Manual de Asignatura - Biblioteca UTHH
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1<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Asignatura</strong><br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Elaborado por:<br />
L.C. Dora Nelly Cruz Crescencio Profesor <strong>de</strong> Tiempo Completo<br />
C.P. Felicitas Hernán<strong>de</strong>z<br />
Hernán<strong>de</strong>z<br />
Profesor <strong>de</strong> Tiempo Completo<br />
C.P. Héctor A. Terán Castelán Profesor <strong>de</strong> Tiempo Completo<br />
Hoja <strong>de</strong> Registro<br />
Programa(s) Educativo(s): 1) Contaduria.<br />
Tipo <strong>de</strong> <strong>Manual</strong> Profesor Alumno Fecha <strong>de</strong> Liberación<br />
X Diciembre <strong>de</strong><br />
2010<br />
Validó Comité Técnico Comité Estructura<br />
MAD. Marisol Flores<br />
Contreras<br />
C.P.Claudia E. Rivera<br />
Morales<br />
X<br />
x
2<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Índice<br />
MANUAL DE ASIGNATURA<br />
Contenido temáticas Pág.<br />
Introducción 4<br />
Planeación por unidad temática UNIDAD I<br />
I ACTIVO CIRCULANTE Y NO CIRCULANTE 5<br />
I.1 Efectivo y equivalentes <strong>de</strong> efectivo e instrumentos financieros<br />
1.2 cuentas por cobrar 22<br />
1.3 Pagos anticipados 28<br />
1.4 Inmuebles maquinaria equipo 31<br />
1.5 Activos intangibles 39<br />
2 PASIVO,PROVISIONES, ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES Y<br />
COMPROMISOS<br />
2.1 Estudio <strong>de</strong>l pasivo 43<br />
2.2 Estudio <strong>de</strong> activos y pasivos contingentes y compromisos 47<br />
3. REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE MERCANCIAS,CON IVA POR EL<br />
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS<br />
3.1 Inventarios<br />
3.2 Procedimiento <strong>de</strong> inventarios perpetuos 58<br />
3.3 Valuación <strong>de</strong> inventarios y registro <strong>de</strong> operaciones 68<br />
4 CUENTAS DE ORDEN 76<br />
4.1 Valores contingentes 77<br />
4.2 Valores ajenos 78<br />
4.3 Cuentas <strong>de</strong> control 80<br />
5 SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE 83<br />
6<br />
43<br />
51<br />
51
3<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
5.1 Software <strong>de</strong> control <strong>de</strong> bancos 84<br />
5.2 Software <strong>de</strong> control <strong>de</strong> Inventarios 103<br />
5.3 Interface entre sistemas <strong>de</strong> información contable 119
4<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
INTRODUCCION<br />
Todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad <strong>de</strong> tener un cierto control<br />
<strong>de</strong> cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>bemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello. Sin<br />
este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad <strong>de</strong> mes, o<br />
<strong>de</strong>sconoceríamos el importe <strong>de</strong> los préstamos que nos hubiese concedido el<br />
banco para satisfacer alguna necesidad y que todavía se <strong>de</strong>be <strong>de</strong>volver.<br />
Esta tarea pue<strong>de</strong> resultar sencilla en el ámbito <strong>de</strong> una familia (basta con una<br />
libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero<br />
disponible), pero en buena medida <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong> la cantidad <strong>de</strong> operaciones que se<br />
quieran registrar.<br />
En estos días en que no solamente se habla, sino que se vive <strong>de</strong> lleno la<br />
globalización, el acercamiento <strong>de</strong> hombres y sus i<strong>de</strong>as, las activida<strong>de</strong>s<br />
comerciales realizadas diariamente por varios miles <strong>de</strong> millones <strong>de</strong> dólares, que<br />
involucran a todo tipo <strong>de</strong> empresas en el mundo, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> las micro, pasando por las<br />
pequeñas y medianas, y culminando con las con las gran<strong>de</strong>s corporaciones<br />
trasnacionales, tiene <strong>de</strong> alguna manera un factor común: todas ellas necesitan<br />
conocer el resultado <strong>de</strong> sus operaciones. Todo tipo <strong>de</strong> empresario, para tomar<br />
<strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong>be contar con información clara, confiable, oportuna y comprensible,<br />
y es en este punto don<strong>de</strong> la contabilidad financiera, entendida como el lenguaje <strong>de</strong><br />
los negocios, cobra fuerza significativa, ya que <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong> información financiera<br />
presentada <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>, <strong>de</strong> alguna manera, el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la economía mundial.<br />
Basándonos en lo anterior, consi<strong>de</strong>ramos que es <strong>de</strong> vital importancia que el<br />
alumno, futuro profesional, disponga <strong>de</strong> la mayor cantidad <strong>de</strong> conocimientos <strong>de</strong><br />
calidad, pero sobre todo, verda<strong>de</strong>ros y que entienda que su uso <strong>de</strong>be ser<br />
encausado a causas nobles, a ser el instrumento mediante el cual los empresarios<br />
dispongan <strong>de</strong> información relevante, significativa, veraz, objetiva, estable y<br />
verificable, que permita a las empresas y a las naciones generar riqueza para<br />
beneficio <strong>de</strong> la mayoría.
5<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Contabilidad intermedia<br />
Competencia Valuar las operaciones <strong>de</strong>l ente económico aplicando las NIF para integrar la<br />
información financiera que sirvan <strong>de</strong> base para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones<br />
<strong>Asignatura</strong>s que<br />
contribuyen a<br />
alcanzar la<br />
competencia<br />
Matemáticas , Informática ,Derecho civil , fundamentos <strong>de</strong> administración ,<br />
fundamentos <strong>de</strong> economía ,Idioma extranjero I , Expresión oral y escrita ,estadística<br />
<strong>de</strong>scriptiva , informática II , Derecho mercantil , Contabilidad intermedia , Calidad ,<br />
Macroeconomía , Idioma extranjero , formación sociocultural II, Matemáticas<br />
financiera , Integradora I contabilidad , Contabilidad <strong>de</strong> socieda<strong>de</strong>s , Contabilidad<br />
superior , Idioma extranjero III.<br />
Unidad temática 1.1 ESTUDIO DEL ACTIVO CIRCULANTE<br />
Propósito que el alumno i<strong>de</strong>ntifique con claridad las cuentas que integran al activo circulante<br />
con las obligaciones establecidas en la normatividad vigente<br />
Duración: 105 hrs<br />
Bibliografía: Contabilidad intermedia segunda edición ;Javier Romero López<br />
Normas <strong>de</strong> información Financiera 2010; Instituto Mexicano <strong>de</strong> Contadores Públicos<br />
UNIDAD I ACTIVO CIRCULANTE<br />
Tema: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO E INSTRUMENTOS FINANCIEROS<br />
Situación didáctica: así como a todos nos preocupa el dinero, a las empresas les interesa mucho<br />
salvaguardar y controlar el efectivo que reciben. Si su control es ina<strong>de</strong>cuado, se pue<strong>de</strong>n generar<br />
robos, malversaciones <strong>de</strong> fondos estas situaciones son muy comunes. La i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> errores<br />
requiere que tanto los bancos como sus usuarios apliquen procedimientos <strong>de</strong> control.<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Cuál es la importancia <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar la naturaleza <strong>de</strong>l efectivo y<br />
la importancia <strong>de</strong> su control interno?<br />
Conflicto cognitivo ¿Qué pasa si no se conoce la normatividad <strong>de</strong>l efectivo?¿por que el efectivo es el<br />
activo que suele tener más importancia en el diseño <strong>de</strong> un sistema <strong>de</strong> control interno en una<br />
empresa?<br />
Secuencia didáctica<br />
Reconocer las cuentas <strong>de</strong> activo circulante <strong>de</strong> la contabilidad<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
El Activo está representado por todos los bienes, <strong>de</strong>rechos y gastos<br />
diferidos que posee la empresa para una fecha <strong>de</strong>terminada. En general, los<br />
activos son recursos económicos aplicados por una empresa y <strong>de</strong> los cuales se<br />
espera, generar beneficios en futuras operaciones.<br />
El ciclo financiero a corto plazo es el periodo a un año o al ciclo financiero a<br />
corto plazo <strong>de</strong> la entidad, estos <strong>de</strong>berán entonces presentarse en el balance<br />
general <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l grupo <strong>de</strong>l circulante.
6<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
1.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO<br />
Concepto: El Boletín C-1 <strong>de</strong>fine el efectivo <strong>de</strong> la siguiente manera: El renglón <strong>de</strong><br />
efectivo <strong>de</strong>be estar constituido por moneda <strong>de</strong> curso legal o su equivalentes,<br />
propiedad <strong>de</strong> una entidad y disponibles para la operación, tales como: caja,<br />
billetes monedas, <strong>de</strong>pósitos bancarios en cuentas <strong>de</strong> cheques, giros bancarios,<br />
telegráficos o postales, remesas en tránsito, monedas extranjeras y metales<br />
preciosos amonedados.<br />
RESTRICCIONES APLICABLES AL BOLETIN C-1<br />
No se consi<strong>de</strong>ra efectivo a aquellas partidas <strong>de</strong>l activo que, a pesar <strong>de</strong> estar<br />
conformadas por dinero <strong>de</strong> curso legal, no sean <strong>de</strong> inmediata disponibilidad, tales<br />
como: <strong>de</strong>pósitos dados en garantía, coberturas <strong>de</strong> reserva <strong>de</strong> capital y/o fondos <strong>de</strong><br />
reserva legal, prestaciones sociales, <strong>de</strong>pósitos bancarios congelados por<br />
intervención <strong>de</strong> la institución financiera u otros motivos, <strong>de</strong>pósitos a plazo fijo,<br />
cheques <strong>de</strong>vueltos por falta <strong>de</strong> fondos, estampillas postales o fiscales, a<strong>de</strong>lantos<br />
para viáticos u otros gastos, vales en caja o cheques con fechas a<strong>de</strong>lantadas.<br />
Partidas que no se consi<strong>de</strong>ran Efectivo.<br />
Vales <strong>de</strong> Caja: No se consi<strong>de</strong>ra efectivo, ya que no está bajo el control <strong>de</strong> la<br />
empresa y no pue<strong>de</strong> ser utilizado. En un arqueo <strong>de</strong>be presentarse como<br />
Cuentas a cobrar funcionarios y empleados.<br />
Estampillas fiscales o postales: No es una forma común <strong>de</strong> pago y no se<br />
consi<strong>de</strong>ra efectivo. En un arqueo <strong>de</strong>ben presentarse como Existencias <strong>de</strong><br />
estampillas o Timbres fiscales.<br />
Depósitos a plazo fijo: No <strong>de</strong>ben ser consi<strong>de</strong>rados efectivo en la sección <strong>de</strong>l<br />
Activo circulante <strong>de</strong> un Balance General, pues posiblemente representen a<br />
fondos que no se encuentran disponibles para su inmediata utilización.<br />
Pue<strong>de</strong>n ser consi<strong>de</strong>rados en la sección <strong>de</strong>l Activo circulante (sí su plazo<br />
está entre un ciclo normal <strong>de</strong> operaciones), pero separado <strong>de</strong>l efectivo.<br />
Depósitos para fines específicos: Son montos <strong>de</strong> dinero que pue<strong>de</strong>n<br />
disponerse total o parcialmente en condiciones especiales o para fines<br />
pre<strong>de</strong>terminados: por tanto, ese dinero no <strong>de</strong>be ser consi<strong>de</strong>rado como<br />
partida en efectivo. Su presentación en el Balance <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong>l uso que se<br />
le vaya a dar (ejemplo: fondos específicos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l activo circulante).<br />
Depósitos en bancos cerrados o intervenidos: Deben presentarse en el<br />
Activo como no circulante y a su valor calculado <strong>de</strong> liquidación.<br />
Depósitos en bancos extranjeros: No se consi<strong>de</strong>ran efectivo, cuando exista<br />
alguna restricción para su retiro. Si no existe restricción para su retiro,<br />
pue<strong>de</strong> consi<strong>de</strong>rarse efectivo y se le da una conversión al tipo <strong>de</strong> cambio<br />
vigente.<br />
Cheque con fecha a<strong>de</strong>lantada: No se consi<strong>de</strong>ran efectivo, ya que es un<br />
dinero que no pue<strong>de</strong> ser <strong>de</strong>positado, por lo tanto, no se consi<strong>de</strong>ra<br />
disponible. En caso <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong>be presentarse como una cuenta por<br />
cobrar.
7<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Control interno <strong>de</strong>l Efectivo.<br />
El control interno es una serie <strong>de</strong> métodos y medidas adoptadas en un negocio<br />
con el fin <strong>de</strong> salvaguardar sus activos, obtener una buena información contable y lograr<br />
una mayor eficacia en las operaciones <strong>de</strong>l negocio.<br />
Por tal motivo diremos que para un control interno a<strong>de</strong>cuado:<br />
Deben fijarse responsabilida<strong>de</strong>s.<br />
La contabilidad y las operaciones <strong>de</strong>ben estar separadas. Un empleado no<br />
<strong>de</strong>be ocupar un puesto en el cual tenga control <strong>de</strong> la contabilidad y control <strong>de</strong><br />
las operaciones que originen asientos <strong>de</strong> la contabilidad.<br />
Se <strong>de</strong>be comprobar la exactitud <strong>de</strong> las operaciones <strong>de</strong> contabilidad y verificar<br />
que se lleven en forma exacta.<br />
Ninguna persona individualmente <strong>de</strong>be tener completamente a su cargo una<br />
transacción comercial.<br />
Debe escogerse y entrenarse cuidadosamente al personal.<br />
Si es posible el personal <strong>de</strong>be ser rotado; a<strong>de</strong>más, que el personal <strong>de</strong>be tomar<br />
vacaciones (principalmente los que tienen cargos <strong>de</strong> confianza).<br />
Las instrucciones <strong>de</strong> operación para cada puesto <strong>de</strong>ben estar por escrito.<br />
Los empleados <strong>de</strong>ben tener pólizas <strong>de</strong> fianzas.<br />
Debe hacerse uso <strong>de</strong> las cuentas control en la mayor amplitud posible.<br />
Los <strong>de</strong>pósitos <strong>de</strong>ben hacerse el mismo día o al día siguiente en forma intacta,<br />
es <strong>de</strong>cir, no <strong>de</strong>berían efectuarse <strong>de</strong>sembolsos utilizando los ingresos recibidos<br />
y no <strong>de</strong>positados.<br />
Todos los pagos <strong>de</strong>ben realizarse mediante cheques, a excepción <strong>de</strong> los<br />
pagos menores autorizados por caja chica.<br />
Todos los cheques <strong>de</strong>ben ser pre numerados en forma consecutiva,<br />
igualmente los comprobantes <strong>de</strong> ingresos (facturas <strong>de</strong> ventas al contado,<br />
recibo <strong>de</strong> cobro, etc.).<br />
Los pagos <strong>de</strong> cheques <strong>de</strong>ben estar respaldados por su justificante.<br />
Es conveniente que los cheques sean firmados por más <strong>de</strong> una persona<br />
(firmas conjuntas).<br />
Debe controlarse la secuencia <strong>de</strong> los cheques pre numerados.<br />
La conciliación bancaria, la <strong>de</strong>be realizar un funcionario distinto al cajero.<br />
La recepción <strong>de</strong>l efectivo <strong>de</strong>be estar separada <strong>de</strong> la función <strong>de</strong> pago.<br />
El cajero, el tenedor <strong>de</strong> libros y el auxiliar <strong>de</strong> contabilidad, <strong>de</strong>ben ser personas<br />
distintas.<br />
Se <strong>de</strong>ben inutilizar con un sello los comprobantes cancelados.<br />
Arqueo <strong>de</strong> caja: boletín C-1 efectivo<br />
Consiste en el recuento físico <strong>de</strong> la existencia <strong>de</strong>l efectivo y sus equivalentes en<br />
po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l cajero.<br />
El resultado <strong>de</strong>l arqueo se hará constar en un documento <strong>de</strong>nominado<br />
precisamente “arqueo <strong>de</strong> caja”, comparando el saldo obtenido con el saldo que<br />
muestra el libro mayor, pue<strong>de</strong>n presentarse dos situaciones:<br />
1; que el importe <strong>de</strong>l arqueo sea igual al importe registrado en el mayor, en cuo<br />
caso no será necesario efectuar ningún ajuste, puesto que el saldo contabilizado<br />
coinci<strong>de</strong> con la realidad.<br />
2;que el importe <strong>de</strong>l arqueo sea diferente al registrado en el mayor, en cuyo caso<br />
las diferencias pue<strong>de</strong>n ser <strong>de</strong> dos tipos:<br />
Que el importe <strong>de</strong>l arqueo sea mayor que el saldo según libros.
8<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Que el importe <strong>de</strong>l arqueo sea menor que el saldo según libros.<br />
Para esto se hace mención <strong>de</strong>l control <strong>de</strong>l fondo fijo <strong>de</strong> caja chica<br />
Fondo Fijo <strong>de</strong> Caja Chica : representa el importe <strong>de</strong>l fondo fijo asignado para<br />
gastos menores<br />
Normalmente para la creación <strong>de</strong>l fondo fijo <strong>de</strong> caja chica se hace un estudio <strong>de</strong><br />
los pagos menores que se pudieran realizar en un período no menor <strong>de</strong> un mes,<br />
con base en este análisis se <strong>de</strong>termina un monto razonable para la creación <strong>de</strong>l<br />
fondo, se establecen las normas <strong>de</strong> funcionamiento entre las que mencionamos<br />
las más importantes:<br />
Se <strong>de</strong>signa una persona como custodio <strong>de</strong> la caja chica y se le entrega la<br />
cantidad <strong>de</strong> dinero <strong>de</strong>terminada como fondo para hacer pagos chicos.<br />
Se asigna, mediante cheque, cierta cantidad al responsable <strong>de</strong> la caja chica<br />
, la cual <strong>de</strong>berá ser comprobada en forma periódica.<br />
Se establece un monto límite o máximo <strong>de</strong> los pagos que van a efectuarse.<br />
Los comprobantes <strong>de</strong> <strong>de</strong>sembolsos <strong>de</strong>ben ser pre numerados sellados <strong>de</strong><br />
pagado.<br />
Todo pago <strong>de</strong>be estar acompañado por documentación que justifique el<br />
<strong>de</strong>sembolso; así mismo en el comprobante <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sembolso <strong>de</strong>be constar la<br />
firma <strong>de</strong> quien lo autorizó y <strong>de</strong> la persona que recibió el dinero.<br />
Se <strong>de</strong>be establecer un mínimo <strong>de</strong> efectivo que pueda tener la Caja chica.<br />
Reembolso:<br />
Una vez que el responsable <strong>de</strong> la caja chica efectúa la comprobación <strong>de</strong> los<br />
gastos efectuados con el fondo fijo <strong>de</strong> caja chica ante el encargado <strong>de</strong> la caja ,<br />
para que este ultimo lo reembolse, mediante un cheque que será expedido a favor<br />
<strong>de</strong>l responsable <strong>de</strong>l fondo fijo <strong>de</strong> caja chica .<br />
Arqueo <strong>de</strong> Caja Chica.<br />
Como una norma <strong>de</strong> control interno <strong>de</strong>l efectivo, es recomendable practicar<br />
arqueo <strong>de</strong> caja por sorpresa, para verificar si el manejo <strong>de</strong>l fondo fijo sé esta<br />
cumpliendo según las normas establecidas. Consiste en lo siguiente:<br />
Hacer un conteo físico <strong>de</strong> lo que tiene la Caja chica, es <strong>de</strong>cir, sumar los<br />
comprobantes y el efectivo para <strong>de</strong>terminar si es igual al fondo fijo; se dice que<br />
hay un sobrante (consi<strong>de</strong>rado un ingreso) cuando el conteo físico resulta mayor al<br />
fondo establecido y hay un faltante (consi<strong>de</strong>rado un gasto), cuando ocurre lo<br />
contrario se usa una cuenta <strong>de</strong> sobrantes y faltantes cuando no hay manera <strong>de</strong><br />
comprobar un movimiento <strong>de</strong>bido a error (al dar un cambio o pagar <strong>de</strong> más en<br />
algún gasto, al extraviar <strong>de</strong> algún recibo, etc.). Sí hay faltante (es <strong>de</strong>cir, si la suma<br />
<strong>de</strong> los comprobantes más el efectivo <strong>de</strong>l fondo es menor que el fondo fijo), el<br />
faltante se carga a la cuenta Faltante <strong>de</strong> Caja Chica y en algunos casos a Cuentas<br />
por cobrar trabajadores, <strong>de</strong> tal manera que el cajero pague la diferencia y eso no<br />
construya un gasto para la compañía. Si sobra (es <strong>de</strong>cir, si la suma <strong>de</strong> los<br />
comprobantes más el efectivo <strong>de</strong>l fondo es mayor que el fondo fijo), el sobrante se<br />
acredita o abona a la cuenta <strong>de</strong> Sobrantes <strong>de</strong> Caja Chica.<br />
Cuando se va a emitir el cheque para reembolsar el Fondo Fijo <strong>de</strong> Caja<br />
chica <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> un arqueo, hay que tomar en consi<strong>de</strong>ración:
9<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Si no hubo faltantes ni sobrantes, el cheque se va a emitir por el total <strong>de</strong><br />
los comprobantes.<br />
Si el arqueo arroja un sobrante, el cheque a emitir <strong>de</strong>be ser igual al total <strong>de</strong><br />
los comprobantes menos el sobrante.<br />
Cuando el arqueo arroja un faltante, el cheque a emitir <strong>de</strong>be ser al total <strong>de</strong><br />
los comprobantes más el faltante.<br />
Regla <strong>de</strong> valuación: se valuara a su valor nominal <strong>de</strong> fondo fijo <strong>de</strong> caja chica<br />
<strong>de</strong>signado a gastos menores.<br />
Reglas <strong>de</strong> presentación: se presenta en el activo circulante<br />
Bancos. boletín C-1<br />
El citado boletín C-1 señala: “El renglón <strong>de</strong>l efectivo constituido por moneda<br />
<strong>de</strong> curso legal o sus equivalentes <strong>de</strong> una entidad disponibles para su operación,<br />
tales como <strong>de</strong>pósitos bancarios en cuentas <strong>de</strong> cheques”. Esta cuenta representa<br />
el efectivo propiedad <strong>de</strong> la empresa que se encuentra <strong>de</strong>positado a una fecha<br />
<strong>de</strong>terminada en los bancos u otras entida<strong>de</strong>s financieras. Se carga cuando se abre<br />
una cuenta, cuando se <strong>de</strong>posita, cuando el banco nos acredita el producto <strong>de</strong> una<br />
operación crediticia o el cobro <strong>de</strong> documentos, transferencias bancarias, y se<br />
abona cuando se cancelan cheques emitidos por la empresa, débitos que nos<br />
efectúe el banco por cobro <strong>de</strong> <strong>de</strong>udas, cheques <strong>de</strong>vueltos, transferencias<br />
bancarias y cierre <strong>de</strong> cuentas bancarias.<br />
El saldo <strong>de</strong> bancos es <strong>de</strong> naturaleza <strong>de</strong>udora y representa el valor <strong>de</strong><br />
efectivo propiedad <strong>de</strong> la empresa y <strong>de</strong>positado en las diferentes cuentas<br />
bancarias.<br />
.<br />
c) Ventajas:<br />
Ejercer un mejor control sobre el efectivo<br />
Permite tener más seguridad<br />
Desventajas:<br />
Sobregiros bancarios por mal manejo <strong>de</strong> cuenta<br />
Contabilización <strong>de</strong> Cheques emitidos por error<br />
Un sobregiro bancario ocurre cuando los cargos efectuados por el banco en<br />
la Cuenta Corriente por concepto <strong>de</strong> Cheques Pagados y Notas <strong>de</strong> Débito son<br />
superiores al monto <strong>de</strong> los Depósitos y Notas <strong>de</strong> Créditos abonadas, es <strong>de</strong>cir, que<br />
la empresa en ese momento no dispone dinero en el banco y al contrario le esta<br />
<strong>de</strong>biendo al banco el exce<strong>de</strong>nte pagado por él. En este caso la empresa tiene un<br />
saldo acreedor que constituye un Pasivo Circulante.<br />
Conciliación Bancaria.<br />
Mensualmente, el banco proporciona a cada uno <strong>de</strong> sus clientes un estado<br />
<strong>de</strong> cuenta, para proceda a realizar la conciliación bancaria.<br />
La misma consiste en un método que se usa para verificar si los saldos <strong>de</strong><br />
nuestros libros coinci<strong>de</strong>n con los saldos <strong>de</strong>l banco, ya que en la mayoría <strong>de</strong> los<br />
casos el saldo <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong> cuenta <strong>de</strong>l banco al final <strong>de</strong> cada mes y el saldo que<br />
aparece en los libros <strong>de</strong>l <strong>de</strong>positante no coinci<strong>de</strong>n.
10<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
La conciliación bancaria se pue<strong>de</strong> realizar por diversos métodos. Entre ellos<br />
po<strong>de</strong>mos señalar:<br />
a) Conciliación aritmética: consiste en llegar a la conciliación <strong>de</strong> saldos<br />
entre el banco y la empresa:<br />
b) Conciliación contable: es aquella que tiene como finalidad llegar al a<br />
igualdad <strong>de</strong> saldos a través <strong>de</strong>l registro contable en los libros <strong>de</strong> la empresa, <strong>de</strong><br />
las diferencias o <strong>de</strong> las no correspon<strong>de</strong>ncias en que esta haya incurrido.<br />
Estas diferencias pue<strong>de</strong>n ser:<br />
Cheques Pendientes: Cheque expedidos por el cuenta habiente que<br />
estarían abonados en nuestros libros pero no cargados por parte <strong>de</strong>l banco<br />
(sino hasta el mes siguiente).<br />
Depósitos en Tránsito: Estos <strong>de</strong>pósitos aparecen cargados en nuestros<br />
libros porque son hechos a fin <strong>de</strong> mes y no abonados por parte <strong>de</strong>l banco<br />
(sino hasta el mes siguiente).<br />
Notas <strong>de</strong> Débito (N/D): Son cargos efectuados por parte <strong>de</strong>l banco al<br />
<strong>de</strong>positante, por concepto <strong>de</strong> intereses, comisiones, efectos <strong>de</strong>scontados<br />
<strong>de</strong>vueltos, cheques recibidos <strong>de</strong> clientes y <strong>de</strong>vueltos por el banco, etc. Va a<br />
disminuir nuestro efectivo. Ha sido cargada por parte <strong>de</strong>l banco y no se ha<br />
abonado en nuestros libros (porque no se ha recibido).<br />
Notas <strong>de</strong> Crédito (N/C): Son abonos efectuados por el banco<br />
correspondiente a <strong>de</strong>scuentos <strong>de</strong> giros, pignoraciones, pagarés, etc. Van<br />
aumentar nuestro efectivo. Ha sido abonado por parte <strong>de</strong>l banco y no<br />
cargada por nuestros libros (porque no se ha recibido).<br />
Errores: Pue<strong>de</strong> suce<strong>de</strong>r tanto en libros como en el banco, ya que al realizar<br />
<strong>de</strong>terminada operación (cheque, <strong>de</strong>pósitos, etc.) se registra por una<br />
cantidad distinta a la correcta.<br />
Cargos o Abonos Incorrectos: También pue<strong>de</strong> suce<strong>de</strong>r en nuestros libros<br />
como en los bancos. Po<strong>de</strong>mos hacer cargos o abonos a otros bancos y los<br />
bancos a su vez pue<strong>de</strong> hacer lo mismo con otros clientes.<br />
Procedimiento para efectuar la Conciliación Bancaria.<br />
La conciliación bancaria se pue<strong>de</strong> realizar por diversos métodos. Entre ellos<br />
po<strong>de</strong>mos señalar: Igualación <strong>de</strong> saldos o saldos correctos, saldos encontrados<br />
(conciliación aritmética) y conciliación contable.<br />
Hay que tener presente que nuestra cuenta es para la Institución Bancaria<br />
un pasivo y por lo tanto <strong>de</strong> naturaleza acreedora. Por lo contrario en nuestra<br />
empresa la cuenta es <strong>de</strong> activo, y cada vez que se realiza un <strong>de</strong>pósito se registra<br />
por el <strong>de</strong>be, aumentando el saldo y en consecuencia aumentando el activo<br />
Bancos.<br />
Los pasos a seguir para elaborar la conciliación aritmética son :
11<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Depósitos:<br />
Cheques:<br />
1. Cotejar cada uno <strong>de</strong> los movimientos asentados en los libros<br />
<strong>de</strong> la empresa con los que se reportan en el estado <strong>de</strong> cuenta<br />
<strong>de</strong>l banco.<br />
2.<br />
3. En caso <strong>de</strong> coincidir el movimiento en ambos reportes se<br />
marca (√)<br />
4. En caso <strong>de</strong> existir alguna diferencia que corresponda al<br />
mismo movimiento se marca (X)<br />
5. Cuando no coincida el movimiento, <strong>de</strong>terminar la diferencia<br />
numérica.<br />
6. Observar quien reporta dicha diferencia en exceso, sin<br />
necesidad <strong>de</strong> recurrir al a verificación documental<br />
7. En caso <strong>de</strong> que haya movimientos que registra la empresa<br />
que en su totalidad no hayan sido correspondidos por el<br />
banco , serán cargados(<strong>de</strong>pósitos) <strong>de</strong> la empresa, no<br />
correspondidos por la empresa.<br />
8. Verifique si no hay diferencias <strong>de</strong>l mes pasado: si las hay<br />
serán incluidas en la conciliación <strong>de</strong>l mes<br />
1. Del paso 1 al 6 se proce<strong>de</strong> <strong>de</strong> igual manera que en los<br />
<strong>de</strong>pósitos<br />
2. Si hubo cheques que la empresa expidió y no son<br />
correspondidos por el banco, serán abonos <strong>de</strong> la empresa no<br />
correspondidos por el banco.(cheques en transito o<br />
pendientes <strong>de</strong> cobro)<br />
3. En caso <strong>de</strong> que haya movimientos que reporta el banco y no<br />
son correspondidos por la empresa , será un cargo <strong>de</strong>l banco<br />
no correspondidos por la empresa.<br />
Reglas <strong>de</strong> valuación: el efectivo en bancos se valuara a su valor nominal el<br />
representado por metales preciosos amonedados y la moneda extranjera, se<br />
valuaran a la cotización aplicable a la fecha <strong>de</strong> los estados financieros.<br />
Reglas <strong>de</strong> presentación: Los reglones <strong>de</strong> efectivo <strong>de</strong>ben mostrarse <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
balance general como las primeras partidas <strong>de</strong>l activo circulante , excepto cuando<br />
existan restricciones formales en cuanto a su disponibilidad y fin al que este<br />
<strong>de</strong>stinado, en cuyo caso se mostraran por separado en el activo circulante o no<br />
circulante, según proceda.<br />
Ejemplos:<br />
04/01/0X CARL’S JUNIOR S.A DE C.V. , adquiere US $ 1,000.00 con un tipo <strong>de</strong> cambio <strong>de</strong><br />
$10.20 por dólar y 5 centenarios, a $ 2550.00 cada uno pagando con cheque<br />
09/01/ Adquiere € 1200.00 euros al tipo <strong>de</strong> cambio <strong>de</strong> $16.20 que se <strong>de</strong>positan en la caja <strong>de</strong> la<br />
empresa
12<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
30/01/ A la fecha en que se formulan los estados financieros, la cotización se encuentra <strong>de</strong> la<br />
siguiente manera:<br />
US $10.30<br />
€ 16.22<br />
Centenarios $ 2402.57<br />
04/01/ 1<br />
CAJA $22,950.00<br />
Dólar $10,200.00<br />
centenarios 12,750.00<br />
BANCOS $22,950.00<br />
Compra <strong>de</strong> 1000 dólares americanos y 5<br />
centenarios<br />
09/01/2007 2<br />
.<br />
CAJA 19,440.00<br />
euros 19,440.00<br />
BANCOS 19,440.00<br />
Compra <strong>de</strong> euros<br />
SUMAS IGUALES $42,390.00 $42,390.00<br />
30/01/ 1<br />
CAJA $124.00<br />
Dólar $100.00<br />
Euros 24.00<br />
PRODUCTOS FINANCIEROS $124.00<br />
Ganancia cambiaria en dólares americanos y<br />
euros<br />
30/01/ 2<br />
GASTOS FINANCIEROS 737.15<br />
Centenarios 737.15<br />
CAJA 737.15<br />
Perdida cambiaria en centenarios<br />
SUMAS IGUALES $861.15 $861.15<br />
Ejemplo: elaborar la conciliación bancaria <strong>de</strong> PLAZA DEL SOL S.A.<br />
……<br />
auxiliar <strong>de</strong> bancos<br />
Auxiliar <strong>de</strong> Bancos<br />
FECHA REFERENCIA DEBE HABER SALDO<br />
01-02-XX DEPOSITO $100,000.00 $100,000.00<br />
02-02-XX DEPOSITO 200,000.00 300,000.00<br />
04-02-XX CHEQUE 101 $30,000.00 270,000.00<br />
06-02-XX CHEQUE 102 40,000.00 230,000.00<br />
07-02-XX DEPOSITO 500,000.00 730,000.00<br />
07-02-XX CHEQUE 103 60,000.00 670,000.00<br />
10-02-XX CHEQUE 104 7,000.00 663,000.00<br />
14-02-XX CHEQUE 105 88,000.00 575,000.00<br />
15-02-XX DEPOSITO 60,000.00 635,000.00<br />
16-02-XX DEPOSITO 77,000.00 712,000.00<br />
18-02-XX CHEQUE 106 90,000.00 622,000.00<br />
21-02-XX DEP.CH 450 150,000.00 772,000.00<br />
24-02-XX CHEQUE 107 100,000.00 672,000.00<br />
28-02-XX DEPOSITO 110,000.00 782,000.00
13<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
.ESTADO DE CUENTA<br />
HSBC<br />
EL BANCO DEL MUNDO<br />
PLAZA DEL SOL S.A<br />
C,COLMARCELO VITE 223 CURP:<br />
COL. DEL ROSAL<br />
VERACRUZ VER RFC:: PLS000815388<br />
5402 CONSES: 55967<br />
C-R 5402 C10.20-01940-00-DMI 55967<br />
CUENTA DE CHEQUES<br />
SALDO ANTERIOR: $ 0.00 SUCURSAL:01940 PZA:20 DEL 01/02/XX AL 28/02/XX<br />
DEPOSITOSABONOS: $ 111,5000 .00 SALDO PROMEDIO DEL MES : $164000.00<br />
RETIROS/CARGOS: $ 437,.000.00 DIAS TRANSCURRIDOS EN EL MES 28<br />
INTS.NETOS S/CAPITAL: $ 0.00 TASA PROMEDIO NOMINAL: 0.0<br />
SALDO ACTUAL $<br />
678,000.00<br />
DETALLE DE<br />
MOVIMIENTOS<br />
FECHA DESCRIPCION RETIROS/CARGOS DEPOSITOS/ABONOS SALDO REFERENCIA<br />
01-02-XX DEPOSITO $100,000.00 $100,000.00 1940012<br />
02-02-XX DEPOSITO 200,000.00 300,000.00 1940011<br />
06-02-XX CHEQUE 102 $40,000.00 260,000.00 14133<br />
06-02-XX CHEQUE 101 33,000.00 227,000.00 1940332<br />
07-02-XX DEPOSITO 400,000.00 627,000.00 1940123<br />
12-02-XX CHEQUE 104 7,000.00 620,000.00 1940012<br />
15-02-XX CHEQUE 105 80,000.00 540,000.00 1940013<br />
15-02-XX DEPOSITO 66,000.00 606,000.00 1940012<br />
16-02-XX DEPOSITO 77,000.00 683,000.00 1940011<br />
17-02-XX INTERESES 2,000.00 685,000.00 14133<br />
18-02-XX PAGO DOCTO 25,000.00 660,000.00 1940332<br />
19-02-XX COBRO DOCTO 120,000.00 780,000.00 1940123<br />
20-02-XX COMISION 12,000.00 768,000.00 1940012<br />
20-02-XX DEPOSITO CH450 150,000.00 918,000.00 1940013<br />
22-02-XX CHEQUE 106 90,000.00 828,000.00 5000<br />
24-02-XX CHEQUE S.F 450 150,000.00 678,000.00 441<br />
DATOS ADICIONALES PARA LA ELABORACIÓN DE LA CONCILIACIÓN BANCARIA<br />
(CONTABLE)<br />
1. La empresa cargo correctamente el importe <strong>de</strong>l <strong>de</strong>pósito <strong>de</strong>l día 07/02 por $500,000.00; pero el banco cometió el error<br />
al abonar el estado <strong>de</strong> cuenta la cantidad <strong>de</strong> $400,000.00<br />
2. La empresa cargo equivocadamente $60,000.00 en el <strong>de</strong>pósito <strong>de</strong>l día 15/02 .el banco abono la cantidad correcta <strong>de</strong><br />
$66,000.00<br />
3. En los registros <strong>de</strong> la empresa aparece un <strong>de</strong>posito efectuado el día 28/02 por $110,000.00, el cual no correspon<strong>de</strong> en<br />
el estado <strong>de</strong> cuenta, (<strong>de</strong>posito en tránsito)<br />
4. El cheque 101 por $30,000.00, fue abonado correctamente por la empresa pero en el estado <strong>de</strong> cuenta bancario,<br />
aparece cargado equivocadamente por $ 33,000.00<br />
5. El cheque 103 por $60,000.00, expedido el 7/02 no fue presentado para su cobro al banco (cheque en tránsito)<br />
6. el cheque 105 por $80,000.00 expedido el día 14-02 fue registrado equivocadamente n el auxiliar <strong>de</strong> la empresa al<br />
abonar la cantidad <strong>de</strong> $88,000.00,; el banco cargo a cantidad correcta( proveedores)<br />
7.- El cheque 107 por $100,000.00 expedido el 24/02 no fue presentado para su cobro al banco<br />
(Cheque en tránsito)<br />
8. Aparecen cargados $25,000.00 por concepto <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> documentos, según aviso <strong>de</strong> cargo <strong>de</strong>l día 8/2 (pago <strong>de</strong><br />
documentos)<br />
9. Existe un cargo por comisiones por servicios bancarios <strong>de</strong>l día 20/02 con importe <strong>de</strong> $12,000,00 según aviso <strong>de</strong> cargo<br />
(cargos por servicios bancarios)<br />
10. El cheque 450 <strong>de</strong>positado el día 21/02 es <strong>de</strong>vuelto por el banco y por lo tanto cargado en el estado <strong>de</strong> cuenta por<br />
$150,000.00, por falta <strong>de</strong> fondos según aviso <strong>de</strong> cargo (cheque sin fondos)el cheque fue dado por un <strong>de</strong>udor
14<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
PLA ZA DEL " SOL" S.A<br />
Conciliación Aritmética Correspondiente al mes <strong>de</strong> Febrero <strong>de</strong> 20XX<br />
Saldo <strong>de</strong> Bancos $ 678 000.00<br />
Mas:<br />
Cargos <strong>de</strong> la Empresa no correspondidos por el Banco<br />
07/02/ Diferencia <strong>de</strong> <strong>de</strong>posito $ 100 000.00<br />
28/02/ Deposito 110 000.00 $ 140 000.00<br />
Cargos <strong>de</strong> la Empresa no correspondidos por la Empresa<br />
06/02/ Diferencia <strong>de</strong> Cheque No.101 $ 3 000.00<br />
18/02/ Pago <strong>de</strong> doctos. 25 000.00<br />
20/02/ Pago <strong>de</strong> comisión. 12 000.00<br />
24/02/ Cheques s/fondos 150 000.00 190 000.00 400 000.00<br />
Suma $ 1 078 000.00<br />
Menos:<br />
Abonos <strong>de</strong> la Empresa no correspondidos por el Banco<br />
07/02/ Cheques No.103 $ 60 000.00<br />
14/02/ Diferencia <strong>de</strong> Cheque No.105 8 000.00<br />
24/02/ Cheques No.107 100 000.00 $ 168 000.00<br />
Abonos <strong>de</strong> la Banco no correspondidos por la Empresa<br />
15/02/ Deposito $ 6 000.00<br />
17/02/ Intereses 2 000.00<br />
19/02/ Cobro <strong>de</strong> Doctos. 120 000.00 128 000.00 296 000.00<br />
SALDO EN LIBROS $ 782 000.00<br />
ELABORO REVISO<br />
AJUSTES<br />
1<br />
BANCOS $ 6 000.00<br />
CAJA 6 000.00<br />
Por la dif.<strong>de</strong> bancos. <strong>de</strong>l <strong>de</strong>p 15/02/X<br />
2<br />
BANCOS 8 000.00<br />
PROVEDORES 8 000.00<br />
Por la dif. <strong>de</strong>l CH. No.105 14/02/<br />
3<br />
DOC. POR COBRAR 25 000.00<br />
BANCOS 25 000.00<br />
Por el pago <strong>de</strong> doctos. repor. X el<br />
Bco.<br />
4<br />
GTS. FINANCIEROS 12 000.00<br />
BANCOS 12 000.00<br />
Por servicio bancario<br />
5<br />
DEUDORES DIV. 150 000.00<br />
BANCOS 150 000.00<br />
registro <strong>de</strong> CH. No.450 X F/Fondos<br />
6<br />
BANCOS 2 000.00<br />
PRODUCTOS FINANCIEROS 2 000.00<br />
PAGO DE INTERESES<br />
Cargo a Bancos x Produ. Financiero<br />
7<br />
BANCOS 120 000.00<br />
DOC. POR COBRAR 120 000.00<br />
Por el cobro <strong>de</strong> Doctos<br />
SUMAS IGUALES $323 000.00 $323 000.00<br />
ejemplo 3:
15<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
EL 1 ro <strong>de</strong> Enero LA PRINCIPAL S.A DE C.V crea el fondo fijo <strong>de</strong> caja chica por $ 1000.00 , y expi<strong>de</strong> el cheque<br />
correspondiente a favor <strong>de</strong>l sr. Roberto González, responsable <strong>de</strong>l fondo.<br />
El sr González , efectúa la comprobación <strong>de</strong> los gastos siguientes, correspondientes a la 1 er semana :<br />
utensilios <strong>de</strong> limpieza $25.00<br />
papelería 8.7<br />
fletes sobre compras 150<br />
garrafón <strong>de</strong> agua 10<br />
cintas para maquina <strong>de</strong><br />
escribir 42<br />
gasolina camioneta <strong>de</strong><br />
reparto 120<br />
focos 15<br />
total 370.7<br />
Gastos <strong>de</strong> venta<br />
Gastos <strong>de</strong><br />
Admón. IVA<br />
Utensilios <strong>de</strong> limpieza $25.00 $4.00<br />
Papelería 8.7 1.39<br />
Fletes sobre compras 150 24.00<br />
Garrafón <strong>de</strong> agua 10<br />
Cintas para máquina <strong>de</strong> escribir 42 6.72<br />
Gasolina camioneta <strong>de</strong> reparto 120 19.2<br />
focos 15 2.4<br />
totales $270.00 $100.70 $57.71<br />
Registro contable:<br />
01/01/ 1<br />
FONDO FIJO DE CAJA CHICA $1,000.00<br />
Roberto Glez $1000.00<br />
BANCOS $1,000.00<br />
Creación <strong>de</strong>l fondo fijo <strong>de</strong> caja C.<br />
07/01/ 1<br />
GASTOS DE VENTA $270.00<br />
GASTOS DE ADMON 100.70<br />
IVA ACREDITABLE 57.716<br />
BANCOS $428.41
16<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
INSTRUMENTOS FINANCIEROS BOLETIN C-2<br />
Un instrumento financiero: es cualquier contrato que <strong>de</strong> origen tanto a un activo<br />
financiero <strong>de</strong> una entidad como a un pasivo financiero o instrumento <strong>de</strong> capital <strong>de</strong><br />
otra entidad.<br />
Un activo financiero es cualquier activo que sea:<br />
a) Efectivo<br />
b) Un <strong>de</strong>recho contractual para recibir <strong>de</strong> otra entidad efectivo u otro activo<br />
financiero.<br />
c) Un <strong>de</strong>recho contractual para intercambiar instrumentos financieros con otra<br />
entidad que fundadamente se espera darán beneficios futuros.<br />
d) Un instrumento <strong>de</strong> capital <strong>de</strong> otra entidad<br />
Instrumento financiero <strong>de</strong> <strong>de</strong>uda: son contratos celebrados para satisfacer las<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> financiamiento temporal en la entidad emisora y se pue<strong>de</strong>n dividir<br />
en:<br />
a) Instrumentos <strong>de</strong> <strong>de</strong>uda que pue<strong>de</strong>n ser colocados a <strong>de</strong>scuentos sin cláusulas<br />
<strong>de</strong> interés. Para los efectos <strong>de</strong> este boletín la diferencia entre el costo neto <strong>de</strong><br />
adquisición y el monto al vencimiento <strong>de</strong>l mismo representa intereses.<br />
b) Instrumento <strong>de</strong> <strong>de</strong>uda con cláusula <strong>de</strong> interés, los cuales pue<strong>de</strong>n colocarse con<br />
un premio o <strong>de</strong>scuento. Dichos premios o <strong>de</strong>scuentos forman parte <strong>de</strong> los<br />
intereses, para los efectos <strong>de</strong> este boletín.<br />
Instrumentos <strong>de</strong> capital: es cualquier contrato, documento o titulo referido a un<br />
contrato, que evi<strong>de</strong>ncie la participación en el capital contable <strong>de</strong> una entidad.<br />
Estos están sujetos a las reglas <strong>de</strong>l boletín C-11 capital contable.<br />
Reglas <strong>de</strong> valuación: los activos financieros y pasivos financieros resultantes <strong>de</strong><br />
cualquier tipo <strong>de</strong> instrumento financiero en el cual participa una entidad, así como<br />
los <strong>de</strong>rivados implícitos cuyo contrato base no necesariamente es un instrumento<br />
financiero, <strong>de</strong>ben valuarse a su valor razonable.<br />
Reglas <strong>de</strong> presentación: todos los activos financieros y los pasivos financieros<br />
resultantes <strong>de</strong> cualquier tipo <strong>de</strong> instrumento financiero en el cual participa una<br />
entidad, <strong>de</strong>ben registrase en el balance general <strong>de</strong> dicha entidad.<br />
Los instrumentos financieros <strong>de</strong> <strong>de</strong>uda, <strong>de</strong> capital y <strong>de</strong>rivados que constituyen<br />
inversiones temporales con plazo menor <strong>de</strong> un año y que cotizan los mercados <strong>de</strong><br />
valores, así como aquellas inversiones en dichos instrumentos que se realizan con<br />
fines <strong>de</strong> negociación o para mantenerlos disponibles para su venta, <strong>de</strong>ben<br />
clasificarse como inversiones temporales y presentarse en el activo circulante.
17<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
INVERSIONES TEMPORALES<br />
a) Las inversiones bien sea a corto o a largo plazo, representan<br />
colocaciones que la empresa realiza para obtener un rendimiento <strong>de</strong> ellos o bien<br />
recibir divi<strong>de</strong>ndos que ayu<strong>de</strong>n a aumentar el capital <strong>de</strong> la empresa. Estas<br />
representan la colocación <strong>de</strong> las existencias en efectivo que no se necesitan para<br />
las operaciones normales <strong>de</strong>l negocio. Para ser calificadas correctamente como<br />
temporales, las inversiones:<br />
Deben representar una inversión a corto plazo <strong>de</strong> efectivo con la i<strong>de</strong>a <strong>de</strong><br />
ser realizada cuando se necesite dicho efectivo para las operaciones<br />
corrientes o las emergencias.<br />
Deben ser fácilmente negociables a un precio aproximadamente <strong>de</strong>finido.<br />
Las dos características principales <strong>de</strong> las inversiones temporales son:<br />
Negociabilidad y la Disponibilidad para su uso en el pago <strong>de</strong>l pasivo circulante.<br />
b) Las inversiones temporales pue<strong>de</strong>n incluir:<br />
Depósitos a plazo en los bancos<br />
Valores negociables, es <strong>de</strong>cir, acciones, bonos, y cédulas hipotecarias.<br />
Otras inversiones fácilmente negociables, tales como los pagares y las<br />
obligaciones <strong>de</strong>l Gobierno.<br />
DIFERENCIAS ENTRE INVERSIONES TEMPORALES E INVERSIONES A LARGO PLAZO.<br />
Inversiones temporales Inversiones a largo plazo<br />
Consisten en documentos a corto plazo Son colocaciones <strong>de</strong> dinero en plazos mayores<br />
<strong>de</strong> un año.<br />
Las acciones se ven<strong>de</strong>n con más facilidad. Las acciones adquiridas a cambio <strong>de</strong> valores<br />
que no son efectivos.<br />
Se convierten en efectivo cuando se necesite. No están disponibles fácilmente porque no<br />
están compuestas <strong>de</strong> efectivo sino por bienes.<br />
Las transacciones <strong>de</strong> las inversiones permanentes<br />
<strong>de</strong>ben manejarse a través <strong>de</strong> cuentas <strong>de</strong> cheques.<br />
Consisten en documentos a corto plazo (certificados <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>pósito, bonos tesorería y documentos negociables)<br />
El principal objetivo es aumentar su propia<br />
utilidad, lo que pue<strong>de</strong> lograr 1) directamente a<br />
través <strong>de</strong>l recibo <strong>de</strong> divi<strong>de</strong>ndos o intereses <strong>de</strong><br />
su inversión o por alza en el valor <strong>de</strong> mercado<br />
<strong>de</strong> sus valores, o 2) indirectamente, creando y<br />
asegurando buenas relaciones <strong>de</strong> operación<br />
entre las compañías y mejorando así el<br />
rendimiento <strong>de</strong> su inversión.<br />
Consisten en valores <strong>de</strong> compañías: bonos <strong>de</strong><br />
varios tipos, acciones preferentes y acciones<br />
comunes.<br />
Reglas <strong>de</strong> valuación: el boletín C-2 señala que los activos financieros<br />
resultantes <strong>de</strong> cualquier tipo <strong>de</strong> instrumento financiero en el que participe la<br />
entidad, así como los <strong>de</strong>rivados implícitos cuyo contrato base no necesariamente<br />
es un instrumento financiero , <strong>de</strong>ben valuarse a valor razonable.
18<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Reglas <strong>de</strong> Presentación: las inversiones temporales a corto plazo y que se<br />
cotizan en los mercados <strong>de</strong> valores, así como las inversiones en dichos<br />
instrumentos que se realizan con fines <strong>de</strong> negociación para mantenerlos<br />
disponibles para su venta, <strong>de</strong>ben clasificarse como inversiones temporales y<br />
presentarse en el activo circulante<br />
Ejemplo:<br />
El 1 ro <strong>de</strong> nov. La Mo<strong>de</strong>rna , S.A., efectúa una inversión a plazo por $30,000.00 con un cheque <strong>de</strong>l<br />
banco xxxx. La inversión se hace a 90 días y reditúa interés <strong>de</strong>l 12% anual, se giran instrucciones<br />
<strong>de</strong> que dicho s interésese reinviertan a su vencimiento.<br />
1ro <strong>de</strong> noviembre -1-<br />
Inversiones temporales 30,000.00<br />
Inversiones a plazo<br />
Bancos 30,000.00<br />
Apertura <strong>de</strong> cuenta en inversiones a plazo<br />
30 <strong>de</strong> noviembre -2-<br />
Inversiones temporales 295.89<br />
-Inversiones a plazo<br />
Productos financieros 295.89<br />
Intereses <strong>de</strong>vengados por el mes <strong>de</strong> noviembre por la inversión<br />
A plazo con vencimiento al 29 <strong>de</strong> enero<br />
Planteamiento:<br />
Noviembre 30 días 30,000 x12 = 9.8630 interés por día<br />
Diciembre 31 días 365<br />
Enero 29 días<br />
90 días 9.8630 x30 días (noviembre) =295.89<br />
31 <strong>de</strong> diciembre -3-<br />
Inversiones temporales 305.75<br />
-Inversiones a plazo<br />
Productos financieros 305.75<br />
Intereses <strong>de</strong>vengados correspondientes al mes <strong>de</strong> diciembre por la inversión<br />
A plazo (9.8630x 31 días = 305.75)<br />
29 <strong>de</strong> enero -4-<br />
Inversiones temporales 286.02<br />
-Inversiones a plazo<br />
Productos financieros 286.02<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje 1 :Efectivo e instrumentos financieros<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en equipo<br />
…………..
