HOJA DE VIDA ANTONIO - Caracolí

HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES:
NOMBRE:
IDENTIFICACIÓN:
PROFESION:
ESTADO CIVIL:
ANTONIO JOSÉ GARCÍA GUTIÉRREZ
Cédula 98.484.740 de Caracolí
Contador Público
Soltero
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: Caracolí, 10 de Mayo de 1980
DOMICILIO: Cr 21B No. 21 - 23
TELÉFONO:
833 66 10, Caracolí
CELULAR: 312 8338953
CORREO ELECTRÓNICO:
hacienda@caracoli.gov.co
antoniogarciagu@hotmail.com
ESTUDIOS:
SECUNDARIOS: Bachiller Académico. Institución Educativa
Gabriel Correa Vélez. 1997. Caracolí.
UNIVERSITARIOS:
Contador Público, Universidad de Antioquia,
2004. Medellín.

Hoja de vida de Antonio José García Gutiérrez.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS:
- Internet y Mercadeo electrónico, Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA,
20 horas, 2005, Caracolí.
- Informática Avanzada, Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA, 40 horas,
2005, Caracolí.
- Informática Básica, Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA, 40 horas,
2005, Caracolí.
- Servicio al Cliente, Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA, 40 horas, 2005,
Caracolí.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Secretario de Hacienda, Municipio de Caracolí, 2 años periodo 2008 a la
actualidad, Caracolí.
- Secretario General, Concejo Municipal de Caracolí, 3 años periodo 2005 -
2007, Caracolí.
- Auxiliar Auditoría Departamental, Práctica Contable, Contraloría General de
Antioquia, 4 meses periodo marzo-junio de 2003, Medellín.
ANTONIO JOSÉ GARCÍA GUTIÉRREZ
Caracolí, 17 de noviembre de 2009

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Profesional
Denominación del Empleo:
Secretario de Despacho (Hacienda)
Código: 020
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia:
Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato:
Alcalde.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, formular y ejecutar políticas de la administración financiera y fiscal para el
municipio. Es directamente responsable de la administración de los recursos financieros.
Además de las funciones de planeación y administración, tendrá carácter de funcionario
de manejo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Consolidar un sistema de Información Financiero Integral para el municipio, el cual
articule la información producida en las diferentes áreas: Presupuesto, Tesorería,
contabilidad, rentas y administración financiera.
2. Coordinar el diseño, establecimiento e implementación del Marco Fiscal del
Mediano Plazo en consonancia con el Sistema Presupuestal (Plan Financiero,
Plan Anual Mensualizado de Caja, Plan Anual de inversiones y presupuesto
anual), a fin de garantizar el cumplimiento de los planes y programas de desarrollo
económico y social, incluidos en el Plan de Desarrollo Municipal.
3. Formular propuestas tendientes al fortalecimiento presupuestal mediante políticas
del orden fiscal, económico y tributario.
4. Implantar un sistema de contabilidad, que permita conocer y controlar las
operaciones del municipio y suministre información confiable y oportuna para la
toma de decisiones.
5. Velar por la racionalización y utilización eficiente del presupuesto asignado a su
dependencia.
6. Gestionar recursos a través de la formulación de proyectos en el ámbito regional,
nacional e internacional en el marco del Plan de Desarrollo y las políticas públicas.
7. Asegurar la adecuada implementación y funcionamiento del Sistema de Control
Interno Institucional de su dependencia.
8. Establecer políticas y objetivos tendientes a fortalecer las finanzas municipales con
relación al campo presupuestal, financiero, contable, impuestos y tesorería.
9. Administrar el portafolio de inversiones financieras del Municipio que permita
determinar alternativas de optimización de los recursos.
10. Adoptar sistemas y procedimientos que permitan tecnificar la preparación,
presentación, ejecución y control de los instrumentos de programación financiera,
garantizando la oportunidad de la información.
11. Liderar el diseño de aplicación de indicadores que permita conocer y orientar el
estado de los objetivos y metas financieras de la entidad.
12. Asegurar el desarrollo, actualización y mantenimiento del software financiero y
tributario del Municipio.

