Procedimiento control de asistencia del personal administrativo de ...

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LAS SECRETARÍAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
PROCEDIMIENTO OPERATIVO DEL PROCESO DE PERSONAL
CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE BASE
Nombre
Función
C O N T R O L D E E M I S I Ó N
Elaboró Revisó Autorizó
L.A. Elizabeth García Bonilla
Lic. María Virginia Medina D Mtro. Juan José Pérez
REPRESENTANTE DEL
GRUPO DE TRABAJO
Vázquez
REPRESENTANTE DE LA
SUBCOMISIÓN TÉCNICA
CastañedaP.
REPRESENTANTE DE LA
COMISIÓN TÉCNICA
Firma
CLAVE DE DOCUMENTO: PPE 0402 REVISIÓN: 2 EMISIÓN: mayo de 2008
1.0 OBJETIVO
Controlar el registro de asistencia del personal administrativo de base y verificar el cumplimiento de su jornada laboral.
2.0 ALCANCE
Las Secretarías y Unidades Administrativas que lleven el control de asistencia del personal administrativo de base.
3.0 LINEAMIENTOS
3.1 De la tarjeta de Asistencia
3.1.1 La prueba fehaciente de la asistencia de los trabajadores administrativos de base, en todos los casos,
será la tarjeta de asistencia requisitada, firmada y registrada mediante reloj checador. (Cláusula 68
numeral 7 del Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo (CCT Administrativo) vigente y
Artículo 88 del Reglamento Interior de Trabajo del Personal Administrativo).
3.1.2 Las tarjetas de asistencia no deberán presentar alteración alguna para que sean válidas.
3.1.3 Las tarjetas de control de asistencia deberán conservarse por 5 años como comprobante del registro de
asistencia de los trabajadores.
3.1.4 Ningún trabajador podrá marcar su tarjeta:
3.2 Retardos
a) Más de 20 minutos antes de su hora de entrada.
b) Más de 5 minutos antes de su hora de salida o más de 20 minutos después de ésta (Artículo 90 del
Reglamento Interior de Trabajo del Personal Administrativo).
3.2.1 El trabajador que se presente a sus labores con un retardo de más de 30 minutos, requerirá de
autorización expresa de la Secretaría o Unidad Administrativa para poder trabajar esa jornada (Artículo 91
Fracción III del Reglamento Interior de Trabajo del Personal Administrativo)
3.2.2 La Secretaría o Unidad Administrativa podrá autorizar a su criterio, hasta 2 retardos de más de 30 minutos
en una quincena a un mismo trabajador, a fin de que pueda ingresar a realizar sus labores, con la
deducción correspondiente (Artículos 92 y 94 del Reglamento Interior de Trabajo del Personal
Administrativo).
DOCUMENTO NO OFICIAL
SE ENCUENTRA
EN MODIFICACIÓN
Y REVISIÓN
Página 1 de 4 F03 GU-01 Revisión 0

