CapÃtulo de muestra - Ideaspropias Editorial
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Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
Estrategias y Habilida<strong>de</strong>s para el<br />
Empren<strong>de</strong>dor Actual
El Autor<br />
Daniel Mateo Campoy es Doctor en Sociología por la Facultad<br />
<strong>de</strong> Ciencias Políticas y Sociología LEÓN XIII <strong>de</strong> Madrid y Técnico<br />
Superior en Marketing. Ha complementado su formación con estudios<br />
<strong>de</strong> postgrado en Dirección y Administración <strong>de</strong> Empresas.<br />
Ha sido profesor universitario <strong>de</strong> Marketing y Sociología, gerente<br />
<strong>de</strong> la Confe<strong>de</strong>ración Comarcal <strong>de</strong> Organizaciones Empresariales <strong>de</strong><br />
Cartagena (COEC), así como consultor, habiendo ocupado diferentes<br />
puestos <strong>de</strong> alta dirección en diversas empresas.<br />
Ha publicado diversas obras relacionadas con la creación <strong>de</strong> empresas<br />
y es autor <strong>de</strong> la novela El Contrasentido. La metáfora <strong>de</strong>l árbol<br />
<strong>de</strong>l bien y <strong>de</strong>l mal.<br />
En 2005 es nombrado “Popular <strong>de</strong>l Año” en La Unión (Murcia),<br />
su ciudad natal.
Ficha <strong>de</strong> catalogación bibliográfica<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora. Estrategias y Habilida<strong>de</strong>s para el<br />
Empren<strong>de</strong>dor Actual . 1ª Edición<br />
I<strong>de</strong>aspropias <strong>Editorial</strong>. Vigo, 2006<br />
ISBN 10: 84-9839-007-9<br />
ISBN 13: 978-84-9839-007-0<br />
Formato: 17 x 24 cm. • Páginas: 208<br />
GESTIÓN EMPRENDEDORA. ESTRATEGIAS Y HABILIDADES PARA<br />
EL EMPRENDEDOR ACTUAL<br />
No está permitida la reproducción total o parcial <strong>de</strong> este libro, ni su tratamiento informático,<br />
ni la transmisión <strong>de</strong> ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por<br />
fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito <strong>de</strong> los titulares<br />
<strong>de</strong>l Copyright.<br />
DERECHOS RESERVADOS 2006, respecto a la primera edición en español, por<br />
© I<strong>de</strong>aspropias <strong>Editorial</strong>.<br />
ISBN 10: 84-9839-007-9<br />
ISBN 13: 978-84-9839-007-0<br />
Depósito Legal: C-48-2006<br />
Autor: Daniel Mateo Campoy e I<strong>de</strong>asPropias.<br />
Diseño: I<strong>de</strong>aspropias Publicidad, S. L.<br />
Producción: Gesbiblo, S. L.<br />
Impreso en España - Printed in Spain.
ÍNDICE<br />
1 Generación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as .......................................................................................... 1<br />
1.1. Introducción ............................................................................................. 1<br />
1.2. ¿Qué es la creatividad? ............................................................................. 2<br />
1.2.1. ¿Cómo ponerse a pensar? .............................................................. 4<br />
1.3. Creatividad e innovación ......................................................................... 5<br />
1.4. La gestión empresarial: cómo innovar constantemente ........................... 11<br />
1.5. Técnicas y metodologías <strong>de</strong> creatividad ................................................... 15<br />
1.5.1. Lluvia <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as: brainstorming ....................................................... 15<br />
1.5.2. Grupo nominal ............................................................................. 18<br />
1.5.3. Mapas mentales ............................................................................ 20<br />
1.5.4. Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> proceso creativo .......................................................... 22<br />
EJERCICIO 1 .................................................................................................... 24<br />
SOLUCIONES .................................................................................................. 25<br />
1.6. Resumen <strong>de</strong> contenidos ........................................................................... 27<br />
AUTOEVALUACIÓN 1 .................................................................................. 29<br />
SOLUCIONES .................................................................................................. 30<br />
2 Mo<strong>de</strong>los estratégicos en el <strong>de</strong>sarrollo empren<strong>de</strong>dor .......................................... 31<br />
2.1. Introducción ............................................................................................. 31<br />
2.2. El li<strong>de</strong>razgo: <strong>de</strong>finición ............................................................................. 32<br />
2.3. Componentes <strong>de</strong>l li<strong>de</strong>razgo ...................................................................... 35<br />
2.4. Enfoques <strong>de</strong> li<strong>de</strong>razgo ............................................................................... 43<br />
2.4.1. Li<strong>de</strong>razgo carismático ................................................................... 46<br />
2.4.2. Contingencias <strong>de</strong> li<strong>de</strong>razgo o enfoque situacional ........................ 50<br />
2.4.3. Director <strong>de</strong> equipo y lí<strong>de</strong>r <strong>de</strong> equipo ............................................ 54<br />
2.5. Li<strong>de</strong>razgo transaccional y transformacional ............................................. 56<br />
2.5.1. Li<strong>de</strong>razgo transaccional ................................................................ 56<br />
2.5.2. Li<strong>de</strong>razgo transformacional .......................................................... 57<br />
2.6. Mo<strong>de</strong>lo práctico <strong>de</strong> li<strong>de</strong>razgo ................................................................... 58<br />
2.6.1. ¿Qué es li<strong>de</strong>rar? ............................................................................ 59<br />
2.6.2. Conozca a sus subordinados ......................................................... 61<br />
EJERCICIO 2 .................................................................................................... 63<br />
SOLUCIONES .................................................................................................. 64<br />
2.7. Resumen <strong>de</strong> contenidos ........................................................................... 66<br />
AUTOEVALUACIÓN 2 .................................................................................. 68<br />
SOLUCIONES .................................................................................................. 69<br />
3 La planificación <strong>de</strong> los proyectos empresariales ................................................ 71<br />
3.1. Introducción ............................................................................................. 71
3.2. Claves <strong>de</strong> la planificación y control <strong>de</strong> proyectos ..................................... 71<br />
3.3. Visión general <strong>de</strong> los proyectos empresariales .......................................... 76<br />
3.3.1. Las características <strong>de</strong>l empresario ................................................. 77<br />
3.4. Definición negocio. La i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> negocio .................................................... 78<br />
3.4.1. La búsqueda <strong>de</strong> la i<strong>de</strong>a .................................................................. 78<br />
3.4.2. La originalidad <strong>de</strong> la i<strong>de</strong>a ............................................................. 79<br />
3.4.3. La evaluación <strong>de</strong> la i<strong>de</strong>a ............................................................... 81<br />
3.5. Visión y metas principales ........................................................................ 83<br />
3.5.1. El plan <strong>de</strong> empresa ........................................................................ 84<br />
3.5.2. El producto ................................................................................... 85<br />
3.5.3. El mercado .................................................................................... 87<br />
3.5.4. Objetivos <strong>de</strong> ventas ....................................................................... 91<br />
3.6. Filosofía corporativa ................................................................................. 91<br />
3.7. El manejo corporativo y la estrategia ....................................................... 94<br />
