar eficientemente los cálculos de impuesto.<br />
° Obtención e impresión de partes gravables y exentas por<br />
percepción.<br />
° Previsión social, de acuerdo al Artículo 109 de <strong>la</strong> LISR.<br />
° Definición de fórmu<strong>la</strong>s para <strong>la</strong> determinación de los montos a<br />
pagar.
Departamentos y Puestos<br />
Control de Departamentos y Puestos con tabu<strong>la</strong>dores y <strong>la</strong> posibilidad de generar<br />
reportes, estadísticas y realizar <strong>la</strong> definición de <strong>la</strong>s cuentas contables desde el catálogo<br />
de Departamentos.
C<strong>la</strong>sificaciones, Tab<strong>la</strong>s, Calendarios y<br />
Tipos de faltas.
Movimientos a <strong>la</strong> Nómina<br />
• Captura de movimientos por trabajador o por percepción / deducción<br />
(destajos).<br />
• Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de sa<strong>la</strong>rio,<br />
impuesto e IMSS en forma automática.<br />
• C<strong>la</strong>sificación automática de <strong>la</strong>s horas extras dobles y triples de acuerdo a<br />
<strong>la</strong> Ley Federal del Trabajo.<br />
• Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de <strong>la</strong><br />
prima vacacional correspondiente.<br />
• Cálculo de finiquitos y liquidaciones.<br />
• Incrementos de sa<strong>la</strong>rios en cualquier día de <strong>la</strong> nómina.
Movimientos a <strong>la</strong> Nómina<br />
Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o<br />
deducción de fondo de ahorro, entre muchas más, <strong>la</strong> programación se repite hasta<br />
que se cump<strong>la</strong> un límite de fecha o monto.
IMSS y AFORE<br />
• Envío seguro de los movimientos afiliatorios al IMSS vía Internet (IDSE 2.0) firmados<br />
con el certificado digital sin necesidad de utilizar otras aplicaciones. <strong>Aspel</strong>-NOI accede<br />
directamente a los Servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener <strong>la</strong>s<br />
respuestas y acuses correspondientes.<br />
• Adaptado a <strong>la</strong>s disposiciones del IMSS, nuevas causas de baja: Ausentismo, rescisión<br />
de contrato, jubi<strong>la</strong>ción y pensión y nuevos tipos de contrato para <strong>la</strong> notificación al IMSS<br />
como Eventual del campo.<br />
• Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y<br />
acuses de respuesta.<br />
• Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a<br />
los trabajadores.<br />
• Cálculos apegados a <strong>la</strong> Ley del IMSS e interfaz con el Sistema Único de<br />
Autodeterminación (SUA).<br />
• Genera el archivo de movimientos para pagos del IMSS y AFORE, Reporte de Factor<br />
de Riesgo y Pensiones alimenticias.<br />
• Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a <strong>la</strong> Ley del IMSS y su<br />
reg<strong>la</strong>mento.
IMSS Desde su empresa (IDSE)
Manejo de movimientos afiliatorios
Envío de los movimientos
Consulta de movimientos<br />
Bitácora
Pago Electrónico de nómina<br />
• Pago de nómina<br />
(dispersión de nómina)<br />
c o n l a s p r i n c i p a l e s<br />
instituciones bancarias.<br />
• Formatos actualizados y<br />
manipu<strong>la</strong>bles por el<br />
usuario, acorde con los<br />
requerimientos de <strong>la</strong>s<br />
diferentes instituciones<br />
bancarias.
Módulo Fiscal
Módulo Fiscal<br />
• Genera automáticamente <strong>la</strong> información requerida por el DEM para <strong>la</strong><br />
Dec<strong>la</strong>ración Informativa de Sueldos y Sa<strong>la</strong>rios.<br />
• Genera e imprime <strong>la</strong> información de <strong>la</strong> Forma 37 (Constancias de<br />
sueldos y sa<strong>la</strong>rios).<br />
• Reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones<br />
provisionales).<br />
• Cálculos de retención de ISR, cálculo anual, Art. 142 del RLISR (antes<br />
86) apegados a <strong>la</strong> Ley del ISR y su reg<strong>la</strong>mento.<br />
• Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.<br />
• Consolidado de empresas, puedes obtener consultas y reportes con <strong>la</strong><br />
información de más de una empresa.<br />
• Cálculo del impuesto local.
Consultas, reportes y hojas de cálculo.<br />
• Versatilidad en <strong>la</strong> <strong>presentación</strong> y uso de <strong>la</strong> información:<br />
° Selecciones específicas o generales.<br />
° Personalización de <strong>la</strong>s consultas del sistema.<br />
° Toda <strong>la</strong> información de <strong>la</strong> nómina puede ser copiada a Hojas de cálculo de Microsoft<br />
Excel ®, además cuando <strong>la</strong> información es modificada en <strong>Aspel</strong>-NOI, ésta se actualiza<br />
automáticamente en <strong>la</strong>s hojas de cálculo (intercambio dinámico).<br />
° Exportación a formatos Internet (html), Excel ® (biff3), ASCII (.txt).<br />
° Consulta en dispositivos móviles compatibles con Palm ® y/o Microsoft Excel ®.<br />
• Permite <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración de reportes de acuerdo a <strong>la</strong>s necesidades de <strong>la</strong> empresa, con el<br />
contenido y <strong>presentación</strong> definidos por el usuario.<br />
• Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o<br />
puesto, entre otros.<br />
• Editor de formatos que contiene nuevas variables y funciones para una explotación<br />
eficiente de <strong>la</strong> información.
