manual de procedimientos del órgano interno de control - Instituto ...
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INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSIO VILLEGAS”<br />
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL<br />
MAYO, 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:1 De: 227<br />
ÍNDICE<br />
HOJA<br />
INTRODUCCIÓN 2<br />
I. OBJETIVO DEL MANUAL 5<br />
II. MARCO JURÍDICO 6<br />
III. PROCEDIMIENTOS 15<br />
1. PROGRAMA ANUAL DE AUDITORÍA Y CONTROL (PAAC) 15<br />
2. PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE REVISIONES DE 46<br />
AUDITORIA<br />
3. REVISIONES DE CONTROL 89<br />
4. MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 121<br />
5. RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS 149<br />
6. SEGUIMIENTO DE REVISIONES DE CONTROL 170<br />
7. SEGUIMIENTO DE AUDITORÍA 188<br />
8. ATENCIÓN DE INCONFORMIDADES 195<br />
9. ATENCIÓN CIUDADANA 202<br />
10. IMPOSICIÓN DE SANCIONES 212<br />
11. RESPONSABILIDADES 220<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:2 De: 227<br />
INTRODUCCIÓN<br />
En cumplimiento a los or<strong>de</strong>namientos emitidos por la Secretaría <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la<br />
Fe<strong>de</strong>ración respecto a la incorporación obligatoria <strong>de</strong> Contralorías Internas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las<br />
entida<strong>de</strong>s, en el mes <strong>de</strong> agosto <strong>de</strong> 1983 el <strong>Instituto</strong> Nacional <strong>de</strong> Enfermeda<strong>de</strong>s Respiratorias,<br />
incorporó a su estructura orgánica la Subdirección <strong>de</strong> Control, misma que contaba con tres<br />
divisiones: la División <strong>de</strong> Planeación y Organización, la División <strong>de</strong> Control y la División <strong>de</strong><br />
Auditoria.<br />
Debido a las modificaciones y reformas a la Ley Orgánica <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral el<br />
28 <strong>de</strong> Diciembre <strong>de</strong> 1983 dan origen y vigencia a la Secretaria <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la<br />
Fe<strong>de</strong>ración, ahora Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública facultándola para emitir las normas y<br />
lineamientos que regulan el funcionamiento <strong>de</strong> las Contralorías Internas en la Administración<br />
Pública Fe<strong>de</strong>ral y sus equivalentes en las entida<strong>de</strong>s sectoriadas.<br />
En Abril <strong>de</strong> 1984, en cumplimiento a la normativa <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnización administrativa la Subdirección<br />
<strong>de</strong> Control sufre una transformación quedando como Contraloría Interna, con nivel <strong>de</strong> staff<br />
adscrita a la Dirección General <strong>de</strong> el <strong>Instituto</strong> Nacional <strong>de</strong> Enfermeda<strong>de</strong>s Respiratorias.<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:3 De: 227<br />
Para Diciembre <strong>de</strong> 1994 y con motivo <strong>de</strong> las reformas a la Ley Orgánica <strong>de</strong> la Administración<br />
Pública Fe<strong>de</strong>ral relativas a la transferencia <strong>de</strong> atribuciones <strong>de</strong> la Secretaria <strong>de</strong> Hacienda y Crédito<br />
Público a la Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública, se <strong>de</strong>cidió dar mayor fortaleza y autonomía a las<br />
Contralorías Internas a fin <strong>de</strong> que puedan <strong>de</strong>sempeñar su labor <strong>de</strong> <strong>control</strong> preventivo y correctivo<br />
con la libertad e imparcialidad que su función se requiere.<br />
Posteriormente, se efectuó la modificación a diversas Leyes con el Decreto Presi<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> fecha<br />
18 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 1996 publicado en el Diario Oficial <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración el día 24 <strong>de</strong> Diciembre <strong>de</strong>l<br />
mismo año en el que se notifican que las Contralorías Internas ahora Órganos Internos <strong>de</strong> Control<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>rán <strong>de</strong> la antes Secretaria <strong>de</strong> Contraloría y Desarrollo Administrativo ahora Secretaria <strong>de</strong><br />
la Función Pública.<br />
Con fecha 12 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> 1995 se público el Reglamento <strong>de</strong> la antes Secretaria <strong>de</strong> Contraloría y<br />
Desarrollo Administrativo ahora Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública en el Diario Oficial <strong>de</strong> la<br />
Fe<strong>de</strong>ración en don<strong>de</strong> se establece las faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los Titulares <strong>de</strong> los Órganos Internos <strong>de</strong><br />
Control, así como las faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong> las Áreas <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s, Auditorias y Quejas, cabe<br />
señalar que el área <strong>de</strong> auditoria se divi<strong>de</strong> en Auditoria Interna y en Auditoria <strong>de</strong> Control y<br />
Evaluación.<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:4 De: 227<br />
Así mismo en Abril <strong>de</strong>l 2005 se solicitó ante la Coordinación General <strong>de</strong> Órganos <strong>de</strong> Vigilancia y<br />
Control <strong>de</strong> la Secretaria <strong>de</strong> la Función Pública la actualización <strong>de</strong> la Estructura Orgánica <strong>de</strong>l<br />
Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
Actualmente el Órgano Interno <strong>de</strong> Control <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> estructuralmente <strong>de</strong> la Dirección General <strong>de</strong>l<br />
INER y funcionalmente <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública misma que funge como apoyo a la<br />
función directiva a efecto <strong>de</strong> prevenir, verificar, vigilar y evaluar el grado <strong>de</strong> honestidad, economía<br />
y transparencia con que se manejan los recursos públicos asignados al INER; así como aten<strong>de</strong>r<br />
las quejas y <strong>de</strong>nuncias que se presenten en contra <strong>de</strong> servidores públicos y fincar<br />
responsabilida<strong>de</strong>s a que hubiere lugar e imponer las sanciones que correspondan conforme a<br />
<strong>de</strong>recho.<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:5 De: 227<br />
I. OBJETIVO DEL MANUAL<br />
El presente <strong>manual</strong> establece los <strong>procedimientos</strong>, políticas, lineamientos que servirán <strong>de</strong> guía<br />
para el cumplimiento <strong>de</strong> las atribuciones y funciones <strong>de</strong> este OIC, es un instrumento administrativo<br />
que preten<strong>de</strong> <strong>de</strong>scribir las etapas, activida<strong>de</strong>s y responsables <strong>de</strong> los <strong>procedimientos</strong> a ejecutar por<br />
parte <strong>de</strong>l Órgano Interno <strong>de</strong> Control con la finalidad <strong>de</strong> evaluar las activida<strong>de</strong>s sustantivas<br />
efectuadas por el <strong>Instituto</strong> Nacional <strong>de</strong> Enfermeda<strong>de</strong>s Respiratorias, y fomentar la calidad <strong>de</strong> las<br />
auditorias que se practiquen; así como, eficientar los procesos sustantivos en materia <strong>de</strong> Quejas y<br />
Responsabilida<strong>de</strong>s, a<strong>de</strong>más tiene el propósito que todas las personas que forman parte <strong>de</strong>l<br />
equipo <strong>de</strong> trabajo conozcan sus responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los objetivos que se plantean.<br />
Se elaboró <strong>de</strong> conformidad con la estructura funcional <strong>de</strong>l Órgano Interno <strong>de</strong> Control que ascien<strong>de</strong><br />
a 13 plazas, el cual <strong>de</strong>berá ser actualizado por lo menos una vez cada año, por lo cual se<br />
someterá a consulta <strong>de</strong> los integrantes <strong>de</strong> las áreas <strong>de</strong> Auditoria Interna y Quejas y<br />
Responsabilida<strong>de</strong>s.<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:6 De: 227<br />
II. MARCO JURÍDICO<br />
Constitución Política <strong>de</strong> los Estados Unidos Mexicanos.<br />
D.O.F. 07-IV-06<br />
LEYES<br />
Ley Orgánica <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral<br />
D.O.F. 02-VI-2006<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong>l Trabajo<br />
D.O.F. 17-I-06<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> las Entida<strong>de</strong>s Paraestatales<br />
D.O.F. 21-VIII-06<br />
Ley <strong>de</strong> los <strong>Instituto</strong>s Nacionales <strong>de</strong> Salud<br />
D.O.F. 26-V-06 Ref. 22-VI-06<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s Administrativas <strong>de</strong> los Servidores Públicos<br />
D.O.F. 21-VIII-06<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:7 De: 227<br />
Ley <strong>de</strong> Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios <strong>de</strong>l Sector Público.<br />
D.O.F. 4-I-2000. Ref. 01-X-2007<br />
Ley <strong>de</strong> Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.<br />
D.O.F. 4-I-2000. Ref. 01-X-2007<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimiento Administrativo.<br />
D.O.F. 04-VIII-1994. Ref. 30-V-2000<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimiento Contencioso Administrativo.<br />
D.O.F. 01-XII-2005. Ref. 27-XII-2006<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.<br />
D.O.F. 03-05-06<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.<br />
D.O.F. 06-06-2006<br />
Ley General <strong>de</strong> Salud.<br />
D.O.F. 15-12-2008<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:8 De: 227<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> los Trabajadores al Servicio <strong>de</strong>l Estado Reglamentaria <strong>de</strong>l apartado B <strong>de</strong>l<br />
Artículo 123 Constitucional.<br />
D.O.F. 03-V-06<br />
Ley <strong>de</strong> Información, Estadística y Geografía.<br />
D.O.F. 27-12-2006<br />
Ley <strong>de</strong> Amparo, Reglamentaria <strong>de</strong> los artículos 103 y 107 <strong>de</strong> la Constitución Política <strong>de</strong> los<br />
Estados Unidos Mexicanos.<br />
D.O.F. 24-IV-06<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral para la Administración y Enajenación <strong>de</strong> Bienes <strong>de</strong>l Sector Público.<br />
D.O.F. 23-II-05<br />
Ley <strong>de</strong> Planeación.<br />
D.O.F. 13-VI-06<br />
REGLAMENTOS<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
Reglamento interior <strong>de</strong> la Secretaria <strong>de</strong> Salud.<br />
D.O.F. 12-I-04<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:9 De: 227<br />
Rreglamento <strong>de</strong> la Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.<br />
D.O.F. 28-VI-06<br />
Reglamento <strong>de</strong> la Ley General <strong>de</strong> Salud en Materia <strong>de</strong> Prestación <strong>de</strong> Servicios <strong>de</strong><br />
Atención Médica.<br />
D.O.F. 14-V-1986<br />
Reglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios <strong>de</strong>l Sector Público.<br />
D.O.F. 20-VIII-2001. Ref. 30-XI-2006<br />
Reglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.<br />
D.O.F. 20-VIII-2001.F. <strong>de</strong> E. 19-IX-2001. Ref. 29-XI-2006<br />
Reglamento <strong>de</strong> la Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Transparencia y Acceso a la Información Pública<br />
Gubernamental.<br />
D.O.F. 11-VI-2003<br />
Reglamento Interior <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
D.O.F. 12-12-2003. Ref. 02-09-2004<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:10 De: 227<br />
Reglamento Interno <strong>de</strong> la Comisión Nacional <strong>de</strong> Arbitraje Médico.<br />
D.O.F. 03-02-2004<br />
Reglamento <strong>de</strong> la Ley General <strong>de</strong> Salud en Materia <strong>de</strong> Investigación para la Salud.<br />
D.O.F. 16-I-1987.<br />
Reglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Información, Estadística y Geografía.<br />
D.O.F. 24-03-2004<br />
Reglamento <strong>de</strong> la Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Entida<strong>de</strong>s Paraestatales.<br />
D.O.F. 26-I-1990, Ref. D.O.F. 7-IV-1995<br />
Reglamento para la Protección <strong>de</strong> los No Fumadores en el Distrito Fe<strong>de</strong>ral.<br />
D.O. 6-VIII-1990.<br />
Reglamento Interior <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
D.O.F. 6-VIII-1997, Ref. D.O.F. 4-VIII-1999<br />
Reglamento <strong>de</strong> Insumos para la Salud.<br />
D.O. 4-II-1998<br />
Reglamento <strong>de</strong> Control Sanitario <strong>de</strong> Productos y Servicios.<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:11 De: 227<br />
D.O.F. 9-VIII-1999<br />
Reglamento sobre consumo <strong>de</strong> tabaco.<br />
D.O.F. 27-VII-01<br />
DECRETOS<br />
Decreto <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> Nacional <strong>de</strong> Enfermeda<strong>de</strong>s Respiratorias.<br />
D.O.F. 4-VIII-1988<br />
Decreto por el que se da a conocer en forma oficial el nombre <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> Nacional <strong>de</strong><br />
Enfermeda<strong>de</strong>s Respiratorias Ismael Cosío Villegas.<br />
D.O.F. 22-VI-2006<br />
Decreto para realizar la entrega-recepción <strong>de</strong>l informe <strong>de</strong> los asuntos a cargo <strong>de</strong> los<br />
servidores públicos y <strong>de</strong> los recursos que tengan asignados al momento <strong>de</strong> separarse <strong>de</strong><br />
su empleo, cargo o comisión.<br />
D.O.F. 14-IX-2005<br />
PROGRAMAS<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:12 De: 227<br />
Plan Nacional <strong>de</strong> Desarrollo.<br />
2007-2012<br />
Programa Nacional <strong>de</strong> Salud<br />
2007-2012<br />
CÓDIGOS<br />
Código Civil Fe<strong>de</strong>ral.<br />
D.O.F. 26-V-1928. Ref. 13-IV-2007<br />
Código Penal Fe<strong>de</strong>ral.<br />
D.O.F. 14-VIII-1931. Ref. 26-VI-2008<br />
Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimientos Penales.<br />
D.O.F. 30-VIII-1934. Ref. 07-XII-2007<br />
Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimientos Civiles.<br />
D.O.F. 14-VIII-1931. Ref. 26-VI-2008<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:13 De: 227<br />
Código Fiscal <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración.<br />
D.O.F. 31-XIII-1981. Ref. 01-X-2007<br />
Código <strong>de</strong> Comercio.<br />
D.O.F 07-10-1889. Ref. 17-04-2008<br />
ACUERDOS DEL EJECUTIVO FEDERAL<br />
Acuerdo por el que se dispone que el Archivo General <strong>de</strong> la Nación será la entidad<br />
central y <strong>de</strong> consulta <strong>de</strong>l Ejecutivo Fe<strong>de</strong>ral en el manejo <strong>de</strong> los archivos administrativos<br />
e históricos <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral.<br />
D.O.F. 14-VIII-1978<br />
Acuerdo número 71 por el que se crea el Sistema <strong>de</strong> Capacitación y Desarrollo <strong>de</strong>l<br />
Sector Salud.<br />
D.O.F. 20-IV-1987<br />
Acuerdo que establece las disposiciones que <strong>de</strong>berán observar los servidores públicos al<br />
separarse <strong>de</strong> su empleo, cargo, comisión, para realizar la entrega-recepción <strong>de</strong>l informe <strong>de</strong><br />
los asuntos a su cargo y <strong>de</strong> los recursos que tengan asignados.<br />
D.O.F. 13-X-2005.<br />
LINEAMIENTOS<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:14 De: 227<br />
Lineamientos Generales para la organización y conservación <strong>de</strong> archivos <strong>de</strong> las<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias y entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral.<br />
D.O.F. 20-02-2004<br />
Lineamientos Generales para la clasificación y <strong>de</strong>sclasificación <strong>de</strong> la información <strong>de</strong> las<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias y entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral.<br />
D.O.F. 18-08-200<br />
Lineamientos y Criterios Técnicos y Operativos <strong>de</strong> Atención Ciudadana.<br />
D.O.F. 01-12-2003.<br />
DOCUMENTOS NORMATIVOS-ADMINISTRATIVOS<br />
Estatuto Orgánico <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> Nacional <strong>de</strong> Enfermeda<strong>de</strong>s Respiratorias Ismael Cosio<br />
Villegas.<br />
11-IX-2008.<br />
Normas Generales <strong>de</strong> Auditoria Pública.<br />
Normas Generales <strong>de</strong> Control Interno.<br />
Guía General <strong>de</strong> Auditoria Pública.<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES<br />
RESPIRATORIAS<br />
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
Rev.1<br />
Hoja:15 De: 227<br />
Guía General para Revisiones <strong>de</strong> Control.<br />
Guías Especificas <strong>de</strong> Auditoria y Revisiones <strong>de</strong> Control.<br />
Nombre<br />
Puesto o<br />
Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009 08 Mayo 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 15 De: 227<br />
1. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA Y<br />
CONTROL (PAAC)<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 16 De: 227<br />
1.0 Propósito<br />
1.1 Establecer las etapas, activida<strong>de</strong>s y responsables <strong>de</strong> las acciones generales para la<br />
elaboración <strong>de</strong>l (PAAC) conforme a los Lineamientos emitidos por la Secretaría <strong>de</strong> la<br />
Función Pública.<br />
2.0 Alcance<br />
2.1 El procedimiento es aplicable al Área <strong>de</strong> Auditoria Interna.<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 El PAAC será elaborado conforme a los lineamientos emitidos por la Secretaría <strong>de</strong> la<br />
Función Pública.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 17 De: 227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 Investigación Previa. 1.1 Obtiene información que sirva como base<br />
para seleccionar las áreas a revisar.<br />
2.0 Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración<br />
<strong>de</strong> Riesgos.<br />
2.1 Actualiza, complementan e i<strong>de</strong>ntifican el<br />
Inventario <strong>de</strong> Riesgos. (Anexo X)<br />
Titular <strong>de</strong>l OIC<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria.<br />
Titular <strong>de</strong>l OIC<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria.<br />
3.0 Determinación <strong>de</strong> las<br />
Auditorias y Revisiones<br />
<strong>de</strong> Control que serán<br />
incorporadas al (PAAC).<br />
2.2 Correlaciona con la actividad 1.1 los<br />
riesgos que resulten <strong>de</strong> la aplicación <strong>de</strong>l<br />
MAR. (Anexo XI)<br />
2.3 Compara los riesgos que resulten <strong>de</strong> l<br />
aplicación <strong>de</strong>l Mar <strong>de</strong>l ejercicio actual con el<br />
ejercicio anterior. (Anexo XII)<br />
3.1. I<strong>de</strong>ntifica y selecciona áreas,<br />
operaciones y rubros con alta inci<strong>de</strong>ncia y<br />
recurrencia <strong>de</strong> observaciones con base a la<br />
investigación previa, y Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong><br />
Administración <strong>de</strong> Riesgos.<br />
Titular <strong>de</strong>l OIC<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria.<br />
Titular <strong>de</strong>l OIC<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria<br />
4.0 Determinación y<br />
Seguimiento <strong>de</strong> las<br />
Observaciones y <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora <strong>de</strong><br />
Control Interno.<br />
4.1 Programa fechas <strong>de</strong> seguimiento. Titular <strong>de</strong>l OIC<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 18 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
5.0 Participación en<br />
Comités.<br />
5.1 Determina los Recursos Humanos<br />
<strong>de</strong>stinados para la preparación, asistencia y<br />
seguimiento <strong>de</strong> los Comités, en los que<br />
participa <strong>de</strong>l OIC.(Anexos VI, VII)<br />
Titular <strong>de</strong>l OIC<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria.<br />
6.0 Planeación <strong>de</strong> los<br />
Recursos Humanos y<br />
Materiales.<br />
7.0 Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa Anual <strong>de</strong><br />
Auditoria y Control<br />
6.1 Determina los Recursos Humanos<br />
necesarios, así como el tiempo para cubrir la<br />
<strong>de</strong>manda <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s programadas.<br />
7.1 Elabora el Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria y<br />
Control <strong>de</strong> acuerdo a los Lineamientos<br />
establecidos. (Ver lineamientos generales<br />
PAAC).<br />
Titular <strong>de</strong>l OIC<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria.<br />
Titular <strong>de</strong>l OIC<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria<br />
8.0 Presentación <strong>de</strong>l<br />
programa PAAC.<br />
7.2 Integra el PAAC <strong>de</strong>tallado y el PAAC<br />
resumen así como la presentación ejecutiva<br />
<strong>de</strong> acuerdo a los lineamientos y formatos<br />
establecidos, con su documentación soporte.<br />
(Anexos VIII y IX)<br />
8.1 Incorpora al Sistema Electrónico PAAC-<br />
SIP.<br />
Titular <strong>de</strong>l OIC<br />
Titular <strong>de</strong>l área <strong>de</strong> auditoria.<br />
9.0 Revisión y<br />
Aprobación.<br />
9.1 Revisa, registra y envía al OIC para su<br />
aplicación.<br />
Termina procedimiento<br />
Comisario <strong>de</strong>l Sector Salud<br />
en la SFP, Unidad <strong>de</strong> Control<br />
y Evaluación <strong>de</strong> la Gestión<br />
Pública SFP.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 19 De: 227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
óor<br />
Titular <strong>de</strong>l Órgano Interno <strong>de</strong> Control y Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria<br />
INICIO<br />
4<br />
9<br />
1<br />
5<br />
9<br />
Inv estigación Prev ia.<br />
Participación en<br />
Comités.<br />
Rev isión y Aprobación<br />
2<br />
6<br />
Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong><br />
Administración <strong>de</strong><br />
Riesgos<br />
Planeación <strong>de</strong> los<br />
Recursos Humanos y<br />
Materiales.l<br />
FIN<br />
3<br />
7<br />
Determinación <strong>de</strong> las<br />
Auditorias y<br />
Rev isiones <strong>de</strong> Contro<br />
Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa Anual <strong>de</strong><br />
Auditoria y Control<br />
4<br />
Determinación y<br />
Seguimiento <strong>de</strong> las<br />
Observ aciones y <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora<br />
<strong>de</strong> Control Interno.<br />
Presentación <strong>de</strong>l<br />
programa PAAC.<br />
8<br />
5<br />
9<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 20 De: 227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
Lineamientos Generales para la Planeación, Elaboración y<br />
Presentación <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria y Control.<br />
Guía <strong>de</strong> Aplicación <strong>de</strong>l Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos<br />
para la Planeación, Programación Anual <strong>de</strong> Auditoria y<br />
Control <strong>de</strong> los Órganos Internos <strong>de</strong> Control.<br />
Código (cuando aplique)<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No plica No aplica No aplica No aplica<br />
8.0 Glosario<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
8.1 ACTIVIDAD.- Conjunto <strong>de</strong> acciones afines ejecutadas por una misma persona o una<br />
misma<br />
8.2 Unidad Administrativa, como parte <strong>de</strong> una función asignada.<br />
8.3 MAR.- Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos.<br />
8.4 OIC.- Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
8.5 PAAC.- Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria y Control.<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 21 De: 227<br />
8.6 RESPONSABLE.- El servidor público a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s.<br />
8.7 SECUENCIA DE ETAPAS.- Son los pasos a seguir <strong>de</strong>l procedimiento.<br />
8.8 SFP.- Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
8.9 Sistema PAAC-SIP.- Sistema informático en línea mediante el cual los OIC presentan las<br />
Auditorias y Revisiones <strong>de</strong> Control a <strong>de</strong>sarrollarse en un ejercicio fiscal, así como los<br />
resultados <strong>de</strong> las mismas.<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
No aplica No aplica No aplica<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 22 De: 227<br />
10.0 Anexos<br />
10.1 Codificación <strong>de</strong> las Auditorías y revisiones <strong>de</strong> Control.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 23 De: 227<br />
10.2 Codificación <strong>de</strong> las Revisiones <strong>de</strong> Control, revisión para el mejoramiento <strong>de</strong><br />
Controles Internos.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 24 De: 227<br />
10.3 Codificación <strong>de</strong> las Revisiones <strong>de</strong> Control, revisión para la I<strong>de</strong>ntificación y Control<br />
<strong>de</strong> Riesgos.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 25 De: 227<br />
10.4 Codificación <strong>de</strong> las Revisiones <strong>de</strong> Control, para el Control y Monitoreo <strong>de</strong><br />
Operaciones.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 26 De: 227<br />
10.5 Codificación <strong>de</strong> las Revisiones <strong>de</strong> Control, Revisión <strong>de</strong> Control Interno <strong>de</strong> las<br />
Tecnologías <strong>de</strong> Información.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 27 De: 227<br />
10.6 Reporte <strong>de</strong> Reuniones Programadas y Realizadas en Comités.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 28 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 29 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 30 De: 227<br />
10.7 Reporte <strong>de</strong> días y semanas hombres programadas y utilizadas en Comités.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 31 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 32 De: 227<br />
10.8 Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y Control.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 33 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 34 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 35 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 36 De: 227<br />
10.9 Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y Control.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 37 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 38 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 39 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 40 De: 227<br />
10.10 Mapa <strong>de</strong> Riesgos.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 41 De: 227<br />