EJERCICIO 3 .................................................................................................... 98<br />
SOLUCIONES .................................................................................................. 99<br />
3.8 Resumen <strong>de</strong> contenidos ........................................................................... 101<br />
AUTOEVALUACIÓN 3 .................................................................................. 103<br />
SOLUCIONES .................................................................................................. 104<br />
4 La gestión <strong>de</strong> nuevos proyectos empresariales ................................................... 105<br />
4.1. Introducción ............................................................................................. 105<br />
4.2. Herramientas para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones. Síntesis <strong>de</strong>l análisis<br />
<strong>de</strong> previabilidad ........................................................................................ 105<br />
4.2.1. Planificación y estrategia .............................................................. 106<br />
4.2.2. Estudio <strong>de</strong>l entorno. Investigación <strong>de</strong> mercados ........................... 110<br />
4.2.3. Análisis DAFO ............................................................................. 119<br />
4.2.4. Segmentación <strong>de</strong> mercados .......................................................... 124<br />
4.3. Diseño <strong>de</strong> viabilidad ................................................................................. 129<br />
4.3.1. Planificación funcional: recursos humanos .................................. 129<br />
4.3.2. Plan <strong>de</strong> marketing ......................................................................... 135<br />
4.3.3. Plan operativo ............................................................................... 144<br />
4.3.4. Viabilidad económico-financiera .................................................. 146<br />
EJERCICIO 4 .................................................................................................... 148<br />
SOLUCIONES .................................................................................................. 149<br />
4.4. Resumen <strong>de</strong> contenidos ........................................................................... 151<br />
AUTOEVALUACIÓN 4 .................................................................................. 153<br />
SOLUCIONES .................................................................................................. 154<br />
5 Fuentes <strong>de</strong> financiación para el empren<strong>de</strong>dor ................................................... 155<br />
5.1. Introducción ............................................................................................. 155
5.2. El plan financiero <strong>de</strong> la empresa .............................................................. 156<br />
5.2.1. Objetivos <strong>de</strong>l plan financiero ........................................................ 157<br />
5.2.2. Bases <strong>de</strong>l plan financiero .............................................................. 157<br />
5.2.3. Análisis y control <strong>de</strong>l proyecto ..................................................... 168<br />
5.3. Problemas <strong>de</strong> financiación para empren<strong>de</strong>dores: pymes .......................... 171<br />
5.4. Soluciones: <strong>de</strong> las socieda<strong>de</strong>s a la búsqueda <strong>de</strong> socios .............................. 172<br />
EJERCICIO 5 .................................................................................................... 176<br />
SOLUCIONES .................................................................................................. 178<br />
5.5. Resumen <strong>de</strong> contenidos ........................................................................... 182<br />
AUTOEVALUACIÓN 5 .................................................................................. 183<br />
SOLUCIONES .................................................................................................. 185<br />
RESUMEN ....................................................................................................... 187<br />
EXAMEN ......................................................................................................... 191<br />
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 195
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 1<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
1 Generación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as<br />
1.1. Introducción<br />
Los entornos empresariales son cada vez más dinámicos y cambiantes. Este<br />
hecho hace inevitable que las empresas tengan que <strong>de</strong>sarrollar mo<strong>de</strong>los más<br />
competitivos en el contexto <strong>de</strong> una sociedad que evoluciona rápidamente. La<br />
capacidad <strong>de</strong> las empresas para adaptarse a esos escenarios cambiantes se ha<br />
convertido en una máxima <strong>de</strong> supervivencia.<br />
En consecuencia, obtener la mayor información sobre oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mercado<br />
es una exigencia <strong>de</strong> todas las empresas. La “generación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as” se <strong>de</strong>be<br />
enten<strong>de</strong>r en este contexto.<br />
Como veremos en esta unidad didáctica, la capacidad <strong>de</strong> las empresas para<br />
lanzar nuevos productos, aten<strong>de</strong>r <strong>de</strong> manera más eficaz las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> sus<br />
consumidores o la mejora <strong>de</strong> procesos productivos, es cada vez más complicada.<br />
En consecuencia, las técnicas para generar i<strong>de</strong>as son más sofisticadas.<br />
Por esta razón, el empren<strong>de</strong>dor y el empresario <strong>de</strong>ben poseer un fuerte componente<br />
creativo. Ver los negocios <strong>de</strong> manera distinta a los competidores nos<br />
permitirá diferenciarnos <strong>de</strong> ellos, y esta cualidad necesita <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> creatividad<br />
e innovación aplicados a la gestión <strong>de</strong> la empresa.<br />
Esta creatividad que <strong>de</strong>be poseer el empresario es lo que, en muchos casos, marcará<br />
la diferencia entre el éxito y el fracaso, en suma, <strong>de</strong> obtener alternativas<br />
viables para el crecimiento <strong>de</strong> una empresa.<br />
Estudiaremos cómo una estructura organizativa que apoye el pensamiento<br />
creativo será una herramienta que favorecerá la supervivencia <strong>de</strong> la empresa a<br />
medio y largo plazo.
2<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
1.2. ¿Qué es la creatividad?<br />
La creatividad implica un cambio en nuestro razonamiento, ya que invierte el<br />
or<strong>de</strong>n lógico <strong>de</strong>l pensamiento, situando el inconsciente en la parte superior <strong>de</strong><br />
nuestra mente.<br />
La creatividad convierte lo extraño en habitual, <strong>de</strong> manera que lo inusual sea<br />
normal. Pocas personas poseen esa cualidad innata. Ésta sin duda se apren<strong>de</strong>,<br />
se practica y se <strong>de</strong>sarrolla, permitiendo predisponer la mente para aceptar el<br />
cambio y gestionarlo <strong>de</strong> forma eficiente.<br />
Los comportamientos rutinarios son muy útiles en muchas <strong>de</strong> nuestras activida<strong>de</strong>s<br />
cotidianas: conducir un coche, cruzar la calle, lavarse los dientes, preparar<br />
el <strong>de</strong>sayuno, etc. Si en todas estas situaciones nos pusiéramos a pensar cada día<br />
acerca <strong>de</strong> por qué lo hacemos posiblemente no llegaríamos a tiempo al trabajo.<br />
Ahorramos mucho tiempo siguiendo un mo<strong>de</strong>lo pre<strong>de</strong>terminado <strong>de</strong> actuar y<br />
liberamos nuestra mente para <strong>de</strong>dicarla a otros procesos más necesarios. En<br />
cambio, cuando en vez <strong>de</strong> realizar actos rutinarios <strong>de</strong>bemos cambiar, todos los<br />
mecanismos conservadores <strong>de</strong>l tipo “como siempre” producen resistencia al cambio,<br />
bloqueando el pensamiento e impidiendo que nuestro cerebro se mueva.<br />
En consecuencia, y tras contemplar lo expuesto, po<strong>de</strong>mos partir <strong>de</strong>l hecho <strong>de</strong><br />
que la creatividad propone invertir el or<strong>de</strong>n normal <strong>de</strong> las cosas, colocando el<br />
pensamiento creador por encima <strong>de</strong>l pensamiento lógico y, en consecuencia,<br />
favoreciendo que las i<strong>de</strong>as fluyan por sí mismas.
