ANLA 2012 - Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA
PLAN INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2012
Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible
República de Colombia
1. Desarrollo del talento humano
PROGRAMA
%
OBJETIVOS/
ACCIONES
METAS
%
RESPONSABLE (S)
Principal
Apoyo
FECHA LÍMITE
INDICADORES
1.1. CAPACITACIÓN Y
FORMACIÓN COMO EJE PARA
EL DESARROLLO DE
COMPETENCIAS LABORALES
30%
1.1.1. Elaborar el plan institucional de
capacitacion, como eje para el desarrollo
de competencias laborales
1.1.2. Desarrollar cinco (5) eventos para
avanzar en la implementacion del plan
institucional de capacitacion, como eje
para el desarrollo de competencias
laborales
Plan Institucional de Capacitación
formulado
5 actividades de capacitación
desarrolladas
60% 30/07/2012
Subdirector Coordinador
Administrativo y Grupo de
financiero Talento Humano
40% 30/12/2012
Plan Institucional de Capacitación
formualdo
Número de capacitaciones realizadas
sobre número de capacitaciones
programadas
1.2. BIENESTAR SOCIAL
1.3. SALUD OCUPACIONAL
1.4. CULTURA CORPORATIVA
30%
20%
20%
1.2.1. Elaborar el programa de bienestar
social para atender la calidad de vida
laboral de los funcionarios de la ANLA
Programa de bienestar social
aprobado
1.2.2. Desarrollar seis (6) eventos para
avanzar en la implementación del
6 eventos de bienestar social
programa de bienestar social para atender
desarrollados
la calidad de vida laboral de los
funcionarios de la ANLA
1.3.1. Elaborar el programa de salud Programa de salud ocupacional
ocupacional
aprobado
1.3.2. Desarrollar seis (6) eventos para
avanzar en la implementacion del
programa de salud ocupacional para
generar y fortalecer la prevencion y el
manejo de riesgos en el entorno laboral
1.4.1. Elaborar el programa de induccion y
reinduccion en cumplimiento del marco
legal
1.4.2. Desarrollar actividades permanentes
de inducción y reinducción y 2 eventos de
induccion y reinduccion en cumplimiento
del marco legal.
6 actividades de salud ocupacional
desarrollados.
Programa de inducción y reinducción
elaborado
Funcionarios y contratistas de ANLA
con inducción y/o reinducción
recibida
2 capacitaciones de inducción y
reinducción
60% 30/05/2012
Subdirector
Administrativo y
financiero
Coordinador
Grupo de
Talento Humano
40% 30/12/2012
60% 30/07/2012
Subdirector Coordinador
Administrativo y Grupo de
40% financiero Talento Humano 30/12/2012
60% 30/07/2012
Subdirector Coordinador
25% Administrativo y Grupo de 31/07/2012
financiero Talento Humano
15% 30/12/2012
Programa de bienestar social
aprobado
Número de actividades realizadas
sobre número de actividades
programadas
Programa de salud ocupacional
probado
Número de actividades realizadas
sobre número de actividades
programadas
Programa de inducción y reinducción
elaborado
Número de funcionarios y contratistas
con inducción o reinducción / total de
funcionarios y contratistas de la
entidad
Número de actividades realizadas
sobre número de actividades
programadas
1 de 2

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Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible
República de Colombia
2. Gestión de la Calidad
PROGRAMA
OBJETIVOS/
ACCIONES
METAS
Principal
RESPONSABLE (S)
Apoyo
FECHA LÍMITE
INDICADORES
10%
2.1.1. Realizar un diagnóstico inicial del
estado del ANLA con respecto a los
requisitos de la norma NTCGP1000:2009
Diagnóstico elaborado 10%
Oficina Asesora
de Planeación
Procesos de la
Entidad
31/03/2012 Diagnóstico elaborado
2.1. DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE CALIDAD
10%
2.1.2. Determinar las actividades a efectuar
para subsanar las diferencias entre lo
que tiene el ANLA y lo que debe tener
según la norma NTCGP1000:2009.
Plan detallado de actividades con
sus responsables, tiemposde
ejecución y plazos elaborado y
aprobado.
10%
Oficina Asesora
de Planeación
Procesos de la
Entidad
30/04/2012
Plan de actividades elaborado y
aprobado.