Procesos y Utilerías<br />
• Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.<br />
• Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de<br />
Reparto de utilidades.<br />
• Control de <strong>la</strong>s renovaciones y vencimientos de contratos.<br />
• Consulta de todos los acumu<strong>la</strong>dos de <strong>la</strong> nómina, pudiendo seleccionar<br />
periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.<br />
• Corte anual y borrado de acumu<strong>la</strong>dos para inicio de operaciones<br />
anualmente.<br />
• Traspaso de acumu<strong>la</strong>dos.<br />
• Diagnóstico y mantenimiento de archivos.<br />
• Respaldo compactado de todas <strong>la</strong>s nóminas en un sólo paso.<br />
• Posibilidad de inhabilitar cambios en <strong>la</strong> nómina (Cierre de nómina).
Interfaz con los sistemas <strong>Aspel</strong>-COI y<br />
<strong>Aspel</strong>-BANCO<br />
Con <strong>Aspel</strong>-BANCO: realiza los<br />
cheques para el pago de <strong>la</strong><br />
nómina y su seguimiento.<br />
Con <strong>Aspel</strong>-COI: generación y contabilización de <strong>la</strong>s<br />
pólizas en línea de los movimientos de <strong>la</strong> nómina:<br />
pólizas generales, por centros de costos, trabajador o<br />
cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable<br />
podrá realizarse de manera general o específica<br />
como lo requiera el usuario.
Importación de catálogos<br />
Para una fácil puesta en marcha y alimentación del sistema, <strong>Aspel</strong>-NOI 6.0 incorpora un<br />
importador, el cual de manera intuitiva permite <strong>la</strong> importación de información previamente<br />
capturada en Excel, en archivo TXT o XML, como lo son, catálogos de trabajadores,<br />
movimientos a <strong>la</strong> nómina, horas extras, entre otros.
Información detal<strong>la</strong>da del trabajador<br />
Con <strong>la</strong> finalidad de tener un correcto y exhaustivo seguimiento de <strong>la</strong> información del<br />
trabajador, en el detalle de cada uno se podrán consultar los datos más relevantes, como su<br />
histórico de sa<strong>la</strong>rios, trayectoria <strong>la</strong>boral, formación académica, faltas, vacaciones,<br />
restricciones de salud, beneficiarios entre muchos otros más.<br />
Campos Libres<br />
Podrás capturar cualquier<br />
información adicional necesaria<br />
sobre el trabajador distribuida en<br />
los 20 campos libres que ofrece<br />
el sistema, mismos que son<br />
totalmente configurables de<br />
acuerdo a tus necesidades.
Catálogo de cursos<br />
Para tener disponible <strong>la</strong><br />
información acerca de <strong>la</strong><br />
capacitación que ha<br />
recibido el personal y<br />
conocer el detalle de su<br />
desarrollo profesional, se<br />
tiene un catálogo de cursos<br />
donde podrás registrar<br />
cada uno de los cursos<br />
impartidos o cursados.
Administrador de reportes<br />
Desde este administrador cuentas con los reportes necesarios para el control de <strong>la</strong><br />
nómina, como son: los recibos de nómina, lista de raya, acumu<strong>la</strong>dos, entre otros.<br />
Además cuenta con un editor de reportes desde el cual podrás generar reportes<br />
personalizados que se adapten a los requerimientos de tu empresa.
Envío de correos masivos<br />
Se tiene <strong>la</strong> posibilidad de distribuir ágilmente un comunicado dentro de <strong>la</strong> organización<br />
o enviar de forma personalizada los recibos de nóminas, faltas, vacaciones, etc., a<br />
través del envío de un correo electrónico teniendo como destinatarios a los<br />
trabajadores registrados en el sistema.
Almacén digital de documentos<br />
¡Imagínate estar consultando el catálogo de trabajadores y tener siempre a <strong>la</strong> mano su<br />
acta de nacimiento o su hoja de afiliación al IMSS! Todo eso y mucho más se puede<br />
gracias a que en esta versión podrás asociar cualquier tipo de documento al catálogo<br />
de trabajadores.
Características generales del producto<br />
• Idioma: completamente en español.<br />
• Base de Datos en formato Firebird ® y posibilidad de uso en formato MS-<br />
SQL.<br />
• Traductor Automático de datos de versiones <strong>Aspel</strong>-NOI 5.x y 4.x para<br />
Windows.<br />
• Actualización en línea vía Internet, a <strong>la</strong>s últimas mejoras de <strong>la</strong> versión<br />
(<strong>Aspel</strong>-AL).<br />
• Módulo mejorado de Perfiles del usuario que permite un manejo eficiente<br />
de <strong>la</strong> asignación de derechos a usuarios.<br />
• Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias<br />
adicionales.
Requerimientos<br />
Requerimientos mínimos de hardware y software:<br />
• Procesador Intel de 32 bits(x86) a 1 Ghz. o superior.*<br />
• 512 MB. de RAM, recomendado 1 GB.*<br />
• 320 MB. de espacio libre en disco duro.<br />
• Monitor Super VGA (800x600) o superior.<br />
• Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008, 7, 2012 u 8<br />
*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es<br />
importante tener en cuenta <strong>la</strong>s recomendaciones propias del Sistema Operativo insta<strong>la</strong>do.<br />
*Para una insta<strong>la</strong>ción en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del<br />
número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo servidor.