19<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
REPORTE DE AUXILIAR DE BANCOS<br />
Tipo, No. Y Fecha<br />
polz.<br />
1120-001concepto<br />
<strong>de</strong>l mivimiento CARGOS ABONOS SALDOS<br />
001 CTA. 4029320439 Saldo Inicial<br />
53,259.00<br />
P.Ch 1 01-Dic- CH.No. 14044 MARIO MORALES 9 220.80 44 038.20<br />
P.Ch 2 05-Dic- CH.No. 14045 FRANCISCA GUERRERO 40 000.00 4 038.20<br />
P.Ch 3 06-Dic- CH.No. 14046 PEDRO RAMIREZ J. 11 789.80 -7751.6<br />
P.Ch 4 07-Dic- CH.No. 14047 JESUS RUBEN A 5 428.00 -13179.6<br />
P.Ch 5 06-Dic- CH.No. 14048 SERVICIO JIMENEZ 20 000.00 -33179.6<br />
P.Ch 6 06-Dic- CH.No. 14049RAMIRES BRAVOD 80 000.00 -113179.6<br />
P.Ch 7 08-Dic- CH.No. 14050 MARIO MORALES MORALES 11 660.00 -124839.6<br />
P.Ch 8 09-Dic- CH.No. 14051JM AUTORREFACCION 2 875.29 -127714.89<br />
P.Ch 9 13-Dic- CH.No. 14052 LEDEZMA MENESES 10 000.00 -137714.89<br />
P.Ch 10 13-Dic- CH.No. 14053 FRANCISCA GUERRERO 25 000.00 -162714.89<br />
P.Ch 11 14-Dic- CH.No. 14054 MARIO MORALES 5 575.00 -168289.89<br />
P.Ch 12 14-Dic- CH.No. 14055 SERVICIO JIMENEZ 20 000.00 -188289.89<br />
P.Ch 13 16-Dic- CH.No. 14056 MARIO MORALES 5 000.00 -193289.89<br />
P.Ch 14 19-Dic- CH.No. 14057 VICENTE LARA 23 500.00 -216789.89<br />
P.Ch 15 15-Dic- CH.No. 14058 VICTORIA LEDEZMA 10 325.00 -227114.89<br />
P.Ch 16 19-Dic- CH.No. 14059 FRANCISCA GUERRERO 45 000.00 -272114.89<br />
P.Ch 17 19-Dic- CH.No. 14060 BALEROS, RETENES 3 795.00 -275909.89<br />
P.Ch 18 19-Dic- CH.No. 14061 SERVICIO JIMENEZ 10 000.00 -285909.89<br />
P.Ch 19 19-Dic- CH.No. 14062 SERVICIO JIMENEZ 10 000.00 -295909.89<br />
P.Ch 20 23-Dic- CH.No. 14063 PEDRO RAMIREZ C. 7 677.30 -303587.19<br />
P.Ch 21 23-Dic- CH.No. 14064 PEDRO RAMIREZ C. 831.45 -304418.64<br />
P.Ch 22 23-Dic- CH.No. 14065 MARIO MORALES 45 000.00 -349418.64<br />
P.Ch 23 26-Dic- CH.No. 14066 MARIO MORALES 2 075.00 -351493.64<br />
P.Ch 24 26-Dic CH.No. 14067 MARIO MORALES 2 000.00 -353493.64<br />
P.Ch 25 27-Dic CH.No. 14068 MARIO MORALES 10 000.00 -363493.64<br />
P.Ch 26 27-Dic- CH.No. 14069 VICTORIA MTZ 20 000.00 -383493.64<br />
P.Ch 27 27-Dic- CH.No. 14070 MARIO MORALES 8 000.00 -391493.64<br />
P.Ch 28 28-Dic- CH.No. 14071 RAUL B. RAM. 15 000.00 -406493.64<br />
P.Ch 29 28-Dic- CH.No. 14072 FRANCISCA GUERRERO 4 500.00 -410993.64<br />
P.Ch 30 28-Dic- CH.No. 14073 VICTORIA LEDEZMA 22 000.00 -432993.64<br />
P.Ch 31 30-Dic- CH.No. 14074 VICENTE LARA 16 298.00 -449291.64<br />
P.Ch 32 30-Dic- CH.No. 14075 FRANCISCA GUERRERO 20 000.00 -469291.64<br />
P.Ch 33 30-Dic- CH.No. 14076 SERVICIO JIMENEZ 10 000.00 -479291.64<br />
P.Ch 34 30-Dic- CH.No. 14077 MARIO MORALES 10 000.00 -489291.64<br />
P.Ch 35 31-Dic- CH.No. 14042 CALIFORNIA TEAM 69 000.00 -558291.64<br />
P.Dr 1 31-Dic- REGISTRO DE DEPOSITOS DEL MES 345 000.00 -213291.64<br />
P.Dr 1 31-Dic- REGISTRO DE DEPOSITOS DEL MES 400 000.00 186 708.36<br />
P.Dr 2 31-Dic- REGISTRO DE COMISIONES BANCARI 30.60 186 677.76<br />
P.Dr 2 31-Dic- REGISTRO DE COMISIONES BANCARI 204.00 186 473.76<br />
745 000.00 611 785.24 186 473.76<br />
TOTAL CARGOS Y ABONOS DEL<br />
PERIODO 745 000.00 611 785.24
20<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
HSBC<br />
EL BANCO LOCAL DEL MUNDO<br />
CONSTRUCTORA OMEGA S.A. DE C.V<br />
C.CLL. MIRAFLORES S/N<br />
C.COL. AVIACION CIVIL<br />
43000 HUEJUTLA DE REYES HIDALGO<br />
ESTIMADO CLIENTE: CON LA FINALIDAD DE UNA C ORRECTA EMISION DE SU CONTANCIA FISCAL DEL AÑO 2005, LO INVITAMOS PARA QUE ACUDA A LA SUC Y VALIDE LOS DATOS DE SU RFC<br />
Y/ O CURP A FIN DE GARANTIZAR QUE LOS DATOS QUE LE PROPORCIONAREMOS EN DICHO DOCUMENTO SON LOS QUE RECONOCE COMO VALIDOS<br />
DETALLE DE MOVIMIENTOS<br />
DIA SERIAL DESCRIPCION RETIROS/CARGOS<br />
DEPOSITOS<br />
/ABONOS SALDO REFERENCIA<br />
1 67 14044 CHEQUE DEPOSITADO $9,220.80<br />
$44,038.20 19405353<br />
5 1.00E+05 DEPOSITO CHEQUE BC0017 CTA00454527755 T1<br />
$400,000.00 $444,038.20 19771009<br />
5 67 14045 CHEQUE PAGADO $40,000.00<br />
$404,038.20 2701053<br />
6 67 14046 CHEQUE DEPOSITADO $11,789.80<br />
$392,248.40 18815353<br />
6 67 14048 CHEQUE DEPOSITADO $20,000.00<br />
$372,248.40 19405353<br />
6 67 14042 CHEQUE DEPOSITADO $69,000.00<br />
$303,248.40 19405353<br />
6 67 14049 CHEQUE PAGADO $80,000.00<br />
$223,248.40 19405353<br />
7 67 14047 CHEQUE REC.DE OTROS BCOS 140951206 $5,428.00<br />
$217,820.40 19401053<br />
8 67 14050 CHEQUE PAGADO $11,660.00<br />
$206,160.40 55014009<br />
9 67 14051 CHEQUE REC.DE OTROS BCOS 16525000 $2,875.29<br />
$203,285.11 19401053<br />
13 67 14053 CHEQUE PAGADO $25,000.00<br />
$178,285.11 47012012<br />
13 67 14052 CHEQUE PAGADO $10,000.00<br />
$168,285.11 19401053<br />
13 67 14054 CHEQUE PAGADO $5,575.00<br />
$162,710.11 9231053<br />
14 67 14055 CHEQUE DEPOSITADO $20,000.00<br />
$142,710.11 19401053<br />
15 67 14058 CHEQUE PAGADO $10,325.00<br />
$132,385.11 19405353<br />
16 67 14056 CHEQUE PAGADO $5,000.00<br />
$127,385.11 19401053<br />
19 67 14057 CHEQUE REC.DE OTROS BCOS 06525000 $23,500.00<br />
$103,885.11 19401053<br />
19 67 14059 CHEQUE PAGADO $45,000.00<br />
$58,885.11 47012086<br />
19 67 14060 CHEQUE DEPOSITADO $3,795.00<br />
$55,090.11 19401053<br />
21 67 14061 CHEQUE REC.DE OTROS BCOS 16525000 $10,000.00<br />
$45,090.11 19405353<br />
22 67 14062 CHEQUE PAGADO $10,000.00<br />
$35,090.11 47012017<br />
23 67 14063 CHEQUE DEPOSITADO $7,677.30<br />
$27,412.81 19401053<br />
23 67 14064 CHEQUE DEPOSITADO $831.45<br />
$26,581.36 18815353<br />
23<br />
DEPOSITO CON DOCTOS<br />
$345,000.00 $371,581.36 18815353<br />
23 67 14065 CHEQUE PAGADO $45,000.00<br />
$326,581.36 19771003<br />
26 67 14066 CHEQUE PAGADO $2,075.00<br />
$324,506.36 19401053<br />
26 67 14067 CHEQUE PAGADO $2,000.00<br />
$322,506.36 19401053<br />
27 67 14068 CHEQUE REC.DE OTROS BCOS 16525000 $10,000.00<br />
$312,506.36 19401053<br />
27 67 14069 CHEQUE REC.DE OTROS BCOS 06525000 $20,000.00<br />
$292,506.36 47012015<br />
27 67 14070 CHEQUE PAGADO $8,000.00<br />
$284,506.36 47012080<br />
27 67 14073 CHEQUE PAGADO $22,000.00<br />
$262,506.36 19401053<br />
28 67 14071 CHEQUE PAGADO $15,000.00<br />
$247,506.36 4471053<br />
28 67 14072 CHEQUE PAGADO $4,500.00<br />
$243,006.36 19401053<br />
29 67 14077 CHEQUE PAGADO $10,000.00<br />
$233,006.36 2721053<br />
30 67 14074 CHEQUE REC.DE OTROS BCOS 06525000 $16,298.00<br />
$216,708.36 19401053<br />
30 67 14076 CHEQUE REC.DE OTROS BCOS 16525000 $10,000.00<br />
$206,708.36 47012084<br />
30<br />
COMISION POR 34 CHEQUES LIBRADOS $204.00<br />
$206,504.36 12300089<br />
30 IVA $30.60 $206,473.76 12300089<br />
EJERCICIO 2<br />
LA PRINCIPAL S.A DE C.V expi<strong>de</strong> el cheque correspondiente a favor <strong>de</strong>l sr. Roberto González, responsable <strong>de</strong>l<br />
fondo Por $ 1000.00 este , efectúa la comprobación <strong>de</strong> los gastos siguientes, correspondientes a la 2 da semana<br />
Utensilios <strong>de</strong> limpieza $ 32.00<br />
Papelería 90.00<br />
Fletes sobre compras 150.00<br />
Gasolina camioneta <strong>de</strong> reparto 320.00<br />
Volantes p/ propaganda 115.00
21<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
EJERCICIO 3<br />
06/01 La Mo<strong>de</strong>rna S.A. adquiere 100 acciones con un valor nominal <strong>de</strong>$ 1000.00 c/una por cada una <strong>de</strong> ellas paga<br />
$ 995.00 . A l cierre <strong>de</strong>l ejercicio por las acciones se recibe un divi<strong>de</strong>ndo <strong>de</strong> 270.00 por c/una.<br />
RUBRICA:<br />
CATEGORY EXCELENTE (5) BIEN (4) REGULAR (3) INSUFICIENTE (2)<br />
PRESENTACIÓN Indique el encabezado en el<br />
libro diario (nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa, indicar qué es un<br />
libro diario y periodo que<br />
correspon<strong>de</strong>)<br />
APLICACIÓN DE<br />
REGLAS<br />
Indique el encabezado (nombre<br />
<strong>de</strong> la empresa, nombre <strong>de</strong>l<br />
documento y periodo que abarca<br />
Registrar todos los cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> las diferentes cuentas<br />
<strong>de</strong> activo, pasivo y capital <strong>de</strong><br />
acuerdo a las reglas y al<br />
procedimiento que indique el<br />
ejercicio.<br />
Registrar todos las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y no<br />
circulante. Y <strong>de</strong><br />
Resultado(ningún error)<br />
CONTENIDO Que las cantida<strong>de</strong>s registradas<br />
sean correctas. En libro diario,<br />
mayor, balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
PROCEDIMIENTO Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y<br />
<strong>de</strong>l haber sean iguales en el<br />
diario y mayor.<br />
Uso correcto <strong>de</strong> columnas al<br />
sumar las cuentas <strong>de</strong> activo<br />
pasivo y capital ,y <strong>de</strong> Resultados<br />
PRESENTACIÓN Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin borrones<br />
ni tachaduras<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin<br />
borrones ni tachaduras<br />
FIRMAS Que cuente con las firmas <strong>de</strong><br />
quien elaboro y reviso<br />
Indique el encabezado<br />
en el libro diario<br />
(nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa, indicar qué<br />
es un libro diario.)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo<br />
dos elementos<br />
Registrar algunos cargos<br />
y abonos <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta <strong>de</strong> las<br />
diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital <strong>de</strong><br />
acuerdo a las reglas y al<br />
procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar solo las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo o<br />
pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y<br />
no circulante.. y <strong>de</strong><br />
resultado(dos errores)<br />
Que algunas cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente. En el<br />
libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber sean<br />
iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con un error al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultado<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin<br />
borrones<br />
Que los documentos<br />
estén presentables,<br />
limpios, sin borrones<br />
No existen firmas<br />
Indique el<br />
encabezado en el<br />
libro diario (nombre<br />
<strong>de</strong> la empresa)<br />
Indique el<br />
encabezado<br />
incompleto(con solo<br />
un elemento<br />
Registrar varios cargos<br />
y abonos <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta <strong>de</strong> las<br />
diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital<br />
<strong>de</strong> acuerdo a las reglas<br />
y al procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar solo algunas<br />
<strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong><br />
forma correcta en<br />
relación con las<br />
clasificaciones y sub<br />
clasificaciones ( tres<br />
errores en cada<br />
documento<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente.<br />
En el libro diario,<br />
mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber sean<br />
iguales<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con un dos errores al<br />
pasar las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital<br />
y <strong>de</strong> resultados<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio.<br />
Que los documentos<br />
estén presentables,<br />
limpios<br />
Que no indique el<br />
encabezado en el<br />
libro diario.<br />
Que no indique<br />
ingún elemento en<br />
los estados<br />
financieros<br />
No registrar los<br />
cargos y abonos <strong>de</strong><br />
la manera correcta.<br />
No registrar las<br />
cuentas<br />
correctamente( <strong>de</strong><br />
tres a 4 errores).<br />
Que la mayoría <strong>de</strong><br />
las cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong><br />
manera incorrecta,en<br />
el libro diario,<br />
mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber<br />
no sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con mas <strong>de</strong> dos<br />
errores al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que no cumpla con<br />
ningún aspecto <strong>de</strong><br />
presentación<br />
No existen firmas No existen firmas
22<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
UNIDAD I ACTIVO CIRCULANTE<br />
I.4 Tema: CUENTAS POR COBRAR<br />
I.4. Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica: supongamos que ha <strong>de</strong>cidido ven<strong>de</strong>r su automóvil a un<br />
vecino en 75,000.00, el vecino acepta pagarle <strong>de</strong> inmediato 15,000.00 y los 60,000.00 restantes en<br />
un año. Con un interés anual <strong>de</strong>l 8% ¿Cuánto será el total que recibirá por el cerdito aun año?<br />
En esta unidad <strong>de</strong>scribiremos el cálculo <strong>de</strong> los intereses. A<strong>de</strong>más explicaremos la contabilización <strong>de</strong><br />
las cuentas por cobrar .<br />
I.4.1Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Cuál es la importancia <strong>de</strong> conocer la aplicación <strong>de</strong> las<br />
cuentas por cobrar?<br />
I.4.2 Conflicto cognitivo ¿Qué tipo <strong>de</strong> transacciones dan lugar a cuentas por cobrar?<br />
Secuencia didáctica<br />
Reconocer las cuentas <strong>de</strong> activo circulante <strong>de</strong> la contabilidad<br />
i<strong>de</strong>ntificar las normas aplicables al activo circulante<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profes<br />
1.2 CUENTAS POR COBRAR<br />
a) Las Cuentas por Cobrar representan <strong>de</strong>rechos exigibles, originados por<br />
ventas, servicios prestados a crédito, otorgamiento <strong>de</strong> préstamos o cualquier otro<br />
concepto análogo. (Boletín C-3 NIF), se espera que estas cuentas por cobrar sean<br />
liquidadas en un periodo relativamente corto, 30 o 60 días.<br />
b) Clasificación:<br />
De acuerdo a su disponibilidad las cuentas por cobrar se divi<strong>de</strong>n en a corto<br />
plazo y a largo plazo, según su origen se divi<strong>de</strong>n en a cargo <strong>de</strong> clientes y a cargo<br />
<strong>de</strong> otros <strong>de</strong>udores.<br />
Cuentas Por Cobrar a Corto Plazo o <strong>de</strong> exigencia inmediata<br />
Se consi<strong>de</strong>ran como cuentas por cobrar a corto plazo aquellas cuya disponibilidad<br />
es inmediata <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un plazo no mayor <strong>de</strong> un año o <strong>de</strong>l ciclo financiero a corto<br />
plazo.<br />
Cuentas Por Cobrar a Largo Plazo<br />
Estas <strong>de</strong>berán indicarse los vencimientos y tasa <strong>de</strong> interés, en su caso, <strong>de</strong>biendo<br />
clasificarse en capítulo especial al activo no circulante.<br />
Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar forman dos grupos:<br />
A Cargo <strong>de</strong> Clientes<br />
En este rubro se presentan los documentos y cuentas cargo <strong>de</strong> clientes <strong>de</strong> la<br />
entidad, <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> la venta <strong>de</strong> mercancías o prestación <strong>de</strong> servicios que<br />
representen la actividad normal <strong>de</strong> la misma. En el caso <strong>de</strong> servicios, los <strong>de</strong>rechos<br />
<strong>de</strong>vengados <strong>de</strong>ben presentarse como cuentas por cobrar aun cuando no<br />
estuvieran facultados a la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> operaciones <strong>de</strong> la entidad.<br />
A Cargo <strong>de</strong> Otros Deudores
23<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
En estos rubros <strong>de</strong>berán mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo<br />
<strong>de</strong> otros <strong>de</strong>udores, agrupándolos por concepto y <strong>de</strong> acuerdo con su importancia.<br />
Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquellas para las cuales<br />
fue constituida la entidad, tales como préstamos para accionista, funcionarios y<br />
empleados, reclamaciones, ventas <strong>de</strong> activo fijo, impuestos pagados en exceso,<br />
etc. Si los importes consi<strong>de</strong>rados no son trascen<strong>de</strong>ntes, pue<strong>de</strong>n mostrarse como<br />
otras cuentas por cobrar.<br />
La mayor parte <strong>de</strong> las empresas, por no <strong>de</strong>cir que todas ellas, realizan<br />
operaciones a crédito bien mediante crédito abierto o garantizadas con<br />
documentos pactada a un plazo <strong>de</strong>terminado (30,60,90 días, etc )<br />
Ventas <strong>de</strong> contado comercial:<br />
Algunas empresas contemplan como política <strong>de</strong> venta conce<strong>de</strong>r crédito a plazos<br />
muy cortos, como 10, 15,20 o incluso 30 días, que por su pronta recuperación en<br />
efectivo para fines prácticos se consi<strong>de</strong>ran <strong>de</strong> contado. Este tipo <strong>de</strong> crédito podría<br />
originar cuentas incobrables, su grado <strong>de</strong> incertidumbre seria mínimo <strong>de</strong>bido al<br />
plazo <strong>de</strong> crédito tan corto. para manejar este tipo <strong>de</strong> ventas se emplea la cuenta<br />
<strong>de</strong> clientes.<br />
Ventas a crédito a cuenta abierta<br />
Son aquellas en don<strong>de</strong> se entrega la mercancía o el bien, y el pago <strong>de</strong>rivado <strong>de</strong> la<br />
venta se recibe en fecha posterior e inclusive en uno o varios pagos., sin que por<br />
dicho plazo <strong>de</strong> crédito se tenga la garantía <strong>de</strong> un documento, en este tipo <strong>de</strong><br />
operaciones por lo general se cobran intereses por el financiamiento <strong>de</strong>l a<strong>de</strong>udo;<br />
a<strong>de</strong>más existe la posibilidad <strong>de</strong> cuentas <strong>de</strong> cobro dudoso o irrecuperables en<br />
mayor grado.<br />
Documentos por cobrar<br />
Son cantida<strong>de</strong>s que a<strong>de</strong>udan los clientes y para las cuales se generó por escrito<br />
un instrumento <strong>de</strong> crédito formal.<br />
Estos documentos se usan muchas veces para periodos <strong>de</strong> crédito <strong>de</strong> más <strong>de</strong> 60<br />
días. Por ejemplo, un distribuidor <strong>de</strong> automóviles o una mueblería pue<strong>de</strong>n requerir<br />
el pago <strong>de</strong> un enganche en el momento <strong>de</strong> la venta y aceptar uno o más <strong>de</strong> esos<br />
documentos por lo que resta <strong>de</strong>l monto a pagar. En este tipo <strong>de</strong> transacciones<br />
suelen fijarse pagos mensuales.<br />
Ventas con garantía <strong>de</strong> documentos.<br />
En este tipo <strong>de</strong> ventas se conce<strong>de</strong> crédito a los clientes o <strong>de</strong>udores, pero<br />
este se otorga pidiendo como garantía para la empresa la firma <strong>de</strong> documentos.<br />
Los documentos por cobrar tienen como origen las cuentas por cobrar <strong>de</strong>l <strong>de</strong>udor<br />
y adicionalmente la firma o aceptación <strong>de</strong> los documentos (títulos <strong>de</strong> crédito), con<br />
los que se ejerce el <strong>de</strong>recho literal y autónomo que en ellos se consigna.<br />
Los documentos pue<strong>de</strong>n ser letras <strong>de</strong> cambio o pagarés. Y tienen la ventaja <strong>de</strong><br />
que, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> existir un compromiso legal implícito en el documento, se pue<strong>de</strong><br />
obtener crédito con ellos
24<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
LETRA DE CAMBIO..<br />
Es un título <strong>de</strong> crédito extendido en forma <strong>de</strong> carta abierta y con las formalida<strong>de</strong>s<br />
legales, en virtud <strong>de</strong> la cual una persona or<strong>de</strong>na a otra pagar cierta cantidad a la<br />
or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> un tercero, en el lugar y tiempo convenido.<br />
.<br />
Personas que intervienen en la Letra <strong>de</strong> Cambio.<br />
Librador o Girador o Emisor: Es la persona que or<strong>de</strong>na hacer el pago.<br />
El Girado o Librado o Pagador: Es la persona que <strong>de</strong>be pagar la letra al<br />
vencimiento.<br />
El Beneficiario o Tomador: Es la persona a cuyo favor se extien<strong>de</strong> la letra<br />
<strong>de</strong> cambio y a cuya or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>be hacerse el pago.<br />
Contenido <strong>de</strong> la Letra <strong>de</strong> Cambio.(art. 410 <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong> Comercio)<br />
1) Debe mencionarse la <strong>de</strong>nominación Letra <strong>de</strong> Cambio, pero si no se expresa<br />
ésta, tendrá valor si se redacta A la Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminada persona.<br />
2) La or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> pagar una suma, la cual <strong>de</strong>be ser en efectivo, aunque la Ley no<br />
lo exprese claramente.<br />
El nombre <strong>de</strong>l Librado.<br />
3) Fecha y lugar <strong>de</strong> la emisión. Si no se indica, se consi<strong>de</strong>ra el lugar <strong>de</strong> la<br />
emisión aquel al lado <strong>de</strong>l nombre <strong>de</strong>l Librador.<br />
4) Fecha <strong>de</strong> Vencimiento (Art. 441 <strong>de</strong>l Cod. De Comercio)<br />
5) Lugar don<strong>de</strong> <strong>de</strong>be pagarse.<br />
6) Nombre <strong>de</strong>l Beneficiario.<br />
7) La firma <strong>de</strong>l que gira la letra (Librador).<br />
Endoso <strong>de</strong> la Letra <strong>de</strong> Cambio.<br />
Un documento <strong>de</strong> crédito cambia <strong>de</strong> dueño al pasar <strong>de</strong> unas manos a otras, antes<br />
<strong>de</strong> su pago o cancelación.<br />
Se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finir el endoso, como el acto por el cual el Beneficiario legítimo <strong>de</strong> la<br />
Letra <strong>de</strong> Cambio or<strong>de</strong>na que el pago sea hecho a una persona diferente ( Artículos<br />
419 al 421 <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong> Comercio).<br />
El endoso <strong>de</strong>be escribirse sobre la Letra <strong>de</strong> Cambio o sobre una letra adicional. El<br />
endoso es válido, aunque no se <strong>de</strong>signe el Beneficiario o aunque el Endosante se<br />
limite a poner su firma al dorso <strong>de</strong> la letra o en una hoja adicional (endoso en<br />
blanco)<br />
En el endoso intervienen dos personas:<br />
El Endosante: quien traspasa la propiedad <strong>de</strong>l documento.<br />
El Endosatario: quien es el nuevo Beneficiario o Tenedor.<br />
Aval <strong>de</strong> la Letra <strong>de</strong> Cambio.<br />
Obligación escrita que toma un tercero en la forma cambiaría, <strong>de</strong> garantizar a su<br />
vencimiento el pago <strong>de</strong> una Letra <strong>de</strong> Cambio (Artículos 438 y439 <strong>de</strong>l C. <strong>de</strong><br />
Comercio). Se expreso por medio <strong>de</strong> la palabra Bueno por Aval y <strong>de</strong>be ir firmado<br />
por el avalista.<br />
Vencimiento.
25<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
El vencimiento <strong>de</strong> una Letra <strong>de</strong> Cambio equivale a la llegada <strong>de</strong>l momento en que<br />
ella <strong>de</strong>be ser pagada. La Letra <strong>de</strong> Cambio tiene los siguientes vencimientos<br />
(Artículos <strong>de</strong>l 441 al 445 <strong>de</strong>l C. <strong>de</strong> Comercio).<br />
1. A día fijo: Cuando en la letra aparece el día exacto <strong>de</strong>l vencimiento.<br />
Ejemplo: 06<strong>de</strong> junio <strong>de</strong>l9xx.<br />
2. A cierto plazo <strong>de</strong> la fecha: Su vencimiento se <strong>de</strong>termina por la fecha <strong>de</strong><br />
emisión. Ejemplo: a 60 días fecha.<br />
3. A la vista: Es <strong>de</strong>cir, la letra <strong>de</strong>be ser pagada a su presentación.<br />
4. A cierto término vista: El vencimiento se <strong>de</strong>termina por la fecha <strong>de</strong><br />
aceptación o la <strong>de</strong>l protesto.<br />
Ventajas <strong>de</strong> la Letra <strong>de</strong> Cambio.<br />
Mayor seguridad <strong>de</strong> cobro, ya que está respaldada legalmente<br />
Evita los gastos y riesgos propios <strong>de</strong>l transporte <strong>de</strong> dinero.<br />
Sirve <strong>de</strong> instrumento <strong>de</strong> pago, y como tal, estimula el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las<br />
transacciones mercantiles, a la vez que <strong>de</strong>ja disponible la moneda<br />
circulante.<br />
Como instrumento negociable, permite la obtención <strong>de</strong>l dinero mediante el<br />
<strong>de</strong>scuento.<br />
ÉL PAGARE.<br />
Es un título <strong>de</strong> crédito que contiene una promesa <strong>de</strong> pago sometida a<br />
<strong>de</strong>terminadas formalida<strong>de</strong>s. Se llama también VALE DE ORDEN.<br />
Requisitos <strong>de</strong>l Pagaré.<br />
1. Que sea un documento a la or<strong>de</strong>n.<br />
2. Que intervengan los dos comerciantes: El Obligado y el Beneficiario.<br />
3. Que aunque alguno o ambos <strong>de</strong> los que intervienen no sean comerciantes,<br />
para el Obligado sea un acto <strong>de</strong> comercio.<br />
4. Contenido <strong>de</strong>l Pagaré.<br />
5. Fecha <strong>de</strong> emisión.<br />
6. La cantidad que <strong>de</strong>be pagarse en letra y número.<br />
7. Fecha <strong>de</strong> vencimiento<br />
8. Nombre <strong>de</strong>l Beneficiario<br />
9. La expresión <strong>de</strong> sí la cantidad que el Emitente <strong>de</strong>be pagar fue recibida por<br />
él, o la <strong>de</strong>be pagar porque constituye un valor que le ha sido cargado en<br />
cuenta por el Beneficiario.<br />
Diferencia entre la Letra <strong>de</strong> Cambio y el Pagaré.<br />
El Pagaré está representado por una promesa <strong>de</strong> pago y la Letra <strong>de</strong> Cambio es<br />
una or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> pago.<br />
En cuanto a las personas que intervienen: En el Pagaré dos personas: El<br />
Obligado y el Beneficiario. En la Letra <strong>de</strong> Cambio tres personas: El Librador, el<br />
Librado y el Beneficiario.<br />
El Pagaré para que sea mercantil, <strong>de</strong>be originarse entre comerciantes o por<br />
actos <strong>de</strong> comercio por parte <strong>de</strong>l Obligado.<br />
c) Reglas <strong>de</strong> Valuación.
26<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Las cuentas por cobrar <strong>de</strong>ben ser valuados al valor pactado originalmente, no<br />
obstante el mismo boletín señala que atendiendo al principio <strong>de</strong> realización “el valor<br />
pactado <strong>de</strong>berá modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en<br />
efectivo, especie, crédito o servicios <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las partidas que lo integran”, esto<br />
requiere que se le dé efecto a <strong>de</strong>scuentos y bonificaciones por irrecuperabilidad o difícil<br />
cobro.<br />
Las cuentas por cobrar, en moneda extranjera <strong>de</strong>berán valuarse al tipo <strong>de</strong> cambio<br />
bancario que esté en vigor a la fecha <strong>de</strong> los estados financieros.<br />
Reglas <strong>de</strong> Presentación:<br />
El Boletín C-3 , menciona las reglas a seguir para la presentación <strong>de</strong> las cuentas<br />
por cobrar:<br />
Deben clasificar <strong>de</strong> acuerdo a su disponibilidad a corto y alargo plazo.<br />
Las cuentas mayores a un año a largo plazo <strong>de</strong>berán clasificarse fuera <strong>de</strong>l activo<br />
circulante.<br />
Las cuentas por cobrar a corto plazo se presentaran inmediatamente <strong>de</strong>spués <strong>de</strong>l<br />
efectivo y <strong>de</strong> las inversiones en valores negociables<br />
Los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong>vengados por prestación <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong>ben presentarse como<br />
cuentas por cobrar a la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> operaciones <strong>de</strong> la entidad.<br />
Las cuentas por cobrar a cargo <strong>de</strong> compañías tenedoras, afiliadas, subsidiarias y<br />
asociadas, beberán presentarse en renglón por separado.<br />
Los saldos acreedores en cuentas por cobrar <strong>de</strong>ben reclasificarse como cuentas<br />
por pagar.<br />
Deben incluir los gastos que las originaron como interese por cobrar, costos y<br />
gastos.<br />
Es necesario <strong>de</strong>ducir <strong>de</strong> las cuentas por cobrar las estimaciones para cuentas<br />
incobrables, <strong>de</strong>scuentos o bonificaciones, etc., mencionándose en notas a los<br />
estados financieros<br />
Otras partidas por cobrar<br />
Incluye intereses por cobrar, impuestos por cobrar y cuentas y documentos por cobrar a<br />
funcionarios o empleados.<br />
d) CUENTAS INCOBRABLES: Es una pérdida que requiere, mediante los asientos<br />
a<strong>de</strong>cuados, registrar una disminución en las cuentas por cobrar <strong>de</strong>l activo y la<br />
correspondiente disminución en las utilida<strong>de</strong>s y en el capital social.<br />
El primer problema para contabilizar las cuentas incobrables es el <strong>de</strong> establecer el<br />
momento en que se registra la pérdida. Se usan dos procedimientos generales:<br />
La Provisión <strong>de</strong> Cuentas Incobrables es un estimado don<strong>de</strong> se reflejan las cuentas por<br />
cobrar que son <strong>de</strong> dudoso cobro. Su saldo <strong>de</strong>be ser siempre acreedor, presentándose en<br />
el balance, como una <strong>de</strong>ducción <strong>de</strong> las Cuentas por cobrar clientes.<br />
Nota: Si la provisión <strong>de</strong> cuentas incobrables en algún momento tiene saldo <strong>de</strong>udor, esa<br />
cuenta tendrá ese saldo momentáneamente, ya que habrá que hacer un ajuste, porque<br />
sino aparecería en el balance sumando en vez <strong>de</strong> restando.<br />
EJEMPLO:<br />
El 22 /sep/. La Imperial S.A realiza ventas <strong>de</strong> mercancía por $68,000.00, le pagan el 25% en<br />
efectivo y por el resto se firman documentos con vencimiento al 22 /Dic se especifica el cobro <strong>de</strong><br />
intereses a razón <strong>de</strong>l 3% mensual
27<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
…..El 22 /sep/ Se conce<strong>de</strong> un préstamo al Sr. Ramírez por $45,000.00 firma 4 documentos con<br />
vencimiento mensual cada uno, se cobran interese <strong>de</strong>l 1.5% por mes.<br />
………………..<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Se pi<strong>de</strong> :<br />
Registrar correctamente las cuentas por cobrar en rayado diario:<br />
Criterios a evaluar:<br />
a) Presentación<br />
b) Aplicación <strong>de</strong> reglas<br />
c) contenido<br />
El 25 /sep/ La Imperial S.A realiza ventas <strong>de</strong> mercancía por $96,500.00 , le pagan el 20% en efectivo y por el<br />
resto se firman dos documentos, el vencimiento <strong>de</strong> la <strong>de</strong>uda es el 25 /Oct se especifica el cobro <strong>de</strong> intereses<br />
a razón <strong>de</strong>l 4% mensual.<br />
El 30 /Sep/. La Imperial S.A realiza ventas <strong>de</strong> mercancía por $56,500.00, le pagan el 20% en efectivo y el<br />
resto se otorgo crédito a 2 meses, se especifica el cobro <strong>de</strong> intereses a razón <strong>de</strong>l 2.5% mensual<br />
RUBRICA:<br />
CATEGORY EXCELENTE (5) BIEN (4) REGULAR (3) INSUFICIENTE (2)<br />
PRESENTACIÓN Indique el encabezado en el Indique el encabezado Indique el<br />
Que no indique el<br />
libro diario (nombre <strong>de</strong> la en el libro diario encabezado en el encabezado en el<br />
empresa, indicar qué es un (nombre <strong>de</strong> la<br />
libro diario (nombre libro diario.<br />
libro diario y periodo que empresa, indicar qué <strong>de</strong> la empresa) Que no indique<br />
correspon<strong>de</strong>)<br />
es un libro diario.) Indique el<br />
ingún elemento en<br />
encabezado<br />
los estados<br />
Indique el encabezado (nombre Indique el encabezado incompleto(con solo financieros<br />
<strong>de</strong> la empresa, nombre <strong>de</strong>l<br />
documento y periodo que abarca<br />
incompleto(con solo un elemento<br />
APLICACIÓN DE<br />
REGLAS<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje no. 2 Cuentas por cobrar<br />
Registrar todos los cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> las diferentes cuentas<br />
<strong>de</strong> activo, pasivo y capital <strong>de</strong><br />
acuerdo a las reglas y al<br />
procedimiento que indique el<br />
ejercicio.<br />
Registrar todos las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y no<br />
circulante. Y <strong>de</strong><br />
Resultado(ningún error)<br />
dos elementos<br />
Registrar algunos cargos<br />
y abonos <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta <strong>de</strong> las<br />
diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital <strong>de</strong><br />
acuerdo a las reglas y al<br />
procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar solo las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo o<br />
pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y<br />
no circulante.. y <strong>de</strong><br />
resultado(dos errores)<br />
Registrar varios cargos<br />
y abonos <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta <strong>de</strong> las<br />
diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital<br />
<strong>de</strong> acuerdo a las reglas<br />
y al procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar solo algunas<br />
<strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong><br />
forma correcta en<br />
relación con las<br />
clasificaciones y sub<br />
clasificaciones ( tres<br />
errores en cada<br />
documento<br />
No registrar los<br />
cargos y abonos <strong>de</strong><br />
la manera correcta.<br />
No registrar las<br />
cuentas<br />
correctamente ( <strong>de</strong><br />
tres a 4 errores).
28<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
CONTENIDO Que las cantida<strong>de</strong>s registradas<br />
sean correctas. En libro diario,<br />
mayor, balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
PROCEDIMIENTO Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y<br />
<strong>de</strong>l haber sean iguales en el<br />
diario y mayor.<br />
Uso correcto <strong>de</strong> columnas al<br />
sumar las cuentas <strong>de</strong> activo<br />
pasivo y capital ,y <strong>de</strong> Resultados<br />
PRESENTACIÓN Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin borrones<br />
ni tachaduras<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin<br />
borrones ni tachaduras<br />
FIRMAS Que cuente con las firmas <strong>de</strong><br />
quien elaboro y reviso<br />
Que algunas cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente. En el<br />
libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber sean<br />
iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con un error al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultado<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin<br />
borrones<br />
Que los documentos<br />
estén presentables,<br />
limpios, sin borrones<br />
No existen firmas<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente.<br />
En el libro diario,<br />
mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber sean<br />
iguales<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con un dos errores al<br />
pasar las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital<br />
y <strong>de</strong> resultados<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio.<br />
Que los documentos<br />
estén presentables,<br />
limpios<br />
Que la mayoría <strong>de</strong><br />
las cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong><br />
manera incorrecta,en<br />
el libro diario,<br />
mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber<br />
no sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con mas <strong>de</strong> dos<br />
errores al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que no cumpla con<br />
ningún aspecto <strong>de</strong><br />
presentación<br />
No existen firmas No existen firmas<br />
UNIDAD I ACTIVO CIRCULANTE<br />
Tema: PAGOS ANTICIPADOS<br />
. Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿conocen uste<strong>de</strong>s <strong>de</strong> algún negocio que realice algún pago<br />
antes <strong>de</strong> que le entreguen la mercancía?<br />
Conflicto cognitivo ¿a que se le conoce como pago anticipado?¿Distinguir los pagos<br />
anticipados?<br />
Secuencia didáctica<br />
Reconocer e i<strong>de</strong>ntificar las cuentas <strong>de</strong> activo circulante <strong>de</strong> la contabilidad<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
Compren<strong>de</strong>r el procedimiento <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> las operaciones <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> activo<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
1.3 PAGOS ANTICIPADOS<br />
a) Los Pagos Anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van<br />
a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo <strong>de</strong>l negocio y cuyo<br />
propósito no es el <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>rlos ni utilizarlos en el proceso productivo.<br />
Constituyen en la mayoría <strong>de</strong> los casos un bien incorpóreo, que implica un <strong>de</strong>recho o<br />
privilegio y para que puedan reconocerse <strong>de</strong>berán ser capaces <strong>de</strong> generar beneficios o
29<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
evitar <strong>de</strong>sembolsos en el futuro, ambos representan costos que se aplicaran contra<br />
resultados futuros.<br />
Ejemplos <strong>de</strong> pagos anticipados:<br />
- renta <strong>de</strong> locales o equipos pagadas antes <strong>de</strong> disfrutar <strong>de</strong>l <strong>de</strong>recho<br />
<strong>de</strong> uso <strong>de</strong><br />
- los bienes.<br />
- Impuestos predial y <strong>de</strong>rechos pagados antes <strong>de</strong> que se haya<br />
<strong>de</strong>vengado<br />
- Primas <strong>de</strong> seguro y fianzas liquidadas por periodos que aun no se<br />
cumplen<br />
- Regalías pagadas antes <strong>de</strong> haberse <strong>de</strong>vengado<br />
- Intereses pagados por anticipado<br />
- Papelería y útiles <strong>de</strong> escritorio en existencia al cierre <strong>de</strong>l ejercicio<br />
- Muestras y literatura medica<br />
- Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un<br />
nuevo producto con una campaña que a un no se inicia .<br />
b) Diferencias con otros conceptos:<br />
c) Los pagos anticipados <strong>de</strong> los cobros anticipados se distinguen fácilmente pues estos<br />
son cuentas <strong>de</strong> pasivo que representan obligaciones <strong>de</strong> la entidad <strong>de</strong> entregar, hacer o<br />
promocionar servicios a otras entida<strong>de</strong>s, por las cuales se adquiere una obligación.<br />
d) También se diferencia <strong>de</strong> los cargos diferidos en que estos <strong>de</strong>ben analizarse en la<br />
sección <strong>de</strong>l activo intangible , para lo cual se requiere que estas partidas representen la<br />
utilización <strong>de</strong> servicios o el consumo d bienes pero, en virtud <strong>de</strong> la expectativa <strong>de</strong> que<br />
producirán directamente ingresos específicos en el futuro , su aplicación a resultados<br />
como un gasto es diferida hasta el ejercicio en que son obtenidos esos ingresos.<br />
e) Registros auxiliares e informes:<br />
Para lograr una a<strong>de</strong>cuada información sobre los pagos anticipados , es conveniente que<br />
para cada concepto involucrado, se lleve una cuenta <strong>de</strong> control particular con las<br />
subcuentas que sean necesarias.<br />
f) Reglas <strong>de</strong> Presentación: se presenta en el balance general <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l grupo <strong>de</strong>l activo<br />
circulante, inmediatamente <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> los inventarios , formando parte <strong>de</strong> los pagos<br />
anticipados .(cuando no exceda <strong>de</strong> un año, si el ciclo financiero es mayor a un año se<br />
clasificará <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l activo no circulante).<br />
Reglas <strong>de</strong> valuación: son las siguientes: Estas partidas se evalúan a su costo histórico.<br />
Se aplica a resultados en el periodo durante el cual se consumen los bienes, se <strong>de</strong>vengan<br />
los servicios o se obtienen los beneficios <strong>de</strong>l pago hecho por anticipado.<br />
Ejemplo:<br />
LA EDITORIAL DIDÁCTICA S.A. DE C.V. Realiza las operaciones siguientes:<br />
06/01,paga impuesto predial anual por $4,704.00<br />
02 /02 compra papelería por $87,200.00paga el 70% al contado y por la diferencia se firma un<br />
docto con vencimiento al 2 <strong>de</strong> abril. Se estipulan intereses a razón <strong>de</strong>l 4.5% mensual<br />
15/02 Pagan por anticipado regalías por $50,000.00 a cuenta <strong>de</strong> lanzamiento <strong>de</strong> un nuevo libro.<br />
20/02Paga campaña publicitaria <strong>de</strong> 2 meses para el nuevo libro por $20,000.00<br />
28/02 En este mes se consumió papelería por $6,050.00<br />
31/03 Durante el mes se utilizo papelería por $7,100.00<br />
-Se lanza al mercado el nuevo libro<br />
-Presentar información <strong>de</strong> los pagos anticipados<br />
15/04 En la 1 er quincena <strong>de</strong>l mes el lanzamiento <strong>de</strong>l libro genero regalías por $23,400.00<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje no. 3 Pagos anticipados
30<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Se pi<strong>de</strong>:<br />
Registrar correctamente las cuentas por cobrar en rayado diario:<br />
Criterios a evaluar:<br />
a) Presentación<br />
b) Aplicación <strong>de</strong> reglas<br />
c) contenido<br />
PRACTICA INTEGRAL No 1<br />
1 oct. KINSTONG S.A, recibe anticipo por $5000.00 a cuenta <strong>de</strong> la compra <strong>de</strong> mercancías <strong>de</strong> su cliente Alberto Robles<br />
1 oct Paga campaña publicitaria <strong>de</strong> 2 meses por $12,000.00<br />
2 oct Envía a su proveedor <strong>de</strong> Guadalajara Eduardo Almaraz , un cheque por $150,000.00 a cuenta <strong>de</strong> futuras<br />
compras <strong>de</strong> mercancías<br />
3 oct ven<strong>de</strong> mercancías por $20,000.00 a crédito<br />
4 oct se conce<strong>de</strong> un préstamo a un empleado <strong>de</strong>l <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> ventas por $8,000.00 por lo que nos firma 2<br />
documentos con vencimientos mensuales, se cobran intereses a razón <strong>de</strong>l 1%mensual<br />
5 oct se solicita el envió <strong>de</strong> mercancía al proveedor <strong>de</strong> Guadalajara por $300,000.00<br />
6 oct El proveedor <strong>de</strong> Guadalajara carga a nuestra cuenta $6,000.00 por fletes y seguros<br />
7 oct Envía a su proveedor jacinto sierra , un cheque por $150,000.00 a cuenta <strong>de</strong> futuras compras <strong>de</strong> mercancías<br />
8 oct. Recibe <strong>de</strong> su proveedor jacinto sierra la factura N. 699 por $80,000.00, que amparan mercancías; se acordó<br />
con el proveedor <strong>de</strong>jar la diferencia a cuenta <strong>de</strong> futuras compras.<br />
9 oct llegaron al almacén las mercancías adquiridas en Guadalajara<br />
10 oct Se paga el a<strong>de</strong>udo <strong>de</strong> la mercancía al proveedor <strong>de</strong> Guadalajara, asi como los gastos <strong>de</strong> fletes y acarreos<br />
10 oct contrata un seguro contra acci<strong>de</strong>ntes por 1 año para la camioneta <strong>de</strong> reparto por $5,300.00 ,pagando con<br />
cheque<br />
11 oct celebra contrato por la renta <strong>de</strong> una bo<strong>de</strong>ga pagando 3 meses por anticipado a razón <strong>de</strong> $35,00.00 por mes<br />
12 oct compra mercancía con valor <strong>de</strong> $95,000.00 , paga el 40% al contado y por el resto firma un documento con<br />
vencimiento a 3 meses por lo que se paga intereses <strong>de</strong>l 4% mensual<br />
13 oct paga impuesto predial anual por $4,000.00<br />
14 oct compra papelería por $87,200.00paga el 20% al contado y por la diferencia se firma un cheque .<br />
28 oct En este mes se consumió papelería por $6,050.00 (50% a cada da <strong>de</strong>pto)<br />
RUBRICA:<br />
CATEGORY EXCELENTE (5) BIEN (4) REGULAR (3) INSUFICIENTE (2)<br />
PRESENTACIÓN Indique el encabezado en el libro<br />
diario (nombre <strong>de</strong> la empresa,<br />
indicar qué es un libro diario y<br />
periodo que correspon<strong>de</strong>)<br />
APLICACIÓN DE<br />
REGLAS<br />
Indique el encabezado (nombre <strong>de</strong><br />
la empresa, nombre <strong>de</strong>l documento<br />
y periodo que abarca<br />
Registrar todos los cargos y abonos<br />
<strong>de</strong> las diferentes cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital <strong>de</strong> acuerdo a las<br />
reglas y al procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar todos las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y no<br />
circulante. Y <strong>de</strong> Resultado(ningún<br />
error)<br />
Indique el encabezado<br />
en el libro diario<br />
(nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa, indicar qué<br />
es un libro diario.)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo<br />
dos elementos<br />
Registrar algunos cargos<br />
y abonos <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta <strong>de</strong> las<br />
diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital <strong>de</strong><br />
acuerdo a las reglas y al<br />
procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar solo las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo o<br />
pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y<br />
Indique el<br />
encabezado en el<br />
libro diario (nombre<br />
<strong>de</strong> la empresa)<br />
Indique el<br />
encabezado<br />
incompleto(con solo<br />
un elemento<br />
Registrar varios cargos<br />
y abonos <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta <strong>de</strong> las<br />
diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital<br />
<strong>de</strong> acuerdo a las reglas<br />
y al procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar solo algunas<br />
<strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong><br />
forma correcta en<br />
relación con las<br />
clasificaciones y sub<br />
Que no indique el<br />
encabezado en el<br />
libro diario.<br />
Que no indique<br />
ingún elemento en<br />
los estados<br />
financieros<br />
No registrar los<br />
cargos y abonos <strong>de</strong><br />
la manera correcta.<br />
No registrar las<br />
cuentas<br />
correctamente( <strong>de</strong><br />
tres a 4 errores).
31<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
CONTENIDO Que las cantida<strong>de</strong>s registradas sean<br />
correctas. En libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong> resultados<br />
PROCEDIMIENTO Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l<br />
haber sean iguales en el diario y<br />
mayor.<br />
Uso correcto <strong>de</strong> columnas al sumar<br />
las cuentas <strong>de</strong> activo pasivo y capital<br />
,y <strong>de</strong> Resultados<br />
PRESENTACIÓN Que el libro diario esté presentable,<br />
limpio, sin borrones ni tachaduras<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin borrones<br />
ni tachaduras<br />
FIRMAS Que cuente con las firmas <strong>de</strong> quien<br />
elaboro y reviso<br />
no circulante.. y <strong>de</strong><br />
resultado(dos errores)<br />
Que algunas cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente. En el<br />
libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber sean<br />
iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con un error al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultado<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin<br />
borrones<br />
Que los documentos<br />
estén presentables,<br />
limpios, sin borrones<br />
No existen firmas<br />
clasificaciones ( tres<br />
errores en cada<br />
documento<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente.<br />
En el libro diario,<br />
mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber sean<br />
iguales<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con un dos errores al<br />
pasar las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital<br />
y <strong>de</strong> resultados<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio.<br />
Que los documentos<br />
estén presentables,<br />
limpios<br />
Que la mayoría <strong>de</strong><br />
las cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong><br />
manera incorrecta,<br />
en el libro diario,<br />
mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber<br />
no sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con mas <strong>de</strong> dos<br />
errores al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que no cumpla con<br />
ningún aspecto <strong>de</strong><br />
presentación<br />
No existen firmas No existen firmas<br />
UNIDAD I ACTIVO CIRCULANTE<br />
1.4 Tema: inmuebles maquinaria equipo<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Qué tipo <strong>de</strong> herramientas necesita una empresa<br />
industrializadora <strong>de</strong> jugos?<br />
Conflicto cognitivo ¿en qué serie <strong>de</strong> las normas <strong>de</strong> información financiera se encuentra el boletín<br />
que <strong>de</strong>termina los inmuebles , maquinaria y equipo?<br />
Secuencia didáctica<br />
Reconocer e i<strong>de</strong>ntificar las cuentas <strong>de</strong> activo circulante <strong>de</strong> la contabilidad<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
Compren<strong>de</strong>r el procedimiento <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> las operaciones <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> activo<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
1.4. INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO ( Boletín C-6)<br />
Inmuebles, maquinaria y equipo son bienes tangibles que tiene por objeto:<br />
A)el uso o usufructo <strong>de</strong> los mismos en beneficio <strong>de</strong> la entidad,<br />
b) la producción <strong>de</strong> artículos para su venta o para el uso <strong>de</strong> la propia entidad y<br />
c) para la prestación <strong>de</strong> servicios a la entidad, a su clientela o al público en<br />
general.
32<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
La adquisición <strong>de</strong> estos bienes <strong>de</strong>nota el propósito <strong>de</strong> utilizarlos y no ven<strong>de</strong>rlos en<br />
el curso normal <strong>de</strong> las operaciones <strong>de</strong> la entidad.<br />
Reglas <strong>de</strong> valuación : <strong>de</strong> acuerdo con principios <strong>de</strong> contabilidad en unanimidad<br />
con las NIF, las inversiones en inmuebles, maquinaria y equipo <strong>de</strong>berán valuarse<br />
al costo <strong>de</strong> adquisición , al <strong>de</strong> construcción o, en su caso, a su valor equivalente.<br />
La NIC 16 establece lo siguiente:<br />
a) Son activos tangibles que:<br />
Tiene una empresa para usar en la producción o suministro <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios para rentar a otros o para propósitos administrativos, y pue<strong>de</strong>n<br />
incluir las partidas para mantenimiento o reparación <strong>de</strong> dichos activos;<br />
Han sido adquiridos o construidos con la intención <strong>de</strong> emplearlos sobre una<br />
base continua;<br />
No están <strong>de</strong>stinados a la venta en el curso normal <strong>de</strong> operaciones...<br />
El Instituto Mexicano <strong>de</strong> Contadores Públicos en el Boletín C-6, establece:<br />
”El costo <strong>de</strong> adquisición incluye el precio pagado por los bienes, sobre la base <strong>de</strong><br />
efectivo o su equivalente, más todos los gastos necesarios para tener el activo en<br />
lugar y condiciones que permitan su funcionamiento, tales como los <strong>de</strong>rechos y<br />
gastos <strong>de</strong> importación, fletes, seguros, gastos <strong>de</strong> instalación, etc. ... Los intereses<br />
<strong>de</strong>vengados durante el período <strong>de</strong> construcción e instalación <strong>de</strong>l activo pue<strong>de</strong>n<br />
capitalizarse cargándose al costo <strong>de</strong>l mismo, o llevarse a cuentas <strong>de</strong> resultados.<br />
La capitalización <strong>de</strong> los intereses es permitida en virtud <strong>de</strong> que el activo no<br />
produce ningún beneficio durante el período <strong>de</strong> construcción e instalación para<br />
cubrir los mismos. En otras palabras, este razonamiento está basado en el<br />
principio <strong>de</strong> obtener una relación más justa entre los costos y los gastos y los<br />
ingresos.<br />
Clasificación:<br />
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO<br />
Esta constituido por los bienes tangibles que<br />
tiene por objeto el uso o usufructo en<br />
beneficio <strong>de</strong> la entidad, la producción <strong>de</strong><br />
artículos para su venta o uso <strong>de</strong> la entidad.<br />
Terrenos<br />
Edificios<br />
Maquinaria<br />
Mobiliario y Equipo <strong>de</strong> oficina<br />
Muebles y Enseres<br />
Equipo <strong>de</strong> Transporte<br />
Equipo <strong>de</strong> Entrega y Reparto<br />
Equipo <strong>de</strong> Computo<br />
Inversiones en valores
33<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Los grupos <strong>de</strong> activo fijo al presentarse en los estados financieros se clasifican en:<br />
Inversiones no sujetas a <strong>de</strong>preciación: En este grupo se encuentran los<br />
terrenos en virtud <strong>de</strong> que son inversiones que no sufren ningún <strong>de</strong>mérito o<br />
<strong>de</strong>sgaste y que por el contrario, su valor nominal aumenta con el transcurso<br />
<strong>de</strong>l tiempo, <strong>de</strong>bido principalmente a plusvalía y otros fenómenos<br />
económicos.<br />
Inversiones sujetas a <strong>de</strong>preciación: Tales como edificios, maquinaria y<br />
equipo, muebles y enseres, herramientas pesada, vehículos, otros.<br />
Las construcciones en proceso se presentan por separado <strong>de</strong> los edificios<br />
terminados y es conveniente se haga mención <strong>de</strong> la cifra a que ascen<strong>de</strong>rán los<br />
proyectos en proceso. En caso <strong>de</strong> existir planes aprobados para dichas<br />
construcciones, <strong>de</strong>be indicarse el monto <strong>de</strong> las inversiones y <strong>de</strong> los compromisos<br />
adquiridos, así como el tiempo en que se planean llevar a cabo.<br />
En el caso <strong>de</strong> que los intereses por financiamiento, <strong>de</strong>vengados durante el período<br />
<strong>de</strong> construcción e instalación <strong>de</strong>l activo fijo, se hayan cargado al costo <strong>de</strong>l mismo,<br />
el monto <strong>de</strong> dichos intereses capitalizados, <strong>de</strong>berá mencionarse a través <strong>de</strong> una<br />
nota a los estados financieros mientras subsista esta práctica.<br />
c)Registros auxiliares, informes: es conveniente que para cada tipo <strong>de</strong> activo se<br />
establezca un a cuenta <strong>de</strong> control particular, por lo que habrá tantas cuentas<br />
colectivas como activos tenga la entidad en posesión y uso.<br />
Reglas <strong>de</strong> Valuación.<br />
De acuerdo con lo señalado en el boletín C-6 y <strong>de</strong> acuerdo con los principios <strong>de</strong><br />
contabilidad, “las inversiones en inmuebles, maquinaria y equipo <strong>de</strong>berán valuarse<br />
al costo <strong>de</strong> adquisición, al <strong>de</strong> construcción o, en su caso, a su valor equivalente.<br />
Costos o su equivalente<br />
La NIC-16 establece: “El costo <strong>de</strong> una partida <strong>de</strong> propiedad, planta y equipo<br />
correspon<strong>de</strong> su precio <strong>de</strong> compra, incluyendo <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> importación e<br />
impuestos sobre compras no reembolsables y cualesquier otros costos<br />
directamente atribuibles a poner el activo en las condiciones <strong>de</strong> trabajo necesarias<br />
para su uso; cualesquiera <strong>de</strong>scuentos comerciales y rebajas, son <strong>de</strong>ducidos al<br />
<strong>de</strong>terminar el precio <strong>de</strong> compra.<br />
Ejemplo <strong>de</strong> costos directamente atribuibles son:<br />
a) Preparación <strong>de</strong>l lugar;<br />
b) Entrega inicial y costos <strong>de</strong> manejo;<br />
c) Costos <strong>de</strong> instalación, tales como cimientos especiales para la plante;<br />
d) Honorarios a profesionales (arquitectos, ingenieros, etc.)”<br />
Estados Unidos, en la APB-16, expresa que: “Las propieda<strong>de</strong>s, plante y equipo no<br />
<strong>de</strong>ben revaluarse en una entidad para reflejar aumentos <strong>de</strong> valor <strong>de</strong> mercado o<br />
valores actuales que se encuentren arriba <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> la entidad.”