70%
10%
2.1.3. Contar con el diseño del SGC para el
ANLA
2.1.4. Medir el avance de la
implementación del SGC an ANLA
Mapa de procesos elaborado y
concertado
20%
Documentación el SGC elaborada 50%
1 Auditoría interna de Calidad
realizada
10%
Oficina Asesora
de Planeación
Oficina Asesora
de Planeación
Oficina Asesora
de Planeación
Procesos de la
Entidad
Procesos de la
Entidad
Procesos de la
Entidad
30/06/2012
Mapa de procesos elaborado y
concertado
31/10/2012 Documentación el SGC elaborada
31/12/2012 Auditoría interna de Calidad realizada
1 de 2

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Sostenible
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3. Democratización en la Administración Pública
PROGRAMA
%
OBJETIVOS/
ACCIONES
METAS
%
Principal
RESPONSABLE (S)
Apoyo
FECHA LÍMITE
INDICADORES
3.1. UTILIZACION VENTANILLA
INTEGRAL DE TRAMITES
AMBIENTALES - VITAL
60%
3.1.1. Ejecución del plan de
implementación con 18 autoridades
ambientales
3.1.2. Firma convenio de cooperación con
autoridades ambientales
3.1.3. Utilización de la herramienta a nivel
nacional
Uso de vital por las 18 autoridades
ambientales
50% 30/06/2012
Convenio de cooperación firmado 20%
Subdirección
31/03/2012
Subdirecciones
Administrativa y
técnicas
Solicitud progresiva de trámites a
financiera
25% 31/12/2012
través de vital
Autoridades ambientales con
implementación/autoridades
ambientales proyectadas
Autoridades ambientales con
convenio suscrito/autoridades
ambientales existentes
Autoridades ambientales usando
vital/autoridades ambientales
implementadas
3.1.4. Incorporación de nuevos trámites a
la ventanilla
3 Nuevos trámites incorporados en la
página
5% 31/12/2012
3 Nuevos trámites incorporados en la
página
3.2. IMPLEMENTACIÓN DE LA
ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN
LINEA
3.3. APLICACIÓN PROGRAMA
NACIONAL DE SERVICIO AL
CIUDADANO
15%
10%
3.2.1. Diseño portal ANLA Portal diseñado 10% 31/03/2012 Portal diseñado
Subdirección
Asesora de
3.2.2.Elaboración del Portal Portal elaborado 40% Administrativa y
31/03/2012 Portal elaborado
Comunicaciones
financiera
3.2.3. Puesta en funcionamiento del Portal
Portal en operación 50% 30/04/2012 Disponibilidad a través de internet
de la entidad
3.3.1. Actualización procedimiento de
servicio ciudadano
3.3.2. Fortalecimiento sistema de quejas y
reclamos
3.3.3. Respuestas oportunas y pertinentes
a las quejas y reclamos presentados
Procedimiento de servicio ciudadano
actualizado
Elaboración de un instructivo dirigido
al ciudadano, para presentar quejas
y reclamos.
100% de las quejas y reclamos con
respuestas oportunas y pertinentes
25%
Procedimiento de servicio ciudadano
30/09/2012
Coordinador Grupo
actualizado
Relación con
25%
Subdirección
Administrativa y
usuarios
30/04/2012 Quejas atendidas/quejas recibidas
financiera
50%
Coordinador Grupo
Relación con
usuarios
31/12/2012
N° de respuestas oportunas y
pertienentes / N° de quejas o
reclamos presentados
3.4. FORTALECER LA
DIVULGACION A LA CIUDADANIA
DE LA INFORMACION
RELACIONADA CON LA ENTIDAD
15%
3.4.1. Establecer mecanismos de
divulgacion audiovisual a través de radio
prensa y television de la informacion
relevante requerida por la ciudadania
3.4.2. Actualización de folletos
informativos relacionados con las licencias
permisos y trámites
Obtener participacion en medios de
comunicación institucionales, que
permitan difundir informacion
relevante para la ciudadania.