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 3<br />
La creatividad se constituye en una capacidad aprendida que permite <strong>de</strong>finir<br />
nuevas relaciones entre conceptos o hechos que antes resultaban aparentemente<br />
inconexos y <strong>de</strong> lo que resulta una nueva entidad <strong>de</strong> conocimiento.<br />
Gran parte <strong>de</strong> las técnicas <strong>de</strong> creatividad se fundamentan en aprovechar “los<br />
rebotes”, es <strong>de</strong>cir, la mente <strong>de</strong> una persona pue<strong>de</strong> hacer <strong>de</strong> una i<strong>de</strong>a emitida por<br />
otro individuo otra gran i<strong>de</strong>a, lo que enriquece más aún el proceso si la i<strong>de</strong>a,<br />
reelaborada, “rebota” <strong>de</strong> nuevo en él.<br />
La organización <strong>de</strong>be promover la constante promoción <strong>de</strong> la creatividad entre<br />
los trabajadores y, en consecuencia, <strong>de</strong> una “nueva cultura” <strong>de</strong> las relaciones<br />
humanas.<br />
Esta cultura <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar el principio <strong>de</strong> que la creatividad es un proceso<br />
<strong>de</strong> prueba y error, y no es posible preten<strong>de</strong>r que todas las i<strong>de</strong>as tengan un <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong>de</strong> éxito o una utilidad inmediata. La dirección <strong>de</strong> la empresa tiene que<br />
ser flexible con las i<strong>de</strong>as ineficaces y confianza en el medio y largo plazo, ya<br />
que muchas i<strong>de</strong>as parten <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as anteriores, y se precisa una actitud abierta y<br />
flexible para aceptar i<strong>de</strong>as y soluciones anteriores fallidas.<br />
En suma, po<strong>de</strong>mos afirmar que la creatividad sirve para facilitar la adaptación<br />
al cambio, <strong>de</strong> manera que no po<strong>de</strong>mos aplicar soluciones anticuadas a problemas<br />
nuevos. La vida <strong>de</strong><strong>muestra</strong> continuamente que lo que era bueno hace<br />
unos años no es válido para el día <strong>de</strong> mañana. Debemos pues utilizar nuestra<br />
capacidad creadora para encontrar nuevas respuestas, soluciones originales e<br />
i<strong>de</strong>as más innovadoras.<br />
La creatividad se ve favorecida por…<br />
Consi<strong>de</strong>rar a las personas como tal y no por el puesto que <strong>de</strong>sarrollan en la<br />
organización.<br />
Descentralizar el mo<strong>de</strong>lo estructural y formal <strong>de</strong> la empresa.<br />
Abrir nuevos canales <strong>de</strong> comunicación.<br />
La autocrítica suele dar buenos resultados.<br />
El espíritu participativo.<br />
Jugar y experimentar con las nuevas i<strong>de</strong>as.
4<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
La creatividad se ve favorecida por…<br />
Si los empleados se divierten con el procedimiento aportarán i<strong>de</strong>as.<br />
El reconocimiento.<br />
La toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones participativa.<br />
Obstáculos a la creatividad<br />
Ridiculizar las nuevas i<strong>de</strong>as.<br />
Dejarse llevar exclusivamente por la estructura formal <strong>de</strong> comunicación <strong>de</strong><br />
la empresa.<br />
No aceptar las críticas.<br />
No aceptar el sentido <strong>de</strong>l humor.<br />
Utilizar sólo los procedimientos habituales.<br />
Consi<strong>de</strong>rar que sólo hay una solución.<br />
El conformismo no es bueno.<br />
No reconocer los méritos <strong>de</strong> quien aporta i<strong>de</strong>as.<br />
1.2.1. ¿Cómo ponerse a pensar?<br />
Definir un problema es empezar a solucionarlo. Un problema es siempre un<br />
obstáculo y la solución se pue<strong>de</strong> hacer <strong>de</strong> diversas formas.<br />
Llegar a una ciudad se pue<strong>de</strong> hacer <strong>de</strong>s<strong>de</strong> distintos caminos o vías. Elegir el<br />
camino óptimo es fácil si los caminos están señalizados. En caso contrario, nos<br />
encontramos en una situación <strong>de</strong> incertidumbre. La cuestión aquí es optar por<br />
el camino más a<strong>de</strong>cuado, el problema principal es elegirlo.<br />
Para resolver la incertidumbre, po<strong>de</strong>mos recurrir a elementos que no sean propios<br />
<strong>de</strong>l problema. De esta forma enriqueceremos el proceso creativo. No nos<br />
<strong>de</strong>be preocupar que los elementos parezcan raros e incoherentes. Un tono menos<br />
formal, e intentar tomar las cosas un poco menos en serio <strong>de</strong> lo normal, pue<strong>de</strong><br />
ser positivo.
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 5<br />
A continuación enumeramos una serie <strong>de</strong> planteamientos que nos pue<strong>de</strong>n<br />
ayudar en el proceso creativo:<br />
- Las i<strong>de</strong>as imposibles pue<strong>de</strong>n ser muy positivas.<br />
- Hacer preguntas acerca <strong>de</strong> cómo será el éxito: ¿por qué?, ¿dón<strong>de</strong> lo vemos?,<br />
¿cuándo lo vemos?, etc.<br />
- Hacer las mismas preguntas sobre el fracaso.<br />
- Imaginar el éxito <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> varios años.<br />
- Imaginar el éxito, pero hace varios años.<br />
- No <strong>de</strong>scartar ninguna i<strong>de</strong>a por rara, incoherente, loca y extraña que parezca.<br />
Hay que situar el problema en otro escenario distinto al habitual, <strong>de</strong><br />
esta forma lo vemos en otra dimensión. Por esta razón, las i<strong>de</strong>as <strong>de</strong>scabelladas<br />
hay que consi<strong>de</strong>rarlas, ya que hay que contemplarlas sin la lógica <strong>de</strong>l<br />
escenario habitual.<br />
- Volver al escenario real tratando <strong>de</strong> traducir el problema a los códigos <strong>de</strong><br />
nuestro entorno, con i<strong>de</strong>as que puedan aplicarse al mundo real.<br />
- ¿Qué dirían las personas que respetamos?<br />
- Buscar i<strong>de</strong>as partiendo <strong>de</strong> que todo está en la naturaleza.<br />
- Cambiar el escenario <strong>de</strong>s<strong>de</strong> don<strong>de</strong> se contempla el problema. Des<strong>de</strong> un vehículo<br />
no se ve lo que hay <strong>de</strong>trás <strong>de</strong> la siguiente curva. En cambio, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> un<br />
helicóptero se verá el escenario <strong>de</strong> forma distinta.<br />
1.3. Creatividad e innovación<br />
La creatividad y la innovación están muy relacionadas. Po<strong>de</strong>mos partir <strong>de</strong> la<br />
premisa <strong>de</strong> que la creatividad genera las bases <strong>de</strong> la innovación. Así mismo, la<br />
innovación necesita soluciones mediante la creatividad. La creatividad elaborará<br />
i<strong>de</strong>as, mientras que la innovación consiste en la implantación real y útil<br />
<strong>de</strong> las mismas.
