INSTRUCTIVO Y MANUAL DE LIQUIDACION DE SEGUROS R Y R ...

RODRIGO ROMAN GOMEZ – LIQUIDADOR OFICIAL DE SEGUROS
c) Realizar un corte documentarlo: El corte documentado, es precisamente la
forma de anular todo movimiento contable de bienes. Lo anterior consiste en
realizar las siguientes gestiones en terreno:
• Solicitar copia o tomar nota (fecha, N°, monto) de todas las facturas, notas de
crédito y débito, recibidas de proveedores, a la fecha no ingresadas al libro de
compras.
• Solicitar copia o tomar nota de todas las guías de despacho emitidas por
proveedores, de las cuales a la fecha no se ha recibido la factura.
• Solicitar copia o tomar nota de todas las guías emitidas por la empresa
asegurada, de las cuales a la fecha no se ha emitido la factura correspondiente.
• Tomar nota de la última; boleta, factura, guía, nota de crédito, nota de débito,
emitidas por la empresa.
• Libro de compras y ventas, con declaraciones de impuesto (presente año).
• Ultimo balance declarado, con formulario.
• Otros que se estimen convenientes.
¿Cómo se debe realizar el inventario?
El inventario debe ser total, independiente de: tipo mercadería afectada, de
mercadería asegurada y espacio físico donde se encontraba (cubicación). Lo
mismo para contenidos o instalaciones.
Se debe identificar claramente el tipo de bien, marca, modelo, y en el caso de
instalaciones (equipos propios) el N° de serie, marca, modelo, etc.
Las cantidades deben ser claras.
Las Páginas que se ocupen deben ser debidamente enumeradas, identificando en
cada una de ellas el N° total.
Todas las páginas deben ser firmadas por el Asegurado.
En ocasiones, es conveniente buscar una forma alternativa, pero razonable, de
establecer una pérdida, esto, considerando factores tales como: la apreciación
personal (objetiva) del Inspector con respecto al asegurado, su sistema contable,
la magnitud de la pérdida. Se recomienda que este tipo de gestión se realice
cuando la fecha del siniestro coincida con la fecha de inspección.
Es recomendable establecer lo siguiente:
Cerrar en terreno (detalles únicos y totales).
Identificar claramente la especie siniestrada, a fin de poder validar contablemente
su pre-existencia y propiedad.
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