10.11 Cédula <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos para el Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y Control<br />
2009.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 42 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 43 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 44 De: 227<br />
10.12 Cédula <strong>de</strong>l Análisis Comparativo <strong>de</strong> Riesgos para el Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
1. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
Hoja: 45 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 46 De: 227<br />
2. PROCEDIMIENTO PARA LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE REVISIONES<br />
DE AUDITORIAS<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 47 De: 227<br />
1.0 Propósito<br />
2.0 Alcance<br />
1.1 Establecer las Etapas, activida<strong>de</strong>s y responsabilida<strong>de</strong>s para la planeación, ejecución<br />
emisión <strong>de</strong> resultados y supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria.<br />
2.1 El procedimiento es aplicable al Área <strong>de</strong> Auditoria Interna.<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 El procedimiento <strong>de</strong> Auditoria <strong>de</strong>berá ser elaborado conforme a la Guía General <strong>de</strong><br />
Auditoria Pública.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 48 De: 227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 Planeación <strong>de</strong><br />
Revisiones <strong>de</strong> Auditoria.<br />
1.1 Elabora Carta Planeación. (anexo1). Auditor y Titular <strong>de</strong>l Área.<br />
1.2 Elabora Cronograma <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s.<br />
(Anexo2).<br />
1.3 Elabora Marco Conceptual.<br />
(Anexo 5).<br />
1.4 Elabora y emite Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> Auditoria,<br />
dirigida al servidor público <strong>de</strong>l área a auditar.<br />
(Anexo 3).<br />
1.5 Elabora y emite Oficios <strong>de</strong> Requerimiento<br />
<strong>de</strong> Información dirigido al servidor público <strong>de</strong>l<br />
Área a auditar.<br />
1.6 Elabora Acta <strong>de</strong> Inicio.<br />
(Anexo 4).<br />
1.7 Elabora y emite Oficios Complementarios,<br />
si se requiere ampliar, reducir o sustituir al<br />
grupo <strong>de</strong> auditores, así como, ampliar o<br />
modificar el período y/o el alcance <strong>de</strong> la<br />
revisión.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 49 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
2.0 Ejecución <strong>de</strong><br />
Revisiones <strong>de</strong> Auditoria.<br />
2.1 Recopila, registra y analiza información. Auditor y Titular <strong>de</strong>l Área.<br />
2.2 Recopila datos.<br />
2.3 Registra datos en Cédulas <strong>de</strong> Trabajo<br />
(Anexo 6).<br />
2.4 Elabora Papeles <strong>de</strong> Trabajo.<br />
(Anexo 7).<br />
2.5 Analiza la información.<br />
2.6 Evalúa los resultados.<br />
3.0 Informe. 3.1 Elabora Cédulas <strong>de</strong> Observaciones y<br />
firman con el responsable <strong>de</strong>l Área Auditada.<br />
(Anexo 8).<br />
Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área.<br />
3.2 Elabora y emite Informe <strong>de</strong> Resultados <strong>de</strong><br />
Auditoria al Titular <strong>de</strong> la Institución.<br />
(Anexo 9 y 10).<br />
4.0 Integración <strong>de</strong> Legajo<br />
<strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Auditoria.<br />
3.3 Elabora Acta <strong>de</strong> Cierre <strong>de</strong> Auditoria en su<br />
caso.<br />
4.1 Integra papeles <strong>de</strong> trabajo por Marco<br />
Conceptual.<br />
Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área..<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 50 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
4.2 Elabora Cédulas <strong>de</strong> Supervisión <strong>de</strong><br />
Auditoria. (Anexo 13).<br />
4.3 Elabora Cédula Única <strong>de</strong><br />
Auditoria.(Anexo 15).<br />
4.4 Elabora el RAC. (Ver Guía para la<br />
elaboración <strong>de</strong>l RAC <strong>de</strong>finida en el Programa<br />
<strong>de</strong> Fortalecimiento <strong>de</strong>l Control Interno <strong>de</strong> la<br />
SFP)<br />
5.0 Reporte y registro <strong>de</strong><br />
información en el Sistema<br />
<strong>de</strong> Información Periódica<br />
<strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> la<br />
Función Pública.<br />
5.1 Registra la información generada en<br />
Revisiones <strong>de</strong> Auditoria en el Sistema <strong>de</strong><br />
Información Periódica.<br />
Termina procedimiento<br />
Auditores<br />
(elaboración)<br />
Titular <strong>de</strong>l Área (supervisión).<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 51 De: 227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
Titular <strong>de</strong>l área y Auditores<br />
INICIO<br />
1<br />
Planeación <strong>de</strong><br />
Rev isiones <strong>de</strong> Auditoia<br />
2<br />
Ejecución <strong>de</strong> Rev isión<br />
<strong>de</strong> Auditoría<br />
3<br />
Informe<br />
4<br />
Integración <strong>de</strong> Legajo<br />
<strong>de</strong> Rev isiones <strong>de</strong><br />
Auditoria<br />
5<br />
Reporte y registro<br />
<strong>de</strong> inf ormación en<br />
el Sistema<br />
FIN<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 52 De: 227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
Guía General <strong>de</strong> Auditoria.<br />
Normas Generales <strong>de</strong> Auditoria Pública<br />
Código (cuando aplique)<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No aplica No aplica No aplica No aplica<br />
8.0 Glosario<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
8.1 OIC.- Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
8.2 ACTIVIDAD.- Conjunto <strong>de</strong> acciones fines ejecutadas por una misma persona o una misma<br />
Unidad Administrativa, como parte <strong>de</strong> una función asignada.<br />
8.3 SECUENCIA DE ETAPAS.- Son los pasos a seguir <strong>de</strong>l procedimiento.<br />
8.4 AUDITORIA PÚBLICA.- Es una herramienta fundamental <strong>de</strong>l Sistema Integral <strong>de</strong> Control y<br />
Evaluación <strong>de</strong> la Gestión Pública ya que permite conocer la forma en que las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias y<br />
entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral realizan su gestión.<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 53 De: 227<br />
8.5 AUDITOR PÚBLICO.- Personal <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Auditoria Interna <strong>de</strong> los Órganos Internos<br />
<strong>de</strong> Control en las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias y entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral, quienes en<br />
sus diversos niveles jerárquicos intervienen en una Auditoria Pública.<br />
8.6 MANUAL.- Documento que contiene en forma or<strong>de</strong>nada y sistemática, información y/o<br />
instrucciones sobre diversos temas o <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> una organización..<br />
8.7 OBJETIVO.- En términos <strong>de</strong> programación, es la expresión cualitativa <strong>de</strong> los propósitos<br />
para los cuales ha sido creado un programa; en este sentido, el objetivo <strong>de</strong>be respon<strong>de</strong>r a la<br />
pregunta ¿para qué?. También pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finirse como el propósito que se preten<strong>de</strong> cumplir, y<br />
que especifica con claridad “el que” y el “para que” se proyecta y se <strong>de</strong>be realizar una<br />
<strong>de</strong>terminada acción.<br />
8.8 La <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>l objetivo u objetivos generales <strong>de</strong> una institución se hace con apego a<br />
las atribuciones <strong>de</strong> cada <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia o entidad pública y se vincula con las necesida<strong>de</strong>s<br />
sociales que se propone satisfacer.<br />
8.9 POLÍTICA.- Criterios <strong>de</strong> acción que es elegido como guía en el proceso <strong>de</strong> toma <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>cisiones al poner en practica o ejecutar las estrategias, programas y proyectos específicos<br />
<strong>de</strong>l nivel institucional.<br />
8.10 PROCEDIMIENTO.- Sucesión cronológica <strong>de</strong> operaciones concatenadas entre sí, que se<br />
constituyen en una unidad o tarea específica <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un ámbito pre<strong>de</strong>terminado <strong>de</strong><br />
aplicación.<br />
8.11 RAC.- Revisión <strong>de</strong> Aseguramiento <strong>de</strong> Calidad.<br />
8.12 RESPONSABLE.- Son las personas a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s<br />
8.13 SECUENCIA DE ETAPAS. Son los pasos a seguir <strong>de</strong>l procedimiento.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 54 De: 227<br />
8.14 SFP.- Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
8.15 UAG.- Unidad <strong>de</strong> Auditoria Gubernamental.<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
No aplica No aplica No aplica<br />
10.0 Anexos<br />
10.1 Instructivo <strong>de</strong> llenado.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 55 De: 227<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1.<br />
2.<br />
Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
Número <strong>de</strong> la auditoria que se practica, <strong>de</strong> acuerdo con el Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo o<br />
el número que le corresponda tratándose <strong>de</strong> auditorias no programadas.<br />
3. Nombre <strong>de</strong>l área sujeta a revisión.<br />
4. Fecha <strong>de</strong> elaboración <strong>de</strong> la carta <strong>de</strong> planeación.<br />
5.<br />
Clave <strong>de</strong>l programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> auditoria <strong>de</strong> conformidad con el programa anual <strong>de</strong><br />
trabajo -<strong>de</strong>tallado- <strong>de</strong>l OIC.<br />
6.<br />
7.<br />
8.<br />
9.<br />
10.<br />
Antece<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong>l área por auditar, con la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>: objetivo <strong>de</strong>l área, su estructura,<br />
marco legal aplicable, principales políticas y funciones, activida<strong>de</strong>s que realiza,<br />
distribución física <strong>de</strong> las áreas <strong>de</strong> trabajo, resultados más importantes <strong>de</strong> auditorias<br />
anteriores, información financiera y presupuestaria, así como los <strong>de</strong>más elementos que<br />
permitan al auditor público tener un conocimiento general antes <strong>de</strong> iniciar la auditoria.<br />
Objetivo <strong>de</strong> la auditoria, el que <strong>de</strong>be ser congruente con el Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo,<br />
con excepción <strong>de</strong> las auditorias no programadas. Este objetivo <strong>de</strong>be caracterizarse por<br />
ser claro, preciso, medible y alcanzable.<br />
Alcance general referido al ejercicio o período y Concepto a revisar.<br />
Problemas a los que pue<strong>de</strong>n enfrentarse los auditores públicos para la ejecución <strong>de</strong> la<br />
auditoria como pue<strong>de</strong>n ser: especialidad <strong>de</strong> las operaciones, atraso en el registro o<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> funciones, actitud <strong>de</strong>l personal auditado, antigüedad <strong>de</strong> las operaciones.<br />
La estrategia <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar las acciones para realizar la auditoria en el tiempo y con el<br />
personal asignado y, en su caso, para reducir el efecto <strong>de</strong> la problemática que pudiese<br />
incidir en la ejecución <strong>de</strong> la auditoria. De ser necesario se justificarán las modificaciones<br />
<strong>de</strong>l tiempo a emplear y/o la cantidad y/o perfil <strong>de</strong> los auditores públicos.<br />
11.<br />
Nombre completo <strong>de</strong>l personal asignado a la auditoria, y las iniciales <strong>de</strong> su nombre, firma<br />
y rúbrica para i<strong>de</strong>ntificar sus papeles <strong>de</strong> trabajo.<br />
12. Nombre y firma <strong>de</strong> la persona que elabora la carta <strong>de</strong> planeación.<br />
13.<br />
14.<br />
Nombre y firma <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo que otorga el visto bueno a la carta <strong>de</strong> planeación.<br />
Nombre y firma <strong>de</strong> la persona que autoriza la carta <strong>de</strong> planeación (Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Auditoria Interna <strong>de</strong>l OIC).<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 56 De: 227<br />
Órgano Interno <strong>de</strong> Control en (1)<br />
CARTA DE PLANEACIÓN<br />
Ente: (1)<br />
No. <strong>de</strong> auditoria (2) Área a revisar (3) Fecha: (4)<br />
Clave <strong>de</strong> programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> la auditoria (5)<br />
Antece<strong>de</strong>ntes(6)<br />
Objetivo(7)<br />
Alcances(8)<br />
Problemática(9)<br />
Estrategia(10)<br />
Personal Comisionado<br />
(11)<br />
nombre iniciales firma rúbrica<br />
elaboró (12) visto bueno (13) autorizó (14)<br />
nombre y firma nombre y firma nombre y firma<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 57 De: 227<br />
10.2 Instructivo <strong>de</strong> llenado:<br />
En este documento se representa <strong>de</strong> manera gráfica la programación y cumplimiento <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
auditoria, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> sus etapas.<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1. Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2. Nombre <strong>de</strong>l área sujeta a revisión.<br />
3.<br />
Número <strong>de</strong> la auditoria que se practica, <strong>de</strong> acuerdo con el Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo o el número<br />
que le corresponda tratándose <strong>de</strong> auditorias no programadas.<br />
4.<br />
Clave <strong>de</strong>l programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> auditoria <strong>de</strong> conformidad con el programa anual <strong>de</strong> trabajo -<br />
<strong>de</strong>tallado- <strong>de</strong>l OIC.<br />
5. Mes al que se refieren las activida<strong>de</strong>s.<br />
6. Número consecutivo <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s.<br />
7. Descripción <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s.<br />
8. Iniciales <strong>de</strong> los auditores a los que se les asignó la actividad.<br />
Estos renglones se refieren en primera instancia al tiempo en que se estima llevar a cabo una<br />
9.<br />
actividad y la segunda al tiempo real en que se realizó. Su llenado se realiza rellenando los<br />
cuadros <strong>de</strong> días y activida<strong>de</strong>s con los formatos <strong>de</strong> sombreado mostrados en la parte inferior<br />
izquierda <strong>de</strong>l formato.<br />
10. Totales <strong>de</strong> días programados y <strong>de</strong> días utilizados, respectivamente, por cada actividad.<br />
11.<br />
Iniciales y nombre <strong>de</strong> los auditores públicos comisionados, mismas que sirven <strong>de</strong> referencia para<br />
i<strong>de</strong>ntificar quién es el responsable <strong>de</strong> cada actividad.<br />
12. Totales <strong>de</strong> días programados y <strong>de</strong> días utilizados, respectivamente, <strong>de</strong> la auditoria.<br />
13. Nombre y firma <strong>de</strong> la persona que elabora el cronograma.<br />
14.<br />
15.<br />
Nombre y firma <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo que otorga el visto bueno al cronograma.<br />
Nombre y firma <strong>de</strong> la persona que autoriza el cronograma (Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria Interna <strong>de</strong>l<br />
OIC).<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 58 De: 227<br />
En este documento se representa <strong>de</strong> manera gráfica la programación y cumplimiento <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
auditoria, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> sus etapas.<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
16. Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
17. Nombre <strong>de</strong>l área sujeta a revisión.<br />
18.<br />
Número <strong>de</strong> la auditoria que se practica, <strong>de</strong> acuerdo con el Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo o<br />
el número que le corresponda tratándose <strong>de</strong> auditorias no programadas.<br />
19.<br />
Clave <strong>de</strong>l programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> auditoria <strong>de</strong> conformidad con el programa anual <strong>de</strong><br />
trabajo -<strong>de</strong>tallado- <strong>de</strong>l OIC.<br />
20. Mes al que se refieren las activida<strong>de</strong>s.<br />
21. Número consecutivo <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s.<br />
22. Descripción <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s.<br />
23. Iniciales <strong>de</strong> los auditores a los que se les asignó la actividad.<br />
Estos renglones se refieren en primera instancia al tiempo en que se estima llevar a<br />
24.<br />
cabo una actividad y la segunda al tiempo real en que se realizó. Su llenado se realiza<br />
rellenando los cuadros <strong>de</strong> días y activida<strong>de</strong>s con los formatos <strong>de</strong> sombreado mostrados<br />
en la parte inferior izquierda <strong>de</strong>l formato.<br />
25. Totales <strong>de</strong> días programados y <strong>de</strong> días utilizados, respectivamente, por cada actividad.<br />
26.<br />
Iniciales y nombre <strong>de</strong> los auditores públicos comisionados, mismas que sirven <strong>de</strong><br />
referencia para i<strong>de</strong>ntificar quién es el responsable <strong>de</strong> cada actividad.<br />
27. Totales <strong>de</strong> días programados y <strong>de</strong> días utilizados, respectivamente, <strong>de</strong> la auditoria.<br />
28. Nombre y firma <strong>de</strong> la persona que elabora el cronograma.<br />
29.<br />
30.<br />
Nombre y firma <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo que otorga el visto bueno al cronograma.<br />
Nombre y firma <strong>de</strong> la persona que autoriza el cronograma (Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria<br />
Interna <strong>de</strong>l OIC).<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 59 De: 227<br />
Órgano Interno <strong>de</strong> Control en<br />
(1)<br />
Cronogram a <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s a Desarrollar<br />
Área p or Auditar: (2) N o. <strong>de</strong> auditoría: (3)<br />
Clave d el p rograma y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> la a uditoría (4)<br />
No. A ctividad A ud. T<br />
M es : (5 )<br />
15 16 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Días<br />
(6) (7) (8)<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E<br />
R<br />
E (9 ) (10)<br />
R (9 ) (10)<br />
Sábados y Domingos (11 ) Estim ado : (12)<br />
Asueto (11 ) Real: (12)<br />
Estimado<br />
Real<br />
T: Tiem po<br />
Aud : Iniciales <strong>de</strong>l auditor que realiza la a ctividad E : Estim ad o<br />
R: Real<br />
(13) (14) (15)<br />
Elabo ró V o.B o. Autorizó<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 60 De: 227<br />
10.3 Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1. Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2. Número <strong>de</strong> la auditoria.<br />
3. Localidad y fecha <strong>de</strong> elaboración <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria.<br />
4.<br />
Nombre y cargo <strong>de</strong>l servidor público a quien se dirige la or<strong>de</strong>n y el domicilio don<strong>de</strong> se<br />
ubica el área por auditar.<br />
5.<br />
Normatividad fe<strong>de</strong>ral en la que se fundamente la emisión <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria,<br />
<strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l ente a auditar.<br />
Personal comisionado en la auditoria, con la indicación <strong>de</strong> la persona <strong>de</strong>signada como<br />
6. Jefe <strong>de</strong> Grupo y <strong>de</strong>l Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria Interna como coordinador <strong>de</strong> la<br />
auditoria.<br />
7. Alcances <strong>de</strong> la auditoria y período por revisar.<br />
8.<br />
Nombre y firma <strong>de</strong>l Titular <strong>de</strong>l OIC o <strong>de</strong> quien lo supla, <strong>de</strong> conformidad con el<br />
Reglamento Interior <strong>de</strong> la SFP.<br />
9.<br />
Nombre, cargo y adscripción <strong>de</strong> los servidores públicos a los que se enviará copia <strong>de</strong> la<br />
or<strong>de</strong>n.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 61 De: 227<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN (1)<br />
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN<br />
PÚBLICA<br />
ORDEN DE AUDITORIA NÚMERO (2)<br />
(3)<br />
Asunto: Se or<strong>de</strong>na la práctica <strong>de</strong> auditoria<br />
(4)<br />
Presente<br />
Con objeto <strong>de</strong> verificar y promover en esa unidad administrativa el cumplimiento <strong>de</strong> sus programas sustantivos y <strong>de</strong> la<br />
normatividad aplicable, y con fundamento en lo dispuesto por (5) , se le notifica que se auditará esa unidad<br />
administrativa en sus áreas o cualquier otra instalación.<br />
Para tal efecto se servirá proporcionar a los CC. Auditores Públicos: (6) , a quienes se servirá proporcionar los libros<br />
principales y auxiliares, registros, reportes, correspon<strong>de</strong>ncia y <strong>de</strong>más efectos relativos a sus operaciones financieras,<br />
presupuestales y <strong>de</strong> consecución <strong>de</strong> metas que estimen necesarios, así como suministrarles todos los datos e informes que<br />
soliciten para la ejecución <strong>de</strong> la auditoria, la cual se practicará a: (7) y abarcará el período (7).<br />
Atentamente,<br />
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN<br />
(8)<br />
c.c.p. (9)<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 62 De: 227<br />
10.4 Acta <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong> Auditoria<br />
l Acta <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong> Auditoria es un documento <strong>de</strong> carácter oficial que narra las circunstancias específicas <strong>de</strong>l inicio <strong>de</strong> una<br />
auditoria, por lo que en su elaboración <strong>de</strong>ben guardarse las formalida<strong>de</strong>s que se mencionan a continuación:<br />
1. Contiene los datos a <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> las circunstancias, documentos y personas que intervienen en el acto.<br />
2. Inicia ubicando el lugar y fecha <strong>de</strong>l acto.<br />
3. Menciona quiénes intervienen en el acto y el objetivo <strong>de</strong>l mismo.<br />
4. Describe, en su apartado <strong>de</strong> hechos, las situaciones bajo las cuales se levanta el acta y finalmente incluye su cierre.<br />
5. El acta se transcribe a renglón continuo y, en caso <strong>de</strong> que el texto que<strong>de</strong> a la mitad <strong>de</strong>l renglón, el resto <strong>de</strong> éste se testa con<br />
guiones hasta el margen <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> la hoja.<br />
6. Siempre <strong>de</strong>be darse un folio a cada foja <strong>de</strong>l acta. Se recomienda un folio <strong>de</strong> 8 dígitos que i<strong>de</strong>ntifiquen los siguientes datos <strong>de</strong><br />
izquierda a <strong>de</strong>recha:<br />
Primeros 3 dígitos: número <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria.<br />
Dos dígitos siguientes los dos últimos dígitos <strong>de</strong>l año.<br />
Últimos 3 dígitos: un número consecutivo <strong>de</strong> tres dígitos, el que correspon<strong>de</strong>rá al folio, iniciando siempre con el número<br />
001.<br />
Ejemplo<br />
or<strong>de</strong>n año consecutivo folio<br />
200 03 001 20003001<br />
7. Al finalizar una hoja, el último renglón <strong>de</strong>berá hacer referencia a la foja que continúa, con la leyenda Pasa al folio...,<br />
incluyendo el folio <strong>de</strong> la foja siguiente.<br />
La leyenda quedará al centro <strong>de</strong>l último renglón y, tanto a la izquierda como a la <strong>de</strong>recha, se utilizarán guiones.<br />
Ejemplo:<br />
---------------------------------------------pasa al folio 20003002----------------------------------------------<br />
De la misma manera, el primer renglón <strong>de</strong>l folio siguiente, contendrá la leyenda “Viene <strong>de</strong>l folio”... centrado y, tanto a<br />
la izquierda como a la <strong>de</strong>recha, se utilizarán guiones. Ejemplo:<br />
--------------------------------------------viene <strong>de</strong>l folio 20003001------------------------------------------------<br />
8. El acta se levanta en tres ejemplares, con firmas autógrafas al final y se rubricarán cada una <strong>de</strong> las fojas que la constituyen,<br />
con la siguiente distribución:<br />
Primer ejemplar: Se entrega al servidor público con quien se entendió la diligencia.<br />
Segundo ejemplar: Se integrará al expediente <strong>de</strong> auditoria.<br />
Tercer ejemplar: En el supuesto <strong>de</strong> existir casos con presunta responsabilidad, formará parte <strong>de</strong> los anexos que<br />
conforman el informe <strong>de</strong> presunta responsabilidad. Cuando no existan casos con presunta responsabilidad, se integrará<br />
en el expediente <strong>de</strong> la auditoria.<br />
9. El formato anexo indica el mo<strong>de</strong>lo que se utilizará como acta y los datos que contendrá. Con objeto <strong>de</strong> hacer ilustrativa el<br />
Acta <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong> Auditoria, se incluyen los aspectos por <strong>de</strong>scribir.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 63 De: 227<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (QUE CORRESPONDA)<br />
ACTA DE INICIO DE AUDITORIA<br />
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN<br />
PÚBLICA<br />
folio 20003001<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
En México, Distrito Fe<strong>de</strong>ral, (o la localidad don<strong>de</strong> se levanta el acta), siendo las (anotar la hora <strong>de</strong>l inicio <strong>de</strong>l acto) horas,<br />
<strong>de</strong>l día (anotar el día, mes y año correspondiente), los CC. (mencionar el nombre completo <strong>de</strong> los auditores<br />
comisionados) auditores públicos adscritos al Órgano Interno <strong>de</strong> Control en (citar el nombre <strong>de</strong>l ente), hacen constar que<br />
se constituyeron legalmente en las oficinas que ocupa (anotar el nombre <strong>de</strong>l área visitada), ubicadas en (anotar el<br />
domicilio completo <strong>de</strong>l lugar don<strong>de</strong> se levanta el acta), a efecto <strong>de</strong> hacer constar los siguientes:----------------------------------<br />
-----------------------------------------------------------------------------------<br />