6<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
La innovación está, pues, íntimamente relacionada con las i<strong>de</strong>as creativas, ya<br />
que representan su punto <strong>de</strong> partida. Po<strong>de</strong>mos extrapolar este razonamiento al<br />
mundo <strong>de</strong> los negocios, afirmando que los directivos tienen la misión <strong>de</strong> favorecer<br />
la creatividad como base para la innovación y el <strong>de</strong>sarrollo tecnológico.<br />
La innovación no tiene por qué implicar gran<strong>de</strong>s cambios. Muchas veces se trata<br />
<strong>de</strong> pequeñas variaciones que, acumulativas, terminan afectando al conjunto<br />
<strong>de</strong> la empresa.<br />
La creatividad, relacionada con la innovación empresarial, presenta dos elementos<br />
o agentes:<br />
• El individuo, que genera nuevas i<strong>de</strong>as a partir <strong>de</strong> su experiencia y <strong>de</strong> su<br />
conocimiento.<br />
• El grupo al que pertenece el individuo, que favorece su actividad creadora<br />
para sus fines.<br />
Aunque la creatividad es propia <strong>de</strong>l individuo, se <strong>de</strong>sarrolla <strong>de</strong> manera más<br />
eficaz cuando se plantea en el seno <strong>de</strong> un equipo, motivo por el que las técnicas<br />
<strong>de</strong> creatividad se suelen <strong>de</strong>sarrollar en grupos específicos.<br />
El individuo es el punto <strong>de</strong> partida <strong>de</strong> todo proceso <strong>de</strong> innovación empresarial.<br />
Para ello <strong>de</strong>be tener capacidad para pensar <strong>de</strong> manera distinta, y, en<br />
consecuencia, para crear i<strong>de</strong>as nuevas. Po<strong>de</strong>mos resumir este fenómeno en los<br />
siguientes puntos:<br />
• Capacidad para solucionar problemas. Saber <strong>de</strong>tectarlos mediante la<br />
observación.<br />
• Capacidad para asumir riesgos. La incertidumbre siempre está presente en<br />
esta etapa, es posible que las nuevas i<strong>de</strong>as no sean eficientes, por lo que es<br />
necesaria cierta dosis <strong>de</strong> asunción <strong>de</strong> riesgo.<br />
• Li<strong>de</strong>razgo. Los creadores <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as nuevas <strong>de</strong>ben ser capaces <strong>de</strong> arrastrar al<br />
resto <strong>de</strong> la organización.<br />
• Comunicación. El innovador <strong>de</strong>be ser capaz <strong>de</strong> comunicar al resto <strong>de</strong> la<br />
empresa los problemas <strong>de</strong>tectados, así como las soluciones propuestas. La<br />
capacidad <strong>de</strong> comunicación siempre <strong>de</strong>be ser bidireccional.
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 7<br />
• Profundo conocimiento <strong>de</strong>l campo <strong>de</strong> actividad. Experiencia en el campo<br />
sobre el que se trabaja. No se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar el proceso creativo sin<br />
conocimiento.<br />
• Motivación. Interés por los problemas <strong>de</strong> la empresa y motivación por<br />
solucionarlos.<br />
Es importante añadir que el proceso creativo se <strong>de</strong>sarrolla <strong>de</strong> manera mucho<br />
más eficaz cuando se realiza en equipo.<br />
La creatividad <strong>de</strong>be ser siempre inherente al empren<strong>de</strong>dor y al empresario.<br />
Vivimos en tiempos <strong>de</strong> profundos cambios en los que la sociedad evoluciona<br />
a gran velocidad, y la tecnología y el mundo <strong>de</strong> los negocios tienen un ritmo<br />
vertiginoso. El cambio se ha convertido en una norma <strong>de</strong> supervivencia.<br />
Actualmente la creatividad es consustancial a la cualidad <strong>de</strong> empresario. Po<strong>de</strong>mos<br />
incluso afirmar que la diferencia entre el éxito y el fracaso es la capacidad<br />
para generar i<strong>de</strong>as y convertirlas en oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mercado.<br />
Si nos acercamos a un centro comercial y observamos sus estanterías, <strong>de</strong>scubriremos<br />
que coexisten productos <strong>de</strong> más <strong>de</strong> cincuenta años con productos<br />
novedosos <strong>de</strong> escasos meses.<br />
En los negocios, es especialmente llamativo el hecho <strong>de</strong> las gran<strong>de</strong>s industrias<br />
tradicionales que han sucumbido. En cambio, pequeñas empresas han ido emergiendo<br />
en el complejo escenario empresarial. Sin duda, no aten<strong>de</strong>r a los cambios<br />
<strong>de</strong>mográficos, cambios <strong>de</strong> mercado y <strong>de</strong> la economía global, en algunos casos ha<br />
supuesto el <strong>de</strong>rrumbe <strong>de</strong> gigantescas corporaciones.
8<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
Los entornos empresariales son tan dinámicos que proporcionan oportunida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> negocio que hay que saber aprovechar y que situará a las empresas que lo<br />
hagan en franca ventaja sobre sus competidores. Detectar nichos <strong>de</strong> mercado o<br />
necesida<strong>de</strong>s insatisfechas, es sin duda la base para lanzar nuevos productos <strong>de</strong><br />
éxito minimizando el riesgo <strong>de</strong> su lanzamiento.<br />
Algunas preguntas que po<strong>de</strong>mos plantear, y que el empresario <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar<br />
en todo momento, son:<br />
- ¿Cómo se pue<strong>de</strong> satisfacer esta necesidad <strong>de</strong> manera diferente?<br />
- ¿Puedo llevar los productos <strong>de</strong> una manera más directa a mis consumidores?<br />
La psicóloga Teresa Amabile, profesora <strong>de</strong> la Escuela <strong>de</strong> Negocios <strong>de</strong> Harvard y<br />
experta en creatividad e innovación, nos da las siguientes <strong>de</strong>finiciones:<br />
- “Creatividad es la generación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as nuevas y útiles en cualquier campo <strong>de</strong><br />
actividad.”<br />
- “Innovación es la implantación exitosa <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as creativas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> una organización.”<br />
Aunque la mayoría <strong>de</strong> las <strong>de</strong>finiciones <strong>de</strong> creatividad se centran en <strong>de</strong>sarrollar<br />
“algo nuevo”, no po<strong>de</strong>mos olvidar que creatividad también consiste en tomar<br />
objetos o i<strong>de</strong>as ya existentes para un nuevo fin. Gutenberg es un buen ejemplo,<br />
ya que <strong>de</strong>sarrolló la imprenta a partir <strong>de</strong> una prensa para machacar uvas y<br />
producir vino.<br />
Curiosamente también son fuentes <strong>de</strong> creatividad el azar, la similitud o la<br />
meditación, ya que es posible generar i<strong>de</strong>as, conceptos totalmente nuevos o<br />
transformar y generar nuevas combinaciones. En suma, la creatividad genera<br />
una realidad nueva.<br />
Teresa Amabile (1998) <strong>de</strong>fine la creatividad empresarial <strong>de</strong> la siguiente forma:<br />
“Implantación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as nuevas y útiles para establecer un nuevo negocio o nuevos<br />
programas para producir bienes y/o servicios. Estas i<strong>de</strong>as están directamente relacionadas<br />
con el producto o servicio, la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> un mercado para esos bienes<br />
o servicios, los medios para producir y distribuir esos bienes o servicios y los métodos<br />
para obtener los recursos necesarios para producir o distribuir bienes o servicios.”
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 9<br />
Esta <strong>de</strong>finición encierra importantes aportaciones, ya que no limita el proceso<br />
creativo y la innovación al producto en sí mismo, reduciendo al empresario a<br />
una función <strong>de</strong> inventor, sino que, por el contrario, consi<strong>de</strong>ra el arte <strong>de</strong> empren<strong>de</strong>r<br />
como el conjunto <strong>de</strong> la actividad empresarial, incluyendo la mercadotecnia,<br />
la producción e, incluso, la financiación.<br />
El ejemplo <strong>de</strong>l automóvil es muy esclarecedor en relación a este asunto. Recor<strong>de</strong>mos<br />
que la invención corrió a cargo <strong>de</strong> los alemanes Gottfried Daimler y Karl<br />
Benz, aunque fue el industrial Henry Ford quien popularizó el invento.<br />
Recientemente hemos visto como la marca japonesa Seiko nos ha invadido con<br />
relojes electrónicos. En cambio hay que recordar que fue inventado y <strong>de</strong>sarrollado<br />
por empresas relojeras suizas que, sin embargo, no lo comercializaron por<br />
consi<strong>de</strong>rar que se trataría <strong>de</strong> un fracaso.
