funciones administracion interna - onsec

OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN INTERNA
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Realizar el proceso de recolección, reproducción, ordenamiento, envío,
recepción y traslado de la correspondencia interna y externa de la ONSEC.
• Proporcionar el servicio de seguridad eficiente en las instalaciones de la Oficina
y parqueo de funcionarios.
• Contratar oportunamente los servicios de mecánica automotriz para el
mantenimiento de vehículos de la institución en apropiadas condiciones de
funcionamiento.
• Ejecutar un proceso de limpieza de instalaciones en forma eficiente, para
generar un imagen agradable de la Oficina.
• Atender con eficiencia las solicitudes de trabajos de carpintería, electricidad,
plomería y telefonía en todas las instalaciones de la ONSEC.
• Brindar los servicios de las clínicas médica y odontológica, al personal de la
Oficina, dándole seguimiento clínico a los casos que lo requieran.
• Cumplir con los procedimientos de control establecidos internamente, para la
efectiva supervisión y fiscalización de las compras y abastecimiento de
materiales y suministros.
• Garantizar el resguardo de la propiedad, planta y equipo, a través del
cumplimiento de las políticas y normas de control interno implementadas por la
institución, en congruencia con las establecidas por la Dirección de
Adquisiciones y de Bienes del Estado.
8
Elaborado por: Sección de Planificación y Proyectos, Departamento de Desarrollo Institucional