------------------------------------------------------------Hechos-------------------------------------------------------------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
En la hora y fecha mencionadas los auditores actuantes se presentaron en las oficinas citadas y ante la presencia <strong>de</strong>l C.<br />
(nombre <strong>de</strong>l titular <strong>de</strong>l área visitada incluyendo su cargo), procedieron a i<strong>de</strong>ntificarse en el or<strong>de</strong>n mencionado con las<br />
cre<strong>de</strong>nciales números: (anotar los números <strong>de</strong> cre<strong>de</strong>nciales institucionales <strong>de</strong> cada auditor público), expedidas por<br />
(mencionar el área que expi<strong>de</strong> las cre<strong>de</strong>nciales).------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Acto seguido, hacen entrega formal <strong>de</strong>l original <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria (anotar el número y fecha <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />
auditoria), emitida por el Titular <strong>de</strong>l Órgano Interno <strong>de</strong> Control (o por quien lo supla, <strong>de</strong> conformidad con el Reglamento<br />
Interior <strong>de</strong> la SFP) en (mencionar el ente correspondiente) al C. (citar el nombre completo y puesto <strong>de</strong>l servidor<br />
público a quien está dirigida la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria), quien firma para constancia <strong>de</strong> su puño y letra en un ejemplar <strong>de</strong> la<br />
misma or<strong>de</strong>n, en el cual también se estampó el sello oficial <strong>de</strong> la unidad administrativa visitada, acto con el que se tiene por<br />
formalmente notificada la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria que nos ocupa. -------------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Para los efectos <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sahogo <strong>de</strong> los trabajos a que la misma se contrae, se solicita al servidor público que la recibe se<br />
i<strong>de</strong>ntifique, exhibiendo éste (anotar el tipo y número <strong>de</strong> la i<strong>de</strong>ntificación que presenta) expedida a su favor por<br />
(mencionar la instancia que la expi<strong>de</strong>), documento que se tiene a la vista y en el que se aprecia en su margen (citar el<br />
lugar don<strong>de</strong> se encuentra la fotografía <strong>de</strong>l servidor público que la presenta) una fotografía cuyos rasgos fisonómicos<br />
correspon<strong>de</strong>n a su portador, a quien en este acto se le <strong>de</strong>vuelve por así haberlo solicitado.-----------<br />
Los auditores públicos exponen al titular <strong>de</strong> la unidad administrativa visitada el alcance <strong>de</strong> los trabajos a <strong>de</strong>sarrollar, los<br />
cuales se ejecutarán al amparo y en cumplimiento <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria citada, mismos que estarán enfocados a<br />
(mencionar los alcances <strong>de</strong> la revisión y el ejercicio o período por auditar). Acto seguido se solicita al C. (anotar el<br />
nombre <strong>de</strong>l servidor público con quien se entien<strong>de</strong> el acto) <strong>de</strong>signe dos testigos <strong>de</strong> asistencia (En caso <strong>de</strong> negativa<br />
serán nombrados por los auditores actuantes), quedando <strong>de</strong>signados los CC. (mencionar los nombres completos <strong>de</strong><br />
las personas <strong>de</strong>signadas como testigos, domicilios oficiales o particulares, documento con que se i<strong>de</strong>ntifican,<br />
Registro Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Contribuyentes), quienes aceptan la <strong>de</strong>signación.----------------------------------------------------------------------<br />
-------------------<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 64 De: 227<br />
El C. (nombre <strong>de</strong>l titular <strong>de</strong>l área visitada) en este momento <strong>de</strong>signa al C. (anotar el nombre y cargo <strong>de</strong>l servidor<br />
público) como la persona encargada (enlace) <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r los requerimientos <strong>de</strong> información relacionados con la auditoria,<br />
quien acepta la <strong>de</strong>signación (solicitar que la <strong>de</strong>signación se realice a través <strong>de</strong> oficio)-----------------------------------------------<br />
--------------------------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
----------------------------------------------------pasa al folio 20003002---------------------------------------------------<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (QUE CORRESPONDA)<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 65 De: 227<br />
ACTA DE INICIO DE AUDITORIA<br />
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN<br />
PÚBLICA<br />
20003002<br />
-----------------------------------------------------viene <strong>de</strong>l folio 20003001-------------------------------------------------<br />
El C. (nombre <strong>de</strong> la persona con quien se entien<strong>de</strong> la diligencia), previo apercibimiento para conducirse con verdad y<br />
advertido <strong>de</strong> las penas en que incurren los que <strong>de</strong>claran con falsedad ante autoridad distinta a la judicial, según lo dispone la<br />
fracción I <strong>de</strong>l artículo 247 <strong>de</strong>l Código Penal, manifiesta llamarse como ha quedado asentado, tener la edad <strong>de</strong> (anotar la<br />
edad <strong>de</strong>l visitado) años, estado civil (anotar el estado civil <strong>de</strong>l visitado), originario <strong>de</strong> (anotar la localidad y estado <strong>de</strong><br />
nacimiento <strong>de</strong>l visitado), con domicilio en (anotar el domicilio particular u oficial, <strong>de</strong>l visitado) y Registro Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong><br />
Contribuyentes número (anotar el registro fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> contribuyentes <strong>de</strong>l visitado), dice que en este acto recibe el original<br />
<strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria número (citar el número y fecha <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria), hecho con el que se da por<br />
formalmente notificado y se pone a las ór<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> los auditores actuantes para aten<strong>de</strong>r los requerimientos que le formulen<br />
para que cumplan su cometido.------------------------------------------------<br />
No habiendo más hechos que hacer constar se da por concluida la práctica <strong>de</strong> esta diligencia, siendo las (anotar la hora <strong>de</strong><br />
conclusión <strong>de</strong>l acto) <strong>de</strong> la misma fecha en que fue iniciada.----------<br />
Asimismo, previa lectura <strong>de</strong> lo asentado la firman al margen y al calce <strong>de</strong> todos y cada uno <strong>de</strong> los folios los que en ella<br />
intervinieron, haciéndose constar que este documento fue elaborado en tres ejemplares, <strong>de</strong> los cuales se entrega uno al<br />
servidor público con el que se entendió la diligencia.-------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
---------------------------------------<br />
Por (mencionar el nombre <strong>de</strong>l área que intervino en el acta, seguido <strong>de</strong>l ente)<br />
C. (nombre y firma <strong>de</strong> la persona que atendió la diligencia)<br />
C. (nombre y firma <strong>de</strong> la persona <strong>de</strong>signada como enlace)<br />
Por el Órgano Interno <strong>de</strong> Control<br />
(nombre y firma <strong>de</strong> los auditores participantes)<br />
Testigos <strong>de</strong> Asistencia<br />
(nombre y firma <strong>de</strong>l testigo)<br />
(nombre y firma <strong>de</strong>l testigo)<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
10.5 Marco Conceptual<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 66 De: 227<br />
Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1 Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2 Nombre <strong>de</strong>l área sujeta a revisión.<br />
Número <strong>de</strong> la auditoria que se practica, <strong>de</strong> acuerdo con su Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo o el número<br />
3<br />
que le corresponda tratándose <strong>de</strong> auditorias no programadas.<br />
4 Clave <strong>de</strong>l programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> auditoria <strong>de</strong> conformidad con el programa anual <strong>de</strong> trabajo –<br />
<strong>de</strong>tallado- <strong>de</strong>l OIC.<br />
5 Concepto a revisar específico asignado al auditor público para su análisis por ejemplo, obra<br />
pública: a) planeación; b) contratación; c) ejecución; d) finiquito.<br />
6 Fin que se persíguela efectuar la revisión <strong>de</strong> los conceptos seleccionados. Los objetivos <strong>de</strong>ben ser<br />
claros, concisos, mediables y alcanzables.<br />
7 Proceso, programas u operaciones totales susceptibles <strong>de</strong> ser revisados. Cuando el universo se<br />
refiera a datos que puedan cuantificarse económicamente, también se indicará dicha<br />
cuantificación.<br />
8 Parte seleccionada <strong>de</strong>l universo para su revisión y los criterios utilizados. Indicar el porcentaje que<br />
representa la muestra respecto <strong>de</strong>l universo.<br />
9 Mención cronológica <strong>de</strong> los <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> auditoria que se <strong>de</strong>sarrollarán; consi<strong>de</strong>rando el<br />
alcance y naturaleza <strong>de</strong> las pruebas que el auditor público consi<strong>de</strong>re pertinentes para cumplir el<br />
objetivo <strong>de</strong> la revisión <strong>de</strong>l concepto seleccionado.<br />
10 Nombre y firma <strong>de</strong> la persona que elabora el marco conceptual.<br />
11 Nombre y firma <strong>de</strong>l jefe <strong>de</strong> Grupo que otorga el visto bueno al marco conceptual.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 67 De: 227<br />
Órgano Interno <strong>de</strong> Control en (1)<br />
Marco Conceptual<br />
Ente: (1)<br />
Área a auditar: (2) No. De auditoria: (3) Clave <strong>de</strong> programa y<br />
Descripción <strong>de</strong> la<br />
Auditoria: (4)<br />
Concepto a Revisar:<br />
(5)<br />
Objetivo:<br />
(6)<br />
Universo:<br />
(7)<br />
Muestra:<br />
(8)<br />
Procedimiento:<br />
(9)<br />
Fecha <strong>de</strong> elaboración:________________<br />
Elaboró (10) Visto bueno (11)<br />
____________________<br />
___________________<br />
Nombre y firma<br />
Nombre y firma<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 68 De: 227<br />
10.6 Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
La ejecución <strong>de</strong> los <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> auditoria se registra en cédulas <strong>de</strong> trabajo, las cuales se realizan<br />
conforme las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> información que requiere analizar y registrar el auditor público. Enseguida<br />
se <strong>de</strong>scriben algunos requisitos mínimos que <strong>de</strong>ben contener las cédulas <strong>de</strong> trabajo:<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1 Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2 Nombre <strong>de</strong>l área sujeta a revisión.<br />
3 Número <strong>de</strong> auditoria.<br />
4 Nombre específico <strong>de</strong>l Concepto a revisar.<br />
5 Tipo <strong>de</strong> cédula: sumaria, analítica<br />
6 Iniciales <strong>de</strong>l auditor que elaboró la cédula, rúbrica y fecha.<br />
7 Iniciales <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo, rúbrica y fecha.<br />
El cuerpo <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong>be i<strong>de</strong>ntificar claramente los datos ahí asentados,<br />
8 haciendo uso <strong>de</strong> conectores, marcas y cruces para dar mayor claridad al<br />
contenido.<br />
9 Al calce <strong>de</strong> la cédula se incluyen las notas aclaratorias que procedan.<br />
Al calce <strong>de</strong> la cédula se <strong>de</strong>fine el significado <strong>de</strong> las marcas utilizadas (en caso<br />
10<br />
<strong>de</strong> no contar con cédula <strong>de</strong> marcas).<br />
Al calce se menciona la fuente documental <strong>de</strong> los datos registrados en la<br />
11<br />
cédula.<br />
12 Opinión <strong>de</strong>l auditor respecto <strong>de</strong> la situación <strong>de</strong> los Conceptos revisados.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 69 De: 227<br />
Nombre <strong>de</strong>l ente: (1)<br />
Área auditada: (2)<br />
Número <strong>de</strong> auditoria: (3)<br />
Concepto a revisar: (4)<br />
Tipo <strong>de</strong> cédula: (5)<br />
Elaboró (6)<br />
Fecha (6)<br />
Revisó (7)<br />
Fecha (7)<br />
(8)<br />
Cuerpo <strong>de</strong> la Cédula<br />
Notas: (9)<br />
Marcas: (10)<br />
Fuentes: (11)<br />
Conclusiones (12)<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 70 De: 227<br />
10.7 Marcas <strong>de</strong> Auditoria<br />
Las marcas <strong>de</strong> auditoria son signos que utiliza el auditor para señalar el tipo <strong>de</strong> procedimiento que está<br />
aplicando, simplificando con ello su papel <strong>de</strong> trabajo.<br />
A continuación se presentan las marcas más comunes que se utilizan en el trabajo <strong>de</strong> auditoria; sin<br />
embargo, pue<strong>de</strong>n ser utilizadas otras marcas, mismas que <strong>de</strong>berán ser <strong>de</strong>finidas al calce <strong>de</strong> la cédula o<br />
en una “cédula <strong>de</strong> marcas” al final <strong>de</strong>l expediente, que permita su fácil consulta.<br />
Marca<br />
Significado<br />
√<br />
√<br />
suma correcta<br />
cálculos verificados<br />
cifra que no <strong>de</strong>be ser consi<strong>de</strong>rada. Es <strong>de</strong>cir, no incluirse en<br />
tabulaciones, sumatorias, inventarios, etcétera<br />
documento o asunto pendiente por aclarar, revisar o localizar<br />
documento o asunto pendiente aclarado, revisado o<br />
localizado<br />
verificado contra registros<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 71 De: 227<br />
Marca<br />
Significado<br />
Verificado contra documento original o expediente<br />
Confrontado contra evi<strong>de</strong>ncia física, se utiliza cuando algún<br />
dato o cifra se compara contra bienes o artículos tangibles,<br />
ejemplo: bienes inventariados o fondos arqueados<br />
Fuente<br />
origen <strong>de</strong> la información<br />
Adicionalmente a las marcas <strong>de</strong>scritas, existe el uso <strong>de</strong> conectores y notas que permiten al auditor<br />
referenciar y comentar la información contenida en sus papeles <strong>de</strong> trabajo:<br />
Conectores<br />
1<br />
2<br />
1<br />
2<br />
Notas<br />
A C D<br />
B<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 72 De: 227<br />
Los conectores son números arábigos encerrados en círculo con una flecha que indica la dirección<br />
don<strong>de</strong> se encuentra el conector correspondiente y se utiliza para i<strong>de</strong>ntificar dos datos o cifras en una<br />
cédula que <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>n uno <strong>de</strong> otro, haciendo referencia en todos los casos al mismo dato o cifra, pero<br />
con diferentes niveles <strong>de</strong> <strong>de</strong>sagregación.<br />
Las notas son referencias alfabéticas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong> trabajo, que son explicadas al calce <strong>de</strong>l<br />
mismo. Se utilizan para ampliar, explicar o hacer alguna acotación sobre un dato, cifra o elemento<br />
incluido en la cédula <strong>de</strong> trabajo.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 73 De: 227<br />
10.8 Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
I<strong>de</strong>ntificad<br />
or<br />
1<br />
Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
Descripción<br />
2<br />
Número consecutivo que correspon<strong>de</strong> a cada hoja iniciando con la <strong>de</strong>l índice y se<br />
numerará una vez que se cuente con el informe completo.<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Número <strong>de</strong> auditoria.<br />
Número asignado a la observación <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la auditoria.<br />
Importe expresado en miles <strong>de</strong> pesos <strong>de</strong>l total <strong>de</strong> los procesos, programas u<br />
operaciones <strong>de</strong>l concepto susceptible <strong>de</strong> revisar, cuando proceda cuantificar.<br />
6<br />
Importe revisado, expresado en miles <strong>de</strong> pesos, que forma parte <strong>de</strong>l importe<br />
i<strong>de</strong>ntificado en el punto 5 como fiscalizable.<br />
7<br />
8<br />
9<br />
Importe expresado en miles <strong>de</strong> pesos, que <strong>de</strong>berá ser aclarado, en su caso.<br />
Importe expresado en miles <strong>de</strong> pesos, que <strong>de</strong>berá ser reembolsado, en su caso.<br />
Clasificación <strong>de</strong> la observación conforme se señale en los “Lineamientos Generales<br />
para la Presentación <strong>de</strong> los Informes y Reportes <strong>de</strong>l Sistema <strong>de</strong> Información<br />
Periódica”.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 74 De: 227<br />
I<strong>de</strong>ntificad<br />
or<br />
Descripción<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
Nombre <strong>de</strong>l sector al que pertenece el ente.<br />
Clave presupuestaria <strong>de</strong>l sector al que pertenece el ente.<br />
Nombre <strong>de</strong>l área a la que se practicó la auditoria.<br />
Clave <strong>de</strong>l programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> auditoria <strong>de</strong> conformidad con el programa anual<br />
<strong>de</strong> trabajo -<strong>de</strong>tallado- <strong>de</strong>l OIC.<br />
Observación<br />
Título:<br />
Describir <strong>de</strong> manera concisa el concepto <strong>de</strong> la observación.<br />
Observación:<br />
Plantear <strong>de</strong> manera clara y precisa las situaciones, hechos, conductas u omisiones<br />
<strong>de</strong>tectadas, con la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los elementos que la constituyen y, en su caso, la<br />
integración <strong>de</strong> los importes por recuperar y/o aclarar expresados en pesos.<br />
Causa:<br />
Señalar el motivo que dio origen a la observación.<br />
Efecto<br />
Señalar las posibles repercusiones generadas y las que en un futuro puedan<br />
generarse con la continuación <strong>de</strong> la situación observada.<br />
Fundamento legal:<br />
En su caso, indicar los artículos o referencias <strong>de</strong> las leyes, reglamentos y toda<br />
normatividad transgredida, por los actos u omisiones <strong>de</strong>scritos en la observación.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 75 De: 227<br />
I<strong>de</strong>ntificad<br />
or<br />
15<br />
16<br />
Descripción<br />
Recomendaciones:<br />
Correctiva:<br />
Proponer acciones inmediatas <strong>de</strong> solución a los hechos observados.<br />
Preventiva:<br />
Propuesta que permita prevenir la recurrencia <strong>de</strong> las observaciones <strong>de</strong>terminadas,<br />
que elimine las causas que las originaron o que promuevan una mejora.<br />
Fecha compromiso:<br />
Anotar día, mes y año en el que el servidor público responsable encargado <strong>de</strong> su<br />
atención se compromete a aten<strong>de</strong>r las recomendaciones propuestas, sin exce<strong>de</strong>r <strong>de</strong><br />
un plazo <strong>de</strong> 45 días hábiles; quien <strong>de</strong>be firmar cada cédula anotando su nombre,<br />
cargo y fecha <strong>de</strong> firma.<br />
17<br />
Nombre, cargo y firma <strong>de</strong>l auditor público que <strong>de</strong>tectó la observación y <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong><br />
Grupo.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 76 De: 227<br />
10.9 Oficio <strong>de</strong> Envío <strong>de</strong> Informe <strong>de</strong> Auditoria<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 77 De: 227<br />
Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1 Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2 Número consecutivo <strong>de</strong> las hojas <strong>de</strong>l oficio <strong>de</strong> envío.<br />
3 Número total <strong>de</strong> las hojas que integran el oficio <strong>de</strong> envío.<br />
Número <strong>de</strong> la auditoria que corresponda, <strong>de</strong> acuerdo con el Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo<br />
4<br />
<strong>de</strong>l OIC o el que le corresponda a la auditoria no programada.<br />
5 Nombre <strong>de</strong>l sector al que pertenece el ente auditado.<br />
6 Registro presupuestario <strong>de</strong>l ente.<br />
7 Nombre <strong>de</strong>l área auditada.<br />
Clave <strong>de</strong>l programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> auditoria <strong>de</strong> conformidad con el programa anual <strong>de</strong><br />
8<br />
trabajo -<strong>de</strong>tallado- <strong>de</strong>l OIC.<br />
Nota: En el cuerpo <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> oficio se citan las instrucciones a seguir, con negritas entre paréntesis, para<br />
i<strong>de</strong>ntificar la información que se <strong>de</strong>be incluir en cada espacio.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 78 De: 227<br />
10.10 Oficio <strong>de</strong> Envió <strong>de</strong> Informe <strong>de</strong> Auditoría.<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1 Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
Número consecutivo que correspon<strong>de</strong> a cada hoja iniciando con la <strong>de</strong>l índice y se<br />
2<br />
numerará una vez que se cuente con el informe completo.<br />
3 Número total <strong>de</strong> hojas que integran el informe <strong>de</strong> auditoria a partir <strong>de</strong>l índice<br />
Número <strong>de</strong> la auditoria que corresponda, <strong>de</strong> acuerdo con el Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo<br />
4<br />
<strong>de</strong>l OIC o el que le corresponda a la auditoria no programada.<br />
5 Nombre <strong>de</strong>l sector al que pertenece el ente auditado.<br />
6 Registro presupuestario <strong>de</strong>l ente.<br />
7 Nombre <strong>de</strong>l área auditada.<br />
Clave <strong>de</strong>l programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> auditoria <strong>de</strong> conformidad con el programa anual <strong>de</strong><br />
8<br />
trabajo -<strong>de</strong>tallado- <strong>de</strong>l OIC.<br />
Nota: En el cuerpo <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong>l informe se citan las instrucciones a seguir, con negritas entre paréntesis, para<br />
i<strong>de</strong>ntificar la información que se <strong>de</strong>be incluir en cada espacio.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 79 De: 227<br />
10.11 Informe <strong>de</strong> Auditoría<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 80 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 81 De: 227<br />
10.12 Órgano Interno <strong>de</strong> COntrol<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 82 De: 227<br />
10.13 Anexos 13<br />
Cédula <strong>de</strong> supervisión <strong>de</strong> auditoria y <strong>de</strong> seguimiento<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 83 De: 227<br />
Órgano Interno <strong>de</strong> Control en (1)<br />
Ente: (1)<br />
No. <strong>de</strong> auditoria: (2)<br />
Área auditada: (3)<br />
CÉDULA DE SUPERVISIÓN DE AUDITORÍA<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 84 De: 227<br />
No.<br />
concepto<br />
La or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria contiene el fundamento legal correcto e incluye a los auditores públicos<br />
1<br />
comisionados, el objetivo, alcances, conceptos y período a revisar<br />
2 El Acta <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong> Auditoria se encuentra suscrita por todos los participantes.<br />
El Cronograma <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s a Desarrollar es congruente con la Carta <strong>de</strong> Planeación e<br />
3<br />
incluye los tiempos programados y reales <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s.<br />
4 Los Marco(s) Conceptual(es) incluyen todos los Conceptos a revisar.<br />
El universo <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los Conceptos a revisar incluye todos los elementos que lo<br />
5<br />
conforman.<br />
La muestra seleccionada para su revisión fue representativa, <strong>de</strong> acuerdo con el objetivo <strong>de</strong> la<br />
6<br />
auditoria.<br />
El (los) Marco(s) Conceptual(es) contiene(n) referencias -cruces <strong>de</strong> auditoria- entre su<br />
7<br />
contenido y los papeles <strong>de</strong> trabajo.<br />
Se encuentran claramente <strong>de</strong>finidos los criterios empleados para <strong>de</strong>terminar la muestra<br />
8<br />
seleccionada para su revisión.<br />
En el Marco Conceptual se registró la proporción porcentual <strong>de</strong> la muestra respecto <strong>de</strong>l<br />
9<br />
universo.<br />
El alcance, oportunidad, técnicas y <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> auditoria, pruebas y objetivos<br />
10 específicos <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los conceptos a revisar se llevaron a cabo conforme se estableció<br />
en la planeación <strong>de</strong>tallada.<br />
La ampliación, reducción o sustitución <strong>de</strong>l grupo <strong>de</strong> auditores fue notificada al auditado<br />
11<br />
mediante oficio <strong>de</strong>bidamente fundamentado.<br />
12 Los oficios <strong>de</strong> solicitud <strong>de</strong> información se fundamentaron legalmente.<br />
Las cédulas <strong>de</strong> trabajo muestran el análisis <strong>de</strong> la información, con base en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />
13<br />
los <strong>procedimientos</strong> y técnicas <strong>de</strong> auditoria registrados en el Marco Conceptual.<br />
Los papeles <strong>de</strong> trabajo cubren las características <strong>de</strong> suficiencia, competencia, pertinencia y<br />
14<br />
relevancia, sin que haya evi<strong>de</strong>ncia documental en exceso.<br />
Los papeles <strong>de</strong> trabajo se encuentran or<strong>de</strong>nados, con índices, cruces y marcas <strong>de</strong> auditoria,<br />
15<br />
enlazando las cédulas <strong>de</strong> trabajo con la evi<strong>de</strong>ncia documental.<br />
Todos los hallazgos <strong>de</strong>terminados por los auditores públicos se encuentran incluidos en las<br />
16<br />
Cédulas <strong>de</strong> Observaciones.<br />
rev.<br />
(4)<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 85 De: 227<br />
17<br />
18<br />
19<br />
20<br />
Las Cédulas <strong>de</strong> Observaciones se encuentran sustentadas con cédulas <strong>de</strong> trabajo y evi<strong>de</strong>ncia<br />
documental suficiente, competente, pertinente y relevante.<br />
