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2 Uso de GFI MailArchiver Outlook Connector
Cuando GFI MailArchiver Outlook Connector se haya instalado, se registrará automáticamente en
Microsoft Outlook. Microsoft Outlook intentará automáticamente conectarse a GFI MailArchiver
mediante la dirección URL que se especificó durante de instalación. La sincronización con GFI
MailArchiver se realiza automáticamente en el intervalo especificado, o bien manualmente con la
barra de herramientas de estado de Outlook Connector.
GFI MailArchiver Outlook Connector agregará automáticamente la carpeta Buzón de GFI MailArchiver
en la lista de carpetas de Microsoft Outlook. De manera predeterminada, solo estará disponible un
buzón (el buzón del usuario en sesión); sin embargo, se podrán agregar otros buzones más adelante.
Aparece una barra de herramientas que muestra el estado de la sincronización con el servidor de .GFI
MailArchiver.
NOTA
De forma predeterminada, GFI MailArchiver Outlook Connector sincroniza y muestra los
mensajes de correo electrónico enviados y recibidos en los últimos 365 días. Para
obtener más información sobre cómo configurar el número de días que se sincronizan,
consulte: http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID001934
2.1 Cómo iniciar GFI MailArchiver Outlook Connector
GFI MailArchiver Outlook Connector se inicia automáticamente.
1. Abra Microsoft Outlook.
2. Al iniciarse, GFI MailArchiver Outlook Connector intentará conectarse automáticamente con las
credenciales de usuario que se proporcionan.
Captura de pantalla 1: Introducir los detalles de autenticación
3. Si la autenticación falla en el inicio, se solicitará al usuario que escriba el nombre de usuario y la
contraseña.
2.2 El buzón de GFI MailArchiver Outlook Connector
Cuando GFI MailArchiver Outlook Connector se instala, implementa automáticamente un buzón
nuevo, llamado Buzón de GFI MailArchiver, en la lista de carpetas de Microsoft Outlook.
2.2.1 Carpetas de correo electrónico
El archivo de mensajes de correo electrónico del Buzón de GFI MailArchiver se compone de la
estructura de carpetas de correo electrónico de la carpeta de correo de Microsoft Outlook.
Normalmente, aquí se incluye la Bandeja de entrada y sus subcarpetas, los elementos enviados y las
restantes carpetas de correo electrónico.
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