10<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
La informática, uno <strong>de</strong> los sectores más dinámicos <strong>de</strong> los últimos años, nos<br />
ofrece ejemplos <strong>de</strong> miopía empresarial. Recor<strong>de</strong>mos que Univac inventó la computadora,<br />
pero se negó a darle un uso empresarial por consi<strong>de</strong>rarla <strong>de</strong> carácter<br />
exclusivamente científica. En cambio IBM arrasó <strong>de</strong>spués en el mercado <strong>de</strong> las<br />
empresas. Asimismo IBM, lí<strong>de</strong>r en informática, no quiso entrar en el mercado<br />
<strong>de</strong> computadoras personales, señalando que se trataba <strong>de</strong> un mercado poco<br />
interesante y sensible a la informática. En cambio Apple sí lo hizo.<br />
Phillip Kotler (1992), reconocido experto en mercadotecnia, señala que existen<br />
ocho alternativas viables para el crecimiento <strong>de</strong> una empresa:<br />
- Captar una mayor participación en el mercado actual.<br />
- Moverse hacia nuevas regiones.<br />
- Orientarse hacia nuevos segmentos <strong>de</strong> clientes.<br />
- Cambiar los precios drásticamente.<br />
- Innovar nuevos productos o servicios.<br />
- Innovar en el sistema <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> valor.<br />
- Invadir nuevos espacios <strong>de</strong> la industria.<br />
- Crear nuevos mercados.<br />
No es necesario añadir que en cada una <strong>de</strong> las ocho alternativas la creatividad<br />
está presente.<br />
Quizá el ejemplo más llamativo <strong>de</strong> éstos que hemos venido <strong>de</strong>nominando creatividad<br />
e innovación empresarial lo encontramos en la compañía 3M, que en<br />
su mismo lema refleja su convicción creativa: “innovación que da soluciones... ser<br />
la empresa más innovadora y el proveedor preferido.”<br />
3M se enorgullece, en la actualidad, <strong>de</strong> lanzar cerca <strong>de</strong> 500 productos nuevos<br />
al año. A<strong>de</strong>más, el 30% <strong>de</strong> sus ventas proce<strong>de</strong>n <strong>de</strong> productos lanzados en los<br />
últimos cuatro años.
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 11<br />
1.4. La gestión empresarial: cómo innovar constantemente<br />
No po<strong>de</strong>mos contemplar la gestión empren<strong>de</strong>dora sin recurrir a la innovación.<br />
Enten<strong>de</strong>mos aquí por innovación la herramienta con la que aprovechar las<br />
oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mercado.<br />
Creatividad e innovación son inseparables y cualquier paso que <strong>de</strong>mos en este<br />
sentido nos conduce irremediablemente a las técnicas para generar i<strong>de</strong>as, con<br />
las que podremos iniciar el complejo trabajo <strong>de</strong> competir en entornos cada vez<br />
más competitivos, en los que necesitamos ofrecer productos y servicios diferentes<br />
y que posean valor para los consumidores.<br />
Para ello es necesario tener la suficiente capacidad para <strong>de</strong>finir estrategias que<br />
nos conduzcan al lanzamiento <strong>de</strong> productos innovadores.<br />
Los negocios <strong>de</strong>ben tener un importante componente innovador. Tengamos en<br />
cuenta y analicemos los siguientes puntos y, a continuación, comprobemos si<br />
nuestra organización los <strong>de</strong>sarrolla. En caso contrario, será necesario elaborar<br />
un procedimiento que, <strong>de</strong> manera sistemática, incorpore métodos y criterios<br />
innovadores que nos proporcionen la supervivencia <strong>de</strong> nuestros productos o<br />
servicios a medio y largo plazo:<br />
• Hay que generar información sobre oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> negocio que existan<br />
en los mercados actuales que nos permita i<strong>de</strong>ntificar posibilida<strong>de</strong>s reales<br />
<strong>de</strong> éxito.<br />
• Es importante que nuestras empresas posean la capacidad para ver los negocios<br />
<strong>de</strong> manera distinta a los competidores que actúan en nuestros mercados.<br />
• La capacidad mencionada en el punto anterior nos <strong>de</strong>be conducir a una<br />
oferta <strong>de</strong> productos y servicios que se diferencie <strong>de</strong> nuestros competidores.<br />
• Debemos <strong>de</strong>sarrollar conocimientos especializados para crear nuevos productos<br />
o servicios más sofisticados, con mayor valor para los consumidores, lo que<br />
implica invertir en recursos humanos cualificados con a<strong>de</strong>cuada preparación.<br />
Hay que tener en cuenta que las políticas <strong>de</strong> nuestras empresas tien<strong>de</strong>n a resolver<br />
problemas a corto plazo, dando lugar a mo<strong>de</strong>los reactivos, lo que con<br />
frecuencia nos impi<strong>de</strong> ver más allá <strong>de</strong> lo inmediato. Un buen punto <strong>de</strong> partida<br />
es comenzar a gestionar con importantes dosis <strong>de</strong> innovación.
12<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
Este planteamiento nos conduce a nuevos retos en los que las empresas <strong>de</strong>ben<br />
cambiar mediante estrategias claramente <strong>de</strong>finidas, don<strong>de</strong> la innovación sea un<br />
elemento clave.<br />
Así mismo, una estrategia <strong>de</strong> innovación se pue<strong>de</strong> enfocar bajo dos puntos<br />
<strong>de</strong> vista:<br />
• Cambios en los productos que se ofrecen en el mercado, así como el <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong>de</strong> nuevos productos y servicios que produzcan mayor satisfacción y<br />
anticipación a los gustos y preferencias <strong>de</strong> los clientes. Esta estrategia está<br />
orientada a la innovación <strong>de</strong> productos y a una mayor oferta.<br />
• Cambios para mejorar la producción, comercialización y abastecimiento que<br />
nos permitan tener productos y servicios al menor coste. Esta estrategia está<br />
dirigida a la innovación en los procesos.<br />
El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> una estrategia <strong>de</strong> innovación con estas dos vertientes permite<br />
que las empresas entren en negocios más rentables, ya que el consumidor pagará<br />
más por los productos diferenciados y especializados y éstos, a su vez, costarán<br />
menos a la empresa, por lo que la rentabilidad crecerá.<br />
Esto nos lleva a consi<strong>de</strong>rar la innovación como una estrategia competitiva que<br />
aprovecha las oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> nuevos mercados. Si se mejora la capacidad <strong>de</strong><br />
gestión <strong>de</strong> la innovación contribuiremos a aumentar el valor <strong>de</strong> las empresas<br />
tanto en los activos tangibles como en los intangibles inherentes al proceso,<br />
favoreciendo la competitividad gracias a:<br />
- La i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mercado.<br />
- El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> nuevos productos, servicios y procesos.<br />
- La modificación <strong>de</strong> los existentes.
