Code of conduct - Spanish-Sa

Código de Conducta
del Proveedor
Abril 2011

INTRODUCCIÓN
Para Sodexo, realizar negocios con altos estándares éticos es fundamental. En este
marco, hemos formalizado este Código de Conducta del Proveedor para darle forma a
nuestras expectativas sobre aquellos con quienes realizamos negocios, incluyendo las
actividades de nuestros proveedores.
Este Código de Conducta del Proveedor (“Código”) establece las expectativas que tiene
Sodexo para los proveedores, vendedores, contratistas y otros con los que Sodexo se
relaciona comercialmente (referidos colectivamente como los “Proveedores”) con respecto
a prácticas sanas, éticas y social y medioambientalmente responsables. Sodexo reconoce
que hay ambientes diferentes tanto legal y culturalmente en los que los Proveedores
operan en todo el mundo. No obstante, este Código establece los requerimientos mínimos
que deben cumplir los Proveedores para realizar negocios con Sodexo. Para cumplir con
estos requerimientos, los Proveedores deben comunicar los principios de este Código a lo
largo de toda su cadena de abastecimiento.
Sodexo no ignora que los Proveedores pueden necesitar tiempo para corregir aquellas
áreas en donde aún no se está cumpliendo. No obstante, creemos que se puede lograr
este cumplimiento a través de un proceso de mejora continua en un periodo de tiempo.
Considerando esto, Sodexo invita a sus Proveedores a mantenernos informados en
regularmente acerca de sus acciones y planes de mejora en relación al Código de
Conducta.
Sin embargo, Sodexo se reserva el derecho a realizar controles que estime necesario
para asegurarse que se respete este Código a través de toda su Cadena de
Abastecimiento. Esto puede incluir autoevaluaciones, y auditorías realizadas por Sodexo y
por terceros.
Sodexo anima a sus Proveedores para apoyarnos en el logro del “Plan Better Tomorrow”
(Plan para un Mañana Mejor) para proteger el medioambiente, apoyar el desarrollo de las
Comunidades locales y promover activamente la Nutrición, Salud y Bienestar.
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CONTENIDOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA:
DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO
1. Libertad de Asociación y Negociación Colectiva
2. Prohibición de Trabajo Forzado
3. Prohibición de Trabajo Infantil
4. Non-discriminación
5. Remuneraciones y Beneficios
6. Horas de Trabajo
7. Salud y Seguridad
8. Prácticas Disciplinarias/Coerción
COMPROMISOS ADICIONALES
9. Integridad en los Negocios
10. Medio Ambiente
11. Participación Comunitaria
12. Prohibición de Competencia Desleal y Anti-Corrupción
13. Comunicaciones
14. Actualización y Revisión
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CÓDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR DE SODEXO
DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO
Como adherente a las Convenciones de la Organización de Naciones Unidas, Sodexo se
compromete a respetar la Declaración Universal de Derechos Humanos de la ONU y la
Declaración sobre los Principios y Derechos Fundamentales Laborales de la OIT. Sodexo
además reconoce y respeta la Declaración Tripartita de la OIT concerniente a las
Empresas Multinacionales y Política Social, así como también el capítulo de empleo e
industria de las Guía para las Empresas Multinacionales de la OECD. Con el objeto de
asegurarnos que nuestras actividades no tengan un impacto negativo en los derechos
humanos de nuestras partes interesadas, solicitamose pedimos a nuestros Proveedores
que respeten los principios de las convenciones centrales de la OIT, en conjunto con otros
principios y derechos laborales, como se describe a continuación.
LIBERTAD DE ASOCIACIÓN y NEGOCIACIÓN COLECTIVA
Los empleados de los Proveedores serán libres de unirse a organizaciones de su propia
elección. Los Proveedores deben respetar y reconocer el derecho de los empelados para
unirse y organiza asociaciones de su propia elección y negociar colectivamente. Los
empleados no estarán sujetos a intimidación o acoso en el ejercicio de su derecho a
unirse o a abstenerse de unirse a alguna organización.
PROHICIÓN DE TRABAJO FORZADO
Sodexo no tolerará la práctica de trabajo obligado, esclavo, forzado o cualquier otro tipo
de trabajo no voluntario por parte de sus Proveedores.
PROHIBICIÓN DE TRABAJO INFANTIL
Se les prohíbe a los Proveedores utilizar a trabajadores que no tengan la edad legal para
trabajaren ningún país o jurisdicción local donde el Proveedor realice trabajos para
Sodexo. Si la edad mínima de empleo no se ha definido en algún lugar, entonces se fijará
la edad mínima para el empleo en 15 años de edad. Sin perjuicio de la edad mínima legal
para trabajar, en los casos donde los menores de edad están autorizados para trabajar,
esperamos que nuestros Proveedores respeten todos los requisitos legales, en especial
aquellos que digan relación con las horas de trabajo, remuneraciones, educación mínima
y condiciones laborales.
NO-DISCRIMINACIÓN
Sodexo cree que todos los términos de empleo debe basarse exclusivamente en la
capacidad individual para realizar el trabajo. Sodexo exige a sus Proveedores que se
mantenga un compromiso con los principios básicos de los derechos humanos. Esto
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significa que los Proveedores no deben discriminar a los empleados en cuanto a su
contratación, promoción, remuneración, evaluación de resultados o cualquier otro término
o condición de trabajo, en base a la raza, color, origen nacional, género, identidad,
orientación sexual, religión, impedimento físico, o en base a cualquier otra discriminación
prohibida por la ley en la jurisdicción correspondiente.