34<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Por su parte, Canadá en la Sección 3060, dice: “La base <strong>de</strong> valuación <strong>de</strong> estos<br />
activos es el costo <strong>de</strong> adquisición erogado para <strong>de</strong>jar en condiciones <strong>de</strong> uso a los<br />
bienes...”<br />
Costos <strong>de</strong> construcción: El costo <strong>de</strong> construcción <strong>de</strong> inmuebles, planta y equipo<br />
está reglamentado por el IMCP en el boletín C-6 <strong>de</strong> la siguiente manera; “El costo<br />
<strong>de</strong> construcción incluye los costos directos e indirectos incurridos en la misma,<br />
tales como materiales, mano <strong>de</strong> obra, costos <strong>de</strong> planeación e ingeniería, gastos <strong>de</strong><br />
supervisión y administración, impuestos y gastos originados por préstamos<br />
obtenidos específicamente para este fin, que se <strong>de</strong>venguen durante el período<br />
efectivo <strong>de</strong> la construcción. Dicho periodo termina cuando el bien está en<br />
condiciones <strong>de</strong> entrar en servicio, in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> la fecha en que sea<br />
traspasado a las cuentas <strong>de</strong>l activo fijo en operación.”<br />
“El procedimiento práctico para la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> construcción es el<br />
mismo que correspon<strong>de</strong> a la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> mercancías<br />
manufacturadas para la venta. El costo directo <strong>de</strong> los materiales <strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong>ben<br />
ser i<strong>de</strong>ntificados específicamente y aplicados a la construcción en proceso. Los<br />
costos indirectos o gastos generales pue<strong>de</strong>n ser aplicados al costo <strong>de</strong> la<br />
construcción sobre bases a<strong>de</strong>cuadas.”<br />
Adaptaciones o Mejoras: Frecuentemente se pue<strong>de</strong>n confundir las adaptaciones<br />
o mejoras con las reparaciones o los gastos normales <strong>de</strong> mantenimiento o<br />
conservación, si bien es cierto cada uno <strong>de</strong> estas partidas tienen características<br />
diferentes, es conveniente mencionar a manera <strong>de</strong> generalidad que po<strong>de</strong>mos<br />
distinguir dos grupos o tipos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sembolsos, aquellos que al incrementar el valor<br />
<strong>de</strong>l activo benefician a ejercicio futuros, y se <strong>de</strong>signan como <strong>de</strong>sembolsos<br />
capitalizables, mismos que <strong>de</strong>ben ser cargados al activo fijo y aquellos<br />
<strong>de</strong>sembolsos que afectan tan sólo al ejercicio presente, los que se <strong>de</strong>nominan<br />
<strong>de</strong>sembolsos <strong>de</strong> operación, y <strong>de</strong>ben ser cargados directamente a los resultados<br />
(gastos) <strong>de</strong>l período registrará una disminución <strong>de</strong> inmediato.<br />
Por ello, si se comete un error <strong>de</strong> apreciación y registro <strong>de</strong> estos <strong>de</strong>sembolsos,<br />
surgirían errores que modificarían las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> la gerencia; por ejemplo, “En<br />
resumen, cualquier gasto relevante que va a beneficiar varios períodos contables<br />
es consi<strong>de</strong>rado <strong>de</strong>sembolso <strong>de</strong> capital. Cualquier <strong>de</strong>sembolso que beneficie<br />
únicamente el periodo corriente o que no sea relevante es tratado como un<br />
<strong>de</strong>sembolso <strong>de</strong> operación.<br />
Adiciones o Ampliaciones.<br />
Es cuando aumenta el volumen físico <strong>de</strong>l activo, es <strong>de</strong>cir, le agregamos algo que<br />
este no poseía. Ejemplo: A una camioneta le colocamos una cava o a un edificio le<br />
agregamos una nueva planta.<br />
procedimiento utilizado es el siguiente:<br />
Si es necesario se verifica la <strong>de</strong>preciación acumulada al último cierre.<br />
Se <strong>de</strong>precia el activo a la fecha <strong>de</strong> la adición.<br />
Se le carga la adición al activo.<br />
Para <strong>de</strong>preciar la adición hay que <strong>de</strong>terminar una nueva tasa <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>preciación en el resto <strong>de</strong> vida útil <strong>de</strong>l activo (siempre y cuando el método<br />
lo permita).
35<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Reparaciones Extraordinarias.<br />
Son aquellas que por su cuantía se hace necesario capitalizar el monto <strong>de</strong> dicha<br />
reparación. La finalidad es alargar la vida <strong>de</strong>l activo, más tiempo <strong>de</strong> lo estimado<br />
inicialmente. El costo <strong>de</strong> la reparación se carga a la <strong>de</strong>preciación acumulada <strong>de</strong>l<br />
activo en cuestión, lo que provoca un aumento <strong>de</strong>l valor según libros y<br />
consecuencialmente alargar su vida `útil.<br />
El procedimiento es el siguiente:<br />
Si es necesario se verifica la <strong>de</strong>preciación al cierre anterior.<br />
Se <strong>de</strong>precia el activo hasta la fecha <strong>de</strong> la reparación.<br />
La reparación extraordinaria se carga a la <strong>de</strong>preciación acumulada. Se<br />
ubica en don<strong>de</strong> quedo la <strong>de</strong>preciación consumida y cuanto fue el ahorro en<br />
la vida útil <strong>de</strong>l activo.<br />
El concepto <strong>de</strong> reparaciones, comúnmente <strong>de</strong>signado como gastos <strong>de</strong><br />
mantenimiento y conservación, los cuales tienen la finalidad <strong>de</strong> mantener al<br />
activo en condiciones normales <strong>de</strong> uso, por lo que este tipo <strong>de</strong> erogaciones no<br />
son capitalizadas; es <strong>de</strong>cir, cargadas al activo, sino enviadas directamente a<br />
los resultados <strong>de</strong> operación, vía gasto.<br />
El Boletín C-6: “Las reparaciones ordinarias no son capitalizables ya que su efecto<br />
es el <strong>de</strong> conservar en condiciones normales <strong>de</strong> servicio y consecuentemente<br />
fueron consi<strong>de</strong>radas implícitamente al estimar originalmente la vida útil <strong>de</strong>l activo”.<br />
Depreciación:<br />
Cuando una empresa compra un activo fijo, en realidad está adquiriendo una<br />
cantidad <strong>de</strong> utilidad que habrá <strong>de</strong> coadyuvar la producción y / o los servicios<br />
durante toda su vida útil<br />
El boletín C-6 establece:<br />
La <strong>de</strong>preciación es un procedimiento <strong>de</strong> contabilidad que tiene como fin distribuir<br />
<strong>de</strong> una manera sistemática y razonable el costo <strong>de</strong> los activos fijos tangibles,<br />
menos su valor <strong>de</strong> <strong>de</strong>secho (si lo tienen) entre la vida útil estimada <strong>de</strong> la unidad.<br />
Concepto <strong>de</strong> <strong>de</strong>preciación según el boletín C-6<br />
La <strong>de</strong>preciación es un procedimiento <strong>de</strong> contabilidad que tiene como fin distribuir<br />
<strong>de</strong> una manera sistemática y razonable el costo <strong>de</strong> los activos fijos tangibles,<br />
menos su valor <strong>de</strong> <strong>de</strong>secho, si lo tiene entre la vida útil estimada <strong>de</strong> la unidad.<br />
Precio <strong>de</strong> costo: representa la cantidad <strong>de</strong> utilidad adquirida o pagada por la<br />
obtención <strong>de</strong>l activo, es <strong>de</strong>cir el valor histórico original.<br />
Valor <strong>de</strong> <strong>de</strong>secho. Representa la cantidad <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> un activo fijo que se<br />
recuperara al finalizar su vida útil <strong>de</strong> servicio.<br />
Vida útil: es su periodo <strong>de</strong> servicio para la entidad particular <strong>de</strong> negocios , no<br />
necesariamente su vida total esperada.
36<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Métodos para el cálculo <strong>de</strong> la <strong>de</strong>preciación:<br />
Método <strong>de</strong> línea recta; Se basa en la i<strong>de</strong>a en que los activos se consumen<br />
uniformemente durante el transcurso <strong>de</strong> su vida útil <strong>de</strong> servicios; es <strong>de</strong>cir, no <strong>de</strong>be<br />
existir disminución ni en la calidad ni en la eficacia <strong>de</strong> los bienes a medida que se<br />
hacen viejos.<br />
Por lo tanto cada ejercicio recibe el mismo cargo a resultados, vía gastos <strong>de</strong><br />
operación.<br />
Formula:<br />
Depreciación anual = Precio <strong>de</strong> costo-Valor <strong>de</strong> Desecho<br />
Vida Útil.<br />
Método <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s producidas: Este método asigna un importe fijo <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>preciación a cada unidad <strong>de</strong> producción fabricada o unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> servicio, por lo<br />
que le cargo por <strong>de</strong>preciación será diferente según el tipo <strong>de</strong> activo; es <strong>de</strong>cir podrá<br />
expresarse en horas, unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> producción o en kilómetros.<br />
Fórmula:<br />
Depreciación por unidad producida= Precio <strong>de</strong> costo-Valor <strong>de</strong> <strong>de</strong>secho<br />
Vida útil en unida<strong>de</strong>s<br />
Depreciación acelerada: Se basa en el supuesto <strong>de</strong> que los bienes <strong>de</strong>l activo fijo,<br />
normalmente son más eficientes en los primeros años <strong>de</strong> vida, consecuentemente<br />
prestan mejores servicios durante estos primeros años.<br />
Método <strong>de</strong> saldos <strong>de</strong>crecientes:<br />
La <strong>de</strong>preciación podrá llegar a ser el doble <strong>de</strong> la calculada por el método <strong>de</strong> línea<br />
recta, sin consi<strong>de</strong>rar el valor <strong>de</strong> <strong>de</strong>secho y esta tasa duplicada se aplica al costo<br />
no <strong>de</strong>preciado (valor en libros)<strong>de</strong> los activos<br />
Ejercicios:<br />
La Casita S.A. realiza las siguientes activida<strong>de</strong>s durante el mes <strong>de</strong> febrero:<br />
1) Da <strong>de</strong> baja mobiliario y equipo con un precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> $25,000.00 totalmente<br />
<strong>de</strong>preciado<br />
2) Deci<strong>de</strong> dar <strong>de</strong> baja un vehículo <strong>de</strong> transporte con un precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong><br />
$50,000.00 y una <strong>de</strong>preciación acumulada <strong>de</strong> $45,000.00<br />
3) Da <strong>de</strong> baja equipo <strong>de</strong> oficina que se <strong>de</strong>struyo por incendio, el equipo tenía un valor<br />
histórico <strong>de</strong> $18,000.00 y una <strong>de</strong>preciación acumulable <strong>de</strong> $12,000.00 el cual no<br />
estaba asegurado<br />
4) Ven<strong>de</strong> en efectivo maquinaria por $600,000.00 , el precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> la<br />
maquinaria es <strong>de</strong> $950,000.00 y la <strong>de</strong>preciación acumulada <strong>de</strong> $350,000.00<br />
5) Ven<strong>de</strong> equipo <strong>de</strong> transporte en $43,000.00 el precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong>l equipo es <strong>de</strong><br />
$65,000.00 y su <strong>de</strong>preciación acumulada <strong>de</strong> $26,000.00<br />
6) Ven<strong>de</strong> a crédito equipo <strong>de</strong> reparto en $8,000.00 el precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong>l equipo es<br />
<strong>de</strong> $ 70,000.00 y su <strong>de</strong>preciación acumulada <strong>de</strong> $ 56,000.00<br />
7) Marisol Suárez , <strong>de</strong>udor <strong>de</strong> la empresa con un saldo <strong>de</strong> $19,700.00 para liquidar su<br />
a<strong>de</strong>udo entrega un vehículo , cuyo costo ene l mercado es <strong>de</strong> $ 17,000.00
37<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
8) Se realizan pagos por $56400.00 por concepto <strong>de</strong> mejoras al edificio que tienen el<br />
efecto <strong>de</strong> mejorar la calidad <strong>de</strong>l edificio<br />
9) Se pagan $57,000.00 <strong>de</strong> mantenimiento y conservación <strong>de</strong> edificios , ocupados al<br />
50% por los <strong>de</strong>partamentos <strong>de</strong> venta y administración<br />
10) Se pagan $1,800.00.00 por reparaciones extraordinarias a ala maquinaria<br />
mismas que tienen el efecto <strong>de</strong> prolongar su vida útil<br />
….<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje No.4 Inmuebles maquinaria y equipo<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Se pi<strong>de</strong>: Registrar correctamente las operaciones en rayado diario<br />
Criterios a evaluar:<br />
a) Presentación<br />
b) Aplicación <strong>de</strong> reglas<br />
c) contenido<br />
La Casita S.A. realiza las siguientes activida<strong>de</strong>s durante el mes <strong>de</strong> febrero:<br />
O4 /Da <strong>de</strong> baja mobiliario y equipo con un precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> $25,000.00 totalmente <strong>de</strong>preciado<br />
06 /Deci<strong>de</strong> dar <strong>de</strong> baja un vehículo <strong>de</strong> transporte con un precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> $50,000.00 y una <strong>de</strong>preciación acumulada<br />
<strong>de</strong> $45,000.00<br />
09 /Da <strong>de</strong> baja equipo <strong>de</strong> oficina que se <strong>de</strong>struyo por incendio, el equipo tenía un valor histórico <strong>de</strong> $18,000.00 y una<br />
<strong>de</strong>preciación acumulable <strong>de</strong> $12,000.00 el cual no estaba asegurado<br />
10 /Ven<strong>de</strong> en efectivo maquinaria por $600,000.00 , el precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> la maquinaria es <strong>de</strong> $950,000.00 y la<br />
<strong>de</strong>preciación acumulada <strong>de</strong> $350,000.00<br />
11/ ven<strong>de</strong> mercancías por $200,000.00 <strong>de</strong>positan a la cuenta bancaria el total <strong>de</strong> la venta<br />
12 /Ven<strong>de</strong> equipo <strong>de</strong> transporte en $43,000.00 el precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong>l equipo es <strong>de</strong> $65,000.00 y su <strong>de</strong>preciación<br />
acumulada <strong>de</strong> $26,000.00<br />
14/Ven<strong>de</strong> a crédito equipo <strong>de</strong> reparto en $8,000.00 el precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong>l equipo es <strong>de</strong> $ 70,000.00 y su <strong>de</strong>preciación<br />
acumulada <strong>de</strong> $ 56,000.00<br />
15/ Se compra un terreno que tiene un edificio construido , la intención <strong>de</strong> la empresa es contabilizarlos como activos<br />
separados , el precio <strong>de</strong> costo total <strong>de</strong> la compra es <strong>de</strong> $12,500,000.00 que se pagan <strong>de</strong> la siguiente manera , el 40%<br />
<strong>de</strong> contado el 30% con un pagare que ni estipula intereses y el resto mediante la adquisición <strong>de</strong> un crédito bancario<br />
16/ Se adquiere equipo <strong>de</strong> reparto con un precio <strong>de</strong> lista <strong>de</strong> $450,000.00 entregando a cambio equipo <strong>de</strong> transporte<br />
con un precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> $ 375,000.00 y una <strong>de</strong>preciación acumulada <strong>de</strong> $225,000.00 el equipo <strong>de</strong> transporte es<br />
aceptado en $75,000.00 , su valor en el mercado es <strong>de</strong> $105,000.00 , el resto se entrega en efectivo $375,000.00<br />
19/ Marisol Suárez , <strong>de</strong>udor <strong>de</strong> la empresa con un saldo <strong>de</strong> $19,700.00 para liquidar su a<strong>de</strong>udo entrega un vehículo ,<br />
cuyo costo ene l mercado es <strong>de</strong> $ 17,000.00<br />
20/ venta <strong>de</strong> mcia por $ 367,500.00 pagan (<strong>de</strong>posito a cuenta bancaria ) el 70% y por el resto firman 4 documentos<br />
con vencimiento mensual cada uno se cobran intereses <strong>de</strong>l 2.8% por mes<br />
22/Se realizan pagos por $364,000.00 por concepto <strong>de</strong> mejoras al edificio que tienen el efecto <strong>de</strong> mejorar la calidad <strong>de</strong>l<br />
edificio<br />
25/Se pagan $57,000.00 <strong>de</strong> mantenimiento y conservación <strong>de</strong> edificios , ocupados al 50% por los <strong>de</strong>partamentos <strong>de</strong><br />
venta y administración<br />
28/ Se pagan $180, 000.00 por reparaciones extraordinarias a la maquinaria mismas que tienen el efecto <strong>de</strong> prolongar<br />
su vida útil<br />
RUBRICA
PRESENTACIÓN<br />
APLICACIÓN DE REGLAS<br />
CONTENIDO<br />
PROCEDIMIENTO<br />
FIRMA<br />
PRESENTACIÓN<br />
38<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
EXCELENTE (5) BIEN (4) REGULAR (3) INSUFICIENTE (2)<br />
Indique el encabezado en el<br />
libro diario (nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa, indicar qué es un libro<br />
diario y periodo que<br />
correspon<strong>de</strong>)<br />
Indique el encabezado (nombre<br />
<strong>de</strong> la empresa, nombre <strong>de</strong>l<br />
documento y periodo que<br />
abarca<br />
Registrar todos los cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> las diferentes<br />
cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital <strong>de</strong> acuerdo a las reglas y<br />
al procedimiento que indique el<br />
ejercicio.<br />
Registrar todas las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y no<br />
circulante. Y <strong>de</strong><br />
Resultado(ningún error)<br />
Que las cantida<strong>de</strong>s registradas<br />
sean correctas. En libro diario,<br />
mayor, balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y<br />
<strong>de</strong>l haber sean iguales en el<br />
diario y mayor.<br />
Uso correcto <strong>de</strong> columnas al<br />
sumar las cuentas <strong>de</strong> activo<br />
pasivo y capital ,y <strong>de</strong><br />
Resultados<br />
Que el libro diario esté presentable,<br />
limpio, sin borrones ni tachaduras<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin borrones<br />
ni tachaduras<br />
Que cuente con las firmas <strong>de</strong> quien<br />
elaboro y reviso<br />
Indique el encabezado<br />
en el libro diario<br />
(nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa, indicar qué<br />
es un libro diario.)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo<br />
dos elementos<br />
Registrar algunos<br />
cargos y abonos <strong>de</strong><br />
manera incorrecta <strong>de</strong><br />
las diferentes cuentas<br />
<strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital <strong>de</strong> acuerdo a<br />
las reglas y al<br />
procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar solo las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo o<br />
pasivo <strong>de</strong> acuerdo a<br />
su clasificación:<br />
circulante y no<br />
circulante.. y <strong>de</strong><br />
resultado(dos errores)<br />
Que algunas<br />
cantida<strong>de</strong>s sean<br />
registradas<br />
incorrectamente. En el<br />
libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que al bajar sumas<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber<br />
sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con un error al pasar<br />
las cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultado<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin<br />
borrones<br />
Que los documentos<br />
estén presentables,<br />
limpios, sin borrones<br />
Indique el encabezado en el<br />
libro diario (nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo un<br />
elemento<br />
Registrar varios cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> manera incorrecta<br />
<strong>de</strong> las diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital <strong>de</strong><br />
acuerdo a las reglas y al<br />
procedimiento que indique el<br />
ejercicio.<br />
Registrar solo algunas <strong>de</strong> las<br />
cuentas <strong>de</strong> forma correcta en<br />
relación con las clasificaciones<br />
y sub clasificaciones ( tres<br />
errores en cada documento<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s sean<br />
registradas incorrectamente.<br />
En el libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y<br />
<strong>de</strong>l haber sean iguales<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas con un<br />
dos errores al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital y <strong>de</strong> resultados<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio.<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios<br />
Que no indique el<br />
encabezado en el<br />
libro diario.<br />
Que no indique<br />
ningún elemento en<br />
los estados<br />
financieros<br />
No registrar los<br />
cargos y abonos <strong>de</strong><br />
la manera correcta.<br />
No registrar las<br />
cuentas<br />
correctamente (<strong>de</strong><br />
res a 4 errores).<br />
Que la mayoría <strong>de</strong><br />
las cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong><br />
manera incorrecta,<br />
en el libro diario,<br />
mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber<br />
no sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con más <strong>de</strong> dos<br />
errores al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que no cumpla con<br />
ningún aspecto <strong>de</strong><br />
presentación<br />
No existen firmas No existen firmas No existen firmas
39<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
UNIDAD I ACTIVO CIRCULANTE<br />
I.5Tema: ACTIVOS INTANGIBLES<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿conoces algún evento o alguna actividad que realicen los<br />
negocios o empresas para generar ingresos en un futuro o acaparar clientes?<br />
Conflicto cognitivo ¿Cuáles son las cuentas que forman parte <strong>de</strong>l activo intangible?<br />
Secuencia didáctica<br />
Reconocer e i<strong>de</strong>ntificar las cuentas <strong>de</strong> activo circulante <strong>de</strong> la contabilidad<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
Compren<strong>de</strong>r el procedimiento <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> las operaciones <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> activo<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
1.5 ACTIVOS INTANGIBLES NIF-C8<br />
Son aquellos activos no monetarios i<strong>de</strong>ntificables, sin sustancia física, que<br />
generaran beneficios económicos futuros controlados por la entidad.<br />
Características principales <strong>de</strong> los activos intangibles:<br />
a) Representan costos que se incurren o <strong>de</strong>rechos o privilegios que se<br />
adquieren, con la intención <strong>de</strong> que aporten beneficios económicos<br />
específicos a las operaciones <strong>de</strong> la entidad durante periodos que se<br />
extien<strong>de</strong>n mas allá <strong>de</strong> aquel en que fueron incurridos o adquiridos.<br />
Los beneficios que aportan son en el sentido <strong>de</strong> permitir que esas<br />
operaciones reduzcan costos o aumenten los ingresos futuros.<br />
b) Los beneficios futuros que la entidad espera obtener se encuentran<br />
frecuentemente representados, en el presente en forma intangible<br />
mediante un bien <strong>de</strong> naturaleza incorpórea, es <strong>de</strong>cir, que no tiene<br />
una estructura material ni aportan una contribución física a la<br />
producción u operación <strong>de</strong> la entidad.<br />
INVERSIONES INTANGIBLES<br />
a) Los activos intangibles representan recursos <strong>de</strong> larga duración que no tienen<br />
una naturaleza o existencia física,; es <strong>de</strong>cir representan <strong>de</strong>rechos a recibir<br />
beneficios económicos futuros fundadamente esperados o ciertas relaciones<br />
económicas que beneficiaran a la entidad.<br />
Se registran a su precio <strong>de</strong> costo y <strong>de</strong>berán amortizarse durante su vida legal o la<br />
<strong>de</strong> utilización <strong>de</strong> servicios, la más corta <strong>de</strong> las dos, <strong>de</strong>biendo mostrar en el
40<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
balance general la parte <strong>de</strong>l costo a un no amortizada. Generalmente se presentan<br />
inmediatamente <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> inmuebles, planta y equipo.<br />
INTANGIBLES<br />
Son aquellos sin sustancia física,<br />
utilizados para la producción o<br />
abastecimiento <strong>de</strong> bienes , prestación<br />
<strong>de</strong> servicios o para propósitos<br />
administrativos<br />
Papelería y útiles<br />
Propaganda y publicidad<br />
Derechos <strong>de</strong> autor<br />
Patentes<br />
Marcas y Nombres Comerciales<br />
Crédito Mercantil<br />
Gastos Preoperativos<br />
Gastos <strong>de</strong> Constitución<br />
Gastos <strong>de</strong> Organización<br />
Gastos <strong>de</strong> Instalación<br />
Intereses pagados por anticipado<br />
Rentas pagadas por anticipado<br />
Muestras medicas y literatura<br />
El boletín C-8(IMCP) señala a dos grupos o clases <strong>de</strong> intangibles:<br />
1. Aquellas partidas que representan la utilización <strong>de</strong> servicios o consumo <strong>de</strong><br />
bienes, pero que, en virtud <strong>de</strong> que se espera que producirá directamente<br />
ingresos específicos en el futuro, su aplicación a resultados como un gasto<br />
es diferida hasta el ejercicio en que dichos ingresos son obtenidos.<br />
2. Partidas cuya naturaleza es <strong>de</strong> un bien incorpóreo, que implica un <strong>de</strong>recho<br />
privilegio, y que en algunos casos , tiene la particularidad <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r reducir<br />
los costos <strong>de</strong> producción, mejorar la calidad <strong>de</strong> un producto o promover su<br />
aceptación en el mercado. ejemplos:<br />
Patentes, licencias, los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> autor, el crédito mercantil adquirido y<br />
las marcas registradas.<br />
El requisito que <strong>de</strong>ben cumplir estas partidas, para ser consi<strong>de</strong>radas como<br />
activos y no como gastos, es que exista una razonable certeza <strong>de</strong> que serán<br />
capaces <strong>de</strong> generar utilida<strong>de</strong>s a la empresa en cantidad suficiente que le<br />
permita ser absorbidas a través <strong>de</strong> su amortización.<br />
Descripción <strong>de</strong> algunas <strong>de</strong> estas cuentas:<br />
.Reglas <strong>de</strong> valuación: <strong>de</strong>berán valuarse a precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> adquisición el cual,<br />
representa la cantidad <strong>de</strong> efectivo que se afecte o su equivalente, o la estimación
41<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
razonable que <strong>de</strong> ellos se haga al momento en que se consi<strong>de</strong>ren realizadas<br />
contablemente.<br />
Reglas <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong>ben presentarse formando parte <strong>de</strong>l último grupo <strong>de</strong><br />
activos en el balance general. Cuando sean importantes <strong>de</strong>berán distinguirse los<br />
diferentes conceptos <strong>de</strong> activos intangibles, ya sea en el mismo balance general o<br />
en una nota, especificando el método <strong>de</strong> amortización empleado para cada uno.<br />
Registros auxiliares e informes:<br />
Una buena medida <strong>de</strong> control interno indica que para cada intangible le sea<br />
asignada una cuenta particular, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> tantos registros como sean<br />
necesarios.<br />
El costo <strong>de</strong> los activos intangibles <strong>de</strong>ben ser absorbidos a través <strong>de</strong> la<br />
amortización, en los costos y gastos <strong>de</strong> los periodos que resulten beneficiados<br />
<strong>de</strong> ellos.<br />
Amortización: es la recuperación <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> adquisición <strong>de</strong> un activo<br />
intangible o un cargo diferido, a través <strong>de</strong> su vida útil o <strong>de</strong> servicios, cargada a<br />
los resultados <strong>de</strong>l ejercicio<br />
Formula:<br />
Amortización = valor histórico original<br />
Vida Legal.<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje no. 5 ACTIVOS INTANGIBLES<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Se pi<strong>de</strong> :<br />
Registrar correctamente las cuentas por cobrar en rayado diario:<br />
Criterios a evaluar:<br />
a) Presentación<br />
b) Aplicación <strong>de</strong> reglas<br />
c) contenido<br />
1. La compañía editorial la leyenda, adquiere los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> autor para publicar una obra pagándola<br />
autor la cantidad <strong>de</strong> $100,000.00. la empresa <strong>de</strong>termina la vida útil <strong>de</strong>l <strong>de</strong>recho se amortizara en 4<br />
años<br />
2. Se compra una patente que reducirá los costos <strong>de</strong> producción pagando por ella $250,000.00 la<br />
empresa <strong>de</strong>termina que la vida útil <strong>de</strong> la patente se amortizará en 5 años<br />
3. La empresa royal s.a. paga diversos gastos con motivo <strong>de</strong> su constitución por $1000,000.00<br />
RUBRICA:
PRESENTACIÓN<br />
APLICACIÓN DE REGLAS<br />
CONTENIDO<br />
PROCEDIMIENTO<br />
PRESENTACIÓN<br />
FIRMAS<br />
42<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
EXCELENTE (5) BIEN (4) REGULAR (3) INSUFICIENTE (2)<br />
Indique el encabezado en el libro<br />
diario (nombre <strong>de</strong> la empresa,<br />
indicar qué es un libro diario y<br />
periodo que correspon<strong>de</strong>)<br />
Indique el encabezado (nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa, nombre <strong>de</strong>l documento y<br />
periodo que abarca<br />
Registrar todos los cargos y abonos<br />
<strong>de</strong> las diferentes cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital <strong>de</strong> acuerdo a las<br />
reglas y al procedimiento que indique<br />
el ejercicio.<br />
Registrar todas las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y no<br />
circulante. Y <strong>de</strong> Resultado(ningún<br />
error)<br />
Que las cantida<strong>de</strong>s registradas sean<br />
correctas. En libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l<br />
haber sean iguales en el diario y<br />
mayor.<br />
Uso correcto <strong>de</strong> columnas al sumar<br />
las cuentas <strong>de</strong> activo pasivo y capital<br />
,y <strong>de</strong> Resultados<br />
Que el libro diario esté presentable,<br />
limpio, sin borrones ni tachaduras<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin borrones ni<br />
tachaduras<br />
Que cuente con las firmas <strong>de</strong> quien<br />
elaboro y reviso<br />
Indique el encabezado en<br />
el libro diario (nombre <strong>de</strong><br />
la empresa, indicar qué<br />
es un libro diario.)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo dos<br />
elementos<br />
Registrar algunos cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta <strong>de</strong> las diferentes<br />
cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital <strong>de</strong> acuerdo a las<br />
reglas y al procedimiento<br />
que indique el ejercicio.<br />
Registrar solo las cuentas<br />
<strong>de</strong> activo o pasivo <strong>de</strong><br />
acuerdo a su clasificación:<br />
circulante y no circulante.. y<br />
<strong>de</strong> resultado(dos errores)<br />
Que algunas cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente. En el libro<br />
diario, mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be<br />
y <strong>de</strong>l haber sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas con un<br />
error al pasar las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultado<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin<br />
borrones<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin<br />
borrones<br />
No existen firmas<br />
Indique el encabezado en<br />
el libro diario (nombre <strong>de</strong><br />
la empresa)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo un<br />
elemento<br />
Registrar varios cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> manera incorrecta<br />
<strong>de</strong> las diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital <strong>de</strong><br />
acuerdo a las reglas y al<br />
procedimiento que indique el<br />
ejercicio.<br />
Registrar solo algunas <strong>de</strong> las<br />
cuentas <strong>de</strong> forma correcta en<br />
relación con las<br />
clasificaciones y sub<br />
clasificaciones ( tres errores<br />
en cada documento<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s sean<br />
registradas incorrectamente.<br />
En el libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be<br />
y <strong>de</strong>l haber sean iguales<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas con un<br />
dos errores al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital y <strong>de</strong> resultados<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio.<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios<br />
No existen firmas<br />
Que no indique el<br />
encabezado en el<br />
libro diario.<br />
Que no indique<br />
ningún elemento<br />
en los estados<br />
financieros<br />
No registrar los<br />
cargos y abonos <strong>de</strong><br />
la manera correcta.<br />
No registrar las<br />
cuentas<br />
correctamente ( <strong>de</strong><br />
tres a 4 errores).<br />
Que la mayoría <strong>de</strong><br />
las cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong><br />
manera incorrecta,<br />
en el libro diario,<br />
mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber<br />
no sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con más <strong>de</strong> dos<br />
errores al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que no cumpla con<br />
ningún aspecto <strong>de</strong><br />
presentación<br />
No existen firmas
43<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
UNIDAD II. PASIVO, PROVISIONES, ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES Y COMPROMISOS<br />
2.1 Tema: Estudio <strong>de</strong>l Pasivo<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica: El saldo <strong>de</strong> su tarjeta <strong>de</strong> crédito vence probablemente en un<br />
plazo corto, tal vez 30 días. Este tipo <strong>de</strong> pasivos, que <strong>de</strong>ben pagarse con el activo circulante y que<br />
vence en un plazo corto, por lo general no mayor a un año, se llaman pasivos a corto plazo o<br />
circulantes<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Cuál es la importancia <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar cada una <strong>de</strong> las cuentas<br />
<strong>de</strong>l pasivo?<br />
Conflicto cognitivo: ¿Qué pasa si no se conoce su correcta clasificación <strong>de</strong>l activo?¿<strong>de</strong>finir y<br />
ejemplificar los pasivos circulantes?<br />
Secuencia didáctica<br />
Reconocer e i<strong>de</strong>ntificar las cuentas <strong>de</strong> activo circulante <strong>de</strong> la contabilidad<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
Compren<strong>de</strong>r el procedimiento <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> las operaciones <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> activo<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
Estructura <strong>de</strong> estados financieros<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje :practica integral<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
La Comisión <strong>de</strong> Principios <strong>de</strong> Contabilidad <strong>de</strong>l IMCP, en su boletín C-9 , señala: el<br />
pasivo compren<strong>de</strong> obligaciones presentes proveniente <strong>de</strong> operaciones o transacciones<br />
pasadas tales como: la adquisición <strong>de</strong> mercancías o servicios , pérdida o gastos en que<br />
se han incurrido o por la obtención <strong>de</strong> préstamos para el financiamiento <strong>de</strong> los bienes que<br />
constituyen el activo.<br />
CLASIFICACIÓN DEL PASIVO<br />
PASIVO<br />
I.- ESTUDIO DEL PASIVO<br />
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA B-C9<br />
La clasificación <strong>de</strong> las <strong>de</strong>udas y obligaciones que forman el pasivo se <strong>de</strong>ben hacer<br />
atendiendo a su mayor y menor grado <strong>de</strong> exigibilidad.<br />
CIRCULANTE<br />
(A corto plazo)<br />
No circulante<br />
(A largo plazo)<br />
Fijo<br />
Diferido(Créditos diferidos)
44<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
.PASIVO CIRCULANTE O A CORTO PLAZO:<br />
Está integrado por <strong>de</strong>udas y obligaciones a<br />
cargo <strong>de</strong> una entidad económica cuya<br />
exigencia y vencimiento se dará <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
próximo año natural a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong>l<br />
balance general , o bien <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l ciclo normal<br />
<strong>de</strong> operaciones <strong>de</strong> la entidad<br />
Está integrado por <strong>de</strong>udas y obligaciones a<br />
cargo <strong>de</strong> una entidad económica cuya<br />
exigencia y vencimiento se dará <strong>de</strong>spués <strong>de</strong>l<br />
próximo año natural a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong>l<br />
balance general, o <strong>de</strong>spués <strong>de</strong>l próximo ciclo<br />
normal <strong>de</strong> operaciones <strong>de</strong> la entidad.<br />
B-C9-NIF<br />
Proveedores<br />
Acreedores<br />
Documentos por pagar<br />
Documentos por pagar<br />
Préstamos bancarios<br />
Anticipo <strong>de</strong> clientes<br />
Divi<strong>de</strong>ndos por pagar<br />
Sueldos y salarios por pagar<br />
Impuestos por pagar<br />
I.V.A por pagar<br />
Provisión <strong>de</strong> ISR<br />
Provisión <strong>de</strong> PTU<br />
Rentas cobradas x anticipado<br />
PASIVO NO CIRCULANTE:<br />
Acreedores hipotecarios<br />
Acreedorte bancarios<br />
FIJO Acreedores bancarios<br />
Documentos por pagar a largo plazo<br />
Obligaciones en circulación<br />
DIFERIDO Rentas cobradas x anticipado<br />
Intereses cobrados x anticipado<br />
Un pasivo: es el conjunto o seguimiento cuantificable, <strong>de</strong> las obligaciones<br />
presentes <strong>de</strong> una entidad, virtualmente ineludibles, <strong>de</strong> transferir activos o<br />
proporcionar servicios en el futuro a otras entida<strong>de</strong>s, como consecuencia <strong>de</strong><br />
transacciones o eventos pasados.<br />
Pasivo a corto plazo: es aquél cuyo vencimiento se producirá <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un año o<br />
en el ciclo normal <strong>de</strong> las operaciones, cuando éste sea mayor a un año.<br />
Pasivo a corto plazo: está representado por a<strong>de</strong>udos cuyo vencimiento sea<br />
posterior a un año o al ciclo normal <strong>de</strong> las operaciones, si éste es mayor a un año.<br />
Una obligación presente: es la condición resultante en todo pasivo <strong>de</strong> transferir<br />
recursos o prestar servicios en el futuro a otra entidad. Dicha transferencia pue<strong>de</strong><br />
estar condicionada al vencimiento <strong>de</strong> un plazo.<br />
Pasivo financiero: es cualquier compromiso que sea una obligación contractual<br />
para entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad, o bien, intercambiar
45<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
instrumentos financieros con otra entidad cuando existe un alto grado <strong>de</strong><br />
probabilidad <strong>de</strong> que se tenga que dar cumplimiento a la obligación.<br />
Instrumentos financieros <strong>de</strong> <strong>de</strong>uda: son contratos celebrados para satisfacer las<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> financiamiento temporal en la entidad emisora.<br />
Tasa efectiva <strong>de</strong> interés: es la tasa anualizada que iguala al monto <strong>de</strong> los flujos<br />
<strong>de</strong> efectivo <strong>de</strong>l futuro y el valor presente <strong>de</strong>l instrumento financiero <strong>de</strong> <strong>de</strong>uda.<br />
Cuentas por pagar a proveedores: son pasivos por bienes o servicios que han<br />
sido recibidos por la entidad y, a<strong>de</strong>más, han sido objeto <strong>de</strong> facturación o acuerdo<br />
formal con el proveedor.<br />
Cuentas por pagar por obligaciones acumuladas: son pasivos por la recepción<br />
<strong>de</strong> servicios o beneficios <strong>de</strong>vengados a la fecha <strong>de</strong>l balance general, o bien, por<br />
impuestos aplicables al periodo terminado en esa fecha.<br />
Los anticipos a clientes: son cobros anticipados a cuenta <strong>de</strong> futuras ventas <strong>de</strong><br />
productos o prestación <strong>de</strong> servicios.<br />
Reglas <strong>de</strong> valuación: todos los pasivos <strong>de</strong> la entidad necesitan ser valuados y<br />
reconocidos en el balance general. Para efectos <strong>de</strong> su reconocimiento, <strong>de</strong>ben<br />
cumplir con las características <strong>de</strong> ser una obligación presente<br />
Regla <strong>de</strong> presentación: los rubros integrantes <strong>de</strong>l pasivo <strong>de</strong>ben ser presentados<br />
en el balance general <strong>de</strong> acuerdo a su exigibilidad, clasificados a corto y a largo<br />
plazo.<br />
PROVISIONES: son pasivos en los que su cuantía o vencimiento son inciertos.<br />
Debe reconocerse una provisión cuando se cumplan las siguientes condiciones:<br />
Exista una obligación presente resultante <strong>de</strong> un evento pasado a cargo <strong>de</strong> la<br />
entidad.<br />
Es probable que se presente la salida <strong>de</strong> recursos económicos como medio para<br />
liquidar dicha obligación.<br />
La obligación pueda ser estimada razonablemente.<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje No.6 : TABLA DE HABILIDADES<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Tipo <strong>de</strong> actividad: individual valor: 10 pts.<br />
Instrucciones: Dentro <strong>de</strong> la tabla <strong>de</strong> habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>berás colocar la clasificación correcta para cada<br />
una <strong>de</strong> las cuentas y posteriormente contestar correctamente las preguntas <strong>de</strong>l cuestionario.
46<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
MERCANCÍAS<br />
Cuenta Saldo Activo/Circulante-Activo/fijo-Activo/Diferido<br />
INTERESES PAGADOS POR<br />
ANTICIPADO<br />
BANCOS<br />
PROVEEDORES<br />
DOCUMENTOS POR PAGAR<br />
INTERESES COBRADOS X<br />
ANTICIPADO<br />
MERCANCÍAS<br />
DEUDORES DIVERSOS<br />
HIPOTECAS POR PAGAR<br />
PAGOS ANTICIPADOS<br />
EQUIPO DE OFICINA<br />
ACREEDORES DIVERSOS<br />
EQUIPO DE REPARTO<br />
EQUIPO DE COMPUTO<br />
IMPUESTOS POR PAGAR<br />
(acreedor o<br />
<strong>de</strong>udor)<br />
Pasivo/Circulante-Pasivo/Fijo-Pasivo/Diferido<br />
Cuestionario<br />
1. Es el menor o mayor plazo <strong>de</strong> que se dispone para liquidar una <strong>de</strong>uda o una obligación:<br />
2. Compren<strong>de</strong> obligaciones presentes provenientes <strong>de</strong> operaciones o transacciones pasadas tales<br />
como: la adquisición <strong>de</strong> mercancías o servicios, pérdida o gastos en que se han incurrido o por la<br />
obtención <strong>de</strong> préstamos para el financiamiento <strong>de</strong> los bienes que constituyen el activo.<br />
3. Es la clasificación <strong>de</strong>l pasivo.<br />
4. Menciona las cuentas que integran el pasivo circulante<br />
Rubrica<br />
Área <strong>de</strong> trabajo a evaluar Desarrollo <strong>de</strong>l trabajo<br />
con excelencia<br />
Clasificación <strong>de</strong> las cuentas Clasificación correcta <strong>de</strong><br />
todas las cuentas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong><br />
la tabla<br />
(4 puntos)<br />
Elección <strong>de</strong> Aseveración<br />
correcta<br />
Respondió correctamente<br />
las 4 preguntas<br />
6 pts<br />
Desarrollo bueno <strong>de</strong>l<br />
trabajo<br />
Clasificación correcta <strong>de</strong><br />
más <strong>de</strong>l 30% <strong>de</strong> las cuentas<br />
y menos <strong>de</strong>l 70%(3 puntos)<br />
Respondió correctamente<br />
tres preguntas5 pts<br />
Desarrollo insuficiente<br />
<strong>de</strong>l trabajo<br />
Clasificación correcta <strong>de</strong> menos<br />
<strong>de</strong>l 30% <strong>de</strong> las cuentas(2 puntos)<br />
Respondió correctamente dos o<br />
menos preguntas 3 ptos<br />
PUNTAJE 10.0 PTs 8.0 PTS 5.0 PTS
47<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
UNIDAD I I. PASIVO, PROVISIONES, ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES Y COMPROMISOS<br />
2.1 Tema: ESTUDIO DE ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES Y COMPROMISOS<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica: Ford motor company tendría un pasivo contingente por los<br />
costos estimados relacionados con los trabajos amparados por sus garantías. La obligación es<br />
contingente porque <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong> un acontecimiento futuro, es <strong>de</strong>cir, que un cliente solicite un trabajo<br />
amparado por la garantía <strong>de</strong> un vehículo. La obligación resulta <strong>de</strong> una transacción pasada, que es la<br />
venta <strong>de</strong>l vehículo.<br />
Las <strong>de</strong>mandas relacionadas con cuestiones <strong>de</strong> salud pública, o ambientales, se están convirtiendo<br />
rápidamente en algunos <strong>de</strong> los pasivos contingentes más cuantiosas que enfrentan las compañías.<br />
Ejemplo, las reclamaciones concernientes al uso <strong>de</strong> tabaco y a la limpieza ambiental han alcanzado<br />
millones <strong>de</strong> dólares y han provocado la bancarrota <strong>de</strong> varias corporaciones. Los administradores<br />
<strong>de</strong>ben tener cuidado <strong>de</strong> que las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> hoy no se conviertan en la pesadilla <strong>de</strong> mañana.<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Cuál es la importancia <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar a los pasivos<br />
contingentes?<br />
Conflicto cognitivo: ¿<strong>de</strong>scribir el tratamiento contable <strong>de</strong> los pasivos contingentes?<br />
Secuencia didáctica<br />
Reconocer las cuentas <strong>de</strong> activo circulante <strong>de</strong> la contabilidad<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositivas /exposición <strong>de</strong> profesor<br />
2.2. ESTUDIO DE ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES Y<br />
COMPROMISOS<br />
Pasivo contingente: una obligación posible, surgida a raíz <strong>de</strong> sucesos pasados,<br />
cuya existencia ha <strong>de</strong> ser confirmada sólo por la ocurrencia o, en su caso, por la<br />
falta <strong>de</strong> ocurrencia <strong>de</strong> uno o más eventos inciertos en el futuro que no están<br />
enteramente bajo el control <strong>de</strong> la entidad.<br />
Activo contingente: es un beneficio económico posible que surge <strong>de</strong> sucesos<br />
pasados, cuya existencia ha <strong>de</strong> ser confirmada sólo por la ocurrencia o, en su<br />
caso, por la falta <strong>de</strong> ocurrencia <strong>de</strong> uno o más eventos inciertos en el futuro que no<br />
están enteramente bajo el control <strong>de</strong> la entidad.<br />
Compromisos: representan acuerdos realizados para llevar acabo <strong>de</strong>terminadas<br />
acciones en el futuro, los cuales no cumplen los requisitos para consi<strong>de</strong>rarse como<br />
pasivos, provisiones o contingencias.<br />
Ejemplos <strong>de</strong> compromisos: cartas <strong>de</strong> crédito otorgadas, contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento a largo plazo, activos dados en garantía <strong>de</strong> préstamos, ciertos<br />
acuerdos <strong>de</strong> adquisición <strong>de</strong> activos fijos.<br />
Reglas <strong>de</strong> valuación: no serán sujetos <strong>de</strong> reconocimiento los activos contingentes.<br />
Los activos contingentes surgen por sucesos inesperados o no planeados <strong>de</strong> los<br />
cuales nace la posibilidad <strong>de</strong> la incorporación <strong>de</strong> beneficios económicos en la<br />
entidad. Ejemplo.- la reclamación que la entidad este llevando acabo a través <strong>de</strong><br />
un proceso judicial, cuyo <strong>de</strong>senlace es incierto.