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 13<br />
Para el fortalecimiento <strong>de</strong> la capacidad <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la innovación, la empresa<br />
<strong>de</strong>be trabajar en activida<strong>de</strong>s tales como:<br />
- El análisis <strong>de</strong>l portafolio <strong>de</strong> productos basado en las ten<strong>de</strong>ncias tecnológicas,<br />
<strong>de</strong> mercados y <strong>de</strong> la competencia.<br />
- La generación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as para la creación <strong>de</strong> nuevos productos y servicios, y<br />
para conceptuar mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> negocios novedosos teniendo en cuenta elementos<br />
<strong>de</strong>l entorno.<br />
- El análisis <strong>de</strong> las inversiones necesarias para innovar y que contribuirán<br />
significativamente a la competitividad <strong>de</strong> la empresa.<br />
- La <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> indicadores que analicen el impacto <strong>de</strong> las innovaciones <strong>de</strong><br />
productos y procesos en la empresa.<br />
- La investigación y análisis <strong>de</strong> las ten<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> los mercados y las tecnologías,<br />
con el fin <strong>de</strong> conocer la situación <strong>de</strong> los competidores directos e indirectos, y<br />
<strong>de</strong>scubrir oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cambios en productos, procesos y materiales.<br />
- El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> habilida<strong>de</strong>s y capacida<strong>de</strong>s críticas en el personal para incrementar<br />
el “activo” <strong>de</strong> conocimientos que contribuyan a aumentar el valor <strong>de</strong><br />
la empresa y el <strong>de</strong>sarrollo sostenible.<br />
Si la empresa <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> realizar una estrategia <strong>de</strong> innovación es conveniente que<br />
analice los resultados que está obteniendo en la actualidad. A continuación<br />
exponemos algunos indicadores que se pue<strong>de</strong>n consi<strong>de</strong>rar:<br />
- Porcentaje <strong>de</strong> ventas por nuevos productos.<br />
- Crecimiento <strong>de</strong> las ventas en nuevos mercados.<br />
- Porcentaje <strong>de</strong> reducción <strong>de</strong> los costos <strong>de</strong> fabricación o distribución <strong>de</strong> los<br />
productos.<br />
- Cantidad <strong>de</strong> nuevos clientes al año.<br />
- Cantidad <strong>de</strong> nuevos mercados <strong>de</strong>sarrollados (diversificación <strong>de</strong>l riesgo).<br />
- Rentabilidad obtenida en los productos.<br />
- Cantidad <strong>de</strong> nuevos conocimientos aplicados a los productos o servicios.
14<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
Lograr un buen <strong>de</strong>sempeño en estos indicadores <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>rá <strong>de</strong> la capacidad<br />
para implementar una estrategia innovadora en los nuevos mercados, utilizando<br />
recursos públicos y privados que podrían estar disponibles para apoyarlos, como<br />
por ejemplo, los centros <strong>de</strong> servicios tecnológicos <strong>de</strong> las universida<strong>de</strong>s, así como<br />
fondos <strong>de</strong> promoción a la innovación.<br />
Para innovar es necesario contar con la estructura a<strong>de</strong>cuada, <strong>de</strong> forma que la<br />
organización pueda recibir el apoyo necesario y mantenga una operatividad a<br />
largo plazo. Debemos partir <strong>de</strong>l hecho <strong>de</strong> que la creación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as innovadoras<br />
no es fácil.<br />
Es importante que exista una buena organización humana, con clara orientación<br />
estratégica. Los objetivos <strong>de</strong>ben ser conocidos por los individuos que la integran,<br />
facilitando la comprensión <strong>de</strong> lo que se quiere hacer y <strong>de</strong> los problemas que se<br />
presentan.<br />
En nuestras organizaciones existen innumerables conocimientos y experiencias<br />
por parte <strong>de</strong> las personas que la integran. Éste es un valor añadido que no siempre<br />
rentabilizamos. Centrarnos en lo que sabemos hacer y aprovechar esa fuente<br />
<strong>de</strong> información es una gran oportunidad <strong>de</strong> competitividad para la empresa.<br />
Una a<strong>de</strong>cuada cultura <strong>de</strong> innovación es un activo inagotable. Pensemos en las<br />
continuas diferencias entre los <strong>de</strong>partamentos comercial y técnico, pues bien,<br />
lograr aprovechar las sinergias entre las dos áreas pue<strong>de</strong> llegar a convertirse en
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 15<br />
una fuente inagotable <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as susceptibles <strong>de</strong> transformarse en oportunida<strong>de</strong>s<br />
y, en consecuencia, <strong>de</strong> mejorar la posición competitiva <strong>de</strong> nuestra empresa.<br />
Tenemos que configurar una estructura organizativa que apoye el pensamiento<br />
creativo. Poner en marcha esta infraestructura no es fácil, y a veces la ayuda<br />
externa pue<strong>de</strong> ser positiva. Es difícil <strong>de</strong>sarrollarla nosotros mismos, <strong>de</strong>bido a<br />
que estamos centrados en nuestros problemas inmediatos, en lo que se ha venido<br />
en llamar “reactividad”. En estos casos, los consultores externos pue<strong>de</strong>n<br />
ayudarnos a iniciar y poner en marcha el procedimiento.<br />
Promover el pensamiento creativo en las pymes únicamente pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollarse<br />
favoreciendo un espíritu participativo y creativo. Para ello tenemos que aceptar<br />
algunas pautas. A continuación, exponemos algunas:<br />
- Preguntar a los <strong>de</strong>más.<br />
- Ser especialmente sensibles a todas las i<strong>de</strong>as que recibimos.<br />
- Aceptar puntos <strong>de</strong> vista distintos al nuestro (empatía).<br />
1.5. Técnicas y metodologías <strong>de</strong> creatividad<br />
En este punto veremos algunas <strong>de</strong> las técnicas más utilizadas para el <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong>de</strong> la capacidad creativa, tales como: la lluvia <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as, el grupo nominal o los<br />
mapas mentales.<br />
1.5.1. Lluvia <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as: brainstorming<br />
La lluvia o tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as es una herramienta <strong>de</strong> trabajo grupal que facilita<br />
la aparición <strong>de</strong> nuevas i<strong>de</strong>as sobre un tema o problema <strong>de</strong>terminado. Fue creada<br />
en el año 1941 por Alex Osborne y se utiliza para liberar la creatividad.<br />
Es una <strong>de</strong> las técnicas más conocidas y se utiliza para generar una gran cantidad<br />
<strong>de</strong> i<strong>de</strong>as, partiendo <strong>de</strong> incorporar todos los aspectos posibles <strong>de</strong> un problema,<br />
tanto los previstos como los imprevistos, y contando con todos los componentes<br />
<strong>de</strong> un equipo <strong>de</strong> trabajo.
16<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
En el brainstorming, las palabras son anteriores al pensamiento. Para ello, es<br />
necesario dotar a la reunión <strong>de</strong> una estructura abierta y flexible. Todo vale, por<br />
sorpren<strong>de</strong>nte que parezca, y todo se consi<strong>de</strong>ra, hasta la i<strong>de</strong>a más disparatada,<br />
ya que pue<strong>de</strong> ser la base <strong>de</strong> nuevas i<strong>de</strong>as. Una sugerencia pue<strong>de</strong> ser la base<br />
<strong>de</strong> nuevas ocurrencias. Recoger i<strong>de</strong>as, cambiarlas y lanzarlas <strong>de</strong> nuevo pue<strong>de</strong><br />
favorecer enormemente la creación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as.<br />
En suma, no <strong>de</strong>bemos plantear ninguna limitación ni restricción. Hay una serie<br />
<strong>de</strong> normas a consi<strong>de</strong>rar:<br />
- No soluciona problemas, sino que proporciona i<strong>de</strong>as y opciones sobre las que<br />
hay que trabajar posteriormente.<br />
- Debemos evitar todas las críticas y evaluaciones durante la aplicación <strong>de</strong> esta<br />
técnica. En consecuencia, evitaremos, también, los elogios, ya que merman y<br />
sesgan la creatividad (“juicio diferido”).<br />
- Po<strong>de</strong>mos utilizar las i<strong>de</strong>as proporcionadas para incentivar la producción <strong>de</strong><br />
más i<strong>de</strong>as.<br />
- Tenemos que obviar la estructura formal <strong>de</strong> la organización, olvidar la jerarquía<br />
y crear un clima más bien informal.<br />
La figura <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>rador es fundamental y tiene que asumir el papel <strong>de</strong> inductor.<br />
Debe explicar los objetivos que se persiguen, indicando las reglas <strong>de</strong> la técnica<br />
y si no es fructífera <strong>de</strong>be invitar a aportar, incluso mediante la petición <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as<br />
imposibles. Hay que fijar objetivos <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el principio, por ejemplo, “veinte i<strong>de</strong>as<br />
en los próximos cinco minutos”.