PPE 0402 CONTROL ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Revisión 2
DE BASE
3.3 Justificantes
3.3.1 El personal administrativo que tenga motivo justificado para no asistir a sus labores, debe dar aviso
oportuno a la autoridad correspondiente y lo comprobará al volver al trabajo, a fin de que se realice el
registro en el sistema de control establecido (Artículo 96 del Reglamento Interior de Trabajo del Personal
Administrativo).
3.3.2 Los justificantes de faltas o tiempo, son lo que se establecen en las cláusulas 32, 33, 40, 41 y 42 CCT
Administrativo, vigente.
3.3.3 Se considera que el trabajador abandonó sus labores cuando no marque su tarjeta a la hora de salida,
salvo que sea justificada por la autoridad correspondiente (Artículo 95 del Reglamento Interior de Trabajo
del Personal Administrativo).
4.0 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
RESPONSABLE DEL PROCESO DE PERSONAL
PREVIO AL INICIO DEL MES
1. Elabora las Tarjetas de Asistencia con los datos de cada trabajador:
• Nombre y RFC
• Clave y nombre de la categoría
• Nombre y clave de la dependencia de adscripción.
• Horario de trabajo establecido (hora de entrada y salida)
• Período o quincena correspondiente y
• Número asignado
DOCUMENTO NO OFICIAL
SE ENCUENTRA
EN MODIFICACIÓN
Y REVISIÓN
EL PRIMER DÍA DE LA QUINCENA
2. Verifica que la tarjeta se encuentre debidamente firmada por el trabajador.
30 MINUTOS DESPUÉS DEL INICIO DE LA JORNADA
3. Retira tarjetas y verifica que la hora registrada sea legible y correcta.
3.1 En caso de que el trabajador incurra en un retardo mayor a 15 minutos, se aplicará la normatividad
correspondiente. (Véase procedimiento PPE 0403 Deducciones por Inasistencias y Retardos al Personal
Administrativo).
AL TÉRMINO DE LA JORNADA
4. Verifica que el trabajador registre su salida en la tarjeta.
PERIÓDICAMENTE
5. Captura en el Módulo de Control de Asistencia del Sistema Integral de Personal (SIP) los justificantes de
incidencia y revisa las tarjetas de asistencia para la determinación de inasistencias, retardos o jornadas
extraordinarias para los efectos que correspondan. (Véanse procedimientos PPE 0403 Deducciones por
Inasistencias y Retardos al Personal Administrativo y PPE 0404 Trámite para el Pago de Remuneraciones
Extraordinarias al Personal Administrativo de Base).
EL DÍA ÚLTIMO DEL PERIODO, AL FINALIZAR LA JORNADA
6. Retira las tarjetas y archiva.
Página 2 de 4 F03 GU-01 Revisión 0

PPE 0402 CONTROL ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Revisión 2
DE BASE
5.0 DIAGRAMA DE FLUJO
CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE BASE
RESPONSABLE DEL PROCESO DE PERSONAL
INICIO
ELABORA LAS TARJETAS DE ASISTENCIA CON LOS DATOS DEL
TRABAJADOR
1
2
VERIFICA QUE LA TARJETA ESTE FIRMADA POR EL
TRABAJADOR
3
RETIRA TARJETAS Y VERIFICA HORA REGISTRADA
DOCUMENTO NO OFICIAL
SE ENCUENTRA
EN MODIFICACIÓN
Y REVISIÓN
¿EL TRABAJADOR
TUVO UN RETARDO
MAYOR A 15 MIN?
SI
SE APLICA LA NORMATIVIDAD
CORRESPONDIENTE
3.1
NO
4
VERIFICA QUE EL TRABAJADOR REGISTRE SU SALIDA
CAPTURA EN EL SIP LAS INCIDENCIAS Y REVISA TARJETAS DE
ASISTENCIA
5
6
RETIRA LAS TARJETAS Y ARCHIVA
TÉRMINO
Página 3 de 4 F03 GU-01 Revisión 0

PPE 0402 CONTROL ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Revisión 2
DE BASE
6.0 GLOSARIO
No aplica.
7.0 REFERENCIAS
− Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo [CCT Administrativo] vigente
− Reglamento Interior de Trabajo del Personal Administrativo
− PPE 0403 Deducciones por Inasistencias y Retardos al Personal Administrativo
− PPE 0404 Trámite para el Pago de Remuneraciones Extraordinarias al Personal Administrativo de Base
8.0 REGISTROS DE CALIDAD
No aplica.
9.0 CONTROL DE CAMBIOS
DOCUMENTO NO OFICIAL
SE ENCUENTRA
EN MODIFICACIÓN
Y REVISIÓN
Revisión Fecha Motivo del Cambio
0 mayo, 2005 Creación del Sistema de Gestión de la Calidad
1 marzo, 2006 Adecuación en función de la Operación del Área
2 mayo, 2008 Actualización de documentos
10.0 ANEXO
No aplica.
Página 4 de 4 F03 GU-01 Revisión 0