48<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
No será sujeto <strong>de</strong> reconocimiento los pasivos contingentes.<br />
Cuando la entidad sea responsable, <strong>de</strong> forma conjunta y solidaria, en relación con<br />
una <strong>de</strong>terminada obligación, la parte <strong>de</strong> la <strong>de</strong>uda que se espera que cubran lo<br />
<strong>de</strong>más responsables se tratara como un pasivo contingente.<br />
Compromisos regla <strong>de</strong> valuación: no serán sujetos <strong>de</strong> reconocimiento los<br />
compromisos.<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje No.7 PASIVO<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Tipo <strong>de</strong> actividad: individual valor: 10 pts.<br />
Instrucciones: Realizar el registro correcto <strong>de</strong> las siguientes operaciones<br />
LA EMPRESA EL CONDE S.A. REALIZO LAS SIGUIENTES POERACIONES EN EL PERIODO:<br />
1. Se adquiere mercancías acredito por $250,000.00<br />
2. se <strong>de</strong>vuelven mercancías a los proveedores por $10,000.00 cuyo importe a acredita a la cuenta<br />
3. Los proveedores conce<strong>de</strong>n rebajas a cuenta <strong>de</strong>l a<strong>de</strong>udo por $15,000.00<br />
4. Se efectúa un pago a proveedores por $50,000.00<br />
5. Se compran mercancías por $300,000.00 a crédito, el catalogo <strong>de</strong>l proveedor establece un <strong>de</strong>scuento<br />
comercial <strong>de</strong>l 8%<br />
6. se paga en efectivo el importe <strong>de</strong> la compra<br />
7. Se compran mercancías por $500,000.00 , bajo las condiciones siguientes :10% 15;N/3, lo cual significa que si<br />
la empresa paga <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los primeros 15 días , tendrá un <strong>de</strong>scuento por pronto pago <strong>de</strong>l 10%, , en caso <strong>de</strong><br />
no pagar en esa fecha, pagara el precio bruto a los 30 días. La empresa tiene adoptado la política <strong>de</strong> aceptar y<br />
pagar los <strong>de</strong>scuentos. se paga a los 15 días<br />
8. Se adquiere mobiliario y equipo <strong>de</strong> oficina por $225,000.00 a crédito<br />
9. por <strong>de</strong>fecto <strong>de</strong> un escritorio, se <strong>de</strong>vuelve a los acreedores, el precio <strong>de</strong> costo es <strong>de</strong> $5,500.00 importe que se<br />
acredita a la cuenta.<br />
10. se adquiere papelería y útiles <strong>de</strong> escritorio por $50,000.00 a crédito.<br />
11. los gastos <strong>de</strong>l periodo por concepto <strong>de</strong> energía eléctrica y teléfonos <strong>de</strong>vengados y pendientes <strong>de</strong> pago<br />
importaron $23,800.00 integrados <strong>de</strong> la siguiente manera<br />
Gastos <strong>de</strong> venta $11,000.00 G admón. $12,800.00<br />
12. El 1 ro <strong>de</strong> julio, se solicita a un banco un crédito por $200,000.00 a 8 meses, el banco estipula intereses a una<br />
tasa <strong>de</strong>l 5% mensual<br />
13. Registra los intereses <strong>de</strong>vengados al 31 <strong>de</strong> dic.<br />
14. Registra el pago al 28 <strong>de</strong> febrero<br />
15. Se adquiere un automóvil con un precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> $100,000.00 a 8 meses a una tasa <strong>de</strong> interés <strong>de</strong>l 5%<br />
mensual, firmando 8 pagares <strong>de</strong> $17,500.00 c/ uno
49<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
CATEGORIA A<br />
EVALUAR<br />
PRESENTACIÓN<br />
APLICACIÓN DE<br />
REGLAS<br />
CONTENIDO<br />
PROCEDIMIENTO<br />
EXCELENTE BIEN REGULAR INSUFICIENTE<br />
Indica el nombre <strong>de</strong><br />
la empresa <strong>de</strong> la que<br />
se trata y presenta<br />
los registros <strong>de</strong><br />
manera clara y<br />
comprensible.2.0 pTS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera<br />
correcta las reglas <strong>de</strong>l<br />
cargo y el abono así<br />
como el registro <strong>de</strong><br />
activos, pasivos y<br />
capital según<br />
corresponda <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong>l asiento.<br />
5.0 PTS<br />
Que las cantida<strong>de</strong>s<br />
registradas sean<br />
correctas.<br />
5.0 PTS<br />
Uso correcto <strong>de</strong> las<br />
cuentas <strong>de</strong> pasivo<br />
3.0 PTS<br />
No indica el nombre<br />
<strong>de</strong> la empresa pero<br />
presenta <strong>de</strong> manera<br />
clara el registro <strong>de</strong> las<br />
operaciones<br />
1.5 PTS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera<br />
correcta las reglas <strong>de</strong>l<br />
cargo y el abono así<br />
como el registro <strong>de</strong><br />
algunos <strong>de</strong> los<br />
activos, pasivos y<br />
capital según<br />
corresponda <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong>l asiento.<br />
4.0 PTS<br />
Que algunas<br />
cantida<strong>de</strong>s sean<br />
registradas<br />
incorrectamente.<br />
4.0 PTS<br />
Uso correcto <strong>de</strong><br />
algunas <strong>de</strong> las<br />
cuentas <strong>de</strong> pasivo<br />
2.0 PTS<br />
Indica el nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa pero no<br />
presenta <strong>de</strong> manera<br />
clara el registro <strong>de</strong> las<br />
operaciones<br />
1.0 PTS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta varias <strong>de</strong> las<br />
reglas <strong>de</strong>l cargo y el<br />
abono así como el<br />
registro <strong>de</strong> algunos <strong>de</strong><br />
los activos, pasivos y<br />
capital según<br />
corresponda <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
asiento.<br />
2.0 PTS<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente.<br />
2.0 PTS<br />
Uso incorrecto <strong>de</strong> la<br />
mayoría <strong>de</strong> las cuentas<br />
empleadas para el<br />
manejo <strong>de</strong> los pasivos<br />
1 PTS<br />
PUNTAJE 15 PTOS 11.5 PTOS 6 PTOS 2 PTOS<br />
……………………………………………………………………………………………<br />
No indica el nombre<br />
<strong>de</strong> la empresa u no<br />
presenta <strong>de</strong> manera<br />
clara el registro <strong>de</strong> las<br />
operaciones<br />
.0 PTS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta las reglas<br />
<strong>de</strong>l cargo y el abono<br />
así como el registro<br />
<strong>de</strong> algunos <strong>de</strong> los<br />
activos, pasivos y<br />
capital según<br />
corresponda <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong>l asiento.<br />
1 PTS<br />
Que la mayoría <strong>de</strong> las<br />
cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong><br />
manera incorrecta.<br />
1.0 PTS<br />
Uso incorrecto <strong>de</strong> las<br />
cuentas empleadas<br />
para el manejo <strong>de</strong> los<br />
pasivos<br />
0
50<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Contabilidad intermedia<br />
Competencia Valuar las operaciones <strong>de</strong>l ente económico aplicando las NIF para integrar la información<br />
financiera que sirvan <strong>de</strong> base para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones.<br />
<strong>Asignatura</strong>s que<br />
contribuyen a<br />
alcanzar la<br />
competencia<br />
Matemáticas , Informática ,Derecho civil , fundamentos <strong>de</strong> administración , fundamentos<br />
<strong>de</strong> economía ,Idioma extranjero I , Expresión oral y escrita ,estadística <strong>de</strong>scriptiva ,<br />
informática II , Derecho mercantil , Contabilidad intermedia , Calidad , Macroeconomía ,<br />
Idioma extranjero , formación sociocultural II, Matemáticas financiera , Integradora I<br />
contabilidad , Contabilidad <strong>de</strong> socieda<strong>de</strong>s , Contabilidad superior , Idioma extranjero III.<br />
Unidad temática III. Registro <strong>de</strong> las operaciones <strong>de</strong> mercancías, con IVA por el procedimiento <strong>de</strong><br />
inventarios perpetuos.<br />
Propósito El alumno realizará registros contables utilizando el procedimiento <strong>de</strong> inventarios<br />
Indicadores <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sempeño<br />
A partir <strong>de</strong> un<br />
caso, Integrará un<br />
expediente <strong>de</strong> las<br />
operaciones<br />
contables que<br />
contenga:<br />
Registros<br />
contables en libro<br />
diario y mayor<br />
Tarjetas <strong>de</strong><br />
almacén por los<br />
métodos PEPS,<br />
UEPS y costo<br />
promedio<br />
Balanza <strong>de</strong><br />
comprobación<br />
Estados<br />
financieros.<br />
perpetuos, para elaborar los estados financieros <strong>de</strong>l ente económico<br />
Conocimientos Habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pensamiento Destreza <br />
Inventarios Definir el concepto, rubros que Elaborar registros<br />
integran el inventario y sus normas<br />
particulares <strong>de</strong> acuerdo a la NIF<br />
vigente.<br />
contables <strong>de</strong><br />
mercancías<br />
consignación,<br />
las<br />
en<br />
en<br />
tránsito y anticipo a<br />
proveedores.<br />
Procedimiento<br />
<strong>de</strong> inventarios<br />
perpetuos<br />
Valuación <strong>de</strong><br />
inventarios y<br />
registro <strong>de</strong><br />
operaciones<br />
Definir el procedimiento <strong>de</strong><br />
inventarios perpetuos, ventajas y<br />
<strong>de</strong>sventajas, así como las cuentas<br />
que lo integran.<br />
I<strong>de</strong>ntificar las ventajas y <strong>de</strong>sventajas<br />
con el procedimiento analítico.<br />
Diferenciar los resultados <strong>de</strong>l método<br />
analítico y perpetuo.<br />
Explicar los métodos <strong>de</strong> valuación <strong>de</strong><br />
inventarios, ventajas y <strong>de</strong>sventajas:<br />
- PEPS<br />
- UEPS<br />
- Costo promedio<br />
- Detallista<br />
- Costo i<strong>de</strong>ntificado<br />
Registrar las<br />
operaciones<br />
contables mediante<br />
el procedimiento <strong>de</strong><br />
inventarios<br />
perpetuos.<br />
Registrar las<br />
operaciones con<br />
los métodos <strong>de</strong><br />
valuación <strong>de</strong><br />
inventarios.<br />
Elaborar el estado<br />
<strong>de</strong> resultados y el<br />
estado <strong>de</strong> posición<br />
financiera <strong>de</strong><br />
acuerdo a los<br />
métodos.<br />
Duración: 22 horas<br />
Bibliografía: Contabilidad Intermedia autor Javier Romero<br />
Principios <strong>de</strong> Contabilidad autor Javier Romero<br />
Contabilidad Financiera autor Carls S. Warren, James M. Reeve, Philip E. Fess<br />
Material a utilizar: Pintarrón, impresos, Computadora, Cañón.<br />
Mecanismos <strong>de</strong> evaluación :<br />
Análisis <strong>de</strong> casos, tareas <strong>de</strong> investigación y ejercicios prácticos.<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
Actitud<br />
<br />
Asertivo<br />
Crítico<br />
Proactivo<br />
Trabajo<br />
en equipo<br />
Analítico<br />
Receptivo<br />
Autodidac<br />
ta<br />
Congruen<br />
te<br />
Trabajo<br />
en<br />
equipos<br />
colaborati<br />
vos
51<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
UNIDAD III REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS, CON IVA<br />
POR EL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS.<br />
III.1 Tema: Inventarios<br />
Situación didáctica: La empresa “Zapatera <strong>de</strong>l Norte” es la mayor distribuidora <strong>de</strong> calzado <strong>de</strong> la<br />
región huasteca. Maneja un gran número <strong>de</strong> marcas y mo<strong>de</strong>los, los cuales le son distribuidos por<br />
proveedores <strong>de</strong> toda la república. Cuenta con más <strong>de</strong> veinte empleados en su nomina. Actualmente<br />
se le ha venido presentando un problema que merma <strong>de</strong> manera significativa sus utilida<strong>de</strong>s, esto es<br />
que gran cantidad <strong>de</strong> su producto ha venido <strong>de</strong>sapareciendo o bien, se queda en bo<strong>de</strong>ga y pasa su<br />
temporada <strong>de</strong> venta. La junta <strong>de</strong> accionistas <strong>de</strong>bido a la gravedad <strong>de</strong>l problema a <strong>de</strong>cidido tomar<br />
medidas para revertir esta situación y crea un nuevo puesto <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su organigrama, “jefe <strong>de</strong><br />
control <strong>de</strong> inventarios”<br />
.Secuencia didáctica<br />
Compren<strong>de</strong>r que son los inventarios, su clasificación y la importancia que representan<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo:<br />
Exposición <strong>de</strong>l profesor<br />
. Conocer los procedimientos <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> las operaciones referentes a los inventarios.<br />
Propiciar conflicto cognitivo: ¿Qué medios po<strong>de</strong>mos utilizar para controlar nuestro<br />
inventario? ¿De qué manera po<strong>de</strong>mos evitar pérdidas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> nuestros inventarios?<br />
Exposición <strong>de</strong>l profesor<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje Registro <strong>de</strong> movimientos relativos a los inventarios<br />
. Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Cuál es la importancia y finalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la contabilidad?<br />
¿Cuáles son las cuentas <strong>de</strong> activo circulante? ¿De qué manera se obtiene la utilidad bruta? ¿De<br />
qué manera se registran las compras y ventas en contabilidad?<br />
Conflicto cognitivo: ¿Qué ventajas ofrece el control <strong>de</strong> inventarios? ¿Qué elementos <strong>de</strong>bemos<br />
consi<strong>de</strong>rar en la integración <strong>de</strong> nuestro almacén? ¿Qué tipos <strong>de</strong> inventarios manejamos en nuestra<br />
empresa? ¿Por qué es importante conocer en cualquier momento el valor <strong>de</strong> mi inventario?<br />
3.1 INVENTARIOS<br />
Los inventarios representan uno <strong>de</strong> los principales recursos <strong>de</strong> que dispone una<br />
entidad comercial o industrial. Es importante tener un a<strong>de</strong>cuado abastecimiento <strong>de</strong><br />
inventarios pues <strong>de</strong> ello <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>n las activida<strong>de</strong>s primarias para las que se<br />
constituyó la organización; es <strong>de</strong>cir las operaciones <strong>de</strong> compra-venta, que<br />
concluirán en utilida<strong>de</strong>s y proporcionaran flujos <strong>de</strong> efectivo, con los que reiniciara<br />
el ciclo financiero <strong>de</strong> corto plazo tanto <strong>de</strong> empresas industriales como <strong>de</strong><br />
empresas comerciales.<br />
NIF C-4 INVENTARIOS<br />
El buen manejo contable <strong>de</strong> los inventarios se encuentra regulado en la Norma <strong>de</strong><br />
Información Financiera C-4 “Inventarios”, los <strong>de</strong>fine como los bienes <strong>de</strong> una<br />
empresa <strong>de</strong>stinados a la venta o a la producción para su posterior venta, como<br />
materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que<br />
se utilicen en el empaque, envase <strong>de</strong> mercancías o las refacciones para<br />
mantenimiento que se consuman en el ciclo normal <strong>de</strong> operaciones. Y establece<br />
las normas <strong>de</strong> valuación, presentación y revelación para el reconocimiento inicial y<br />
posterior <strong>de</strong> los inventarios en el estado <strong>de</strong> posición financiera <strong>de</strong> una entidad.
52<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Un asunto importante que se trata en esta NIF en el reconocimiento contable <strong>de</strong><br />
los inventarios es el importe <strong>de</strong> costo que <strong>de</strong>be reconocerse como un activo y<br />
diferirse como tal hasta el momento en que se vendan.<br />
Esta NIF también establece las normas relativas para la asignación <strong>de</strong>l costo a los<br />
inventarios y su subsecuente reconocimiento en resultados.<br />
TIPOS DE INVENTARIOS:<br />
Materia Prima y Materiales<br />
Mercancía en Tránsito<br />
Mercancía en Consignación<br />
Anticipo a proveedores<br />
Producción en proceso<br />
Artículos terminados<br />
Materia Prima y Materiales:<br />
Los importes aquí registrados <strong>de</strong>ben referirse a los costos <strong>de</strong> adquisición <strong>de</strong> los<br />
diferentes artículos, más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en<br />
el sitio para ser usados en el proceso <strong>de</strong> fabricación, tales como: Fletes, gastos<br />
aduanales, impuestos <strong>de</strong> importación, seguros, acarreos, etc. Por lo que se refiere<br />
a materiales, <strong>de</strong>bemos enten<strong>de</strong>r artículos tales como: refacciones para<br />
mantenimiento, empaques o envases <strong>de</strong> mercancía, etc.<br />
Mercancías en Consignación:<br />
Consignación es cuando una empresa entrega una mercancía (consignada) para<br />
que otra persona o empresa (consignatario) la venda por cuenta nuestra<br />
(consignador) pero sin traspasar la propiedad <strong>de</strong> la mercancía.<br />
Los artículos terminados entregados en consignación y/o <strong>de</strong>mostración o a vistas<br />
<strong>de</strong>ben formar parte <strong>de</strong> los inventarios al costo que les corresponda, ya que su<br />
venta aún no se ha efectuado.<br />
Se carga:<br />
1) Del importe <strong>de</strong> su saldo al inicio <strong>de</strong>l<br />
ejercicio:<br />
2) Por el importe <strong>de</strong> las mercancías que se<br />
dan en consignación al comisionista.<br />
3) Por el importe <strong>de</strong> las mercancías que<br />
<strong>de</strong>vuelve el cliente al comisionista a<br />
precio <strong>de</strong> costo, producto <strong>de</strong> ventas<br />
efectuadas.<br />
Mercancías en consignación<br />
Se abona:<br />
1) Por el importe <strong>de</strong> las mercancías que<br />
ven<strong>de</strong> el comisionista a nombre <strong>de</strong>l<br />
comitente a precio <strong>de</strong> costo.<br />
2) Por el importe <strong>de</strong> las mercancías a<br />
precio <strong>de</strong> costo que <strong>de</strong>vuelve el<br />
comisionista al comitente.<br />
3) Del importe <strong>de</strong> su saldo al cierre <strong>de</strong>l<br />
ejercicio.<br />
Su saldo es <strong>de</strong>udor y representa el importe <strong>de</strong> los inventarios a precio <strong>de</strong> costo propiedad <strong>de</strong> la<br />
entidad dados en consignación<br />
Cabe hacer mención que cuando la empresa entrega inventarios en consignación,<br />
y para llevar un buen control <strong>de</strong> estos, aparte <strong>de</strong> registrarlos en la cuenta <strong>de</strong><br />
mercancías en consignación , es necesario que cuando se realicen ventas o<br />
gastos ocasionados por este tipo <strong>de</strong> operaciones se utilicen las cuentas <strong>de</strong>:<br />
Costo <strong>de</strong> ventas <strong>de</strong> mercancías en consignación, Venta <strong>de</strong> mercancías en<br />
consignación, y Gastos <strong>de</strong> venta <strong>de</strong> mercancías en consignación
53<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Mercancía en Tránsito:<br />
Los artículos que se compran libre a bordo, a partir <strong>de</strong>l momento en que se<br />
transfieren a la entidad adquirente los beneficios y riesgos inherentes a ellos<br />
<strong>de</strong>ben reconocerse como parte <strong>de</strong> los inventarios en una cuenta <strong>de</strong> tránsito para<br />
su control e información. Los gastos <strong>de</strong> compra y traslado <strong>de</strong>ben acumularse a los<br />
costos aquí reconocidos.<br />
La mercancía que siendo propiedad <strong>de</strong> la empresa, no está en nuestros<br />
almacenos o <strong>de</strong>pósitos, <strong>de</strong>berá incluirse en la cuenta “Mercancía en Tránsito” para<br />
su control e información y es parte <strong>de</strong> los inventarios. Los gastos <strong>de</strong> compra y<br />
traslado son acumulables a los costos aquí registrados.<br />
Des<strong>de</strong> luego, que al momento en que los artículos llegan al almacén, <strong>de</strong>bemos<br />
hacer el traslado correspondiente a la cuenta <strong>de</strong> compras o <strong>de</strong> almacén, según se<br />
trabaje con los procedimientos analíticos o <strong>de</strong> inventarios perpetuos.<br />
MERCANCÍAS EN TRÁNSITO<br />
se carga: se abona:<br />
Al iniciarse el ejercicio:<br />
1. Del importe <strong>de</strong> su saldo <strong>de</strong>udor que<br />
representa el precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> las<br />
mercancías propiedad <strong>de</strong> la entidad que<br />
fueron adquiridas fuera <strong>de</strong> plaza, las<br />
cuales viajan por cuenta y riesgo <strong>de</strong> la<br />
entidad.<br />
Durante el ejercicio:<br />
2. Del importe <strong>de</strong>l precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> las<br />
compras <strong>de</strong> mercancías adquiridas<br />
fuera <strong>de</strong> plaza, libre a bordo proveedor,<br />
las cuales se encuentran viajando por<br />
cuenta y riesgo <strong>de</strong> la empresa (en<br />
tránsito)<br />
3. Del importe <strong>de</strong> las primas <strong>de</strong> seguros<br />
contratadas contra riesgos y acci<strong>de</strong>ntes<br />
durante el trayecto <strong>de</strong> las mercancías.<br />
4. Del importe <strong>de</strong> los fletes y acarreos.<br />
5. En general <strong>de</strong>l importe <strong>de</strong> todos los<br />
costos y gastos sobre compra, como<br />
permisos, <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> importación e<br />
impuestos.<br />
Durante el ejercicio:<br />
1. Del importe <strong>de</strong> las transferencias a la<br />
cuenta <strong>de</strong> compras o almacén, al tener<br />
conocimiento <strong>de</strong> que las mercancías<br />
llegaron a las bo<strong>de</strong>gas <strong>de</strong> la empresa.<br />
2. Del importe <strong>de</strong> los ajustes,<br />
correcciones negociadas e inclusive por<br />
la cancelación <strong>de</strong> pedidos.<br />
3. Al finalizar el ejercicio:<br />
4. Del importe <strong>de</strong> su saldo para saldarla<br />
(para cierre <strong>de</strong> libros).<br />
Su saldo es <strong>de</strong>udor y representa el precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> las mercancías propiedad <strong>de</strong> la entidad las cuales<br />
fueron adquiridas fuera <strong>de</strong> plaza, libre a bordo proveedor y que se encuentran viajando (transitando) bajo<br />
cuenta y riesgo <strong>de</strong> la empresa.<br />
Se presenta en el balance general <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l grupo <strong>de</strong>l activo circulante, inmediatamente <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> las<br />
cuentas por cobrar, formando parte <strong>de</strong> los inventarios.<br />
Producción en Proceso:<br />
Por la naturaleza <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> fabricación y la necesidad <strong>de</strong> preparar<br />
información a ciertas fechas, contablemente <strong>de</strong>be efectuarse un corte <strong>de</strong><br />
operaciones y por lo tanto, los artículos que aún no estén terminados se valuarán<br />
en proporción a los diferentes grados <strong>de</strong> avance que tengan cada uno <strong>de</strong> los<br />
elementos que formen su costo.
54<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Artículos Terminados:<br />
Este concepto compren<strong>de</strong> aquellos que se <strong>de</strong>stinarán preferentemente a la venta<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l curso normal <strong>de</strong> operaciones y el importe registrado equivaldrá al costo<br />
<strong>de</strong> producción tratándose <strong>de</strong> industrias y al <strong>de</strong> adquisición si se trata <strong>de</strong><br />
comercios. Los artículos terminados entregados en consignación, <strong>de</strong>ben formar<br />
parte <strong>de</strong>l inventario al costo que les corresponda.<br />
Gerencia <strong>de</strong> Inventarios:<br />
La importancia que tiene el inventario en una empresa recae principalmente en<br />
que este bien es la principal fuente <strong>de</strong> ingreso para cualquier organización. No<br />
<strong>de</strong>bemos olvidar que el inventario con el efectivo y los <strong>de</strong>rechos, representan el<br />
capital <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> la empresa.<br />
No solamente la gerencia <strong>de</strong>be manejar políticas, tener lo que la gente <strong>de</strong>sea<br />
comprar, sino tener la mercancía en el sitio y tiempo a<strong>de</strong>cuado, cuando los<br />
clientes lo necesitan. Adicionalmente, el gerente <strong>de</strong>berá tratar <strong>de</strong> minimizar el<br />
costo <strong>de</strong> inventarios, pero manteniendo la calidad. Por otro lado, el dinero invertido<br />
en inventarios <strong>de</strong>be ser controlado por el alto costo <strong>de</strong>l mismo y los costos <strong>de</strong><br />
almacenamiento.<br />
Conviene aclarar que no hay que confundir los anticipos a proveedores, los cuales<br />
tienen un fin específico y <strong>de</strong>terminado que son las futuras compras <strong>de</strong> mercancías<br />
o servicios (sustancia antes que forma), con los saldos <strong>de</strong>udores que pudieran<br />
tener las cuentas por pagar proveedores, por efecto <strong>de</strong> pagos en exceso, los<br />
cuales <strong>de</strong>berán se mostrados como un activo circulante y no como anticipos a<br />
proveedores.<br />
ANTICIPO A PROVEEDORES<br />
SE CARGA SE ABONA<br />
Al iniciarse el ejercicio:<br />
1.Del importe <strong>de</strong> su saldo <strong>de</strong>udor, que<br />
representa el importe <strong>de</strong> los anticipos<br />
efectuados a los proveedores a cuenta <strong>de</strong><br />
futuras compras <strong>de</strong> mercancías o servicios.<br />
Durante el ejercicio:<br />
1.Del importe <strong>de</strong> los nuevos anticipos<br />
efectuados a proveedores a cuenta <strong>de</strong> futuras<br />
compras <strong>de</strong> mercancías o servicios.<br />
Durante el ejercicio:<br />
1. Del importe <strong>de</strong> las amortizaciones (pagos)<br />
<strong>de</strong>l anticipo al momento <strong>de</strong> efectuar la<br />
liquidación en pago <strong>de</strong> las mercancías o<br />
servicios.<br />
2. Del importe <strong>de</strong> la <strong>de</strong>volución <strong>de</strong>l anticipo por<br />
no haberse recibido la mercancía o servicio.<br />
Al finalizar el ejercicio:<br />
1. Del importe <strong>de</strong> su saldo para saldarla (para<br />
cierre <strong>de</strong> libros).<br />
Reglas <strong>de</strong> presentación<br />
“Su saldo es <strong>de</strong>udor y representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta <strong>de</strong> futuras compras <strong>de</strong><br />
mercancías o servicios.”<br />
“Se presenta en el balance general <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l grupo <strong>de</strong>l activo circulante, inmediatamente <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> las<br />
cuentas por cobrar, formando parte <strong>de</strong> los inventarios<br />
Reglas <strong>de</strong> valuación para inventarios :<br />
Es el costo <strong>de</strong> adquisición o producción en que se incurre al comprar o<br />
fabricar un artículo, lo que significa en principio, la suma <strong>de</strong> las erogaciones<br />
aplicables a la compra y los cargos que directamente o indirectamente se incurren<br />
para dar a un artículo su condición <strong>de</strong> uso o venta.<br />
De acuerdo con el principio <strong>de</strong>l costo, la mejor base para registrar los inventarios<br />
es el precio pagado por ellos o el equivalente en dinero que se usa para adquirir la<br />
mercancía.
55<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
La <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> costos <strong>de</strong> inventarios ha sido interpretada para incluir los<br />
siguientes costos:<br />
1) Precio <strong>de</strong> la factura menos <strong>de</strong>scuento en compras <strong>de</strong> contado;<br />
2) Fletes y seguros correspondientes a la adquisición <strong>de</strong> la mercancía;<br />
3) Gastos para importar la mercancía;<br />
4) Impuestos y tarifas;<br />
5) Bonificaciones, rebajas y <strong>de</strong>scuentos, contribuyen por disminución a<br />
<strong>de</strong>terminar el verda<strong>de</strong>ro valor <strong>de</strong> la mercancía.<br />
Otros costos por or<strong>de</strong>nar, transportar, recibir, almacenar, <strong>de</strong>berá ser también<br />
incluido en el costo <strong>de</strong> los inventarios. Sin embargo, <strong>de</strong>bemos aclarar que en<br />
algunos casos hay cantida<strong>de</strong>s no relevantes, que <strong>de</strong> acuerdo al principio <strong>de</strong> la<br />
importancia relativa, pudieran llevarse a gastos <strong>de</strong> operación, si se dificulta su<br />
imputación a los costos <strong>de</strong> los inventarios.<br />
El costo <strong>de</strong> adquisición <strong>de</strong> los artículos en inventarios <strong>de</strong>be incluir el precio <strong>de</strong><br />
compra, los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> importación y otros impuestos (diferentes a aquéllos que<br />
posteriormente la entidad recupera <strong>de</strong> las autorida<strong>de</strong>s impositivas), los costos <strong>de</strong><br />
transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos<br />
directamente atribuibles a la adquisición <strong>de</strong> artículos terminados, materiales y<br />
servicios. Los <strong>de</strong>scuentos, bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera<br />
otras partidas similares <strong>de</strong>ben restarse al <strong>de</strong>terminar el costo <strong>de</strong> adquisición. Los<br />
<strong>de</strong>scuentos por pronto pago están relacionados con la actividad y capacidad<br />
financiera <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s por lo que <strong>de</strong>ben reconocerse en el estado <strong>de</strong><br />
resultados como una partida financiera <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l resultado integral <strong>de</strong><br />
financiamiento.<br />
Reglas <strong>de</strong> Presentación para los inventarios:<br />
La presentación en el estado <strong>de</strong> posición financiera <strong>de</strong> los inventarios y <strong>de</strong><br />
las estimaciones creadas sobre ellos <strong>de</strong>be hacerse clasificándolos como<br />
integrantes <strong>de</strong> los activos a corto plazo (circulantes) a menos que, <strong>de</strong>bido a la<br />
naturaleza <strong>de</strong> las operaciones <strong>de</strong> la entidad, ésta tenga en existencia inventarios<br />
que serán realizados o utilizados <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> doce meses posteriores a la fecha<br />
<strong>de</strong>l estado <strong>de</strong> posición financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal <strong>de</strong><br />
operaciones <strong>de</strong> la entidad, según sea el caso.<br />
En el cuerpo <strong>de</strong>l estado <strong>de</strong> posición financiera o en las notas a los estados<br />
financieros <strong>de</strong>ben presentarse los diferentes rubros que integran los inventarios y<br />
sus correspondientes estimaciones con el suficiente <strong>de</strong>talle para mostrar cada<br />
rubro <strong>de</strong> acuerdo con la naturaleza <strong>de</strong> sus integrantes. Esos rubros, por ejemplo,<br />
pue<strong>de</strong>n ser materias primas y materiales; producción en proceso, artículos semiterminados,<br />
artículos terminados; anticipos a proveedores y mercancías en<br />
tránsito.<br />
Normas <strong>de</strong> Revelación:<br />
En los estados financieros o en sus notas <strong>de</strong>be revelarse la siguiente información:<br />
a) Las políticas contables adoptadas para la valuación <strong>de</strong> los<br />
inventarios, así como los métodos <strong>de</strong> asignación <strong>de</strong>l costo utilizados;
56<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
b) las razones <strong>de</strong> las variaciones significativas en los rubros <strong>de</strong><br />
inventarios.<br />
Debe revelarse el importe <strong>de</strong> inventarios reconocido como costo <strong>de</strong> ventas durante<br />
el periodo, separándolo <strong>de</strong> aquellos costos previamente incluidos en la valuación<br />
<strong>de</strong> los inventarios que han sido vendidos y <strong>de</strong> gastos (costos) indirectos y costos<br />
no frecuentes <strong>de</strong> producción no asignados a los inventarios. Si en el costo <strong>de</strong><br />
ventas se incluyen a<strong>de</strong>más <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> los inventarios vendidos otras partidas<br />
significativas, tales como costo <strong>de</strong> distribución, <strong>de</strong>ben revelarse.<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje No. 8 INVENTARIOS<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Tipo <strong>de</strong> actividad: individual valor: pts.<br />
Instrucciones:<br />
a) I<strong>de</strong>ntificar los distintos supuestos y su afectación al almacén.<br />
b) Realizar el Registro contable <strong>de</strong> las operaciones <strong>de</strong> las empresas.<br />
MERCANCÍAS EN TRANSITO<br />
1.01/01/10 La Zapatera <strong>de</strong>l Norte, presenta un saldo en almacén <strong>de</strong> $ 276,000.00, y en bancos <strong>de</strong><br />
$500,000<br />
2. 5/01/10 adquiere crédito a 30 días <strong>de</strong> su proveedor El Zapatero Feliz .S.A., <strong>de</strong> la Cd. De<br />
Guanajuato según factura No. 235 por $159,500.00<br />
3.7/01/10 La compra anterior origina gastos por conceptos <strong>de</strong> fletes y acarreos por $75,000.00,<br />
según talón <strong>de</strong> embarque <strong>de</strong> la compañía Fletes y Acarreos El Veloz, S.A. los cuales se quedaron<br />
a <strong>de</strong>ber<br />
4.9/01/10 llegaron al almacén las mercancías adquiridas en la Zapatera <strong>de</strong>l Norte<br />
5.10/01/10 Se expi<strong>de</strong> cheque para liquidar el a<strong>de</strong>udo <strong>de</strong> los Fletes y Acarreos El Veloz, S.A.<br />
6.12/01/10 Adquiere a crédito a 30 días <strong>de</strong> su proveedor <strong>de</strong> Guadalajara El Zapatito Lindo S.A.<br />
$760,760.00 con la factura No. 2556<br />
7. 14/01/10 La compra anterior origina gastos por concepto <strong>de</strong> fletes y acarreos por $85,000, <strong>de</strong><br />
auto transportes El Yuque<br />
8.18/01/10 Se expi<strong>de</strong> un cheque para el pago <strong>de</strong> los fletes y acarreos El Yuque S.A.<br />
9.30/01/10 Se expi<strong>de</strong> un cheque para el a<strong>de</strong>udo <strong>de</strong> la compra <strong>de</strong>l día 5/01/04<br />
ANTICIPO APROVEEDORES:<br />
05/09 El Foco S.A., realiza anticipo por 15,000.00 a su proveedor en la Cd <strong>de</strong> Mérida, a cuenta <strong>de</strong><br />
compra <strong>de</strong> mercancías<br />
10//09 Se solicita en envió <strong>de</strong> 180,000.00 a su proveedor en la Cd. De Mérida las cuales se envían<br />
y viajan por cuenta y riesgo <strong>de</strong>l cliente el Foco S.A.<br />
13/09 El proveedor carga a la cuenta <strong>de</strong>l FOCO S.A $6,000.00 por fletes y seguros<br />
18/09 Las mercancías se reciben en las instalaciones <strong>de</strong>l Foco S.A .<br />
26/09 Se paga el a<strong>de</strong>udo <strong>de</strong> la mercancía al proveedor <strong>de</strong> Mérida<br />
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN<br />
.<br />
01/02 La Campestre S.A. celebra contrato <strong>de</strong> comisión mercantil con la empresa la Casita S.A entregando 100 artículos<br />
para su venta cuyo costo es <strong>de</strong> $600.00 c/uno los cuales <strong>de</strong>berán ser vendidos en $1,100.00 c/uno en el contrato se<br />
estipula que el comisionista recibirá una comisión por las ventas al contado <strong>de</strong> 20% y por las ventas a crédito $15%,<br />
a<strong>de</strong>más se le entregara $ 2000.00 para gastos y mantenimiento <strong>de</strong> las mercancías.
57<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
El comisionista se obligara a enterar al comitente cada vez que realice una venta así como a rendir cuentas cada 15<br />
días sobre las operaciones efectuadas.<br />
05/02/10 la casita paga gastos <strong>de</strong> fletes para las mercancías por $500.00 la casita reporta los siguientes movimientos:<br />
06/02/10 venta <strong>de</strong> 20 artículos <strong>de</strong> contado<br />
08/02/10 venta <strong>de</strong> 8 artículos a crédito<br />
10/02/10 venta <strong>de</strong> 15 artículos al contado y 5 acredito<br />
13/02/10 <strong>de</strong> las ventas al contado <strong>de</strong>l día 10 le regresan dos artículos por estar <strong>de</strong>fectuosos.<br />
15/02/10 <strong>de</strong> las ventas efectuadas por el comisionista se <strong>de</strong>scuenta su comisión<br />
MERCANCÍAS EN TRANSITO<br />
8 DE OCT. La mercantil S.A compra mercancías por $138,000. a su proveedor en la Cd <strong>de</strong><br />
Oaxaca. Las mercancías se embarcan y viajan por cuenta y riesgo <strong>de</strong>l comprador.<br />
Se conviene que el proveedor hará cargos adicionales por concepto <strong>de</strong> fletes por 7,500 y 2,500<br />
por seguro <strong>de</strong> transporte.<br />
9 DE OCT. las mercancías son recibidas en las instalaciones <strong>de</strong> la “Mercantil”.<br />
Se envía el 40% <strong>de</strong>l total <strong>de</strong> la <strong>de</strong>uda y se conviene pagar el resto el 20 <strong>de</strong> octubre.<br />
CATEGORIA A<br />
EVALUAR<br />
EXCELENTE BIEN REGULAR INSUFICIENTE<br />
PRESENTACIÓN Indica el nombre <strong>de</strong> la empresa No indica el nombre Indica el nombre <strong>de</strong> la No indica el nombre<br />
<strong>de</strong> la que se trata y presenta los <strong>de</strong> la empresa pero empresa pero no <strong>de</strong> la empresa u no<br />
registros <strong>de</strong> manera clara y presenta <strong>de</strong> manera presenta <strong>de</strong> manera presenta <strong>de</strong> manera<br />
comprensible.<br />
clara el registro <strong>de</strong> las clara el registro <strong>de</strong> las clara el registro <strong>de</strong> las<br />
2.0 PTS<br />
operaciones<br />
operaciones<br />
operaciones<br />
1.5 PTS<br />
1.0 PTS<br />
.0 PTS<br />
APLICACIÓN DE<br />
REGLAS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera correcta las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital según corresponda<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l asiento.<br />
5.0 PTS<br />
CONTENIDO Que las cantida<strong>de</strong>s registradas<br />
sean correctas.<br />
5.0 PTS<br />
PROCEDIMIENTO Uso correcto <strong>de</strong> las cuentas<br />
empleadas para el manejo <strong>de</strong><br />
los inventarios.3.0 PTS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera<br />
correcta algunas <strong>de</strong><br />
las cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital según<br />
corresponda <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong>l asiento.4.0 PTS<br />
Que algunas<br />
cantida<strong>de</strong>s sean<br />
registradas<br />
incorrectamente.<br />
4.0 PTS<br />
Uso correcto <strong>de</strong><br />
algunas <strong>de</strong> las<br />
cuentas empleadas<br />
para el manejo <strong>de</strong> los<br />
inventarios. 2.0 PTS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta varias <strong>de</strong> las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital según<br />
corresponda <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
asiento.2.0 PTS<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente.<br />
2.0 PTS<br />
Uso incorrecto <strong>de</strong> la<br />
mayoría <strong>de</strong> las cuentas<br />
empleadas para el<br />
manejo <strong>de</strong> los<br />
inventarios.1 PTS<br />
PUNTAJE 15 PTOS 11.5 PTOS 6 PTOS 2 PTOS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta las cuentas<br />
<strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital según<br />
corresponda <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong>l asiento.1 PTS<br />
Que la mayoría <strong>de</strong> las<br />
cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong><br />
manera incorrecta.<br />
1.0 PTS<br />
Uso incorrecto <strong>de</strong> las<br />
cuentas empleadas<br />
para el manejo <strong>de</strong> los<br />
inventarios.<br />
0
58<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
UNIDAD III REGISTRO DE OPERACIONES DE MERCANCIAS CON IVA<br />
III.2 Tema: Procedimiento <strong>de</strong> inventarios perpetuos<br />
III.2 Situación didáctica<br />
¿Utiliza la contabilidad? Sí, todo el mundo usa la información contable <strong>de</strong> una forma u otra, por<br />
ejemplo, cuando <strong>de</strong>ci<strong>de</strong>s estudiar una carrera universitaria recurres a la información contable,<br />
consi<strong>de</strong>ras los costos (colegiatura, libros <strong>de</strong> textos y otros gastos) y analizas los beneficios<br />
(preparación para obtener un buen puesto <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> una empresa).<br />
De manera análoga, los administradores <strong>de</strong> una empresa necesitan información acerca <strong>de</strong> la<br />
situación <strong>de</strong> su negocio en diferentes momentos. Esta información resulta útil para analizar los<br />
efectos <strong>de</strong> las transacciones en la empresa y tomar <strong>de</strong>cisiones. Por ejemplo, el administrador <strong>de</strong> la<br />
tienda cercana a su casa necesita saber cuánto efectivo tiene disponible, cuanto se ha gastado y<br />
cuales servicios se han brindado a los clientes.<br />
.Secuencia didáctica<br />
Compren<strong>de</strong>r el procedimiento Inventarios Perpetuos<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo:<br />
Exposición <strong>de</strong>l profesor<br />
Compren<strong>de</strong>r el procedimiento para el impuesto al valor agregado.<br />
Propiciar conflicto cognitivo: ¿Quienes pagan el IVA? ¿A que se le llama acreditar?<br />
Exposición <strong>de</strong>l profesor<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje Registro <strong>de</strong> operaciones y elaboración <strong>de</strong> estados financieros<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Cuál es la importancia y finalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la contabilidad?<br />
¿Recuerdas las cuentas <strong>de</strong> resultado? ¿Qué información arrojan? ¿Qué es IVA acreditable y por<br />
pagar? ¿Qué porcentaje se aplica?<br />
Conflicto cognitivo: ¿Qué ventajas ofrece el método <strong>de</strong> Inventarios Perpetuos? ¿Las empresas<br />
funcionan mejor si minimizan sus gastos y a<strong>de</strong>más se mantienen poco tiempo en el almacén?¿Cuál<br />
es el método más indicado para valuar mi inventario? ¿No obtengo lo suficiente <strong>de</strong>bido a que<br />
empleo mal la cobranza? ¿Por qué es importante conocer en cualquier momento el valor <strong>de</strong> mi<br />
inventario? ¿Cómo se realiza el acreditamiento contable <strong>de</strong>l IVA? ¿Qué pasa si un contribuyente no<br />
entera su IVA?<br />
3.2. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS<br />
En el sistema <strong>de</strong> Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo<br />
para cada artículo <strong>de</strong>l inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario<br />
disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los<br />
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio pue<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>terminar el costo <strong>de</strong>l inventario final y el costo <strong>de</strong> las mercancías vendidas<br />
directamente <strong>de</strong> las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.<br />
El sistema perpetuo ofrece un alto grado <strong>de</strong> control, porque los registros <strong>de</strong><br />
inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el<br />
sistema perpetuo principalmente para los inventarios <strong>de</strong> alto costo unitario, como<br />
las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pue<strong>de</strong>n<br />
tomar mejores <strong>de</strong>cisiones acerca <strong>de</strong> las cantida<strong>de</strong>s a comprar, los precios a pagar
59<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
por el inventario, la fijación <strong>de</strong> precios al cliente y los términos <strong>de</strong> venta a ofrecer.<br />
El conocimiento <strong>de</strong> la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.<br />
El procedimiento <strong>de</strong> inventarios perpetuos permite llevar un control contable<br />
individual <strong>de</strong> los diversos artículos que se ven<strong>de</strong>n, mediante el uso <strong>de</strong> tarjetas<br />
auxiliares <strong>de</strong> almacén, las cuales proporcionan en cualquier momento el importe<br />
<strong>de</strong> las unida<strong>de</strong>s en existencia, así mismo estas <strong>de</strong>berán ser iguales a las<br />
reportadas por la contabilidad en su cuenta <strong>de</strong> mayor que controla las existencias,<br />
es <strong>de</strong>cir, se pue<strong>de</strong> conocer el importe <strong>de</strong>l inventario final <strong>de</strong> mercancías.<br />
Cuando se emplea el procedimiento <strong>de</strong> inventarios perpetuos, auxiliado por<br />
tarjetas <strong>de</strong> almacén, al momento <strong>de</strong> efectuar una compra, se le da entrada al<br />
almacén, se lleva a cabo su registro en la tarjeta <strong>de</strong>l artículo y se le contabiliza a<br />
nivel <strong>de</strong> mayor. Cuando se realiza una venta, se le da salida <strong>de</strong>l almacén, se<br />
opera la disminución en la tarjeta auxiliar y se contabiliza en el mayor.<br />
Cuando se emplea este procedimiento, es posible conocer tanto el número <strong>de</strong><br />
artículos en existencia, como su costo, ya que disponemos <strong>de</strong> una cuenta que<br />
controla las mercancías, así como <strong>de</strong> tarjetas que nos permiten cotejar los datos<br />
obtenidos <strong>de</strong>l mayor.<br />
Utilizar el procedimiento <strong>de</strong> Inventarios Perpetuos no implica que no se <strong>de</strong>ban<br />
practicar recuentos físicos, sino que así se dispone <strong>de</strong> información que permite<br />
verificar el a<strong>de</strong>cuado manejo <strong>de</strong> los artículos en el almacén contra los registros<br />
contables.<br />
Este procedimiento consiste en registrar las operaciones <strong>de</strong> compra venta <strong>de</strong><br />
mercancías, <strong>de</strong> tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el<br />
importe <strong>de</strong> mercancías, es <strong>de</strong>cir, el inventario final, el importe <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> ventas<br />
y el importe <strong>de</strong> las ventas netas.<br />
Cuentas que se emplean en el procedimiento <strong>de</strong> inventarios perpetuos. Las<br />
cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones <strong>de</strong><br />
mercancías son las siguientes:<br />
1.- Almacén<br />
2.- Costo <strong>de</strong> ventas<br />
3.- Ventas<br />
Ventajas <strong>de</strong>l procedimiento <strong>de</strong> inventarios perpetuos.<br />
a) Se pue<strong>de</strong> conocer en cualquier momento el valor <strong>de</strong>l inventario final sin<br />
necesidad <strong>de</strong> practicar inventarios físicos.<br />
b) No es necesario cerrar el negocio para <strong>de</strong>terminar el inventario final <strong>de</strong><br />
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.<br />
c) Se pue<strong>de</strong>n <strong>de</strong>scubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo<br />
<strong>de</strong> las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor <strong>de</strong> las<br />
mercancías que <strong>de</strong>biera haber.<br />
d) Se pue<strong>de</strong> conocer en cualquier momento el valor <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> lo vendido.<br />
e) Se pue<strong>de</strong> conocer en cualquier momento el valor <strong>de</strong> la utilidad o <strong>de</strong> la<br />
pérdida bruta<br />
Las cuentas que integran el procedimiento <strong>de</strong> inventarios perpetuos son las<br />
siguientes:<br />
1.- Almacén. Esta cuenta es <strong>de</strong>l activo circulante, se maneja exclusivamente a<br />
precio <strong>de</strong> costo; su saldo es <strong>de</strong>udor y expresa, en cualquier momento, la<br />
existencia <strong>de</strong> mercancías, es <strong>de</strong>cir el inventario final.
60<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Se carga: Se abona:<br />
1- Del valor <strong>de</strong>l inventario inicial 1.-Del valor <strong>de</strong> las ventas (a precio <strong>de</strong> costo)<br />
2.- Del valor <strong>de</strong> las compras 2.- Del valor <strong>de</strong> las <strong>de</strong>v. sobre compras.<br />
3.- Del valor <strong>de</strong> gastos <strong>de</strong> compra. 3.- Del valor <strong>de</strong> las rebajas sobre compras.<br />
4.- Del valor <strong>de</strong> las <strong>de</strong>voluciones<br />
sobre ventas (a precio <strong>de</strong> costo).<br />
SALDO DEUDOR:<br />
Representa el valor <strong>de</strong> la mercancía<br />
existente en el almacén.<br />
A L M A C E N<br />
D E B E H A B E R<br />
2.- Costo <strong>de</strong> ventas. Es una cuenta <strong>de</strong> mercancías, se maneja a precio <strong>de</strong> costo; su saldo es <strong>de</strong>udor y expresa<br />
el costo <strong>de</strong> lo vendido. Se carga <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> las ventas (a precio <strong>de</strong> costo) y se abona <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> las<br />
<strong>de</strong>voluciones sobre ventas (a precio <strong>de</strong> costo).<br />
COSTO DE VENTAS<br />
D E B E H A B E R<br />
Se carga: Se abona:<br />
Del valor <strong>de</strong> las ventas (a precio Del valor <strong>de</strong> las <strong>de</strong>voluciones sobre<br />
<strong>de</strong> costo). ventas (a precio <strong>de</strong> costo).<br />
SALDO DEUDOR:<br />
Representa el importe <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong><br />
las mercancías vendidas.<br />
3.- Ventas. Es cuenta <strong>de</strong> mercancías, se maneja a precio <strong>de</strong> venta; su saldo es<br />
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando<br />
recibe el traspaso <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> lo vendido, se convierte en cuenta <strong>de</strong> resultados,<br />
pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es<br />
<strong>de</strong>udor. Se carga <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> las <strong>de</strong>voluciones sobre ventas (a precio <strong>de</strong> venta) y<br />
<strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> las rebajas sobre ventas; y se abona <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> las ventas (a precio<br />
<strong>de</strong> venta).<br />
V E N T A S<br />
D E B E H A B E R<br />
Se carga: Se abona:<br />
Del valor <strong>de</strong> las <strong>de</strong>v. sobre ventas Del valor <strong>de</strong> las ventas<br />
Del valor <strong>de</strong> las rebajas sobre ventas (a precio <strong>de</strong> venta).<br />
SALDO ACREEDOR:<br />
Representa el importe <strong>de</strong> las ventas<br />
netas efectuadas durante el ejercicio.
61<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Con objeto <strong>de</strong> enten<strong>de</strong>r mejor el movimiento <strong>de</strong> las cuentas Almacén, Ventas y Costo <strong>de</strong> Ventas, a<br />
continuación se presentan los asientos <strong>de</strong> las principales operaciones <strong>de</strong> mercancías.<br />
Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000.00 en mercancías.<br />
Almacén<br />
Capital<br />
Por las Compras: Compramos Mercancías por $ 50,000.00 en efectivo.<br />
Almacén<br />
Bancos<br />
$ 100,000.00<br />
$ 50,000.00<br />
$ 100,000.00<br />
$ 50,000.00<br />
Por los Gastos <strong>de</strong> Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto <strong>de</strong> fletes y acarreos<br />
$ 1,000.00 en efectivo.<br />
Almacén<br />
Caja<br />
$ 1000.00<br />
$ 1000.00<br />
Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancías por $ 20,000.00 que nos pagaron en<br />
efectivo.<br />
Bancos<br />
Almacén<br />
$ 20,000.00<br />
Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancías por $ 50,000.00 en efectivo, nos<br />
concedieron una rebaja <strong>de</strong> $ 5,000.<br />
Almacén<br />
Almacén<br />
Caja<br />
REGISTRO DE LAS VENTAS<br />
A precio <strong>de</strong> Venta<br />
$ 50,000.00<br />
$ 20,000.00<br />
$ 5,000.00<br />
45,000.00<br />
Para el registro <strong>de</strong> las ventas efectuadas, se <strong>de</strong>be registrar al precio <strong>de</strong> venta, es<br />
<strong>de</strong>cir el precio <strong>de</strong> costo más el margen <strong>de</strong> utilidad, por lo tanto utilizaremos un<br />
cuenta <strong>de</strong> resultados <strong>de</strong>nominada “Ventas”, la cual abonaremos ya que representa<br />
un aumento al capital, con cargo a la cuenta con la cual se garantice el<br />
movimiento (caja, bancos, clientes, etc.)<br />
Por las Ventas: Vendimos mercancías por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo<br />
<strong>de</strong> $ 40,000.<br />
Por el precio <strong>de</strong> venta:
62<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Bancos<br />
Ventas<br />
A Precio <strong>de</strong> Costo<br />
$ 60,000.00<br />
$ 60,000.00<br />
En lo que respecta al registro <strong>de</strong> la venta a precio <strong>de</strong> costo, <strong>de</strong>bemos enten<strong>de</strong>r<br />
que el costo es el valor <strong>de</strong> los recursos que se entregan a cambio <strong>de</strong> un bien o <strong>de</strong><br />
un servicio, <strong>de</strong>bemos reconocer contablemente el costo que el bien o servicio<br />
representa para la empresa, lo cual haremos mediante el empleo <strong>de</strong> una cuenta<br />
<strong>de</strong> resultados <strong>de</strong> naturaleza <strong>de</strong>udora <strong>de</strong>nominada “Costo <strong>de</strong> Ventas”, ya que<br />
representa una disminución <strong>de</strong> capital, la cargaremos. Otro aspecto que se <strong>de</strong>be<br />
consi<strong>de</strong>rar es reconocer la salida física <strong>de</strong>l almacén, toda vez que ya nos<br />
proporciono su beneficio; es <strong>de</strong>cir ya perdió su potencial generador <strong>de</strong> ingresos,<br />
en virtud <strong>de</strong> que ya nos lo brindo al momento <strong>de</strong> realizar la venta.<br />
Por el precio <strong>de</strong> costo:<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
Almacén<br />
$ 40,000.00<br />
$ 40,000.00<br />
Cada ocasión que adquirimos inventarios, los contabilizamos como activos,<br />
permaneciendo en el balance general, en virtud <strong>de</strong> que representan beneficios<br />
económicos futuros, y a medida en que son vendidos, o sea, cuando el activo nos<br />
ha brindado ese beneficio a través <strong>de</strong> la realización <strong>de</strong>l ingreso por medio <strong>de</strong> una<br />
venta, el costo <strong>de</strong>l inventario se convierte en gasto (costo <strong>de</strong> ventas), y es en ese<br />
momento que <strong>de</strong>bemos trasladarlo al estado <strong>de</strong> resultados, para que <strong>de</strong><br />
conformidad con la NIF A-2 Devengación, se enfrente contra los ingresos y<br />
permita <strong>de</strong>terminar la utilidad bruta<br />
Registro <strong>de</strong> la <strong>de</strong>volución sobre venta a precio <strong>de</strong> venta.<br />
En el registro <strong>de</strong> la <strong>de</strong>volución sobre venta a precio <strong>de</strong> venta, la lógica empleada<br />
es la misma, con la variante <strong>de</strong> que en este caso el asiento será inverso; es <strong>de</strong>cir,<br />
por tratarse <strong>de</strong> una disminución a los ingresos, y la cuenta que se va a emplear es<br />
la cuenta <strong>de</strong> “Ventas”, que es <strong>de</strong> naturaleza acreedora, entonces tendremos que<br />
cargarla, con abono a la cuenta con la cual se garantice el movimiento (caja,<br />
bancos, clientes, etc.)<br />
Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos <strong>de</strong>volvieron mercancías por $ 30,00 que<br />
pagamos en efectivo, el costo <strong>de</strong> su <strong>de</strong>volución es <strong>de</strong> $ 20,000<br />
Por el precio <strong>de</strong> venta:<br />
Ventas<br />
Bancos<br />
$ 3,000.00<br />
$ 3,000.00
63<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Por las Rebajas sobre ventas: Al ven<strong>de</strong>r mercancías por $ 40,000 en efectivo, concedimos una rebaja <strong>de</strong> $<br />
4,000.<br />
Por el precio <strong>de</strong> venta:<br />
Ventas<br />
Bancos<br />
Registro <strong>de</strong> la <strong>de</strong>volución sobre venta a precio <strong>de</strong> costo<br />
$4,000.00<br />
$ 4,000.00<br />
De igual forma que en el asiento anterior, ahora proce<strong>de</strong>remos a registrar <strong>de</strong><br />
manera inversa la venta; es <strong>de</strong>cir, en este caso reconoceremos por una parte la<br />
entrada física <strong>de</strong> la mercancía al almacén, que por tratarse <strong>de</strong> un activo,<br />
cargaremos a la cuenta <strong>de</strong> “Almacén”. Por otra parte, ya que se reconoce la<br />
disminución en el ingreso en la cuenta <strong>de</strong> ventas, también tendremos que hacerlo<br />
con la disminución <strong>de</strong>l costo correspondiente mediante un abono a la cuenta <strong>de</strong><br />
“costo <strong>de</strong> ventas”; esto quiere <strong>de</strong>cir que si no hay venta, no existe costo <strong>de</strong> ventas.<br />
Por el precio <strong>de</strong> costo:<br />
Almacén<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
Por el precio <strong>de</strong> costo en las rebajas sobre ventas:<br />
Almacén<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
Asiento <strong>de</strong> ajuste para <strong>de</strong>terminar la utilidad bruta.<br />
$ 2,000.00<br />
$ 3,000.00<br />
$ 2,000.00<br />
$ 3,000.00<br />
Consi<strong>de</strong>ramos que la cuenta <strong>de</strong> ventas representa las ventas netas y que su<br />
naturaleza es acreedora, es <strong>de</strong>cir, aumenta abonando y disminuye cargando; para<br />
<strong>de</strong>terminar la utilidad bruta <strong>de</strong>bemos restar a dichas ventas netas el importe <strong>de</strong>l<br />
costo <strong>de</strong> ventas, por lo tanto, el asiento <strong>de</strong> ajuste será: cargo a la cuenta <strong>de</strong><br />
ventas, por el importe <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> ventas, con abono a la cuenta <strong>de</strong> costo <strong>de</strong><br />
ventas por el importe <strong>de</strong> su saldo para saldarla.<br />
Ajuste <strong>de</strong> la utilidad bruta:<br />
Ventas<br />
Costo <strong>de</strong> Ventas<br />
Traspaso <strong>de</strong> la utilidad bruta a pérdidas y ganancias<br />
$ 35,000.00<br />
$35,000.00<br />
El saldo acreedor <strong>de</strong> la cuenta <strong>de</strong> bandas se cargara a la propia cuenta con abono<br />
a la cuenta <strong>de</strong> pérdidas y ganancias.<br />
Traspaso <strong>de</strong> la utilidad bruta a pérdidas y ganancias:
64<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Ventas<br />
Ejemplo<br />
Pérdidas y ganancias<br />
$ 18,000.00<br />
$18,000.00<br />
La empresa “El estudiante” S.A. inicia operaciones el 1 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2010, con los siguientes<br />
saldos, obtenidos <strong>de</strong> su balance inicial:<br />
Bancos $50,000<br />
Almacén $50,000<br />
Capital Social $100,000<br />
Nota: el almacén se compone por 2,000 unida<strong>de</strong>s a $25 c/u.<br />
Durante el ejercicio realiza las siguientes operaciones:<br />
1. Compra $75,000 <strong>de</strong> mercancías (3,000 unida<strong>de</strong>s a $25 c/u), bajo las siguientes<br />
condiciones: 50% al contado y el resto a crédito.<br />
2. Las compras anteriores originan gastos (fletes), por $1,500 que se pagan al contado.<br />
3. Devuelve a sus proveedores, por <strong>de</strong>fecto, mercancías con un costo <strong>de</strong> $12,500 (500<br />
unida<strong>de</strong>s a $25 c/u), cuyo importe le pagan <strong>de</strong> contado.<br />
4. Sus proveedores le conce<strong>de</strong>n rebajas a cuenta <strong>de</strong> su a<strong>de</strong>udo por $8,000, importe que es<br />
acreditado a nuestra cuenta.<br />
5. Ven<strong>de</strong> mercancías en $140,000 (3,500 unida<strong>de</strong>s a $40 c/u), bajo las siguientes<br />
condiciones: 50% <strong>de</strong> contado y 50% a crédito. El precio <strong>de</strong> costo es <strong>de</strong> $87,500 (3,500<br />
unida<strong>de</strong>s a $25 c/u)<br />
6. Sus clientes le <strong>de</strong>vuelven mercancías con un precio <strong>de</strong> venta <strong>de</strong> $10,000 (250 unida<strong>de</strong>s a<br />
$40 c/u), cuyo importe les paga <strong>de</strong> contado. El precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> la <strong>de</strong>volución es <strong>de</strong><br />
$6,250 (250 unida<strong>de</strong>s a $25 c/u)<br />
7. Conce<strong>de</strong> a sus clientes rebajas a cuenta <strong>de</strong> su a<strong>de</strong>udo por $15,000 importe que acredita a<br />
su cuenta.<br />
Se pi<strong>de</strong>:<br />
a) Registrar las operaciones en forma <strong>de</strong> diario.<br />
b) Efectuar los pases a esquemas <strong>de</strong> mayor.<br />
c) Tarjeta auxiliar <strong>de</strong> almacén.<br />
d) Balanza <strong>de</strong> comprobación.<br />
e) Valuación <strong>de</strong>l inventario final<br />
f) Ajuste para <strong>de</strong>terminar el IVA a cargo o por pagar.<br />
g) Ajuste para <strong>de</strong>terminar la utilidad bruta.<br />
h) Traspaso a pérdidas y ganancias<br />
i) Determinar las provisiones <strong>de</strong> ISR y PTU<br />
j) Determinar la utilidad neta <strong>de</strong>l ejercicio<br />
k) Estado <strong>de</strong> resultados<br />
l) Balance general<br />
TARJETA AUXILIAR DE ALMACEN
65<br />
FECHA<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Esta tarjeta consta <strong>de</strong> dos partes: el encabezado y el cuerpo. El encabezado se<br />
<strong>de</strong>stina para anotar los datos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l artículo, así como su ubicación<br />
en el almacén, los máximos <strong>de</strong> existencia.<br />
El cuerpo, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los datos relativos a la fecha <strong>de</strong> operación, numero <strong>de</strong><br />
asiento, numero <strong>de</strong> factura o nota, se integra <strong>de</strong> tres partes, la primera para<br />
controlar físicamente las unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> existencia a través <strong>de</strong> tres columnas<br />
<strong>de</strong>stinadas a: entradas, salidas y existencias; una sección <strong>de</strong>stinada a registrar los<br />
costos unitarios <strong>de</strong> entrada y salida y una sección para registrar los valores es<br />
<strong>de</strong>cir, <strong>de</strong>be, haber y saldo.<br />
TARJETA AUXILIAR DE ALMACEN<br />
NUM DE<br />
ASIENTO<br />
FACTURA CONCEPTO<br />
Balanza <strong>de</strong> comprobación:<br />
Valuación <strong>de</strong>l inventario final.<br />
UNIDADES COSTO VALORES<br />
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS UNITARIO PROMEDIO DEBE HABER SALDO<br />
Al finalizar el ejercicio es necesario realizar una toma física <strong>de</strong>l inventario, con lo<br />
cual po<strong>de</strong>mos conocer el número <strong>de</strong> las mercancías que se encuentran en el<br />
almacén. Ahora bien, una vez realizado el inventario, se proce<strong>de</strong> a valuarlo; es<br />
<strong>de</strong>cir a asignarle valores, en este caso los valores correspon<strong>de</strong>n a los precios <strong>de</strong><br />
costo <strong>de</strong> adquisición.<br />
En el ejemplo que estamos resolviendo, el recuento físico reportó una existencia<br />
<strong>de</strong> 1,250 unida<strong>de</strong>s, éstas coinci<strong>de</strong>n con lo registrado en la tarjeta auxiliar <strong>de</strong><br />
almacén. El siguiente paso consiste en la asignación <strong>de</strong> costos; es <strong>de</strong>cir la<br />
valuación. En la tarjeta po<strong>de</strong>mos ver la columna “costo unitario” que todos los<br />
costos <strong>de</strong> adquisición <strong>de</strong>l ejercicio fueron <strong>de</strong> $25, por lo que a ese precio<br />
valoraremos la totalidad <strong>de</strong> las 1,250 unida<strong>de</strong>s:<br />
VALUACION DEL INVENTARIO FINAL<br />
EXISTENCIA POR EL PRECIO<br />
INVENTARIO FINAL =<br />
DE COSTO UNITARIO<br />
INVENTARIO FINAL = 1,250 US X $25<br />
INVENTARIO FINAL = $31,250<br />
Es importante observar que la tarjeta auxiliar <strong>de</strong> almacén muestra en la columna<br />
<strong>de</strong> “saldo” un importe <strong>de</strong> $31,250, esta cantidad es la que se obtuvo como<br />
inventario final, pero este importe no coinci<strong>de</strong> con el saldo <strong>de</strong> la cuenta mayor <strong>de</strong><br />
“almacén”, que muestra un saldo <strong>de</strong> $24,750; esta diferencia <strong>de</strong>riva <strong>de</strong>l hecho <strong>de</strong><br />
que en la cuenta <strong>de</strong> mayor “almacén” cargamos los gastos sobre compra <strong>de</strong><br />
$1,500 y abonamos las rebajas sobre compra por $8,000, conceptos que no<br />
representan entradas ni salidas <strong>de</strong>l almacén.
