Almacenamiento y gestión de datos del paciente ... - Boston Scientific

A Closer Look
RESUMEN
El modelo 3120 del Programador/
Registrador/Monitor (PRM) de Boston
Scientific permite al usuario almacenar
los datos del paciente en una memoria
USB para su posterior uso. La utilidad de
gestión de los datos del paciente permite
exportar los datos, leerlos y eliminarlos.
La opción Leer disco permite exportar
los datos, leerlos y eliminarlos.
Este artículo ofrece una descripción
general de cómo llevar a cabo
operaciones con datos de pacientes con
una memoria USB para aquellas
aplicaciones de software del GI que
admiten el uso de la utilidad de gestión
de los datos del paciente.
Productos a los que
se hace Referencia
ALTRUA, DISCOVERY, DISCOVERY II INSIGNIA
Entra, INSIGNIA I Plus, INSIGNIA AVT, INSIGNIA
Ultra, PULSAR MAX II, PULSAR MAX, PULSAR,
MERIDIAN, VENTAK PRIZM ® , VITALITY ® ,
CONTAK ® RENEWAL, CONFIENT , LIVIAN ,
COGNIS *, y TELIGEN *
* Las versiones 1.05 y anteriores de la aplicación del
generador de impulsos 2868 (COGNIS/TELIGEN) no
admiten la funcionalidad para la gestión de datos USB.
Los productos a los que se hace referencia pueden
no estar aprobados en todos los países. Para obtener
información completa sobre el funcionamiento del
dispositivo e indicaciones de uso, consulte el
etiquetado del producto correspondiente.
TRC-D: Cardiac Resynchronization Therapy Defibrillator
(Desfibrilador con tratamiento de resincronización
cardiaca)
DAI: Implantable Cardioverter Defibrillator (Desfibrilador
automático implantable)
Información de Contacto
Américas
(Caribbean, y Central, América del Norte y del Sur)
www.bostonscientific.com
Servicios Técnicos
Soporte Clinico para LATITUDE ®
1.800.CARDIAC (227.3422)
+1.651.582.4000
Servicios a Pacientes
1.866.484.3268
Europa, Japón,
Medio Oriente, África
Servicios Técnicos
+32 2 416 7222
eurtechservice@bsci.com
Soporte Clinico para LATITUDE
latitude.europe@bsci.com
Asia y el Pacífico
Servicios Técnicos
aptechservice@bsci.com
Soporte Clinico para LATITUDE
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Almacenamiento y gestión de datos del
paciente en una memoria USB
Los datos del dispositivo y del paciente de numerosos dispositivos implantables de
Boston Scientific pueden descargarse de la memoria del dispositivo y almacenarse
en una memoria USB. Esto permite la posterior revisión o transmisión electrónica
de los datos a otra ubicación para una revisión y almacenamiento más detallados.
Los datos pueden revisarse en cualquier equipo que tenga instalado Adobe
Reader. Asimismo, los archivos PDF pueden adjuntarse a los historiales médicos
electrónicos del sistema de historiales de paciente de la clínica. Una unidad USB
puede almacenar hasta 400 registros de un único paciente; los registros se cifran y
se protegen con contraseña para garantizar que los datos del paciente están
seguros durante el proceso de exportación.
Se almacenan los siguientes tipos de datos:
Valores actuales de los parámetros programados
Estado de la batería y medidas del cable
Histogramas y contadores de estimulación/detección
Historial de terapia (incluidos los electrogramas almacenados)
Valores de la tendencia
Datos de variabilidad de la frecuencia cardiaca (si procede)
Selección e inicialización de la memoria USB
Para este proceso se utilizará o bien una unidad USB de Boston Scientific o bien
una disponible en el mercado. Si se utiliza una unidad USB no suministrada por
Boston Scientific, esta debe tener las siguientes características:
Tener una capacidad superior a 100 Mb
Estar formateada como un sistema de archivos FAT
No estar protegida con contraseña
La primera vez que se introduce una memoria USB en un puerto USB del
Programador/Registrador/Monitor (PRM) y se intenta exportar, el sistema muestra
el mensaje “Inicializar USB”. Cree e introduzca una contraseña válida (con un
mínimo de 6 caracteres alfanuméricos) y seleccione el botón Inicializar. Cuando
utilice un sistema que no sea el PRM 3120 (por ejemplo, un ordenador de la
clínica) se le solicitará la contraseña para acceder a los datos. NOTA: No es
posible restaurar las contraseñas en la memoria USB y tampoco es posible
acceder sin ellas a los datos almacenados. Las contraseñas distinguen entre
mayúsculas y minúsculas, y a menos que se pulse el botón Mayús al crear la
contraseña, esta se creará en minúsculas.
Almacenamiento de datos del paciente en el disco duro del PRM
Importante: Los datos deberán almacenarse primero en el disco duro del PRM
antes de exportarlos a la unidad USB. NOTA: Para poder guardar datos en el
disco duro, la unidad de discos debe estar vacía. De lo contrario, cuando se intente
“guardar en el disco duro”, el almacenamiento de datos seleccionará de manera
predeterminada la unidad de discos.