Actualización de 15 folletos
informativos
50% 31/10/2012
Asesora de
Comunicaciones
Subdirecciones
técnicas
50% 30/11/2012
N° de piezas comunicativas
desarrolladas
Documentos actualizados /
documentos existentes
1 de 2

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Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible
República de Colombia
4. Moralización y transparencia en la Administración Pública
PROGRAMA
OBJETIVOS/
% METAS
%
ACCIONES
RESPONSABLE (S)
Principal
Apoyo
FECHA LÍMITE
INDICADORES
4.1. VALORES 30%
4.2. RENDICIÓN PÚBLICA DE
CUENTAS
4.3. PUBLICAR INFORMACION
SOBRE LA ETAPA
PRECONTRACTUAL DE
PROCESOS ADELANTADOS POR
LA ENTIDAD
4.4. ESTABLECER EL MODELO
ESTÁNDAR DE CONTROL
INTERNO PARA ANLA
25%
20%
25%
4.1.2. Elaboración de un código de ética y
buen gobierno aplicable al interior de la
organización
4.1.1. Realización de jornadas de
sensibilización en transparencia, principios
y valores éticos
4.1.3.. Capacitaciones sobre el marco
normativo de anticorrupción
4.1.4. Campaña de sensibilización de
valores y transparencia
4.2.1. Realizar rendición de cuentas
pública
4.3.1. Publicar en la página web de la
entidad la información relacionada con los
procesos de selección para la contratación
de bienes y servicios de la ANLA.
4.4.1. Definir las políticas, los métodos y
mecanismos de prevención, control,
evaluación y de mejoramiento que
permitan el cumplimiento de los
objetivosde la entidad.
Diseño de un documento que
contenga el Código de Etica de la
entidad
40% 30/04/2012 Código de ética aprobado
Subdirección Coordinación
2 jornadas 20% Administrativa y Grupo de Talento 01/07/2012
financiera Humano
2 Capacitaciones 20% 30/06/2012
1 Campaña de sensibilización
realizada
Rendición pública de cuentas
realizada
Publicación del 100% de los
procesos de selección adelantados
por la entidad
Modelo diseñado y en
implementación
20%
100%
100%
100%
Oficina Asesora
de Planeación
Subdirección
Administrativa y
financiera
Subdirección
Administrativa y
financiera
Asesora de
comunicaciones
Coordinación
Grupo de
contratos y gestión
administrativa
30/10/2012
31/12/2012
Jornadas realizadas / Jornadas
proyectadas
Capacitaciones realizadas /
capacitaciones proyectadas
1 Campaña de sensibilización
realizada
Rendición pública de cuentas
realizada
Número de procesos publicados / n°
de procesos adelantados.
31/12/2012 Modelo diseñado e implementado
1 de 1

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PLAN INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2012
Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible
República de Colombia
5. Rediseño Organizacional
PROGRAMA
5.1. CONSOLIDACION DE LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS/
RESPONSABLE (S)
% METAS
%
FECHA LÍMITE
INDICADORES
ACCIONES
Principal Apoyo
40%
5.1.1. Conformación de los Grupos Internos
de Trabajo de la entidad
5.1.2 Provisión de la Planta de personal
der la entidad
5.2.1.1 Creación y conformación de
los Grupos Internos de Trabajo de la
Autoridad Nacional de Licencias
Ambientales - ANLA
5.2.2.1. Proveer el 100 % de la
planta de personal de la Autoridad
Nacional de Licencias Ambientales -
ANLA
50% 31/03/2012
Subdirector Coordinador
Administrativo y Grupo de
Financiero Talento Humano
50% 30/06/2012
Resolución de creación de grupos
internos de trabajo
Número de cargos provistos en la
vigencia.
5.2. REVISION DE LA
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Y PLANTA DE PERSONAL DE LA
ENTIDAD
30%
5.2.1. Elaboración de un estudio técnico
que evidencie las necesidades reales de
personal de ANLA para el cumplimiento de
sus funciones.
Estudio Técnico elaborado 100%
Oficina Asesora
de Planeación
Coordinador
Grupo de
Talento Humano
31/07/2012 Estudio Técnico elaborado
5.3. APLICACIÓN DE LA
POLÍTICA CERO PAPEL
30%
5.3.1. Puesta en marcha sistema de
gestión electrónica de documentos
5.3.2. Fortalecimiento de las
comunicaciones por medios digitales
Flujo de documentos bajo el sistema
electronico
Disminución uso de papel para
comunicaciones internas y/o
externas
5.3.3. Uso de firmas electrónicas Suscripción de documentos con
certificado digital
70% 31/12/2012 Documentos en soporte digital / total
Coordinador
documentos producidos y recibidos
Subdirector Grupo de
Comunicaciones por medios
15% Administrativo y Contratos y 31/12/2012 electrónicos / comunicaciones
Financiero Gestión
producidas
Administrativa
15% 31/12/2012 Documentos suscritos con certificado
digital / total de documentos suscritos
1 de 2