66<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Para comprobar lo anterior, es necesario sumarle al inventario final los gastos<br />
sobre compra y restarle las rebajas sobre compra, con lo cual tendremos que<br />
llegar al saldo mayor <strong>de</strong>l almacén.<br />
Inventario Final<br />
(+) Gastos sobre compra $1,500.00<br />
$31,250.00<br />
(-) Rebajas sobre compra 8,000.00 6,500.00<br />
Saldo <strong>de</strong>l mayor <strong>de</strong> Almacén<br />
$24,750.00<br />
Éste es uno <strong>de</strong> los inconvenientes <strong>de</strong> la aplicación <strong>de</strong> este procedimiento, <strong>de</strong>bido<br />
a que queda la duda <strong>de</strong> qué importe mostrar en el balance general como<br />
inventario final, si el <strong>de</strong>l recuento físico valorado que es igual al <strong>de</strong> la tarjeta<br />
auxiliar <strong>de</strong>l almacén o el <strong>de</strong>l saldo <strong>de</strong> mayor.<br />
Ajuste para <strong>de</strong>terminar la utilidad bruta<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje No 9 . LOS MEJORES S.A. <strong>de</strong> C.V<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Valor:<br />
Tipo <strong>de</strong> actividad: Individual<br />
Se pi<strong>de</strong><br />
a) Registro en rayado diario <strong>de</strong> operaciones a través <strong>de</strong>l método<br />
analítico<br />
b) Registro en esquemas <strong>de</strong> mayor<br />
c) Ajustes para <strong>de</strong>terminar la pérdida o utilidad <strong>de</strong>l ejercicio<br />
d) Acreditamiento <strong>de</strong> IVA<br />
e) Elaboración <strong>de</strong> estado <strong>de</strong> resultados<br />
f) Elaboración <strong>de</strong>l balance general<br />
La empresa los mejores S.A., inicia operaciones el día 1 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2010, con los siguientes<br />
saldos:<br />
Bancos $50,000<br />
Clientes 20,000<br />
Almacén 40,000<br />
Capital Social $140,000<br />
Nota: el almacén se compone por 2,000 unida<strong>de</strong>s a $20 c/u.<br />
Durante el ejercicio realiza las siguientes operaciones:<br />
1. Compra mercancías 3,000 unida<strong>de</strong>s a $20 c/u bajo las siguientes condiciones: 50% al<br />
contado y el resto a crédito.<br />
2. Las compras anteriores originan gastos (fletes), por $4,600 que se pagan al contado.<br />
3. Devuelve a sus proveedores, por <strong>de</strong>fecto, 200 unida<strong>de</strong>s cuyo importe le pagan <strong>de</strong> contado.<br />
4. Sus proveedores le conce<strong>de</strong>n rebajas a cuenta <strong>de</strong> su a<strong>de</strong>udo por $5,000, importe que es<br />
acreditado a nuestra cuenta.
PROCEDIMIENTO<br />
PRESENTACIÓN<br />
APLICACIÓN DE REGLAS<br />
CONTENIDO<br />
FIRMAS<br />
PRESENTAC<br />
IÓN<br />
67<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
5. Ven<strong>de</strong> mercancías 4,200 unida<strong>de</strong>s a $30 c/u, bajo las siguientes condiciones 30% <strong>de</strong><br />
contado y 70% a crédito. El precio <strong>de</strong> costo es <strong>de</strong> $87,500 (3,500 unida<strong>de</strong>s a $25 c/u)<br />
6. Sus clientes le <strong>de</strong>vuelven mercancías 300 unida<strong>de</strong>s a cuyo importe les paga <strong>de</strong> contado.<br />
7. Conce<strong>de</strong> a sus clientes rebajas a cuenta <strong>de</strong> su a<strong>de</strong>udo por $4,000 importe que acredita a<br />
su cuenta.<br />
8. Registra gastos <strong>de</strong> venta por $5,000 y gastos <strong>de</strong> administración por $6,000 paga <strong>de</strong><br />
contado.<br />
EXCELENTE (5) BIEN (4) REGULAR (3) INSUFICIENTE (2)<br />
Indique el encabezado en el libro<br />
diario (nombre <strong>de</strong> la empresa,<br />
indicar qué es un libro diario y<br />
periodo que correspon<strong>de</strong>)<br />
Indique el encabezado (nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa, nombre <strong>de</strong>l documento y<br />
periodo que abarca<br />
Registrar todos los cargos y abonos <strong>de</strong><br />
las diferentes cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo<br />
y capital <strong>de</strong> acuerdo a las reglas y al<br />
procedimiento que indique el ejercicio.<br />
Registrar todos las cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su clasificación:<br />
circulante y no circulante. Y <strong>de</strong><br />
Resultado(ningún error)<br />
Que las cantida<strong>de</strong>s registradas sean<br />
correctas. En libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l<br />
haber sean iguales en el diario y<br />
mayor.<br />
Uso correcto <strong>de</strong> columnas al sumar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo pasivo y capital ,y <strong>de</strong><br />
Resultados<br />
Que el libro diario esté presentable,<br />
limpio, sin borrones ni tachaduras<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin borrones ni<br />
tachaduras<br />
Que cuente con las firmas <strong>de</strong> quien<br />
elaboro y reviso<br />
Indique el encabezado en<br />
el libro diario (nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa, indicar qué es un<br />
libro diario.)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo dos<br />
elementos<br />
Registrar algunos cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> manera incorrecta<br />
<strong>de</strong> las diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital <strong>de</strong><br />
acuerdo a las reglas y al<br />
procedimiento que indique el<br />
ejercicio.<br />
Registrar solo las cuentas <strong>de</strong><br />
activo o pasivo <strong>de</strong> acuerdo a<br />
su clasificación: circulante y no<br />
circulante.. y <strong>de</strong> resultado(dos<br />
errores)<br />
Que algunas cantida<strong>de</strong>s sean<br />
registradas incorrectamente.<br />
En el libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y<br />
<strong>de</strong>l haber sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas con un<br />
error al pasar las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultado<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin<br />
borrones<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin<br />
borrones<br />
No existen firmas<br />
Indique el encabezado<br />
en el libro diario (nombre<br />
<strong>de</strong> la empresa)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo un<br />
elemento<br />
Registrar varios cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta <strong>de</strong> las diferentes<br />
cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital <strong>de</strong> acuerdo a las<br />
reglas y al procedimiento<br />
que indique el ejercicio.<br />
Registrar solo algunas <strong>de</strong><br />
las cuentas <strong>de</strong> forma<br />
correcta en relación con las<br />
clasificaciones y sub<br />
clasificaciones ( tres errores<br />
en cada documento<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s sean<br />
registradas<br />
incorrectamente.<br />
En el libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber sean<br />
iguales<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas con<br />
un dos errores al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital y <strong>de</strong> resultados<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio.<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios<br />
Que no indique el<br />
encabezado en el<br />
libro diario.<br />
Que no indique<br />
ningún elemento<br />
en los estados<br />
financieros<br />
No registrar los<br />
cargos y abonos <strong>de</strong><br />
la manera correcta.<br />
No registrar las<br />
cuentas<br />
correctamente ( <strong>de</strong><br />
tres a 4 errores).<br />
Que la mayoría <strong>de</strong><br />
las cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong><br />
manera incorrecta,<br />
en el libro diario,<br />
mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber<br />
no sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con mas <strong>de</strong> dos<br />
errores al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que no cumpla con<br />
ningún aspecto <strong>de</strong><br />
presentación<br />
No existen firmas No existen firmas
68<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
UNIDAD III REGISTRO DE OPERACIONES DE MERCANCIAS CON IVA<br />
III.3 Tema: Valuación <strong>de</strong> inventarios y registro <strong>de</strong> operaciones<br />
III.3 Situación didáctica<br />
Suponga que compra un reproductor <strong>de</strong> discos compactos en junio. Pensaba conectar dos pares <strong>de</strong><br />
bocinas al sistema. Sin embargo, al principio solo pue<strong>de</strong> comprar un par, que cuesta $160. En<br />
octubre compra el segundo par a un costo <strong>de</strong> $180.<br />
Durante las fiestas <strong>de</strong> fin <strong>de</strong> año, un ladrón irrumpe en su domicilio y se roba uno <strong>de</strong> los pares <strong>de</strong><br />
bocinas. Por fortuna la póliza <strong>de</strong> seguro cubre el robo, pero la compañía aseguradora necesita saber<br />
el costo <strong>de</strong> las bocinas que se robaron.<br />
Todas las bocinas son idénticas. Sin embargo, para respon<strong>de</strong>r a la compañía <strong>de</strong> seguros necesita<br />
i<strong>de</strong>ntificar cuáles le robaron. ¿Fue el primer par, que costó $160?, o ¿el segundo, con un costo <strong>de</strong><br />
$180? Cualquiera que sea su <strong>de</strong>cisión, esta será la cantidad que reembolsará la compañía <strong>de</strong><br />
seguros.<br />
Las empresas comerciales parten <strong>de</strong> supuestos similares cuando adquieren mercancías idénticas a<br />
diferentes costos. Al final <strong>de</strong>l periodo, parte <strong>de</strong> la mercancía todavía es parte <strong>de</strong>l inventario y la otra<br />
parte se vendió. Sin embrago, ¿Cuál costo se relaciona con las mercancías vendidas y cual con las<br />
que están en el inventario? La <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong> la compañía pue<strong>de</strong> representar importes consi<strong>de</strong>rables y,<br />
por tanto, tener efecto significativo en los estados financieros.<br />
Secuencia didáctica<br />
Compren<strong>de</strong>r los procedimiento <strong>de</strong> valuación <strong>de</strong> inventarios<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo:<br />
Exposición <strong>de</strong>l profesor<br />
Compren<strong>de</strong>r la relevancia <strong>de</strong> valuar los inventarios.<br />
Propiciar conflicto cognitivo: ¿Qué beneficios arroja a la empresa una a<strong>de</strong>cuada valuación<br />
<strong>de</strong> los inventarios? ¿De qué forma po<strong>de</strong>mos evitar pérdidas a la empresa controlando los<br />
inventarios?<br />
Exposición <strong>de</strong>l profesor<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje Registro <strong>de</strong> entradas y salidas <strong>de</strong> almacén PEPS, UEPS y costo<br />
promedio<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Cuál es la importancia y finalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la contabilidad?<br />
¿Qué son los inventarios? ¿Qué tipos <strong>de</strong> inventarios existen? ¿De qué manera obtenemos la utilidad<br />
bruta? ¿Cómo obtenemos la utilidad neta?<br />
Conflicto cognitivo: ¿Qué método <strong>de</strong> valuación es el indicado para mi empresa? ¿las empresas<br />
funcionan mejor si minimizan sus gastos y a<strong>de</strong>más se mantienen poco tiempo en el almacén?¿Cuál<br />
es el método más indicado para valuar mi inventario? ¿Cómo evitar pérdidas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> mi almacén?<br />
¿Qué estrategias puedo utilizar para obtener un mejor rendimiento <strong>de</strong> los productos <strong>de</strong> mi almacén?<br />
3.3 VALUACIÓN DE INVENTARIOS Y REGISTRO DE OPERACIONES<br />
El costo <strong>de</strong>l inventario es un elemento importante en los estados financieros <strong>de</strong><br />
muchas empresas. ¿A qué se refiere el término Inventario? El inventario consiste<br />
en:<br />
1) Las mercancías que se tienen para ven<strong>de</strong>r al realizar las activida<strong>de</strong>s<br />
cotidianas <strong>de</strong> la empresa.<br />
2) Los materiales en proceso <strong>de</strong> producción o disponibles para fines <strong>de</strong><br />
producción.
69<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Dentro <strong>de</strong> este capítulo la atención se centra en el inventario <strong>de</strong> mercancías<br />
adquiridas para su reventa.<br />
¿Cuáles son los costos que <strong>de</strong>ben incluirse en el inventario? El costo <strong>de</strong> una<br />
mercancía es su precio <strong>de</strong> compra, menos cualquier <strong>de</strong>scuento aplicable a la<br />
compra. Por lo regulas, estos costos son la mayor parte <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong>l inventario. El<br />
inventario <strong>de</strong> mercancías también incluye otros costos, como el transporte,<br />
aranceles <strong>de</strong> importación y seguros contra perdidas en tránsito.<br />
No sólo es necesario <strong>de</strong>terminar el costo <strong>de</strong>l inventario, sino que también <strong>de</strong>ben<br />
mantenerse controles internos a<strong>de</strong>cuados <strong>de</strong>l inventario. Los objetivos primarios<br />
<strong>de</strong> dichos controles consisten en salvaguardar la existencias e informar<br />
correctamente sobre ellas en los estados financieros. Estos controles internos<br />
pue<strong>de</strong>n ser <strong>de</strong> prevención o <strong>de</strong>tección. Un control preventivo se diseña a modo <strong>de</strong><br />
prevenir errores o estimaciones incorrectas. Un control <strong>de</strong> <strong>de</strong>tección sirve para<br />
i<strong>de</strong>ntificar un error o estimación incorrecta <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> que ocurre.<br />
El control <strong>de</strong> los inventarios <strong>de</strong>be empezar en cuanto se reciben los artículos. El<br />
<strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong> la empresa <strong>de</strong>be llenar informes <strong>de</strong> recepción<br />
foliados para iniciar la contabilización <strong>de</strong>l inventario. A fin <strong>de</strong> que los artículos<br />
recibidos sean los que realmente se pidieron, cada informe <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong>be<br />
correspon<strong>de</strong>r al pedido <strong>de</strong> compra original con el cual se solicito la mercancía. De<br />
igual manera, el precio con el que se solicitaron los artículos, como aparece en el<br />
pedido <strong>de</strong> compra, <strong>de</strong>be compararse con el precio que el proveedor carga a la<br />
compañía, según se muestra en su factura. Una vez que se han conciliado el<br />
informe, el pedido y la factura, la compañía <strong>de</strong>be registrar las mercancías y la<br />
cuenta por pagar en los registros contables.<br />
Entre los controles para salvaguardar el inventario se incluye la instauración <strong>de</strong><br />
medidas <strong>de</strong> seguridad para evitar daños a las mercancías o robos por parte <strong>de</strong> los<br />
empleados. Las mercancías, <strong>de</strong>ben almacenarse en una bo<strong>de</strong>ga o en otra área <strong>de</strong><br />
acceso restringido, a la que se permita el paso solo a empleados autorizados. El<br />
retiro <strong>de</strong> mercancías <strong>de</strong>l almacén <strong>de</strong>be controlarse con el uso <strong>de</strong> requisiciones<br />
<strong>de</strong>bidamente autorizadas.<br />
El uso <strong>de</strong> un sistema <strong>de</strong> inventarios perpetuos proporciona un medio efectivo <strong>de</strong><br />
control <strong>de</strong> inventario. Las existencias <strong>de</strong> cada tipo <strong>de</strong> mercancía están siempre<br />
disponibles en un libro mayor <strong>de</strong> inventario auxiliar. A<strong>de</strong>más este libro mayor<br />
pue<strong>de</strong> ser útil para mantener las existencias en niveles a<strong>de</strong>cuados, es frecuente<br />
que la comparación <strong>de</strong> saldos contra niveles máximos y mínimos pre<strong>de</strong>terminados<br />
permita solicitar oportunamente nueva mercancía y evitar que se or<strong>de</strong>ne en<br />
exceso.<br />
A fin <strong>de</strong> lograr la exactitud en la cantidad <strong>de</strong> existencias que se presenta en los<br />
estados financieros, las empresas comerciales <strong>de</strong>ben tomar un inventario físico,<br />
es <strong>de</strong>cir, contar las mercancías.<br />
En el sistema <strong>de</strong> inventarios perpetuos, el inventario físico se compara con el<br />
inventario registrado para así <strong>de</strong>terminar las mermas o faltantes. Si la merma es<br />
inusualmente gran<strong>de</strong>, los directivos pue<strong>de</strong>n investigar y tomar las medidas<br />
necesarias para corregirla. Saber que se tomara el inventario físico también ayuda<br />
a evitar robos por parte <strong>de</strong> los empleados, o bien el mal uso <strong>de</strong> los artículos en<br />
existencia.
70<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
¿Cómo toman las empresas el inventario físico? El primer paso <strong>de</strong> este proceso<br />
consiste en <strong>de</strong>terminar la cantidad que se tiene <strong>de</strong> cada tipo <strong>de</strong> mercancía<br />
propiedad <strong>de</strong> la empresa. Una práctica común es utilizar equipos <strong>de</strong> dos personas.<br />
Una <strong>de</strong>termina la cantidad y la otra elabora, en hojas <strong>de</strong> conteo <strong>de</strong> inventario, una<br />
lista con la cantidad y <strong>de</strong>scripción. Por lo general, los supervisores o un segundo<br />
equipo <strong>de</strong> conteo verifican las cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> artículos <strong>de</strong> costo mayor.<br />
¿Qué mercancías <strong>de</strong>ben incluirse en un inventario? Todas las mercancías que son<br />
propiedad <strong>de</strong>l negocio a la fecha <strong>de</strong>l inventario. En el caso <strong>de</strong> las mercancías en<br />
tránsito, el propietario es el titular (el ven<strong>de</strong>dor o el comprador) <strong>de</strong> la mercancía en<br />
la fecha en que se levanta el inventario. A fin <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar quién es el titular, es<br />
necesario analizar las facturas <strong>de</strong> compra venta <strong>de</strong> los últimos días <strong>de</strong>l periodo en<br />
curso y los primeros días <strong>de</strong>l periodo siguiente.<br />
A manera <strong>de</strong> ejemplo, suponga que Roper Co. Or<strong>de</strong>na mercancía por $25,000 el<br />
28 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong>2008. El proveedor embarca la mercancía el 30 <strong>de</strong> diciembre y<br />
llega a la bo<strong>de</strong>ga <strong>de</strong> Roper Co. El 4 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2007. Como resultado <strong>de</strong> ello, el<br />
personal <strong>de</strong> inventario no cuenta la mercancía el 31 <strong>de</strong> diciembre, que marca el<br />
final <strong>de</strong>l ejercicio fiscal <strong>de</strong> Roper Co. Sin embargo los $25,000 <strong>de</strong> mercancía<br />
<strong>de</strong>ben incluirse en el inventario <strong>de</strong> Roper Co. Ya que el titulo ha pasado ya a esta<br />
compañía. Roper <strong>de</strong>be registrar la mercancía en tránsito el 31 <strong>de</strong> diciembre, con<br />
cargo en inventario <strong>de</strong> mercancías y un abono en cuentas por pagar <strong>de</strong> $25,000.<br />
Cualquier error al contar las existencias en un inventario afecta tanto al balance<br />
general como al estado <strong>de</strong> resultados. Por ejemplo, un error en el inventario físico<br />
lleva a la presentación equivocada <strong>de</strong>l inventario final, activo circulante y total <strong>de</strong><br />
activos en el balance general. Ello se <strong>de</strong>be a que el inventario físico es la base<br />
para registrar los asientos <strong>de</strong> ajuste relacionados con la merma <strong>de</strong> inventarios.<br />
Asimismo, un error en la toma <strong>de</strong>l inventario físico origina errores en la<br />
presentación <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> las mercancías vendidas y la utilidad bruta y neta en el<br />
estado <strong>de</strong> resultados. A<strong>de</strong>más, <strong>de</strong>bido a que la utilidad neta se cierra contra el<br />
capital contable al terminar el periodo, dicho capital también se presenta<br />
erróneamente en el balance general. Estos errores en el capital contable equivalen<br />
al error en el inventario final, activos circulantes y total <strong>de</strong> activos.<br />
METODO DE COSTEO DE INVENTARIO EN UN SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS<br />
En el sistema <strong>de</strong> inventarios perpetuos, todos los incrementos y <strong>de</strong>crementos <strong>de</strong><br />
mercancías se registran <strong>de</strong> manera parecida a la que se emplea para registrar los<br />
incrementos y <strong>de</strong>crementos <strong>de</strong> efectivo. La cuenta <strong>de</strong> almacén <strong>de</strong> mercancías al<br />
principio <strong>de</strong>l ejercicio contable indica las existencias <strong>de</strong> mercancía a esa fecha.<br />
Las compras se registran con cargo a “almacén” y abono a alguna <strong>de</strong> las cuentas<br />
<strong>de</strong> efectivo o cuentas por pagar. En la fecha <strong>de</strong> cada venta se registra el costo <strong>de</strong><br />
las mercancías vendidas con un <strong>de</strong>bito en Costo <strong>de</strong> Ventas y un crédito en<br />
almacén.
71<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
METODO DE PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)<br />
Muchas empresas tratan <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>r los artículos en el or<strong>de</strong>n en que los compran.<br />
Ello resulta especialmente valido en el caso <strong>de</strong> los bienes perece<strong>de</strong>ros y otros<br />
cuyos estilos o mo<strong>de</strong>los cambian con frecuencia. Por ejemplo, las tiendas <strong>de</strong><br />
abarrotes colocan en sus estantes los productos lácteos por fecha <strong>de</strong> caducidad.<br />
De igual manera las tiendas <strong>de</strong> ropa para dama y caballero, exhiben sus prendas<br />
por temporada. Al final <strong>de</strong> cada temporada, muchas veces tienen baratas para<br />
sacar <strong>de</strong> la tienda la ropa <strong>de</strong> la temporada que termina o que ya pasa <strong>de</strong> moda.<br />
Por en<strong>de</strong>, el método <strong>de</strong> primeras entradas, primeras salidas suele ser compatible<br />
con el movimiento o flujo físico <strong>de</strong> las mercancías. Siendo este el caso, el método<br />
PEPS genera resultados casi iguales a los obtenidos i<strong>de</strong>ntificando los costos<br />
específicos <strong>de</strong> cada artículo vendido y existente en el inventario.<br />
Cuando se utiliza el método PEPS para costear el inventario, los costos se<br />
incluyen en el costo <strong>de</strong> las mercancías vendidas en el or<strong>de</strong>n en que se incurre en<br />
ellos. Por lo tanto al finalizar el periodo contable las existencias quedaran<br />
prácticamente valuadas a los últimos costos <strong>de</strong> adquisición o producción, por lo<br />
que el inventario final que aparece en el balance general quedara valuado a<br />
costos actuales, o muy cercanos al costo <strong>de</strong> reposición. Por otra parte, el costo <strong>de</strong><br />
ventas quedara valuado a los costos <strong>de</strong>l inventario inicial (el cual correspon<strong>de</strong> a<br />
los costos <strong>de</strong>l inventario final <strong>de</strong>l ejercicio anterior) y a los costos <strong>de</strong> las primeras<br />
compras <strong>de</strong>l ejercicio, por lo que el importe que aparecerá en el estado <strong>de</strong><br />
resultados será obsoleto o no actualizado.<br />
Una consecuencia <strong>de</strong> que el costo <strong>de</strong> ventas se valué a precios antiguos es que,<br />
al enfrentarlo a los ingresos <strong>de</strong>l periodo (sobre todo en tiempos <strong>de</strong> inflación),<br />
distorsiona la utilidad, pues queda sobrevaluada; o sea, proviene <strong>de</strong> un<br />
enfrentamiento <strong>de</strong> precios actuales con precios antiguos y no precisamente en un<br />
incremento <strong>de</strong> las ventas.<br />
EJEMPLO<br />
El Rey SA inicia operaciones el 1 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2010 con los siguientes valores<br />
Bancos $1,000<br />
Almacén $5,000<br />
Capital Social $6,000<br />
NOTA: el almacén se compone <strong>de</strong> 5 unida<strong>de</strong>s a $1,000 c/u<br />
1. Compra 3 unida<strong>de</strong>s a $1,200 c/u a crédito<br />
2. Compra 2 unida<strong>de</strong>s a $1,250 c/u a crédito<br />
3. Compra 4 unida<strong>de</strong>s a $1,300 c/u a crédito<br />
4. Ven<strong>de</strong> 10 unida<strong>de</strong>s a $1,500 c/u <strong>de</strong> contado
FECHA<br />
72<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
NUM DE<br />
ASIENTO<br />
METODO DE ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)<br />
Cuando se utiliza el método UEPS en el sistema <strong>de</strong> inventarios perpetuos, el costo <strong>de</strong> las unida<strong>de</strong>s<br />
vendidas es el costo <strong>de</strong> las compras más recientes. De tal forma que al finalizar el periodo contable<br />
las existencias quedan prácticamente valuadas a los costos <strong>de</strong>l inventario inicial y a los costos <strong>de</strong><br />
las primeras compras <strong>de</strong>l ejercicio; por lo tanto, el inventario final queda valuado a costos antiguos<br />
o no actualizados, el cual es el importe que aparecerá en el balance general. Ahora bien, el costo<br />
<strong>de</strong> ventas quedara valuado al costo <strong>de</strong> las últimas compras <strong>de</strong>l ejercicio, las cuales correspon<strong>de</strong>n a<br />
se acercan en mucho a los costos <strong>de</strong> reposición o <strong>de</strong> mercado, por lo que este costo <strong>de</strong> ventas se<br />
valuara a costos actuales y el importe se mostrara en el estado <strong>de</strong> resultados.<br />
Consecuencia <strong>de</strong> que el costo <strong>de</strong> ventas se valúe a precios actuales es que, al enfrentarlo a los<br />
ingresos <strong>de</strong>l periodo, la utilidad resulta más a<strong>de</strong>cuada y cercana a la realidad, toda vez que<br />
proviene <strong>de</strong> un enfrentamiento entre precios actuales.<br />
EJEMPLO<br />
FACTURA CONCEPTO<br />
El Rey SA inicia operaciones el 1 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2010 con los siguientes valores<br />
Bancos $1,000<br />
Almacén $5,000<br />
Capital Social $6,000<br />
NOTA: el almacén se compone <strong>de</strong> 5 unida<strong>de</strong>s a $1,000 c/u<br />
1. Compra 3 unida<strong>de</strong>s a $1,200 c/u a crédito<br />
2. Compra 2 unida<strong>de</strong>s a $1,250 c/u a crédito<br />
3. Compra 4 unida<strong>de</strong>s a $1,300 c/u a crédito<br />
4. Ven<strong>de</strong> 10 unida<strong>de</strong>s a $1,500 c/u <strong>de</strong> contado<br />
UNIDADES COSTO VALORES<br />
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS UNITARIO PEPS DEBE HABER SALDO
73<br />
FECHA<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
NUM DE<br />
ASIENTO<br />
FACTURA CONCEPTO<br />
Nota: Observa que al ir adquiriendo nueva mercancía, esta es registrada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l auxiliar a su precio <strong>de</strong><br />
costo y que al momento <strong>de</strong> realizar las ventas, las mercancías que salen son las ultimas que se adquirieron,<br />
en caso <strong>de</strong> una venta supere el número <strong>de</strong> artículos <strong>de</strong> un precio, se tendrá que completar con el pedido más<br />
reciente <strong>de</strong>l cual se tengan artículos.<br />
COSTO PROMEDIO<br />
En este método, la forma <strong>de</strong> calcular el costo consiste en dividir el importe <strong>de</strong>l<br />
saldo entre el número <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s en existencia. Esta operación se efectuará en<br />
cada operación <strong>de</strong> compra y en términos generales cada vez que exista una<br />
modificación <strong>de</strong>l saldo o <strong>de</strong> las existencias. Con el costo promedio <strong>de</strong>terminado,<br />
se valuara el costo <strong>de</strong> ventas y el inventario final.<br />
Una <strong>de</strong> las gran<strong>de</strong>s ventajas <strong>de</strong> este método es la que <strong>de</strong>riva <strong>de</strong> su sencillez en el<br />
manejo <strong>de</strong> los registros auxiliares <strong>de</strong> almacén. Asimismo, es muy recomendable<br />
en épocas <strong>de</strong> estabilidad económica, ya que al no existir movimientos continuos ni<br />
bruscos en los precios (inflación), el costo <strong>de</strong> ventas pue<strong>de</strong> ser representativo<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l mercado.<br />
Una <strong>de</strong> sus principales <strong>de</strong>sventajas se presenta en épocas <strong>de</strong> inflación, pues al<br />
valuar los artículos a precios promedio, los aleja <strong>de</strong>l precio <strong>de</strong> mercado, que son<br />
necesario para una correcta valuación <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> ventas y <strong>de</strong>l inventario final.<br />
Existen varias formas para calcular el costo promedio, como el promedio simple, el<br />
promedio móvil, el promedio pon<strong>de</strong>rado, pero en términos generales, mantiene en<br />
común el hecho <strong>de</strong> dividir el saldo entre la existencia.<br />
EJEMPLO<br />
El Rey SA inicia operaciones el 1 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2010 con los siguientes valores<br />
Bancos $1,000<br />
Almacén $5,000<br />
Capital<br />
$6,000<br />
Social<br />
NOTA: el almacén se compone <strong>de</strong> 5 unida<strong>de</strong>s a $1,000 c/u<br />
1. Compra 3 unida<strong>de</strong>s a $1,200 c/u a crédito<br />
2. Compra 2 unida<strong>de</strong>s a $1,250 c/u a crédito<br />
3. Compra 4 unida<strong>de</strong>s a $1,300 c/u a crédito<br />
4. Ven<strong>de</strong> 10 unida<strong>de</strong>s a $1,500 c/u <strong>de</strong> contado<br />
UNIDADES COSTO VALORES<br />
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS UNITARIO UEPS DEBE HABER SALDO
74<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
TARJETA AUXILIAR DE ALMACEN<br />
FECHA<br />
NUM DE<br />
ASIENTO<br />
FACTURA CONCEPTO<br />
UNIDADES COSTO VALORES<br />
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS UNITARIO PROMEDIO DEBE HABER SALDO<br />
NOTA: es importante compara los tres ejemplos y ver que el saldo final <strong>de</strong>l<br />
inventario en el auxiliar es diferente para cada procedimiento.<br />
COSTOS IDENTIFICADOS<br />
Dadas las características <strong>de</strong> ciertos artículos, en algunas empresas es posible<br />
i<strong>de</strong>ntificar cada artículo que integra el inventario con una compra específica y su<br />
factura correspondiente; por lo tanto, los precios específicos <strong>de</strong> las facturas<br />
pue<strong>de</strong>n ser utilizados para la asignación <strong>de</strong>l precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> los artículos<br />
vendidos (costo <strong>de</strong> ventas) y <strong>de</strong>l inventario final.<br />
La ventaja <strong>de</strong> este método es que permite valuar, <strong>de</strong> forma a<strong>de</strong>cuada; es <strong>de</strong>cir, <strong>de</strong><br />
manera específica, el costo <strong>de</strong> venta que se ha <strong>de</strong> enfrentar a los ingresos, lo cual<br />
arroja una utilidad muy cercana a la realidad y permite valuar también <strong>de</strong> manera<br />
específica el inventario final.<br />
Su <strong>de</strong>sventaja estriba en el hecho <strong>de</strong> que solo es aplicable a un reducido número<br />
<strong>de</strong> empresas como las distribuidoras <strong>de</strong> automóviles, empresas <strong>de</strong> joyería fina,<br />
etc.<br />
DETALLISTAS<br />
Este método se basa en la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> los inventarios valuando las<br />
existencias a precios <strong>de</strong> venta y <strong>de</strong>duciendo <strong>de</strong> ellos los factores <strong>de</strong>l margen <strong>de</strong><br />
utilidad bruta, para obtener el costo por grupos homogéneos <strong>de</strong> artículos. Es<br />
empleado por aquellas empresas <strong>de</strong>dicadas a la venta al menu<strong>de</strong>o o por<br />
<strong>de</strong>partamento, por la facilidad para <strong>de</strong>terminar el costo <strong>de</strong> ventas y sus saldos <strong>de</strong><br />
inventarios. Para lograr esto es necesario que se lleven los registros a precio <strong>de</strong><br />
costo.<br />
III.3.1.3 Actividad <strong>de</strong> aprendizaje No 10 : El faro S.A. <strong>de</strong> C.V<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Valor: pts<br />
Tipo <strong>de</strong> actividad: Individual<br />
Realizar la valuación <strong>de</strong> inventarios mediante los procedimientos PEPS, UEPS y costo promedio
75<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
El Faro SA inicia operaciones el 1 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2010 con los siguientes valores<br />
Bancos $10,000<br />
Almacén $6,000<br />
$16,000<br />
Capital Social<br />
NOTA: el almacén se compone <strong>de</strong> 5 unida<strong>de</strong>s a $1,000 c/u<br />
CATEGORIA<br />
A EVALUAR<br />
PRESENTACI<br />
ÓN<br />
APLICACIÓN<br />
DE REGLAS<br />
1. Compra 5 unida<strong>de</strong>s a $1,150 c/u a crédito<br />
2. Compra 4 unida<strong>de</strong>s a $1,175 c/u a crédito<br />
3. Ven<strong>de</strong> 9 unida<strong>de</strong>s a $2,000 c/u <strong>de</strong> contado<br />
4. Compra 8 unida<strong>de</strong>s a $1,800 c/u a crédito<br />
5. Compra 6 unida<strong>de</strong>s a $1,800 c/u a crédito<br />
6. Ven<strong>de</strong> 13 unida<strong>de</strong>s a $2,200 c/u <strong>de</strong> contado<br />
EXCELENTE BIEN REGULAR INSUFICIENTE<br />
Presenta el encabezado <strong>de</strong> su<br />
tarjeta <strong>de</strong> almacén con todos<br />
los datos correspondientes y<br />
presenta los registros <strong>de</strong><br />
manera clara y comprensible.<br />
3.0 PTS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera correcta el<br />
procedimiento <strong>de</strong> registro <strong>de</strong><br />
inventarios según corresponda<br />
PEPS, UEPS o costo<br />
promedio.<br />
6.0 PTS<br />
CONTENIDO Que las cantida<strong>de</strong>s<br />
registradas sean correctas.<br />
6.0 PTS<br />
No contiene todos los<br />
datos <strong>de</strong>l encabezado<br />
pero presenta <strong>de</strong><br />
manera clara el registro<br />
<strong>de</strong> las operaciones<br />
2 PTS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera<br />
correcta parte <strong>de</strong>l<br />
procedimiento <strong>de</strong><br />
registro <strong>de</strong> inventarios<br />
según corresponda<br />
PEPS, UEPS o costo<br />
promedio.<br />
5.0 PTS<br />
Que algunas<br />
cantida<strong>de</strong>s sean<br />
registradas<br />
incorrectamente. 5.0<br />
PTS<br />
Contiene los datos <strong>de</strong>l<br />
encabezado <strong>de</strong> la tarjeta<br />
pero no presenta <strong>de</strong><br />
manera clara el registro<br />
<strong>de</strong> las operaciones<br />
1.0 PTS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta gran parte <strong>de</strong>l<br />
procedimiento <strong>de</strong> registro<br />
<strong>de</strong> inventarios según<br />
corresponda PEPS,<br />
UEPS o costo promedio.<br />
3.0 PTS<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente.<br />
3.0 PTS<br />
PUNTAJE 15 PTOS 12 PTOS 7 PTOS 2 PTOS<br />
……………………………………………………………………………………………..<br />
No presenta los datos<br />
<strong>de</strong>l encabezado y no<br />
presenta <strong>de</strong> manera<br />
clara el registro <strong>de</strong> las<br />
operaciones<br />
.0 PTS<br />
Emplea <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta el<br />
procedimiento <strong>de</strong><br />
registro <strong>de</strong><br />
inventarios según<br />
corresponda PEPS,<br />
UEPS o costo<br />
promedio.1 PTS<br />
Que la mayoría <strong>de</strong> las<br />
cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong><br />
manera incorrecta.<br />
1.0 PTS<br />
….. Contabilidad intermedia<br />
Competencia Valuar las operaciones <strong>de</strong>l ente económico aplicando las NIF para integrar la<br />
información financiera que sirvan <strong>de</strong> base para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones<br />
<strong>Asignatura</strong>s que<br />
contribuyen a<br />
alcanzar la<br />
competencia<br />
Matemáticas , Informática ,Derecho civil , fundamentos <strong>de</strong> administración ,<br />
fundamentos <strong>de</strong> economía ,Idioma extranjero I , Expresión oral y escrita ,estadística<br />
<strong>de</strong>scriptiva , informática II , Derecho mercantil , Contabilidad intermedia , Calidad ,<br />
Macroeconomía , Idioma extranjero , formación sociocultural II, Matemáticas<br />
financiera , Integradora I contabilidad , Contabilidad <strong>de</strong> socieda<strong>de</strong>s , Contabilidad<br />
superior , Idioma extranjero III.<br />
Unidad temática IV.CUENTAS DE ORDEN<br />
Propósito El alumno sistematizara la información contable <strong>de</strong> una empresa <strong>de</strong> acuerdo al<br />
método <strong>de</strong> inventarios perpetuos mediante la utilización <strong>de</strong> software contable que le<br />
facilite y agilice el manejo <strong>de</strong> la información<br />
Duración: 7<br />
Bibliografía: José Romero López contabilidad
76<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
UNIDAD IV<br />
IV.1 Tema: VALORES CONTINGENTES<br />
Situación didáctica:<br />
Mediante una investigación <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n el alumno conocerá las cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n su uso y<br />
características para el registro <strong>de</strong> operaciones.<br />
Secuencia didáctica<br />
Uso <strong>de</strong> cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje Elaborar investigación<br />
Exposición <strong>de</strong>l profesor<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿recuerdas que es una prima <strong>de</strong> seguros?<br />
Conflicto cognitivo: Si la empresa adquirió primas <strong>de</strong> seguro para asegurar algún bien estas como se<br />
cobrarían en caso <strong>de</strong> alguna contingencia con ese bien? ¿Si el almacén <strong>de</strong> la empresa se incendia la<br />
seguradora pagara los daños?<br />
IV CUENTAS DE ORDEN<br />
Son aquellos registro utilizados para contabilizar las transacciones que no afectan<br />
el activo, pasivo, capital y resultados <strong>de</strong> la entidad; pero no obstante esto, es<br />
necesario registrarlas para conocer los valores ajenos, contingentes ,emitidos o<br />
como un instrumento <strong>de</strong> control o recordatorio.<br />
Clasificación:<br />
VALORES AJENOS<br />
VALORES CONTINGENTES<br />
VALORES EMITIDOS<br />
VALORES DE CONTROL<br />
Mercancías en comisión<br />
Depósitos en prenda<br />
Documentos <strong>de</strong>scontados<br />
Avales otorgados<br />
Juicios pendientes<br />
Seguros contratados<br />
Emisión <strong>de</strong> obligaciones<br />
Emisión <strong>de</strong> billetes <strong>de</strong> lotería<br />
Emisión <strong>de</strong> billetes <strong>de</strong> banco<br />
Emisión <strong>de</strong> boletos<br />
Depreciación fiscal<br />
Consignaciones a precio<br />
alzado
77<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Concepto: Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital. En tanto<br />
que la contingencia (cosa que pue<strong>de</strong> o no suce<strong>de</strong>r) subsiste, pues una vez que se<br />
realiza, se convierten en valores reales.<br />
Estos se clasifican en:<br />
a)Documentos <strong>de</strong>scontados endosados: las transacciones comerciales <strong>de</strong> la<br />
actualidad hacen frecuentemente uso <strong>de</strong>l crédito, cuando las empresas otorgan<br />
crédito y este se garantiza mediante títulos <strong>de</strong> crédito tales como letras <strong>de</strong> cambio<br />
o pagarés, su contabilización la hacemos incrementando el activo en la cuenta <strong>de</strong><br />
documentos por cobrar. Las cuentas que se utilizan son las siguientes:<br />
Documentos <strong>de</strong>scontados y endosados,<br />
Responsabilidad por <strong>de</strong>scuentos y endosos, y<br />
Documentos protestados<br />
b)Avales otorgados: es una manera <strong>de</strong> garantizar un crédito contraído por el o<br />
los giradores <strong>de</strong> un título <strong>de</strong> crédito.<br />
Las cuentas que se utilizan son las siguientes:<br />
Avales otorgados<br />
Responsabilidad por avales otorgados<br />
c)Juicios pendientes: son <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> aquellos casos en que empleados <strong>de</strong> la<br />
empresa o terceras personas como clientes o proveedores, <strong>de</strong>mandan a la<br />
empresa laboral, civil o mercantilmente.<br />
Las cuentas que se utilizan son las siguientes:<br />
Juicios pendientes<br />
Responsabilidad por juicios pendientes<br />
d)Seguros contratados: estos protegen los bienes <strong>de</strong> empresa por un valor<br />
<strong>de</strong>terminado y por un tiempo también fijo establecido en la póliza <strong>de</strong> seguro; el<br />
importe pagado a al compañía aseguradora es al prima , la cual registramos en la<br />
cuenta <strong>de</strong> activo <strong>de</strong> seguros pagados por anticipado y a<strong>de</strong>más contabilizaremos<br />
en cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n el importe <strong>de</strong> la suma asegurada durante la vigencia <strong>de</strong>l<br />
seguro, estas cuentas po<strong>de</strong>mos <strong>de</strong>nominarlas Seguros contratados y seguros<br />
contra acci<strong>de</strong>ntes.<br />
Las cuentas que se utilizan son las siguientes:<br />
Seguros contratados<br />
Seguros contra acci<strong>de</strong>ntes<br />
Reclamaciones en tramite<br />
Reclamaciones presentadas<br />
Ejercicio 1 (documentos protestados)<br />
IV.1. VALORES CONTINGENTES
78<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
1. se ven<strong>de</strong> equipo <strong>de</strong> transporte a crédito en $72,000, por lo cual se aceptan<br />
6 pagares (1/6 a 6/6) con valor nominal <strong>de</strong> 12,000 c/uno convencimiento a<br />
los 45, 75,105,165,0y 195 días.<br />
2. a los 15 días se <strong>de</strong>scuentan a los documentos 1/6 a 4/6 en el banco, el<br />
cual cobra un interés <strong>de</strong>l 3% mensual y una comisión <strong>de</strong> 150 por cada<br />
documento, los documentos 1/6y 2/, son <strong>de</strong>scontados sin protesto y los<br />
documentos 3/6 y 4/6 con protesto.<br />
3. al vencimiento <strong>de</strong>l documento 1/6 el banco nos avisa que este fue cobrado<br />
4. al vencimiento <strong>de</strong>l documento 2/6, el banco nos avisa que este no fue<br />
cobrado, por lo que nos lo <strong>de</strong>vuelve<br />
UNIDAD IV<br />
IV.1 Tema: VALORES AJENOS<br />
Situación didáctica:<br />
Mediante una investigación <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n el alumno conocerá las cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n<br />
su uso y características para el registro <strong>de</strong> operaciones.<br />
Secuencia didáctica<br />
Uso <strong>de</strong> cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje Elaborar investigación<br />
Exposición <strong>de</strong>l profesor<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿recuerdas que son las mercancías en consignación?<br />
Conflicto cognitivo: Las mercancías en consignación son propiedad <strong>de</strong> la empresa y por lo tanto<br />
se registran en el negocio, ¿cómo contabilizo mercancía ajena o que se da en comisión?<br />
IV.2 VALORES AJENOS<br />
Mercancías en Comisión: El código <strong>de</strong> comercio en el art. 273, La Comisión<br />
Nacional Mercantil es: El mandato aplicado a actos concretos <strong>de</strong> comercio en que<br />
se reputa comisión mercantil. Es comitente el que confiere comisión mercantil y<br />
comisionista el que la <strong>de</strong>sempeña.<br />
Cuando una persona confiere comisión mercantil Consiste en el l envío <strong>de</strong><br />
mercancías <strong>de</strong> su propiedad, para ser vendidas por otra persona llamada<br />
comisionista, la cual <strong>de</strong>sempeñara esta actividad , por lo que al realizarse<br />
operaciones con mercancías, po<strong>de</strong>mos contablemente hablar <strong>de</strong> mercancías en<br />
comisión, como aquella transacción celebrada entre dos entida<strong>de</strong>s por virtud <strong>de</strong> la<br />
cual una <strong>de</strong> ellas , <strong>de</strong>nominada Comisionista recibe mercancías <strong>de</strong> la otra<br />
llamada Comitente, para ven<strong>de</strong>rlas por or<strong>de</strong>n y cuenta <strong>de</strong> este ultimo y <strong>de</strong><br />
conformidad con las condiciones pactadas por ambas entida<strong>de</strong>s.<br />
En esta actividad se pue<strong>de</strong>n distinguir 5 aspectos importantes<br />
1. Mercancías recibidas <strong>de</strong>l comitente
79<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
2. Efectivo recibido <strong>de</strong>l comitente para realizar ciertos gastos<br />
3. Efectivo recibido como cobro a los clientes por las ventas <strong>de</strong> mercancías<br />
4. Cuentas por cobrar nacidas por las ventas a crédito <strong>de</strong> mercancías recibidas en<br />
comisión<br />
5. Efectivo (comisión recibida como pago por la actividad <strong>de</strong>sarrollada.<br />
Las cuentas que se utilizan son las siguientes:<br />
Mercancías en comisión<br />
Comitente cuenta <strong>de</strong> mercancías<br />
Caja <strong>de</strong>l comitente<br />
Comitente cuenta <strong>de</strong> caja<br />
Clientes <strong>de</strong>l comitente<br />
Comitente cuenta <strong>de</strong> clientes<br />
Valores en prenda: este tipo <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósitos pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>rivar <strong>de</strong> transacciones<br />
celebradas por la entidad en las cuales esta <strong>de</strong>sea garantizar el cobro, este<br />
<strong>de</strong>pósito pue<strong>de</strong> estar representado por efectivo o bienes.<br />
Las cuentas que se utilizan son las siguientes:<br />
Depósitos en prenda<br />
Depositantes en prenda<br />
Ejercicios 1<br />
Se firma un contrato <strong>de</strong> comisión mercantil entre Alpha y Omega S.A en su carácter <strong>de</strong><br />
comisionista y la Comercial en su carácter <strong>de</strong>l comitente, según el cual el comisionista recibirá una<br />
comisión <strong>de</strong>l 20% sobre las ventas realizadas <strong>de</strong> contado y el 15% sobre las ventas a crédito; los<br />
gastos serán pagados con efectivo que oportunamente remitirá el comitente al comisionista. Las<br />
mercancías objeto <strong>de</strong>l contrato son televisiones. el precio <strong>de</strong> venta se <strong>de</strong>terminara incrementando<br />
el 40% con margen <strong>de</strong> utilidad sobre el precio <strong>de</strong> costo.<br />
1. Alpha Omega S.A recibe <strong>de</strong> la Comercial 100 televisiones con un precio <strong>de</strong> costo<br />
<strong>de</strong> $3000.00<br />
2. Se recibe <strong>de</strong>l comitente efectivo por $10,000.00<br />
3. Se pagan gastos <strong>de</strong> fletes y acarreos por $2,000.00<br />
4. se <strong>de</strong>vuelven al comitente 10 televisores por encontrarse <strong>de</strong>fectuosos<br />
5. La <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> mercancías origino gastos por $750.00 que se pagaron en<br />
efectivo<br />
6. se vendieron 40 televisiones <strong>de</strong> contado<br />
7. Sobre las ventas <strong>de</strong> contado, los clientes <strong>de</strong>vuelven 5 televisiones cuyo importe se<br />
les paga <strong>de</strong> contado.<br />
8. se ven<strong>de</strong>n 45 televisiones a crédito<br />
9. sobre las ventas a crédito , los clientes <strong>de</strong>vuelven 10 televisiones cuyo importe se<br />
acredita a sus cuentas<br />
10. sobre las ventas a crédito se cobran $70,000.00<br />
11. se cobra el importe <strong>de</strong> la comisión(<strong>de</strong>scuenta <strong>de</strong> la caja <strong>de</strong>l comitente)<br />
12. Se remite al comitente el importe <strong>de</strong>l efectivo neto <strong>de</strong> las ventas menos gastos<br />
<strong>de</strong>jando un saldo <strong>de</strong> $10,000.00<br />
Ejercicio 2 (Depósitos en prenda)
80<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
1. Se firma un contrato por 12 meses, estableciéndole pago <strong>de</strong> la renta mensual por meses<br />
anticipados a razón <strong>de</strong> $2,500.00 y se solicitan 2 meses <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito para garantizar la transacción<br />
cuyo importe <strong>de</strong> $5,000.00 se recibió en efectivo, junto con la primera mensualidad.<br />
2. Se ven<strong>de</strong>n mercancías a crédito por $100,000 .00 para garantizar la operación, se solicita y se<br />
recibe en prenda maquinaria, cuyo valor es <strong>de</strong> $150,000.00<br />
3. El cliente paga el importe <strong>de</strong> su a<strong>de</strong>udo<br />
UNIDAD IV<br />
IV.1 Tema: CUENTAS DE CONTROL<br />
Situación didáctica:<br />
Mediante una investigación <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n el alumno conocerá las cuentas <strong>de</strong> control<br />
su uso y características para el registro <strong>de</strong> operaciones.<br />
Secuencia didáctica<br />
Uso <strong>de</strong> cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje Elaborar investigación<br />
Exposición <strong>de</strong>l profesor<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿recuerdas que es <strong>de</strong>preciación?<br />
Conflicto cognitivo: ¿Qué es la <strong>de</strong>preciación fiscal?¿cómo se registra<br />
IV.3 CUENTAS DE CONTROL<br />
Depreciación final: la ley Ley <strong>de</strong> ISR establece porcentajes máximos para efectos<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>ducibilidad y pago <strong>de</strong> impuestos, en los casos en que las tasas <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>preciación contable difieran <strong>de</strong> la tasa establecidas en la ley, para efectos <strong>de</strong><br />
control <strong>de</strong>bemos establecer cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n, que permitan revelar e informar a<br />
los lectores <strong>de</strong> los estados financieros las cantida<strong>de</strong>s aplicadas <strong>de</strong> <strong>de</strong>preciación,<br />
aplicando las tasas establecidas.<br />
Las cuentas que se utilizan son las siguientes<br />
Depreciación por aplicar<br />
Depreciación aplicada<br />
Activo <strong>de</strong>preciable<br />
Mercancías en consignación aprecio alzado:<br />
Para incrementar el volumen <strong>de</strong> sus ventas, las empresas acostumbran, entre<br />
otras alternativas, enviar sus mercancías a comisionistas , los cuales reciben<br />
como premios una comisión tal y como se aprecio en las mercancías en<br />
comisión. las mercancías en consignación son la otra cara <strong>de</strong> las mercancías<br />
en comisión ya que en estas estudiaremos <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista <strong>de</strong> quien<br />
las remite o envía.<br />
Las cuentas que se utilizan son las siguientes:<br />
Mercancías en consignación<br />
Costos y ventas <strong>de</strong> mercancías en consignación<br />
Mercancías en consignación a precio alzado<br />
Precio alzado <strong>de</strong> mercancías en consignación
81<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje: 11 Registro contable <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Valor: 15 puntos<br />
Tipo <strong>de</strong> actividad: individual<br />
Descripción:<br />
a) Se pi<strong>de</strong> al alumno que:<br />
b) I<strong>de</strong>ntifique cada uno <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n<br />
c) Comprenda el procedimiento <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n<br />
d) Registre las cuentas d or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la estructura <strong>de</strong> los estados financieros<br />
Circulante<br />
Activo<br />
WALMAR S.A DE C.V<br />
BALANCE GENERAL AL 30 DE ABRIL DEL 20XX<br />
Fondo fijo <strong>de</strong> Caja Chica $ 12,000.00<br />
Bancos 220,000.00<br />
Inventario <strong>de</strong> Mercancías 289,000.00<br />
Clientes 30,000.00<br />
Deudores Diversos 60,000.00 $611,000.00<br />
Fijo<br />
Edificios 80,000.00<br />
Mobiliario y equipo $243,000.00<br />
Depreciación acumulada Mobil. 43,000.00 200,000.00<br />
Equipo <strong>de</strong> reparto $280,000.00<br />
Depreci.acumulada equipo <strong>de</strong><br />
reparto . 80,000.00 200,000.00 480,000.00<br />
Total activo $1,091,00.00<br />
Circulante<br />
Pasivo<br />
Proveedores $170,000.00<br />
Acreedores Diversos 50,500.00<br />
Total Pasivo 220,500.00<br />
Capital :<br />
Criterios a evaluar:<br />
a) Presentación<br />
b) Aplicación <strong>de</strong> reglas<br />
c) Contenido<br />
d) Procedimiento<br />
e) Presentación<br />
f) Firmas<br />
capital social 800,000.00<br />
Utilidad <strong>de</strong> ejerc.anteriores 70,500.00 $870,500.00<br />
03/05/0 Ven<strong>de</strong>mos mercancías por $170,000.00 más IVA , al contado que nos <strong>de</strong>positan en nuestra cuenta bancaria<br />
#0025567 , se realiza un <strong>de</strong>scuento <strong>de</strong>l 10%<br />
*Se realiza un contrato con la Tres Hermanos S.A, La cual se <strong>de</strong>dica a ven<strong>de</strong>r zapatos para dama, otorgándonos 100<br />
unida<strong>de</strong>s a $340.00 c/uno para ser vendidos en $650.00 c/uno, enviándonos $2 000.00 para gastos , dicho contrato<br />
estipula pagara el 20% sobre las ventas al contado y el 15% sobre las ventas acredito el pago <strong>de</strong> nuestra comisión será<br />
<strong>de</strong> forma mensual
PRESENTACIÓN<br />
APLICACIÓN DE REGLAS<br />
82<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
04/05/Compra mercancías por $100,000.00 más IVA el 70% que pagamos con cheque y por el resto firmamos dos<br />
documentos con vencimiento mensual <strong>de</strong>l 1.8% <strong>de</strong> interés mensual<br />
04/05/ Las compras anteriores originaron gastos por $1800.00 más IVA que se pagaron con cheque<br />
08/05/ se compro un equipo <strong>de</strong> cómputo por $33,000.00 más IVA a<strong>de</strong>más se tuvo que pagar gastos para la instalación<br />
por $800.00 y paquetería por $1,500.00 con cheque<br />
-Se ven<strong>de</strong>n 25 pares <strong>de</strong> zapatos a crédito<br />
12/05/ Ven<strong>de</strong>mos mercancías por $235,000.00 más IVA, <strong>de</strong>positan en nuestra cuenta bancaria #0025567<br />
el 75% y el resto lo quedan a <strong>de</strong>ber ,cobrándoseles un interés <strong>de</strong>l 2% mensual<br />
13/05/ De la compra anterior <strong>de</strong>volvimos mercancía por estar <strong>de</strong>fectuoso por $10,000.00 más IVA que nos <strong>de</strong>positan en<br />
nuestra cuenta bancaria<br />
Se firma un contrato por 12 meses por la renta <strong>de</strong> unas oficinas que no utilizamos, estableciendo el pago <strong>de</strong> la renta<br />
mensual a razón <strong>de</strong> $2,000.00 por mes y se solicitan 2 meses <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito para garantizar la transacción cuyo importe<br />
se recibió en efectivo, junto con la primer mensualidad<br />
17/05/ Adquiere equipo <strong>de</strong> reparto que tiene un precio <strong>de</strong> lista <strong>de</strong> $95,000.00 más IVA , se da $87,000.00 con cheque<br />
No.666 y por el resto la empresa ven<strong>de</strong>dora acepta a cambio equipo <strong>de</strong> reparto usado que tiene un precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong><br />
adquisición <strong>de</strong> $70,000.00 y <strong>de</strong>preciación acumulada <strong>de</strong> $46,000.00, en el mercado el equipo <strong>de</strong> reparto podría<br />
ven<strong>de</strong>rse en $25,000.00<br />
-Se ven<strong>de</strong>n 20 pares <strong>de</strong> zapatos al contado<br />
20/05un <strong>de</strong>udor <strong>de</strong> la empresa con un saldo <strong>de</strong> $42,800.00 para liquidar su a<strong>de</strong>udo entrega una camioneta, cuyo costo<br />
en el mercado es <strong>de</strong> $ 45,000.00<br />
25/05/ damos mobiliario y equipo a uno <strong>de</strong> nuestros acreedores para liquidar nuestro a<strong>de</strong>udo <strong>de</strong> $39,500.00, el precio<br />
<strong>de</strong> adquisición fue <strong>de</strong> 65,000.00 y tiene una <strong>de</strong>preciación <strong>de</strong> $20,000.00<br />
30/05/ A<strong>de</strong>más nos proporcionan los siguientes Gastos<br />
CONCEPTO BANCOS G.VENTA G.ADMON<br />
SUELDOS 30,000.00 50% 50%<br />
COMBUSTIBLE 2500+ IVA 50% 50%<br />
LUZ 2000 + IVA 50% 50%<br />
TELEFONO 1200+ IVA 50% 50%<br />
Nos pagan comisión por la venta <strong>de</strong> zapatos para dama y enviamos el resto <strong>de</strong>l efectivo<br />
quedándonos únicamente con los $2000.00 para gastos<br />
EXCELENTE (5) BIEN (4) REGULAR (3) INSUFICIENTE (2)<br />
Indique el encabezado en el libro<br />
diario (nombre <strong>de</strong> la empresa,<br />
indicar qué es un libro diario y<br />
periodo que correspon<strong>de</strong>)<br />
Indique el encabezado (nombre <strong>de</strong><br />
la empresa, nombre <strong>de</strong>l<br />
documento y periodo que abarca<br />
Registrar todos los cargos y abonos<br />
<strong>de</strong> las diferentes cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital <strong>de</strong> acuerdo a las<br />
reglas y al procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar todas las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y no<br />
circulante. Y <strong>de</strong> Resultado(ningún<br />
error)<br />
Indique el encabezado en el<br />
libro diario (nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa, indicar qué es un<br />
libro diario.)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo dos<br />
elementos<br />
Registrar algunos cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta <strong>de</strong> las diferentes<br />
cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital <strong>de</strong> acuerdo a las<br />
reglas y al procedimiento<br />
que indique el ejercicio.<br />
Registrar solo las cuentas<br />
<strong>de</strong> activo o pasivo <strong>de</strong><br />
acuerdo a su clasificación:<br />
circulante y no circulante.. y<br />
<strong>de</strong> resultado(dos errores)<br />
Indique el encabezado en el<br />
libro diario (nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo un<br />
elemento<br />
Registrar varios cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> manera incorrecta<br />
<strong>de</strong> las diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital <strong>de</strong><br />
acuerdo a las reglas y al<br />
procedimiento que indique el<br />
ejercicio.<br />
Registrar solo algunas <strong>de</strong> las<br />
cuentas <strong>de</strong> forma correcta en<br />
relación con las clasificaciones<br />
y sub clasificaciones ( tres<br />
errores en cada documento<br />
Que no indique el<br />
encabezado en el libro<br />
diario.<br />
Que no indique ningún<br />
elemento en los estados<br />
financieros<br />
No registrar los cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> la manera<br />
correcta.<br />
No registrar las cuentas<br />
correctamente ( <strong>de</strong> tres<br />
a 4 errores).