13. Direccionar y controlar la elaboración y ejecución de los instrumentos de
planeación financiera del Municipio (Plan financiero, plan anual mensualizado de
caja y plan operativo anual de inversiones).
14. Ejercer la interventoría técnica, administrativa y financiera de los contratos
celebrados por el Alcalde, que guarden relación con las funciones asignadas a la
dependencia, a partir de la adjudicación del contrato hasta la finalización y
liquidación.
15. Informar de la ejecución del presupuesto por componentes respectivos de las
dependencias a los entes de control Departamental y Nacional (SIDEP).
PAGOS, RECAUDOS, PRESUPUESTO Y NÓMINA
1. Establecer planes y programas tendientes a la actualización de métodos,
procedimientos y controles que permitan una administración y gestión eficiente de
las rentas.
2. Definir políticas para la elaboración, ejecución y evaluación de los planes de
fiscalización que permitan alcanzar los ingresos presupuestados.
3. Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el recaudo, pago y
control de los ingresos y recursos, así como, de las obligaciones financieras
legalmente contraídas por el municipio.
4. Establecer políticas e implementar estrategias para la recuperación del debido
cobrar de la Entidad Territorial.
5. Formular y establecer políticas de pagos a proveedores de acuerdo a los
manuales de contratación, con el fin de cumplir con las obligaciones adquiridas.
6. Articular en coordinación con las otras dependencias, la preparación, elaboración,
liquidación, presentación, ejecución y control del presupuesto municipal, para así
determinar el monto máximo mensual de fondos disponibles y el monto máximo de
pagos.
7. Analizar en forma permanente el estado del presupuesto y su ejecución, a fin de
determinar la necesidad de solicitar traslados y adiciones, previo visto bueno del
jefe de la dependencia respectiva, y con base en las normas legales.
8. Establecer las políticas para el manejo de los excedentes de tesorería con el fin de
optimizar los recursos financieros del Municipio.
9. Coordinar y aplicar la política de calidad definida en los procesos de su
dependencia y en la que participa.
10. Coadyuvar periódicamente en el proceso de la liquidación de la nómina y las
prestaciones sociales del personal que labora en la administración municipal,
teniendo presente las novedades de personal reportadas oportunamente por el
auxiliar administrativo de la Secretaría de Gobierno y Desarrollo Administrativo.
11. Clasificar la nómina pagada por mes según la fuente de financiación de los
recursos con el fin de determinar los valores a certificar por la dependencia para el
pago posterior de parafiscales.
12. Firmar conjuntamente con el Alcalde, las cuentas, cheques, y en general la
documentación pertinente al manejo presupuestal, financiero y contable del
municipio.
13. Desarrollar los Planes de Acción tendientes al cumplimiento de las obligaciones
del municipio, controlando las reservas contractuales, cumplimiento de

obligaciones contractuales y los demás compromisos que adquiera la
administración.
14. Pagar oportunamente las cuentas debidamente legalizadas y que correspondan a
gastos y obligaciones del municipio.
15. Administrar el fondo local de salud, de acuerdo con las normas vigentes y
contabilizar los recursos del SGP en forma independiente, como cuenta especial
del presupuesto.
16. Certificar las disponibilidades y registros presupuestales correspondientes a los
pagos de nómina, seguridad social, aportes parafiscales y gastos generales, entre
otras.
17. Realizar las autoliquidaciones de funcionarios que ingresan a fondos privados de
pensiones y a las empresas promotoras de salud y riesgos profesionales.
18. Coadyuvar con el registro en los correspondientes libros presupuéstales de las
ordenes de pago de acuerdo a los rubros existentes en el presupuesto de rentas y
gastos.
19. Proyectar, dirigir, controlar y enviar oportunamente el programa anual
mensualizado de caja (PAC) tanto a los organismos de la administración como a
los órganos de control.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La formulación y ejecución de políticas de la administración financiera y fiscal para
el municipio se ajusta a la normatividad vigente.
2. La correcta administración de los recursos financieros, es garante de transparencia
y honestidad en la institución.
3. Las actividades de planeación y administración de los recursos financieros,
permiten el desarrollo de los planes, programas y proyectos de manera oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en Hacienda Pública
2. El funcionario que desempeñe este cargo debe tener conocimientos sobre:
• Administración Central del Municipio
• Administración Pública
• Políticas macroeconómicas
• Políticas microeconómicas
• Políticas fiscales nacionales y locales
• Presupuesto Público
3. El funcionario que desempeñe este cargo debe tener habilidades para:
• Dirigir
• Comunicarse
• Negociar
• Crear
• Analizar
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Título profesional en áreas afines.