Para guardar todos los episodios en el disco duro del PRM:
Confirme que no hay ningún disco en el programador.
Seleccione el botón ‘Guardar todo en disco’. Todos los episodios se
guardarán automáticamente. Es posible acceder a la función Guardar
todo en disco a través del menú Utilidades del programador. Esta función
solo está disponible al seleccionar las opciones Búsqueda rápida, Nuevo
paciente o Salir (salvo con COGNIS y TELIGEN).
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Para guardar los episodios seleccionados en el disco duro del PRM:
Confirme que no hay ningún disco en el programador.
Seleccione los episodios deseados y Guardar en disco; o (cuando esté disponible)
Seleccione la función Guardar en disco, que se encuentra en el libro de arritmias.
Los datos almacenados en el disco duro pueden exportarse a la memoria USB mediante la función Exportar de la
utilidad Gestión de datos de paciente a la que se puede acceder desde la pantalla de inicio del PRM.
Exportación de datos a la unidad USB
1. Seleccione la interfaz de Gestión de datos del paciente en la pantalla principal del PRM. Se seleccionará de manera
predeterminada la pestaña Exportar de la pantalla de gestión de datos del paciente. El sistema muestra una lista de
los registros de los pacientes guardados actualmente en el disco duro del PRM.
2. Seleccione los registros de los pacientes que se van a exportar. Elija ‘Seleccionar todo’ o delimite la selección
marcando la casilla junto al nombre de un paciente. El botón Deseleccionar todo desmarcará todas las casillas.
Los archivos se almacenarán en carpetas etiquetadas con el número de serie y modelo de los dispositivos.
Seleccione los informes que se van a exportar. Los informes seleccionados se crean como un archivo PDF a partir
de los datos de cada paciente seleccionado. Es posible que se generen y exporten uno o más informes de cada
registro de paciente seleccionado. NOTA: No es necesario seleccionar un informe para iniciar la operación de
exportación. Para exportar únicamente registros de paciente, deje sin marcar las casillas de los informes y continúe
con el paso siguiente.
3. Seleccione el botón Exportar para iniciar la operación de exportación. Cuando la operación se inicia con éxito, se
muestra un mensaje que indica que se está exportando información sanitaria protegida a la unidad USB. Para
proteger la privacidad de los pacientes, los datos se cifran antes de transferirse a la unidad USB.
NOTAS:
No extraiga la memoria USB durante la operación de exportación. Si por algún motivo falla la operación, el
sistema muestra un mensaje de error solicitando al usuario que seleccione ‘Intentar de nuevo’ o ‘Cancelar’.
Si se alcanza la capacidad máxima de almacenamiento de la memoria USB durante la operación de
exportación, el sistema muestra un mensaje indicando que la exportación ha fallado. Inserte otra memoria USB
y seleccione el botón Intentar de nuevo para continuar con la exportación. La recopilación y el almacenamiento
de datos continuarán en el punto donde se había detenido.
Transferencia de datos al ordenador personal de la clínica (PC)
Los archivos pueden extraerse de la unidad USB y almacenarse, enviarse por correo electrónico o adjuntarse a un
historial médico electrónico.
1. Introduzca la memoria USB en el puerto USB del PC y abra el Explorador de Windows.
2. Vaya a la carpeta titulada ‘bsc’ (en el directorio raíz de la memoria USB) y haga doble clic para acceder a las
subcarpetas.
3. Haga doble clic en el archivo “ExtractAll.bat”.
4. Cuando se le solicite, introduzca la contraseña de la memoria USB y elija un directorio de destino.
5. Cuando lo haya hecho, pulse el botón ‘Extraer todo’.
6. Se extraerá cada registro de paciente de la memoria USB en una carpeta cuyo nombre incluirá el número de serie y
modelo del dispositivo. Los archivos PDF de los informes seleccionados se situarán en la carpeta ‘informe’ y
llevarán el nombre del informe y la fecha de almacenamiento correspondientes.
Impresión
En el caso de las aplicaciones de software del GI compatibles con la utilidad de gestión de los datos del paciente, los
datos del paciente pueden guardarse en el disco duro del programador y exportarse a una memoria USB. Entonces, los
informes en PDF podrán imprimirse mediante una impresora externa*.
NOTA: La opción Imprimir datos en PDF solo está disponible con las siguientes aplicaciones del generador de impulsos:
ALTRUA, INSIGNIA I, NEXUS I), PRIZM y PRIZM 2, VITALITY, VITALITY DS, VITALITY 2, VITALITY HE, CONFIENT, CONTAK CD2, RENEWAL,
LIVIAN
Leer datos
Es posible leer los datos en el disco duro del PRM 3120 o en la memoria USB. Para ver una lista de registros
disponibles:
Seleccione la pestaña Leer y marque la opción “Programador”; o,
Introduzca la unidad USB, seleccione la pestaña Leer y marque la opción “Unidad USB”.
