TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE PRESUPUESTO CÓDIGO ...

TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE PRESUPUESTO
CÓDIGO: 07013
NIVEL: 2
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Asistir en la formulación y control de presupuesto, recopilando, clasificando, revisando la información y realizando trámites
para la elaboración y ejecución del presupuesto de una o más dependencias de la Institución, a fin de contribuir con una
buena distribución y control de presupuesto.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Recopila y ordena datos para estudios de presupuesto.
• Realiza cálculos del anteproyecto de presupuesto de una dependencia y/o unidad.
• Lleva el control de las solicitudes del personal docente contratado, para su aval presupuestario.
• Registra el gasto presupuestario en relación a pagos efectuados por facturas, recibos, contratos de servicio de acuerdo al
objeto que corresponda, de una dependencia y/o unidad.
• Verifica y chequea justificaciones de las solicitudes presupuestarias, relación de las modificaciones en los sueldos de
gastos fijos y relación de personal supernumerario con el objeto de cuadrar las partidas de gastos.
• Tramita y/o elabora órdenes de pagos, requisiciones de compras y requisiciones internas de una dependencia y/o unidad.
• Realiza cálculos para verificar los datos contenidos en los formatos de personal docente, administrativo y obrero, según
reglamento.
• Elabora solicitudes de autorización y modificaciones presupuestarias (SAMP) de una dependencia y/o unidad.
• Elabora cuadros demostrativos para información general y específica del comportamiento del gasto y la disponibilidad
presupuestaria de las diferentes partidas u objetos de gastos.
• Asiste al analista en la elaboración de informes sencillos de presupuesto.
• Organiza y mantiene actualizados archivos y kardex de datos sobre ajustes presupuestarios.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y periódicamente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de ejecución presupuestaria.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en las instrucciones específicas, órdenes y/o guías de acción, a nivel operativo.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante y no ejerce supervisión.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades adscritas a la dependencia y con la Unidad de Presupuesto
Central, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar caminando periódicamente y sentado/parado constantemente y requiere de un
grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Técnico Superior Universitario en Administración Comercial.
EXPERIENCIA:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de presupuesto.
B) EDUCACIÓN:
Bachiller, más curso del área de presupuesto de por lo menos seis (6) meses de duración.
EXPERIENCIA:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de presupuesto.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Principios, normativas y prácticas de la administración presupuestaria.
Elaboración de anteproyectos presupuestarios.
Diseño de cuadros estadísticos.
Ley Orgánica de Presupuesto Central.
Básico de computación.
HABILIDAD PARA:
Redactar informes técnicos sencillos.
Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.
Tratar en forma cortés y satisfactoria al público.
Captar y entender claramente las instrucciones orales y escritas provenientes de su superior.
Expresarse en forma clara y precisa.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.

El manejo del computador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Actualización en los nuevos métodos y prácticas de la formulación, programación y planificación presupuestaria.
Actualización sobre Ley Orgánica del Régimen Presupuestario.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.