Procedimiento para el retiro del personal 1. Objetivo ... - Procopal

Procedimiento para el retiro del
personal
Código: GH P – 04
Revisión: 02
Vigencia: Septiembre de 2011
Ítem Descripción Registro
3.
El Jefe Inmediato, debe responder por correo electrónico que personas con
contrato a término fijo se les terminará el contrato y continúa con la actividad
No 6 o si se prorrogará finaliza el procedimiento.
En caso de que el contrato a terminar sea personal administrativo debe
continuar con la siguiente actividad.
Correo
electrónico.
Carpetas
autorizaciones de
prórroga.
4.
El Jefe Inmediato diligencia el GH F -13 “Retiro del personal”. Si la terminación
del contrato es por renuncia voluntaria el Jefe Inmediato anexa carta
presentada por el empleado y lo entrega a la Jefatura de Gestión Humana.
GH F -13 “Retiro
del personal”.
y/o Carta de
Renuncia
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Si la persona que se va a retirar de la empresa ocupa uno de los siguientes
cargos; Auxiliar, Encargado, Ingenieros, Coordinador, Jefe, Director o
Subgerente, debe hacer la entrega del puesto de trabajo al Jefe Inmediato o
su delegado dejando registro en el formato GH F-14 “Entrega del Puesto de
Trabajo”.
El Auxiliar de Gestión Humana realiza la(s) carta(s) de aceptación o de
terminación de contrato y la constancia laboral, de acuerdo a las directrices
del documento “GI G - 01 Guía para la elaboración de cartas”. Retira del
Centro de Administración Documental, la hoja de vida del empleado que va a
ser liquidado y le entrega a la Coordinación de Nomina y Seguridad Social para
que continúe con el procedimiento.
La Jefatura de Gestión Humana, cita a las personas que se van a retirar de la
organización y les notifica la fecha en que esto ocurrirá y entrega la orden de
exámenes de retiro y les informa el día y la hora de la entrega de la liquidación.
La Coordinación de Nomina y Seguridad Social, realiza el retiro de la ARP y la
Caja de Compensación Familiar el mismo día de la terminación de contrato,
los retiros de la EPS y Fondo de Pensiones, se realizarán en el pago de la
siguiente autoliquidación.
La Coordinación de Nómina y Seguridad Social, verifica las obligaciones y
beneficios que el empleado tiene con la empresa (Préstamo de vivienda, Plan
de telefonía celular, seguros de vehículo, póliza de vida contributivo y no
contributivo) financieras (Fondo de empleados –FONAGREPAL- y entidades
financieras que tenga convenios con la organización) e informa por correo
electrónico a las partes interesadas.
La Coordinación de Nómina y Seguridad Social realiza la liquidación del
empleado teniendo en cuenta los descuentos a realizar de las obligaciones
que tiene el empleado y las respuestas recibidas por las diferentes entidades.
La Jefatura de Gestión Humana verifica la liquidación, los reportes de retiro de
la seguridad social de la persona y la Subgerencia Administrativa la aprueba.
GH F-14 “Entrega
del Puesto de
Trabajo”.
Carta de
terminación de
contrato.
Constancia
Laboral.
Carta firmada.
Orden de
exámenes de
retiro. Firmada.
Retiro de la ARP y
Caja de
Compensación
Familiar.
Correo
electrónico
(Fondo de
empleados –
FONAGREPAL- y
entidades
financieras que
tenga convenios
con la
organización).
Liquidación.
Reportes de retiro
del empleado.
Liquidación
firmada por la
Jefatura de
Gestión Humana
y Subgerencia
Administrativa.
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