Tramite de equivalencias

Facultad de Ciencias Ambientales y Agrícolas
Tramite de equivalencias
Nombre completo: __________________________________________________________
Carné:
Sede: ______________________________
Carrera: ______________________________ Énfasis: _____________________________
Tels: _________________________________ email: ______________________________
En Principio
En Definitiva
‣ Papelería que debe adjuntar para solicitar equivalencias:
Certificación original de cursos aprobados
Programas firmados y sellados por la Universidad (o Facultad) de
procedencia
Pago de trámite de equivalencia
Cantidad:
Universidad
Procedencia
Facultad
Carrera
Sede
Firma del solicitante: ______________________________
* Nota: NO SE RECIBIRÁ PAPELERÍA INCOMPLETA
USO EXCLUSIVO DE FACULTAD
Recepción:
Fecha y firma de quien recibe
SELLO
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Recepción:
Fecha y firma de quien recibe
SELLO
Nombre completo:
Carné:
Trámite solicitado:

GUÍA DE INSCRIPCIÓN PARA ESTUDIANTES DE OTRAS UNIVERSIDADES
Ybarrios/18/07/2006
PROCESO DE ADMISIÓN E INSCRIPCIÓN
Los estudiantes que vienen de otras universidades, deben seguir el siguiente procedimiento:
1. Solicitar a la Facultad que deseen ingresar, una entrevista con el Director de Carrera, presentando:
Certificado oficial de cursos aprobados en original, para evaluar si procede trámite de equivalencias.
2. Posterior a la entrevista, el Director de Carrera notificará al estudiante entregándole carta de aceptación. Si no
cumple se deberá enviar al estudiante al Centro de Orientación Universitaria COU, (J-301) para analizar otras
opciones.
3. Si el estudiante cuenta con menos de 20 cursos aprobados deberá dirigirse al Centro de Orientación
Universitaria COU, para informarse del proceso de admisión. Al finalizar el proceso de admisión, y determinar
si puede ser admitido, el COU le extenderá la tarjeta de admisión. Sigue paso 5.
4. Si el estudiante cuenta con 20 o más cursos aprobados, deberá presentar a la Dirección de Registro (J-205), el
certificado oficial de cursos y la carta de aceptación de la Facultad a la que aspira ingresar, para solicitar la
exoneración del examen de admisión. Con la exoneración del examen de admisión y la carta de aceptación de
Facultad, el estudiante debe presentarse al Centro de Orientación Universitaria (COU), para su admisión oficial.
Sigue paso 5.
5. Con la tarjeta de admisión que les entrega el COU, debe presentarse a la Dirección de Registro para finalizar
su proceso de inscripción con la siguiente documentación:
Fotostática del título tamaño 5X7 pulgadas
Fotocopia de cédula de vecindad, pasaporte o fe de edad y original para confrontar
Boleta de pago de matrícula, cancelada.
Formulario de Asignación asesorado por Facultad, de acuerdo al estudio de equivalencias.
SI EL ESTUDIANTE PROVIENE DE UNA UNIVERSIDAD EXTRANJERA, ADEMÁS DE LA
DOCUMENTACIÓN ANTERIOR, DEBE PRESENTAR LO SIGUIENTE:
1. PARA ESTUDIOS DE NIVEL MEDIO:
Auténticas (pases diplomáticos) del Ministerio de Relaciones Exteriores de su país.
Auténticas del Consulado de Guatemala de su jurisdicción.
Auténticas del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.
Con estas mismas Auténticas debe gestionar en el Ministerio de Educación de Guatemala la Equiparación
del Título correspondiente para validar dichos estudios. Quien tenga en proceso de trámite las auténticas y
la equiparación, puede inscribirse provisionalmente con visto bueno de la Dirección de Registro.
2. ESTUDIOS DE NIVEL UNIVERSITARIO
El título debe venir con las auténticas anteriormente mencionadas y no necesitan equiparación del Ministerio
de Educación.

Proceso de Equivalencias
Facultad de Ciencias Ambientales y Agrícolas
Secretaria de Trámite
Director de Pregrados
Secretaría de Facultad
Inicio
Recepción de solicitud
del estudiante.
Verificar pago de
trámite, certificación
original de cursos
aprobados y programas
con firma y sello.
Preparar los
formatos de
solicitud
preliminares
Revisar cada curso (que
cumpla con 75% de
contenido y con los
créditos). Otorgar VoBo.
Llamar al estudiante
para indicarle cuántas
equivalencias le fueron
otorgadas, y solicitarle
el pago.
Preparar la
Constancia de
Equivalencias
definitiva para envío
a Registro, cuando el
estudiante haya
hecho el pago.
Revisar la constancia y
otorgar VoBo
Revisar la constancia,
los pagos, y otorgar
VoBo para envío a
Registro
Sacar copias y enviar a
Registro la Constancia
Archivar
original en
expediente
Fin