CONTENIDO<br />
PROCEDIMIENTO<br />
PRESENTACIÓN<br />
FIR<br />
83<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Que las cantida<strong>de</strong>s registradas sean<br />
correctas. En libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l<br />
haber sean iguales en el diario y<br />
mayor.<br />
Uso correcto <strong>de</strong> columnas al sumar<br />
las cuentas <strong>de</strong> activo pasivo y<br />
capital ,y <strong>de</strong> Resultados<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin borrones ni<br />
tachaduras<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin borrones<br />
ni tachaduras<br />
Que cuente con las firmas <strong>de</strong> quien<br />
elaboro y reviso<br />
……………….<br />
M<br />
A<br />
Que algunas cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente. En el libro<br />
diario, mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be<br />
y <strong>de</strong>l haber sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas con un<br />
error al pasar las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultado<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin<br />
borrones<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin<br />
borrones<br />
No existen firmas<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s sean<br />
registradas incorrectamente.<br />
En el libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong><br />
resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y<br />
<strong>de</strong>l haber sean iguales<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas con un<br />
dos errores al pasar las<br />
cuentas <strong>de</strong> activo, pasivo y<br />
capital y <strong>de</strong> resultados<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio.<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios<br />
Que la mayoría <strong>de</strong> las<br />
cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta, en el libro<br />
diario, mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber no sean<br />
iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con más <strong>de</strong> dos errores<br />
al pasar las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital y<br />
<strong>de</strong> resultados<br />
Que no cumpla con<br />
ningún aspecto <strong>de</strong><br />
presentación<br />
No existen firmas No existen firmas<br />
….. Contabilidad intermedia<br />
Competencia Valuar las operaciones <strong>de</strong>l ente económico aplicando las NIF para integrar la<br />
información financiera que sirvan <strong>de</strong> base para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones<br />
<strong>Asignatura</strong>s que<br />
contribuyen a<br />
alcanzar la<br />
competencia<br />
Matemáticas , Informática ,Derecho civil , fundamentos <strong>de</strong> administración ,<br />
fundamentos <strong>de</strong> economía ,Idioma extranjero I , Expresión oral y escrita ,estadística<br />
<strong>de</strong>scriptiva , informática II , Derecho mercantil , Contabilidad intermedia , Calidad ,<br />
Macroeconomía , Idioma extranjero , formación sociocultural II, Matemáticas<br />
financiera , Integradora I contabilidad , Contabilidad <strong>de</strong> socieda<strong>de</strong>s , Contabilidad<br />
superior , Idioma extranjero III.<br />
Unidad temática V. SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE<br />
Propósito El alumno sistematizara la información contable <strong>de</strong> una empresa <strong>de</strong> acuerdo al<br />
método <strong>de</strong> inventarios perpetuos mediante la utilización <strong>de</strong> software contable que le<br />
facilite y agilice el manejo <strong>de</strong> la información<br />
Duración:<br />
Bibliografía:<br />
…….<br />
UNIDAD V SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE<br />
Tema: Software <strong>de</strong> control <strong>de</strong> bancos<br />
Situación Didáctica: A través <strong>de</strong> un recordatorio en la elaboración <strong>de</strong> una conciliación bancaria<br />
manual se analizaran las ventajas <strong>de</strong> realizarlo con una herramienta que facilite y agilice el mismo<br />
proceso<br />
Secuencia Didáctica:<br />
Compren<strong>de</strong>r e i<strong>de</strong>ntificar el software <strong>de</strong> control <strong>de</strong> bancos y su configuración<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje investigación individual.<br />
Desarrollo: diapositivas/laboratorio
84<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Cuál es la importancia <strong>de</strong> llevar un control con las diversas<br />
cuentas bancarias que maneja una empresa? ¿Cómo se realiza una conciliación bancaria?<br />
Conflicto cognitivo: ¿Existe otra forma para sistematizar el manejo y control <strong>de</strong> la cuenta <strong>de</strong><br />
bancos?<br />
Sistema De Control Bancario<br />
( Aspel-BANCO versión 4.0)<br />
Es un sistema diseñado para llevar el control automatizado <strong>de</strong> cualquier tipo <strong>de</strong><br />
cuenta bancaria, efectuados a través <strong>de</strong> movimientos bancarios facilitando el<br />
manejo <strong>de</strong> sus ingresos y egresos al ofrecerle información financiera precisa en<br />
cualquier momento.<br />
Características<br />
Permite el control <strong>de</strong> cuentas en moneda nacional y extranjera.<br />
La programación <strong>de</strong> movimientos periódicos.<br />
El manejo <strong>de</strong> inversiones en plazo fijo y en acciones.<br />
Conciliación electrónica con las principales Instituciones financieras.<br />
Podrá consultar todas sus operaciones financieras registradas a través <strong>de</strong><br />
reportes estadísticas y gráficas.<br />
Características específicas:<br />
Catálogo <strong>de</strong> cuentas bancarias :<br />
Manejo <strong>de</strong> diferentes tipos <strong>de</strong> cuentas (cheques, inversiones, caja, crédito,<br />
entre otros)<br />
Control <strong>de</strong> cuentas y movimientos en moneda nacional o extranjera<br />
Multimoneda :<br />
Manejo <strong>de</strong> hasta 99 diferentes monedas con <strong>de</strong>slizamiento diario automático<br />
<strong>de</strong>finido por el usuario<br />
En inversiones <strong>de</strong> mercado <strong>de</strong> capitales, podrá manejar una moneda diferente<br />
a la <strong>de</strong>finida en la cuenta bancaria<br />
Cheques:<br />
Permite registrar varios conceptos <strong>de</strong> cargo en el mismo cheque<br />
(Multiconcepto)<br />
Alta <strong>de</strong> nuevos conceptos <strong>de</strong> cargo <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la captura <strong>de</strong>l movimiento.<br />
En la captura podrá visualizar el logotipo <strong>de</strong>l banco.<br />
Impresión en línea.<br />
El formato <strong>de</strong> impresión es personalizable.<br />
Movimientos bancarios<br />
Permite capturar todo tipo <strong>de</strong> movimientos (<strong>de</strong>pósitos, retiros, pagos,<br />
cheques y transferencias entre cuentas).<br />
En un mismo <strong>de</strong>pósito es posible registrar abonos <strong>de</strong> diferentes clientes
85<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
(Multiconcepto).<br />
Permite registrar diferentes conceptos <strong>de</strong> cargo o abono en un solo<br />
movimiento.<br />
Control <strong>de</strong> movimientos en tránsito.<br />
Agenda <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósitos y pagos programados<br />
Permite la programación <strong>de</strong> cargos y abonos repetitivos<br />
Al iniciar sus operaciones el sistema le recuerda sus movimientos<br />
programados<br />
Confirma movimientos, autoriza cargos y asigna número <strong>de</strong> cheque <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />
la misma consulta <strong>de</strong> agenda<br />
Manejo <strong>de</strong> inversiones<br />
Permite el manejo <strong>de</strong> inversiones <strong>de</strong> plazo fijo y acciones<br />
Operaciones <strong>de</strong> compra, reinversión y liquidación <strong>de</strong> inversiones <strong>de</strong> plazo<br />
fijo<br />
Compra y venta <strong>de</strong> acciones<br />
Actualización <strong>de</strong>l último valor <strong>de</strong> mercado en acciones<br />
Emite reportes <strong>de</strong> inversiones <strong>de</strong>tallados y el portafolio <strong>de</strong> inversiones<br />
.INSTALANDO EL SISTEMA<br />
Para realizar la instalación, sigue los siguientes pasos:<br />
1.-Ingresa a Windows.<br />
2.-Inserta el disco <strong>de</strong> instalación en tu computadora.<br />
3.-Sigue las siguientes instrucciones<br />
a) Ejecuta el menú inicio <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la barra <strong>de</strong> tareas<br />
b) Selecciona la opción ejecutar, en la línea <strong>de</strong> comando escribe lo<br />
siguiente:D:\INSTALA.EXE don<strong>de</strong> D <strong>de</strong>be ser sustituida por la unidad<br />
don<strong>de</strong> se encuentre el disco unidad <strong>de</strong> CD<br />
Después <strong>de</strong> un mensaje <strong>de</strong> bienvenida, el sistema pregunta el tipo <strong>de</strong> instalación<br />
que <strong>de</strong>seas realizar, aquí tienes tres opciones:<br />
Automática<br />
Elige esta opción si <strong>de</strong>seas instalar el sistema en forma personalizada. Define la<br />
ruta <strong>de</strong>l directorio don<strong>de</strong> se instalarán los archivos <strong>de</strong>l sistema así como los<br />
directorios <strong>de</strong> Datos y Ejemplos.<br />
Se recomienda que la instalación personalizada <strong>de</strong> componentes <strong>de</strong>l programa se<br />
efectúe cuando estés familiarizado con el sistema.<br />
Definida por el usuario<br />
Elige esta opción si <strong>de</strong>seas instalar el sistema en forma personalizada. Define la<br />
ruta <strong>de</strong>l directorio don<strong>de</strong> se instalarán los archivos <strong>de</strong>l sistema así como los<br />
directorios <strong>de</strong> Datos y Ejemplos.<br />
Se recomienda que la instalación personalizada <strong>de</strong> componentes <strong>de</strong>l programa se<br />
efectúe cuando estés familiarizado con el sistema.<br />
Para estación <strong>de</strong> trabajo
86<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Haz clic en esta opción si <strong>de</strong>seas instalar el programa en una estación <strong>de</strong> trabajo.<br />
Este proceso modifica los archivos <strong>de</strong> inicio (.ini) para el correcto funcionamiento<br />
<strong>de</strong> la estación en la red. Debes especificar la ruta don<strong>de</strong> se encuentra instalado el<br />
sistema, en el servidor <strong>de</strong> la red.<br />
Haz clic en el botón Siguiente para dar por terminado el proceso <strong>de</strong> instalación<br />
CONFIGURANDO LOS PARÁMETROS DEL SISTEMA<br />
Ruta <strong>de</strong> acceso:<br />
Menú Configuración, opción Parámetros <strong>de</strong>l sistema.<br />
3<br />
7<br />
1<br />
Pestaña /Generales<br />
2<br />
4<br />
1. Activa modo alterno <strong>de</strong> captura<br />
Si activas esta configuración, podrás avanzar <strong>de</strong> un campo a otro con la tecla<br />
Enter o Tab; si no, el cambio <strong>de</strong> campo se realiza sólo con tabulador.<br />
2. Moneda base<br />
Es la moneda que <strong>de</strong>fine los tipos <strong>de</strong> cambio para el resto <strong>de</strong> las monedas<br />
utilizadas. La moneda base es el Peso y no pue<strong>de</strong> ser modificado.<br />
3. Decimales<br />
Indica con cuántos <strong>de</strong>cimales vas a trabajar en Inversiones <strong>de</strong> Mercado <strong>de</strong><br />
capitales.<br />
4. % <strong>de</strong> Impuesto <strong>de</strong> inversiones<br />
Indica el impuesto que fija la institución bancaria al Instrumento <strong>de</strong> Inversión que<br />
manejas. El sistema calculará automáticamente el rendimiento <strong>de</strong> la inversión<br />
<strong>de</strong>scontando este impuesto.<br />
5. Actualiza movimientos en Tránsito<br />
a) Automáticamente<br />
Si activas esta casilla, al cumplirse la fecha <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> un movimiento en<br />
tránsito se actualizará automáticamente el mismo. La actualización se efectúa<br />
al momento <strong>de</strong> entrar al sistema.<br />
b) Confirmar al iniciar BANWIN<br />
5<br />
6
3<br />
4<br />
87<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Cada vez que abras el sistema, aparecerá un mensaje preguntándote si<br />
<strong>de</strong>seas que actualice los movimientos en Tránsito que cumplen la fecha <strong>de</strong><br />
pago.<br />
c) <strong>Manual</strong>mente<br />
En este caso, <strong>de</strong>berás actualizar los movimientos en Tránsito <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la consulta<br />
<strong>de</strong> Movimientos Ver<br />
6. Formato <strong>de</strong> impresión para movimientos<br />
Especifica el nombre <strong>de</strong>l archivo <strong>de</strong> formato con el que imprimirás los<br />
movimientos. De este modo el sistema lo sugerirá y así no tendrás que <strong>de</strong>finirlo<br />
cada vez que <strong>de</strong>sees emitir un reporte.<br />
7. Ruta <strong>de</strong> acceso<br />
a) Datos<br />
Indica la unidad <strong>de</strong> disco y subdirectorio(s) don<strong>de</strong> están los datos <strong>de</strong> tu empresa.<br />
De este modo, se sugerirá y no tendrás que <strong>de</strong>finirla cada vez que entres al<br />
sistema.<br />
Pestaña / ASPEL-COI<br />
1<br />
2<br />
Esta opción nos sirve para <strong>de</strong>finir la integración <strong>de</strong> BANCO con ASPEL-COI.<br />
1. Integración con ASPEL-COI<br />
Este parámetro es muy importante, ya que al activarlo se permite registrar todos<br />
los movimientos en el sistema <strong>de</strong> Contabilidad Integral.<br />
2. Contabilización en línea<br />
Te permite la contabilización o no <strong>de</strong> la Póliza-Cheque inmediatamente <strong>de</strong>spués<br />
<strong>de</strong> haber capturado el Cheque. Si <strong>de</strong>ci<strong>de</strong>s no contabilizar en línea los Cheques,<br />
éstos <strong>de</strong>ben ser contabilizados en la Interfase COI (menú Procesos).<br />
3. Alta <strong>de</strong> cuentas contables<br />
5
88<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Al activar este parámetro, podrás dar <strong>de</strong> alta nuevas Cuentas Contables cuando<br />
elabores la Póliza <strong>de</strong> un Movimiento bancario. De lo contrario, como usuario te<br />
limitas a capturar la Póliza con las cuentas contables existentes en ASPEL-COI.<br />
También <strong>de</strong>bes tener activo en ASPEL-COI el parámetro Alta <strong>de</strong> cuentas en<br />
Pólizas; <strong>de</strong> lo contrario, este parámetro será ignorado.<br />
4. Desglose <strong>de</strong> cuentas contables<br />
Cuando se encuentre activo este parámetro, al momento <strong>de</strong> contabilizar el<br />
movimiento, en la póliza, el sistema te mostrará por cada concepto una partida con<br />
su respectiva cuenta contable contra la cuenta contable <strong>de</strong> la cuenta bancaria.<br />
Cuando esté inactivo, el sistema mostrará primero todas las partidas <strong>de</strong> los<br />
conceptos con su respectiva cuenta contable y al final la contrapartida <strong>de</strong> la cuenta<br />
contable <strong>de</strong> la cuenta bancaria por el monto total <strong>de</strong> los conceptos utilizados en el<br />
movimiento.<br />
5. Características <strong>de</strong> ASPEL-COI<br />
Número <strong>de</strong> empresa<br />
Indica el número <strong>de</strong> empresa <strong>de</strong> ASPEL-COI con la que vas a realizar la interfase.<br />
Versión<br />
Registra el número <strong>de</strong> versión que utilizas <strong>de</strong>l Sistema <strong>de</strong> Contabilidad Integral.<br />
Rutas <strong>de</strong> acceso:<br />
Empresa<br />
Registra la ruta <strong>de</strong> acceso don<strong>de</strong> se encuentra instalado el sistema ASPEL-COI.<br />
Datos<br />
Indica la unidad y subdirectorio(s) don<strong>de</strong> estén almacenados tus datos <strong>de</strong> ASPEL-<br />
COI. Si trabajas en red, el usuario <strong>de</strong>be tener atributos <strong>de</strong> lectura y escritura, <strong>de</strong> lo<br />
contrario será imposible la comunicación entre estos sistemas.<br />
Formato <strong>de</strong> impresión para el Cheque-Póliza<br />
Señala el nombre <strong>de</strong>l formato que empleará el sistema para la emisión <strong>de</strong>l<br />
Cheque-póliza. Si al momento <strong>de</strong> la emisión eliges uno distinto al sugerido, el<br />
formato <strong>de</strong>berá estar en el mismo directorio que los datos.<br />
Cuenta <strong>de</strong> impuesto ASPEL-COI<br />
Si el concepto bajo el cual se realiza el movimiento tiene <strong>de</strong>finida una tasa <strong>de</strong><br />
impuesto diferente a cero, al inicializar la póliza correspondiente se sugiere un<br />
asiento contable con la cuenta <strong>de</strong>l impuesto que aquí se indique y un monto<br />
calculado con base en el importe <strong>de</strong>l movimiento y el porcentaje <strong>de</strong> impuesto<br />
señalado.<br />
NOTA: Es muy importante que te cerciores que en el Catálogo <strong>de</strong> cuentas<br />
contables <strong>de</strong> ASPEL-COI se encuentren registradas las cuentas <strong>de</strong> bancos que<br />
correspon<strong>de</strong>n a cada una <strong>de</strong> tus cuentas bancarias. Dichas cuentas contables<br />
<strong>de</strong>ben correspon<strong>de</strong>r a las <strong>de</strong>finidas en el catálogo <strong>de</strong> cuentas Bancarias <strong>de</strong><br />
ASPEL-BANCO, <strong>de</strong> lo contrario, no se podrá realizar la contabilización <strong>de</strong> las<br />
pólizas.<br />
DAR DE ALTA CUENTAS BANCARIAS<br />
RUTAS DE ACCESO<br />
Menú Archivos, opción Catálogo <strong>de</strong> cuentas bancarias / Menú Edición / Agregar
89<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
1<br />
Des<strong>de</strong> esta ventana que se llama “Catálogo <strong>de</strong> cuentas bancarias” podras dar <strong>de</strong> alta las<br />
cuentas bancarias que manejes en un empresa o negocio.<br />
Para dar <strong>de</strong> alta una nueva cuenta solo tienes que darle un clic en el icono (1) o<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> el menú, Edición / agregar, aparecerá la siguiente ventana en don<strong>de</strong> <strong>de</strong>berás llenar<br />
los campos que a continuación se explican.<br />
Estos datos <strong>de</strong>berán <strong>de</strong> ser agregados en 3 pestañas.<br />
A. Datos cuenta.<br />
B. Montos.<br />
C. Datos bancos<br />
1<br />
5<br />
Datos cuenta.<br />
2 3<br />
4 6<br />
7
90<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
1. Clave <strong>de</strong> la cuenta<br />
Este número i<strong>de</strong>ntifica la cuenta bancaria y es proporcionado automáticamente por<br />
el sistema.<br />
2. Tipo <strong>de</strong> cuenta<br />
Aquí se especifica el tipo <strong>de</strong> cuenta bancaria. El sistema tiene registrada la<br />
siguiente clasificación <strong>de</strong> cuentas:<br />
a) Caja: Este tipo <strong>de</strong> cuenta está <strong>de</strong>stinada a controlar los movimientos<br />
menores <strong>de</strong> entrada y salida <strong>de</strong> efectivo, los cuales no los maneja el<br />
banco, sino el tesorero <strong>de</strong> la empresa.<br />
b) Maestra: Es una cuenta integral que contiene diversas modalida<strong>de</strong>s como<br />
la <strong>de</strong> cheques y <strong>de</strong> inversión.<br />
c) Cheques: Utilizada para el manejo transitorio <strong>de</strong> dinero a través <strong>de</strong> la<br />
expedición <strong>de</strong> documentos cobrables en una <strong>de</strong>terminada institución<br />
bancaria.<br />
d) Inversión: Destinada al ahorro, manejo <strong>de</strong> inversiones bancarias y<br />
bursátiles.<br />
e) Crédito: Cuenta que se establece para el control <strong>de</strong> las <strong>de</strong>udas contratadas<br />
con instituciones bancarias.<br />
3. Fecha <strong>de</strong> apertura<br />
Escribe la fecha en la que abriste tu cuenta bancaria, para llevar el registro <strong>de</strong><br />
antigüedad <strong>de</strong> la cuenta.<br />
4. No. <strong>de</strong> cuenta<br />
Escribe el número <strong>de</strong> cuenta que te asigna la Institución bancaria.<br />
5. Moneda<br />
Elige <strong>de</strong> la lista <strong>de</strong>splegable la moneda con la que operarás la cuenta bancaria, los<br />
montos <strong>de</strong> los movimientos serán expresados en ésta.<br />
6. Formato<br />
Cheque.fto es el formato <strong>de</strong> impresión por omisión en el sistema; el cual podrá<br />
cambiar, <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong> los requerimientos <strong>de</strong> distribución <strong>de</strong> sus datos impresos<br />
en el cheque.<br />
Se recomienda hacer una primera impresión en un hoja borrador y no en el<br />
cheque directamente, esto con el fin <strong>de</strong> observar la forma en la que se distribuye<br />
tus datos impresos. Si lo requieres podrás editar el formato Cheque.fto<br />
auxiliándote <strong>de</strong>l Editor <strong>de</strong> formatos.<br />
7. Día <strong>de</strong> corte<br />
Escribe el día asignado por institución bancaria para realizar el corte <strong>de</strong> tu estado<br />
<strong>de</strong> cuenta.
91<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
2<br />
1<br />
3<br />
6<br />
Montos.<br />
1. Límite <strong>de</strong> crédito<br />
Sólo se encuentra activo para las cuentas <strong>de</strong> tipo crédito, el cual se emplea para<br />
calcular el disponible en la cuenta.<br />
2. Siguiente cheque a emitir<br />
Escribe el número <strong>de</strong>l siguiente cheque a emitir <strong>de</strong> tu chequera, el cual se<br />
incrementará conforme se asignen los cheques.<br />
3. Cálculo <strong>de</strong> Saldo inicial y conciliado.<br />
Deja tu saldo inicial en cero.<br />
4. Porcentaje <strong>de</strong> comisión en operaciones <strong>de</strong> renta variable<br />
Registra el porcentaje <strong>de</strong> comisión que aplica la Casa <strong>de</strong> Bolsa o Banco a los<br />
instrumentos <strong>de</strong> renta variable (acciones). Por lo cual, sólo <strong>de</strong>berás capturarlo<br />
para las cuentas <strong>de</strong>stinadas al manejo <strong>de</strong> inversiones bursátiles.<br />
5. Pago mínimo<br />
Es un valor aproximado <strong>de</strong>l pago a efectuar cuando se maneja en cuenta <strong>de</strong><br />
crédito.<br />
6. Cuenta contable COI<br />
Si se maneja Interfase COI en este campo <strong>de</strong>berá indicarse la cuenta contable<br />
que se afectará al contabilizar los movimientos <strong>de</strong> la cuenta. La cuenta no se<br />
<strong>de</strong>be <strong>de</strong>jar en blanco cuando tengas activada la interfase COI; <strong>de</strong> lo contrario,<br />
habrá problemas al momento <strong>de</strong> capturar la póliza, incluso es indispensable.<br />
4<br />
5
92<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
1<br />
2<br />
5<br />
6<br />
Datos bancos<br />
1. Nombre banco<br />
Sirve como referencia para saber en qué banco tienes registrada la cuenta con la<br />
que estás trabajando; te será <strong>de</strong> gran ayuda para comparar la información <strong>de</strong> tu<br />
estado <strong>de</strong> cuenta con la <strong>de</strong>l sistema.<br />
2. Sucursal<br />
Establecimiento <strong>de</strong>l banco don<strong>de</strong> están registradas las cuentas (aparece en el<br />
estado <strong>de</strong> cuenta). Pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finirse con números o letras.<br />
3. Leyenda<br />
Define el nombre para i<strong>de</strong>ntificar a tus cuentas en las distintas consultas que<br />
contienen las pestañas horizontales, las cuales te ayudarán a cambiar <strong>de</strong> cuenta.<br />
4. Bitmap para cheques<br />
Un bitmap es un archivo gráfico con formato .BMP. En esta opción indicarás el<br />
nombre <strong>de</strong>l archivo .BMP que el sistema mostrará como logotipo <strong>de</strong>l banco que<br />
maneja tu cuenta en la ventana <strong>de</strong> captura <strong>de</strong>l cheque. El sistema cuenta con los<br />
bitmaps <strong>de</strong> los principales bancos <strong>de</strong>l país.<br />
5. Funcionario<br />
Es la persona <strong>de</strong> la institución bancaria que te atien<strong>de</strong> o lleva el control <strong>de</strong> tus<br />
cuentas.<br />
6. Teléfono<br />
Registra el número telefónico <strong>de</strong> la sucursal <strong>de</strong>l banco al que estás afiliado.<br />
Al terminar <strong>de</strong> llenar todos los datos solicitados en cada una <strong>de</strong> las ventanas se le<br />
da clic en aceptar y se genera la cuenta bancaria.<br />
4<br />
3
93<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
CONSULTA DE CUENTAS BANCARIAS<br />
Para consultar el catálogo <strong>de</strong> cuentas tienes que tener abierto el catálogo <strong>de</strong><br />
cuentas. Los datos que ofrece son los siguientes:<br />
1. Clave<br />
2. Status<br />
3. Número <strong>de</strong> Cuenta<br />
4. Nombre <strong>de</strong>l Banco<br />
5. Tipo<br />
6. Moneda<br />
7. Siguiente cheque a emitir<br />
8. Corte<br />
9. Saldo Actual<br />
CATÁLOGO DE CONCEPTOS<br />
RUTAS DE ACCESO<br />
Menú Archivos, opción Conceptos<br />
Un concepto bancario nos <strong>de</strong>scribe el origen <strong>de</strong> un movimiento en una cuenta<br />
bancaria, es <strong>de</strong>cir son los conceptos con los cuales podremos realizar un<br />
movimiento bancario ya sea un egreso o ingreso (pagos o <strong>de</strong>posito a la cuenta).<br />
Existen dos tipos <strong>de</strong> conceptos, que son:<br />
CARGO<br />
ABONO<br />
Entendiéndose como Cargo un egreso y como Abono un ingreso <strong>de</strong> dinero en una<br />
cuenta bancaria.
94<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Este catálogo se usará para todos los movimientos que se manejan en la misma<br />
empresa (no hay que crear uno para cada cuenta bancaria).<br />
Al instalar el sistema, se pregunta por el tipo <strong>de</strong> catálogo <strong>de</strong> Conceptos que <strong>de</strong>sea.<br />
A excepción <strong>de</strong>l catálogo sin conceptos, los <strong>de</strong>más (cuenta empresarial, cuenta<br />
personal y cuenta simple), contienen los conceptos más utilizados en su tipo.<br />
Para agregar nuestros propios conceptos habremos <strong>de</strong> escoger un catálogo <strong>de</strong><br />
cuentas vacío.<br />
Para agregar un nuevo concepto solo ahí que darle un clic en el icono a<br />
continuación aparecerá la ventana siguiente:<br />
1. Clave Concepto / Subconcepto.<br />
La clave sirve para i<strong>de</strong>ntificar al concepto <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l sistema. Si <strong>de</strong>seas registrar<br />
Conceptos, sólo <strong>de</strong>berás llenar el primer campo. Para el alta <strong>de</strong> subconceptos<br />
llena los dos campos (esto es porque un Subconcepto sólo pue<strong>de</strong> existir <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>
95<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
un Concepto).pue<strong>de</strong>s utilizar letra o numero con los cuales tu puedas i<strong>de</strong>ntificar a<br />
que tipo <strong>de</strong> concepto pertenece, por ejemplo a los conceptos <strong>de</strong> tipo cargo se le<br />
pue<strong>de</strong> poner SAL al primer campo <strong>de</strong> la clave haciendo referencia con estas<br />
iniciales que se trata <strong>de</strong> una salida y con ENTR a los conceptos <strong>de</strong> naturaleza<br />
abono<br />
Ejemplos<br />
DESCRIPCIÓN<br />
SAL SALIDAS<br />
SAL 01 PAGO DE TELEFONO<br />
SAL 02 PAGO DE NÓMINA<br />
SAL 03 PAGO DE COMPRAS<br />
SAL 04 PAGO DE GASTOS VARIOS<br />
ENTR ENTRADAS<br />
ENTR 01 DEPOSITO DE VENTA<br />
ENTR 02 DEPOSITO DE COBRANSA<br />
ENTR 03 DEPOSITO DE OTRAS VENTAS<br />
2. Cargo / Abono<br />
Indica la naturaleza <strong>de</strong>l concepto como Cargo (egreso) o Abono (ingreso).Cuando<br />
se aplican movimientos <strong>de</strong> cargo (tales como: cheques, cargos por manejo <strong>de</strong><br />
cuenta, por membrecía, comisiones bancarias, intereses, etc), se disminuye el<br />
saldo <strong>de</strong> la cuenta. Los Abonos representan ingresos a la cuenta (como:<br />
<strong>de</strong>pósitos, traspaso <strong>de</strong> saldos, venta <strong>de</strong> acciones, e intereses ganados, entre<br />
otros).Recuerda que no podrás emitir cheques para los conceptos <strong>de</strong> tipo Abono.<br />
3. Descripción<br />
Escriba un breve texto para i<strong>de</strong>ntificar a cada concepto.<br />
4. Beneficiario<br />
Indique el nombre <strong>de</strong> la persona a quien usualmente se emiten cheques. Así, al<br />
elaborar cheques y registrar el concepto, se le sugerirá automáticamente el<br />
beneficiario registrado aquí.<br />
MOVIMIENTOS BANCARIOS<br />
DAR DE ALTA UN MOVIMIENTO: RUTAS DE ACCESO: Menú Archivos, opción<br />
Movimientos bancarios / Menú Edición - Agregar.<br />
Con esta opción podrás realizar la captura <strong>de</strong> los movimientos que se generan en<br />
una cuenta bancaria (excepto cheques).<br />
Este diálogo aparecerá para los movimientos <strong>de</strong> tipo cargo que no los efectúes<br />
con cheque y para cualquier movimiento <strong>de</strong> tipo abono. En seguida se explicará<br />
cada uno <strong>de</strong> los campos.
96<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Concepto<br />
Escribe o elige <strong>de</strong> la ayuda <strong>de</strong> campo, el concepto que <strong>de</strong>scribirá el movimiento<br />
bancario.<br />
No. <strong>de</strong> Referencia<br />
El uso <strong>de</strong> este número tiene como propósito la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l movimiento<br />
cuando se consulta el catálogo <strong>de</strong> movimientos. Deberás elegir un criterio para<br />
establecer el uso <strong>de</strong> esta referencia. Cuentas con 10 caracteres para escribir dicho<br />
número. Para la referencia <strong>de</strong> movimientos <strong>de</strong> SAE es <strong>de</strong> 9 y en el campo <strong>de</strong><br />
factura es <strong>de</strong> 7 caracteres.<br />
Fecha <strong>de</strong> registro<br />
Escribe la fecha en la cual se genera el movimiento.<br />
Fecha <strong>de</strong> Cargo / Abono<br />
Registra la fecha en la cual se aplica el cargo o abono <strong>de</strong>l movimiento. Si esta<br />
fecha es mayor a la <strong>de</strong> registro, el movimiento quedará en tránsito.<br />
Monto total<br />
Escribe la cantidad por la cual se efectuará el movimiento.<br />
CAPTURA DE CHEQUES<br />
RUTAS DE ACCESO:Menú Edición, opción Captura <strong>de</strong> cheques.<br />
Al entrar a la ventana <strong>de</strong> captura <strong>de</strong> cheques, podrás observar que el sistema te<br />
<strong>de</strong>spliega un formato <strong>de</strong> cheque con el logotipo <strong>de</strong>l banco que maneja tu cuenta<br />
en la que te encuentras (siempre y cuando hayas especificado el archivo BMP que<br />
contiene el logotipo <strong>de</strong>l banco al momento <strong>de</strong> dar <strong>de</strong> alta tu cuenta , ); este<br />
logotipo sólo lo observarás en pantalla y no será imprimible al emitir tus cheques.
97<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Para capturar un cheque <strong>de</strong>berás <strong>de</strong>finir los siguientes campos:<br />
Fecha <strong>de</strong> registro<br />
Por omisión el sistema sugiere la fecha registrada al iniciar el sistema. Lo podrás<br />
modificar si así lo <strong>de</strong>seas.<br />
Beneficiario<br />
Escribe este nombre en caso <strong>de</strong> no estar <strong>de</strong>finido para el concepto <strong>de</strong> este<br />
movimiento.<br />
Monto <strong>de</strong>l movimiento<br />
Escribe la cantidad a pagar<br />
Número <strong>de</strong> cheque<br />
El da por omisión una numeración, modifícala si así lo requieres. Si quieres dar <strong>de</strong><br />
alta este movimiento como autorizado, <strong>de</strong>berás <strong>de</strong>shabilitar este campo con el<br />
botón, y al momento <strong>de</strong> hacer clic en el botón el sistema lo registrará en la<br />
Agenda <strong>de</strong> movimientos. Ver: Alta <strong>de</strong> cheque como movimiento autorizado<br />
Fecha <strong>de</strong> cobro<br />
Escribe en este campo la fecha <strong>de</strong> cobro, si esta es mayor a la fecha <strong>de</strong> emisión,<br />
el movimiento quedará en tránsito aun si emites el cheque<br />
Después <strong>de</strong> llenar los datos <strong>de</strong>l cheque, lo podrás emitir haciendo clic en el botón,<br />
es este momento el saldo <strong>de</strong> la cuenta se afectará por el monto <strong>de</strong>l cheque. Si no<br />
<strong>de</strong>seas imprimirlo en este momento, lo podrás hacer posteriormente utilizando la<br />
opción Emisión <strong>de</strong> cheques.<br />
AGREGAR MOVIMIENTOS EN LA AGENDA<br />
Para registrar un movimiento programado en la Agenda <strong>de</strong> movimientos ejecuta<br />
cualquiera <strong>de</strong> las siguientes opciones:<br />
RUTA DE ACCESO:
98<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Des<strong>de</strong> la Consulta <strong>de</strong> la Agenda <strong>de</strong>l menú Archivos, elige <strong>de</strong>l menú Edición la<br />
opción Agregar<br />
Los datos solicitados por el sistema son:<br />
CONTROL DE ARCHIVOS<br />
RUTAS DE ACCESO Menú Utilerías, opción Control <strong>de</strong> archivos<br />
Esta opción te permite revisar el estado <strong>de</strong> tus archivos <strong>de</strong> datos, <strong>de</strong> manera que<br />
corrobores la integridad <strong>de</strong> la información cuando sufras alguna interrupción en la<br />
energía eléctrica o algún cambio brusco <strong>de</strong> voltaje en su empresa. Utilízala<br />
cuando el sistema señale alguna anomalía con tus datos; así podrás verificar que<br />
los archivos <strong>de</strong> datos no estén dañados y, si lo están, podrás corregir el problema.<br />
Nota: Antes <strong>de</strong> ejecutar cualquier operación <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Archivos, genera un<br />
respaldo <strong>de</strong> tu<br />
información.<br />
El Control <strong>de</strong> Archivos presenta:
99<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Los archivos <strong>de</strong> índices (terminación .X01, don<strong>de</strong> X = Archivo <strong>de</strong> índice y 01=<br />
Número <strong>de</strong> empresa). Son creados automáticamente por el sistema y contienen<br />
información para agilizar el acceso a los datos generados, haciendo más rápidos<br />
los procesos.<br />
Los archivos <strong>de</strong> datos (terminados con .D01, don<strong>de</strong> D = Archivo <strong>de</strong> datos y 01=<br />
Número <strong>de</strong> empresa). Contienen la información <strong>de</strong> todos los movimientos <strong>de</strong> tu<br />
empresa.<br />
A excepción <strong>de</strong> los archivos <strong>de</strong> cuentas y <strong>de</strong> observaciones, si seleccionas un<br />
archivo <strong>de</strong> datos (.D01) podrás ejecutar los procesos <strong>de</strong> Diagnóstico,<br />
Compactación, Recuperación y Creación; si seleccionas un archivo <strong>de</strong> índice<br />
(.X01) sólo podrás ejecutar el Diagnóstico y la Regeneración.<br />
Los archivos <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> Observaciones <strong>de</strong> movimientos y <strong>de</strong> Observaciones <strong>de</strong>l<br />
banco, sólo les pue<strong>de</strong>s aplicar los procesos <strong>de</strong> Diagnóstico y Creación; al archivo<br />
<strong>de</strong> datos <strong>de</strong> Cuentas, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong>l Diagnóstico y Creación , lo podrás recuperar.<br />
Si no generaste la base <strong>de</strong> datos al instalar el sistema, podrás hacerlo con la<br />
Instalación Automática. Por otro lado, si ya tienes movimientos capturados, este<br />
proceso los borrará,Si selecciona un archivo <strong>de</strong> datos (.D01) podrá ejecutar los<br />
procesos <strong>de</strong>: Diagnóstico .Compactación , Recuperación , Creación .<br />
Si selecciona un archivo <strong>de</strong> índice (.X01) sólo podrá ejecutar el Diagnóstico y la<br />
Regeneración. También podrá en esta parte instalar automáticamente sus<br />
archivos <strong>de</strong> datos que necesita el sistema<br />
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE INSTALACIÓN.<br />
Para esta versión se tienen nuevos requerimientos <strong>de</strong> hardware y software,los<br />
cuales son:<br />
·Procesador Intel Pentium o compatible, <strong>de</strong> 300 Mhz o superior*<br />
·256 Mb <strong>de</strong> RAM *<br />
·115 Mb <strong>de</strong> espacio libre en disco duro<br />
·Monitor Super VGA (800x600) o superior<br />
·Microsoft Windows XP, 2000, 2003, NT o superior<br />
·Ratón para interactuar con el sistema a<strong>de</strong>cuadamente puesto que algunas<br />
funciones Sólo se operan por este medio.<br />
·Cualquier impresora <strong>de</strong> matriz <strong>de</strong> puntos, láser o inyección <strong>de</strong> tinta compatible<br />
Con Microsoft Windows®.<br />
*Los requerimientos <strong>de</strong>l Sistema Operativo pue<strong>de</strong>n ser mayores, por lo que es<br />
importante tener en cuenta las recomendaciones propias <strong>de</strong>l Sistema Operativo<br />
instalado.<br />
* Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor,<br />
<strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l número <strong>de</strong> usuarios y el número <strong>de</strong> empresas a operar en el<br />
mismo servidor.<br />
Instalación.<br />
Si Aspel-BANCO se va a trabajar en red, <strong>de</strong>berás efectuar la instalación <strong>de</strong> tipo<br />
Local en el servidor <strong>de</strong> la red (es <strong>de</strong>cir, aquel equipo que funcionará como servidor<br />
<strong>de</strong> licencias) y posteriormente la instalación <strong>de</strong> tipo
100<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Estación <strong>de</strong> trabajo en cada una <strong>de</strong> las terminales. Lo anterior obe<strong>de</strong>ce a que<br />
dicha instalación copia varios archivos que se necesitan para el acceso y buen<br />
funcionamiento <strong>de</strong>l sistema:<br />
a) Durante la instalación <strong>de</strong> Aspel-BANCO (tanto en el servidor como en las<br />
estaciones <strong>de</strong> trabajo) se crea un directorio <strong>de</strong> Archivos comunes<br />
Aspel en la ruta indicada al momento <strong>de</strong> instalar, dicho directorio (DAC)<br />
es la CLAVE para el trabajo en red, ya que es ahí don<strong>de</strong> se almacenan<br />
los perfiles <strong>de</strong> usuario que se <strong>de</strong>n <strong>de</strong> alta en el sistema, el archivo<br />
empresaw que contiene los parámetros <strong>de</strong> configuración <strong>de</strong> cada una<br />
<strong>de</strong> las empresas, la carpeta "Datos" don<strong>de</strong> por omisión se encuentran<br />
los archivos fto, la aplicación Infoweb, el archivo <strong>de</strong> control que<br />
administra el acceso a la red (.ctl) y en general todas las aplicaciones<br />
<strong>de</strong> uso compartido para las estaciones <strong>de</strong> trabajo y para las nuevas<br />
versiones <strong>de</strong> los sistemas Aspel.Es en el directorio <strong>de</strong> Archivos<br />
comunes en don<strong>de</strong> preferentemente se <strong>de</strong>berá colocar la base que se<br />
utilizará en red, <strong>de</strong> esta forma se garantiza que todas las estaciones <strong>de</strong><br />
trabajo lean y actualicen la misma base <strong>de</strong> datos<br />
b) Es muy importante que si se va a trabajar el sistema en una red, al<br />
momento <strong>de</strong> instalar Aspel-BANCO 3.0 (tanto en las estaciones <strong>de</strong> trabajo<br />
como el servidor) se verifique que todos los equipos apunten a la<br />
misma unidad y directorio <strong>de</strong> archivos comunes (DAC) para así<br />
garantizar el acceso concurrente<br />
C O N S I D E R A C I O N E S D E I M P O R T A N C I A P A R A<br />
E L T R A B A J O E N R E D<br />
Para la operación en red a<strong>de</strong>más es importante consi<strong>de</strong>rar lo siguiente:<br />
-Que las estaciones <strong>de</strong> trabajo estén conectadas a una red <strong>de</strong> área local,<br />
-En el equipo servidor, se <strong>de</strong>be habilitar el parámetro:"Activar el servicio <strong>de</strong><br />
licencias <strong>de</strong> usuarios adicionales" -que en Aspel-BANCO se ubica en la opción<br />
Utilerías/Servidor <strong>de</strong> licencias-, con el fin <strong>de</strong> que el servicio <strong>de</strong> licencias se<br />
ejecute y permita el acceso a las estaciones <strong>de</strong> trabajo.<br />
-Dependiendo <strong>de</strong>l sistema operativo <strong>de</strong>l equipo Servidor (es <strong>de</strong>cir, aquel equipo<br />
que funcionará como servidor <strong>de</strong> licencias) y <strong>de</strong> las herramientas para controlar<br />
la seguridad en la red <strong>de</strong> área local, se <strong>de</strong>be verificar que el servicio <strong>de</strong><br />
Licencias <strong>de</strong> usuarios adicionales se esté ejecutando "libremente en la red" y no<br />
esté siendo bloqueado por un firewall.Si la computadora que funciona como<br />
servidor <strong>de</strong> licencias, tiene instalada y configurada la aplicación Terminal<br />
Service, (en Windows 2000 Server y Windows 2003 Server esta aplicación<br />
generalmente viene preinstalada) para registrar en Windows el servicio <strong>de</strong><br />
licencias <strong>de</strong> usuarios adicionales y que el equipo funcione como servidor <strong>de</strong><br />
licencias <strong>de</strong> Aspel-BANCO es necesario:
101<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Abrir una sesión <strong>de</strong> DOS (Ejecutar el módulo <strong>de</strong> comandos <strong>de</strong> DOS)<br />
Ubicarse en C:\Windows\System32<br />
Ejecutar <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el módulo <strong>de</strong> comandos <strong>de</strong> DOS la instrucción:<br />
SERVLICASP /INSTALL<br />
Después <strong>de</strong> ejecutar esta instrucción, verificar en la siguiente ruta:<br />
Inicio/Panel <strong>de</strong> control/Herramientas adminsitartivas/Servicios que en el<br />
listado <strong>de</strong> servicios disponibles se presente la opción: Licencias <strong>de</strong> usuarios Aspel<br />
-Otra consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong> importancia cuando vas a trabajar el sistema en red, es<br />
que si los Archivos comunes (DAC) se instalaron en un volumen <strong>de</strong> una red Novell<br />
<strong>de</strong>berás registrar en Windows como Administardor al usuario y contraseña con el<br />
que acce<strong>de</strong>s a la red Novell (el cual <strong>de</strong>be tener <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> lectura y escritura en<br />
el volumen <strong>de</strong> Novell don<strong>de</strong> se encuentra instalado el DAC) y finalmente <strong>de</strong>bes<br />
Configurar el servicio <strong>de</strong> licencias para que se ejecute en el equipo servidor,<br />
para ello:<br />
1) Acce<strong>de</strong> a la opción Configuración\Panel <strong>de</strong> Control\Herramientas<br />
administrativas\ Servicios<br />
2) Selecciona el servicio: Licencias <strong>de</strong> usuarios Aspel<br />
a. Activa el menú contextual y selecciona la opción:"Propieda<strong>de</strong>s"<br />
3) En la carpeta "Iniciar sesión", activa la opción:"Esta cuenta" e indica en el<br />
campo correspondiente el usuario administrador que registraste en<br />
Windows, el cual <strong>de</strong>be tener <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> lectura-escritura en el volumen<br />
<strong>de</strong> Novell don<strong>de</strong> se instalaron los archivos comunes (DAC), por ejemplo:<br />
.\ndominguez<br />
4) Indica la contraseña que dicho usuario tiene asignada para su acceso a la<br />
red y guarda los cambios<br />
5) Debes <strong>de</strong>tener el servicio <strong>de</strong> Licencias <strong>de</strong> usuarios Aspel y reiniciarlo, para<br />
que la nueva configuración aplique<br />
De esta forma garantizarás que Aspel-BANCO funcione como servidor <strong>de</strong><br />
licencias permitiendo que los usuarios adicionales puedan acce<strong>de</strong>r<br />
concurrentemente Para el acceso <strong>de</strong> las estaciones <strong>de</strong> trabajo, es importante<br />
verificar que los usuarios con los que se inicie la sesión <strong>de</strong>l equipo, tengan<br />
<strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> lectura - escritura en el volumen o unidad don<strong>de</strong> Aspel-BANCO se<br />
encuentra instalado<br />
Para mayor información sobre el procedimiento <strong>de</strong> instalación sugerido para<br />
trabajo en re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> punto a punto y re<strong>de</strong>s Novell consulta en el ayuda<br />
electrónica el tema:<br />
"Guía para instalación en red".<br />
Operación <strong>de</strong>l sistema. Es importante tomar en cuenta que si en la misma red hay<br />
dos o más servidores <strong>de</strong> licencias para Aspel-BANCO activos, entonces el total <strong>de</strong><br />
usuarios concurrentes que podrás tener será la suma <strong>de</strong> las licencias adicionales<br />
que hayas comprado y activado, por ejemplo: Si tienes dos números <strong>de</strong> serie y
102<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
cada uno te da <strong>de</strong>recho a tres usuarios, entonces en tu red podrá haber 6 usuarios<br />
simultáneos <strong>de</strong> Aspel-BANCO, 3 autorizados por el primer número <strong>de</strong> serie y 3 por<br />
el segundo ya sea que accedan o no a los mismos datos.Si ambas instalaciones<br />
están capacitadas para funcionar como servidor <strong>de</strong> licencias (ambas tienen<br />
usuarios adicionales y se activó el servicio <strong>de</strong> Licencias <strong>de</strong> usuarios), cualquiera<br />
<strong>de</strong> ellas podrá proporcionar el acceso a las estaciones <strong>de</strong> trabajo existentes en la<br />
red LAN, por lo que, en <strong>de</strong>terminado momento al acce<strong>de</strong>r a Aspel-BANCO, en el<br />
diálogo <strong>de</strong> "Abrir empresa" pue<strong>de</strong> darse el caso en que se visualice un número <strong>de</strong><br />
serie y un número <strong>de</strong> usuarios que corresponda a cualquiera <strong>de</strong> los servidores <strong>de</strong><br />
licencias activos, esto NO significa que la información, perfiles, parámetros, etc y<br />
en general los datos <strong>de</strong> las diferentes empresas que se tengan registradas se<br />
combine, simplemente significa que las estaciones <strong>de</strong> trabajo están siendo<br />
"atendidas" por el servidor que en ese momento tiene usuarios "disponibles<br />
Ejercicios :<br />
Descripción:<br />
Capturar en el sistema Aspel-banco<br />
Forma <strong>de</strong> entrega: individual<br />
Archivo <strong>de</strong> práctica <strong>de</strong> Aspel-Bancos<br />
TIPO DE CTA No. CTAS<br />
INSTITUCION<br />
FINANCIERA SUCURSAL FUNCIONARIO TELEFONO DE SUC. LUGAR<br />
CUENTA MAESTRA ( CHEQUES)<br />
CUENTA DE<br />
4056896721 HSBC 748 C.P.ADRIAN VIDAL A. (89)6 05 09/6 05 08 Huejutla Hgo<br />
CHEQUES(NOMINA) 6139988412 HSBC 748 C.P.ADRIAN VIDAL A. (89)6 05 09/6 05 08 Huejutla Hgo<br />
CUENTA DE INVERSION 1112345948<br />
AUXILIAR DE BANCOS<br />
CUENTA DE CHEQUES 4056896721<br />
MES : JUNIO<br />
SANTANDER<br />
SERFIN 89<br />
FECHA REFERENCIA DEBE HABER SALDO<br />
01-Jun Deposito con docto /efectivo 50% vta. <strong>de</strong>l día $90,000.00 $90,000.00<br />
02-Jun Deposito vta. <strong>de</strong>l día 60,000.00 $150,000.00<br />
02-Jun cheque 0001 Pago <strong>de</strong> proveedor x $34,615.00 $115,385.00<br />
07-Jun cheque 0002 pago a imprenta Romy 12,706.00 $102,679.00<br />
07-Jun Deposito cheque foráneo (clientes) 100,050.00 $202,729.00<br />
10-Jun cheque 0003 pago a CFE 3,726.00 $199,003.00<br />
14-Jun Deposito vta. <strong>de</strong>l día 28,370.00 $227,373.00<br />
14-Jun cheque 0004 Pago <strong>de</strong> proveedor Y 43,624.00 $183,749.00<br />
25-Jun cheque 0005 Pago TELMEX 19,015.00 $164,734.00<br />
.AUXILIAR DE BANCOS<br />
CUENTA DE NOMINA 6139988412<br />
MES : JUNIO<br />
FECHA REFERENCIA DEBE HABER SALDO<br />
01-Jun Deposito con docto /efectivo 50% 390,000.00 $390,000.00<br />
14-Jun cheque 025 Sueldos $190,000.00 $200000.00<br />
28-Jun Deposito cheque foraneo $190,000.00 $390,000,00<br />
30-Jun cheque 026 Sueldos $190,000.00 $200,000,00<br />
C.P.RAYMUNDO<br />
SOLIS G. (89)6 49 66 Huejutla Hgo
103<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
AUXILIAR DE BANCOS<br />
CUENTA DE INVERSION 1112345948<br />
MES : JUNIO taza 1,5%<br />
FECHA REFERENCIA DEBE HABER SALDO<br />
01-Jun Deposito inversion paga mas 100,000,00 $100,000.00<br />
30-Jun Deposito <strong>de</strong> intereses 1,500.00 $101,500.00<br />
30-Jun retiro <strong>de</strong> inversion $101,500.00 0<br />
………………………………………………………………….<br />
UNIDAD III SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE<br />
Tema: SOFTWARE DE CONTROL DE INVENTARIOS<br />
Situación Didáctica: A través <strong>de</strong> una plática sobre los procesos que efectúa una empresa con sus ventas ,<br />
clientes compras, ctas por pagar, se dará a conocer una herramienta que ayuda a agilizar estos procesos.<br />
Secuencia Didáctica:<br />
Compren<strong>de</strong>r e i<strong>de</strong>ntificar el software <strong>de</strong> control <strong>de</strong> inventarios y su configuración<br />
I<strong>de</strong>ntificar tipos <strong>de</strong> póliza a utilizar <strong>de</strong> acuerdo a las operaciones efectuadas<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Desarrollo-presentación <strong>de</strong> Diapositiva<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Qué son las ventas ?¿ qué son las cuentas por cobrar y por<br />
pagar ¿Cuál es la importancia <strong>de</strong> llevar un control con las ventas, compras, inventarios, clientes , etc que<br />
maneja una empresa?<br />
Conflicto cognitivo: ¿Existe otra forma para sistematizar el manejo y control <strong>de</strong> estos procesos que<br />
agilice y apoye al negocio?<br />
5.2 Sistema administrativo empresarial (Aspel-SAE versión 4.0)<br />
Es un sistema <strong>de</strong> cómputo que permite lograr una óptima automatización <strong>de</strong>l<br />
proceso administrativo, facilitando la realización <strong>de</strong> las principales operaciones <strong>de</strong><br />
compra-venta <strong>de</strong> la empresa. A través <strong>de</strong> diferentes procesos la información se<br />
actualiza “en línea”, es <strong>de</strong>cir, la información <strong>de</strong> los catálogos se mantiene “al día”<br />
en todo momento, evitándose la duplicidad en la captura <strong>de</strong> información.<br />
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE SAE<br />
Los siguientes puntos son algunas <strong>de</strong> las ventajas que obtendrás en el manejo <strong>de</strong><br />
tu proceso administrativo con ASPEL-SAE Windows.<br />
INVENTARIOS<br />
Se cuenta con la opción <strong>de</strong> Armado <strong>de</strong> kits , que te permite agrupar varios<br />
productos y/o servicios para conformar una sola entidad <strong>de</strong> venta.<br />
Pue<strong>de</strong>s manejar una Unidad <strong>de</strong> entrada diferente a la <strong>de</strong> salida , es <strong>de</strong>cir, se<br />
pue<strong>de</strong> comprar cajas y ven<strong>de</strong>r piezas o viceversa; la relación entre las unida<strong>de</strong>s<br />
para una correcta aplicación y control <strong>de</strong> las existencias se establece mediante un<br />
factor.<br />
Cuentas con la opción <strong>de</strong> Inventario físico , que te permite capturar existencias<br />
reales para obtener comparativos <strong>de</strong> existencias reales y registradas, así como<br />
realizar los ajustes <strong>de</strong> manera automática entre lo real y lo capturado.