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 17<br />
Normalmente, el mo<strong>de</strong>rador o inductor es quien asume el papel <strong>de</strong> anotar las<br />
i<strong>de</strong>as.<br />
Las fases que sigue la lluvia <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as son las siguientes:<br />
• Descubrir hechos:<br />
- Al menos con un día <strong>de</strong> antelación, el director comunica por escrito a los<br />
miembros <strong>de</strong>l grupo el tema a tratar.<br />
- El director explica los principios <strong>de</strong> la tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as e insiste en la<br />
importancia <strong>de</strong> tenerlos en cuenta.<br />
- Precalentamiento. Se comienza la sesión con una ambientación <strong>de</strong> unos<br />
diez minutos, tratando un tema distinto <strong>de</strong>l que se va a <strong>de</strong>batir, y que sea<br />
sencillo y no comprometido. Es una fase especialmente importante para<br />
los miembros sin experiencia.<br />
- Planeamiento <strong>de</strong>l problema. Se <strong>de</strong>termina el problema, <strong>de</strong>limitándolo,<br />
precisándolo y clarificándolo. A continuación se plantea el problema, recogiendo<br />
las experiencias que se poseen o consultando documentación.<br />
Cuando es complejo, conviene dividirlo en partes.<br />
• Producción <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as (fase <strong>de</strong> tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as propiamente dicha):<br />
- Se van aplicando alternativas; se busca producir una gran cantidad <strong>de</strong><br />
i<strong>de</strong>as, generar el máximo número <strong>de</strong> éstas, sin juicios previos. Habrá que<br />
preguntarse siempre: ¿qué más? Cantidad es calidad. No es conveniente<br />
limitar, ni criticar. Sin embargo, se modificarán las i<strong>de</strong>as <strong>de</strong> otros para<br />
producir nuevas.<br />
- Clausura <strong>de</strong> la reunión; al final <strong>de</strong> la reunión, el director da las gracias<br />
a los asistentes y les ruega que no abandonen el problema, ya que al día<br />
siguiente se les pedirá una lista <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as que les puedan haber surgido.<br />
• Descubrir soluciones:<br />
- Se elabora una lista <strong>de</strong>finitiva <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as para seleccionar aquéllas que<br />
parecen más interesantes.
18<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
- La selección se realiza <strong>de</strong>sechando las i<strong>de</strong>as que no tienen valor y se<br />
estudia si son válidas aquéllas que se consi<strong>de</strong>ran interesantes. Lo mejor<br />
es establecer una lista <strong>de</strong> criterios <strong>de</strong> conveniencia o no <strong>de</strong> cada i<strong>de</strong>a.<br />
- Se seleccionan las i<strong>de</strong>as más útiles y si es necesario se pon<strong>de</strong>rarán. Pue<strong>de</strong>n<br />
realizarlo los mismos miembros <strong>de</strong>l grupo o crear otros para esta<br />
tarea, clasificadas por categorías.<br />
- Presentación <strong>de</strong> las i<strong>de</strong>as seleccionadas; se presentan <strong>de</strong> forma atractiva,<br />
ayudándose <strong>de</strong> soportes visuales.<br />
1.5.2. Grupo nominal<br />
La técnica <strong>de</strong>l grupo nominal es una reunión estructurada <strong>de</strong> grupo, empleada<br />
para facilitar la generación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as y el análisis <strong>de</strong> problemas. Esta técnica se<br />
<strong>de</strong>sarrolla en las siguientes fases:<br />
- Generación silenciosa <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as. Se hace <strong>de</strong> modo individual sin interactuar<br />
los participantes entre sí. En una sala <strong>de</strong> reuniones se sientan <strong>de</strong> siete a diez<br />
personas alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong> una mesa a la vista los unos <strong>de</strong> los otros. Sin embargo,<br />
al comenzar la reunión no se hablan entre sí y cada una escribe i<strong>de</strong>as en un<br />
cua<strong>de</strong>rno que tiene <strong>de</strong>lante.<br />
- Al final <strong>de</strong> un período <strong>de</strong> cinco a diez minutos, cada persona presenta una<br />
i<strong>de</strong>a que ha escrito en su lista privada. Otra va escribiendo en la pizarra los<br />
registros <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as manifestadas individualmente, hasta que todos los miembros<br />
han indicado todas sus i<strong>de</strong>as.<br />
- El producto <strong>de</strong> esta fase nominal <strong>de</strong> la reunión es una lista <strong>de</strong> proposiciones<br />
que, por lo regular, incluye <strong>de</strong> dieciocho a veinticinco.<br />
- Agrupamiento y clasificación <strong>de</strong> las i<strong>de</strong>as. Son clasificadas en or<strong>de</strong>n a su<br />
afinidad, asignando a cada agrupación una i<strong>de</strong>a resumen común a todas las<br />
i<strong>de</strong>as primarias <strong>de</strong>l grupo.<br />
- Debate aclaratorio <strong>de</strong> las i<strong>de</strong>as-resumen formuladas. En caso <strong>de</strong> ser necesario,<br />
se inicia un <strong>de</strong>bate con el único objetivo <strong>de</strong> aclarar las i<strong>de</strong>as-resumen.<br />
Hay que tener en cuenta que no se permite la <strong>de</strong>fensa o la crítica <strong>de</strong> ninguna<br />
i<strong>de</strong>a.
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 19<br />
- Votación in<strong>de</strong>pendiente. Cada uno <strong>de</strong> los miembros, en privado y por escrito,<br />
selecciona priorida<strong>de</strong>s mediante puntuaciones. La <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong>l grupo es<br />
el resultado matemático agrupado <strong>de</strong> los votos individuales.<br />
- Informe <strong>de</strong> la aplicación. Por último, se reflejan los resultados en un informe<br />
que contiene las i<strong>de</strong>as <strong>de</strong> cada panel y el resultado <strong>de</strong> su priorización, así<br />
como la totalidad <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as primarias expresadas.<br />
Pue<strong>de</strong> apreciarse que, aunque se trabaje en grupo, sus integrantes interactúan<br />
poco entre sí, <strong>de</strong> ahí su <strong>de</strong>nominación como técnica <strong>de</strong> grupo nominal, ya que,<br />
en realidad el grupo es más nominal que efectivo.<br />
En resumen, el proceso <strong>de</strong> la técnica <strong>de</strong> grupo nominal es como sigue:<br />
• Generación en silencio <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as que se ponen por escrito.<br />
• Retroalimentación por turnos <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong>l grupo, con el fin <strong>de</strong> registrar<br />
en la pizarra cada i<strong>de</strong>a en una frase concisa.<br />
• Discusión <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las i<strong>de</strong>as registradas, con fines <strong>de</strong> aclaración y<br />
<strong>de</strong>puración.<br />
• Votación individual sobre la prioridad <strong>de</strong> las i<strong>de</strong>as. La <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong>l grupo<br />
se obtiene matemáticamente mediante la or<strong>de</strong>nación por categorías o<br />
puntuación.