Las Cédulas <strong>de</strong> Observaciones se encuentran enlazadas con las cédulas <strong>de</strong> trabajo mediante<br />
cruces <strong>de</strong> auditoria.<br />
Las Cédulas <strong>de</strong> Observaciones contienen los hallazgos <strong>de</strong>tectados, sus causas y efectos, así<br />
como la normatividad transgredida, incumplida u omitida.<br />
Las Cédulas <strong>de</strong> Observaciones incluyen fecha compromiso <strong>de</strong> atención, así como el nombre,<br />
cargo y firma <strong>de</strong> los responsables <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>rlas.<br />
21 Las observaciones fueron concertadas con el área auditada.<br />
22<br />
El contenido <strong>de</strong>l informe incluye la problemática general acor<strong>de</strong> con las observaciones,<br />
antece<strong>de</strong>ntes, objetivo y alcances <strong>de</strong> la auditoria, resultados, conclusión y recomendación general.<br />
23 La ampliación, reducción o sustitución <strong>de</strong>l grupo <strong>de</strong> auditores se mencionó en el informe<br />
23 La ampliación, reducción o sustitución <strong>de</strong>l grupo <strong>de</strong> auditores se mencionó en el informe<br />
24 El informe fue oportuno, completo, exacto objetivo, convincente, claro, conciso y útil.<br />
Los resultados <strong>de</strong> la auditoría fueron notificados al área auditada y a las instancias<br />
25<br />
correspondientes.<br />
26 El informe se encuentra firmado por el Titular <strong>de</strong>l OIC.<br />
Se integró el expediente <strong>de</strong> la auditoría <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada, con cédulas, informes, anexos y<br />
27<br />
papeles <strong>de</strong> trabajo generados en cada una <strong>de</strong> las etapas.<br />
Los hallazgos que conllevan a presuntas responsabilida<strong>de</strong>s fueron comentados con el Área <strong>de</strong><br />
28 Responsabilida<strong>de</strong>s y se están atendiendo sus recomendaciones para la correcta integración <strong>de</strong> los<br />
informes y expedientes correspondientes.<br />
Aclaraciones o comentarios:<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
Elaboró (5) Revisó (6) Fecha (7)<br />
Jefe <strong>de</strong> Grupo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 86 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
10.14 Cédula Única <strong>de</strong> Auditoria<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1. Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2. Nombre completo <strong>de</strong>l área a la que se practicó la auditoria.<br />
3.<br />
Clave <strong>de</strong>l programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> auditoria <strong>de</strong> conformidad con el programa anual<br />
<strong>de</strong> trabajo -<strong>de</strong>tallado- <strong>de</strong>l OIC.<br />
4. Número <strong>de</strong> la auditoria.<br />
5. Fecha en que dio inicio la auditoria.<br />
6. Fecha en que concluyó la auditoria.<br />
7. Tiempo real empleado en la auditoria (días).<br />
8. Período que abarcó la revisión <strong>de</strong> los conceptos auditados.<br />
9. Nombre <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo.<br />
10. Cantidad <strong>de</strong> auditores que participaron en la auditoria.<br />
11. Clasificadas por tipo <strong>de</strong> auditoria (rubros).<br />
12. Cantidad <strong>de</strong> observaciones <strong>de</strong>l rubro respectivo.<br />
13. Cantidad total <strong>de</strong> observaciones <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> la auditoria.<br />
14.<br />
Señalar el monto total susceptible <strong>de</strong> fiscalizar o auditar (importe <strong>de</strong> las partidas o<br />
cuentas).<br />
15. Importe total que representaron los rubros o conceptos auditados.<br />
16. Importe que <strong>de</strong>berá ser aclarado.<br />
17. Importe que <strong>de</strong>berá ser reembolsado, en su caso.<br />
18.<br />
En caso <strong>de</strong> una auditoria <strong>de</strong> seguimiento se anotará la cantidad <strong>de</strong> observaciones <strong>de</strong><br />
acuerdo con cada concepto.<br />
19. Cantidad total <strong>de</strong> observaciones a las cuales se dio seguimiento.<br />
20. Cantidad <strong>de</strong> observaciones a las que se dio solución.<br />
21. Cantidad <strong>de</strong> observaciones que aunque están siendo atendidas no se encuentran<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 87 De: 227<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
solventadas.<br />
22. Saldo por aclarar <strong>de</strong> los montos <strong>de</strong>terminados en la observación original.<br />
23. Saldo por recuperar <strong>de</strong> los montos <strong>de</strong>terminados en la observación original.<br />
24. Nombre y firma <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo.<br />
25. Nombre y firma <strong>de</strong>l Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria Interna.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
2. Procedimiento para Planeación, Ejecución y<br />
Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja: 88 De: 227<br />
10.10. Órgano Interno <strong>de</strong> Control en (1)<br />
CÉDULA ÚNICA DE AUDITORÍA<br />
Ente auditado: (1)______________________________________________________________<br />
Área auditada:(2)______________________________________________________________<br />
Clave <strong>de</strong> programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> la auditoria:(3)__________________<br />
Número <strong>de</strong> auditoria:(4)_______________________<br />
Fecha <strong>de</strong> inicio:(5)____________________Fecha <strong>de</strong> término:(6)_________________________<br />
Tiempo real empleado:(7)______________Período auditado:(8)_________________________<br />
Nombre <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo:(9)_____________________________________________________<br />
Cantidad <strong>de</strong> auditores asignados:(10)_____<br />
Observaciones <strong>de</strong>terminadas<br />
Rubro (11)<br />
cantidad<br />
(12)<br />
Seguimiento<br />
Concepto<br />
cantidad<br />
(18)<br />
Observaciones originales (19)<br />
Solventadas (20)<br />
No solventadas (21)<br />
Saldo por aclarar (22)<br />
Total: (13)<br />
Montos<br />
concepto<br />
miles <strong>de</strong> pesos<br />
Fiscalizable (14)<br />
Fiscalizado (15)<br />
Monto por aclarar (16)<br />
Monto por Recuperar (17)<br />
Elaboró: (24) Autorizó (25)<br />
nombre y firma<br />
nombre y firma<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
AUDITOR<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:89 De: 227<br />
3. PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE OBSERVACIONES DE AUDITORIA<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:90 De: 227<br />
1.0 Propósito<br />
1.1 Establecer las etapas, activida<strong>de</strong>s y responsables para el proceso <strong>de</strong> seguimiento <strong>de</strong><br />
las observaciones <strong>de</strong>tectadas en las auditorias practicadas.<br />
2.0 Alcance<br />
2.1 El procedimiento es aplicable al Área <strong>de</strong> Auditoria Interna<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 El procedimiento <strong>de</strong> seguimiento <strong>de</strong> las Revisiones <strong>de</strong> Auditoria <strong>de</strong>berá ser elaborado<br />
conforme a la Guía General <strong>de</strong> Auditoria Pública.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:91 De: 227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 Planeación <strong>de</strong><br />
Auditoria <strong>de</strong> Seguimiento<br />
y Recomendaciones.<br />
1.1 Elabora Cronograma <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
Seguimiento.<br />
(Anexo 2).<br />
Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área.<br />
1.2 Elabora y emite Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> Auditoria <strong>de</strong><br />
Seguimientos, dirigida al servidor público<br />
responsable <strong>de</strong>l Área auditar. (Anexo 3).<br />
1.3 Elabora y emite Oficios <strong>de</strong> Requerimiento<br />
<strong>de</strong> Información, dirigida al servidor público<br />
responsable <strong>de</strong>l Área a auditar.<br />
1.4 Elabora Acta <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong> Seguimientos.<br />
(Anexo 4).<br />
2.0 Ejecución <strong>de</strong><br />
Auditoria Seguimiento y<br />
Recomendaciones.<br />
2.1 Recopila, Registra, Analizan información. Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área.<br />
2.2 Recopila datos en Cédulas <strong>de</strong> Trabajo.<br />
2.3 Analiza datos.<br />
2.4 Elabora Cédulas <strong>de</strong> Seguimientos.<br />
(Anexo 11).<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:92 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
3.0 Elaboración <strong>de</strong><br />
Informe<br />
3.1 Elabora y entrega Oficio <strong>de</strong> Resultados<br />
<strong>de</strong> Seguimiento, al Titular <strong>de</strong> la Institución.<br />
(Anexo 12 ).<br />
Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área.<br />
4.0 Integración <strong>de</strong> legajo<br />
<strong>de</strong> Auditoria <strong>de</strong><br />
Seguimiento.<br />
4.1 Integra Cédulas <strong>de</strong> Seguimiento. Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área.<br />
4.2 Elabora la cédula <strong>de</strong> supervisión <strong>de</strong><br />
Seguimiento (Anexo 14)<br />
4.3 Elabora la cédula Única <strong>de</strong> Auditoria<br />
(Anexo 15)<br />
Termina Procedimiento<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:93 De: 227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área<br />
INICIO<br />
1<br />
Planeación <strong>de</strong><br />
Auditoria <strong>de</strong><br />
Seguimiento y<br />
Recomendaciones.<br />
2<br />
Ejecución <strong>de</strong><br />
Auditoria, Seguimiento<br />
y Recomendaciones<br />
3<br />
Elaboración <strong>de</strong><br />
Informe<br />
4<br />
Integración <strong>de</strong><br />
Legagio <strong>de</strong> Rev isión<br />
<strong>de</strong> Control<br />
FIN<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:94 De: 227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
Guía General <strong>de</strong> Auditoria Pública.<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Código (cuando aplique)<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No aplica No aplica No aplica No aplica<br />
8.0 Glosario<br />
8.1 ACTIVIDAD.- Conjunto <strong>de</strong> acciones afines ejecutadas por una misma persona o una misma Unidad<br />
Administrativa, como parte <strong>de</strong> una función asignada.<br />
AUDITORIA PÚBLICA.- Es una herramienta fundamental <strong>de</strong>l Sistema Integral <strong>de</strong> Control y Evaluación<br />
<strong>de</strong> la Gestión Pública ya que permite conocer la forma en que las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias y entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la<br />
Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral realizan su gestión.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:95 De: 227<br />
AUDITOR PÚBLICO.- Personal <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Auditoria Interna <strong>de</strong> los Órganos Internos <strong>de</strong> Control en<br />
las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias y entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral, quienes en sus diversos niveles<br />
jerárquicos intervienen en una Auditoria Pública.<br />
MANUAL.- Documento que contiene en forma or<strong>de</strong>nada y sistemática, información y/o instrucciones<br />
sobre diversos temas o <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> una organización.<br />
OIC.- Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
OBJETIVO.- En términos <strong>de</strong> programación, es la expresión cualitativa <strong>de</strong> los propósitos para los cuales<br />
ha sido creado un programa; en este sentido, el objetivo <strong>de</strong>be respon<strong>de</strong>r a la pregunta ¿para qué?.<br />
También pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finirse como el propósito que se preten<strong>de</strong> cumplir, y que especifica con claridad “el<br />
que” y el “para que” se proyecta y se <strong>de</strong>be realizar una <strong>de</strong>terminada acción.<br />
La <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>l objetivo u objetivos generales <strong>de</strong> una institución se hace en apego a las<br />
atribuciones <strong>de</strong> cada <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia o entidad pública y se vincula con las necesida<strong>de</strong>s sociales que se<br />
propone satisfacer.<br />
POLÍTICA.- Criterios <strong>de</strong> acción que es elegido como guía en el proceso <strong>de</strong> toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones al poner<br />
en practica o ejecutar las estrategias, programas y proyectos específicos <strong>de</strong>l nivel institucional.<br />
PROCEDIMIENTO.- Sucesión cronológica <strong>de</strong> operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en<br />
una unidad o tarea específica <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un ámbito pre<strong>de</strong>terminado <strong>de</strong> aplicación.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:96 De: 227<br />
RESPONSABLE.- Son las personas a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s<br />
SECUENCIA DE ETAPAS. Son los pasos a seguir <strong>de</strong>l procedimiento.<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
1 Abril 2009 Actualización <strong>de</strong> Procedimiento<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:97 De: 227<br />
10.0 Anexos<br />
10.1 Cronograma <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s a Desarrollar<br />
En este documento se representa <strong>de</strong> manera gráfica la programación y cumplimiento <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> auditoria, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> sus etapas.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:98 De: 227<br />
10.2 Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> Auditoria<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:99 De: 227<br />
Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1. Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2. Número <strong>de</strong> la auditoria.<br />
3. Localidad y fecha <strong>de</strong> elaboración <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria.<br />
4.<br />
Nombre y cargo <strong>de</strong>l servidor público a quien se dirige la or<strong>de</strong>n y el domicilio<br />
don<strong>de</strong> se ubica el área por auditar.<br />
5.<br />
Normatividad fe<strong>de</strong>ral en la que se fundamente la emisión <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />
auditoria, <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l ente a auditar.<br />
Personal comisionado en la auditoria, con la indicación <strong>de</strong> la persona <strong>de</strong>signada<br />
6. como Jefe <strong>de</strong> Grupo y <strong>de</strong>l Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoria Interna como coordinador<br />
<strong>de</strong> la auditoria.<br />
7. Alcances <strong>de</strong> la auditoria y período por revisar.<br />
8.<br />
Nombre y firma <strong>de</strong>l Titular <strong>de</strong>l OIC o <strong>de</strong> quien lo supla, <strong>de</strong> conformidad con el<br />
Reglamento Interior <strong>de</strong> la SFP.<br />
9.<br />
Nombre, cargo y adscripción <strong>de</strong> los servidores públicos a los que se enviará<br />
copia <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:100 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:101 De: 227<br />
10.3 Acta <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong> Auditoria<br />
Aspectos a consi<strong>de</strong>rar en su elaboración<br />
El Acta <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong> Auditoria es un documento <strong>de</strong> carácter oficial que narra las circunstancias<br />
específicas <strong>de</strong>l inicio <strong>de</strong> una auditoria, por lo que en su elaboración <strong>de</strong>ben guardarse las formalida<strong>de</strong>s<br />
que se mencionan a continuación:<br />
1. Contiene los datos a <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> las circunstancias, documentos y personas que intervienen en el acto.<br />
2. Inicia ubicando el lugar y fecha <strong>de</strong>l acto.<br />
3. Menciona quiénes intervienen en el acto y el objetivo <strong>de</strong>l mismo.<br />
4. Describe, en su apartado <strong>de</strong> hechos, las situaciones bajo las cuales se levanta el acta y finalmente<br />
incluye su cierre.<br />
5. El acta se transcribe a renglón continuo y, en caso <strong>de</strong> que el texto que<strong>de</strong> a la mitad <strong>de</strong>l renglón, el<br />
resto <strong>de</strong> éste se testa con guiones hasta el margen <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> la hoja.<br />
6. Siempre <strong>de</strong>be darse un folio a cada foja <strong>de</strong>l acta. Se recomienda un folio <strong>de</strong> 8 dígitos que i<strong>de</strong>ntifiquen<br />
los siguientes datos <strong>de</strong> izquierda a <strong>de</strong>recha:<br />
Primeros 3 dígitos: número <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria.<br />
Dos dígitos siguientes los dos últimos dígitos <strong>de</strong>l año.<br />
Últimos 3 dígitos: un número consecutivo <strong>de</strong> tres dígitos, el que correspon<strong>de</strong>rá al folio, iniciando<br />
siempre con el número 001.<br />
or<strong>de</strong>n año consecutivo folio<br />
Ejemplo<br />
200 03 001 20003001<br />
7. Al finalizar una hoja, el último renglón <strong>de</strong>berá hacer referencia a la foja que continúa, con la leyenda<br />
Pasa al folio..., incluyendo el folio <strong>de</strong> la foja siguiente.<br />
La leyenda quedará al centro <strong>de</strong>l último renglón y, tanto a la izquierda como a la <strong>de</strong>recha, se<br />
utilizarán guiones. Ejemplo:<br />
---------------------------------------------pasa al folio 20003002----------------------------------------------<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:102 De: 227<br />
De la misma manera, el primer renglón <strong>de</strong>l folio siguiente, contendrá la leyenda “Viene <strong>de</strong>l<br />
folio”... centrado y, tanto a la izquierda como a la <strong>de</strong>recha, se utilizarán guiones. Ejemplo:<br />
--------------------------------------------viene <strong>de</strong>l folio 20003001------------------------------------------------<br />
8. El acta se levanta en tres ejemplares, con firmas autógrafas al final y se rubricarán cada una <strong>de</strong> las<br />
fojas que la constituyen, con la siguiente distribución:<br />
Primer ejemplar: Se entrega al servidor público con quien se entendió la diligencia.<br />
Segundo ejemplar: Se integrará al expediente <strong>de</strong> auditoria.<br />
Tercer ejemplar: En el supuesto <strong>de</strong> existir casos con presunta responsabilidad, formará parte <strong>de</strong><br />
los anexos que conforman el informe <strong>de</strong> presunta responsabilidad. Cuando no existan casos con<br />
presunta responsabilidad, se integrará en el expediente <strong>de</strong> la auditoria.<br />
9. El formato anexo indica el mo<strong>de</strong>lo que se utilizará como acta y los datos que contendrá. Con objeto<br />
<strong>de</strong> hacer ilustrativa el Acta <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong> Auditoria, se incluyen los aspectos por <strong>de</strong>scribir.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:103 De: 227<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (QUE CORRESPONDA)<br />
ACTA DE INICIO DE AUDITORIA<br />
SECRETARÍA DE LA<br />
FUNCIÓN PÚBLICA<br />
folio 20003001<br />
En México, Distrito Fe<strong>de</strong>ral, (o la localidad don<strong>de</strong> se levanta el acta), siendo las (anotar la hora <strong>de</strong>l<br />
inicio <strong>de</strong>l acto) horas, <strong>de</strong>l día (anotar el día, mes y año correspondiente), los CC. (mencionar el<br />
nombre completo <strong>de</strong> los auditores comisionados) auditores públicos adscritos al Órgano Interno <strong>de</strong><br />
Control en (citar el nombre <strong>de</strong>l ente), hacen constar que se constituyeron legalmente en las oficinas<br />
que ocupa (anotar el nombre <strong>de</strong>l área visitada), ubicadas en (anotar el domicilio completo <strong>de</strong>l lugar<br />
don<strong>de</strong> se levanta el acta), a efecto <strong>de</strong> hacer constar los siguientes:-----------------------------------------------<br />
----------------------------------------------------------------------<br />
------------------------------------------------------------Hechos-------------------------------------------------------------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
En la hora y fecha mencionadas los auditores actuantes se presentaron en las oficinas citadas y ante<br />
la presencia <strong>de</strong>l C. (nombre <strong>de</strong>l titular <strong>de</strong>l área visitada incluyendo su cargo), procedieron a<br />
i<strong>de</strong>ntificarse en el or<strong>de</strong>n mencionado con las cre<strong>de</strong>nciales números: (anotar los números <strong>de</strong><br />
cre<strong>de</strong>nciales institucionales <strong>de</strong> cada auditor público), expedidas por (mencionar el área que expi<strong>de</strong> las<br />
cre<strong>de</strong>nciales).------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Acto seguido, hacen entrega formal <strong>de</strong>l original <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria (anotar el número y fecha <strong>de</strong><br />
la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria), emitida por el Titular <strong>de</strong>l Órgano Interno <strong>de</strong> Control (o por quien lo supla, <strong>de</strong><br />
conformidad con el Reglamento Interior <strong>de</strong> la SFP) en (mencionar el ente correspondiente) al C. (citar<br />
el nombre completo y puesto <strong>de</strong>l servidor público a quien está dirigida la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria), quien<br />
firma para constancia <strong>de</strong> su puño y letra en un ejemplar <strong>de</strong> la misma or<strong>de</strong>n, en el cual también se<br />
estampó el sello oficial <strong>de</strong> la unidad administrativa visitada, acto con el que se tiene por formalmente<br />
notificada la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria que nos ocupa. -------------<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:104 De: 227<br />
Para los efectos <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sahogo <strong>de</strong> los trabajos a que la misma se contrae, se solicita al servidor<br />
público que la recibe se i<strong>de</strong>ntifique, exhibiendo éste (anotar el tipo y número <strong>de</strong> la i<strong>de</strong>ntificación que<br />
presenta) expedida a su favor por (mencionar la instancia que la expi<strong>de</strong>), documento que se tiene a la<br />
vista y en el que se aprecia en su margen (citar el lugar don<strong>de</strong> se encuentra la fotografía <strong>de</strong>l servidor<br />
público que la presenta) una fotografía cuyos rasgos fisonómicos correspon<strong>de</strong>n a su portador, a quien<br />
en este acto se le <strong>de</strong>vuelve por así haberlo solicitado.-----------<br />
Los auditores públicos exponen al titular <strong>de</strong> la unidad administrativa visitada el alcance <strong>de</strong> los trabajos<br />
a <strong>de</strong>sarrollar, los cuales se ejecutarán al amparo y en cumplimiento <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria citada,<br />
mismos que estarán enfocados a (mencionar los alcances <strong>de</strong> la revisión y el ejercicio o período por<br />
auditar). Acto seguido se solicita al C. (anotar el nombre <strong>de</strong>l servidor público con quien se entien<strong>de</strong> el<br />
acto) <strong>de</strong>signe dos testigos <strong>de</strong> asistencia (En caso <strong>de</strong> negativa serán nombrados por los auditores<br />
actuantes), quedando <strong>de</strong>signados los CC. (mencionar los nombres completos <strong>de</strong> las personas<br />
<strong>de</strong>signadas como testigos, domicilios oficiales o particulares, documento con que se i<strong>de</strong>ntifican,<br />
Registro Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Contribuyentes), quienes aceptan la <strong>de</strong>signación.-------------------------------------------<br />
----------------------------------------------<br />
El C. (nombre <strong>de</strong>l titular <strong>de</strong>l área visitada) en este momento <strong>de</strong>signa al C. (anotar el nombre y cargo<br />
<strong>de</strong>l servidor público) como la persona encargada (enlace) <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r los requerimientos <strong>de</strong><br />
información relacionados con la auditoria, quien acepta la <strong>de</strong>signación (solicitar que la <strong>de</strong>signación se<br />
realice a través <strong>de</strong> oficio)-------------------------------------------------------------------------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
----------------------------------------------------pasa al folio 20003002---------------------------------------------------<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:105 De: 227<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (QUE CORRESPONDA)<br />
ACTA DE INICIO DE AUDITORIA<br />
SECRETARÍA DE LA<br />
FUNCIÓN PÚBLICA<br />
20003002<br />
-----------------------------------------------------viene <strong>de</strong>l folio 20003001-------------------------------------------------<br />
El C. (nombre <strong>de</strong> la persona con quien se entien<strong>de</strong> la diligencia), previo apercibimiento para<br />
conducirse con verdad y advertido <strong>de</strong> las penas en que incurren los que <strong>de</strong>claran con falsedad ante<br />
autoridad distinta a la judicial, según lo dispone la fracción I <strong>de</strong>l artículo 247 <strong>de</strong>l Código Penal,<br />
manifiesta llamarse como ha quedado asentado, tener la edad <strong>de</strong> (anotar la edad <strong>de</strong>l visitado) años,<br />
estado civil (anotar el estado civil <strong>de</strong>l visitado), originario <strong>de</strong> (anotar la localidad y estado <strong>de</strong><br />
nacimiento <strong>de</strong>l visitado), con domicilio en (anotar el domicilio particular u oficial, <strong>de</strong>l visitado) y<br />
Registro Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Contribuyentes número (anotar el registro fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> contribuyentes <strong>de</strong>l visitado),<br />
dice que en este acto recibe el original <strong>de</strong> la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria número (citar el número y fecha <strong>de</strong> la<br />
or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> auditoria), hecho con el que se da por formalmente notificado y se pone a las ór<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> los<br />
auditores actuantes para aten<strong>de</strong>r los requerimientos que le formulen para que cumplan su cometido.--<br />
----------------------------------------------<br />
