Manual del usuario industrial de REACH-IT - ECHA - Europa

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Manual del usuario industrial de REACH-IT Parte 6 – Presentación de expedientes 1 Introducción El Manual del usuario industrial es el documento de referencia que describe a los usuarios de la industria cómo pueden presentar y ver datos en REACH-IT. A medida que vaya evolucionando el sistema REACH-IT, se elaborarán partes adicionales y actualizadas del manual y se publicarán en la web de la ECHA. Antes de utilizar esta Parte 6 (Presentación de expedientes), es muy recomendable que el usuario lea la Parte 1 (Primeros pasos con REACH-IT), donde se tratan los temas siguientes con más detalle: estructura del presente manual; convenciones utilizadas: iconos, texto, botones, enlaces,... información general sobre REACH-IT y su vinculación con la web y aplicación IUCLID 5; En la Parte 1 también se explica cómo obtener más ayuda adicional. Por lo tanto, cada una de las partes del presente manual incluirá instrucciones detalladas para llevar a cabo las tareas necesarias para presentar datos conforme a REACH. Versión: 1.56 Página 6 de 44 Fecha de edición: 05/2010
Manual del usuario industrial de REACH-IT Parte 6 – Presentación de expedientes 2 Concepto general de la presentación de expedientes La presentación de expedientes es una de las funcionalidades principales para la Industria en REACH-IT. Los solicitantes han de presentar expedientes a la ECHA para cumplir las obligaciones legales establecidas por el Reglamento REACH. REACH-IT admite la presentación de archivos de expedientes preparados fuera del sistema REACH-IT, en formato IUCLID 5. REACH-IT permite la creación y la presentación de determinados tipos de expedientes dentro de la aplicación REACH-IT (por ejemplo, la consulta en línea). Consulte la documentación relacionada con la presentación de expedientes disponible (registro disponible en la página web de la ECHA): http://echa.europa.eu/help/help_docs_en.asp Con fines informativos, se ilustra el diagrama de flujos del proceso de presentación de expedientes en la Figura 1. La figura presenta el proceso de registro dividido en cuatro partes (A-D), que se describen a continuación: Cada parte se aborda a continuación: Parte A: Verificaciones El proceso empieza con la presentación de un expediente por el solicitante de registro. El expediente presentado se somete entonces a un análisis antivirus y a un control de formato XML, así como a una validación de las normas de trabajo. Todo ello se explica en los apartados 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4 y 2.2.5. Los resultados de las verificaciones se comunican en tiempo real en el informe de presentación, que se puede consultar en línea o descargarlo al sistema local. Parte B (Comprobación de integridad técnica - TCC) y parte C (Facturación): Una vez que el expediente pasa el análisis antivirus, el control de formato XML y la validación de las normas de trabajo, se somete a una comprobación de integridad (CC) consistente en una comprobación de integridad técnica (TCC) (parte B) y, si procede, un proceso de facturación (parte C). La facturación y la TCC no se aplican a todos los expedientes presentados, como por ejemplo las consultas. La factura se envía al solicitante de registro por mensaje REACH-IT. Encontrará más información sobre el proceso en los apartados 2.2.10, 3.2.2.3 y 2.2.9. Parte D: Final del proceso Si el expediente no pasa la CC y/o la validación, no se puede aceptar y el solicitante de registro ha de presentar un nuevo expediente inicial o enviar una actualización dentro de plazo. Encontrará más información en el apartado 2.2.11. El resultado de la presentación del expediente (también los principales resultados intermedios), ya sea positivo o negativo, se enviará a través de un «mensaje interno» al buzón de mensajes de la empresa en REACH-IT. Versión: 1.56 Página 7 de 44 Fecha de edición: 05/2010
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