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Una vez llevado a cabo esto, el PRM iniciará la aplicación específica del dispositivo. En dispositivos que no sean
COGNIS y TELIGEN, debe pulsarse “Leer disco”. Si en la operación no se pueden leer los datos de paciente, el sistema
muestra un mensaje que indica que la aplicación no se pudo iniciar en Modo disco o que no fue posible leer los datos.
Seleccione Intentar de nuevo o Cancelar para continuar. Cuando la operación de lectura se inicia con éxito, el sistema
muestra un mensaje que indica que se está leyendo información sanitaria protegida de la memoria USB o del disco duro
del PRM.
NOTA: La opción Leer datos no está disponible con las siguientes aplicaciones del generador de impulsos: 2865 (CONTAK
RENEWAL TR), 2880 (VIGOR), 2881 (DELTA/VISTA), 2890 (PULSAR/DISCOVERY/MERIDIAN/CONTAK TR), 2891 (PULSAR II/DISCOVERY
II/VIRTUS II/INTELIS II), 2892 (ALTRUA/INSIGNIA I/NEXUS I)
Eliminar datos
La función Eliminar gestiona el contenido de los datos del paciente archivados en el disco duro del programador o en
una unidad USB.
1. Seleccione la pestaña Eliminar en la interfaz Gestión de datos de paciente.
2. Seleccione la opción Unidad USB o Programador para indicar la ubicación de la que eliminar los registros de los
pacientes.
3. Seleccione los registros de los pacientes que se van a eliminar. Se pueden seleccionar todos los registros de
pacientes con el botón Seleccionar todo, o seleccionar registros de paciente específicos marcando la casilla al lado
del nombre del paciente. Deshaga las selecciones con el botón Seleccionar todo.
4. Seleccione el botón Eliminar para que se inicie la eliminación de los registros de paciente seleccionados. El sistema
muestra el cuadro de diálogo Confirmación de eliminación en el que se pide que confirme su deseo de eliminar los
registros de paciente seleccionados. Seleccione el botón Confirmar para continuar o el botón Cancelar para
cancelar la operación.
5. Cuando se inicia con éxito la operación de eliminación, el sistema muestra un mensaje que indica que se va a
borrar del sistema información sanitaria protegida.
NOTA: No extraiga la memoria USB durante la operación de eliminación. Si por algún motivo falla la operación, el
sistema muestra un mensaje de error solicitando al usuario que seleccione ‘Intentar de nuevo’ o ‘Cancelar’.
Consejos para almacenar datos de paciente en el disco duro del PRM y en la memoria USB
Cuando realice seguimientos de varios pacientes, asegúrese de iniciar una sesión nueva para cada paciente a
través de las opciones QUICK START o Seleccionar GI (en lugar de la opción de la aplicación Nuevo paciente).
Esto garantizará que no se pierdan los datos guardados en el disco duro del PRM durante la sesión anterior.
Asegúrese de guardar todos los datos del generador de impulsos o en un disco o en una memoria USB antes de
devolver un PRM a Boston Scientific, ya que todos los datos de los pacientes y de los generadores de impulsos se
borrarán del PRM cuando se devuelva para su revisión o reparación.
No se pueden guardar más de 400 registros de un único paciente en el PRM. Cuando se interroga un generador de
impulsos, el PRM comprueba si hay un registro archivado para dicho generador de impulsos, o si es necesario crear
un registro nuevo. Si hace falta un registro nuevo y el PRM ha alcanzado su capacidad máxima de 400 registros, el
registro más antiguo archivado se eliminará para crear espacio para el nuevo registro de paciente**.
Durante una sesión con un paciente, se pueden guardar un máximo de 200 episodios en el disco duro del PRM.
Si se ejecuta una operación de Guardar todo en disco con un paciente que tenga más de 200 episodios, se
guardarán solo los 200 episodios más antiguos. El sistema emitirá una notificación de que el disco está lleno y la
sesión podría reiniciarse para guardar los episodios restantes.
Si un paciente tiene más de 200 episodios, se recomienda efectuar un almacenamiento selectivo en lugar de
Guardar todo en disco.
En dispositivos VITALITY, el archivo “Mi perfil de paciente” solo se puede guardar en un disco. No se guardará en
una unidad USB**. Todos los demás datos exportables pueden almacenarse en una unidad USB.
En los dispositivos ALTRUA e INSIGNIA, el archivo Ahorrar memoria debe ir a un disco**.
*Para obtener información adicional de una unidad USB, consulte la guía del dispositivo correspondiente. La impresión de
información también se resume en el artículo de A Closer Look, “Guía impresa del programador ZOOM ® LATITUDE ® ”.
**Si los datos se almacenan desde un dispositivo no compatible o a un medio no compatible, estos se perderán sin que se
emita ninguna advertencia. Este también es el caso de la eliminación de datos debido al algoritmo de almacenamiento
“primera entrada, primera salida” (FIFO).
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