No habiendo más hechos que hacer constar se da por concluida la práctica <strong>de</strong> esta diligencia, siendo<br />
las (anotar la hora <strong>de</strong> conclusión <strong>de</strong>l acto) <strong>de</strong> la misma fecha en que fue iniciada.----------<br />
Asimismo, previa lectura <strong>de</strong> lo asentado la firman al margen y al calce <strong>de</strong> todos y cada uno <strong>de</strong> los<br />
folios los que en ella intervinieron, haciéndose constar que este documento fue elaborado en tres<br />
ejemplares, <strong>de</strong> los cuales se entrega uno al servidor público con el que se entendió la diligencia.--------<br />
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:106 De: 227<br />
Por (mencionar el nombre <strong>de</strong>l área que intervino en el acta, seguido <strong>de</strong>l ente)<br />
C. (nombre y firma <strong>de</strong> la persona que atendió la diligencia)<br />
C. (nombre y firma <strong>de</strong> la persona <strong>de</strong>signada como enlace)<br />
Por el Órgano Interno <strong>de</strong> Control<br />
(nombre y firma <strong>de</strong> los auditores participantes)<br />
Testigos <strong>de</strong> Asistencia<br />
(nombre y firma <strong>de</strong>l testigo)<br />
(nombre y firma <strong>de</strong>l testigo)<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:107 De: 227<br />
10.4 Cédulas <strong>de</strong> Trabajo<br />
Instructivo <strong>de</strong> elaboración<br />
La ejecución <strong>de</strong> los <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> auditoria se registra en cédulas <strong>de</strong> trabajo, las cuales se<br />
realizan conforme las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> información que requiere analizar y registrar el auditor público.<br />
Enseguida se <strong>de</strong>scriben algunos requisitos mínimos que <strong>de</strong>ben contener las cédulas <strong>de</strong> trabajo:<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1 Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2 Nombre <strong>de</strong>l área sujeta a revisión.<br />
3 Número <strong>de</strong> auditoria.<br />
4 Nombre específico <strong>de</strong>l Concepto a revisar.<br />
5 Tipo <strong>de</strong> cédula: sumaria, analítica<br />
6 Iniciales <strong>de</strong>l auditor que elaboró la cédula, rúbrica y fecha.<br />
7 Iniciales <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo, rúbrica y fecha.<br />
El cuerpo <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong>be i<strong>de</strong>ntificar claramente los datos ahí asentados,<br />
8 haciendo uso <strong>de</strong> conectores, marcas y cruces para dar mayor claridad al<br />
contenido.<br />
9 Al calce <strong>de</strong> la cédula se incluyen las notas aclaratorias que procedan.<br />
Al calce <strong>de</strong> la cédula se <strong>de</strong>fine el significado <strong>de</strong> las marcas utilizadas (en caso<br />
10<br />
<strong>de</strong> no contar con cédula <strong>de</strong> marcas).<br />
Al calce se menciona la fuente documental <strong>de</strong> los datos registrados en la<br />
11<br />
cédula.<br />
12 Opinión <strong>de</strong>l auditor respecto <strong>de</strong> la situación <strong>de</strong> los Conceptos revisados.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:108 De: 227<br />
Nombre <strong>de</strong>l ente: (1)<br />
Área auditada: (2)<br />
Número <strong>de</strong> auditoria: (3)<br />
Concepto a revisar: (4)<br />
Tipo <strong>de</strong> cédula: (5)<br />
Elaboró (6)<br />
Fecha (6)<br />
Revisó (7)<br />
Fecha (7)<br />
(8)<br />
Cuerpo <strong>de</strong> la Cédula<br />
Notas: (9)<br />
Marcas: (10)<br />
Fuentes: (11)<br />
Conclusiones (12)<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:109 De: 227<br />
10.5 Cédula <strong>de</strong> Seguimiento<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1 Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2 Número <strong>de</strong> auditoría en la que se generó la observación.<br />
3 Número asignado a la observación en la auditoría original.<br />
4<br />
Iniciales <strong>de</strong> la instancia fiscalizadora que generó la observación (AE, ASF, OIC, UAG,<br />
entre otros).<br />
5 Monto por aclarar <strong>de</strong>terminado en la observación original.<br />
6 Monto por recuperar <strong>de</strong>terminado en la observación original.<br />
7<br />
Número consecutivo que correspon<strong>de</strong> a la cédula y al total <strong>de</strong> las cédulas elaboradas<br />
en el seguimiento.<br />
8 Número <strong>de</strong> auditoría <strong>de</strong> seguimiento.<br />
9 Saldo por aclarar <strong>de</strong>l monto <strong>de</strong>terminado en la observación original.<br />
10 Saldo por recuperar <strong>de</strong>l monto <strong>de</strong>terminado en la observación original.<br />
11 Porcentaje <strong>de</strong> avance alcanzado a la fecha <strong>de</strong>l seguimiento.<br />
12 Nombre <strong>de</strong>l sector al que pertenece el ente auditado.<br />
13 Clave presupuestaria <strong>de</strong>l ente auditado.<br />
14 Nombre <strong>de</strong>l área a la que se practica la auditoría <strong>de</strong> seguimiento.<br />
15 Clave <strong>de</strong>l programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> auditoría <strong>de</strong> conformidad con el programa anual<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:110 De: 227<br />
<strong>de</strong> trabajo -<strong>de</strong>tallado- <strong>de</strong>l OIC.<br />
16<br />
17<br />
18<br />
19<br />
Transcribir la observación y recomendación original a la cual se dio seguimiento, tal<br />
como se encuentran en la cédula <strong>de</strong> observaciones original. Las causas, efectos y<br />
fundamentos legales no se incluyen.<br />
Resumen <strong>de</strong> las acciones implantadas por las áreas responsables <strong>de</strong> dar atención a<br />
las recomendaciones señaladas en la observación original, montos aclarados y/o<br />
recuperados. Argumentos para dar por solventada o no la observación.<br />
En caso <strong>de</strong> que la recomendación original no permita dar solución a la observación,<br />
ésta <strong>de</strong>berá replantearse.<br />
Fecha en la que el responsable <strong>de</strong>l área auditada implementará las recomendaciones<br />
replanteadas, en caso <strong>de</strong> aprobarse el replanteamiento. Asimismo, asentar nombre y<br />
cargo <strong>de</strong>l servidor público encargado <strong>de</strong> dar atención a las recomendaciones; quién<br />
<strong>de</strong>berá firmar la cédula.<br />
20 Nombre y firma <strong>de</strong>l auditor público que practicó el seguimiento y <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:111 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:112 De: 227<br />
10.6 Oficio <strong>de</strong> Resultados <strong>de</strong> Seguimiento<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1 Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2 Número <strong>de</strong> hoja <strong>de</strong>l oficio y <strong>de</strong>l total <strong>de</strong> las hojas que lo integran.<br />
3 Nombre <strong>de</strong>l sector al que pertenece el ente auditado.<br />
4 Número <strong>de</strong> la auditoría <strong>de</strong> seguimiento.<br />
5 Trimestre que se reporta.<br />
6 Nombre <strong>de</strong>l Titular <strong>de</strong>l ente al que se practicó el seguimiento y domicilio oficial.<br />
7 Número <strong>de</strong> oficio que le corresponda.<br />
8 Lugar, día, mes y año en que se emite el oficio.<br />
9 Número total <strong>de</strong> observaciones a las que se dio seguimiento.<br />
10 Número <strong>de</strong> observaciones atendidas.<br />
11 Número <strong>de</strong> observaciones <strong>de</strong>terminadas en el trimestre que se reporta.<br />
12 Número total <strong>de</strong> observaciones por aten<strong>de</strong>r.<br />
13<br />
Días transcurridos a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong>l informe <strong>de</strong> la auditoría en que se<br />
<strong>de</strong>terminó la observación.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:113 De: 227<br />
14<br />
Anotar nombre <strong>de</strong> la instancia fiscalizadora, área auditada, número <strong>de</strong> la<br />
observación original y breve <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> la observación.<br />
15 Importe pendiente <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r.<br />
16 Número <strong>de</strong> observaciones registradas en el Sistema Auxiliar <strong>de</strong> Control (SAC).<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:114 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:115 De: 227<br />
10.7 Anexos 13 y 14 Cédula <strong>de</strong> supervisión <strong>de</strong> auditoría y <strong>de</strong> seguimiento<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:116 De: 227<br />
Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1. Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2. Número <strong>de</strong> la auditoría.<br />
3. Nombre <strong>de</strong>l área a la que se practica la auditoría.<br />
4. Registro <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong>l aspecto revisado (sí, no, no aplica-n/a-).<br />
5. Nombre y firma <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo.<br />
6.<br />
Nombre y firma <strong>de</strong> la persona que revisó el cumplimiento <strong>de</strong> los requisitos <strong>de</strong> la<br />
cédula <strong>de</strong> supervisión <strong>de</strong> auditoría o <strong>de</strong> seguimiento, que correspon<strong>de</strong>rá al<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoría Interna.<br />
7. Día, mes y año <strong>de</strong> la elaboración <strong>de</strong> la cédula.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:117 De: 227<br />
Órgano Interno <strong>de</strong> Control en (1)<br />
No. <strong>de</strong> auditoría: (2)<br />
Área auditada: (3)<br />
CÉDULA DE SUPERVISIÓN DE AUDITORÍA<br />
Elaboró (5) Revisó (6)<br />
Jefe <strong>de</strong> Grupo<br />
Fecha (7)<br />
Órgano Interno <strong>de</strong> Control en (1)<br />
CÉDULA DE SUPERVISIÓN DE SEGUIMIENTO<br />
No. <strong>de</strong> auditoría: (2)<br />
Área auditada: (3)<br />
Aclaraciones o comentarios:<br />
Elaboró (5) Revisó (6)<br />
Jefe <strong>de</strong> Grupo<br />
Fecha (7)<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:118 De: 227<br />
10.8 Cédula Única <strong>de</strong> Auditoría<br />
Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
Descripción<br />
1. Nombre <strong>de</strong>l ente correspondiente.<br />
2. Nombre completo <strong>de</strong>l área a la que se practicó la auditoría.<br />
3.<br />
Clave <strong>de</strong>l programa y <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> auditoría <strong>de</strong> conformidad con el programa<br />
anual <strong>de</strong> trabajo -<strong>de</strong>tallado- <strong>de</strong>l OIC.<br />
4. Número <strong>de</strong> la auditoría.<br />
5. Fecha en que dio inicio la auditoría.<br />
6. Fecha en que concluyó la auditoría.<br />
7. Tiempo real empleado en la auditoría (días).<br />
8. Período que abarcó la revisión <strong>de</strong> los conceptos auditados.<br />
9. Nombre <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo.<br />
10. Cantidad <strong>de</strong> auditores que participaron en la auditoría.<br />
11. Clasificadas por tipo <strong>de</strong> auditoría (rubros).<br />
12. Cantidad <strong>de</strong> observaciones <strong>de</strong>l rubro respectivo.<br />
13. Cantidad total <strong>de</strong> observaciones <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> la auditoría.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:119 De: 227<br />
I<strong>de</strong>ntificador<br />
14.<br />
Descripción<br />
Señalar el monto total susceptible <strong>de</strong> fiscalizar o auditar (importe <strong>de</strong> las<br />
partidas o cuentas).<br />
15. Importe total que representaron los rubros o conceptos auditados.<br />
16. Importe que <strong>de</strong>berá ser aclarado.<br />
17. Importe que <strong>de</strong>berá ser reembolsado, en su caso.<br />
18.<br />
En caso <strong>de</strong> una auditoría <strong>de</strong> seguimiento se anotará la cantidad <strong>de</strong><br />
observaciones <strong>de</strong> acuerdo con cada concepto.<br />
19. Cantidad total <strong>de</strong> observaciones a las cuales se dio seguimiento.<br />
20. Cantidad <strong>de</strong> observaciones a las que se dio solución.<br />
21.<br />
Cantidad <strong>de</strong> observaciones que aunque están siendo atendidas no se<br />
encuentran solventadas.<br />
22. Saldo por aclarar <strong>de</strong> los montos <strong>de</strong>terminados en la observación original.<br />
23. Saldo por recuperar <strong>de</strong> los montos <strong>de</strong>terminados en la observación original.<br />
24. Nombre y firma <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> Grupo.<br />
25. Nombre y firma <strong>de</strong>l Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Auditoría Interna.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
3. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Observaciones <strong>de</strong> Auditoria<br />
Hoja:120 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:121 De:227<br />
4. PROCEDIMIENTO PARA LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, SUPERVISIÓN DE REVISIONES DE<br />
CONTROL<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:122 De:227<br />
1.0 Propósito<br />
1.1 Establecer las etapas, activida<strong>de</strong>s y responsables para la planeación, ejecución y<br />
emisión <strong>de</strong> resultados en la realización <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
2.0 Alcance<br />
2.1 El procedimiento es aplicable al Área <strong>de</strong> Auditoria Interna.<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 El procedimiento es elaborado conforme a la Guía General para Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:123 De:227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 Planeación <strong>de</strong>l<br />
Programa <strong>de</strong> Trabajo<br />
1.1 Realiza Planeación General. Analistas <strong>de</strong> <strong>control</strong><br />
(elaboración)<br />
Titular <strong>de</strong>l Área (supervisión).<br />
1.2 Realiza Investigación Preeliminar.<br />
1.3 Elabora Programa <strong>de</strong> Trabajo. (Anexo 1).<br />
1.4 Realiza Cronograma <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s.<br />
1.5 Asigna Equipo <strong>de</strong> Trabajo.<br />
1.6 Realiza Planeación Detallada.<br />
1.7 Realiza Marco Conceptual (Anexo 4).<br />
1.8 Elabora y Entrega Oficio <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong><br />
Revisión <strong>de</strong> Control, dirigido al servidor<br />
público responsable <strong>de</strong>l área involucrada en<br />
la revisión. (Anexo 2) (2 bis).<br />
1.9 Elabora y entrega Oficio <strong>de</strong><br />
Requerimiento <strong>de</strong> Información dirigido al<br />
servidor público adscrito al área a revisar<br />
(Anexo 3).<br />
1.10 Elabora Minuta <strong>de</strong> Inicio.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:124 De:227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
2.0 Ejecución <strong>de</strong> los<br />
programas <strong>de</strong> trabajo<br />
2.1 Recopila, analiza y evalúa información. Analistas <strong>de</strong> <strong>control</strong><br />
(elaboración)<br />
Titular <strong>de</strong>l Área (supervisión)<br />
2.2 Registra datos e información en Papeles<br />
<strong>de</strong> Trabajo: Cédulas <strong>de</strong> Análisis<br />
(Anexo 5), Cédula <strong>de</strong> Marcas (Anexo 6)<br />
2.3 Analiza información.<br />
2.4 Evalúa resultados.<br />
3.0 Elaboración <strong>de</strong><br />
informe.<br />
2.5 Elabora y firma Cédulas <strong>de</strong> Acciones <strong>de</strong><br />
Mejora <strong>de</strong> Control Interno, con el área<br />
responsable (Anexo 7).<br />
3.1 Elabora y entrega Informe <strong>de</strong> Resultados<br />
al Titular <strong>de</strong> la Institución.<br />
(Anexo 8).<br />
3.2 Elabora Acuerdo <strong>de</strong> Control (cuando así<br />
se requiriera) (Anexo 10).<br />
3.3 Elabora Minuta <strong>de</strong> Cierre.<br />
Analistas <strong>de</strong> <strong>control</strong><br />
(elaboración)<br />
Titular <strong>de</strong>l Área (supervisión).<br />
4.0 Integración <strong>de</strong> legajo<br />
<strong>de</strong> Revisión <strong>de</strong> Control.<br />
4.1 Integra Papeles <strong>de</strong> Trabajo<br />
correspondiente al o los <strong>procedimientos</strong><br />
evaluados.<br />
Analistas <strong>de</strong> <strong>control</strong><br />
(elaboración)<br />
Titular <strong>de</strong>l Área (supervisión).<br />
4.2 Elabora la Revisión <strong>de</strong> Aseguramiento <strong>de</strong><br />
Calidad (RAC).<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:125 De:227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
5.0 Presentación <strong>de</strong><br />
Información en el<br />
Sistema <strong>de</strong> Información<br />
Periódica <strong>de</strong> la Secretaría<br />
<strong>de</strong> la Función Pública.<br />
5.1 Registra información generada en la<br />
Revisión <strong>de</strong> Control en el Sistema <strong>de</strong><br />
Información Periódica (SIP).<br />
Termina Procedimiento<br />
Analistas <strong>de</strong> <strong>control</strong><br />
(elaboración)<br />
Titular <strong>de</strong>l Área (supervisión).<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:126 De:227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
Analistas <strong>de</strong> Control y Titular <strong>de</strong>l Área<br />
INICIO<br />
3<br />
1<br />
Planeación <strong>de</strong><br />
Programa <strong>de</strong> Trabajo<br />
4<br />
Integración <strong>de</strong><br />
Legajo <strong>de</strong><br />
Revisión <strong>de</strong> Control<br />
Ejecución <strong>de</strong>l<br />
Plan <strong>de</strong> Trabajo<br />
2<br />
5<br />
Presentación <strong>de</strong><br />
Inf ormación en el<br />
Sistema <strong>de</strong><br />
Inf ormación Périodica.<br />
3<br />
Elaboración <strong>de</strong><br />
Informe<br />
FIN<br />
4<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:127 De:227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
Código (cuando aplique)<br />
Guía General para Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No aplica No aplica No aplica No aplica<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:128 De:227<br />
8.0 Glosario<br />
8.1 ACTIVIDAD.- Conjunto <strong>de</strong> acciones afines ejecutadas por una misma persona o una misma<br />
Unidad Administrativa, como parte <strong>de</strong> una función asignada.<br />
8.2 ACTIVIDADES DE CONTROL. Denominadas también <strong>de</strong> regulación, son aquellas por medio<br />
<strong>de</strong> las cuales se establecen <strong>control</strong>es <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l procedimiento, como<br />
pue<strong>de</strong>n ser; las revisiones o inscripciones, comprobaciones, aprobaciones, autorizaciones,<br />
etc.<br />
8.3 ÁREA DE CONTROL.- Apoyar la función directiva y promover el mejoramiento <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong><br />
la entidad, coadyuvar en la eficacia <strong>de</strong> los <strong>control</strong>es <strong>interno</strong>s, así como <strong>de</strong> la actuación <strong>de</strong> los<br />
servidores públicos que lo integran, conforme a los lineamientos emitidos por la Secretaría <strong>de</strong><br />
la Función Pública.<br />
8.4 FUNCIÓN.- Conjunto <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s afines y coordinadas, necesaria para alcanzar los<br />
objetivos <strong>de</strong> una institución <strong>de</strong> cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o<br />
unidad administrativa; se <strong>de</strong>finen a partir <strong>de</strong> las disposiciones jurídicas- administrativas.<br />
8.5 MANUAL.- Documento que contiene en forma or<strong>de</strong>nada y sistemática, información y/o<br />
instrucciones sobre diversos temas o <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> una organización.<br />
8.6 NIVEL JERÁRQUICO.- División <strong>de</strong> la estructura orgánica administrativa para asignar un<br />
grado <strong>de</strong>terminado a las unida<strong>de</strong>s internas que les <strong>de</strong>fine el rango o autoridad y<br />
responsabilidad in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> la clase <strong>de</strong> función que se les encomien<strong>de</strong> realizar.<br />
8.7 OIC.- Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
8.8 PAAC.- Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria y Control.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:129 De:227<br />
8.9 PROCEDIMIENTO.- Sucesión cronológica <strong>de</strong> operaciones concatenadas entre sí, que se<br />
constituyen en una unidad o tarea específica <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un ámbito pre<strong>de</strong>terminado <strong>de</strong><br />
aplicación.<br />
8.10 RAC.- Revisión <strong>de</strong> Aseguramiento <strong>de</strong> Calidad.<br />
8.11 RESPONSABLE.- Son las personas a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s.<br />
8.12 SECUENCIA DE ETAPAS.- Son los pasos a seguir <strong>de</strong>l procedimiento.<br />
8.13 SIP.- Sistema <strong>de</strong> Información Periódica.<br />
8.14 SFP.- Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
8.15 UNIDAD ADMINISTRATIVA.- Cada uno <strong>de</strong> los órganos que integran una institución con<br />
funciones y activida<strong>de</strong>s propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se conforman a<br />
través <strong>de</strong> una estructura orgánica y propia. Es aquella, a la que se confieren atribuciones<br />
específicas en el instrumento jurídico correspondiente.<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
No aplica No aplica No aplica<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:130 De:227<br />
10.0 Anexos<br />
10.1 Guía General para revisiones <strong>de</strong> Control DGFCAI/UCEGP/SCAGP<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:131 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:132 De:227<br />
10.2 Marco Conceptual<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:133 De:227<br />
10.3 Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:134 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:135 De:227<br />
10.4 Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:136 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:137 De:227<br />
10.5 Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:138 De:227<br />
10.6 Cédula <strong>de</strong> Control<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:139 De:227<br />
10.7 Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:140 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:141 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:142 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:143 De:227<br />
10.8 Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:144 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:145 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:146 De:227<br />
10.9 Instructivo <strong>de</strong> llenado<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:147 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
4. Procedimiento para la Planeación,<br />
Ejecución, Supervisión <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Hoja:148 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009 22 ABRIL 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:149 De: 227<br />
5. PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE ACCIONES DE MEJORA EN REVISIONES DE<br />
CONTROL<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:150 De: 227<br />
1.0 Propósito<br />
1.1 Establecer las etapas, activida<strong>de</strong>s y responsables para el seguimiento <strong>de</strong> las Acciones<br />
<strong>de</strong> Mejora <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Control.<br />
2.0 Alcance<br />
2.1 El procedimiento es aplicable al Área <strong>de</strong> Auditoria Interna.<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 El procedimiento es elaborado conforme a la Guía General para las Revisiones <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:151 De: 227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 Planeación 1.1 Elabora Planeación General. Analistas <strong>de</strong> Control y Titular<br />
<strong>de</strong>l Área.<br />
1.2 Elabora Programa <strong>de</strong> Trabajo (Anexo 1)<br />
1.3 Realiza Cronograma <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s.<br />
1.4 Asigna Equipo <strong>de</strong> Trabajo.<br />
1.5 Realiza Marco Conceptual. (Anexo 4)<br />
1.6 Elabora y entrega Oficio <strong>de</strong> Seguimiento<br />
<strong>de</strong> Acciones <strong>de</strong> Mejora, dirigido al servidor<br />
público responsable. (formato <strong>de</strong>l oficio <strong>de</strong><br />
Inicio <strong>de</strong> Revisiones <strong>de</strong> Control anexo 2)<br />
1.7 Elabora y entrega Oficio <strong>de</strong><br />
Requerimiento <strong>de</strong> Información que soporte el<br />
avance <strong>de</strong> las acciones <strong>de</strong> mejora pendientes<br />
por aten<strong>de</strong>r.<br />
2.0 Ejecución 2.1 Recopila, analiza y evalúa información. Analistas <strong>de</strong> Control y Titular<br />
<strong>de</strong>l Área<br />
2.2 Aplica <strong>procedimientos</strong> para obtener<br />
evi<strong>de</strong>ncia que soporte los avances o<br />
instrumentación <strong>de</strong> Acciones <strong>de</strong> Mejora.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:152 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
2.3 Recopila y registra datos e información en<br />
Papeles <strong>de</strong> Trabajo: Cédulas <strong>de</strong> Seguimiento<br />
<strong>de</strong> Acciones <strong>de</strong> Mejora <strong>de</strong> Control Interno.<br />
(Anexo 11).<br />
2.4 Evalúa documentación y firma Cédulas <strong>de</strong><br />
Seguimiento <strong>de</strong> Control Interno, con el área<br />
responsable. (Anexo 11).<br />
3.0 Resultados 3.1 Elabora y entrega Informe <strong>de</strong> Resultados<br />
<strong>de</strong> Seguimiento al Titular De la Institución<br />
(Anexo 9).<br />
4.0 Integración <strong>de</strong> Legajo<br />
<strong>de</strong> Revisión <strong>de</strong> Control <strong>de</strong><br />
Seguimiento.<br />
5.0 Reporte y registro <strong>de</strong><br />
información en el Sistema<br />
<strong>de</strong> Información Periódica<br />
<strong>de</strong> la Secretaria <strong>de</strong> la<br />
Función Pública.<br />
4.1 Integran Papeles <strong>de</strong> Trabajo<br />
correspondientes a los seguimientos<br />
evaluados.<br />
4.2 Elabora la Revisión <strong>de</strong> Aseguramiento <strong>de</strong><br />
Calidad (RAC) (Guía para elaboración <strong>de</strong>l<br />
RAC <strong>de</strong>finida en el Programa <strong>de</strong><br />
Fortalecimiento <strong>de</strong> Control Interno <strong>de</strong> la SFP)<br />
5.1 Registra información generada en<br />
Seguimientos en el Sistema <strong>de</strong> Información<br />
Periódica. (SIP)<br />
Termina Procedimiento<br />
Analistas <strong>de</strong> Control y Titular<br />
<strong>de</strong>l Área<br />
Analistas <strong>de</strong> Control y Titular<br />
<strong>de</strong>l Área<br />
Analistas <strong>de</strong> Control y Titular<br />