20<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
1.5.3. Mapas mentales<br />
La técnica <strong>de</strong> los mapas mentales fue creada por el psicólogo británico Tony<br />
Buzan, que parte <strong>de</strong> la premisa <strong>de</strong> que todos actuamos conforme a nuestros mo<strong>de</strong>los<br />
y criterios <strong>de</strong> pensamiento, y nuestra forma <strong>de</strong> abstraer lo que percibimos.<br />
Creamos nuestros mo<strong>de</strong>los, i<strong>de</strong>as y asociaciones <strong>de</strong> imágenes que nos faciliten<br />
“acce<strong>de</strong>r” <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> nuestra memoria a una información específica.<br />
Des<strong>de</strong> hace mucho tiempo, se ha consi<strong>de</strong>rado que la mejor forma <strong>de</strong> llevar notas<br />
o apuntes es a través <strong>de</strong> la escritura <strong>de</strong> números, palabras, oraciones, frases,<br />
párrafos, manteniendo un or<strong>de</strong>n secuencial <strong>de</strong> la información, es <strong>de</strong>cir, organizada<br />
y estructuradamente. Estos aspectos son los que hacen diferente la técnica<br />
<strong>de</strong> mapas mentales, ya que <strong>muestra</strong>n una nueva alternativa para presentar y<br />
aprovechar la información, totalmente diferente a los métodos tradicionales,<br />
con la finalidad <strong>de</strong> adquirir o transmitir alguna información.<br />
El mapa mental es una técnica que permite organizar y representar la información<br />
<strong>de</strong> forma fácil, espontánea, creativa, <strong>de</strong> forma que sea asimilada y recordada<br />
por el cerebro. Así mismo, este método permite que las i<strong>de</strong>as generen otras y se<br />
pueda ver cómo se conectan, se relacionan y se expan<strong>de</strong>n, libres <strong>de</strong> exigencias<br />
<strong>de</strong> cualquier forma <strong>de</strong> organización lineal.<br />
El mapa mental tiene cuatro características esenciales:<br />
• El asunto o motivo <strong>de</strong> atención se cristaliza en una imagen central.<br />
• Los principales temas <strong>de</strong> asunto irradian <strong>de</strong> la imagen central en forma<br />
ramificada.<br />
• Las ramas compren<strong>de</strong>n una imagen o una palabra clave impresa sobre una<br />
línea asociada. Los puntos <strong>de</strong> menor importancia también están representados<br />
como ramas adheridas a las ramas <strong>de</strong> nivel superior.<br />
• Las ramas forman una estructura nodal conectada.
Gestión Empren<strong>de</strong>dora 21<br />
Para la elaboración <strong>de</strong> un mapa mental, y tomando en consi<strong>de</strong>ración las características<br />
esenciales, <strong>de</strong>bemos <strong>de</strong>finir el asunto o motivo <strong>de</strong> atención i<strong>de</strong>ntificando<br />
una o varias I<strong>de</strong>as Or<strong>de</strong>nadoras Básicas (IOB), que son conceptos claves<br />
(palabras, imágenes o ambas) <strong>de</strong> don<strong>de</strong> es posible partir para organizar otros<br />
conceptos. En este sentido, un mapa mental tendrá tantas IOB como requiera<br />
el “cartógrafo mental”.<br />
Los conceptos claves congregan a su alre<strong>de</strong>dor la mayor cantidad <strong>de</strong> asociaciones,<br />
siendo ésta una manera fácil <strong>de</strong> <strong>de</strong>scubrir las principales IOB en una<br />
situación <strong>de</strong>terminada, haciéndose las siguientes preguntas, <strong>de</strong> acuerdo con el<br />
Dr. Buzan:<br />
- ¿Qué conocimiento se requiere?<br />
- Si esto fuera un libro, ¿cuáles serían los encabezamientos <strong>de</strong> los capítulos?<br />
- ¿Cuáles son mis objetivos específicos?<br />
- ¿Cuáles son mis interrogantes básicos?<br />
- ¿Cuál sería la categoría más amplia que las abarca a todas?<br />
Una vez que hemos <strong>de</strong>terminado las I<strong>de</strong>as Or<strong>de</strong>nadoras Básicas consi<strong>de</strong>raremos<br />
otros aspectos:<br />
Organización<br />
Agrupamiento<br />
Imaginación<br />
Uso <strong>de</strong> palabras<br />
clave<br />
El material <strong>de</strong>be estar organizado <strong>de</strong> forma <strong>de</strong>liberada y la información<br />
relacionada con su tópico <strong>de</strong> origen (partiendo <strong>de</strong><br />
la i<strong>de</strong>a principal, se conectan nuevas i<strong>de</strong>as hasta completar<br />
la información).<br />
Luego <strong>de</strong> tener un centro <strong>de</strong>finido, un mapa mental se <strong>de</strong>be<br />
agrupar y expandir a través <strong>de</strong> la formación <strong>de</strong> subcentros<br />
que partan <strong>de</strong> él y así sucesivamente.<br />
Las imágenes visuales son más recordadas que las palabras,<br />
por este motivo el centro <strong>de</strong>be ser una imagen visual fuerte<br />
para que todo lo que está en el mapa mental se pueda asociar<br />
con él.<br />
Las notas con palabras claves son más efectivas que las oraciones<br />
o frases, siendo más fácil para el cerebro, recordar éstas<br />
que un grupo <strong>de</strong> palabras complicadas.<br />
→
22<br />
Gestión Empren<strong>de</strong>dora<br />
Uso <strong>de</strong> colores<br />
Símbolos<br />
(herramientas<br />
<strong>de</strong> apoyo)<br />
Involucrar la<br />
conciencia<br />
Asociación<br />
Resaltar<br />
Se recomienda colorear las líneas, símbolos e imágenes, <strong>de</strong>bido<br />
a que es más fácil recordarlas que si se hacen en blanco y<br />
negro. Cuanto más color se use, más se estimulará la memoria,<br />
la creatividad, la motivación y el entendimiento, e, incluso, se<br />
le pue<strong>de</strong> dar un efecto <strong>de</strong> profundidad al mapa mental.<br />
Cualquier clase <strong>de</strong> símbolo que se utilice es válido y pue<strong>de</strong>n<br />
ser usados para relacionar y conectar conceptos que aparecen<br />
en las diferentes partes <strong>de</strong>l mapa, <strong>de</strong> igual manera sirve<br />
para indicar el or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> importancia, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> estimular<br />
la creatividad.<br />
La participación <strong>de</strong>be ser activa y consciente. Si los mapas<br />
mentales se convierten en divertidos y espontáneos, permiten<br />
llamar la atención, motivando el interés, la creatividad,<br />
la originalidad y ayudando a la memoria.<br />
Todos los aspectos que se trabajan en el mapa <strong>de</strong>ben ir asociados<br />
entre sí, partiendo <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el centro <strong>de</strong>l mismo, permitiendo<br />
que las i<strong>de</strong>as sean recordadas simultáneamente.<br />
Cada centro <strong>de</strong>be ser único. Cuanto más se <strong>de</strong>staque o resalte<br />
la información, ésta se recordará más rápido y fácilmente.<br />
1.5.4. Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> proceso creativo<br />
Las fases <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> proceso creativo podrían ser las siguientes:<br />
• Incubación <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as:<br />
Realizaremos una tormenta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as sobre un problema <strong>de</strong>terminado. Por<br />
ejemplo: “incrementar las ventas un 20% manteniendo el margen bruto y<br />
la rentabilidad”.<br />
- Escribiremos las i<strong>de</strong>as.<br />
- Numeraremos las i<strong>de</strong>as.<br />
- Recordaremos los consejos para recoger la mayor cantidad <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as.