104<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
En esta versión pue<strong>de</strong>s llevar el Control <strong>de</strong> costo al <strong>de</strong>talle , por lo que en la<br />
cancelación <strong>de</strong> la compra y en la <strong>de</strong>volución <strong>de</strong> la misma, pue<strong>de</strong>s costear al costo<br />
real <strong>de</strong>l producto, evitando que el sistema realice costeo PEPS o UEPS sobre el<br />
mismo.<br />
Pue<strong>de</strong>s generar un Catálogo <strong>de</strong> líneas <strong>de</strong> productos para una mejor clasificación<br />
<strong>de</strong> productos. A<strong>de</strong>más, podrás asignar una cuenta contable para cada línea. Le<br />
pue<strong>de</strong>s dar mantenimiento a este catálogo y mantener clasificados<br />
a<strong>de</strong>cuadamente los productos por línea, para un mejor aprovechamiento <strong>de</strong> la<br />
base <strong>de</strong> datos.<br />
Se agregó un campo en el catálogo <strong>de</strong> Movimientos al inventario, que te permite<br />
llevar un Historial <strong>de</strong> la existencia <strong>de</strong>l producto <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> cada movimiento.<br />
También pue<strong>de</strong>s generar los precios <strong>de</strong> los productos A partir <strong>de</strong>l costo ,<br />
aplicándole al producto un porcentaje <strong>de</strong> utilidad.<br />
En la opción <strong>de</strong> Congelar existencias, correspondiente al Proceso <strong>de</strong> Inventario<br />
físico se añadió el botón Descongela, este botón borra <strong>de</strong>l sistema las existencias<br />
“congeladas” <strong>de</strong> los productos, dando con ello la posibilidad <strong>de</strong> congelar las<br />
existencias e iniciar nuevamente el proceso <strong>de</strong> Inventario físico.<br />
FACTURACIÓN<br />
Pue<strong>de</strong>s Apartar productos <strong>de</strong>s<strong>de</strong> un pedido, manteniendo al producto en el<br />
inventario, pero sin po<strong>de</strong>r sacarlo <strong>de</strong>l mismo.<br />
El Control <strong>de</strong> consignatario es un nuevo campo que permite indicar a qué cliente<br />
se le enviará la mercancía; este cliente pue<strong>de</strong> ser distinto al cliente al que se le<br />
cobrará.<br />
Pue<strong>de</strong>s Limitar hasta qué fecha se podrán realizar operaciones <strong>de</strong> venta , <strong>de</strong><br />
modo que no podrás elaborar cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas,<br />
<strong>de</strong>voluciones y cancelaciones con fecha anterior a la indicada.<br />
Pue<strong>de</strong>s Limitar el número <strong>de</strong> partidas por documento <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la captura , para que<br />
al imprimirlo no exceda <strong>de</strong> una hoja.<br />
Al momento <strong>de</strong> capturar una factura pue<strong>de</strong>s indicar el criterio que se usará para<br />
hacer una División <strong>de</strong> cargos , en el caso <strong>de</strong> ventas a plazos; <strong>de</strong> esta manera, el<br />
sistema generará automáticamente varias letras por cobrar en vez <strong>de</strong> una sola<br />
factura.<br />
PROVEEDORES<br />
Control <strong>de</strong> las compras a los proveedores<br />
CLIENTES<br />
En CXC pue<strong>de</strong>s Asociar cada venta con el ven<strong>de</strong>dor que la efectuó , al indicarlo<br />
en el campo correspondiente. Control <strong>de</strong> los saldos <strong>de</strong> la cartera <strong>de</strong> clientes.<br />
COMPRAS<br />
Al momento <strong>de</strong> elaborar una compra pue<strong>de</strong>s utilizar el mismo criterio que se usa<br />
para hacer una división <strong>de</strong> cargos, con la nueva opción Compras a plazos; <strong>de</strong> esta<br />
manera el sistema generará <strong>de</strong> manera automática varias letras por pagar en vez<br />
<strong>de</strong> una sola compra.<br />
MULTIMONEDA<br />
El sistema, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l catálogo <strong>de</strong> monedas, permite <strong>de</strong>finir hasta 99 monedas<br />
diferentes, para lo cual <strong>de</strong>be estar activado el parámetro <strong>de</strong> Multimoneda en los<br />
Parámetros generales.
105<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Las principales operaciones <strong>de</strong> compra-venta se pue<strong>de</strong>n realizar en cualquiera <strong>de</strong><br />
las monedas <strong>de</strong>finidas en el catálogo.<br />
Catálogos que afectan a este al modulo <strong>de</strong> inventarios<br />
Envía información a<br />
A compras<br />
Proporciona la siguiente información para elaborar documentos <strong>de</strong> compras:<br />
Clave, <strong>de</strong>scripción, sugiere la unidad <strong>de</strong>l producto, Costo, IVA, IEPS y Moneda<br />
A Facturas<br />
Proporciona la siguiente información para elaborar documentos <strong>de</strong> Facturas:<br />
Clave, <strong>de</strong>scripción, unidad y existencias <strong>de</strong>l producto. IVA, IEPS, Moneda, Costo y<br />
Precio<br />
A Movimientos al inventario<br />
Proporciona la siguiente información para elaborar documentos <strong>de</strong> entrada y<br />
salida <strong>de</strong> Inventario: Clave, <strong>de</strong>scripción, unidad, IVA, IEPS, Moneda, Precio y<br />
existencias <strong>de</strong>l producto a<strong>de</strong>más <strong>de</strong>l Costo.<br />
Recibe información <strong>de</strong>:<br />
De Facturas (Remisiones, Facturas y <strong>de</strong>voluciones)<br />
Si está integrado Facturas con Inventarios se actualiza automáticamente las<br />
existencias, el monto <strong>de</strong> las ventas anuales el costo promedio y la fecha <strong>de</strong> última<br />
venta. Si no se tiene esta integración la actualización se logra con la actualización<br />
<strong>de</strong> archivos. Parámetros <strong>de</strong>l sistema<br />
De Compras (Recepciones y <strong>de</strong>voluciones)<br />
Si está integrado Compras con Inventarios se actualiza automáticamente las<br />
existencias, el último costo, costo promedio y la fecha <strong>de</strong> última compra. Si no se<br />
tiene esta integración la actualización se logra con la actualización <strong>de</strong> archivos.<br />
Parámetros <strong>de</strong>l sistema<br />
De Movimientos al Inventario<br />
Se actualiza automáticamente las existencias para todos lo movimientos<br />
registrados en inventarios.
106<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Manejo <strong>de</strong>l catalogo <strong>de</strong> inventario<br />
Agregar productos en el inventario Acceso Módulo <strong>de</strong> Inventarios, menú<br />
Archivos, opción catálogo Inventarios y servicios/ menú Edición /<br />
agregar//<br />
.Consiste en añadir nuevos productos a tu inventario. Cuentas con 4 carpetas para<br />
indicar sus características:<br />
Antes <strong>de</strong> capturar los productos <strong>de</strong>l inventario es importante que cuentes con una<br />
clasificación <strong>de</strong> claves <strong>de</strong> tus productos <strong>de</strong>bidamente estructurada para facilitar la<br />
i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> tus productos .El campo <strong>de</strong> Clave <strong>de</strong>l producto admite hasta 16<br />
caracteres para que puedas armar tus claves. De esta manera el sistema es<br />
bastante flexible para admitir claves don<strong>de</strong> puedas mencionar en una sola:<br />
marcas, mo<strong>de</strong>los, colores, medidas, tallas, etc. Si tu empresa es <strong>de</strong> servicios, no<br />
tendrás una existencia física en el almacén, pero podrás i<strong>de</strong>ntificarlos a través <strong>de</strong><br />
la clave que mejor le convenga a tu empresa.<br />
Agregar un producto. Des<strong>de</strong> el menú inventarios. Menú edición / agregar
107<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Deberás <strong>de</strong> llenar los campos <strong>de</strong> la información que se solicita<br />
Proveedores<br />
Módulos Relacionados<br />
Envía<br />
A Compras<br />
Nombre y dirección <strong>de</strong>l proveedor, porcentaje <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuento y días <strong>de</strong> crédito.<br />
A Cuentas por Pagar<br />
Nombre y días <strong>de</strong> crédito para movimientos <strong>de</strong> tipo compra.<br />
A Movimientos al inventario<br />
Nombre <strong>de</strong>l proveedor.<br />
Recibe<br />
De Compras<br />
Actualiza automáticamente en los datos <strong>de</strong>l proveedor el saldo, el monto <strong>de</strong> las<br />
compras anuales y la fecha <strong>de</strong> última compra.<br />
De Cuentas por Pagar<br />
Actualiza el saldo <strong>de</strong> cada proveedor, si está activo el parámetro <strong>de</strong> cuentas por<br />
pagar integrado. Genera los cargos y abonos correspondientes a los movimientos<br />
realizados <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el módulo <strong>de</strong> compras.<br />
Manejando el catalogo <strong>de</strong> proveedores.<br />
Acceso<br />
Módulo <strong>de</strong> Proveedores y CxP, menú Archivos, opción Catálogo <strong>de</strong> proveedores<br />
Este es un proceso que te sirve para dar <strong>de</strong> alta a nuevos proveedores <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
respectivo catálogo.
108<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Campos<br />
Carpeta Datos Generales<br />
Clave<br />
Si tienes <strong>de</strong>finida la clave como “secuencial” en los Parámetros, el sistema la<br />
genera automática, por lo que no podrás teclear en este campo, ni podrás usar la<br />
ayuda <strong>de</strong> campo. En el catálogo se presentan or<strong>de</strong>nadas las claves <strong>de</strong> la siguiente<br />
forma: numérica, con letras mayúsculas y por último las minúsculas.Si no la tienes<br />
<strong>de</strong>finida como secuencial en los Parámetros, tienes 5 caracteres para <strong>de</strong>finirla. El<br />
sistema NO acepta claves repetidas.
109<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Datos <strong>de</strong>l proveedor (nombre, teléfono, dirección, etc).<br />
Debes anotar toda la información referente al proveedor que vas a dar <strong>de</strong> alta. Los<br />
datos <strong>de</strong>l proveedor son muy útiles al imprimir etiquetas para envíos por correo.<br />
Clasificación<br />
Sirve para agrupar a tus proveedores <strong>de</strong> acuerdo a las características <strong>de</strong> compra<br />
<strong>de</strong> tu empresa, lo cual te ayudara a filtrar, consultar y emitir reportes <strong>de</strong>l catálogo<br />
<strong>de</strong> manera más selectiva. (P.ej. zona geográfica, días <strong>de</strong> crédito, pudiendo<br />
especificar los 5 caracteres disponibles, uno para cada característica).<br />
Carpeta Más información<br />
Fecha <strong>de</strong> última compra<br />
Indica la última fecha en que compraste un producto o servicio al proveedor, la<br />
cual se actualiza al elaborar una nota <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong> mercancía. El formato es<br />
día / mes /año (dd / mm /aa); al oprimir el signo ? podrás seleccionar la fecha <strong>de</strong><br />
un calendario.<br />
Días <strong>de</strong> crédito<br />
Cuentas con 3 caracteres para <strong>de</strong>finir este campo, siendo el número máximo que<br />
acepta el sistema el 732. El número <strong>de</strong> días <strong>de</strong> crédito lo utilizará el módulo <strong>de</strong><br />
Compras para calcular la fecha <strong>de</strong> vencimiento <strong>de</strong> los documentos que se<br />
elaboren. Cuando realices un movimiento en Cuentas por pagar <strong>de</strong> tipo Compra<br />
(No. 1), el sistema consi<strong>de</strong>rará los días <strong>de</strong> crédito para la fecha <strong>de</strong> vencimiento.<br />
Saldo<br />
Indica el monto total <strong>de</strong>l saldo <strong>de</strong> los documentos emitidos en favor <strong>de</strong> un<br />
proveedor; si el sistema está configurado para trabajar con Cuentas por pagar
110<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
integrado, el saldo se actualizará automáticamente por los movimientos realizados<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> el módulo <strong>de</strong> compras. Si ya tienes un saldo por pagar, es recomendable<br />
anotar el monto <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el catálogo <strong>de</strong> CxP generando un movimiento bajo el<br />
concepto “Saldo anterior” y, si tienes un saldo a favor regístralo como “Anticipo”,<br />
<strong>de</strong> tal forma que el campo <strong>de</strong> Saldo se actualiza correctamente.<br />
Límite <strong>de</strong> crédito<br />
Este dato se utiliza en el catálogo <strong>de</strong> Compras y en los movimientos <strong>de</strong> Cuentas<br />
por pagar. Si el monto <strong>de</strong> la compra a crédito sumado al saldo <strong>de</strong>l proveedor es<br />
mayor a tu límite <strong>de</strong> crédito, el sistema solicitará autorización para proseguir con el<br />
proceso. Si <strong>de</strong>jas el campo en ceros, se asumirá que tienes con el proveedor un<br />
crédito ilimitado.<br />
% <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuento<br />
Es el porcentaje que el proveedor otorga a tu empresa y pue<strong>de</strong> ser <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />
0.0001% hasta 99.99%. Este dato lo sugiere el sistema al registrar una or<strong>de</strong>n o<br />
una recepción en el módulo <strong>de</strong> Compras, sin embargo podrás modificarlo.<br />
Compras anuales<br />
Se refiere al monto acumulado <strong>de</strong> compras al proveedor <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> aplicar el<br />
<strong>de</strong>scuento comercial, sin consi<strong>de</strong>rar el <strong>de</strong>scuento financiero y el impuesto, es <strong>de</strong>cir<br />
Subtotal – Descuento comercial + Total indirectos. Si no quieres registrar a <strong>de</strong>talle<br />
las compras a favor <strong>de</strong> un proveedor que tenías antes <strong>de</strong> empezar a trabajar con<br />
este sistema, <strong>de</strong>berás capturar el acumulado <strong>de</strong> compras a la fecha;<br />
posteriormente se actualizará este valor por los movimientos <strong>de</strong> Compras.<br />
Atención Compras / Atención pagos<br />
Nombre <strong>de</strong> las personas responsables con las que tu empresa mantiene<br />
comunicación directa y constante, tanto para compras como para pagos.<br />
ObservacionesCuentas con varias líneas para incluir comentarios importantes con<br />
respecto al proveedor.<br />
Menú Módulos/ opción/ compras<br />
Agregar compras<br />
Este modulo nos sirve para dar entrada la mercancía a nuestro sistema
111<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
En esta ventana podremos dar <strong>de</strong> alta toda la mercancía que llegue por concepto<br />
<strong>de</strong> una compra.<br />
Módulos Relacionados<br />
Clientes y cuentas x pagar<br />
A Facturas<br />
Nombre y dirección <strong>de</strong>l cliente, porcentaje <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuento, días <strong>de</strong> crédito y total <strong>de</strong><br />
límite <strong>de</strong> crédito.<br />
A Cuentas por cobrar<br />
Nombre <strong>de</strong>l cliente y días <strong>de</strong> crédito para movimientos <strong>de</strong> tipo factura.<br />
A Movimientos al inventario<br />
Clave y nombre <strong>de</strong>l cliente para <strong>de</strong>terminar con quién se relaciona un movimiento<br />
<strong>de</strong> entrada o salida <strong>de</strong> productos.<br />
Recibe<br />
De Facturación<br />
Actualiza automáticamente el saldo, el monto <strong>de</strong> las ventas anuales y la fecha <strong>de</strong><br />
última venta.<br />
De Cuentas por cobrar<br />
Actualiza el saldo <strong>de</strong> cada cliente, si está activo el parámetro <strong>de</strong> Integración <strong>de</strong><br />
CXC.<br />
Proceso <strong>de</strong> captura<br />
Acceso<br />
Módulo <strong>de</strong> Clientes y CXC, menú Archivos, opción Clientes / menú Edición /<br />
Agregar.
112<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Clave<br />
Aquí <strong>de</strong>bes indicar la clave <strong>de</strong>l cliente que estás dando <strong>de</strong> alta. Si <strong>de</strong>finiste en la<br />
configuración <strong>de</strong>l sistema ( Configuración / Parámetros Generales / Clientes y<br />
Cuentas por Cobrar) que la clave <strong>de</strong>l cliente sería secuencial, entonces el sistema<br />
la anota en forma automática y no podrás modificarla.<br />
Datos <strong>de</strong>l cliente<br />
Los datos <strong>de</strong>l cliente son muy útiles al imprimir etiquetas para envíos por correo y<br />
en la emisión <strong>de</strong> facturas, anota los datos <strong>de</strong> Nombre, Dirección, Colonia,<br />
Población, Teléfono, Fax, R.F.C., Código Postal.<br />
Clasificación <strong>de</strong>l cliente<br />
Sirve para agrupar a tus clientes <strong>de</strong> acuerdo a ciertas características <strong>de</strong> venta <strong>de</strong><br />
tu empresa (p.ej. zona geográfica, días <strong>de</strong> crédito, pudiendo especificar los 5<br />
caracteres disponibles, uno para cada característica). Esto te ayudará<br />
posteriormente a realizar consultas y reportes <strong>de</strong>l catálogo <strong>de</strong> manera más<br />
selectiva.<br />
Modulo Facturación<br />
Es el documento final <strong>de</strong> venta. En el sistema pue<strong>de</strong>s elaborar una factura<br />
directamente, o bien, proveniente <strong>de</strong> una(s) remisión(es) o un(os) pedido(s) o<br />
una(s) cotización(es). Cuando la factura se elabora directamente, las afectaciones<br />
son las mismas que una remisión excepto que si se trabaja en integración con<br />
Cuentas por Cobrar, al elaborar la factura <strong>de</strong> la mercancía se generará la cuenta<br />
por cobrar <strong>de</strong>l cliente y se actualizará el saldo, el monto <strong>de</strong> las ventas anuales y la<br />
fecha <strong>de</strong> última venta en el catálogo <strong>de</strong> Clientes. Cuando la factura se elabora a<br />
partir <strong>de</strong> un documento anterior, se respetan las afectaciones <strong>de</strong>l documento que<br />
le prece<strong>de</strong>.<br />
Agregar un documento
113<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Factura / Remisión / Pedido / cotización / <strong>de</strong>volución<br />
Aquí <strong>de</strong>bes indicar si el documento a realizar se elabora directamente, o bien, se<br />
enlaza con un documento anterior (una factura, por ejemplo, se pue<strong>de</strong> enlazar con<br />
una cotización, un pedido o una remisión). De no haber elegido la elaboración <strong>de</strong>l<br />
documento directo, al pasar con el tabulador <strong>de</strong> este campo al siguiente, el<br />
sistema presentará la ventana <strong>de</strong> Enlace <strong>de</strong> documentos, con la que podrás<br />
enlazar el documento a fin <strong>de</strong> que el proceso <strong>de</strong> venta se lleve a cabo <strong>de</strong> manera<br />
automática.<br />
Número <strong>de</strong> documento<br />
Cuentas con siete espacios para anotar con números y/o letras el número <strong>de</strong><br />
documento a elaborar. Si tienes inactivo el parámetro <strong>de</strong> Folio secuencial en los<br />
Parámetros <strong>de</strong> Facturación, entonces podrás cambiar el número sugerido, ya que<br />
<strong>de</strong> tenerlo activado el sistema lo pondrá <strong>de</strong> manera automática y no podrás<br />
modificarlo. Adicionalmente, cuentas con la tecla <strong>de</strong> ayuda F2 para conocer todos<br />
los documentos elaborados anteriormente. NOTA: El sistema no permite<br />
números <strong>de</strong> documento repetidos.<br />
Fecha<br />
El sistema sugiere como fecha <strong>de</strong> elaboración <strong>de</strong>l documento la <strong>de</strong>l día <strong>de</strong> trabajo<br />
que fue indicada al ingresar al sistema. Sin embargo, pue<strong>de</strong>s modificarla.<br />
Cliente<br />
Debes anotar la clave <strong>de</strong>l cliente para el que se elaborará la factura. Esta clave la<br />
presenta el sistema automáticamente en caso <strong>de</strong> que la hayas anotado<br />
previamente en la ventana <strong>de</strong> Enlace <strong>de</strong> documentos.Cuentas con las teclas <strong>de</strong><br />
ayuda F2 y F7. Con la primera pue<strong>de</strong>s ver una ventana don<strong>de</strong> se muestra la clave,<br />
el nombre y la clasificación <strong>de</strong> los clientes registrados en el catálogo <strong>de</strong> Clientes.<br />
Para una búsqueda rápida o aproximada, también pue<strong>de</strong>s anotar una clave <strong>de</strong>l<br />
cliente y oprimir la tecla F2, con lo que verás los registros cercanos a dicha clave y
114<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
seleccionar el que buscas. A su vez, con la tecla <strong>de</strong> función F7 cuentas con una<br />
ayuda <strong>de</strong> búsqueda fonética, pudiendo anotar el nombre completo <strong>de</strong>l cliente o<br />
sólo una parte y la tecla Enter. Observa que en la ventana <strong>de</strong> captura aparece a<br />
continuación la dirección y los datos <strong>de</strong>l cliente anotado.NOTA: Si el cliente se<br />
encuentra suspendido, el sistema impedirá la elaboración <strong>de</strong> una Factura o una<br />
Remisión. Cuando el documento que se elabora es una Cotización o un Pedido,<br />
enviará un aviso, pero podrás continuar con la elaboración <strong>de</strong>l documento.<br />
Cliente mostrador<br />
Si el documento va a ser elaborado para un comprador ocasional, esto es, que no<br />
forma parte <strong>de</strong>l catálogo <strong>de</strong> Clientes, presiona el botón , con el cual aparecerá una<br />
ventana don<strong>de</strong> podrás anotar el Nombre, Dirección y Población <strong>de</strong> este cliente.<br />
Los documentos <strong>de</strong> venta para este tipo <strong>de</strong> comprador serán almacenados con<br />
todos los datos anotados.<br />
NOTA: Después <strong>de</strong> anotar la información <strong>de</strong>l Cliente Mostrador, no podrás<br />
ingresar a los campos <strong>de</strong> Condición, Enviar a, y Su pedido.<br />
Condición<br />
Cuentas con un espacio <strong>de</strong> hasta 25 caracteres don<strong>de</strong> podrás capturar la<br />
condición bajo la que efectuarás el pago <strong>de</strong>l cliente (por ejemplo, “Efectivo”,<br />
“Crédito”, “Cóbrese o Devuélvase - C.O.D.”, etc.).<br />
Enviar a<br />
Te permite en dos renglones indicar el lugar don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>be enviar la mercancía<br />
amparada en el documento. También, por ejemplo, pue<strong>de</strong>s escribir quién la <strong>de</strong>be<br />
recibir o comentarios afines.<br />
Consignar a<br />
Anota o selecciona al cliente al que se le enviará la mercancía; éste pue<strong>de</strong> ser<br />
diferente al cliente al que se le facturará.<br />
Fecha <strong>de</strong> entrega<br />
Aparece cuando se trata <strong>de</strong> un Pedido, Remisión, Factura o Devolución y se<br />
refiere al día en que el cliente <strong>de</strong>be recibir la mercancía. Pue<strong>de</strong>s hacer uso <strong>de</strong> la<br />
tecla <strong>de</strong> ayuda F2 para la consulta <strong>de</strong>l calendario.<br />
Cantidad<br />
Sirve para indicar el número <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s que se ven<strong>de</strong>rán <strong>de</strong>l producto, servicio o<br />
Kit.<br />
Producto<br />
Aquí <strong>de</strong>bes capturar la clave <strong>de</strong>l producto a ven<strong>de</strong>r, tal y como fue dado <strong>de</strong> alta.<br />
Pue<strong>de</strong>s ayudarte <strong>de</strong> la tecla F2 para localizarla rápidamente. comisiones por<br />
ven<strong>de</strong>dor:<br />
Precio unitario<br />
En este campo el sistema sugiere la cantidad anotada en el módulo <strong>de</strong> Inventarios<br />
como precio <strong>de</strong> venta al público, o el precio que corresponda a la política <strong>de</strong> venta<br />
que afecte al producto, si es que éste fue <strong>de</strong>limitado.· Pue<strong>de</strong>s oprimir la tecla<br />
F2 para asignar con ENTER cualquiera <strong>de</strong> los precios disponibles que pue<strong>de</strong><br />
asumir un artículo.<br />
Guardar<br />
Con la tecla F3
115<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
R E Q U E R I M I E N T O S Y C O N S I D E R A C I O N E S P A R A L A<br />
I N S T A L A C I Ó N D E L A V E R S I Ó N 4.0<br />
Para esta versión se tienen nuevos requerimientos <strong>de</strong> hardware y software, los<br />
cuales son:<br />
·Procesador Intel Pentium o compatible, <strong>de</strong> 300 Mhz o superior*<br />
·256 Mb <strong>de</strong> RAM *<br />
·220 Mb <strong>de</strong> espacio libre en disco duro<br />
·Monitor Super VGA (800x600) o superior<br />
·Microsoft Windows XP, 2000, 2003, NT o superior<br />
·Ratón para interactuar con el sistema a<strong>de</strong>cuadamente puesto que algunas<br />
funciones sólo se operan por este medio.<br />
·Cualquier impresora <strong>de</strong> matriz <strong>de</strong> puntos, láser o inyección <strong>de</strong> tinta compatible<br />
con Microsoft Windows®.<br />
*Los requerimientos <strong>de</strong>l Sistema Operativo pue<strong>de</strong>n ser mayores, por lo que es<br />
Importante tener en cuenta las recomendaciones propias <strong>de</strong>l Sistema Operativo<br />
Instalado.<br />
* Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor,<br />
<strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l número <strong>de</strong> usuarios y el número <strong>de</strong> empresas a operar en el<br />
mismo servidor.<br />
Instalación.<br />
Si el sistema se va a trabajar en red, <strong>de</strong>berás efectuar la Instalación <strong>de</strong> tipo<br />
Local en el servidor <strong>de</strong> la red (es <strong>de</strong>cir, aquel equipo que funcionará como servidor<br />
<strong>de</strong> licencias, y posteriormente la Instalación <strong>de</strong> tipo Estación <strong>de</strong> Trabajo en cada<br />
una <strong>de</strong> las terminales. Lo anterior obe<strong>de</strong>ce a que dicha instalación copia varios<br />
archivos que se necesitan para el acceso y buen funcionamiento <strong>de</strong>l sistema:<br />
A)Durante la instalación <strong>de</strong>l sistema (tanto en el servidor como en las<br />
estaciones <strong>de</strong> trabajo) se crea un directorio <strong>de</strong> Archivos Comunes Aspel en la ruta<br />
indicada al momento <strong>de</strong> instalar, dicho directorio (DAC) es la CLAVE para el<br />
trabajo en red, ya que es ahí don<strong>de</strong> se almacenan los perfiles <strong>de</strong> usuario que<br />
se <strong>de</strong>n <strong>de</strong> alta en el sistema, el archivo empresaw.coi que contiene los parámetros<br />
<strong>de</strong> configuración <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las empresas, la carpeta "Datos" don<strong>de</strong><br />
por omisión se encuentran los archivos fto, la aplicación Infoweb, el archivo <strong>de</strong><br />
control que administra el acceso en red (.ctl) y en general todas las aplicaciones<br />
<strong>de</strong> uso compartido para las estaciones <strong>de</strong> trabajo y para el resto <strong>de</strong> los sistemas<br />
que se liberen próximamente. Es en el directorio <strong>de</strong> Archivos comunes en don<strong>de</strong><br />
preferentemente se <strong>de</strong>berá colocar la base a utilizar en red, <strong>de</strong> esta forma se<br />
garantiza que todas las estaciones <strong>de</strong> trabajo lean y actualicen la misma base.<br />
B)Es muy importante que si se va a trabajar el sistema en una red, al momento <strong>de</strong><br />
instalar Aspel- SAE 4.0 (tanto las estaciones <strong>de</strong> trabajo como el servidor), se<br />
verifique que todos los equipos apunten a la misma unidad y directorio <strong>de</strong> Archivos<br />
comunes (DAC), para garantizar el acceso concurrente.
116<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
CONSIDERACIES D E IMPORTANCIA PARA EL TRABAJO EN RED<br />
Para la operación en red a<strong>de</strong>más es importante consi<strong>de</strong>rar lo siguiente:<br />
-A partir <strong>de</strong> esta versión el sistema podrá localizar el servidor <strong>de</strong> licencias<br />
aún<br />
cuando este último se encuentre en un segmento <strong>de</strong> red diferente, esta<br />
a<strong>de</strong>cuación <strong>de</strong>berá ser utilizada por aquellas empresas que por su<br />
infraestructura <strong>de</strong> telecomunicaciones, en una misma red <strong>de</strong> área local<br />
(LAN) tenga configurados diferentes segmentos <strong>de</strong> red, no podrá ser<br />
utilizada en re<strong>de</strong>s tipo WAN. El monitor <strong>de</strong> licencias <strong>de</strong> ASPEL únicamente<br />
podrá localizar servidores que se encuentren instalados en el mismo<br />
segmento <strong>de</strong> red.<br />
-Que las estaciones <strong>de</strong> trabajo estén conectadas a una red <strong>de</strong> área local<br />
-Para que las estaciones puedan acce<strong>de</strong>r a Aspel-SAE y trabajar, es<br />
requisito que el servidor don<strong>de</strong> se instaló el sistema esté encendido y<br />
previamente se haya realizado la activación correspondiente <strong>de</strong> Aspel-SAE<br />
(con el respectivo enlace <strong>de</strong> las licencias <strong>de</strong> usuarios adicionales<br />
necesarias)<br />
-En el equipo servidor, se <strong>de</strong>be habilitar el parámetro:"Activar el servicio <strong>de</strong><br />
licencias <strong>de</strong> usuarios adicionales" que en Aspel-SAE se encuentra en la<br />
opción Utilerías/Servidor <strong>de</strong> licencias, con el fin <strong>de</strong> que el servicio <strong>de</strong><br />
licencias se ejecute y permita el acceso a las estaciones <strong>de</strong> trabajo.<br />
Dependiendo <strong>de</strong>l sistema operativo <strong>de</strong>l equipo Servidor y <strong>de</strong> las<br />
herramientas para controlar la seguridad en la red <strong>de</strong> área local se <strong>de</strong>be<br />
verificar que el servicio <strong>de</strong> Licencias <strong>de</strong> usuarios adicionales se esté<br />
ejecutando "libremente en la red" y no esté siendo bloqueado por un<br />
firewall. Si el equipo que funcionará como servidor <strong>de</strong> licencias, tiene<br />
instalada y configurada la aplicación Terminal Service, (en Windows 2000<br />
Server y Windows 2003 Server esta aplicación generalmente viene pre<br />
instalada) para registrar en Windows el servicio <strong>de</strong> licencias <strong>de</strong> usuarios<br />
adicionales y que el equipo funcione como servidor <strong>de</strong> licencias <strong>de</strong> Aspel-<br />
SAE es necesario:<br />
1) Abrir una sesión <strong>de</strong> DOS (Ejecutar el módulo <strong>de</strong> comandos <strong>de</strong> DOS)<br />
2) Ubicarse en C:\Windows\System32 3) Ejecutar <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el módulo <strong>de</strong> comandos<br />
<strong>de</strong> DOS la instrucción: SERVLICASP /INSTALL<br />
Después <strong>de</strong> ejecutar esta instrucción, verificar en la siguiente ruta:<br />
Inicio/Panel <strong>de</strong> control/Herramientas administrativas/Servicios que en el listado<br />
<strong>de</strong> servicios disponibles se presente la opción:<br />
Licencias <strong>de</strong> usuarios Aspel
117<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
-Otra consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong> importancia cuando vas a trabajar el sistema en red, es<br />
que si los Archivos comunes (DAC) se instalaron en un volumen <strong>de</strong> una red Novell<br />
<strong>de</strong>berás registrar en Windows como Administrador al usuario y contraseña con el<br />
que acce<strong>de</strong>s a la red Novell (el cual <strong>de</strong>be tener <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> lectura y escritura en<br />
el volumen <strong>de</strong> Novell don<strong>de</strong> se encuentra instalado el DAC) y finalmente <strong>de</strong>bes<br />
configurar el servicio <strong>de</strong> licencias para que se ejecute en el equipo servidor,<br />
para ello:<br />
1) Acce<strong>de</strong> a la opción Configuración\Panel <strong>de</strong> Control\Herramientas<br />
administrativas \Servicios<br />
2) Selecciona el servicio: Licencias <strong>de</strong> usuarios Aspel<br />
3) Activa el menú contextual y selecciona la opción:"Propieda<strong>de</strong>s"<br />
4) En la carpeta "Iniciar sesión", activa la opción:"Esta cuenta" e indica en el<br />
campo correspondiente el usuario administrador que registraste en Windows, el<br />
cual <strong>de</strong>be tener <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> lectura-escritura en el volumen <strong>de</strong> Novell don<strong>de</strong> se<br />
instalaron los archivos comunes (DAC), por ejemplo: .\ndominguez<br />
5)Indica la contraseña que dicho usuario tiene asignada para su acceso a la red<br />
y guarda los cambios<br />
6)Debes <strong>de</strong>tener el servicio <strong>de</strong> Licencias <strong>de</strong> usuarios Aspel y reiniciarlo, para que<br />
la nueva configuración aplique. De esta forma garantizarás que Aspel-SAE<br />
funcione como servidor <strong>de</strong> licencias<br />
Permitiendo que los usuarios adicionales puedan acce<strong>de</strong>r concurrentemente.<br />
Para el acceso <strong>de</strong> las estaciones <strong>de</strong> trabajo, es importante verificar que los<br />
usuarios con los que se inicie la sesión <strong>de</strong>l equipo, tengan <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> lectura -<br />
escritura en el volumen o unidad don<strong>de</strong> Aspel-SAE se encuentra instalado<br />
Ejercicio:<br />
Configura los parámetros <strong>de</strong>l sistema<br />
Utilizar un folio por cada tipo <strong>de</strong> póliza<br />
Crear el mes <strong>de</strong> ajuste 13, será el inmediato al termino <strong>de</strong> las<br />
operaciones<br />
Registrar mediante pólizas los movimientos, los movimientos <strong>de</strong><br />
inventarios se registraran mediante el método analítico<br />
Elaborar el catalogo <strong>de</strong> cuentas<br />
Crear los <strong>de</strong>partamento respectivos<br />
Utilizar póliza mo<strong>de</strong>lo para el registrar <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> nomina<br />
Realizar respaldo en USB y entregar al profesor<br />
PRACTICA DE SAE<br />
LÍNEAS DESCRIPCIÓN<br />
M Mecanica<br />
C Carpinteria<br />
UNIDAD DE UNIDAD DE<br />
CLAVE INVENTARIO LÍNEAS ENTRADA SALIDA<br />
4749Q Matraca 1/4 rev quick rel pera M Pieza Pieza<br />
4749QRK Jgo refacciones matraca 4749Q M Juego Juego<br />
4710T Dado 1/4 std 12ptas 5/16 M Pieza Pieza<br />
4714T Dado 1/4 std 12ptas 7/16 M Pieza Pieza<br />
5265 Mango articulado 3/8x7 13/16 C Pieza Pieza<br />
1212CM Llave comb <strong>de</strong> matraca std 3/8 M Juego Juego<br />
CLIENTES DIRECCION<br />
TEL CURP/RFC CONTACTO DEPTO<br />
1 JUAN ALBERTO RODRIGUEZ CALLE: MORELOS S/N COL. LA LOMITA, HUEJUTLA HGO<br />
99 6-33-45 AECJ-650505MVZNNN08 DIRECTO CON EL CLIENTE COMPRAS<br />
2 ROSARIO RUIZ MTZ<br />
C ALLE: SAN JOSE No. 256 COL.BENITO JUAREZ , HUEJUTLA HGO 99-6-66-77 RUMR-680103MVZNNN09 DIRECTO CON EL CLIENTE COMPRAS<br />
3 JULIAN ANTONIO HDEZ CALLE: HIDALGO No. 333 COL.BENITO JUAREZ, HUEJUTLA HGO 89-6-48-22 AOHJ-850504MVZNNN10 DIRECTO CON EL CLIENTE COMPRAS<br />
4 SANTIAGO FERNANDEZ GOMEZ CALLE:HIDALGO No. 123 COL.BENITO JUAREZ, HUEJUTLA HGO 89-6-46-75 FEGS-720509MVZNNN11 DIRECTO CON EL CLIENTE COMPRAS<br />
CLIENTES 5 ROBERTO DIRECCION HDEZ CRUZ<br />
CALLE: CORTINEZ No. 58 COL. 1 RO DE TEL MAYO , HUEJUTLA HGO CURP/RFC 89-6-68-75 HECR-700206MVZNNN12 CONTACTODIRECTO CON EL CLIENTE DEPTO COMPRAS<br />
1 JUAN ALBERTO RODRIGUEZ CALLE: MORELOS S/N COL. LA LOMITA, HUEJUTLA HGO<br />
99 6-33-45 AECJ-650505MVZNNN08 DIRECTO CON EL CLIENTE COMPRAS<br />
2 ROSARIO RUIZ MTZ<br />
PREVEEDORES<br />
C ALLE: SAN JOSE No. 256 COL.BENITO JUAREZ , HUEJUTLA HGO<br />
PROVEEDORES DIRECCION<br />
99-6-66-77 RUMR-680103MVZNNN09<br />
CURP/RFC TELEFONO<br />
DIRECTO CON EL CLIENTE<br />
CONTACTO<br />
COMPRAS<br />
TIPO DE CONTACTO<br />
3 JULIAN ANTONIO HDEZ<br />
CALLE: HIDALGO No. 333 COL.BENITO 1 JUAREZ, HUEJUTLA HGO 89-6-48-22<br />
TRUPER HIDALGO #30 TAMPICO, TAM.<br />
AOHJ-850504MVZNNN10 8331020156<br />
TPRO15063T 8332596606<br />
DIRECTO RAFAEL CONTRERAS CON EL CLIENTE V<br />
JUAN SALVADOR ROSAS<br />
COMPRAS VENTAS<br />
COBRANZAS<br />
TEL<br />
-33-45<br />
-66-77<br />
4 SANTIAGO FERNANDEZ GOMEZ CALLE:HIDALGO No. 123 COL.BENITO 2 JUAREZ, HUEJUTLA HGO 89-6-46-75<br />
CAMEX MONTERREY TULIPANES #50 PACHUCA,HGO.<br />
CURP/RFC CONTACTO DEPTO<br />
5 ROBERTO HDEZ CRUZ CALLE: CORTINEZ No. 58 COL. 3 1 RO DE MAYO , HUEJUTLA HGO 89-6-68-75<br />
AECJ-650505MVZNNN08 DIRECTO CON EL CLIENTE COMPRAS<br />
CONSTRUCTEC JUAREZ #5 HUEJUTLA, HGO.<br />
RUMR-680103MVZNNN09 DIRECTO CON EL CLIENTE COMPRAS<br />
4<br />
LEN-TOOLS CUAHUTEMOC #30 TUXPAN, VER.<br />
FEGS-720509MVZNNN11 7711263095<br />
CMX03210A4 7711243094<br />
HECR-700206MVZNNN12 78989603042<br />
CMA3586474 78989603040<br />
7838346586<br />
LEN5314415 7838346526<br />
DIRECTO SANDRA MURRIETA CON EL BCLIENTE JULISSA RIOS ROSAS<br />
DIRECTO MAURICIO CON SALGERO EL CLIENTE M<br />
JUAN SANCHEZ VAZQUES<br />
WENSES ALLENDE WOLF<br />
ROLF WALDO GARCIA<br />
COMPRAS VENTAS<br />
COBRANZAS<br />
COMPRAS VENTAS<br />
COBRANZAS<br />
VENTAS<br />
COBRANZAS<br />
-48-22 AOHJ-850504MVZNNN10 DIRECTO CON EL CLIENTE COMPRAS
118<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Or<strong>de</strong>n 1 Fecha: 10/08/09<br />
Proveedor: 1<br />
cantidad Producto Unidad Costo unitario<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
PREVEEDORES<br />
PROVEEDORES<br />
TRUPER<br />
CAMEX MONTERREY<br />
CONSTRUCTEC<br />
LEN-TOOLS<br />
15 Matraca 1/4 rev quick rel pera<br />
20 Jgo refacciones matraca 4749Q<br />
DIRECCION CURP/RFC<br />
HIDALGO Recepcion: #30 TAMPICO, 1TAM. TPRO15063T<br />
TULIPANES Proveedor: #50 PACHUCA,HGO. 1<br />
CMX03210A4<br />
cantidad Producto<br />
JUAREZ #5 HUEJUTLA,<br />
890<br />
HGO.<br />
Matraca 1/4 rev quick<br />
CMA3586474<br />
rel pera<br />
CUAHUTEMOC 700 #30 TUXPAN, Jgo VER. refacciones matraca LEN5314415 4749Q<br />
Pieza<br />
Pieza<br />
TELEFONO<br />
8331020156<br />
8332596606<br />
7711263095<br />
7711243094<br />
78989603042 Unidad<br />
78989603040<br />
Pieza<br />
7838346586<br />
7838346526 Pieza<br />
$<br />
120<br />
$<br />
100<br />
CONTACTO<br />
RAFAEL CONTRERAS V<br />
JUAN Fecha: SALVADOR 10/08/09 ROSAS<br />
SANDRA MURRIETA B<br />
JULISSA RIOS ROSAS<br />
MAURICIO Costo unitario SALGERO M<br />
JUAN<br />
$<br />
SANCHEZ VAZQUES<br />
120<br />
WENSES ALLENDE WOLF<br />
ROLF $ WALDO GARCIA 100<br />
Para generar los<br />
TIPO precios DE CONTACTO <strong>de</strong> ventas<br />
VENTAS<br />
los % son:<br />
COBRANZAS<br />
PP: 30% VENTAS<br />
P1: 25% COBRANZAS<br />
P2: 20% VENTAS<br />
COBRANZAS<br />
Minimo: VENTAS 10%<br />
COBRANZAS<br />
850 Dado 1/4 std 12ptas 5/16 Pieza $<br />
120<br />
700 Dado 1/4 std 12ptas 7/16 Pieza $<br />
180<br />
900 Mango articulado 3/8x7 13/16 Pieza $<br />
190<br />
789 Llave comb <strong>de</strong> matraca std 3/8 Pieza $<br />
250<br />
Recepcion: 2 Fecha: 10/08/09<br />
Proveedor: 3<br />
cantidad Producto Unidad Costo unitario<br />
890 Matraca 1/4 rev quick rel pera Pieza $<br />
120<br />
700 Jgo refacciones matraca 4749Q Pieza $<br />
100<br />
Remisión 1 Fecha: 15/08/09<br />
Cliente 3<br />
Cantidad Producto Unidad Precio<br />
12 Matraca 1/4 rev quick rel pera Pieza PP<br />
110 Jgo refacciones matraca 4749Q Pieza PP<br />
Factura 1 Fecha: 15/08/09<br />
Cliente 1 Pago: Enganche 10 % el resto a crédito<br />
Cantidad Producto Unidad Precio<br />
12 Dado 1/4 std 12ptas 5/16 Pieza P2<br />
110 Dado 1/4 std 12ptas 7/16 Pieza P2<br />
Factura 2 Fecha: 15/08/09<br />
Cliente 2 Pago: Enganche 50 % el resto a crédito<br />
Cantidad Producto Unidad Precio<br />
12 Dado 1/4 std 12ptas 5/16 Pieza P3<br />
110 Dado 1/4 std 12ptas 7/16 Pieza P3<br />
UNIDAD V SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE<br />
I.1 Tema: interfase entre sistemas <strong>de</strong> información contable, inventarios y bancos<br />
1.2 Situación Didáctica: A través <strong>de</strong> una plática sobre los procesos que efectúa una empresa con sus<br />
ventas , clientes compras, ctas por pagar, bancos , se dará a conocer como estas herramienta interactúan<br />
entre si, intercambiando información que ayuda a agilizar los procesos contables <strong>de</strong> un negocio.<br />
Secuencia Didáctica:<br />
i<strong>de</strong>ntificar la relación que existe entre los software especializados<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Compren<strong>de</strong>r la relación <strong>de</strong> la interface entre los software contable, control <strong>de</strong> bancos y control <strong>de</strong><br />
inventarios
119<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Actividad aprendizaje :investigación individual <strong>de</strong> conceptos relacionados<br />
Desarrollo: exposición<br />
Secuencia Didáctica:<br />
Compren<strong>de</strong>r e i<strong>de</strong>ntificar el software <strong>de</strong> control <strong>de</strong> bancos y su configuración<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje : practica en laboratorio<br />
Desarrollo: diapositivas/laboratorio<br />
I<strong>de</strong>ntificar la importancia <strong>de</strong>l uso d epolizas<br />
I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> conocimientos previos.<br />
Propiciar conflicto cognitivo<br />
Actividad aprendizaje : practica en laboratorio<br />
Desarrollo: diapositivas/laboratorio<br />
Desarrollo <strong>de</strong> la Secuencia Didáctica:<br />
Rescate <strong>de</strong> conocimientos previos: ¿Qué hace el sistema SAE ?¿ Para qué me sirve el sistema <strong>de</strong><br />
bancos ?<br />
Conflicto cognitivo: ¿Cómo puedo enlazar toda esta información que agilice mis procesos<br />
administrativos y contables?<br />
5.3 INTERFASE ENTRE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE, INVENTARIOS Y BANCOS<br />
Comunicación inmediata<br />
Los sistemas <strong>de</strong> la línea Aspel mantienen una comunicación entre los diferentes sistemas<br />
(interfaz), COI es la columna medular en la administración <strong>de</strong> la empresa, ya que recibe<br />
información proveniente <strong>de</strong> todos los <strong>de</strong>más programas <strong>de</strong> la línea ASPEL para su<br />
contabilización.<br />
Esto ahorra tiempo y te evita errores, ya que no tendrás que volver a capturar información<br />
generada procesos <strong>de</strong> otros sistemas.<br />
Contabilización <strong>de</strong> los movimientos bancarios a través <strong>de</strong> interfases con<br />
sistemas contables<br />
Para contabilizar los movimientos efectué los siguientes pasos:<br />
RUTAS DE ACCESO<br />
Menú Utilerías, opción Control <strong>de</strong> archivos<br />
.