<strong>de</strong>l Área<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:153 De: 227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
Analistas <strong>de</strong> Control y Titular <strong>de</strong>l Área<br />
INICIO<br />
3<br />
1<br />
4<br />
Planeación<br />
Integración <strong>de</strong> Legajo<br />
<strong>de</strong> Rev isión <strong>de</strong><br />
Control <strong>de</strong><br />
Seguimiento.<br />
2<br />
5<br />
Ejecución<br />
Reporte y registro<br />
<strong>de</strong> inf ormación en<br />
el Sistema<br />
3<br />
Resultados<br />
FIN<br />
4<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:154 De: 227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
Guía General para Revisiones <strong>de</strong> Control.<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Código (cuando aplique)<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No aplica No aplica No aplica No aplica<br />
8.0 Glosario<br />
8.1 ACTIVIDAD.- Conjunto <strong>de</strong> acciones afines ejecutadas por una misma persona o una<br />
misma Unidad Administrativa, como parte <strong>de</strong> una función asignada.<br />
8.2 ACTIVIDADES DE CONTROL. Denominadas también <strong>de</strong> regulación, son aquellas por<br />
medio <strong>de</strong> las cuales se establecen <strong>control</strong>es <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l procedimiento,<br />
como pue<strong>de</strong>n ser; las revisiones o inscripciones, comprobaciones, aprobaciones,<br />
autorizaciones, etc.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:155 De: 227<br />
8.3 ÁREA DE CONTROL.- Apoyar la función directiva y promover el mejoramiento <strong>de</strong> gestión<br />
<strong>de</strong> la entidad, coadyuvar en la eficacia <strong>de</strong> los <strong>control</strong>es <strong>interno</strong>s, así como <strong>de</strong> la actuación <strong>de</strong><br />
los servidores públicos que lo integran, conforme a los lineamientos emitidos por la<br />
Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
8.4 FUNCIÓN.- Conjunto <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s afines y coordinadas, necesaria para alcanzar los<br />
objetivos <strong>de</strong> una institución <strong>de</strong> cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o<br />
unidad administrativa; se <strong>de</strong>finen a partir <strong>de</strong> las disposiciones jurídicas- administrativas.<br />
8.5 MANUAL.- Documento que contiene en forma or<strong>de</strong>nada y sistemática, información y/o<br />
instrucciones sobre diversos temas o <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> una organización.<br />
8.6 OIC.- Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
8.7 PAAC.- Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria y Control.<br />
8.8 PROCEDIMIENTO.- Sucesión cronológica <strong>de</strong> operaciones concatenadas entre sí, que se<br />
constituyen en una unidad o tarea específica <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un ámbito pre<strong>de</strong>terminado <strong>de</strong><br />
aplicación.<br />
8.9 RAC.- Revisión <strong>de</strong> Aseguramiento <strong>de</strong> Calidad.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:156 De: 227<br />
8.10 RESPONSABLE.- Son las personas a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s<br />
8.11 SECUENCIA DE ETAPAS.- Son los pasos a seguir <strong>de</strong>l procedimiento.<br />
8.12 SIP.- Sistema <strong>de</strong> Información Periódica.<br />
8.13 SFP.- Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
8.14 UNIDAD ADMINISTRATIVA.- Cada uno <strong>de</strong> los órganos que integran una institución con<br />
funciones y activida<strong>de</strong>s propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se conforman a<br />
través <strong>de</strong> una estructura orgánica y propia. Es aquella, a la que se confieren atribuciones<br />
específicas en el instrumento jurídico correspondiente.<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
No aplica No aplica No aplica<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:157 De: 227<br />
10.0 Anexos<br />
10.1 Programa <strong>de</strong> Trabajo<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:158 De: 227<br />
INSTRUCTIVO (ANEXO 1)<br />
1. Anotar el nombre <strong>de</strong> la Depen<strong>de</strong>ncia, Órgano Desconcentrado, Entidad Paraestatal o Procuraduría<br />
General <strong>de</strong> la República, don<strong>de</strong> se encuentra el Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
2. Señalar el número <strong>de</strong> revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> programada o adicional, y registrada en el Programa Anual<br />
<strong>de</strong> Trabajo 2004.<br />
3. Anotar el nombre <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong> revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> programada o adicional, <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
Lineamientos Generales para la Elaboración y Presentación <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo <strong>de</strong>l<br />
Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
4. Mencionar el Área o Unidad Administrativa involucrada en la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong>.<br />
5. Citar el nombre <strong>de</strong>l rubro o aspecto a revisar o evaluar.<br />
6. Anotar el número <strong>de</strong> página que correspon<strong>de</strong> al documento.<br />
7. Señalar el número total <strong>de</strong> páginas que integran el documento.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:159 De: 227<br />
8. Anotar la fecha <strong>de</strong> elaboración <strong>de</strong>l Programa <strong>de</strong> Trabajo (día/mes/año).<br />
9. Mencionar el (los) objetivo (s) <strong>de</strong> la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong>, se <strong>de</strong>scribirán <strong>de</strong> acuerdo al (los) <strong>de</strong>finido (s)<br />
inicialmente en el PAT 2004, así como al establecido en la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> adicional que<br />
corresponda.<br />
10. Presentar la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong>, <strong>de</strong> acuerdo a lo consi<strong>de</strong>rado inicialmente en el<br />
PAT 2004 (incluir el alcance <strong>de</strong> la revisión), así como al establecido en las revisiones <strong>de</strong> <strong>control</strong><br />
adicionales correspondientes.<br />
11. Anotar el número consecutivo que le correspon<strong>de</strong> a cada actividad a <strong>de</strong>sarrollar.<br />
12. Describir brevemente las activida<strong>de</strong>s a <strong>de</strong>sarrollar durante la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> correspondiente.<br />
13. Indicar la fecha programada <strong>de</strong> inicio <strong>de</strong> la actividad a <strong>de</strong>sarrollar (día/mes/año).<br />
14. Anotar la fecha programada <strong>de</strong> conclusión <strong>de</strong> la actividad a <strong>de</strong>sarrollar (día/mes/año).<br />
15. Indicar el total <strong>de</strong> días programados a utilizar en cada actividad a <strong>de</strong>sarrollar.<br />
16. Anotar el nombre <strong>de</strong>l responsable <strong>de</strong> ejecutar cada actividad.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:160 De: 227<br />
17. Describir brevemente las situaciones enfrentadas en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong>.<br />
18. Señalar el nombre, cargo y firma <strong>de</strong>l Supervisor responsable <strong>de</strong> dirigir al grupo <strong>de</strong> personas que<br />
realizará la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong>.<br />
19. Anotar el nombre y firma <strong>de</strong>l Titular <strong>de</strong>l OIC.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:161 De: 227<br />
10.2 Marco Conceptual<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:162 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
INSTRUCTIVO (ANEXO 4)<br />
1. Anotar el nombre <strong>de</strong> la Depen<strong>de</strong>ncia, Órgano Desconcentrado, Entidad Paraestatal o Procuraduría<br />
General <strong>de</strong> la República, según corresponda.<br />
2. Indicar el número <strong>de</strong> la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>de</strong> acuerdo con el Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo <strong>de</strong>l OIC.<br />
3. Mencionar el tipo <strong>de</strong> revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> que se practica, consi<strong>de</strong>rando lo establecido en los<br />
Lineamientos Generales para la Elaboración y Presentación <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo <strong>de</strong>l<br />
Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
4. Señalar el área, programa o proceso a la cual se aplica la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong>.<br />
5. .Anotar la fecha <strong>de</strong> elaboración <strong>de</strong>l Marco Conceptual (día/mes/año).<br />
6. Señalar las iniciales <strong>de</strong>l analista <strong>de</strong> <strong>control</strong> que elaboró el Marco Conceptual.<br />
7. El aspecto a evaluar, se refiere a la operación, rubro, sistema o etapa específica <strong>de</strong> un proceso,<br />
asignado al analista <strong>de</strong> <strong>control</strong> para su revisión. Por ejemplo: los <strong>control</strong>es a revisar son en el<br />
proceso <strong>de</strong> Adquisiciones, área en don<strong>de</strong> se practica la revisión es Recursos Materiales. La<br />
planeación general arrojó como etapa o subproceso susceptible <strong>de</strong> evaluación o análisis<br />
“licitaciones públicas”, por lo que el analista <strong>de</strong> <strong>control</strong> podrá incluir cualquiera <strong>de</strong> las operaciones<br />
que lleva a cabo éste.<br />
8. Aquí se <strong>de</strong>scribe en forma clara, concisa, medible y alcanzable la finalidad que se persigue al<br />
analizar el aspecto seleccionado para la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong>.<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:163 De: 227<br />
9. En este espacio se hará referencia a los datos globales en los cuales se encuentran inmersos los<br />
aspectos a evaluar. Por ejemplo: cantidad <strong>de</strong> tapas o subprocesos registrados en un proceso,<br />
cantidad <strong>de</strong> programas sustantivos o especiales que tiene a su cargo la institución pública, cifras<br />
registradas en el sistema <strong>de</strong> nóminas, adquisiciones o contabilidad sujetas <strong>de</strong> monitoreo, cantidad<br />
<strong>de</strong> paquetes <strong>de</strong> software incorporados a tecnologías <strong>de</strong> información, entre otros.<br />
10. En este apartado se indicarán los criterios utilizados para <strong>de</strong>terminar la profundidad <strong>de</strong>l análisis <strong>de</strong><br />
los aspectos a evaluar o revisar.<br />
11. En este espacio se mencionan las técnicas específicas a <strong>de</strong>sarrollar y los <strong>procedimientos</strong> que<br />
llevará a cabo el analista <strong>de</strong> <strong>control</strong> para cumplir con su objetivo. El <strong>de</strong>sglose <strong>de</strong> los <strong>procedimientos</strong><br />
<strong>de</strong>be tener un or<strong>de</strong>n cronológico y ser congruente con los aspectos a evaluar. Se <strong>de</strong>sagregarán<br />
tantos <strong>procedimientos</strong> como profundidad se dé al rubro o aspecto por revisar.<br />
12. Una vez concluido el análisis <strong>de</strong> las operaciones, en este apartado se incluirán los hallazgos <strong>de</strong>l<br />
trabajo ejecutado, en forma resumida.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:164 De: 227<br />
10.3 Cedula <strong>de</strong> Acciones <strong>de</strong> Mejora<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:165 De: 227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:166 De: 227<br />
INSTRUCTIVO (ANEXO 9)<br />
1. Indicar el nombre <strong>de</strong> la Depen<strong>de</strong>ncia, Órgano Desconcentrado, Entidad Paraestatal o Procuraduría<br />
General <strong>de</strong> la República, don<strong>de</strong> se encuentra el Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
2. Anotar el número <strong>de</strong> revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>de</strong> seguimiento programada o adicional realizada.<br />
3. Señalar que la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> es <strong>de</strong> “Seguimiento <strong>de</strong> Acciones <strong>de</strong> Mejora”.<br />
4. Anotar la fecha en que se inició la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>de</strong> seguimiento (día/mes/año).<br />
5. Anotar la fecha en que se concluyó la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>de</strong> seguimiento (día/mes/año).<br />
6. Indicar el número <strong>de</strong> página que correspon<strong>de</strong> al documento.<br />
7. Anotar el número total <strong>de</strong> páginas que integran el documento.<br />
8. No. <strong>de</strong> <strong>control</strong> asignado por el OIC al documento.<br />
9. Señalar la fecha <strong>de</strong> elaboración <strong>de</strong>l Informe (día/mes/año).<br />
10. Citar el nombre y cargo <strong>de</strong>l Titular <strong>de</strong> la Depen<strong>de</strong>ncia, Órgano Desconcentrado, Entidad Paraestatal<br />
o Procuraduría General <strong>de</strong> la República, a quien se dirige el informe, según corresponda.<br />
11. Describir el Objetivo <strong>de</strong> la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>de</strong> seguimiento, <strong>de</strong> acuerdo al <strong>de</strong>finido inicialmente en<br />
el PAT 2004 ó, en su caso, los establecidos en las revisiones <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>de</strong> seguimiento adicionales.<br />
12. Indicar la cantidad <strong>de</strong> acciones <strong>de</strong> mejora a las que se dio seguimiento, así como el ejercicio al cual<br />
correspon<strong>de</strong>n.<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:167 De: 227<br />
10.3 Cedula <strong>de</strong> Seguimiento <strong>de</strong> Acciones <strong>de</strong> Mejora <strong>de</strong> Control Interno<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:168 De: 227<br />
INSTRUCTIVO (ANEXO 11)<br />
1. Anotar el nombre <strong>de</strong> la Depen<strong>de</strong>ncia, Órgano Administrativo Desconcentrado o Entidad Paraestatal<br />
<strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> que se trate, <strong>de</strong> la Presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> la República o <strong>de</strong> la<br />
Procuraduría General <strong>de</strong> la República, don<strong>de</strong> se ubica el Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
2. Indicar el número <strong>de</strong> la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> programada o adicional <strong>de</strong> seguimiento, registrado en el<br />
Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria y Control 2008.<br />
3. Señalar que es una revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> programada o adicional <strong>de</strong> Seguimiento <strong>de</strong> Acciones <strong>de</strong><br />
Mejora <strong>de</strong> Control Interno.<br />
4. Anotar el número y año <strong>de</strong> la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> en don<strong>de</strong> originalmente fue <strong>de</strong>terminada la acción<br />
<strong>de</strong> mejora <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>interno</strong>.<br />
5. Citar el Área o Unidad Administrativa <strong>de</strong> la Depen<strong>de</strong>ncia, Órgano Administrativo Desconcentrado o<br />
Entidad Paraestatal <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral, Presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> la República o<br />
Procuraduría General <strong>de</strong> la República, en don<strong>de</strong> se llevó a cabo la implantación <strong>de</strong> la acción <strong>de</strong><br />
mejora <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>interno</strong>.<br />
6. Indicar el número <strong>de</strong> la acción <strong>de</strong> mejora <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>interno</strong> objeto <strong>de</strong>l seguimiento.<br />
7. Anotar una “X” si <strong>de</strong>rivado <strong>de</strong>l análisis practicado se <strong>de</strong>termina que la acción <strong>de</strong> mejora fue<br />
instrumentada en los términos y plazos acordados.<br />
8. Anotar una “X” si <strong>de</strong>rivado <strong>de</strong>l análisis practicado se <strong>de</strong>termina que la acción <strong>de</strong> mejora no fue<br />
instrumentada en los términos y plazos acordados.<br />
9. Anotar el porcentaje <strong>de</strong> avance que el analista <strong>de</strong> <strong>control</strong> consi<strong>de</strong>ra ha logrado el área responsable<br />
en la instrumentación <strong>de</strong> la acción <strong>de</strong> mejora acordada.<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
5. Procedimiento para el Seguimiento <strong>de</strong><br />
Acciones <strong>de</strong> Mejora en Revisiones <strong>de</strong> Control<br />
Hoja:169 De: 227<br />
10. Señalar el número <strong>de</strong> página que correspon<strong>de</strong> al documento.<br />
11. Anotar el total <strong>de</strong> páginas que integran el documento.<br />
12. Marcar la fecha <strong>de</strong> elaboración <strong>de</strong> la Cédula <strong>de</strong> Seguimiento <strong>de</strong> Acciones <strong>de</strong> Mejora <strong>de</strong> Control<br />
Interno (día/mes/año).<br />
13. Transcribir la situación encontrada, <strong>de</strong>bilidad <strong>de</strong> <strong>control</strong> i<strong>de</strong>ntificada u oportunidad <strong>de</strong> mejora<br />
<strong>de</strong>tectada originalmente, así como la acción <strong>de</strong> mejora acordada sujeta <strong>de</strong>l seguimiento, tal y como<br />
fue presentada en la Cédula <strong>de</strong> Acciones <strong>de</strong> Mejora <strong>de</strong> Control Interno (No incluir las causas o<br />
riesgos <strong>de</strong>terminados).<br />
14. Hacer un breve resumen <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s llevadas a cabo por las áreas responsables para<br />
concluir la instrumentación <strong>de</strong> las acciones <strong>de</strong> mejora <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>interno</strong> concertadas o, en su caso,<br />
las circunstancias que han retrasado su implantación. También se <strong>de</strong>berán indicar las causas por<br />
las cuales el analista <strong>de</strong> <strong>control</strong> consi<strong>de</strong>ra dar o no como instrumentada la acción <strong>de</strong> mejora <strong>de</strong><br />
<strong>control</strong> <strong>interno</strong>.<br />
15. Describir los aspectos o situaciones que no permiten la conclusión <strong>de</strong> la acción <strong>de</strong> mejora<br />
originalmente acordada y plasmar su replanteamiento para aten<strong>de</strong>r las situaciones encontradas.<br />
16. Anotar la fecha compromiso que asume el área responsable para concluir la adopción <strong>de</strong> la acción<br />
<strong>de</strong> mejora <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>interno</strong> replanteada. También, se <strong>de</strong>berá asentar el nombre y cargo <strong>de</strong>l<br />
servidor público <strong>de</strong> dar cumplimiento a la acción <strong>de</strong> mejora y la firma <strong>de</strong>l mismo.<br />
17. Señalar el nombre, cargo y firma <strong>de</strong>l responsable <strong>de</strong>l seguimiento <strong>de</strong> la acción <strong>de</strong> mejora <strong>de</strong> <strong>control</strong><br />
<strong>interno</strong>.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:170 De:227<br />
6. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE<br />
RIESGOS (MAR) PARA LA PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y ELABORACIÓN DEL<br />
PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA Y CONTROL<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:171 De:227<br />
1.0 Propósito<br />
1.1 Establecer las etapas, activida<strong>de</strong>s y responsables para la i<strong>de</strong>ntificación y pon<strong>de</strong>ración<br />
<strong>de</strong> diversos riesgos que podrían impactar significativamente la capacidad <strong>de</strong> la<br />
institución para alcanzar sus metas y objetivos, proporcionando información relevante<br />
que permitirá focalizar el Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC), <strong>de</strong>l OIC en<br />
atención a los procesos y áreas con mayor exposición a riesgos, así mismo programar<br />
Auditorias y Revisiones <strong>de</strong> Control orientadas a evaluar y fortalecer los sistemas <strong>de</strong><br />
<strong>control</strong> existentes.<br />
2.0 Alcance<br />
2.1 El procedimiento es aplicable al Área <strong>de</strong> Auditoria Interna.<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 El MAR será elaborado conforme a la Guía <strong>de</strong> Aplicación <strong>de</strong>l Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong><br />
Administración <strong>de</strong> Riesgos para la Planeación, Programación y Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria y Control <strong>de</strong> los Órganos Internos <strong>de</strong> Control,<br />
establecidas por la Dirección <strong>de</strong> Fortalecimiento <strong>de</strong> Control Interno <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong><br />
Control y Evaluación <strong>de</strong> la Gestión Pública <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:172 De:227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 Planeación <strong>de</strong><br />
programa <strong>de</strong> trabajo<br />
1.1 Elabora la Planeación General. Analistas <strong>de</strong> Control y Titular<br />
<strong>de</strong>l Área<br />
1.2 Realiza Investigación Preeliminar.<br />
1.3 Elabora Programa <strong>de</strong> Trabajo (Anexo 1).<br />
1.4 Realiza Cronograma <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s.<br />
1.5 Asigna Equipo <strong>de</strong> Trabajo.<br />
1.6 Realiza Planeación Detallada.<br />
1.7 Realiza Marco Conceptual (Anexo 4).<br />
1.8 Elabora y Entrega Oficio <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong><br />
Revisión <strong>de</strong> Control, a las áreas involucradas<br />
en la Revisión. (Anexo 2) (2 bis).<br />
1.9 Elabora y entrega Oficio <strong>de</strong><br />
Requerimiento <strong>de</strong> Información a las áreas<br />
involucradas en la Revisión (Anexo 3).<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:173 De:227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.10 Elabora Minuta <strong>de</strong> Inicio.<br />
2.0 Ejecución <strong>de</strong> Plan <strong>de</strong><br />
Trabajo<br />
2.1 I<strong>de</strong>ntifica los objetivos institucionales y se<br />
alinea al PND y al Programa Sectorial así<br />
como a la misión y visión <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong>.<br />
Analistas <strong>de</strong> Control y Titular<br />
<strong>de</strong>l Área<br />
2.2 I<strong>de</strong>ntifica áreas y procesos sustantivos en<br />
el <strong>Instituto</strong>.<br />
2.3 Vincula los objetivos específicos <strong>de</strong> las<br />
áreas involucradas en los procesos<br />
sustantivos y se alinean a los objetivos<br />
Institucionales.<br />
2.4 I<strong>de</strong>ntifica riesgos relevantes y metas que<br />
<strong>de</strong> materializarse podrían obstaculizar el<br />
cumplimiento <strong>de</strong> los objetivos y metas<br />
institucionales.<br />
2.5 Retoma los riesgos i<strong>de</strong>ntificados en el<br />
ejercicio anterior para su evaluación y en su<br />
caso dar seguimiento aquellos que se<br />
encuentren vigentes en relación con los<br />
riesgos i<strong>de</strong>ntificados en el ejercicio que esta<br />
evaluado.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:174 De:227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
2.6 Evalúa los riesgos consi<strong>de</strong>rando factores<br />
<strong>interno</strong>s y externos así como los <strong>control</strong>es<br />
<strong>interno</strong>s existentes.<br />
2.7 Asigna el Grado <strong>de</strong> Impacto <strong>de</strong> acuerdo a<br />
los criterios establecidos en la Guía <strong>de</strong><br />
Aplicación <strong>de</strong>l Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong><br />
Riesgos para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l PAAC <strong>de</strong> los OIC<br />
2.8 Valora y asigna la Probabilidad <strong>de</strong><br />
Ocurrencia en una escala <strong>de</strong> 1 a 10<br />
consi<strong>de</strong>rando el 10 con mayor jerarquía y el 1<br />
con menor.<br />
2.9 Consolida la información correspondiente<br />
a Grado <strong>de</strong> Impacto y Probabilidad <strong>de</strong><br />
Ocurrencia en la Cédula <strong>de</strong> Matriz <strong>de</strong> Riesgo.<br />
(Anexo A <strong>de</strong> la Guía <strong>de</strong> Revisión para<br />
I<strong>de</strong>ntificación y Control <strong>de</strong> Riesgos).<br />
2.10 Integra riesgos en el Mapa <strong>de</strong> Riesgos<br />
<strong>de</strong> acuerdo al Grado <strong>de</strong> Impacto y<br />
Probabilidad <strong>de</strong> Ocurrencia <strong>de</strong>finidos. (Anexo<br />
B <strong>de</strong> la Guía <strong>de</strong> Revisión para I<strong>de</strong>ntificación y<br />
Control <strong>de</strong> Riesgos).<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:175 De:227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
2.11 Informa a las áreas los riesgos<br />
<strong>de</strong>terminados en cada una <strong>de</strong> ellas durante la<br />
evaluación <strong>de</strong> los mismos, para su firma, así<br />
como, para su seguimiento y administración.<br />
3.0 Elaboración <strong>de</strong><br />
Informe<br />
3.1 Elabora y entregan Informe <strong>de</strong><br />
Resultados<br />
3.2 Elabora minuta <strong>de</strong> Cierre.<br />
Analistas <strong>de</strong> Control y Titular<br />
<strong>de</strong>l Área<br />
4.0 Integración <strong>de</strong> Legajo<br />
<strong>de</strong> Revisión <strong>de</strong> Control.<br />
4.1 Integra Papeles <strong>de</strong> Trabajo. Analistas <strong>de</strong> Control y Titular<br />
<strong>de</strong>l Área<br />
5.0 Elaboración <strong>de</strong><br />
Reporte y registro <strong>de</strong><br />
información en el Sistema<br />
<strong>de</strong> Información Periódica<br />
<strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> la<br />
Función Pública.<br />
4.2 Elabora la Revisión <strong>de</strong> Aseguramiento <strong>de</strong><br />
Calidad (RAC) (Guía para elaboración <strong>de</strong>l<br />
RAC), establecida en el Programa <strong>de</strong><br />
Fortalecimiento <strong>de</strong> Control Interno <strong>de</strong> la SFP.<br />
5.1 Registra la elaboración <strong>de</strong> esta Revisión<br />
<strong>de</strong> Control ya que no <strong>de</strong>rivan Acciones <strong>de</strong><br />
Mejora en el Sistema <strong>de</strong> Información<br />
Periódica.<br />
Termina Procedimiento<br />
Analistas <strong>de</strong> Control y Titular<br />
<strong>de</strong>l Área<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:176 De:227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