REMUNERACIONES Y BENEFICIOS
Los Proveedores no deben pagar remuneraciones bajo los índices mínimos de acuerdo a
las leyes locales. Donde no exista una remuneración mínima establecida por ley, los
Proveedores pagarán como mínimo la remuneración usual de mercado.
HORAS DE TRABAJO
Los Proveedores deben establecer horas de trabajo razonables en cumplimiento con los
estándares locales y leyes nacionales aplicables de los países y regiones en los que el
Proveedor realiza sus actividades. Sodexo exige que los Proveedores cumplan con las
disposiciones reglamentarias para las horas de trabajo de los empleados. Sodexo no
contratará con Proveedores que, en base a una programación regular, exigen a sus
empleados a trabajar en exceso a las disposiciones reglamentarias, a menos que estos
empleados estén remunerados en forma correspondiente de acuerdo a la ley aplicable.
SALUD Y SEGURIDAD
Los Proveedores deben compartir el compromiso de Sodexo de ofrecer un lugar de
trabajo seguro y saludable, tratando a los empleados en forma justa y en cumplimiento
con la normativa local. Los estándares de salud, seguridad y otros relacionados al lugar
de trabajo deben cumplir con las leyes locales y con la reglamentación de seguridad.
Cuando se provea alojamiento a los trabajadores, este debe también cumplir con los
mismos estándares de salud y seguridad aplicables en el lugar de trabajo.
PRÁCTICAS DISCIPLINARIAS/COERCIÓN
Sodexo cree firmemente que cada persona debe ser tratada con dignidad. Los
Proveedores no aplicarán ni amenazarán con aplicar castigos corporales o cualquier otra
forma de abuso o acoso físico, sexual, sicológico o verbal en ningún empleado.
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COMPROMISOS ADICIONALES
INTEGRIDAD EN LOS NEGOCIOS
Sodexo se compromete a los estándares más altos de integridad en los negocios. No
toleramos ninguna práctica que no tenga su origen en la honestidad, integridad y justicia,
en cualquier parte en donde realizamos negocios.
Sodexo busca identificar a los Proveedores que manejen sus negocios con estándares
éticos en línea con los nuestros. Los estándares éticos de Sodexo se reflejan en nuestra
Declaración de Integridad en los Negocios, la que señala en parte:
Obedecer todas las leyes relevantes
Tratar a los otros en forma justa, con dignidad y respeto
Realizar todos los registros de transacciones financieras con cuidado y exactitud
Informar las condiciones financieras y los resultados de operaciones, en forma
honesta y oportuna
Trato honesto y justo con clientes, consumidores, proveedores y socios financieros
Evitar conflictos de interés reales y potenciales
Evitar dar y recibir regalos que no correspondan
Proteger los activos de Sodexo
Proteger la información confidencial y de propiedad de Sodexo
Proteger la reputación de Sodexo
Separar las actividades personales políticas del negocio de Sodexo
Denunciar las violaciones observadas de los estándares legales y éticos.
Esperamos que nuestros Proveedores trabajen de acuerdo a los mismos altos
estándares.
Sodexo está estableciendo mecanismos de queja del personal en cada país donde el
Grupo opera. Animamos a los Proveedores para que mantengan también mecanismos de
reporte.
MEDIOAMBIENTE
Sodexo buscará activamente a los Proveedores que compartan nuestro compromiso por
proteger el medioambiente. Los Proveedores se regirán por todas las leyes
medioambientales federales, estatales y locales. Sodexo privilegiará a aquellos
Proveedores que trabajen en sostener, proteger y restaurar el medio ambiente, por
medios tales como la conservación de la energía, reciclaje y eliminación apropiado de
desechos, así como también la recuperación medioambiental.
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PARTICIPACIÓN COMUNITARIA
Sodexo busca trabajar con Proveedores que se asocien con los gobiernos locales y
comunidades para mejorar el bienestar educacional, cultural, económico y social de las
comunidades en donde ellos viven y sirven.
PROHIBICIÓN DE COMPETENCIA DESLEAL Y ANTI-CORRUPCIÓN
Los Proveedores no deben involucrarse en cualquier acto de competencia desleal y
tampoco en ningún tipo de soborno, ya sea político, extranjero o comercial.
COMUNICACIÓN
Los Proveedores deben tomar las medidas correctas para asegurarse que se comuniquen
los principios de este Código a sus empleados y a lo largo de todas sus propias cadenas
de abastecimiento. Los Proveedores deben también realizar los pasos necesarios para
asegurarse que los principios de este Código se adopten y apliquen por sus empleados,
proveedores, agente y contratistas hasta la extensión que corresponda.
ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN
Este Código será actualizado anualmente para mantenerlo vigente en base a la
retroalimentación recibida desde los interesados internos y externos.
Sodexo es un adherente a las Convenciones Globales de la Organización de las Naciones
Unidas, las que a través del poder de las acciones colectivas buscan avanzar en la
ciudadanía corporativa responsable de manera que la empresa pueda ser parte de la
solución a los desafíos de la globalización.
Para obtener información adicional en relación a los compromisos de Sodexo con los
derechos fundamentales en el trabajo y sobre la integridad en los negocios, consulte en la
Política del Grupo sobre Derechos Humanos y la Declaración del Grupo sobre la
Integridad en los Negocios, los que están disponibles en nuestro sitio web
www.sodexo.com
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