120<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
1. Abierta la ventana <strong>de</strong> consulta <strong>de</strong> los movimientos con Interfase COI, posiciónate en el<br />
movimiento <strong>de</strong>seado y oprime la tecla Enter o haz doble clic con el Mouse.<br />
2. Una vez realizado lo anterior, visualizarás la póliza correspondiente al movimiento<br />
3. Desplaza la barra <strong>de</strong> cursor hasta la última partida para po<strong>de</strong>r observar si cuadran las<br />
cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Debe y Haber<br />
4. Si las cantida<strong>de</strong>s cuadran, proce<strong>de</strong> a grabar la póliza con el botón <strong>de</strong> herramienta .<br />
Será en este momento cuando el movimiento que<strong>de</strong> registrado como contabilizado.<br />
I N T E R F A S E C O N O T R O S S I S T E M A S D E L A L I N E A<br />
A S P E L: C O I, S A E y N O I<br />
Aspel-BANCO 4.0 pue<strong>de</strong> realizar interfase con Aspel-COI versiones 4.0 y 5.0 ó<br />
superior. Si la interface se establece con Aspel-COI 5.0<br />
-Ya no tendrás que proporcionar la ruta <strong>de</strong> la base <strong>de</strong> datos ni la ruta <strong>de</strong><br />
instalación <strong>de</strong> Aspel-COI, siendo BANCO quien automáticamente lea esta<br />
información <strong>de</strong>l archivo empresa <strong>de</strong> COI 5.0 <strong>de</strong> acuerdo con el número <strong>de</strong> la<br />
empresa <strong>de</strong> COI que hayas especificado para la interface<br />
-El parámetro: "Alta <strong>de</strong> cuentas contables" ya no estará disponible en Aspel-<br />
BANCO porque <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>rá <strong>de</strong> la configuración <strong>de</strong>finida para dicho parámetro<br />
en Aspel-COI 5.0<br />
-Al contabilizar los movimientos bancarios, el traspaso automático en COI se<br />
realizará solamente si en dicho sistema se tiene activo el parámetro: "Traspaso<br />
automático"<br />
-Al contabilizar un movimiento generado por alguna transferencia con cheque,<br />
se sugerirán la cuentas contables <strong>de</strong>finidas para dicho movimiento, <strong>de</strong> tal forma<br />
que ya no tengas que editar las partidas <strong>de</strong> las pólizas
121<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
-Al acce<strong>de</strong>r a BANCO 4.0 con la clave <strong>de</strong> un usuario diferente a la <strong>de</strong>l<br />
Administrador, y para un correcto funcionamiento <strong>de</strong> la interfase (esto es que<br />
las afectaciones <strong>de</strong> las cuentas se realicen por los movimientos registrados<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> BANCO), es necesario que el mismo usuario esté registrado también en<br />
Aspel-COI 5.0 y que en dicho sistema, tenga los permisos necesarios para<br />
realizar operaciones como: dar <strong>de</strong> alta pólizas, realizar modificaciones o<br />
cancelar pólizas. Estos permisos se otorgan <strong>de</strong>s<strong>de</strong> los perfiles <strong>de</strong>l Sistema<br />
Aspel-COI 5.0<br />
- Cuando la interfase se realiza con el sistema Aspel-COI 5.0, el manejo <strong>de</strong> las<br />
pólizas mo<strong>de</strong>lo fijas varía con respecto a cuándo se realiza con Aspel-COI 4.0, ya<br />
que ahora en caso <strong>de</strong> que el monto capturado en el movimiento no coincida con<br />
el monto <strong>de</strong>finido en la póliza mo<strong>de</strong>lo, ésta se <strong>de</strong>spliega,y al momento <strong>de</strong><br />
grabarla se presenta un mensaje indicando que el monto <strong>de</strong>l movimiento no<br />
correspon<strong>de</strong> con el <strong>de</strong> la póliza, dando la oportunidad <strong>de</strong> verificar los montos o<br />
en dado caso en esa misma captura realizar las a<strong>de</strong>cuaciones correspondientes<br />
en la póliza.<br />
Aspel-BANCO 4.0 pue<strong>de</strong> realizar interfase con Aspel-SAE versiones 3.0 y 4.0 ó<br />
superior ,Si la interfase se establece con Aspel-SAE 4.0:<br />
-Ya no tendrás que proporcionar la ruta <strong>de</strong> la base <strong>de</strong> datos ni la ruta <strong>de</strong><br />
instalación <strong>de</strong> Aspel-SAE, siendo BANCO quien automáticamente lea esta<br />
información <strong>de</strong>l archivo empresa <strong>de</strong> SAE 4.0, <strong>de</strong> acuerdo con el número <strong>de</strong> la<br />
empresa <strong>de</strong> SAE que hayas especificado para la interfase<br />
-Ahora, los conceptos <strong>de</strong> CxC/CxP con los que BANCO grabará los movimientos<br />
que se registren en SAE 4.0, correspon<strong>de</strong>rán a los que se hayan <strong>de</strong>finido para<br />
los conceptos bancarios (en el catálogo <strong>de</strong> conceptos <strong>de</strong> Aspel-BANCO) y los<br />
conceptos <strong>de</strong> CxC/CxP que se hayan <strong>de</strong>finido en los parámetros <strong>de</strong> configuración<br />
<strong>de</strong>l fol<strong>de</strong>r:"Aspel-SAE" solamente se sugerirán al momento <strong>de</strong> dar <strong>de</strong> alta nuevos<br />
conceptos en el catálogo <strong>de</strong> BANCO<br />
Si la interfase se establece con Aspel-SAE 3.0:<br />
-Para que tanto BANCO como SAE puedan trabajar simultánemente con los<br />
diferentes catálogos <strong>de</strong> SAE <strong>de</strong> los cuales BANCO lee y actualiza información<br />
La interfase con Aspel-NOI se realiza vía la lectura <strong>de</strong> un archivo que genera NOI<br />
para registrar en la agenda <strong>de</strong> movimientos los cheques <strong>de</strong> los trabajadores para<br />
el pago <strong>de</strong> la nómina<br />
Acceso al sistema.<br />
Ahora para acce<strong>de</strong>r al sistema, <strong>de</strong>berás proporcionar el usuario y la clave<br />
correspondientes para la autorización <strong>de</strong> acceso a Aspel-BANCO.Por omisión se<br />
mostrará el nombre <strong>de</strong>l usuario “Administrador” el cual tiene asignada la clave<br />
“Aspel1”, por lo que para acce<strong>de</strong>r al sistema por primera vez, <strong>de</strong>berás anotar la<br />
clave <strong>de</strong> acceso temporal “Aspel1”, teclear F8 u oprimir la tecla ENTER.<br />
Posteriormente, por seguridad te recomendamos cambiar esta clave <strong>de</strong> acceso
122<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> el módulo <strong>de</strong> perfiles <strong>de</strong> usuarios, por una que sólo el administrador<br />
conozca.Recuerda que esta es la clave principal <strong>de</strong>l sistema y es la que autoriza el<br />
uso total <strong>de</strong> las funciones <strong>de</strong> Aspel-BANCO sin restricciones, <strong>de</strong> igual forma es la<br />
única que tendrá acceso y uso total <strong>de</strong> los perfiles <strong>de</strong> usuarios.<br />
Interfase con Aspel-SAE·<br />
-Manejo <strong>de</strong> cargos por concepto <strong>de</strong> cheques <strong>de</strong>vueltos, es <strong>de</strong>cir, que ahora Aspel-<br />
BANCO permite registrar cargos a las cuentas por cobrar y a las cuentas por<br />
pagar si así se requiere, por ejemplo: agregar un cargo por la comisión que se<br />
genera en cheques expedidos y que fueron <strong>de</strong>vueltos.<br />
-Registro <strong>de</strong> movimientos en Aspel-SAE bajo diversos conceptos.<br />
En los conceptos que tengan interfaz con Aspel-SAE se incluye un campo para<br />
capturar el concepto <strong>de</strong> CxC (en conceptos <strong>de</strong> tipo abono) o CxP (en conceptos<br />
<strong>de</strong> tipo cargo)<br />
Des<strong>de</strong> la traducción <strong>de</strong> archivos para los conceptos que tienen interfaz con Aspel-<br />
SAE, se tomarán los conceptos <strong>de</strong> CxC y CxP que se tengan <strong>de</strong>finidos en los<br />
parámetros <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> la versión que se está traduciendo.<br />
-Para los movimientos registrados <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la consulta <strong>de</strong> conciliación las<br />
actualizaciones en Aspel-SAE se realizarán al momento <strong>de</strong> grabar dichos<br />
movimientos.<br />
-Todas las ventanas <strong>de</strong> ayuda para los campos o columnas que permiten<br />
especificar el tipo <strong>de</strong> concepto, muestran o toman la información <strong>de</strong> dichos<br />
conceptos directamente <strong>de</strong> la base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> Aspel-SAE.<br />
Interfase con Aspel-COI<br />
-Si el parámetro <strong>de</strong> configuración “Contabilización en línea” está activo, al registrar<br />
un movimiento en una cuenta bancaria y grabarlo se presenta la ventana <strong>de</strong><br />
captura <strong>de</strong> pólizas <strong>de</strong> Aspel-COI para que en ese momento se registre la póliza y<br />
se afecte la contabilidad.<br />
-Al contabilizar un movimiento generado por alguna transferencia con cheque, se<br />
sugerirán las cuentas contables <strong>de</strong>finidas para dicho movimiento, <strong>de</strong> tal forma que<br />
ya no tengas que editar las partidas <strong>de</strong> las pólizas<br />
-Se adicionó un parámetro que te permitirá indicar si la contabilización en línea<br />
sólo la <strong>de</strong>seas manejar para los cheques o para cualquier tipo <strong>de</strong> movimiento.<br />
-Al acce<strong>de</strong>r a BANCO 4.0 con la clave <strong>de</strong> un usuario diferente a la <strong>de</strong>l<br />
Administrador, y para un correcto funcionamiento <strong>de</strong> la interfase (esto es que las<br />
afectaciones <strong>de</strong> las cuentas se realicen por los movimientos registrados <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />
BANCO), es necesario que el mismo usuario esté registrado también en Aspel-<br />
COI 5.0 y que en dicho sistema, tenga los permisos necesarios para realizar<br />
operaciones como: dar <strong>de</strong> alta pólizas, realizar modificaciones o cancelar<br />
pólizas. Estos permisos se otorgan <strong>de</strong>s<strong>de</strong> los perfiles <strong>de</strong>l Sistema Aspel-COI 5.0
123<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
-Cuando la interfase se realiza con el sistema Aspel-COI 5.0, el manejo <strong>de</strong> las<br />
pólizas mo<strong>de</strong>lo fijas varía con respecto a cuando se realiza con Aspel-COI 4.0, ya<br />
que ahora en caso <strong>de</strong> que el monto capturado en el movimiento no coincida con<br />
el monto <strong>de</strong>finido en la póliza mo<strong>de</strong>lo, ésta se <strong>de</strong>spliega,y al momento <strong>de</strong><br />
grabarla se presenta un mensaje indicando que el monto <strong>de</strong>l movimiento no<br />
correspon<strong>de</strong> con el <strong>de</strong> la póliza, dando la oportunidad <strong>de</strong> verificar los montos o<br />
en dado caso en esa misma captura realizar las a<strong>de</strong>cuaciones correspondientes<br />
en la póliza.<br />
Manejo <strong>de</strong> cheques y movimientos bancarios<br />
Manejo <strong>de</strong> multimoneda en capturas <strong>de</strong> tipo multiconcepto.<br />
Al capturar movimientos involucrando conceptos con interfase SAE, es posible<br />
saldar tanto CxC como CxP que se encuentren en diferentes monedas, y al<br />
registrar el Movimiento se solicita el tipo <strong>de</strong> cambio con el que el movimiento se<br />
registrará.<br />
En movimientos con interfase SAE, se podrán capturar documentos que<br />
involucren varios movimientos incluso en diferentes monedas en la misma captura<br />
multiconcepto.<br />
Se implementó la selección múltiple <strong>de</strong> registros en la agenda, <strong>de</strong> tal forma que<br />
puedas agrupar varios movimientos mediante el ratón y la tecla y<br />
aplicarles un proceso u operación en particular, como: autorizar cheques, eliminar<br />
movimientos o asignar número <strong>de</strong> cheque, por ejemplo: si necesitas generar un<br />
cheque que involucre varios movimientos, primero <strong>de</strong>berás seleccionar los<br />
movimientos y posteriormente seleccionar la opción <strong>de</strong> menú “Asignar número <strong>de</strong><br />
cheque”. Para los movimientos <strong>de</strong> tipo cheque es requisito que los registros<br />
seleccionados pertenezcan al mismo proveedor.<br />
Ahora, en la agenda <strong>de</strong> movimientos al capturar cargos con cheque se tiene<br />
disponible un campo que permite indicar el nombre <strong>de</strong> la persona que está<br />
solicitando el cheque.<br />
En el <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los movimientos <strong>de</strong> tipo transferencia, se pue<strong>de</strong>n consultar las<br />
cuentas que están involucradas en el movimiento.<br />
La fecha <strong>de</strong> los cheques generados en cuentas cuya moneda sea dólares, se<br />
presentarán en inglés, como ocurre con la cantidad en letras <strong>de</strong>l cheque.<br />
Administrador <strong>de</strong> reportes (integración <strong>de</strong> los formatos QR2 y FTO)<br />
En esta consulta podrás administrar y crear tus propios reportes personalizados<br />
con extensión QR2 utilizando el nuevo diseñador <strong>de</strong> reportes (Quick Report) y<br />
seleccionando <strong>de</strong> la lista <strong>de</strong> campos disponibles la información que <strong>de</strong>seas incluir.
124<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
El administrador está disponible en el menú Reportes, en el encontrarás los<br />
principales reportes <strong>de</strong>l sistema con formato Qr2. Adicionalmente podrás consultar<br />
y generar reportes con extensión .fto mediante el editor <strong>de</strong> formatos Aspel<br />
Módulo <strong>de</strong> Perfiles <strong>de</strong> usuarios<br />
Ahora todos los sistemas <strong>de</strong> la línea Aspel (NOI, COI, SAE, PROD, BANCO)<br />
cuentan con un módulo <strong>de</strong> perfiles <strong>de</strong> usuario cuya interfaz es común, es <strong>de</strong>cir, al<br />
dar <strong>de</strong> alta un usuario no importando <strong>de</strong>s<strong>de</strong> que sistema Aspel se haya agregado,<br />
éste quedará disponible para todos los sistemas, lo único que <strong>de</strong>berás <strong>de</strong>finir en<br />
cada sistema son los perfiles o permisos que el usuario tendrá <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l mismo.<br />
Exportación <strong>de</strong> consultas y reportes a formato Palm<br />
Podrás exportar la información <strong>de</strong> las principales consultas y reportes Qr2<br />
disponibles en los sistemas Aspel a formato Palm, las cuales podrás almacenar y<br />
consultar a través <strong>de</strong>l programa Aspel-DB en tu dispositivo móvil compatible con<br />
Palm.<br />
Asociación <strong>de</strong> archivos en los movimientos bancarios y cheques (Digitalización <strong>de</strong><br />
la administración)<br />
Mediante la opción: “Documentos asociados” disponible en la consulta <strong>de</strong><br />
movimientos bancarios, podrás asociar a un movimiento uno o varios archivos <strong>de</strong><br />
diferentes tipos o formatos, tales como: .doc, .xls, .pdf, jpg, etc. estos archivos se<br />
almacenan en un directorio para ser consultados posteriormente las veces que<br />
sea necesario. Incluso podrás asociar comprobantes fiscales digitales <strong>de</strong> tus<br />
proveedores o clientes para llevar un óptimo control<br />
Generación y Reinstalación <strong>de</strong> respaldos<br />
Aspel-BANCO cuenta con una nueva interface para la generación y reinstalación<br />
<strong>de</strong> respaldos, la cual te permite respaldar <strong>de</strong> manera rápida y sencilla todos los<br />
archivos que maneja el sistema: base <strong>de</strong> datos, perfiles <strong>de</strong> usuarios, archivos <strong>de</strong><br />
configuración, entre otros.<br />
La generación <strong>de</strong>l respaldo <strong>de</strong>berá realizarse por empresa y sólo para el caso <strong>de</strong><br />
ciertos archivos que son <strong>de</strong> uso común para todas las empresas, se respaldarán<br />
y/o se reinstalarán para todas ellas, por ejemplo: Infoweb, perfiles <strong>de</strong> usuarios,<br />
archivos <strong>de</strong> configuración, etc., asimismo este respaldo se podrá proteger con<br />
contraseña. De igual manera, el proceso <strong>de</strong> Reinstalación i<strong>de</strong>ntifica<br />
automáticamente el tipo <strong>de</strong> información respaldada y la recupera en la base <strong>de</strong><br />
datos que corresponda, si el respaldo fue protegido con contraseña en ese<br />
momento se solicitará para iniciar la reinstalación <strong>de</strong>l respaldo.<br />
Actividad <strong>de</strong> aprendizaje:12 Practica Integral<br />
: Asertivo, disciplinado, critico analítico, receptivo, autodidactica, congruente, trabajo en quipo<br />
Tipo <strong>de</strong> actividad: Individual<br />
Valor : ptos
125<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Se pi<strong>de</strong>:<br />
a) Registrar las operaciones en diario y en esquemas <strong>de</strong> mayor<br />
b) Acreditamiento <strong>de</strong> IVA<br />
c) Ajustes para la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> la utilidad bruta y la neta <strong>de</strong>l ejercicio<br />
d) Estado <strong>de</strong> Resultados<br />
e) Balance General<br />
f) Realizar conciliación bancaria<br />
g) Elaborar los siguientes catálogos <strong>de</strong> cuentas<br />
h) Pólizas<br />
i) Estados financieros<br />
j) Cedula <strong>de</strong> <strong>de</strong>preciación<br />
k) Auxiliares <strong>de</strong> bancos ,almacén , clientes proveedores, póliza <strong>de</strong> cierre anual<br />
l) Generar reportes <strong>de</strong> los diferentes catálogos<br />
PRACTICA INTEGRAL No. 1<br />
NOMBRE DE LA EMPRESA: MICHELLE S.A. DE C.V<br />
GIRO: Compra y venta <strong>de</strong> calzado para dama<br />
MICHELLE S.A. DE C.V.<br />
BALANCE GENERAL AL 31 DE ENERO DEL 20XX<br />
Activo<br />
Circulante<br />
Fondo Fijo $2,000.00<br />
Bancos HSBC 386,550.00<br />
Clientes 40,000.00<br />
Anticipo a proveedores 50,000.00<br />
Almacen 389,000.00 $867,550.00<br />
Inmuebles, Maquinaria y<br />
Equipo<br />
Terrenos $230,000.00<br />
Edificios $289,000.00<br />
Depreciación acumulada Edific 89,000.00 200,000.00<br />
Mobiliario y equipo $80,000.00<br />
Depreciación acumulada Mobil 20,000.00 60,000.00<br />
Equipo <strong>de</strong> computo 20,000.00<br />
Equipo <strong>de</strong> reparto $380,000.00<br />
Deprecia acum.. Equipo <strong>de</strong> R . 80,000.00 300,000.00 810,000.00 $1,677,550.00<br />
Pasivo<br />
Circulante<br />
Proveedores $178,000.00<br />
Documentos por pagar 50,000.00<br />
Acreedores Diversos 90,500.00 318500.00<br />
Capital Contable $1,359,050.00<br />
Revisó Elaboró<br />
03/02 Un cliente <strong>de</strong> la empresa con un saldo <strong>de</strong> $35,000.00 para liquidar su a<strong>de</strong>udo entrega una camioneta,<br />
cuyo costo en el mercado es <strong>de</strong> $38,000.00, la camioneta será usada para repartir la mercancía<br />
*Se realiza un contrato con la empresa GLAMOUR, S.A, La cual se <strong>de</strong>dica a ven<strong>de</strong>r pantalones para dama,<br />
otorgándonos 50 unida<strong>de</strong>s a $300.00 c/uno para ser vendidos en $450.00 c7uno, enviándonos $800.00 para<br />
gastos , dicho contrato estipula pagara el 20% sobre las ventas al contado y el 15% sobre las ventas acredito<br />
el pago <strong>de</strong> nuestra comisión será <strong>de</strong> forma mensual.<br />
04/02 Envía a su proveedor <strong>de</strong> México, D.F ”Delly” , el cheque No. 0020, por $70,000.00 a cuenta <strong>de</strong><br />
futuras compras <strong>de</strong> calzado<br />
05/02 conce<strong>de</strong>mos un préstamo a tres meses por $18,000.00 por lo que se cobran intereses <strong>de</strong>l 1.5 % por<br />
cada mes por lo que se expi<strong>de</strong> el cheque No. 0021
126<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
Se Paga campaña publicitaria por 13 meses por $15,000.00, más IVA con el cheque No. 0022<br />
08/02 Paga con el cheque No 0025 a la empresa CONSTRUMEX,S.A, $95,000.00, por reparaciones<br />
extraordinarias al edificio mismas que tienen el efecto <strong>de</strong> prolongar su vida útil<br />
Nota: Por error en los montos se cancelaron los cheques No. 0023 y 0024<br />
13/02Ven<strong>de</strong> un lote <strong>de</strong> zapatos por $288,000.00 más IVA la cual <strong>de</strong>positan el 50% a la cuenta bancaria el<br />
50% ,y por el resto nos firman 3 documentos con vencimiento mensual, con el 1% <strong>de</strong> interés mensual<br />
-Se <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> invertir $20,000.00 al banco HSBC, el cual pagara un rendimiento <strong>de</strong>l 24% anual, la inversión se<br />
hace a dos meses con el cheque No. 0026<br />
15/02Adquiere mobiliario y equipo que tiene un precio <strong>de</strong> lista <strong>de</strong> $160,000.00 mas IVA , se da $130,000.00<br />
con el cheque No 0027 y por el resto la empresa ven<strong>de</strong>dora acepta a cambio equipo <strong>de</strong> reparto usado que<br />
tiene un precio <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> adquisición <strong>de</strong> $70,000.00 y <strong>de</strong>preciación acumulada <strong>de</strong> $15,000.00, en el<br />
mercado el equipo <strong>de</strong> reparto podría ven<strong>de</strong>rse en $56,000.00<br />
-Se pagan en efectivo $450.00 más IVA por compra <strong>de</strong> focos para el <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> ventas<br />
16/02 Se solicita el envió <strong>de</strong> mercancía al proveedor <strong>de</strong> México, D.F” Delly” $195,000.00, se pi<strong>de</strong> consi<strong>de</strong>re<br />
el anticipo <strong>de</strong>l 04/02<br />
-Se ven<strong>de</strong>n 5 pantalones para dama al contado<br />
- se ven<strong>de</strong>n zapatos por $6,000.00 más IVA, en efectivo, se hace el <strong>de</strong>pósito a cuenta el mismo día<br />
-se ven<strong>de</strong>n 6 pantalones para dama a crédito<br />
17/02 Llegaron al almacén los productos adquiridos <strong>de</strong> México, D.F ” Delly” según factura No. 9199<br />
20/02 Ven<strong>de</strong> mercancías por $185,000.00 más IVA, hacen el cargo a su cuenta bancaria, se realiza un<br />
<strong>de</strong>scuento <strong>de</strong>l 10%<br />
23/02 Compra equipo <strong>de</strong> computo por $13,000 .00 más IVA a<strong>de</strong>más se tuvo que pagar paquetería por<br />
$500.00 más IVA y gastos <strong>de</strong> instalación por $400.00 más IVA, la operación se realizo con el cheque No<br />
0028<br />
27/02 El banco avisa que se obtuvieron intereses por manejo <strong>de</strong> cuenta por $210.00 más IVA<br />
28/02 se realizaron los siguientes gastos:<br />
CHEQUE CONCEPTO BANCOS G.VENTA G.ADMON<br />
No.29 SUELDOS $15,000.00 50% 50%<br />
No.30 LUZ $ 800.00+ IVA 70% 30%<br />
No.31 COMBUSTIBLE $1500.00 + IVA 50% 50%<br />
No.32 TELEFONO $1500.00+ IVA 50% 50%<br />
Nos pagan comisión por la venta <strong>de</strong> pantalones para dama y enviamos el resto <strong>de</strong>l efectivo quedándonos<br />
únicamente con los $800.00 para gastos.
127<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
NOMBRE DE LA EMPRESA: MICHELLE S.A. DE C.V<br />
GIRO: Compra y venta <strong>de</strong> calzado para dama<br />
REPORTE DE AUXILIAR DE BANCOS<br />
Tipo, No. Y Fecha polz. CONCEPTO DE MOVIMIENTO CARGOS ABONOS SALDOS<br />
DD/MM/AA No. Cheque CTA. 4029320439 SALDO INICIAL $386,550.00<br />
P.Ch 1 04-Feb-08 4000-020 ANTICIPO A DELLY MEXICO , D.F $70,000.00 $316,550.00<br />
P.Ch 2 05-Feb-08 4000-021 PRESTAMO JUAN RDZ $17,190.00 $299,360.00<br />
P.Ch 3 05-Feb-08 4000-022 CAMPAÑA PUBLICITARIA $17,250.00 $282,110.00<br />
P.Ch 4 4000-023 CANCELADA $ -<br />
P.Ch 5 4000-024 CANCELADA $ -<br />
P.Ch 6 08-Feb-08 4000-025 CONSTRUMEX $109,250.00 $172,860.00<br />
P.Ch 7 13-Feb-08 DEPOSITO C/CHEQUE DE OTRO BANCO $165,600.00 $338,460.00<br />
P.Ch 8 13-Feb-08 4000-026 INVERSION APLAZO $20,000.00 $318,460.00<br />
P.Ch 9 15-Feb-08 4000-027 COMPRA DE MOBILIARIO $130,000.00 $188,460.00<br />
P.Ch 10 16-Feb-08 DEPOSITO EN EFECTIV0 $6,900.00 $195,360.00<br />
P.Ch 11 20-Feb-08 DEPOSITO C/CHEQUE DE OTRO BANCO $191,475.00 $386,835.00<br />
P.Ch 12 23-Feb-08 4000-028 COMPRA EQUIPO D ECOMPUTO $15,985.00 $370,850.00<br />
P.Ch 13 27-Feb-08 INTERESES GANADOS $241.50 $371,091.50<br />
P.Ch 14 28-Feb-08 4000-029 PAGO DE NOMINA $15,000.00 $356,091.50<br />
P.Ch 15 28-Feb-08 4000-030 PAGO D E COMBUSTIBLE $920.00 $355,171.50<br />
P.Ch 16 28-Feb-08 4000-031 PAGO IFE $1,725.00 $353,446.50<br />
P.DR 17 28-Feb-08 4000-032 TELMEX $1,725.00 $351,721.50<br />
P.DR 18 28-Feb-08 DEPOSITO EN EFECTIV0 $855.00 $352,576.50<br />
……………..<br />
.HSBC<br />
EL BANCO LOCAL DEL MUNDO CURP :37463190 PAG 1<br />
MICHELLE S.A. DE C.V. CTE: 37463190<br />
C.CLL. MIRAFLORES S/N RFC:COM000815388<br />
CTA<br />
C.COL. AVIACION CIVIL<br />
:000004029320465559<br />
43000 HUEJUTLA DE REYES HIDALGO CONS: 55968<br />
ESTIMADO CLIENTE: CON LA FINALIDAD DE UNA C ORRECTA EMISION DE SU CONTANCIA FISCAL DEL AÑO 2005, LO INVITAMOS PARA QUE ACUDA A LA SUC Y VALIDE LOS DATOS<br />
DE SU RFC<br />
Y/ O CURP A FIN DE GARANTIZAR QUE LOS DATOS QUE LE PROPORCIONAREMOS EN DICHO DOCUMENTO SON LOS QUE RECONOCE COMO VALIDOS<br />
DETALLE DE MOVIMIENTOS<br />
DIA SERIAL DESCRIPCION<br />
RETIROS/CARGO<br />
S<br />
DEPOSITOS<br />
/ABONOS SALDO<br />
REFERENCI<br />
A<br />
$386,550.00 19401003<br />
7 4000-033 CHEQUE PAGADO $17,190.00 $369,360.00 19401009<br />
8 10002 CHEQUE PAGADO $70,000.00 $299,360.00 19401003<br />
4000-034 CHEQUE PAGADO<br />
DEPOSIT C/CHEQUE OTRO BANCO<br />
$17,250.00 $282,110.00 19401009<br />
13 4000-028 6139987 $165,600.00 $447,710.00 19401009<br />
20 4000-036 CHEQUE PAGADO $109,250.00 $338,460.00 19401053<br />
16 4000-037 CHEQUE PAGADO $20,000.00 $318,460.00 19405353<br />
17 4000-035 DEPOSITO EN EFECTIVO<br />
DEPOSIT C/CHEQUE OTRO BANCO<br />
$6,900.00 $325,360.00 19401009<br />
15 10005<br />
6139987 $191,475.00 $516,835.00 19401003<br />
28 11009 CHEQUE PAGADO $130,000.00 $386,835.00 19401009<br />
28 10005 CHEQUE PAGADO $15,000.00 $371,835.00 19401003<br />
28 10005 CHEQUE PAGADO $920.00 $370,915.00 19401053<br />
28 4000-039 CHEQUE PAGADO $1,725.00 $369,190.00 19401009<br />
28 4000-040 CHEQUE PAGADO $1,725.00 $367,465.00 19401053<br />
28 10005 ONTERESES $210.00 $367,675.00 194005<br />
28 IVA 31.5 $367,705.50 194005
128<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
…MICHELLE S.A. DE C.V.<br />
BALANCE GENERAL AL 28 DE FEBRERO DE 20XX<br />
Activo<br />
CIRCULANTE<br />
FONDO FIJO $1,482.50<br />
BANCOS HSBC 352,576.50<br />
INSTRUMENTO FINANCIERO 20,000.00<br />
CLIENTES 5,000.00<br />
DOCTOS POR COBRAR 171,313.50<br />
DEUDORES DIVERSOS 18,121.50<br />
IVA ACREDITABLE 2,499.30<br />
ALMACEN 240,000.00<br />
ANTICIPO A PROVEEDORES 50,000.00 $860,993.30<br />
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO<br />
TERRENOS $230,000.00<br />
EDIFICIOS $384,000.00<br />
DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFIC 89,000.00 295,000.00<br />
MOBILIARIO Y EQUIPO $242,000.00<br />
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBIL 20,000.00 222,000.00<br />
EQUIPO DE COMPUTO 33900<br />
EQUIPO DE REPARTO $348,000.00<br />
DEPRECIA ACUM.. EQUIPO DE R . 65,000.00 283,000.00 1,063,900.00<br />
INTANGIBLE<br />
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD 15,000.00 $1,939,893.30<br />
PASIVO<br />
CIRCULANTE<br />
PROVEEDORES $332,250.00<br />
DOCUMENTOS POR PAGAR 50,000.00<br />
ACREEDORES DIVERSOS 90,500.00 318,500.00<br />
I.S.R. 28,648.20<br />
P.T.U 10,231.50<br />
INTERESES COBRADOS POR<br />
ANTICIPADO 5,778.30 517,408.00<br />
CAPITAL :<br />
CAPITAL SOCIAL $1,359,050.00<br />
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 63,435.30 $1,422,485.30<br />
CUENTAS DE ORDEN<br />
MERCANCI A EN<br />
$11,700.00<br />
COMISIO<br />
CAJA DEL COMITENTE 800<br />
CLIENTES D EL<br />
2,700.00<br />
COMITENTE<br />
$15,200.00<br />
Revisó Elaboró
129<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
01/03 SE REINTEGRA EL FONDO FIJO POR $ 517.50 CON EL CHEQUE No. 33<br />
- Se ven<strong>de</strong>n zapatos a “Zapatería Lolis” por $100,000.00 más IVA por lo que nos pagan el 80% en efectivo (cargo a<br />
cuenta bancaria) y por el resto firman 4 documentos con vencimiento mensual se cobra un interés por mes <strong>de</strong>l 2%.<br />
- Ven<strong>de</strong>mos 4 pantalones para dama al contado <strong>de</strong> la empresa GLAMOUR, S.A.,<br />
04/03 Envía a su proveedor <strong>de</strong> México, D.F ”Delly” , el cheque No. 0034, por $60,000.00 a cuenta <strong>de</strong> futuras compras<br />
<strong>de</strong> calzado<br />
05/03 Se compra papelería y útiles <strong>de</strong> escritorio a la PAPELERIA “AVIACIÓN “por $ 9,050.00 más IVA con el cheque<br />
No. 35Se Paga campaña publicitaria a PUBLI-3 por 15 meses por $15,000.00, más IVA con el cheque No. 0035<br />
16/03 Se solicita el envió <strong>de</strong> mercancía al proveedor <strong>de</strong> México, D.F ” Delly” $245,000.00, más IVA se pi<strong>de</strong> consi<strong>de</strong>re el<br />
anticipo <strong>de</strong>l 04/03<br />
*El proveedor carga gastos por fletes por $1200.00 más IVA los cuales se quedan a <strong>de</strong>ber<br />
* Se ven<strong>de</strong>n zapatos por $80,000.00 más IVA, en efectivo, por lo que se realiza un <strong>de</strong>scuento <strong>de</strong>l 8% (se hace el<br />
<strong>de</strong>pósito a cuenta el mismo día)<br />
17/03 Llegaron al almacén los productos adquiridos <strong>de</strong> México, D.F ” Delly” según factura No. 92055<br />
*Se envía al proveedor Delly el cheque No.00 39 por $154 250.00 a cuenta <strong>de</strong> nuestro a <strong>de</strong>udo anterior<br />
23/03Compra una impresora y un scanner por $2,500.00 .00 más IVA y $3200.00 más IVA respectivamente, la<br />
operación se realizo con el cheque No 0040<br />
-Se ven<strong>de</strong>n zapatos por $5,000.00 más IVA nos pagan con cheque se hace el <strong>de</strong>pósito inmediato<br />
-De la venta anterior nos <strong>de</strong>vuelven $ 1000.00 en mercancía (zapatos) por estar <strong>de</strong>fectuosa <strong>de</strong>volvemos el efectivo<br />
pagado con el cheque No. 41<br />
27/03 El banco avisa que se obtuvieron intereses a favor por manejo <strong>de</strong> cuenta por $210.00 más IVA<br />
28/03 se realizaron los siguientes gastos:<br />
.<br />
08/03 Paga con el cheque No 0036 a la empres a CONSTRURAMA $115,000.00, mas IVA por la ampliación <strong>de</strong>l<br />
almacén mismas que tienen el efecto <strong>de</strong> prolongar su vida útil<br />
Se tiene un a<strong>de</strong>udo con el proveedor “Zapatería Guanajuato” por $ 100,000.00 por lo que se da a cambio un mobiliario que<br />
tiene un valor <strong>de</strong> adquisición <strong>de</strong> $115,000.00 y una <strong>de</strong>preciación <strong>de</strong> $ 20,000.00<br />
Nota: Por error en el monto se canceló el cheque No. 0037<br />
13/03Ven<strong>de</strong> un lote <strong>de</strong> zapatos por $140,000.00 más IVA la cual <strong>de</strong>positan el 50% a la cuenta bancaria, y por el resto nos<br />
firman 3 documentos con vencimiento mensual, con el 2% <strong>de</strong> interés mensual<br />
-Se <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> hacer la transferencia <strong>de</strong> nuestra cuenta a la <strong>de</strong> una inversión a plazo con vencimiento a tres meses<br />
$30,000.00 banco HSBC, el cual pagara un rendimiento <strong>de</strong>l 24% anual.<br />
15/03 Se Adquiere mobiliario (aparadores) que tiene un precio <strong>de</strong> lista <strong>de</strong> $80,000.00 mas IVA , se da $50,000.00 con el<br />
cheque No 0038 y por el resto la empresa ven<strong>de</strong>dora acepta a cambio equipo <strong>de</strong> reparto usado que tiene un precio <strong>de</strong><br />
costo <strong>de</strong> adquisición <strong>de</strong> $70,000.00 y <strong>de</strong>preciación acumulada <strong>de</strong> $45,000.00, en el mercado el equipo <strong>de</strong> reparto podría<br />
ven<strong>de</strong>rse en $36,000.00<br />
Nuestro cliente nos paga su a<strong>de</strong>udo por $ 5,000.00 se hace el <strong>de</strong>pósito a cuenta el mismo día<br />
CHEQUE CONCEPTO BANCOS G.VENTA G.ADMON<br />
No.42 SUELDOS $15,000.00 50% 50%<br />
No.43 COMBUSTIBLE $1900.00 + IVA 50% 50%<br />
No.44 TELEFONO $1500.00+ IVA 50% 50%<br />
30/03 Nos pagan comisión por la venta <strong>de</strong> pantalones para dama y enviamos el resto <strong>de</strong>l efectivo quedándonos<br />
únicamente con los $800.00 para gastos.<br />
Nota: se hizo el <strong>de</strong>pósito a cuenta el mismo día
130<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
REPORTE DE AUXILIAR DE BANCOS<br />
Tipo, No. Y Fecha polz. CONCEPTO DE MOVIMIENTO CARGOS ABONOS SALDOS<br />
DD/MM/AA No.CHEQUE CTA. 4029320439 $352,576.50<br />
P.Ch 1 01/03/ 4000-033 REPOSICION DE FONDO FIJO $517.50 $352,059.00<br />
P.Ch 2 01/03/ DEPOSITO POR VTAS "ZAPATERIA LOLIS" $92,000.00 $444,059.00<br />
P.Ch 3 04/03/ 4000-034 ANTICIPO A DELLY $60,000.00 $384,059.00<br />
P.Ch 4 05/03/ 4000-035 COMPRA DE PAPELERIA $10,407.50 $373,651.50<br />
P.Ch 5 05/03/ 4000-036 PAGO A PUBLI-TRES $17,250.00 $356,401.50<br />
P.Ch 6 08/03/ 4000-037 PAGO ACONSTRURAMA $132,250.00 $224,151.50<br />
P.Ch 7 08/03/ 4000-038 CANCELADO $ - $224,151.50<br />
P.Ch 8 13/03/ DEPOSITO POR VTAS $80,500.00 $304,651.50<br />
P.Ch 9 13/03/ INVERSION A PLAZO $30,000.00 $274,651.50<br />
P.Ch 10 13/03/ 4000-039 PAGO DE MOBILIARIO $50,000.00 $224,651.50<br />
P.Ch 11 15/03/ DEPOSITO EN EFECTIVO $5,000.00 $229,651.50<br />
P.Ch 12 16/03/ DEPOSITO CON CHEQUE DE OTRO BC $84,640.00 $314,291.50<br />
P.Ch 13 17/03/ 4000-040 PAGO APROVEEDOR DELLY $154,250.00 $160,041.50<br />
P.Ch 14 23/03/ 4000-041 PAGO IMPRESORA $6,555.00 $153,486.50<br />
P.Ch 15 23/03/ DEPOSITO EN EFECTIVO $5,750.00 $159,236.50<br />
P.Ch 16 23/03/ 4000-042 PAGO DE DEVOLUCION S/VTA $1,150.00 $158,086.50<br />
P.Ch 17 27/03/ INTERESES A FAVOR $241.50 $158,328.00<br />
P.Ch 18 28/03/ 4000-043 PAGO D E NOMINA $15,000.00 $143,328.00<br />
P.Ch 19 28/03/ 4000-044 COMBUSTIBLE $2,185.00 $141,143.00<br />
P.DR 20 28/03/ 4000-045 TELMEX $1,725.00 $139,418.00<br />
P.DR 21 30/03/ DEPOSITO EN EFECTIV0 $360.00 $139,778.00<br />
…………………………………
131<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
HSBC<br />
EL BANCO LOCAL DEL MUNDO CURP :37463190 PAG 1<br />
MICHELLE S.A. DE C.V CTE: 37463190<br />
C.COL. MIRAFLORES S/N RFC:COM000815388<br />
C.COL. AVIACION CIVIL<br />
CTA<br />
:000004029320465559<br />
43000 HUEJUTLA DE REYES HIDALGO CONS: 55968<br />
ESTIMADO CLIENTE: CON LA FINALIDAD DE UNA C ORRECTA EMISION DE SU CONTANCIA FISCAL DEL AÑO 2005, LO INVITAMOS PARA QUE ACUDA A LA SUC Y VALIDE LOS DATOS DE SU RFC<br />
Y/ O CURP A FIN DE GARANTIZAR QUE LOS DATOS QUE LE PROPORCIONAREMOS EN DICHO DOCUMENTO SON LOS QUE RECONOCE COMO VALIDOS<br />
DETALLE DE MOVIMIENTOS<br />
DIA SERIAL DESCRIPCION<br />
RETIROS/CARGO<br />
S DEPOSITOS /ABONOS SALDO REFERENCIA<br />
$367,706.50 19401003<br />
1 10001 DEPOSITO EN EFECTIVO $855.00 $368,561,500 19401009<br />
1 4000-033 CHEQUE PAGADO<br />
DEPOSIT C/CHEQUE OTRO BANCO<br />
$517.50 $368,044.00 19401009<br />
1 10002 6539987 $92,000.00 $459,887.00 19401003<br />
6 4000-034 CHEQUE PAGADO $60,000.00 $399,887.50 19401009<br />
7 4000-028 CHEQUE PAGADO $15,985.00 $383,902.50 19401009<br />
8 4000-036 CHEQUE PAGADO $17,250.00 $366,652.50 19401053<br />
9 4000-037 CHEQUE PAGADO $132,250.00 $234,402.50 19405353<br />
10 4000-035 CHEQUE PAGADO<br />
DEPOSIT C/CHEQUE OTRO BANCO<br />
$10,407.50 $223,995.00 19401009<br />
13 10005 6139987 $80,500.00 $304,495.00 19401003<br />
13 11009 TRANSFERENCIA 700986<br />
DEPOSIT C/CHEQUE OTRO<br />
$30,000.00 $274,495.00 19401009<br />
15 10005 BANCO5139987<br />
DEPOSIT C/CHEQUE OTRO BANCO<br />
$5,000.00 $279,495.00 19401003<br />
17 10005 6139987 $84,640.00 $354,135.00 19401053<br />
19 4000-039 CHEQUE PAGADO $50,000.00 $314,135.00 19401009<br />
19 4000-040 CHEQUE PAGADO<br />
DEPOSIT C/CHEQUE OTRO<br />
$154,250.00 $159,885.00 19401053<br />
23 10005 BANCO5139987 $5,750.00 $165,635.00 19405353<br />
24 4000-042 CHEQUE PAGADO $1,150.00 $164,485.00 19401009<br />
24 4000-041 CHEQUE PAGADO $6,555.00 $157,930.00<br />
$<br />
19401009<br />
27 33005 COMISION $210.00 .158,140.00 19405353<br />
27 33005 IVA DE COMISION $31.50 $158,171.00 19401009<br />
28 4000-043 CHEQUE PAGADO $15,000.00 $143,171.00 19401009<br />
28 4000-044 CHEQUE PAGADO $2,185.00 $140,986.00 19401009<br />
28 4000-045 CHEQUE PAGADO $1,725.00 $139,418.00 19401009
PRESENTACIÓN<br />
APLICACIÓN DE REGLAS<br />
CONTENIDO<br />
PROCEDIMIENTO<br />
PRESENTACIÓN<br />
FIRMAS<br />
132<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
RUBRICA<br />
EXCELENTE (5) BIEN (4) REGULAR (3) INSUFICIENTE (2)<br />
Indique el encabezado en el libro<br />
diario (nombre <strong>de</strong> la empresa,<br />
indicar qué es un libro diario y<br />
periodo que correspon<strong>de</strong>)<br />
Indique el encabezado (nombre <strong>de</strong><br />
la empresa, nombre <strong>de</strong>l<br />
documento y periodo que abarca<br />
Registrar todos los cargos y abonos<br />
<strong>de</strong> las diferentes cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital <strong>de</strong> acuerdo a las<br />
reglas y al procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar todos las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y no<br />
circulante. Y <strong>de</strong> Resultado(ningún<br />
error)<br />
Que las cantida<strong>de</strong>s registradas sean<br />
correctas. En libro diario, mayor,<br />
balance y estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l<br />
haber sean iguales en el diario y<br />
mayor.<br />
Uso correcto <strong>de</strong> columnas al sumar<br />
las cuentas <strong>de</strong> activo pasivo y<br />
capital ,y <strong>de</strong> Resultados<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin borrones ni<br />
tachaduras<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin borrones<br />
ni tachaduras<br />
Que cuente con las firmas <strong>de</strong> quien<br />
elaboro y reviso<br />
Indique el encabezado en el libro<br />
diario (nombre <strong>de</strong> la empresa,<br />
indicar qué es un libro diario.)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo dos<br />
elementos<br />
Registrar algunos cargos y abonos<br />
<strong>de</strong> manera incorrecta <strong>de</strong> las<br />
diferentes cuentas <strong>de</strong> activo,<br />
pasivo y capital <strong>de</strong> acuerdo a las<br />
reglas y al procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar solo las cuentas <strong>de</strong><br />
activo o pasivo <strong>de</strong> acuerdo a su<br />
clasificación: circulante y no<br />
circulante.. y <strong>de</strong> resultado(dos<br />
errores)<br />
Que algunas cantida<strong>de</strong>s sean<br />
registradas incorrectamente. En<br />
el libro diario, mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l<br />
haber sean iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas con un<br />
error al pasar las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital y <strong>de</strong><br />
resultado<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio, sin borrones<br />
Que los documentos estén<br />
presentables, limpios, sin<br />
borrones<br />
No existen firmas<br />
Indique el encabezado<br />
en el libro diario<br />
(nombre <strong>de</strong> la<br />
empresa)<br />
Indique el encabezado<br />
incompleto(con solo<br />
un elemento<br />
Registrar varios cargos<br />
y abonos <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta <strong>de</strong> las<br />
diferentes cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital<br />
<strong>de</strong> acuerdo a las reglas<br />
y al procedimiento que<br />
indique el ejercicio.<br />
Registrar solo algunas<br />
<strong>de</strong> las cuentas <strong>de</strong><br />
forma correcta en<br />
relación con las<br />
clasificaciones y sub<br />
clasificaciones ( tres<br />
errores en cada<br />
documento<br />
Que varias cantida<strong>de</strong>s<br />
sean registradas<br />
incorrectamente.<br />
En el libro diario,<br />
mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber sean<br />
iguales<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con un dos errores al<br />
pasar las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital<br />
y <strong>de</strong> resultados<br />
Que el libro diario esté<br />
presentable, limpio.<br />
Que los documentos<br />
estén presentables,<br />
limpios<br />
Que no indique el<br />
encabezado en el libro<br />
diario.<br />
Que no indique ningún<br />
elemento en los estados<br />
financieros<br />
No registrar los cargos y<br />
abonos <strong>de</strong> la manera<br />
correcta.<br />
No registrar las cuentas<br />
correctamente ( <strong>de</strong> tres<br />
a 4 errores).<br />
Que la mayoría <strong>de</strong> las<br />
cantida<strong>de</strong>s estén<br />
registradas <strong>de</strong> manera<br />
incorrecta, en el libro<br />
diario, mayor, balance y<br />
estado <strong>de</strong> resultados<br />
Que al bajar sumas <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>be y <strong>de</strong>l haber no sean<br />
iguales.<br />
Empleo <strong>de</strong> columnas<br />
con más <strong>de</strong> dos errores<br />
al pasar las cuentas <strong>de</strong><br />
activo, pasivo y capital y<br />
<strong>de</strong> resultados<br />
Que no cumpla con<br />
ningún aspecto <strong>de</strong><br />
presentación<br />
No existen firmas No existen firmas
133<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
RUBRICA PARA INTERFASE DE SISTEMAS<br />
CATEGORIA 17 10 3<br />
BASE DE<br />
DATOS<br />
PARÁMETROS<br />
DEL SISTEMA<br />
CATÁLOGO DE<br />
CUENTAS<br />
PÓLIZAS<br />
ESTADOS<br />
FINANCIEROS<br />
CREA DE FORMA<br />
CORRECTA LA BASE<br />
DE DATOS<br />
CONFIGURA<br />
CORRECTAMENTE<br />
LOS PARÁMETROS<br />
DEL SISTEMA DE<br />
ACUERDO A LA<br />
PRACTICA QUE<br />
REALIZARÁ<br />
CREA CATÁLOGO DE<br />
CUENTAS<br />
CORRECTAMENTE<br />
ASIGNA<br />
CORRECTAMENTE EL<br />
TIPO DE PÓLIZA QUE<br />
ASIGNA<br />
CORRESPONDE A<br />
CADA OPERACIÓN Y<br />
REALIZA<br />
REGISTRO<br />
EL<br />
CORRECTO<br />
ASIENTOS<br />
DE LOS<br />
GENERA DE FORMA<br />
CORRECTA LOS<br />
ESTADOS<br />
FINANCIEROS Y<br />
COINCIDEN CON LOS<br />
ELABORADOS<br />
MANUALMENTE<br />
CREA LA BASE DE<br />
DATOS PERO NO ES<br />
CORRECTO EL<br />
PERIODO QUE<br />
MANEJA<br />
CONFIGURA LOS<br />
PARAMETROS DEL<br />
SISTEMA PERO NO<br />
INDICA LOS DIGITOS<br />
POR NIVEL DE LAS<br />
CUENTAS<br />
CREA CATÁLOGO DE<br />
CUENTAS<br />
ASIGNANDO LAS<br />
CARACTERÍSTICAS<br />
DE LA CUENTA PERO<br />
NO MANEJA EL<br />
ORDEN CORRECTO<br />
DE LA CUENTAS<br />
CORRECTAMENTE EL<br />
TIPO DE PÓLIZA QUE<br />
CORRESPONDE A<br />
CADA OPERACIÓN<br />
PERO NO RELIZA EL<br />
REGISTRO<br />
CORRECTO DE LOS<br />
ASIENTOS<br />
GENERA DE FORMA<br />
CORRECTA LOS<br />
ESTADOS<br />
FINANCIEROS PERO<br />
NO COINCIDEN CON<br />
LOS ELABORADOS<br />
MANUALMENTE<br />
CREA LA BASE DE<br />
DATOS PERO NO<br />
CREA EL CATÁLOGO<br />
DE CUENTAS QUE SE<br />
LE INDICO<br />
CONFIGURA LOS<br />
PARÁMETROS DEL<br />
SISTEMA PERO NO<br />
INDICA LOS TIPOS DE<br />
PÓLIZA A UTILIZAR NI<br />
LA FORMA EN COMO<br />
CAPTURARA LAS<br />
PÓLIZAS<br />
CREA CATÁLOGO DE<br />
CUENTAS EN EL<br />
ORDEN CORRECTO<br />
PERO NO ASIGNA<br />
CORRECTAMENTE LA<br />
NATURALEZA DE LA<br />
CUENTA NI LOS<br />
RUBROS A LOS QUE<br />
PERTENECE<br />
NO ASIGAN DE<br />
FORMA CORRECTA<br />
EL TIPO DE PÓLIZA<br />
QUE CORRESPONDE<br />
A CADA OPERACIÓN<br />
PERO SI REALIZA<br />
CORRECTAMENTE<br />
LOS ASIENTOS<br />
GENERA DE FORMA<br />
CORRECTA LOS<br />
ESTADOS<br />
FINANCIEROS PERO<br />
NO COINCIDE EL<br />
TOTAL ACTIVO CON<br />
LA SUMA DEL TOTAL<br />
PASIVO MAS CAPITAL
134<br />
CONTABILIDAD INTERMEDIA<br />
CONCLUSION<br />
Lo que intentamos mediante este manual es que los conocimientos aquí<br />
expuestos, contribuyan <strong>de</strong> manera directa en la a<strong>de</strong>cuada formación <strong>de</strong> nuevos<br />
profesionales <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l área contable, capaces <strong>de</strong> ofrecer un servicio <strong>de</strong> calidad a<br />
la sociedad.<br />
Los conocimientos aquí expuestos, ya sean citados o propuestos, que si bien es<br />
cierto, son contemporáneos a la publicación <strong>de</strong> la obra, no <strong>de</strong>ben consi<strong>de</strong>rarse<br />
como lo ultimo dicho. Nuestra pretensión es dotar al alumno <strong>de</strong> conocimientos<br />
actuales y verda<strong>de</strong>ros, al amparo <strong>de</strong> la doctrina y la ética contables, para que sea<br />
capaz <strong>de</strong> generar su propio conocimiento, ya que finalmente, nadie le podrá quitar<br />
este conocimiento. Y con este conocimiento, al ponerlo al servicio <strong>de</strong> los <strong>de</strong>más,<br />
<strong>de</strong> manera ética, contribuirá con la sociedad al <strong>de</strong>sarrollo no sólo económico <strong>de</strong><br />
los pueblos, sino sobre todo al <strong>de</strong>sarrollo intelectual, espiritual y humano que tanta<br />
falta nos hace en estos tiempos.