Analistas <strong>de</strong> Control y Titular <strong>de</strong>l Área<br />
INICIO<br />
3<br />
1<br />
4<br />
Planeación<br />
Integración <strong>de</strong> Legajo<br />
<strong>de</strong> Rev isión <strong>de</strong><br />
Control <strong>de</strong><br />
Seguimiento.<br />
2<br />
5<br />
Ejecución<br />
Reporte y registro<br />
<strong>de</strong> inf ormación en<br />
el Sistema<br />
3<br />
Resultados<br />
FIN<br />
4<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:177 De:227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
No aplica<br />
Código (cuando aplique)<br />
Guía <strong>de</strong> Aplicación <strong>de</strong>l Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos<br />
para la Planeación, Programación y Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria y Control <strong>de</strong> los órganos<br />
Internos <strong>de</strong> Control.<br />
Guía <strong>de</strong> Revisión para I<strong>de</strong>ntificación y Control <strong>de</strong> Riesgos.<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No aplica No aplica No aplica No aplica<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:178 De:227<br />
8.0 Glosario<br />
8.1 ACTIVIDAD.- Conjunto <strong>de</strong> acciones afines ejecutadas por una misma persona o una<br />
misma Unidad Administrativa, como parte <strong>de</strong> una función asignada.<br />
8.2 ACTIVIDADES DE CONTROL. Denominadas también <strong>de</strong> regulación, son aquellas por medio<br />
<strong>de</strong> las cuales se establecen <strong>control</strong>es <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l procedimiento, como<br />
pue<strong>de</strong>n ser; las revisiones o inscripciones, comprobaciones, aprobaciones, autorizaciones,<br />
etc.<br />
8.3 ÁREA DE CONTROL.- Apoyar la función directiva y promover el mejoramiento <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong><br />
la entidad, coadyuvar en la eficacia <strong>de</strong> los <strong>control</strong>es <strong>interno</strong>s, así como <strong>de</strong> la actuación <strong>de</strong><br />
los servidores públicos que lo integran, conforme a los lineamientos emitidos por la<br />
Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
8.4 MANUAL.- Documento que contiene en forma or<strong>de</strong>nada y sistemática, información y/o<br />
instrucciones sobre diversos temas o <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> una organización.<br />
8.5 MAR.- Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos.<br />
8.6 OIC. Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:179 De:227<br />
8.7 PAAC. Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria Control.<br />
8.8 PND. Programa Nacional <strong>de</strong> Desarrollo.<br />
8.9 RAC.- Revisión <strong>de</strong> Aseguramiento <strong>de</strong> Calidad.<br />
8.10 RESPONSABLE.- Son las personas a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s.<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
No aplica No aplica No aplica<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:180 De:227<br />
10.0 Anexos<br />
10.1 Matriz <strong>de</strong> Riesgos<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:181 De:227<br />
INSTRUCTIVO (ANEXO A)<br />
Anotar:<br />
1. El nombre <strong>de</strong> la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia, órgano administrativo <strong>de</strong>sconcentrado o entidad <strong>de</strong> la Administración<br />
Pública Fe<strong>de</strong>ral o, en su caso, el <strong>de</strong> la Presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> la República o Procuraduría General <strong>de</strong> la<br />
República, dón<strong>de</strong> se encuentra adscrito el Órgano Interno <strong>de</strong> Control y número <strong>de</strong> Registro asignado<br />
por la SHCP a la Institución.<br />
2. El número <strong>de</strong> Revisión <strong>de</strong> Control utilizado para realizar el trabajo, conforme a lo registrado en el<br />
Programa Anual <strong>de</strong> Auditoria y Control (PAAC)<br />
3. El número <strong>de</strong> la clave asignada a la revisión en el PAAC.<br />
4. El concepto o rubro <strong>de</strong> la clave asignada a la revisión <strong>de</strong> <strong>control</strong> consi<strong>de</strong>rada en el PAAC.<br />
5. El nombre <strong>de</strong>l Área o unidad administrativa en don<strong>de</strong> se realizó la revisión.<br />
6. La <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l riesgo <strong>de</strong>tectado.<br />
7. El nombre <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong> riesgo i<strong>de</strong>ntificado en congruencia con su <strong>de</strong>scripción (Estratégico, Operativo, Financiero, Legal, <strong>de</strong><br />
Servicio, <strong>de</strong> Liqui<strong>de</strong>z, <strong>de</strong> Negocio, <strong>de</strong> Prestigio, <strong>de</strong> Mercado, u otro tipo que se <strong>de</strong>termine, <strong>de</strong> acuerdo a la naturaleza <strong>de</strong> la<br />
Institución Pública).<br />
8. El número que cuantitativamente califique mejor a la probabilidad <strong>de</strong> que se materialice el riesgo, el cual pue<strong>de</strong> ser <strong>de</strong> 0 a 10.<br />
9. El número que cuantitativamente califique mejor a la magnitud (Grado <strong>de</strong> Impacto) <strong>de</strong> los efectos o implicaciones que pudiera<br />
tener el riesgo, el cual pue<strong>de</strong> ser <strong>de</strong> 0 a 10.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:182 De:227<br />
10. Con números romanos el Cuadrante en el cual se ubicó el riesgo en el Mapa <strong>de</strong> Riesgos, una vez conocidos los valores <strong>de</strong><br />
Probabilidad <strong>de</strong> Ocurrencia y Grado <strong>de</strong> Impacto, como sigue: I para ubicar los riesgos <strong>de</strong> “Atención Inmediata”, II para los <strong>de</strong><br />
“Atención Periódica”, III para los <strong>de</strong> “Seguimiento” y IV para los “Controlados”.<br />
11. Las palabras “suficiente, <strong>de</strong>ficiente o inexistente” para i<strong>de</strong>ntificar <strong>de</strong> manera general la situación actual <strong>de</strong>l <strong>control</strong> <strong>interno</strong> para el<br />
riesgo i<strong>de</strong>ntificado.<br />
12. Una breve <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> los efectos o implicaciones que se pudieran <strong>de</strong>rivar en caso <strong>de</strong> materializarse el riesgo y no haber<br />
sido a<strong>de</strong>cuadamente <strong>control</strong>ado.<br />
13. El nombre <strong>de</strong> los participantes en la evaluación <strong>de</strong> riesgos por parte <strong>de</strong> la Institución.<br />
14. El nombre <strong>de</strong> los participantes en la evaluación <strong>de</strong> riesgos por parte <strong>de</strong>l OIC.<br />
15. El nombre y firma <strong>de</strong>l responsable <strong>de</strong> la evaluación <strong>de</strong> riesgos por parte <strong>de</strong> la Institución.<br />
16. El nombre y firma <strong>de</strong>l responsable <strong>de</strong> la evaluación <strong>de</strong> riesgos por parte <strong>de</strong>l OIC.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:183 De:227<br />
10.2 Mapa <strong>de</strong> Riesgos<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:184 De:227<br />
Anotar:<br />
INSTRUCTIVO (ANEXO B)<br />
1. El nombre <strong>de</strong> la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia, órgano administrativo <strong>de</strong>sconcentrado o entidad <strong>de</strong> la<br />
Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral o, en su caso, el <strong>de</strong> la Presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> la República o<br />
Procuraduría General <strong>de</strong> la República, dón<strong>de</strong> se encuentra adscrito el Órgano Interno <strong>de</strong><br />
Control y el número <strong>de</strong> Registro asignado por la SHCP a la Institución.<br />
2. El número consecutivo asignado al riesgo <strong>de</strong> conformidad con la matriz <strong>de</strong> riesgos<br />
(Anexo A).<br />
3. La <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l riesgo <strong>de</strong>tectado.<br />
4. Una marca para cada riesgo i<strong>de</strong>ntificado, en la posición que corresponda a la intersección<br />
entre las calificaciones <strong>de</strong> probabilidad <strong>de</strong> ocurrencia o grado <strong>de</strong> impacto <strong>de</strong> acuerdo a<br />
lo siguiente:<br />
No.<br />
Descripción<br />
4.1 Los riesgos <strong>de</strong>terminados en la Cédula <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos cuya probabilidad <strong>de</strong><br />
ocurrencia y grado <strong>de</strong> impacto correspondan a un valor <strong>de</strong> 6 y hasta 10, <strong>de</strong>berán ubicarse en<br />
el Cuadrante I <strong>de</strong> “Atención Inmediata”.<br />
4.2 Para los riesgos cuyos valores <strong>de</strong> probabilidad <strong>de</strong> ocurrencia sean <strong>de</strong>l 6 al 10 y su grado <strong>de</strong><br />
impacto en el rango <strong>de</strong>l 1 al 5, <strong>de</strong>berán ubicarse en el cuadrante II <strong>de</strong> ”Atención Periódica”.<br />
4.3 Los riesgos con valores <strong>de</strong> probabilidad <strong>de</strong> ocurrencia <strong>de</strong>l 1 al 5 y grado <strong>de</strong> impacto <strong>de</strong>l 6 al<br />
10, correspon<strong>de</strong>rán al cuadrante III <strong>de</strong> “Seguimiento”.<br />
4.4 Cuando los valores <strong>de</strong> los riesgos con probabilidad <strong>de</strong> ocurrencia y grado <strong>de</strong> impacto sean<br />
<strong>de</strong>l 1 al 5, <strong>de</strong>berán reflejarse en el cuadrante IV <strong>de</strong> “Controlados”.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:185 De:227<br />
10.3 Cedula <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong> Riesgos<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:186 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
6. Procedimiento para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Riesgos (MAR)<br />
para la Planeación, Programación y<br />
Elaboración <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong> Auditoría y<br />
Control<br />
Hoja:187 De:227<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 1<br />
7. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Informes e Integración <strong>de</strong> Expedientes <strong>de</strong> los<br />
Casos <strong>de</strong> Presuntas Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />
Servidores Públicos<br />
Hoja:188 De: 227<br />
7. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES E INTEGRACIÓN DE<br />
EXPEDIENTES DE LOS CASOS DE PRESUNTAS RESPONSABILIDADES DE LOS<br />
SERVIDORES PÚBLICOS<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 1<br />
7. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Informes e Integración <strong>de</strong> Expedientes <strong>de</strong> los<br />
Casos <strong>de</strong> Presuntas Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />
Servidores Públicos<br />
Hoja:189 De: 227<br />
1.0 Propósito<br />
1.1 Establecer las políticas, la metodología y responsables <strong>de</strong> la elaboración <strong>de</strong> los<br />
informes <strong>de</strong> presuntas responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> servidores públicos en todos sus<br />
apartados, así como para la <strong>de</strong>bida integración <strong>de</strong>l expediente.<br />
2.0 Alcance<br />
2.1 El procedimiento es aplicable al Área <strong>de</strong> Auditoria Interna.<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 El usuario <strong>de</strong>berá solicitar y llenar el El Procedimiento será elaborado conforme a la Guía<br />
<strong>de</strong> para la elaboración <strong>de</strong> Informes e Integración <strong>de</strong> Expedientes <strong>de</strong> los Casos <strong>de</strong> Presuntas<br />
Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los Servidores Públicos.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 1<br />
7. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Informes e Integración <strong>de</strong> Expedientes <strong>de</strong> los<br />
Casos <strong>de</strong> Presuntas Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />
Servidores Públicos<br />
Hoja:190 De: 227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> las<br />
irregularida<strong>de</strong>s e<br />
integración <strong>de</strong> datos.<br />
1.1 Obtiene y analiza la documentación<br />
soporte <strong>de</strong> la irregularidad.<br />
1.2 Or<strong>de</strong>na e Integra los legajos con la<br />
información <strong>de</strong> la evi<strong>de</strong>ncia documental <strong>de</strong><br />
manera, cronológica, foliado y clasificado<br />
conforme a las Normas Generales <strong>de</strong><br />
Auditoria.<br />
1.3 Fundamenta las irregularida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>tectadas.<br />
1.4 Integra los documentos que acredita al<br />
servidor público al que se le atribuye la<br />
irregularidad.<br />
1.5 Obtiene <strong>de</strong> los terceros involucrados los<br />
documentos y evi<strong>de</strong>ncias que sustente la<br />
irregularidad y acreditación <strong>de</strong> los que<br />
participa.<br />
Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 1<br />
7. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Informes e Integración <strong>de</strong> Expedientes <strong>de</strong> los<br />
Casos <strong>de</strong> Presuntas Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />
Servidores Públicos<br />
Hoja:191 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
2.0 Elaboración <strong>de</strong><br />
Informe.<br />
2.1 Describe <strong>de</strong> manera cronológica y<br />
congruente los hechos que configura la (s)<br />
irregularidad (es)<br />
(Guía para la elaboración <strong>de</strong> informes e<br />
integración <strong>de</strong> Expedientes <strong>de</strong> los casos <strong>de</strong><br />
Presuntas Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Servidores<br />
Públicos).<br />
Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área.<br />
2.2 Describe <strong>de</strong> manera cronológica y<br />
congruente los hechos que configura la (s)<br />
irregularidad (es), precisando en el caso el<br />
daño y/o perjuicio patrimonial, así como los<br />
presuntos responsables.<br />
3.0 Envío <strong>de</strong> Informe. 3.1 Concluye y entrega firmado el Informe al<br />
Titular <strong>de</strong>l Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área.<br />
3.2 El Titular <strong>de</strong>l Órgano Interno <strong>de</strong> Control<br />
remite el Informe al Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s.<br />
Termina Procedimiento<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 1<br />
7. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Informes e Integración <strong>de</strong> Expedientes <strong>de</strong> los<br />
Casos <strong>de</strong> Presuntas Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />
Servidores Públicos<br />
Hoja:192 De: 227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
Auditores y Titular <strong>de</strong>l Área<br />
INICIO<br />
1<br />
I<strong>de</strong>ntif icación <strong>de</strong> las<br />
irregularida<strong>de</strong>s e<br />
integración <strong>de</strong> datos.<br />
2<br />
Elaboración <strong>de</strong><br />
Informe.<br />
3<br />
Env ío <strong>de</strong> Inf orme.<br />
FIN<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 1<br />
7. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Informes e Integración <strong>de</strong> Expedientes <strong>de</strong> los<br />
Casos <strong>de</strong> Presuntas Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />
Servidores Públicos<br />
Hoja:193 De: 227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
Guía para la elaboración <strong>de</strong> informes e integración <strong>de</strong><br />
Expedientes <strong>de</strong> los Casos <strong>de</strong> Presuntas Responsabilida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> Servidores Públicos.<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Código (cuando aplique)<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No aplica No aplica No aplica No aplica<br />
8.0 Glosario<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
8.1 ACTIVIDAD.- Conjunto <strong>de</strong> acciones afines ejecutadas por una misma persona o una<br />
misma Unidad Administrativa, como parte <strong>de</strong> una función asignada.<br />
8.2 MANUAL.- Documento que contiene en forma or<strong>de</strong>nada y sistemática, información y/o<br />
instrucciones sobre diversos temas o <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> una organización.<br />
8.3 OBJETIVO.- En términos <strong>de</strong> programación, es la expresión cualitativa <strong>de</strong> los propósitos<br />
para los cuales ha sido creado un programa; en este sentido, el objetivo <strong>de</strong>be respon<strong>de</strong>r a la<br />
pregunta ¿para qué? También pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finirse como el propósito que se preten<strong>de</strong> cumplir, y<br />
que especifica con claridad “el que” y el “para que” se proyecta y se <strong>de</strong>be realizar una<br />
<strong>de</strong>terminada acción.<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 1<br />
7. Procedimiento para la Elaboración <strong>de</strong>l<br />
Informes e Integración <strong>de</strong> Expedientes <strong>de</strong> los<br />
Casos <strong>de</strong> Presuntas Responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />
Servidores Públicos<br />
Hoja:194 De: 227<br />
8.4 La <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>l objetivo(s) general(es) <strong>de</strong> una institución se hace con apego a las<br />
atribuciones <strong>de</strong> cada <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia o entidad pública y se vincula con las necesida<strong>de</strong>s<br />
sociales que se propone satisfacer.<br />
8.5 PROEMIO.- En el proemio <strong>de</strong>l informe se <strong>de</strong>be mencionar a los auditores que rin<strong>de</strong>n el<br />
informe, estableciendo en forma precisa y sintetizada: el período en que se suscitaron los<br />
hechos; los actos u omisiones <strong>de</strong> los servidores públicos que dan origen a la irregularidad,<br />
especificando posteriormente la consecuencia; es <strong>de</strong>cir, si su conducta ocasionó un daño o<br />
perjuicio o en su caso el riesgo al que se expuso el patrimonio <strong>de</strong> la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia o entidad.<br />
8.6 RESPONSABLE.- El Servidor Público a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s.<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
No aplica No aplica No aplica<br />
10.0 Anexos<br />
10.1 Elaboración <strong>de</strong> Cédulas <strong>de</strong> Trabajo correspondientes al rubro que se está revisando.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
8. Procedimiento para la atención a las<br />
Inconformida<strong>de</strong>s<br />
Hoja:195 De:227<br />
8. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN A LAS INCONFORMIDADES<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
8. Procedimiento para la atención a las<br />
Inconformida<strong>de</strong>s<br />
Hoja:196 De:227<br />
1.0 Propósito<br />
1.1 Establecer las Etapas, Activida<strong>de</strong>s y Responsables <strong>de</strong> las Acciones Generales para la<br />
instrumentación <strong>de</strong>l procedimiento <strong>de</strong> Inconformidad, presentadas por los participantes<br />
en los procesos, <strong>de</strong> Licitación.<br />
2.0 Alcance<br />
2.1 El procedimiento es instruido por el Área <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas.<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 La Atención <strong>de</strong>l procedimiento <strong>de</strong> Inconformida<strong>de</strong>s es conforme a lo establecido en la Ley <strong>de</strong><br />
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios <strong>de</strong>l Sector Público, Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimiento<br />
Administrativo, Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimientos Civiles y la Guía <strong>de</strong> Procedimiento en la<br />
Atención <strong>de</strong> las Inconformida<strong>de</strong>s<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
8. Procedimiento para la atención a las<br />
Inconformida<strong>de</strong>s<br />
Hoja:197 De:227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 Admisión a Trámite o<br />
Desechamiento<br />
1.1 Registra la inconformidad en el Sistema<br />
SIINC.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
1.2 Acuerda, admite, previene ó <strong>de</strong>secha, en<br />
virtud <strong>de</strong> la revisión <strong>de</strong> los requisitos y<br />
formalida<strong>de</strong>s establecidas en las<br />
disposiciones reales aplicables y se notifica<br />
al promovente<br />
2.0 Suspensión 2.1 Decreta <strong>de</strong> oficio o, a solicitud <strong>de</strong> parte<br />
garantizando daños y perjuicios, en los<br />
términos que establece la Ley.<br />
2.2 Notifica la suspensión al responsable <strong>de</strong><br />
la licitación.<br />
2.3 Notifica al tercero que pudiere resultar<br />
perjudicado, para que manifiesta lo que a su<br />
<strong>de</strong>recho corresponda.<br />
3.0 Investigación<br />
correspondiente<br />
3.1 Realiza las investigaciones que<br />
consi<strong>de</strong>re pertinentes (<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> 20<br />
días hábiles, a partir <strong>de</strong> que tenga<br />
conocimiento <strong>de</strong>l acto irregular)<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
3.2 Se allega <strong>de</strong> cualquier medio legal <strong>de</strong><br />
prueba.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
8. Procedimiento para la atención a las<br />
Inconformida<strong>de</strong>s<br />
Hoja:198 De:227<br />
3.3 Analiza la información recabada.<br />
4.0 Resolución 4.1 Emite resolución, se <strong>de</strong>be pronunciar 40<br />
días hábiles <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> iniciado el<br />
procedimiento, teniendo como consecuencia:<br />
- Nulidad <strong>de</strong> actos irregulares.<br />
- Inconformidad infundada.<br />
- Directrices para la firma <strong>de</strong> los contratos.<br />
4.2 Comunica la resolución respectiva a las<br />
partes.<br />
Envía a la Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública<br />
para su validación a través <strong>de</strong>l envío <strong>de</strong> 4<br />
imágenes.<br />
Termina procedimiento<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
8. Procedimiento para la atención a las<br />
Inconformida<strong>de</strong>s<br />
Hoja:199 De:227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas y Abogado<br />
INICIO<br />
1<br />
Admisión a<br />
Trámite o<br />
Desechamiento<br />
2<br />
Suspensión<br />
3<br />
Investigación<br />
4<br />
Resolución<br />
FIN<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
8. Procedimiento para la atención a las<br />
Inconformida<strong>de</strong>s<br />
Hoja:200 De:227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
Ley <strong>de</strong> Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios <strong>de</strong>l Sector<br />
Público.<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimiento Administrativo.<br />
Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimientos Civiles.<br />
Código (cuando aplique)<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Guía <strong>de</strong> Procedimiento en la Atención <strong>de</strong> la Inconformida<strong>de</strong>s. No aplica<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No aplica No aplica No aplica No aplica<br />
8.0 Glosario<br />
8.1 OIC.- Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
8.2 RESPONSABLE.- El servidor público a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s.<br />
8.3 SECUENCIA DE ETAPAS.- Son los pasos a seguir <strong>de</strong>l procedimiento.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
8. Procedimiento para la atención a las<br />
Inconformida<strong>de</strong>s<br />
Hoja:201 De:227<br />
8.4 SFP.- Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
8.5 SIINC.- Sistema Integral <strong>de</strong> Inconformida<strong>de</strong>s.<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
No aplica No aplica No aplica<br />
10.0 Anexos<br />
10.1 No aplica<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
9. Procedimiento <strong>de</strong> Atención Ciudadana Hoja:202 De: 227<br />
9. PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN CIUDADANA<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
9. Procedimiento <strong>de</strong> Atención Ciudadana Hoja:203 De: 227<br />
1.0 Propósito<br />
1.1 Establecer las Etapas, Activida<strong>de</strong>s y Responsables <strong>de</strong> las Acciones Generales para la<br />
captación <strong>de</strong> la voz ciudadana y promover su atención y seguimiento mediante el<br />
diseño, regulación y supervisión <strong>de</strong> mecanismos <strong>de</strong> atención y participación<br />
ciudadana para incidir en la prevención, <strong>de</strong>tección y sanción <strong>de</strong> conductas irregulares<br />
<strong>de</strong> los servidores públicos, así como en la mejora <strong>de</strong> trámites y servicios <strong>de</strong> la<br />
Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral, a través <strong>de</strong> la Gestión Ciudadana, Queja, Denuncia,<br />
Seguimiento <strong>de</strong> Irregularidad, Sugerencia, Solicitud, Reconocimiento.<br />
2.0 Alcance<br />
2.1 El procedimiento es instrumentado por el Área <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas.<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 El proceso es instrumentado con base en los Lineamientos y Criterios Técnicos y<br />
Operativos <strong>de</strong> Atención Ciudadana, emitidos por la Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
9. Procedimiento <strong>de</strong> Atención Ciudadana Hoja:204 De: 227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 Captación <strong>de</strong> escritos 1.1 Recibe los escritos presentados por los<br />
ciudadanos, el medio <strong>de</strong> capacitación pue<strong>de</strong><br />
ser directa, buzones, telefónica, medios<br />
electrónicos.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
2.0 Clasificación <strong>de</strong> los<br />
escritos<br />
2.1 Clasifica los escritos. Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
3.0 Investigación o<br />
gestión. Atención Directa<br />
y Gestión Ciudadana.<br />
3.1 Asesora y Brinda al ciudadano con la<br />
finalidad <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r una consulta,<br />
proporcionar una asesoría o realizar una<br />
gestión, <strong>de</strong> manera personal, telefónica o<br />
medio electrónico.<br />
3.2 Registra en el sistema (SEAC) <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
término <strong>de</strong> 2 día hábiles, el trámite <strong>de</strong><br />
atención no <strong>de</strong>berá exce<strong>de</strong>r <strong>de</strong> 10 días<br />
hábiles, incluyéndose la comunicación al<br />
ciudadano.<br />
4.0 Queja o Denuncia. 4.1 Realiza análisis General <strong>de</strong> la Queja o<br />
Denuncia para conocer el asunto y plantear<br />
líneas <strong>de</strong> investigación, <strong>de</strong>biendo registrarse<br />
en el SEAC <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término <strong>de</strong> 2 días<br />
hábiles posteriores a su recepción.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
9. Procedimiento <strong>de</strong> Atención Ciudadana Hoja:205 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
4.2 Elabora acuerdo <strong>de</strong> Inicio <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los 2<br />
días hábiles a partir <strong>de</strong> su registro en el<br />
SEAC, conforme a los lineamientos <strong>de</strong><br />
Atención Ciudadana establecidos por la SFP.<br />
4.3 Instrumenta la acumulación <strong>de</strong><br />
expedientes conforme al C.F.P.C, en caso <strong>de</strong><br />
que existan causas conexas, (cuando<br />
existan varios <strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong><br />
investigación que puedan ser resueltos en<br />
solo acto relacionados con un mismo servidor<br />
o grupo <strong>de</strong> Servidores Públicos).<br />
4.4 Integra el expediente conforme a los<br />
Lineamientos y Criterios Técnicos y<br />
Operativos <strong>de</strong> Atención Ciudadana.<br />
4.5 Elabora notificación al interesado <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> 10 días hábiles, <strong>de</strong>l Acuerdo <strong>de</strong><br />
Inicio y cualquier otro acuerdo que a juicio<br />
<strong>de</strong>l OIC <strong>de</strong>ba hacer <strong>de</strong> su conocimiento,<br />
conforme a los Lineamientos y Criterios<br />
Técnicos y Operativos <strong>de</strong> Atención<br />
Ciudadana.<br />
4.6 Desahoga comparecencias, solicitan<br />
información, documentación <strong>de</strong> acuerdo a<br />
los Lineamientos y Criterios Técnicos y<br />
Operativos <strong>de</strong> Atención Ciudadana.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
9. Procedimiento <strong>de</strong> Atención Ciudadana Hoja:206 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
4.7 Elabora acuerdo <strong>de</strong> traslado al Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s, en el supuesto <strong>de</strong> que<br />
exista elementos que acrediten probable<br />
responsabilidad a cargo <strong>de</strong> servidores<br />
públicos, a efecto <strong>de</strong> que se instrumente el<br />
procedimiento administrativo disciplinario.<br />
5.0 Seguimiento <strong>de</strong><br />
Irregularidad.<br />
5.1 Registra en el Sistema SEAC, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
término <strong>de</strong> 2 días hábiles a partir <strong>de</strong> su<br />
recepción, se realiza acuerdo <strong>de</strong> inicio.<br />
5.2 Elabora el requerimiento al área<br />
competente para la solventación.<br />
5.3 Valora las acciones <strong>de</strong> solventación por<br />
parte <strong>de</strong>l área responsable, y mediante el<br />
acuerdo correspondiente: solventada<br />
parcialmente o no solventada.<br />
5.4 Comunica al interesado <strong>de</strong> las acciones<br />
<strong>de</strong> solventación <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> 10 días<br />
hábiles.<br />
5.5 Elevará queja en el supuesto <strong>de</strong> no<br />
haberse llevado a cabo las acciones a que se<br />
comprometió el área responsable o<br />
competente, y que sea imputable a servidor<br />
público, procediéndose al traslado al Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s para instrumentar el<br />
procedimiento administrativo disciplinario.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
9. Procedimiento <strong>de</strong> Atención Ciudadana Hoja:207 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
6.0 Sugerencia, Solicitud<br />
o Reconocimiento.<br />
6.1 Registra el escrito en el Sistema SEAC,<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término <strong>de</strong> 2 días hábiles a partir<br />
<strong>de</strong> su recepción.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
6.2 Remite mediante oficio, la solicitud o<br />
sugerencia al área responsable, a fin <strong>de</strong> que<br />
dictamine las acciones a seguir.<br />
6.3 Informa a la unidad administrativa que<br />
corresponda las medidas adoptadas o, en su<br />
caso, la atención que le hubieren brindado.<br />
6.4 Registra las acciones solventadas en el<br />
SEAC, a fin <strong>de</strong> conocer sobre las medidas<br />
adoptadas por el área responsable.<br />
6.5 Comunica al interesado las acciones <strong>de</strong><br />
solventación.<br />
7.0 Atención Directa y<br />
Gestión Ciudadana.<br />
6.6 Al tratarse <strong>de</strong> reconocimiento, lleva a<br />
cabo los trámites que se requieran para<br />
hacerle llegar al Servidor Público<br />
correspondiente dicho reconocimiento<br />
7.1 Informa al solicitante el resultado <strong>de</strong> la<br />
gestión, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término <strong>de</strong> 10 días<br />
hábiles.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
8.0 Queja o Denuncia. 8.1 Emite un acuerdo que pue<strong>de</strong> ser en<br />
alguno <strong>de</strong> los siguientes sentidos:<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
9. Procedimiento <strong>de</strong> Atención Ciudadana Hoja:208 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
8.2 Registra en el sistema SEAC.<br />
9.0 Seguimiento <strong>de</strong><br />
Irregularidad.<br />
9.1 Determina si el seguimiento <strong>de</strong><br />
irregularidad ha sido solventado, y si se<br />
consi<strong>de</strong>ra que se ha dado fin a la gestión, lo<br />
registran en el SEAC.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
9.2 Consi<strong>de</strong>ra si el área competente<br />
manifieste que algunos <strong>de</strong> los seguimientos<br />
<strong>de</strong> irregularidad que se enviaron en el oficio<br />
ya fueron solventados y señala que otros<br />
quedan pendientes <strong>de</strong> solventación.<br />
9.3 Envía para que inicie el PAD al Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s, en el supuesto <strong>de</strong> no<br />
haberse llevado a cabo las acciones a que se<br />
comprometió el área responsable o<br />
competente.<br />
10.0 Sugerencia,<br />
Solicitud<br />
o<br />
Reconocimiento<br />
10.1 Registra en el Sistema SEAC las<br />
acciones preventivas y mejora <strong>de</strong>l servicio<br />
implementadas por el área responsable.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
Termina procedimiento<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
9. Procedimiento <strong>de</strong> Atención Ciudadana Hoja:209 De: 227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas y Abogado.<br />
INICIO<br />
3<br />
7<br />
1<br />
4<br />
8<br />
Captación <strong>de</strong> escritos<br />
Queja o Denuncia<br />
Queja o Denuncia.<br />
2<br />
5<br />
9<br />
Clasif icación <strong>de</strong><br />
los escritos<br />
Seguimiento <strong>de</strong><br />
Irregularidad.<br />
Seguimiento <strong>de</strong><br />
Irregularidad.<br />
Inv estigación o<br />
gestión. Atención<br />
Directa y Gestión<br />
Ciudadana.<br />
3<br />
6<br />
Sugerencia, Solicitud<br />
o Reconocimiento.<br />
10<br />
Sugerencia, Solicitud<br />
o Reconocimiento<br />
7<br />
4<br />
Atención Directa y<br />
Gestión Ciudadana.<br />
FIN<br />
8<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
9. Procedimiento <strong>de</strong> Atención Ciudadana Hoja:210 De: 227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
Código (cuando aplique)<br />
No aplica<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No aplica No aplica No aplica No aplica<br />
8.0 Glosario<br />
8.1 ACTIVIDAD.- Conjunto <strong>de</strong> acciones a fines ejecutadas por una misma persona o una misma unidad<br />
administrativa, como parte <strong>de</strong> una función asignada.<br />
8.2 C.F.P.C.- Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimientos Civiles.<br />
8.3 DECRETO.- Decisión tomada por la autoridad competente en materia <strong>de</strong> su jurisdicción.<br />
8.4 OIC.- Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
8.5 PAD.- Procedimiento Administrativo Disciplinario.<br />
8.6 RESPONSABLE.- El servidor público a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s.<br />
8.7.SEAC.- Sistema Electrónico <strong>de</strong> Atención Ciudadana.<br />
8.8 SECUENCIA DE ETAPAS.- Son los pasos a seguir <strong>de</strong>l procedimiento.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
9. Procedimiento <strong>de</strong> Atención Ciudadana Hoja:211 De: 227<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
No aplica No aplica No aplica<br />
10.0 Anexos<br />
10.1 Registro <strong>de</strong> usuarios<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
10. Procedimiento <strong>de</strong> Imposición <strong>de</strong> Sanciones Hoja:212 De: 227<br />
10. PROCEDIMIENTO DE IMPOSICIÓN DE SANCIONES<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
10. Procedimiento <strong>de</strong> Imposición <strong>de</strong> Sanciones Hoja:213 De: 227<br />
1.0 Propósito<br />
1.1 Establecer las Etapas, Activida<strong>de</strong>s y Responsables <strong>de</strong> las Acciones Generales para la<br />
instrumentación <strong>de</strong>l procedimiento <strong>de</strong> Imposición <strong>de</strong> Sanciones a licitantes,<br />
proveedores y contratistas (particulares) <strong>de</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral.<br />
2.0 Alcance<br />
2.1 El procedimiento es instrumentado por el Área <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 El procedimiento será <strong>de</strong>sarrollado conforme a lo establecido en la Ley <strong>de</strong><br />
Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios <strong>de</strong>l Sector Público, Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong><br />
Procedimiento Administrativo, Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimientos Civiles y la a Guía <strong>de</strong><br />
Imposición <strong>de</strong> Sanciones<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
10. Procedimiento <strong>de</strong> Imposición <strong>de</strong> Sanciones Hoja:214 De: 227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 Integración 1.1 Inicia previa investigación originada por<br />
<strong>de</strong>nuncia <strong>de</strong> particulares, área contratante u<br />
oficiosamente, algunas causas:<br />
• No formalizar contratos.<br />
• Más <strong>de</strong> dos rescisiones <strong>de</strong> contratos<br />
• Cause daños o perjuicios a la APF<br />
• Proporcione información falsa, actúa con<br />
dolo o mala fe.<br />
1.2 Solicita a la Institución aporte los<br />
elementos documentales que soporte la<br />
infracción a las leyes <strong>de</strong> contratación pública.<br />
1.3 Determina si existen los elementos <strong>de</strong><br />
prueba suficientes para presumir la comisión<br />
<strong>de</strong> una irregularidad<br />
2.0 Inicio e Instrucción. 2.1 Se inicia <strong>de</strong> oficio o petición <strong>de</strong> parte.<br />
Antes <strong>de</strong> que prescriban faculta<strong>de</strong>s<br />
sancionadoras.<br />
2.2 Dicta Acuerdo <strong>de</strong> Inicio.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
2.3 Notifica al infractor los actos irregulares y<br />
citan conforme a la Ley.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
10. Procedimiento <strong>de</strong> Imposición <strong>de</strong> Sanciones Hoja:215 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
2.4 Se admite las pruebas ofrecidas por el<br />
afectado, reconocidas por Ley.<br />
2.5 Desahoga pruebas en términos <strong>de</strong> lo<br />
dispuesto por el Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong><br />
Procedimientos Civiles.<br />
3.0 Emite Resolución. 3.1 Emite Resolución:<br />
Antes <strong>de</strong> 90 días<br />
Imposición <strong>de</strong> sanción: Inhabilitación<br />
temporalmente a los licitantes o proveedores<br />
y contratistas que infrinjan las disposiciones<br />
<strong>de</strong> la LAASSP o <strong>de</strong> la LOPSRM y/o multa<br />
Absolutoria.<br />
Comunican la resolución respectiva. (<strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong>l término <strong>de</strong> 10 días hábiles)<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
4.0 Ejecución 4.1 Multa, envía oficio al SAT para su cobro,<br />
a través <strong>de</strong>l PAE.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
y Abogado.<br />
4.2 Emiten la Circular correspondiente para<br />
su publicación en el D.O.F dirigida a las<br />
entida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> la<br />
Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral en caso <strong>de</strong><br />
inhabilitación temporal.<br />
Termina Procedimiento<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
10. Procedimiento <strong>de</strong> Imposición <strong>de</strong> Sanciones Hoja:216 De: 227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas y Abogado.<br />
INICIO<br />
2<br />
1<br />
3<br />
Integración<br />
Emite Resolución.<br />
2<br />
5<br />
Inicio e Instrucción<br />
Ejecución<br />
3<br />
FIN<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
10. Procedimiento <strong>de</strong> Imposición <strong>de</strong> Sanciones Hoja:217 De: 227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
Ley <strong>de</strong> Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios <strong>de</strong>l Sector<br />
Público.<br />
Ley <strong>de</strong> Obras Públicas y Servicios Relacionados con las<br />
Mismas.<br />
Código (cuando aplique)<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimiento Administrativo<br />
No aplica<br />
Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimientos Civiles.<br />
Guía <strong>de</strong> Procedimiento para la imposición <strong>de</strong> sanciones a los<br />
infractores a las Leyes que regulan las adquisiciones y las<br />
obras públicas.<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No aplica No aplica No aplica No aplica<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
10. Procedimiento <strong>de</strong> Imposición <strong>de</strong> Sanciones Hoja:218 De: 227<br />
8.0 Glosario<br />
8.1 ACTIVIDAD.- Conjunto <strong>de</strong> acciones a fines ejecutadas por una misma persona o una<br />
misma unidad administrativa, como parte <strong>de</strong> una función asignada.<br />
8.2 DECRETO.- Decidir, <strong>de</strong>terminar, distinguir, una or<strong>de</strong>n girada por una autoridad competente<br />
en materia <strong>de</strong> su jurisdicción.<br />
8.3 D.O.F.- Diario Oficial <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración.<br />
8.4 ESTIONAR.- Hacer diligencias para la consecución <strong>de</strong> algo a la tramitación <strong>de</strong> un asunto.<br />
8.5 LAASSP.- Ley <strong>de</strong> Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios <strong>de</strong>l Sector Público.<br />
8.6 LOPSRM.- Ley <strong>de</strong> Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.<br />
8.7 OIC.- Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
8.8 PAE.- Procedimiento Administrativo <strong>de</strong> Ejecución.<br />
8.9 ESPONSABLE.- El servidor público a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s.<br />
8.10 SANC.- Sistema <strong>de</strong> Procedimiento Administrativo <strong>de</strong> Sanción a Proveedores y<br />
Contratistas.<br />
8.11 SAT.- Servicio <strong>de</strong> Administración Tributaria.<br />
8.12 SECUENCIA DE ETAPAS.- Son los pasos a seguir <strong>de</strong>l procedimiento.<br />
8.13 UNAOPSPF.- Unidad <strong>de</strong> Normatividad <strong>de</strong> Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y<br />
Patrimonio Fe<strong>de</strong>ral<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCDPR<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
10. Procedimiento <strong>de</strong> Imposición <strong>de</strong> Sanciones Hoja:219 De: 227<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
0 No aplica No aplica<br />
10.0 Anexos<br />
10.1 No aplica.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCD<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
11. Procedimiento para la Instrumentación <strong>de</strong>l<br />
Procedimiento <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s<br />
Administrativas <strong>de</strong> los Servidores Públicos<br />
Hoja:220 De: 227<br />
11. PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE<br />
RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCD<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
11. Procedimiento para la Instrumentación <strong>de</strong>l<br />
Procedimiento <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s<br />
Administrativas <strong>de</strong> los Servidores Públicos<br />
Hoja:221 De: 227<br />
1.0 Propósito<br />
1.1 Establecer las etapas, activida<strong>de</strong>s y responsables <strong>de</strong> las acciones generales para<br />
Instruir el Procedimiento Administrativo <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s a los servidores<br />
públicos que incumplan con la Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s Administrativas.<br />
2.0 Alcance<br />
2.1 El Área encargada <strong>de</strong> instrumentar el procedimiento es el Área <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s.<br />
3.0 Políticas <strong>de</strong> Operación, Normas y Lineamientos<br />
3.1 Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s Administrativas <strong>de</strong> los Servidores Públicos, Código<br />
Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimientos Civiles y los Lineamientos y Criterios para la atención y<br />
Trámite <strong>de</strong> los Procedimientos <strong>de</strong> Responsabilidad Administrativa.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCD<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
11. Procedimiento para la Instrumentación <strong>de</strong>l<br />
Procedimiento <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s<br />
Administrativas <strong>de</strong> los Servidores Públicos<br />
Hoja:222 De: 227<br />
4.0 Descripción <strong>de</strong>l procedimiento<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
1.0 Recepción <strong>de</strong><br />
documentos.<br />
1.3 Analiza <strong>de</strong> la documentación remitida,<br />
previo al inicio <strong>de</strong>l procedimiento <strong>de</strong><br />
responsabilidad, <strong>de</strong>termina:<br />
- No aceptar.<br />
- Aceptar.<br />
- Devolver: para su <strong>de</strong>bida integración.<br />
- Aceptación parcial: Se seguirá el presente<br />
procedimiento.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
1.4 Registra el asunto en el SPAR.<br />
2.0 Inicio e Instrucción 2.1 Revisa, Registra y abre expediente, en el<br />
que se integrará todas las activida<strong>de</strong>s, y se<br />
asigna número <strong>de</strong> procedimiento.<br />
2.2 Emite Acuerdo <strong>de</strong> Inicio Procedimiento,<br />
con base en los señalamientos remitidos.<br />
2.3 Cita a comparecer al presunto<br />
responsable a la audiencia <strong>de</strong> Ley en los<br />
términos <strong>de</strong>l art. 21 LFRASP, señalándosele<br />
la causa o hechos por los que se le cita.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCD<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
11. Procedimiento para la Instrumentación <strong>de</strong>l<br />
Procedimiento <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s<br />
Administrativas <strong>de</strong> los Servidores Públicos<br />
Hoja:223 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
2.4 Celebrara la audiencia <strong>de</strong> Ley, para que<br />
manifieste lo que a su <strong>de</strong>recho convenga y se<br />
hace <strong>de</strong>l conocimiento el <strong>de</strong>recho a ofrecer<br />
los elementos <strong>de</strong> prueba que estime<br />
pertinentes <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término <strong>de</strong> cinco días<br />
hábiles.<br />
2.5 Desahoga las pruebas que hubiere<br />
ofrecido <strong>de</strong> conformidad con lo establecido en<br />
el CFPC.<br />
2.4 Celebrara la audiencia <strong>de</strong> Ley, para que<br />
manifieste lo que a su <strong>de</strong>recho convenga y se<br />
hace <strong>de</strong>l conocimiento el <strong>de</strong>recho a ofrecer<br />
los elementos <strong>de</strong> prueba que estime<br />
pertinentes <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término <strong>de</strong> cinco días<br />
hábiles.<br />
2.6 Realiza las diligencias tendientes a<br />
investigar la presunta responsabilidad, o<br />
requieren información o documentación, que<br />
se relacione<br />
2.7 Registra en el Sistema SPAR.<br />
3.0 Resolución. 3.1 Emite resolución en dos sentidos:<br />
(<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> 45 días hábiles<br />
posteriores al cierre <strong>de</strong> instrucción)<br />
3.2 Notifica Resolución.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCD<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
11. Procedimiento para la Instrumentación <strong>de</strong>l<br />
Procedimiento <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s<br />
Administrativas <strong>de</strong> los Servidores Públicos<br />
Hoja:224 De: 227<br />
Secuencia <strong>de</strong> etapas Actividad Responsable<br />
3.3 Registra activida<strong>de</strong>s en el Sistema<br />
SPAR.<br />
4.0 Ejecución. 4.1 Notifica la resolución al involucrado en los<br />
términos <strong>de</strong> los artículos 310, 311 y 312 <strong>de</strong>l<br />
Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimiento Civiles <strong>de</strong><br />
aplicación supletoria a la materia<br />
administrativa.<br />
Registra en el SPAR. (<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término <strong>de</strong><br />
10 días hábiles).<br />
4.2 Notifica a las autorida<strong>de</strong>s competentes<br />
para que ejecuten la sanción.<br />
Registran en el SPAR.<br />
4.3 Dentro <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> 5 días hábiles a que<br />
surta efectos la notificación, captura y envía a<br />
través <strong>de</strong> la página <strong>de</strong> Internet la Cédula <strong>de</strong><br />
Inscripción <strong>de</strong> Sanciones al Registro <strong>de</strong><br />
Servidores Públicos Sancionados <strong>de</strong> la<br />
Secretaría <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />
Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
4.4 Solicita a las autorida<strong>de</strong>s competentes las<br />
constancias <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong> la sanción.<br />
4.5 Registra las activida<strong>de</strong>s en el Sistema<br />
SPAR.<br />
Termina Procedimiento<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCD<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
11. Procedimiento para la Instrumentación <strong>de</strong>l<br />
Procedimiento <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s<br />
Administrativas <strong>de</strong> los Servidores Públicos<br />
Hoja:225 De: 227<br />
5.0 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
Titular <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s y Quejas<br />
INICIO<br />
2<br />
1<br />
3<br />
Recepción <strong>de</strong><br />
documentos.<br />
Resolución.<br />
2 4<br />
Inicio e Instrucción<br />
Ejecución.<br />
3<br />
FIN<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCD<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
11. Procedimiento para la Instrumentación <strong>de</strong>l<br />
Procedimiento <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s<br />
Administrativas <strong>de</strong> los Servidores Públicos<br />
Hoja:226 De: 227<br />
6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />
Documentos<br />
Guía técnica para la elaboración <strong>de</strong> <strong>manual</strong>es <strong>de</strong><br />
<strong>procedimientos</strong> <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Salud.<br />
Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s Administrativas <strong>de</strong> los<br />
Servidores Públicos,<br />
Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimientos Civiles, Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong><br />
Procedimiento Administrativo, y<br />
Lineamientos y Criterios para la Atención y Trámite <strong>de</strong> los<br />
Procedimientos <strong>de</strong> Responsabilidad Administrativa.<br />
Código (cuando aplique)<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
7.0 Registros<br />
Registro<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
conservación<br />
Responsable <strong>de</strong><br />
conservarlo<br />
Código <strong>de</strong> registro o<br />
i<strong>de</strong>ntificación única<br />
No aplica No aplica No aplica No aplica<br />
8.0 Glosario<br />
8.1 ACTIVIDAD.- Conjunto <strong>de</strong> acciones a fines ejecutadas por una misma persona o una misma unidad<br />
administrativa, como parte <strong>de</strong> una función asignada.<br />
8.2 AG.- Auditoria Gubernamental.<br />
8.3 ASF.- Auditoria Superior <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración.<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Código: NCD<br />
088<br />
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Rev. 0<br />
11. Procedimiento para la Instrumentación <strong>de</strong>l<br />
Procedimiento <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s<br />
Administrativas <strong>de</strong> los Servidores Públicos<br />
Hoja:227 De: 227<br />
8.4 CFPC.- Código Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong> Procedimientos Civiles.<br />
8.5 DECRETO.- Decisión tomada por la autoridad competente en materia <strong>de</strong> su jurisdicción.<br />
8.6 GESTIONAR.- Hacer diligencias para la consecución <strong>de</strong> algo a la tramitación <strong>de</strong> un asunto.<br />
8.7 OIC.- Órgano Interno <strong>de</strong> Control.<br />
8.8 PAD.- Procedimiento Administrativo Disciplinario.<br />
8.9 RESPONSABLE.- El servidor público a cargo <strong>de</strong> la elaboración y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s.<br />
8.10 SECUENCIA DE ETAPAS.- Son los pasos a seguir <strong>de</strong>l procedimiento.<br />
8.11 SPAR.- Sistema <strong>de</strong> Procedimiento Administrativo <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong>s.<br />
9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />
Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />
No aplica No aplica No aplica<br />
10.0 Anexos<br />
10.1<br />
Nombre<br />
Puesto<br />
o Cargo<br />
LIC. JOSÉ MANUEL<br />
MONTEAGUDO<br />
GARCÍA<br />
ADSCRITO AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
CONTROL DE EMISIÓN<br />
Elaboró: Revisó: Autorizó:<br />
LIC. MARÍA DE LOS<br />
ÁNGELES<br />
HERNÁNDEZ<br />
BELLO<br />
ADSCRITA AL<br />
ÓRGANO INTERNO<br />
DE CONTROL<br />
DR. RAÚL PEÑUELAS<br />
BALDENEBRO<br />
JEFE DEL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. MARLENE GARCÍA<br />
RAMOS<br />
ADSCRITA AL<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
PLANEACIÓN<br />
LIC. PERLA LIZETH TORRES<br />
LÓPEZ<br />
TITULAR DEL ÁREA DE<br />
RESPONSABILIDADES FIRMA EN<br />
AUSENCIA DEL TITULAR DEL<br />
ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL, EN TÉRMINOS DEL<br />
ARTÍCULO 88 SEGUNDO<br />
PÁRRAFO DEL REGLAMENTO<br />
INTERNO DE LA SECRETARÍA DE<br />
LA FUNCIÓN PÚBLICA.<br />
Firma<br />
Fecha 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009 08 MAYO 2009